JP5332152B2 - 部屋予約管理システム、部屋管理装置及び装置プログラム - Google Patents

Description

本発明は、複数の人間が共通して使用することができる会議室などの部屋において、通常状態では部屋の入口ドアの施錠を開錠状態としておき、予約で部屋が使用される場合には特定の利用者以外には入室が行えないように施錠して入室管理を行えるようにした部屋予約管理システム、部屋管理装置及び装置プログラムに関する。

従来、会議室、集会室、などの複数の人間が集まって会議や打ち合わせなどを行うための部屋は、種々の方法により部屋の使用予約が行えるようにしてある。
これらの予約方法としては、予約を行いたいと考える者が、自由に予約日時、時間帯などの予約情報を書き込むための予約表を用意しておき、利用者が予約情報を書き込んで予約を行ったり、通信端末から予約申込情報をサーバに送信して、予約情報データベースに登録されている予約状況情報に基づいて、予約の判定を行い、予約が取れたか否かの回答情報を通信端末に送信して予約管理などを行うなどしている（例えば、特許文献１参照）。
特開２００２−１２３５８８号公報

しかしながら、部屋の予約管理が効率的に行われていたとしても、予約が行われている部屋に、不用意に第三者が入室してくることを防止することはできないという問題がある。
例えば、複数の人間が共用で使用する部屋では、重要な内容を話し合う会議などが行われるが、これらの会議中に会議に関係のない第三者が間違えて入室してくることも考えられる。
会議室が複数用意されている場合には、部屋を間違えて入室してきたり、予約時間を間違えて入室してきたりなど、様々な理由で第三者が入室してくることが考えられる。
これらの第三者の入室を防止するために、部屋のドア施錠をロックして、会議に無関係な第三者の入室を防止する方法も考えられる。
しかしながら、その会議のメンバーが数十人以上である場合には、ドアを開けない状態で、ドアをノックした者がその会議の関係者であるのか否か判断しにくいために、一旦、ドアを開けてからその者を見て会議の関係者か確認するなどしなければならず、手間がかかるという問題がある。

また、ドアをノックした者がその会議の関係者であるのか否か判断する目的で、ドアを開けた際に、第三者に、その会議のメンバーとしてどのような人物が参加しているのかを見られてしまったり、また、会議内容として決定した事項を、黒板、記入ボードなどに記入していた場合に、それらの記入内容を第三者に見られてしまうなどして、秘密性を有する情報が漏れるといった危険性もあるという問題がある。

そこで、本発明は、複数の人間が共通して使用することができる会議室などの部屋において、通常状態では部屋の入口ドアの施錠を開錠状態としておいて、誰でも使用可能としておき、予約で部屋が使用される場合には特定の利用者以外には入室が行えないように施錠して入室管理を行えるようにして、その部屋の予約者と、その予約者と共にその部屋を使用する利用者だけが入室可能にできるようにして、予約された部屋に関係のない第三者が不用意に入室できないようにして、セキュリティの保護を図れるようにした部屋予約管理システムを提供する。

また、本発明は、予め部屋を予約した際の予約者と、その予約者と共にその部屋を使用する利用者以外に、予約した部屋を利用する利用者を追加可能にした部屋予約管理システム、部屋管理装置及び装置プログラムを提供する。

上記の課題を達成するために、本発明の部屋予約管理システムは、通常状態では部屋の入口ドアの施錠を開錠状態としておき、予約で部屋が使用される場合には特定の複数の利用者以外には入室が行えないように施錠して入室管理を行えるようにした部屋予約管理システムであって、前記複数の利用者の各々が使用する複数の情報記憶媒体と、前記情報記憶媒体用のリーダライタが備えられた通信端末と、前記通信端末と通信可能に接続されたサーバと、予約する部屋の入口ドアの施開錠状態を制御する前記情報記憶媒体用のリーダライタが備えられた施錠管理装置とが備えられ、前記情報記憶媒体は、予め固有情報が記憶されており、更に、予約が取れた部屋を特定する部屋特定情報と、予約された時間帯を示す予約日時情報と、予約された部屋を使用する複数の利用者の各々を特定する利用者特定情報とを含む予約証明情報を記憶可能な記憶手段を有し、前記通信端末は、前記複数の利用者のうちの一人である予約者が部屋の予約をする際に、前記部屋特定情報と、前記予約日時情報と、前記利用者特定情報とを含む予約申込情報を入力する入力手段と、前記入力手段から入力された前記予約申込情報と、前記通信端末に備えられたリーダライタで前記予約者の前記情報記憶媒体から読み取った固有情報とを前記サーバに送信する手段と、前記サーバから部屋の予約が取れた場合に前記予約証明情報を受信した後、前記通信端末に備えられたリーダライタから前記予約者の前記情報記憶媒体に前記予約証明情報を書き込む手段とを有し、前記施錠管理装置は、日時を計測する日時計測手段と、前記予約者を含む前記複数の利用者が予約した部屋を使用する際に、前記施錠管理装置に備えられたリーダライタにより前記情報記憶媒体から読み取られた情報に前記予約証明情報が存在する場合には、その予約証明情報を記憶する記憶手段と、前記記憶手段により前記予約証明情報が記憶された場合に、前記日時計測手段で計測しているその時点の時刻が、前記情報記憶媒体から読み取られた前記予約証明情報に含まれている予約日時情報の時間帯内に入っているか否かを判定する判定手段と、前記判定手段による判定でその時刻が予約した時間帯内であると判定された場合に、前記入口ドアの施開錠状態を前記予約者が入室可能なように一時的に開錠させ、その後前記入口ドアの施開錠状態を常時施錠状態となるように制御する手段と、前記予約者を除く前記複数の利用者がその部屋を使用する際に、前記施錠管理装置に備えられたリーダライタにより前記情報記憶媒体から読み取られた情報に前記予約証明情報が存在しない場合に、前記リーダライタにより前記情報記憶媒体から読み取られた固有情報と、前記施錠管理装置の記憶手段に記憶され、前記日時計測手段で計測しているその時点の時刻を予約証明情報に含む利用者特定情報とを照合する照合手段と、前記照合手段により、前記利用者特定情報で特定される利用者と、前記固有情報で特定される利用者とが一致する場合には、前記入口ドアの施開錠状態を一時的に開錠させる手段と、を有し、前記サーバは、部屋毎の予約状況の情報を登録する予約状況情報データベースと、前記通信端末から前記予約申込情報を受信した際に、前記予約状況情報データベースに登録された予約状況情報に基づいて、予約が可能である場合には、前記部屋特定情報と、前記予約日時情報と、前記利用者特定情報とを含む予約証明情報を前記通信端末に送信する手段とを有することを特徴とする。

更に、本発明の部屋予約管理システムは、前記サーバは、前記予約状況情報データベースに、前記通信端末から受信した固有情報と関係付けて、前記部屋特定情報と、前記予約日時情報と、前記利用者特定情報とを予約証明情報として登録する手段と、前記利用者特定情報で特定された利用者から前記予約証明情報の送信指示情報を受けた場合に、前記予約証明情報を前記利用者特定情報で特定された利用者の通信端末に送信する手段とを有していることを特徴とする。

また、本発明の部屋予約管理システムは、前記サーバの前記予約状況情報データベースは、前記部屋の利用者ごとに予約された時間帯を関連付けて登録しており、前記照合手段は、前記リーダライタにより前記情報記憶媒体から読み取られた固有情報と、前記施錠管理装置の記憶手段に記憶され、前記日時計測手段で計測しているその時点の時刻を前記部屋の利用者ごとの予約時間帯に含む利用者特定情報とを照合することを特徴とする。
また、本発明の部屋予約管理システムは、前記サーバに予約証明情報を暗号化する手段が設けられ、前記施錠管理装置に暗号化された予約証明情報を復号する手段が設けられていることを特徴とする。

