JP2023074983A - 画像処理装置及びジョブ実行制御方法 - Google Patents

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Abstract

Figure 2023074983000001
【課題】利用が禁止された設定履歴を表示可能とすることでユーザビリティを確保しながらも、設定履歴の誤使用や不正利用を防止することが可能な画像処理装置等を提供する。
【解決手段】設定履歴に基づき画像処理に関するジョブを実行可能なジョブ実行部と、前記設定履歴の利用の禁止を設定する設定部と、禁止の設定をされた設定履歴を含む前記設定履歴を表示可能な表示部と、表示された前記設定履歴に基づくジョブの実行を制御可能な制御部とを備え、前記制御部は、前記設定履歴に基づく前記ジョブの実行に際し、当該設定履歴が前記禁止の設定をされた設定履歴であるか否かの判定結果に基づき、前記ジョブの実行態様を決定する画像処理装置。
【選択図】図２

Description

本発明は、画像処理装置等に関する。
複合機等の画像処理装置には、プリント、ファクス、又はイメージ送信等のジョブの実行に関し、これらのジョブの実行に係る設定値を設定履歴として記憶するものがある。
近年、記憶した設定履歴を利用することにより、ジョブの実行に係るユーザの手間や時間を軽減する試みがなされている。具体的には、画像処理装置は、ユーザによる選択が可能となるように設定履歴を表示部に表示する。ユーザによる設定履歴の選択を受け付けた画像処理装置は、当該設定履歴に紐づけられた設定値に基づきジョブを実行することで、当該設定履歴に対応するジョブを容易に再現することができる。
このような画像処理装置の中には、ジョブの実行を不可とした禁止ジョブに係る設定履歴を非表示とすることで、設定履歴の誤使用や不正利用を防ぐものがある（例えば、特許文献１参照）。
特開２０１１－２３４１７０号公報
しかしながら、特許文献１等の従来技術では、過去に実行したジョブに係る設定履歴自体を確認することができなくなり、例えば、誰に何をどういった設定で送信したかといった、過去のジョブに係る設定履歴を追跡することができず、ユーザビリティに欠くといった問題があった。
本開示は、利用が禁止された設定履歴を表示可能とすることでユーザビリティを確保しながらも、設定履歴の誤使用や不正利用を防止することが可能な画像処理装置等を提供することである。
上記課題を解決するために、本開示に係る画像処理装置は、設定履歴に基づき画像処理に関するジョブを実行可能なジョブ実行部と、前記設定履歴の利用の禁止を設定する設定部と、禁止の設定をされた設定履歴を含む前記設定履歴を表示可能な表示部と、表示された前記設定履歴に基づくジョブの実行を制御可能な制御部とを備え、前記制御部は、前記設定履歴に基づく前記ジョブの実行に際し、当該設定履歴が前記禁止の設定をされた設定履歴であるか否かの判定結果に基づき、前記ジョブの実行態様を決定することを特徴としている。
また、本開示に係るジョブ実行制御方法は、設定履歴に基づき画像処理に関するジョブを実行するジョブ実行工程と、前記設定履歴の利用の禁止を設定する設定工程と、禁止の設定をされた前記設定履歴を含む前記設定履歴を表示する表示工程と、表示された前記設定履歴に基づくジョブの実行を制御する制御工程とを備え、前記制御工程は、前記設定履歴に基づく前記ジョブの実行に際し、当該設定履歴が前記禁止の設定された設定履歴であるか否かの判定結果に基づき、前記ジョブの実行態様を決定する工程を含むことを特徴としている。
本開示によれば、利用が禁止された設定履歴を表示可能とすることでユーザビリティを確保しながらも、設定履歴の誤使用や不正利用を防止することが可能な画像処理装置等を提供することができる。
第１実施形態に係る複合機の外観斜視図である。 第１実施形態に係る複合機の機能構成図である。 第１実施形態に係る設定履歴のデータ構造の一構成例を説明する図である。 第１実施形態に係るジョブ履歴のデータ構造の一構成例を説明する図である。 第１実施形態に係る禁止設定テーブルのデータ構造の一構成例を説明する図である。 第１実施形態に係る処理の流れを説明するフローチャートである。 第１実施形態に係る処理の流れを説明するフローチャートである。 第１実施形態に係る処理の流れを説明するフローチャートである。 第１実施形態に係る動作例を説明する図である。 第１実施形態に係る動作例を説明する図である。 第１実施形態に係る動作例を説明する図である。 第１実施形態に係る動作例を説明する図である。 第１実施形態に係る動作例を説明する図である。 第１実施形態に係る動作例を説明する図である。 第２実施形態に係る処理の流れを説明するフローチャートである。 第２実施形態に係る動作例を説明する図である。 第２実施形態に係る動作例を説明する図である。 第２実施形態に係る動作例を説明する図である。 第２実施形態に係る動作例を説明する図である。 第２実施形態に係る動作例を説明する図である。 第３実施形態に係る設定履歴のデータ構造の一構成例を説明する図である。 第３実施形態に係る処理の流れを説明するフローチャートである。
以下、本開示の実施形態について図面を参照して説明する。本開示では、例えば、コピー、ファクス、イメージ送信等に係るジョブを一つの筐体で実施可能な複合機を画像処理装置の一形態として説明する。なお、以下の実施形態は、本開示を説明するための一例であり、特許請求の範囲に記載した説明の技術的範囲が、以下の記載に限定されるものではない。
［１ 第１実施形態］
第１実施形態は、禁止の設定が課された設定履歴を含んだ設定履歴を表示するとともに、禁止の設定が課された設定履歴に基づくジョブの実行に制限を課す形態である。
［１．１ 機能構成］
第１実施形態に係る複合機１０の機能構成について図１及び図２を用いて説明する。図１は、複合機１０の全体構成を概略的に説明する外観斜視図である。図２は、複合機１０の機能構成図である。複合機１０は、制御部１１と、表示部１３と、操作入力部１５と、通信部１７と、画像形成部１９と、画像読取部２１と、記憶部２３とを備える。
制御部１１は、複合機１０全体を制御する。制御部１１は、例えば、１又は複数の演算装置（ＣＰＵ（Central processing unit）等）により構成される。制御部１１は、記憶部２３に記憶された各種プログラムを読み出して実行することによりその機能を実現する。
表示部１３は、各種情報をユーザ等に対して表示する。表示部１３は、例えば、ＬＣＤ（Liquid crystal display）や有機ＥＬ（Electro-luminescence）ディスプレイ等により構成することができる。
操作入力部１５は、ユーザ等による情報の入力を受け付ける。操作入力部１５は、ハードキー（例えば、テンキー）やボタン等で構成することができる。なお、操作入力部１５は、表示部１３を介しての入力が可能なタッチパネルとして構成することができる。この場合、タッチパネルの入力方式としては、例えば、抵抗膜式、赤外線方式、電磁誘導方式、静電容量方式といった一般的な方式を用いることができる。
通信部１７は、例えば、ＬＡＮ（Local area network）、ＷＡＮ（Wide area network）、インターネット、電話回線、ファクス回線等のネットワーク（ＮＷ）を介して他の装置との通信を行うための有線／無線の何れか又はその両方のインタフェースを備える。
