KR101445513B1 - 관리 시스템 - Google Patents

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다께히꼬 아네가와
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Abstract

관리 시스템은, 사용자가 소지하는 정보 기억 매체를 이용하여, 시설 내에 설치된 관리 대상물의 사용을 관리한다. 시설에의 입구에는 입장 관리 장치가 설치되어 있고, 사용자가 시설에 입장할 때에, 관리 대상물의 사용을 허가하는 사용 허가 정보를 정보 기억 매체에 기억한다. 시설 내에서는, 사용 관리 장치가 관리 대상물마다 설치되어 있고, 정보 기억 매체에 기억된 사용 허가 정보에 기초하여, 관리 대상물의 사용의 가부를 제어한다. 또한, 사용 관리 장치는, 관리 대상물이 사용된 것을 나타내는 사용 정보를 정보 기억 매체에 기억한다.

Description

관리 시스템{MANAGEMENT SYSTEM}
본 발명은, 입실이 관리된 시설 내의 방 등에 구비된 전자 기기나 설비 등의 관리 대상물의 사용을 관리하는 관리 시스템에 대한 것이다.
종래, 사용 권한을 갖지 않는 제삼자에 의한 컴퓨터의 부정 사용을 방지하기 위한 보안 기술로서, IC 카드 등의 정보 기억 매체를 이용한 것이 이미 알려져 있다. 그 일례로는, 컴퓨터가 사용될 때에, 미리 본인을 인증하기 위한 ID 정보를 기억시킨 IC 카드 등의 정보 기억 매체로부터 ID 정보를 판독하고, 그 판독한 ID 정보에 기초한 대조 처리에 의해 본인 인증을 행하고, 그 인증이 성립된 경우에 컴퓨터의 사용을 가능하게 한다(예를 들면, 특허 문헌1 및 2를 참조).
이 보안 기술에서는, 컴퓨터의 사용 시에서 IC 카드 등의 정보 기억 매체에 기억된 ID 정보에 기초하여, 본인인지의 여부의 인증 처리가 행해진다. 그러나, 이들 정보 기억 매체가 위조된 경우에는, 제삼자가 부정하게 컴퓨터 등의 전자 기기가 구비되어 있는 방에, 입실 관리된 정규 입실 루트의 입구 이외의 장소, 예를 들면 창이나 뒷문 등으로 몰래 들어가, 위조한 정보 기억 매체를 이용하여 컴퓨터를 부정하게 사용할 수 있다. 이 경우, 컴퓨터에 기억되어 있는 비밀 데이터를 훔치거나, 기억 데이터를 파괴하거나, 기억 데이터를 개찬하는 등의 부정 행위가 행해질 위험성이 있다.
즉, 컴퓨터 등의 전자 기기는, 본인 인증이 성립된 경우에는 사용할 수 있는 상태에 있는 경우가 많고, 카드 위조가 문제로 되고 있는 오늘날에는, 전자 기기의 보안성을 높이기 위한 새로운 기술이 요구되고 있다.
또한, 최근, 보안 관리를 행하기 위해서, 방에 입실할 때에, ID 카드에 기억시킨 ID 정보에 기초한 본인 인증을 행함으로써, 입실 권한을 갖는 자 이외의 제삼자를 입실할 수 없도록 구성한 시스템도 알려져 있다. 그러나, 입실 권한을 갖는 자가 도어를 연 사이에 제삼자도 입실 권한을 갖는 사원 등으로 가장하여 입실해서, 위조의 정보 기억 매체를 사용하여 컴퓨터의 부정 사용이 행해진다고 하는 위험성도 있다.
즉, 컴퓨터 등의 전자 기기가 구비되어 있는 방이, 그 방의 입구로부터 입실할 때에 입실 관리가 행해지고 있는 경우에도, 또한, 그 방에 구비되어 있는 컴퓨터 등의 전자 기기가, IC 카드 등의 정보 기억 매체에 의한 ID 정보의 대조 처리를 행함으로써 사용자의 규제를 행하도록 시스템화되어 있는 경우에도, 이들 보안 기술을 교묘하게 빠져나가 부정하게 전자 기기를 사용하여, 데이터의 부정한 조작이나 절도나 개찬 등이 행해진다고 하는 위험성은 여전히 존재한다.
*또한, 통상적으로, 회사 등에 구비되어 있는 퍼스널 컴퓨터는, 인터넷 등의 네트워크와 접속되어 있어, 퍼스널 컴퓨터의 이용자가 자유롭게 네트워크에 액세스할 수 있게 되어 있다. 따라서, 예를 들면, 단순한 사무 처리나 워드프로세서 처리 등의 업무로 퍼스널 컴퓨터를 이용하는 경우에는, 네트워크에 액세스할 필요가 없지만, 그 경우에도, 퍼스널 컴퓨터의 이용자가, 업무 시간 중에 자유롭게 네트워크에 액세스하여 본래의 일과 관계없는 정보를 본다든지, 처리를 행하는 것이 가능하다. 이 때문에, 네트워크에의 액세스 관리를 충분히 행할 수 없다고 하는 문제가 있다.
특허 문헌1: 일본 특허 공개 2003-30155호 공보
특허 문헌2: 일본 특허 공개 2004-70542호 공보
본 발명은, 입장이 관리된 시설에 구비된 전자 기기나 설비 등의 관리 대상물이, 정당한 사용 권한을 갖지 않는 제삼자에 의해, 또는, 미리 결정된 정당한 수순, 루트, 관리 대상물의 사용 장소 등에 따르지 않고, 부정하게 사용되는 것을 방지하는 관리 시스템을 제공하는 것을 목적으로 한다.
본 발명의 한 관점에서는, 사용자가 소지하는 정보 기억 매체를 이용하여, 시설 내에 설치된 관리 대상물의 사용을 관리하는 관리 시스템은, 상기 시설에의 입구 근방에 설치되고, 상기 사용자가 상기 시설에 입장할 때에, 상기 정보 기억 매체에, 상기 관리 대상물의 사용을 허가하는 사용 허가 정보를 기억하는 입장 관리 장치와, 상기 관리 대상물마다 설치되고, 상기 정보 기억 매체에 기억된 사용 허가 정보에 기초하여, 상기 관리 대상물의 사용의 가부를 제어함과 함께, 상기 관리 대상물이 사용된 것을 나타내는 사용 정보를 상기 정보 기억 매체에 기억하는 사용 관리 장치와, 상기 시설의 출구 근방에 설치되고, 상기 사용자의 퇴출 시에, 상기 정보 기억 매체에 기억되어 있는 사용 정보에 기초하여, 상기 사용자의 퇴출을 관리하는 퇴출 관리 장치를 구비한다.
상기의 관리 시스템은, 시설 내에 설치된 전자 기기, 설비 등의 사용을 관리하여, 부정한 사용을 방지하는 것이다. 시설로서는, 예를 들면 빌딩 등의 건물, 그 플로어, 방 등을 들 수 있다. 또한, 관리 대상물로서는, 예를 들면 퍼스널 컴퓨터, 프린터 등의 전자 기기, 전자 제어 기능을 갖는 타임 레코더, 캐비닛, 로커 등의 설비, 및, 건물 내부의 방 등을 들 수 있다. 본 시스템에서는, 사용자는 정보 기억 매체를 소지하고, 정보 기억 매체를 이용하여 필요한 정보를 기록 및 판독함으로써, 관리 대상물의 사용의 관리가 행해진다. 정보 기억 매체로서는, 예를 들면 IC 카드 등, 정보의 판독, 기입이 가능한 매체가 사용된다.
구체적으로는, 본 시스템에서는, 시설의 입구 근방에 입장 관리 장치가 설치되고, 출구 근방에 퇴출 관리 장치가 설치된다. 또한, 입구와 출구는 동일하여도 된다. 입장 관리 장치는, 사용자가 시설에 입장할 때에, 사용자가 소지하는 정보 기억 매체에 사용 허가 정보를 기억시킨다. 사용 허가 정보는, 관리 대상물의 사용을 허가하는 것을 나타내는 정보로서, 예를 들면 사용자가 입실한 것을 나타내는 입실 정보, 사용자가 특정한 장치나 기기를 사용한 것을 나타내는 사용 정보, 사용자가 입장한 방이나 공간을 나타내는 정보 등, 각종 정보를 사용 허가 정보로서 사용할 수 있다.
시설 내에는, 하나 또는 복수의 관리 대상물이 설치되어 있고, 관리 대상물마다, 그 사용을 관리하는 사용 관리 장치가 설치되어 있다. 임의의 관리 대상물을 사용하는 경우, 사용자는 정보 기억 매체로부터 사용 관리 장치에 사용 허가 정보를 읽어들이게 한다. 사용 관리 장치는, 사용 허가 정보에 기초하여, 관리 대상물의 사용의 가부를 제어한다. 사용의 가부의 제어란, 예를 들면 관리 대상물이 전자 기기나 설비인 경우, 이들을 사용하기 위한 로크 기능을 해제하는 것, 사용을 위해서 필요한 정보를 제시하는 것 등을 포함한다. 또한, 사용 관리 장치는, 사용자가 관리 대상물을 사용한 경우, 그것을 나타내는 사용 정보를 정보 기억 매체에 기억한다.
시설의 출구 근방에 설치된 퇴출 관리 장치는, 정보 기억 매체에 기억된 사용 정보에 기초하여, 사용자의 퇴출을 관리한다. 퇴출의 관리란, 퇴출의 유무를 기록하는 것, 퇴출 시에 관리 대상물의 사용 정보를 확인, 보존하는 것, 사용자의 시설로부터의 퇴출을 가능하게 하거나 또는 제한하는 것 등을 포함한다.
이와 같이, 사용자가 소지하는 정보 기억 매체를 이용하여, 관리 대상물의 사용이나, 시설에의 입장 및 퇴출을 관리함으로써, 권한이 없는 사용자나, 적정한 수순을 따르지 않는 사용자에 의한 관리 대상물의 사용을 방지할 수 있다.
상기의 관리 시스템의 일 양태에서는, 상기 정보 기억 매체에는 상기 사용자의 식별 정보가 기억되어 있고, 상기 입장 관리 장치는, 입장을 허가하는 사용자를 나타내는 대조용의 식별 정보를 기억하는 수단과 상기 정보 기억 매체로부터 상기 사용자의 식별 정보를 판독하는 수단과, 상기 정보 기억 매체로부터 판독한 상기 식별 정보와, 상기 대조용의 식별 정보를 대조하여, 일치한 경우에 상기 사용자의 상기 시설에의 입장을 가능하게 하는 입장 제어 수단을 구비한다.
이 양태에서는, 사용자의 식별 정보가 정보 기억 매체에 미리 기억되어 있다. 그리고, 입장 관리 장치는, 사용자의 식별 정보에 기초하여, 해당 사용자의 입장의 가부를 제어한다. 따라서, 정당한 권한을 갖는 사용자에게만 입장을 인정할 수 있다.
상기의 관리 시스템의 다른 일 양태에서는, 상기 퇴출 관리 장치는, 상기 정보 기억 매체에 기억되어 있는 사용 정보를, 상기 사용자의 식별 정보와 관련지어서 기억한다. 이에 의해, 시설 내에서 행해진 관리 대상물의 사용 이력 정보를, 사용자마다 보존, 관리할 수 있다.
상기의 관리 시스템의 또 다른 일 양태에서는, 상기 퇴출 관리 장치는, 상기 정보 기억 매체에 기억되어 있는 사용 허가 정보 및 사용 정보를 소거하는 소거 수단을 구비한다. 혹은, 상기 사용 관리 장치는, 상기 사용자에 의한 상기 관리 대상물의 사용 후에, 상기 정보 기억 매체에 기억되어 있는 사용 정보를 소거한다. 이에 따르면, 사용 허가 정보 및 사용 정보가 정보 기억 매체에 남아, 그 후에 부정하게 사용되는 것을 방지할 수 있다.
상기의 관리 시스템의 다른 일 양태에서는, 상기 사용 관리 장치는, 상기 정보 기억 매체에 기억되어 있는 상기 사용 허가 정보가 사용 가능을 나타내는 정보를 기억하고 있지 않다고 판단한 경우에, 상기 관리 대상물의 사용을 불가로 하는 제어 수단을 구비한다. 이에 의해, 사용이 허가되어 있지 않은 경우에는 관리 대상물의 사용이 금지된다.
상기의 관리 시스템의 또 다른 일 양태에서는, 상기 시설은 서로 독립된 복수의 공간을 갖고, 상기 입장 관리 장치 및 상기 퇴출 관리 장치는 상기 복수의 공간마다 설치되어 있고, 상기 입장 관리 장치는, 그 입장 관리 장치에 대응하는 공간에 상기 사용자가 입장할 때에, 상기 정보 기억 매체에, 그 공간에 대응하는 사용 허가 정보를 기억하고, 상기 퇴출 관리 장치는, 그 퇴출 관리 장치에 대응하는 공간으로부터 상기 사용자가 퇴출할 때에, 상기 정보 기억 매체에 기억되어 있는 사용 허가 정보를, 그 공간의 외부의 공간에 대응하는 사용 허가 정보로 재기입한다.
또한, 이 관리 시스템의 적합한 예에서는, 상기 공간 내에는, 상기 관리 대상물 및 그 관리 대상물에 대응하는 사용 관리 장치가 설치되어 있고, 상기 사용 관리 장치는, 상기 정보 기억 매체에 기억되어 있는 사용 허가 정보가, 상기 공간에 대응하는 사용 허가 정보와 일치하는 경우에, 대응하는 관리 대상물을 사용 가능하게 제어한다.
시설 내에 복수의 방 등의 독립된 공간을 갖는 경우, 각 공간에 설치된 관리 대상물에는 해당 공간에 대응하는 사용 허가 정보를 할당하고, 사용자가 이동할 때마다, 이동 후의 공간에 대응하는 사용 허가 정보를 정보 기억 매체에 기억한다. 이에 의해, 사용자가 다수의 공간을 빈번히 출입하더라도, 각 관리 대상물의 사용을 확실하게 관리할 수 있다.
상기의 관리 시스템의 또 다른 일 양태는, 복수의 상기 사용 관리 장치를 구비하고, 적어도 1개의 사용 관리 장치는, 다른 1개의 사용 관리 장치에 의해 상기 정보 기억 매체에 기억된 사용 정보를 사용 허가 정보로 하여, 상기 적어도 1개의 사용 관리 장치에 의해 관리되는 관리 대상물의 사용의 가부를 제어한다.
이 양태에서는, 사용자가 서로 관련이 있는 복수의 관리 대상물을 동시에 또는 연속하여 사용하는 경우, 1개의 관리 대상물의 사용을 조건으로서, 다른 관리 대상물의 사용을 허가할 수 있다. 예를 들면, 시설 내에 관리 대상물로서 퍼스널 컴퓨터와 프린터가 있는 경우, 퍼스널 컴퓨터를 사용한 것을 나타내는 사용 정보가 정보 기억 매체에 기억되어 있을 때에만, 퍼스널 컴퓨터를 사용할 수 있도록 제어할 수 있다.
상기의 관리 시스템의 적합한 실시예에서는, 상기 입장 관리 장치는, 시설 내에 설치된 타임 레코더를 포함하고, 상기 타임 레코더는, 일시의 정보 외에, 그 타임 레코더의 특정 정보를 상기 사용 허가 정보로서 상기 정보 기억 매체에 기억한다. 이 예에서는, 기업 등에서 일반적으로 사용되고 있는 타임 레코더를 이용하여, 동시에 입퇴출의 관리나 기기의 사용 관리 등을 행할 수 있다.
상기의 관리 시스템의 다른 적합한 실시예에서는, 상기 입장 관리 장치는, 시설의 내부 또는 외부에 설치된 물품 저장 장치를 포함하고, 소정의 물품이 상기 물품 저장 장치 내에 저장된 경우에만, 상기 사용 허가 정보를 상기 정보 기억 매체에 기억한다. 이 예에서는, 예를 들면 관리 대상물로서 시설 내에 퍼스널 컴퓨터 등이 존재하는 경우, 작업에 필요한 서류를 취출하거나, 지참 금지물로 지정되어 있는 휴대 전화 등을 맡기거나 하기 위해서 캐비닛이나 로커 등의 물품 저장 장치를 사용한다. 물품 저장 장치가 적절하게 사용된 경우에만 퍼스널 컴퓨터 등의 관리 대상물을 사용할 수 있도록 한다.
상기의 관리 시스템의 또 다른 일 양태에서는, 상기 입장 관리 장치는, 상기 시설 내에 설치된 복수의 관리 대상물 중, 미리 결정된 특정한 관리 대상물에 대해서만 사용 허가 정보를 상기 정보 기억 매체에 기억한다. 또한, 이와 유사한 일 양태에서는, 상기 정보 기억 매체에는, 사용자 식별 정보가 기억되어 있고, 상기 입장 관리 장치는, 사용자 식별 정보와 대응지어서, 상기 사용자가 사용 가능한 관리 대상물의 정보를 기억한 기억 수단과, 상기 정보 기억 매체에 기억되어 있는 사용자 식별 정보에 대응하는 관리 대상물에 대한 사용 허가 정보를, 그 정보 기억 매체에 기억하는 수단을 구비한다. 이에 의해, 사용자는 복수의 관리 대상물 중, 미리 결정된 것 이외를 사용하는 것이 금지된다.