更に、本発明の部屋予約管理システムは、部屋を利用する複数の利用者の各々がその部屋の入室に使用する複数の情報記憶媒体と、前記情報記憶媒体のためのリーダライタが備えられた通信端末と、前記通信端末と通信可能に接続されたサーバと、予約する部屋への入室可否を制御する前記情報記憶媒体のためのリーダライタを有する部屋管理装置とが備えられ、部屋の予約及び入室を管理する部屋予約管理システムであって、前記情報記憶媒体は、予め固有情報が記憶されており、更に、予約した部屋に関する予約証明情報を記憶する記憶手段を有し、前記通信端末は、部屋の予約に関する予約申込情報を入力する入力手段と、前記入力手段から入力された前記予約申込情報と、前記通信端末のリーダライタにより前記複数の利用者のうちの一人である予約者の情報記憶媒体から読み取られた固有情報とを前記サーバに送信する送信手段と、前記サーバから部屋の予約が取れた場合に前記予約証明情報を受信した後、前記通信端末の前記リーダライタから前記予約者の情報記憶媒体に前記予約証明情報を書き込む書込手段と、を有し、前記部屋管理装置は、日時を取得する日時計測手段と、前記部屋管理装置のリーダライタにより前記情報記憶媒体から読み取られた情報に前記予約証明情報が存在する場合には、その予約証明情報を記憶する記憶手段と、前記記憶手段により前記予約証明情報が記憶された場合に、前記日時計測手段で取得するその時点の時刻が、前記記憶手段に記憶された前記予約証明情報に含まれる予約時間を示す予約日時情報の時間帯内に入っているか否かを判定する判定手段と、前記判定手段による判定の結果、その時刻が予約した時間帯内であると判定された場合に、前記部屋への入室可否を制御する入室制御手段と、前記部屋管理装置のリーダライタにより前記情報記憶媒体から読み取られた情報に前記予約証明情報が存在しない場合に、前記リーダライタにより前記情報記憶媒体から読み取られた固有情報と、前記部屋管理装置の記憶手段に記憶され、前記日時計測手段で計測しているその時点の時刻を予約証明情報に含む予約した部屋を使用する複数の利用者の各々を特定する利用者特定情報とを照合する照合手段と、を有し、前記部屋管理装置の前記入室制御手段は、前記照合手段による照合の結果、前記利用者特定情報に含まれる利用者と、前記固有情報で特定される利用者とが対応する場合には、一時的に入室可能に制御し、前記サーバは、部屋毎の予約状況の情報を登録する予約状況情報データベースと、前記固有情報と前記予約申込情報とを前記通信端末から受信した際に、前記予約状況情報データベースに登録された予約状況情報に基づいて、予約が可能である場合には、前記予約状況情報データベースに前記予約証明情報を登録する登録手段と、を有することを特徴とする。

また、本発明の部屋予約管理システムは、前記サーバの前記登録手段は、前記予約状況情報データベースに、前記通信端末から受信した前記固有情報と前記予約申込情報とに基づき、予約する部屋を特定する部屋特定情報と、前記予約日時情報と、予約した部屋の利用者を特定する利用者特定情報と、を前記予約証明情報として登録し、前記サーバは、前記利用者特定情報に含まれる利用者の固有情報と共に前記予約証明情報の送信指示情報を前記通信端末から受信した際に、前記予約証明情報を前記通信端末に送信する送信手段を有することを特徴とする。

また、本発明の部屋予約管理システムは、前記サーバの前記予約状況情報データベースは、前記部屋の利用者ごとに予約された時間帯を関連付けて登録することを特徴とする。

更に、本発明の部屋予約管理システムは、前記通信端末の前記送信手段は、前記入力手段から入力された予約の変更指示情報と、前記通信端末のリーダライタにより前記情報記憶媒体から読み取られた固有情報とを前記サーバに送信し、前記サーバは、前記通信端末から受信した前記変更指示情報と、前記固有情報とに対応する予約証明情報を前記予約状況情報データベースから検索し、前記変更指示情報に基づき前記予約状況情報データベースを更新する更新手段を有することを特徴とする。

また、本発明の部屋予約管理システムは、前記サーバの前記予約状況情報データベースは、予約した部屋に入室できるキー情報を示す入室許可情報に関するパスワードを、前記予約証明情報に関連付けて予め登録しており、前記部屋管理装置の記憶手段は、前記入室許可情報を、前記部屋管理装置のリーダライタにより前記情報記憶媒体から読み取られた前記予約証明情報と関連付けて予め記憶しており、前記通信端末の前記送信手段は、前記入力手段から入力されたパスワードを前記サーバに送信し、前記サーバは、前記通信端末から受信したパスワードが前記予約状況情報データベースに登録されたパスワードに対応する場合には、前記パスワードに対応する前記入室許可情報を前記通信端末に送信する送信手段を有することを特徴とする。

更に、本発明の部屋予約管理システムは、前記通信端末の前記入力手段は、予約した部屋に入室できるキー情報を示す入室許可情報に関するパスワードを入力し、前記通信端末の前記送信手段は、前記入力手段から入力されたパスワードを追加するための認証追加指示情報と、前記通信端末のリーダライタにより前記情報記憶媒体から読み取られた固有情報とを前記サーバに送信し、前記サーバの前記登録手段は、前記通信端末から受信した前記認証追加指示情報と、前記固有情報とに対応する予約証明情報を前記予約状況情報データベースから検索し、前記パスワードを該当の予約証明情報に関連付けて登録し、前記サーバは、前記通信端末から受信したパスワードが前記予約状況情報データベースに登録されたパスワードに対応する場合には、前記パスワードに対応する前記入室許可情報を前記通信端末に送信する送信手段を有することを特徴とする。

また、本発明の部屋予約管理システムは、前記通信端末は、前記通信端末のリーダライタから前記情報記憶媒体に前記入室許可情報を書き込む書込手段を有し、前記部屋管理装置の前記入室制御手段は、前記部屋管理装置のリーダライタにより前記情報記憶媒体から読み取られた前記入室許可情報と、前記部屋管理装置の前記記憶手段に記憶された入室許可情報とを照合した結果に応じて、入室可否を制御することを特徴とする。

本発明の部屋予約管理システムは、通常状態では部屋の入口ドアの施錠を開錠状態としておき、部屋の予約で部屋が使用される場合に、施錠状態にして特定の利用者以外には入室できないようにしてあるので、予約された部屋に関係のない第三者が不用意に入室できず、セキュリティの保護が図れるという効果がある。
また、部屋の予約がされ、その部屋が使用される場合には、入室可否を制御し、予約がされていない場合には、入室可否を制御しないので、真に入室管理を行いたい場合に、第三者の入室を入室拒否に制御することができ、セキュリティの向上に寄与する。

また、本発明の部屋予約管理システムは、利用者が予約した部屋を使用する際に、施錠管理装置に備えられたリーダライタにより、情報記憶媒体から読み取られた予約証明情報を記憶手段に記憶させることで、予約証明情報に含まれている利用者特定情報により、その後の入室者の入室判定が行えるようにしてあるので、複数の人間が共通して使用することができる会議室などの部屋において、部屋の予約が行われた場合に、その部屋の予約者と、その予約者と共にその部屋を使用する利用者だけが入室可能にすることができ、予約された部屋に関係のない第三者が不用意に入室できないようにしてあるので、セキュリティの保護が図れるという効果がある。

更に、本発明の部屋予約管理システムは、サーバの予約状況情報データベースに、通信端末から受信した固有情報と関係付けて、予約証明情報として登録する。予約証明情報として登録するものは、例えば、部屋特定情報と、予約日時情報と、利用者特定情報とである。よって、利用者特定情報で特定された利用者から予約証明情報の送信指示情報を受けた場合に、予約証明情報を通信端末に送信することができるので、その部屋の予約者と共にその部屋を使用する利用者が、予約者よりも先に入室する場合でも入室可能になっており、予約された部屋に関係のない第三者が不用意に入室できないようにしてあるので、セキュリティの保護が図れるという効果がある。

また、本発明の部屋予約管理システムは、サーバに予約証明情報を暗号化する手段が設けられ、施錠管理装置に暗号化された予約証明情報を復号する手段が設けられているので、予約証明情報のセキュリティの保護が図れるという効果がある。

更に、本発明の部屋予約管理システムの予約状況情報データベースは、部屋の利用者ごとに予約された時間帯を関連付けて記憶するので、利用者ごとに予約した部屋の利用時間として異なる時間を設定することができる。よって、予約した部屋への入室を精緻に管理できる。

また、本発明の部屋予約管理システムは、通信端末から予約の変更指示情報をサーバに送信することで、サーバは、変更指示情報に基づき予約状況情報データベースを更新するので、予約の変更を行うことができる。予約の変更とは、例えば、予約した部屋を利用する利用者の追加をいう。部屋の予約に追加される利用者である追加利用者は、部屋の利用者から連絡を受けた後に、通信端末から予約証明情報を受信することで、施錠管理装置に追加利用者を利用者特定情報に含む予約証明情報を記憶することができる。その結果として、追加利用者は、予約された部屋に入室することができる。よって、当初に登録した部屋の予約の利用者に追加して他の利用者を追加することができる。利用者を追加できる者は、予約した部屋の利用者に限ることができ、特定の者にのみ変更を許容させることでセキュリティを確保できる。

更に、本発明の部屋予約管理システムは、予め設定された入室許可情報により予約された部屋に入室できる。入室許可情報とは、予約した部屋に入室できるキー情報である。よって、新たに追加利用者を登録するオペレーションを行うことなく、当初の予約に含まれていない利用者を、部屋に入室させることができる。この入室許可情報は、パスワードによる認証に成功することで付与することができるため、パスワードを知る者のみが入室許可情報を得ることができる。パスワードは、当初の予約時に登録され、もしくは、予約した部屋の利用者により登録されることにより、セキュリティを保持することができる。

