JP2022158698A - 情報処理装置及び情報処理方法 - Google Patents

情報処理装置及び情報処理方法 Download PDF

Info

Publication number
JP2022158698A
JP2022158698A JP2021063767A JP2021063767A JP2022158698A JP 2022158698 A JP2022158698 A JP 2022158698A JP 2021063767 A JP2021063767 A JP 2021063767A JP 2021063767 A JP2021063767 A JP 2021063767A JP 2022158698 A JP2022158698 A JP 2022158698A
Authority
JP
Japan
Prior art keywords
destination
job
history information
information
control unit
Prior art date
Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
Pending
Application number
JP2021063767A
Other languages
English (en)
Inventor
敬尚 大西
Takanao Onishi
Current Assignee (The listed assignees may be inaccurate. Google has not performed a legal analysis and makes no representation or warranty as to the accuracy of the list.)
Sharp Corp
Original Assignee
Sharp Corp
Priority date (The priority date is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the date listed.)
Filing date
Publication date
Application filed by Sharp Corp filed Critical Sharp Corp
Priority to JP2021063767A priority Critical patent/JP2022158698A/ja
Priority to US17/705,089 priority patent/US11924385B2/en
Priority to CN202210326075.3A priority patent/CN115208988A/zh
Publication of JP2022158698A publication Critical patent/JP2022158698A/ja
Pending legal-status Critical Current

Links

Images

Classifications

    • H—ELECTRICITY
    • H04—ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
    • H04N—PICTORIAL COMMUNICATION, e.g. TELEVISION
    • H04N1/00—Scanning, transmission or reproduction of documents or the like, e.g. facsimile transmission; Details thereof
    • H04N1/00127—Connection or combination of a still picture apparatus with another apparatus, e.g. for storage, processing or transmission of still picture signals or of information associated with a still picture
    • H04N1/00204—Connection or combination of a still picture apparatus with another apparatus, e.g. for storage, processing or transmission of still picture signals or of information associated with a still picture with a digital computer or a digital computer system, e.g. an internet server
    • H04N1/00206—Transmitting or receiving computer data via an image communication device, e.g. a facsimile transceiver
    • H—ELECTRICITY
    • H04—ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
    • H04N—PICTORIAL COMMUNICATION, e.g. TELEVISION
    • H04N1/00—Scanning, transmission or reproduction of documents or the like, e.g. facsimile transmission; Details thereof
    • H04N1/00127—Connection or combination of a still picture apparatus with another apparatus, e.g. for storage, processing or transmission of still picture signals or of information associated with a still picture
    • H04N1/00204—Connection or combination of a still picture apparatus with another apparatus, e.g. for storage, processing or transmission of still picture signals or of information associated with a still picture with a digital computer or a digital computer system, e.g. an internet server
    • H04N1/00236—Connection or combination of a still picture apparatus with another apparatus, e.g. for storage, processing or transmission of still picture signals or of information associated with a still picture with a digital computer or a digital computer system, e.g. an internet server using an image reading or reproducing device, e.g. a facsimile reader or printer, as a local input to or local output from a computer
    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06F—ELECTRIC DIGITAL DATA PROCESSING
    • G06F3/00—Input arrangements for transferring data to be processed into a form capable of being handled by the computer; Output arrangements for transferring data from processing unit to output unit, e.g. interface arrangements
    • G06F3/12—Digital output to print unit, e.g. line printer, chain printer
    • G06F3/1201—Dedicated interfaces to print systems
    • G06F3/1202—Dedicated interfaces to print systems specifically adapted to achieve a particular effect
    • G06F3/1203—Improving or facilitating administration, e.g. print management
    • G06F3/1204—Improving or facilitating administration, e.g. print management resulting in reduced user or operator actions, e.g. presetting, automatic actions, using hardware token storing data
    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06F—ELECTRIC DIGITAL DATA PROCESSING
    • G06F3/00—Input arrangements for transferring data to be processed into a form capable of being handled by the computer; Output arrangements for transferring data from processing unit to output unit, e.g. interface arrangements
    • G06F3/12—Digital output to print unit, e.g. line printer, chain printer
    • G06F3/1201—Dedicated interfaces to print systems
    • G06F3/1223—Dedicated interfaces to print systems specifically adapted to use a particular technique
    • G06F3/1237—Print job management
    • G06F3/1273—Print job history, e.g. logging, accounting, tracking
    • H—ELECTRICITY
    • H04—ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
    • H04N—PICTORIAL COMMUNICATION, e.g. TELEVISION
    • H04N1/00—Scanning, transmission or reproduction of documents or the like, e.g. facsimile transmission; Details thereof
    • H04N1/00127—Connection or combination of a still picture apparatus with another apparatus, e.g. for storage, processing or transmission of still picture signals or of information associated with a still picture
    • H04N1/00129—Connection or combination of a still picture apparatus with another apparatus, e.g. for storage, processing or transmission of still picture signals or of information associated with a still picture with a display device, e.g. CRT or LCD monitor
    • H—ELECTRICITY
    • H04—ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
    • H04N—PICTORIAL COMMUNICATION, e.g. TELEVISION
    • H04N1/00—Scanning, transmission or reproduction of documents or the like, e.g. facsimile transmission; Details thereof
    • H04N1/00127—Connection or combination of a still picture apparatus with another apparatus, e.g. for storage, processing or transmission of still picture signals or of information associated with a still picture
    • H04N1/00132—Connection or combination of a still picture apparatus with another apparatus, e.g. for storage, processing or transmission of still picture signals or of information associated with a still picture in a digital photofinishing system, i.e. a system where digital photographic images undergo typical photofinishing processing, e.g. printing ordering
    • H04N1/00148—Storage
    • H—ELECTRICITY
    • H04—ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
    • H04N—PICTORIAL COMMUNICATION, e.g. TELEVISION
    • H04N1/00—Scanning, transmission or reproduction of documents or the like, e.g. facsimile transmission; Details thereof
    • H04N1/00127—Connection or combination of a still picture apparatus with another apparatus, e.g. for storage, processing or transmission of still picture signals or of information associated with a still picture
    • H04N1/00204—Connection or combination of a still picture apparatus with another apparatus, e.g. for storage, processing or transmission of still picture signals or of information associated with a still picture with a digital computer or a digital computer system, e.g. an internet server
    • H04N1/00209—Transmitting or receiving image data, e.g. facsimile data, via a computer, e.g. using e-mail, a computer network, the internet, I-fax
    • H04N1/00212—Attaching image data to computer messages, e.g. to e-mails
    • H—ELECTRICITY
    • H04—ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
    • H04N—PICTORIAL COMMUNICATION, e.g. TELEVISION
    • H04N1/00—Scanning, transmission or reproduction of documents or the like, e.g. facsimile transmission; Details thereof
    • H04N1/0035—User-machine interface; Control console
    • H04N1/00405—Output means
    • H04N1/00408—Display of information to the user, e.g. menus
    • H—ELECTRICITY
    • H04—ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
    • H04N—PICTORIAL COMMUNICATION, e.g. TELEVISION
    • H04N1/00—Scanning, transmission or reproduction of documents or the like, e.g. facsimile transmission; Details thereof
    • H04N1/0035—User-machine interface; Control console
    • H04N1/00405—Output means
    • H04N1/00482—Output means outputting a plurality of job set-up options, e.g. number of copies, paper size or resolution
    • H—ELECTRICITY
    • H04—ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
    • H04N—PICTORIAL COMMUNICATION, e.g. TELEVISION
    • H04N1/00—Scanning, transmission or reproduction of documents or the like, e.g. facsimile transmission; Details thereof
    • H04N1/00795—Reading arrangements
    • H—ELECTRICITY
    • H04—ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
    • H04N—PICTORIAL COMMUNICATION, e.g. TELEVISION
    • H04N1/00—Scanning, transmission or reproduction of documents or the like, e.g. facsimile transmission; Details thereof
    • H04N1/04—Scanning arrangements, i.e. arrangements for the displacement of active reading or reproducing elements relative to the original or reproducing medium, or vice versa
    • H—ELECTRICITY
    • H04—ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
    • H04N—PICTORIAL COMMUNICATION, e.g. TELEVISION
    • H04N1/00—Scanning, transmission or reproduction of documents or the like, e.g. facsimile transmission; Details thereof
    • H04N1/04—Scanning arrangements, i.e. arrangements for the displacement of active reading or reproducing elements relative to the original or reproducing medium, or vice versa
    • H04N1/0461—Scanning arrangements, i.e. arrangements for the displacement of active reading or reproducing elements relative to the original or reproducing medium, or vice versa part of the apparatus being used in common for reading and reproducing