상기의 관리 시스템의 또 다른 일 양태에서는, 상기 퇴출 관리 장치는, 상기 정보 기억 매체에 사용 정보가 기억되어 있지 않은 경우, 상기 사용자의 퇴출을 금지하는 수단을 구비한다. 이에 의해, 적정한 수순이나 룰을 따라서 관리 대상물을 사용하지 않으면, 시설로부터의 퇴출을 할 수 없도록 할 수 있다.
상기의 관리 시스템의 또 다른 일 양태에서는, 상기 퇴출 관리 장치는, 상기 정보 기억 매체에, 사용자가 사용 가능한 모든 관리 대상물에 대한 사용 정보가 기억되어 있지 않은 경우, 그 사용자의 퇴출을 금지하는 수단을 구비한다. 이 양태에서는, 사용자가 미리 결정된 모든 작업이나 처리 등을 행하지 않으면, 시설로부터 퇴출할 수 없도록 한다. 예를 들면, 사용자마다 검사 항목이 서로 다른 건강 진단 등에 있어서, 검사 누설 등을 방지하기 위해 유효하다.
또한, 본 발명의 다른 관점에서는, 사용자가 소지하는 정보 기억 매체를 이용하여, 시설 내에 설치된 관리 대상물의 사용을 관리하는 관리 방법은, 상기 시설에의 입구 근방에 설치된 입장 관리 장치에 의해, 상기 사용자가 상기 시설에 입장할 때에, 상기 정보 기억 매체에, 상기 관리 대상물의 사용을 허가하는 사용 허가 정보를 기억하는 스텝과, 상기 관리 대상물마다 설치된 사용 관리 장치에 의해, 상기 정보 기억 매체에 기억된 사용 허가 정보에 기초하여, 상기 관리 대상물의 사용의 가부를 제어함과 함께, 상기 관리 대상물이 사용된 것을 나타내는 사용 정보를 상기 정보 기억 매체에 기억하는 스텝과, 상기 시설의 출구 근방에 설치된 퇴출 관리 장치에 의해, 상기 사용자의 퇴출 시에, 상기 정보 기억 매체에 기억되어 있는 사용 정보에 기초하여, 상기 사용자의 퇴출 가부를 판단하는 스텝을 포함한다.
도 1은 제1 실시 형태에 따른 전자 기기의 사용 관리 시스템의 개요를 설명하는 도면.
도 2는 비접촉 IC 카드의 평면도.
도 3은 도 2의 A-A선에 의한 단면도.
도 4는 비접촉 IC 카드에 내장되어 있는 IC 태그의 평면도.
도 5는 제1 실시 형태에 따른 전자 기기의 사용 관리 시스템의 개략 구성도.
도 6은 제1 실시 형태에 따른 전자 기기의 사용 관리 시스템의 기능 블록도.
도 7은 제1 실시 형태에 따른 전자 기기의 사용 관리 시스템에 의한 처리를 나타내는 플로우차트.
도 8은 제2 실시 형태에 따른 전자 기기의 사용 관리 시스템의 개략 구성도.
도 9는 제2 실시 형태에 따른 전자 기기의 사용 관리 시스템의 기능 블록도.
도 10은 제2 실시 형태에 따른 전자 기기의 사용 관리 시스템에 의한 처리를 나타내는 플로우차트.
도 11은 제3 실시 형태에 따른 전자 기기의 사용 관리 시스템의 개략 구성도.
도 12는 제3 실시 형태에 따른 전자 기기의 사용 관리 시스템의 기능 블록도.
도 13은 제3 실시 형태에 따른 전자 기기의 사용 관리 시스템에 의한 처리를 나타내는 플로우차트.
도 14는 제4 실시 형태에 따른 전자 기기의 사용 관리 시스템의 개략 구성도.
도 15는 제4 실시 형태에 따른 전자 기기의 사용 관리 시스템에 의한 처리를 나타내는 플로우차트.
도 16은 제5 실시 형태에 따른 전자 기기의 사용 관리 시스템의 개략 구성도.
도 17은 도 16에 도시하는 타임 레코더의 기능 블록도.
도 18은 제5 실시 형태에 따른 전자 기기의 사용 관리 시스템에 의한 처리의 플로우차트.
도 19는 제6 실시 형태에 따른 전자 기기의 사용 관리 시스템의 개략 구성도.
도 20은 도 19에 도시하는 캐비닛의 기능 블록도.
도 21은 제7 실시 형태에 따른 전자 기기의 사용 관리 시스템의 개략 구성도.
도 22는 도 21에 도시하는 캐비닛의 기능 블록도.
도 23은 제7 실시 형태에 따른 전자 기기의 사용 관리 시스템에 의한 처리의 플로우차트.
도 24는 제8 실시 형태에 따른 입장 관리 시스템의 개략 구성도.
도 25는 도 24에 도시하는 주차장 게이트 장치, 접수 관리 장치 및 입실 관리 장치의 기능 블록도.
도 26은 제8 실시 형태에 따른 입장 관리 시스템에 의한 처리의 플로우차트.
도 27은 제9 실시 형태에 따른 방문 관리 시스템의 개략 구성도.
도 28은 도 27에 도시하는 접수 관리 장치 및 입실 관리 장치의 기능 블록도.
도 29는 제9 실시 형태에 따른 방문 관리 시스템에 의한 처리의 플로우차트.
본 발명은, 정보 기억 매체를 이용하여, 시설 내에 구비된 관리 대상물의 사용을 관리하는 것이다. 관리 대상물은, 통신 네트워크에 접속되어 있지 않은 경우에라도, 사용 관리할 수 있다. 이 때문에, 관리 대상물이 시설이나 방으로부터 반출된 경우에는, 부정한 제삼자의 사용이 금지됨과 함께, 정당한 정보 기록 매체의 소지자이더라도, 보안 환경이 없는 별도의 장소에서의 관리 대상물의 사용을 제한할 수 있어, 최적의 사용 관리를 할 수 있다. 이하, 본 발명의 적합한 실시 형태를 도면에 기초하여 설명한다.
(제1 실시 형태)
제1 실시 형태는, 본 발명을 전자 기기의 사용 관리 시스템에 적용한 것이다. 제1 실시 형태에 따른 전자 기기의 사용 관리 시스템의 개요를 도 1에 도시한다. 또한, 본 발명에서의 시설이란, 예를 들면, 방, 빌딩, 빌딩 내의 플로어, 특정 장소, 특정 에리어, 특정 영역, 특정 지역, 등이 포함되지만, 제1 실시 형태의 설명에서는, 일례로서 전자 기기가 구비되어 있는 방에 대하여 설명한다.
방의 내부에 구비된 전자 기기인 퍼스널 컴퓨터(1)의 사용 권한을 갖는 사용자(2)는, 정보 기억 매체인 비접촉 IC 카드(3)를 소지하고 있다. 이 방(4)의 입구(5a) 근방에는, 입실 관리 장치(6)가 구비되고, 이 입실 관리 장치(6)에 의해 입구(5a)에 구비되어 있는 자동 도어(7)의 개폐 상태가 컨트롤되고 있다.
입실 관리 장치(6)는, 비접촉 IC 카드(3)와의 사이에서 무선에 의해 정보의 전송을 행할 수 있도록 구성되고, 비접촉 IC 카드(3)에 기억되어 있는 정보의 판독이나, 비접촉 IC 카드(3)에의 정보의 기입이 가능하다. 또한, 퍼스널 컴퓨터(1)에는, IC 카드 리더 라이터(9)가 구비되고, IC 카드 리더 라이터(9)는 비접촉 IC 카드(3)에 기억되어 있는 정보의 판독이나, 비접촉 IC 카드(3)에의 정보의 기입이 가능하다.
또한, 이 방(4)의 출구(5b)의 근방에는, 퇴실 관리 장치(10)가 구비되고, 이 퇴실 관리 장치(10)에 의해 자동 도어(7)의 개폐 상태가 컨트롤되고 있다. 또한, 퇴실 관리 장치(10)는, 비접촉 IC 카드(3)와의 사이에서 무선에 의해 정보의 전송을 행할 수 있도록 구성되고, 비접촉 IC 카드(3)에 기억되어 있는 정보의 판독이나, 비접촉 IC 카드(3)에의 정보의 기입이 가능하다.
또한, 방(4)에는, 입구(5a)와 출구(5b)를 별도로 설치하는 경우와, 입구(5a)와 출구(5b)를 1개로 하여 출입구로 하는 경우가 있지만, 도 1에는, 1개의 출입구를 이용한 경우가 도시되어 있다. 또한, 입실 관리 장치(6)와 퇴실 관리 장치(10)를 일체형으로 구성하고, 방 외부와 내부를 이격하는 벽의 일부에 설치하도록 하여도 된다.
정보 기억 매체인 비접촉 IC 카드(3)는, 예를 들면, 도 2 내지 도 4에 도시한 바와 같이, 카드 기재(3a 및 3b)의 내부에 비접촉 IC 태그(8)가 내장된 구성을 갖고 있다. 비접촉 IC 태그(8)는, 예를 들면, 비접촉 데이터 캐리어나 RFID라고도 하며, 도 4에 도시한 바와 같이, 플라스틱 등의 기재(81)에 코일 패턴으로 이루어지는 송수신부(88)가 형성되어 있다. 비접촉 IC 태그(8)는, 코일과 용량 소자에 의해 공진 회로를 형성하여 일정 주파수의 전파를 수신 및 송신한다. 또한, 다른 방식으로서, 리더 라이터로부터의 반송파의 전자 유도에 의해 전력 전송 및 데이터 전송을 행하도록 하여도 된다. 일반적으로는, 135kHz(중파), 13.56MHz, 2.45GHz(마이크로파)의 주파수대가 사용된다.
도시한 예의 경우, 코일 패턴으로 이루어지는 송수신부(88)는, 도통 부재(84)에 의해 기재(81)의 이면에서 점핑 회로를 형성하고, 코일 접속 단자(88C)에 의해 IC 칩(82)의 이면의 범프에 접속하고 있다. IC 칩(82)에는, CPU인 제어부(89)와, 메모리인 기억부(90)가 구비되어 있다.
도시한 예에서는, 용량 소자는 IC 칩(82)에 내장되어 있다. 이러한 비접촉 IC 태그(8)는, 수지 기재에 라미네이트한 알루미늄박 등의 금속박을 포토 에칭이나 레지스트 인쇄 후의 에칭을 함으로써 코일 패턴을 형성하고, IC 칩(82)을 장착하고, 보호용의 피복을 마련함으로써 형성된다. 그 크기도 30mm×30mm 정도 이하의 사이즈로 할 수 있다.
비접촉 IC 태그(8)에 사용하는 수지 기재(81)로서는, PET나 폴리프로필렌, 폴리에틸렌, 폴리스틸렌, 나일론 등의 각종 재료를 사용할 수 있고, 종이이어도 된다. 두께는 15∼300㎛로 할 수 있지만, 강도, 가공 작업성, 코스트 등의 점으로부터 20∼100㎛가 보다 바람직하다. 금속박으로서는 동박이나 알루미늄박 혹은 철박을 사용할 수 있는데, 코스트, 가공성으로부터 알루미늄박이 바람직하고, 그 두께는 6∼50㎛ 정도가 바람직하다.
이들 비접촉 IC 태그(8)에 기록한 정보의 판독이나 정보의 기입은, IC 카드 리더 라이터(9)로부터 비접촉 IC 태그(8)에 대하여 공진하는 호출 신호를 발신하고, 수㎝ 내지 수십㎝의 거리에서 비접촉 IC 태그(8)로부터의 응답 신호를 판독한다. 이에 의해, 비접촉 IC 태그(8)의 IC 칩(82)의 기억부인 메모리에 기록된 정보를 판독하거나, 정보를 기입하거나 할 수 있다. 또한, IC 칩(82)의 기억부인 메모리에는, 본인임을 인증하기 위한 ID 정보가 미리 등록되어 있다.
다음으로, 도 5의 기능 블록도에 기초하여, 시스템 구성을 상세히 설명한다. 도 5에는, 비접촉 IC 카드(3), 입실 관리 장치(6), IC 카드 리더 라이터(9), 퍼스널 컴퓨터(1)를 포함하는 시스템 구성이 도시되어 있다.
입구(5)의 근방에 설치된 입실 관리 장치(6)는, 송수신부(11), 대조부(12), 도어 개폐부(13), 입실 정보 기입부(14), 기억부(15), 제어부(16)를 갖고 있다. 송수신부(11)는, 비접촉 IC 카드(3)의 송수신부(88)와 무선에 의한 정보의 송수신을 행한다.
대조부(12)는, 비접촉 IC 카드(3)로부터 수신한 ID 정보와, 미리 기억부(15)에 기억되어 있는 대조용의 ID 정보를 대조한다. 대조부(12)에 의한 대조 처리에 의해 ID 정보가 일치한 경우에, 도어 개폐부(13)가 자동 도어(7)를 개방한다. 또한, 기억부(15)에는, ID 정보 대신에, ID 정보 이외의 정보로서 ID 정보와 관계지어진 다양한 정보를 대조용의 정보로서 기억하여도 된다.
입실 정보 기입부(14)는, 대조부(12)에 의한 대조 처리에서 ID 정보가 일치한 경우에, 제어부(16)를 제어하여 입실 관리 장치(6)의 송수신부(11)로부터 비접촉 IC 카드(3)에 대하여 입실 정보를 송신하고, 비접촉 IC 카드(3)의 기억부(90)에 입실 정보의 기입을 행한다.
입실 관리 장치(6)로부터 비접촉 IC 카드(3)의 기억부(90)에 기입하는 입실 정보로서는, 다양한 정보를 이용할 수 있다. 예를 들면, 입실 정보로서, 문자, 번호, 등의 조합으로 이루어지는 미리 정해진 특정한 정보를 이용해도 된다. 이 경우에는, 예를 들면, 그 방의 방 번호, 난수, 소정의 번호, 소정의 문자열, 등 다양한 정보를 입실 정보로 할 수 있다.
비접촉 IC 카드(3)의 기억부(90)에 입실 플래그 기억 영역을 마련해 두고, 그 입실 플래그 기억 영역에 대하여 입실 시에 입실 정보로서 플래그를 기입해도 된다. 또한, 미리 입실 플래그 기억 영역에 플래그가 기입되어 있는 상태로 해 둔 것을, 입실 시에 그 기입되어 있는 플래그를 소거함으로써, 입실한 것을 판정할 수 있도록 하여도 된다. 상기의 플래그를 이용하는 경우에는, 입실 플래그 기억 영역에 플래그의 기입이나 소거를 행함으로써, 입실 플래그 기억 영역에 기억된 정보가 변한다. 이에 의해, 입실 정보의 기입 처리가 실행된다.
퍼스널 컴퓨터(1)는, 표시부(17), 입실 정보 확인 판정부(18), 퍼스널 컴퓨터 로크 제어부(19), 사용 정보 기입부(20), 기억부(21), 입력부(22), 제어부(23), 인터페이스(I/F)(24)를 구비한다. 퍼스널 컴퓨터(1)는, 인터페이스(I/F)(24)에 의해, LAN(25)을 통하여, 방 내에 구비되어 있는 프린터 등의 다른 전자 기기와 접속되어 있다.
입실 정보 확인 판정부(18)는, 제어부(23)를 제어하여, IC 카드 리더 라이터(9)로부터 비접촉 IC 카드(3)에 대하여 신호를 송신한다. 이와 같이 해서, 비접촉 IC 카드(3)의 기억부(90)에 기억되어 있는 입실 정보를 판독하여, 그 입실 정보가 정규의 입실 정보인지의 여부를 판정한다. 또한, 비접촉 IC 카드(3)에 기억되어 있는 입실 정보가 플래그의 유무인 경우에는, 입실 정보 확인 판정부(18)는, 플래그의 유무에 의해 정규의 상태에 있는지의 여부를 판정함으로써, 퍼스널 컴퓨터를 사용할 수 있는 상태로 할지의 여부를 결정한다.
퍼스널 컴퓨터 로크 제어부(19)는, 비접촉 IC 카드(3)로부터 판독한 입실 정보가 올바르다고 입실 정보 확인 판정부(18)가 판정한 경우에, 퍼스널 컴퓨터(1)의 로크를 해제하고, 사용 가능한 상태로 제어한다. 또한, 퍼스널 컴퓨터(1)의 사용이 종료된 경우에, 재차, 퍼스널 컴퓨터(1)를, 그 사용을 할 수 없는 로크 상태로 제어한다.
사용 정보 기입부(20)는, 제어부(23) 및 IC 카드 리더 라이터(9)를 통하여, 비접촉 IC 카드(3)의 기억부(90)에, 퍼스널 컴퓨터(1)를 사용한 것을 나타내는 사용 정보를 기입한다. 사용 정보로서는, 문자, 번호, 등의 조합으로 이루어지는 미리 정해진 특정한 정보를 이용할 수 있다. 이 경우, 예를 들면, 그 전자 기기의 관리 번호, 난수, 소정의 번호, 소정의 문자열, 등 다양한 정보를 사용 정보로 할 수 있다.
