JP2014157615A

JP2014157615A - 管理システム

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Publication number: JP2014157615A
Application number: JP2014076841A
Authority: JP
Inventors: Takashi Nakagawa; 尚中川; Takehiko Anegawa; 武彦姉川; Yoshihiro Yano; 義博矢野; Yasuyuki Chikada; 恭之近田
Original assignee: Dai Nippon Printing Co Ltd
Current assignee: Dai Nippon Printing Co Ltd
Priority date: 2004-11-02
Filing date: 2014-04-03
Publication date: 2014-08-28
Also published as: EP2498199A2; CN100524334C; EP2312487B1; CN101833796B; CN104616102A; EP1837792A1; HK1106840A1; JP5287963B2; CN102831676B; EP2312487A3; EP1837792B1; JPWO2006049181A1; SG170638A1; JP6083449B2; EP2498199A3; KR101445513B1; US8089341B2; KR20130041358A; JP2013191220A; US20110093928A1

Abstract

【課題】入場が管理された施設に備えられた電子機器や設備などの管理対象物が不正に使用されることを防止する管理システムを提供する。
【解決手段】管理システムは、使用者が所持する情報記憶媒体を利用して、施設内に設置された管理対象物の使用を管理する。施設への入口近傍には入場管理装置が設けられており、使用者が施設に入場する際に、管理対象物の使用を許可する使用許可情報を情報記憶媒体に記憶する。施設内では、使用管理装置が管理対象物毎に設けられており、情報記憶媒体に記憶された使用許可情報に基づいて、管理対象物の使用の可否を制御する。また、使用管理装置は、管理対象物が使用されたことを示す使用情報を情報記憶媒体に記憶する。さらに、退出管理装置が施設の出口近傍に設けられており、情報記憶媒体に記憶されている使用情報に基づいて、使用者の退出を管理する。
【選択図】図１

Description

本発明は、入室が管理された施設内の部屋などに備えられた電子機器や設備などの管理対象物の使用を管理する管理システムに関する。

従来、使用権限を有しない第三者によるコンピュータの不正使用を防止するためのセキュリティ技術として、ＩＣカード等の情報記憶媒体を用いたものが既に知られている。その一例では、コンピュータが使用される際に、予め本人を認証するためのＩＤ情報を記憶させたＩＣカード等の情報記憶媒体からＩＤ情報を読み取り、その読み取ったＩＤ情報に基づいた照合処理により本人認証を行い、その認証が成立した場合にコンピュータの使用を可能とする（例えば、特許文献１及び２を参照）。

このセキュリティ技術においては、コンピュータの使用時においてＩＣカード等の情報記憶媒体に記憶されたＩＤ情報に基づいて、本人であるか否かの認証処理が行なわれる。しかし、これらの情報記憶媒体が偽造された場合には、第三者が不正にコンピュータ等の電子機器が備えられている部屋に、入室管理された正規入室ルートの入口以外の場所、例えば窓や裏口などから忍び込み、偽造した情報記憶媒体を用いてコンピュータを不正に使用することができる。この場合、コンピュータに記憶されている秘密データを盗んだり、記憶データを破壊したり、記憶データを改ざんするなどの不正行為が行なわれる危険性がある。

つまり、コンピュータ等の電子機器は、本人認証が成立した場合には使用できる状態にあることが多く、カード偽造が問題になっている今日においては、電子機器のセキュリティを高めるための新たな技術が要求されている。

また、近年、セキュリティ管理を行うために、部屋に入室する際に、ＩＤカードに記憶させたＩＤ情報に基づく本人認証を行うことで、入室権限を有する者以外の第三者が入室できないように構成したシステムも知られている。しかし、入室権限を有する者がドアを開けたスキに第三者も入室権限を有する社員などに成りすまして入室し、偽造の情報記憶媒体を使用してコンピュータの不正使用が行われるという危険性もある。

つまり、コンピュータ等の電子機器が備えられている部屋が、その部屋の入口から入室する際に入室管理が行なわれている場合であっても、また、その部屋に備えられているコンピュータ等の電子機器が、ＩＣカード等の情報記憶媒体によるＩＤ情報の照合処理を行うことで使用者の規制を行うようにシステム化されている場合であっても、これらのセキュリティ技術をたくみにくぐり抜けて不正に電子機器を使用し、データの不正な操作や窃盗や改ざんなどが行なわれるという危険性は依然として存在する。

また、通常、会社などに備えられているパソコンは、インターネットなどのネットワークと接続されており、パソコンの利用者が自由にネットワークにアクセスできるようになっている。したがって、例えば、単なる事務処理やワープロ処理などの仕事でパソコンを利用する場合には、ネットワークにアクセスする必要がないが、その場合でも、パソコンの利用者が、仕事時間中に自由にネットワークにアクセスして本来の仕事に関係のない情報を見ることや、処理を行うことができてしまう。このため、ネットワークへのアクセス管理を十分に行うことができないという問題がある。

特開２００３−３０１５５号公報特開２００４−７０５４２号公報

本発明は、入場が管理された施設に備えられた電子機器や設備などの管理対象物が、正当な使用権限を有しない第三者により、又は、予め決められた正当な手順、ルート、管理対象物の使用場所などに従わずに、不正に使用されることを防止する管理システムを提供することを目的とする。

本発明の１つの観点では、使用者が所持する情報記憶媒体を利用して、施設内に設置された管理対象物の使用を管理する管理システムは、前記施設への入口近傍に設けられ、前記使用者が前記施設に入場する際に、前記情報記憶媒体に、前記管理対象物の使用を許可する使用許可情報を記憶する入場管理装置と、前記管理対象物毎に設けられ、前記情報記憶媒体に記憶された使用許可情報に基づいて、前記管理対象物の使用の可否を制御するとともに、前記管理対象物が使用されたことを示す使用情報を前記情報記憶媒体に記憶する使用管理装置と、前記施設の出口近傍に設けられ、前記使用者の退出時に、前記情報記憶媒体に記憶されている使用情報に基づいて、前記使用者の退出を管理する退出管理装置と、を備える。

上記の管理システムは、施設内に設置された電子機器、設備などの使用を管理し、不正な使用を防止するものである。施設としては、例えばビルなどの建物、そのフロア、部屋などが挙げられる。また、管理対象物としては、例えばパソコン、プリンタなどの電子機器、電子制御機能を有するタイムレコーダ、キャビネット、ロッカーなどの設備、及び、建物内部の部屋などが挙げられる。本システムでは、使用者は情報記憶媒体を所持し、情報記憶媒体を用いて必要な情報を読み書きすることにより、管理対象物の使用の管理が行われる。情報記憶媒体としては、例えばＩＣカードなど、情報の読み取り、書き込みが可能な媒体が使用される。

具体的には、本システムでは、施設の入口近傍に入場管理装置が設けられ、出口近傍に退出管理装置が設けられる。なお、入口と出口は同一であってもよい。入場管理装置は、使用者が施設に入場する際に、使用者が所持する情報記憶媒体に使用許可情報を記憶させる。使用許可情報は、管理対象物の使用を許可することを示す情報であり、例えば使用者が入室したことを示す入室情報、使用者が特定の装置や機器を使用したことを示す使用情報、使用者が入場した部屋や空間を示す情報など、各種の情報を使用許可情報として使用することができる。

施設内には、１つ又は複数の管理対象物が設けられており、管理対象物毎に、その使用を管理する使用管理装置が設けられている。ある管理対象物を使用する場合、使用者は情報記憶媒体から使用管理装置に使用許可情報を読み込ませる。使用管理装置は、使用許可情報に基づいて、管理対象物の使用の可否を制御する。使用の可否の制御とは、例えば管理対象物が電子機器や設備である場合、それらを使用するためのロック機能を解除すること、使用のために必要な情報を提示することなどを含む。また、使用管理装置は、使用者が管理対象物を使用した場合、そのことを示す使用情報を情報記憶媒体に記憶する。

施設の出口近傍に設けられた退出管理装置は、情報記憶媒体に記憶された使用情報に基づいて、使用者の退出を管理する。退出の管理とは、退出の有無を記録すること、退出時に管理対象物の使用情報を確認、保存すること、使用者の施設からの退出を可能とする又は制限することなどを含む。