（第１実施形態）
以下、本発明の第１実施形態に係る部屋予約管理システムについて、図面に基づいて詳細に説明する。
図１は、本発明の第１実施形態に係る部屋予約管理システムの構成の概要を説明する図、図２は、本発明の第１実施形態に係る部屋予約管理システムに係るＩＣカードと通信端末及びサーバのシステム構成を説明する図、図３は、本発明の第１実施形態に係る部屋予約管理システムに係るサーバの予約状況情報データベースの登録内容を説明する図、図４は、本発明の第１実施形態に係る部屋予約管理システムに係る施錠管理装置及びＩＣカードのシステム構成を説明する図、図５は、本発明の第１実施形態に係る部屋予約管理システムの処理手順を説明するフローチャート図である。

図１に示すように、本発明の第１実施形態に係る部屋予約管理システムは、予約可能な部屋１を予約することができる利用者２が使用する情報記憶媒体と、その情報記憶媒体用のリーダライタが備えられた通信端末５と、その通信端末５と通信可能に接続されたサーバ６と、予約する部屋１の入口ドア９の施開錠状態を制御する情報記憶媒体用のリーダライタが備えられた施錠管理装置８とから構成されている。
尚、本発明の第１実施形態に係る部屋予約管理システムの説明では、情報記憶媒体として、非接触方式のＩＣカード３が用いられ、また、情報記憶媒体用のリーダライタとしては、通信端末用のＩＣカードリーダライタ４と、施錠管理装置に備えられたＩＣカードリーダライタ７が用いられている。

利用者２は、部屋１の予約を行う際に、まず、通信端末５を使用して、サーバ６に備えられている部屋の予約状況情報データベースの登録情報を収集して、自分が希望する予約時間に空室があるか否かを確認した後、空室がある場合には、予約申込情報を送信して予約を行うようにしてある。
また、予約が取れたことを証明する予約証明情報は、ＩＣカード３に書き込まれることで、その利用者２は、予約時間になった際に、予約した部屋の入口ドア９の前に行って、施錠管理装置に備えられたＩＣカードリーダライタ７で、ＩＣカード３に書き込まれた予約証明情報を読み取らせることで、予約された時間帯であることが確認されることで、入口ドア９の施錠状態がその後において、通常の状態では施錠された状態に切り替える。
したがって、予約時間以外の時間帯では、入口ドア９の施錠状態が開錠状態となっており、誰でも自由に部屋の使用が行えるようになっている。
なお、ここで施錠管理装置８は、入口ドア９の施錠を管理するものであるが、施錠管理装置８の代わりに、施錠を含むあらゆる方法により入室を管理可能な部屋管理装置を備え、部屋管理装置が部屋の入室を管理するものであってもよい。

したがって、本発明の部屋予約管理システムでは、ＩＣカードリーダライタ７が備えられた施錠管理装置８が、サーバ６と通信可能に接続されている必要がなく、通信線が備えられていない部屋１でも、本発明のシステムを利用することができるようになっている。
また、サーバ６と通信可能に接続されている通信端末５は、１台である必要がなく、複数の通信端末５がサーバ６とそれぞれ通信可能に接続されていてもよい。
この通信端末５は、利用者２が部屋の予約を行う際に使用される。

次に、本発明の第１実施形態に係る部屋予約管理システムに係るＩＣカード３と通信端末５及びサーバ６のシステム構成を、図２に基づいて説明する。
まず、非接触用のＩＣカード３は、記憶手段１０、送受信手段１１、制御手段１２などが備えられている。
記憶手段１０には、予めＩＣカード３の使用者を特定することができる固有情報である社員ＩＤ情報が登録されている。
このＩＣカード３は、利用者が会社員である場合には、社員証カードなどとしても利用するようにして、常時所持するカードとして用いることが好ましい。

通信端末５に備えられたＩＣカードリーダライタ４は、ＩＣカード３の送受信手段１１と通信を行うための送受信手段１３、記憶手段１４、制御手段１５、インターフェース（Ｉ／Ｆ）１６などが備えられている。
ＩＣカードリーダライタ４は、送受信手段１１により、ＩＣカード３に記憶された固有情報である社員ＩＤ情報を読み取り、また、通信端末５がサーバ６から受信した予約証明情報を、ＩＣカード３の記憶手段１０に書き込む機能を有している。

次に、通信端末５は、入力手段１７、記憶手段１８、送受信手段１９、予約証明情報書込手段２０、制御手段２１、インターフェース（Ｉ／Ｆ）２２などが備えられている。
入力手段１７により、利用者２が部屋の予約を行う際に、予約する部屋を特定する部屋特定情報と、予約する時間帯を示す予約日時情報と、部屋の利用者を特定する利用者特定情報とを含む予約申込情報を入力する。
予約する部屋を特定する部屋特定情報としては、部屋番号などがあり、予約する時間帯を示す予約日時情報とは、予約する日付や、予約する時間帯であり、部屋の利用者を特定する利用者特定情報とは、部屋を予約する利用者２が、その部屋で一緒に会議や打ち合わせなどを行う参加予定者を特定することができる社員の社員ＩＤなどの固有情報をいう。
また、部屋の予約を行う利用者２の社員ＩＤなどの固有情報は、利用者２のＩＣカード３に記憶された固有情報である社員ＩＤ情報が使用されて、予約申込情報と共に送信される。

予約証明情報書込手段２０は、通信端末５がサーバ６から受信した予約証明情報を、ＩＣカードリーダライタ４でＩＣカード３の記憶手段１０に書き込ませる機能を有している。
これにより、部屋の予約が取れた利用者は、自分のＩＣカード３の記憶手段１０に部屋の予約が取れたことを証明するための情報である予約証明情報を記憶させて、部屋の使用時にその予約証明情報を用いてその部屋の入口ドアを開けられるようにしてある。

また、サーバ６は、送信手段２３、予約証明情報登録手段２４、予約判定手段２５、記憶手段２６、予約証明情報送信手段２７、暗号化手段２８、制御手段２９、予約状況情報データベース３０、などが備えられている。
予約状況情報データベース３０には、図３に示すように、予約が取れた場合にそれらの予約証明情報が登録される。
これらの予約証明情報としては、部屋の予約を行った者のＩＣカード３の記憶手段１０から読み取られた固有情報である予約社員ＩＤ情報３１、予約する部屋を特定する部屋特定情報である部屋番号情報３２、予約する時間帯を示す予約日時情報３３と、部屋の利用者を特定する利用者特定情報であるその部屋の利用者メンバー社員ＩＤ情報３４などが関係付けられて登録される。
予約状況情報データベース３０に登録されている予約証明情報により、予約可能な部屋が複数ある場合には各部屋の予約状況を把握できるようにしてある。

予約状況情報データベース３０に、部屋の利用者を特定する利用者特定情報であるその部屋の利用者メンバー社員ＩＤ情報３４を登録しておくことで、予約した部屋を使用する全員の利用者メンバーが確認可能にしてある。
予約判定手段２５は、通信端末５から予約申込情報を受信した際に、予約状況情報データベース３０に登録されている予約状況情報に基づいて、予約申込みがあった部屋が既に他の者によって予約済みになっていないか判定する。
予約証明情報登録手段２４は、予約判定手段２５で予約する部屋が予約可能である場合に、予約申込情報と予約者の予約社員ＩＤ情報とを予約状況情報データベース３０に登録させる機能を有する。

暗号化手段２８は、サーバ６から通信端末５に送信する予約証明情報を暗号化する機能を有する。
また、予約証明情報送信手段２７は、暗号化された予約証明情報を通信端末５に送信する機能を有する。
暗号化されて通信端末５に送信される予約証明情報は、予約する部屋を特定する部屋特定情報である部屋番号情報３２、予約する時間帯を示す予約日時情報３３と、部屋の利用者を特定する利用者特定情報であるその部屋の利用者メンバー社員ＩＤ情報３４などである。
このようにして、通信端末５に送信される予約証明情報は、ＩＣカードリーダライタ４でＩＣカード３の記憶手段１０に書き込まれる。

また、予約状況情報データベース３０に登録されている利用者メンバー社員は、通信端末５からサーバ６に対して、予約証明情報の送信依頼を行うことができる。
この場合は、利用者メンバー社員が通信端末５からサーバ６に社員ＩＤ情報を送信して、予約証明情報の送信依頼を行い、その社員ＩＤ情報が予約状況情報データベース３０に登録されている利用者メンバー社員ＩＤと一致することを条件に、サーバ６から通信端末５に予約証明情報が送信され、自分のＩＣカード３の記憶手段１０に書き込むことができる。

