JP2008021301A

JP2008021301A - 管理情報通知システム、および、管理情報通知方法

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Publication number: JP2008021301A
Application number: JP2007154718A
Authority: JP
Inventors: Seiichi Nishikawa; 誠一西川; Ichiro Hanada; 一郎花田
Original assignee: Dai Nippon Printing Co Ltd
Current assignee: Dai Nippon Printing Co Ltd
Priority date: 2006-06-12
Filing date: 2007-06-12
Publication date: 2008-01-31

Abstract

【課題】終了していない作業の情報を、利用者ヘ確実に通知するシステムを提供する。
【解決手段】利用者がＩＣカード管理型設備５００の利用を開始すると、ＩＣカード管理型設備５００は管理データ設定指示をＩＣカード１００に送信し、ＩＣカード１００は、利用者がＩＣカード管理型設備５００の利用を開始したことを示す情報を管理データ１９９に書き込む。利用者がＩＣカード管理型設備５００の利用を終了すると、ＩＣカード管理型設備５００は管理データ更新指示をＩＣカード１００に送信し、ＩＣカード１００は、利用者がＩＣカード管理型設備５００の利用を終了したことを示す情報を管理データ１９９に書き込む。情報処理手段３００が、ＩＣカード１００から管理データ１９９を読取り表示することで、ＩＣカード管理型設備５００の利用状態を利用者へ通知する。
【選択図】図１

Description

本発明は、安全保護管理領域に設置された設備の利用状態を利用者に通知するシステム、および、その方法に関するものである。

従来から、安全保護管理された領域（たとえば、セキュリティ・ルーム）において、ＩＣカードを利用した設備の利用管理が行われている。

たとえば、特許文献１では、ＩＣカードを用いて印刷出力の要求者の認証を行い、印刷装置に蓄えられた印刷データを印刷する技術が開示されている。（従来技術１）
特許文献２では、錠前が未施錠であることを検知して、施錠を促す技術が開示されている。（従来技術２）
特開２００６−８５６１５号公報（９〜１０ページ、図２，３）特開平１１−２５０３７３号公報（２ページ、図１）

ところで、従来技術１では、印刷出力の要求者が、印刷出力することを忘却していると、印刷装置に印刷データが放置されたままになってしまうという問題点があった。
また、従来技術２では、ネットワーク構成をしないと未施錠管理が行えないという不具合があった。

本発明はこのような従来技術を考慮してなされたものであって、本発明の課題は、安全保護管理された領域に設置された設備をネットワーク接続しなくとも、終了していない作業の情報を、利用者へ確実に通知することのできるシステムおよび方法を提供することである。

本発明は、以下のような解決手段により、前記課題を解決する。すなわち、第１の発明は、ＩＣカードと、ＩＣカード管理型設備と、情報処理装置とから構成される管理情報システムにおいて、前記ＩＣカード管理型設備は、前記ＩＣカードと通信する手段と、前記ＩＣカード管理型設備を特定する設備特定情報を記憶する記憶手段と、設備使用開始依頼を受け付ける設備使用開始依頼受付手段と、前記設備特定情報を含んだ管理データ設定指示を前記ＩＣカードに送信する管理データ設定指示手段と、設備使用終了依頼を受け付ける設備使用終了依頼受付手段と、前記設備特定情報を含んだ管理データ更新指示を前記ＩＣカードに送信する管理データ更新指示手段とを備え、前記情報処理装置は、前記ＩＣカードと通信する手段と、管理データ送信要求を前記ＩＣカードに送信する管理データ送信要求手段と、利用状態を示すフラグを前記ＩＣカード管理型設備毎に有する管理データを前記ＩＣカードから受信する管理データ受付手段と、受信した前記管理データを表示する管理データ表示手段とを備え、前記ＩＣカードは、前記管理データを記憶する記憶手段と、前記ＩＣカード管理型設備から前記管理データ設定指示を受け付ける管理データ設定指示受付手段と、前記管理データ設定指示に含まれる前記設備特定情報から前記ＩＣカード管理型設備を特定し、特定した前記ＩＣカード管理型設備に対応する前記管理データのフラグに、前記ＩＣカード管理型設備が利用中である情報を設定する管理データ設定手段と、前記ＩＣカード管理型設備から管理データ更新指示を受け付ける管理データ更新指示受付手段と、前記管理データ更新指示に含まれる前記設備特定情報から前記ＩＣカード管理型設備を特定し、特定した前記ＩＣカード管理型設備に対応する前記管理データのフラグを、前記ＩＣカード管理型設備が未利用である情報に更新する管理データ更新手段と、前記情報処理装置から、前記管理データ送信要求を受け付ける管理データ送信要求受付手段と、前記管理データを前記情報処理装置に送信する管理データ送信手段とを備えることを特徴とする管理情報システムある。