このように、使用者が所持する情報記憶媒体を用いて、管理対象物の使用や、施設への入場及び退出を管理することにより、権限のない使用者や、適正な手順に従わない使用者による管理対象物の使用を防止することができる。

上記の管理システムの一態様では、前記情報記憶媒体には前記使用者の識別情報が記憶されており、前記入場管理装置は、入場を許可する使用者を示す照合用の識別情報を記憶する手段と、前記情報記憶媒体から前記使用者の識別情報を読み取る手段と、前記情報記憶媒体から読み取った前記識別情報と、前記照合用の識別情報とを照合し、一致した場合に前記使用者の前記施設への入場を可能とする入場制御手段と、を備える。

この態様では、使用者の識別情報が情報記憶媒体に予め記憶されている。そして、入場管理装置は、使用者の識別情報に基づいて、当該使用者の入場の可否を制御する。よって、正当な権限を有する使用者のみに入場を認めることができる。

上記の管理システムの他の一態様では、前記退出管理装置は、前記情報記憶媒体に記憶されている使用情報を、前記使用者の識別情報と関連付けて記憶する。これにより、施設内で行われた管理対象物の使用履歴情報を、使用者毎に保存、管理することができる。

上記の管理システムのさらに他の一態様では、前記退出管理装置は、前記情報記憶媒体に記憶されている使用許可情報及び使用情報を消去する消去手段を備える。若しくは、前記使用管理装置は、前記使用者による前記管理対象物の使用後に、前記情報記憶媒体に記憶されている使用情報を消去する。これによれば、使用許可情報及び使用情報が情報記憶媒体に残り、その後に不正に使用されることを防止することができる。

上記の管理システムの他の一態様では、前記使用管理装置は、前記情報記憶媒体に記憶されている前記使用許可情報が使用可を示す情報を記憶していないと判断した場合に、前記管理対象物の使用を不可とする制御手段を備える。これにより、使用が許可されていない場合には管理対象物の使用が禁止される。

上記の管理システムのさらに他の一態様では、前記施設は相互に独立な複数の空間を有し、前記入場管理装置及び前記退出管理装置は前記複数の空間毎に設けられており、前記入場管理装置は、当該入場管理装置に対応する空間に前記使用者が入場するときに、前記情報記憶媒体に、当該空間に対応する使用許可情報を記憶し、前記退出管理装置は、当該退出管理装置に対応する空間から前記使用者が退出するときに、前記情報記憶媒体に記憶されている使用許可情報を、当該空間の外部の空間に対応する使用許可情報に書き換える。

また、この管理システムの好適な例では、前記空間内には、前記管理対象物及び当該管理対象物に対応する使用管理装置が設けられており、前記使用管理装置は、前記情報記憶媒体に記憶されている使用許可情報が、当該空間に対応する使用許可情報と一致する場合に、対応する管理対象物を使用可能に制御する。

施設内に複数の部屋などの独立な空間を有する場合、各空間に設置された管理対象物には当該空間に対応する使用許可情報を割り当て、使用者が移動する毎に、移動後の空間に対応する使用許可情報を情報記憶媒体に記憶する。これにより、使用者が多数の空間を頻繁に出入りしても、各管理対象物の使用を確実に管理することができる。

上記の管理システムのさらに他の一態様は、複数の前記使用管理装置を備え、少なくとも１つの使用管理装置は、他の１つの使用管理装置により前記情報記憶媒体に記憶された使用情報を使用許可情報として、当該少なくとも１つの使用管理装置により管理される管理対象物の使用の可否を制御する。

この態様では、使用者が相互に関連のある複数の管理対象物を同時に又は連続して使用する場合、１つの管理対象物の使用を条件として、他の管理対象物の使用を許可することができる。例えば、施設内に管理対象物としてパソコンとプリンタがある場合、パソコンを使用したことを示す使用情報が情報記憶媒体に記憶されているときにのみ、パソコンを使用することができるように制御することができる。

上記の管理システムの好適な実施例では、前記入場管理装置は、施設内に設けられたタイムレコーダを含み、前記タイムレコーダは、日時の情報に加えて、当該タイムレコーダの特定情報を前記使用許可情報として前記情報記憶媒体に記憶する。この例では、企業などで一般的に使用されているタイムレコーダを利用して、同時に入退出の管理や機器の使用管理などを行うことができる。

上記の管理システムの他の好適な実施例では、前記入場管理装置は、施設の内部又は外部に設けられた物品格納装置を含み、所定の物品が前記物品格納装置内に格納された場合にのみ、前記使用許可情報を前記情報記憶媒体に記憶する。この例では、例えば管理対象物として施設内にパソコンなどが存在する場合、作業に必要な書類を取り出したり、持ち込み禁止物に指定されている携帯電話などを預けたりするためにキャビネットやロッカーなどの物品格納装置を使用する。物品格納装置が適切に使用された場合にのみ、パソコンなどの管理対象物を使用することができるようにする。

上記の管理システムのさらに他の一態様では、前記入場管理装置は、前記施設内に設けられた複数の管理対象物のうち、予め決められた特定の管理対象物のみについての使用許可情報を前記情報記憶媒体に記憶する。また、これに類似する一態様では、前記情報記憶媒体には、使用者識別情報が記憶されており、前記入場管理装置は、使用者識別情報と対応付けて、当該使用者が使用可能な管理対象物の情報を記憶した記憶手段と、前記情報記憶媒体に記憶されている使用者識別情報に対応する管理対象物についての使用許可情報を、当該情報記憶媒体に記憶する手段と、を備える。これにより、使用者は複数の管理対象物のうち、予め決められたもの以外を使用することが禁止される。

上記の管理システムのさらに他の一態様では、前記退出管理装置は、前記情報記憶媒体に使用情報が記憶されていない場合、前記使用者の退出を禁止する手段を備える。これにより、適正な手順やルールに従って管理対象物を使用しないと、施設からの退出ができないようにすることができる。

上記の管理システムのさらに他の一態様では、前記退出管理装置は、前記情報記憶媒体に、使用者が使用可能な全ての管理対象物についての使用情報が記憶されていない場合、当該使用者の退出を禁止する手段を備える。この態様では、使用者が予め決められた全ての作業や処理などを行わないと、施設から退出できないようにする。例えば、使用者毎に検査項目が異なる健康診断などにおいて、検査漏れなどを防止するために有効である。

また、本発明の他の観点では、使用者が所持する情報記憶媒体を利用して、施設内に設置された管理対象物の使用を管理する管理方法は、前記施設への入口近傍に設けられた入場管理装置により、前記使用者が前記施設に入場する際に、前記情報記憶媒体に、前記管理対象物の使用を許可する使用許可情報を記憶するステップと、前記管理対象物毎に設けられた使用管埋装置により、前記情報記憶媒体に記憶された使用許可情報に基づいて、前記管理対象物の使用の可否を制御するとともに、前記管理対象物が使用されたことを示す使用情報を前記情報記憶媒体に記憶するステップと、前記施設の出口近傍に設けられた退出管理装置により、前記使用者の退出時に、前記情報記憶媒体に記憶されている使用情報に基づいて、前記使用者の退出可否を判断するステップと、を備える。

