JP2022093134A - 画像処理装置、及び制御方法 - Google Patents

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Abstract

【課題】ジョブの実行前にユーザ認証に応じた確認処理を行うことで、ユーザが意図するジョブとは異なるジョブが実行されることを防止することが可能な画像処理装置等を提供する。【解決手段】表示部と、記憶部と、設定値に基づき画像処理のジョブを実行する制御部と、を備え、前記制御部は、実行した前記ジョブの前記設定値を設定履歴情報として前記記憶部に記憶し、前記記憶部に記憶された前記設定履歴情報を選択する選択画面を前記表示部に表示し、前記選択画面を介して受け付けた前記設定履歴情報に基づく前記ジョブの実行の際に、ユーザの認証状況に応じて、確認処理を実行する。【選択図】図２

Description

本発明は、画像処理装置等に関する。
プリント、ファクス、スキャン等のジョブの実行に係る設定値を設定履歴情報として記憶する画像処理装置が知られている。
近頃、設定履歴情報を再利用する試みがなされている。設定履歴情報は、ジョブの実行に係る設定値を含む。したがって、当該設定履歴情報に係るジョブと同一又は類似のジョブを再実行したいユーザは、設定履歴情報に含まれる設定値をなぞることで、ジョブの実行に係る設定値の入力の手間や時間を省くことができる。
設定履歴情報は、画像処理装置が備える表示装置等を介してユーザに提示される。例えば、特許文献１には、ユーザから動作履歴情報の取得要求があった場合に、ログインユーザに関連付けられた動作履歴情報を取得して表示することが開示されている。
また、特許文献２には、ジョブに係る設定操作を受け付け、スタートキーが押されたことに応答して設定確認画面を表示し、設定確認画面に表示される実行キーをユーザが操作すると、設定された条件でジョブの実行を開始することが開示されている。
特開２０１０－１２８７０２号公報 特開２０１８－１１４７３５号公報
設定履歴情報を利用してジョブを実行する場合、ユーザは画面表示された幾つもの設定履歴情報から所望するジョブに係る設定履歴情報を選択する必要がある。このとき、ユーザが意図するジョブとは異なるジョブに係る設定履歴情報が誤って選択されて実行された場合、ユーザは意図しないジョブの実行結果を得ることになる。
加えて、ユーザの認証状況に応じて設定履歴情報の表示態様を異ならせる装置では、ユーザ認証が無い場合とユーザ認証が有る場合とでは、設定履歴情報の表示態様が異なる。ユーザ認証が無い場合、ユーザが実行した全てのジョブに係る設定履歴情報が時系列的に表示されるため、特定のジョブを実行したいユーザは当該ジョブに対応する設定履歴情報の選択を誤る可能性が高い。
一方、ユーザ認証が有る場合、当該ユーザが実行したジョブに係る設定履歴情報のみが表示される。この場合、ユーザは、他のユーザが実行したジョブに係る設定履歴情報を選択する可能性は無いが、自己が過去に実行した多数のジョブに係る設定履歴情報が一覧表示されるため、誤った設定履歴情報が選択される可能性は残る。
本開示の目的は、ジョブの実行前にユーザ認証に応じた確認処理を行うことで、ユーザが意図するジョブとは異なるジョブが実行されることを防止することが可能な画像処理装置等を提供することである。
本開示に係る画像処理装置は、表示部と、記憶部と、設定値に基づき画像処理のジョブを実行する制御部と、を備え、前記制御部は、実行した前記ジョブの前記設定値を設定履歴情報として前記記憶部に記憶し、前記記憶部に記憶された前記設定履歴情報を選択する選択画面を前記表示部に表示し、前記選択画面を介して受け付けた前記設定履歴情報に基づく前記ジョブの実行の際に、ユーザの認証状況に応じて、確認処理を実行することを特徴としている。
また、本開示に係る制御方法は、表示部と、記憶部と、設定値に基づき画像処理のジョブを実行する制御部とを備えた画像処理装置を制御する制御方法であって、実行した前記ジョブの前記設定値を設定履歴情報として前記記憶部に記憶する記憶工程と、前記記憶部に記憶された前記設定履歴情報を選択する選択画面を前記表示部に表示する表示工程と、前記選択画面を介して受け付けた前記設定履歴情報に基づく前記ジョブの実行の際に、ユーザの認証状況に応じて、確認処理を実行するよう前記制御部を制御する制御工程とを含むことを特徴としている。
本開示によれば、ジョブの実行前に、ユーザ認証の状況に応じた確認処理を行うことで、ユーザが意図するジョブとは異なるジョブが実行されることを防止することが可能な画像処理装置等を提供することができる。
第１実施形態における複合機の外観図である。 第１実施形態における複合機の機能構成図である。 設定履歴情報を説明するテーブルである。 第１実施形態における処理の流れを説明するフローチャートである。 第１実施形態における処理の流れを説明するフローチャートである。 第１実施形態における処理の流れを説明するフローチャートである。 第１実施形態における処理の流れを説明するフローチャートである。 第１実施形態における処理の流れを説明するフローチャートである。 第１実施形態における処理の流れを説明するフローチャートである。 第１実施形態における処理の流れを説明するフローチャートである。 第１実施形態における処理の流れを説明するフローチャートである。 第１実施形態における処理の流れを説明するフローチャートである。 第１実施形態における処理の流れを説明するフローチャートである。 第１実施形態における処理の流れを説明するフローチャートである。 第１実施形態における動作例を説明する図である。 第１実施形態における動作例を説明する図である。 第１実施形態における動作例を説明する図である。 第１実施形態における動作例を説明する図である。 第１実施形態における動作例を説明する図である。 第１実施形態における動作例を説明する図である。 第１実施形態における動作例を説明する図である。 第１実施形態における動作例を説明する図である。 第１実施形態における動作例を説明する図である。 第１実施形態における動作例を説明する図である。 第１実施形態における動作例を説明する図である。 第１実施形態における動作例を説明する図である。 第１実施形態における動作例を説明する図である。 第１実施形態における動作例を説明する図である。 第１実施形態における動作例を説明する図である。 第２実施形態における動作例を説明する図である。
以下、本開示の実施形態について、図面を参照して説明する。なお、実施形態の説明では、画像処理装置として、コピーを含めたプリント機能、ファクス機能、スキャン機能、ネットワーク通信機能等を有し、各機能に基づくジョブを実行する複合機を一例にして説明する。また、以下の実施形態は、本開示を説明するための一例であり、特許請求の範囲に記載した説明の技術的範囲が、以下の記載に限定されるものではない。
［１．第１実施形態］
第１実施形態に係る複合機１０は、ジョブの実行前に、ユーザの認証状況に応じたジョブの確認処理を実行する複合機の形態である。
［１．１ 機能構成］
第１実施形態に係る複合機１０の機能構成について図１及び図２を参照して説明する。図１は、複合機１０の全体構成を説明するための外観図である。図２は複合機１０の機能構成図である。
複合機１０は、原稿等を読み取ることで生成したスキャンデータに基づく画像を記録媒体としての用紙上に画像形成するコピー機能、ネットワーク等を介して受信した画像信号や可搬性記憶媒体等に記憶された画像データに基づき用紙上に画像形成するプリント機能を有する。
また、複合機１０は、一般加入電話回線、ファクシミリ通信網等を介してファクス送受信を行うファクス機能を有する。さらに、複合機１０は、画像データやファクスデータ等の各種データを記憶媒体に一時的に記憶するデータ一時記憶機能や、各種データを電子メール等を介して送信するデータ送信機能を有する。
図１及び図２に示すように、複合機１０は、制御部１１と、表示部１３と、操作入力部１５と、通信部１７と、画像形成部１９と、画像読取部２１と、記憶部２３と、給紙部２５と、排紙部２７とを備える。
