JP2010128702A - 動作履歴情報管理装置、文書管理システム、画像処理装置、文書管理方法、制御プログラム及び記録媒体 - Google Patents
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Abstract
【解決手段】本発明の一態様は、画像処理装置の動作履歴の情報である動作履歴情報を管理するジョブ管理サーバ1であって、ユーザを識別する識別情報を含む情報であって動作履歴情報を要求する情報である要求情報を取得する要求取得部101と、要求情報に含まれる識別情報に基づいてユーザを認証する認証処理部102と、認証されたユーザに関連付けられた動作履歴情報を取得するジョブログ取得部103と、取得された動作履歴情報を表示するための表示情報を取得された要求情報に基づいて送信する表示情報生成部104とを含む。
【選択図】図3
Description
以下、図面を参照して、本発明の実施形態を詳細に説明する。図1は、本実施の形態に係る文書管理システムの運用形態の例を示す図である。図1に示すように、本実施形態に係る文書管理システムは、ジョブ管理サーバ1、クライアント装置2、画像処理装置3及び文書管理サーバ4を含む。ジョブ管理サーバ1は、本実施形態に係る文書管理システムにおいて実行されるジョブを管理する。より具体的には、ジョブ管理サーバ1は、ユーザからのジョブログの閲覧要求に応じて、記憶しているジョブログの情報を出力する。このジョブログとは、画像処理装置3の動作履歴の情報、即ち動作履歴情報である。即ち、ジョブ管理サーバ1は、動作履歴情報管理装置として機能する。ジョブ管理サーバ1の機能が、本実施形態の要旨の1つである。
実施の形態1においては、ジョブログの要求に応じて、認証されたユーザのジョブログのみを表示する例が説明されている。即ち、実施の形態1においては、認証されたユーザIDに基づいて、ジョブログDB150からジョブログ情報を抽出する。これに対して、本実施形態は、ユーザIDに加えて複数の情報に基づいてジョブログ情報を絞り込む。尚、実施の形態1と同様の符号を付す構成については、同一または相当部を示すものとし、詳細な説明を省略する。
図5に示すジョブID“002”のように、ジョブログ情報の中には、ユーザが不明な情報、即ち、ユーザが関連付けられていないジョブログ情報もあり得る。実施の形態1、2においては、図11若しくは図14において説明したように、図8のS803において抽出されるジョブログ情報にユーザが不明なジョブログ情報は含まれない。ユーザが不明なジョブログ情報であっても、送信先の情報や文書名の情報により保護すべき情報の漏洩につながる可能性がある。従って、ユーザの要求によりMFP上に表示するジョブログ情報からユーザが不明な情報を除外することにより、上記情報の漏洩を防ぐことができる。
2 クライアント装置、
3 画像処理装置、
4 ファイル管理サーバ、
10 CPU、
20 RAM、
30 ROM、
40 HDD、
50 I/F、
60 LCD、
70 操作部、
80 バス、
100 ジョブログ制御部、
102 認証処理部、
103 ジョブログ取得部、
104 表示情報生成部、
110 情報入力部、
120 ネットワークI/F、
130 表示部、
140 ユーザ情報DB、
150 ジョブログDB、
160 ジョブ制御部、
161 ジョブ実行部、
162 ジョブログ追加部、
300 コントローラ、
301 ADF、
302 スキャナユニット、
303 排紙トレイ、
304 ディスプレイパネル、
305 給紙テーブル、
306 プリントエンジン、
307 排紙トレイ、
308 ネットワークI/F、
311 主制御部、
312 エンジン制御部、
313 入出力制御部、
314 画像処理部、
315 操作表示制御部
Claims (14)
- 画像処理装置の動作履歴の情報である動作履歴情報を管理する動作履歴情報管理装置であって、
ユーザを識別する識別情報を含む情報であって前記動作履歴情報を要求する情報である要求情報を取得する要求情報取得部と、
