JP5120443B2 - 文書作成システム、文書作成方法、画像処理装置及び文書作成処理プログラム - Google Patents

文書作成システム、文書作成方法、画像処理装置及び文書作成処理プログラム Download PDF

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Description

この発明は、ＭＦＰ（Multi Function Peripherals）と称される多機能デジタル複合機等の画像処理装置と文書作成装置とがネットワークを介して接続された文書作成システム、該システムで実行される文書作成方法、前記システムに好適に用いられる画像処理装置及び文書作成処理プログラムに関する。
ベースとなる文書をパソコンで作成するとともに、上記のような画像処理装置のスキャナで原稿を読み取って画像データを作成し、この画像データを前記作成したベース文書に組み込んで所望の文書を作成することが一般に行われている。
一方、近年、特定端末での操作に限定されない、且つデータの実体を漏洩のリスクの高い個人パソコンに配置しない、という利点があることから、ウェブサーバ上で動作する文書作成アプリケーションを利用して文書を作成する技術（クラウドコンピューティング）が広まりつつある。
ここで、パソコンを用いた一般的な文書の作成手順では、まず文書の全体を構成した後、必要な画像だけをスキャナ等により電子データとして取り込み、文書上に配置して文書を完成させ、その後印刷、ファクシミリ送信等により文書を出力することが多い。このとき、画像を所定位置に組み込もうとすると、組み込む画像データの参照先（保存先）としてウェブ上のアドレスであるＵＲＬ（Uniform Resource Locator ）を求められる。
しかし、前述したウェブサーバ上で動作する文書作成アプリケーションを利用して文書を作成する場合、まだ画像の読み取りができていない状態では、当然にウェブ上のＵＲＬも確定していない状態である。つまり、ウェブサーバ上で動作する文書作成アプリケーションを利用して文書を作成するときに、画像データを組み込む場合、アプリケーションがＨＴＴＰをベースとしている特性から、ウェブ上に存在する画像データを組み込む必要があるが、まだ画像の読み取りができていない状態では、この画像データの実体を示す画像データのＵＲＬは存在していない。
そこで、このような場合は、文書を作成しているユーザが、一旦パソコンを離れて画像処理装置に移動し、画像処理装置のスキャナを動作させて原稿を読み取り、得られた画像データをウェブ上の公開スペースに一旦アップロードしたのち、再度パソコンに戻って、文書作成用アプリケーションにより前記アップロードした画像データのＵＲＬを指定することで、所望の文書を完成させることが行われていた。
なお、特許文献１には、スキャナにより読み取った原稿の画像データをホームページに貼り付け、ホームページのＵＲＬを通知することで文書作成を容易にした画像データ処理装置が開示されている。
また、特許文献２には、画像をサーバ上に画像リンクが付随したＨＴＭＬ形式として登録し、その頁のリンクを送信先に送信することにより、容易に画像を閲覧することができるようにしたネットワークファクシミリシステムが開示されている。
さらに、特許文献３には、ユーザ側で作成されたリンク情報付き文書データをネットワークを介して受信すると、文書データからリンク情報を抽出する一方、スキャナ手段により原稿画像を読み取り、前記抽出したリンク情報に従って、前記文書データに、前記スキャナ手段により読み取った画像データを貼り付けるデータ処理装置が開示されている。
特開２０００−１３７７０５号公報 特開２００５−０９４５２３号公報 特開２００５−３３３４７７号公報
しかし、前述したように、文書を作成しているユーザが、一旦パソコンを離れて画像処理装置に移動し、画像処理装置のスキャナを動作させて原稿を読み取り、得られた画像データをウェブ上の公開スペースに一旦アップロードしたのち、再度パソコンに戻り、文書作成用アプリケーションで前記アップロードした画像データのＵＲＬを指定することにより文書を作成する方法では、画像処理装置に一旦出向いた後、再度自己のパソコンに戻って作業を行う必要があり、作業手順が煩雑で効率が良くなかった。
なお、前記特許文献１〜３に記載された技術は、文書の作成時点で文書に組み込むべき画像データ等の実データが存在しない場合の対応技術ではなく、上述した文書完成に至るまでの作業手順の煩雑化の問題に対して、何ら解決策を与えうるものではなかった。
この発明は、このような技術的背景に鑑みてなされたものであって、ウェブ上のデータが所望の位置に組み込まれた文書を作成する場合に、組み込まれるデータがまだ存在していなくても、煩雑な作業を要することなく簡単にデータ組み込み済みの文書を作成することができる文書作成システム及び該システムで実行される文書作成方法を提供し、さらには前記文書作成システムに好適に用いることができる画像処理装置及び該画像処理装置のコンピュータに処理を実行させるための文書作成処理プログラムの提供を課題とする。
上記課題は、以下の手段によって解決される。
（１）ウェブ上のデータが所定位置に組み込まれた文書を作成する文書作成装置と、前記文書に組み込まれるデータをウェブ上に出力する画像処理装置とがネットワークを介して接続された文書作成システムであって、前記文書作成装置は、前記画像処理装置におけるウェブ上のアドレスを指定することにより、文書に実際に組み込まれる実データの生成前に一時的に組み込まれるダミーデータの取得要求を、前記画像処理装置に対して行うデータ取得要求手段を備え、前記画像処理装置は、前記文書作成装置から前記取得要求があったときにアドレスを解析し、ダミーデータの取得要求であるか否かを判断するアドレス解析手段と、前記アドレス解析手段によりダミーデータの取得要求であると判断されたときに、前記ダミーデータを生成するダミーデータ生成手段と、前記ダミーデータ生成手段により生成されたダミーデータを、ウェブ上のデータにして前記文書作成装置に送出する送出手段と、前記アドレス解析手段によりダミーデータの取得要求であると判断されたときに、前記要求に対応する予約ジョブを生成し保存するジョブ管理手段と、前記ジョブ管理手段で生成され保存された前記予約ジョブの実行がユーザにより指示されたときに、データ生成動作を起動して実際に組み込まれる実データを生成する実データ生成手段と、前記実データ生成手段により生成された実データを、前記ダミーデータに差し替えてウェブ上に公開する差し替え手段と、を備えたことを特徴とする文書作成システム。
（２）前記画像処理装置の実データ生成手段は原稿の画像を読み取る読取手段を備えるとともに、予約ジョブの実行がユーザにより指示されたときに、前記読取手段を起動して原稿を読み取ることにより、画像データからなる前記実データを生成する前項１に記載の文書作成システム。
