CN115379058B - 信息处理装置及信息处理方法 - Google Patents

Abstract

提供能够在确保与新作业的执行相关的设定历史记录信息的再利用的便利性的同时实现高安全性的信息处理装置等。信息处理装置具备存储部和控制部，所述存储部存储与作业的执行相关的历史记录信息，所述控制部在从所述存储部读取所述历史记录信息时，在所述历史记录信息包含限制信息的情况下，限制所述限制信息的显示。

Description

信息处理装置及信息处理方法

技术领域

本发明涉及一种信息处理装置等。

背景技术

在复合机等信息处理装置中，存在以可读取的方式存储包含与作业的执行相关的设定值的历史记录信息(以下，称为设定历史记录信息)的装置。

用户在执行新作业时，通过读取所期望的设定历史记录信息并进行再利用、或者根据需要变更设定值，从而能够减轻与新作业的执行相关的劳力、时间等的负担。

从有效利用设定历史记录信息的观点出发，在执行利用了设定历史记录信息的新作业时，优选显示原样反映了该设定历史记录信息执行时的设定内容的设定画面。作为满足这样的要求的现有技术，例如，在专利文献1中公开了如下图像形成装置：管理作业设定画面和作业历史记录信息，在显示利用作业历史记录的新作业的设定画面时，显示反映了作业历史记录信息中包含的设定内容的设定画面。

现有技术文献

专利文献

专利文献1：日本特开2010-130245号公报

发明内容

发明要解决的问题

在现有技术中，作业执行时的设定内容原样反映在新作业的设定画面中显示。因此，例如，即使在作业执行时的设定历史记录信息中包括个人信息、将该作业视为机密的操作等的情况下，这些信息也向新作业的执行用户公开，这在安全性上并不可取。

本公开的目的在于，提供能够在确保与新作业的执行相关的设定历史记录信息的再利用的便利性的同时实现高安全性的信息处理装置等。

用于解决问题的方案

为了解决上述问题，本公开所涉及的信息处理装置具备存储部和控制部，所述存储部存储与作业的执行相关的历史记录信息，所述控制部在从所述存储部读取所述历史记录信息时，在所述历史记录信息包含限制信息的情况下，限制所述限制信息的显示。

此外，本公开所涉及的信息处理方法包括：将与作业的执行相关的历史记录信息存储于存储装置的工序；以及在从所述存储装置读取所述历史记录信息时，在所述历史记录信息包含限制信息的情况下，限制所述限制信息的显示的工序。

发明效果

根据本公开，可以提供能够在确保与新作业的执行相关的设定历史记录信息的再利用的便利性的同时实现高安全性的信息处理装置等。

附图说明

图1为用于说明第一实施方式所涉及的复合机的整体构成的外观立体图。

图2为说明第一实施方式所涉及的复合机的功能构成的图。

图3为说明设定历史记录信息的构成的一例的图。

图4为说明对象项目及其值的图。

图5为说明第一实施方式所涉及的处理流程的流程图。

图6为说明第一实施方式所涉及的处理流程的流程图。

图7为说明第一实施方式所涉及的动作例的图。

图8为说明第一实施方式所涉及的动作例的图。

图9为说明第一实施方式所涉及的动作例的图。

图10为说明第一实施方式所涉及的动作例的图。

图11为说明第一实施方式所涉及的动作例的图。

图12为说明第一实施方式所涉及的动作例的图。

图13为说明第一实施方式所涉及的动作例的图。

图14为说明第一实施方式所涉及的动作例的图。

图15为说明第一实施方式所涉及的动作例的图。

图16为说明图章的构成的一例的图。

图17为说明第二实施方式所涉及的处理流程的流程图。

图18为说明第二实施方式所涉及的动作例的图。

图19为说明第二实施方式所涉及的动作例的图。

图20为说明第三实施方式所涉及的处理流程的流程图。

图21为说明第三实施方式所涉及的动作例的图。

图22为说明第三实施方式所涉及的动作例的图。

具体实施方式

以下，参照附图说明本公开的实施方式。在本发明中，以作业为单位执行图像发送、传真、复印等各功能的复合机作为信息处理装置的一个方式进行说明。并且，以下的实施方式是用于说明本发明的一例，权利要求书记载的发明的技术范围并不限定于以下的记载。

[1第一实施方式]

第一实施方式是一种复合机，其在执行作业时可读取地存储包括与该作业的执行相关的设置值的设定历史记录信息，在读取设定历史记录信息时，在设定历史记录信息包括限制信息的情况下，限制该限制信息的显示。

[1.1功能结构]

图1是示意性说明第一实施方式所涉及的复合机10的整体构成的外观立体图。图2是复合机10的功能构成图。复合机10具备控制部11、显示部13、操作输入部15、通信部17、图像形成部19、图像读取部21以及存储部23。

控制部11控制复合机10整体。控制部11例如由一个或多个运算装置(CPU(Centralprocessing unit：中央处理单元)等)构成。控制部11通过读取并执行存储于存储部23的各种程序来实现其功能。

显示部13对用户等显示各种信息。显示部13例如能够由LCD(Liquid crystaldisplay：液晶显示器)、有机EL(Electro-lum inescence：电致发光)显示器等构成。

操作输入部15接受用户等的信息的输入。操作输入部15能够由硬键(例如，数字键)、按钮等构成。并且，操作输入部15能够构成为能够经由显示部13进行输入的触摸面板。该情况下，作为触摸面板的输入方式，例如可以采用电阻膜方式、红外线方式、电磁感应方式、静电电容方式等的方式。

通信部17包括例如经由LAN(Local area network：局域网)、WAN(Wide areanetwork：广域网)、互联网、电话线路、传真线路等网络(NW)与其他装置进行通信的有线/无线的任意一个或其两者的接口。

图像形成部19将基于图像数据的图像形成于作为记录介质的纸张上。图像形成部19从供纸部25供给纸张，在纸张上形成基于图像数据的图像后，排出到排纸部27。例如，图像形成部19能够由使用电子照相方式的激光打印机等构成。图像形成部19使用从对应于调色剂色(例如，C(青色)、M(品红色)、Y(黄色)、K(黑色))的未图示的调色剂盒供给的调色剂进行图像形成。