画像形成部１９は、イメージデータに基づく画像を記録媒体としての用紙に形成する。画像形成部１９は、給紙部２５から用紙を給紙し、用紙上にイメージデータに基づく画像を形成した後、排紙部２７に排紙する。画像形成部１９は、例えば、電子写真方式を利用したレーザプリンタ等により構成することができる。この場合、画像形成部１９は、トナー色（例えば、シアン、マゼンタ、イエロー、ブラック）に対応した不図示のトナーカートリッジから供給されるトナーを用いて画像形成を行う。
画像読取部２１は、原稿画像を走査して読み込むことにより、イメージデータを生成する。画像読取部２１は、例えば、ＣＣＤ（Charge coupled device）、ＣＩＳ（Contact image sensor）等のイメージセンサを備えたスキャナ装置として構成することができる。画像読取部２１は、原稿画像からの反射光像をイメージセンサで読み取ることで、イメージデータを生成する構成であれば、その構成に制限はない。
記憶部２３は、複合機１０の動作に必要な各種プログラムや、各種データを記憶する。記憶部２３は、例えば、ＲＡＭ（Random access memory）、ＨＤＤ（Hard disk drive）、ＳＳＤ（Solid state drive）、ＲＯＭ（Read only memory）等の記憶装置により構成することができる。
第１実施形態において、記憶部２３は、ジョブ実行プログラム２３１と、設定履歴処理プログラム２３２と、禁止設定プログラム２３３と、禁止設定判定プログラム２３４と、表示処理プログラム２３５とを記憶し、設定値ファイル記憶領域２３６と、設定履歴記憶領域２３７と、ジョブ履歴記憶領域２３８と、禁止設定記憶領域２３９とを確保する。
ジョブ実行プログラム２３１は、コピー、ファクス、イメージデータ送信等の各機能の実行に伴う処理をジョブ単位で行うために、制御部１１が読み込むプログラムである。ジョブ実行プログラム２３１を読み込んだ制御部１１は、ジョブ実行部として機能する表示部１３、操作入力部１５、通信部１７、画像形成部１９、及び画像読取部２１等を制御することでジョブを実行する。なお、ジョブ実行プログラム２３１を読み出した制御部１１は、設定履歴の設定値ファイルに含まれる設定値に基づき各種ジョブを実行することができる。
設定履歴処理プログラム２３２は、例えば、ジョブの実行に係る設定値の取得、設定履歴の生成、設定履歴に対する各種処理を行う際に、制御部１１が読み込むプログラムである。設定履歴処理プログラム２３２を読み込んだ制御部１１は、ジョブの実行に係る設定値を取得して当該設定値を収めた設定値ファイルを生成する。そして、制御部１１は、生成した設定値ファイルを設定値ファイル記憶領域２３６に記憶する。また、制御部１１は、何れのジョブに関するものかを識別するための識別情報（例えば、ジョブＩＤ）等に対して設定値ファイルを紐づけることにより設定履歴を生成する。そして、制御部１１は、生成した設定履歴を設定履歴記憶領域２３７に記憶する。
禁止設定プログラム２３３は、設定履歴に対する利用の禁止を設定（以降、禁止設定と称する）する際に制御部１１が読み込むプログラムである。禁止設定プログラム２３３を読み込んだ制御部１１は、設定部として機能する。ここで、本開示における禁止設定とは、ジョブ又はジョブの一部の機能の実行に制限を付するために、当該ジョブに対応する設定履歴に課される設定である。この場合、禁止設定は設定履歴自体に対して課してもよいし、設定値ファイルに含まれる特定の設定値に対して課してもよい。制御部１１は、設定履歴が禁止設定に係る設定履歴であるか否かの判定結果に応じて当該設定履歴に基づくジョブの実行態様を決定する。
禁止設定判定プログラム２３４は、設定履歴に基づくジョブの実行に際し、設定履歴が禁止設定に係る設定履歴であるか否かを判定する際に制御部１１が読み込むプログラムである。禁止設定判定プログラム２３４を読み込んだ制御部１１は、当該設定履歴に対して禁止設定が課されているか否かを判定する。具体的には、制御部１１は、ジョブの実行に係る設定履歴若しくは設定値ファイルの各設定値と後述する禁止設定テーブルの設定値とを比較し、当該設定履歴が禁止設定に係る設定履歴か否かを判定する。
制御部１１は、設定履歴が禁止設定に係る設定履歴であると判定した場合、ジョブの実施態様として、ジョブの実行を制限することができる。若しくは、制御部１１は、禁止設定が設定値ファイルの特定の設定値を対象とする場合、禁止設定が課された設定値を除いた他の設定値に基づきジョブを実行することができる。
なお、本開示における“ジョブの実行を制限する”とは、ジョブを実行しない態様の他、表示部１３に表示されたジョブの実行指示入力ボタン上に警告画面等を重畳して表示し、ジョブの実行を一時的に妨げる態様等も含まれる。この場合、例えば、管理者の承諾を得ることをジョブの実行条件として設定することも可能である。
表示処理プログラム２３５は、設定履歴を一覧表示する表示画面、ジョブの実行に係る各種設定値、実行指示、又は終了指示等の入力を受け付ける設定画面、当該設定画面を切り替え可能に表示する基本画面（例えば、ホーム画面）、又はユーザ認証のためのログイン画面等を表示部１３に表示する際に制御部１１が読み込むプログラムである。
設定値ファイル記憶領域２３６は、設定履歴処理プログラム２３２を読み込んだ制御部１１が生成した設定値ファイルを記憶する記憶領域である。設定値は、例えば、カラーモード、解像度、フォーマット、濃度等の、ユーザにより設定された設定値や、装置自身が保持する装置初期値等の設定値が含まれる。ジョブ実行プログラム２３１を読み込んだ制御部１１は、実行対象の設定履歴に紐づけられた設定値ファイルを設定値ファイル記憶領域２３６から取得し、当該設定値ファイルに含まれる設定値に基づきジョブを実行する。
設定履歴記憶領域２３７は、設定履歴処理プログラム２３２を読み込んだ制御部１１が生成した設定履歴を記憶する記憶領域である。設定履歴記憶領域２３７に記憶された設定履歴は、一覧表示処理や、当該設定履歴に基づくジョブの実行の際に適宜読み込まれる。
ここで、本開示に係る設定履歴について説明する。図３（ａ）は、設定履歴記憶領域２３７に記憶された設定履歴のデータ構造の一構成例を説明する図である。また、図３（ｂ）は、図３（ａ）の設定履歴に紐づけられた設定値ファイルのデータ構造の一構成例を説明する図である。
図３（ａ）に例示する設定履歴は、ジョブＩＤと、実行日時と、ジョブ種と、表示設定値と、設定値ファイル名とを含む。
ジョブＩＤは、設定履歴が何れのジョブに関するものかを識別するための識別情報である。実行日時は、ジョブが実行された日時を表す。ジョブ種は、実行ジョブの種類（例えば、コピージョブ、ファクスジョブ、イメージ送信ジョブ（Ｅ－ｍａｉｌ、Ｓｃａｎ ｔｏ ＳＭＢ等）等）を表す。表示設定値は、設定履歴を一覧表示する表示画面において表示する設定値（内容）の一部を表す。設定値ファイル名は、当該設定履歴に紐づけられた設定値ファイルのファイル名である。
例えば、ジョブＩＤ“００９９”に係る設定履歴は、２０２０年２月２２日の２０：２０に実行された、ジョブ種“コピー”に関する設定履歴を表している。そして、当該ジョブは、設定値ファイル名“００９９．ｃｏｎｆｉｇ”に含まれる設定値に基づき実行されたコピージョブであって、“カラーモード：フルカラー、両面コピー：片面→片面、コピー濃度：自動、・・・”等の設定値（項目）を表示画面に表示する表示設定値として設定した例である。なお、各ジョブＩＤで設定された表示設定値は、あくまでも例示であって、表示画面で表示される設定値が図３の記載事項に限定されるものではない。