（３）前記画像処理装置のダミーデータ生成手段及び実データ生成手段は、前記アドレス解析手段により前記アドレスを所定の規則に従って解析した結果に基づいて、ダミーデータ及び実データを生成する前項１または２に記載の文書作成システム。
（４）前記アドレスには、ダミーデータ及び実データのデータサイズ、解像度及び縦横ピクセル数のうちの少なくとも一つを示す情報が含まれ、前記ダミーデータ生成手段及び実データ生成手段は、前記情報に基づいてダミーデータ及び実データを生成する前項３に記載の文書作成システム。
（５）前記アドレスには、前記実データ生成手段による実データ生成時の動作モードを示す情報が含まれ、前記実データ生成手段は、前記情報に基づく動作モードで実データを生成する前項３または４に記載の文書作成システム。
（６）前記画像処理装置のアドレス解析手段は、前記アドレスに特定フォルダの名称が含まれている場合に限り、ダミーデータの取得要求であると判断する前項１〜５のいずれかに記載の文書作成システム。
（７）前記画像処理装置のダミーデータ生成手段は、前記アドレスに、該画像処理装置を使用可能なユーザとして登録されているユーザの情報が含まれている場合に、ダミーデータを生成する前項１〜６のいずれかに記載の文書作成システム。
（８）前記画像処理装置のジョブ管理手段は、前記アドレスに含まれているユーザの情報と関連付けて予約ジョブを生成し、前記実データ生成手段は、予約ジョブの実行を指示したユーザが前記アドレスに含まれているユーザと同一である場合に限り実データを生成する前項７に記載の文書作成システム。
（９）前記画像処理装置は表示手段を備え、前記ジョブ管理手段は、画像処理装置にログインしたユーザに対応する予約ジョブのみを前記表示手段に表示してユーザに選択させる前項８に記載の文書作成システム。
（１０）ウェブ上のデータが所定位置に組み込まれた文書を作成する文書作成装置と、前記文書に組み込まれるデータをウェブ上に出力する画像処理装置とがネットワークを介して接続された文書作成システムにおいて実行される文書作成方法であって、前記文書作成装置は、前記画像処理装置におけるウェブ上のアドレスを指定することにより、文書に実際に組み込まれる実データの生成前に一時的に組み込まれるダミーデータの取得要求を、前記画像処理装置に対して行うデータ取得要求ステップを実行し、前記画像処理装置は、前記文書作成装置から前記取得要求があったときにアドレスを解析し、ダミーデータの取得要求であるか否かを判断するアドレス解析ステップと、前記アドレス解析ステップにおいてダミーデータの取得要求であると判断されたときに、前記ダミーデータを生成するダミーデータ生成ステップと、前記ダミーデータ生成ステップにおいて生成されたダミーデータを、ウェブ上のデータにして前記文書作成装置に送出する送出ステップと、前記アドレス解析ステップにおいてダミーデータの取得要求であると判断されたときに、前記要求に対応する予約ジョブを生成し保存するジョブ管理ステップと、前記ジョブ管理ステップにおいて生成され保存された前記予約ジョブの実行がユーザにより指示されたときに、データ生成動作を起動して実際に組み込まれる実データを生成する実データ生成ステップと、前記実データ生成ステップにおいて生成された実データを、前記ダミーデータに差し替えてウェブ上に公開する差し替えステップと、を実行することを特徴とする文書作成方法。
（１１）外部デバイスから、自装置におけるウェブ上のアドレスを指定することにより、文書に実際に組み込まれる実データの生成前に一時的に組み込まれるダミーデータの取得要求があったときに、前記アドレスを解析し、ダミーデータの取得要求であるか否かを判断するアドレス解析手段と、前記アドレス解析手段によりダミーデータの取得要求であると判断されたときに、前記アドレスを参照先として前記ダミーデータを生成するダミーデータ生成手段と、前記ダミーデータ生成手段により生成されたダミーデータを前記外部デバイスに送出する送出手段と、前記アドレス解析手段によりダミーデータの取得要求であると判断されたときに、前記要求に対応する予約ジョブを生成し保存するジョブ管理手段と、前記ジョブ管理手段で生成され保存された前記予約ジョブの実行がユーザにより指示されたときに、データ生成動作を起動して実際に組み込まれる実データを生成する実データ生成手段と、前記実データ生成手段により生成された実データを、前記ダミーデータに差し替えてウェブ上に公開する差し替え手段と、を備えたことを特徴とする画像処理装置。
（１２）前記実データ生成手段は原稿の画像を読み取る読取手段を備えるとともに、予約ジョブの実行がユーザにより指示されたときに、前記読取手段を起動して原稿を読み取ることにより、画像データからなる前記実データを生成する前項１１に記載の画像処理装置。
（１３）前記ダミーデータ生成手段及び実データ生成手段は、前記アドレス解析手段により前記アドレスを所定の規則に従って解析した結果に基づいて、ダミーデータ及び実データを生成する前項１１または１２に記載の画像処理装置。
（１４）前記アドレスには、ダミーデータ及び実データのデータサイズ、解像度及び縦横ピクセル数のうちの少なくとも一つを指定する情報が含まれ、前記ダミーデータ生成手段及び実データ生成手段は、前記情報に基づいてダミーデータ及び実データを生成する前項１３に記載の画像処理装置。
（１５）前記アドレスには、前記実データ生成手段による実データ生成時の動作モードを指定する情報が含まれ、前記実データ生成手段は、前記情報に基づく動作モードで実データを生成する前項１３または１４に記載の画像処理装置。
（１６）前記アドレス解析手段は、前記アドレスに特定フォルダの名称が含まれている場合に限り、ダミーデータの取得要求であると判断する前項１１〜１５のいずれかに記載の画像処理装置。
（１７）前記アドレス解析手段は、前記アドレスに、自装置を使用可能なユーザとして登録されているユーザの情報が含まれている場合に限り、ダミーデータの取得要求であると判断する前項１１〜１５のいずれかに記載の画像処理装置。
（１８）前記ジョブ管理手段は、前記アドレスに含まれているユーザの情報と関連付けて予約ジョブを生成し、前記実データ生成手段は、予約ジョブの実行を指示したユーザが前記アドレスに含まれているユーザと同一である場合に限り実データを生成する前項１７に記載の画像処理装置。
（１９）表示手段を備え、前記ジョブ管理手段は、画像処理装置にログインしたユーザに対応する予約ジョブのみを前記表示手段に表示してユーザに選択させる前項１８に記載の画像処理装置。