图像读取部21通过对读取对象的原稿图像进行扫描和读取，生成图像数据。图像读取部21例如能够构成为具备CCD(Charge coupled device：电荷耦合器件)、CIS(Contactimage sens or：接触式图像传感器)等图像传感器的扫描器装置。图像读取部21只要是构成为通过用图像传感器读取来自原稿图像的反射光像而生成图像数据，则其构成没有特别的限制。

存储部23存储复合机10的动作所需的各种程序、各种数据。存储部23例如能够由RAM(Random access memory：随机存取存储器)、HDD(Hard disk drive：硬盘驱动器)、SSD(Solid state drive：固态硬盘)、ROM(Read only memory：只读存储器)等存储装置构成。

在第一实施方式中，存储部23存储作业执行程序231、设定历史记录信息处理程序232、显示处理程序233以及显示判断程序234，并确保设定值存储区域235和设定历史记录信息存储区域236。

作业执行程序231是由控制部11读取的程序，用于以作业单位进行伴随着图像发送、传真、复印等各功能的执行的处理。读取了作业执行程序231的控制部11通过控制显示部13、操作输入部15、通信部17、图像形成部19、图像读取部21等与作业的执行相关的各部分来执行作业。此外，读取了作业执行程序231的控制部11基于设定历史记录信息所包含的设定值来执行各种作业。

设定历史记录信息处理程序232例如是在进行与作业的执行相关的设定值等的获取、设定历史记录信息的生成、针对设定历史记录信息的各种处理时，控制部11读取的程序。读取设定历史记录信息处理程序232的控制部11获取与作业的执行相关的设定值，并存储在设定值存储区域235中。此外，控制部11基于获取的设定值生成设定历史记录信息，并存储在设定历史记录信息存储区域236。

显示处理程序233是在对用于显示设定历史记录信息的显示画面、用于接受与作业的执行相关的各种设定值的输入的设定画面、或者接受各作业功能的切换等的主画面等进行显示时控制部11读取的程序。此外，读取显示处理程序233的控制部11在判断为设定历史记录信息包括限制信息的情况下，进行限制该限制信息的显示的控制。

显示判断程序234是在判断设定历史记录信息是否包含限制信息时控制部11读取的程序。读取了显示判断程序234的控制部11在随着新作业的执行而读取设定历史记录信息时，判断设定历史记录信息是否包含限制信息。

设定值存储区域235是存储与作业的执行相关的设定值的存储区域。设定值例如包括色彩模式、分辨率、格式、浓度等由用户设定的设定值、装置自身保持的装置初始值等设定值。

设定历史记录信息存储区域236是以数据表形式等存储设定历史记录信息的存储区域。本公开所涉及的设定历史记录信息例如能够构成为针对由与作业种类、执行用户名、开始日期时间、模式等作业的执行历史记录相关的信息和存储于设定值存储区域235的设定值的一部分或全部的组合构成的信息赋予用于唯一识别该信息的作业ID等标识符的历史记录信息。存储在该设定历史记录信息存储区域236中的设定历史记录信息在基于设定历史记录信息的作业的执行、显示判断等时被适当调出。

图3是说明设定历史记录信息的一个构成例的图。例如，作业ID“025”的设定历史记录信息包括作业种类“图像发送”、执行用户名“用户1”、开始日期时间-结束日期时间“2019/12/04 10：30：50-2019/12/04 10：32：50”、模式“通常”作为与执行历史记录相关的信息。在此，模式是表示该设定历史记录信息所涉及的作业在经由通常设定画面的通常模式、还是经由简化了通常设定画面的简易设定画面的简易模式中的哪一模式下被执行的值。

并且，在通过未图示的地址簿、发送历史记录、或者直接输入等指定了图像数据或传真数据的目的地的情况下，设定历史记录信息也可以包含与这些目的地相关的信息作为设定值。例如，作业ID“025”表示指定了“aaaa@sample.com”的邮件地址作为图像数据发送的目的地的例子。

此外，与作业ID“025”相关的设定历史记录信息除了包括色彩模式“自动/黑白2值”、分辨率“200dpi×200dpi”、格式“PDF”、原稿(读取面)“单面→单面”、浓度“自动”这样的与图像发送作业相关的装置设定值之外，还包括默认件名、登记件名、登记正文、登记文件名这样的作为限制信息的设定值(对象项目值)。

第一实施方式的复合机10原则上在设定历史记录信息包括与个人信息等安全相关的限制信息的情况下，限制该限制信息的显示。在此，个人信息是指所谓的关于生存的个人的信息，是指能够识别特定的个人的信息。作为与个人相关的信息，例如姓名、出生年月日、性别、住址、电话号码、工作地、职业(行业种类)、国籍、本籍这样的信息等被包含在其中。此外，例如，护照号码、我的号码(身份号码)等的本人确认信息、用于访问特定网站的账户信息、密码信息等有时也包含在与安全性相关的信息中。

但是，复合机10中登记的定型文是谁都可利用/阅览的信息，不优选对该定型文施加无用的显示的限制。第一实施方式所涉及的复合机10针对该定型文，对用户直接输入的情况或进行了编辑的情况进行显示的限制。由此，能够确保与定型文的利用、阅览相关的便利性，并且确保安全性。在第一实施方式中，举出默认件名、登记件名、登记正文以及登记文件名等限制信息作为显示判断的对象项目的一个例子，在用户直接输入这些对象项目的值(对象项目值)的内容的情况、或者进行了编辑的情况下，进行该限制信息的显示的限制。

作业ID“025”中不使用作为对象项目的默认件名、登记件名、登记正文以及登记文件名。但是，作业ID“025”是在件名中作为设定值包含作为个人信息的“···先生”的例子。这种情况下，由于件名中包含与个人信息等安全相关的限制信息，因此，控制部11限制件名部分的显示。

另一方面，作业ID“024”是作为对象项目的默认件名以及登记正文中使用了定型文的例子。如图3所示，在登记正文中作为定型文使用“正文_2”，该“正文_2”是用户直接输入的值。因此，控制部11限制该登记正文部分的显示。并且，关于对象项目值的具体例，在下一个图中进行说明。