制御部１１は、複合機１０全体を制御する。制御部１１は、例えば、１又は複数の演算装置（ＣＰＵ（Central processing unit）等）により構成される。制御部１１は、記憶部２３に記憶されたジョブ実行プログラム２３１、認証プログラム２３２、設定履歴情報処理プログラム２３３、確認処理プログラム２３４、及び表示処理プログラム２３５等を読み出して実行することによりその機能を実現する。
表示部１３は、各種情報をユーザ等に対して表示する。表示部１３は、例えば、ＬＣＤ（Liquid crystal display）や有機ＥＬ（Electro-luminescence）ディスプレイ等により構成することができる。
操作入力部１５は、ユーザ等による設定値等の情報の入力を受け付ける。操作入力部１５は、ハードキー（例えば、テンキー）やボタン等で構成することができる。なお、操作入力部１５は、表示部１３を介しての入力が可能なタッチパネルとして構成することも可能である。この場合、タッチパネルの入力検出方式としては、例えば、抵抗膜方式、赤外線方式、電磁誘導方式、静電容量方式といった方式を採用することができる。
通信部１７は、ＬＡＮ（Local area network）、ＷＡＮ（Wide area network）、インターネット、一般加入電話回線、ファクシミリ通信網等のネットワーク（ＮＷ）を介して他の装置と接続し、画像データやファクスデータ等の各種情報、電子メール等を送受信する。通信部１７は、例えば、通信可能なインタフェースとして構成され、接続方法としては有線／無線の何れか又はその両方を採用することができる。
画像形成部１９は、用紙上に画像データに基づく画像を形成する。画像形成部１９は、給紙部２５から用紙を給紙し、用紙上に画像データに基づく画像を形成した後、排紙部２７に排紙する。画像形成部１９は、例えば、電子写真方式を利用したレーザプリンタ等により構成することができる。画像形成部１９は、トナー色（例えば、イエロー（Ｙ）、マゼンタ（Ｍ）、シアン（Ｃ）、ブラック（Ｋ））に対応した図示せぬトナーカートリッジから供給されるトナーを用いて画像形成を行う。
画像読取部２１は、読取対象の原稿等を読み取ることによりスキャンデータを生成する。画像読取部２１は、ＣＣＤ（Charge coupled device）、ＣＩＳ（Contact image sensor）等のイメージセンサによって画像を電気信号に変換し、当該画像信号を量子化及び符号化することでデジタルデータを生成するスキャナ装置等により構成することができる。
給紙部２５は、用紙を複数枚積載した状態で収納するためのトレイを有する。トレイには用途に応じて種々のサイズ、厚みを有する用紙を収納することができる。給紙部２５は、例えば、Ａ４サイズ、Ｂ５サイズ、又はＡ３サイズ等のサイズの異なる用紙を個々に収納した複数のトレイから構成することができる。
排紙部２７は、画像形成後、装置外部に排出された用紙を積載する板状のスタッカを備える。図１に示されるように、スタッカは、サイズの異なる用紙の排出が可能となるように、複数箇所に複数個設けてもよい。
記憶部２３は、複合機１０の動作に必要な各種プログラムや、各種データを記憶する。記憶部２３は、例えば、ＲＡＭ（Random access memory）等の揮発性メモリ、半導体メモリであるＳＳＤ（Solid state drive）、ＨＤＤ（Hard disk drive）、ＲＯＭ（Read only memory）等の不揮発性メモリにより構成することができる。
記憶部２３は、ジョブ実行プログラム２３１、認証プログラム２３２、設定履歴情報処理プログラム２３３、確認処理プログラム２３４、及び表示処理プログラム２３５を記憶し、設定値記憶領域２３６、設定履歴情報記憶領域２３７、メッセージデータ記憶領域２３８、及びジョブスケジュール記憶領域２３９を確保する。
ジョブ実行プログラム２３１は、プリント機能、ファクス機能、スキャン機能、ネットワーク通信機能等の実行に伴う処理をジョブ単位で行うために、制御部１１が読み出すプログラムである。制御部１１はジョブ実行プログラム２３１を読み出すことで当該ジョブの実行に関与する各部を制御する。
認証プログラム２３２は、ユーザが複合機１０にログインする際に制御部１１が読み出すプログラムである。認証プログラム２３２を読み出した制御部１１は、例えば、ログイン画面を介して入力されたログインユーザ名とログインパスワードとに基づき認証を行う。
設定履歴情報処理プログラム２３３は、例えば、ジョブの実行に係る設定値等の取得、設定履歴情報の生成、設定履歴情報に対する各種処理を行う際に制御部１１が読み出すプログラムである。制御部１１は、設定履歴情報処理プログラム２３３を読み出すことによりジョブの実行に係る設定値を取得して設定値記憶領域２３６に記憶する。また、制御部１１は取得した設定値を用いて設定履歴情報を生成し、設定履歴情報記憶領域２３７に記憶する。
確認処理プログラム２３４は、ユーザにより任意の設定履歴情報が選択され、当該設定履歴情報に基づくジョブが実行される際に、制御部１１が読み出すプログラムである。例えば、制御部１１は、選択された設定履歴情報に係るジョブの実行を受け付けるスタートボタンの押下を受けて、確認処理プログラム２３４を読み出す。制御部１１は、確認処理プログラム２３４を読み出すことで、ユーザにより選択された設定履歴情報が当該ユーザにとって所望のジョブに係るものであるか否かを確認するための判断材料となる情報や、注意喚起を促すメッセージ等をユーザに対して提供する。
表示処理プログラム２３５は、設定履歴情報の表示処理や、後述する各種画面の表示処理の際に制御部１１が読み出すプログラムである。制御部１１は表示処理プログラム２３５を読み出し、表示部１３を制御することで、設定履歴情報や各種画面の表示処理を行うことができる。
設定値記憶領域２３６は、ジョブの実行に係る種々の設定値を記憶する記憶領域である。設定値には、各ジョブの実行において、ユーザにより設定された設定値や、装置自身が保持する装置初期値等が含まれる。
なお、設定値は、操作入力部１５や表示部１３に表示されたタッチパネル等を介し、ユーザにより直接入力された値であってよい。また、複合機１０が通信部１７を介して不図示の外部端末装置等に接続されている場合、外部端末装置に導入されたプリンタドライバ等の制御プログラムを介して入力された設定値を制御部１１が取得することも可能である。制御部１１は取得した設定値を設定値記憶領域２３６に記憶する。
設定履歴情報記憶領域２３７は、設定履歴情報をデータテーブル形式で記憶する記憶領域である。設定履歴情報は、設定値記憶領域２３６に記憶された設定値の一部又は全部と、ジョブ機能、実行ユーザ名、及び開始日時／終了日時等のジョブの実行に係る履歴情報と、の組み合わせからなる情報に対し、当該情報を一義的に識別するためのジョブＩＤを付した履歴情報として構成することができる。
図３は、設定履歴情報の一構成例を説明する図である。ここで、例えば、ジョブＩＤ：ＪＤ０００３３５は、ユーザ名：Ｓ０００１２３を実行ユーザとするシンプルコピーに係る設定履歴情報であることを示している。当該ジョブは実行ユーザＳ０００１２３により、２０１９年１１月１４日の１６：２０に実行され、同日１６：２１に終了したものである。なお、設定履歴情報に含まれる設置値（項目）は、設定値記憶領域２３６に記憶されている設定値であれば、特に限定されるものではない。また、図３で示す設定値はあくまでも例示であって、本開示における設定値が図３の記載内容のみによって限定されるものではない。
メッセージデータ記憶領域２３８は、確認処理の際、制御部１１が読み出し、表示部１３に表示する各種メッセージをテキストデータの形式で記憶する記憶領域である。具体的なメッセージの例は後述する。
ジョブスケジュール記憶領域２３９は、例えば、特定の日時に定期的に実行されるジョブのスケジュールを管理するためのスケジュールデータを記憶する記憶領域である。制御部１１は、ジョブスケジュール記憶領域２３９に記憶されスケジュールデータを参照することにより、特定の日時に定期的に実行されるジョブのスケジュールを把握することができる。
［１．２ 処理の流れ］
次に、第１実施形態に係る処理の流れについて説明する。図４は複合機１０の設定履歴情報の表示指示入力からジョブ実行等までの処理を説明するフローチャートである。
まず、制御部１１は共通画面を介して設定履歴情報の表示指示入力を受けたか否かを判定する（ステップＳ１０）。