図３（ｂ）は、ジョブＩＤ“００９８”に紐づけられた設定値ファイル“００９８．ｃｏｎｆｉｇ”のデータ構成例である。図３（ｂ）に例示する設定値ファイルは、例えば、“宛先：ＡＡＡ＠ｓａｍｐｌｅＡ．ｃｏ．ｊｐ，ＢＢＢ＠ｓａｍｐｌｅＢ．ｃｏ．ｊｐ，フォーマット：高圧縮ＰＤＦ，解像度：６００×６００ｄｐｉ、ページ集約：ｏｆｆ，カードスキャン：ｏｆｆ，白紙とばし：ｏｎ，混載原稿：ｏｎ，原稿枚数カウント：ｏｆｆ，試しコピー：ｏｆｆ，連結コピー：ｏｆｆ，大量原稿モード：ｏｆｆ，マルチクロップスキャン／写真クロップ：ｏｆｆ，・・・”等のジョブ実行に係る設定値を格納するテキストファイルとして構成することができる。設定履歴に基づくジョブの実行の際、制御部１１は当該設定値ファイルに格納した設定値を用いて当該設定履歴に係るジョブを実行する。また、制御部１１は、ジョブに係る処理が終了すると、当該ジョブの実行に用いた設定値を設定値ファイルに格納する。
再び、図２に戻り、ジョブ履歴記憶領域２３８は、ジョブの実行記録をジョブ履歴として記憶する記憶領域である。ここで、本開示に係るジョブ履歴について説明する。図４は、ジョブ履歴記憶領域２３８に記憶されたジョブ履歴のデータ構造の一構成例を説明する図である。
図４の例示に係るジョブ履歴は、ジョブＩＤと、実行日時と、ジョブ種と、ユーザ名と、ステータスとを含む。
ジョブＩＤ、実行日時、ジョブ種は、図３で説明した設定履歴が含む項目と同一項目であって、同一内容である。ユーザ名は、当該ジョブを実行したユーザの名称を表す。ステータスは、当該ジョブの処理ステータスを表す。
例えば、ジョブＩＤ“００９７”に係るジョブ履歴は、２０２０年２月２２日の１８：１８に実行された、ジョブ種“ファクス”に関するジョブ履歴を表している。そして、当該ジョブは、ユーザ名“ａａａａａ”によって実行指示が入力され、当該ジョブのステータスは“終了”していることが表されている。
設定履歴とは異なり、ジョブ履歴はジョブの実行履歴を記録する情報であるため、ジョブの完了直後や、設定履歴の生成後に生成することができる。
再び、図２に戻り、禁止設定記憶領域２３９は、禁止設定判定プログラム２３４を読み込んだ制御部１１によって参照される禁止設定テーブルを記憶する記憶領域である。ここで、本開示に係る禁止設定テーブルについて説明する。図５は、禁止設定記憶領域２３９に記憶された禁止設定テーブルのデータ構造の一構成例を説明する図である。
図５の例示に係る禁止設定テーブルは、権限ユーザと、対象ジョブと、禁止設定（設定値）と、禁止設定（設定履歴）とを含む。
権限ユーザは、設定履歴に対して禁止設定を課す権限を有するユーザ名を表す。権限ユーザは、複合機１０の管理者より禁止設定に係る権限を与えられたユーザである。
対象ジョブは、禁止設定が課される設定履歴に対応するジョブ種を表す。
禁止設定（設定値）は、禁止設定が課された特定の設定値を表す。禁止設定を課すことが可能な設定値は、ジョブの実行に用いられる設定値であり、図３（ｂ）で例示した設定値ファイルに格納可能な設定値である。なお、禁止設定（設定値）には、“特別機能の利用”といったように、ページ集約や、白紙とばし等の特別機能を総括した形態での設定も可能であるし、特別機能に係る設定値を個別に設定することも可能である。禁止設定が設定値ファイルの特定の設定値を対象とする場合、制御部１１は、禁止設定が課された設定値を除いた他の設定値に基づきジョブを実行することができる。
禁止設定（設定履歴）は、禁止設定を課す設定履歴を直接指定する方法である。例えば、図５は、権限ユーザ“ａａａａａ”がＳｃａｎ ｔｏ ＳＭＢに係る設定履歴に対して禁止設定を課した例示である。制御部１１は、権限ユーザにより禁止設定が課された設定履歴を利用したジョブが実行される場合、当該ジョブの実行を制限することができる。
［１．２ 処理の流れ］
［１．２．１ 設定履歴の生成に係る流れ］
次に、第１実施形態に係る処理の流れについて説明する。図６は、複合機１０による設定履歴の生成に係る処理の流れを概略的に説明するフローチャートである。制御部１１は、ジョブ実行プログラム２３１、設定履歴処理プログラム２３２等を読み込むことで設定履歴を生成する。
制御部１１は、コピー、ファクス、イメージ送信等に係る設定画面を介してジョブの実行指示入力を受け付ける（ステップＳ１０）。この場合、ユーザは、ホーム画面を介して表示させた設定履歴や、各ジョブ種に応じた設定画面を利用して必要な設定を行った上で、ジョブの実行指示を入力することができる。
ジョブの実行指示入力を受けると、制御部１１はジョブを実行する（ステップＳ２０）。なお、本明細書で用いる“ジョブの実行”とは、コピー、ファクス、イメージ送信等の何れかのジョブモードの制御下において、設定履歴の読み込み又は設定値の入力から、ジョブの実行指示入力を受けて開始したジョブがその動作を終えるまでに実行する一連の処理を意味するものとする。
ジョブを実行すると、制御部１１は、実行したジョブに係る設定値を取得して当該設定値を収めた設定値ファイルを生成する。そして、制御部１１は、生成した設定値ファイルを設定値ファイル記憶領域２３６に記憶する。また、制御部１１は、何れのジョブに関するものかを識別するための識別情報に対して設定値ファイルを紐づけることにより設定履歴を生成する。そして、制御部１１は、生成した設定履歴を設定履歴記憶領域２３７に記憶する（ステップＳ３０）。
制御部１１は、ステップＳ３０において生成した設定履歴を用い、ジョブの実行履歴としてのジョブ履歴を生成後、ジョブ履歴記憶領域２３８に記憶し（ステップＳ４０）、処理を終了する。
次に、図６で生成した設定履歴を利用したジョブの実行に係る全体処理について図７のフローチャートを用いて説明する。ここで説明する処理は、制御部１１がジョブ実行プログラム２３１、設定履歴処理プログラム２３２、禁止設定判定プログラム２３４、表示処理プログラム２３５等を読み込むことにより実行する処理である。なお、以下の処理は、ログイン認証機能が有効に設定されていることを前提に説明する。
制御部１１は、ユーザによるログイン画面を介したログイン操作に基づき、ログイン処理を実行する（ステップＳ１００）。ログイン処理は、例えば、ログインユーザ名とログインパスワードとを関連付けて記憶しておき、ログイン画面を介して入力されたログインユーザ名とログインパスワードとを照合し、認証することで行うことができる。
なお、ログインユーザの認証には、ログインユーザ名とログインパスワードといった知識認証に加え、トークン、鍵、ＩＣカード、スマートフォン等を用いた所有物認証、指紋認証、顔認証等の生体認証等で行うことも可能である。
ログインが成功すると、制御部１１はホーム画面を表示部１３に表示する（ステップＳ１１０；Ｙｅｓ→ステップＳ１２０）。一方、ログインが失敗した場合又は画面操作がログイン操作でない場合、制御部１１はログイン画面の表示を継続する（ステップＳ１１０；Ｎｏ→ステップＳ１００）。
ホーム画面は、ジョブ設定画面、設定履歴、装置設定、装置状態等に係る各画面表示の指示入力を受け付けるための選択ボタンを集約した基本画面である。ホーム画面を介して、設定履歴表示指示が入力されると、制御部１１は、ログインユーザが実行したジョブに係る設定履歴を一覧表示する（ステップＳ１３０；Ｙｅｓ→ステップＳ１４０）。なお、設定履歴表示指示が入力されない場合、制御部１１はホーム画面の表示を継続する（ステップＳ１３０；Ｎｏ→ステップＳ１２０）。
制御部１１は、設定履歴の一覧表示の際、禁止設定が課されている設定履歴を含む設定履歴を表示する。禁止設定が課されている設定履歴を表示可能とすることで、ユーザは、過去の操作履歴を確認することができ、ユーザビリティを確保することができる。この場合、禁止設定が課されている設定履歴と禁止設定が課されていない設定履歴とを識別するために、例えば、禁止設定が課されていることを表す標識を付したり、禁止設定が課されていない設定履歴とは異なる表示様式（表示色、表示フォント、表示サイズ等）で表示することも可能である。一方で、禁止設定が課されている設定履歴を表示不可と設定することも可能である。禁止設定が課されている設定履歴を表示するか否かの設定は、例えば、ユーザ管理やシステム設定等を介してユーザにより選択可能に構成することもできる。