Landscapes

  • Engineering & Computer Science (AREA)
  • General Engineering & Computer Science (AREA)
  • Multimedia (AREA)
  • Signal Processing (AREA)
  • Computing Systems (AREA)
  • Theoretical Computer Science (AREA)
  • Human Computer Interaction (AREA)
  • Physics & Mathematics (AREA)
  • General Physics & Mathematics (AREA)
  • Facsimiles In General (AREA)

Abstract

【課題】特別な操作を必要とせずとも、端末装置のユーザ以外の他のユーザに対して、当該端末装置から取得した宛先情報を含む設定履歴情報の利用を防止することができる情報処理装置等を提供すること。【解決手段】宛先を用いたジョブを実行する制御部と、当該ジョブの設定値を履歴情報として記憶する記憶部とを備え、前記制御部は、端末装置から取得した宛先を送信先とする前記ジョブの前記履歴情報が前記記憶部に記憶されている場合、前記設定値を前記ジョブの実行に適用する。【選択図】図１

Description

本発明は、情報処理装置等に関する。
複合機等の情報処理装置には、スマートフォン、タブレット、携帯電話、又はパーソナルコンピュータ等の端末装置が管理するメールアドレスやファクス番号等の宛先を含む宛先情報を取得する機能を備えるものがある。これらの情報処理装置の中には、端末装置から取得した宛先情報に含まれる宛先を、例えば、Ｓｃａｎ ｔｏ Ｅ－ｍａｉｌ機能や、Ｓｃａｎ ｔｏ ＦＡＸ機能などのジョブに係る送信先として設定することで、自己が管理していない宛先に対しても画像データを送信することができるものが知られている。
ところで、過去に実行したジョブと同一又は類似するジョブの実行を容易とするために、当該ジョブに係る設定値を設定履歴情報として記憶し、再利用する試みがなされている。設定履歴情報は、例えば、表示装置において選択可能に表示され、ユーザは所望の設定履歴情報を選択し、必要に応じて設定値を変更することで、容易にジョブを実行することができる。
例えば、特許文献１には、画像データを送信するジョブである送信ジョブが実行され場合、送信ジョブ実行に係る設定を設定履歴情報として記憶するか否かをユーザの意図に従って制御する画像処理装置が開示されている。
特開２０１６－１６７７６４号公報
セキュリティ上の観点から、端末装置から取得した宛先情報は、ジョブ実行後に記憶装置から消去されることが多い。ここで、例えば、同じ宛先を送信先とする送信ジョブを再実行したい場合、ユーザは改めて端末装置から宛先情報を取得し、ジョブに係る設定を再設定する必要があった。
本開示の目的は、同じ設定動作を何度も行うことなく、端末装置から取得した宛先に基づくジョブの実行を効率良く行うことが可能な情報処理装置等を提供することである。
上記課題を解決するために、本開示に係る情報処理装置は、宛先を用いたジョブを実行する制御部と、当該ジョブの設定値を履歴情報として記憶する記憶部とを備え、前記制御部は、端末装置から取得した宛先を送信先とする前記ジョブの前記履歴情報が前記記憶部に記憶されている場合、前記設定値を前記ジョブの実行に適用することを特徴としている。
また、本開示に係る情報処理方法は、宛先を用いたジョブを実行する工程と、当該ジョブの設定値を履歴情報として記憶部に記憶する記憶工程と、端末装置から宛先を取得する工程と、前記端末装置から取得した宛先を送信先とする前記ジョブの前記履歴情報が前記記憶部に記憶されているか否かを判定する工程と、前記端末装置から取得した宛先を送信先とする前記ジョブの前記履歴情報が前記記憶部に記憶されていると判定した場合、前記設定値を前記ジョブの実行に適用する適用工程とを備えることを特徴としている。
本開示によれば、同じ設定動作を繰り返して行うことなく、端末装置から取得した宛先に基づくジョブの実行を効率よく行うことが可能な情報処理装置等を提供することができる。
第１実施形態に係る複合機の全体構成を概略的に説明する図である。 第１実施形態に係る複合機の全体構成を説明するための外観斜視図である。 第１実施形態に係る複合機の機能構成を説明する図である。 第１実施形態に係る設定履歴情報の構成例を説明する図である。 第１実施形態に係る端末装置の機能構成を説明する図である。 第１実施形態に係る宛先情報の構成例を説明する図である。 第１実施形態に係る処理の流れを説明するフローチャートである。 第１実施形態の動作例を説明する図である。 第１実施形態の動作例を説明する図である。 第１実施形態の動作例を説明する図である。 第１実施形態の動作例を説明する図である。 第１実施形態の動作例を説明する図である。 第１実施形態の動作例を説明する図である。 第１実施形態の動作例を説明する図である。 第２実施形態に係る複合機の機能構成を説明する図である。 第２実施形態に係る設定履歴情報の構成例を説明する図である。 第２実施形態に係る処理の流れを説明するフローチャートである。 第２実施形態の動作例を説明する図である。 第２実施形態の動作例を説明する図である。 第２実施形態の動作例を説明する図である。 第３実施形態の動作例を説明する図である。
以下、本開示の実施形態について図面を参照して説明する。本開示では、コピー機能、スキャン機能、Ｓｃａｎ ｔｏ Ｅ－ｍａｉｌ機能、Ｓｃａｎ ｔｏ ＦＡＸ機能等を有する複合機を、情報処理装置の一形態として説明する。なお、以下の実施形態は、本開示を説明するための一例であり、特許請求の範囲に記載した説明の技術的範囲が、以下の記載に限定されるものではない。
［１ 第１実施形態］
第１実施形態は、宛先を用いたジョブを実行し、当該ジョブの履歴情報を記憶可能な複合機の形態である。複合機は、端末装置から取得した宛先を送信先とする履歴情報を記憶部が記憶する場合、当該履歴情報の設定値をジョブの実行に適用するものである。
［１．１ 機能構成］
図１は、第１実施形態に係る複合機１０の全体構成を概略的に説明する図である。複合機１０は、端末装置３０と接続が可能となるように構成されている。なお、本開示において、「接続」とは、複合機１０と端末装置３０とが通信によってコネクションを確立し、相互に情報の送受信を行うことが可能な状態を表すものとする。
ここで、接続方法としては特に限定はされないが、例えば、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ（登録商標）、ＮＦＣ（Near field communication）、Ｗｉ－ｆｉ（登録商標）、ＺｉｇＢｅｅ（登録商標）、Ｉｒｄａ、ワイヤレスＵＳＢ等の通信技術を採用することができる。なお、図１では、複合機１０は端末装置３０と直接接続する形態を例示しているが、ＬＡＮ（Local area network）、ＷＡＮ（Wide area network）、インターネット等の不図示のネットワークを介して接続することも可能である。
また、複合機１０に接続可能な端末装置３０の台数についても特に制限はない。複数台数の端末装置３０が複合機１０に接続可能である場合、端末装置３０のそれぞれは同一機能構成であっても良いし、異なる機能構成であってもかまわない。
図２は、複合機１０の全体構成を説明する外観斜視図である。また、図３は、複合機１０の機能構成図である。複合機１０は、制御部１１と、表示部１３と、操作入力部１５と、通信部１７と、画像形成部１９と、画像読取部２１と、記憶部２３とを備える。
制御部１１は、複合機１０全体を制御する。制御部１１は、例えば、１又は複数の演算装置（ＣＰＵ（Central processing unit）等）により構成される。制御部１１は、記憶部２３に記憶された各種プログラムを読み出して実行することによりその機能を実現する。
表示部１３は、各種情報をユーザ等に対して表示する。表示部１３は、例えば、ＬＣＤ（Liquid crystal display）や有機ＥＬ（Electro-luminescence）ディスプレイ等により構成することができる。
操作入力部１５は、ユーザ等による情報の入力を受け付ける。操作入力部１５は、ハードキー（例えば、テンキー）やボタン等で構成することができる。なお、操作入力部１５は、表示部１３を介して入力が可能なタッチパネルとして構成することができる。この場合、タッチパネルの入力検出方式としては、例えば、抵抗膜方式、赤外線方式、電磁誘導方式、静電容量方式といった方式を採用することができる。
通信部１７は、前述したように、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ、ＮＦＣ、Ｗｉ－ｆｉ、ＺｉｇＢｅｅ、Ｉｒｄａ、ワイヤレスＵＳＢ等の無線通信用インタフェースを備える。また、通信部１７は、ＬＡＮ、ＷＡＮ、インターネット、電話回線、ファクス回線等の不図示のネットワークを介して他装置との通信を行うための有線／無線の何れか又はその両方のインタフェースを備えることも可能である。
画像形成部１９は、画像データに基づく画像を記録媒体としての用紙に形成する。画像形成部１９は、給紙部２５から用紙を給紙し、用紙上に画像データに基づく画像を形成した後、排紙部２７に排紙する。画像形成部１９は、例えば、電子写真方式を利用したレーザプリンタ等により構成することができる。画像形成部１９は、トナー色（例えば、Ｃ（シアン）、Ｍ（マゼンタ）、Ｙ（イエロー）、Ｋ（ブラック））に対応した不図示のトナーカートリッジから供給されるトナーを用いて画像形成を行う。