なお、共通画面とは、ジョブ機能の選択や設定履歴情報の表示指示等の入力を受け付けるために、これらの機能や情報を図形、文字・数字、又は記号等でイラスト化した画面構成を有する入力ボタンを集約して配置した画面である。共通画面は、所謂ホーム画面と称される画面であり、ユーザ等に対するインタフェースとして機能する。
本明細書では、例えば、装置の電源投入時、スリープ状態からの復旧時、ユーザが装置にログインする前、ユーザ認証機能がオフ状態等の場合に制御部１１が表示する共通画面を第１共通画面として記載する。すなわち、ユーザ認証無しの状態（装置に対してユーザがログインしていない状態）で表示される共通画面が第１共通画面である。
一方、第１共通画面とは異なり、ユーザ認証有りの状態（装置に対してユーザがログインした状態）で表示される共通画面が第２共通画面である。なお、本明細書では装置に対してログインしたユーザをログインユーザと記載することがある。
共通画面を介して設定履歴情報の表示指示入力を受け付けた場合、制御部１１は、設定履歴情報の表示指示は第１共通画面を介した入力であるか否かを判定する（ステップＳ２０）。
設定履歴情報の表示指示は第１共通画面を介した入力であると判定した場合（ステップＳ２０；Ｙｅｓ）、制御部１１は、ジョブ実行の際に制御部１１が実行する確認処理を第１の確認処理として予約する（ステップＳ３０）。
一方、表示指示は第１共通画面を介した入力ではない、すなわち、第２共通画面を介した入力であると判定した場合（ステップＳ２０；Ｎｏ）、制御部１１は、ジョブの実行の際に制御部１１が実行する確認処理を第１の確認処理とは異なる第２の確認処理として予約する（ステップＳ４０）。
次に、制御部１１は、表示処理プログラム２３５を読み出すとともに、表示に必要な設定履歴情報を設定履歴情報記憶領域２３７から取得する。制御部１１は、読み出した設定履歴情報を表示部１３に一覧表示する（ステップＳ５０）。
ここで、設定履歴情報の表示指示が第１共通画面を介した入力であった場合、制御部１１は、設定履歴情報記憶領域２３７から複合機１０を使用する全ユーザが実行したジョブに係る設定履歴情報を取得する。そして、制御部１１は、取得した設定履歴情報を時系列順に新しいものから表示する。
一方、設定履歴情報の表示指示が第２共通画面を介した入力であった場合、制御部１１は、設定履歴情報記憶領域２３７からログインユーザが実行したジョブに係る設定履歴情報をとりまとめ、例えば、時系列順に新しいものから表示する。
ユーザは実行するジョブに係る設定履歴情報を選択する。制御部１１はユーザによる設定履歴情報の選択を受け付ける（ステップＳ６０）。
次に、制御部１１はユーザにより選択された設定履歴情報に基づくジョブの実行指示入力を受け付ける（ステップＳ７０）。
ユーザによりジョブの実行指示が入力されると、制御部１１は、確認処理の実行予約に応じて、第１の確認処理又は第２の確認処理を実行する（ステップＳ８０）。
第１の確認処理又は第２の確認処理の実行後、制御部１１はジョブ実行プログラム２３１を読み出すことによりジョブを実行し（ステップＳ９０）、処理を終了する。
ところで、共通画面を介して設定履歴情報の表示指示入力を受けていないと判定した場合（ステップＳ１０；Ｎｏ）、制御部１１はその他機能（例えば、プリント機能や、ファクス機能、データ送信機能等）のジョブの実行であると判定する。
制御部１１は判定したその他機能に係るジョブを実行し（ステップＳ１００）、処理を終了する。
次に、図４のステップＳ８０に係る確認処理について図５から図１４を用いて説明する。図５から図１４の各フローチャートで説明する処理は、ジョブの実行指示入力（例えば、実行ボタン等の押下）を受け、当該ジョブが実行される前に実行される確認処理である。ユーザは確認処理によって表示されるメッセージや情報等を参照することで、自身が選択した設定履歴情報の正誤を確認することができる。
なお、図５から図１４の各フローチャートで説明する処理は、本開示に係る確認処理の一態様にそれぞれ対応する。本処理は、基本的に制御部１１が確認処理プログラム２３４を読み出すことで実行する処理である。
ここで、各図で説明する確認処理は単独で実行してもよいし、例えば、ジョブがＳｃａｎ ｔｏ Ｅｍａｉｌといった複合ジョブである場合、各確認処理を組み合わせて実行することも可能である。
図５は、第１の確認処理として、選択された設定履歴情報に基づくジョブの実行に当たり、当該ジョブ実行の是非を問うメッセージの表示処理を行う態様を説明するフローチャートである。
ジョブの実行指示入力を受け付け、確認処理を開始すると、制御部１１は、メッセージデータ記憶領域２３８からメッセージデータ（テキストデータ）を読み出す（ステップＳ１１０）。このとき、読み出されるメッセージとしては、例えば、「選択したジョブを実行します。よろしいですか？」といった内容のジョブの実行の是非を問う内容である。
次に、制御部１１は表示処理プログラム２３５を読み出す。制御部１１は表示部１３を制御して、ステップＳ１１０で読み出したメッセージを表示する（ステップＳ１２０）。
図６は、選択された設定履歴情報に基づくジョブの実行に当たり、当該設定履歴情報の内容が確認できるよう、設定値の表示処理を行う態様を説明するフローチャートである。
ジョブの実行指示入力を受け付け、確認処理を開始すると、制御部１１は、設定値記憶領域２３６から当該設定履歴情報に含まれる設定値を読み出す（ステップＳ１３０）。
次に、制御部１１は表示処理プログラム２３５を読み出す。そして、制御部１１は表示部１３を制御して、ステップＳ１３０で読み出した設定値を表示する（ステップＳ１４０）。このとき、図５で説明したジョブの実行の是非を問うメッセージを併せて表示することも可能である。
図７は、選択された設定履歴情報に基づくスキャンジョブの実行に当たり、読取画像の内容が確認できるよう、プレビュー表示処理を行う態様を説明するフローチャートである。
ジョブの実行指示入力を受け付け、確認処理を開始すると、制御部１１は画像読取部２１を制御し、画像読取処理を実行する（ステップＳ１５０）。
次に、制御部１１は表示部１３を制御して、ステップＳ１５０で読み取った画像に基づいて生成した読取画像のプレビュー表示処理を行う（ステップＳ１６０）。
図８は、選択された設定履歴情報に基づくプリントジョブの実行に当たり、試しプリント処理を行う態様を説明するフローチャートである。
ジョブの実行指示入力を受け付け、確認処理を開始すると、制御部１１は設定履歴情報に係る設定値としてプリント部数を取得する（ステップＳ１７０）。
取得したプリント部数が複数部である場合（ステップＳ１８０；Ｙｅｓ）、制御部１１は、画像形成部１９を制御することにより１部のみを試しプリントする（ステップＳ１９０）。
次に、制御部１１は、残り部数をプリントするか否かをユーザに対して問う内容のメッセージを表示処理する（ステップＳ２００）。
ユーザにより残り部数のプリントが選択された場合（ステップＳ２００；Ｙｅｓ）、制御部１１は残り部数のプリント処理を実行する（ステップＳ２１０）。
一方、取得したプリント部数が複数部でない場合（ステップＳ１８０；Ｎｏ）や、ユーザにより残り部数のプリントが選択されなかった場合（ステップＳ２００；Ｎｏ）は、制御部１１は処理を終了する。
図９は、選択された設定履歴情報に基づく送信ジョブの実行に当たり、送信データの誤送信を防止するため、送信データを一時保留後送信する、一時保留後送信処理を行う態様を説明するフローチャートである。
ジョブの実行指示入力を受け付け、確認処理を開始すると、制御部１１は送信データの保留処理を実行する（ステップＳ２２０）。
一定時間経過後（ステップＳ２３０；Ｙｅｓ）、制御部１１は一時保留した送信データの送信処理を実行する（ステップＳ２４０）。
図１０は、選択された設定履歴情報に基づく送信ジョブの実行に当たり、送信データの誤送信を防止するため、送信する宛先の内容を確認できるように宛先一覧を表示する、宛先一覧表示処理を行う態様を説明するフローチャートである。
ジョブの実行指示入力を受け付け、確認処理を開始すると、制御部１１は設定履歴情報に係る設定値として送信データの宛先を取得する（ステップＳ２５０）。
送信データの宛先が複数指定されている場合（ステップＳ２６０；Ｙｅｓ）、制御部１１は宛先一覧表示処理を実行する（ステップＳ２７０）。一方、送信データの宛先が複数指定されていない場合（ステップＳ２６０；Ｎｏ）は、制御部１１は処理を終了する。