作业ID“023”是作为对象项目的登记件名以及登记文件名中使用了定型文的例子。但是，这些登记件名以及登记文件名并不是由用户直接输入的，或者进行了编辑。因此，控制部11不限制登记件名部分及登记文件名部分的显示，而是直接显示。

图4(a)是说明第一实施方式所涉及的对象项目值(对象设定值)的表。如上所述，在第一实施方式中，将默认件名、登记件名、登记正文以及登记文件名作为对象项目。各个对象项目包括默认件名：“默认_1～3”、登记件名：“件名_1～3”、登记正文：“正文_1～3”以及登记文件名：“文件_1～3”的值。

图4(b)是说明对象项目值的具体内容的一个例子的表。图4(b)例如表示作为对象项目之一的默认件名包含作为对象项目值的“默认_1”，表示具有“关于***”的内容。同样地，作为对象项目值的“默认_2”表示具有“关于〇〇〇”的内容，作为对象项目值的“默认_3”表示具有“关于△△△”的内容。

第一实施方式所涉及的复合机10的控制部11在这些对象项目值的内容由用户直接输入的情况、或者进行了编辑的情况下，限制对象项目值的内容的显示。

[1.2处理流程]

接下来，对第一实施方式的处理的流程进行说明。图5是说明复合机10的处理的流程图。并且，在以下的说明中，假设为例如，执行图像发送作业、传真作业、复印作业等中的任一作业，并将该作业所涉及的设定历史记录信息以图3例示的方式存储于设定历史记录信息存储区域236中。

控制部11判断是否由用户选择了设定历史记录信息(步骤S10)。并且，用户可以从在后述的设定历史记录显示画面上显示的设定历史记录信息中选择期望的设定历史记录信息。

若用户选择了期望的设定历史记录信息，则控制部11从设定历史记录信息存储区域236读取该设定历史记录信息并进行解析(步骤S10：是→步骤S20)。

基于设定历史记录信息的解析结果，控制部11判断解析出的设定历史记录信息是否包含限制信息(步骤S30)。

在判断为设定历史记录信息包括限制信息的情况下，控制部11判断该设定历史记录信息所涉及的作业执行者与作为该设定历史记录信息的登录用户的呼叫者是否相同(步骤S30：是→步骤S40)。

在判断为设定历史记录信息所涉及的作业执行者与该设定历史记录信息的呼叫者相同的情况下，控制部11无限制地将设定历史记录信息显示于显示部13(步骤S40；是→步骤S50)。此外，控制部11在判断为设定历史记录信息不包括限制信息的情况下，则无限制地将设定历史记录信息直接在显示部13显示(步骤S30；否→步骤S50)。

但是，在判断为设定历史记录信息涉及的作业执行者与该设定历史记录信息的呼叫者不相同的情况下，控制部11对限制信息所涉及的部分进行显示限制之后，在显示部13显示设定历史记录信息(步骤S40；否→步骤S60)。并且，在用户认证为无效的情况下，也能够构成为无条件地对限制信息所涉及的部分进行显示限制，也可以构成为不管设定历史记录信息所涉及的作业执行者与该设定历史记录信息的呼叫者是否相同，无条件地对限制信息所涉及的部分进行显示限制。

当接受到基于在显示部13中显示的设定历史记录信息的作业的执行指示时，控制部11执行作业，并结束处理(步骤S70)。

接着，使用图6的流程图对图5的步骤S20的处理的详细情况进行说明。

若控制部11开始设定历史记录信息的解析，则精查设定历史记录信息所包含的设定值(步骤S2010)。

控制部11判断设定历史记录信息是否包括作为限制信息的个人信息等的与安全相关的信息(步骤S2012)。若控制部11判断为设定历史记录信息包括与安全相关的信息，则判断为该设定历史记录信息包括限制信息，并结束处理(步骤S2012；是→步骤S2018)。

另一方面，若控制部11判断为设定历史记录信息不包括作为限制信息的与安全相关的信息，则将对象项目值与设定值进行对比(步骤S2012；否→步骤S2014)。

控制部11判断与对象项目值对应的设定值是否为不同的值(步骤S2016)。若控制部11判断为与对象项目值对应的设定值是不同的值，则判断为该设定历史记录信息包括限制信息，并结束处理(步骤S2016；是→步骤S2018)。

另外，若控制部11判断为与对象项目值对应的设定值是同一值，则判断该设定值是否是由用户直接输入或者进行了编辑(步骤S2020)。若控制部11判断为设定值是由用户直接输入或者进行了编辑，则判断为该设定历史记录信息包括限制信息(步骤S2020；是→步骤S2018)。

另一方面，若控制部11判断为设定值不是由用户直接输入或者进行了编辑，则判断为该设定历史记录信息不包含限制信息，并结束处理(步骤S2020；否→步骤S2022)。

[1.3动作例]

接下来，对第一实施方式的动作例进行说明。在本公开中，通过设置于显示部13的画面上的触摸面板式的操作输入部15，检测用户按下被划分为画面的各按钮区域等，用户能够进行各输入。

图7是图像发送作业所涉及的设定画面W10的一个构成例。设定画面W10能够在经由未图示的主画面的模式选择处理等中显示。设定画面W10是接受与图像发送相关的设定值的选择/输入等的画面。

设定画面W10具备地址簿按钮B10、设定值按钮B12、动作控制按钮B14、开始按钮B16、目的地显示区域R10以及件名等显示区域R12。

地址簿按钮B10接受作为图像数据的发送目的地而指定目的地时的按下操作。接收地址簿按钮B10的按下操作，控制部11显示未图示的地址簿。该情况下，控制部11可以显示在复合机10内部管理的地址簿，例如，也可以显示从外部终端装置获取的地址簿。用户通过从显示的地址簿中选择期望的地址(邮件地址等)，能够指定图像数据的发送目的地。控制部11在目的地显示区域R10显示所指定的地址。