上述した第１の発明によれば、前記ＩＣカードに記憶される前記管理データには、各々の前記ＩＣカード管理型設備の利用状態が反映されるため、前記情報処理装置が前記ＩＣカードから前記管理データを読取り表示することで、前記ＩＣカード管理型設備の未完了の情報を確実に利用者へ通知することができるようになる。

更に、前記管理データは前記ＩＣカードに記憶されるため、前記ＩＣカード管理型設備をネットワーク接続する必要はなくなる。

第２の発明は、前記情報処理装置は、前記情報処理装置の利用者を認証するための利用者認証情報を記憶する記憶手段と、利用者識別情報要求を前記ＩＣカードに送信して、前記利用者識別情報を前記ＩＣカードから受け付ける利用者識別情報受付手段と、前記利用者認証情報を用いて、前記ＩＣカードから受け付けた前記利用者識別情報を認証する利用者認証手段とを備え、前記ＩＣカードに備えられた前記記憶手段には前記利用者識別情報が記憶され、前記ＩＣカードは、前記利用者識別情報要求を受け付けて、前記利用者識別情報を返信する利用者識別情報返信手段を備えていることを特徴とする第１の発明に記載の管理情報システムである。

第３の発明は、前記情報処理装置は、暗証情報の入力を受け付ける暗証情報入力手段を備え、前記情報処理装置に備えられた前記管理データ送信要求手段は、前記暗証情報入力手段に入力された前記暗証情報を含ませて前記管理データ送信要求を送信する手段であって、前記ＩＣカードに備えられた前記記憶手段には、前記管理データ送信要求に含まれる前記暗証情報を認証するために利用する参照暗証情報が記憶され、前記ＩＣカードは、前記参照暗証情報を用いて、前記管理データ送信要求に含まれる前記暗証情報を認証することで利用者認証する暗証情報認証手段を備えることを特徴とする第１の発明または第２の発明に記載の管理情報システムである。

第４の発明は、管理される設備の利用状態を利用者に通知する管理情報方法であって、設備使用開始依頼を前記設備が前記利用者から受け付ける設備使用開始依頼受付ステップと、前記設備を特定する設備特定情報と利用開始情報を含んだ管理データ設定指示を、利用状態を示すフラグを前記ＩＣカード管理型設備毎に有する管理データを記憶したＩＣカードに送信する管理データ設定指示ステップと、前記管理データ設定指に含まれる前記設備特定情報から前記利用者が利用開始した前記設備を特定し、特定した前記設備に対応する前記管理データのフラグを利用中である値に設定する管理データ設定ステップと、設備使用終了依頼を受け付ける設備使用終了依頼受付ステップと、前記設備特定情報と利用終了情報を含んだ管理データ更新指示を前記ＩＣカードに送信する管理データ更新指示ステップと、前記管理データ更新指示に含まれる前記設備特定情報から前記利用者の利用が終了した前記設備を特定し、特定した前記設備に対応する前記管理データのフラグを未利用である値に更新する管理データ更新ステップと、情報処理装置が前記ＩＣカードに記憶された前記管理データを読み取り、読み取った前記管理データを表示する管理データ表示ステップと、を含んだ手順でなされることを特徴とする管理情報通知方法である。

第５の発明は、前記管理データ表示ステップにおいて、前記情報処理装置は、前記ＩＣカードから前記管理データを読み取る前に、前記ＩＣカードへ利用者識別情報要求を送信し、前記ＩＣカードから受け付けた前記利用者識別情報の認証に成功したときのみ、前記ＩＣカードに記憶された前記管理データを読み取り、読み取った前記管理データを表示することを特徴とする第４の発明に記載の管理情報通知方法である。

第６の発明は、前記管理データ表示ステップにおいて、前記ＩＣカードは前記管理データを前記情報処理装置に送信する際に暗証情報の認証を必要とし、前記ＩＣカードは、前記管理データを前記情報処理装置に送信する前に、前記情報処理装置に入力された前記暗証情報を認証し、前記暗証情報の認証に成功したときのみ前記管理データを前記情報処理装置に送信することを特徴とする第４の発明または第５の発明に記載の管理情報通知方法である。

本願発明によれば、安全保護管理された領域に設置された設備をネットワーク接続しなくとも、終了していない作業の情報を、利用者へ確実に通知することができる。

（実施例）
以下、図面等を参照しながら、本発明の実施の形態について詳しく説明する。図１は、管理情報通知システム１の概要を説明する図である。

管理情報通知システム１は、ＩＣカード１００を所持する利用者を識別する情報である利用者識別情報１９１が記憶された非接触型のＩＣカード１００と、ＩＣカード管理型設備５００と、情報処理装置３００（たとえば、パソコン）とから構成される。なお、本実施例でＩＣカード１００は非接触型としているが、ＩＣカード１００は接触型であっても構わない。