次いで、制御部１１は一覧表示した設定履歴から一の設定履歴が選択されたか否かを判定する（ステップＳ１５０）。制御部１１は、設定履歴が選択されたと判定すると、選択された設定履歴が禁止設定に係る設定履歴であるか否かを判定する（ステップＳ１５０；Ｙｅｓ→ステップＳ１６０）。なお、設定履歴が選択されない場合、制御部１１は設定履歴の一覧表示を継続する（ステップＳ１５０；Ｎｏ→ステップＳ１４０）。
制御部１１は、選択された設定履歴が禁止設定に係る設定履歴であると判定すると、実行制限が課されたジョブの実行であると決定し、実行制限を課したジョブの設定画面を表示する（ステップＳ１６０；Ｙｅｓ→ステップＳ１７０）。なお、設定履歴が禁止設定に係る設定履歴であるか否かの判定処理については次図で説明する。
実行制限が課されたジョブの設定画面の表示を受けて、ユーザは、ジョブの実行を取り止めるか実行制限が課された条件でジョブを実行する（ステップＳ１８０）。例えば、ジョブの実行に関し、実行制限が課されたとしても、管理者の承諾が得られればジョブの実行が可能となる場合がある。この場合、ユーザは、管理者に連絡し、例えば、管理者が発行した解除コード等を不図示の解除画面に入力することでジョブの実行制限を解除することも可能である。
実行制限が課された条件でジョブを実行すると、制御部１１は、当該ジョブの実行に基づく設定履歴を生成・記憶し（ステップＳ１９０）、処理を終了する。
ところで、制御部１１は、選択された設定履歴が禁止設定に係る設定履歴ではないと判定すると、実行制限を課さない通常のジョブの実行であると決定し、ジョブの設定画面を表示する（ステップＳ１６０；Ｎｏ→ステップＳ２００）。
そして、ユーザによりジョブの実行指示が入力されると、制御部１１はジョブを実行する（ステップＳ２１０）。
ジョブを実行すると、制御部１１は、当該ジョブの実行に基づく設定履歴を生成・記憶し（ステップＳ１９０）、処理を終了する。
次に、図７のステップＳ１６０に係る禁止設定判定処理について図８のフローチャートを用いて説明する。
禁止設定判定プログラム２３４を読み込んだ制御部１１は、禁止設定記憶領域２３９に記憶した禁止設定テーブル（図５参照）を参照し、ユーザにより選択された設定履歴に対して禁止設定が課されているか否かを判定する（ステップＳ１６１０）。
設定履歴に対して禁止設定が課されていると判定した場合、制御部１１は、当該設定履歴は禁止設定に係る設定履歴であると判定し、処理を終了する（ステップＳ１６１０；Ｙｅｓ→ステップＳ１６５０）。
一方、設定履歴自体に禁止設定が課されていないと判定した場合、制御部１１は当該設定履歴の設定値ファイルから設定値を読み込む（ステップＳ１６１０；Ｎｏ→ステップＳ１６２０）。
制御部１１は、禁止設定テーブルを参照し、読み込んだ設定値に対して禁止設定が課されているか否かを判定する（ステップＳ１６３０）。
読み込んだ設定値に対して禁止設定が課されていると判定した場合、制御部１１は全ての設定値を読み込んだか否かを判定する（ステップＳ１６３０；Ｙｅｓ→ステップＳ１６４０）。一方、読み込んだ設定値に対して禁止設定が課されていないと判定した場合、制御部１１は、次の設定値を読み込む（ステップＳ１６３０；Ｎｏ→ステップＳ１６２０）。
全ての設定値の読み込みが終了したと判定した場合、制御部１１は、当該設定履歴は禁止設定に係る設定履歴であると判定し、処理を終了する（ステップＳ１６４０；Ｙｅｓ→ステップＳ１６５０）。一方、全ての設定値の読み込みが終了していないと判定した場合、制御部１１は、次の設定値を読み込む（ステップＳ１６４０；Ｎｏ→ステップＳ１６２０）。
［１．３ 動作例］
次に、第１実施形態に係る動作例について説明する。図９は、制御部１１が表示するログイン画面（認証画面）の一構成例を説明する図である。なお、本動作は、図７のステップＳ１００の処理に対応する動作例である。
ログイン画面Ｗ１０は、ログインユーザ名入力ボックスＢｘ１０と、ログインパスワード入力ボックスＢｘ１２と、認証先選択ボタンＢ１０と、ＯＫボタンＢ１２と、キャンセルボタンＢ１４とを備える。
ログインユーザ名入力ボックスＢｘ１０は、複合機１０にログイン要求するログインユーザのログインユーザ名の入力を受け付ける入力ボックスである。
ログインパスワード入力ボックスＢｘ１２は、複合機１０にログイン要求するログインユーザのログインユーザ名と関連付けられたログインパスワードの入力を受け付ける入力ボックスである。
認証先選択ボタンＢ１０は、ログインユーザの認証先の選択を受け付けるボタンである。図９での例示では、ログインユーザの認証先として装置（複合機１０）単体が選択された例である。なお、ネットワーク（ＮＷ）を介した管理サーバといった他装置でログインユーザを管理する場合、他装置名称や、当該他装置のネットワーク上の位置情報（例えば、ＩＰアドレス等）を選択することが可能である。
ＯＫボタンＢ１２は、ログインユーザによるログイン認証動作を受け付けるボタンである。キャンセルボタンＢ１４は、ログインユーザによるログイン認証動作のキャンセルを受け付けるボタンである。
図１０は、ログインが成功した場合に制御部１１が表示するホーム画面Ｗ２０の一構成例を説明する図である。なお、本動作は、図７のステップＳ１２０の処理に対応する動作例である。
ホーム画面Ｗ２０は、ジョブ機能等表示領域Ｒ１０と、ジョブ機能等表示領域切替ボタンＢ１６とを備える。
ジョブ機能等表示領域Ｒ１０は、各ジョブ機能の選択や設定履歴情報の表示指示等を受け付けるためのジョブ機能等選択ボタンを集約して表示する領域である。ジョブ機能等選択ボタンは、各ジョブ機能や各情報等を図形、文字・数字、又は記号等でイラスト化した画面構成を有する選択ボタンである。
図１０に係るジョブ機能等表示領域Ｒ１０は、ジョブ機能として簡易コピーボタン、簡易ファクスボタン、簡易スキャンボタン、メールボタン、履歴情報ボタンＢ１８、外部アドレス帳ボタン、スキャン保存ボタン、ファクスボタン等の各ジョブ機能の選択や設定履歴の表示指示入力を受け付けるジョブ機能等選択ボタンで構成された例である。
ジョブ機能等表示領域切替ボタンＢ１６は、ジョブ機能等表示領域Ｒ１０の表示内容を切り替える際に、ユーザによる指示入力を受け付ける。ユーザによるジョブ機能等表示領域切替ボタンＢ１６の入力指示を受けると、制御部１１は、ジョブ機能等選択ボタンを切り替えることで、ジョブ機能等表示領域Ｒ１０の表示内容を切り替えることができる。
図１１は、ホーム画面Ｗ２０の履歴情報ボタンＢ１８の入力を受けて制御部１１が表示する設定履歴表示画面Ｗ３０の一構成例を説明する図である。なお、本動作は、図７のステップＳ１４０の処理に対応する動作例である。
設定履歴表示画面Ｗ３０は、設定履歴表示領域Ｒ１２を備える。設定履歴表示領域Ｒ１２は、ユーザによって実行された各ジョブに対応する設定履歴を表示する表示領域である。設定履歴表示領域Ｒ１２は、すべてタブＴ１０、コピータブＴ１２、及び送信／保存タブＴ１４と、削除ボタンＢ２０と、ピン留めボタンＢ２２を備える。
すべてタブＴ１０、コピータブＴ１２、及び送信／保存タブＴ１４は、表示する設定履歴をジョブ種に応じてフィルタ処理した上で表示するためのタブである。図１１は、ユーザ“ａａａａａ”（図３及び図４参照）が実行した全てのジョブに係る設定履歴を表示した例示である。なお、選択されたタブの下方には、当該タブが選択されていることを表す太線の下線が表示される。
