JPH04302679A - 予約システム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は情報処理装置と予約対象
物の使用許可装置とを接続して自動予約を取り扱う予約
システムに関するものである。

【０００２】

【従来の技術】従来、多数の人が１つの予約対象物を同
時に使用するような予約システム、例えばその一例とし
て会議室を予約して使用する場合には、まず会議室を管
理している係りに電話予約し、使用する時間に会議室の
鍵を管理している係りのところまで鍵を取りにいき、そ
の鍵で会議室を開けて使用していた。

【０００３】

【発明が解決しようとしている課題】しかしながら、上
記従来例では１人が鍵を取りに行つている間、他の出席
者が会議室の前で待つていなければならなかつた。前に
会議室を利用していた人が鍵を返却し忘れた場合には、
会議室の鍵を捜し出さなければ会議室が使用できない手
続上の煩雑さがあり、定刻に会議を開始できないことが
度々発生するという欠点があつた。

【０００４】本発明は、前記従来の欠点を除去し、多数
の人が１つの予約対象物を同時に使用するようなシステ
ムにおいて、予約及び予約対象物のスムーズな管理を可
能とする予約システムを提供する。

【０００５】

【課題を解決するための手段】本発明の予約システムは
、多人数が同時に使用する予約対象物の予約を制御する
予約システムであつて、予約対象物に対応して複数の使
用者を登録する手段と、該使用者の登録に基づいて予約
対象物の使用許可を与える手段とを有する。

【０００６】又、会議室の予約を制御する予約システム
であつて、会議参加者を会議室の使用時間に対応させて
登録する手段と、前記会議参加者に対応させて各参加者
を特定する個人番号及び暗証番号とを記憶する手段と、
前記会議室の入口付近にあつて、前記使用時間と入力さ
れる前記個人番号及び暗証番号とに基づいて、前記会議
室の使用を許可する手段とを備える。

【０００７】以上の構成により、予約及び予約対象物の
スムーズな管理を可能とする。特に、会議室の予約受付
で暗証番号の設定を可能にし会議室の鍵の管理を機能的
に行なうことを可能にした。

【０００８】

【実施例】以下、本実施例では本発明の特徴を示す代表
例として、会議室の予約システムについて説明するが、
多数の人が１つの予約対象物を同時に使用するような他
の予約システムに対して適用できるのは明らかである。

【０００９】図１は第１実施例の会議室予約システムの
構成を示すブロツク図である。１は会議室の予約を管理
する情報処理装置、１１は情報処理装置１の主記憶部で
あり、１１１は主記憶部１１内に設けられる会議室の予
約状態を記憶する会議室予約テーブル、１１２は主記憶
部１内に設けられる氏名，個人番号，暗証番号を対応し
て記憶する暗証番号テーブル、１１３はプログラムを実
行するための作業領域である。１２は会議室予約テーブ
ル１１１，暗証番号テーブル１１２を退避させるデイス
ク等の外部記憶装置、２は会議室の予約の受け付けを行
なう端末装置、３は会議室を制御する会議室管理装置、
４はテンキー装置５からの入力データを会議室管理装置
３に受け渡するためのテンキーインターフエース、５は
テンキー装置、６は会議室のドアの電磁施錠装置７と会
議室管理装置３との通信を司る施錠インターフエース、
７は会議室の鍵の開け閉めを電気的に行なう電磁施錠装
置である。

【００１０】本実施例では説明の都合上１台の端末装置
２で構成されているが、複数台で構成されてもよい。 又、３〜７の装置及びインタフエースは会議室の数だけ
必要である。