ＩＣカード管理型設備５００とは、たとえば、ＩＣカード管理型保管庫５００ａや、ＩＣカード管理型印刷装置５００ｂや、ドアゲート５００ｃなどの設備で、ＩＣカード管理型設備５００は、利用者が所持するＩＣカード１００と情報のやり取りをするＩＣカード読取書込装置５０１を備え、ＩＣカード管理型設備５００の利用状態をＩＣカード１００に書き込む機能を備えている。

ＩＣカード１００には、、利用状態を示すフラグをＩＣカード管理型設備５００毎に有する管理データ管理データ１９９が設けられている。利用者が利用可能なＩＣカード管理型設備５００は予め既知で、管理データ１９９には、利用者が利用可能なＩＣカード管理型設備５００ごとにフラグが設けられる。

利用者がＩＣカード管理型設備５００を利用開始すると、利用者が利用開始したＩＣカード管理型設備５００に対応する管理データ１９９のフラグが「１」に設定され、ＩＣカード管理型設備５００が利用中であることがＩＣカード１００に記憶される。

利用者がＩＣカード管理型設備５００の利用を終了すると、利用者の利用が終了したＩＣカード管理型設備５００に対応する管理データ１９９のフラグが「０」に更新され、ＩＣカード管理型設備５００が未利用であることがＩＣカード１００に記憶される。

情報処理装置３００には、利用者が所持するＩＣカード１００と情報のやり取りをするＩＣカード読取書込装置３０１が備えられ、情報処理装置３００は、ＩＣカード１００に記憶された利用者識別情報１９１を認証するための利用者認証情報３９１を記憶している。

情報処理装置３００は、情報処理装置３００を利用する利用者が所持するＩＣカード１００から利用者識別情報１９１を読取り、利用者認証情報３９１を用いて利用者識別情報１９１を認証し、利用者識別情報１９１の認証に成功すると、ＩＣカード１００から管理データ１９９を読取り、利用者識別情報１９１で特定される利用者のＩＣカード管理型設備５００の利用状態を示す管理データ表示画面３００ａを表示する。

このように、ＩＣカード１００の管理データ１９９には、ＩＣカード管理型設備５００の利用中／未利用が記憶されるため、情報処理装置３００がＩＣカード１００に記憶された管理データ１９９を読み取り管理データ表示画面３００ａを表示することで、ＩＣカード１００を所持する利用者は、ＩＣカード管理型設備５００の利用状態を確認することが可能になる。

図２は、管理情報通知システム１の処理の流れを説明する図で、（図２（１））から（同（４））までの流れは、利用者がＩＣカード管理型設備５００を利用開始するときの流れで、（図２（１１））から（同（１４））までの流れは、利用者がＩＣカード管理型設備５００の利用を終了するときの流れで、（同（２１））から（同（２７））までの流れは、利用者が情報処理装置３００を利用して、ＩＣカード管理型設備５００の利用状態を確認するときの流れである。

利用者がＩＣカード型設備５００を利用開始するとき、ＩＣカード管理型設備５００（たとえば、ＩＣカード管理型保管庫５００ａ）は、ＩＣカード１００を所持する利用者から設備使用開始依頼（たとえば、保管庫の開錠依頼）を受け付ける（図２（１））。

ＩＣカード管理型設備５００は、設備使用開始依頼に基づいた処理（たとえば、開錠処理）を行い、ＩＣカード管理型設備５００は、ＩＣカード管理型設備５００の設備特定情報５９１を含んだ管理データ設定指示をＩＣカード１００に送信する（同（２））。

ＩＣカード１００は、管理データ設定指示をＩＣカード管理型設備５００から受け付ける（同（３））。

ＩＣカード１００は管理データ設定指示を受け付けると、管理データ設定指示に含まれる設備特定情報５９１から、利用者が利用開始したＩＣカード管理型設備５００を特定し、特定したＩＣカード管理型設備５００に対応する管理データ１９９のフラグを「１」に設定する（同（４））。

利用者がＩＣカード型設備５００の利用を終了するとき、ＩＣカード管理型設備５００は、選択された設備使用終了依頼を利用者から受け付ける（同（１１））。

ＩＣカード管理型設備５００は、設備使用終了依頼に基づいた処理（たとえば、施錠処理）を行い、ＩＣカード管理型設備５００は、ＩＣカード管理型設備５００の設備特定情報５９１を含んだ管理データ更新指示をＩＣカード１００へ送信する（同（１２））。