第１実施形態に係る電子機器の使用管理システムの概要を説明する図である。非接触ＩＣカードの平面図である。図２のＡ−Ａ線による断面図である。非接触ＩＣカードに内蔵されているＩＣタグの平面図である。第１実施形態に係る電子機器の使用管理システムの概略構成図である。第１実施形態に係る電子機器の使用管理システムの機能ブロック図である。第１実施形態に係る電子機器の使用管理システムによる処理を示すフローチャートである。第２実施形態に係る電子機器の使用管理システムの概略構成図である。第２実施形態に係る電子機器の使用管理システムの機能ブロック図である。第２実施形態に係る電子機器の使用管理システムによる処理を示すフローチャートである。第３実施形態に係る電子機器の使用管理システムの概略構成図である。第３実施形態に係る電子機器の使用管理システムの機能ブロック図である。第３実施形態に係る電子機器の使用管理システムによる処理を示すフローチャートである。第４実施形態に係る電子機器の使用管理システムの概略構成図である。第４実施形態に係る電子機器の使用管理システムによる処理を示すフローチャートである。第５実施形態に係る電子機器の使用管理システムの概略構成図である。図１６に示すタイムレコーダの機能ブロック図である。第５実施形態に係る電子機器の使用管理システムによる処理のフローチャートである。第６実施形態に係る電子機器の使用管理システムの概略構成図である。図１９に示すキャビネットの機能ブロック図である。第７実施形態に係る電子機器の使用管理システムの概略構成図である。図２１に示すキャビネットの機能ブロック図である。第７実施形態に係る電子機器の使用管理システムによる処理のフローチャートである。第８実施形態に係る入場管理システムの概略構成図である。図２４に示す駐車場ゲート装置、受付管理装置及び入室管理装置の機能ブロック図である。第８実施形態に係る入場管理システムによる処理のフローチャートである。第９実施形態に係る訪問管理システムの概略構成図である。図２７に示す受付管理装置及び入室管理装置の機能ブロック図である。第９実施形態に係る訪問管理システムによる処理のフローチャートである。

本発明は、情報記憶媒体を利用して、施設内に備えられた管理対象物の使用を管理するものである。管理対象物は、通信ネットワークに接続されていない場合でも、使用管理することができる。そのため、管理対象物を施設や部屋から持ち出された場合には、不正な第３者の使用は禁止されるとともに、正当な情報記録媒体の所持者であっても、セキュリティ環境の無い別の場所での管理対象物の使用を制限することができ、最適な使用管理ができる。以下、本発明の好適な実施形態を図面に基づいて説明する。

［第１実施形態］
第１実施形態は、本発明を電子機器の使用管理システムに適用したものである。第１実施形態に係る電子機器の使用管理システムの概要を図１に示す。尚、本発明における施設とは、例えば、部屋、ビル、ビル内のフロア、特定場所、特定エリア、特定領域、特定地域、などが含まれるが、第１実施形態の説明においては、一例として電子機器が備えられている部屋について説明する。

部屋の内部に備えられた電子機器であるパソコン１の使用権限を有する使用者２は、情報記憶媒体である非接触ＩＣカード３を所持している。この部屋４の入口５ａの近傍には、入室管理装置６が備えられ、この入室管理装置６により入口５ａに備えられている自動ドア７の開閉状態がコントロールされている。

入室管理装置６は、非接触ＩＣカード３との間で無線により情報の伝送が行えるように構成され、非接触ＩＣカード３に記憶されている情報の読み取りや、非接触ＩＣカード３への情報の書き込みが可能である。また、パソコン１には、ＩＣカードリーダライタ９が備えられ、ＩＣカードリーダライタ９は非接触ＩＣカード３に記憶されている情報の読み取りや、非接触ＩＣカード３への情報の書き込みが可能である。

更に、この部屋４の出口５ｂの近傍には、退室管理装置１０が備えられ、この退室管理装置１０により自動ドア７の開閉状態がコントロールされている。また、退室管理装置１０は、非接触ＩＣカード３との間で無線により情報の伝送が行えるように構成され、非接触ＩＣカード３に記憶されている情報の読み取りや、非接触ＩＣカード３への情報の書き込みが可能である。

尚、部屋４には、入口５ａと出口５ｂを別々に設ける場合と、入口５ａと出口５ｂを１つにして出入口とする場合とがあるが、図１には、１つの出入口を用いた場合が示されている。また、入室管理装置６と退室管理装置１０を一体型に構成し、部屋の外部と内部を隔てる壁の一部に設けるようにしてもよい。

情報記憶媒体である非接触ＩＣカード３は、例えば、図２乃至図４に示すように、カード基材３ａ及び３ｂの内部に非接触ＩＣタグ８が内蔵された構成を有している。非接触ＩＣタグ８は、例えば、非接触データキャリアやＲＦＩＤともいわれ、図４に示すように、プラスチック等の基材８１にコイルパターンからなる送受信部８８が形成されている。非接触ＩＣタグ８は、コイルと容量素子とにより共振回路を形成して一定周波数の電波を受信及び送信する。また、他の方式として、リーダライタからの搬送波の電磁誘導により電力伝送及びデータ伝送を行うようにしてもよい。一般的には、１３５ｋＨｚ（中波）、１３．５６ＭＨｚ、２．４５ＧＨｚ（マイクロ波）の周波数帯が使用される。

図示した例の場合、コイルパターンからなる送受信部８８は、導通部材８４により基材８１の裏面でジャンピング回路を形成し、コイル接続端子８８ＣによりＩＣチップ８２の裏面のバンプに接続している。ＩＣチップ８２には、ＣＰＵである制御部８９と、メモリである記憶部９０とが備えられている。

図示した例では、容量素子はＩＣチップ８２に内蔵されている。このような非接触ＩＣタグ８は、樹脂基材にラミネートしたアルミ箔等の金属箔をフォトエッチングやレジスト印刷後のエッチングすることによりコイルパターンを形成し、ＩＣチップ８２を装着し、保護用の被覆を設けることにより形成される。その大きさも３０ｍｍ×３０ｍｍ程度以下のサイズとすることができる。

非接触ＩＣタグ８に使用する樹脂基材８１としては、ＰＥＴやポリプロピレン、ポリエチレン、ポリスチレン、ナイロン等の各種材料を使用することができ、紙であってもよい。厚みは１５〜３００μｍとすることができるが、強度、加工作業性、コスト等の点から２０〜１００μｍがより好ましい。金属箔としては銅箔やアルミ箔あるいは鉄箔を使用できるが、コスト、加工性からアルミ箔が好ましく、その厚みは６〜５０μｍ程度が好ましい。

これらの非接触ＩＣタグ８に記録した情報の読み取りや情報の書き込みは、ＩＣカードリーダライタ９から非接触ＩＣタグ８に対して共振する呼び出し信号を発信し、数ｃｍから数十ｃｍの距離で非接触ＩＣタグ８からの応答信号を読み取る。これにより、非接触ＩＣタグ８のＩＣチップ８２の記憶部であるメモリに記録された情報を読み取ったり、情報を書き込んだりすることができる。また、ＩＣチップ８２の記憶部であるメモリには、本人であることを認証するためのＩＤ情報が予め登録されている。

次に、図５の機能ブロック図に基づいて、システム構成を詳細に説明する。図５には、非接触ＩＣカード３、入室管理装置６、ＩＣカードリーダライタ９、パソコン１を含むシステム構成が示されている。

入口５の近傍に設けられた入室管理装置６は、送受信部１１、照合部１２、ドア開閉部１３、入室情報書込部１４、記憶部１５、制御部１６を有している。送受信部１１は、非接触ＩＣカード３の送受信部８８と無線による情報の送受信を行う。

照合部１２は、非接触ＩＣカード３から受信したＩＤ情報と、予め記憶部１５に記憶されている照合用のＩＤ情報とを照合する。照合部１２による照合処理によりＩＤ情報が一致した場合に、ドア開閉部１３が自動ドア７を開く。なお、記憶部１５には、ＩＤ情報の代わりに、ＩＤ情報以外の情報であってＩＤ情報と関係付けされた種々の情報を照合用の情報として記憶してもよい。

入室情報書込部１４は、照合部１２による照合処理でＩＤ情報が一致した場合に、制御部１６を制御して入室管理装置６の送受信部１１から非接触ＩＣカード３に対して入室情報を送信し、非接触ＩＣカード３の記憶部９０に入室情報の書き込みを行う。

入室管理装置６から非接触ＩＣカード３の記憶部９０に書き込む入室情報としては、様々な情報を用いることができる。例えば、入室情報として、文字、番号、などの組み合わせからなる予め定められた特定の情報を用いてもよい。この場合には、例えば、その部屋の部屋番号、乱数、所定の番号、所定の文字列、など種々の情報を入室情報とすることができる。