画像読取部２１は、読取対象の原稿画像を走査して読み取ることにより、画像データを生成する。画像読取部２１は、例えば、ＣＣＤ（Charge coupled device）、ＣＩＳ（Contact image sensor）等のイメージセンサを備えたスキャナ装置として構成することができる。画像読取部２１は、原稿画像からの反射光像をイメージセンサで読み取ることで、画像データを生成する構成であれば、その構成に特に制限はない。
記憶部２３は、複合機１０の動作に必要な各種プログラムや、各種データを記憶する。記憶部２３は、例えば、ＲＡＭ（Random access memory）、ＨＤＤ（Hard disk drive）、ＳＳＤ（Solid state drive）、ＲＯＭ（Read only memory）等の記憶装置により構成することができる。
第１実施形態において、記憶部２３は、ジョブ実行プログラム２３１と、宛先情報取得プログラム２３２と、設定履歴情報処理プログラム２３３と、表示処理プログラム２３４と、宛先判定プログラム２３５とを記憶し、設定値記憶領域２３６と、宛先情報記憶領域２３７と、設定履歴情報記憶領域２３８とを確保する。
ジョブ実行プログラム２３１は、コピー機能、スキャン機能、Ｓｃａｎ ｔｏ Ｅ－ｍａｉｌ機能、Ｓｃａｎ ｔｏ ＦＡＸ機能等の実行に伴う処理をジョブ単位で行うために、制御部１１が読み出すプログラムである。ジョブ実行プログラム２３１を読み出した制御部１１は、表示部１３、操作入力部１５、通信部１７、画像形成部１９、又は画像読取部２１等のジョブの実行に関与する各部を制御することでジョブを実行する。また、ジョブ実行プログラム２３１を読み出した制御部１１は、後述する設定履歴情報として記憶された設定値に基づき各種ジョブを実行することができる。
宛先情報取得プログラム２３２は、ユーザにより宛先の取得要求を受けた際に、制御部１１が読み出すプログラムである。宛先情報取得プログラム２３２を読み出した制御部１１は、端末装置３０が管理する、メールアドレス、ＦＡＸ番号、又はＴＥＬ番号等の宛先を含む宛先情報を出力するよう端末装置３０にリクエストする。宛先情報取得の取得手段については、特に制限は無いが、例えば、ＰＢＡＰ（Phone book access profile）、ＯＰＰ（Object push profile）等の電話帳転送プロファイル等を用いることができる。
設定履歴情報処理プログラム２３３は、例えば、ジョブの実行に係る設定値等の取得、設定履歴情報の生成、設定履歴情報に対する各種処理を行う際に、制御部１１が読み出すプログラムである。設定履歴情報処理プログラム２３３を読み出した制御部１１は、ジョブの実行に係る設定値を取得し、設定値記憶領域２３６に記憶する。また、制御部１１は、取得した設定値に基づき設定履歴情報を生成し、設定履歴情報記憶領域２３８に記憶する。
表示処理プログラム２３４は、設定履歴情報画面、ジョブ実行画面、又はホーム画面等を表示部１３に表示する際に、制御部１１が読み出すプログラムである。表示処理プログラム２３４を読み出した制御部１１は、不図示のフレーム情報やコンテンツ配置情報等に従い、設定履歴情報画面、ジョブ実行画面、又はホーム画面等の各種画面を表示部１３に表示する。
宛先判定プログラム２３５は、端末装置３０から取得した宛先情報に含まれる宛先を送信先とするジョブの設定履歴情報が設定履歴情報記憶領域２３８に記憶されているか否かを判定する際に、制御部１１が読み出すプログラムである。制御部１１は、宛先情報記憶領域２３７から読み出した宛先情報に含まれる宛先と、設定履歴情報記憶領域２３８から読み出した設定履歴情報に含まれる宛先とを対比することで、宛先判定処理を行う。
設定値記憶領域２３６は、ジョブの実行に係る設定値を記憶する記憶領域である。設定値は、例えば、カラーモード、原稿／用紙サイズ、倍率、濃度、画質、解像度、フォーマット等の、ユーザにより設定された設定値や装置自身が保持する装置初期値等の画像形成等に関する設定値が含まれる。なお、制御部１１は、送信ジョブの実行の際に設定した宛先を設定値として設定値記憶領域２３６に記憶する。
宛先情報記憶領域２３７は、端末装置３０から取得した宛先情報を記憶する記憶領域である。宛先情報記憶領域２３７に記憶された宛先情報が含む宛先は、制御部１１により読み出され、宛先判定処理に用いられる。
設定履歴情報記憶領域２３８は、設定履歴情報をデータテーブル形式で記憶する記憶領域である。本開示に係る設定履歴情報は、例えば、実行日時、実行ジョブ種等のジョブの実行履歴に関する情報と、設定値記憶領域２３６に記憶された設定値の一部又は全部と、の組み合わせからなる情報に対し、当該情報を一義的に識別するためのジョブＩＤ等の識別子を付した履歴情報として構成することができる。設定履歴情報記憶領域２３８に記憶された設定履歴情報は、制御部１１により読み出され、宛先判定処理やジョブの実行に用いられる。
図４は、第１実施形態に係る設定履歴情報の一構成例を説明する図である。例えば、ジョブＩＤ“１”の設定履歴情報は、ジョブ種が“コピー”であり、実行日時“２０２０年０４月０１日、９：００”に実行されたジョブを表している。設定値は、例えば、カラーモード、原稿／用紙サイズ、濃度、画質、解像度、倍率、又はデータフォーマット等の画像形成に関する設定値を含み、設定値記憶領域２３６に記憶されたジョブ実行に係る設定値である。ジョブＩＤ“１”の設定履歴情報は、カラーモード：フルカラー、原稿サイズ：Ａ４、用紙サイズ：Ａ４、倍率：１００（等倍）等の設定値を含む。なお、図４に例示する設定値はあくまでも例示であって、本開示における設定値が図４の記載事項にのみ限定されるものではない。
ジョブＩＤ“２”の設定履歴情報は、ジョブ種が“Ｅ－ｍａｉｌ送信”であり、実行日時“２０２０年０４月０１日、１１：００”に実行されたジョブを表している。ジョブＩＤ“２”の設定履歴情報は、カラーモード：フルカラー、解像度：２００ｘ２００ｄｐｉ、フォーマット：ＰＤＦ等の設定値に加え、“ａｉｕｅｏ＠ｓａｍｐｌｅ．ｃｏｍ”の宛先を含む。
ジョブＩＤ“３”の設定履歴情報は、ジョブ種が“ファクス送信”であり、実行日時“２０２０年０４月０１日、１３：１０”に実行されたジョブを表している。ジョブＩＤ“３”の設定履歴情報は、画質：普通字、濃度：濃い目等の設定値に加え、“５５－６６６６－７７７７”の宛先を含む。
ジョブＩＤ“４”の設定履歴情報は、ジョブ種が“Ｅ－ｍａｉｌ送信”であり、実行日時“２０２０年０４月０２日、１３：３０”に実行されたジョブを表している。ジョブＩＤ“４”の設定履歴情報は、カラーモード：白黒、解像度：２００ｘ２００ｄｐｉ、フォーマット：ＴＩＦＦ等の設定値に加え、“ａｉｕｅｏ＠ｓａｍｐｌｅ．ｃｏｍ”の宛先情報を含む。
ジョブＩＤ“５”の設定履歴情報は、ジョブ種が“Ｅ－ｍａｉｌ送信”であり、実行日時“２０２０年０４月０２日、１３：４０”に実行されたジョブを表している。ジョブＩＤ“５”の設定履歴情報は、カラーモード：フルカラー、解像度：４００ｘ４００ｄｐｉ、フォーマット：ＰＤＦ等の設定値に加え、“ａａａａａ＠ｓａｍｐｌｅ．ｃｏｍ”の宛先情報を含む。
ジョブＩＤ“６”の設定履歴情報は、ジョブ種が“ファクス送信”であり、実行日時“２０２０年０４月０２日、１３：５０”に実行されたジョブを表している。ジョブＩＤ“６”の設定履歴情報は、画質：普通字、濃度：自動等の設定値に加え、“２２－３３３３－４４４４”の宛先を含む。
ジョブＩＤ“７”の設定履歴情報は、ジョブ種が“Ｅ－ｍａｉｌ送信”であり、実行日時“２０２０年０４月０３日、１０：００”に実行されたジョブを表している。ジョブＩＤ“７”の設定履歴情報は、カラーモード：フルカラー、解像度：４００ｘ４００ｄｐｉ、フォーマット：ＰＤＦ等の設定値に加え、“ｔａｃｈｉ＠ｓａｍｐｌｅ．ｃｏｍ”の宛先情報を含む。
図５は、端末装置３０の機能構成を説明する図である。本開示に係る端末装置３０は、例えば、スマートフォン、タブレット、携帯電話、ノートパソコン等の所謂、モバイル端末装置を想定しているが、これに限定されるものではない。複合機１０と通信可能な環境にあれば、デスクトップパソコン等の設置型端末装置も本開示の端末装置に含まれる。
このような端末装置３０は、制御部３１と、表示部３３と、操作入力部３５と、通信部３７と、記憶部３９とを備える。
制御部３１は、端末装置３０全体を制御する。制御部３１は、例えば、１又は複数の演算装置（ＣＰＵ等）により構成される。制御部３１は、記憶部３９に記憶された各種プログラムを読み出して実行することによりその機能を実現する。
表示部３３は、各種情報をユーザに対して表示する。表示部３３は、例えば、ＬＣＤや有機ＥＬディスプレイ等により構成することができる。
操作入力部３５は、ユーザ等による情報の入力を受け付ける。操作入力部３５は、表示部３３を介して入力が可能なタッチパネルとして構成することができる。この場合、タッチパネルの入力検出方式としては、例えば、抵抗膜方式、赤外線方式、電磁誘導方式、静電容量方式といった方式を採用することができる。
通信部３７は、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ、ＮＦＣ、Ｗｉ－ｆｉ、ＺｉｇＢｅｅ、Ｉｒｄａ、ワイヤレスＵＳＢ等の通信用インタフェースを備える。また、通信部３７は、ＬＡＮ、ＷＡＮ、インターネット、電話回線、ファクス回線等の不図示のネットワークを介して他装置との通信を行うための有線／無線の何れか又はその両方のインタフェースを備えることも可能である。
記憶部３９は、端末装置３０の動作に必要な各種プログラムや、各種データを記憶する。記憶部３９は、例えば、ＲＡＭ、ＨＤＤ、ＳＳＤ、ＲＯＭ等の記憶装置により構成することができる。