비접촉 IC 카드(3)의 기억부(90)에 입실 플래그 기억 영역을 마련해 두고, 그 입실 플래그 기억 영역에 대하여 입실 시에 사용 정보로서 플래그를 기입할 수도 있다. 또한, 미리 입실 플래그 기억 영역에 플래그가 기입되어 있는 상태로 해 두고, 입실 시에 기입되어 있는 플래그를 소거함으로써, 전자 기기를 사용한 것을 판정할 수 있도록 하여도 된다. 상기의 플래그를 이용하는 경우에는, 입실 플래그 기억 영역에 플래그의 기입이나 소거를 행함으로써, 입실 플래그 기억 영역에 기억된 정보가 변한다. 이와 같이 하여, 사용 정보의 기입이 실행된다.
다음으로, 도 6에 도시하는 퇴실 관리 장치(10)의 기능 블록도에 기초하여, 퇴실 관리 장치(10)와 비접촉 IC 카드(3)의 관계에 대하여 설명한다.
퇴실 관리 장치(10)는, 송수신부(26), 도어 개폐부(27), 등록부(28), 기억부(29), 입실 정보 소거부(30), 사용 정보 소거부(31), 제어부(32), 퍼스널 컴퓨터 사용자 정보 데이터베이스(33)를 구비한다.
송수신부(26)는, 비접촉 IC 카드(3)의 송수신부(88)와 무선에 의한 정보의 송수신을 행한다. 도어 개폐부(27)는, 비접촉 IC 카드(3)로부터 ID 정보를 수신했을 때에 자동 도어를 개방한다. 등록부(28)는, 비접촉 IC 카드(3)로부터 수신한 ID 정보와 사용 정보를 관계지어서 퍼스널 컴퓨터 사용자 정보 데이터베이스(33)에 등록한다.
입실 정보 소거부(30)는, 비접촉 IC 카드(3)의 기억부(90)에 기억되어 있는 입실 정보를 소거하고, 퍼스널 컴퓨터의 사용자가 실내로 들어가기 전의 상태로 복귀시킨다. 사용 정보 소거부(31)는, 비접촉 IC 카드(3)의 기억부(90)에 기억되어 있는 사용 정보를 소거하고, 퍼스널 컴퓨터의 사용자가 실내로 들어가기 전의 상태로 복귀시킨다.
이상의 구성을 갖는 제1 실시 형태에서는, 방(4)이 시설에 상당하고, 입실 관리 장치(6)가 입장 관리 장치로서 기능하고, 퇴실 관리 장치(10)가 퇴출 관리 장치로서 기능한다. 또한, 입실 정보가 사용 허가 정보로서 기능하고, 퍼스널 컴퓨터(1)가 관리 대상물 및 사용 관리 장치로서 기능한다.
다음으로, 본 발명의 제1 실시 형태에 따른 처리를 도 7의 플로우차트에 기초하여 설명한다.
우선, 입장이 관리된 시설인 방(4) 내의 퍼스널 컴퓨터(1)를 사용하는 사용자는, 방(4)의 입구로부터 입실할 때에, 정보 기억 매체인 비접촉 IC 카드(3)를 입실 관리 장치(6)에 가까이 댄다. 이 때, 입실 관리 장치(6)는 비접촉 IC 카드(3)의 기억부(90)에 기억되어 있는 ID 정보를 판독한다(스텝 S1). 입실 관리 장치(6)의 대조부(12)는, 판독된 ID 정보와, 입실 관리 장치(6)의 기억부(15)에 대조용의 관리 정보로서 미리 등록되어 있는 ID 정보를 대조한다(스텝 S2).
이 대조 처리에서, ID 정보가 일치한 경우에는, 입실 관리 장치(6)의 입실 정보 기입부(14)의 제어에 의해, 송수신부(11)로부터 비접촉 IC 카드(3)에 대하여, 입실 정보를 기입하기 위한 신호가 송신되고, 비접촉 IC 카드(3)의 기억부에 입실 정보가 기입된다(스텝 S3). 이와 거의 동시에, 도어 개폐부(13)에 의해 자동 도어(7)가 개방되어, 사용자가 방(4)으로 입실 가능한 상태로 된다(스텝 S4).
또한, 스텝 S2에서의 ID 정보의 대조 처리에서, ID 정보가 불일치인 경우에는, 입실 관리 장치(6)로부터 비접촉 IC 카드(3)에 대하여, 입실 정보인 플래그를 기입하기 위한 신호가 송신되는 일은 없다. 따라서, 자동 도어(7)는 폐쇄된 상태 그대로로, 사용자는 입실할 수 없으며, 처리는 종료한다.
입구로부터 입실한 사용자는 퍼스널 컴퓨터(1)에 구비되어 있는 IC 카드 리더 라이터(9)에 비접촉 IC 카드(3)를 가까이 대고, IC 카드 리더 라이터(9)는 비접촉 IC 카드(3)의 기억부(90)로부터 입실 정보를 판독하여(스텝 S5), 비접촉 IC 카드(3)의 기억부(90)에 입실 정보인 플래그가 기입되어 있는지의 여부를 판정한다(스텝 S6).
여기에서, 비접촉 IC 카드(3)의 기억부(90)에 입실 정보가 기입되어 있다고 판정된 경우, 퍼스널 컴퓨터 로크 제어부(19)는 퍼스널 컴퓨터(1)의 기동 로크를 해제하고, 퍼스널 컴퓨터(1)가 사용 가능한 상태로 된다(스텝 S7).
한편, 비접촉 IC 카드(3)의 기억부(90)에 입실 정보가 기입되어 있지 않다고 판정된 경우, 퍼스널 컴퓨터(1)의 기동 로크가 해제되는 일은 없으며, 퍼스널 컴퓨터(1)의 사용을 할 수 없는 상태가 유지되고, 처리는 종료한다.
비접촉 IC 카드(3)의 기억부(90)에 입실 정보가 기입되어 있다고 판정되고, 퍼스널 컴퓨터 로크 제어부(19)에 의해 퍼스널 컴퓨터(1)의 기동 로크가 해제된 후에는, 퍼스널 컴퓨터(1)의 사용 정보 기입부(20)의 제어에 의해 IC 카드 리더 라이터(9)로부터 비접촉 IC 카드(3)에 대하여 사용 정보가 송신되고, 비접촉 IC 카드(3)의 기억부(90)의 사용 플래그 기억 영역에 사용 정보인 플래그가 기입된다(스텝 S8).
그 후, 사용자(2)가 출구로부터 퇴출할 때는, 퇴출 관리 장치(10)가 비접촉 IC 카드(3)의 기억부(90)에 기억되어 있는 ID 정보 및 사용 정보를 판독한다(스텝 S9). 그리고, 퇴출 관리 장치(10)는, 그 ID 정보와 사용 정보를 관계지어서 퍼스널 컴퓨터 사용자 정보 데이터베이스(33)에 등록한다(스텝 S10).
또한, 퇴출 관리 장치(10)는 비접촉 IC 카드(3)에 대하여 신호를 송신하고, 비접촉 IC 카드(3)의 기억부(90)에 기억되어 있는 입실 정보 및 사용 정보를 소거한다. 이에 의해, 비접촉 IC 카드(3)의 기억부(90)는, 입실 정보 및 사용 정보가 기입되기 전의 상태로 복귀된다(스텝 S11).
이상 설명한 바와 같이, 본 발명의 제1 실시 형태에 따른 전자 기기의 사용 관리 시스템에서는, 입장이 관리된 시설인 방(4) 내에서 사용자가 퍼스널 컴퓨터(1)를 사용할 때에, 그 사용자가 소지하는 비접촉 IC 카드(3)의 기억부(90)에 입실 정보가 기억되어 있는지의 여부가 판정된다. 그리고, 입실 정보가 기억되어 있다고 판정된 경우에 퍼스널 컴퓨터(1)의 사용을 행할 수 있도록 구성되어 있다. 따라서, 미리 정해진 입실 루트 이외의 루트로 부정하게 입실한 자가 퍼스널 컴퓨터를 사용하는 것이 방지된다.
또한, 제1 실시 형태에 따른 전자 기기의 사용 관리 시스템에서는, 퇴출 관리 장치(10)에 설치한 입실 정보 소거부(30)를, 전자 기기인 퍼스널 컴퓨터(1)에 구비하도록 하여도 된다. 퍼스널 컴퓨터(1) 측에 입실 정보 소거부를 구비하도록 한 경우에는, 상기 스텝 S6에서 비접촉 IC 카드(3)에 입실 정보가 기입되어 있다고 판정되고, 퍼스널 컴퓨터 로크 제어부(19)에 의해 퍼스널 컴퓨터(1)의 기동 로크가 해제된 후에, 퍼스널 컴퓨터(1)로부터 비접촉 IC 카드(3)에 대하여, 비접촉 IC 카드(3)의 기억부(90)의 입실 정보를 소거하는 처리를 행하면 된다. 이에 의해, 비접촉 IC 카드(3)의 기억부(90)가, 입실 정보가 기입되기 전의 상태로 복귀된다.
(변형예)
또한, 상기의 실시 형태에서는, 입실 정보로서 플래그를 이용한 예를 기재했지만, 플래그 대신에 입실 정보를 방 번호 등의 문자나 숫자의 정보를 이용해도 된다. 예를 들면, 입실 정보에 방 번호를 이용한 경우에는, 입실 관리 장치(6)의 입실 정보 기입부(14)의 제어에 의해, 송수신부(11)로부터 비접촉 IC 카드(3)에 대하여 입실 정보인 방 번호가 기입된다. 입구로부터 입실한 사용자는, 퍼스널 컴퓨터(1)에 구비되어 있는 IC 카드 리더 라이터(9)에 비접촉 IC 카드(3)를 가까이 대고, 비접촉 IC 카드(3)에 기억되어 있는 방 번호를 판독시켜, 미리 퍼스널 컴퓨터(1)에 기억되어 있는 대조용의 입실 정보와의 대조를 행한다. 정보가 일치한 경우에 퍼스널 컴퓨터 로크 제어부(19)가 퍼스널 컴퓨터(1)의 기동 로크를 해제하고, 퍼스널 컴퓨터(1)가 사용 가능한 상태로 된다.
또한, 퍼스널 컴퓨터(1)에는, 대조용의 정보로서, 입실 정보 대신에, 그 입실 정보와 관련지어진 다른 정보를 기억해 두는 것으로 하여도 된다.
(제2 실시 형태)
제2 실시 형태도 본 발명을 전자 기기의 사용 관리 시스템에 적용한 것이다. 이하, 제2 실시 형태에 따른 전자 기기의 사용 관리 시스템을 설명한다.
제2 실시 형태에 따른 전자 기기의 사용 관리 시스템에서는, 도 8에 도시한 바와 같이, 방(4a)의 내부에, 제1 전자 기기인 퍼스널 컴퓨터의 이외에, 제2 전자 기기로서 프린터(34)가 구비되어 있다. 프린터(34)에는 IC 카드 리더 라이터(35)가 설치되고, 비접촉 IC 카드(3)에 기억되어 있는 정보의 판독이나, 비접촉 IC 카드(3)에의 정보의 기입이 가능하게 되어 있다.
도 9에 프린터(34)의 기능 블록을 도시한다. 도시와 같이, 프린터(34)는, 표시부(36), 입실 정보 확인 판정부(37), 프린터 로크 제어부(38), 프린트 출력부(39), 기억부(40), 입력부(41), 제어부(42), 인터페이스(I/F)(43)를 구비한다. 프린터(34)는, 인터페이스(I/F)(43) 및 LAN(25)을 통하여 방(4a) 내에 구비되어 있는 퍼스널 컴퓨터(1)와 접속되어 있다. 퍼스널 컴퓨터(1)의 사용자는, LAN(25)을 경유하여 퍼스널 컴퓨터(1)로부터 프린트 출력용 데이터를 프린터(34)에 송신하고, 프린터(34)를 이용하여 프린트 출력할 수 있다. 프린터(34)도 퍼스널 컴퓨터(1)와 동일한 방(4a) 내에 구비되어 있다.
입실 정보 확인 판정부(37)는, IC 카드 리더 라이터(35)로부터 비접촉 IC 카드(3)에 대하여 신호를 송신하여 비접촉 IC 카드(3)의 기억부(90)에 기억되어 있는 입실 정보를 판독하고, 그 입실 정보가 정규의 입실 정보인지의 여부를 판정한다. 또한, 비접촉 IC 카드(3)에 기억되어 있는 입실 정보가 플래그의 유무인 경우에는, 입실 정보 확인 판정부(37)는, 플래그의 유무에 의해 정규의 상태에 있는지의 여부를 판정함으로써, 퍼스널 컴퓨터를 사용할 수 있는 상태로 할지의 여부를 결정한다.
프린터 로크 제어부(38)는, 비접촉 IC 카드(3)로부터 판독한 입실 정보가 올바르다고 입실 정보 확인 판정부(37)가 판정한 경우에, 프린터(34)를 사용 가능한 상태로 제어한다. 즉, 프린터(34)를, 프린트 출력이 가능한 상태로 제어한다.
이상의 구성을 갖는 제2 실시 형태에서는, 방(4a)이 시설에 상당하고, 입실 관리 장치(6)가 입장 관리 장치로서 기능하고, 퇴실 관리 장치(10)가 퇴출 관리 장치로서 기능한다. 또한, 입실 정보가 사용 허가 정보로서 기능하고, 퍼스널 컴퓨터(1) 및 프린터(34)가 관리 대상물 및 사용 관리 장치로서 기능한다.
*다음으로, 제2 실시 형태에 따른 처리를 도 10의 플로우차트에 기초하여 설명한다. 도 10은, 제2 실시 형태의 처리 중, 도 7에 도시하는 제1 실시 형태의 처리와 서로 다른 부분만을 도시하고 있다. 구체적으로는, 제2 실시 형태의 처리는, 도 7에 도시하는 제1 실시 형태의 플로우차트에서의 스텝 S8과 S9의 사이에, 도 10에 도시하는 스텝 S12 내지 S15를 더한 것으로 된다.
방(4a) 내에 구비된 퍼스널 컴퓨터(1)로부터의 데이터를 프린터(34)로 프린트 출력하고자 하는 사용자는, 도 7에 도시한 제1 실시 형태의 플로우차트의 스텝 S1∼S8까지의 처리를 행한다. 스텝 S8까지의 처리가 종료된 후, 사용자에 의해, 퍼스널 컴퓨터(1)가 사용되어, 퍼스널 컴퓨터(1)로부터 프린터(34)에 대하여 프린트 출력용 데이터의 송신이 행해진다. 구체적으로는, 사용자가 퍼스널 컴퓨터(1)로부터 프린터(34)에 프린트 출력용 데이터를 송신한다(스텝 S12). 사용자가 프린터(34)로 프린트 출력시키는 경우에는, 사용자가, 프린터(34)에 구비되어 있는 IC 카드 리더 라이터(35)에 비접촉 IC 카드(3)를 가까이 대고, IC 카드 리더 라이터(35)는 비접촉 IC 카드(3)의 기억부(90)를 판독한다(스텝 S13). 다음으로, 프린터(34)는, 비접촉 IC 카드(3)의 기억부(90)에 입실 정보가 기입되어 있는지의 여부를 판정한다(스텝 S14). 여기에서, 기억부(90)에 입실 정보가 기입되어 있다고 판정된 경우, 프린터 로크 제어부(38)는 프린터(34)의 기동 로크를 해제하고, 프린터(34)가 사용 가능한 상태로 된다(스텝 S15).
한편, 기억부(90)에 입실 정보가 기입되어 있지 않다고 판정된 경우, 프린터(34)의 기동 로크가 해제되는 일은 없으며, 프린터(34)의 사용을 할 수 없는 상태가 유지된다. 따라서, 그 사용자에 의한 프린터(34)의 사용은 할 수 없고, 처리는 종료한다.
이상과 같이, 본 발명의 제2 실시 형태에서는, 방(4a) 내에 복수의 전자 기기가 구비되어 있고, 퍼스널 컴퓨터와 프린터와 같이 제1 전자 기기로부터 제2 전자 기기에 데이터가 송신된다. 사용자가 제2 전자 기기를 사용하여 그 데이터를 프린트 출력시키기 위하여 제1 전자 기기를 사용할 때에도, 제2 전자 기기가 사용자가 소지하는 비접촉 IC 카드(3)에 입실 정보가 기입되어 있는지의 여부의 판정을 행하고, 입실 정보가 기입되어 있지 않은 경우에는 제2 전자 기기를 사용할 수 없도록 한다.