非接触ＩＣカード３の記憶部９０に入室フラグ記憶領域を設けておき、その入室フラグ記憶領域に対して入室時に入室情報としてフラグを書き込んでもよい。また、予め入室フラグ記憶領域にフラグが書き込まれている状態にしておいたものを、入室時にその書き込まれているフラグを消し込むことで、入室したことが判定できるようにしてもよい。上記のフラグを用いる場合には、入室フラグ記憶領域にフラグの書き込みや消し込みを行うことで、入室フラグ記憶領域に記憶された情報が変わる。これにより、入室情報の書き込み処理が実行される。

パソコン１は、表示部１７、入室情報確認判定部１８、パソコンロック制御部１９、使用情報書込部２０、記憶部２１、入力部２２、制御部２３、インタフェース（Ｉ／Ｆ）２４を備える。パソコン１は、インタフェース（Ｉ／Ｆ）２４により、ＬＡＮ２５を介して、部屋内に備えられているプリンタなどの他の電子機器と接続されている。

入室情報確認判定部１８は、制御部２３を制御し、ＩＣカードリーダライタ９から非接触ＩＣカード３に対して信号を送信する。こうして、非接触ＩＣカード３の記憶部９０に記憶されている入室情報を読み取り、その入室情報が正規の入室情報であるか否かを判定する。なお、非接触ＩＣカード３に記憶されている入室情報がフラグの有無である場合には、入室情報確認判定部１８は、フラグの有無により正規の状態にあるか否かを判定することで、パソコンが使用できる状態にするか否かを決める。

パソコンロック制御部１９は、非接触ＩＣカード３から読み取った入室情報が正しいと入室情報確認判定部１８が判定した場合に、パソコン１のロックを解除し、使用可能な状態に制御する。また、パソコン１の使用が終了された場合に、再度、パソコン１を、その使用ができないロック状態に制御する。

使用情報書込部２０は、制御部２３及びＩＣカードリーダライタ９を介して、非接触ＩＣカード３の記憶部９０に、パソコン１を使用したことを示す使用情報を書き込む。使用情報としては、文字、番号、などの組み合わせからなる予め定められた特定の情報を用いることができる。この場合、例えば、その電子機器の管理番号、乱数、所定の番号、所定の文字列、など種々の情報を使用情報とすることができる。

非接触ＩＣカード３の記憶部９０に入室フラグ記憶領域を設けておき、その入室フラグ記憶領域に対して入室時に使用情報としてフラグを書き込むこともできる。また、予め入室フラグ記憶領域にフラグが書き込まれている状態にしておき、入室時に書き込まれているフラグを消し込むことで、電子機器を使用したことが判定できるようにしてもよい。上記のフラグを用いる場合には、入室フラグ記憶領域にフラグの書き込みや消し込みを行うことで、入室フラグ記憶領域に記憶された情報が変わる。こうして、使用情報の書き込みが実行される。

次に、図６に示す退室管理装置１０の機能ブロック図に基づいて、退室管理装置１０と非接触ＩＣカード３の関係について説明する。

退室管理装置１０は、送受信部２６、ドア開閉部２７、登録部２８、記憶部２９、入室情報消去部３０、使用情報消去部３１、制御部３２、パソコン使用者情報データベース３３を備える。

送受信部２６は、非接触ＩＣカード３の送受信部８８と無線による情報の送受信を行う。ドア開閉部２７は、非接触ＩＣカード３からＩＤ情報を受信した際に自動ドアを開ける。登録部２８は、非接触ＩＣカード３から受信したＩＤ情報と使用情報とを関係付けてパソコン使用者情報データベース３３に登録する。

入室情報消去部３０は、非接触ＩＣカード３の記憶部９０に記憶されている入室情報を消去し、パソコンの使用者が室内に入る前の状態に戻す。使用情報消去部３１は、非接触ＩＣカード３の記憶部９０に記憶されている使用情報を消去して、パソコンの使用者が室内に入る前の状態に戻す。

以上の構成を有する第１実施形態においては、部屋４が施設に相当し、入室管理装置６が入場管理装置として機能し、退室管理装置１０が退出管理装置として機能する。また、入室情報が使用許可情報として機能し、パソコン１が管理対象物及び使用管理装置として機能する。

次に、本発明の第１実施形態による処理を図７のフローチャートに基づいて説明する。

まず、入場が管理された施設である部屋４内のパソコン１を使用する使用者は、部屋４の入口から入室する際に、情報記憶媒体である非接触ＩＣカード３を入室管理装置６に近づける。この際、入室管理装置６は非接触ＩＣカード３の記憶部９０に記憶されているＩＤ情報を読み取る（ステップＳ１）。入室管理装置６の照合部１２は、読み取られたＩＤ情報と、入室管理装置６の記憶部１５に照合用の管理情報として予め登録されているＩＤ情報とを照合する（ステップＳ２）。

この照合処理で、ＩＤ情報が一致した場合には、入室管理装置６の入室情報書込部１４の制御により、送受信部１１から非接触ＩＣカード３に対して、入室情報を書き込むための信号が送信され、非接触ＩＣカード３の記憶部に入室情報が書き込まれる（ステップＳ３）。これとほぼ同時に、ドア開閉部１３により自動ドア７が開いて、使用者が部屋４に入室可能な状態になる（ステップＳ４）。

なお、ステップＳ２におけるＩＤ情報の照合処理で、ＩＤ情報が不一致の場合には、入室管理装置６から非接触ＩＣカード３に対して、入室情報であるフラグを書き込むための信号が送信されることはない。よって、自動ドア７は閉じた状態のままで、使用者は入室できず、処理は終了する。

入口から入室した使用者はパソコン１に備えられているＩＣカードリーダライタ９に非接触ＩＣカード３を近づけ、ＩＣカードリーダライタ９は非接触ＩＣカード３の記憶部９０から入室情報を読み取り（ステップＳ５）、非接触ＩＣカード３の記憶部９０に入室情報であるフラグが書き込まれているか否かを判定する（ステップＳ６）。

ここで、非接触ＩＣカード３の記憶部９０に入室情報が書き込まれていると判定された場合、パソコンロック制御部１９はパソコン１の起動ロックを解除し、パソコン１が使用可能な状態となる（ステップＳ７）。

一方、非接触ＩＣカード９の記憶部９０に入室情報が書き込まれていないと判定された場合、パソコン１の起動ロックが解除されることはなく、パソコン１の使用ができない状態が維持され、処理は終了する。

非接触ＩＣカード３の記憶部９０に入室情報が書き込まれていると判定され、パソコンロック制御部１９によりパソコン１の起動ロックが解除された後には、パソコン１の使用情報書込部２０の制御によりＩＣカードリーダライタ９から非接触ＩＣカード３に対して使用情報が送信され、非接触ＩＣカード３の記憶部９０の使用フラグ記憶領域に使用情報であるフラグが書き込まれる（ステップＳ８）。

その後、使用者２が出口から退出する際には、退出管理装置１０が非接触ＩＣカード３の記憶部９０に記憶されているＩＤ情報及び使用情報を読み取る（ステップＳ９）。そして、退出管理装置１０は、そのＩＤ情報と使用情報とを関係付けてパソコン使用者情報データベース３３に登録する（ステップＳ１０）。

更に、退出管理装置１０は非接触ＩＣカード３に対して信号を送信し、非接触ＩＣカード３の記憶部９０に記憶されている入室情報及び使用情報を消去する。これにより、非接触ＩＣカード３の記憶部９０は、入室情報及び使用情報が書き込まれる前の状態に戻される（ステップＳ１１）。

以上説明したように、本発明の第１実施形態に係る電子機器の使用管理システムでは、入場が管理された施設である部屋４内で使用者がパソコン１を使用する際に、その使用者が所持する非接触ＩＣカード３の記憶部９０に入室情報が記憶されているか否かが判定される。そして、入室情報が記憶されていると判定された場合にパソコン１の使用を行えるように構成されている。よって、予め定められた入室ルート以外のルートで不正に入室した者がパソコンを使用することが防止される。