【００１１】会議室の予約を行なう場合には、まず端末
装置２に図２のようなメツセージが表示される。図２の
メツセージに対し図３のように日時，人数，必要な備品
を入力すると、情報処理装置１の会議室予約テーブル１
１１が照会される。入力された条件に見合う会議室が無
ければ、図４のようなメツセージを表示して条件を変え
ての再入力を促す。条件に適合する会議室があつたなら
ば、図５のように該当する会議室が全て表示されるので
、この中より会議室を選びだせば図６の画面が表示され
る。図６の表示に対し出席予定者の氏名を入力すると、
情報処理装置１では暗証番号テーブル１１２より氏名と
対応する個人番号及び暗証番号を見付けだして会議室予
約テーブル１１１に登録し、会議室の予約が完了する。 登録された会議出席者全員に対し個人番号と暗証番号と
により予約した時間帯の会議室の使用許可が与えられる
。

【００１２】この暗証番号テーブル１１２にはあらかじ
め個人個人が任意の番号を設定するものとする。一般的
に社員番号など個人を表す番号は第三者に知られている
可能性があるので、個人番号に暗証番号を付加したもの
で管理するものとする。

【００１３】会議室を使用する場合には、会議室のドア
付近にあるテンキー装置５から個人番号及び暗証番号を
入力すると、その情報がテンキーインターフエース４を
通じて会議管理装置３へ伝わる。会議室管理３ではその
会議室ナンバー，個人番号，暗証番号を情報処理装置１
に送る。情報処理装置１では会議室予約テーブル１１１
を検索し、予約登録されている個人番号とその暗証番号
に合致したならば、その旨を会議室管理装置３に通知す
る。会議室管理装置３は施錠インターフエース６を通じ
電磁施錠装置７へ開錠命令を発行し、会議室の錠が開か
れる。

【００１４】（テーブルの説明）図７，図８は、主記憶
部１１の会議室予約テーブル１１１と暗証番号テーブル
１１２の構造を表したものである。図７は会議室予約テ
ーブル１１１の内部構成を示す図であり、会議室インデ
ツクス１１１ａと会議室時系列テーブル１１１ｂと使用
者テーブル１１１ｃとから成る。

【００１５】会議室インデツクス１１１ａは各会議室毎
にあり、会議室名の漢字コード，会議室の定員，その会
議室に設置されている備品等を記憶している。さらに会
議室時系列テーブル１１１ｂへのポインタも記憶してい
る。

【００１６】会議室時系列テーブル１１１ｂは時間毎に
使用されているか否かを記憶するテーブルで、先頭に“
日にち”があり、その後に３０分おきの使用者テーブル
１１１ｃへのポインタがある。ここが“０”の場合には
空きの状態にある。“０”でない時のみ使用者テーブル
１１１ｃへのポインタになる。

【００１７】使用者テーブル１１１ｃは、ある会議室の
ある時間帯を使用する利用者全部の氏名の漢字コード，
個人番号，暗証番号を１組として記憶しておくものであ
る。例えば「会議室Ａ」を６月２０日の９時００分から
１０時００分まで使用する使用者を知る場合には、会議
室Ａの会議室インデツクス１１１ａを見付け、その中の
時系列テーブルポインタより会議室時系列テーブル１１
１ｂを見付ける。会議室時系列テーブル１１１ｂの６月
２０日の９時００分から１０時００分までの部分を見付
ける。その部分が“０”だつた場合には、「会議室Ａ」
は６月２０日の９時００分から１０時００分までは空い
ていることになる。もし“０”でなかつた場合には、そ
れは使用者テーブル１１１ｃへのポインタになるので、
これを用いて使用者テーブル１１１ｃを見付ける。この
使用者テーブル１１１ｃを参照することにより「会議室
Ａ」の６月２０日の９時００分から１０時００分までの
間に使用する全ての利用者の氏名が判明する。

【００１８】図８は暗証番号テーブル１１２の構成を示
す図であり、暗証番号テーブル１１２は会議室を利用す
る全ての人の名前と個人番号と暗証番号とを対応して記
憶するテーブルで、図６で入力した氏名から個人番号と
暗証番号とを探し出し、使用者テーブル１１１ｃにセツ
トするためものである。