第１実施形態において、記憶部３９は、アプリケーションプログラム３９１と、宛先情報管理プログラム３９２とを記憶し、宛先情報記憶領域３９３を確保する。
アプリケーションプログラム３９１は、例えば、メール、ファクス、通話、ＳＮＳ、動画・音楽視聴、ゲーム等の各種アプリケーションを実行する際に制御部３１が読み出すプログラムである。
宛先情報管理プログラム３９２は、メール、ファクス、通話等のアプリケーションにて使用される相手先のメールアドレス、ファクス番号、ＴＥＬ番号、といった宛先を管理する際に制御部３１が読み出すプログラムである。制御部３１は、新規登録、編集、削除といった宛先情報に関する処理をユーザによる指示に基づき行う。また、制御部３１は、複合機１０の制御部１１からの要求に応じて管理する宛先情報を読み出して出力する。制御部３１は、宛先情報取得のリクエストが、例えば、ＰＢＡＰやＯＰＰ等のプロファイルに基づいて行われた場合、宛先情報をｖＣａｒｄ形式で出力することができる。なお、宛先情報はＣＳＶ形式で書き出すことも可能である。なお、宛先情報管理プログラム３９２は、アプリケーションプログラム３９１に組み込まれた管理プログラムとして実装されてもよい。
宛先情報記憶領域３９３は、例えば、メールアドレス、ファクス番号、電話ＴＥＬ番号等の宛先にユーザ名、ＩＤ等の識別情報を関連付けた宛先情報を記憶する記憶領域である。
図６は、宛先情報の一構成例を説明する図である。例えば、ＩＤ“１”の宛先情報は、宛先名“阿井植尾”に対し、宛先としてＥ－ｍａｉｌアドレス“ａｉｕｅｏ＠ｓａｍｐｌｅ．ｃｏｍ”、ＦＡＸ番号“００－１１１１－２２２２”、ＴＥＬ番号“ａａ－ｂｂｂｂ－ｃｃｃｃ”が関連付けられている。
同様に、例えば、ＩＤ“４”の宛先情報は、宛先名“舘伝人”に対し、宛先としてＥ－ｍａｉｌアドレス“ｔａｃｈｉ＠ｓａｍｐｌｅ．ｃｏｍ”、ＦＡＸ番号“９９－００００－１１１１”、ＴＥＬ番号“ｊｊ－ｋｋｋｋ－ｌｌｌｌ”が関連付けられている。
なお、図６に例示する宛先情報はあくまでも例示であって、本開示における宛先情報が図６の記載事項に限定されるものではない。
［１．２ 処理の流れ］
次に、第１実施形態に係る処理の流れについて説明する。図７は、複合機１０による処理の流れを説明するフローチャートである。複合機１０の制御部１１は、ジョブ実行プログラム２３１、宛先情報取得プログラム２３２、設定履歴情報処理プログラム２３３、表示処理プログラム２３４、又は宛先判定プログラム２３５を読み出すことにより、各ステップにおける処理を実現する。
初めに、複合機１０の制御部１１は、ユーザにより宛先の取得要求がなされているか否かを判定する（ステップＳ１００）。ユーザにより宛先情報の取得要求がなされていると判定した場合、制御部１１は、端末装置３０から宛先情報を取得する（ステップＳ１００；Ｙｅｓ→ステップＳ１１０）。
このとき、制御部１１は、端末装置３０の制御部３１に対してメールアドレス、ＦＡＸ番号、又はＴＥＬ番号等の宛先を含む宛先情報を出力するようリクエストする。リクエストを受けた制御部３１は、宛先情報記憶領域３９３に記憶する宛先情報を複合機１０に対して出力する。
次に、制御部１１は、記憶部２３の設定履歴情報記憶領域２３８から設定履歴情報を取得する（ステップＳ１２０）。
制御部１１は、ステップＳ１１０において取得した宛先情報に含まれる宛先（例えば、Ｅ－ｍａｉｌアドレス）を表示部１３に表示する（ステップＳ１３０）。
次に、制御部１１は、端末装置３０から取得した宛先が複数であるか否かを判定する（ステップＳ１４０）。端末装置３０から取得した宛先が複数である場合、制御部１１はユーザによる宛先の選択を受け付ける（ステップＳ１４０；Ｙｅｓ→ステップＳ１５０）。一方、取得した宛先が複数ではない場合、制御部１１は処理をステップＳ１６０に進める（ステップＳ１４０；Ｎｏ→ステップＳ１６０）。
制御部１１は、取得した宛先を送信先とする設定履歴情報があるか否かを判定する（ステップＳ１６０）。該当する設定履歴情報がある場合、制御部１１は当該設定履歴情報を表示部１３に表示する（ステップＳ１６０；Ｙｅｓ→ステップＳ１７０）。
次いで、制御部１１は、該当する設定履歴情報が複数であるか否かを判定する（ステップＳ１８０）。該当する設定履歴情報が複数である場合、制御部１１はユーザによる設定履歴情報の選択を受け付ける（ステップＳ１８０；Ｙｅｓ→ステップＳ１９０）。一方、該当する設定履歴情報が複数でない場合、制御部１１は処理をステップＳ２００に移す（ステップＳ１８０；Ｎｏ→ステップＳ２００）。
そして、制御部１１は、ステップＳ１９０で選択された一の設定履歴情報又はステップＳ１８０において該当する設定履歴情報が一つであった場合の設定履歴情報（ステップＳ１８０；Ｎｏ）の設定値を適用したジョブ実行画面を表示部１３に表示する（ステップＳ２００）。表示されたジョブ実行画面を介してジョブ実行指示を受けると、制御部１１はジョブを実行し（ステップＳ２１０）、処理を終了する。
このとき、ジョブの実行に適用された設定履歴情報の適用回数を集計してもよい。集計結果は、例えば、ステップＳ１８０等における設定履歴情報の表示処理に用いることができる。ステップＳ１８０における表示処理において、設定履歴情報を適用回数の多い順に並べて表示することで、ユーザは適用回数の多い、即ち、利用頻度の高い設定履歴情報を容易に把握することができる。また、例えば、適用回数に対して所定の閾値を設け、当該閾値に満たない適用回数の設定履歴情報を設定履歴情報記憶領域２３８から削除することも可能である。これにより、無用な設定履歴情報が蓄積されることを防ぎ、記憶部２３の記憶容量が圧迫されることを回避することができる。
ところで、取得した宛先を送信先とする設定履歴情報がない場合、制御部１１はデフォルト設定を適用したジョブ実行画面を表示する（ステップＳ１６０；Ｎｏ→ステップＳ２２０）。表示されたジョブ実行画面を介してジョブ実行指示を受けると、制御部１１はジョブを実行し（ステップＳ２１０）、処理を終了する。なお、本開示に係るデフォルト設定として、例えば、複合機１０の製造メーカーや、消耗品供給メーカー等が推奨する推奨値、ユーザによって予め設定されたユーザ設定値等を用いることができる。
［１．３ 動作例］
次に、第１実施形態の動作例について説明する。図８は複合機１０が表示するホーム画面の一構成例である。ホーム画面Ｗ１０は、例えば、電源投入時、待機時、スリープ状態からの復旧時等において表示部１３に表示され、ユーザによる操作入力を受け付ける基本画面である。ユーザは、表示されたホーム画面Ｗ１０を介して端末装置３０に対する宛先情報の取得要求を行う。
ホーム画面Ｗ１０は、ジョブ選択ボタンＢ１０と、装置状態表示領域Ｒ１０と、機能選択ボタンＢ１２とを備える。
ジョブ選択ボタンＢ１０は、例えば、“シンプルコピー”ボタン、“シンプルファクス”ボタン、“シンプルスキャン”ボタン等の各ジョブのジョブ実行画面に遷移するための選択ボタンを備える。また、ジョブ選択ボタンＢ１０は、“外部デバイスのアドレス帳”ボタンＢ１０２を含む。“外部デバイスのアドレス帳”ボタンＢ１０２は、端末装置３０等の外部デバイスが管理する宛先情報としてのアドレス帳の取得要求を受け付けるボタンである。“外部デバイスのアドレス帳”ボタンＢ１０２の押下を受けると、制御部１１は、宛先情報取得プログラム２３２を読み出すことで、端末装置３０から宛先情報を取得する。
装置状態表示領域Ｒ１０は、複合機１０の装置状態を表示する領域である。図８の例示は、装置状態表示領域Ｒ１０にトナー残量を表示した例である。
機能選択ボタンＢ１２は、複合機１０の機能設定に係る変更指示、参照指示等を受け付けるボタンである。機能選択ボタンＢ１２の押下を受けると、制御部１１は対応する機能の変更指示、参照指示を実行するための不図示の各設定画面を表示する。
図９は、“外部デバイスのアドレス帳”ボタンＢ１０２が押下された後、端末装置３０との接続が確立（ペアリング）されるまでにホーム画面Ｗ１０に表示されるメッセージ画面Ｍ１０の一構成例である。メッセージ画面Ｍ１０は、メッセージ表示領域Ｒ１２と、キャンセルボタンＢ１４とを備える。
メッセージ画面Ｍ１０は、一般的なＢｌｕｅｔｏｏｔｈを用いての接続を試みる機器間で表示されるメッセージ画面と同等な構成とすることができる。すなわち、メッセージ画面には、接続対象の端末装置３０（図９の例示では、デバイス名：ＢＰ－ａａａａ（ｂｂ：ｃｃ：ｄｄ：ｅｅ））と、接続を確立するためのパスキー（図９の例示では、パスキー：１２３４）とがメッセージ表示領域Ｒ１２に併せて表示される。当該デバイスとの接続を許可する場合には、ユーザはパスキーを入力することで接続を確立することができる。なお、キャンセルボタンＢ１４は、端末装置３０との接続を確立しない場合の入力を受け付けるボタンである。ユーザによりキャンセルボタンＢ１４の押下を受けると、制御部１１は、メッセージ画面Ｍ１０の表示を取止めるとともに、端末装置３０との接続動作も取り止める。
図１０は、端末装置３０との接続が確立された後にホーム画面Ｗ１０に表示されるメッセージ画面Ｍ１２の一構成例である。制御部１１は端末装置３０との接続が確立されると、端末装置３０からの宛先情報の取得を開始する。メッセージ画面Ｍ１２のメッセージ表示領域Ｒ１２には、宛先情報の取得状況を表すメッセージが表示される。
図１１は、端末装置３０から取得した宛先情報を表示する宛先表示画面Ｗ２０の一構成例である。宛先表示画面Ｗ２０は、宛先表示領域Ｒ１４と、処理選択ボタンＢ１６と、ＯＫボタンＢ１８とを備える。