(변형예)
*또한, 상기의 실시 형태에서는, 입실 정보로서 플래그를 이용한 예를 기재했지만, 플래그 대신에 입실 정보를 방 번호 등의 문자나 숫자의 정보를 이용해도 된다. 예를 들면, 입실 정보에 방 번호를 이용한 경우에는, 입실 관리 장치(6)의 입실 정보 기입부(14)의 제어에 의해, 송수신부(11)로부터 비접촉 IC 카드(3)에 대하여 입실 정보인 방 번호가 기입된다. 입구로부터 입실한 사용자는, 퍼스널 컴퓨터(1)에 구비되어 있는 IC 카드 리더 라이터(9)에 비접촉 IC 카드(3)를 가까이 대고, 비접촉 IC 카드(3)에 기억되어 있는 방 번호를 판독시켜, 미리 퍼스널 컴퓨터(1)에 기억되어 있는 대조용의 입실 정보와의 대조를 행한다. 정보가 일치한 경우에 퍼스널 컴퓨터 로크 제어부(19)가 퍼스널 컴퓨터(1)의 기동 로크를 해제하고, 퍼스널 컴퓨터(1)가 사용 가능한 상태로 된다.
또한, IC 카드 리더 라이터(35)가 비접촉 IC 카드(3)에 기억되어 있는 방 번호를 판독하고, 프린터(34)는, 프린터(34)에 기억되어 있는 대조용의 입실 정보와 대조를 행한다. 정보가 일치한 경우에 프린터(34)는 출력을 허가한다. 따라서, 입실 정보는, 플래그에 한정되는 일없이 다양한 정보를 이용할 수 있는 것이다.
또한, 퍼스널 컴퓨터(1) 및 프린터(34)에는, 대조용의 정보로서, 입실 정보 대신에, 그 입실 정보와 관련지어진 다른 정보를 기억해 두는 것으로 하여도 된다.
또한, 휴대 전화기에 정보 기억 매체를 장착하고, 휴대 전화기를 이용하여 입실 시에 입실 정보를 휴대 전화기에 기억시키는 것으로 하여도 된다. 이 경우, 입구로부터 입실한 사용자가, 전자 기기를 사용할 때에 휴대 전화기에 기억시킨 입실 정보를 전자 기기에 송신한다. 송신된 입실 정보와, 미리 전자 기기에 기억되어 있는 대조용의 입실 정보의 대조가 행해진다. 대조한 정보가 일치한 경우에 전자 기기의 사용을 가능하게 하면 된다.
(제3 실시 형태)
제3 실시 형태도 본 발명을 전자 기기의 사용 관리 시스템에 적용한 것이다. 이하, 제3 실시 형태에 따른 전자 기기의 사용 관리 시스템을 설명한다.
제3 실시 형태에 따른 전자 기기의 부정 이용 방지 시스템의 개략 구성을 도 11에 도시한다. 도 11에 도시한 바와 같이, 입실이 관리되고 있는 방(4b) 내에는, 퍼스널 컴퓨터(1b)가 구비되어 있다.
퍼스널 컴퓨터(1b)를 소유하는 회사로부터 퍼스널 컴퓨터(1b)의 사용 권한이 부여되어 있는 사용자(2)에게는, 회사측으로부터 기억 매체인 비접촉 IC 카드(3)가 지급되어 있다. 비접촉 IC 카드(3)는, 퍼스널 컴퓨터(1b)를 소유하는 회사가, 사원증용으로서 사원에게 지급하는 ID 카드인 경우도 있고, ID 카드인 비접촉 IC 카드(3)를 소지하지 않는 사원 이외의 제삼자가 부정하게 퍼스널 컴퓨터(1)를 조작하는 일이 없도록 하고 있다.
방(4b)의 입구(5a)의 근방에는, 입실 관리 장치(6b)가 구비되고, 입실 관리 장치(6b)에 의해 입구(5a)에 설치된 자동 도어(7)의 개폐 및 로크 상태가 컨트롤된다. 입실 관리 장치(6b)는, 비접촉 IC 카드(3)와의 사이에서 무선에 의해 정보의 전송을 행할 수 있도록 구성되어 있고, 비접촉 IC 카드(3)에 기억되어 있는 정보의 판독이나, 비접촉 IC 카드(3)에의 정보의 기입이 가능하다.
입실 관리 장치(6b)는, 사용자(2)가 소지하는 비접촉 IC 카드(3)에 기억되어 있는 ID 정보에 기초한 인증 처리의 결과에 따라서, 자동 도어(7)가 폐쇄된 로크 상태로 해 놓을지, 또는 자동 도어(7)를 개방하여 사용자가 입실 가능한 상태로 할지를 제어한다. 이에 의해, 부정하게 제삼자를 입실할 수 없도록 입실 관리를 행하고 있다.
또한, 퍼스널 컴퓨터(1b)에는, 리더 라이터(9b)가 설치되어 있고, 비접촉 IC 카드(3)에 기억되어 있는 정보의 판독이나, 비접촉 IC 카드(3)에의 정보의 기입을 무선에 의해 비접촉으로 행할 수 있다. 이에 의해, 리더 라이터(9b)가 비접촉 IC 카드(3)로부터 판독한 정보를 퍼스널 컴퓨터(1b)에 보내고, 또한 퍼스널 컴퓨터(1)로부터의 정보를, 리더 라이터(9b)를 통하여 비접촉 IC 카드(3)에 송신할 수 있다.
또한, 퍼스널 컴퓨터(1b)는, 네트워크인 인터넷(51)을 통하여 서버(52)에 접속되어 있다. 퍼스널 컴퓨터(1b)를 사용하여 인터넷(51)에 액세스하는 경우, 미리 정해진 IP 어드레스가 필요하다. 퍼스널 컴퓨터(1)를 이용하여 인터넷(51)에 액세스할 때는, 비접촉 IC 카드(3)에 기억되어 있는 IP 어드레스를, 리더 라이터(9b)를 통하여 퍼스널 컴퓨터(1b) 측에서 판독할 필요가 있다.
또한, 방(4b)의 출구(5b)의 근방에는 퇴실 관리 장치(10)가 설치되고, 퇴실 관리 장치(10)에 의해 자동 도어(7)의 개폐 상태가 컨트롤되고 있다. 또한, 퇴실 관리 장치(10)는, 비접촉 IC 카드(3)와의 사이에서 무선에 의해 정보의 전송을 할 수 있고, 비접촉 IC 카드(3)에 기억되어 있는 정보의 판독이나, 비접촉 IC 카드(3)에의 정보의 기입이 가능하다.
기억 매체인 비접촉 IC 카드(3)의 구성 및 기능은, 제1 및 제2 실시 형태와 마찬가지이므로, 설명은 생략한다.
다음으로, 제3 실시 형태에 따른 전자 기기의 사용 관리 시스템의 구성을, 도 12에 도시하는 기능 블록도에 기초하여 상세히 설명한다. 도 12에는, 비접촉 IC 카드(3), 입실 관리 장치(6b), 리더 라이터(9b), 퍼스널 컴퓨터(1b)를 포함하는 시스템 구성이 도시되어 있다.
입구(5a)의 근방에 설치된 입실 관리 장치(6b)는, 송수신부(53), 인증 판정보(54), 도어 로크 제어부(55), IP 어드레스 기입 제어부(56), 기억부(57), 제어부(58)를 갖고 있다.
송수신부(53)는, 비접촉 IC 카드(3)의 송수신부(88)와 무선에 의한 정보의 송수신을 행한다. 인증 판정부(54)는, 비접촉 IC 카드(3)로부터 수신한 ID 정보와, 미리 기억부(57)에 기억되어 있는 대조용의 ID 정보를 대조함으로써 본인 인증의 처리를 행한다. 인증 판정부(54)에 의한 인증 처리에서 본인 인증을 받은 경우에, 도어 로크 제어부(55)에 의해 도어 로크가 해제되어 자동 도어(7)가 개방된다.
인증 판정부(54)에 의해 본인 인증을 받고, 또한, 그 사람이 인터넷을 이용하는 것이 허용되어 있는 경우, IP 어드레스 기입 제어부(56)는, ID 정보에 기초하여, 입실 관리 장치(6b)의 송수신부(53)를 제어하여, 비접촉 IC 카드(3)에 대하여 IP 어드레스의 기입을 행한다. 입실 관리 장치(6b)로부터 비접촉 IC 카드(3)에 IP 어드레스 정보를 송신함으로써, 비접촉 IC 카드(3)의 기억부(90)에 IP 어드레스 정보가 기입된다.
리더 라이터(9b)는, 송수신부(59), 기억부(60), 인터페이스(I/F)(61), 제어부(62)를 구비한다. 송수신부(59)는, 비접촉 IC 카드(3)의 송수신부(88)와 무선에 의해 정보의 송수신을 행한다. 리더 라이터(9b)는, 인터페이스(I/F)(61)를 통하여, 퍼스널 컴퓨터(1b)의 인터페이스(I/F)와 접속되고, 비접촉 IC 카드(3)로부터 판독한 IP 어드레스 정보를 퍼스널 컴퓨터(1b)에 송신한다.
퍼스널 컴퓨터(1b)는, 표시부(63), 인터페이스(I/F)(64), 입력부(65), IP 어드레스 판독부(66), 기억부(67), 통신부(68), 제어부(69)를 구비한다. IP 어드레스 판독부(66)는, 리더 라이터(9b)를 통하여 비접촉 IC 카드(3)에 기억되어 있는 IP 어드레스를 판독하여, 기억부(67)에 일시적으로 기억한다. 기억부(67)에 일시적으로 기억된 IP 어드레스는, 다른 사용자가 다시 이용할 수 없도록 하기 위하여, 퍼스널 컴퓨터(1b)의 전원이 꺼졌 때에 기억부(67)로부터 소거된다.
또한, 퇴출 관리 장치(10)의 구성은, 도 6에 도시하는 제1 및 제2 실시 형태의 것과 기본적으로 마찬가지이므로, 설명은 생략한다. 단, 제3 실시 형태에서는, 퇴출 관리 장치(10)는, 비접촉 IC 카드(3)에 기억되어 있는 IP 어드레스를 소거하기 위한 IP 어드레스 소거부를 갖는다.
이상의 구성을 갖는 제3 실시 형태에서는, 방(4b)이 시설에 상당하고, 입실 관리 장치(6b)가 입장 관리 장치로서 기능하고, 퇴실 관리 장치(10)가 퇴출 관리 장치로서 기능한다. 또한, ID 정보가 사용 허가 정보로서 기능하고, 퍼스널 컴퓨터(1)가 관리 대상물 및 사용 관리 장치로서 기능한다.
다음으로, 제3 실시 형태에 따른 처리를 도 13의 플로우차트에 따라서 설명한다. 우선, 방(4b) 내에 구비되어 있는 퍼스널 컴퓨터(1b)를 사용하는 사용자(2)는, 그 방(4b)의 입구로부터 입실할 때에, 비접촉 IC 카드(3)를 입실 관리 장치(6b)에 가까이 댄다. 이 때, 입실 관리 장치(6b)는 비접촉 IC 카드(3)의 기억부(90)에 기억되어 있는 ID 정보를 판독한다(스텝 S21). 그리고, 입실 관리 장치(6b)의 인증 판정부(54)에 의해, 판독된 ID 정보에 대한 본인 인증 판정이 행해진다(스텝 S22).
이 본인 인증 판정에서 본인 인증이 인정되고, 또한, 그 사용자에게 인터넷의 이용이 허용되어 있는 경우, 입실 관리 장치(6b)의 IP 어드레스 기입 제어부(56)의 제어에 의해, 송수신부(53)로부터 비접촉 IC 카드(3)에 대하여 IP 어드레스가 송신되고, 비접촉 IC 카드(3)의 기억부(90)에 IP 어드레스가 기입된다(스텝 S23). 이와 거의 동시에, 도어 로크 제어부(55)가 자동 도어(7)의 로크를 해제하고, 자동 도어(7)가 개방되어 사용자가 입실 가능한 상태로 된다(스텝 S24).
한편, 스텝 S22에서의 본인 인증 판정에서 본인 인증이 인정되지 않는 경우에는, 입실 관리 장치(6b)로부터 비접촉 IC 카드(3)에 대하여 IP 어드레스는 송신되지 않는다. 또한, 자동 도어(7)는 폐쇄된 상태 그대로로 되어, 사용자는 입실할 수 없는 채로 처리가 종료된다.
다음으로, 입구(5a)로 입실한 사용자는, 퍼스널 컴퓨터(1b)에 설치되어 있는 리더 라이터(9b)에 비접촉 IC 카드(3)를 가까이 댄다. 이 때, 비접촉 IC 카드(3)에 기억되어 있는 IP 어드레스가 판독되어, 퍼스널 컴퓨터(1b)의 기억부(67)에 기억된다(스텝 S25). 이에 의해, 퍼스널 컴퓨터(1b)의 사용자는, 이 IP 어드레스를 이용함으로써 서버(52)에 액세스가 가능해져, 인터넷의 이용이 가능해진다(스텝 S26).
그리고, 퍼스널 컴퓨터(1b)의 사용자가, 퍼스널 컴퓨터(1b)의 전원이 꺼졌 때에, 기억부(67)에 기억되어 있는 IP 어드레스가 소거된다(스텝 S27). 또한, 퍼스널 컴퓨터(1b)의 사용자가 방(4b)으로부터 퇴출할 때에, 방(4b)의 출구(5b)에 설치된 퇴실 관리 장치(10)로부터의 신호에 의해, 비접촉 IC 카드(3)의 기억부(90)에 기억되어 있는 IP 어드레스가 소거된다(스텝 S28).
이상과 같이, 제3 실시 형태에서는, 사용자가 방(4b)에 들어갈 때, 인증을 받은 사용자에 대해서만 IP 어드레스를 기억 매체에 기입하고, 사용자는 그 IP 어드레스를 이용하여 퍼스널 컴퓨터(1b)에 의해 인터넷에 액세스할 수 있다.
(제4 실시 형태)
제4 실시 형태는, 전자 기기의 사용 관리 시스템에 본 발명을 적용한 것이다. 도 14에, 제4 실시 형태에 따른 사용 관리 시스템의 개략 구성예를 도시한다. 도 14의 예에서는, 방(100) 내에 복수의 방(101 및 110)이 있고, 또한 방(110) 내에 방(120)이 있다.
각 방(100, 101, 110 및 120)에는, 전자 기기의 일례로서의 퍼스널 컴퓨터(150∼153)가 설치되어 있다. 각 퍼스널 컴퓨터(150∼153)는, 기본적으로 도 5에 도시하는 제1 실시 형태의 퍼스널 컴퓨터(1)와 동일한 구성을 갖고 있다. 또한, 각 퍼스널 컴퓨터(150∼153)에는, 제1 실시 형태와 동일한 IC 카드 리더 라이터(9)가 설치되어 있다.
또한, 각 방(100, 101, 110 및 120)의 출입구에는, 각각 입실 관리 장치(130) 및 퇴실 관리 장치(131)가 설치되어 있다. 입실 관리 장치(130)는, 제1 실시 형태의 입실 관리 장치(6)와 기본적으로 마찬가지의 구성을 갖고, 방의 도어의 개폐를 제어한다. 또한, 퇴실 관리 장치(131)도 제1 실시 형태의 퇴실 관리 장치(10)와 기본적으로 마찬가지의 구성을 갖고, 각 방의 도어의 개폐를 제어한다. 단, 입실 관리 장치(130) 및 퇴실 관리 장치(131)는, 사용자가 방을 출입할 때에, 비접촉 IC 카드(3)에 기억되어 있는 입실 정보를 재기입하는 기능을 구비한다.
본 실시 형태에서는, 도 14에 도시한 바와 같이, 입실 정보로서 방 번호를 이용한다. 또한, 방(100)의 외부에서의 입실 정보는 「000」인 것으로 한다. 도시와 같이, 사용자가 방(100)의 외부로부터 방에 들어갈 때에는, 입실 관리 장치(130)는 비접촉 IC 카드(3)에 기억되어 있는 입실 정보 「000」을, 방(100)에 대응하는 「100」으로 재기입한다. 사용자가 방(110)에 들어갈 때에는, 입실 관리 장치(130)는 비접촉 IC 카드(3)에 기억되어 있는 입실 정보 「100」을 「110」으로 재기입한다. 마찬가지로, 사용자가 방(100)으로부터 방(101)에 들어갈 때에는 입실 정보는 「100」으로부터 「101」로 재기입되고, 사용자가 방(110)으로부터 (120)으로 들어갈 때에는 입실 정보는 「110」으로부터 「120」으로 재기입된다.
각 방에 설치된 퍼스널 컴퓨터는, 사용자가 갖는 비접촉 IC 카드(3)에 기억되어 있는 입실 정보가, 해당 퍼스널 컴퓨터가 설치되어 있는 방의 번호와 일치하는 경우에만, 기동 로크가 해제되어, 사용 가능하게 된다. 즉, 방(100)에 설치되어 있는 퍼스널 컴퓨터(150)는, 내부의 기억부에 대조용의 입실 정보 「100」을 기억하고 있다. 따라서, 입실 정보 「100」이 기억되어 있는 비접촉 IC 카드(3)를 갖는 사용자만이 사용할 수 있다. 보다 상세하게는, 사용자가 비접촉 IC 카드(3)를 IC 카드 리더 라이터(9)에 가까이 대면, IC 카드 리더 라이터(9)는 비접촉 IC 카드(3)의 기억부(90)로부터 입실 정보를 판독하여, 퍼스널 컴퓨터(150)의 제어부에 보낸다. 퍼스널 컴퓨터(150)의 제어부는, 그 입실 정보를, 퍼스널 컴퓨터의 기억부 내에 기억되어 있는 대조용의 입실 정보와 대조하여, 양자가 일치한 경우에만 퍼스널 컴퓨터 로크 제어부가 기동 로크를 해제한다.