図１１は、選択された設定履歴情報に基づき、特定のジョブを定期的に実行するスケジュールジョブにおいて、定期実行とは異なるタイミングでのジョブの実行の是非を問うメッセージ表示処理を行う態様を説明するフローチャートである。
ジョブの実行指示入力を受け付け、確認処理を開始すると、制御部１１は、ジョブスケジュール記憶領域２３９から当該ジョブに係るスケジュールデータを取得する（ステップＳ２８０）。
制御部１１は取得したスケジュールデータを参照する。そして、ユーザによりジョブの実行が定期実行とは異なるスケジュールに設定されている場合（ステップＳ２９０；Ｙｅｓ）、ジョブ実行の是非を問うメッセージの表示処理を実行する（ステップＳ３００）。一方、ジョブの実行が定期実行と同じスケジュールに設定されている場合（ステップＳ２９０；Ｎｏ）は、制御部１１は処理を終了する。
図１２は、選択された設定履歴情報に基づくジョブの実行に当たり、似通った時間帯に類似の設定履歴情報が存在する場合に、類似する設定履歴情報の複数表示処理を行う態様を説明するフローチャートである。ここで、似通った時間帯とは、例えば、選択された設定履歴情報に基づくジョブの実行日時の前後３時間程度の時間帯のことを意図する。なお、似通った時間帯として挙げた前後３時間程度の時間帯はあくまでも例示であり、当該時間帯はシステム設定等で適宜変更可能である。
ジョブの実行指示入力を受け付け、確認処理を開始すると、制御部１１は、受け付けた設定履歴情報の設定値と設定履歴情報記憶領域２３７に記憶されている他の設定履歴情報の設定値との類似判定処理を実行する（ステップＳ３１０）。ここで、類似判定処理について説明する。類似判定処理では、選択された設定履歴情報と、設定履歴情報記憶領域２３７に記憶されている他の設定履歴情報であって、選択された設定履歴情報に基づくジョブの実行日時の前後３時間程度の時間帯に実行されたジョブの設定履歴情報とを比較する。そして、類似判定処理では、ジョブ種が一致しており、かつ、設定値の６０％以上が一致しているものを類似していると判定し、該当するものが複数存在する場合は、設定値の一致率の高いものから、例えば、２件程度表示する。なお、類似判定処理として挙げた処理はあくまでも一例であり、設定値の一致率や、類似する設定履歴情報の表示数は適宜変更可能である。また、類似判定処理はここで挙げた処理方法に限定されるものではなく、他の類比判定基準に基づく類比判定処理を行ってもかまわない。
類似する設定履歴情報が存在する場合（ステップＳ３２０；Ｙｅｓ）、制御部１１は、類似する設定履歴情報の表示処理を実行する（ステップＳ３３０）。
次に、制御部１１はユーザによる設定履歴情報の選択を受け（ステップＳ３４０）、選択された設定履歴情報に基づくジョブを実行する（ステップＳ３５０）。一方、類似する設定履歴情報が存在しない場合（ステップＳ３２０；Ｎｏ）、制御部１１は処理を終了する。
図１３は、選択された設定履歴情報に基づくファイリングジョブの実行に当たり、当該ジョブ実行に係るデータの保存先の正誤を問うメッセージの表示処理等を行う態様を説明するフローチャートである。
ジョブの実行指示入力を受け付け、確認処理を開始すると、制御部１１は、データ保存先取得処理を実行する（ステップＳ３６０）。
次に、制御部１１は、ステップＳ３６０で取得したデータ保存先の正誤を問うメッセージの表示処理を実行する（ステップＳ３７０）。
ユーザによりデータ保存先は正しいと判定された場合（ステップＳ３７０；Ｙｅｓ）、制御部１１は、データの保存処理を実行する（ステップＳ３８０）。
一方、ユーザによりデータ保存先は正しくないと判定された場合（ステップＳ３７０；Ｎｏ）、制御部１１は、データの保存処理を実行せず、処理を終了する。
図１４は、選択された設定履歴情報に基づくファイリングジョブの実行に当たり、当該ジョブ実行に係るデータ保存先が変更されている場合、当該保存先の変更を問うメッセージの表示処理等を行う態様を説明するフローチャートである。
ジョブの実行指示入力を受け付け、確認処理を開始すると、制御部１１はデータ保存先取得処理を実行する（ステップＳ３９０）。
次に、制御部１１は、ステップＳ３９０で取得したデータ保存先を変更するか否かを問うメッセージの表示処理を実行する（ステップＳ４００）。
ユーザによりデータ保存先を変更すると判定された場合（ステップＳ４００；Ｙｅｓ）、制御部１１はデータ保存先の変更処理を実行する（ステップＳ４１０）。
一方、ユーザによりデータ保存先は変更しないと判定された場合（ステップＳ４００；Ｎｏ）、制御部１１は、データの保存先の変更処理を実行せず、処理を終了する。
［１．３ 動作例］
［１．３．１ 第１共通画面を介した確認処理］
次に、動作例について説明する。本開示において、制御部１１が実行する確認処理は、ユーザが認証されていない場合では第１共通画面を介して実行される。一方、ユーザが認証されている場合には第２共通画面を介して実行される。したがって、以下の動作例の説明では、まず、第１共通画面を介した確認処理について説明し、次いで第２共通画面を介した確認処理について説明する。
図１５は、第１共通画面の一構成例を説明する図である。第１共通画面Ｗ１０は、装置の電源投入時、スリープ状態からの復旧時、ログインユーザが装置にログインする前、認証機能がオフ状態のときに表示されるホーム画面である。
第１共通画面Ｗ１０は、ジョブ機能等表示領域Ｒ１１と、ジョブ機能等表示領域切替ボタンＢ１３とを備える。
ジョブ機能等表示領域Ｒ１１は、各ジョブ機能の選択や設定履歴情報の表示指示等を受け付けるためのジョブ機能等入力ボタンＢ１１を集約して表示する領域である。ジョブ機能等入力ボタンＢ１１は、各ジョブ機能や各情報等を図形、文字・数字、又は記号等でイラスト化した画面構成を有する入力ボタンである。
図１５に係るジョブ機能等表示領域Ｒ１１は、ジョブ機能としてシンプルコピー、シンプルファクス、シンプルスキャン、プリントリリース、共有フォルダー、Ｏｎｅ Ｄｒｉｖｅ、スキャン保存等の各ジョブ機能の選択や設定履歴情報の表示指示入力を受け付けるジョブ機能等入力ボタンＢ１１で構成された例である。
ジョブ機能等表示領域切替ボタンＢ１３は、ジョブ機能等表示領域Ｒ１１の表示内容を切り替える際に、ユーザによる押下を受け付ける。ジョブ機能等表示領域切替ボタンＢ１３がユーザにより押下されると、ジョブ機能等入力ボタンＢ１１が切り替わることで、ジョブ機能等表示領域Ｒ１１の表示内容が切り替わる。
図１６は、図１５に示した設定履歴情報の表示指示に係るジョブ機能等入力ボタンＢ１１の押下により、制御部１１が表示する設定履歴情報表示画面Ｗ２０の一構成例である。なお、本動作例は、図４のステップＳ５０の処理に対応する。
設定履歴情報表示画面Ｗ２０は、ユーザの認証がなされていない状態で設定履歴情報を表示するため、全てのユーザに係る設定履歴情報が閲覧可能となっている。
設定履歴情報表示画面Ｗ２０は、設定履歴情報表示領域Ｒ１３を含み、当該設定履歴情報表示領域Ｒ１３内には、それぞれのジョブに係る設定履歴情報が表示される。図１６は、実行ユーザ名：Ｓ０００１２３によるシンプルコピー、実行ユーザ名：Ｓ００００６５によるシンプルコピー、実行ユーザ名：Ｓ０００１２３によるシンプルスキャン（Ｓｃａｎ ｔｏ Ｅｍａｉｌ）、及び実行ユーザ名：Ｓ０００２２２によるシンプルファクスの４種のジョブ機能に基づき実行したジョブに係る設定履歴情報を時系列順に新しいものから表示した例である。
ここで、各設定履歴情報は、設定値表示領域Ｒ１５と、ユーザ名表示領域Ｒ１７と、ジョブ機能表示領域Ｒ１９と、ジョブ実行日時表示領域Ｒ２１と、処理選択ボタンＢ１５と、スタートボタンＢ１７とを含む。
設定値表示領域Ｒ１５は、図３で例示した設定履歴情報が含む設定値を表示する表示領域である。設定値表示領域Ｒ１５で表示する設定値項目には特に制限はなく、任意の設定値項目を選択して表示することができる。ここでは、ジョブ機能としてのシンプルコピーの設定値項目として、仕上げ機能：“よことじ”、“１箇所”、用紙トレイ：“手差し”が表示された例である。
ユーザ名表示領域Ｒ１７は、ジョブの実行ユーザ名を表示する表示領域である。ここでは、ユーザ名：Ｓ０００１２３のユーザがジョブの実行ユーザ名として表示された例である。
