JP2022158696A - 情報処理装置、画像形成装置、及び情報処理方法 - Google Patents

情報処理装置、画像形成装置、及び情報処理方法 Download PDF

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Abstract

【課題】専用のアプリケーションを端末装置にインストールしなくとも、当該端末装置からの宛先情報の転送が容易であり、取得した宛先情報に基づくメール送信やファクス送信の利便性を高めることが可能な情報処理装置等を提供すること。【解決手段】表示部と、通信部と、制御部とを備え、前記制御部は、前記通信部を介して端末装置が管理する宛先情報を取得し、取得した前記宛先情報を優先度に応じて前記表示部に表示する。【選択図】図１

Description

本発明は、情報処理装置等に関する。
複合機等の情報処理装置には、スキャナ装置で読み取ることで生成した画像データ（以下、単にイメージと称することがある）をメールに添付して送信するＳｃａｎ ｔｏ Ｅ－ｍａｉｌ機能や、イメージをファクス画像として送信するＦＡＸ機能を備えるものが知られている。
メール送信やファクス送信を行う際、ユーザは情報処理装置が管理する宛先情報（アドレス帳）から送信先の宛先を指定することにより、Ｓｃａｎ ｔｏ Ｅ－ｍａｉｌ機能やＦＡＸ機能に係るジョブを実行させることができる。
近年、情報処理装置が管理する宛先情報に所望の宛先が含まれていない場合や、コンビニエンスストア、コピーサービス提供店等に設置されている情報処理装置を一時的に利用して上記ジョブを実行する場合、スマートフォン、タブレット、携帯電話等のモバイル端末装置が管理する宛先情報を情報処理装置に一時的に転送することが行われている。ユーザは情報処理装置に転送された宛先情報を用いて宛先を指定することでメール送信やファクス送信を行うことができる。
例えば、特許文献１には、モバイル端末装置側に専用のアプリケーションを用意し、当該アプリケーション上で宛先を指定することで、情報処理装置に指定した宛先情報を転送する技術が開示されている。特許文献１の発明では、転送する宛先情報が複数である場合、ユーザによって送信モードや宛先が選択される。
特開２０１９－０６２３４９号公報
しかしながら、特許文献１の発明では、モバイル端末装置に専用のアプリケーションをインストールする必要がある。また、転送する宛先情報が複数である場合、ユーザは転送する宛先を個々に選択する必要があり、手間が掛かるといった問題があった。
本開示の目的は、専用のアプリケーションを端末装置にインストールしなくとも、当該端末装置からの宛先情報の転送が容易であり、取得した宛先情報に基づくメール送信やファクス送信の利便性を高めることが可能な情報処理装置等を提供することである。
上記課題を解決するために、本開示に係る情報処理装置は、表示部と、通信部と、制御部とを備え、前記制御部は、前記通信部を介して端末装置が管理する宛先情報を取得し、取得した前記宛先情報を優先度に応じて前記表示部に表示することを特徴とする情報処理装置ことを特徴としている。
また、本開示に係る画像形成装置は、表示部と、通信部と、制御部とを備えた情報処理装置と、入力された画像データに基づき記録媒体に画像を形成する画像形成部とを備え、前記制御部は、前記通信部を介して端末装置が管理する宛先情報を取得し、取得した前記宛先情報を優先度に応じて前記表示部に表示することを特徴としている。
また、本開示に係る情報処理方法は、情報処理装置と端末装置との間の通信を確立する通信工程と、端末装置が管理する宛先情報を取得する取得工程と、取得した前記宛先情報を優先度に応じて表示装置に表示する表示工程とを備えることを特徴としている。
専用のアプリケーションを端末装置にインストールしなくとも、当該端末装置からの宛先情報の転送が容易であり、取得した宛先情報に基づくメール送信やファクス送信の利便性を高めることが可能な情報処理装置等を提供することができる。
第１実施形態に係る情報処理装置の全体構成を説明する正面図である。 第１実施形態に係る情報処理装置の全体構成を説明する斜視図である。 第１実施形態に係る情報処理装置の機能構成図である。 第１実施形態に係る端末装置の機能構成図である。 第１実施形態に係る処理の流れを説明するフローチャートである。 第１実施形態における動作例を説明する図である。 第１実施形態における動作例を説明する図である。 第１実施形態における動作例を説明する図である。 第１実施形態における動作例を説明する図である。 第１実施形態における動作例を説明する図である。 第１実施形態における動作例を説明する図である。 第１実施形態における動作例を説明する図である。 第１実施形態における動作例を説明する図である。 第１実施形態における動作例を説明する図である。 第１実施形態における動作例を説明する図である。 第１実施形態における動作例を説明する図である。 第１実施形態における動作例を説明する図である。 第１実施形態における動作例を説明する図である。 第１実施形態における動作例を説明する図である。 第１実施形態における動作例を説明する図である。 第１実施形態における動作例を説明する図である。 第２実施形態に係る情報処理装置の機能構成図である。 第２実施形態に係る処理の流れを説明するフローチャートである。 第２実施形態における動作例を説明する図である。 第３実施形態に係る情報処理装置の機能構成図である。 第３実施形態に係る処理の流れを説明するフローチャートである。 第３実施形態における動作例を説明する図である。