なお、第１実施形態に係る電子機器の使用管理システムにおいては、退出管理装置１０に設けた入室情報消去部２８を、電子機器であるパソコン１に備えるようにしてもよい。パソコン１側に入室情報消去部を備えるようにした場合には、上記ステップＳ６において非接触ＩＣカード３に入室情報が書き込まれていると判定され、パソコンロック制御部１９によりパソコン１の起動ロックが解除された後に、パソコン１から非接触ＩＣカード３に対して、非接触ＩＣカード３の記憶部９０の入室情報を消去する処理を行えばよい。これにより、非接触ＩＣカード３の記憶部９０が、入室情報が書き込まれる前の状態に戻される。

（変形例）
なお、上記の実施形態では、入室情報としてフラグを利用した例を記載したが、フラグの代わりに入室情報を部屋番号などの文字や数字の情報を用いてもよい。例えば、入室情報に部屋番号を用いた場合には、入室管理装置６の入室情報書込部１４の制御により、送受信部１１から非接触ＩＣカード３に対して入室情報である部屋番号が書き込まれる。入口から入室した使用者は、パソコン１に備えられているＩＣカードリーダライタ９に非接触ＩＣカード３を近づけ、非接触ＩＣカード３に記憶されている部屋番号を読み取らせ、予めパソコン１に記憶されている照合用の入室情報との照合を行う。情報が一致した場合にパソコンロック制御部１９がパソコン１の起動ロックを解除し、パソコン１が使用可能な状態となる。

また、パソコン１には、照合用の情報として、入室情報の代わりに、その入室情報と関連付けされた他の情報を記憶しておくこととしてもよい。

［第２実施形態］
第２実施形態も本発明を電子機器の使用管理システムに適用したものである。以下、第２実施形態に係る電子機器の使用管理システムを説明する。

第２実施形態に係る電子機器の使用管理システムでは、図８に示すように、部屋４ａの内部に、第１の電子機器であるパソコンの他に、第２の電子機器としてプリンタ３４が備えられている。プリンタ３４にはＩＣカードリーダライタ３５が設けられ、非接触ＩＣカード３に記憶されている情報の読み取りや、非接触ＩＣカード３への情報の書き込みが可能とされている。

図９にプリンタ３４の機能ブロックを示す。図示のように、プリンタ３４は、表示部３６、入室情報確認判定部３７、プリンタロック制御部３８、プリント出力部３９、記憶部４０、入力部４１、制御部４２、インタフェース（Ｉ／Ｆ）４３を備える。プリンタ３４は、インタフェース（Ｉ／Ｆ）４３及びＬＡＮ２５を介して部屋４ａ内に備えられているパソコン１と接続されている。パソコン１の使用者は、ＬＡＮ２５経由でパソコン１からプリント出力用データをプリンタ３４に送信し、プリンタ３４を利用してプリント出力することができる。プリンタ３４もパソコン１と同じ部屋４ａ内に備えられている。

入室情報確認判定部３７は、ＩＣカードリーダライタ３５から非接触ＩＣカード３に対して信号を送信して非接触ＩＣカード３の記憶部９０に記憶されている入室情報を読み取り、その入室情報が正規の入室情報であるか否かを判定する。なお、非接触ＩＣカード３に記憶されている入室情報がフラグの有無である場合には、入室情報確認判定部３７は、フラグの有無のより正規の状態にあるか否かを判定することで、パソコンが使用できる状態にするか否かを決める。

プリンタロック制御部３８は、非接触ＩＣカード３から読み取った入室情報が正しいと入室情報確認判定部３７が判定した場合に、プリンタ３４を使用可能な状態に制御する。つまり、プリンタ３４を、プリント出力が可能な状態に制御する。

以上の構成を有する第２実施形態においては、部屋４ａが施設に相当し、入室管理装置６が入場管理装置として機能し、退室管理装置１０が退出管理装置として機能する。また、入室情報が使用許可情報として機能し、パソコン１及びプリンタ３４が管理対象物及び使用管理装置として機能する。

次に、第２実施形態による処理を図１０のフローチャートに基づいて説明する。図１０は、第２実施形態の処理のうち、図７に示す第１実施形態の処理手順と異なる部分のみを示している。具体的には、第２実施形態の処理は、図７に示す第１実施形態のフローチャートにおけるステップＳ８とＳ９の間に、図１０に示すステップＳ１２乃至Ｓ１５を加えたものとなる。

部屋４ａ内に備えられたパソコン１からのデータをプリンタ３４でプリント出力しようとする使用者は、図７に示した第１実施形態のフローチャートのステップＳ１〜Ｓ８までの処理を行う。ステップＳ８までの処理が終了した後、使用者により、パソコン１が使用されて、パソコン１からプリンタ３４に対してプリント出力用データの送信が行なわれる。具体的には、使用者がパソコン１からプリンタ３４へプリント出力用データを送信する（ステップＳ１２）。使用者がプリンタ３４でプリント出力させる場合には、使用者が、プリンタ３４に備えられているＩＣカードリーダライタ３５に非接触ＩＣカード３を近づけ、ＩＣカードリーダライタ３５は非接触ＩＣカード３の記憶部９０を読み取る（ステップＳ１３）。次に、プリンタ３４は、非接触ＩＣカード３の記憶部９０に入室情報が書き込まれているか否かを判定する（ステップＳ１４）。ここで、記憶部９０に入室情報が書き込まれていると判定された場合、プリンタロック制御部３８はプリンタ３４の起動ロックを解除し、プリンタ３４が使用可能な状態となる（ステップＳ１５）。

一方、記憶部９０に入室情報が書き込まれていないと判定された場合、プリンタ３４の起動ロックが解除されることはなく、プリンタ３４の使用ができない状態が維持される。よって、その使用者によるプリンタ３４の使用はできず、処理は終了する。

以上のように、本発明の第２実施形態では、部屋４ａ内に複数の電子機器が備えられており、パソコンとプリンタのように第１の電子機器から第２の電子機器にデータが送信される。使用者が第２の電子機器を使用してそのデータをプリント出力させるために第１の電子機器を使用する際でも、第２の電子機器が使用者の所持する非接触ＩＣカード３に入室情報が書き込まれているか否かの判定を行い、入室情報が書き込まれていない場合には第２の電子機器を使用できないようにする。

さらに、ＩＣカードリーダライタ３５が非接触ＩＣカード３に記憶されている部屋番号を読み取り、プリンタ３４は、プリンタ３４に記憶されている照合用の入室情報と照合を行う。情報が一致した場合にプリンタ３４は出力を許可する。したがって、入室情報は、フラグに限定されることなく種々の情報を利用することができるものである。

また、パソコン１及びプリンタ３４には、照合用の情報として、入室情報の代わりに、その入室情報と関連付けされた他の情報を記憶しておくこととしてもよい。

また、携帯電話機に情報記憶媒体を装着し、携帯電話機を用いて入室時に入室情報を携帯電話機に記憶させることとしてもよい。この場合、入口から入室した使用者が、電子機器を使用する際に携帯電話機に記憶させた入室情報を電子機器に送信する。送信された入室情報と、予め電子機器に記憶されている照合用の入室情報との照合が行われる。照合した情報が一致した場合に電子機器の使用を可能とすればよい。

［第３実施形態］
第３実施形態も本発明を電子機器の使用管理システムに適用したものである。以下、第３実施形態に係る電子機器の使用管理システムを説明する。

第３実施形態に係る電子機器の不正利用防止システムの概略構成を図１１に示す。図１１に示すように、入室が管理されている部屋４ｂ内には、パソコン１ｂが備えられている。

パソコン１ｂを所有する会社からパソコン１ｂの使用権限が与えられている使用者２には、会社側から記憶媒体である非接触ＩＣカード３が支給されている。非接触ＩＣカード３は、パソコン１ｂを所有する会社が、社員証用として社員に支給するＩＤカードである場合もあり、ＩＤカードである非接触ＩＣカード３を所持しない社員以外の第三者が不正にパソコン１を操作することがないようにしてある。

部屋４ｂの入口５ａの近傍には、入室管理装置６ｂが備えられ、入室管理装置６ｂにより入口５ａに設けられた自動ドア７の開閉及びロック状態がコントロールされる。入室管理装置６ｂは、非接触ＩＣカード３との間で無線により情報の伝送が行えるように構成されており、非接触ＩＣカード３に記憶されている情報の読み取りや、非接触ＩＣカード３への情報の書き込みが可能である。