마찬가지로, 방(101)에 설치된 퍼스널 컴퓨터(151)는 입실 정보 「101」이 기억된 비접촉 IC 카드(3)를 갖는 사용자에 의해서만 사용 가능하고, 방(110)에 설치된 퍼스널 컴퓨터(152)는 입실 정보 「110」이 기억된 비접촉 IC 카드(3)를 갖는 사용자에 의해서만 사용 가능하고, 방(120)에 설치된 퍼스널 컴퓨터(153)는 입실 정보 「120」이 기억된 비접촉 IC 카드(3)를 갖는 사용자에 의해서만 사용 가능하다.
이상의 구성을 갖는 제4 실시 형태에서는, 각 방(100∼120)을 포함하는 플로어이 시설에 상당하고, 각 방(100∼120)은 시설에 포함되는 독립 공간에 상당한다. 입실 관리 장치(130)가 입장 관리 장치로서 기능하고, 퇴실 관리 장치(131)가 퇴출 관리 장치로서 기능한다. 또한, 입실 정보가 사용 허가 정보로서 기능하고, 퍼스널 컴퓨터(150∼153)가 관리 대상물 및 사용 관리 장치로서 기능한다.
도 15의 (a)에 입실 관리 장치(130)에 의한 입실 관리 처리의 플로우차트를 도시한다. 입실하고자 하는 사용자가 비접촉 IC 카드(3)를 입실 관리 장치(130)에 가까이 대면, 입실 관리 장치(130)는 비접촉 IC 카드(3)로부터 입실 정보를 판독한다(스텝 S30). 그리고, 입실 관리 장치(130)는, 판독한 입실 정보를, 미리 기억부에 기억하고 있는 대조용의 입실 정보와 대조하여(스텝 S31), 일치한 경우에, 비접촉 IC 카드(3)의 입실 정보를, 사용자가 입실하려고 하는 방의 입실 정보(본 예에서는, 방 번호)에 재기입하고(스텝 S32), 방의 도어를 개방한다(스텝 S33). 이에 의해, 사용자는 방 내로 들어갈 수 있다. 또한, 비접촉 IC 카드(3)에 기억되어 있는 입실 정보는, 그 방의 방 번호로 재기입되어 있으므로, 그 방 내에 설치된 퍼스널 컴퓨터를 사용할 수 있다. 한편, 대조의 결과, 입실 정보가 일치하지 않는 경우(스텝 S31; No), 처리는 그대로 종료한다. 따라서, 사용자는 방 내로 들어갈 수 없다.
도 15의 (b)에 퇴실 관리 장치(131)에 의한 퇴실 관리 처리의 플로우차트를 도시한다. 임의의 방으로부터 퇴실하려고 하는 사용자가 비접촉 IC 카드(3)를 퇴실 관리 장치(131)에 가까이 대면, 퇴실 관리 장치(131)는 비접촉 IC 카드(3)로부터 입실 정보를 판독한다(스텝 S35). 그리고, 퇴실 관리 장치(131)는, 판독한 입실 정보를, 미리 기억부에 기억하고 있는 대조용의 입실 정보와 대조하여(스텝 S36), 일치한 경우에, 비접촉 IC 카드(3)의 입실 정보를, 사용자가 퇴실하려고 하고 있는 방 외의 방의 입실 정보(본 예에서는 방 번호, 단지 방(100)의 외부의 경우에는 「000」)로 재기입하고(스텝 S37), 방의 도어를 개방한다(스텝 S38). 이에 의해, 사용자는 그 방으로부터 퇴실할 수 있다. 한편, 대조의 결과, 입실 정보가 일치하지 않는 경우(스텝 S36; No), 처리는 그대로 종료한다. 따라서, 사용자는 방으로부터 퇴실할 수 없다.
다음으로, 도 14를 참조하여, 사용자가 방(100, 110, 120, 101)으로 순차로 입실하고 나서, 방(100)을 퇴실하는 경우의 입실 정보의 변화예를 설명한다. 사용자가 올바른 수순으로 전회의 입퇴실을 행한 경우, 비접촉 IC 카드(3)의 입실 정보는 「000」으로 되어 있다. 사용자가 방(100)에 들어갈 때, 비접촉 IC 카드(3)의 입실 정보는 「000」으로부터 「100」으로 재기입된다. 이것으로, 사용자는 방(100) 내의 퍼스널 컴퓨터(150)를 사용 가능하게 된다.
다음으로, 사용자가 방(110)에 들어갈 때, 비접촉 IC 카드(3)의 입실 정보는 「100」으로부터 「110」으로 재기입된다. 이에 의해, 사용자는 방(110) 내의 퍼스널 컴퓨터(152)를 사용 가능하게 된다. 또한, 사용자가 방(120)에 들어갈 때, 비접촉 IC 카드(3)의 입실 정보는 「110」으로부터 「120」으로 재기입된다. 이에 의해, 사용자는 방(120) 내의 퍼스널 컴퓨터(153)를 사용 가능하게 된다.
다음으로, 사용자가 방(120)을 나올 때, 비접촉 IC 카드(3)의 입실 정보는 「120」으로부터 「110」으로 재기입된다. 또한, 사용자가 방(110)을 나올 때, 비접촉 IC 카드(3)의 입실 정보는 「110」으로부터 「100」으로 재기입된다. 다음으로, 사용자가 방(101)에 들어갈 때, 비접촉 IC 카드(3)의 입실 정보는 「100」으로부터 「101」 으로 재기입된다. 이에 의해, 사용자는 방(101) 내의 퍼스널 컴퓨터(151)를 사용 가능하게 된다. 다음으로, 사용자가 방(101)을 나올 때, 비접촉 IC 카드(3)의 입실 정보는 「101」로부터 「100」으로 재기입되고, 사용자가 방(100)을 나올 때, 비접촉 IC 카드(3)의 입실 정보는 「100」으로부터 「000」으로 재기입된다. 이와 같이 해서, 사용자가 차회 방(100)에 들어갈 때에는, 비접촉 IC 카드(3)는 올바르게 「000」으로 재기입되게 된다.
이와 같이, 제4 실시 형태에서는, 복수의 방에 각각 퍼스널 컴퓨터가 설치되어 있는 경우라도, 올바른 수순으로 그 방에 들어간 경우에 비접촉 IC 카드(3)에 기억되는 입실 정보와, 그 방의 퍼스널 컴퓨터에 미리 기억된 대조용의 입실 정보가 일치하는 경우에만 퍼스널 컴퓨터가 사용 가능하게 된다. 따라서, 다수의 방이 복잡한 배치로 설치되어 있는 경우라도, 확실하게 부정 사용을 방지하는 것이 가능해진다.
또한, 상기의 설명에서는, 각 방에 퍼스널 컴퓨터가 설치되어 있는 예를 들었지만, 본 발명의 적용은 이것에 한정되지는 않는다. 즉, 입실 정보의 대조에 의해 로크 제어가 해제되도록 구성된 모든 기기의 사용을 제어하는 경우에 본 발명을 적용할 수 있다. 또한, 1개의 방에 설치되는 기기의 수가 복수이면 상관없다.
또한, 본 실시 형태에서도, 제1 실시 형태 등과 마찬가지로, 퍼스널 컴퓨터 등의 기기를 사용한 경우에, 그것을 나타내는 사용 정보를 IC 카드(3)에 기입하도록 하여도 된다. 또한, IC 카드(3)에 기억된 사용 정보는, 사용자가 그 방을 퇴실할 때에 소거해도 되고, IC 카드(3) 내에 보존해 두어도 된다. 또한, 사용자가 방을 퇴실할 때에, 그 사용 정보를 퇴실 제어 장치 내의 데이터베이스 등에 사용 이력으로서 보존해 둘 수도 있다.
(제5 실시 형태)
제5 실시 형태도 전자 기기의 사용 관리 시스템에 본 발명을 적용한 것이다. 도 16에, 제5 실시 형태에 전자 기기의 사용 관리 시스템의 개략 구성예를 도시한다. 도 16의 예에서는, 방(100) 내에, 전자 기기로서 복수의 퍼스널 컴퓨터(142) 및 1대의 프린터(143)가 설치되어 있다. 퍼스널 컴퓨터(142)는, 도 5에 도시하는 제1 실시 형태의 퍼스널 컴퓨터(1)와 기본적으로 마찬가지의 구성을 갖는다. 프린터(143)는, 도 9에 도시하는 제2 실시 형태의 프린터(34)와 기본적으로 마찬가지의 구성을 갖는다. 퍼스널 컴퓨터(142) 및 프린터(143) 각각에는, 도 5에 도시하는 구성을 갖는 IC 카드 리더 라이터(9)가 설치되어 있다.
방(100)의 외부에는 제4 실시 형태의 입실 관리 장치(130)와 동일한 구성을 갖는 입실 관리 장치(140)가 설치되고, 방(100)의 내부에는 제4 실시 형태의 퇴실 관리 장치(131)와 동일한 구성을 갖는 퇴실 관리 장치(141)가 설치되어 있다.
또한, 본 실시 형태에서는, 방(100)의 내부에, 타임 레코더(160)가 설치되어 있다. 타임 레코더(160)는, IC 카드(3)에 입실 시각, 퇴실 시각 등 포함하는 타각 정보를 기록하는 기능을 갖는다. 도 17에, 타임 레코더(160)의 구성을 도시한다.
도 17에 도시한 바와 같이, 타임 레코더(160)는, 송수신부(161), 제어부(162), 대조부(163), 기억부(164) 및 타각 정보 기입부(165)를 구비한다. 송수신부(161)는, IC 카드(3)의 송수신부(88)와 무선에 의한 정보의 송수신을 행한다.
사용자의 입실 시에는, 대조부(163)는, IC 카드(3)로부터 수신한 입실 정보와, 미리 기억부(164)에 기억되어 있는 대조용의 입실 정보를 대조한다. 대조부(163)에 의한 대조에 의해 입실 정보가 일치한 경우에, 타각 정보 기입부(165)는 IC 카드(3)에 입실 시의 타각 정보를 기입한다. 입실 시의 타각 정보는, 예를 들면 사용자가 입실한 날짜, 시간 외에 해당 타임 레코더를 특정하는 정보(타임 레코더의 식별 번호 등, 이하 「타임 레코더 특정 정보」라고 함)를 포함한다.
또한, 사용자의 퇴실 시에는, 대조부(163)는 IC 카드(3)에 기억되어 있는 입실 시의 타각 정보를 판독하여, 올바른 타임 레코더 특정 정보가 포함되어 있는지를 체크한다. 또한, 사용자의 퇴실 시에는, 타각 정보 기입부는 퇴실 시의 타각 정보를 IC 카드(3)에 기입한다. 퇴실 시의 타각 정보는, 사용자의 퇴실 시의 날짜, 시각, 타임 레코더 특정 정보 등을 포함하는 것으로 된다.
퍼스널 컴퓨터(142)는, 내부의 기억부에 대조용의 타임 레코더 특정 정보를 미리 기억하고 있다. 사용자가 IC 카드(3)를 IC 카드 리더 라이터(9)에 가까이 대면, 퍼스널 컴퓨터(142)는 IC 카드(3)에 기억되어 있는 타임 레코더 특정 정보를 판독하고, 기억부 내에 기억되어 있는 대조용의 타임 레코더 특정 정보와 대조한다. 따라서, 타임 레코더(160)에 의해 올바르게 타각 정보가 기억된 IC 카드(3)를 갖는 사용자만이 퍼스널 컴퓨터(142)를 사용할 수 있다. 또한, 퍼스널 컴퓨터(142)는, 타임 레코더 특정 정보가 일치하면, 기동 로크를 해제하여 사용 가능 상태로 됨과 함께, IC 카드(3)에 사용 정보를 기입한다.
프린터(143)는, 내부의 기억부에 대조용의 사용 정보를 미리 기억하고 있다. 사용자가 IC 카드(3)를 IC 카드 리더 라이터(9)에 가까이 대면, 프린터(143)는 IC 카드(3)에 기억되어 있는 사용 정보를 판독하고, 기억부 내에 기억되어 있는 대조용의 사용 정보와 대조한다. 따라서, 퍼스널 컴퓨터(142)를 사용한 사용자만이 프린터(143)를 사용할 수 있다. 또한, 퍼스널 컴퓨터(142)와 프린터(143)는 LAN 등에 의해 접속되어 있어, 프린트할 데이터는 퍼스널 컴퓨터(142)로부터 LAN을 경유하여 프린터(143)에 보내진다.
이상의 구성을 갖는 제5 실시 형태에서는, 방(100)이 시설에 상당하고, 입실 관리 장치(140)가 입장 관리 장치로서 기능하고, 퇴실 관리 장치(141)가 퇴출 관리 장치로서 기능한다. 또한, 타임 레코더(160)에 의한 타각 정보가 사용 허가 정보로서 기능하고, 퍼스널 컴퓨터(142) 및 프린터(143)가 관리 대상물 및 사용 관리 장치로서 기능한다.
다음으로, 사용자가 제5 실시 형태의 시스템을 사용하는 경우의 처리에 대하여 설명한다. 도 18은, 제5 실시 형태에 따른 처리의 플로우차트이다.
우선, 사용자가 IC 카드(3)를 입실 관리 장치(140)에 가까이 대면, 입실 관리 장치(140)는 IC 카드(3)로부터 ID 정보를 판독하고(스텝 S40), 기억부 내에 미리 기억되어 있는 대조용의 ID 정보와 대조한다(스텝 S41). ID 정보가 일치하지 않는 경우, 처리는 종료한다. 이 경우, 도어는 개방되지 않고, 사용자는 방(100)에 들어갈 수 없다. 한편, ID 정보가 일치하는 경우, 입실 관리 장치(140)는 IC 카드(3)의 기억부(90)에 입실 정보를 기입하고(스텝 S42), 도어를 개방한다(스텝 S43). 여기에서는, 입실 정보는 예를 들면 방(100)의 방 번호인 「100」이라고 한다. 이에 의해, 사용자는 방(100) 내로 들어갈 수 있다.
방에 들어가면, 사용자는, IC 카드(3)를 타임 레코더(160)에 가까이 댄다. 타임 레코더(160)는, IC 카드(3)로부터 입실 정보를 판독하고(스텝 S44), 기억부(164)에 미리 기억되어 있는 입실 정보와 대조한다(스텝 S45). 타임 레코더(160)의 기억부(164)에는, 방(100)에 대응하는 대조용의 입실 정보로서 「100」이 기억되어 있다. 입실 정보가 일치하지 않는 경우, 처리는 종료한다. 한편, 입실 정보가 일치하는 경우, 타임 레코더(160)는 IC 카드(3)에 입실 시의 타각 정보를 기입한다(스텝 S46). 입실 시의 타각 정보에는, 예를 들면 해당 타임 레코더에 대응하는 타임 레코더 특정 정보로서 「200」이 포함되어 있다.
다음으로, 사용자는 퍼스널 컴퓨터(142)를 사용하기 위해서, IC 카드(3)를 퍼스널 컴퓨터(142)에 설치된 IC 카드 리더 라이터(9)에 가까이 댄다. IC 카드 리더 라이터(9)는, IC 카드(3)로부터 입실 시의 타각 정보를 판독하고, 거기에 포함되는 타임 레코더 특정 정보 「200」을 판독한다(스텝 S47). 방(100) 내의 모든 퍼스널 컴퓨터(142)에는, 그 기억부(21) 내에, 대조용의 타임 레코더 특정 정보 「200」이 미리 기억되어 있다. 퍼스널 컴퓨터(142)는 타임 레코더 특정 정보를 대조한다(스텝 S48). 양자가 일치하지 않는 경우, 처리는 종료한다. 이 경우, 사용자는 퍼스널 컴퓨터(142)를 사용할 수 없다. 한편, 타임 레코더 특정 정보가 일치하는 경우, 퍼스널 컴퓨터(142)의 기동 로크가 해제되고, 퍼스널 컴퓨터(142)는 사용 가능한 상태로 한다(스텝 S49). 또한, 퍼스널 컴퓨터(142)는 IC 카드(3)에 사용 정보를 기입한다(스텝 S50).
사용자는 퍼스널 컴퓨터(142)를 사용하여 작업을 완료하면, IC 카드(3)를 타임 레코더(160)에 가까이 댄다. 타임 레코더(160)는, IC 카드(3)로부터 입실 시의 타각 정보를 판독하고(스텝 S51), 타각 정보에 포함되는 타임 레코더 특정 정보를, 그 타임 레코더 자신의 특정 정보와 대조한다(스텝 S52). 타임 레코더 특정 정보가 일치하는 경우, 타임 레코더(160)는 IC 카드(3)에 퇴실 시의 타각 정보를 기입함과 함께(스텝 S53), 타임 레코더(160)의 기억부(164)에 입실 시 및 퇴실 시의 타각 정보를 보존한다(스텝 S54).