以下、本開示の実施形態について図面を参照して説明する。本開示では、コピー機能、スキャン機能、Ｓｃａｎ ｔｏ Ｅ－ｍａｉｌ機能、ＦＡＸ機能等を有する複合機を、情報処理装置又当該情報処理装置を備えた画像形成装置の一形態として説明する。なお、以下の実施形態は、本開示を説明するための一例であり、特許請求の範囲に記載した説明の技術的範囲が、以下の記載に限定されるものではない。
［１ 第１実施形態］
［１．１ 機能構成］
図１は、第１実施形態に係る複合機１０の全体構成を説明する正面図である。複合機１０は、端末装置３０と通信可能となるように構成されている。通信方法としては特に限定はされないが、例えば、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ（登録商標）、Ｗｉ－ｆｉ（登録商標）、Ｗｉ－ｓｕｎ（登録商標）、Ｉｒｄａ等の近距離無線通信技術を採用することができる。なお、図１では、複合機１０は端末装置３０と直接通信する形態を例示しているが、ＬＡＮ（Local area network）、ＷＡＮ（Wide area network）、インターネット等の不図示のネットワークを介して通信することも可能である。
図２は、複合機１０の全体構成を説明する斜視図である。また、図３は、複合機１０の機能構成図である。複合機１０は、制御部１１と、表示部１３と、操作入力部１５と、通信部１７と、画像形成部１９と、画像読取部２１と、記憶部２３とを備える。
制御部１１は、複合機１０全体を制御する。制御部１１は、例えば、１又は複数の演算装置（ＣＰＵ（Central processing unit）等）により構成される。制御部１１は、記憶部２３に記憶された各種プログラムを読み出して実行することによりその機能を実現する。
表示部１３は、各種情報をユーザ等に対して表示する。表示部１３は、例えば、ＬＣＤ（Liquid crystal display）や有機ＥＬ（Electro-luminescence）ディスプレイ等により構成することができる。
操作入力部１５は、ユーザ等による情報の入力を受け付ける。操作入力部１５は、ハードキー（例えば、テンキー）やボタン等で構成することができる。なお、操作入力部１５は、表示部１３を介して入力が可能なタッチパネルとして構成することができる。この場合、タッチパネルの入力検出方式としては、例えば、抵抗膜方式、赤外線方式、電磁誘導方式、静電容量方式といった方式を採用することができる。
通信部１７は、前述したように、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ、Ｗｉ－ｆｉ、Ｗｉ－ｓｕｎ、Ｉｒｄａ等の近距離無線通信用インタフェースを備える。また、通信部１７は、ＬＡＮ、ＷＡＮ、インターネット、電話回線、ファクス回線等の不図示のネットワークを介して他装置との通信を行うための有線／無線の何れか又はその両方のインタフェースを備えることも可能である。
画像形成部１９は、イメージに基づく画像を記録媒体としての用紙に形成する。画像形成部１９は、給紙部２５から用紙を給紙し、用紙上にイメージに基づく画像を形成した後、排紙部２７に排紙する。画像形成部１９は、例えば、電子写真方式を利用したレーザプリンタ等により構成することができる。画像形成部１９は、トナー色（例えば、Ｃ（シアン）、Ｍ（マゼンタ）、Ｙ（イエロー）、Ｋ（ブラック））に対応した不図示のトナーカートリッジから供給されるトナーを用いて画像形成を行う。
画像読取部２１は、読取対象の原稿画像を走査して読み取ることにより、スキャンデータを生成する。画像読取部２１は、例えば、ＣＣＤ（Charge coupled device）、ＣＩＳ（Contact image sensor）等のイメージセンサを備えたスキャナ装置として構成することができる。画像読取部２１は、原稿画像からの反射光像をイメージセンサで読み取ることで、ＲＧＢ（Ｒ：赤、Ｇ：緑、Ｂ：青）のアナログ信号からなるスキャンデータを生成する構成であれば、その構成に特に制限はない。
記憶部２３は、複合機１０の動作に必要な各種プログラムや、各種データを記憶する。記憶部２３は、例えば、ＲＡＭ（Random access memory）、ＨＤＤ（Hard disk drive）、ＳＳＤ（Solid state drive）、ＲＯＭ（Read only memory）等の記憶装置により構成することができる。
第１実施形態において、記憶部２３は、ジョブ実行プログラム２３１と、宛先情報取得プログラム２３２と、宛先情報表示プログラム２３３とを記憶し、宛先情報記憶領域２３４を確保する。
ジョブ実行プログラム２３１は、コピー機能、スキャン機能、Ｓｃａｎ ｔｏ Ｅ－ｍａｉｌ機能、ＦＡＸ機能等の実行に伴う処理をジョブ単位で行うために、制御部１１が読み出すプログラムである。制御部１１はジョブ実行プログラム２３１を読み出し、通信部１７、画像形成部１９、画像読取部２１等を制御することで、各ジョブを実行する。
宛先情報取得プログラム２３２は、端末装置３０が管理する宛先情報を取得する際に制御部１１が読み出すプログラムである。宛先情報取得プログラム２３２を読み出した制御部１１は、通信部１７等を制御することで、端末装置３０と通信し、当該端末装置３０が管理する宛先情報を取得する。例えば、通信方法としてＢｌｕｅｔｏｏｔｈ（登録商標）を採用する場合、制御部１１は、ＰＢＡＰ（Phone book access profile）に従うことにより、端末装置３０が管理する宛先情報をｖＣａｒｄ形式で一括して取得することができる。なお、本開示に係る宛先情報は、例えば、電話番号、メールアドレス、ファクス番号、アカウント等の通信宛先を特定するための情報を言う。
宛先情報表示プログラム２３３は、端末装置３０から取得した宛先情報を表示部１３に表示する際に制御部１１が読み出すプログラムである。制御部１１は、後述する優先度に応じて宛先情報をソート処理し、表示部１３に表示する。