设定值按钮B12接受由用户进行的设定值的选择、输入。用户例如按下色彩模式按钮，选择与色彩模式选择相关的未图示的“全彩”、“黑白”、“单色彩”、“自动(彩色/黑白2值)”等期望的设定值，从而能够设定与色彩模式相关的设定值。图7是作为能设定的设定值项目，是设置有色彩模式、分辨率、格式、原稿(读取面)以及浓度的各设定值项目的示例。另外，在设定值按钮B12的表面反映所应用的设定历史记录信息的各设定值的值而显示(图7是应用与图3的作业ID“025”的设定历史记录信息相关的设定值的例子)。并且，图7中例示的设定值按钮B12的构成只是一例，并不限定于图7的记载事项。

并且，设定值按钮B12在上述设定值项目的基础上具备“其他功能”按钮。用户通过按下“其他功能”按钮，能够调用并设定设定值按钮B12中显示的设定值项目以外的其他设定值项目。

动作控制按钮B14除了“预览”按钮、“复位”按钮以外，还具备“检索全局地址簿”按钮、“发送历史记录”按钮、“用检索号码调用”按钮、“程序调用”按钮、“发送保存目的地的链接”按钮、“以与传真目的地相同的图像进行发送”按钮等。例如，用户通过按下“检索全局地址簿”按钮，能够从全局地址簿指定作为图像数据的发送目的地的目的地。

开始按钮B16接受图像发送作业的执行指示的输入。当按下开始按钮B16时，控制部11执行与图像发送作业相关的处理。

目的地显示区域R10是将通过前述的从地址簿选择地址、从全局地址簿选择地址、从发送历史记录选择地址、或者直接输入等输入的图像数据的发送目的地作为目的地而显示的显示区域。

件名等显示区域R12是显示与图像数据的发送相关的件名、文件名等的显示区域。件名等显示区域R12主要能够显示与对象项目(件名、文件名、正文等)相关的信息。并且，通过选择件名等显示区域R12内的“其他项目”，能够扩展显示图7中未图示的正文显示区域。

图8是说明用于进行用户认证的认证画面W20的一构成例的图。用户通过经由认证画面W20进行用户认证，能够对复合机10作为登录用户登录。

用户认证画面W20具备登录用户名输入框Bx10、登录密码输入框Bx12、认证目的地指定按钮B18、OK按钮B20和取消按钮B22。

登录用户名输入框Bx10是接受登录用户名的输入的输入框。尝试登录到复合机10的用户将登录用户名输入到登录用户名输入框Bx10。并且，也可以从另外设置的用户名单中选择登录用户名。

登录密码输入框Bx12是接受与登录用户名对应的登录密码的输入的输入框。尝试对复合机10进行登录的用户与登录用户名的输入一起输入登录密码。

认证目的地指定按钮B18是接受用户认证目的地的指定的按钮。认证目的地可以是装置单体，例如还可以指定在网络上另外设置的认证服务器等。在作为认证对象指定了装置单体的认证的情况下，控制部11通过将输入的登录用户名以及登录密码与预先准备的认证信息(例如，用户名与密码的组合等)进行对比，从而进行用户认证。此外，在利用设置在网络上的认证服务器等的情况下，控制部11将所输入的登录用户名和登录密码发送到认证服务器，通过接收来自认证服务器的认证结果来进行用户认证。并且，用户认证也可以使用IC(Integrated circuit：集成电路)卡、使用智能手机等终端装置的所有物认证、指纹认证、脸部认证等生物体认证。

OK按钮B20接受用户的输入动作的确定指示输入。用户在确定对登录用户名输入框Bx10及登录密码输入框Bx12的输入、经由认证目的地指定按钮B18的认证目的地的指定的情况下按下OK按钮B20。取消按钮B22接受由用户进行的输入动作的取消指示输入。

图9是设定历史记录显示画面W30的一构成例。通过接受设置于未图示的主画面或设定画面W10的未图示的设定历史记录显示按钮等的按下而显示设定历史记录显示画面W30。用户通过经由设定历史记录显示画面W30选择期望的设定历史记录信息，从而能够再利用与该设定历史记录信息相关的作业的设定来执行作业。

设定历史记录显示画面W30具备设定历史记录显示区域R14和删除按钮B24。设定历史记录显示区域R14例如构成为可以按照时间序列排列并显示各作业所涉及的设定历史记录信息。并且，对于设定历史记录信息的显示形式没有特别的限制，例如，如图9中的例示所示，能够采用显示与所有作业相关的设定历史记录信息、仅显示与某特定的作业相关的设定历史记录信息、仅显示与登录用户的作业相关的设定历史记录信息、仅显示具有同一设定值的设定历史记录信息、仅显示与在特定的期间内执行的作业相关的设定历史记录信息、仅显示与特定的作业执行用户相关的设定历史记录信息的显示方式。

图9是从上位到下位按时间序列顺序显示图像发送作业、图像发送作业、图像发送作业、复印作业以及传真作业这五个作业的设定历史记录信息的例子。并且，图9中例示的设定历史记录信息与图3中例示的作业ID“025”～“021”相关的设定历史记录信息相对应。

并且，在设定历史记录显示区域R14中，各设定历史记录信息所示的设定值项目没有特别限制。由于可显示区域是有限的，所以一次能够显示的设定值项目数有限制，但能够适当选择显示的设定值项目。此外，在图9中，记载了用于将各设定历史记录信息固定于画面的固定针，但不需要将该固定针设为必需的显示项目。

并且，在设定历史记录显示区域R14显示的各设定历史记录信息构成为能够由用户进行选择。用户通过选择期望的设定历史记录信息，能够容易地执行基于该设定历史记录信息的作业或与其类似的作业。

删除按钮B24接受来自设定历史记录显示区域R14的设定历史记录信息的删除指示。当用户按下删除按钮B24时，控制部11停止设定历史记录显示区域R14中的设定历史记录信息的显示。

接着，对执行包括个人信息等安全信息的作业，并在生成的设定历史记录信息中包含该个人信息等安全信息时的动作例进行说明。

如图10所示，例如，在件名等显示区域R12的件名中包括个人信息(例如，“···先生”)等安全信息的情况下，控制部11在执行针对所指定的目的地(aaaa@sample.com)的图像发送作业之后，生成包含该个人信息作为设定值的设定历史记录信息。控制部11将所生成的设定历史记录信息存储在设定历史记录信息存储区域236中。并且，图10是生成图3的作业ID“025”所涉及的设定历史记录信息时的设定画面W10的例子。

