JP2005094523A

JP2005094523A - ネットワークファクシミリ装置及びネットワークファクシミリシステム

Info

Publication number: JP2005094523A
Application number: JP2003326966A
Authority: JP
Inventors: Masatoshi Inoue; 正俊井上
Original assignee: Ricoh Co Ltd
Current assignee: Ricoh Co Ltd
Priority date: 2003-09-18
Filing date: 2003-09-18
Publication date: 2005-04-07

Abstract

【課題】画像をサーバ上に画像リンクが付随したＨＴＭＬ形式として登録し、その頁のリンクを送信先に送信することにより、容易に画像を閲覧することが可能となる。
【解決手段】スキャナにより読み込まれた画像を電子メールにより送信する際に、前記画像を直接添付せずにサーバ上に蓄積するとともに、前記画像にユニーク名を添付する。前記スキャナにより読み込まれた画像のサムネールを作成する。ＨＴＭＬ形式ファイルに前記サムネール画像を添付するとともに、前記サーバのアドレスとファイルからなるリンクを付帯する。前記ＨＴＭＬ形式ファイルのリンクをメールで送信する。
【選択図】図２

Description

本発明は、ネットワークファクシミリ装置に関し、さらに詳しくは、画像をサーバ上に画像リンクが付随したＨＴＭＬ形式として登録し、その頁のリンクを送信先に送信するネットワークファクシミリ装置に関するものである。

従来の電子メール送受信機能付きファクシミリを簡易的にネットワーク（ＬＡＮ）スキャナとして使用する目的で利用されていた。その際アタッチされるファイル形式はＰＤＦ、ＴＩＦＦ、ＪＰＧ等が一般的である。このようなスキャナ目的として、自己への送信の場合ユーザの使い勝手で送信すればよいが、不特定多数の相手先へ送信する場合は、必ずしも使い勝手が良いものでなく、例えば画像の識別性が悪く、メールを見ただけでは添付ファイルを示すアイコンが見えるだけであり、メールサイズも大きい等の欠点があった。
また従来技術として、特開２０００−１０５７４０公報には、ＬＡＮ、インターネット、公衆電話回線等を通じた各種のデータの送受信を容易かつ確実に行い、効率的なデータの利用を図るために、データ伝送制御部が電話回線、ＬＡＮＩ／Ｆ部、通信ケーブルを通じて複数種のデータの送受信制御を行い、データ解析部がデータ伝送制御部を通じて受信した複数種の受信データの形式を解析し、それぞれの受信データの形式に基づいて保存方法を初期設定又は受信データの一方から決定するための解析を行う。この解析結果に基づいてＨＴＭＬ文書又はＨＴＭＬ文書が扱うＴＩＦＦ形式のデータにデータ変換部で変換する。ここで処理したデータをＵＲＬ情報と対応してメモリ部で記憶する。また、メモリ制御部がメモリ部に記憶したデータをクライアントがデータ伝送制御部を通じて取り出して利用する際の送受信を制御する技術について開示されている。
また特開平１０−６５８５３号公報には、インターネットに接続されたＷＷＷサーバよりＨＴＭＬファイルを受信して、その内容を記録出力できるファクシミリ装置について開示されている。それによると、グループ３ファクシミリ装置を用いてインターネット上に蓄積されているＨＴＭＬファイルを受信することができるので、グループ３ファクシミリ装置の使い勝手が大幅に向上するというものである。
特開２０００−１０５７４０公報特開平１０−６５８５３号公報

特許文献１及び２に開示されている従来技術は、アタッチされるファイル形式はＰＤＦ、ＴＩＦＦ、ＪＰＧ等が一般的であるため、不特定多数の相手先へ送信する場合は、必ずしも使い勝手が良いものでなく、例えば画像の識別性が悪く、メールを見ただけでは添付ファイルを示すアイコンが見えるだけであり、メールサイズも大きい等の欠点があった。
本発明は、かかる課題に鑑み、ファクシミリのスキャナから読み込んだ画像を電子メールに画像添付して送信する方式において、画像をサーバ上に画像リンクが付随したＨＴＭＬ形式として登録し、その頁のリンクを送信先に送信することにより、容易に画像を閲覧することが可能となりユーザの利便性を向上したネットワークファクシミリ装置を提供することを目的とする。