利用者メンバー社員のＩＣカード３の記憶手段１０に予約証明情報を書き込む必要があるのは、最初にその部屋を予約した利用者よりも先に利用者メンバー社員が入室する場合であって、この場合には、予約証明情報による照合を受けて入室できるようにしてある。
但し、予約した部屋を使用する際に、最初にその部屋を予約した利用者が入室している場合には、その後に入室しようとする利用者メンバー社員は予約証明情報による照合を受けることなく入室できるので、予約証明情報をＩＣカード３の記憶手段１０に書き込む必要はない。

次に、図４に基づいて、施錠管理装置８のシステム構成について説明する。
施錠管理装置８に備えられたＩＣカードリーダライタ７は、ＩＣカード３の送受信手段１１と通信を行うための送受信手段３５、記憶手段３６、制御手段３７、インターフェース（Ｉ／Ｆ）３８などが備えられている。
ＩＣカードリーダライタ７は、送受信手段１１により、ＩＣカード３に記憶された予約証明情報や社員ＩＤ情報を読み取る機能を有している。
また、施錠管理装置８には、復号手段３９、日時計測手段４０、判定手段４１、施錠開閉手段４２、記憶手段４３、照合手段４４、制御手段４５、インターフェース（Ｉ／Ｆ）４６、予約証明情報登録手段４７、施錠状態切替手段４８などが備えられている。

復号手段３９は、施錠管理装置８が受信した暗号化されている予約証明情報を復号する機能を有している。
日時計測手段４０は、常時、日時を計測しており、ＩＣカードリーダライタ７でＩＣカード３から情報が読み取られた際に、その日時を特定できるようにしてある。他には、ＩＣカードリーダライタ７でＩＣカード３から情報が読み取られた際に、電波などにより日時を取得することが考えられる。
判定手段４１は、予約証明情報に含まれている予約日時情報の時間帯が、日時計測手段４０で計測されているその時の日時に入っているか否かを判定し、正しい場合には入室を許可する機能を有している。
また、予約証明情報登録手段４７は、ＩＣカードリーダライタ７でＩＣカード３から情報が読み取られた予約証明情報を記憶手段４３に書き込む機能を有する。

また、照合手段４４は、利用者メンバー社員が予約者の後から入室する際に、ＩＣカードリーダライタ７で利用者メンバー社員のＩＣカード３から読み取れられた社員ＩＤ情報と、記憶手段４３に書き込まれている予約証明情報の利用者メンバー社員ＩＤ情報とを照合する機能を有し、照合一致の場合には入室を許可する機能を有している。
施錠開閉手段４２は、条件に応じて、入口ドア９の施錠を開いたり、閉じたりさせる制御を行うもので、判定手段４１の判定で入室が許可された場合と、照合手段４４の照合で入室を許可された場合に、入口ドア９の施錠を開いて入室できるようにする。
また、施錠状態切替手段４８は、通常状態では部屋の入口ドアの施錠を開錠状態としておいて、誰でも使用可能としておき、予約で部屋が使用される場合には特定の利用者以外には入室が行えないように施錠して入室管理を行えるように、施錠状態の切り替えを行う。
これにより、予約された時間帯は、予め予約した使用者以外には、入室できないようにできる。

次に、本発明の第１実施形態に係る部屋予約管理システムの処理手順を、図５のフローチャート図に基づいて説明する。
まず、部屋の予約を行う利用者２は、通信端末５に備えられたＩＣカードリーダライタ４にＩＣカード３をセットする（ステップＳ１）。
次に、通信端末５の入力手段１７から、予約する部屋を特定する部屋特定情報と、予約日時情報と、部屋の利用者を特定する利用者特定情報とを含む予約申込情報を入力する（ステップＳ２）。
そして、通信端末５からサーバ６に予約申込情報を送信する（ステップＳ３）。

サーバ６は、予約状況情報データベース３０の予約状況から、予約が行える場合には、サーバ６から通信端末５に対して、予約の権利を与える予約証明情報を暗号化させて送信する（ステップＳ４）。
通信端末５は、ＩＣカードリーダライタ４からＩＣカード３の記憶手段１０に、暗号化された予約証明情報を書き込む（ステップＳ５）。

部屋の予約が取れた利用者が、その部屋を使用する際に、予約した部屋の入口に備えられた施錠管理装置８のＩＣカードリーダライタ７で、ＩＣカード３に記憶された暗号化された予約証明情報を読み取らせる（ステップＳ６）。
読み取られた暗号化された予約証明情報を復号させる（ステップＳ７）。
そして、復号された予約証明情報に含まれている予約日時情報の時間帯が、日時計測手段４０で計測されているその時の日時に入っているか否かを判定される（ステップＳ８）。
この判定で正しいと判定された場合には、施錠開閉手段４２からドアの施錠が開くように制御される（ステップＳ９）。
更に、入口ドアの施開錠状態を常時施錠状態となるように制御される（ステップＳ１０）。
次に、予約証明情報を記憶手段に書き込んで登録する（ステップＳ１１）。
以上の処理により、部屋の予約者が入室できる状態となり、その利用者が入室する。

次に、部屋の予約者が入室した後に、利用者メンバー社員が入室する際の処理を説明する。
会議などを行うためにその部屋に来た利用者メンバー社員は、施錠管理装置８のＩＣカードリーダライタ７で、ＩＣカード３に記憶された社員ＩＤ情報を読み取らせる（ステップＳ１２）。
施錠管理装置８は、記憶手段４３に登録されている予約証明情報に含まれている利用者メンバー社員ＩＤ情報との照合を行う（ステップＳ１３）。
そして、照合一致された場合には、施錠状態切替手段４８により常時施錠された状態に切り替えられ、更に、照合一致により、施錠開閉手段４２からドアの施錠を開錠させるように制御される（ステップＳ１４）。

以上のように、本発明の部屋予約管理システムは、複数の人間が共通して使用することができる会議室などの部屋において、部屋の予約が行われた場合に、予約された部屋に関係のない第三者が不用意に入室できないようにしてあり、セキュリティの保護が図れるようにしてある。なお、入室を制御するものとして、入口ドアの錠による開閉に限定されるものではない。例えば、部屋の入口に入室の許否について表示してもよいし、入室のためのゲートを設けて、そのゲートの開閉を制御してもよい。

（第２実施形態）
次に、本発明を適用した部屋予約管理システムの第２実施形態について説明する。
なお、以降の説明及び図面において、上述した第１実施形態と同様の機能を果たす部分には、同一の符号又は末尾に同一の符号を付して、重複する記載を適宜省略する。
図３に示した予約状況情報データベース３０では、予約した部屋を特定する部屋特定情報及び予約した時間帯を示す予約日時情報に基づいて、部屋の利用者を登録していた。しかし、その場合には、部屋の利用者の全員に対して、予約した時間帯全てにおいて利用可能となるが、第２実施形態では、部屋を予約した時間帯の中で利用者ごとに部屋を利用可能な時間帯を指定することができる。

図６は、本発明の第２実施形態に係る部屋予約管理システムのサーバに係る予約状況情報データベース２３０の登録内容を説明するものである。図６に示す予約状況情報データベース２３０は、予約した部屋に関する部屋情報（図６（ａ））と、予約した部屋を利用する利用者に関する利用者情報（図６（ｂ））とを有する。
図６（ａ）に示す部屋情報は、部屋の予約を行った者のＩＣカード３の記憶手段１０から読み取られた固有情報である予約社員ＩＤ情報２３１と、予約する部屋を特定する部屋特定情報である部屋番号情報２３２と、複数の利用者メンバーが利用する予約する時間帯のうちの最初から最後の時間を示す最長の予約時間帯である部屋の予約時間帯を示す予約日時情報２３３と、利用者情報（図６（ｂ））と関係付けるためにサーバ１０６（図７参照）により一意に設定される予約ＩＤ情報２３５とが関係付けられて登録される。

また、図６（ｂ）に示す利用者情報は、部屋情報（図６（ａ））と関係付けるための予約ＩＤ情報２４１と、部屋の利用者を特定する利用者特定情報であるその部屋の利用者メンバー社員ＩＤ情報２４２と、その利用者メンバー社員が使用する時間帯を示す予約日時情報２４３とが関係付けられて登録される。
このように、利用者ごとに予約日時を有することで、例えば、面接などの時間ごとに面接される側の利用者が異なる場合でも、適切に予約した部屋への入室管理を行うことができる。よって、予約した部屋への入室を精緻に管理できる。
なお、図６で説明した予約状況情報データベース２３０は、理解を深めるために部屋情報と利用者情報とを別テーブルとしている。

次に、予約した部屋を利用中に、予め予約した利用者以外の利用者を追加する場合について説明する。
図７は、本発明の第２実施形態に係る部屋予約管理システムの構成の概要を説明する図、図８は、本発明の第２実施形態に係る部屋予約管理システムの利用者追加の処理手順を説明するフローチャートである。