ジョブ機能表示領域Ｒ１９は、ジョブ機能等入力ボタンＢ１１の画面構成をアイコン化又はサムネイル化した画像を表示する領域である。ユーザは、ジョブ機能表示領域Ｒ１９に表示された画像を閲覧することで、当該設定履歴情報に係るジョブ機能を把握することができる。
ジョブ実行日時表示領域Ｒ２１は、ジョブの実行日時を表示する表示領域である。
処理選択ボタンＢ１５は、設定履歴情報に対する所定の処理（例えば、削除やピン留め）の選択を受け付ける。例えば、ユーザは処理選択ボタンＢ１５として表示されたゴミ箱マークを選択することで、当該設定履歴情報を削除することができる。
また、例えば、ユーザは処理選択ボタンＢ１５として表示されたピンマークを選択することで、当該設定履歴情報を優先的に表示することができる。
スタートボタンＢ１７は、ユーザにより選択された設定履歴情報に基づくジョブの実行入力を受け付ける。ユーザはスタートボタンＢ１７を押下することにより、ジョブを実行させることができる。なお、スタートボタンＢ１７の押下動作は、図４のステップＳ７０のジョブの実行指示入力の処理に対応する。
前述したように、設定履歴情報表示画面Ｗ２０は、ユーザの認証がなされていない状態で設定履歴情報を表示するため、全てのユーザに係る設定履歴情報が閲覧可能となっている。したがって、ユーザ自身が過去に実行したジョブに係る設定履歴情報であるか否かが判別しづらく、ユーザは設定履歴情報を誤って選択する可能性が高い。よって、例えば、選択した設定履歴情報に基づくジョブを本当に実行していいのか悪いのかをユーザ自身に確認させる確認処理を設けることで、ユーザが意図するジョブとは異なるジョブが実行されるのを防ぐことができる。
［動作例１］
第１の確認処理として、選択された設定履歴情報に基づくジョブの実行に当たり、当該ジョブの実行の是非を問うメッセージの表示処理を行う態様を動作例１として説明する。なお、本動作例は図５のフローチャートで説明した処理に対応する。
図１７は、動作例１に係るメッセージ表示画面Ｗ３０ａの一構成例である。メッセージ表示画面Ｗ３０ａは、設定履歴情報表示画面Ｗ２０のスタートボタンＢ１７の押下に伴い、制御部１１が確認処理プログラム２３４及び表示処理プログラム２３５を読み出すことで表示する表示画面である。
メッセージ表示画面Ｗ３０ａは、メッセージ表示領域Ｒ２３と、実行ボタンＢ１９と、キャンセルボタンＢ２１とを含む。
メッセージ表示領域Ｒ２３は、ユーザに対し注意喚起を促すメッセージを表示する表示領域である。図１７は、メッセージとして「選択したジョブをすぐ実行します。よろしいですか？」の文言を表示した例であるが、当該文言はこれに限定されるものではない。例えば、「選択したジョブに間違いはないですか？よろしければジョブを実行します。」といったようにユーザに対して注意喚起を促すことができる文言であれば、特に制限はない。
実行ボタンＢ１９は、メッセージ表示領域Ｒ２３に表示されたメッセージを確認した上で、ユーザが選択した設定履歴情報に基づくジョブを実行する場合に押下を受け付ける入力ボタンである。実行ボタンＢ１９の押下を受けて、制御部１１はジョブ実行プログラム２３１を読み出すことでジョブを実行する。
キャンセルボタンＢ２１は、メッセージ表示領域Ｒ２３に表示されたメッセージを確認した結果、ユーザが選択した設定履歴情報に基づくジョブの実行をキャンセルする場合に押下を受け付ける入力ボタンである。キャンセルボタンＢ２１の押下を受けて、制御部１１はジョブをキャンセルする。なお、図示しないが、実行ボタンＢ１９及びキャンセルボタンＢ２１の他に、ジョブの詳細を確認するための詳細確認ボタンを表示するようにしてもよい。
［動作例２］
第１の確認処理として、選択された設定履歴情報に基づくジョブの実行に当たり、当該設定履歴情報の内容が確認できるよう、設定値の表示処理を行う態様を動作例２として説明する。なお、本動作例は図６のフローチャートで説明した処理に対応する。
図１８での例示では、設定値を表示する設定値表示領域Ｒ２５に加え、動作例１に係るメッセージ表示領域Ｒ２３、実行ボタンＢ１９及びキャンセルボタンＢ２１を含む設定値表示画面Ｗ３０ｂについて説明する。なお、メッセージ表示領域Ｒ２３、実行ボタンＢ１９及びキャンセルボタンＢ２１については動作例１と同構成であるため、同一の符号を付して説明は省略する。
設定値表示画面Ｗ３０ｂは、設定履歴情報表示画面Ｗ２０のスタートボタンＢ１７の押下に伴い、制御部１１が確認処理プログラム２３４及び表示処理プログラム２３５を読み出すことで表示する表示画面である。
設定値表示画面Ｗ３０ｂは、設定値表示領域Ｒ２５を含む。設定値表示画面Ｗ３０ｂは、図１８で例示するように、メッセージ表示領域Ｒ２３、実行ボタンＢ１９及びキャンセルボタンＢ２１を併せて表示してもよいし、設定値表示領域Ｒ２５、実行ボタンＢ１９及びキャンセルボタンＢ２１のみで構成することも可能である。
実行ボタンＢ１９は、設定値表示領域Ｒ２５に表示された設定値又はメッセージ表示領域Ｒ２３に表示されたメッセージを確認した上で、ユーザが選択した設定履歴情報に基づくジョブを実行する場合に押下を受け付ける入力ボタンである。実行ボタンＢ１９の押下を受けて、制御部１１はジョブ実行プログラム２３１を読み出すことでジョブを実行する。
キャンセルボタンＢ２１は、設定値表示領域Ｒ２５に表示された設定値又はメッセージ表示領域Ｒ２３に表示されたメッセージを確認した結果、ユーザが選択した設定履歴情報に基づくジョブの実行をキャンセルする場合に押下を受け付ける入力ボタンである。キャンセルボタンＢ２１の押下を受けて、制御部１１はジョブをキャンセルする。
［動作例３］
第１の確認処理として、選択された設定履歴情報に基づくスキャンジョブの実行に当たり、読取画像の内容が確認できるよう、プレビュー表示処理を行う態様を動作例３として説明する。なお、本動作例は図７のフローチャートで説明した処理に対応する。
図１９で例示するプレビュー表示画面Ｗ３０ｃは、設定履歴情報表示画面Ｗ２０のスタートボタンＢ１７の押下に伴い、制御部１１が確認処理プログラム２３４及び表示処理プログラム２３５を読み出すことで表示する表示画面である。
プレビュー表示画面Ｗ３０ｃは、プレビュー表示領域Ｒ２７と、カラースタートボタンＢ２３と、白黒スタートボタンＢ２５と、機能選択ボタンＢ２７とを備える。
プレビュー表示領域Ｒ２７は、画像読取部２１が生成した読取画像をプレビュー表示する表示領域である。
カラースタートボタンＢ２３又は白黒スタートボタンＢ２５は、読取画像のプレビュー表示を確認したユーザが当該読取画像に基づくジョブ（例えば、コピー、データ一時記憶、添付画像としての電子メール送信等）をカラーモードで実行するか白黒モードで実行するかの選択を受け付ける入力ボタンである。
ユーザによるカラースタートボタンＢ２３又は白黒スタートボタンＢ２５の何れかのボタンの押下を受けて、制御部１１はジョブ実行プログラム２３１を読み出すことでジョブを実行する。なお、本動作例では、２つのスタートボタンＢ２３及びＢ２５が表示される例を示したが、白黒スタートボタンとカラースタートボタンとを統合した１つのスタートボタンが表示される例を排除するものではない。
機能選択ボタンＢ２７は、例えば、プレビュー画面に対する拡大処理や、縮小処理、操作のやり直しといった各種機能の選択を受け付ける入力ボタンである。
［動作例４］
第１の確認処理として、選択された設定履歴情報に基づくプリントジョブの実行に当たり、試しプリント処理を行う態様を動作例４として説明する。なお、本動作例は図８のフローチャートで説明した処理に対応する。
図２０で例示するメッセージ表示画面Ｗ３０ｄは、設定履歴情報表示画面Ｗ２０のスタートボタンＢ１７の押下に伴い、制御部１１が確認処理プログラム２３４及び表示処理プログラム２３５を読み出すことで表示する表示画面である。
メッセージ表示画面Ｗ３０ｄは、メッセージ表示領域Ｒ２９と、すべて実行ボタンＢ２９と、キャンセルボタンＢ３１とを含む。
メッセージ表示領域Ｒ２９は、ユーザに対し１部のみを試しプリント後、残り部数をプリントするか否かを問合せるメッセージを表示する表示領域である。図２０は、メッセージとして「お試し印刷をします。（１部）内容がよろしければ、「すべて実行」ボタンを押してください。」の文言を表示した例であるが、当該文言はこれに限定されるものではない。ユーザに対して問合せ内容を把握させることができる文言であれば、特に制限はない。