入室管理装置６ｂは、使用者２が所持する非接触ＩＣカード３に記憶されているＩＤ情報に基づく認証処理の結果に応じて、自動ドア７を閉じられたロック状態としておくか、または自動ドア７を開いて使用者が入室可能な状態とするかを制御する。これにより、不正に第三者が入室できないように入室管理を行っている。

また、パソコン１ｂには、リーダライタ９ｂが設けられており、非接触ＩＣカード３に記憶されている情報の読み取りや、非接触ＩＣカード３への情報の書き込みを無線により非接触で行うことができる。これにより、リーダライタ９ｂが非接触ＩＣカード３から読み取った情報をパソコン１ｂに送り、またパソコン１からの情報を、リーダライタ９ｂを介して非接触ＩＣカード３に送信することができる。

また、パソコン１ｂは、ネットワークであるインターネット５１を介してサーバ５２に接続されている。パソコン１ｂを使用してインターネット５１にアクセスする場合、予め定められたＩＰアドレスが必要である。パソコン１を利用してインターネット５１にアクセスする際には、非接触ＩＣカード３に記憶されているＩＰアドレスを、リーダライタ９ｂを介してパソコン１ｂ側で読み取る必要がある。

更に、部屋４ｂの出口５ｂの近傍には退室管理装置１０が設けられ、退室管理装置１０により自動ドア７の開閉状態がコントロールされている。また、退室管理装置１０は、非接触ＩＣカード３との間で無線により情報の伝送ができ、非接触ＩＣカード３に記憶されている情報の読み取りや、非接触ＩＣカード３への情報の書き込みが可能である。

記憶媒体である非接触ＩＣカード３の構成及び機能は、第１及び第２実施形態と同様であるので、説明は省略する。

次に、第３実施形態に係る電子機器の使用管理システムの構成を、図１２に示す機能ブロック図に基づいて詳細に説明する。図１２には、非接触ＩＣカード３、入室管理装置６ｂ、リーダライタ９ｂ、パソコン１ｂを含むシステム構成が示されている。

入口５ａの近傍に設けられた入室管理装置６ｂは、送受信部５３、認証判定部５４、ドアロック制御部５５、ＩＰアドレス書込制御部５６、記憶部５７、制御部５８を有している。

送受信部５３は、非接触ＩＣカード３の送受信部８８と無線による情報の送受信を行う。認証判定部５４は、非接触ＩＣカード３から受信したＩＤ情報と、予め記憶部５７に記憶されている照合用のＩＤ情報とを照合することで本人認証の処理を行う。認証判定部５４による認証処理で本人認証が受けられた場合に、ドアロック制御部５５によりドアロックが解除されて自動ドア７が開く。

認証判定部５４により本人認証が受けられ、かつ、その者がインターネットを利用することが許されている場合、ＩＰアドレス書込制御部５６は、ＩＤ情報に基づき、入室管理装置６ｂの送受信部５３を制御して、非接触ＩＣカード３に対してＩＰアドレスの書き込みを行う。入室管理装置６ｂから非接触ＩＣカード３にＩＰアドレス情報を送信することで、非接触ＩＣカード３の記憶部９０にＩＰアドレス情報が書き込まれる。

リーダライタ９ｂは、送受信部５９、記憶部６０、インタフェース（Ｉ／Ｆ）６１、制御部６２を備える。送受信部５９は、非接触ＩＣカード３の送受信部８８と無線により情報の送受信を行う。リーダライタ９ｂは、インタフェース（Ｉ／Ｆ）６１を介して、パソコン１ｂのインタフェース（Ｉ／Ｆ）と接続され、非接触ＩＣカード３から読み取ったＩＰアドレス情報をパソコン１ｂに送信する。

パソコン１ｂは、表示部６３、インタフェース（Ｉ／Ｆ）６４、入力部６５、ＩＰアドレス読取部６６、記憶部６７、通信部６８、制御部６９を備える。ＩＰアドレス読取部６６は、リーダライタ９ｂを介して非接触ＩＣカード３に記憶されているＩＰアドレスを読み取り、記憶部６７に一時的に記憶する。記憶部６７に一時的に記憶されたＩＰアドレスは、他の使用者が再度利用することができないようにするために、パソコン１ｂの電源を切った際に記憶部６７から消去される。

なお、退出管理装置１０の構成は、図６に示す第１及び第２実施形態のものと基本的に同様であるので、説明は省略する。但し、第３実施形態では、退出管理装置１０は、非接触ＩＣカード３に記憶されているＩＰアドレスを消去するためのＩＰアドレス消去部を有する。

以上の構成を有する第３実施形態においては、部屋４ｂが施設に相当し、入室管理装置６ｂが入場管理装置として機能し、退室管理装置１０が退出管理装置として機能する。また、ＩＤ情報が使用許可情報として機能し、パソコン１が管理対象物及び使用管理装置として機能する。

次に、第３実施形態による処理を図１３のフローチャートに従って説明する。まず、部屋４ｂ内に備えられているパソコン１ｂを使用する使用者２は、その部屋４ｂの入口から入室する際に、非接触ＩＣカード３を入室管理装置６ｂに近づける。このとき、入室管理装置６ｂは非接触ＩＣカード３の記憶部９０に記憶されているＩＤ情報を読み取る（ステップＳ２１）。そして、入室管理装置６ｂの認証判定部５４により、読み取られたＩＤ情報に対する本人認証判定が行なわれる（ステップＳ２２）。

この本人認証判定で本人認証が認められ、かつ、その使用者にインターネットの利用が許されている場合、入室管理装置６ｂのＩＰアドレス書込制御部５６の制御により、送受信部５３から非接触ＩＣカード３に対してＩＰアドレスが送信され、非接触ＩＣカード３の記憶部９０にＩＰアドレスが書き込まれる（ステップＳ２３）。これとほぼ同時に、ドアロック制御部５５が自動ドア７のロックを解除し、自動ドア７が開いて使用者が入室可能な状態になる（ステップＳ２４）。

一方、ステップＳ２２における本人認証判定で本人認証が認められない場合には、入室管理装置６ｂから非接触ＩＣカード３に対してＩＰアドレスは送信されない。また、自動ドア７は閉じた状態のままとなり、使用者は入室できないまま処理が終了する。

次に、入口５ａから入室した使用者は、パソコン１ｂに設けられているリーダライタ９ｂに非接触ＩＣカード３を近づける。このとき、非接触ＩＣカード３に記憶されているＩＰアドレスが読み取られ、パソコン１ｂの記憶部６７に記憶される（ステップＳ２５）。これにより、パソコン１ｂの使用者は、このＩＰアドレスを利用することでサーバ５２にアクセスが可能となり、インターネットの利用が可能となる（ステップＳ２６）。

そして、パソコン１ｂの使用者が、パソコン１ｂの電源を切った際に、記憶部６７に記憶されているＩＰアドレスが消去される（ステップＳ２７）。更に、パソコン１ｂの使用者が部屋４ｂから退出する際に、部屋４ｂの出口５ｂに設けられた退室管理装置１０からの信号により、非接触ＩＣカード３の記憶部９０に記憶されているＩＰアドレスが消去される（ステップＳ２８）。

以上のように、第３実施形態では、使用者が部屋４ｂに入る際、認証が受けられた使用者だけ対してＩＰアドレスを記憶媒体に書き込み、使用者はそのＩＰアドレスを利用してパソコン１ｂによりインターネットにアクセスすることができる。

［第４実施形態］
第４実施形態は、電子機器の使用管理システムに本発明を適用したものである。図１４に、第４実施形態に係る使用管理システムの概略構成例を示す。図１４の例では、部屋１００内に複数の部屋１０１及び１１０があり、さらに部屋１１０内に部屋１２０がある。

各部屋１００、１０１、１１０及び１２０には、電子機器の一例としてのパソコン１５０〜１５３が設置されている。各パソコン１５０〜１５３は、基本的に図５に示す第１実施形態のパソコン１と同様の構成を有している。また、各パソコン１５０〜１５３には、第１実施形態と同様のＩＣカードリーダライタ９が設けられている。