【００１９】（フローチヤートの説明）図９〜図１３は
第１実施例の処理手順を表わすフローチヤートである。 特に、図９〜図１２は情報処理装置１の動作手順を表わ
すフローチヤート、図１３は会議管理装置３の動作手順
を表わすフローチヤートである。

【００２０】図９は情報処理装置１の全体の動作手順を
表わしている。まずステツプＳ１では入力信号が端末装
置２から来たかをチエツクしている。もしそうならば、
ステツプＳ２へ進み会議室予約登録ルーチンを実行する
。会議室予約登録ルーチンは以下に図１０〜図１１で詳
細に示す。端末装置２からの入力信号でない場合はステ
ツプＳ３へ進む。ステツプＳ３では入力信号が会議室管
理装置３からか否かをチエツクする。もしそうならばス
テツプＳ４へ進み会議室予約照会ルーチンを実行する。 会議室予約照会ルーチンは以下に図１１で詳細に示す。 会議室管理装置３からの入力信号でない場合は、ステツ
プＳ１に戻り端末装置２あるいは会議室管理装置３のど
ちらかからの入力信号を待ち続ける。

【００２１】＜会議室予約登録ルーチン＞図１０，図１
１は、図９のステツプＳ２に示した会議室予約登録ルー
チンの詳細を示す図である。

【００２２】まず、ステツプＳ５では、図２の会議室予
約メツセージを端末装置２に表示する。ステツプＳ６で
は予約したい日時と会議に出席する人数と使用する備品
とを入力する。ステツプＳ７では、条件に合つた会議室
の数をカウントするためのカウンタを“０”にセツトす
る。ステツプＳ８では、全ての会議室をチエツクするた
めのカレントポインタを会議室インデツクスの先頭アド
レスにセツトする。

【００２３】ステツプＳ９では、カレントポインタが指
す会議室の定員が入力された人数より少ないか否かをチ
エツクする。少ない場合にはステツプＳ１５へ進む。等
しいか多いときはステツプＳ１０へ進み、入力された備
品がカレントポインタが指す会議室の備品項目にすべて
あるかをチエツクする。どれか一つでもない場合にはス
テツプＳ１５へ進む。備品が全てある場合にはステツプ
Ｓ１１へ進む。ステツプＳ１１ではカレントポインタが
指す会議室の会議室時系列テーブル１１１ｂを時系列テ
ーブルポインタより捜し出す。ステツプＳ１２では入力
された日時が空いているか会議室時系列テーブル１１１
ｂを参照してチエツクする。空いていない場合にはステ
ツプＳ１５に進む。空いている場合にはステツプＳ１３
に進む。ステツプＳ１３では、カウンタをプラス１して
ステツプＳ１４へ進む。ステツプＳ１４では、この会議
室名及び会議室の定員を端末装置２に表示してステツプ
Ｓ１５へ進む。ステツプＳ１５では全ての会議室をチエ
ツクしたかを判定する。全ての会議室がチエツクされて
いない場合にはステツプＳ１６へ進む。全ての会議室を
チエツクし終わつてしまつたらステツプＳ１７へ進む。 ステツプＳ１６ではカレントポインタを次の会議室に合
わせてステツプＳ９へ戻り、ステツプＳ９からＳ１６ま
でを繰り返し、全ての会議室についてチエツクする。

【００２４】ステツプＳ１７では、入力条件に合つた会
議室の数をカウントしたカウンタをチエツクし、もしカ
ウンタが“０”ならば、ステツプＳ１８で図４のエラー
メツセージを端末装置２に表示してこのルーチンを終了
する。カウンタが“０”でない場合には、ステツプＳ１
９で入力された人数分の使用者テーブル１１１ｃを確保
し、ステツプＳ２０に進む。ステツプＳ２０では、ステ
ツプＳ１４で表示した条件に合つた会議室の中より選択
された会議室を指定する信号が入力されると、ステツプ
Ｓ２１に進む。

