JP4921203B2 - 印刷装置、情報処理方法及びプログラム - Google Patents
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Description
一方で、印刷結果の履歴を残さない限り印刷は全く許可しないというポリシーを徹底しすぎると次の問題がある。すなわち、システムが何らかの理由で履歴が残せない状態となった場合に、ユーザの業務が滞ってしまうことも考えられる。
図1は、印刷システムのシステム構成及び複写機1のハードウェア構成の一例を示す図である。印刷システムは、システム構成として、処理実行装置の一例である複写機1と、コンピュータ20と、コンピュータ21と、履歴情報管理サーバ26と、FAX22と、を含む。
なお、CPU9が、メモリ10に格納されたプログラムを実行することにより実現する複写機1の機能構成の一例を、図2に示す。図2は、複写機1の機能構成の一例を示す図である。
ACT(制限情報)管理部13は、ユーザ識別部14において取得されたユーザ情報に対応した複写機1のACT(制限情報)を管理(保持、入手、更新等)すると共にACTに従って複写機1の各機能を制御する。なお、ACTのより具体的に例は、後述する図5A、図5B、図16、図19等に示す。ACT管理部13は、例えば、ACTに含まれる印刷制限が「片面印刷禁止」となっていた場合、ユーザが片面印刷の指定をできないようにしたり、強制的に両面印刷をプリンタ部8で行うように制御したりする。
つまり、図3に示されるACTは、「012345」のIDをもつユーザが複写機1を用いて印刷をするときに、カラー印刷をすることは可能であるが、片面印刷は禁止されていることを示している。もし、「012345」のIDをもつユーザが複写機1で片面印刷を行うよう指定すると複写機1によって処理を拒絶され、印刷することができない。
601は、印刷についての制限事項の設定(又は選択)を可能とするGUI部品である。図7の例では「強制両面印刷」が選択されているので、複写機1は、片面印刷が指示されても両面印刷しか行わない。
図8の例では、ID(ユーザID)が、「012345」、ユーザのメールアドレスが「012345@xxx.yyy」となっている。
ステップS801において、ACT管理部13は、ACT(制限情報)を取得する(制限情報取得)。なお、ステップS801における処理の詳細は、後述する図10を用いて説明する。
図4のACTを例に説明を行うと、ステップS802において、ACT管理部13は、印刷制限情報として「カラー印刷可能且つ片面印刷禁止」を取得する。
図4のACTを例に説明を行うと、ステップS803において、ACT管理部13は、「「スケジュール」という文字列を含む」という履歴情報保持制限情報を取得する。
図4のACTを例に説明を行うと、ステップS804において、ACT管理部13は、「印刷禁止」という履歴情報保持不可能時制限情報を取得する。なお、ACTに履歴情報保持不可能時制限(履歴情報保持不可能時制限情報)が含まれていない場合、ACT管理部13は、例えば、「なし」等を取得する。
FAX処理の場合、ACT管理部13は、FAX22から公衆回線網24を通じ複写機1のモデム通信部4で取り込まれ、メモリ10に保持されている印刷データ、印刷指定情報(用紙サイズ情報)を取得する。
コンピュータ21から印刷指示がされた場合、ACT管理部13は、コンピュータ21からネットワーク処理部2を介してメモリ10に保持されているPDLデータをPDL展開部3で展開させて印刷データ、印刷指定情報を取得する。
ステップS901において、ACT管理部13は、ユーザ識別部14より、ユーザ識別情報を取得する。ユーザ識別部14は、例えば複写機1に接続されているIDカード読み取り機がIDカードより読み取ったIDを、ユーザ識別情報として取得する。又は、ユーザ識別部14は、複写機1の表示・操作部7から入力されたIDを、ユーザ識別情報として取得する。又は、ユーザ識別部14は、ネットワーク25を介して接続されたコンピュータ20や21から印刷指示と共にユーザ識別情報を取得する。
実施形態1の図9では、図4のACTを例に説明を行ったが、本実施形態では、図5AのACTを例に説明を行う。
続いて、ステップS802において、ACT管理部13は、ACTに含まれる印刷制限(印刷制限情報)、「カラー印刷可能且つ片面印刷禁止」を取得する。
本実施形態では、コンピュータ21のドライバーがチケット発行サーバよりACTを取得し、コンピュータ21のドライバーより、複写機1(MFP1003)に対して、ACTや、PDLデータ等を含む印刷ジョブを送信する例を説明する。