さらに、各部屋１００、１０１、１１０及び１２０の出入口には、それぞれ入室管理装置１３０及び退室管理装置１３１が設置されている。入室管理装置１３０は、第１実施形態の入室管理装置６と基本的に同様の構成を有し、部屋のドアの開閉を制御する。また、退室管理装置１３１も第１実施形態の退室管理装置１０と基本的に同様の構成を有し、各部屋のドアの開閉を制御する。但し、入室管理装置１３０及び退室管理装置１３１は、使用者が部屋を出入りするときに、非接触ＩＣカード３に記憶されている入室情報を書き換える機能を備える。

本実施形態においては、図１４に示すように、入室情報として部屋番号を用いる。なお、部屋１００の外部における入室情報は「０００」であるものとする。図示のように、使用者が部屋１００の外部から部屋に入るときには、入室管理装置１３０は非接触ＩＣカード３に記憶されている入室情報「０００」を、部屋１００に対応する「１００」に書き換える。使用者が部屋１１０に入るときには、入室管理装置１３０は非接触ＩＣカード３に記憶されている入室情報「１００」を「１１０」に書き換える。同様に、使用者が部屋１００から部屋１０１に入るときには入室情報は「１００」から「１０１」に書き換えられ、使用者が部屋１１０から１２０に入るときには入室情報は「１１０」から「１２０」に書き換えられる。

各部屋に設置されたパソコンは、使用者が有する非接触ＩＣカード３に記憶されている入室情報が、当該パソコンが設置されている部屋の番号と一致する場合にのみ、起動ロックが解除され、使用可能となる。即ち、部屋１００に設置されているパソコン１５０は、内部の記憶部に照合用の入室情報「１００」を記憶している。よって、入室情報「１００」が記憶されている非接触ＩＣカード３を有する使用者のみが使用することができる。より詳しくは、使用者が非接触ＩＣカード３をＩＣカードリーダライタ９に近づけると、ＩＣカードリーダライタ９は非接触ＩＣカード３の記憶部９０から入室情報を読み取り、パソコン１５０の制御部に送る。パソコン１５０の制御部は、その入室情報を、パソコンの記憶部内に記憶されている照合用の入室情報と照合し、両者が一致した場合にのみパソコンロック制御部が起動ロックを解除する。

同様に、部屋１０１に設置されたパソコン１５１は入室情報「１０１」が記憶された非接触ＩＣカード３を有する使用者によってのみ使用可能であり、部屋１１０に設置されたパソコン１５２は入室情報「１１０」が記憶された非接触ＩＣカード３を有する使用者によってのみ使用可能であり、部屋１２０に設置されたパソコン１５３は入室情報「１２０」が記憶された非接触ＩＣカード３を有する使用者によってのみ使用可能である。

以上の構成を有する第４実施形態においては、各部屋１００〜１２０を含むフロアが施設に相当し、各部屋１００〜１２０は施設に含まれる独立空間に相当する。入室管理装置１３０が入場管理装置として機能し、退室管理装置１３１が退出管理装置として機能する。また、入室情報が使用許可情報として機能し、パソコン１５０〜１５３が管理対象物及び使用管理装置として機能する。

図１５（ａ）に入室管理装置１３０による入室管理処理のフローチャートを示す。入室しようとする使用者が非接触ＩＣカード３を入室管理装置１３０に近づけると、入室管理装置１３０は非接触ＩＣカード３から入室情報を読み取る（ステップＳ３０）。そして、入室管理装置１３０は、読み取った入室情報を、予め記憶部に記憶している照合用の入室情報と照合し（ステップＳ３１）、一致した場合に、非接触ＩＣカード３の入室情報を、使用者が入室しようとしている部屋の入室情報（本例では、部屋番号）に書き換え（ステップＳ３２）、部屋のドアを開ける（ステップＳ３３）。これにより、使用者は部屋内に入ることができる。また、非接触ＩＣカード３に記憶されている入室情報は、その部屋の部屋番号に書き換えられているので、その部屋内に設置されたパソコンを使用することができる。一方、照合の結果、入室情報が一致しない場合（ステップＳ３１；Ｎｏ）、処理はそのまま終了する。よって、使用者は部屋内に入ることができない。

図１５（ｂ）に退室管理装置１３１による退室管理処理のフローチャートを示す。ある部屋から退室しようとする使用者が非接触ＩＣカード３を退室管理装置１３１に近づけると、入室管理装置１３１は非接触ＩＣカード３から入室情報を読み取る（ステップＳ３５）。そして、入室管理装置１３１は、読み取った入室情報を、予め記憶部に記憶している照合用の入室情報と照合し（ステップＳ３６）、一致した場合に、非接触ＩＣカード３の入室情報を、使用者が退室しようとしている部屋の外の部屋の入室情報（本例では部屋番号、但し部屋１００の外部の場合は「０００」）に書き換え（ステップＳ３７）、部屋のドアを開ける（ステップＳ３８）。これにより、使用者はその部屋から退室することができる。一方、照合の結果、入室情報が一致しない場合（ステップＳ３６；Ｎｏ）、処理はそのまま終了する。よって、使用者は部屋から退室することができない。

次に、図１４を参照して、使用者が部屋１００、１１０、１２０、１０１と順に入室してから、部屋１００を退室する場合の入室情報の変化例を説明する。使用者が正しい手順で前回の入退室を行った場合、非接触ＩＣカード３の入室情報は「０００」になっている。使用者が部屋１００に入るとき、非接触ＩＣカード３の入室情報は「０００」から「１００」に書き換えられる。これで、使用者は部屋１００内のパソコン１５０を使用可能となる。

次に、使用者が部屋１１０に入るとき、非接触ＩＣカード３の入室情報は「１００」から「１１０」に書き換えられる。これにより、使用者は部屋１１０内のパソコン１５２を使用可能となる。さらに、使用者が部屋１２０に入るとき、非接触ＩＣカード３の入室情報は「１１０」から「１２０」に書き換えられる。これにより、使用者は部屋１２０内のパソコン１５３を使用可能となる。

次に、使用者が部屋１２０を出るとき、非接触ＩＣカード３の入室情報は「１２０」から「１１０」に書き換えられる。また、使用者が部屋１１０を出るとき、非接触ＩＣカード３の入室情報は「１１０」から「１００」に書き換えられる。次に、使用者が部屋１０１に入るとき、非接触ＩＣカード３の入室情報は「１００」から「１０１」に書き換えられる。これにより、使用者は部屋１０１内のパソコン１５１を使用可能となる。次に、使用者が部屋１０１を出るとき、非接触ＩＣカード３の入室情報は「１０１」から「１００」に書き換えられ、使用者が部屋１００を出るとき、非接触ＩＣカード３の入室情報は「１００」から「０００」に書き換えられる。こうして、使用者が次回部屋１００に入るときには、非接触ＩＣカード３は正しく「０００」に書き換えられていることになる。

このように、第４実施形態では、複数の部屋にそれぞれパソコンが設置されているような場合でも、正しい手順でその部屋に入った場合に非接触ＩＣカード３に記憶される入室情報と、その部屋のパソコンに予め記憶された照合用の入室情報とが一致する場合にのみパソコンが使用可能となる。よって、多数の部屋が複雑な配置で設けられている場合でも、確実に不正使用を防止することが可能となる。

なお、上記の説明では、各部屋にパソコンが設置されている例を挙げたが、本発明の適用はこれには限られない。即ち、入室情報の照合によりロック制御が解除されるように構成されたあらゆる機器の使用を制御する場合に本発明を適用することができる。また、１つの部屋に設置される機器の数が複数であってかまわない。

また、本実施形態でも、第１実施形態などと同様に、パソコンなどの機器を使用した場合に、そのことを示す使用情報をＩＣカード３に書き込むようにしてもよい。また、ＩＣカード３に記憶された使用情報は、使用者がその部屋を退室する際に消去してもよいし、ＩＣカード３内に保存しておいてもよい。さらに、使用者が部屋を退室する際に、その使用情報を退室制御装置内のデータベースなどに使用履歴として保存しておくこともできる。