全て実行ボタンＢ２９は、メッセージ表示領域Ｒ２９に表示されたメッセージを確認した上で、ユーザが残り部数をプリントする場合に押下を受け付ける入力ボタンである。すべて実行ボタンＢ２９の押下を受けて、制御部１１は残り部数をプリントする。
キャンセルボタンＢ３１は、メッセージ表示領域Ｒ２９に表示されたメッセージを確認した結果、ユーザが残り部数のプリントをキャンセルする場合に押下を受け付ける入力ボタンである。キャンセルボタンＢ３１の押下を受けて、制御部１１はジョブをキャンセルする。
なお、図２０の例示では、強制的に１部プリントしているが、例えば、「お試しプリント」ボタンを画面上若しくは別途設けて、ユーザが最初に１部プリントするか否かを選択できるように構成することも可能である。また、図示しないが、すべて実行ボタンＢ２９及びキャンセルボタンＢ３１の他に、ジョブの設定を変更するための設定変更ボタンを表示するようにしてもよい。
［動作例５］
第１の確認処理として、選択された設定履歴情報に基づく送信ジョブの実行に当たり、送信データの誤送信を防止するため、送信データを一時保留後送信する、一時保留後送信処理を行う態様を動作例５として説明する。なお、本動作例は図９のフローチャートで説明した処理に対応する。
図２１で例示するジョブ状況報知画面Ｗ４０は、任意のタイミングで呼び出すことができる。ジョブ状況報知画面Ｗ４０は、例えば、図２１で例示するように、プリントジョブ、スキャンジョブ、ファクスジョブ、インターネットＦａｘジョブといったように、ジョブ機能毎にジョブの進行状況（ステータス）が把握可能となるように構成されている。
図２１は、ファクスジョブの進行状況を表しており、例えば、図中点線枠で囲まれたファクス送信に係るジョブは状況が“待機中”となっている。
設定履歴情報がファクス送信といった送信ジョブに係るものである場合、図２１で例示するように、誤送信を防止するため、設定履歴情報表示画面Ｗ２０のスタートボタンＢ１７が押下されても、送信データの保留処理を実行する。
そして、ユーザがジョブの実行中止を命令しない限り、一定時間経過後、制御部１１は送信データを送信する。なお、保留する時間はユーザにより自由に設定することができる。
［動作例６］
第１の確認処理として、選択された設定履歴情報に基づく送信ジョブの実行に当たり、送信データの誤送信を防止するため、送信する宛先の内容を確認できるように宛先一覧を表示する、宛先一覧表示処理を行う態様を動作例６として説明する。なお、本動作例は図１０のフローチャートで説明した処理に対応する。
図２２で例示する宛先一覧表示画面Ｗ３０ｅは、設定履歴情報表示画面Ｗ２０のスタートボタンＢ１７の押下に伴い、制御部１１が確認処理プログラム２３４及び表示処理プログラム２３５を読み出すことで表示する表示画面である。
宛先一覧表示画面Ｗ３０ｅは、送信者表示領域Ｒ３１と、宛先一覧表示領域Ｒ３３と、実行ボタンＢ３３とを含む。
送信者表示領域Ｒ３１は、送信ジョブ（図２２の例示では、電子メール送信）の送信者を表示する表示領域である。
宛先一覧表示領域Ｒ３３は、例えば、送信者“阿井植尾”が電子メールの送信者とする設定履歴情報において、電子メールの宛先が複数人（箇所）登録されている場合に、これらの宛先情報を一覧として表示する表示領域である。
実行ボタンＢ３３は、送信者が電子メールを送信する宛先を選択した後、当該宛先に電子メールを送信する際に押下を受け付ける入力ボタンである。実行ボタンＢ３３の押下を受けて、制御部１１は選択された宛先に対して電子メールを送信する。なお、電子メールの送信宛先は、例えば、図２２で例示するように、宛先として表示される電子メールアドレスを指定することにより、選択することができる。このとき、指定された電子メールのアドレスには指定された旨を表すチェックマークが付される。また、図示しないが、一覧表示された宛先を編集（追加、削除）するための宛先編集ボタンを表示するようにしてもよい。
［動作例７］
第１の確認処理として、選択された設定履歴情報に基づき、特定のジョブを定期的に実行するスケジュールジョブにおいて、定期実行とは異なるタイミングでのジョブの実行の是非を問うメッセージ表示処理を行う態様を動作例７として説明する。なお、本動作例は図１１のフローチャートで説明した処理に対応する。
図２３で例示するメッセージ表示画面Ｗ３０ｆは、設定履歴情報表示画面Ｗ２０のスタートボタンＢ１７の押下に伴い、制御部１１が確認処理プログラム２３４及び表示処理プログラム２３５を読み出すことで表示する表示画面である。
メッセージ表示画面Ｗ３０ｆは、メッセージ表示領域Ｒ３５と、実行ボタンＢ３５と、キャンセルボタンＢ３７とを含む。
メッセージ表示領域Ｒ３５は、特定のジョブを定期的に実行するスケジュールジョブにおいて、定期実行とは異なるタイミングでジョブが実行されようとした場合、当該ジョブの実行の是非を問うメッセージを表示する表示領域である。図２３は、メッセージとして「このジョブは毎週月曜日の午後に実行しています。今、実行してもよろしいですか？」の文言を表示した例であるが、当該文言はこれに限定されるものではない。ユーザに対して問合せ内容を把握させることができる文言であれば、特に制限はない。
実行ボタンＢ３５は、メッセージ表示領域Ｒ３５に表示されたメッセージを確認した上で、ユーザがジョブを実行しようとする場合に押下を受け付ける入力ボタンである。実行ボタン３５の押下を受けて、制御部１１はジョブ実行プログラム２３１を読み出すことでジョブを実行する。
キャンセルボタンＢ３７は、メッセージ表示領域Ｒ３５に表示されたメッセージを確認した結果、ユーザが当該ジョブの実行をキャンセルする場合に押下を受け付ける入力ボタンである。キャンセルボタンＢ３７の押下を受けて、制御部１１はジョブをキャンセルする。なお、図示しないが、ジョブを実行するスケジュールを変更して予約するためのスケジュール変更ボタンを表示するようにしてもよい。
［動作例８］
第１の確認処理として、選択された設定履歴情報に基づくジョブの実行に当たり、似通った時間帯に類似の設定履歴情報が存在する場合に、類似する設定履歴情報の複数表示処理を行う態様を動作例８として説明する。なお、本動作例は図１２のフローチャートで説明した処理に対応する。
図２４で例示する類似設定履歴情報表示画面Ｗ３０ｇは、設定履歴情報表示画面Ｗ２０のスタートボタンＢ１７の押下に伴い、制御部１１が確認処理プログラム２３４及び表示処理プログラム２３５を読み出すことで表示する表示画面である。
類似設定履歴情報表示画面Ｗ３０ｇは、メッセージ表示領域Ｒ３７と、類似設定履歴情報表示領域Ｒ３９と、こちらを実行ボタンＢ３９と、とじるボタンＢ４１とを含む。
メッセージ表示領域Ｒ３７は、選択された設定履歴情報に基づくジョブの実行に当たり、似通った時間帯に類似の設定履歴情報が存在する旨をメッセージとして表示する表示領域である。図２４は、メッセージとして「設定が類似している履歴があります。」の文言を表示した例であるが、当該文言はこれに限定されるものではない。ユーザに対して類似の設定履歴情報が存在する旨を把握させることができる文言であれば、特に制限はない。
類似設定履歴情報表示領域Ｒ３９は、受け付けた設定履歴情報の設定値と設定履歴情報記憶領域２３７に記憶されている他の設定履歴情報の設定値との類似判定処理の結果、類似する設定履歴情報が存在する場合に、当該設定履歴情報を表示する表示領域である。
こちらを実行ボタンＢ３９は、類似設定履歴情報表示領域Ｒ３９に表示された設定履歴情報からユーザが実行させたいジョブに対応する設定履歴情報の選択を受け付ける入力ボタンである。実行ボタンＢ３９の押下を受けて、制御部１１は、ジョブ実行プログラム２３１を読み出すことでジョブを実行する。
閉じるボタンＢ４１は、類似設定履歴情報表示画面Ｗ３０ｇを閉じる際に押下を受け付ける入力ボタンである。閉じるボタンＢ４１の押下を受けて、制御部１１は類似設定履歴情報表示画面Ｗ３０ｇを閉じる。なお、本動作例では、２つの類似設定履歴情報を表示する例を示したが、これに限定されるものではなく、１つの類似設定履歴情報又は３つ以上の類似設定履歴情報を表示するようにしてもよい。さらには、類似設定履歴情報をスクロール表示等するためのＵＩ部品を表示するようにしてもよい。
［１．３．２ 第２共通画面を介した確認処理］