【００２５】ステツプＳ２１では、指定された会議室の
会議室時系列テーブル１１ｂに使用者テーブル名をセツ
トし、ステツプＳ２２へ進む。ステツプＳ２２で会議の
出席者全員の氏名が入力されると、ステツプＳ２３へ進
む。ステツプＳ２３では、入力した氏名に基づいて暗証
番号テーブル１１２より対応する個人番号と暗証番号と
を見付けだす。ステツプＳ２４では、使用者テーブル１
１ｃにステツプＳ２２で入力した氏名とステツプＳ２３
で見付けだした個人番号と暗証番号とをセツトし、会議
室の予約登録ルーチンを終了する。

【００２６】＜会議室予約照会ルーチン＞図１２は、図
９のステツプＳ３に示した会議室予約照会ルーチンを詳
細に示すフローチヤートである。

【００２７】まず、ステツプＳ２５では、会議室管理装
置３から送られた信号に対応した会議室を会議室インデ
ツクス１１ａから見つけ、ステツプＳ２６に進む。ステ
ツプＳ２６では、会議室時系列テーブルより照会時刻と
対応する部分を見つけだしステツプＳ２７に進む。ステ
ツプＳ２７では、会議室時系列テーブル１１１ｂにセツ
トされているポインタから使用者テーブル１１１ｃを探
し、ステツプＳ２８に進む。

【００２８】ステツプＳ２８では、テンキー装置５から
の個人番号及び暗証番号を使用者テーブル１１１ｃの個
人番号及び暗証番号と全て比較し、ステツプＳ２９に進
む。ステツプＳ２９ではステツプＳ２８で比較した結果
を判定し、一致したものがあつた場合はステツプＳ３０
に進み、一致したものがない場合にはステツプＳ３１に
進む。ステツプＳ３０では、入力された個人番号と暗証
番号とが会議室の使用を許可されていることを会議室管
理装置３に伝え処理を終了する。ステツプＳ３１では、
入力された個人番号あるいは暗証番号が会議室の使用を
許可されていないことを会議室管理装置３に伝え処理を
終了する。

【００２９】＜会議室管理装置＞図１３は会議室管理装
置３の動作手順を示すフローチヤートである。

【００３０】まず、ステツプＳ３２では、テンキー装置
５からの入力を待ち、入力があるとステツプＳ３３に進
む。ステツプＳ３３では情報処理装置１に個人番号と暗
証番号と会議室ナンバーとを伝え、ステツプＳ３４に進
む。ステツプＳ３４では情報処理装置からの返事を待ち
、返事が来たらステツプＳ３５に進む。ステツプＳ３５
では、ステツプＳ３４で受け取つた返事を判定し、会議
室の使用が許可されなかつた場合には、ステツプＳ３２
へ戻り再びテンキー装置５からの入力待ちとなる。会議
室の使用が許可された場合には、ステツプＳ３６に進み
電磁施錠装置７に対して開錠命令を発行して会議室のド
アを開け、ステツプＳ３２に戻り再びテンキー装置５か
らの入力待ちとなる。

【００３１】

【他の実施例】図１４は他の実施例の会議室予約システ
ムの構成を示すブロツク図である。図面に於いて、８は
会議室の予約を管理する情報処理装置、８１は情報処理
装置８の主記憶部であり、８１１は主記憶部８１内に設
けられる会議室の予約状態を記憶する会議室予約テーブ
ル、８１２はプログラムを実行するための作業領域であ
る。８２は会議室予約テーブル８１１を退避させるデイ
スク等の外部記憶装置、９は会議室の予約の受け付けや
照会を行なう端末装置、１０は会議室を制御する会議室
管理装置、１３はテンキー装置１４からの入力データを
会議室管理装置１０に受け渡すためのテンキーインター
フエース、１４はテンキー装置、１５は会議室のドアの
電磁施錠装置１６と会議室管理装置１０との通信を司る
施錠インターフエース、１６は会議室の鍵の開け閉めを
電気的に行なう電磁施錠装置である。