宛先表示領域Ｒ１４は、端末装置３０から取得した宛先情報に含まれる宛先を表示する領域である。図１１は、端末装置３０から取得した宛先情報（図６参照）において、宛先としてのＥ－ｍａｉｌアドレスと、ＦＡＸ番号の一部とを表示した例である。なお、図１１の例示は、宛先としてＥ－ｍａｉｌアドレスが中心に表示されているが、スクロールバーＳ１０を図中下方向へスクロールさせることにより、未表示の宛先（ＦＡＸ番号等）を表示させることが可能である。
なお、宛先表示領域Ｒ１４に表示させる宛先は、図１１で例示するように、取得した宛先情報が含む宛先を全て表示する形態であってもよいし、例えば、“Ｅ－ｍａｉｌアドレスのみ表示”といったように、表示させる宛先を限定してもよい。更には、端末装置３０から取得する宛先情報において、特定の宛先のみを取得する形態であってもかまわない（例えば、“ＦＡＸ番号のみ取得”等）。宛先表示領域Ｒ１４は、取得した宛先が複数である場合に、一の宛先を選択することが可能となるように構成される。図１１は、複数表示された宛先の内、“ａｉｕｅｏ＠ｓａｍｐｌｅ．ｃｏｍ”の電子メールアドレスがユーザにより選択され、当該電子メールアドレスが暗転表示された様子を表している。制御部１１は、ユーザにより選択された宛先に基づき、宛先判定プログラム２３５を読み出すことで設定履歴情報記憶領域２３８を検索する。
処理選択ボタンＢ１６は、ユーザが所望する処理（アクション）の選択を受け付けるボタンである。図１１の例示では、処理選択ボタンＢ１６は、“アドレス帳を検索”、“送信履歴を検索”、“グローバルアドレス帳を検索”ボタン等を含む。例えば、ユーザは、“アドレス帳を検索”ボタンを押下することで、ジョブ実行に係る送信先を複合機１０が管理する宛先情報（アドレス帳）に基づく宛先に切り替えることができる。
ＯＫボタンＢ１８は、宛先表示領域Ｒ１４を介した宛先の選択確定指示又は処理選択ボタンＢ１６を介した処理の選択確定指示を受け付けるボタンである。宛先表示領域Ｒ１４を介して特定の宛先が選択され、ＯＫボタンＢ１８が押下されると、制御部１１は、ユーザにより選択された宛先について設定履歴情報記憶領域２３８を検索することで宛先判定処理を行う。
図１２は、設定履歴情報表示画面の一構成例である。設定履歴情報表示画面は、制御部１１が実行した宛先判定処理結果を表示する表示画面として構成することができる。設定履歴情報表示画面Ｗ３０は、検索結果表示領域Ｒ１６と、ＯＫボタンＢ２０と、削除ボタンＢ２２とを備える。
検索結果表示領域Ｒ１６は、宛先表示画面Ｗ２０において表示又は選択された宛先と一致する宛先を送信先とするジョブの設定履歴情報を表示する領域である。ここで、図１１の宛先表示画面Ｗ２０において、宛先として電子メールアドレス“ａｉｕｅｏ＠ｓａｍｐｌｅ．ｃｏｍ”が選択された場合を一例として説明する。また、制御部１１は、当該電子メールアドレスに基づき、図４で例示した設定履歴情報を検索したものとして説明する。
制御部１１は、ユーザにより宛先として電子メールアドレス“ａｉｕｅｏ＠ｓａｍｐｌｅ．ｃｏｍ”が選択されると、当該電子メールアドレスに基づき、設定履歴情報記憶領域２３８に記憶された設定履歴情報を検索する。
図４の例示の通り、ジョブＩＤ“２”の設定履歴情報及びジョブＩＤ“４”の設定履歴情報は、電子メールアドレス“ａｉｕｅｏ＠ｓａｍｐｌｅ．ｃｏｍ”を送信先とするＥ－ｍａｉｌ送信ジョブに係る設定履歴情報である。したがって、制御部１１は、ジョブＩＤ“２”の設定履歴情報及びジョブＩＤ“４”の設定履歴情報を検索結果として検索結果表示領域Ｒ１６に表示する。図１２の例示のように、検索結果表示領域Ｒ１６は、検索結果が複数である場合に、一の設定履歴情報を選択することが可能となるように構成される。
ＯＫボタンＢ２０は、検索結果表示領域Ｒ１６を介した設定履歴情報の選択確定指示を受け付けるボタンである。検索結果表示領域Ｒ１６を介して特定の設定履歴情報が選択され、ＯＫボタンＢ２０が押下されると、制御部１１は当該設定履歴情報に係る設定値をジョブの実行に適用するか否かをユーザに対して問い合わせる問合せ画面を表示する。
削除ボタンＢ２２は、検索結果表示領域Ｒ１６における設定履歴情報の消去指示を受け付ける。検索結果表示領域Ｒ１６を介して特定の設定履歴情報が選択され、削除ボタンＢ２２が押下されると、制御部１１は当該設定履歴情報を検索結果表示領域Ｒ１６から消去する。
図１３は、ユーザにより特定の設定履歴情報が選択された場合において、当該設定履歴情報に係る設定値をジョブの実行に適用するか否かを問い合わせる問合せ画面の一構成例である。問合せ画面Ｍ１４は、選択設定履歴情報表示領域Ｒ１８と、ＯＫボタンＢ２４と、キャンセルボタンＢ２６とを備える。
選択設定履歴情報表示領域Ｒ１８は、検索結果表示領域Ｒ１６を介してユーザにより選択された設定履歴情報の設定値をジョブの実行に適用させるか否かを問い合わせる内容を表示する領域である。図１３は、検索結果表示領域Ｒ１６において、ジョブＩＤ“２”の設定履歴情報が選択された場合の例示である。
ＯＫボタンＢ２４は、選択設定履歴情報表示領域Ｒ１８に表示された設定履歴情報の設定値の適用確定指示を受け付けるボタンである。ＯＫボタンＢ２４が押下されると、制御部１１は当該設定履歴情報の設定値を適用したジョブ実行画面を表示する。
キャンセルボタンＢ２６は、選択設定履歴情報表示領域Ｒ１８に表示された設定履歴情報の設定値の適用のキャンセル指示を受け付けるボタンである。キャンセルボタンＢ２６が押下されると、制御部１１は設定履歴情報表示画面Ｗ３０又は宛先表示画面Ｗ２０等に表示を戻す。
図１４は、問合せ画面Ｍ１４のＯＫボタンＢ２４の押下を受けて、制御部１１が表示するジョブ実行画面の一構成例である。制御部１１は、検索結果表示領域Ｒ１６を介してユーザにより選択された設定履歴情報が何れのジョブに係る設定履歴情報であるかを当該設定履歴情報に含まれるジョブ種、設定値等を参照することで判定する。図１４の例示では、ユーザによりジョブ種“Ｅ－ｍａｉｌ送信”に係る設定履歴情報が選択され、設定値は画像読取部２１による読取動作（画像形成）に関するものである。したがって、制御部１１は、実行するジョブをＳｃａｎ ｔｏ Ｅ－ｍａｉｌ機能に係るジョブであると判定し、当該ジョブの実行画面を表示する。
ジョブ実行画面Ｗ４０は、送信先表示領域Ｒ２０と、設定情報表示領域Ｒ２２と、処理選択ボタンＢ１６と、スタートボタンＢ２８とを備える。
送信先表示領域Ｒ２０は、Ｓｃａｎ ｔｏ Ｅ－ｍａｉｌ機能での画像データの送信先を表示する領域である。送信先表示領域Ｒ２０には、適用される設定履歴情報に含まれる宛先がセットされる。
設定情報表示領域Ｒ２２は、Ｓｃａｎ ｔｏ Ｅ－ｍａｉｌ機能に係る各設定情報を表示する領域である。設定情報表示領域Ｒ２２には、検索結果表示領域Ｒ１６を介してユーザにより選択された設定履歴情報の設定値が適用されて表示される。図１４は、ジョブＩＤ“２”の設定履歴情報に含まれる、カラーモード：フルカラー、解像度：２００ｘ２００ｄｐｉ、フォーマット：ＰＤＦ等の設定値が適用された例である。
処理選択ボタンＢ１６は、ユーザが所望する処理の選択を受け付けるボタンである。処理選択ボタンＢ１６は、宛先表示画面Ｗ２０で説明した処理選択ボタンＢ１６と同一構成とすることができる。処理選択ボタンＢ１６は、“アドレス帳を検索”、“送信履歴を検索”、“グローバルアドレス帳を検索”ボタン等を含む。例えば、ユーザは、“アドレス帳を検索”ボタンを押下することで、送信先表示領域Ｒ２０に表示された送信先を複合機１０が管理する宛先情報（アドレス帳）に基づく宛先に切り替えることができる。これにより、ユーザは所望する設定履歴情報の設定値を用いながら、異なる送信先に対して画像データを送信することも可能である。
以上のように、第１実施形態によれば、複合機は、端末装置から取得した宛先を送信先とする履歴情報を記憶部が記憶している場合、当該履歴情報の設定値をジョブに適用し、当該ジョブの実行に係る実行画面を表示部に表示する。これにより、ユーザは、同じ設定動作を繰り返して行うことなく、端末装置から取得した宛先情報に基づくジョブの実行を効率よく行うことができる。
［２ 第２実施形態］
第２実施形態は、添付する原稿の読取結果（画像データ）を設定履歴情報が保持する添付データと照合することにより、原稿の読取結果と類似する添付データを保持する設定履歴情報を選択する形態である。
［２．１ 機能構成］
図１５は、第２実施形態に係る複合機５０の機能構成を説明する機能構成図である。なお、第１実施形態に係る複合機１０と同一な構成については同一の符号を付してその説明を省略することがある。また、端末装置は第１実施形態に係る端末装置３０と同一構成とすることができるため、ここでの説明は省略する。
複合機５０は、制御部１１と、表示部１３と、操作入力部１５と、通信部１７と、画像形成部１９と、画像読取部２１と、記憶部５３とを備える。
第２実施形態において、記憶部５３は、ジョブ実行プログラム２３１と、宛先情報取得プログラム２３２と、設定履歴情報処理プログラム２３３と、表示処理プログラム２３４と、宛先判定プログラム２３５と、読取原稿判定プログラム５３１とを記憶し、設定値記憶領域２３６と、宛先情報記憶領域２３７と、設定履歴情報記憶領域２３８とを確保する。
読取原稿判定プログラム５３１は、画像読取部２１による原稿の読取結果（画像データ）と設定履歴情報が保持する添付データとを照合することにより、読取結果が一致又は類似する添付データを保持する設定履歴情報があるか否かを判定する際に制御部１１が読み出すプログラムである。読取原稿判定プログラム５３１を読み出した制御部１１は、読取結果が一致又は類似する添付データを保持する設定履歴情報があると判定すると、当該設定履歴情報を優先表示する。