次に、第２共通画面を介した確認処理について説明する。第２共通画面を介した確認処理の説明に先立ち、ユーザ認証について説明する。制御部１１は認証プログラム２３２を読み出すことにより、ユーザ認証を行う。
図２５は、ユーザ認証を行うためのログイン画面の一構成例である。ログイン画面Ｗ５０は、ログインユーザ名入力ボックスＢｘ１１と、ログインパスワード入力ボックスＢｘ１３と、認証先選択ボタンＢ４３と、ＯＫボタンＢ４５と、キャンセルボタンＢ４７と、リセットボタンＢ４９とを含む。
ログインユーザ名入力ボックスＢｘ１１は、複合機１０にログインを試みるユーザのログインユーザ名の入力を受け付ける入力ボックスである。
ログインパスワード入力ボックスＢｘ１３は、複合機１０にログインを試みるユーザのログインユーザ名と関連付けられたログインパスワードの入力を受け付ける入力ボックスである。
認証先選択ボタンＢ４３は、ユーザの認証先の選択を受け付ける入力ボタンである。図２５の例示では、ユーザの認証先としてマシン（複合機１０）単体が選択された例である。なお、ネットワーク（ＮＷ）を介した管理サーバといった他装置でログインユーザを管理する場合、他装置名称や、当該他装置のネットワーク上の位置情報（例えば、ＩＰアドレス等）を選択することが可能である。
ＯＫボタンＢ４５は、ユーザによるログイン認証動作を受け付ける入力ボタンである。キャンセルボタンＢ４７は、ユーザによるログイン認証動作のキャンセルを受け付ける入力ボタンである。
リセットボタンＢ４９は、入力・操作内容を初期値に戻す場合に、ユーザによる押下を受け付ける入力ボタンである。
図２６は、第２共通画面Ｗ６０の一構成例を説明する図である。第２共通画面Ｗ６０は、ログイン画面Ｗ５０を介したユーザ認証が成功した場合に表示されるホーム画面である。
第２共通画面Ｗ６０の構成は、第１共通画面Ｗ１０と同一構成とすることができるが、ログインユーザ名表示領域Ｒ４１を含む点が異なる。
ログインユーザ名表示領域Ｒ４１は、複合機１０に対するログインが成功し、認証されたユーザのユーザ名を表示する表示領域である。図２６では、ユーザ名：Ｓ０００１２３のユーザがログインユーザとして表示された例である。なお、図２６の例示では、ログインユーザ名表示領域Ｒ４１の表示位置は、第２共通画面Ｗ６０の上部とされている。しかしながら、ログインユーザ名が閲覧ユーザにより認識することができる形態であれば、表示位置はこれに限定されるものではない。
図２７は、図２６に示した設定履歴情報の表示指示に係るジョブ機能等入力ボタンＢ１１の押下により、制御部１１が表示する設定履歴情報表示画面Ｗ２１の一構成例である。
設定履歴情報表示画面Ｗ２１の構成は、設定履歴情報表示画面Ｗ２０と同一構成とすることができる。したがって、同一構成には同一の符号を付するものとする。
設定履歴情報表示画面Ｗ２１は、設定履歴情報表示画面Ｗ２０と同様に、設定履歴情報表示領域Ｒ１３を含む。設定履歴情報表示領域Ｒ１３内には、それぞれのジョブに係る設定履歴情報が表示されるが、ユーザ名表示領域Ｒ１７に示されるように、ログインユーザ名表示領域Ｒ４１に表示されたログインユーザ名に係るユーザが実行したジョブに係る設定履歴情報が表示される。
図２７では、ユーザ名：Ｓ０００１２３のログインユーザが実行したジョブに係る設定履歴情報を取りまとめて表示した例である。複合機１０にログインした状態で、第２共通画面Ｗ６０の設定履歴情報の表示指示に係るジョブ機能等入力ボタンＢ１１を押下すると、制御部１１は、ログインユーザが実行したジョブに係る設定履歴情報を取りまとめて表示する。
また、ユーザは第１共通画面Ｗ１０を介した場合と同様に、スタートボタンＢ１７を押下することにより、ジョブを実行させることができる。なお、スタートボタンＢ１７の押下動作は、図４のステップＳ７０のジョブの実行指示入力の処理に対応する。
［動作例９］
第２の確認処理として、選択された設定履歴情報に基づくファイリングジョブの実行に当たり、当該ジョブ実行に係るデータ保存先の正誤を問うメッセージの表示処理を行う態様を動作例９として説明する。なお、本動作例は図１３のフローチャートで説明した処理に対応する。
図２８で例示するメッセージ表示画面Ｗ３０ｈは、設定履歴情報表示画面Ｗ２１のスタートボタンＢ１７の押下に伴い、制御部１１が確認処理プログラム２３４及び表示処理プログラム２３５を読み出すことで表示する表示画面である。
メッセージ表示画面Ｗ３０ｈは、メッセージ表示領域Ｒ４３と、実行ボタンＢ５１と、キャンセルボタンＢ５３とを含む。
メッセージ表示領域Ｒ４３は、選択された設定履歴情報に基づくファイリングジョブの実行に当たり、当該ジョブ実行に係るデータ保存先の正誤を問うメッセージを表示する表示領域である。図２８は、メッセージとして「保存先がマイフォルダではありません。よろしいですか？」の文言を表示した例であるが、当該文言はこれに限定されるものではない。ユーザに対して問合せ内容を把握させることができる文言であれば、特に制限はない。
実行ボタンＢ５１は、メッセージ表示領域Ｒ４３に表示されたメッセージを確認した上で、ユーザがジョブを実行しようとする場合に押下を受け付ける入力ボタンである。実行ボタン５１の押下を受けて、制御部１１はジョブ実行プログラム２３１を読み出すことでジョブを実行する。この場合、制御部１１はデータ保存先を変更せずにジョブを実行する。
キャンセルボタンＢ５３は、メッセージ表示領域Ｒ４３に表示されたメッセージを確認した結果、ユーザが当該ジョブの実行をキャンセルする場合に押下を受け付ける入力ボタンである。キャンセルボタンＢ５３の押下を受けて、制御部１１はジョブをキャンセルする。なお、図示しないが、ジョブ実行に係るデータ保存先を任意の保存先に変更するための保存先変更ボタンを表示するようにしてもよい。
［動作例１０］
第２の確認処理として、選択された設定履歴情報に基づくファイリングジョブの実行に当たり、当該ジョブ実行に係るデータ保存先が変更されている場合、当該保存先の変更を問うメッセージの表示処理を行う態様を動作例１０として説明する。なお、本動作例は図１４のフローチャートで説明した処理に対応する。
図２９で例示するメッセージ表示画面Ｗ３０ｉは、設定履歴情報表示画面Ｗ２１のスタートボタンＢ１７の押下に伴い、制御部１１が確認処理プログラム２３４及び表示処理プログラム２３５を読み出すことで表示する表示画面である。
メッセージ表示画面Ｗ３０ｉは、メッセージ表示領域Ｒ４５と、実行ボタンＢ５５と、キャンセルボタンＢ５７とを含む。
メッセージ表示領域Ｒ４５は、選択された設定履歴情報に基づくファイリングジョブの実行に当たり、当該ジョブ実行に係るデータ保存先が変更されている場合、当該保存先の変更を問うメッセージを表示する表示領域である。図２９は、メッセージとして「保存先がマイフォルダではありません。マイフォルダに変更しますか？」の文言を表示した例であるが、当該文言はこれに限定されるものではない。ユーザに対して問合せ内容を把握させることができる文言であれば、特に制限はない。
実行ボタンＢ５５は、メッセージ表示領域Ｒ４５に表示されたメッセージを確認した上で、ユーザがジョブを実行しようとする場合に押下を受け付ける入力ボタンである。実行ボタン５５の押下を受けて、制御部１１はジョブ実行プログラム２３１を読み出すことでジョブを実行する。この場合、制御部１１はデータ保存先を変更してジョブを実行する。
キャンセルボタンＢ５７は、メッセージ表示領域Ｒ４５に表示されたメッセージを確認した結果、ユーザが当該ジョブの実行をキャンセルする場合に押下を受け付ける入力ボタンである。キャンセルボタンＢ５７の押下を受けて、制御部１１はジョブをキャンセルする。なお、図示しないが、ジョブ実行に係るデータ保存先をマイフォルダ以外の任意の保存先に変更するための保存先変更ボタンを表示するようにしてもよい。
ところで、設定履歴情報表示画面Ｗ２１の設定履歴情報表示領域Ｒ１３内には、ログインユーザが実行したジョブに係る設定履歴情報のみが表示される。この場合、ログインユーザは、他のユーザが実行したジョブに係る設定履歴情報を選択する可能性は無いが、自己が過去に実行した多数のジョブに係る設定履歴情報は一覧表示されるため、誤った設定履歴情報が選択される可能性は残る。よって、第２共通画面を介した確認処理においても、動作例１～８で示した確認処理を行ってもよい。