ＩＣカード１００は、ＩＣカード管理型設備５００から、管理データ更新指示を受け付ける（同（１３））。

ＩＣカード１００は、管理データ更新指示に含まれる設備特定情報５９１から、利用者の利用が終了したＩＣカード管理型設備５００を特定し、特定したＩＣカード管理型設備５００に対応する管理データ１９９のフラグを「０」に更新する（同（１４））。

利用者が情報処理装置３００を利用して、ＩＣカード管理型設備５００の利用状態を確認するとき、情報処理装置３００に備えられたＩＣカード読取書込装置３０１がＩＣカード１００を検知すると、情報処理装置３００は利用者識別送信要求をＩＣカード１００へ送信する（同（２１））。

ＩＣカード１００は、情報処理装置３００から利用者識別送信要求を受け付けると、ＩＣカード１００が記憶している利用者識別情報１９１を情報処理装置３００に返信する（同（２２））。

ＩＣカード１００から情報処理装置３００は、ＩＣカード１００から利用者識別情報１９１を受け付けると、利用者認証情報３９１を利用して利用者識別情報１９１を認証する（同（２３））。

利用者認証情報１９１の認証に成功した後、情報処理装置３００は、ＩＣカード１００に管理データ送信要求を送信する（同（２４））。

ＩＣカード１００は、情報処理装置３００から管理データ送信要求が送信されると、記憶している管理データ１９９を情報処理装置３００に返信する（同（２５））。

情報処理装置３００は、ＩＣカード１００から管理データ１９９を受信する（同（２６））と、情報処理装置３００は、受信した管理データ１９９に基づいてＩＣカード管理型設備５００の利用状態を示す管理データ表示画面３００ａを生成し、生成した管理データ表示画面３００ａを表示する（同（２７））。

図３は、管理情報システム１の詳細な構成図である。管理情報システム１は、ＩＣカード１００、ＩＣカード管理型設備５００そして情報処理装置３００とから少なくとも構成される。

ＩＣカード管理型設備５００は、設備使用開始依頼受付手段５１０と、管理データ設定指示手段５２０と、設備使用開始処理手段５３０と、設備使用終了依頼受付手段５４０と、管理データ更新指示手段５５０と、設備使用終了処理手段５６０と、記憶手段５９０と、を備え、記憶手段５９０には設備特定情報５９１が記憶される。

設備使用開始依頼受付手段５１０は、設備使用開始依頼（たとえば、開錠依頼）を受け付ける。

管理データ作成指示手段５２０は、設備特定情報５９１を含んだ管理データ設定指示をＩＣカード１００へ送信する。

設備使用開始処理手段５３０は、設備使用開始依頼に基づいた処理（たとえば、開錠処理）を行う。

なお。設備使用開始依頼受付手段５１０および管理データ作成指示手段５２０はＩＣカード管理型設備５００と一体化されている必要は必ずしも無い。例えば、ＩＣカード管理型設備５００をＩＣカード管理型印刷装置５００ａとしたときは、ＩＣカード管理型印刷装置５００ａに印刷指示を出力するコンピュータ（例えば、情報処理装置３００）に組込まれている印刷アプリケーションが、ＩＣカード管理型印刷装置５００ａの設備使用開始依頼受付手段５１０および管理データ作成指示手段５２０の役割を果たす。

設備使用終了依頼受付手段５４０は、設備使用終了依頼を受け付ける。管理データ更新指示手段５５０は、設備特定情報５９１を含んだ管理データ更新指示をＩＣカード１００へ送信する。

設備使用終了処理手段５６０は、設備使用終了依頼に基づいた処理（たとえば、施錠処理）を行う。

情報処理装置３００は、利用者識別情報受付手段３１０と、利用者認証手段３３０、管理データ送信要求手段３７０、管理データ受付手段３８０、管理データ表示手段３２０及び記憶手段３９０を備える。記憶手段３９には、ＩＣカード１００に記憶されている利用者識別情報１９１に対応付けて利用者認証情報３９１が記憶されている。

利用者識別情報受付手段３１０は、ＩＣカード１００に利用者識別情報要求を送信して、ＩＣカード１００から利用者識別情報１９１を受け付ける。
利用者認証手段３３０は、利用者認証情報３９１を利用して、ＩＣカード１００から受け付けた利用者識別情報１９１を認証する。

管理データ送信要求手段３７０は、管理データ送信要求を作成してＩＣカード１００に送信する。

管理データ受付手段３８０は、ＩＣカードから管理データ１９９を受信する。管理データ表示手段３２０は、受信した管理データ１９９に基づいてＩＣカード管理型設備５００の利用状態を示す管理データ表示画面３００ａを生成し、生成した管理データ表示画面３００ａを表示する。

ＩＣカード１００は、利用者識別情報返信手段１１０、管理データ設定指示受付手段１２０、管理データ設定手段１３０、管理データ更新指示受付手段１５０、管理データ更新手段１６０、管理データ送信要求受付手段１７０、管理データ送信手段１８０および記憶手段１９０を備える。記憶手段１９０は、利用者識別情報１９１と管理データ１９９とを記憶する。