图11是说明在由用户选择了在件名中包含个人信息的设定历史记录信息S10的情况下控制部11执行的限制信息的显示控制的图。

当用户经由设定历史记录显示画面W30选择设定历史记录信息S10时，控制部11执行图5的从步骤S20到步骤S60的处理和图6的处理。如在图10中说明的那样，设定历史记录信息S10是在件名中包含个人信息的设定历史记录信息的一例(参照图3)。因此，控制部11判断为该设定历史记录信息S10包括限制信息。接着，控制部11判断设定历史记录信息所涉及的作业的执行者与该设定历史记录信息的呼叫者是否相同。

在设定历史记录信息所涉及的作业的执行者与该设定历史记录信息的呼叫者相同的情况下，控制部11如图11的(1)所示，无限制地显示作为限制信息的件名部分。即，控制部11原样显示设定历史记录信息。另一方面，当设定历史记录信息所涉及的作业的执行者与该设定历史记录信息的呼叫者不相同的情况下，控制部11如图11的(2)所示，限制作为限制信息的件名部分的显示(图11为将限制信息设为非显示时的示例)。

接着，说明与设定历史记录信息的对象项目值对应的设定值(正文)由用户直接输入或进行了编辑的情况下的动作例。

如在图12中例示的那样，在包含与对象项目值对应的设定值(件名：“关于****”)以及正文：“附加会议资料”)的情况下，控制部11在执行了对所指定的目的地(bbbb@sample.com，cccc@sample.com)的图像发送作业之后，生成包含该设定值的设定历史记录信息。控制部11将所生成的设定历史记录信息存储在设定历史记录信息存储区域236中。并且，图12是生成与图3的作业ID“024”对应的设定历史记录信息时的设定画面W10的例子。

图13是说明在由用户选择了包含设定值(件名：“关于***”及正文：“附加会议资料”)的设定历史记录信息S12的情况下，控制部11执行的限制信息的显示控制的图。

当用户经由设定历史记录显示画面W30选择设定历史记录信息S12时，控制部11执行图5的从步骤S20到步骤S60的处理和图6的处理。如在图12中说明的那样，设定历史记录信息S12是包含与对象项目值对应的设定值(正文：“附加会议资料”)、由用户直接输入的设定历史记录信息的一例(参照图3)。因此，控制部11判断为该设定历史记录信息S12包括限制信息。接着，控制部11判断设定历史记录信息所涉及的作业的执行者与该设定历史记录信息的呼叫者是否相同。

在设定历史记录信息所涉及的作业的执行者与该设定历史记录信息的呼叫者相同的情况下，控制部11如图13的(1)所示，无限制地显示作为限制信息的正文部分。即，控制部11原样显示设定历史记录信息。另一方面，当设定历史记录信息所涉及的作业的执行者与该设定历史记录信息的呼叫者不相同的情况下，控制部11如图13的(2)所示，限制作为限制信息的正文部分的显示(图13为将限制信息设为非显示时的示例)。并且，对于件名部分，由于是将“关于***”作为内容的默认_件名，因此，控制部11不进行关于该件名部分的显示的控制。

接着，说明与设定历史记录信息的对象项目值对应的设定值(件名和文件名)未被用户直接输入或者未进行编辑时的动作例。

如图14所例示，在包含与对象项目值对应的设定值(件名：“会议记录发送的件”、文件名：“file_001”)的情况下，控制部11在执行了对所指定的目的地(dddd@sample.com)的图像发送作业后，生成包含该设定值的设定历史记录信息。控制部11将所生成的设定历史记录信息存储在设定历史记录信息存储区域236中。并且，图14是生成与图3的作业ID“023”对应的设定历史记录信息时的设定画面W10的例子。

图15是说明在由用户选择了包含设定值(件名：“会议记录发送的件”、文件名：“file_001”)的设定历史记录信息S14的情况下，控制部11执行的限制信息的显示控制的图。

当用户经由设定历史记录显示画面W30选择设定历史记录信息S14时，控制部11执行图5的从步骤S20到步骤S60的处理和图6的处理。如在图14中说明的那样，设定历史记录信息S14是包含与对象项目值对应的设定值(件名：“会议记录发送的件”、文件名：“file_001”)但并非是由用户直接输入或者进行了编辑的设定历史记录信息的一例(参照图3)。因此，控制部11判断为该设定历史记录信息S14不包含限制信息。接着，控制部11判断设定历史记录信息所涉及的作业的执行者与该设定历史记录信息的呼叫者是否相同。

然而，由于控制部11判断为在设定历史记录信息S14中不包含限制信息，因此，不管设定历史记录信息所涉及的作业的执行者与该设定历史记录信息的呼叫者是否相同，均无限制地显示作为限制信息的件名部分及文件名。即，控制部11原样显示设定历史记录信息(图15(1)及(2))。

如上所述，根据第一实施方式，在读取设定历史记录信息时，在设定历史记录信息包含限制信息的情况下，能够对限制信息的显示进行限制。并且，构成为当设定历史记录信息涉及的作业的执行者与该设定历史记录信息的呼叫者不相同时，对限制信息进行显示限制，因此，能够提供在确保与新作业的执行相关的设定历史记录信息的再利用的便利性的同时，能够实现高安全性的信息处理装置等。

[2第二实施方式]

第二实施方式例如是对作为限制信息(设定值)而包含在复印作业中输出的印刷物、在图像发送作业中发送的图像数据附加的“极秘”、“公司外秘”这样的图章、包含水印等的附加信息的设定历史记录信息的显示进行控制的方式。第二实施方式通过控制能够从设定历史记录信息想到所执行的作业的操作的设定值的显示，实现高安全性。

[2.1功能结构]

第二实施方式的功能构成可以与第一实施方式的复合机10的功能构成相同。因此，省略对第二实施方式的复合机的功能构成的说明，使用与第一实施方式的复合机10相同的附图标记进行说明。

再次使用图3对第二实施方式的设定历史记录信息进行说明。图3的工作ID“022”涉及的设定历史记录信息是作为限制信息(设定值)而包含图章的附加信息的一个例子。关于作业ID“002 2”的设定历史记录信息，作为与执行历史记录有关的信息，包括作业种类“复印”、执行用户名“用户4”、开始日期时间-结束日期时间“2019/12/04 09：10：10-2019/12/04 09：10：50”、模式“通常”。