以上のように、第１実施形態によれば、ジョブの実行指示入力（例えば、実行ボタン等の押下）を受け、当該ジョブが実行される前にユーザ認証に応じた確認処理が実行されるため、ユーザは表示されるメッセージや情報等を参照することで、自身が選択した設定履歴情報の正誤を確認することができる。これにより、ユーザが意図しないジョブが実行されるのを未然に防止することができる。
［２．第２実施形態］
第２実施形態に係る複合機は、第１実施形態で説明した動作例１～１０の態様に係る確認処理の実行を受け付ける選択画面を設けた形態である。
第２実施形態に係る複合機の機能構成、処理の流れ、動作例１～１０に係る動作例については、第１実施形態と同一とすることができるため、ここでの説明は省略する。
図３０は確認処理選択画面Ｗ７０の一構成例である。確認処理選択画面Ｗ７０は、例えば、第１共通画面Ｗ１０又は第２共通画面Ｗ６０のジョブ機能等表示領域Ｒ１１に設けられたジョブ機能等入力ボタンＢ１１を起動入力ボタンとすることができる。
確認処理選択画面Ｗ７０は、確認処理表示領域Ｒ４７と、ＯＫボタンＢ５９と、キャンセルボタンＢ６１とを含む。
確認処理表示領域Ｒ４７は、複合機が実行可能な確認処理を表示するとともに、ユーザが所望する確認処理の選択を受け付ける。確認処理は単独でも、図３０で例示するように複数の同時選択も可能である。
ＯＫボタンＢ５９は、ユーザによる確認処理の選択の確定入力を受け付ける入力ボタンである。ＯＫボタンＢ５９の押下を受けて、制御部１１は実行する確認処理を決定する。
キャンセルボタンＢ６１は、ユーザによる確認処理の選択動作のキャンセルを受け付ける入力ボタンである。キャンセルボタンＢ６１の押下を受けて、制御部１１は当該動作をキャンセルする。
図３０では、第１共通画面Ｗ１０を介して起動した確認処理選択画面Ｗ７０の例を表している。本図では、第１実施形態の動作例と対応すべく、動作例１～８に係る確認処理が選択可能となるように構成した例を示しているが、選択可能な確認処理の構成はこれに限定されるものではない。
ユーザは所望する確認処理（例えば、データ保存先確認やデータ保存先変更といった第２共通画面を介した確認処理）が選択可能となるように構成してもかまわない。
ユーザは、ユーザ認証の状況に関わらず第１共通画面又は第２共通画面を介して所望する確認処理を選択することができる。したがって、第２実施形態によれば、第１実施形態の効果に加え、よりフレンドリーなユーザインタフェースを提供することができる。
本発明は上述した各実施の形態に限定されるものではなく、種々の変更が可能である。すなわち、本発明の要旨を逸脱しない範囲内において適宜変更した技術的手段を組み合わせて得られる実施の形態についても本発明の技術的範囲に含まれる。
また、上述した実施形態は、説明の都合上、それぞれ別に説明している部分があるが、技術的に可能な範囲で組み合わせて実行してもよいことは勿論である。
また、実施形態において各装置で動作するプログラムは、上述した実施形態の機能を実現するように、デスクトップＰＣ（Personal Computer）、ノートＰＣ、タブレット、スマートフォン、その他の情報端末装置が実装するＣＰＵ等を制御するプログラム（コンピュータを機能させるプログラム）である。そして、これら装置で取り扱われる情報は、その処理時に一時的に一時記憶装置（例えば、ＲＡＭ）に蓄積され、その後、各種ＲＯＭやＨＤＤ等の記憶装置に格納され、必要に応じてＣＰＵによって読み出し、修正・書き込みが行なわれる。
ここで、プログラムを格納する記録媒体としては、半導体媒体（例えば、ＲＯＭや、不揮発性のメモリカード等）、光記録媒体・光磁気記録媒体（例えば、ＤＶＤ（Digital Versatile Disc）、ＭＯ（Magneto Optical Disc）、ＭＤ（Mini Disc）、ＣＤ（Compact Disc）、ＢＤ （Blu-ray Disk（登録商標）等）、磁気記録媒体（例えば、磁気テープ、フレキシブルディスク等）等の何れであってもよい。また、ロードしたプログラムを実行することにより、上述した実施形態の機能が実現されるだけでなく、そのプログラムの指示に基づき、オペレーティングシステムあるいは他のアプリケーションプログラム等と共同して処理することにより、本発明の機能が実現される場合もある。
また、市場に流通させる場合には、可搬型の記録媒体にプログラムを格納して流通させたり、インターネット等のネットワークを介して接続されたサーバコンピュータに転送したりすることができる。この場合、サーバコンピュータの記憶装置も本発明に含まれるのは勿論である。
１０ 複合機
１１ 制御部
１３ 表示部
１５ 操作入力部
１７ 通信部
１９ 画像形成部
２１ 画像読取部
２３ 記憶部
２３１ ジョブ実行プログラム
２３２ 認証プログラム
２３３ 設定履歴情報処理プログラム
２３４ 確認処理プログラム
２３５ 表示処理プログラム
２３６ 設定値記憶領域
２３７ 設定履歴情報記憶領域
２３８ メッセージデータ記憶領域
２３９ ジョブスケジュール記憶領域
２５ 給紙部
２７ 排紙部

Claims (11)

  1. 表示部と、記憶部と、
    設定値に基づき画像処理のジョブを実行する制御部と、
    を備え、
    前記制御部は、
    実行した前記ジョブの前記設定値を設定履歴情報として前記記憶部に記憶し、
    前記記憶部に記憶された前記設定履歴情報を選択する選択画面を前記表示部に表示し、
    前記選択画面を介して受け付けた前記設定履歴情報に基づく前記ジョブの実行の際に、ユーザの認証状況に応じて、確認処理を実行する
    ことを特徴とする画像処理装置。
  2. 前記制御部は、前記ユーザの認証が無い場合、第１の確認処理を実行し、前記ユーザの認証が有る場合、前記第１の確認処理とは異なる第２の確認処理を実行することを特徴とする請求項１に記載の画像処理装置。
  3. 前記制御部は、前記第１の確認処理として、前記ジョブの実行の是非を問うメッセージの表示処理を行うことを特徴とする請求項２に記載の画像処理装置。
  4. 前記制御部は、前記第１の確認処理として、前記設定履歴情報に含まれる前記設定値の表示処理を行うことを特徴とする請求項２に記載の画像処理装置。
  5. 前記制御部は、前記第１の確認処理として、スキャンジョブにおける読取画像のプレビュー表示処理を行うことを特徴とする請求項２に記載の画像処理装置。
  6. 前記制御部は、前記第１の確認処理として、プリントジョブにおける試しプリント処理を行うことを特徴とする請求項２に記載の画像処理装置。
  7. 前記制御部は、前記第１の確認処理として、送信ジョブにおける一時保留後送信処理又は宛先一覧表示処理を行うことを特徴とする請求項２に記載の画像処理装置。
  8. 前記制御部は、前記第１の確認処理として、特定のジョブを定期的に実行するスケジュールジョブにおいて、定期実行とは異なるタイミングでの前記ジョブの実行の是非を問うメッセージの表示処理を行うことを特徴とする請求項２に記載の画像処理装置。
  9. 前記制御部は、前記第１の確認処理として、受け付けた前記設定履歴情報に類似する前記設定履歴情報を表示し、選択された前記設定履歴情報に基づく前記ジョブを実行することを特徴とする請求項２に記載の画像処理装置。
  10. 前記制御部は、前記第２の確認処理として、データを保存するファイリングジョブにおいて、データ保存先の正誤の問合せ又は前記データ保存先の変更提案に係るメッセージを表示し、当該データの保存先を指定させ、指定された保存先にデータを保存する処理を行うことを特徴とする請求項２に記載の画像処理装置。
  11. 表示部と、記憶部と、設定値に基づき画像処理のジョブを実行する制御部とを備えた画像処理装置を制御する制御方法であって、
    実行した前記ジョブの前記設定値を設定履歴情報として前記記憶部に記憶する記憶工程と、
    前記記憶部に記憶された前記設定履歴情報を選択する選択画面を前記表示部に表示する表示工程と、
    前記選択画面を介して受け付けた前記設定履歴情報に基づく前記ジョブの実行の際に、ユーザの認証状況に応じて、確認処理を実行するよう前記制御部を制御する制御工程とを含むことを特徴とする制御方法。
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