管理データ１９９は、利用状態を示すフラグを前記ＩＣカード管理型設備毎に有している。

管理データ設定指示受付手段１２０は、ＩＣカード管理型設備５００から管理データ設定指示を受け付ける。

管理データ設定手段１３０は、ＩＣカード管理型設備５００の設備特定情報５９１と管理データ１９９のフラグを対応付けて記憶し、ＩＣカード管理型設備５００から送信された管理データ設定指示に含まれる設備特定情報５９１に対応する管理データ１９９のフラグを「１」に設定する。

管理データ更新指示受付手段１５０は、ＩＣカード管理型設備５００の設備特定情報５９１と管理データ１９９のフラグを対応付けて記憶し、ＩＣカード管理型設備５００から送信された管理データ更新指示に含まれる設備特定情報５９１に対応する管理データ１９９のフラグを「０」に更新する。

利用者識別情報返信手段１１０は、利用者識別情報要求を受け付けて、利用者識別情報１９１を返信する。

管理データ送信要求受付手段１７０は、情報処理装置３００から管理データ送信要求を受け付け、管理データ送信手段１８０は管理データ１９９を情報処理装置３００に送信する。

ＩＣカード１００に備えられた管理データ設定指示受付手段１２０、管理データ設定手段１３０、管理データ更新指示受付手段１５０、管理データ更新手段１６０、管理データ送信手段１８０、管理データ送信要求受付手段１７０および利用者識別情報返信手段１１０は、ＩＣカード１００のＣＰＵを動作させるためのコンピュータプログラムで実現され、情報処理装置３００に備えられた管理データ表示手段３２０、管理データ受付手段３８０、管理データ送信要求手段３７０、利用者識別情報受付手段３１０および利用者認証手段３３０は、情報処理装置３００のＣＰＵを動作させるためのコンピュータプログラムで実現され、ＩＣカード管理型設備５００に備えられた設備使用開始依頼受付手段５１０、管理データ設定指示手段５２０、設備使用開始処理手段５３０、設備使用終了依頼受付手段５４０、管理データ更新指示手段５５０および設備使用終了処理手段５６０とは、ＩＣカード管理型設備５００のＣＰＵを動作させるためのコンピュータプログラムである。

ＩＣカード１００の記憶手段１９０に記憶される利用者認証情報１９１、管理データ１９９および参照暗証情報２９１、並びに、ＩＣカード管理型設備５００の記憶手段５９０に記憶される設備特定情報５９１、並びに、情報処理装置３００の記憶手段３９０に記憶される利用者認証情報３９１は、コンピュータプログラムが可読なデータである。

そして、ＩＣカード１００の記憶手段１９０、ＩＣカード管理型設備５００の記憶手段５９０および情報処理装置３００の記憶手段３９０はメモリである。

利用者識別情報１９１と、管理データ１９９と、利用者認証情報３９１と、設備を特定する情報５９１とは、コンピュータプログラムが可読なデータである。記憶手段１９０と、記憶手段３９０と、記憶手段５９０とはメモリである。

図４は、管理データ１９９の形式と例を説明する図である。各々のＩＣカード管理型設備５００の利用状態を示すフラグが記憶されるデータで、利用者が利用可能なＩＣカード管理型設備５００ごとにフラグを記憶する領域が設けられている。

図４に図示した管理データ１９９は１ｂｙｔｅのデータで、一つのＩＣカード管理型設備５００の利用状態を示すフラグを１ｂｉｔで表現することで、合計８個までのＩＣカード管理型設備５００の利用状態を記憶することができ、図４では、７ｂｉｔ目が「予備２」のフラグで、６ｂｉｔ目が「予備１」、５ｂｉｔ目が「保管庫３」、４ｂｉｔ目が「保管庫２」、３ｂｉｔ目が「保管庫１」、２ｂｉｔ目が「プリンタ２」、１ｂｉｔ目が「プリンタ１」及び０ｂｉｔ目が「ドアゲート」のフラグである。

図５は、管理データ１９９の処理手順を説明する図である。
初期状態の管理データ（＝前回に、設備使用をすべて終了して、退室した状態の管理データ）が例示されている。初期状態の管理データ１９９は、「予備２」、「予備１」、「保管庫３」、「保管庫２」、「保管庫１」、「プリンタ２」、「プリンタ１」および「ドアゲート」の各フラグは、未利用を表す値である「０」に設定されている。