削除ボタンＢ２０は、表示された設定履歴の削除指示を受け付けるボタンである。制御部１１は、削除ボタンＢ２０の入力を受けると、当該設定履歴を設定履歴記憶領域２３７から削除する。
ピン留めボタンＢ２２は、設定履歴表示領域Ｒ１２における当該設定履歴の表示を固定する指示入力を受け付けるボタンである。制御部１１は、ピン留めボタンＢ２２の押下による入力指示を受けると、設定履歴表示領域Ｒ１２における当該設定履歴の表示を固定する。
設定履歴表示領域Ｒ１２には、各ジョブの設定履歴として、ジョブ種、ジョブの実行日時、及び表示設定値の値が表示される。例えば、表示領域の最上段に表示した設定履歴は、ユーザ“ａａａａａ”により（２０２０年）２月２２日の２０：２０に実行されたコピージョブに係る設定履歴の表示例である。
ところで、第１実施形態では、禁止設定が課された設定履歴と禁止設定が課されていない設定履歴の両種の設定履歴の同時表示が可能である。例えば、ユーザ“ａａａａａ”により（２０２０年）２月２２日の１９：１９に実行されたＥ－ｍａｉｌ送信に係る設定履歴は、図５で例示したように禁止設定（設定値）として、宛先“ＡＡＡ＠ｓａｍｐｌｅＡ．ｃｏ．ｊｐ”に係る送信先アドレスに対して禁止設定が課されている。しかしながら、第１実施形態では、当該禁止設定が課された設定履歴を表示する。これにより、ユーザは、過去の操作履歴を確認することができ、ユーザビリティを確保することができる。
図１２は、制御部１１が、禁止設定プログラム２３３等を読み込むことで表示する禁止設定画面Ｗ４０の一構成を説明する図である。
図１２では、ユーザ管理タブ画面Ｔ１６上に、管理機能選択領域Ｒ１４と、禁止設定表示領域Ｒ１６とを設けた構成例について説明する。ユーザ管理タブ画面Ｔ１６は、ユーザによる複合機１０の管理に関する設定を受け付ける画面である。管理機能選択領域Ｒ１４は、ユーザ管理タブ画面Ｔ１６において設定可能な管理機能メニューを表示する表示領域である。ユーザは、管理機能選択領域Ｒ１４に設けられた権限グループボタンＢ２４の押下による入力指示により、禁止設定表示領域Ｒ１６を表示させることができる。
禁止設定表示領域Ｒ１６は、特定の設定値に対して禁止設定を課すための設定値禁止設定プルダウンＰ１０と、設定履歴自体に対して禁止設定を課すための設定履歴禁止設定プルダウンＰ１２とを備える。
図１２は、設定値禁止設定プルダウンＰ１０を介して設定可能な特定の設定値として、“カラーモードの許可設定（白黒、フルカラー）”、“特別機能の利用”、“コピー時の送信機能の利用”、“ＰＣ閲覧用ＰＤＦの作成”等のコピージョブに関する設定値を例示したものであるが、設定可能な特定の設定値はこれに限定されるものではない。禁止設定を課すことが可能な特定の設定値は、適宜変更・設定することができる。設定値禁止設定プルダウンＰ１０では、“許可”又は“禁止”の何れかの値を選択することができる。本開示では、設定値禁止設定プルダウンＰ１０において“禁止”が選択された特定の設定値を禁止設定が課された（特定の）設定値とする。
設定履歴禁止設定プルダウンＰ１２において、“禁止”を選択することにより、設定履歴自体に禁止設定を課すことができる。なお、設定履歴禁止設定プルダウンＰ１２を用いて設定履歴自体に禁止設定を課すことも可能であるし、図１２での例示のように、設定値禁止設定プルダウンＰ１０を介して設定可能な特定の設定値の全てを“禁止”に設定した場合は、設定履歴自体に禁止設定が課されたものとして取り扱うことも可能である。禁止設定画面Ｗ４０を介して課された禁止設定は、図５で説明した禁止設定テーブルに格納される。
図１３は、設定履歴に対する禁止設定の有無に応じて、制御部１１が表示するジョブ設定画面の一構成を説明する図である。図１３（ａ）は、図７のステップＳ１６０において、実行制限を課さない通常のジョブの実行と決定した場合に、制御部１１が表示する簡易コピー設定画面の一構成例を説明する図である。図１３（ｂ）は、図７のステップＳ１６０において、実行制限を課したジョブの実行と決定した場合に、制御部１１が表示する簡易コピー設定画面の一構成例を説明する図である。
図１３（ａ）に示す簡易コピー設定画面Ｗ５０ａは、第１機能設定領域Ｒ１８及び第２機能設定領域Ｒ２０と、スタートボタンＢ２６とを備える。
第１機能設定領域Ｒ１８及び第２機能設定領域Ｒ２０は、簡易コピーの実行に係る設定値の選択・変更を受け付ける設定ボタンを備える。例えば、第１機能設定領域Ｒ１８には、簡易コピーの実行において、変更される可能性が比較的高い設定ボタンを配置することができる。図１３（ａ）は、設定ボタンとして、用紙選択ボタン、両面コピーボタン、倍率ボタン、ステープル／パンチボタンを配置した場合の例示である。なお、これらの設定ボタンには、設定履歴（設定値ファイル）で設定された設定値の値が反映して表示される。
スタートボタンＢ２６は、簡易コピーの実行指示入力を受け付ける入力ボタンである。ユーザは、スタートボタンＢ２６に含まれる白黒スタート又はカラースタートの何れかのスタートボタンを押下することで、簡易コピーの実行指示を入力することができる。
図１３（ｂ）に示す簡易コピー設定画面Ｗ５０ｂは、簡易コピー設定画面Ｗ５０ａと同一構成である。しかしながら、当該簡易コピーに係る設定履歴には禁止設定が課されているため、制御部１１は、スタートボタンＢ２６の表示位置に簡易コピーの実行を制限するメッセージ画面Ｍ１０を重畳して表示する。
メッセージ画面Ｍ１０の表示内容は、特に制限はされないが、例えば、管理者への連絡を促す“この機能の利用制限がありません。管理者に連絡してください。”といった内容を表示することができる。なお、メッセージ画面Ｍ１０は、入力ボタンとして構成することも可能である。この場合、メッセージ画面Ｍ１０の押下に伴う入力指示に応じて、例えば、管理者の連絡先や連絡方法等を表示し、管理者への連絡を容易とするメッセージや連絡手段を提供する形態とすることも可能である。
図１４は、設定履歴（一部の設定値）に対する禁止設定の有無に応じて、制御部１１が表示するジョブ設定画面の一構成を説明する図である。図１４（ａ）は、図７のステップＳ１６０において、実行制限を課さない通常のジョブの実行と決定した場合に、制御部１１が表示する簡易スキャン設定画面の一構成例を説明する図である。図１４（ｂ）は、図７のステップＳ１６０において、実行制限を課したジョブの実行と決定した場合に、制御部１１が表示する簡易スキャン設定画面の一構成例を説明する図である。
図１４（ａ）に示す簡易スキャン設定画面Ｗ６０ａは、第１機能設定領域Ｒ２２及び第２機能設定領域Ｒ２４と、スタートボタンＢ２８とを備える。
第１機能設定領域Ｒ２２及び第２機能設定領域Ｒ２４は、簡易スキャンの実行に係る設定値の選択・変更を受け付ける設定ボタンを備える。例えば、第１機能設定領域Ｒ２２には、簡易スキャンの実行において、変更される可能性が比較的高い設定ボタンを配置することができる。図１４（ａ）は、設定ボタンとして、アドレス帳ボタン、送信履歴ボタン、グローバルアドレス検索ボタン、本体／デバイス保存ボタンを配置した場合の例示である。
スタートボタンＢ２８は、簡易スキャンの実行指示入力を受け付ける入力ボタンである。ユーザは、スタートボタンＢ２８に含まれる白黒スタート又はカラースタートの何れかのスタートボタンを押下することで、簡易スキャンの実行指示を入力することができる。