図１６は、第２実施形態に係る設定履歴情報の一構成を説明する図である。第２実施形態に係る設定履歴情報には、図４で例示した設定履歴情報の構成に加え、例えば、Ｅ－ｍａｉｌ送信に伴い送信した添付データを保持する設定履歴情報が含まれる。なお、添付データとしては、ＦＡＸ送信ジョブにおいて、送信文書を電子データ化（例えば、ＰＤＦファイル等）して記憶したものや、ＩＦＡＸ送信ジョブにおける添付データであってもよい。例えば、ジョブＩＤ“２”の設定履歴情報は、添付データとしてデータＢ（画像データ）を保持するものとし、ジョブＩＤ“４”の設定履歴情報は、添付データとしてデータＡ（画像データ）を保持するものとして説明する。
［２．２ 処理の流れ］
次に、第２実施形態に係る処理の流れについて説明する。図１７は、複合機５０による処理の流れを説明するフローチャートである。なお、第２実施形態に係る処理において、第１実施形態と同一な処理については、同一の符号を付して説明を省略することがある。複合機５０の制御部１１は、ジョブ実行プログラム２３１、宛先情報取得プログラム２３２、設定履歴情報処理プログラム２３３、表示処理プログラム２３４、宛先判定プログラム２３５、又は読取原稿判定プログラム５３１を読み出すことにより、各ステップにおける処理を実現する。
ステップＳ１００からステップＳ１３０に係る処理を実行後、制御部１１は、画像読取部２１より原稿が読み取られたか否かを判定する（ステップＳ２３０）。
画像読取部２１により原稿が読み取られたと判定した場合、制御部１１は原稿の読取結果である画像データと一致又は類似する添付データを保持する設定履歴情報があるか否かを判定する（ステップＳ２３０；Ｙｅｓ→ステップＳ２４０）。
原稿の読取結果である画像データと一致又は類似する添付データを保持する設定履歴情報があると判定した場合、制御部１１は、当該設定履歴情報を優先表示し（ステップＳ２４０；Ｙｅｓ→ステップＳ２５０）、処理をステップＳ２００に移す。なお、原稿の読取結果である画像データと設定履歴情報が保持する添付データとの照合には、例えば、ＯＣＲ（Optical character recognition）による文字認識や当該文字認識に機械学習を組み合わせたもの、文章、表、図等の領域抽出するレイアウト解析等を用いることができる。
一方、画像読取部２１により原稿が読み取られていないと判定した場合（ステップＳ２３０；Ｎｏ）、原稿の読取結果である画像データと一致又は類似する添付データを保持する設定履歴情報がないと判定した場合（ステップＳ２４０；Ｎｏ）、制御部１１は、取得した宛先を送信先とする送信履歴情報があるか否かを判定する（ステップＳ１６０）。該当する宛先情報がある場合、制御部１１は当該設定履歴情報を表示部１３に表示し（ステップＳ１６０；Ｙｅｓ→ステップＳ１７０）、処理をステップＳ１９０に移す。
なお、取得した宛先を送信先とする設定履歴情報がないと判定した場合、制御部１１はデフォルト設定を適用したジョブ実行画面を表示し（ステップＳ１６０；Ｎｏ→ステップＳ２２０）、処理をステップＳ２１０に移す。
［２．３ 動作例］
次に、第２実施形態の動作例について説明する。図１８は、第２実施形態に係る宛先表示画面Ｗ５０の一構成例である。宛先表示画面Ｗ５０は、第１実施形態に係る宛先表示画面Ｗ２０の構成に加え、“原稿を先に読み取る”ボタンＢ１６１を備える。
宛先表示画面Ｗ５０は、宛先表示画面Ｗ２０と同様に宛先表示領域Ｒ１４に端末装置３０から取得した宛先情報に含まれる宛先を表示する。宛先表示領域Ｒ１４に宛先が表示された状態で、ユーザが“原稿を先に読み取る”ボタンＢ１６１を押下することで、原稿の読み取りを開始させることができる。
なお、原稿の読み取りを行わない場合は、ユーザはＯＫボタンＢ１８を押下することで、取得した宛先を送信先とする送信履歴情報があるか否かを判定する宛先判定処理を実行させることができる。
図１９は、原稿の読取結果である画像データと一致又は類似する添付データを保持する設定履歴情報があると判定した場合に、制御部１１が表示する優先表示画面の一構成例である。
優先表示画面は、優先表示対象として判定された設定履歴情報に係る設定値をジョブの実行に適用するか否かを問い合わせる問合せ画面として構成することができる。問合せ画面Ｍ１６は、優先設定履歴情報表示領域Ｒ２４と、ＯＫボタンＢ３０と、キャンセルボタンＢ３２とを備える。
優先設定履歴情報表示領域Ｒ２４は、原稿の読取結果である画像データと一致又は類似する添付データを保持する設定履歴情報の設定値をジョブの実行に適用させるか否かを問い合わせる内容を表示する領域である。図１９の例示は、原稿の読取結果である画像データに一致又は類似する添付データとしてジョブＩＤ“４”に添付されたデータＡが判定され、当該データＡを保持するジョブＩＤ“４”の設定履歴情報の設定値が表示された例である。
ＯＫボタンＢ３０は、優先設定履歴情報表示領域Ｒ２４に表示された設定履歴情報の設定値の適用確定指示を受け付けるボタンである。ＯＫボタンＢ３０が押下されると、制御部１１は当該設定履歴情報の設定値を適用したジョブ実行画面を表示する。
キャンセルボタンＢ３２は、優先設定履歴情報表示領域Ｒ２４に表示された優先設定履歴情報の設定値の適用のキャンセル指示を受け付けるボタンである。キャンセルボタンＢ３２が押下されると、制御部１１は宛先表示画面Ｗ５０等に表示を戻す。
図２０は、問合せ画面Ｍ１６のＯＫボタンＢ３０の押下を受けて、制御部１１が表示するジョブ実行画面の一構成例である。ジョブ実行画面Ｗ６０は、第１実施形態に係るジョブ実行画面Ｗ４０と同一構成とすることができる。
ジョブ実行画面Ｗ６０の設定情報表示領域Ｒ２２には、問合せ画面Ｍ１６の優先設定履歴情報表示領域Ｒ２４に表示された優先設定履歴情報の設定値が適用されて表示される。図２０は、ジョブＩＤ“４”に含まれる、カラーモード：白黒、解像度：２００ｘ２００ｄｐｉ、フォーマット：ＴＩＦＦ等の設定値が適用された例である。
以上のように、第２実施形態によれば、例えば、請求書等の定型フォーマットのデータを同じ宛先に再送付したい場合において、請求書を原稿として読み取ることにより、当該請求書の画像データと一致又は類似する添付データを保持する設定履歴情報の設定値をジョブに適用することができる。これにより、ユーザは同じ設定動作を繰り返して行うことなく、端末装置から取得した宛先情報に基づくジョブの実行を効率よく行うことができる。
［３ 第３実施形態］
次に、第３実施形態について説明する。第３実施形態は、複合機１０又は５０（以下、単に複合機と称する）に対する認証状況に応じて設定履歴情報の検索対象を限定する実施形態である。
例えば、複合機に対して、図２１で例示するユーザ認証画面Ｗ７０等のユーザ認証機能を設け、ユーザの認証結果に応じ、検索対象とする設定履歴情報を限定することができる。この場合、制御部１１は、図７のステップＳ１６０において、認証ユーザが実行したジョブに係る設定履歴情報のみを検索対象とすることで、複合機における検索処理の負荷を軽減するとともに、検索時間を短縮することも可能である。一方で、認証不可のユーザに対しては設定履歴情報の検索を不可としたり、検索範囲を認証ユーザ以外の一般ユーザにより実行されたジョブに係る設定履歴情報に制限することで、第１実施形態及び第２実施形態の効果に加え、セキュリティ性の向上を図ることができる。
本発明は上述した各実施の形態に限定されるものではなく、種々の変更が可能である。すなわち、本発明の要旨を逸脱しない範囲内において適宜変更した技術的手段を組み合わせて得られる実施の形態についても本発明の技術的範囲に含まれる。
また、上述した実施形態は、説明の都合上、それぞれ別に説明している部分があるが、技術的に可能な範囲で組み合わせて実行してもよいことは勿論である。
また、実施形態において各装置で動作するプログラムは、上述した実施形態の機能を実現するように、ＣＰＵ等を制御するプログラム（コンピュータを機能させるプログラム）である。そして、これら装置で取り扱われる情報は、その処理時に一時的に一時記憶装置（例えば、ＲＡＭ）に蓄積され、その後、各種ＲＯＭ（Read Only Memory）やＨＤＤ等の記憶装置に格納され、必要に応じてＣＰＵによって読み出し、修正・書き込みが行なわれる。
ここで、プログラムを格納する記録媒体としては、半導体媒体（例えば、ＲＯＭや、不揮発性のメモリカード等）、光記録媒体・光磁気記録媒体（例えば、ＤＶＤ（Digital Versatile Disc）、ＭＯ（Magneto Optical Disc）、ＭＤ（Mini Disc）、ＣＤ（Compact Disc）、ＢＤ （Blu-ray Disk（登録商標）等））、磁気記録媒体（例えば、磁気テープ、フレキシブルディスク等）等の何れであってもよい。また、ロードしたプログラムを実行することにより、上述した実施形態の機能が実現されるだけでなく、そのプログラムの指示に基づき、オペレーティングシステムあるいは他のアプリケーションプログラム等と共同して処理することにより、本発明の機能が実現される場合もある。
また、市場に流通させる場合には、可搬型の記録媒体にプログラムを格納して流通させたり、インターネット等のネットワークを介して接続されたサーバコンピュータに転送したりすることができる。この場合、サーバコンピュータの記憶装置も本発明に含まれるのは勿論である。
１０、５０ 複合機
１１ 制御部
１３ 表示部
１５ 操作入力部
１７ 通信部
１９ 画像形成部
２１ 画像読取部
２３ 記憶部
２３１ ジョブ実行プログラム
２３２ 宛先情報取得プログラム
２３３ 設定履歴情報処理プログラム
２３４ 表示処理プログラム
２３５ 宛先判定プログラム
２３６ 設定値記憶領域
２３７ 宛先情報記憶領域
２３８ 設定履歴情報記憶領域
３０ 端末装置
３１ 制御部
３３ 表示部
３５ 操作入力部
３７ 通信部
３９ 記憶部
３９１ アプリケーションプログラム
３９２ 宛先情報管理プログラム
３９３ 宛先情報記憶領域
５３１ 読取原稿判定プログラム