宛先情報記憶領域２３４は、端末装置３０から取得した宛先情報を記憶する記憶領域である。
図４は、端末装置３０の機能構成を説明する図である。本開示に係る端末装置３０は、例えば、スマートフォン、タブレット、携帯電話、ノートパソコン等の所謂、モバイル端末装置を想定しているが、これに限定されるものではない。複合機１０と通信可能な環境にあれば、デスクトップパソコン等の設置型端末装置も本開示の端末装置に含まれる。
このような端末装置３０は、制御部３１と、表示部３３と、操作入力部３５と、通信部３７と、記憶部３９とを備える。
制御部３１は、端末装置３０全体を制御する。制御部３１は、例えば、１又は複数の演算装置（ＣＰＵ等）により構成される。制御部３１は、記憶部３９に記憶された各種プログラムを読み出して実行することによりその機能を実現する。
表示部３３は、各種情報をユーザに対して表示する。表示部３３は、例えば、ＬＣＤや有機ＥＬディスプレイ等により構成することができる。
操作入力部３５は、ユーザ等による情報の入力を受け付ける。操作入力部３５は、表示部３３を介して入力が可能なタッチパネルとして構成することができる。この場合、タッチパネルの入力検出方式としては、例えば、抵抗膜方式、赤外線方式、電磁誘導方式、静電容量方式といった方式を採用することができる。
通信部３７は、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ、Ｗｉ－ｆｉ、Ｗｉ－ｓｕｎ、Ｉｒｄａ等の近距離無線通信用インタフェースを備える。また、通信部３７は、ＬＡＮ、ＷＡＮ、インターネット、電話回線、ファクス回線等の不図示のネットワークを介して他装置との通信を行うための有線／無線の何れか又はその両方のインタフェースを備えることも可能である。
記憶部３９は、端末装置３０の動作に必要な各種プログラムや、各種データを記憶する。記憶部３９は、例えば、ＲＡＭ、ＨＤＤ、ＳＳＤ、ＲＯＭ等の記憶装置により構成することができる。
第１実施形態において、記憶部３９は、アプリケーションプログラム３９１と、宛先情報管理プログラム３９２とを記憶し、宛先情報記憶領域３９３を確保する。
アプリケーションプログラム３９１は、例えば、通話、メール、ファクス、ＳＮＳ、動画・音楽視聴、ゲーム等の各種アプリケーションを実行する際に制御部３１が読み出すプログラムである。
宛先情報管理プログラム３９２は、通話、メール、ファクス、ＳＮＳ等のアプリケーションにて使用される相手先の電話番号、メールアドレス、ファクス番号、アカウントといった宛先情報を管理する際に制御部３１が読み出すプログラムである。制御部３１は、宛先情報の新規登録、編集、削除等の処理をユーザによる指示に基づき行う。また、制御部３１は、複合機１０からの宛先情報取得のリクエストに基づき、管理する宛先情報を読み出して出力する。制御部３１は、宛先情報取得のリクエストが、ＰＢＡＰに基づいて行われた場合、宛先情報をｖＣａｒｄ形式で書き出すことができる。なお、宛先情報はＣＳＶ形式で書き出すことも可能である。この場合、制御部３１は、すべての宛先情報を書き出した後、一括して複合機１０に送信すればよい。なお、宛先情報管理プログラム３９２は、アプリケーションプログラム３９１に組み込まれた管理プログラムとして構成されてもよい。
宛先情報記憶領域３９３は、例えば、電話番号、メールアドレス、ファクス番号、アカウント等の宛先情報をユーザ名、ユーザＩＤ、住所、会社名等の識別情報に関連付けて記憶する記憶領域である。
［１．２ 処理の流れ］
次に、第１実施形態に係る処理の流れについて図５を用いて説明する。図５では、優先表示の対象となる宛先情報の指定をジョブ種の選択によって行う形態である。以下に説明する。
複合機１０の制御部１１は、ユーザにより端末装置３０が管理する宛先情報の取得指示を受け付けると、宛先情報取得プログラム２３２を読み出し、接続設定画面を表示する（ステップＳ１００）。
制御部１１は、端末装置３０との接続を開始し（ステップＳ１１０）、正常に接続したか否かを判定する（ステップＳ１２０）。接続が成功すると（ステップＳ１２０；Ｙｅｓ）、制御部１１は、宛先情報に係るジョブが選択されているか否かを確認する（ステップＳ１３０）。
宛先情報に係るジョブが選択されている場合（ステップＳ１３０；Ｙｅｓ）、制御部１１は、選択されたジョブに係る宛先情報を指定し、当該宛先情報を取得する（ステップＳ１４０）。
次に、制御部１１は取得した宛先情報の表示に係る優先度（表示優先度）を決定する（ステップＳ１６０）。そして、制御部１１は、宛先情報を表示部１３に表示し（ステップＳ１７０）、処理を終了する。
一方、宛先情報に係るジョブが選択されていない場合（ステップＳ１３０；Ｎｏ）、制御部１１は、宛先情報を取得する（ステップＳ１５０）。そして、制御部１１は、宛先情報を表示部１３に表示し（ステップＳ１７０）、処理を終了する。
なお、ジョブの実行後、制御部１１は、ステップＳ１７０において表示した宛先情報を宛先情報記憶領域２３４から削除する。
［１．３ 動作例］
次に、動作例について説明する。本動作例では、端末装置３０との通信方法として、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈを用いた形態について説明する。
［１．３．１ ホーム画面（基本画面）を介して取得した宛先情報の優先表示について］
図６は複合機１０のホーム画面Ｗ１０の一構成例である。ホーム画面Ｗ１０は、例えば、電源投入時、待機時、スリープ状態からの復旧時等において表示部１３に表示され、ユーザによる操作入力を受け付ける基本画面である。ホーム画面Ｗ１０は、システム情報ボタンＢ１０と、送信モード選択ボタンＢ１２と、装置状態表示領域Ｒ１０と、機能選択ボタンＢ１４とを備える。