本発明はかかる課題を解決するために、請求項１は、ファクシミリ装置のスキャナにより読み込んだ画像を電子メールに添付して送信するネットワークファクシミリ装置であって、前記スキャナにより読み込まれた画像を電子メールにより送信する際に、前記画像を直接添付せずサーバ上に蓄える画像蓄積手段と、前記画像をサーバ上に蓄える際に逐次ユニーク名を添付するユニーク名添付手段と、前記スキャナにより読み込まれた画像のサムネールを作成するサムネール作成手段と、ＨＴＭＬ形式ファイルに前記サムネール画像を添付するサムネール添付手段と、前記サムネール画像に前記サーバのアドレスとファイル名からなるリンクを付帯するリンク付帯手段と、前記サーバ上に前記ＨＴＭＬファイルを登録するファイル登録手段と、前記ＨＴＭＬファイルのリンクをメールで送信するメール送信手段と、を備え、受信先が受け取ったリンク先ＷＥＢのサムネール画像をクリックすることにより、前記画像蓄積手段に蓄積された画像を閲覧可能としたことを特徴とする。
スキャナから読み込んだ画像を電子メールに添付してそのまま送信すると、画像の識別性が悪く、メールを見ただけでは添付ファイルを示すアイコンが見えるだけであり、メールサイズも大きい等の欠点があった。そこで本発明では、サーバ上に画像を蓄積する画像蓄積手段を備え、そこに画像を蓄積する際に各画像にユニークな名称をつけて保存する。そして画像のサムネールを作成してＨＴＭＬ形式のファイルにこのサムネール画像を添付してサーバに登録する。このときリンク情報をメールでサーバに送信しておく。サーバ側ではメールの画像を閲覧する場合は、サムネール画像をクリックすると、リンク情報からＨＴＭＬファイルに添付されたサムネールに対応する画像を閲覧することができる。
かかる発明によれば、サムネール画像と画像蓄積手段に蓄積された画像が、リンク情報によりリンクされているので、サムネール画像をクリックするだけで、容易に画像を閲覧することができる。

請求項２は、前記画像蓄積手段は、前記サーバに代わって前記ネットワーク上に開放されたファクシミリメモリに前記画像を蓄積することを特徴とする。
サーバ上のメモリを使用して画像を蓄積すると、ファクシミリ装置を移動した場合、ファクシミリローカルとならないためシステム構築が難しくなるので、ネットワーク上に画像を蓄積するメモリを開放しておく。そしてスキャナから読み取られた画像はサーバに代わってこのメモリに蓄積するようにすれば、ファクシミリ装置を移動する際にシステム構築が容易に行うことができる。このときメモリに蓄積する画像データにはサーバと同じユニーク名を付加しておく。
かかる発明によれば、画像蓄積手段は、前記サーバに代わって前記ネットワーク上に開放されたファクシミリメモリに前記画像を蓄積するので、ファクシミリ装置を移動する際にシステム構築が容易に行うことができる。
請求項３は、請求項１又は２に記載のネットワークファクシミリ装置と、受け取ったリンク先ＷＥＢのサムネール画像をクリックすることにより、画像を閲覧可能としたサーバと、前記ネットワークファクシミリ装置及びサーバを接続するネットワークとを備えたことを特徴とする。
このような機能を有するファクシミリ装置とサーバがネットワークにより接続されて１つのシステムを構成することにより、通常のサーバが接続されたＬＡＮポートに接続するだけで簡単にシステムを構築することができる。
かかる発明によれば、ネットワークファクシミリ装置と、受け取ったリンク先ＷＥＢのサムネール画像をクリックすることにより、画像を閲覧可能としたサーバと、前記ネットワークファクシミリ装置及びサーバを接続するネットワークとを備えたので、通常のサーバが接続されたＬＡＮポートに接続するだけで簡単にシステムを構築することができる。