（２０）外部デバイスから、画像処理装置におけるウェブ上のアドレスを指定することにより、文書に実際に組み込まれる実データの生成前に一時的に組み込まれるダミーデータの取得要求があったときに、前記アドレスを解析し、ダミーデータの取得要求であるか否かを判断するアドレス解析ステップと、前記アドレス解析ステップにおいてダミーデータの取得要求であると判断されたときに、前記アドレスを参照先として前記ダミーデータを生成するダミーデータ生成ステップと、前記ダミーデータ生成ステップにおいて生成されたダミーデータを前記外部デバイスに送出する送出ステップと、前記アドレス解析ステップにおいてダミーデータの取得要求であると判断されたときに、前記要求に対応する予約ジョブを生成し保存するジョブ管理ステップと、前記ジョブ管理ステップにおいて生成され保存された前記予約ジョブの実行がユーザにより指示されたときに、データ生成動作を起動して実際に組み込まれる実データを生成する実データ生成ステップと、前記実データ生成ステップにおいて生成された実データを、前記ダミーデータに差し替えてウェブ上に公開する差し替えステップと、を画像処理装置のコンピュータに実行させるための文書作成処理プログラム。
前項（１）に記載の発明によれば、文書作成装置が、画像処理装置におけるウェブ上のアドレスを指定することにより、文書に実際に組み込まれる実データの生成前にダミーデータの取得要求を画像処理装置に対して行うと、画像処理装置は前記アドレスを解析し、ダミーデータの取得要求であるか否かを判断する。そして、ダミーデータの取得要求であると判断されたときに、前記アドレスを参照先としてダミーデータを生成し文書作成装置に送出するとともに、前記取得要求に対応する予約ジョブを生成し保存する。ユーザにより予約ジョブの実行が指示されると、画像処理装置はデータ生成動作を起動して実際に組み込まれる実データを生成するとともに、生成された実データを、前記ダミーデータに差し替えてウェブ上に公開する。
つまり、組み込まれる実データがまだ存在していなくても、文書に画像等のデータを組み込みたいユーザは、組み込み位置を指定しダミーデータ取得用のウェブ上のアドレスを指定したのち、画像処理装置に出向いて予約ジョブの実行を指示すれば、自動的に所望のデータが文書に組み込まれる。従って、画像処理装置に一旦出向いて、文書に組み込みたいデータをウェブ上に公開し、公開されたデータを再度端末装置で指定するといった煩雑な作業が不要になり、文書作成作業を簡素化できる。
前項（２）に記載の発明によれば、画像処理装置の読取手段により読み取られた原稿の画像を、文書に組み込むことができる。
前項（３）に記載の発明によれば、アドレスを所定の規則に従って解析した結果に基づいて、ダミーデータ及び実データが生成されるから、ダミーデータ及び実データ生成時のサイズ、モード等の情報を予めアドレスに含めておくことができ、ユーザの意図に沿ったデータの生成を自動的に行うことができる。
前項（４）に記載の発明によれば、アドレスに含まれたデータサイズ、解像度及び縦横ピクセル数の少なくとも一つに従って、ダミーデータ及び実データが生成される。
前項（５）に記載の発明によれば、アドレスに含まれた動作モードで実データが生成される。
前項（６）に記載の発明によれば、アドレスに特定フォルダの名称が含まれている場合に限り、ダミーデータの取得要求であると判断されるから、全てのアクセスに対してダミーデータや実データ等を作成するといった無駄な処理をなくすことができる。
前項（７）に記載の発明によれば、アドレスに、画像処理装置を使用可能なユーザとして登録されているユーザの情報が含まれている場合に限り、ダミーデータが生成されるから、画像処理装置を使用できないユーザに対して、ダミーデータや実データ等を作成するといった処理が行われる不都合を回避できる。
前項（８）に記載の発明によれば、誤って他人の予約ジョブが実行されてしまうのを防止することができる。
前項（９）に記載の発明によれば、ユーザによる予約ジョブの選択操作が容易になると共に、誤って他人の予約ジョブを選択するおそれをなくすことができる。
前項（１０）に記載の発明によれば、文書に画像等のデータを組み込みたいユーザは、組み込まれるデータがまだ存在していなくても、組み込み位置を指定しダミーデータ取得用のウェブ上のアドレスを指定したのち、画像処理装置に出向いて予約ジョブの実行を指示すれば、自動的に所望のデータが文書に組み込まれるから、画像処理装置に一旦出向いて、文書に組み込みたいデータをウェブ上に公開し、公開された画像データを再度端末装置で指定するといった煩雑な作業が不要になり、文書作成作業を簡素化できる。
前項（１１）に記載の発明によれば、文書にウェブ上の画像等のデータを組み込む操作を簡素化できる画像処理装置となし得る。
前項（１２）に記載の発明によれば、読取手段により読み取られた原稿の画像を、文書に組み込むことができる。
前項（１３）に記載の発明によれば、ダミーデータ及び実データ生成時のサイズ、モード等の情報を予めアドレスに含めておくことができ、ユーザの意図に沿ったデータの生成を自動的に行うことができる。
前項（１４）に記載の発明によれば、アドレスに含まれたデータサイズ、解像度及び縦横ピクセル数のうちの少なくとも一つに従って、ダミーデータ及び実データが生成される。
前項（１５）に記載の発明によれば、アドレスに含まれた動作モードで実データが生成される。
前項（１６）に記載の発明によれば、アドレスに特定フォルダの名称が含まれている場合に限り、ダミーデータの取得要求であると判断されるから、全てのアクセスに対してダミーデータや実データ等を作成するといった無駄な処理をなくすことができる。
前項（１７）に記載の発明によれば、画像処理装置を使用できないユーザに対して、ダミーデータや実データ等を作成するといった処理が行われる不都合を回避できる。
前項（１８）に記載の発明によれば、誤って他人の予約ジョブが実行されてしまうのを防止することができる。
前項（１９）に記載の発明によれば、ユーザによる予約ジョブの選択操作が容易になると共に、誤って他人の予約ジョブを選択するおそれをなくすことができる。
前項（２０）に記載の発明によれば、文書にウェブ上の画像等のデータを組み込む操作を簡素化できる処理を、画像処理装置のコンピュータに実行させることができる。
この発明の一実施形態に係る文書作成システムの構成を示す図である。 文書作成中のユーザ端末のブラウザ画面を示す図である。 図１のシステムに用いられている画像処理装置の構成を示すブロック図である。 画像処理装置の制御部の機能構成を示すブロック図である。 ネットワークアクセス解析処理を示すフローチャートである。 アドレスの解析規則を示す表である。 生成するファイル（データ）形式を示す表である。 図５のステップＳ０４のアドレス解析処理のサブルーチンを示すフローチャートである。 ダミー画像データ生成部での処理を示すフローチャートである。 ネットワーク送出データ生成部での処理を示すフローチャートである。 ダミー画像データの一例を示す図である。 ダミーデータを実データに差し替える処理を示すフローチャートである。 通常スキャンジョブと予約スキャンジョブの選択画面を示す図である。 画像処理装置にログインしているユーザに対応する予約スキャンジョブの一覧リストを示す図である。 この発明の他の実施形態に係る文書作成システムを示す図である。