Claims (8)

  1. 宛先を用いたジョブを実行する制御部と、
    当該ジョブの設定値を履歴情報として記憶する記憶部とを備え、
    前記制御部は、
    端末装置から取得した宛先を送信先とする前記ジョブの前記履歴情報が前記記憶部に記憶されている場合、前記設定値を前記ジョブの実行に適用することを特徴とする情報処理装置。
  2. 表示部を更に備え、
    前記制御部は、
    前記ジョブの実行に係る実行画面に前記設定値を適用して前記表示部に表示することを特徴とする請求項１に記載の情報処理装置。
  3. 前記制御部は、
    前記端末装置から取得した前記宛先が複数ある場合、前記記憶部での検索対象とする前記宛先の選択を受け付ける画面を前記表示部に表示することを特徴とする請求項２に記載の情報処理装置。
  4. 前記制御部は、
    前記記憶部に記憶されている前記履歴情報が複数ある場合、前記履歴情報の選択を受け付ける画面を前記表示部に表示することを特徴とする請求項２又は請求項３に記載の情報処理装置。
  5. 原稿を読み取ることで画像情報を生成する読取部を備え、
    前記制御部は、前記画像情報と同一又は類似する情報を含む前記履歴情報が前記記憶部に記憶されている場合、前記設定履歴情報が含む前記設定値を前記実行画面に適用するか否かの選択を受け付ける画面を前記表示部に表示することを特徴とする請求項２から請求項４の何れか一項に記載の情報処理装置。
  6. 前記設定値は、
    少なくともカラーモード、用紙サイズ、濃度、画質、解像度、又はデータフォーマットの何れかを含む画像形成に関する設定値を含むことを特徴とする請求項１から請求項５の何れか一項に記載の情報処理装置。
  7. 前記制御部は、
    電子メール送信又はファクス送信の何れかのジョブを実行することを特徴とする請求項１から請求項６の何れか一項に記載の情報処理装置。
  8. 宛先を用いたジョブを実行する工程と、
    当該ジョブの設定値を履歴情報として記憶部に記憶する記憶工程と、
    端末装置から宛先を取得する工程と、
    前記端末装置から取得した宛先を送信先とする前記ジョブの前記履歴情報が前記記憶部に記憶されているか否かを判定する工程と、
    前記端末装置から取得した宛先を送信先とする前記ジョブの前記履歴情報が前記記憶部に記憶されていると判定した場合、前記設定値を前記ジョブの実行に適用する適用工程とを備えることを特徴とする情報処理方法。
JP2021063767A 2021-04-02 2021-04-02 情報処理装置及び情報処理方法 Pending JP2022158698A (ja)