与作业ID“022”相关的设定历史记录信息除了包括色彩模式“全彩”、原稿“自动”、纸张选择“第1”、双面复印“单面→单面”、倍率“100％”、浓度“自动”等装置设定值以外，还包括作为限制信息的图章“类型_1”的设定值。

图16是对图章的设定值的具体内容的一例进行说明的表。第二实施方式中例示的图章包含类型_1(极秘)、类型_2(严禁复制)、类型_3(公司外秘)等与机密文件的处理相关的设定值。例如，在对印刷物或图像数据标注“极秘”的图章并进行输出、发送时，在设定历史记录信息中记录“类型_1”作为图章的设定值。并且，图16中说明的图章的设定值只不过是例示，图16的记载并不能限定本发明的图章和水印的设定值。

[2.2处理流程]

接下来，对第二实施方式的处理的流程进行说明。第二实施方式所涉及的处理中，除图5的步骤S20以外的处理，能够与第一实施方式中说明的处理同样地实施。使用图17的流程图对图5的步骤S20所涉及的处理进行说明。

控制部11在开始设定历史记录信息的解析后，精查设定历史记录信息所包含的设定值(步骤S2024)。控制部11判断是否设定有与图章相关的设定值(步骤S2026)。在判断为设定有与图章相关的设定值的情况下，控制部11判断为设定历史记录信息包括限制信息，结束处理(步骤S2026；是→步骤S2028)。另一方面，在判断为未设定与图章相关的设定值的情况下，控制部11判断为设定历史记录信息不包含限制信息，结束处理(步骤S2026；否→步骤S2030)。

[2.3动作例]

接下来，对第二实施方式的动作例进行说明。图18是复印作业所涉及的设定画面W40的一个构成例。设定画面W40能够在经由未图示的主画面的模式选择处理等中显示。设定画面W40是接受复印所涉及的设定值的选择/输入等的画面。

设定画面W40具备设定值按钮B26、动作控制按钮B28、份数设定按钮B30和开始按钮B32。

设定值按钮B26接受用户进行的设定值的选择/输入。用户例如按下色彩模式按钮，从与色彩模式选择相关的未图示的“全彩”、“黑白”、“单色”、“自动(彩色/黑白)”等项目中选择期望的设定值，从而能够设定与色彩模式相关的设定值。图18是作为能设定的设定值项目，设置有色彩模式、原稿、纸张选择、双面复印、倍率、复印浓度、图章7种设定值项目的例子。

在对复印作业的输出结果即印刷物附加图章的情况下，设置于设定值按钮B26的图章按钮B261接受按下操作。用户通过按下图章按钮B261，从与图章选择相关的未图示的“类型_1”、“类型_2”、“类型_3”或“无图章”的项目中选择期望的设定值，从而能够选择与图章相关的设定值。

另外，设定值按钮B26的表面示出的各设定值反映所应用的设定历史记录信息的设定值而显示(图18为应用图3的作业ID“022”的设定历史记录信息所涉及的设定值的例子)。并且，图18中例示的设定值按钮B26的构成只是一例，并不限定于图18的记载事项。

并且，设定值按钮B26除了具备上述设定值项目以外，还具备“其他功能”按钮。用户通过按下“其他功能”按钮，能够调用并设定设定值按钮B26中显示的设定值项目以外的其他设定值项目。

动作控制按钮B28除了“预览”按钮、“复位”按钮以外，还具备“印刷并同时发送”按钮、“最近的作业”按钮、“程序调用”按钮、“自动临时保存”按钮、“归档”按钮、“调用环保程序”按钮等。例如，用户通过按下“印刷并同时发送”按钮，从而能够在执行复印作业的同时将与印刷图像相同的图像发送到规定的目的地。

份数设定按钮B30具备用于输入数值的输入框，接受复印份数的输入。

开始按钮B32包括黑白开始按钮和彩色开始按钮。当期望黑白复印的情况下，用户按下黑白开始按钮。另一方面，在期望彩色复印的情况下，用户按下彩色开始按钮。当用户按下黑白开始按钮或彩色开始按钮时，执行与复印作业相关的处理。

接下来，对设定历史记录信息作为限制信息(设定值)包括图章等附加信息时的动作例进行说明。

如图18所示，例如，当作为图章设定有类型_1的设定值的情况下，控制部11在执行复印作业后，生成包含该图章的设定值的设定历史记录信息。控制部11将所生成的设定历史记录信息存储在设定历史记录信息存储区域236中。并且，图18是在生成图3的作业ID“022”所涉及的设定历史记录信息时的设定画面W40的例子。

图19是说明在由用户选择了包含图章的设定值的设定历史记录信息S16的情况下，控制部11执行的限制信息的显示控制的图。

当用户经由设定历史画面W30选择设定历史记录信息S16时，控制部11执行图5的步骤S20到步骤S60的处理和图17的处理。如在图18中说明的那样，设定历史记录信息S16是包含图章的设定值的设定历史记录信息的一例(参照图3)。因此，控制部11判断为该设定历史记录信息S16包含限制信息。接着，控制部11判断设定历史记录信息所涉及的作业的执行者与该设定历史记录信息的呼叫者是否相同。

在设定历史记录信息所涉及的作业的执行者与该设定历史记录信息的呼叫者相同的情况下，控制部11如图19的(1)所示，在图章按钮B261表面无限制地显示作为限制信息的图章的设定值。即，控制部11原样显示设定历史记录信息。另一方面，当设定历史记录信息所涉及的作业的执行者与该设定历史记录信息的呼叫者不相同的情况下，控制部11如图19的(2)所示，限制作为限制信息的图章的设定值的显示(图19是将限制信息设为非显示时的示例)。并且，在用户认证为无效的情况下，也能够构成为无条件地对限制信息所涉及的部分进行显示限制，也可以构成为不管设定历史记录信息所涉及的作业执行者与该设定历史记录信息的呼叫者是否相同，无条件地对限制信息所涉及的部分进行显示限制。