前記要求情報に含まれる前記識別情報に基づいて前記ユーザを認証する認証処理部と、
前記認証されたユーザに関連付けられた前記動作履歴情報を取得する動作履歴情報取得部と、
前記取得された動作履歴情報を表示するための表示情報を前記取得された要求情報に基づいて送信する表示情報送信部と、を含む動作履歴情報管理装置。 - 前記要求情報は、前記画像処理装置の動作を指定する動作指定情報を含み、
前記動作履歴情報取得部は、前記動作指定情報によって指定されている動作に係る動作履歴情報を取得することを特徴とする請求項1に記載の動作履歴情報管理装置。 - 前記動作履歴情報取得部は、前記動作履歴情報を取得する際、ユーザが関連付けられていない動作履歴情報であるユーザ不明履歴情報を更に取得することを特徴とする請求項1または2に記載の動作履歴情報管理装置。
- 前記動作履歴情報取得部が前記ユーザ不明履歴情報を取得するか否かを設定するユーザ不明履歴設定情報を記憶しているユーザ不明履歴設定情報記憶部を更に含み、
前記動作履歴情報取得部は、前記ユーザ不明履歴設定情報に基づいて、前記ユーザ不明履歴情報を取得することを特徴とする請求項3に記載の動作履歴情報管理装置。 - 前記要求情報に応じた前記表示情報の送信の可否を設定する動作履歴送信可否設定情報を記憶している動作履歴送信可否設定情報記憶部を更に含み、
前記要求情報送信部は、前記動作履歴送信可否設定情報に応じて前記表示情報を送信することを特徴とする請求項1乃至4いずれかに記載の動作履歴情報管理装置。 - 原稿を光学的に走査することによって生成された画像情報を文書情報として管理する文書管理システムであって、
前記原稿を光学的に走査して画像情報を生成する画像処理装置の動作履歴の情報を記憶している動作履歴情報記憶部と、
前記記憶されている動作履歴情報の表示を要求するユーザによる操作の情報を取得する操作情報取得部と、
前記操作を行ったユーザの識別情報を取得する識別情報取得部と、
前記識別情報を含む情報であって前記動作履歴情報を要求する情報である要求情報を前記操作情報の取得に応じて出力する要求情報出力部と、
前記出力された要求情報を取得する要求情報取得部と、
前記取得された要求情報に含まれる前記識別情報に基づいて前記ユーザを認証する認証処理部と、
前記認証されたユーザに関連付けられた前記動作履歴情報を取得する動作履歴情報取得部と、
前記取得された動作履歴情報を表示するための表示情報を前記取得された要求情報に基づいて出力する要求情報出力部と、を含む文書管理システム。 - 前記操作情報取得部は、前記画像処理装置を操作する操作部への操作に応じて前記操作情報を取得し、
前記要求情報出力部は、前記ユーザが前記操作部を操作して前記動作履歴情報の表示を要求した際、それ以前に入力された操作情報に応じて前記動作履歴情報取得部が取得する前記動作履歴情報を限定する限定情報を前記要求情報に含め、
前記動作履歴情報取得部は、前記限定情報に応じて前記動作履歴情報を取得することを特徴とする請求項6に記載の文書管理システム。 - 前記操作部は、前記画像処理装置の操作状態に応じた情報を表示する表示部を含み、
前記要求情報出力部は、前記ユーザが前記動作履歴情報要求部において前記動作履歴情報の表示を要求した際の前記表示部に表示されている画面が、前記画像処理装置に実行させるべき動作を選択した後の画面である場合、前記選択された動作を指定する動作指定情報を前記限定情報として前記要求情報に含め、
前記動作履歴情報取得部は、前記動作指定情報によって指定されている動作に係る動作履歴情報を取得することを特徴とする請求項7に記載の文書管理システム。 - 原稿を光学的に走査して生成した画像情報を文書情報として記憶させる画像処理装置であって、
前記画像処理装置の動作履歴の情報を記憶させる動作履歴情報記憶処理部と、
前記記憶させた動作履歴情報の表示を要求するユーザによる操作の情報である操作情報を取得する操作情報取得部と、
前記操作を行ったユーザの識別情報を取得する識別情報取得部と、