以下、この発明の一実施形態を図面に基づいて説明する。
図１は、この発明の一実施形態に係る文書作成システムの構成を示す図である。
図１の文書作成システムは、アプリケーションサーバ１と、ユーザ端末２と、画像処理装置３とが、ネットワークを介して相互に接続されて構成されてなる。
前記アプリケーションサーバ１は、ウェブ上で動作する文書作成用アプリケーションを備えたサーバであり、この実施形態では、アプリケーションサーバ１はユーザ端末２の指示に基づいて文書を作成する文書作成装置として機能する。なお、このアプリケーションサーバ１は、サーバ用コンピュータにより構成されており、図示しないＣＰＵがプログラム格納部に格納された動作プログラムに従って動作することにより、全体動作が実行される。なお、文書作成用アプリケーションとしては、例えばグーグル社によって提供されているグーグルドキュメント等がある。
前記ユーザ端末２はパソコンからなり、ユーザはこのユーザ端末２を操作してアプリケーションサーバ１にアクセスし、アプリケーションサーバ１に搭載されている文書作成用アプリケーションを利用して、文書の作成を指示する。この実施形態では、図２の文書作成中のブラウザ画面に示すように、斜線で示す領域Ｄ１に画像処理装置３で読み取られた画像を組み込んだ（貼り付けた）文書Ｄを作成するものとする。
前記画像処理装置３は、この実施形態では前述した多機能デジタル複合機であるＭＦＰが用いられており、コピー機能、スキャン機能、ファクシミリ機能、プリント機能及びメモリ蓄積機能等を有している。以下の説明において、画像処理装置をＭＦＰと記すこともある。
図３は、画像処理装置３の構成を示すブロック図である。
この画像処理装置３は、ＣＰＵ３１と、ＲＯＭ３２と、ＲＡＭ３３と、スキャナ部３４と、記憶部３５と、プリンタ部３６と、操作パネル３７と、ネットワークコントローラ３８と、認証部３９等を備えている。
前記ＣＰＵ３１は、画像処理装置３の全体を統括的に制御し、コピー機能、プリンタ機能、スキャン機能、ファクシミリ機能等の基本機能を使用可能に制御する。特にこの実施形態では、アプリケーションサーバ１から画像処理装置３のウェブ上の所定のアドレスを指定してダミーデータの取得要求のアクセスがあった時に、前記アドレスを解析してダミーデータの取得要求か否かを判断したり、ダミーデータの取得要求であると判断されたときに、ダミーデータや予約ジョブを生成する等の処理を実行するが、詳細は後述する。
前記ＲＯＭ３２は、ＣＰＵ３１の動作プログラム等を格納するメモリである。
前記ＲＡＭ３３は、ＣＰＵ３１が動作プログラムに基づいて動作する際の作業領域を提供するメモリである。
前記スキャナ部３４は、原稿台（図示せず）に置かれた原稿の画像を読み取り、電子データである画像データを出力する読取装置である。
前記記憶部３５は、例えばハードディスクドライブ（ＨＤＤ）などの不揮発性の記憶デバイスにより構成されており、スキャナ部３４で読み取られた原稿の画像データや、生成された予約ジョブ、その他の種々のデータが記憶される。
前記プリンタ部３６は、前記スキャナ部３４で読み取られた原稿の画像データやユーザ端末からのプリントデータ等を、指示されたモードに従って印刷するものである。
前記操作パネル３７は、各種入力操作等のために使用されるものであり、メッセージや操作画面等を表示するタッチパネル式液晶等からなる表示部３７１と、テンキー、スタートキー、ストップキー等を備えたキー入力部３７２を備えている。
前記ネットワークコントローラ３８は、ネットワーク上のアプリケーションサーバ１やユーザ端末２等との間での通信を制御することにより、データの送受信を行うものである。
前記認証部３９は、ユーザが画像処理装置３にログインする時に、使用権限のあるユーザかどうかを判断するユーザ認証を行うものである。
前記ＣＰＵ３１、ＲＯＭ３２、ＲＡＭ３３等によって画像処理装置３の制御部が構成されるが、この制御部３００の機能構成を図４のブロック図に示す。
制御部３００は、画像読み込み制御部３０１と、パネル制御部３０２と、ＨＴＭＬデータ制御部３０３と、ジョブ管理部３０４と、画像データ管理部３０５と、ユーザアカウント管理部３０６と、ネットワークデータ制御部３０７等で構成される。
前記画像読み込み制御部３０１はスキャナ部３４の動作を制御し、パネル制御部３０２は操作パネル３７の入力や表示等を制御する。
前記ＨＴＭＬデータ制御部３０３は、ＨＴＭＬ（HyperText Markup Language）で記述されたデータを処理するものであり、ネットワークアクセス解析部３０３ａと、ネットワーク送出データ生成部３０３ｂを備えている。
ネットワークアクセス解析部３０３ａは、ネットワークを介してアプリケーションサーバ１等の外部デバイスからウェブ上のアドレスを指定してアクセスがあった時に、前記アドレスを解析して、そのアクセスがダミーデータの取得要求のアクセスか、それ以外のアクセスか等を判断するものである。また、ネットワーク送出データ生成部３０３ｂは、ネットワークに送出するＨＴＭＬデータを生成するものである。
前記ジョブ管理部３０４は、ジョブの実行状態を管理するものであり、この実施形態ではアプリケーションサーバ１からダミーデータの取得要求のためのアクセスがあった時に、予約ジョブを生成し保存しておく機能を有する。
前記画像データ管理部３０５は、画像データの生成、管理等を司るものであり、ダミー画像データを生成するためのダミー画像データ生成部３０５ａを有している。
前記ユーザアカウント管理部３０６は、ユーザアカウントを管理するものであり、ネットワークデータ制御部３０７はＨＴＭＬデータ以外のネットワークデータを制御するものである。
次に、図１に示した文書作成システムの動作の概要を説明する。
ユーザは自己のユーザ端末２により、アプリケーションサーバ１が提供する文書作成用アプリケーションを利用して、ベースとなる文書をウェブ上で作成する。次に、ユーザは、図２に示すように、前記文書上に画像データを組み込むための枠部（領域Ｄ１）を生成する。
従来では、ユーザは次に画像処理装置３に移動し、文書に組み込む画像が記載された原稿をスキャナ部３４で読み取らせ、得られた画像データを画像処理装置３でウェブ上のアドレス（ＵＲＬ）を付して公開可能な状態にする。さらに、ユーザは自身のユーザ端末２に戻り、ユーザ端末２から画像処理装置３にアクセスして公開されている画像を探し、目的画像のＵＲＬを取得する。そして、編集中の文書内の画像配置領域Ｄ１に、取得した目的画像のＵＲＬをセットして、文書作成を完了する。