如上所述，根据第二实施方式，在读取设定历史记录信息时，在设定历史记录信息包含限制信息的情况下，能够对限制信息的显示进行限制。并且，在设定历史记录信息所涉及的作业的执行者与该设定历史记录信息的呼叫者不相同的情况下，由于能够对限制信息施加显示限制，因此能够在保持与新作业的执行相关的设定历史记录信息的再利用的便利性的同时，并能够实现防止类推处理机密性高的原稿这样的高安全性。

[3第三实施方式]

第三实施方式例如是在传真作业、图像发送作业中限制传真数据、图像数据的目的地的显示来实现高安全性的方式。

[3.1功能结构]

第三实施方式的功能构成可以与第一实施方式或第二实施方式的复合机10的功能构成相同。因此，省略第三实施方式的复合机的功能构成的说明，使用与第一实施方式的复合机10相同的附图标记进行说明。

再次参照图3说明第三实施方式的设定历史记录信息。图3的作业ID“021”涉及的设定历史记录信息是包含与目的地再显示设定相关的设定值的一例。关于作业ID“021”涉及的设定历史记录信息，作为与执行历史记录有关的信息，包括作业种类“传真”、执行用户名“用户5”、开始日期时间-结束日期时间“2019/12/04 09：05：00-2019/12/04 09：06：10”、模式“通常”。

作业ID“021”涉及的设定历史记录信息除了浓度“自动”、画质“普通字”、大量原稿模式“否”、薄纸读入“否”、厚纸读入“否”这样的装置设定值以外，还包含作为限制信息的目的地再显示“是”的设定值。

[3.2处理流程]

接下来，对第三实施方式的处理的流程进行说明。第三实施方式的处理中，除图5的步骤S20以外的处理，能够与第一实施方式中说明的处理同样地实施。使用图20的流程图对图5的步骤S20所涉及的处理进行说明。

控制部11在开始设定历史记录信息的解析后，精查设定历史记录信息所包含的设定值(步骤S2032)。

控制部11判断是否设定有与目的地再显示相关的设定值(步骤S2034)。在判断为设定有与目的地再显示相关的设定值的情况下，控制部11判断为设定历史记录信息包括限制信息，结束处理(步骤S2034；是→步骤S2036)。另一方面，在判断为没有设定与目的地再显示相关的设定值的情况下，控制部11判断为设定历史记录信息不包含限制信息，结束处理(步骤S2034；否→步骤S2038)。

[3.3动作例]

接下来，对第三实施方式的动作例进行说明。图21是传真作业所涉及的设定画面W50的一个构成例。设定画面W50可以在经由未图示的主画面的模式选择处理等中显示。设定画面W50是接受传真所涉及的设定值的选择/输入等的画面。

设定画面W50具备地址簿按钮B34、设定值按钮B36、动作控制按钮B38、传真号码设定按钮B40、开始按钮B42、目的地显示区域R16。

地址簿按钮B34接受作为传真数据的发送目的地而指定目的地时的按下操作。接受地址簿按钮B34的按下操作，控制部11显示未图示的地址簿。该情况下，控制部11可以显示在复合机10内部管理的地址簿，例如，也可以显示从外部终端装置获取的地址簿。用户通过从显示的地址簿中选择期望的地址(传真号码等)，能够指定传真数据的发送目的地。控制部11在目的地显示区域R16显示所指定的地址。

设定值按钮B36接受用户进行的设定值的选择、输入。用户例如按下浓度按钮，从与浓度选择相关的未图示的“浓”、“普通”、“淡”、“自动”等项目中选择期望的设定值，从而能够设定与浓度相关的设定值。图21是作为能设定的设定值项目而设置有“浓度”、“画质”、“原稿”、“大量原稿模式”、“薄纸读入”、“厚纸读入”、“目的地再显示”这7种设定值项目的例子。

在进行传真数据的目的地的再显示设定的情况下，设置于设定值按钮B36中的目的地再显示按钮B361接受按下操作。用户按下目的地再显示按钮B361，从与目的地再显示选择相关的未图示的“是”或“否”等项目中选择期望的设定值，从而能够选择与目的地再显示相关的设定值。

另外，设定值按钮B36的表面示出的各设定值反映所应用的设定历史记录信息的设定值而显示(图21为应用图3的工作ID“021”的设定历史记录信息所涉及的设定值的例子)。并且，图21中例示的设定值按钮B36的构成只是一例，并不限定于图21的记载事项。

并且，设定值按钮B36除了具备上述设定值项目以外，还具备“其他功能”按钮。用户通过按下“其他功能”按钮，能够调用并设定设定值按钮B36中显示的设定值项目以外的其他设定值项目。

动作控制按钮B38除了“预览”按钮、“复位”按钮以外，例如还具备“检索全局地址簿”按钮、“发送历史记录”按钮、“用检索号码调用”按钮、“直接发送”按钮、“程序调用”按钮、“以与传真目的地相同的图像进行发送”按钮等。例如，通过按下“检索全局地址簿”按钮，能够从全局地址簿中选择传真发送的目的地。

传真号码设定按钮B40具备用于数值输入的输入框，接受传真号码的输入。

开始按钮B42接受传真作业的执行指示的输入。当按下开始按钮B42时，执行与传真作业相关的处理。

目的地显示区域R16是将通过前述的从地址簿选择地址、从全局地址簿选择地址、从发送历史选择地址、或者直接输入等输入的传真的发送目的地作为目的地而显示的显示区域。

接着，对设定历史记录信息包括与目的地再显示相关的设定值时的动作例进行说明。

如图21所示，例如，在经由目的地再显示按钮B361的按下设定了目的地再显示的设定值的情况下，控制部11在执行了传真作业之后，生成包含该目的地再显示的设定值的设定历史记录信息。控制部11将所生成的设定历史记录信息存储在设定历史记录信息存储区域236中。并且，图21是生成图3的作业ID“021”所涉及的设定历史记录信息时的设定画面W50的例子。

图22是说明在由用户选择了包含目的地再显示的设定值的设定历史记录信息S18的情况下，控制部11执行的限制信息的显示控制的图。并且，在用户选择设定历史记录信息S18时，优选设定历史记录信息S18中包含的目的地S181(传真数据发送的目的地)设为非显示。