다음으로, 사용자가 IC 카드(3)를 퇴실 관리 장치(141)에 가까이 대면, 퇴실 관리 장치(141)는 IC 카드(3)로부터 퇴실 시의 타각 정보를 판독하고(스텝 S55), 거기에 포함되는 타임 레코더 특정 정보를, 미리 퇴실 관리 장치(141)에 기억되어 있는 대조용의 타임 레코더 특정 정보와 대조한다(스텝 S56). 양자가 일치하지 않는 경우, 처리는 종료한다. 따라서, 사용자는 방으로부터 나올 수 없다. 한편, 양자가 일치하는 경우, 퇴실 관리 장치(141)는 도어를 개방한다(스텝 S57). 이에 의해, 사용자는 방(100)로부터 퇴실할 수 있다. 또한, 퇴실 관리 장치(141)는, 필요에 따라서, IC 카드(3)로부터 ID 정보, 입실 정보, 입실 시 및 퇴실 시의 타각 정보, 퍼스널 컴퓨터 등의 기기의 사용 정보 등을 판독하여, 이력 정보로서 퍼스널 컴퓨터 사용 정보 데이터베이스(33)에 기억한다(스텝 S58). 또한, 퇴실 관리 장치(141)는, 필요에 따라서 IC 카드(3)로부터 입실 정보, 타각 정보, 사용 정보를 소거한다(스텝 S59). 이와 같이 해서, 처리는 종료한다.
또한, 상기의 예에서는, 스텝 S59에서 IC 카드(3)로부터 각 정보를 소거하므로, IC 카드의 메모리를 절약할 수 있음과 함께, 방 외에 타임 레코더의 정보가 나오지 않기 때문에 보안성이 높다고 하는 이점이 있다. 단, IC 카드(3)에 사용 정보 등의 이력을 남기고자 하는 경우에는, 스텝 S59는 생략하여도 된다.
이상과 같이, 제5 실시 형태에서는, 통상적으로, 입퇴실의 시각 관리에 사용되는 타임 레코더에 의한 타각 정보를 이용하여, 기기의 사용 제한을 행하므로, 올바르게 타각을 행한 사용자만이 기기를 사용 가능하게 되어, 기기의 부정 사용이 방지된다.
상기의 실시 형태에서, ID 정보 대신에, ID 정보 이외의 정보로써 ID 정보와 관련지어진 다양한 정보를 입실 관리 장치에 대조용의 정보로서 기억하여도 된다. 또한, 상기의 실시 형태에서는, 입실 정보로서는 방 번호를 사용하고 있지만, 방 번호 이외의 다양한 정보를 이용할 수 있다.
(변형예)
상기의 실시 형태에서는, 타임 레코더가 방 내에 있는 예를 설명했지만, 타임 레코더를 방 외부에 배치하여도 된다. 이 경우에는, 사용자는 우선 타임 레코더를 사용하여 IC 카드에 타각 정보를 기억한다. 입실 관리 장치는, 대조용의 타임 레코더 특정 정보를 미리 기억해 놓고, IC 카드로부터 판독한 타임 레코더 특정 정보가 대조용의 타임 레코더 특정 정보와 일치하는 경우에, 방의 도어를 개방한다. 또한, 퇴실하는 경우에도, 퇴실 관리 장치가 IC 카드로부터 타임 레코더 특정 정보를 판독하고, 그것이 미리 기억해 둔 대조용의 타임 레코더 특정 정보와 일치하는 경우에만 도어를 개방하면 된다.
타임 레코더를 방 외부에 배치한 경우에는, 복수의 방에 대하여 1개의 타임 레코더를 설치할 수 있고, 방의 밖에서 근무하는 IC 카드 사용자의 근무 관리를 행하는 것도 가능하다.
(제6 실시 형태)
제6 실시 형태는, 제5 실시 형태와 유사한 것이며, 그 개략 구성을 도 19에 도시한다.
도시와 같이, 방(100) 내에, 전자 기기의 예로서 복수의 퍼스널 컴퓨터(142) 및 1대의 프린터(143)가 설치되어 있다. 퍼스널 컴퓨터(142)는, 도 5에 도시하는 제1 실시 형태의 퍼스널 컴퓨터(1)와 기본적으로 마찬가지의 구성을 갖는다. 프린터(143)는, 도 9에 도시하는 제2 실시 형태의 프린터(34)와 기본적으로 마찬가지의 구성을 갖는다. 퍼스널 컴퓨터(142) 및, 프린터(143) 각각에는, 도 5에 도시하는 구성을 갖는 IC 카드 리더 라이터(9)가 설치되어 있다.
방(100)의 외부에는 제4 실시 형태의 입실 관리 장치(130)와 동일한 구성을 갖는 입실 관리 장치(140)가 설치되고, 방(100)의 내부에는 제4 실시 형태의 퇴실 관리 장치(131)와 동일한 구성을 갖는 퇴실 관리 장치(141)가 설치되어 있다.
또한, 도시와 같이, 제6 실시 형태에서는, 제5 실시 형태에서의 타임 레코더 대신에, 방의 내부에 캐비닛(170)이 배치되어 있다. 캐비닛(170)에는 중요 서류, 기억 매체, 노트북 PC 등이 수납되어 있고, 사용자는 방의 내부가 아니면, 이들을 사용하여 작업할 수 없다. 즉, 사용자는, 방에 들어간 후, 우선 캐비닛(170)을 조작하고 나서가 아니면, 퍼스널 컴퓨터(142)나 프린터(143) 등의 기기를 사용할 수 없다. 또한, 퇴실 시에는, 사용한 것을 캐비닛에 올바르게 복귀시키고 나서가 아니면, 방으로부터 퇴실할 수 없다.
캐비닛(170)의 구성을 도 20에 도시한다. 캐비닛(170)은, 도 17에 도시한 제5 실시 형태의 타임 레코더(160)와 기본적으로 마찬가지의 구성을 갖고, 송수신부(171), 제어부(172), 대조부(173) 및 기억부(174)를 갖는다. 단, 캐비닛(170)은, 타각 정보 기입부(165) 대신에, 캐비닛(170)에 대한 액세스 정보를 IC 카드(3)에 기입하기 위한 액세스 정보 기입부(175)를 구비한다. 액세스 정보는, 예를 들면 사용자가 캐비닛(170)에 액세스한 날짜, 시각, 및, 그 캐비닛의 특정 정보 등을 포함한다. 사용자가 캐비닛(170)에 액세스하면 캐비닛(170)은 IC 카드(3)에 캐비닛 특정 정보를 포함하는 입실 시의 액세스 정보를 기억한다. 퍼스널 컴퓨터(142)는, 이 캐비닛 특정 정보와 동일한 정보를 대조용의 정보로서 미리 기억하고 있으며, 사용자가 갖는 IC 카드로부터 판독한 캐비닛 특정 정보와 대조용의 정보가 일치하는 경우에만, 퍼스널 컴퓨터(142)의 기동 로크를 해제한다. 또한, 퇴출 시에는, 캐비닛(170)이 IC 카드에 퇴실 시의 액세스 정보를 기억한다. 퇴출 관리 장치(141)는, 퇴실 시의 액세스 정보가 올바른 경우에만, 도어를 개방하여, 사용자를 퇴실 가능하게 한다.
이상의 구성을 갖는 제6 실시 형태에서는, 방(100)이 시설에 상당하고, 입실 관리 장치(140)가 입장 관리 장치로서 기능하고, 퇴실 관리 장치(141)가 퇴출 관리 장치로서 기능한다. 또한, 캐비닛(170)에 대한 액세스 정보가 사용 허가 정보로서 기능하고, 퍼스널 컴퓨터(142) 및 프린터(143)가 관리 대상물 및 사용 관리 장치로서 기능한다.
제6 실시 형태에 따른 처리는, 상기의 점 이외에는 도 18에 도시하는 제5 실시 형태의 처리와 마찬가지이므로, 설명은 생략한다.
(제7 실시 형태)
제7 실시 형태는, 제6 실시 형태와 마찬가지로 캐비닛을 사용하는 것이다. 제7 실시 형태에 따른 사용 관리 시스템의 개략 구성을 도 21에 도시한다.
*도시와 같이, 방(200) 내에, 전자 기기의 예로서, 복수의 퍼스널 컴퓨터(142) 및 1대의 프린터(143)가 설치되어 있다. 퍼스널 컴퓨터(142)는, 도 5에 도시하는 제1 실시 형태의 퍼스널 컴퓨터(1)와 기본적으로 마찬가지의 구성을 갖는다. 프린터(143)는, 도 9에 도시하는 제2 실시 형태의 프린터(34)와 기본적으로 마찬가지의 구성을 갖는다. 퍼스널 컴퓨터(142) 및 프린터(143) 각각에는, 도 5에 도시하는 구성을 갖는 IC 카드 리더 라이터(9)가 설치되어 있다.
방(200)의 외부에는 제4 실시 형태의 입실 관리 장치(130)와 동일한 구성을 갖는 입실 관리 장치(140)가 설치되고, 방(100)의 내부에는 제4 실시 형태의 퇴실 관리 장치(131)와 동일한 구성을 갖는 퇴실 관리 장치(141)가 설치되어 있다.
또한, 방(200)의 외부의 도어 부근에는 캐비닛(180)이 설치되어 있다. 캐비닛(180)은, 사용자가 방(200)에 들어가기 전에, 지참 금지물을 수납하기 위하여 설치되어 있다. 지참 금지물로서는, 예를 들면 휴대 전화, 휴대형 단말 장치 등을 들 수 있다. 이들 장치는, 주로 방 내의 전자 기기에 기억된 정보의 외부로의 반출 등 방지하기 위해서 지참 금지물로서 규정되지만, 이들 이외의 것이 지참 금지물로서 규정되어도 된다.
도 22에 캐비닛(180)의 개략 구성을 도시한다. 도시와 같이, 캐비닛(180)은, 송수신부(181), 제어부(182), 저장 체크부(183), 기억부(184), 및 저장 정보 기입부(185)를 갖는다. 송수신부(181)는, IC 카드(3)의 송수신부(88)와 무선에 의한 정보의 송수신을 행한다. 제어부(182)는, 캐비닛(180) 내의 각 구성 요소를 제어한다.
저장 체크부(183)는 지참 금지물이 캐비닛(180) 내에 저장되었는지의 여부를 체크한다. 구체적인 체크 방법은, 지참 금지물의 종류 등에 의존한다. 예를 들면, 미리 회사의 규칙 등에 의해 규정되어 있는 지참 금지물의 화상을 촬영하여 등록해 놓고, 캐비닛(180)의 수납부 내에 설치한 소형 카메라 등에 의해, 수납부 내에 들어있는 것을 화상 촬영하여, 화상 매칭을 행하는 방법이 있다. 이에 의해, 미리 등록된 지참 금지물이 캐비닛(180) 내에 확실히 저장되었는지의 여부를 체크할 수 있다. 또한, 지참 금지물이 휴대 전화 등의 통신 기기인 경우에는, 캐비닛(180)에 통신 기능을 설치하고, 그 통신 기기와 통신하여 통신 기기의 식별 정보 등을 판독하는 것에 의해, 체크를 행하는 것으로 하여도 된다.
저장 정보 기입부(185)는, 지참 금지물이 확실하게 캐비닛(180)에 저장된 것이 저장 체크부(183)에 의해 확인된 경우, IC 카드(3)에 저장 정보를 기입한다. 저장 정보는, 예를 들면 저장한 날짜, 시각, 캐비닛의 특정 정보, 및, 저장한 지참 금지물의 ID(사전에 회사에 등록하고 있는 경우에는 그 등록 번호 등) 등을 포함할 수 있다.
이상의 구성을 갖는 제7 실시 형태에서는, 방(200)이 시설에 상당하고, 입실 관리 장치(140)가 입장 관리 장치로서 기능하고, 퇴실 관리 장치(141)가 퇴출 관리 장치로서 기능한다. 또한, 캐비닛(180)에 의한 저장 정보가 사용 허가 정보로서 기능하고, 퍼스널 컴퓨터(142) 및 프린터(143)가 관리 대상물 및 사용 관리 장치로서 기능한다.
다음으로, 사용자가 제7 실시 형태의 시스템을 사용하는 경우의 처리에 대하여 설명한다. 도 23은, 제7 실시 형태의 사용 관리 시스템에서의 처리의 플로우차트이다.
우선, 사용자가 IC 카드(3)를 캐비닛(180)에 세트하고, 지참 금지물을 캐비닛(180) 내에 수납하면, 저장 정보 기입부(185)가 IC 카드(3)에 저장 정보를 기입한다(스텝 S60). 구체적으로는, 저장의 일시, 캐비닛의 특정 정보 등이 저장 정보로서 IC 카드(3)에 기입된다. 그리고, 저장 체크부(183)가 체크를 행하고(스텝 S61), 저장이 완료되면, 저장 체크부(183)는 IC 카드(3)에 저장 완료 정보를 기입한다(스텝 S62).
다음으로, 사용자가 IC 카드(3)를 입실 관리 장치(140)에 가까이 대면, 입실 관리 장치(140)는 IC 카드(3)로부터 저장 완료 정보를 판독한다(스텝 S63). 저장 완료 정보가 IC 카드(3)에 기억되어 있지 않은 경우(스텝 S64; No), 입실 관리 장치(140)는 도어를 개방하지 않아, 사용자는 방(200)에 들어갈 수 없다. 이에 의해, 지참 금지물을 지닌 채로 사용자가 방(200)에 들어가는 것이 방지된다.
한편, 저장 완료 정보가 IC 카드(3)에 기억되어 있는 경우(스텝 S64; Yes), 입실 관리 장치(140)는 IC 카드에 입실 정보를 기입하고(스텝 S65), 도어를 개방한다(스텝 S66). 여기에서는, 입실 정보는 예를 들면 방(200)의 방 번호인 「200」이라고 한다. 이에 의해, 사용자는 방(200) 내로 들어갈 수 있다.
방에 들어가면, 사용자는 퍼스널 컴퓨터(142)를 사용하기 위해서, IC 카드(3)를 퍼스널 컴퓨터(142)에 설치된 IC 카드 리더 라이터(9)에 가까이 댄다. IC 카드 리더 라이터(9)는, IC 카드(3)로부터 입실 정보를 판독한다(스텝 S67). 방(200) 내의 모든 퍼스널 컴퓨터(142)에는, 그 기억부 내에, 대조용의 입실 정보 「200」이 미리 기억되어 있다. 퍼스널 컴퓨터(142)는 입실 정보를 대조한다(스텝 S68). 양자가 일치하지 않는 경우, 처리는 종료한다. 이 경우, 사용자는 퍼스널 컴퓨터(142)를 사용할 수 없다. 한편, 입실 정보가 일치하는 경우, 퍼스널 컴퓨터(142)의 기동 로크가 해제되고, 퍼스널 컴퓨터(142)는 사용 가능한 상태로 한다(스텝 S69). 또한, 퍼스널 컴퓨터(142)는 IC 카드(3)에 사용 정보를 기입한다(스텝 S70).
사용자는 퍼스널 컴퓨터(142)를 사용하여 작업을 완료하면, IC 카드(3)를 퇴실 관리 장치(141)에 가까이 댄다. 퇴실 관리 장치(141)는, IC 카드(3)로부터 입실 정보를 판독하고(스텝 S71), 판독한 입실 정보를, 퇴실 관리 장치(141)에 미리 기억되어 있는 대조용의 입실 정보와 대조한다(스텝 S72). 이 경우, 퇴실 관리 장치(141)는, 대조용의 입실 정보로서, 방(200)의 번호 「200」을 기억하고 있다. 입실 정보가 일치하지 않는 경우, 퇴실 관리 장치(141)는 도어를 개방하지 않고, 사용자는 방으로부터 나올 수 없다. 한편, 입실 정보가 일치하는 경우, 퇴실 관리 장치(141)는 도어를 개방한다(스텝 S73). 이에 의해, 사용자는 방(200)으로부터 퇴실할 수 있다. 또한, 퇴실 관리 장치(141)는, 필요에 따라서, IC 카드(3)로부터 ID 정보, 입실 정보, 퍼스널 컴퓨터 등의 기기의 사용 정보 등을 판독하고, 이력 정보로서 퍼스널 컴퓨터 사용 정보 데이터베이스(33)에 기억한다(스텝 S74). 또한, 퇴실 관리 장치(141)는, 필요에 따라서 IC 카드(3)로부터 입실 정보, 사용 정보 등을 소거한다(스텝 S75). 또한, 스텝 S74 및 S75의 처리는 생략할 수도 있다.
다음으로, 사용자는 IC 카드(3)를 캐비닛(180)에 가까이 댄다. 캐비닛(180)은, IC 카드(3)로부터 저장 정보를 판독하고(스텝 S76), 저장 정보에 포함되는 캐비닛 특정 정보를, 자신의 캐비닛의 특정 정보와 대조한다. 양자가 일치하는 경우, 캐비닛(180)은 저장부의 도어를 개방하고, 사용자는 내부에 저장한 지참 금지물을 취출할 수 있다. 이와 같이 하여, 처리는 종료한다.