ドアゲート５００ｃが、例えば、ＩＣカード読取書込装置５０１ｃに備えられたドアゲート５００ｃにＩＣカード１００がかざされることで、ドアゲート５００ｃは入室の設備使用開始依頼を受け付け、ドアゲート５００ｃがドアを開いた後、ドアゲート５００ｃの設備特定情報５９１を含んだ管理データ設定指示を発行すると、ＩＣカード１００は、管理データ設定指示を受け付けて、管理データ１９９のドアゲート５００ｃに対応する０ｂｉｔ目のフラグを「１」に設定する（図５（１））。

同様に、保管庫３であるＩＣカード管理型保管庫５００ｂが開錠の設備使用開始依頼を受け付け、ＩＣカード管理型保管庫５００ｂが錠前を開錠した後、管理データ設定指示を送信すると、ＩＣカード１００は、管理データ設定指示を受け付けて、管理データ１９９の保管庫３に対応する５ｂｉｔ目のフラグを「１」に設定する（同（２））。

同様に、プリンタ１であるＩＣカード管理型印刷装置５００ａが印刷の設備使用開始依頼を受け付け、印刷データを受信保持した後、管理データ設定指示を送信すると、ＩＣカード１００は、管理データ設定指示を受け付けて、管理データ１９９のプリンタ１に対応する１ｂｉｔ目のフラグを「１」に設定する（同（３））。

保管庫３であるＩＣカード管理型保管庫５００ｂが施錠の設備使用終了依頼を受け付け、錠前を施錠し、ＩＣカード管理型保管庫５００ｂの使用終了情報を含む管理データ更新指示を送信すると、ＩＣカード１００は、管理データ更新指示を受け付けて、管理データ１９９の保管庫３に対応する５ｂｉｔ目のフラグを「０」に更新する（同（４））。

同様に、プリンタ１に対応するＩＣカード管理型印刷装置５００ａが印刷の設備使用終了依頼を受け付け、保持している印刷データを印刷した後、管理データ更新指示を送信すると、ＩＣカード１００は、管理データ１９９のプリンタ１に対応する１ｂｉｔ目のフラグを「０」に更新する（同（５））。

このように、ＩＣカード１００を用いて作業管理することによって、ＩＣカード管理型設備５００それぞれをネットワークで接続しなくても、簡単に、低コストで、確実に、作業状況を把握することができる。

（変形例）
次に、変形例として、ＩＣカードが、情報処理装置３００に入力された暗証情報を用いて利用者を認証する例について説明する。

図６は、暗証情報を用いる管理情報通知システム２の詳細な構成図である。管理情報システム２は、ＩＣカード２００、ＩＣカード管理型設備５００および情報処理装置４００から構成される。

図６で図示した構成要素の中で、図３の構成要素と同じ機能を備える構成要素については、図３と同じ符号を付与している。例えば、ＩＣカード管理型設備５００の機能は、図３で図示したＩＣカード管理型設備５００の機能と同じである。

情報処理装置４００は、暗証情報入力手段４１０、管理データ送信要求手段４７０、利用者識別情報受付手段３１０、利用者認証手段３３０、管理データ受付手段３８０、管理データ表示手段３２０および記憶手段３９０を備え、記憶手段３９０には利用者認証情報３９１が記憶されている。

暗証情報入力手段４１０は、キーボードなどを用いた手段で、利用者から暗証情報の入力を受け付ける。

管理データ送信要求手段４７０は、受け付けた暗証情報を含む管理データ送信要求を作成してＩＣカード２００へ送信する。

ＩＣカード２００は、管理データ送信要求受付手段２７０、暗証情報認証手段２８０、管理データ設定指示受付手段１２０、管理データ設定手段１３０、管理データ更新指示受付手段１５０、管理データ更新手段１６０、管理データ送信手段１８０、利用者識別情報返信手段１１０および記憶手段２９０とを備える。記憶手段２９０は、利用者識別情報１９１と管理データ１９９に加え、参照暗証情報２９１を記憶する。

利用者認証情報１９１と管理データ１９９は、図３の管理データ１９９と同じで、参照暗証情報２９１は、情報処理装置４００に入力された暗証情報と照合する情報である。

管理データ送信要求受付手段２７０は、情報処理装置３００から、管理データ送信要求を受け付ける。

暗証情報認証手段２８０は、受け付けた管理データ送信要求に含まれる暗証情報と参照暗証情報２９１を照合することで、ＩＣカード２００の利用者を認証する。

ＩＣカード２００に備えられた管理データ設定指示受付手段１２０、管理データ設定手段１３０、管理データ更新指示受付手段１５０、管理データ更新手段１６０、管理データ送信手段１８０、暗証情報認証手段２８０、管理データ送信要求受付手段２７０および利用者識別情報返信手段１１０は、ＩＣカード２００のＣＰＵを動作させるためのコンピュータプログラムで実現され、情報処理装置４００に備えられた管理データ表示手段３２０、管理データ受付手段３８０、暗証情報入力手段４１０、管理データ送信要求手段４７０、利用者識別情報受付手段３１０および利用者認証手段３３０は、情報処理装置４００のＣＰＵを動作させるためのコンピュータプログラムで実現され、ＩＣカード管理型設備５００に備えられた設備使用開始依頼受付手段５１０、管理データ設定指示手段５２０、設備使用開始処理手段５３０、設備使用終了依頼受付手段５４０、管理データ更新指示手段５５０および設備使用終了処理手段５６０とは、ＩＣカード管理型設備５００のＣＰＵを動作させるためのコンピュータプログラムである。