【００３２】本実施例では説明の都合上１台の端末装置
９で構成されているが、複数台で構成されてもよい。 又、装置及びインタフエース１０〜１６は会議室の数だ
け必要である。

【００３３】会議室の予約を行なう場合、本例では、図
５の表示の中より会議室を選びだすと、図１５のように
暗証番号の入力を求める表示がされるので、任意の番号
を入力すると、それが会議室予約テーブル８１１に登録
され会議室の予約が完了される。会議室を使用する場合
には、会議室のドアにあるテンキー装置１４に暗証番号
を入力すると、その情報がテンキーインターフエース１
３を通じて会議管理装置１０へ伝わる。会議室管理装置
１０ではその会議室ナンバーと暗証番号とを情報処理装
置８に送る。情報処理装置８ではその会議室予約テーブ
ル８１１を検索し、予約登録されている暗証番号ならば
その旨を会議室管理装置１０に通知する。会議室管理装
置１０は施錠インターフエース１５を通じ電磁施錠装置
１６へ開錠命令を発行し、会議室の錠が開かれる。

【００３４】（テーブルの説明）図１６は、主記憶部８
１内の会議室予約テーブル８１１の構造を表したもので
ある。会議室インデツクス８１１ａは各会議室毎にあり
、会議室名の漢字コード，会議室の定員，その会議室に
設置されている備品を記憶している。さらに会議室時系
列テーブル８１１ｂへのポインタも記憶している。会議
室時系列テーブル８１１ｂは時間毎にその会議室が使用
されているか否かを記憶するテーブルで、先頭に“日に
ち”があり、その後に３０分おきの使用者の暗証番号の
記憶部がある。ここが“０”の場合には空きの状態にあ
る。“０”でない時のみ暗証番号である。

【００３５】例えば「会議室Ａ」の６月２０日の９時０
０分から１０時００分までの使用状況を知る場合には、
会議室Ａの会議室インデツクス８１１ａを見付け、その
中の時系列テーブルポインタより会議室時系列テーブル
８１１ｂを見付ける。会議室時系列テーブル８１１ｂの
６月２０日部分の９時００分から１０時００分までの項
目を見付ける。その部分が“０”だつた場合には「会議
室Ａ」は６月２０日の９時００分から１０時００分まで
は空いていることになる。“０”でない時は既に予約済
みで、暗証番号が記憶されていることになる。

【００３６】（フローチヤートの説明）図１７，図１８
は情報処理装置８の動作を表わすフローチヤートである
。全体の処理手順は図９に、尚、図１７に至るまでのフ
ローは図１０と同じなのでここでは重複させない。 又、会議管理装置１０を表わすフローチヤートもステツ
プＳ３３で個人番号がない以外は図１３同様であり重複
させない。

【００３７】＜会議室予約登録ルーチン＞図１０のステ
ツプＳ１５で全ての会議室をチエツクした場合は、図１
７のステツプＳ５３に進む。ステツプＳ５３では入力条
件に合つた会議室の数をカウントしたカウンタをチエツ
クする。もしカウンタが“０”ならばステツプＳ５４で
図４のエラーメツセージを端末装置に表示してこのルー
チンを終了する。カウンタが“０”でない場合にはステ
ツプＳ５５に進む。ステツプＳ５５では、ステツプＳ１
４で表示した条件に合つた会議室の中より選択された会
議室を指定する信号と使用者の入力した任意の暗証番号
とが受け取られ、ステツプＳ５６に進む。ステツプＳ５
６では、指定された会議室の会議室時系列テーブル８１
１ｂに使用者の入力した暗証番号をセツトし、会議室の
予約登録ルーチンを終了する。