Priority Applications (3)

Application Number Priority Date Filing Date Title
JP2021063767A JP2022158698A (ja) 2021-04-02 2021-04-02 情報処理装置及び情報処理方法
US17/705,089 US11924385B2 (en) 2021-04-02 2022-03-25 Information processing apparatus for transmitting image data
CN202210326075.3A CN115208988A (zh) 2021-04-02 2022-03-29 信息处理装置及信息处理方法

Applications Claiming Priority (1)

Application Number Priority Date Filing Date Title
JP2021063767A JP2022158698A (ja) 2021-04-02 2021-04-02 情報処理装置及び情報処理方法

Publications (1)

Publication Number Publication Date
JP2022158698A true JP2022158698A (ja) 2022-10-17

Family

ID=83448578

Family Applications (1)

Application Number Title Priority Date Filing Date
JP2021063767A Pending JP2022158698A (ja) 2021-04-02 2021-04-02 情報処理装置及び情報処理方法

Country Status (3)

Country Link
US (1) US11924385B2 (ja)
JP (1) JP2022158698A (ja)
CN (1) CN115208988A (ja)

Family Cites Families (18)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
JP3900165B2 (ja) * 2004-03-10 2007-04-04 村田機械株式会社 ファクシミリ装置
JP5076534B2 (ja) * 2007-02-13 2012-11-21 富士ゼロックス株式会社 情報処理装置、情報処理システム及びプログラム
JP2009048250A (ja) * 2007-08-14 2009-03-05 Japan Lucida Co Ltd 機器データ管理システム
JP4452739B2 (ja) * 2007-11-13 2010-04-21 シャープ株式会社 情報処理システム、プログラム、及び履歴情報表示方法
JP4880725B2 (ja) * 2009-07-06 2012-02-22 シャープ株式会社 画像通信装置およびその画像通信装置を備えた画像形成装置
JP5713580B2 (ja) * 2010-04-28 2015-05-07 キヤノン株式会社 通信装置及びその制御方法、並びにプログラム
JP6184361B2 (ja) * 2014-03-26 2017-08-23 京セラドキュメントソリューションズ株式会社 画像処理システム、画像処理装置、情報処理装置、画像処理方法
JP2016167764A (ja) * 2015-03-10 2016-09-15 キヤノン株式会社 画像処理装置及びその制御方法、並びにプログラム
JP6484123B2 (ja) * 2015-06-23 2019-03-13 キヤノン株式会社 印刷装置、その制御方法、及びプログラム
JP6768291B2 (ja) * 2015-12-11 2020-10-14 キヤノン株式会社 多機能周辺装置、多機能周辺装置の制御方法、モバイル端末、モバイル端末の制御方法、及びプログラム
JP6887748B2 (ja) * 2015-12-11 2021-06-16 キヤノン株式会社 データ送信装置、データ送信方法及びプログラム
JP6332257B2 (ja) * 2015-12-14 2018-05-30 コニカミノルタ株式会社 情報処理装置及びプログラム
JP6921696B2 (ja) * 2017-09-26 2021-08-18 キヤノン株式会社 画像処理装置、画像処理装置の制御方法、及びプログラム
JP6969287B2 (ja) * 2017-10-30 2021-11-24 沖電気工業株式会社 通信システム
JP7278743B2 (ja) * 2018-10-26 2023-05-22 キヤノン株式会社 画像処理装置、表示制御方法、およびプログラム
JP7226040B2 (ja) * 2019-04-04 2023-02-21 富士フイルムビジネスイノベーション株式会社 情報処理装置、及び情報処理プログラム
US11044379B2 (en) * 2019-09-27 2021-06-22 Toshiba Tec Kabushiki Kaisha Image processing apparatus and display method
JP2021072509A (ja) * 2019-10-30 2021-05-06 株式会社沖データ 情報処理装置

Also Published As

Publication number Publication date
US20220321712A1 (en) 2022-10-06
CN115208988A (zh) 2022-10-18
US11924385B2 (en) 2024-03-05

Similar Documents

Publication Publication Date Title
US11722610B2 (en) Image processing apparatus displaying a history button to re-perform selected processing based on setting values for a selected document that was performed, control method of the image processing apparatus, and a recording medium
US20230171354A1 (en) Image processing apparatus and display control method
CN114630001B (zh) 图像处理装置以及控制方法
US20220070318A1 (en) Image forming apparatus and method for controlling image forming apparatus
US11330131B2 (en) Image processing apparatus and control method for managing values related to a function of the image processing apparatus
US20230262174A1 (en) Image processing apparatus and method for controlling display of setting history
US11962732B2 (en) Image processing apparatus and control method
US9307104B2 (en) Information processing apparatus, method for controlling the same, and storage medium
US20220417372A1 (en) Image processing apparatus and method for controlling image processing apparatus
CN115344218A (zh) 信息处理装置、图像通信装置以及控制方法
JP2022158698A (ja) 情報処理装置及び情報処理方法
CN115208987A (zh) 信息处理装置、图像形成装置以及信息处理方法
JP6809573B2 (ja) 携帯端末及びプログラム
JP2022112293A (ja) 情報処理装置、及び制御方法
US11632484B2 (en) Image processing apparatus and non-transitory computer readable medium for preventing disclosure of contents of image data
CN115208986B (zh) 信息处理装置以及信息处理方法
US20220171588A1 (en) Image forming apparatus and control method
US20220232131A1 (en) Information processing device and information processing method
JP2018101219A (ja) 電子機器設定装置およびプログラム
JP7099136B2 (ja) 画像形成システム及び画像形成方法
JP2022170245A (ja) 情報処理装置及び制御方法
JP2022181513A (ja) 画像処理装置及び画像処理装置の制御方法
JP2022170246A (ja) 画像通信装置及び画像通信装置の制御方法
CN116137644A (zh) 图像处理装置以及设定历史记录的删除控制方法
JP2021177617A (ja) 画像処理装置、その制御方法およびプログラム

Legal Events

Date Code Title Description
A621 Written request for application examination

Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A621

Effective date: 20240321