ＩＣカード２００の記憶手段２９０に記憶される利用者認証情報１９１、管理データ１９９および参照暗証情報２９１、並びに、ＩＣカード管理型設備５００の記憶手段５９０に記憶される設備特定情報５９１、並びに、情報処理装置４００の記憶手段３９０に記憶される利用者認証情報３９１は、コンピュータプログラムが可読なデータである。

そして、ＩＣカード２００の記憶手段２９０、ＩＣカード管理型設備５００の記憶手段５９０および情報処理装置４００の記憶手段３９０はメモリである。

図７は、暗証情報を用いる管理情報通知システム２の処理の流れを説明する図である。

図７の（１）から（２３）までは、図２の（１）から（２３）までと同じである。

情報処理装置３００の暗証情報入力手段４１０は、暗証情報の入力を受け付ける（同（２４ａ））。情報処理装置４００は、暗証情報を含んだ管理データ送信要求を作成して、ＩＣカード２００に送信する（同（２４ｂ））。

ＩＣカード２００は、管理データ送信要求を情報処理装置４００から受け付けて、管理データ送信要求に含まれる暗証情報と参照暗証情報２９１を照合することで、利用者を認証する（同（２５ａ））。そして、利用者の認証に成功したときのみ、ＩＣカード２００は、管理データ１９９を情報処理装置４００に送信する（同（２５ｂ））。

図７の（２６）から（２７）までは、図２の（２６）から（２７）までと同じである。

以上詳しく説明したように、本願発明によれば、利用者に管理領域にて行った作業の情報を、確実に通知することが可能となった。

管理情報通知システムの全体構成図。管理情報通知システムの処理の流れを示した図。通知システムの詳細な構成図。管理データの形式を示した図。管理データの処理手順を示した図。暗証情報を用いる管理情報通知システムの詳細な構成図。暗証情報を用いる管理情報通知システムの処理の流れを示した図。

符号の説明

１管理情報通知システム
２暗証情報を用いる管理情報通知システム
１００ＩＣカード
１１０利用者識別情報返信手段
１２０管理データ設定指示受付手段
１３０管理データ設定手段
１５０管理データ更新指示受付手段
１６０管理データ更新手段
１７０管理データ送信要求受付手段
１８０管理データ送信手段
１９０記憶手段
１９１利用者識別情報
１９９管理データ
２００ＩＣカード
２７０管理データ送信要求受付手段
２８０暗証情報認証手段
２９０記憶手段
２９１参照暗証情報
３００情報処理装置
３１０利用者識別情報受付手段
３２０管理データ表示手段
３３０利用者認証手段
３７０管理データ送信要求手段
３８０管理データ受付手段
３９０記憶手段
３９１利用者認証情報
４００情報処理装置
４１０暗証情報入力手段
４７０管理データ送信要求手段
５００ＩＣカード管理型設備
５００ａＩＣカード管理型保管庫
５００ｂＩＣカード管理型印刷装置
５００ｃドアゲート
５１０段設備使用開始依頼受付手段
５２０管理データ設定指示手段
５３０設備使用開始処理手段
５４０設備使用終了依頼受付手段
５５０管理データ更新指示手段
５６０設備使用終了処理手段
５９０記憶手段
５９１設備特定情報