請求項１の発明によれば、サムネール画像と画像蓄積手段に蓄積された画像が、リンク情報によりリンクされているので、サムネール画像をクリックするだけで、容易に画像を閲覧することができる。
また請求項２では、画像蓄積手段は、前記サーバに代わって前記ネットワーク上に開放されたファクシミリメモリに前記画像を蓄積するので、ファクシミリ装置を移動する際にシステム構築が容易に行うことができる。
また請求項３では、ネットワークファクシミリ装置と、受け取ったリンク先ＷＥＢのサムネール画像をクリックすることにより、画像を閲覧可能としたサーバと、前記ネットワークファクシミリ装置及びサーバを接続するネットワークとを備えたので、通常のサーバが接続されたＬＡＮポートに接続するだけで簡単にシステムを構築することができる。

以下、本発明を図に示した実施形態を用いて詳細に説明する。但し、この実施形態に記載される構成要素、種類、組み合わせ、形状、その相対配置などは特定的な記載がない限り、この発明の範囲をそれのみに限定する主旨ではなく単なる説明例に過ぎない。
図１は本発明のネットワークファクシミリ装置の構成図である。このネットワークファクシミリ装置２０は、この部分に電子メール宛先、サーバアドレス登録等操作表示を行うＬＣＤがあるファクシミリ装置の操作表示部１と、画情報（原稿）の読みとり部分である読取部２と、受信原稿や各種レポートの書き込み部分で印字動作を行う書込み部３と、バッファで画情報をペリフェラル間でやりとりする場合の中間バッファであるＢＵＦＦＥＲ４と、圧縮複合部で画情報の圧縮伸長動作を行うＤＣＲであり、画像をメールに添付する際の符号化（JPEG、TIFF他）処理を行う圧縮復号部６と、ＣＰＵ及びメインメモリを搭載するファクシミリ全体を制御する中央制御部７と、画情報をファイルとして蓄積するメモリ部である画情報蓄積部８と、ファクシミリの通信制御を行うコミュニケーションコントロールユニットである通信制御部９と、通信制御部９から制御を受け、サーバとの直接のポートとなるＬＡＮポート１０とを備えて構成される。尚、中央制御部７で操作表示部１で入力された操作情報等の判断を行い、ＬＣＤ表示（ガイダンス、アドレス表示）等の表示情報の指示を行う。また電子メールアドレス、宛先名称、ワンタッチダイアルを登録するシステムメモリもこの部分に存在する。