図７に示すように、本発明の第２実施形態に係る部屋予約管理システムは、予約した部屋１を利用中に、当初予約していない利用者の追加利用者１０２を部屋１に入室させることができる。部屋１の新規予約方法については、第１実施形態と同様である。予約時間が到来し、部屋１には、当初の予約者と、予約時に登録した部屋及び時間が一致している他の利用者との複数の利用者２が施錠管理装置８を使用して入口ドア９から入室し、部屋１を利用している。

また、予約した部屋１には、部屋１の利用者２の情報記憶媒体であるＩＣカード３を使用可能なＩＣカードリーダライタ４Ｂを有する通信端末５Ｂが備えられている。部屋１に利用者を追加する方法は、部屋１内に設置された通信端末５Ｂを用いて行われる。
サーバ１０６は、部屋１外に設置された通信端末５Ａの他、部屋１内の通信端末５Ｂと通信可能に接続されている。なお、ＩＣカードリーダライタ４Ａ及び４Ｂは、上述の第１実施形態のＩＣカードリーダライタ４と、通信端末５Ａ及び５Ｂは、上述の第１実施形態の通信端末５と、それぞれ同様の機能を有するものである。また、部屋１内の通信端末５Ｂ及びＩＣカードリーダライタ４Ｂが備える構成には末尾にＢを、部屋１外の通信端末５Ａ及びＩＣカードリーダライタ４Ａが備える構成には末尾にＡを、それぞれ付す。

部屋１を利用中の複数の利用者２のうちの任意の一の利用者２が、追加利用者１０２を部屋１に入室させるために、まず、ＩＣカードリーダライタ４Ｂに利用者２のＩＣカード３を用いて通信端末５Ｂを操作する。そして、サーバ１０６の予約状況情報データベース２３０（図６）の中で、利用者２が利用中の部屋の予約に関する予約証明情報に、追加利用者１０２の情報を登録する。その後、利用者２から、内線電話などの他の手段により連絡を受けた追加利用者１０２は、例えば、自席に備えられた通信端末５Ａから部屋１への入室を許可する予約証明情報をＩＣカード３に書き込む。そして、追加利用者１０２は、部屋１の入口ドア９の前に行って、施錠管理装置８のＩＣカードリーダライタ７で、ＩＣカード３に書き込まれた予約証明情報を読み取らせることで入口ドア９が開錠され、追加利用者１０２は、部屋１に入室できる。
図７に示すように部屋１内に通信端末５Ｂを備えることにより、予約した部屋１を利用中の利用者２が、部屋１の外に出ることなく追加利用者１０２を追加できるため、利用者の追加を容易に行うことができ、しかも、セキュリティを保つことができる。

次に、本発明の第２実施形態に係る部屋予約管理システムの利用者追加の処理手順を、図８に基づいて説明する。
まず、部屋１を利用中の複数の利用者２のうちの任意の一の利用者２は、通信端末５Ｂに備えられたＩＣカードリーダライタ４Ｂに利用者２のＩＣカード３をセットする（ステップＳ１０１）。
次に、利用者２は、通信端末５Ｂの入力手段１７Ｂから、追加利用者１０２に関する予約の変更指示情報を入力する（ステップＳ１０２）。予約の変更指示情報は、例えば、予約されている部屋を特定する部屋特定情報と、追加利用者１０２が利用する時間帯を示す予約日時情報と、追加利用者１０２を特定する利用者特定情報である。
そして、通信端末５Ｂは、サーバ１０６に、ＩＣカード３に記憶されＩＣカードリーダライタ４Ｂで読み取られた利用者２の社員ＩＤ情報と共に、予約の変更指示情報を送信する（ステップＳ１０３）。

サーバ１０６は、通信端末５Ｂから受信した利用者２の社員ＩＤ情報と、予約の変更指示情報とに基づき、利用者を追加する元となる該当する予約証明情報を予約状況情報データベース２３０から検索する（ステップＳ１０４）。
サーバ１０６は、検索して得られた予約状況情報データベース２３０の該当する予約証明情報に、追加利用者１０２の情報を追加する（ステップＳ１０５）。具体的には、図６（ｂ）の予約状況情報データベース２３０の利用者情報に、利用者メンバー社員ＩＤ情報が追加利用者１０２の社員ＩＤ情報であって、予約日時情報が追加利用者１０２の利用時間である情報を追加する。
以上の処理により、利用者２が利用中の部屋１の予約に、利用者２により追加利用者１０２が追加される。

次に、追加利用者１０２が、予約された部屋１を利用する前提として行う処理を説明する。
利用者２から連絡を受けた追加利用者１０２は、通信端末５Ａに有するＩＣカードリーダライタ４ＡにＩＣカード３をセットする。そして、通信端末５Ａの入力手段１７Ａからの入力により、送受信手段１９Ａを介してサーバ１０６に予約証明情報の送信指示情報を通信端末５Ａが送信する（ステップＳ１１１）。すなわち、ＩＣカード３に記憶されＩＣカードリーダライタ４Ａで読み取られた追加利用者１０２の社員ＩＤ情報と共に、予約証明情報の送信を依頼する。予約証明情報の送信依頼は、送信指示情報に基づき行われ、予約した部屋の番号や予約日などの情報を有する。

サーバ１０６は、通信端末５Ａから予約証明情報の送信依頼を受信し、例えば、追加利用者１０２の社員ＩＤ情報と予約状況情報データベース２３０に登録されている利用者メンバー社員ＩＤ情報とが一致することを条件に、予約状況情報データベース２３０から該当する予約証明情報を、通信端末５Ａに送信する（ステップＳ１１２）。その際、上述する第１実施形態と同様に、予約証明情報を暗号化してもよい。
通信端末５Ａは、ＩＣカードリーダライタ４ＡからＩＣカード３の記憶手段１０に、受信した予約証明情報を書き込む（ステップＳ１１３）。
以上の処理により、追加利用者１０２のＩＣカード３に部屋１の入室を許可する予約証明情報が書き込まれる。

次に、追加利用者１０２が入室する際の処理を説明する。
追加利用者１０２は、予約された部屋１の入口ドア９に行き、施錠管理装置８のＩＣカードリーダライタ７に、ＩＣカード３に記憶された予約証明情報を読み取らせる（ステップＳ１２１）。その際、予約証明情報が暗号化されている場合には、施錠管理装置８は、読み取られた暗号化された予約証明情報を復号させる。
そして、予約証明情報に含まれている予約日時情報の時間帯が、日時計測手段４０で取得されているその時の日時に入っているか否かを判定する（ステップＳ１２２）。
この判定で、予約日時情報の時間帯がその時の日時に入っていると判定された場合（ステップＳ１２２：Ｙ）には、施錠管理装置８は、予約証明情報を記憶手段４３に記憶する（ステップＳ１２３）。他方、この判定で予約日時情報の時間帯がその時の日時に入っていないと判定された場合（ステップＳ１２２：Ｎ）には、施錠管理装置８は入室を拒否し（ステップＳ１２６）、本処理を終了する。入室を拒否するとは、例えば、施錠をした状態を保持して、部屋１の入口ドア９が開かないようにすることをいう。

次に、施錠管理装置８のＩＣカードリーダライタ７に、ＩＣカード３に記憶された追加利用者１０２の社員ＩＤ情報を読み取らせ、施錠管理装置８の記憶手段４３に記憶された予約証明情報に該当の社員ＩＤ情報を含むか否かを判定する（ステップＳ１２４）。
この判定で、予約証明情報に追加利用者１０２の社員ＩＤ情報を含むと判定された場合（ステップＳ１２４：Ｙ）には、施錠管理装置８は入室を許可し（ステップＳ１２５）、本処理を終了する。他方、この判定で予約証明情報に追加利用者１０２の社員ＩＤ情報を含んでいないと判定された場合（ステップＳ１２４：Ｎ）には、施錠管理装置８は入室を拒否し（ステップＳ１２６）、本処理を終了する。ここで、入室を許可するとは、例えば、施錠してある部屋１の入口ドア９を開錠することをいう。
以上の処理により、追加利用者１０２は、予約された部屋１に入室できる。

以上のように、本発明の部屋予約管理システムは、当初予約した際に登録した部屋の利用者のみならず、その後であって、予約した部屋を利用する前に、又は予約した部屋を利用中に、通信端末５から追加利用者を登録することにより、利用者の追加をすることができる。これによっても、予約状況情報データベース２３０に予約された者のみが入室できることに変わりはない。よって、高セキュリティを保ちつつ、追加利用者が入室できるシステムを提供できる。また、利用者を追加できる者は、部屋を予約した予約者を含む予約した部屋の利用者に限ることができ、特定の者にのみ変更を許容することでセキュリティを確保できる。