当用户经由设定历史画面W30选择设定历史记录信息S18时，控制部11执行图5的从步骤S20到步骤S60的处理和图20的处理。如在图21中说明的那样，设定历史记录信息S18是包括目的地再显示的设定值(“是”)的设定历史记录信息的一例(参照图3)。因此，控制部11判断为该设定历史记录信息S18包含限制信息。接着，控制部11判断设定历史记录信息所涉及的作业的执行者与该设定历史记录信息的呼叫者是否相同。

在设定历史记录信息所涉及的作业的执行者和该设定历史记录信息的呼叫者相同的情况下，如图22的(1)所示，控制部11在目的地显示区域R16无限制地显示目的地(传真号码)。另一方面，当设定历史记录信息所涉及的作业的执行者与该设定历史记录信息的呼叫者不相同的情况下，如图22的(2)所示，控制部11限制目的地(传真号码)在目的地显示区域R16上的显示(图22是将限制信息设为非显示时的示例)。

如上所述，根据第三实施方式，在读取设定历史记录信息时，在设定历史记录信息包含限制信息的情况下，能够对限制信息的显示进行限制。并且，当设定历史记录信息所涉及的作业的执行者与该设定历史记录信息的呼叫者不相同的情况下，可以对限制信息施加显示限制，因此，能够提供在确保与新作业的执行相关的设定历史记录信息的再利用的便利性的同时，能够实现高安全性的信息处理装置等。

本发明并不限定于上述的各实施方式，能够进行各种变形。即，在不脱离本发明主旨的范围内，将适当变更的技术手段组合而得到的实施方式也包含在本发明的技术范围内。

此外，为了便于说明，上述实施方式存在分别说明的部分，但当然也可以在技术上可能的范围内组合执行。

此外，本实施方式的各装置中所运作的程序是控制CPU等的程序(使计算机发挥功能的程序)，以实现上述实施方式的功能。并且，由这些装置中处理的信息在其被处理时临时存储在临时存储装置(例如，RAM)，其后，被存储在各种ROM(Read Only Memory)、HDD等存储装置，并根据需要由CPU读取、修改、写入。

此处，作为存储程序的存储介质，也可以是半导体介质(例如，ROM、非易失性存储卡等)、光学存储介质/磁光存储介质(例如，DVD(Digital Versatile Disc，数字多功能盘)、MO(Magneto Optical Disc，磁光盘)、MD(Mini Disc，迷你盘)、CD(Compact Disc，光盘)、BD(Blu-ray Disc(登记商标)，蓝光盘)等)、磁存储介质(例如，磁带、软盘等)等中的任意一种。此外，通过执行所下载的程序，不仅可实现上述的实施方式的功能，还可以基于该程序的指示，通过操作系统或其他应用程序等共同处理，实现本发明的功能。

此外，在流通至市场的情况下，可在可移动型存储介质中保存程序而进行流通，或通过因特网等网络而传送至服务器计算机中。此时，服务计时器的储存装置当然也包含在本发明中。

附图标记说明

10 复合机

11：控制部

13 显示部

15 操作输入部

17 通信部

19 图像形成部

21 图像读取部

23 存储部

231 作业执行程序

232 设定历史记录信息处理程序

233 显示处理程序

234 显示判断程序

235 设定值存储区域

236 设定历史记录信息存储区域

25 供纸部

27 排纸部

Claims (6)

1.一种图像形成装置，具备存储部、显示部和一个或多个控制部，所述图像形成装置的特征在于，

所述存储部存储与一个或多个作业的执行相关的历史记录信息，

所述历史记录信息包括限制信息和非限制信息中的至少一个，

所述一个或多个控制部在所述显示部上显示包括所述历史记录信息的历史记录显示画面，

当在所述历史记录显示画面上显示用于基于对包括所述限制信息的所述历史记录信息的选择而接受与作业执行相关的设定值的输入的设定画面时，所述一个或多个控制部被配置为：

当包括所述限制信息的所述历史记录信息所涉及的作业的执行者与包括所述限制信息的所述历史记录信息的呼叫者相同时，使所述显示部不限制所述限制信息的显示，以及

当包括所述限制信息的所述历史记录信息的所述作业所涉及的所述执行者与包括所述限制信息的所述历史记录信息的所述呼叫者不相同时，使所述显示部限制所述限制信息的显示。

2.如权利要求1所述的图像形成装置，其特征在于，

当所述限制信息的设定值不包含个人信息、根据所述历史记录信息能够想到所述作业的操作的信息、或目的地信息中的任一个时，所述一个或多个控制部不限制所述限制信息的显示。

3.如权利要求1所述的图像形成装置，其特征在于，

所述一个或多个控制部将所述限制信息的设定值与预先登记的对象项目值进行比较，当所述限制信息的设定值与所述对象项目值相同的情况、该设定值不由用户直接输入的情况、或者该设定值未由用户进行编辑的情况下，所述一个或多个控制部不限制所述限制信息的显示。

4.如权利要求3所述的图像形成装置，其特征在于，

所述一个或多个控制部在所述作业是发送文件的发送作业的情况下，至少对件名、正文或文件名中的任一个的所述对象项目值与所述设定值进行对比。

5.如权利要求2所述的图像形成装置，其特征在于，

能够想到所述作业的操作的信息包括机密信息。

6.一种图像形成装置的信息处理方法，所述信息处理方法的特征在于，包括：

将与一个或多个作业的执行相关的历史记录信息存储在存储装置中的步骤，其中，所述历史记录信息包括限制信息和非限制信息中的至少一个；以及

在显示部上显示包括所述历史记录信息的历史记录显示画面的步骤，

其中，当在所述历史记录显示画面上显示用于基于对包括所述限制信息的所述历史记录信息的选择而接受与作业执行相关的设定值的输入的设定画面时，所述方法还包括：

当包括所述限制信息的所述历史记录信息所涉及的作业的执行者与包括所述限制信息的所述历史记录信息的呼叫者相同时，使所述显示部不限制所述限制信息的显示，以及

当包括所述限制信息的所述历史记录信息的所述作业所涉及的所述执行者与包括所述限制信息的所述历史记录信息的所述呼叫者不相同时，使所述显示部限制所述限制信息的显示。