図２は本発明のネットワークファクシミリ装置の動作フローチャートである。図１を参照して説明する。
まず読取部２により画像情報を読みとる。このデータはＢＵＦＦＥＲ４を利用しながら、圧縮復号部６で任意の圧縮形式に圧縮する（Ｓ１）。次にあらかじめ操作表示部１より登録されたサーバ上アドレスに、読み込んだ画像をそれぞれユニークな名前を付け保存する。或いは、サーバに代わってネットワーク上に解放されたＦＡＸメモリに画像を登録するようにしてもよい（Ｓ２）。そして、読み込んだ画像を間引いてサムネール画像を作成する（Ｓ３）。縮小方式は、中央制御部７によっても、圧縮復号部６によってもよい。次にＨＴＭＬ形式でファイルを作成する。その際ステップＳ３で作成したサムネール画像を張り付ける。それぞれのサムネールには、ステップＳ２で使用したサーバドレスとファイル名からなるリンクを付帯して作成される。またＦＡＸメモリでは、ＦＡＸメモリのネットワーク上アドレスを代替する（Ｓ４）。次にステップＳ１，Ｓ４で作成したＷｅｂファイルをＬＡＮポート１０を用いてネットワークを介してサーバにストアする。その際、サーバにストアする際のディレクトリは、予めインターネットＦＡＸの初期設定時に指示されているものとする（Ｓ５）。次にステップＳ５で登録した頁のアドレスを記述したメールを作成し（Ｓ６）、ステップＳ６により作成された、メールを操作表示部１から指示された宛先に送信する（Ｓ７）。
以上のように、読取部２から読み込んだ画像を電子メールに添付してそのまま送信すると、画像の識別性が悪く、メールを見ただけでは添付ファイルを示すアイコンが見えるだけであり、メールサイズも大きい等の欠点があった。そこで本実施形態では、サーバ上に画像を蓄積する画像蓄積手段を備え、そこに画像を蓄積する際に各画像にユニークな名称をつけて保存する。そして画像のサムネールを作成してＨＴＭＬ形式のファイルにこのサムネール画像を添付してサーバに登録する。このときリンク情報をメールでサーバに送信しておく。サーバ側ではメールの画像を閲覧する場合は、サムネール画像をクリックすると、リンク情報からＨＴＭＬファイルに添付されたサムネールに対応する画像を閲覧することができる。またネットワーク上に画像を蓄積するメモリを開放しておき、スキャナから読み取られた画像はサーバに代わってこのメモリに蓄積するようにすれば、ファクシミリ装置を移動する際にシステム構築が容易に行うことができる。このときメモリに蓄積する画像データにはサーバと同じユニーク名を付加しておく。

図３は本発明のネットワークファクシミリシステムの構成図である。ネットワークファクシミリシステム１００は、図１のネットワークファクシミリ装置と、ネットワーク２１と、画像情報をサーバに代わって記憶するファクシミリメモリ２３と、サーバ２２を備えて構成される。このように、ネットワークファクシミリ装置２０とサーバ２２がネットワーク２１により接続されて１つのシステムを構成することにより、通常のサーバが接続されたＬＡＮポートに接続するだけで簡単にシステムを構築することができる。

本発明のネットワークファクシミリ装置の構成図である。本発明のネットワークファクシミリ装置の動作フローチャートである。本発明のネットワークファクシミリシステムの構成図である。

符号の説明

１操作表示部、２読取部、３書込み部、４ＢＵＦＦＥＲ、６圧縮復号部、７中央制御部、８画情報蓄積部、９通信制御部、１０ＬＡＮポート

Claims

ファクシミリ装置のスキャナにより読み込んだ画像を電子メールに添付して送信するネットワークファクシミリ装置であって、
前記スキャナにより読み込まれた画像を電子メールにより送信する際に、前記画像を直接添付せずサーバ上に蓄える画像蓄積手段と、前記画像をサーバ上に蓄える際に逐次ユニーク名を添付するユニーク名添付手段と、前記スキャナにより読み込まれた画像のサムネールを作成するサムネール作成手段と、ＨＴＭＬ形式ファイルに前記サムネール画像を添付するサムネール添付手段と、前記サムネール画像に前記サーバのアドレスとファイル名からなるリンクを付帯するリンク付帯手段と、前記サーバ上に前記ＨＴＭＬファイルを登録するファイル登録手段と、前記ＨＴＭＬファイルのリンクをメールで送信するメール送信手段と、を備え、
受信先が受け取ったリンク先ＷＥＢのサムネール画像をクリックすることにより、前記画像蓄積手段に蓄積された画像を閲覧可能としたことを特徴とするネットワークファクシミリ装置。
前記画像蓄積手段は、前記サーバに代わって前記ネットワーク上に開放されたファクシミリメモリに前記画像を蓄積することを特徴とする請求項１に記載のネットワークファクシミリ装置。
請求項１又は２に記載のネットワークファクシミリ装置と、受け取ったリンク先ＷＥＢのサムネール画像をクリックすることにより、画像を閲覧可能としたサーバと、前記ネットワークファクシミリ装置及びサーバを接続するネットワークとを備えたことを特徴とするネットワークファクシミリシステム。