前記識別情報を含む情報であって前記動作履歴情報を要求する情報である要求情報を前記操作情報の取得に応じて出力する要求情報出力部と、
前記記憶させた動作履歴情報のうち前記識別情報に係るユーザに関連付けられた動作履歴情報を表示するための表示情報を前記出力した要求情報に応じて取得する表示情報取得部と、
前記ユーザに関連付けられた動作履歴情報を前記取得した表示情報に基づいて表示する動作履歴情報表示部と、を含む画像処理装置。 - 前記要求情報出力部は、前記操作情報取得部が前記ユーザによる動作履歴情報を要求する操作の情報を取得した際、それ以前に入力された操作情報に応じて前記要求する前記動作履歴情報を限定する限定情報を前記要求情報に含めることを特徴とする請求項9に記載の画像処理装置。
- 前記画像処理装置の操作状態に応じた情報を表示する表示部を更に含み、
前記要求情報出力部は、前記操作情報取得部が前記ユーザによる動作履歴情報を要求する操作の情報を取得した際の前記表示部に表示されている画面が、前記画像処理装置に実行させるべき動作を選択した後の画面である場合、前記選択された動作を指定する動作指定情報を前記限定情報として前記要求情報に含めることを特徴とする請求項10に記載の画像処理装置。 - 原稿を光学的に走査することによって生成された画像情報を文書情報として管理する文書管理方法であって、
動作履歴情報記憶部が、前記原稿を光学的に走査して画像情報を生成する画像処理装置の動作履歴の情報を記憶し、
操作情報取得部が、前記記憶されている動作履歴情報の表示を要求するユーザによる操作の情報である操作情報を取得し、
識別情報取得部が、前記操作を行ったユーザの識別情報を取得し、
要求情報出力部が、前記識別情報を含む情報であって前記動作履歴情報を要求する情報である要求情報を前記操作情報の取得に応じて出力し、
要求情報取得部が、前記出力された要求情報を取得し、
認証処理部が、前記取得された要求情報に含まれる前記識別情報に基づいて前記ユーザを認証し、
動作履歴情報取得部が、前記認証されたユーザに関連付けられた前記動作履歴情報を取得し、
要求情報出力部が、前記取得された動作履歴情報を表示するための表示情報を前記取得された要求情報に基づいて出力する、文書管理方法。 - 情報処理装置を、原稿を光学的に走査して生成した画像情報を文書情報として記憶させる画像処理装置として動作させる制御プログラムであって、
前記画像処理装置の動作履歴の情報を記憶させるステップと、
前記記憶させた動作履歴情報の表示を要求するユーザによる操作の情報である操作情報を取得するステップと、
前記操作を行ったユーザの識別情報を取得するステップと、
前記識別情報を含む情報であって前記動作履歴情報を要求する情報である要求情報を前記操作情報の取得に応じて出力するステップと、
前記出力した要求情報に応じて前記記憶させた動作履歴情報のうち前記識別情報に係るユーザに関連付けられた動作履歴情報を表示するための表示情報を取得するステップと、
前記取得した表示情報に基づいて前記ユーザに関連付けられた動作履歴情報を表示するステップと、を前記情報処理装置に実行させることを特徴とする制御プログラム。 - 請求項13に記載の制御プログラムを情報処理装置が読取可能な形式で記録したことを特徴とする、記録媒体。
Priority Applications (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
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JP2008301347A JP2010128702A (ja) | 2008-11-26 | 2008-11-26 | 動作履歴情報管理装置、文書管理システム、画像処理装置、文書管理方法、制御プログラム及び記録媒体 |
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2008
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