これに対し、図１に示したこの実施形態に係る文書作成システムでは、文書上に画像データを組み込むための枠部（領域Ｄ１）を生成したのち、そのままユーザ端末２上でこれから画像処理装置３のスキャナ部３４で読み取る予定の画像のサイズ、読み取りモード等を仮に指定し、存在しない画像に対するダミー画像データの参照先（保存先）として、画像処理装置３内のアドレス（ＵＲＬ）を予め設定された規則に従って設定する。前記指定した画像のサイズ、読み取りモード等の情報は、後述するように前記アドレスに含ませておく。そして、この設定したアドレスを編集中の文書内の画像配置領域Ｄ１にセットして、仮に文書を完成させる。
アプリケーションサーバ１は、前記設定されたダミー画像データのアドレスがある画像処理装置３にアクセスして、前記画像データ（ダミー画像データ）の取得を要求する。
以下、画像処理装置３の動作を図５〜９を参照して説明する。なお、この動作は画像処理装置３のＣＰＵ３１がＲＯＭ３２等の記録媒体に記録された動作プログラムに従って動作することにより実行される。
画像処理装置３は、アプリケーションサーバ１からアクセスがあると、ネットワークアクセス解析部３０３ａにより、図５に示すネットワークアクセス解析処理を行う。
つまり、図５のステップＳ０１で、ＨＴＭＬデータによるアクセスかどうかを判断し、ＨＴＭＬデータによるアクセスでなければ（ステップＳ０１でＮＯ）、ステップＳ０８でその他のネットワークアクセス解析処理を行う。この処理については詳細な説明は省略する。
ＨＴＭＬデータによるアクセスであれば（ステップＳ０１でＹＥＳ）、ステップＳ０２で画像データの取得のためのアクセスか否かを判断する。画像データの取得のためのアクセスか否かは、例えばアクセス時のコマンド等により判断すれば良い。
画像データの取得のためのアクセスでなければ（ステップＳ０２でＮＯ）、ステップＳ０８に進み、その他のネットワークアクセス解析処理を行う。画像データの取得のためのアクセスであれば（ステップＳ０２でＹＥＳ）、ステップＳ０３で、ダミーデータの取得要求か否かを判断する。具体的には、指定されたアドレス（ＵＲＬ）の第１ディレクトリ（フォルダ）の名称が、ダミーデータの取得要求用として予め決められたディレクトリ名であるかどうかを判断する。
予め決められたディレクトリ名であれば（ステップＳ０３でＹＥＳ）、ダミーデータの取得要求であるから、ステップＳ０４に進み、アドレス解析処理を行う。この処理については後述する。次いで、ステップＳ０５で、アドレス解析結果に基づいて、ジョブ管理部３０４にダミーデータスキャン予約情報を通知したのち、ステップＳ０６で、アドレス解析結果に基づいて、ダミーデータの送出指示をネットワーク送出データ生成部３０３ｂに行う。
このように、アドレスに含まれている第１ディレクトリの名称が予め設定された名称と同じである場合に限り、ダミーデータの取得要求であると判断されるから、全てのアクセスに対してダミーデータの取得要求であると判断して、無駄にダミーデータや実データ等を作成するといっ不都合をなくすことができる。
ステップＳ０３において、指定されたアドレス（ＵＲＬ）の第１ディレクトリ名が、ダミーデータの取得要求用として予め決められたディレクトリ名でなければ（ステップＳ０３でＮＯ）、ステップＳ０７で、要求先（アドレス先）の画像データを、要求元にＨＴＭＬコンテンツとして応答するよう、ネットワーク送出データ生成部３０３ｂに指示する。
ここで、本実施形態において、ダミーデータの取得要求を行うために予め設定されるアドレス（ＵＲＬ）について説明する。
ＵＲＬを指定してウェブ上のデータを取得する際の一般の表記は、例えば「ｈｔｔｐ：／／ｍｆｐ００１／ｂｏｘＮｏ／ｆｉｌｅｎａｍｅ．ｊｐｇ」となる。この表記は、画像処理装置（ｍｆｐ）００１のボックス番号（ｂｏｘＮｏ）内で、ファイル名（ｆｉｌｅｎａｍｅ）に一致する文書名で保存されているデータをｊｐｇフォーマットで送出することを示している。
これに対し、本実施形態では、ダミーデータの取得要求のためのアドレスを、「ｈｔｔｐ：／／ｍｆｐ００１／ＤｕｍｍｙＤａｔａ／ｕｓｅｒｎａｍｅ０１／ｆｉｌｅｎａｍｅ．ｊｐｇ」と表記するものとなされている。
前述したネットワークアクセス解析部３０３ａは、図６に示すような解析規則に従ってアドレスを解釈する。
即ち、「ｈｔｔｐ：／／」は一般的なアドレスのスキーム指定領域であり、「ｍｆｐ００１」は、一般的なホスト指定領域である。「ＤｕｍｍｙＤａｔａ」は第１ディレクトリ部であり、「ＤｕｍｍｙＤａｔａ」という名称が含まれることで、ダミーデータの生成指定つまりダミーデータの取得要求であることを示している。
「ｕｓｅｒｎａｍｅ０１」は第２ディレクトリ部であり、文書作成を行ったユーザのアカウント名が記される。このアカウント名は画像処理装置３のユーザアカウント管理部３０６に登録されていることが必要である。ダミーデータの取得要求を行えるユーザを、ユーザアカウント管理部３０６に登録されているユーザに限定しない場合は、この第２ディレクトリ部は省略しても良い。
「ｆｉｌｅｎａｍｅ．ｊｐｇ」は生成するファイル名を示す。「ｆｉｌｅｎａｍｅ．ｊｐｇ」に代えて、生成するファイル（データ）形式を指定することも可能である。この場合のファイル形式を図７に示す。
図７に示されるように、ファイルの解像度を指定する場合は「Ｒｅｓｏｌｕｔｉｏｎ＿ｘｘｘｄｐｉ」とする。「ｘｘｘ」で指定された解像度が設定される。ファイルのサイズを指定する場合は「Ｓｉｚｅ＿ＸＸｘＹＹｍｍ」とする。縦ＸＸｍｍ、横ＹＹｍｍの画像サイズが設定される。
ピクセル数を指定する場合は「Ｄｏｔ＿ＸＸｘＹＹｐｉｘｅｌｓ」とする。画像の縦ピクセル数ＸＸ、横ピクセル数ＹＹが設定される。
また、スキャナ部３４の読取モード（スキャンモード）の指定も可能である。カラーモードを指定の場合は「Ｃｏｌｏｒ」、ＡＣＳ（Ａｕｔｏ Ｃｏｌｏｒ Ｓｅｌｅｃｔ）モードを指定の場合は「ＡＣＳ」、モノクロモードを指定の場合は「Ｍｏｎｏ」とする。
図８は、図５のステップＳ０４のアドレス解析処理のサブルーチンを示すフローチャートであり、前述した図６及び図７に示した規則に従って解析される。
ステップＳ０４０１で、ＵＲＬに第２ディレクトリが存在するか否かを判断する。存在すれば（ステップＳ０４０１でＹＥＳ）、ステップＳ０４０２で、第２ディレクトリ名に一致するユーザ名が存在するかどうかを、ユーザアカウント管理部３０６で管理されているユーザアカウントを参照して調べ、存在していれば（ステップＳ０４０２でＹＥＳ）、ステップＳ０４０３で、第２ディレクトリ名をダミーデータ要求ユーザ名としたのち、ステップＳ０４０４に進む。
ステップＳ０４０１で、第２ディレクトリが存在しない場合は（ステップＳ０４０１でＮＯ）、そのままステップＳ０４０４に進む。また、ステップＳ０４０２で、第２ディレクトリ名に一致するユーザ名が存在しなければ（ステップＳ０４０２でＮＯ）、ステップＳ０４１１で、該当するユーザが存在しない旨のＨＴＭＬ文書をネットワーク送出データ生成部３０３ｂで生成し、ネットワークコントローラ３８を介してアプリケーションサーバ１に送出したのち、リターンする。
ステップＳ０４０４では、解像度、データサイズ、ピクセル数、スキャンモードとして、デフォルトの初期値を設定する。