(변형예)
상기의 예에서는, 캐비닛(180)과 입실 관리 장치(140)는 독립되어 있지만, 양자를 예를 들면 LAN 등으로 접속하여 통신 가능하게 구성한 경우에는, 이하와 같은 처리를 행할 수도 있다. 스텝 S60에서 캐비닛(180)은 IC 카드(3)로부터 ID 정보를 판독하고, 스텝 S62에서 IC 카드(3)에 저장 완료 정보를 기입한 후, LAN을 통하여 입실 관리 장치(140)에 ID 정보 및 저장 완료 정보를 송신한다. 사용자가 IC 카드(3)를 입실 관리 장치(140)에 가까이 대면, 입실 관리 장치(140)는, IC 카드(3)로부터 ID 정보 및 저장 완료 정보를 판독하고, LAN을 경유하여 캐비닛(180)으로부터 수신한 ID 정보 및 저장 완료 정보와 대조한다. 2개의 정보가 모두 일치한 경우에, 입실 관리 장치(140)가 도어를 개방한다. 이 예에서는, 입실 관리 장치(140)에 의한 체크는, 저장 완료 정보의 유무뿐만 아니라, IC 카드의 ID 정보 및 저장 완료 정보의 대조(일치 확인)에 의해 행해지므로, 체크의 확실성을 담보할 수 있다.
(제8 실시 형태)
제8 실시 형태는, 빌딩의 주차장의 게이트 장치 및 빌딩 내의 방을 이용한 입장 관리 시스템에 대한 것이다. 도 24에, 본 실시 형태의 입장 관리 시스템의 개략 구성을 도시한다.
도시와 같이, 빌딩에 인접한 주차장에는, 주차장 게이트 장치(210)가 설치되어 있다. 주차장 게이트 장치(210)의 구성을 도 25의 (a)에 도시한다. 주차장 게이트 장치(210)는, 송수신부(211)와, 제어부(212)와, 방문 체크부(213)와, 기억부(214)와 입장 정보 기입부(215)를 구비한다. 송수신부(211)는, IC 카드(3)의 송수신부(88)와 무선에 의한 정보의 송수신을 행한다. 제어부(212)는, 주차장 게이트 장치(210) 내의 각 구성 요소를 제어한다.
입장 정보 기입부(215)는, 사용자가 주차장에 침입할 때, IC 카드에 입장 정보를 기입한다. 방문 체크부(213)는, 사용자가 주차장으로부터 나올 때, IC 카드(3)에 방문 완료 정보가 기억되어 있는지의 여부를 체크한다. 방문 완료 정보가 기억되어 있는 경우, 주차장 게이트 장치(210)는 게이트를 개방한다.
빌딩 내에는, 접수와, 방(310∼330)이 있다. 접수에는, 접수 관리 장치(220)가 설치되어 있다. 또한, 각 방(310∼330)의 입구에는, 입실 관리 장치(231∼233)가 설치되어 있다. 또한, 사용자는, 접수를 통과하지 않으면 각 방(310∼330)에 갈 수 없도록 구성되어 있다.
도 25의 (b)에 접수 관리 장치(220)의 개략 구성을 도시한다. 접수 관리 장치(220)는, 송수신부(221), 제어부(222), 기억부(223), 대조부(224), 예약 관리 데이터베이스(DB)(225), 및 정보 기입부(226)를 구비한다. 송수신부(221)는, IC 카드(3)의 송수신부(88)와 무선에 의한 정보의 송수신을 행한다. 제어부(222)는, 접수 관리 장치(220) 내의 각 구성 요소를 제어한다.
예약 관리 DB(225)는, 사용자의 IC 카드에 기억되어 있는 ID 정보와 대응지어서, 사용자가 사용을 예약한 방의 정보를 기억하고 있다. 대조부(224)는, 사용자가 귀가할 때, IC 카드(3)로부터 ID 정보 및 방문 완료 정보를 판독하고, 예약 관리 DB(225)를 참조하여, 사용자가 예약한 방을 방문하였는지의 여부를 체크한다. 또한, 기억부(223)는, 사용자의 ID 정보에 관련시켜, 해당 사용자의 방문에 의해 생성된 방문지 정보, 방문 완료 정보 등을 이력 정보로서 기억한다.
각 방의 입구에 설치된 입실 관리 장치(231∼233)는, 사용자가 미리 예약한 방에만 들어갈 수 있도록 관리하는 장치이다. 도 25(c)는 입실 관리 장치(231∼233)의 구성을 도시한다. 입실 관리 장치(231∼233)는, 송수신부(241)와, 제어부(242)와, 기억부(243)와, 대조부(244)와, 방문 완료 정보 기입부(245)와, 도어 개폐부(246)를 구비한다.
송수신부(241)는, IC 카드(3)의 송수신부(88)와 무선에 의한 정보의 송수신을 행한다. 제어부(242)는, 각 입실 관리 장치(231∼233) 내의 각 구성 요소를 제어한다. 기억부(243)는, 각 방에 대응하는 대조용의 입실 정보를 기억하고 있다. 본 예에서는, 입실 정보로서 방 번호가 이용되는 것으로 한다. 따라서, 방(310)에 설치된 입실 관리 장치(231)의 기억부(243)에는, 대조용의 입실 정보 「310」이 기억되어 있다. 마찬가지로, 입실 관리 장치(232)의 기억부(243)에는 대조용의 입실 정보 「320」이 기억되고, 입실 관리 장치(233)의 기억부(243)에는 대조용의 입실 정보 「330」이 기억되어 있다.
대조부(244)는, 사용자가 방에 들어갈 때, IC 카드 내에 기억되어 있는 입실 정보와, 기억부(243)에 기억되어 있는 대조용의 입실 정보를 대조한다. 양자가 일치하는 경우에만, 방문 완료 정보 기입부(245)는 IC 카드(3)에 방문 완료 정보를 기억한다. 본 예에서는, 방문 완료 정보는, 방문한 방의 방 번호로 한다. 또한, 대조부(244)에 의해 입실 정보가 일치한다고 판단되었을 때에만, 도어 개폐부(246)가 동작하여, 각 방의 도어가 개방된다.
이상의 구성을 갖는 제8 실시 형태에서는, 방(310∼330)을 포함하는 플로어가 시설에 상당하고, 각 방(310∼330)이 관리 대상물로서 기능하고, 입실 관리 장치(231∼233)가 사용 관리 장치로서 기능한다. 접수 관리 장치(220)가 입장 관리 장치 및 퇴출 관리 장치로서 기능한다. 또한, 방문지 정보가 사용 허가 정보로서 기능하고, 방문 완료 정보가 사용 정보로서 기능한다.
다음으로, 사용자가 본 실시 형태의 시스템에 의한 처리에 대하여 설명한다. 도 23은, 본 실시 형태의 입장 관리 시스템에 의한 처리의 플로우차트이다.
우선, 사용자가 차량으로 주차장에 침입할 때에 주차장 게이트 장치(210)에 IC 카드(3)를 가까이 대면, 주차장 게이트 장치(210)는 IC 카드(3)에 입장 정보를 기입한다(스텝 S80). 도 24의 예에서는, 입장 정보는 「100」이라고 한다. 또한, 입장 정보는 입장의 유무를 나타내는 플래그여도 되고, 주차장의 식별 번호 등이어도 된다. 또한, 입장 일시 등을 포함하고 있어도 된다.
다음으로, 사용자가 차량을 주차하고, 접수에 있어서 접수 관리 장치(220)에 IC 카드(3)를 가까이 대면, 접수 관리 장치(220)는 IC 카드(3)로부터 입장 정보를 판독하고(스텝 S81), 체크한다(스텝 S82). 입장 정보가 올바르지 않는 경우, 사용자는 접수로부터 내부로(즉 각 방 쪽으로) 들어갈 수 없다. 한편, 입장 정보가 올바른 경우, 접수 관리 장치(220)는 IC 카드(3)로부터 ID 정보를 판독하고(스텝 S83), 예약 관리 DB(225)를 참조하여, 해당 사용자에 의한 특정한 방의 사용 예약이 이루어져 있는지 여부를 판정한다(스텝 S84). 예약이 이루어져 있지 않은 경우, 사용자는 방을 사용할 수 없다. 한편, 예약이 이루어져 있는 경우, 그 예약 내용에 기초하여, 접수 관리 장치(220)는 IC 카드(3)에 방문지 정보를 기입한다(스텝 S85). 본 예에서는, 방문지 정보는 방 번호로 한다. 즉, 어떤 ID 정보를 갖는 사용자가 방(330)의 사용 예약이 되어 있는 경우, 접수 관리 장치(220)의 정보 기입부(226)는 IC 카드(3)에 방문지 정보로서 방 번호인 「330」을 기입한다.
그 후, 사용자는 방문지의 방의 입구로 진행하고, 거기에 설치되어 있는 입실 관리 장치에 IC 카드(3)를 가까이 댄다. 입실 관리 장치는, IC 카드(3)로부터 방문지 정보를 판독하고(스텝 S86), 그것이 그 방에 대응하는 방문지 정보와 일치 하고 있는지의 여부를 판정한다(스텝 S7). 양자가 일치하지 않는 경우, 사용자는 그 방에는 들어갈 수 없다. 한편, 양자가 일치하는 경우, 입실 관리 장치의 방문 완료 정보 기입부(245)가 IC 카드(3)에 방문지 종료 정보를 기입하고(스텝 S88), 또한 도어 개폐부(246)가 방의 도어를 개방한다. 이에 의해, 사용자는 예약한 방에 들어갈 수 있다. 상기의 예에서는, 방(330)이 방문지이고, IC 카드(3)에는 방문지 정보로서 방 번호 「330」이 기억되어 있다. 따라서, 방(330)의 입구에 설치되어 있는 입실 관리 장치(233)는, IC 카드(3)로부터 판독한 방문지 정보와, 기억부(243)에 미리 기억되어 있는 대조용의 방문지 정보를 대조한다. 양자는 일치하므로, 사용자는, 방(330)에 들어갈 수 있다. 단, 이 경우, 사용자는 방(310 및 320)에 들어갈 수는 없다. 또한, 방문 완료 정보는, 예를 들면 방 번호, 또는, 방 번호 + 소정의 플래그 등으로 할 수 있다.
사용자는, 방의 사용을 끝내고 귀가할 때, 접수 관리 장치(220)에 IC 카드(3)를 가까이 댄다. 접수 관리 장치(220)는 IC 카드(3)로부터 ID 정보 및 방문 완료 정보를 판독한다(스텝 S90). 그리고, 접수 관리 장치(220)는, 예약 관리 DB(225)를 참조하여, IC 카드로부터 판독한 방문 완료 정보가, 그 사용자가 예약한 방에 대응하는 방문 완료 정보인지의 여부를 체크한다(스텝 S91). 양자가 일치하는 경우, 접수 관리 장치(220)는 접수의 도어를 개방한다(스텝 S92). 또한, 접수 관리 장치(220)는, 필요에 따라서 IC 카드(3)로부터 ID 정보, 방문지 정보, 방문 완료 정보 등을 판독하고, 기억부(223)에 이력 정보로서 기억한다(스텝 S93).
다음으로, 사용자는 주차장에서 차량을 타고, 주차장 게이트 장치(210)에 IC 카드(3)를 가까이 댄다. 주차장 게이트 장치(210)는, IC 카드(3)로부터 방문 완료 정보를 판독하고(스텝 S94), 체크한다(스텝 S95). 올바른 방문 완료 정보가 IC 카드(3)에 기억되어 있는 경우, 주차장 게이트 장치(210)는 게이트를 개방한다(스텝 S96). 이에 의해, 사용자는 주차장으로부터 나올 수 있다.
(변형예)
상기의 예에서는, 사용자가 미리 방의 예약을 해 두지 않으면, 방을 사용할 수 없도록 구성되어 있다. 이와 같이 구성함으로써, 접수 관리 장치(220)를 배치하는 것만으로 접수를 무인화할 수 있다. 그러나, 예약을 하지 않은 사용자에 대해서도 방의 사용을 인정할 환경에서는, 접수에 있는 사람이 접수 관리 장치(220)를 그 자리에서 조작하여 방의 예약을 행할 수도 있다. 예약 정보는 접수 관리 장치(220)의 예약 관리 DB에 기억되고, 그 후에는 접수 관리 장치(220)가 전술과 마찬가지의 처리를 행한다.
또한, 상기의 예는, 주차장의 게이트 장치와 빌딩 내의 방을 포함하는 환경에서의 입장 관리 시스템에 본 발명을 적용하고 있지만, 이 이외의 환경에 본 발명을 적용하는 것도 가능하다. 예를 들면, 백화점 등에 있어서, 주차장의 게이트 장치와, 점포 내의 레지스터를 이용한 시스템으로 하여도 된다. 일반적으로, 어떤 금액 이상의 쇼핑을 한 경우, 주차장의 이용료가 무료로 되는 서비스가 알려져 있다. 따라서, 점포 내의 레지스터에 의해 IC 카드에 구입 금액의 데이터를 기억하고, 출고 시에 주차장 게이트 장치에서 그 금액을 체크하는 것으로 하여도 된다. 소정 금액을 초과하는 구입 금액 데이터가 IC 카드에 기억되어 있는 경우, 주차장 게이트 장치는 무료로 게이트를 개방한다. 또한, 구입 금액의 데이터를 기억하는 대신에, 주차장 이용료가 무료로 되는지 여부를 나타내는 플래그만을 IC 카드에 기억하고, 주차장 게이트 장치에서 체크하는 것으로 하여도 된다.
(제9 실시 형태)
제9 실시 형태는, 본 발명을 복수의 방의 방문 관리 시스템에 적용한 것이다. 도 27에, 본 실시 형태에 따른 방문 관리 시스템의 개략 구성을 도시한다.
도시와 같이, 어떤 건물의 플로어에는 복수의 방(400∼403)이 있다. 플로어의 입구에는 접수가 있고, 사용자는 접수를 통과하지 않으면 각 방(400∼403)에는 갈 수 없도록 구성되어 있다. 접수에는 접수 관리 장치(260)가 설치되어 있다. 또한, 각 방에는, 입실 관리 장치(281∼284)가 설치되어 있다.
도 28의 (a)에, 접수 관리 장치(260)의 개략 구성을 도시한다. 접수 관리 장치(260)는, 송수신부(261), 제어부(262), 기억부(263), 대조부(264), 예약 관리 DB(265), 및, 정보 기입부(266)를 구비한다. 송수신부(261)는, IC 카드(3)의 송수신부(88)와 무선에 의한 정보의 송수신을 행한다. 제어부(262)는, 접수 관리 장치(260) 내의 각 구성 요소를 제어한다.
예약 관리 DB(265)는, 사용자의 IC 카드에 기억되어 있는 ID 정보와 대응지어서, 미리 결정된, 사용자가 방문할 방의 정보를 기억하고 있다. 대조부(264)는, 사용자가 귀가할 때, IC 카드(3)로부터 ID 정보 및 방문 완료 정보를 판독하고, 예약 관리 DB(265)를 참조하여, 사용자가 방문할 방을 모두 방문했는지의 여부를 체크한다. 또한, 기억부(263)에는, 사용자의 ID 정보에 관련시켜, 해당 사용자의 방문에 의해 생성된 방문지 정보, 방문 완료 정보 등을 이력 정보로서 기억한다.
각 방의 입구에 설치된 입실 관리 장치(281∼284)는, 사용자가 미리 결정된 방문할 방에만 들어갈 수 있도록 관리한다. 도 28의 (b)는 입실 관리 장치(281∼284)의 개략 구성을 도시한다. 입실 관리 장치(281∼284)는, 송수신부(271)와, 제어부(272)와, 기억부(273)와, 대조부(274)와, 방문 완료 정보 기입부(275)와, 도어 개폐부(276)를 구비한다.
송수신부(271)는, IC 카드(3)의 송수신부(88)와 무선에 의한 정보의 송수신을 행한다. 제어부(272)는, 각 입실 관리 장치(281∼284) 내의 각 구성 요소를 제어한다. 기억부(273)는, 각 방에 대응하는 대조용의 입실 정보를 기억하고 있다. 본 예에서는, 입실 정보로서 방 번호가 이용되는 것으로 한다. 따라서, 방(400)에 설치된 입실 관리 장치(281)의 기억부(273)에는, 대조용의 입실 정보 「400」이 기억되어 있다. 마찬가지로, 입실 관리 장치(282, 283 및 284)의 기억부(273)에는, 각각 대조용의 입실 정보 「401」, 「402」 및 「403」이 기억되어 있다.
대조부(274)는, 사용자가 방에 들어갈 때, IC 카드 내에 기억되어 있는 입실 정보와, 기억부(273)에 기억되어 있는 대조용의 입실 정보를 대조한다. 양자가 일치하는 경우에만, 방문 완료 정보 기입부(275)는 IC 카드(3)에 방문 완료 정보를 기입한다. 본 예에서는, 방문 완료 정보는, 방문한 방의 방 번호라고 한다. 또한, 대조부(274)에 의해 입실 정보가 일치한다고 판단되었을 때에만, 도어 개폐부(276)가 동작하여, 각 방의 도어가 개방된다.