システム情報ボタンＢ１０は、次図で説明するシステム情報画面の表示指示を受け付けるボタンである。ユーザによるシステム情報ボタンＢ１０の押下を受けると、制御部１１は、システム情報画面Ｗ２０を表示する。
送信モード選択ボタンＢ１２は、送信モードの選択を受け付けるボタンである。送信モード選択ボタンＢ１２の押下を受けると、制御部１１は対応する送信モードの設定画面を表示する。
装置状態表示領域Ｒ１０は、複合機１０の装置状態を表示する領域である。図６の例示は、装置状態表示領域Ｒ１０にトナー残量を表示した例である。
機能選択ボタンＢ１４は、複合機１０の機能設定に係る変更指示、参照指示等を受け付けるボタンである。機能選択ボタンＢ１４の押下を受けると、制御部１１は対応する機能の変更指示、参照指示を実行するための不図示の各設定画面を表示する。
図７は、ホーム画面Ｗ１０のシステム情報ボタンＢ１０の押下を受けて、制御部１１が表示するシステム情報画面Ｗ２０の一構成例である。システム情報画面Ｗ２０は、複合機１０のシステムに関する情報を表示する画面である。システム情報画面Ｗ２０は、例えば、用紙切れやファームウェアのアップデート等の装置メンテナンスに関する情報や、通信設定等に関するマシン情報を表示する情報表示領域Ｒ１２を含む。ここで、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈによる通信を有効とする場合、ユーザは、マシン情報に設けられたスライダーＳ１０を「Ｏｎ」状態とすることで、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈによる通信を有効とすることができる。
図８は、ホーム画面Ｗ１０において、送信モード選択ボタンＢ１２の「モバイルアドレス帳」ボタンが押下された後、端末装置３０との接続が確立（ペアリング）するまでに表示されるメッセージ画面Ｍ１０の一構成例である。
メッセージ画面Ｍ１０は、一般的なＢｌｕｅｔｏｏｔｈを用いて接続を試みる機器間で表示されるメッセージ画面と同等な構成とすることができる。すなわち、メッセージ画面には、接続対象のデバイス名（図８の例示では、デバイス名：ＢＰ－ａａａａ（ｂｂ：ｃｃ：ｄｄ：ｅｅ））が表示される。なお、図８では不図示であるが、接続を確立するためのパスキー（例えば、パスキー：１２３４）を併せて表示してもよい。当該デバイスとの接続を許可する場合には、ユーザはパスキーを入力することで接続を確立することができる。
図９は、端末装置３０との接続が確立された後に表示されるメッセージ画面Ｍ１２の一構成例である。制御部１１は端末装置３０との接続が確立されると、宛先情報の転送を開始する。メッセージ画面Ｍ１２には、宛先情報の転送状況を報知する旨のメッセージが表示される。
宛先情報の転送の際、制御部１１は宛先情報に「＠マーク」が含まれる場合にはメールアドレスとして認識する。また、制御部１１は宛先情報が数字のみの場合にはファクス番号として認識する。ただし、宛先情報が数字のみの場合であっても携帯電話の番号（例えば、先頭に「０９０」や「０８０」等）が含まれている場合、制御部１１は、当該宛先情報を転送対象から除外してもよい。
宛先情報の取得後、制御部１１は取得した宛先情報において、一番数が多い宛先情報の種類を判定する。すなわち、制御部１１は端末装置３０から複合機１０に転送された宛先情報におけるメールアドレスの数やファクス番号の数に応じて、宛先情報の取得後に遷移する表示画面を決定する。
例えば、取得した宛先情報において一番数が多い宛先情報の種類（ジョブ種）がメール送信であった場合、制御部１１は図１０に例示するメール送信に係る送信モードの設定画面を表示する。
図１０は、メール送信に係る送信モードの設定画面Ｗ３０の一構成例である。設定画面Ｗ３０は、モード表示領域Ｒ１４と、検索値入力ボックスＢｘ１０と、宛先情報表示領域Ｒ１６と、スタートボタンＢ１６と、プレビューボタンＢ１８と、リセットボタンＢ２０とを備える。
モード表示領域Ｒ１４は、選択された送信モードを表示する領域である。選択された送信モードは、図１０の例示のように、当該送信モード（メール送信）を表すイメージの上部にバーを付して強調表示してもよい。
検索値入力ボックスＢｘ１０は、所望のメールアドレスを検索するための検索値の入力を受け付ける。例えば、検索値として文字“ｕ”がユーザにより入力され、隣の“検索開始”ボタンが押下されると、宛先情報表示領域Ｒ１６に検索結果が表示される。
宛先情報表示領域Ｒ１６は、メールアドレス検索に係る検索結果を表示する領域である。図１０は、検索値として文字“ｕ”が検索値入力ボックスＢｘ１０に入力され、検索が実行された結果の一例である。なお、図１０の例示では、宛先情報表示領域Ｒ１６に表示されたメールアドレスにおいて、“Ｕｓｅｒ０２”のメールアドレスが選択された様子を表している。
スタートボタンＢ１６は、選択されたメールアドレスに対するメール送信の実行指示を受け付けるボタンである。
プレビューボタンＢ１８は、例えば、Ｓｃａｎ ｔｏ Ｅ－ｍａｉｌ機能によって生成したイメージのプレビュー表示指示を受け付けるボタンである。リセットボタンＢ２０は、送信モードの設定画面Ｗ３０を介して入力・選択した設定値等のリセット指示を受け付けるボタンである。
ところで、端末装置３０から宛先情報を転送して取得する場合、どの宛先情報を取得するかを設定することができる。図１１は、端末装置３０から転送する宛先情報をジョブ種に基づき設定する際の設定画面の一構成例である。
設定画面Ｗ４０は、転送対象の宛先情報の選択をジョブ種に基づき受け付ける宛先情報選択チェックボックスＣＢ１０を含む。ユーザは、宛先情報選択チェックボックスＣＢ１０の「メールアドレス」、「ファクス番号」の両方または何れか一方にチェックを付することにより転送を所望する宛先情報を選択する。