図１４（ｂ）に示す簡易スキャン設定画面Ｗ６０ｂは、簡易スキャン設定画面Ｗ６０ａと同一構成である。しかしながら、当該簡易スキャンに係る設定履歴（一部の設定値）には禁止設定が課されているため、制御部１１は、第１機能設定領域Ｒ２２の表示位置に簡易スキャンの一部の設定値に係るジョブの実行を制限するメッセージ画面Ｍ１２を重畳して表示する。
メッセージ画面Ｍ１２の表示内容は、特に制限はされないが、例えば、管理者によって一部の設定値（宛先）に制限が設けられている旨を報知する“管理者によって、一部の宛先に制限が設けられています。”といった内容を表示することができる。なお、メッセージ画面Ｍ１２は、入力ボタンとして構成することも可能である。この場合、メッセージ画面Ｍ１２の押下に伴う入力指示に応じて、例えば、管理者の連絡先や連絡方法等を表示し、管理者への連絡を容易とするメッセージや連絡手段を提供する形態とすることも可能である。
以上のように、第１実施形態によれば、禁止設定が課された設定履歴を含んだ設定履歴を表示することで、ユーザは、過去の操作履歴を確認することができ、ユーザビリティを確保することができる。また、禁止設定が課された設定履歴に基づくジョブには実行制限が課されるため、設定履歴の誤使用や不正利用を防止することができる。
［２ 第２実施形態］
第２実施形態は、禁止設定が課された特定の設定値を除いた他の設定値を用いて設定履歴に係るジョブを実行する形態である。第２実施形態では、特定の設定値として、イメージ送信やファクス等に係る宛先（送信先アドレス）に対して禁止設定が課された場合の態様について説明する。
［２．１ 機能構成］
第２実施形態に係る複合機の機能構成は、第１実施形態に係る複合機１０と同一構成とすることができるため、ここでの説明は省略する。
［２．２ 処理の流れ］
第２実施形態に係る全体処理について図１５のフローチャートを用いて説明する。ここで説明する処理はイメージ送信に関する処理であり、制御部１１がジョブ実行プログラム２３１、設定履歴処理プログラム２３２、禁止設定判定プログラム２３４、表示処理プログラム２３５等を読み込むことにより実行する処理である。なお、以下の処理は、ログイン認証機能が有効に設定されていることを前提に説明する。また、図７で説明した処理と同一の処理については、同一のステップ番号を付するものとする。
第２実施形態でのステップＳ１００からステップＳ１４０に係る処理は、図７で説明したステップＳ１００からステップＳ１４０に係る処理と同一処理とすることができる。したがって、ステップＳ１００からステップＳ１４０の処理が実行されたものとして、ステップＳ１５０以降の処理について説明する。
制御部１１は一覧表示した設定履歴から一の設定履歴が選択されたか否かを判定する（ステップＳ１５０）。制御部１１は、設定履歴が選択されたと判定すると、選択された設定履歴がイメージ送信に係るジョブであるか否かを判定する（ステップＳ１５０；Ｙｅｓ→ステップＳ２２０）。なお、設定履歴が選択されない場合、制御部１１は設定履歴の一覧表示を継続する（ステップＳ１５０；Ｎｏ→ステップＳ１４０）。
制御部１１は、選択された設定履歴がイメージ送信に係るジョブであると判定した場合、禁止設定として送信先アドレスを含むか否かを判定する（ステップＳ２２０；Ｙｅｓ→ステップＳ２３０）。制御部１１は、禁止設定テーブルの禁止設定（設定値）を参照することにより、禁止設定として送信先アドレスが含まれるか否かを判定する。
制御部１１は、禁止設定として送信先アドレスを含むと判定した場合、実行制限が課されたジョブの実行であると決定する。そして、制御部１１は、当該送信先アドレスは１件であるか否かを判定する（ステップＳ２３０；Ｙｅｓ→ステップＳ２４０）。
制御部１１は、禁止設定に係る送信先アドレスは１件ではないと判定した場合、禁止設定に係る送信先アドレスを除いた送信先アドレスをイメージ送信設定画面に表示する（ステップＳ２４０；Ｎｏ→ステップＳ２５０）。
次いで、制御部１１は、ユーザによるジョブ実行指示の入力を受けて、禁止設定に係る送信先アドレスを除いた送信先アドレス宛にイメージデータを送信する（ステップＳ２６０）。
ジョブを実行すると、制御部１１は、当該ジョブの実行に基づく設定履歴を生成・記憶し（ステップＳ１９０）、処理を終了する。なお、設定履歴の生成・記憶は、例えば、ジョブの実行指示の入力を処理開始のトリガとすることも可能であり、当該設定履歴の生成・記憶の実行タイミングが本記載に限定されるものではない。
一方、禁止設定に係る送信先アドレスは１件であると判定した場合、イメージデータの宛先は事実上存在しなくなるため、制御部１１は、実行制限を課したジョブの設定画面を表示する（ステップＳ２４０；Ｙｅｓ→ステップＳ１７０）。
実行制限が課されたジョブの設定画面の表示を受けて、ユーザは、ジョブの実行を取り止めるか実行制限が課された条件でジョブを実行する。例えば、ジョブの実行に関し、実行制限が課されたとしても、管理者の承諾が得られればジョブの実行が可能となる場合がある。この場合、ユーザは、管理者に連絡し、管理者が発行した解除コード等を不図示の解除画面に入力することでジョブの実行制限を解除することができる。
実行制限が課された条件でジョブを実行すると、制御部１１は、当該ジョブの実行に基づく設定履歴を生成・記憶し（ステップＳ１９０）、処理を終了する。なお、設定履歴の生成・記憶は、例えば、ジョブの実行指示の入力を処理開始のトリガとすることも可能であり、当該設定履歴の生成・記憶の実行タイミングが本記載に限定されるものではない。
ところで、制御部１１は、禁止設定として送信先アドレスを含まないと判定した場合、実行制限を課さない通常のジョブの実行であると決定し、ジョブの設定画面を表示する（ステップＳ２３０；Ｎｏ→ステップＳ２００）。
そして、ユーザによりジョブの実行指示が入力されると、制御部１１はイメージデータを送信することでジョブを実行する（ステップＳ２８０）。
ジョブを実行すると、制御部１１は、当該ジョブの実行に基づく設定履歴を生成・記憶し（ステップＳ１９０）、処理を終了する。なお、設定履歴の生成・記憶は、例えば、ジョブの実行指示の入力を処理開始のトリガとすることも可能であり、当該設定履歴の生成・記憶の実行タイミングが本記載に限定されるものではない。
なお、ステップＳ２２０において、ユーザにより選択された設定履歴がイメージ送信に係るジョブではないと判定した場合、イメージ送信ジョブ以外のジョブ設定画面を表示しジョブ実行指示入力を受け付ける（ステップＳ２２０；Ｎｏ→ステップＳ２７０）。
そして、ユーザによりジョブの実行指示が入力されると、制御部１１はイメージデータを送信することでジョブを実行する（ステップＳ２１０）。
ジョブを実行すると、制御部１１は、当該ジョブの実行に基づく設定履歴を生成・記憶し（ステップＳ１９０）、処理を終了する。なお、設定履歴の生成・記憶は、例えば、ジョブの実行指示の入力を処理開始のトリガとすることも可能であり、当該設定履歴の生成・記憶の実行タイミングが本記載に限定されるものではない。
［２．３ 動作例］
次に、第２実施形態に係る動作例について説明する。図１６は、制御部１１が禁止設定プログラム２３３を読み込むことで表示する入力画面としての禁止設定値指定画面Ｗ７０の一構成を説明する図である。禁止設定値指定画面Ｗ７０を介した特定の設定値の指定は、例えば、設定履歴を利用したジョブの実行前、又はジョブ実行後における設定履歴の生成タイミングにおいて行うことができるが、これに限定されるものではない。ユーザは適宜、任意のタイミングで禁止制限を課す特定の設定値の指定を手動で行うことができる。
禁止設定値指定画面Ｗ７０は、禁止設定値指定領域Ｒ２６と、他のユーザの設定を引用するボタンＢ２８と、禁止設定ファイルのインポートボタンＢ３０と、適用範囲を設定するボタンＢ３２とを備える。