次いで、ステップＳ０４０５では、アドレスに「Ｒｅｓｏｌｕｔｉｏｎ」の語が含まれているかどうかを調べ、含まれていれば（ステップＳ０４０５でＹＥＳ）、ステップＳ０４０６で、「Ｒｅｓｏｌｕｔｉｏｎ」に続く「ｄｐｉ」までの数値を、解像度情報として初期値に代えて書き替えたのち、ステップＳ０４０７に進む。アドレスに「Ｒｅｓｏｌｕｔｉｏｎ」の語が含まれていなければ（ステップＳ０４０５でＮＯ）、そのままステップＳ０４０７に進む。
ステップＳ０４０７では、アドレスに「Ｓｉｚｅ」の語が含まれているかどうかを調べ、含まれていれば（ステップＳ０４０７でＹＥＳ）、ステップＳ０４０８で、「Ｓｉｚｅ」に続く「ｘ」までの数値をｘ方向サイズ（ｍｍ）、「ｍｍ」までの数値をｙ方向サイズ（ｍｍ）として初期値に代えて書き替えたのち、ステップＳ０４０９に進む。アドレスに「Ｓｉｚｅ」の語が含まれていなければ（ステップＳ０４０７でＮＯ）、ステップＳ０４１２に進む。
ステップＳ０４０９では、アドレスに「ｐｉｘｅｌ」の語が含まれているかどうかを調べ、含まれていれば（ステップＳ０４０９でＹＥＳ）、ステップＳ０４１０で、「Ｄｏｔ」に続く「ｘ」までの数値をｘ方向ピクセル数、「ｐｉｘｅｌｓ」までの数値をｙ方向ピクセル数として初期値に代えて書き替えたのち、ステップＳ０４１２に進む。アドレスに「ｐｉｘｅｌ」の語が含まれていなければ（ステップＳ０４０９でＮＯ）、そのままステップＳ０４１２に進む。
ステップＳ０４１２では、アドレスに「Ｃｏｌｏｒ」の語が含まれているかどうかを調べ、含まれていれば（ステップＳ０４１２でＹＥＳ）、ステップＳ０４１３で、スキャンモードを「カラー」として初期値に代えて書き替えたのち、ステップＳ０４１８に進む。アドレスに「Ｃｏｌｏｒ」の語が含まれていなければ（ステップＳ０４１２でＮＯ）、ステップＳ０４１４に進む。
ステップＳ０４１４では、アドレスに「Ｍｏｎｏ」の語が含まれているかどうかを調べ、含まれていれば（ステップＳ０４１４でＹＥＳ）、ステップＳ０４１５で、スキャンモードを「モノクロ」として初期値に代えて書き替えたのち、ステップＳ０４１８に進む。アドレスに「Ｍｏｎｏ」の語が含まれていなければ（ステップＳ０４１４でＮＯ）、ステップＳ０４１６に進む。
ステップＳ０４１６では、アドレスに「ＡＣＳ」の語が含まれているかどうかを調べ、含まれていれば（ステップＳ０４１６でＹＥＳ）、ステップＳ０４１７で、スキャンモードを「ＡＣＳ」として初期値に代えて書き替えたのち、ステップＳ０４１８に進む。アドレスに「ＡＣＳ」の語が含まれていなければ（ステップＳ０４１６でＮＯ）、そのままステップＳ０４１８に進む。
ステップＳ０４１８では、ここまでに記憶した解像度、サイズ、ピクセル数及びスキャンモードを、ダミーデータ生成パラメータとして、ダミー画像データ生成部３０５ａに通知する。また、ステップＳ０４１９で、同じく記憶した解像度、サイズ、ピクセル数及びスキャンモードを、スキャン予約待ちジョブとしてジョブ管理部３０４に通知する。この際、ステップＳ０４０３で設定したダミーデータ要求ユーザ名もジョブ管理部３０４に通知する。この通知を受けたジョブ管理部３０４は、前記ユーザ名と関連付けて予約スキャンジョブを生成・保存する。また、この予約スキャンジョブのモードとして、前記通知された解像度、サイズ、ピクセル数及びスキャンモードを設定する。
なお、図８の処理では、ステップＳ０４０１で、第２ディレクトリが存在しない場合は（ステップＳ０４０１でＮＯ）、ステップＳ０４０４に進むものとしたが、第２ディレクトリが存在しない場合は、その旨のＨＴＭＬ文書を送出して、ダミーデータが生成されないようにしても良い。この場合は、アドレスに、画像処理装置３を使用可能なユーザとしてユーザアカウント管理部３０６で登録管理されているユーザの情報が含まれている場合に限り、ダミーデータが生成されるから、画像処理装置３を使用できないユーザに対して、ダミーデータや実データ等を作成するといった処理が行われる不都合を回避できる。
図９は、ダミー画像データ生成部３０５ａでの処理を示すフローチャートである。
ステップＳ１１で、アドレス解析処理におけるステップＳ０４１８で通知された情報に従って、ダミー画像を生成する。次いで、ステップＳ１２で、生成したダミー画像をネットワーク送出データ生成部３０３ｂに転送し、画像転送要求を行う。
図１０は、ネットワーク送出データ生成部３０３ｂでの処理を示すフローチャートである。
ステップＳ２１で、従来の画像リクエスト要求に対応する処理を行い、ステップＳ２２で、ダミー画像データ生成部３０５ａから画像転送要求があるかどうかを判断する。転送要求がなければ（ステップＳ２２でＮＯ）、処理を終了する。転送要求があれば（ステップＳ２２でＹＥＳ）、ステップＳ２３で、ダミー画像データ生成部３０５ａから転送されたダミー画像データを、処理中のダミー画像ＨＴＭＬとしてネットワークコントローラ３８を介してネットワーク（アプリケーションサーバ１）へ送出する。つまり、ダミー画像データ生成部３０５ａから転送されたダミー画像データを、前記指定されたアドレスを参照先（保存先）とするＨＴＭＬデータとし、ネットワークへ送出する。
これにより、アプリケーションサーバ１は、ダミー画像データが組み込まれた文書を作成でき、ユーザはユーザ端末２を介してこの文書を閲覧できる。
ダミー画像データの一例を図１１に示す。ユーザに対して仮に発行した画像であることが判別できるように、「Ｄｕｍｍｙ」の文字に加え、画像サイズ、解像度等の画像データの属性、作成日時、ユーザ名、作成順を示すＩＤが表示されている。ダミー画像データを作成した画像処理装置３の情報等、他の情報を表示しても良い。
図１２は、ダミーデータを実データに差し替える処理を示すフローチャートである。
ステップＳ３１で、ユーザによってスキャンモードが選択されたか否かをパネル制御部３０２が判断し、スキャンモードが選択されていなければ（ステップＳ３１でＮＯ）、処理を終了する。スキャンモードが選択されていれば（ステップＳ３１でＹＥＳ）、ステップＳ３２で、図１３に示すような通常スキャンジョブと予約スキャンジョブの選択画面を、操作パネル３７の表示部３７１に表示する。
次に、ステップＳ３３で、予約スキャンジョブが選択されたかどうかを判断し、通常スキャンジョブの選択であれば（ステップＳ３３でＮＯ）、ステップＳ３７で、ジョブ管理部３０４は通常のスキャンジョブを実行する。
予約スキャンジョブの選択であれば（ステップＳ３３でＹＥＳ）、ステップＳ３４で、ジョブ管理部３０４は、予約スキャンジョブに設定されているユーザ名と、画像処理装置３に現在ログインしているユーザとを比較し、ユーザが一致している予約スキャンジョブつまりログインしているユーザに対応する予約スキャンジョブの一覧リストを、図１４に示すように操作パネル３７の表示部３７１に表示させる。