【００３８】＜会議室予約照会ルーチン＞図１８は本実
施例の会議室予約照会ルーチンを詳細に示すフローチヤ
ートである。

【００３９】まずステツプＳ５８では、会議室管理装置
１０から送られた信号に対応した会議室インデツクス８
１１ａを見つけ、ステツプＳ５９に進む。ステツプＳ５
９では、時系列テーブルポインタから見付けた会議室時
系列テーブル８１１ｂより照会時刻に対応する部分を見
つけだし、ステツプＳ６０に進む。ステツプＳ６０では
、会議室時系列テーブル８１１ｂにセツトされている暗
証番号とテンキー装置１４から入力された暗証番号とを
比較し、ステツプＳ６１に進む。ステツプＳ６１ではス
テツプＳ６０で比較した結果を判定し、一致する場合に
はステツプＳ６２に進み、一致しない場合にはステツプ
Ｓ６３に進む。ステツプＳ６２では、入力された暗証番
号が会議室の使用を許可されていることを会議室管理装
置１０に伝え処理を終了する。ステツプＳ６３では、入
力した暗証番号が会議室の使用を許可されていないこと
を会議室管理装置１０に伝え処理を終了する。

【００４０】尚、以上の実施例では、１回の使用毎に予
約を行う場合について説明したが、曜日ごとあるいは毎
日の時間帯ごとに使用者を登録して、制限するようにし
てもよい。これにより、例えば施設や機械について利用
者数を調整して、効率よく使用することができる。

【００４１】また、施設において、例えば一般人，所属
員，警備員，管理者といつたグループに分けて入室時間
帯を制限することにより、機密保護を図ることもできる
。更に、このような管理と前述の日時単位の予約とを併
用することにより、例えば特定の曜日は所有者の専用と
し、その他の曜日を一般に開放し、日時ごとの予約によ
つて使用可能とすることもできる。

【００４２】更に、本発明は、複数の機器から構成され
るシステムに適用しても、１つの機器から成る装置に適
用しても良い。また、本発明はシステム或は装置にプロ
グラムを供給することによつて達成される場合にも適用
できることは言うまでもない。

【００４３】

【発明の効果】本発明により、多数の人が１つの予約対
象物を同時に使用するようなシステムにおいて、予約及
び予約対象物のスムーズな管理を可能とする予約システ
ムを提供できる。たとえば、本発明を会議室予約システ
ムに適用すれば、会議室を予約した際に使用を許可する
暗証番号を設定することにより、会議室を有効に且つ円
滑に使用することが出来るようになつた。

【図面の簡単な説明】

【図１】実施例の会議室予約システムを実現するシステ
ム構成図である。

【図２】〜

【図６】実施例の端末装置の表示画面を示す図である。

【図７】

【図８】情報処理装置内のテーブルを示す図である。

【図９】〜

【図１３】実施例の会議室予約システムのフローチヤー
トである。

【図１４】他の実施例の会議室予約システムを実現する
システム構成図である。

【図１５】他の実施例の端末装置の表示画面を示す図で
ある。

【図１６】情報処理装置内のテーブルを示す図である。

【図１７】〜

【図１８】他の実施例の会議室予約システムの前記実施
例と異なる部分のフローチヤートである。

【符号の説明】

Claims (2)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】　　多人数が同時に使用する予約対象物の
   予約を制御する予約システムであつて、予約対象物に対
   応して複数の使用者を登録する手段と、該使用者の登録
   に基づいて予約対象物の使用許可を与える手段とを有す
   ることを特徴とした予約システム。
2. 【請求項２】　　会議室の予約を制御する予約システム
   であつて、会議参加者を会議室の使用時間に対応させて
   登録する手段と、前記会議参加者に対応させて各参加者
   を特定する個人番号及び暗証番号とを記憶する手段と、
   前記会議室の入口付近にあつて、前記使用時間と入力さ
   れる前記個人番号及び暗証番号とに基づいて、前記会議
   室の使用を許可する手段とを備えることを特徴とする予
   約システム。