（第３実施形態）
次に、本発明を適用した部屋予約管理システムの第３実施形態について説明する。
上述の第２実施形態では、利用者のいずれかが通信端末５から追加利用者を登録することが必要であったが、第３実施形態では、入室のためのチケットを予め用意することで、利用者が通信端末５から登録作業を行うことなく追加利用者を部屋に入室できる。
なお、以降の説明及び図面において、上述した第１実施形態又は第２実施形態と同様の機能を果たす部分には、同一の符号又は末尾に同一の符号を付して、重複する記載を適宜省略する。

図９は、本発明の第３実施形態に係る部屋予約管理システムのサーバ２０６（図示せず）の予約状況情報データベース３３０の登録内容を説明するものである。図９に示す予約状況情報データベース３３０は、サーバ２０６に記憶されている。そして、部屋の予約を行った者のＩＣカード３の記憶手段１０から読み取られた固有情報である予約社員ＩＤ情報３３１と、予約する部屋を特定する部屋特定情報である部屋番号情報３３２と、複数の利用者メンバーが利用する予約する時間帯のうちの最初から最後の時間を示す最長の予約時間帯である部屋の予約時間帯を示す予約日時情報３３３と、部屋の利用者を特定する利用者特定情報であるその部屋の利用者メンバー社員ＩＤ情報３３４と、入室チケットを入手するためのパスワード情報３３６とが関係付けられて登録される。入室チケットとは、予約した部屋に入室できるキー情報である。
なお、予約状況情報データベース３３０は、第１実施形態で説明した予約状況情報データベース３０と比較してパスワード情報３３６を設けた他、利用者メンバー社員ＩＤ情報３３４に予約社員ＩＤ情報を含めた利用者全員の社員ＩＤ情報を有する構成としている。

次に、本発明の第３実施形態に係る部屋予約管理システムのパスワードによる利用者追加の処理手順を、図１０に基づいて説明する。利用者追加の処理手順を説明する前に、部屋を予約した利用者により、以下の処理が行われている。
当初の予約の際に、予め利用者が定めた任意の文字列であるパスワードを登録しておく。そして、登録したパスワードは、予約状況情報データベース３３０に登録されると共に、パスワードに紐付く入室チケットがサーバ２０６により発行される。発行された入室チケットは、パスワードと関係付けてサーバ２０６に登録される。入室チケットは、また、予約時に予約した部屋を利用する利用者のＩＣカード３に、通信端末５からＩＣカードリーダライタ４により予約証明情報と共に書き込まれる。その後、利用者が、施錠管理装置８のＩＣカードリーダライタ７でＩＣカード３に記憶された情報を読み取らせることで、施錠管理装置８の記憶手段４３に、予約証明情報と共に入室チケットが記憶される。

図１０に戻り、まず、予約した部屋を追加利用する追加利用者１０２は、内線電話などの他の手段により、パスワードを設定した利用者からパスワードを入手する。そして、追加利用者１０２は、通信端末５が有するＩＣカードリーダライタ４にＩＣカード３をセットする（ステップＳ２０１）。
次に、通信端末５の入力手段１７から、追加利用者１０２は、利用者から入手したパスワードを入力する（ステップＳ２０２）。入力手段１７から入力されたパスワードは、サーバ２０６に送信される。そして、サーバ２０６は、通信端末５から受信したパスワードに基づき、予約状況情報データベース３３０からパスワードが一致する予約証明情報を検索する（ステップＳ２０３）。
次に、サーバ２０６は、予約状況情報データベース３３０からパスワードが一致する予約証明情報が存在するか否かを判定する（ステップＳ２０４）。一致する予約証明情報が存在した場合（ステップＳ２０４：Ｙ）には、サーバ２０６は、パスワードに紐付く入室チケットである入室許可情報を通信端末５に送信する（ステップＳ２０６）。他方、一致する予約証明情報が存在しない場合（ステップＳ２０４：Ｎ）には、サーバ２０６は、エラーである旨を通信端末５に送信し（ステップＳ２０５）、本処理を終了する。
通信端末５は、サーバ２０６から入室許可情報を受信し、ＩＣカードリーダライタ４から追加利用者１０２のＩＣカード３の記憶手段１０に入室許可情報を書き込む（ステップＳ２０７）。ここで、入室許可情報とは、入室チケットのことであり、利用者情報が予約状況情報データベース３３０に予約証明情報として登録されていなくても、予約した部屋に入室できるキー情報である。この入室チケットは、予約証明情報と関連付けて登録されたパスワードと紐付いているため、予約証明情報ごと、すなわち予約単位で発行される。

次に、追加利用者１０２は、利用したい部屋の施錠管理装置８に向かい、施錠管理装置８のＩＣカードリーダライタ７に、ＩＣカード３の記憶手段１０に記憶された入室許可情報を読み取らせる（ステップＳ２１１）。
そして、ＩＣカード３の記憶手段１０に記憶された入室許可情報と、施錠管理装置８の記憶手段４３に記憶された入室許可情報とが一致するか否かを判定する（ステップＳ２１２）。入室許可情報が一致する場合（ステップＳ２１２：Ｙ）には、施錠管理装置８は入室を許可し（ステップＳ２１３）、本処理を終了する。入室を許可するとは、例えば、施錠開閉手段４２により入口ドアの施錠を開錠することをいう。他方、入室許可情報が一致しない場合（ステップＳ２１２：Ｎ）には、施錠管理装置８は入室を拒否し（ステップＳ２１４）、本処理を終了する。入室を拒否するとは、例えば、施錠開閉手段４２により入口ドアの施錠を閉錠したままとすることをいう。

このように、部屋を予約した利用者がパスワードを用意することで入室チケットが発行され、パスワードによる認証に成功した者に入室チケットを取得させることができる。よって、途中から参加する追加利用者に対して、予約した部屋を利用中の利用者が特段のオペレーションを行うことなく、部屋への入室を行わせることができる。また、パスワードによる認証により、セキュリティを保持しつつ、入室チケットの授受ができる。

以上、本発明の実施形態について説明したが、本発明は上述した実施形態に限定されるものではない。また、実施形態に記載した効果は、本発明から生じる最も好適な効果を列挙したに過ぎず、本発明による効果は、実施形態に記載したものに限定されない。なお、上述した実施形態及び後述する変形形態は、適宜組み合わせて用いることもできるが、詳細な説明は省略する。

（変形形態）
以上、説明した実施形態に限定されることなく、種々の変形や変更が可能であって、それらも本発明の範囲内である。
（１）上述の実施形態では、通信端末を利用してＩＣカードに予約証明情報を書き込むことについて説明したが、書き込まれた予約証明情報は、通信端末や施錠管理装置のＩＣカードリーダライタにより、過去分を消去する処理を行うことができる。ＩＣカードの書込部は、安価に実現するために固定の場所とすることが多く行われており、容量が有限である。よって、通信端末のＩＣカードリーダライタを用いてＩＣカードに予約証明情報を書き込む際に、もしくは施錠管理装置のＩＣカードリーダライタにＩＣカードを読み込ませる際に、古い予約証明情報を消去することにより、ＩＣカードの記憶手段を有効に活用することができる。
（２）上述の実施形態では、ＩＣカードリーダライタは、ＩＣカードと非接触で読み込み、及び書き込むものであるが、接触型のＩＣカード及びＩＣカードリーダライタであってもよい。また、カードの形態に限らず、携帯電話機や各種タグの形態でも構わない。
（３）上述の第２実施形態では、予約した部屋内に設置された通信端末を用いて追加利用者の登録を行うものであったが、予約した部屋内に通信端末を設置していない場合など、利用者が部屋の外に出た上で部屋の外に設置された通信端末を用いて追加利用者の登録を行ってもよい。
（４）上述の第３実施形態では、予め入室許可情報に関するパスワードが設定されていたが、パスワードの設定を、必要な際に行うようにしてもよい。その場合は、入室許可情報は、部屋を利用する利用者のＩＣカードに予約証明情報と共に書き込むことにより、予め施錠管理装置の記憶手段に記憶しておき、予約した部屋の利用者であればパスワードの登録及び変更ができるようにすればよい。追加利用者が入室許可情報を得る方法は、上述の第３実施形態と同様である。