禁止設定値指定領域Ｒ２６は、禁止設定を課す特定の設定値としての宛先（送信先アドレス）の手動での指定を受け付ける。ユーザは宛先名のチェックボックスにチェックを付すことで表示された送信先アドレスに対して禁止設定を課すことができる。図１６は、図１１で例示した、ユーザ“ａａａａａ”により実行されたＥ－ｍａｉｌ送信ジョブ、ファクスジョブにおいて宛先として設定された送信先アドレスに禁止設定を課す場合の例示である。図１６では、ファクスジョブに係る送信先アドレス“０１２３４５６７８９”、Ｅ－ｍａｉｌ送信ジョブに係る送信先アドレス“ＡＡＡ＠ｓａｍｐｌｅＡ．ｃｏ．ｊｐ”に対して禁止設定を課した様子を表している。
ここで、送信先アドレスは、図１６の例示のように、直接入力で指定することも可能であるし、複合機１０が管理するアドレス帳、又は他装置から取得したアドレス帳から選択することもできる。直接入力の場合、正規表現指定（例えば、＊＠ｓａｍｐｌｅ．ｃｏ．ｊｐ等のドメイン指定）も可能である。
なお、禁止設定を課す特定の設定値の指定は、他ユーザの設定を引用するボタンＢ２８の押下による入力指示により、他のユーザの設定を引用することも可能である。
また、禁止設定を課す特定の設定値の指定は、禁止設定ファイルのインポートボタンＢ３０の押下による入力指示に基づき自動的に行うことも可能である。例えば、禁止設定を課す特定の設定値リストを複合機１０が判別可能なＸＭＬ形式で作成し、これを複合機１０にインポートすることができる。
例えば、図１７は、Ｅ－ｍａｉｌ送信ジョブに係る送信先アドレス“ＡＡＡ＠ｓａｍｐｌｅＡ．ｃｏ．ｊｐ”、ファクスジョブに係る送信先アドレス“０１２３４５６７８９”をＸＭＬ形式で記述したインポートファイルの一構成を説明する図である。ユーザは、禁止設定を課す特定の設定値リストを図１７の例示の如く、ＸＭＬ形式で記述し、複合機１０にインポートすることで、複数の送信先アドレスに対する禁止設定を一度に設定することができる。
ところで、禁止設定値指定画面Ｗ７０を介して禁止設定を適用させる設定履歴の範囲指定を行うことも可能である。ユーザによる適用範囲を設定するボタンＢ３２の押下による指定指示入力に応じ、制御部１１は、図１８で例示する適用範囲指定画面Ｗ８０を表示する。
図１８は、制御部１１が表示する適用範囲指定画面Ｗ８０の一構成例を説明する図である。適用範囲指定画面Ｗ８０は、図１１で例示した設定履歴表示画面Ｗ３０に適用条件設定ボタンＢ３４と、全選択ボタンＢ３６と、閉じるボタンＢ３８とを設けた構成である。
ユーザは、適用範囲指定画面Ｗ８０に表示された各設定履歴を選択することで、禁止設定を課す設定履歴を指定することができる。図１８では、設定履歴ＳＲ１０と、設定履歴ＳＲ１２とが選択・指定された例示である。指定された設定履歴ＳＲ１０及び設定履歴ＳＲ１２は、図１８で示すように、所定の表示色で着色表示される。
適用条件設定ボタンＢ３４は、禁止設定を課す設定履歴の条件設定（例えば、設定日時以前のジョブに係る設定履歴、ジョブ種を限定した設定履歴等）を受け付ける設定ボタンである。
全選択ボタンＢ３６は、設定履歴表示領域に表示された全ての設定履歴に対して禁止設定を課す場合に、ユーザによる設定指示を受け付ける設定ボタンである。
閉じるボタンＢ３８は、適用範囲指定画面Ｗ８０を介した禁止設定の指定登録を受け付ける登録ボタンである。閉じるボタンＢ３８の押下に応じた登録指示入力を受けると、制御部１１はこれらの設定内容を禁止設定テーブルに格納し、当該適用範囲指定画面Ｗ８０の表示を終了する。
図１９は、設定履歴に対する禁止設定の有無に応じて、制御部１１が表示するジョブ設定画面の一構成例を説明する図である。図１９（ａ）は、図１５のステップＳ１６０において、実行制限を課さない通常のジョブの実行と決定した場合に、制御部１１が表示するＥ－ｍａｉｌ設定画面の一構成例を説明する図である。図１９（ｂ）は、図１５のステップＳ１６０において、実行制限を課したジョブの実行と決定した場合に、制御部１１が表示するＥ－ｍａｉｌ設定画面の一構成例を説明する図である。
図１９（ａ）に示すＥ－ｍａｉｌ設定画面Ｗ９０ａは、宛先表示領域Ｒ２８ａと、設定値ボタン表示領域Ｒ３０と、動作制御ボタン表示領域Ｒ３２と、スタートボタンＢ４０とを備える。
宛先表示領域Ｒ２８ａは、Ｅ－ｍａｉｌ送信に係る宛先としての送信先アドレスを表示する表示領域である。例えば、図１９（ａ）で例示するＥ－ｍａｉｌ設定画面が図１８の（２０２０年）２月２２日の９時１分に実行されたＥ－ｍａｉｌ送信ジョブに係る設定履歴に基づくものである場合、宛先としての“ｓａｍｐｌｅ＠ｌｏｃａｌ”には、禁止設定は課されていない。この場合、宛先表示領域Ｒ２８ａには、Ｅ－ｍａｉｌ送信の宛先として“ｓａｍｐｌｅ＠ｌｏｃａｌ”がセットされて表示される。
設定値ボタン表示領域Ｒ３０はＥ－ｍａｉｌ送信ジョブに係る代表的な設定値ボタンを表示する表示領域である。設定値ボタン表示領域Ｒ３０の各設定値ボタンには、設定履歴（設定値ファイル）に含まれる設定値の値が反映されて表示される。これらの設定値は、ユーザの押下による変更指示入力に伴い変更することができる。
動作制御ボタン表示領域Ｒ３２は、Ｅ－ｍａｉｌ送信ジョブの実行に関する動作制御の選択・変更を受け付ける動作制御ボタンを表示する表示領域である。図１９（ａ）は、動作制御ボタンとして、外部アドレス帳ボタン、履歴情報ボタン、検索番号で呼び出すボタン、プログラム呼び出しボタン、送信履歴ボタン、簡易設定ボタンを配置した例示である。
スタートボタンＢ４０は、Ｅ－ｍａｉｌ送信ジョブの実行指示入力を受け付ける入力ボタンである。ユーザは、スタートボタンＢ４０を押下することで、Ｅ－ｍａｉｌ送信ジョブの実行指示を入力することができる。
図１９（ｂ）に示すＥ－ｍａｉｌ設定画面Ｗ９０ｂは、Ｅ－ｍａｉｌ設定画面Ｗ９０ａと同一構成である。例えば、図１９（ｂ）で例示するＥ－ｍａｉｌ設定画面が図１８の（２０２０年）２月２２日の１９時１９分に実行されたＥ－ｍａｉｌ送信ジョブに係る設定履歴（ＳＲ１０）に基づくものである場合、宛先としての“ＡＡＡ＠ｓａｍｐｌｅＡ．ｃｏ．ｊｐ”の送信先アドレスには、禁止設定が課されている。この場合、宛先表示領域Ｒ２８ｂには、Ｅ－ｍａｉｌ送信の宛先として“ＡＡＡ＠ｓａｍｐｌｅＡ．ｃｏ．ｊｐ”はセットされず、“ＢＢＢ＠ｓａｍｐｌｅＢ．ｃｏ．ｊｐの送信先アドレスのみがセットされる。
このように、第２実施形態では、禁止設定が特定の設定値に課された場合、禁止設定が課された設定値（送信先アドレス）を除く設定値を用いてジョブを実行することができる。
ところで、第２実施形態では、禁止設定に有効期限を設け、禁止設定の有効期限が近付いた場合に、当該禁止設定の再設定等の有無をユーザに対して問い合わせるリマインド機能を備えることができる。
図２０（ａ）は、リマインド設定画面Ｗ１００の一構成例を説明する図である。リマインド設定画面Ｗ１００には、リマインド設定の有効／無効、リマインド期間の設定を受け付けるラジオボタンが配置されている。ユーザの所望の設定に係るラジオボタンを選択し、ＯＫボタンを押下することでリマインド機能を設定することができる。
図２０（ｂ）は、リマインド設定画面Ｗ１００を介して設定されたリマインド機能に基づき、制御部１１がホーム画面Ｗ２０の表示時等に表示するリマインド画面Ｍ１４の一構成例を説明する図である。リマインド画面Ｍ１４は、ユーザに対して、禁止設定の有効期限の再設定を促すメッセージ内容を表示することができる。
