JP5234503B2 - 電子文書管理システム、閲覧端末装置および電子文書管理プログラム - Google Patents
電子文書管理システム、閲覧端末装置および電子文書管理プログラム Download PDFInfo
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Description
10 管理サーバ
13 制御部
14 記憶部
15 パスワード確認情報制御部
16 パスワード書き換え部
17 パスワード参照部
18 パスワード保存部
20 パーソナルコンピュータ
23 制御部
24 記憶部
30 電子文書
31 パスワード確認情報制御部31
32 パスワード書き換え部
33 パスワード参照部
34 パスワード保存部
35 文書操作アプリケーション
Claims (4)
- 電子文書を閲覧する閲覧端末装置と、
前記電子文書を管理する管理装置と
を具備し、
前記電子文書は、
暗証情報と該暗証情報の確認の有効期限情報を保持し、
前記管理装置は、
前記電子文書に対応して前記暗証情報を記憶管理する管理手段
を具備し、
前記閲覧端末装置は、
暗証情報の入力を受け付ける受付手段と、
該閲覧端末装置が前記管理装置に接続されている場合で、該電子文書に保持されている暗証情報が前記管理手段に記憶管理されている暗証情報と一致しないときは、該電子文書に保持されている暗証情報を前記管理手段に記憶管理されている暗証情報で更新する暗証情報更新手段と、
該閲覧端末装置が前記管理装置に接続されている場合、前記受付手段で受け付けた暗証番号が前記管理手段で記憶管理されている該電子文書に対応する暗証情報と一致しないときは該電子文書の閲覧を禁止し、該閲覧端末装置が前記管理装置に接続されていない場合、該電子文書に保持されている前記有効期限を過ぎているときは該電子文書の閲覧を禁止する閲覧禁止手段と
を具備する電子文書管理システム。 - 前記閲覧端末装置は、
該閲覧端末装置が前記管理装置に接続されている場合で、前記閲覧許可手段により前記電子文書の閲覧を許可したときは、該電子文書に保持されている暗証情報の確認の有効期限情報を更新する有効期限情報更新手段
を更に具備する請求項1記載の電子文書管理システム。 - 電子文書に対応して暗証情報を記憶管理する管理手段を有する管理装置に接続される閲覧端末装置であって、
暗証情報の入力を受け付ける受付手段と、
該閲覧端末装置が前記管理装置に接続されている場合で、該電子文書に保持されている暗証情報が前記管理手段に記憶管理されている暗証情報と一致しないときは、該電子文書に保持されている暗証情報を前記管理手段に記憶管理されている暗証情報で更新する暗証情報更新手段と、
該閲覧端末装置が前記管理装置に接続されている場合、前記受付手段で受け付けた暗証番号が前記管理手段で記憶管理されている該電子文書に対応する暗証情報と一致しないときは該電子文書の閲覧を禁止し、該閲覧端末装置が前記管理装置に接続されていない場合、該電子文書に保持されている前記暗証情報の確認の有効期限を過ぎているときは該電子文書の閲覧を禁止する閲覧禁止手段と
を具備する閲覧端末装置。 - 電子文書に対応して暗証情報を記憶管理する管理手段を有する管理装置に接続される閲覧端末装置のコンピュータを、
暗証情報の入力を受け付ける受付手段、
該閲覧端末装置が前記管理装置に接続されている場合で、該電子文書に保持されている暗証情報が前記管理手段に記憶管理されている暗証情報と一致しないときは、該電子文書に保持されている暗証情報を前記管理手段に記憶管理されている暗証情報で更新する暗証情報更新手段、
該閲覧端末装置が前記管理装置に接続されている場合、前記受付手段で受け付けた暗証番号が前記管理手段で記憶管理されている該電子文書に対応する暗証情報と一致しないときは該電子文書の閲覧を禁止し、該閲覧端末装置が前記管理装置に接続されていない場合、該電子文書に保持されている前記有効期限を過ぎているときは該電子文書の閲覧を禁止する閲覧禁止手段
として機能させるための電子文書管理プログラム。
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