制御部１１は、宛先情報選択チェックボックスＣＢ１０に対する選択結果に基づき、端末装置３０から転送する宛先情報を指定することができる。
［１．３．２ イメージ送信基本画面のアドレス帳画面を介して取得した宛先情報の優先表示について］
イメージ送信基本画面は、前述したホーム画面から呼び出すことが出来る。イメージ送信基本画面は、シンプルスキャンやシンプルファクス等の簡易設定画面とは異なり、イメージ送信に係る詳細設定が可能な画面構成を有し、複合機１０が備えるアドレス帳から所定の宛先に対してイメージを送信することができる。以下に、イメージ送信基本画面を介した外部デバイスのアドレス帳取得について説明する。
図１２は、ホーム画面Ｗ５０からイメージ送信基本画面を呼び出す際の動作例を説明する図である。なお、図１２では、ホーム画面Ｗ５０の送信モード選択ボタンＢ１２を中心とした部分的領域を表している。
ユーザにより、送信モード選択ボタンＢ１２の「Ｅ－ｍａｉｌ」ボタンが押下されると、制御部１１は、イメージ送信基本画面Ｗ６０を表示する。
イメージ送信基本画面Ｗ６０は、アドレス帳ボタンＢ２２と、件名（ファイル名）入力ボックスＢｘ１２と、設定情報表示領域Ｒ１８と、処理選択ボタンＢ２４とを備える。
アドレス帳ボタンＢ２２は、複合機１０が自己で管理するアドレス帳（次図で説明）の表示指示入力を受け付ける。ユーザは、表示されたアドレス帳から所望のメールアドレスを選択することにより、当該メールアドレス宛にイメージを送信することができる。なお、選択されたメールアドレスは、隣接する宛先ボックスに表示することができる。
件名（ファイル名）入力ボックスＢｘ１２は、送信する電子メールの件名入力及び電子メールに添付するイメージファイルのファイル名入力を受け付けるボックスである。
設定情報表示領域Ｒ１８は、イメージ送信に係る各設定情報を表示する領域である。設定情報表示領域Ｒ１８には、設定履歴情報として記憶部２３に記憶された設定情報が読み出されて表示されてもよい。
処理選択ボタンＢ２４は、ユーザが所望する処理（アクション）の選択を受け付けるボタンである。処理選択ボタンＢ２４は、「グローバルアドレス帳を検索」、「送信履歴」、「最近のジョブ」、「検索番号で読み出す」、「モバイルアドレス帳を参照」等の各種処理の選択を受け付ける。「モバイルアドレス帳を参照」が選択されると、ホーム画面Ｗ１０において「モバイルアドレス帳」ボタンが押下されたときと同様に、端末装置３０から宛先情報が取得され、取得された宛先情報において一番数が多い宛先情報の種類（ジョブ種）に応じて、宛先情報の取得後に遷移する表示画面が表示され、決定された表示画面が表示される。
図１３は、イメージ送信基本画面Ｗ６０のアドレス帳ボタンＢ２２の押下を受けて、制御部１１が表示するアドレス帳画面Ｗ７０の一構成例である。アドレス帳画面Ｗ７０は、複合機１０が自身で管理する宛先情報をアドレス帳として表示する画面である。アドレス帳画面Ｗ７０は、管理宛先情報表示領域Ｒ２０と、処理選択ボタンＢ２６とを備える
管理宛先情報表示領域Ｒ２０は、複合機１０が自身で管理する宛先情報を一覧表示する領域である。
処理選択ボタンＢ２６は、イメージ送信基本画面Ｗ６０が備える処理選択ボタンＢ２４と同一構成とすることができる。ユーザにより「モバイルアドレス帳を参照」ボタンＢ２６１が押下されると、制御部１１は、端末装置３０との接続を確立し、端末装置３０が管理する宛先情報を取得する。この場合、端末装置３０から取得した宛先情報のうち、一番数が多い宛先情報を優先表示してもよい。
ところで、端末装置３０から宛先情報を取得した後、どの宛先情報を表示するかを設定することができる。図１４は、端末装置３０から転送した宛先情報の表示設定に係る設定画面の一構成例である。
設定画面Ｗ８０は、取得した宛先情報の表示選択を受け付ける宛先情報絞り込みチェックボックスＣＢ１２を含む。ユーザは、宛先情報絞り込みチェックボックスＣＢ１２の「メールアドレスで絞り込み」、「ファクス番号で絞り込み」の両方または何れか一方にチェックを付することにより表示を所望する宛先情報を絞り込む。
図１５は、設定画面Ｗ８０の宛先情報絞り込みチェックボックスＣＢ１２の「メールアドレスで絞り込み」及び「ファクス番号で絞り込み」の両チェックボックスにチェックを付した場合に表示されるアドレス帳画面Ｗ９０の一形態である。
図１５の例示では、宛先情報絞り込みチェックボックスＣＢ１２の「メールアドレスで絞り込み」及び「ファクス番号で絞り込み」の両チェックボックスにチェックが付されているため、アドレス帳画面Ｗ９０の絞り込み宛先情報表示領域Ｒ２２には、取得した宛先情報に係るメールアドレス及びファクス番号の両方が表示される。
一方、図１６は、設定画面Ｗ８０の宛先情報絞り込みチェックボックスＣＢ１２の「メールアドレスで絞り込み」のチェックボックスにチェックを付した場合に表示されるアドレス帳画面Ｗ１００の一構成例である。
図１６の例示では、宛先情報絞り込みチェックボックスＣＢ１２の「メールアドレスで絞り込み」にチェックが付されているため、アドレス帳画面Ｗ１００の絞り込み宛先情報表示領域Ｒ２２には、取得した宛先情報に係るメールアドレスが表示される。
ところで、ホーム画面を介して取得した宛先情報の優先表示において、外部デバイスからアドレス帳を取得した場合、移行する送信モードは、シンプルスキャンやシンプルファクス等の簡易設定モード（画面）であってもよいし、通常のイメージ送信モード（イメージ送信基本画面）であってもかまわないが、以下に示すような態様とすることも可能である。