図11に示すように、情報処理装置の一例であるコンピュータ21は、CPU1201と、ROM1202と、RAM1203と、キーボード(KB)1209のキーボードコントローラ(KBC)1205と、を含む。また、コンピュータ21は、表示部としてのCRTディスプレイ(CRT)1210のCRTコントローラ(CRTC)1206と、ハードディスク(HD)1211及びフレキシブルディスク(FD)1212のディスクコントローラ(DKC)1207と、を含む。また、コンピュータ21は、ネットワーク(例えばLAN等)との接続のためのネットワークインターフェースコントローラ(NIC)1208を含む。これら各ハードウェア(デバイス)は、システムバス1204を介して互いに通信可能に接続されている。
KBC1205は、KB1209や図示していないポインティングデバイス等からの指示入力を制御する。
DKC1207は、ブートプログラム、種々のアプリケーションプログラム、編集ファイル、ユーザファイル、ネットワーク管理プログラム、及びドライバー1002に対応するプログラム等を記録するHD1211及びFD1212とのアクセスを制御する。
NIC1208は、ネットワーク上の装置又はシステムと双方向にデータをやりとりする。
図12に示すように、制限情報発行装置の一例であるチケット発行サーバ1001は、CPU1301と、ROM1302と、RAM1303と、キーボード(KB)1309のキーボードコントローラ(KBC)1305と、を含む。また、チケット発行サーバ1001は、表示部としてのCRTディスプレイ(CRT)1310のCRTコントローラ(CRTC)1306を含む。また、チケット発行サーバ1001は、ハードディスク(HD)1311及びフレキシブルディスク(FD)1312のディスクコントローラ(DKC)1307を含む。また、チケット発行サーバ1001は、ネットワーク(例えばLAN等)との接続のためのネットワークインターフェースコントローラ(NIC)1308を含む。これら各ハードウェア(デバイス)は、システムバス1304を介して互いに通信可能に接続されている。
KBC1305は、KB1309や図示していないポインティングデバイス等からの指示入力を制御する。
DKC1307は、ブートプログラム、種々のアプリケーションプログラム、編集ファイル、ユーザファイル、ネットワーク管理プログラム、及びGUI制御部等に対応するプログラム等を記録するHD1311及びFD1312とのアクセスを制御する。
NIC1308は、ネットワーク上の装置又はシステムと双方向にデータをやりとりする。
MFP1003(複写機1)は、ユーザ識別情報をコンピュータ21のドライバー1002に対して送信する。コンピュータ21のドライバー1002は、MFP1003よりユーザ識別情報を受信すると、このユーザ識別情報をチケット発行サーバ1001に送信する。
ステップS1201において、ACT管理部13は、ユーザ識別部14より、ユーザ識別情報を取得する。ユーザ識別部14は、例えば複写機1に接続されているIDカード読み取り機がIDカードより読み取ったIDを、ユーザ識別情報として取得する。又は、ユーザ識別部14は、複写機1の表示・操作部7から入力されたIDを、ユーザ識別情報として取得する。又は、ユーザ識別部14は、ネットワーク25を介して接続されたコンピュータ20や21から印刷指示と共にユーザ識別情報を取得する。
本実施形態では、ACTに履歴情報保持不可能時制限が複数含まれる例及びACTに履歴情報保持不可能時制限が複数含まれる場合の複写機1の処理を説明する。なお、本実施形態では、特に、履歴情報保持不可能時に既存の履歴情報を加工する履歴情報保持不可能時制限の例を説明する。
本実施形態の処理は、基本的に実施形態1の図9や図10と同様であるため、以下では異なる部分の処理に関して説明を行う。
履歴情報を保持できない場合のSTEP1の処理前の状態では、ある履歴情報の各ページに同じロゴのイメージデータ(描画オブジェクト)がそれぞれ張り付いている。なお、履歴情報は、例えばPDFのように文字列(文字情報)、イメージ情報(イメージデータ)、線画(グラフィックス)等、描画オブジェクトごとに分離して管理されていることを想定している。図17Bは、履歴情報の一例を示す図である。
履歴情報内で特にファイルサイズを大きくしているのは、カラー情報である。ACT管理部13(又は履歴情報処理部15)は、ACTの設定に応じて、カラーイメージデータを白黒イメージデータに変更する。このことにより、ハードディスク12内の空き容量を増やすことができる。