Claims

ＩＣカードと、ＩＣカード管理型設備と、情報処理装置とから構成される管理情報システムにおいて、前記ＩＣカード管理型設備は、前記ＩＣカードと通信する手段と、前記ＩＣカード管理型設備を特定する設備特定情報を記憶する記憶手段と、設備使用開始依頼を受け付ける設備使用開始依頼受付手段と、前記設備特定情報を含んだ管理データ設定指示を前記ＩＣカードに送信する管理データ設定指示手段と、設備使用終了依頼を受け付ける設備使用終了依頼受付手段と、前記設備特定情報を含んだ管理データ更新指示を前記ＩＣカードに送信する管理データ更新指示手段とを備え、前記情報処理装置は、前記ＩＣカードと通信する手段と、管理データ送信要求を前記ＩＣカードに送信する管理データ送信要求手段と、利用状態を示すフラグを前記ＩＣカード管理型設備毎に有する管理データを前記ＩＣカードから受信する管理データ受付手段と、受信した前記管理データを表示する管理データ表示手段とを備え、前記ＩＣカードは、前記管理データを記憶する記憶手段と、前記ＩＣカード管理型設備から前記管理データ設定指示を受け付ける管理データ設定指示受付手段と、前記管理データ設定指示に含まれる前記設備特定情報から前記ＩＣカード管理型設備を特定し、特定した前記ＩＣカード管理型設備に対応する前記管理データのフラグに、前記ＩＣカード管理型設備が利用中である情報を設定する管理データ設定手段と、前記ＩＣカード管理型設備から管理データ更新指示を受け付ける管理データ更新指示受付手段と、前記管理データ更新指示に含まれる前記設備特定情報から前記ＩＣカード管理型設備を特定し、特定した前記ＩＣカード管理型設備に対応する前記管理データのフラグを、前記ＩＣカード管理型設備が未利用である情報に更新する管理データ更新手段と、前記情報処理装置から、前記管理データ送信要求を受け付ける管理データ送信要求受付手段と、前記管理データを前記情報処理装置に送信する管理データ送信手段とを備えることを特徴とする管理情報システム。
前記情報処理装置は、前記情報処理装置の利用者を認証するための利用者認証情報を記憶する記憶手段と、利用者識別情報要求を前記ＩＣカードに送信して、前記利用者識別情報を前記ＩＣカードから受け付ける利用者識別情報受付手段と、前記利用者認証情報を用いて、前記ＩＣカードから受け付けた前記利用者識別情報を認証する利用者認証手段とを備え、前記ＩＣカードに備えられた前記記憶手段には前記利用者識別情報が記憶され、前記ＩＣカードは、前記利用者識別情報要求を受け付けて、前記利用者識別情報を返信する利用者識別情報返信手段を備えていることを特徴とする請求項１に記載の管理情報システム。
前記情報処理装置は、暗証情報の入力を受け付ける暗証情報入力手段を備え、前記情報処理装置に備えられた前記管理データ送信要求手段は、前記暗証情報入力手段に入力された前記暗証情報を含ませて前記管理データ送信要求を送信する手段であって、前記ＩＣカードに備えられた前記記憶手段には、前記管理データ送信要求に含まれる前記暗証情報を認証するために利用する参照暗証情報が記憶され、前記ＩＣカードは、前記参照暗証情報を用いて、前記管理データ送信要求に含まれる前記暗証情報を認証することで利用者認証する暗証情報認証手段を備えることを特徴とする請求項１または請求項２に記載の管理情報システム。
管理される設備の利用状態を利用者に通知する管理情報方法であって、設備使用開始依頼を前記設備が前記利用者から受け付ける設備使用開始依頼受付ステップと、前記設備を特定する設備特定情報と利用開始情報を含んだ管理データ設定指示を、利用状態を示すフラグを前記ＩＣカード管理型設備毎に有する管理データを記憶したＩＣカードに送信する管理データ設定指示ステップと、前記管理データ設定指に含まれる前記設備特定情報から前記利用者が利用開始した前記設備を特定し、特定した前記設備に対応する前記管理データのフラグを利用中である値に設定する管理データ設定ステップと、設備使用終了依頼を受け付ける設備使用終了依頼受付ステップと、前記設備特定情報と利用終了情報を含んだ管理データ更新指示を前記ＩＣカードに送信する管理データ更新指示ステップと、前記管理データ更新指示に含まれる前記設備特定情報から前記利用者の利用が終了した前記設備を特定し、特定した前記設備に対応する前記管理データのフラグを未利用である値に更新する管理データ更新ステップと、情報処理装置が前記ＩＣカードに記憶された前記管理データを読み取り、読み取った前記管理データを表示する管理データ表示ステップと、を含んだ手順でなされることを特徴とする管理情報通知方法。
前記管理データ表示ステップにおいて、前記情報処理装置は、前記ＩＣカードから前記管理データを読み取る前に、前記ＩＣカードへ利用者識別情報要求を送信し、前記ＩＣカードから受け付けた前記利用者識別情報の認証に成功したときのみ、前記ＩＣカードに記憶された前記管理データを読み取り、読み取った前記管理データを表示することを特徴とする請求項４に記載の管理情報通知方法。
前記管理データ表示ステップにおいて、前記ＩＣカードは前記管理データを前記情報処理装置に送信する際に暗証情報の認証を必要とし、前記ＩＣカードは、前記管理データを前記情報処理装置に送信する前に、前記情報処理装置に入力された前記暗証情報を認証し、前記暗証情報の認証に成功したときのみ前記管理データを前記情報処理装置に送信することを特徴とする請求項４または請求項５に記載の管理情報通知方法。