本発明の第１実施形態に係る部屋予約管理システムの構成の概要を説明する図である。 本発明の第１実施形態に係る部屋予約管理システムに係るＩＣカードと通信端末及びサーバのシステム構成を説明する図である。 本発明の第１実施形態に係る部屋予約管理システムに係るサーバの予約状況情報データベースの登録内容を説明する図である。 本発明の第１実施形態に係る部屋予約管理システムに係る施錠管理装置及びＩＣカードのシステム構成を説明する図である。 本発明の第１実施形態に係る部屋予約管理システムの処理手順を説明するフローチャート図である。 本発明の第２実施形態に係る部屋予約管理システムに係るサーバの予約状況情報データベースの登録内容を説明する図である。 本発明の第２実施形態に係る部屋予約管理システムの構成の概要を説明する図である。 本発明の第２実施形態に係る部屋予約管理システムの利用者追加の処理手順を説明するフローチャートである。 本発明の第３実施形態に係る部屋予約管理システムに係るサーバの予約状況情報データベースの登録内容を説明する図である。 本発明の第３実施形態に係る部屋予約管理システムのパスワードによる利用者追加の処理手順を説明するフローチャートである。

符号の説明

１ 部屋
２ 利用者
３ ＩＣカード
４，７ ＩＣカードリーダライタ
５ 通信端末
６，１０６，２０６ サーバ
８ 施錠管理装置
９ 入口ドア
１０，１４，１８，２６，３６，４３ 記憶手段
１１，１３，１９，２３，３５ 送受信手段
１２，１５，２１，２９，３７，４５ 制御手段
１６，２２，４６ インターフェース（Ｉ／Ｆ）
１７ 入力手段
２０ 予約証明情報書込手段
２４ 予約証明情報登録手段
２５ 予約判定手段
２７ 予約証明情報送信手段
２８ 暗号化手段
３０，２３０，３３０ 予約状況情報データベース
３１，２３１，３３１ 予約社員ＩＤ情報
３２，２３２，３３２ 部屋番号情報
３３，２３３，２４３，３３３ 予約日時情報
３４，２４２，３３４ 利用者メンバー社員ＩＤ情報
３９ 復号手段
４０ 日時計測手段
４１ 判定手段
４２ 施錠開閉手段
４４ 照合手段
４７ 予約証明情報登録手段
４８ 施錠状態切替手段
１０２ 追加利用者
２３５，２４１ 予約ＩＤ情報
３３６ パスワード情報

Claims (18)