また、本発明の目的は、以下のようにすることによって達成される。即ち、上述した実施形態の機能を実現するソフトウェアのプログラムコードを記録した記録媒体(又は記憶媒体)を、システム或いは装置に供給する。そして、そのシステム或いは装置の中央演算処理手段(CPUやMPU)が記録媒体に格納されたプログラムコードを読み出し実行する。この場合、記録媒体から読み出されたプログラムコード自体が上述した実施形態の機能を実現することになり、そのプログラムコードを記録した記録媒体は本発明を構成することになる。
13 ACT管理部
14 ユーザ識別部
15 履歴情報処理部
16 GUI制御部
20 コンピュータ
21 コンピュータ
26 履歴情報管理サーバ
22 FAX
Claims (11)
- 印刷ジョブの印刷設定の許可又は禁止を制御するための制限情報であって、履歴情報を保持すべき印刷ジョブを特定するための条件と、履歴情報を保持できない際の処理が記述された処理情報とを含む制限情報を取得する制限情報取得手段と、
前記制限情報により許可される印刷設定が設定された印刷ジョブが処理される際に、前記印刷ジョブの内容が前記条件を満たすか否かを判断する判断手段と、
前記判断手段により前記条件が満たされていると判断される場合に、記憶手段に履歴情報を記憶する記憶制御手段と、
前記判断手段により前記条件が満たされていると判断され、かつ、前記記憶手段に履歴情報が記憶できない場合に、前記処理情報に基づき処理を実行する処理手段と、
前記記憶制御手段により記憶手段に履歴情報が記憶された際に、印刷ジョブに基づいて印刷処理を実行する実行手段と、
を有することを特徴とする印刷装置。 - 前記制限情報には、処理情報が複数、含まれ、
前記処理手段は、前記判断手段により前記条件が満たされていると判断され、かつ、前記記憶手段に履歴情報が記憶できない場合には、前記履歴情報が前記記憶手段に記憶されるまで、前記制限情報に含まれる、複数の処理情報に基づき、処理を段階的に実行することを特徴とする請求項1に記載の印刷装置。 - 前記段階的に実行される複数の処理には、印刷ジョブに含まれる同じイメージデータを1つにまとめてログ情報として記憶させる処理と、印刷ジョブに含まれるイメージデータを白黒にする処理とが含まれることを特徴とする請求項2に記載の印刷装置。
- 前記処理手段は、前記処理情報が印刷禁止を示している場合、前記実行手段における印刷処理の実行を禁止することを特徴とする請求項1に記載の印刷装置。
- 制限情報として、印刷設定の制限と、前記条件と、前記処理情報とに関する設定を1つの画面でまとめて設定する設定手段を更に有することを特徴とする請求項1乃至4の何れか1項に記載の印刷装置。
- 印刷装置が実行する情報処理方法であって、
印刷ジョブの印刷設定の許可又は禁止を制御するための制限情報であって、履歴情報を保持すべき印刷ジョブを特定するための条件と、履歴情報を保持できない際の処理が記述された処理情報とを含む制限情報を取得する制限情報取得ステップと、
前記制限情報により許可される印刷設定が設定された印刷ジョブが処理される際に、前記印刷ジョブの内容が前記条件を満たすか否かを判断する判断ステップと、
前記判断ステップにより前記条件が満たされていると判断される場合に、記憶手段に履歴情報を記憶する記憶制御ステップと、
前記判断ステップにより前記条件が満たされていると判断され、かつ、前記記憶手段に履歴情報が記憶できない場合に、前記処理情報に基づき処理を実行する処理ステップと、
前記記憶制御ステップにより記憶手段に履歴情報が記憶された際に、印刷ジョブに基づいて印刷処理を実行する実行ステップと、
を含むことを特徴とする情報処理方法。 - 前記制限情報には、処理情報が複数、含まれ、
前記処理ステップでは、前記判断ステップにより前記条件が満たされていると判断され、かつ、前記記憶手段に履歴情報が記憶できない場合には、前記履歴情報が前記記憶手段に記憶されるまで、前記制限情報に含まれる、複数の処理情報に基づき、処理を段階的に実行することを特徴とする請求項6に記載の情報処理方法。 - 前記段階的に実行される複数の処理には、印刷ジョブに含まれる同じイメージデータを1つにまとめてログ情報として記憶させる処理と、印刷ジョブに含まれるイメージデータを白黒にする処理とが含まれることを特徴とする請求項7に記載の情報処理方法。
- 前記処理ステップでは、前記処理情報が印刷禁止を示している場合、前記実行ステップにおける印刷処理の実行を禁止することを特徴とする請求項6に記載の情報処理方法。
- 制限情報として、印刷設定の制限と、前記条件と、前記処理情報とに関する設定を1つの画面でまとめて設定する設定ステップを更に含むことを特徴とする請求項6乃至9の何れか1項に記載の情報処理方法。
- 請求項6乃至10の何れか1項に記載の情報処理方法の各ステップをコンピュータに実行させることを特徴とするプログラム。
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