이상의 구성을 갖는 제9 실시 형태에서는, 방(400∼403)을 포함하는 플로어가 시설에 상당하고, 각 방(400∼403)이 관리 대상물로서 기능하고, 입실 관리 장치(281∼284)가 사용 관리 장치로서 기능한다. 접수 관리 장치(220)가 입장 관리 장치 및 퇴출 관리 장치로서 기능한다. 또한, 방문지 정보가 사용 허가 정보로서 기능하고, 방문 완료 정보가 사용 정보로서 기능한다.
다음으로, 사용자가 본 실시 형태의 시스템을 사용하는 경우의 처리에 대하여 설명한다. 도 28은, 본 실시 형태의 방문 관리 시스템에 의한 처리의 플로우차트이다.
우선, 사용자가 접수에 있어서 접수 관리 장치(260)에 IC 카드(3)를 가까이 대면, 접수 관리 장치(260)는 IC 카드(3)로부터 ID 정보를 판독하고(스텝 S111), 예약 관리 DB(265)을 참조하여, 해당 사용자의 예약 정보의 유무를 조사한다(스텝 S112). 사용자의 예약 정보가 존재하지 않는 경우, 사용자는 방을 방문할 수 없다. 한편, 예약 정보가 있는 경우, 그 내용에 기초하여, 접수 관리 장치(260)는 IC 카드(3)에 방문지 정보를 기입한다(스텝 S113). 본 예에서는, 방문지 정보는 방 번호라고 한다. 즉, 어떤 ID 정보를 갖는 사용자가 방문할 방이 방(400과 402)인 경우, 접수 관리 장치(260)의 정보 기입부(266)는 IC 카드(3)에 방문지 정보로서 방 번호인 「400」 및 「402」를 기입한다.
그 후, 사용자는 방문지의 방의 입구로 진행하고, 거기에 설치되어 있는 입실 관리 장치에 IC 카드를 가까이 댄다. 입실 관리 장치는, IC 카드(3)로부터 방문지 정보를 판독하고(스텝 S114), 그것이 그 방에 대응하는 방문지 정보와 일치 하고 있는지의 여부를 판정한다(스텝115). 양자가 일치하지 않는 경우, 사용자는 그 방에는 들어갈 수 없다. 한편, 양자가 일치하는 경우, 입실 관리 장치의 방문 완료 정보 기입부(275)는 IC 카드(3)에 방문 완료 정보를 기억하고, 또한 도어 개폐부(276)가 방의 도어를 개방한다. 상기의 예에서는, 방(400 및 402)이 방문지이고, IC 카드(3)에는 방문지 정보로서 방 번호 「400」 및 「402」가 기억되어 있다. 따라서, 사용자는 방(400 및 402)에 들어갈 수 있지만, 방(401 및 403)에는 들어갈 수 없다. 또한, 방문 완료 정보는, 예를 들면 방 번호, 또는, 방 번호 + 소정의 플래그 등으로 할 수 있다.
사용자는, 방문할 모든 방을 방문하고, 귀가할 때, 접수 관리 장치(260)에 IC 카드(3)를 가까이 댄다. 접수 관리 장치(260)는 IC 카드(3)로부터 ID 정보 및 방문 완료 정보를 판독한다(스텝 S117). 그리고, 접수 관리 장치(260)는, 예약 관리 DB(265)을 참조하여, IC 카드로부터 판독한 방문 완료 정보가, 그 사용자가 방문할 모든 방에 대응하는 방문 완료 정보를 포함하는지 여부를 체크한다(스텝 S118). IC 카드에 모든 방문지의 방문 완료 정보가 기억되어 있는 경우, 접수 관리 장치(260)는 접수의 도어를 개방한다(스텝 S119). 또한, 접수 관리 장치(260)는, 필요에 따라서 IC 카드(3)로부터 ID 정보, 방문지 정보, 방문 완료 정보 등을 판독하고, 기억부(263)에 이력 정보로서 기억한다(스텝 S120). 한편, IC 카드(3)에 모든 방문지의 방문 완료 정보가 기억되어 있지 않은 경우, 도어는 개방되지 않는다. 이 경우, 접수 관리 장치(260)는, 아직 사용자가 방문할 방이 존재함을 알리는 메시지 등을 표시하거나, 음성 메시지를 재생하거나 하여도 된다. 그 후, 사용자는 남은 방을 방문하므로, 처리는 스텝 S114로 되돌아간다.
이와 같이, 본 실시 형태에서는, 사용자는 미리 결정된, 방문할 방에만 들어갈 수 있고, 또한, 방문할 방의 모두를 방문하지 않으면, 접수를 통과하여 귀가할 수 없다. 이러한 시스템은, 예를 들면 건강 진단 등에 적합하게 적용할 수 있다. 즉, 사용자마다 미리 결정된 검사 항목에 대응하는 방을 방문지 정보로 하고, 그 사용자의 ID 정보와 대응시켜 예약 관리 DB(265)에 기억해 둔다. 사용자가 어느 한 방에서의 검사를 잊고 귀가하려고 하더라도, 접수 관리 장치(260)가 IC 카드 내의 방문 완료 정보를 체크하여, 검사 누설을 발견할 수 있다.
(변형예)
이와는 반대로, 본 발명을 사용자에 대하여 복수의 방에의 입실 허가만을 부여하는 시스템에 적용할 수도 있다. 예를 들면, 도 27에서, 방(400)이 휴게실이고, 방(401∼403)이 회의실이라고 한다. 회의실(401)에서의 회의 예약을 하고 있는 사용자에 대해서는, 접수 관리 장치(260)는 회의실(401) 및 휴게실(400)만의 방문지 정보를 IC 카드에 기억한다. 이에 의해, 사용자는, 자신이 출석하는 회의가 행해지는 회의실(401) 및 휴게실(400)에만 들어갈 수 있고, 다른 회의실에는 들어갈 수 없다. 이 경우, 귀가 시에 접수 관리 장치(260)가 방문 완료 정보의 대조를 행하지 않고, 예를 들면 방문지 정보의 유무 등을 대조하여, 도어를 개방하도록 하면 된다. 또한, 그 대신에, 귀가 시에 접수 관리 장치(260)는, 방문 완료 정보의 대조 처리의 대상으로부터 휴게실(400)을 제외하는 것으로 하여도 된다.
상기의 예에서는, 사용자가 방문할 방에 들어가면 방문 완료 정보가 IC 카드에 기억되고, 접수 관리 장치(260)는 사용자가 귀가할 때에, 모든 방문지에 대응하는 방문 완료 정보가 있는지의 여부를 판정하고 있다. 그 대신에, 사용자가 최초로 접수를 통과할 때에 접수 관리 장치(260)가 방문지 정보를 IC 카드에 기억하고, 사용자가 각 방을 방문했을 때에 입실 관리 장치가 대응하는 방문지 정보를 IC 카드로부터 소거하도록 구성하여도 된다. 이 경우, 사용자가 모든 방문지를 올바르게 방문하면, 귀가하는 길에 접수 관리 장치(260)를 통과할 때는 방문지 정보는 모두 소거되어 있게 되고, 모든 방문지를 방문한 것을 체크할 수 있다.
(변형예)
상기의 각 실시 형태에서는, 기억 매체로서 비접촉 IC 카드를 이용한 경우의 예가 설명되어 있지만, 본 발명의 적용은 이것에 한정되지는 않는다. 즉, 미리 ID 정보가 기억되어 있고, 리더 라이터에 의해 그 ID 정보를 판독할 수 있으며, 또한, 리더 라이터에 의해 입실 정보, 입장 정보, 방문지 정보 등의 사용 허가 정보를 기입하여 기억시킬 수 있는 기억 매체이면, 공지의 접촉형의 카드 형상 기억 매체 등, 다른 기억 매체를 이용해도 된다.
<산업상 이용 가능성>
본 발명은, IC 카드 등의 기억 매체를 이용하여, 기기의 사용 관리 및 부정 사용의 제한, 입실 관리, 입장 관리, 방문 관리를 행하는 방법을 제공하는 것으로써, 사내 설비의 사용 관리, 빌딩의 보안 관리 등, 각종 관리에 이용할 수 있다.
1: 퍼스널 컴퓨터
3: 비접촉 IC 카드
4: 방
6: 입실 관리 장치
9: IC 카드 리더 라이터
10: 퇴실 관리 장치
34, 143: 프린터
160: 타임 레코더
170, 180: 캐비닛

Claims (17)

  1. 사용자가 소지하는 정보 기억 매체를 이용하여, 시설 내에 설치된 관리 대상물의 사용을 관리하는 관리 시스템으로서,
    상기 시설의 입구에 설치되고, 상기 사용자가 상기 시설에 입장할 때에, 상기 정보 기억 매체에, 상기 관리 대상물의 사용을 허가하는 사용 허가 정보를 기억하는 입장 관리 장치와,
    상기 관리 대상물마다 설치되고, 상기 정보 기억 매체에 기억된 사용 허가 정보에 기초하여, 상기 관리 대상물의 사용의 가부를 제어함과 함께, 상기 관리 대상물의 관리 번호를 포함하여 상기 관리 대상물이 사용된 것을 나타내는 사용 정보를 상기 정보 기억 매체에 기억하는 사용 관리 장치와,
    상기 시설의 출구에 설치되고, 상기 사용자의 퇴출 시에, 상기 정보 기억 매체에 기억되어 있는 사용 정보에 기초하여, 상기 사용자의 퇴출을 관리하는 퇴출 관리 장치를 구비하고,
    상기 정보 기억 매체에는 상기 사용자의 식별 정보가 기억되어 있고,
    상기 입장 관리 장치는,
    입장을 허가하는 사용자를 나타내는 대조용의 식별 정보를 기억하는 수단과,
    상기 정보 기억 매체로부터 상기 사용자의 식별 정보를 판독하는 수단과,
    상기 정보 기억 매체로부터 판독한 상기 식별 정보와, 상기 대조용의 식별 정보를 대조하여, 일치한 경우에 상기 사용자의 상기 시설에의 입장을 가능하게 하는 입장 제어 수단을 구비하고,
    상기 퇴출 관리 장치는, 상기 정보 기억 매체에 기억되어 있는 사용 정보를, 상기 사용자의 식별 정보와 관련지어서 기억하는 기억 수단을 구비
    하는 것을 특징으로 하는 관리 시스템.
  2. 제1항에 있어서,
    상기 퇴출 관리 장치는, 상기 정보 기억 매체에 기억되어 있는 사용 허가 정보 및 사용 정보를 소거하는 소거 수단을 구비하는 것을 특징으로 하는 관리 시스템.
  3. 제1항 또는 제2항에 있어서,
    상기 사용 관리 장치는, 상기 사용자에 의한 상기 관리 대상물의 사용 후에, 상기 정보 기억 매체에 기억되어 있는 사용 정보를 소거하는 것을 특징으로 하는 관리 시스템.
  4. 제1항 또는 제2항에 있어서,
    상기 사용 관리 장치는, 상기 정보 기억 매체에 기억되어 있는 상기 사용 허가 정보가 사용 가능을 나타내는 정보를 기억하고 있지 않다고 판단한 경우에, 상기 관리 대상물의 사용을 불가로 하는 제어 수단을 구비하는 것을 특징으로 하는 관리 시스템.
  5. 제1항에 있어서,
    상기 시설은 서로 독립된 복수의 공간을 갖고, 상기 입장 관리 장치 및 상기 퇴출 관리 장치는 상기 복수의 공간마다 설치되어 있고,
    상기 입장 관리 장치는, 그 입장 관리 장치에 대응하는 공간에 상기 사용자가 입장할 때에, 상기 정보 기억 매체에, 그 공간에 대응하는 사용 허가 정보를 기억하고,
    상기 퇴출 관리 장치는, 그 퇴출 관리 장치에 대응하는 공간으로부터 상기 사용자가 퇴출할 때에, 상기 정보 기억 매체에 기억되어 있는 사용 허가 정보를, 그 공간의 외부의 공간에 대응하는 사용 허가 정보로 재기입하는 것을 특징으로 하는 관리 시스템.
  6. 제5항에 있어서,
    상기 공간 내에는, 상기 관리 대상물 및 그 관리 대상물에 대응하는 사용 관리 장치가 설치되어 있고,
    상기 사용 관리 장치는, 상기 정보 기억 매체에 기억되어 있는 사용 허가 정보가, 상기 공간에 대응하는 사용 허가 정보와 일치하는 경우에, 대응하는 관리 대상물을 사용 가능하게 제어하는 것을 특징으로 하는 관리 시스템.
  7. 제1항에 있어서,
    복수의 상기 사용 관리 장치를 구비하고, 적어도 1개의 사용 관리 장치는, 다른 1개의 사용 관리 장치에 의해 상기 정보 기억 매체에 기억된 사용 정보를 사용 허가 정보로 하여, 상기 적어도 1개의 사용 관리 장치에 의해 관리되는 관리 대상물의 사용의 가부를 제어하는 것을 특징으로 하는 관리 시스템.
  8. 제1항에 있어서,
    상기 입장 관리 장치는, 시설 내에 설치된 타임 레코더를 포함하고,
    상기 타임 레코더는, 일시의 정보 외에, 그 타임 레코더의 특정 정보를 상기 사용 허가 정보로서 상기 정보 기억 매체에 기억하는 것을 특징으로 하는 관리 시스템.
  9. 제1항에 있어서,
    상기 입장 관리 장치는, 시설의 내부 또는 외부에 설치된 물품 저장 장치를 포함하고, 소정의 물품이 상기 물품 저장 장치 내에 저장된 경우에만, 상기 사용 허가 정보를 상기 정보 기억 매체에 기억하는 것을 특징으로 하는 관리 시스템.
  10. 제1항에 있어서,
    상기 입장 관리 장치는, 상기 시설 내에 설치된 복수의 관리 대상물 중, 미리 결정된 특정한 관리 대상물에 대해서만 사용 허가 정보를 상기 정보 기억 매체에 기억하는 것을 특징으로 하는 관리 시스템.
  11. 제1항에 있어서,
    상기 정보 기억 매체에는, 사용자 식별 정보가 기억되어 있고,
    상기 입장 관리 장치는,
    사용자 식별 정보와 대응지어서, 상기 사용자가 사용 가능한 관리 대상물의 정보를 기억한 기억 수단과,
    상기 정보 기억 매체에 기억되어 있는 사용자 식별 정보에 대응하는 관리 대상물에 대한 사용 허가 정보를, 그 정보 기억 매체에 기억하는 수단
    을 구비하는 것을 특징으로 하는 관리 시스템.
  12. 제1항에 있어서,
    상기 퇴출 관리 장치는, 상기 정보 기억 매체에 사용 정보가 기억되어 있지 않은 경우, 상기 사용자의 퇴출을 금지하는 수단을 구비하는 것을 특징으로 하는 관리 시스템.
  13. 제1항에 있어서,
    상기 퇴출 관리 장치는, 상기 정보 기억 매체에, 사용자가 사용 가능한 모든 관리 대상물에 대한 사용 정보가 기억되어 있지 않은 경우, 그 사용자의 퇴출을 금지하는 수단을 구비하는 것을 특징으로 하는 관리 시스템.
  14. 시설의 출구에 설치되고, 사용자의 퇴출시에, 상기 사용자가 소지하는 정보 기억 매체에 기억되어 있는 사용자정보에 기초하여, 상기 사용자의 퇴출을 관리하는 퇴출 관리 장치로서,
    상기 사용자가 상기 시설내에 설치된 관리 대상물을 사용할 때에 상기 정보 기억 매체에 기억되고, 한편, 상기 관리 대상물의 관리 번호를 포함하여 상기 관리 대상물이 사용된 것을 표시하는 사용 정보를, 상기 사용자의 식별 정보와 관련지어서 기억하는 기억 수단을 구비하는 것을 특징으로 하는 퇴출 관리 장치.
  15. 제14항에 있어서,
    상기 사용자가 상기 시설에 입장할 때에 상기 정보 기억 매체에 기억되고, 한편, 상기 관리 대상물의 사용을 허가하는 사용 허가 정보와 상기 사용 정보를 상기 사용자가 상기 시설로부터 퇴출할 때, 한번에 소거하는 소거 수단을 구비하는 것을 특징으로 하는, 퇴출 관리 장치.
  16. 시설의 출구에 설치되고, 사용자의 퇴출시에, 상기 사용자가 소지하는 정보 기억 매체에 기억되어 있는 사용자 정보에 기초하여, 상기 사용자의 퇴출을 관리하는 퇴출 관리 방법으로서,
    상기 사용자가 상기 시설내에 설치된 관리 대상물을 사용할 때에 상기 정보 기억 매체에 기억되고, 한편, 상기 관리 대상물의 관리 번호를 포함하여 상기 관리 대상물이 사용된 것을 표시하는 사용 정보를, 상기 사용자의 식별 정보와 관련지어서 기억하는 기억 단계를 구비하는 것을 특징으로 하는, 퇴출 관리 방법.
  17. 제16항에 있어서,
    상기 사용자가 상기 시설에 입장할 때에 상기 정보 기억 매체에 기억되고, 한편, 상기 관리 대상물의 사용을 허가하는 사용 허가 정보와 상기 사용 정보를 상기 사용자가 상기 시설로부터 퇴출할 때, 한번에 소거하는 소거 단계를 구비하는 것을 특징으로 하는, 퇴출 관리 방법.
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