このように、画像処理装置３にログインしたユーザに対応する予約スキャンジョブのみを前記表示部３７１に表示してユーザに選択させるから、ユーザによる予約スキャンジョブの選択操作が容易になると共に、誤って他人の予約スキャンジョブを選択するおそれをなくすことができる。
次に、ステップＳ３５で、ユーザによっていずれかの予約スキャンジョブが選択されるのを待ち（ステップＳ３５でＮＯ）、選択されると（ステップＳ３５でＹＥＳ）、ステップＳ３６でスキャナ部３４による原稿の読み取りを実行し、得られた画像データ（実データ）を画像データ管理部３０５が保存管理し、ＨＴＭＬデータ制御部３０３が、前記実データをダミーデータと差し替えて、ウェブ上に公開する。
このような処理により、アプリケーションサーバ１により指定されるアドレスの参照先には、実画像データが差し替えられて存在しているから、ユーザが作成した文書には、指定領域に所望の画像が組み込まれた状態となる。従って、ユーザは画像処理装置３の操作後、端末２に戻って画像データを組み込むための作業を行う必要はなくなり、文書作成作業が簡素化され、効率が良くなる。
以上、本発明の一実施形態を説明したが、本発明は上記実施形態に限定されることはない。
例えば、アドレスに所定名称の第１ディレクトリが含まれている時に、ダミー画像データの取得要求であると判断したが、第１ディレクトリが省略されている場合には、アドレス先にデータが存在しないときにダミー画像データの取得要求であると判断しても良いし、要はダミー画像データの取得要求であると判断する場合のアドレスの形式を予め設定しておけばよい。
また、文書作成システムが図１に示したように、アプリケーションサーバ１、ユーザ端末２及び画像処理装置３で構成された場合について説明したが、図１５に示すように、文書作成アプリケーションがインストールされたユーザ端末２と、画像処理装置３とから構成されるシステムであって、文書作成アプリケーションにより、ネットワーク上のＨＴＴＰベースのデータを文書中に挿入できる場合にも、適用可能である。
このシステムでは、ユーザ端末２により文書作成アプリケーションを利用してまずベースとなる文書を作成する。次に、文書中の所望の位置に、挿入するＨＴＴＰデータの枠（領域）を生成し、画像処理装置３内の予め定められた形式のアドレスを指定すると、ユーザ端末２は、画像処理装置３に対してダミーデータの取得要求を行う。ユーザによるデータ端末２側の処理はこれで終了する。以後は、図１のシステムの場合と同様の処理が実行される。
また、ユーザ端末２からウェブブラウザ経由でアドレス（ＵＲＬ）を指定された場合を示したが、これに限定されることはない。例えば、ユーザ端末から別ユーザの端末に電メール送信を行う場合、その電子メール内で指定された画像処理装置３内のアドレスをダミー画像取得要求の形式としておくことで、前述した実施形態と同様に、ダミーデータの生成・送出、実データとの差し替え等の処理を行わせて、電子メール用文書を作成することもできる。
また、実データがスキャナ部３４で読み取った画像データである場合を説明したが、実データは画像データに限定されることはなく、ＰＤＦ文書、メール、ボックス受信されるファクシミリ文書等の文書データであっても良い。
１ アプリケーションサーバ
２ ユーザ端末
３ 画像処理装置
３１ ＣＰＵ
３４ スキャナ部
３５ 記憶部
３７ 操作パネル
３８ ネットワークコントローラ
３００ 制御部
３０３ ＨＴＭＬデータ制御部
３０３ａ ネットワークアクセス解析部
３０３ｂ ネットワーク送出データ生成部
３０４ ジョブ管理部
３０５ 画像データ管理部
３０５ａ ダミー画像データ生成部
３０６ ユーザアカウント管理部

Claims (20)

  1. ウェブ上のデータが所定位置に組み込まれた文書を作成する文書作成装置と、前記文書に組み込まれるデータをウェブ上に出力する画像処理装置とがネットワークを介して接続された文書作成システムであって、
    前記文書作成装置は、前記画像処理装置におけるウェブ上のアドレスを指定することにより、文書に実際に組み込まれる実データの生成前に一時的に組み込まれるダミーデータの取得要求を、前記画像処理装置に対して行うデータ取得要求手段を備え、
    前記画像処理装置は、
    前記文書作成装置から前記取得要求があったときにアドレスを解析し、ダミーデータの取得要求であるか否かを判断するアドレス解析手段と、
    前記アドレス解析手段によりダミーデータの取得要求であると判断されたときに、前記ダミーデータを生成するダミーデータ生成手段と、
    前記ダミーデータ生成手段により生成されたダミーデータを、ウェブ上に保存先を有するデータにして前記文書作成装置に送出する送出手段と、
    前記アドレス解析手段によりダミーデータの取得要求であると判断されたときに、前記要求に対応する予約ジョブを生成し保存するジョブ管理手段と、
    前記ジョブ管理手段で生成され保存された前記予約ジョブの実行がユーザにより指示されたときに、データ生成動作を起動して実際に組み込まれる実データを生成する実データ生成手段と、
    前記実データ生成手段により生成された実データを、前記ダミーデータに差し替えてウェブ上に公開する差し替え手段と、
    を備えたことを特徴とする文書作成システム。
  2. 前記画像処理装置の実データ生成手段は原稿の画像を読み取る読取手段を備えるとともに、予約ジョブの実行がユーザにより指示されたときに、前記読取手段を起動して原稿を読み取ることにより、画像データからなる前記実データを生成する請求項１に記載の文書作成システム。
  3. 前記画像処理装置のダミーデータ生成手段及び実データ生成手段は、前記アドレス解析手段により前記アドレスを所定の規則に従って解析した結果に基づいて、ダミーデータ及び実データを生成する請求項１または２に記載の文書作成システム。
  4. 前記アドレスには、ダミーデータ及び実データのデータサイズ、解像度及び縦横ピクセル数のうちの少なくとも一つを示す情報が含まれ、前記ダミーデータ生成手段及び実データ生成手段は、前記情報に基づいてダミーデータ及び実データを生成する請求項３に記載の文書作成システム。
  5. 前記アドレスには、前記実データ生成手段による実データ生成時の動作モードを示す情報が含まれ、前記実データ生成手段は、前記情報に基づく動作モードで実データを生成する請求項３または４に記載の文書作成システム。
  6. 前記画像処理装置のアドレス解析手段は、前記アドレスに特定フォルダの名称が含まれている場合に限り、ダミーデータの取得要求であると判断する請求項１〜５のいずれかに記載の文書作成システム。
  7. 前記画像処理装置のダミーデータ生成手段は、前記アドレスに、該画像処理装置を使用可能なユーザとして登録されているユーザの情報が含まれている場合に、ダミーデータを生成する請求項１〜６のいずれかに記載の文書作成システム。