（１）外部デバイスから取得したアドレス帳にメールアドレスまたはファクス番号しか含まれていない場合は、シンプルスキャンやシンプルファクス等の簡易設定モードへ移行し、外部デバイスから取得したアドレス帳にメールアドレスおよびファクス番号の双方が含まれている場合は、通常のイメージ送信モードへ移行する。
（２）システム設定で予めどの送信モードに移行するかを設定しておき、当該設定に基づいた送信モードへ移行する。
（３）システム設定で予めユーザ毎にどの送信モードに移行するかを設定しておき、当該設定に基づいた送信モードへ移行する。
（４）過去に、外部デバイスから取得したアドレス帳を利用した際の履歴設定に基づいた送信モードへ移行する（ユーザ認証を運用している場合、ログインユーザの履歴設定を用い、ユーザ認証を運用していない場合、直近の履歴設定を用いる）。
［１．３．３ 転送宛先情報の一括表示について］
第１実施形態に係る複合機１０は、転送後の宛先情報を一覧表示し、直接送信することも可能である。
図１７は一覧表示設定画面Ｗ１１０の一構成例である。ユーザは、一覧表示設定画面Ｗ１１０に設けられた一覧表示選択チェックボックスＣＢ１４にチェックを付することにより、取得後の宛先情報を一覧表示させることができる。一覧表示設定画面Ｗ１１０は、例えば、図７で説明したシステム情報画面に、一覧表示設定画面Ｗ１１０の表示入力を受け付ける入力項目を設けることで表示させることができる。
図１８は、一覧表示選択チェックボックスＣＢ１４にチェックが付された場合に表示される宛先情報一覧画面Ｗ１２０の一構成例である。宛先情報一覧画面Ｗ１２０は、取得した宛先情報を一覧表示する宛先情報一覧表示領域Ｒ２４と、送信確定ボタンＢ２８とを備える。
宛先情報一覧表示領域Ｒ２４は、取得した宛先情報を一覧表示するための領域である。また、宛先情報一覧表示領域Ｒ２４は、イメージデータの送信先としての宛先の選択を受け付ける。
送信確定ボタンＢ２８は、宛先情報一覧表示領域Ｒ２４を介して選択された宛先に対するイメージデータの送信確定を受け付けるボタンである。ユーザは送信確定ボタンＢ２８を押下することで、宛先情報一覧表示領域Ｒ２４に表示された宛先情報が示す宛先に対して、イメージデータ等を送信することができる。もちろん、送信確定ボタンＢ２８を押下する前に、宛先情報一覧表示領域Ｒ２４に表示された宛先情報から所望の宛先を選択することも可能である。この場合におけるカラーモードや解像度等の各種設定は、システム設定の初期値に従うものとするが、宛先情報一覧画面Ｗ１２０に図１２で例示した設定情報表示領域Ｒ１８等を設け、設定情報を変更可能とすることもできる。
［１．３．４ ジョブの実行履歴に基づく宛先情報の優先表示について］
第１実施形態に係る複合機１０は、ジョブの実行履歴に基づいて宛先情報を優先表示することも可能である。例えば、図１９に示したアドレス帳画面Ｗ１３０において、点線枠で示した宛先「ｔｅｓｔ１３＠ｔｅｓｔ．ｃｏ．ｊｐ」が選択され当該宛先に対してイメージデータ等が送信されたとする。
端末装置３０から取得した宛先情報に基づき、特定の宛先が選択され、当該宛先に対してイメージデータ等が送信されると、図２０の送信履歴画面Ｗ１４０に例示するように、送信情報は送信履歴として記録される。
次回の宛先情報の取得の際、制御部１１は記録した送信履歴を参照する。そして、制御部１１は、送信履歴として記録された宛先情報に一致する宛先情報「ｔｅｓｔ１３＠ｔｅｓｔ．ｃｏ．ｊｐ」を図２１のアドレス帳画面Ｗ１５０で示すように宛先情報上部に優先的に表示する。
以上のように、第１実施形態によれば、専用のアプリケーションをインストールしなくとも、外部の端末装置からの宛先情報の取得が容易であり、メール送信やファクス送信の利便性を高めることが可能な情報処理装置等を提供することができる。
［２ 第２実施形態］
第２実施形態に係る複合機は、例えば、カメラ等の撮像部を備え、端末装置が管理する宛先情報を撮像することができるように構成されている。複合機は撮像した宛先情報に一致する宛先情報を取得すると、当該宛先情報を優先表示する。
［２．１ 機能構成］
図２２は、第２実施形態に係る複合機５０の機能構成を説明する機能構図である。なお、第１実施形態に係る複合機１０と同一な構成については同一の符号を付して説明を省略することがある。
複合機５０は、制御部１１と、表示部１３と、操作入力部１５と、通信部１７と、画像形成部１９と、画像読取部２１と、撮像部５１と、記憶部２３とを備える。
撮像部５１は、端末装置３０の表示部３３に表示された電話番号、メールアドレス、ファクス番号、アカウント等の宛先情報（以下、表示宛先情報と称する）を撮像する。撮像部５１は、撮像により得られた画像情報を制御部１１に出力する。
［２．２ 処理の流れ］
次に、第２実施形態に係る処理の流れについて図２３を用いて説明する。なお、ステップＳ１００からステップＳ１２０に係る処理は図５で説明した処理と同一であるため、ここでの説明は省略する。
端末装置３０との接続が成功すると（ステップＳ１２０；Ｙｅｓ）、制御部１１は、端末装置３０から宛先情報を取得する（ステップＳ１５０）。
次いで、制御部１１は、端末装置３０で表示された表示宛先情報が撮像部５１により撮像されているか否かを確認する（ステップＳ１８０）。表示宛先情報が撮像されている場合（ステップＳ１８０；Ｙｅｓ）、制御部１１は、撮像部５１により得られた画像情報から表示宛先情報を取得する。
制御部１１は、ステップＳ１５０にて取得した宛先情報と撮像部５１を介して得られた表示宛先情報とにおいて、一致する宛先情報があるか否かを判定する（ステップＳ１９０）。
判定の結果、表示宛先情報に一致する宛先情報がある場合（ステップＳ１９０；Ｙｅｓ）、制御部１１は、当該宛先情報を優先表示し（ステップＳ２００）、処理を終了する。