1. 通常状態では部屋の入口ドアの施錠を開錠状態としておき、予約で部屋が使用される場合には特定の複数の利用者以外には入室が行えないように施錠して入室管理を行えるようにした部屋予約管理システムであって、
   前記複数の利用者の各々が使用する複数の情報記憶媒体と、前記情報記憶媒体用のリーダライタが備えられた通信端末と、前記通信端末と通信可能に接続されたサーバと、予約する部屋の入口ドアの施開錠状態を制御する前記情報記憶媒体用のリーダライタが備えられた施錠管理装置とが備えられ、
   前記情報記憶媒体は、予め固有情報が記憶されており、更に、予約が取れた部屋を特定する部屋特定情報と、予約された時間帯を示す予約日時情報と、予約された部屋を使用する複数の利用者の各々を特定する利用者特定情報とを含む予約証明情報を記憶可能な記憶手段を有し、
   前記通信端末は、
   前記複数の利用者のうちの一人である予約者が部屋の予約をする際に、前記部屋特定情報と、前記予約日時情報と、前記利用者特定情報とを含む予約申込情報を入力する入力手段と、
   前記入力手段から入力された前記予約申込情報と、前記通信端末に備えられたリーダライタで前記予約者の前記情報記憶媒体から読み取った固有情報とを前記サーバに送信する手段と、
   前記サーバから部屋の予約が取れた場合に前記予約証明情報を受信した後、前記通信端末に備えられたリーダライタから前記予約者の前記情報記憶媒体に前記予約証明情報を書き込む手段と
   を有し、
   前記施錠管理装置は、
   日時を計測する日時計測手段と、
   前記予約者を含む前記複数の利用者が予約した部屋を使用する際に、前記施錠管理装置に備えられたリーダライタにより前記情報記憶媒体から読み取られた情報に前記予約証明情報が存在する場合には、その予約証明情報を記憶する記憶手段と、
   前記記憶手段により前記予約証明情報が記憶された場合に、前記日時計測手段で計測しているその時点の時刻が、前記情報記憶媒体から読み取られた前記予約証明情報に含まれている予約日時情報の時間帯内に入っているか否かを判定する判定手段と、
   前記判定手段による判定でその時刻が予約した時間帯内であると判定された場合に、前記入口ドアの施開錠状態を前記予約者が入室可能なように一時的に開錠させ、その後前記入口ドアの施開錠状態を常時施錠状態となるように制御する手段と、
   前記予約者を除く前記複数の利用者がその部屋を使用する際に、前記施錠管理装置に備えられたリーダライタにより前記情報記憶媒体から読み取られた情報に前記予約証明情報が存在しない場合に、前記リーダライタにより前記情報記憶媒体から読み取られた固有情報と、前記施錠管理装置の記憶手段に記憶され、前記日時計測手段で計測しているその時点の時刻を予約証明情報に含む利用者特定情報とを照合する照合手段と、
   前記照合手段により、前記利用者特定情報で特定される利用者と、前記固有情報で特定される利用者とが一致する場合には、前記入口ドアの施開錠状態を一時的に開錠させる手段と、
   を有し、
   前記サーバは、
   部屋毎の予約状況の情報を登録する予約状況情報データベースと、
   前記通信端末から前記予約申込情報を受信した際に、前記予約状況情報データベースに登録された予約状況情報に基づいて、予約が可能である場合には、前記部屋特定情報と、前記予約日時情報と、前記利用者特定情報とを含む予約証明情報を前記通信端末に送信する手段と
   を有することを特徴とする部屋予約管理システム。
2. 前記サーバは、
   前記予約状況情報データベースに、前記通信端末から受信した固有情報と関係付けて、前記部屋特定情報と、前記予約日時情報と、前記利用者特定情報とを予約証明情報として登録する手段と、
   前記利用者特定情報で特定された利用者から前記予約証明情報の送信指示情報を受けた場合に、前記予約証明情報を前記利用者特定情報で特定された利用者の通信端末に送信する手段と
   を有していることを特徴とする請求項１記載の部屋予約管理システム。
3. 前記サーバの前記予約状況情報データベースは、前記部屋の利用者ごとに予約された時間帯を関連付けて登録しており、
   前記照合手段は、前記リーダライタにより前記情報記憶媒体から読み取られた固有情報と、前記施錠管理装置の記憶手段に記憶され、前記日時計測手段で計測しているその時点の時刻を前記部屋の利用者ごとの予約時間帯に含む利用者特定情報とを照合することを特徴とする請求項１又は２記載の部屋予約管理システム。
4. 前記サーバに予約証明情報を暗号化する手段が設けられ、前記施錠管理装置に暗号化された予約証明情報を復号する手段が設けられていることを特徴とする請求項１記載の部屋予約管理システム。
5. 部屋を利用する複数の利用者の各々がその部屋の入室に使用する複数の情報記憶媒体と、前記情報記憶媒体のためのリーダライタが備えられた通信端末と、前記通信端末と通信可能に接続されたサーバと、予約する部屋への入室可否を制御する前記情報記憶媒体のためのリーダライタを有する部屋管理装置とが備えられ、部屋の予約及び入室を管理する部屋予約管理システムであって、
   前記情報記憶媒体は、予め固有情報が記憶されており、更に、予約した部屋に関する予約証明情報を記憶する記憶手段を有し、
   前記通信端末は、
   部屋の予約に関する予約申込情報を入力する入力手段と、
   前記入力手段から入力された前記予約申込情報と、前記通信端末のリーダライタにより前記複数の利用者のうちの一人である予約者の情報記憶媒体から読み取られた固有情報とを前記サーバに送信する送信手段と、
   前記サーバから部屋の予約が取れた場合に前記予約証明情報を受信した後、前記通信端末の前記リーダライタから前記予約者の情報記憶媒体に前記予約証明情報を書き込む書込手段と、
   を有し、
   前記部屋管理装置は、
   日時を取得する日時計測手段と、
   前記部屋管理装置のリーダライタにより前記情報記憶媒体から読み取られた情報に前記予約証明情報が存在する場合には、その予約証明情報を記憶する記憶手段と、
   前記記憶手段により前記予約証明情報が記憶された場合に、前記日時計測手段で取得するその時点の時刻が、前記記憶手段に記憶された前記予約証明情報に含まれる予約時間を示す予約日時情報の時間帯内に入っているか否かを判定する判定手段と、
   前記判定手段による判定の結果、その時刻が予約した時間帯内であると判定された場合に、前記部屋への入室可否を制御する入室制御手段と、
   前記部屋管理装置のリーダライタにより前記情報記憶媒体から読み取られた情報に前記予約証明情報が存在しない場合に、前記リーダライタにより前記情報記憶媒体から読み取られた固有情報と、前記部屋管理装置の記憶手段に記憶され、前記日時計測手段で計測しているその時点の時刻を予約証明情報に含む予約した部屋を使用する複数の利用者の各々を特定する利用者特定情報とを照合する照合手段と、
   を有し、
   前記部屋管理装置の前記入室制御手段は、前記照合手段による照合の結果、前記利用者特定情報に含まれる利用者と、前記固有情報で特定される利用者とが対応する場合には、一時的に入室可能に制御し、
   前記サーバは、
   部屋毎の予約状況の情報を登録する予約状況情報データベースと、
   前記固有情報と前記予約申込情報とを前記通信端末から受信した際に、前記予約状況情報データベースに登録された予約状況情報に基づいて、予約が可能である場合には、前記予約状況情報データベースに前記予約証明情報を登録する登録手段と、
   を有することを特徴とする部屋予約管理システム。
6. 前記サーバの前記登録手段は、前記予約状況情報データベースに、前記通信端末から受信した前記固有情報と前記予約申込情報とに基づき、予約する部屋を特定する部屋特定情報と、前記予約日時情報と、予約した部屋の利用者を特定する利用者特定情報と、を前記予約証明情報として登録し、
   前記サーバは、前記利用者特定情報に含まれる利用者の固有情報と共に前記予約証明情報の送信指示情報を前記通信端末から受信した際に、前記予約証明情報を前記通信端末に送信する送信手段を有することを特徴とする請求項５記載の部屋予約管理システム。
7. 前記サーバに予約証明情報を暗号化する手段が設けられ、前記部屋管理装置に暗号化された予約証明情報を復号する手段が設けられていることを特徴とする請求項５又は６記載の部屋予約管理システム。
8. 前記サーバの前記予約状況情報データベースは、前記部屋の利用者ごとに予約された時間帯を関連付けて登録することを特徴とする請求項５から７のいずれかに記載の部屋予約管理システム。
9. 前記通信端末の前記送信手段は、前記入力手段から入力された予約の変更指示情報と、前記通信端末のリーダライタにより前記情報記憶媒体から読み取られた固有情報とを前記サーバに送信し、
   前記サーバは、前記通信端末から受信した前記変更指示情報と、前記固有情報とに対応する予約証明情報を前記予約状況情報データベースから検索し、前記変更指示情報に基づき前記予約状況情報データベースを更新する更新手段を有することを特徴とする請求項５から８のいずれかに記載の部屋予約管理システム。
10. 前記サーバの前記予約状況情報データベースは、予約した部屋に入室できるキー情報を示す入室許可情報に関するパスワードを、前記予約証明情報に関連付けて予め登録しており、
    前記部屋管理装置の記憶手段は、前記入室許可情報を、前記部屋管理装置のリーダライタにより前記情報記憶媒体から読み取られた前記予約証明情報と関連付けて予め記憶しており、
    前記通信端末の前記送信手段は、前記入力手段から入力されたパスワードを前記サーバに送信し、
    前記サーバは、前記通信端末から受信したパスワードが前記予約状況情報データベースに登録されたパスワードに対応する場合には、前記パスワードに対応する前記入室許可情報を前記通信端末に送信する送信手段を有することを特徴とする請求項５から９のいずれかに記載の部屋予約管理システム。
11. 前記通信端末の前記入力手段は、予約した部屋に入室できるキー情報を示す入室許可情報に関するパスワードを入力し、
    前記通信端末の前記送信手段は、前記入力手段から入力されたパスワードを追加するための認証追加指示情報と、前記通信端末のリーダライタにより前記情報記憶媒体から読み取られた固有情報とを前記サーバに送信し、
    前記サーバの前記登録手段は、前記通信端末から受信した前記認証追加指示情報と、前記固有情報とに対応する予約証明情報を前記予約状況情報データベースから検索し、前記パスワードを該当の予約証明情報に関連付けて登録し、
    前記サーバは、前記通信端末から受信したパスワードが前記予約状況情報データベースに登録されたパスワードに対応する場合には、前記パスワードに対応する前記入室許可情報を前記通信端末に送信する送信手段を有することを特徴とする請求項５から９のいずれかに記載の部屋予約管理システム。
12. 前記通信端末は、前記通信端末のリーダライタから前記情報記憶媒体に前記入室許可情報を書き込む書込手段を有し、
    前記部屋管理装置の前記入室制御手段は、前記部屋管理装置のリーダライタにより前記情報記憶媒体から読み取られた前記入室許可情報と、前記部屋管理装置の前記記憶手段に記憶された入室許可情報とを照合した結果に応じて、入室可否を制御することを特徴とする請求項１０又は１１記載の部屋予約管理システム。
13. 部屋の入室に使用する情報記憶媒体のためのリーダライタが備えられ、予約する部屋への入室可否を制御する部屋管理装置であって、
    日時を取得する日時計測手段と、
    前記リーダライタにより前記情報記憶媒体から読み取られた情報に予約された部屋に関する予約証明情報が存在する場合には、その予約証明情報を記憶する記憶手段と、
    前記記憶手段により前記予約証明情報が記憶された場合に、前記日時計測手段で取得するその時点の時刻が、前記記憶手段に記憶された前記予約証明情報に含まれる予約時間を示す予約日時情報の時間帯内に入っているか否かを判定する判定手段と、
    前記判定手段による判定の結果、その時刻が予約した時間帯内であると判定された場合に、前記部屋への入室可否を制御する入室制御手段と、
    前記リーダライタにより前記情報記憶媒体から読み取られた情報に前記予約証明情報が存在しない場合に、前記リーダライタにより前記情報記憶媒体から読み取られた固有情報と、前記記憶手段に記憶され、前記日時計測手段で計測しているその時点の時刻を予約証明情報に含む予約した部屋を使用する複数の利用者の各々を特定する利用者特定情報とを照合する照合手段と、
    を有し、
    前記入室制御手段は、前記照合手段による照合の結果、前記利用者特定情報に含まれる利用者と、前記固有情報で特定される利用者とが対応する場合には、一時的に入室可能に制御することを特徴とする部屋管理装置。
14. 前記記憶手段が記憶する前記予約証明情報は、前記部屋の利用者ごとに予約された時間帯を有することを特徴とする請求項１３記載の部屋管理装置。
15. 前記記憶手段は、予約した部屋に入室できるキー情報を示す入室許可情報を、前記部屋管理装置のリーダライタにより前記情報記憶媒体から読み取られた前記予約証明情報と関連付けて予め記憶しており、
    前記入室制御手段は、前記リーダライタにより前記情報記憶媒体から読み取られた前記入室許可情報と、前記記憶手段に記憶された入室許可情報とを照合した結果に応じて、入室可否を制御することを特徴とする請求項１３又は１４記載の部屋管理装置。
16. 前記リーダライタにより前記情報記憶媒体から読み取られた前記予約証明情報と、前記日時計測手段により取得するその時点の日付とを比較し、所定の場合に、前記予約証明情報を消去する消去手段を有することを特徴とする請求項１３から１５のいずれかに記載の部屋管理装置。
17. 部屋の入室に使用する情報記憶媒体のためのリーダライタが備えられ、予約する部屋への入室可否を制御する部屋管理装置のコンピュータに実行させるための装置プログラムであって、
    前記リーダライタにより前記情報記憶媒体から読み取られた情報に予約された部屋に関する予約証明情報が存在する場合には、その予約証明情報を記憶手段に記憶するステップと、
    前記記憶するステップにより前記予約証明情報が記憶された場合に、日時を取得し、その時点の時刻が、前記記憶手段に記憶された前記予約証明情報に含まれる予約時間を示す予約日時情報の時間帯内に入っているか否かを判定するステップと、
    前記判定するステップによる判定の結果、その時刻が予約した時間帯内であると判定された場合に、前記部屋への入室可否を制御するステップと、
    前記リーダライタにより前記情報記憶媒体から読み取られた情報に前記予約証明情報が存在しない場合に、前記リーダライタにより前記情報記憶媒体から読み取られた固有情報と、前記記憶手段に記憶され、取得したその時点の時刻を予約証明情報に含む予約した部屋を使用する複数の利用者の各々を特定する利用者特定情報とを照合するステップと、
    前記照合するステップによる照合の結果、前記利用者特定情報に含まれる利用者と、前記固有情報で特定される利用者とが対応する場合には、一時的に入室可能に制御するステップと、
    を実行させることを特徴とする装置プログラム。
18. 予約した部屋に入室できるキー情報を示す入室許可情報を、前記部屋管理装置のリーダライタにより前記情報記憶媒体から読み取られた前記予約証明情報と関連付けて記憶するステップと、
    前記リーダライタにより前記情報記憶媒体から読み取られた前記入室許可情報と、記憶された入室許可情報とを照合した結果に応じて、入室可否を制御するステップと、
    を実行させることを特徴とする請求項１７記載の装置プログラム。

Images