以上のように、第２実施形態によれば、第１実施形態の効果に加え、禁止設定が特定の設定値に課された場合、禁止設定が課された設定値を除く設定値を用いてジョブを実行することができる。
［３ 第３実施形態］
第３実施形態は、第２実施形態の例外に係る態様である。第３実施形態では、設定履歴が共有に係る設定履歴である場合、禁止設定に係る処理を行わない形態である。
第３実施形態に係る機能構成は、第１実施形態及び第２実施形態と同一構成とすることができるため、ここでの説明は省略する。
図２１は、共有設定が設定された設定履歴を表示する設定履歴表示画面Ｗ３０の一構成例を説明する図である。設定履歴に対する共有設定は、不図示の共有設定画面を介して行うことができる。設定履歴に共有設定が設定されると、図２１の例示のように、共有設定マークＣ１０が識別可能に付される。
［３．１ 処理の流れ］
図２２は、第３実施形態に係る全体処理を説明するフローチャートである。第３実施形態は、第２実施形態の図１５のフローチャートのステップＳ２２０に係る処理の後に、ステップＳ２９０に係る処理を設けたものであり、その他の処理は同一処理とすることができる。したがって、同一の処理についてはここでの説明は省略する。
制御部１１は、ユーザにより選択された設定履歴がイメージ送信ジョブに係るジョブであると判定した場合、当該設定履歴は共有に係る設定履歴であるか否かを判定する（ステップＳ２２０；Ｙｅｓ→ステップＳ２９０）。
設定履歴は共有に係る設定履歴であると判定した場合、制御部１１は、実行制限を課さない通常のジョブの実行であるとして取り扱い、ジョブの設定画面を表示する（ステップＳ２９０；Ｙｅｓ→ステップＳ２００）。
一方、設定履歴は共有に係る設定履歴ではないと判定した場合、制御部１１は、ステップＳ２３０に係る処理を実行する（ステップＳ２９０；Ｎｏ→ステップＳ２３０）。
以上のように、第３実施形態によれば、設定履歴が共有に係る設定履歴である場合、制御部１１は、禁止設定に係る処理を行わないため、例えば、ユーザが禁止設定の解除を失念した場合であっても、他のユーザが当該設定履歴を流用して実行したジョブの実行結果と同一の実行結果を得ることができる。
本発明は上述した各実施の形態に限定されるものではなく、種々の変更が可能である。すなわち、本発明の要旨を逸脱しない範囲内において適宜変更した技術的手段を組み合わせて得られる実施の形態についても本発明の技術的範囲に含まれる。
また、上述した実施形態は、説明の都合上、それぞれ別に説明している部分があるが、技術的に可能な範囲で組み合わせて実行してもよいことは勿論である。
また、実施形態において各装置で動作するプログラムは、上述した実施形態の機能を実現するように、ＣＰＵ等を制御するプログラム（コンピュータを機能させるプログラム）である。そして、これら装置で取り扱われる情報は、その処理時に一時的に一時記憶装置（例えば、ＲＡＭ）に蓄積され、その後、各種ＲＯＭ（Read Only Memory）やＨＤＤ等の記憶装置に格納され、必要に応じてＣＰＵによって読み出し、修正・書き込みが行なわれる。
ここで、プログラムを格納する記録媒体としては、半導体媒体（例えば、ＲＯＭや、不揮発性のメモリカード等）、光記録媒体・光磁気記録媒体（例えば、ＤＶＤ（Digital Versatile Disc）、ＭＯ（Magneto Optical Disc）、ＭＤ（Mini Disc）、ＣＤ（Compact Disc）、ＢＤ （Blu-ray（登録商標）Disk等））、磁気記録媒体（例えば、磁気テープ、フレキシブルディスク等）等の何れであってもよい。また、ロードしたプログラムを実行することにより、上述した実施形態の機能が実現されるだけでなく、そのプログラムの指示に基づき、オペレーティングシステムあるいは他のアプリケーションプログラム等と共同して処理することにより、本発明の機能が実現される場合もある。
また、市場に流通させる場合には、可搬型の記録媒体にプログラムを格納して流通させたり、インターネット等のネットワークを介して接続されたサーバコンピュータに転送したりすることができる。この場合、サーバコンピュータの記憶装置も本発明に含まれるのは勿論である。
１０ 複合機
１１ 制御部
１３ 表示部
１５ 操作入力部
１７ 通信部
１９ 画像形成部
２１ 画像読取部
２３ 記憶部
２５ 給紙部
２７ 排紙部
２３１ ジョブ実行プログラム
２３２ 設定履歴処理プログラム
２３３ 禁止設定プログラム
２３４ 禁止設定判定プログラム
２３５ 表示処理プログラム
２３６ 設定値ファイル記憶領域
２３７ 設定履歴記憶領域
２３８ ジョブ履歴記憶領域
２３９ 禁止設定記憶領域

Claims (11)

  1. 設定履歴に基づき画像処理に関するジョブを実行可能なジョブ実行部と、
    前記設定履歴の利用の禁止を設定する設定部と、
    禁止の設定をされた設定履歴を含む前記設定履歴を表示可能な表示部と、
    表示された前記設定履歴に基づくジョブの実行を制御可能な制御部とを備え、
    前記制御部は、
    前記設定履歴に基づく前記ジョブの実行に際し、当該設定履歴が前記禁止の設定をされた設定履歴であるか否かの判定結果に基づき、前記ジョブの実行態様を決定することを特徴とする画像処理装置。
  2. 前記設定履歴は、前記ジョブの実行に係る設定値を含み、
    前記設定部は、特定の設定値を禁止の設定とすることにより、前記設定履歴の禁止の設定をすることを特徴とする請求項１に記載の画像処理装置。
  3. 前記制御部は、前記設定履歴が前記禁止の設定をされた設定履歴であると判定した場合、前記設定履歴に基づくジョブの実行を制限することを特徴とする請求項２に記載の画像処理装置。
  4. 前記制御部は、前記設定履歴が前記禁止の設定をされた設定履歴であると判定した場合、前記禁止の設定をされた前記特定の設定値を除く前記設定値を用いて前記設定履歴に基づくジョブを実行することを特徴とする請求項２に記載の画像処理装置。
  5. 前記特定の設定値は、前記画像処理に基づくイメージデータの送信先アドレスを含むことを特徴とする請求項４に記載の画像処理装置。
  6. 前記制御部は、前記送信先アドレスの手動での入力を受け付ける入力画面を前記表示部に表示することを特徴とする請求項５に記載の画像処理装置。
  7. 前記制御部は、前記送信先アドレスの自動での入力を受け付けることを特徴とする請求項５に記載の画像処理装置。
  8. 前記制御部は、前記送信先アドレスの有効期限を管理することを特徴とする請求項５に記載の画像処理装置。
  9. 前記制御部は、
    前記設定履歴に基づくジョブの実行を制限する場合、制限する理由を前記表示部に表示することを特徴とする請求項３に記載の画像処理装置。
  10. 前記制御部は
    前記設定履歴に対して共有設定が設定されている場合、当該設定履歴が前記禁止の設定をされた設定履歴であっても当該設定履歴に基づくジョブを実行することを特徴とする請求項１に記載の画像処理装置。
  11. 設定履歴に基づき画像処理に関するジョブを実行するジョブ実行工程と、
    前記設定履歴の利用の禁止を設定する設定工程と、
    禁止の設定をされた前記設定履歴を含む前記設定履歴を表示する表示工程と、
    表示された前記設定履歴に基づくジョブの実行を制御する制御工程とを備え、
    前記制御工程は、
    前記設定履歴に基づく前記ジョブの実行に際し、当該設定履歴が前記禁止の設定された設定履歴であるか否かの判定結果に基づき、前記ジョブの実行態様を決定する工程を含むことを特徴とするジョブ実行制御方法。
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