一方、表示宛先情報が撮像部５１により撮像されなかった場合（ステップＳ１８０；Ｎｏ）、表示宛先情報に一致する宛先情報がなかった場合（ステップＳ１９０；Ｎｏ）、制御部１１はステップＳ１５０にて取得した宛先情報を表示し（ステップＳ２１０）、処理を終了する。
なお、ジョブの実行後、制御部１１は、ステップＳ２００又はステップＳ２１０において表示した宛先情報を宛先情報記憶領域２３４から削除する。
［２．３ 動作例］
図２４は、取得した宛先情報の中に、表示宛先情報に一致する宛先情報が存在した場合に、制御部１１が表示するアドレス帳画面Ｗ１６０の一構成例である。
例えば、図２３のステップＳ１５０において制御部１１が取得した宛先情報が「ｔｅｓｔ１１＠ｔｅｓｔ．ｃｏ．ｊｐ」、「ｔｅｓｔ１２＠ｔｅｓｔ．ｃｏ．ｊｐ」、「ｔｅｓｔ１３＠ｔｅｓｔ．ｃｏ．ｊｐ」、「０６－１２３４－５６７８」、及び「０６－９８７６－５４３２」であるものとする（図１９参照）。ここで、図２３のステップＳ１８０において撮像部５１を介して得られた表示宛先情報が「ｔｅｓｔ１３＠ｔｅｓｔ．ｃｏ．ｊｐ」であった場合、制御部１１は、表示宛先情報として一致する「ｔｅｓｔ１３＠ｔｅｓｔ．ｃｏ．ｊｐ」なる宛先情報を図２４の点線枠で示すように、宛先情報上部に優先表示する。
以上のように、第２実施形態によれば、第１実施形態に係る効果に加え、撮像部を介して得られた表示宛先情報が、転送により取得した宛先情報と一致する場合、当該宛先情報を優先的に表示することができる。したがって、第２実施形態によれば、転送した宛先情報の表示において、端末装置３０における宛先情報の優先度を反映させることができる。
［３ 第３実施形態］
第３実施形態に係る複合機は、端末装置において使用頻度の高い宛先情報を特定する宛先情報特定プログラムを備える。複合機は端末装置における使用頻度の高い宛先情報に一致する宛先情報を取得すると、当該宛先情報を優先表示する。
［３．１ 機能構成］
図２５は、第３実施形態に係る複合機７０の機能構成を説明する機能構図である。なお、第１実施形態に係る複合機１０と同一な構成については同一の符号を付して説明を省略することがある。
複合機７０は、第１実施形態に係る記憶部２３に替えて記憶部７３を備える。第３実施形態において、記憶部７３は、ジョブ実行プログラム２３１と、宛先情報取得プログラム２３２と、宛先情報表示プログラム２３３と、宛先情報特定プログラム７３１とを記憶し、宛先情報記憶領域２３４を確保する。
宛先情報特定プログラム７３１は、端末装置３０において使用頻度が高い宛先情報を特定する際に制御部１１が読み出すプログラムである。制御部１１は、端末装置３０において、例えば、電話、メール、ファクス、メッセージングアプリケーションやチャットアプリケーション等のＳＮＳアプリケーションなどが使用される際に、宛先として選択される頻度が高い宛先情報を特定する。この場合、制御部１１は、例えば、第２実施形態に係る撮像部５１を介して得られた画像情報から宛先情報の使用頻度に関する情報を取得してもよいし、通信部１７を介した通信によって使用頻度に関する情報を取得してもかまわない。
［３．２ 処理の流れ］
次に、第３実施形態に係る処理の流れについて図２６を用いて説明する。なお、ステップＳ１００からステップＳ１５０に係る処理は図２３で説明した処理と同一であるため、ここでの説明は省略する。
端末装置３０から宛先情報を取得すると（ステップＳ１５０）、制御部１１は端末装置３０における使用頻度の高い宛先情報を特定する（ステップＳ２２０）。
使用頻度の高い宛先情報を特定すると（ステップＳ２２０；Ｙｅｓ）、制御部１１は、ステップＳ１５０にて取得した宛先情報と特定した宛先情報とにおいて、一致する宛先情報があるか否かを判定する（ステップＳ２３０）。
判定の結果、使用頻度の高い宛先情報に一致する宛先情報がある場合（ステップＳ２３０；Ｙｅｓ）、制御部１１は、当該宛先情報を優先表示し（ステップＳ２４０）、処理を終了する。
一方、使用頻度の高い宛先情報を特定しなかった場合（ステップＳ２２０；Ｎｏ）、使用頻度の高い宛先情報に一致する宛先情報がなかった場合（ステップＳ２３０；Ｎｏ）、制御部１１はステップＳ１５０にて取得した宛先情報を表示し（ステップＳ２５０）、処理を終了する。
なお、ジョブの実行後、制御部１１は、ステップＳ２４０又はステップＳ２５０において表示した宛先情報を宛先情報記憶領域２３４から削除する。
［３．３ 動作例］
図２７は、取得した宛先情報の中に、使用頻度の高い宛先情報に一致する宛先情報が存在した場合に、制御部１１が表示するアドレス帳画面Ｗ１７０の一構成例である。
例えば、図２６のステップＳ１５０において制御部１１が取得した宛先情報が「ｔｅｓｔ１１＠ｔｅｓｔ．ｃｏ．ｊｐ」、「ｔｅｓｔ１２＠ｔｅｓｔ．ｃｏ．ｊｐ」、「ｔｅｓｔ１３＠ｔｅｓｔ．ｃｏ．ｊｐ」、「０６－１２３４－５６７８」、及び「０６－９８７６－５４３２」であるものとする（図１９参照）。ここで、図２６のステップＳ２２０において特定した使用頻度が高い宛先情報が「ｔｅｓｔ１３＠ｔｅｓｔ．ｃｏ．ｊｐ」であった場合、制御部１１は、当該宛先情報として一致する「ｔｅｓｔ１３＠ｔｅｓｔ．ｃｏ．ｊｐ」なる宛先情報を図２７の点線枠で示すように、宛先情報上部に優先表示する。
なお、端末装置３０において使用頻度の高い宛先情報を特定する場合、相手先（宛先）とのやり取りを行った期間（例えば、直近３０日以内や、令和３年ａａ月ｂｂ日～令和３年ｃｃ月ｄｄ日までの間）や、やり取りに使用したアプリケーションを限定してもよい。
また、相手先とのやり取り回数を具体的に限定してもよい。例えば、特定の相手先とのやり取りが３回以上の場合、相手先の宛先に係る宛先情報を優先表示の対象として特定し、３回未満の場合は相手先とのやり取りがあったとしても優先表示の対象として特定しないといった設定も可能である。なお、相手先のやり取りに係る回数はあくまでも例示であり、設定に応じて適宜変更可能である。