  8. 前記画像処理装置のジョブ管理手段は、前記アドレスに含まれているユーザの情報と関連付けて予約ジョブを生成し、前記実データ生成手段は、予約ジョブの実行を指示したユーザが前記アドレスに含まれているユーザと同一である場合に限り実データを生成する請求項７に記載の文書作成システム。
  9. 前記画像処理装置は表示手段を備え、前記ジョブ管理手段は、画像処理装置にログインしたユーザに対応する予約ジョブのみを前記表示手段に表示してユーザに選択させる請求項８に記載の文書作成システム。
  10. ウェブ上のデータが所定位置に組み込まれた文書を作成する文書作成装置と、前記文書に組み込まれるデータをウェブ上に出力する画像処理装置とがネットワークを介して接続された文書作成システムにおいて実行される文書作成方法であって、
    前記文書作成装置は、前記画像処理装置におけるウェブ上のアドレスを指定することにより、文書に実際に組み込まれる実データの生成前に一時的に組み込まれるダミーデータの取得要求を、前記画像処理装置に対して行うデータ取得要求ステップを実行し、
    前記画像処理装置は、
    前記文書作成装置から前記取得要求があったときにアドレスを解析し、ダミーデータの取得要求であるか否かを判断するアドレス解析ステップと、
    前記アドレス解析ステップにおいてダミーデータの取得要求であると判断されたときに、前記ダミーデータを生成するダミーデータ生成ステップと、
    前記ダミーデータ生成ステップにおいて生成されたダミーデータを、ウェブ上に保存先を有するデータにして前記文書作成装置に送出する送出ステップと、
    前記アドレス解析ステップにおいてダミーデータの取得要求であると判断されたときに、前記要求に対応する予約ジョブを生成し保存するジョブ管理ステップと、
    前記ジョブ管理ステップにおいて生成され保存された前記予約ジョブの実行がユーザにより指示されたときに、データ生成動作を起動して実際に組み込まれる実データを生成する実データ生成ステップと、
    前記実データ生成ステップにおいて生成された実データを、前記ダミーデータに差し替えてウェブ上に公開する差し替えステップと、
    を実行することを特徴とする文書作成方法。
  11. 外部デバイスから、自装置におけるウェブ上のアドレスを指定することにより、文書に実際に組み込まれる実データの生成前に一時的に組み込まれるダミーデータの取得要求があったときに、前記アドレスを解析し、ダミーデータの取得要求であるか否かを判断するアドレス解析手段と、
    前記アドレス解析手段によりダミーデータの取得要求であると判断されたときに、前記アドレスを参照先として前記ダミーデータを生成するダミーデータ生成手段と、
    前記ダミーデータ生成手段により生成されたダミーデータを、ウェブ上に保存先を有するデータにして前記外部デバイスに送出する送出手段と、
    前記アドレス解析手段によりダミーデータの取得要求であると判断されたときに、前記要求に対応する予約ジョブを生成し保存するジョブ管理手段と、
    前記ジョブ管理手段で生成され保存された前記予約ジョブの実行がユーザにより指示されたときに、データ生成動作を起動して実際に組み込まれる実データを生成する実データ生成手段と、
    前記実データ生成手段により生成された実データを、前記ダミーデータに差し替えてウェブ上に公開する差し替え手段と、
    を備えたことを特徴とする画像処理装置。
  12. 前記実データ生成手段は原稿の画像を読み取る読取手段を備えるとともに、予約ジョブの実行がユーザにより指示されたときに、前記読取手段を起動して原稿を読み取ることにより、画像データからなる前記実データを生成する請求項１１に記載の画像処理装置。
  13. 前記ダミーデータ生成手段及び実データ生成手段は、前記アドレス解析手段により前記アドレスを所定の規則に従って解析した結果に基づいて、ダミーデータ及び実データを生成する請求項１１または１２に記載の画像処理装置。
  14. 前記アドレスには、ダミーデータ及び実データのデータサイズ、解像度及び縦横ピクセル数のうちの少なくとも一つを指定する情報が含まれ、前記ダミーデータ生成手段及び実データ生成手段は、前記情報に基づいてダミーデータ及び実データを生成する請求項１３に記載の画像処理装置。
  15. 前記アドレスには、前記実データ生成手段による実データ生成時の動作モードを指定する情報が含まれ、前記実データ生成手段は、前記情報に基づく動作モードで実データを生成する請求項１３または１４に記載の画像処理装置。
  16. 前記アドレス解析手段は、前記アドレスに特定フォルダの名称が含まれている場合に限り、ダミーデータの取得要求であると判断する請求項１１〜１５のいずれかに記載の画像処理装置。
  17. 前記アドレス解析手段は、前記アドレスに、自装置を使用可能なユーザとして登録されているユーザの情報が含まれている場合に限り、ダミーデータの取得要求であると判断する請求項１１〜１５のいずれかに記載の画像処理装置。
  18. 前記ジョブ管理手段は、前記アドレスに含まれているユーザの情報と関連付けて予約ジョブを生成し、前記実データ生成手段は、予約ジョブの実行を指示したユーザが前記アドレスに含まれているユーザと同一である場合に限り実データを生成する請求項１７に記載の画像処理装置。
  19. 表示手段を備え、前記ジョブ管理手段は、画像処理装置にログインしたユーザに対応する予約ジョブのみを前記表示手段に表示してユーザに選択させる請求項１８に記載の画像処理装置。
  20. 外部デバイスから、画像処理装置におけるウェブ上のアドレスを指定することにより、文書に実際に組み込まれる実データの生成前に一時的に組み込まれるダミーデータの取得要求があったときに、前記アドレスを解析し、ダミーデータの取得要求であるか否かを判断するアドレス解析ステップと、
    前記アドレス解析ステップにおいてダミーデータの取得要求であると判断されたときに、前記アドレスを参照先として前記ダミーデータを生成するダミーデータ生成ステップと、
    前記ダミーデータ生成ステップにおいて生成されたダミーデータを、ウェブ上に保存先を有するデータにして前記外部デバイスに送出する送出ステップと、
    前記アドレス解析ステップにおいてダミーデータの取得要求であると判断されたときに、前記要求に対応する予約ジョブを生成し保存するジョブ管理ステップと、
    前記ジョブ管理ステップにおいて生成され保存された前記予約ジョブの実行がユーザにより指示されたときに、データ生成動作を起動して実際に組み込まれる実データを生成する実データ生成ステップと、
    前記実データ生成ステップにおいて生成された実データを、前記ダミーデータに差し替えてウェブ上に公開する差し替えステップと、
    を画像処理装置のコンピュータに実行させるための文書作成処理プログラム。
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