以上のように、第３実施形態によれば、第１実施形態に係る効果に加え、端末装置において使用頻度が高い宛先情報が、端末装置から取得した宛先情報と一致する場合、当該宛先情報を優先的に表示することができる。したがって、第３実施形態によれば、端末装置から取得した宛先情報の表示において、端末装置３０における宛先情報の優先度を反映させることができる。
本発明は上述した各実施の形態に限定されるものではなく、種々の変更が可能である。すなわち、本発明の要旨を逸脱しない範囲内において適宜変更した技術的手段を組み合わせて得られる実施の形態についても本発明の技術的範囲に含まれる。
また、上述した実施形態は、説明の都合上、それぞれ別に説明している部分があるが、技術的に可能な範囲で組み合わせて実行してもよいことは勿論である。
また、実施形態において各装置で動作するプログラムは、上述した実施形態の機能を実現するように、ＣＰＵ等を制御するプログラム（コンピュータを機能させるプログラム）である。そして、これら装置で取り扱われる情報は、その処理時に一時的に一時記憶装置（例えば、ＲＡＭ）に蓄積され、その後、各種ＲＯＭ（Read Only Memory）やＨＤＤ等の記憶装置に格納され、必要に応じてＣＰＵによって読み出し、修正・書き込みが行なわれる。
ここで、プログラムを格納する記録媒体としては、半導体媒体（例えば、ＲＯＭや、不揮発性のメモリカード等）、光記録媒体・光磁気記録媒体（例えば、ＤＶＤ（Digital Versatile Disc）、ＭＯ（Magneto Optical Disc）、ＭＤ（Mini Disc）、ＣＤ（Compact Disc）、ＢＤ （Blu-ray Disk（登録商標）等）、磁気記録媒体（例えば、磁気テープ、フレキシブルディスク等）等の何れであってもよい。また、ロードしたプログラムを実行することにより、上述した実施形態の機能が実現されるだけでなく、そのプログラムの指示に基づき、オペレーティングシステムあるいは他のアプリケーションプログラム等と共同して処理することにより、本発明の機能が実現される場合もある。
また、市場に流通させる場合には、可搬型の記録媒体にプログラムを格納して流通させたり、インターネット等のネットワークを介して接続されたサーバコンピュータに転送したりすることができる。この場合、サーバコンピュータの記憶装置も本発明に含まれるのは勿論である。
１０、５０、７０ 複合機
１１ 制御部
１３ 表示部
１５ 操作入力部
１７ 通信部
１９ 画像形成部
２１ 画像読取部
２３、７３ 記憶部
３０ 端末装置
５１ 撮像部
２３１ ジョブ実行プログラム
２３２ 宛先情報取得プログラム
２３３ 宛先情報表示プログラム
２３４ 宛先情報記憶領域
７３１ 宛先情報特定プログラム

Claims (12)

  1. 表示部と、
    通信部と、
    制御部とを備え、
    前記制御部は、
    前記通信部を介して端末装置が管理する宛先情報を取得し、
    取得した前記宛先情報を優先度に応じて前記表示部に表示することを特徴とする情報処理装置。
  2. 前記制御部は、
    前記宛先情報を利用するジョブを実行することを特徴とする請求項１に記載の情報処理装置。
  3. 前記制御部は、
    ユーザにより選択されたジョブ種に係る前記宛先情報を特定し、
    特定された前記ジョブ種に係る前記宛先情報を取得することを特徴とする請求項２に記載の情報処理装置。
  4. 前記制御部は、
    前記宛先情報に含まれる宛先の種類に基づき前記優先度を決定することを特徴とする請求項２又は請求項３に記載の情報処理装置。
  5. 前記制御部は、
    優先度を決定した前記宛先情報に係る前記ジョブの設定画面を前記表示部に表示することを特徴とする請求項４に記載の情報処理装置。
  6. 前記制御部は、
    前記宛先情報を取得した後、ジョブ種に基づき前記優先度を決定することを特徴とする請求項２から請求項５の何れか一項に記載の情報処理装置。
  7. 前記制御部は、
    前記ジョブの実行履歴に基づき前記優先度を決定することを特徴とする請求項２から請求項６の何れか一項に記載の情報処理装置。
  8. 前記端末装置において表示された表示宛先情報を撮像する撮像部を備え、
    前記制御部は、
    前記表示宛先情報に基づき前記優先度を決定することを特徴とする請求項１から請求項７の何れか一項に記載の情報処理装置。
  9. 前記制御部は、
    前記端末装置における前記宛先情報の使用頻度に基づき前記優先度を決定することを特徴とする請求項１から請求項８の何れか一項に記載の情報処理装置。
  10. 前記制御部は、
    取得した前記宛先情報を一覧表示するとともに、一覧表示した前記宛先情報に係る前記ジョブの実行指示を受け付けることを特徴とする請求項１から請求項９の何れか一項に記載の情報処理装置。
  11. 表示部と、通信部と、制御部とを備えた情報処理装置と、
    入力された画像データに基づき記録媒体に画像を形成する画像形成部とを備え、
    前記制御部は、
    前記通信部を介して端末装置が管理する宛先情報を取得し、
    取得した前記宛先情報を優先度に応じて前記表示部に表示することを特徴とする画像形成装置。
  12. 情報処理装置と端末装置との間の通信を確立する通信工程と、
    端末装置が管理する宛先情報を取得する取得工程と、
    取得した前記宛先情報を優先度に応じて表示装置に表示する表示工程とを備えることを特徴とする情報処理方法。
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