［第５実施形態］
第５実施形態も電子機器の使用管理システムに本発明を適用したものである。図１６に、第５実施形態に電子機器の使用管理システムの概略構成例を示す。図１６の例では、部屋１００内に、電子機器として複数のパソコン１４２及び１台のプリンタ１４３が設置されている。パソコン１４２は、図５に示す第１実施形態のパソコン１と基本的に同様の構成を有する。プリンタ１４３は、図９に示す第２実施形態のプリンタ３４と基本的に同様の構成を有する。パソコン１４２及びプリンタ１４３の各々には、図５に示す構成を有するＩＣカードリーダライタ９が設けられている。

部屋１００の外部には第４実施形態の入室管理装置１３０と同一の構成を有する入室管理装置１４０が設けられ、部屋１００の内部には第４実施形態の退室管理装置１３１と同一の構成を有する退室管理装置１４１が設けられている。

また、本実施形態では、部屋１００の内部に、タイムレコーダ１６０が設けられている。タイムレコーダ１６０は、ＩＣカード３に入室時刻、退室時刻など含む打刻情報を記録する機能を有する。図１７に、タイムレコーダ１６０の構成を示す。

図１７に示すように、タイムレコーダ１６０は、送受信部１６１、制御部１６２、照合部１６３、記憶部１６４及び打刻情報書込部１６５を備える。送受信部１６１は、ＩＣカード３の送受信部８８と無線による情報の送受信を行う。

使用者の入室時には、照合部１６３は、ＩＣカード３から受信した入室情報と、予め記憶部１６４に記憶されている照合用の入室情報とを照合する。照合部１６３による照合により入室情報が一致した場合に、打刻情報書込部１６５はＩＣカード３に入室時の打刻情報を書き込む。入室時の打刻情報は、例えば使用者が入室した日付、時間に加え、当該タイムレコーダを特定する情報（タイムレコーダの識別番号など、以下「タイムレコーダ特定情報」と呼ぶ。）を含む。

また、使用者の退室時には、照合部１６３はＩＣカード３に記憶されている入室時の打刻情報を読み取り、正しいタイムレコーダ特定情報が含まれているかをチェックする。また、使用者の退室時には、打刻情報書込部は退室時の打刻情報をＩＣカード３に書き込む。退室時の打刻情報は、使用者の退室時の日付、時刻、タイムレコーダ特定情報などを含むものとなる。

パソコン１４２は、内部の記憶部に照合用のタイムレコーダ特定情報を予め記憶している。使用者がＩＣカード３をＩＣカードリーダライタ９に近づけると、パソコン１４２はＩＣカード３に記憶されているタイムレコーダ特定情報を読み取り、記憶部内に記憶されている照合用のタイムレコーダ特定情報と照合する。よって、タイムレコーダ１６０により正しく打刻情報が記憶されたＩＣカード３を有する使用者のみがパソコン１４２を使用することができる。また、パソコン１４２は、タイムレコーダ特定情報が一致すると、起動ロックを解除して使用可能状態となるとともに、ＩＣカード３に使用情報を書き込む。

プリンタ１４３は、内部の記憶部に照合用の使用情報を予め記憶している。使用者がＩＣカード３をＩＣカードリーダライタ９に近づけると、プリンタ１４３はＩＣカード３に記憶されている使用情報を読み取り、記憶部内に記憶されている照合用の使用情報と照合する。よって、パソコン１４２を使用した使用者のみがプリンタ１４３を使用することができる。なお、パソコン１４２とプリンタ１４３はＬＡＮなどにより接続されており、プリントすべきデータはパソコン１４２からＬＡＮを経由してプリンタ１４３へ送られる。

以上の構成を有する第５実施形態においては、部屋１００が施設に相当し、入室管理装置１４０が入場管理装置として機能し、退室管理装置１４１が退出管理装置として機能する。また、タイムレコーダ１６０による打刻情報が使用許可情報として機能し、パソコン１４２及びプリンタ１４３が管理対象物及び使用管理装置として機能する。

次に、使用者が第５実施形態のシステムを使用する場合の処理について説明する。図１８は、第５実施形態による処理のフローチャートである。

まず、使用者がＩＣカード３を入室管理装置１４０に近づけると、入室管理装置１４０はＩＣカード３からＩＤ情報を読み取り（ステップＳ４０）、記憶部内に予め記憶されている照合用のＩＤ情報と照合する（ステップＳ４１）。ＩＤ情報が一致しない場合、処理は終了する。この場合、ドアは開かず、使用者は部屋１００に入ることができない。一方、ＩＤ情報が一致する場合、入室管理装置１４０はＩＣカード３の記憶部９０に入室情報を書き込み（ステップＳ４２）、ドアを開く（ステップＳ４３）。ここでは、入室情報は例えば部屋１００の部屋番号である「１００」であるとする。これにより、使用者は部屋１００内に入ることができる。

部屋に入ると、使用者は、ＩＣカード３をタイムレコーダ１６０に近づける。タイムレコーダ１６０は、ＩＣカード３から入室情報を読み取り（ステップＳ４４）、記憶部１６４に予め記憶されている入室情報と照合する（ステップＳ４５）。タイムレコーダ１６０の記憶部１６４には、部屋１００に対応する照合用の入室情報として「１００」が記憶されている。入室情報が一致しない場合、処理は終了する。一方、入室情報が一致する場合、タイムレコーダ１６０はＩＣカード３に入室時の打刻情報を書き込む（ステップＳ４６）。入室時の打刻情報には、例えば当該タイムレコーダに対応するタイムレコーダ特定情報として「２００」が含まれている。

次に、使用者はパソコン１４２を使用するため、ＩＣカード３をパソコン１４２に設けられたＩＣカードリーダライタ９に近づける。ＩＣカードリーダライタ９は、ＩＣカード３から入室時の打刻情報を読み取り、それに含まれるタイムレコーダ特定情報「２００」を読み取る（ステップＳ４７）。部屋１００内の全てのパソコン１４２には、その記憶部２１内に、照合用のタイムレコーダ特定情報「２００」が予め記憶されている。パソコン１４２はタイムレコーダ特定情報を照合する（ステップＳ４８）。両者が一致しない場合、処理は終了する。この場合、使用者はパソコン１４２を使用することができない。一方、タイムレコーダ特定情報が一致する場合、パソコン１４２の起動ロックが解除され、パソコン１４２は使用可能な状態とする（ステップＳ４９）。さらに、パソコン１４２はＩＣカード３に使用情報を書き込む（ステップＳ５０）。

使用者はパソコン１４２を使用して作業を完了すると、ＩＣカード３をタイムレコーダ１６０に近づける。タイムレコーダ１６０は、ＩＣカード３から入室時の打刻情報を読み取り（ステップＳ５１）、打刻情報に含まれるタイムレコーダ特定情報を、そのタイムレコーダ自身の特定情報と照合する（ステップＳ５２）。タイムレコーダ特定情報が一致する場合、タイムレコーダ１６０はＩＣカード３に退室時の打刻情報を書き込むとともに（ステップＳ５３）、タイムレコーダ１６０の記憶部１６４に入室時及び退室時の打刻情報を保存する（ステップＳ５４）。

次に、使用者がＩＣカード３を退室管理装置１４１に近づけると、退室管理装置１４１はＩＣカード３から退室時の打刻情報を読み取り（ステップＳ５５）、そこに含まれるタイムレコーダ特定情報を、予め退室管理装置１４１に記憶されている照合用のタイムレコーダ特定情報と照合する（ステップＳ５６）。両者が一致しない場合、処理は終了する。よって、使用者は部屋から出ることができない。一方、両者が一致する場合、退室管理装置１４１はドアを開く（ステップＳ５７）。これにより、使用者は部屋１００から退室できる。また、退室管理装置１４１は、必要に応じて、ＩＣカード３からＩＤ情報、入室情報、入室時及び退室時の打刻情報、パソコンなどの機器の使用情報などを読み取り、履歴情報としてパソコン使用情報データベース３３に記憶する（ステップＳ５８）。さらに、退室管理装置１４１は、必要に応じてＩＣカード３から入室情報、打刻情報、使用情報を消去する（ステップＳ５９）。こうして、処理は終了する。

なお、上記の例では、ステップＳ５９においてＩＣカード３から各情報を消去するので、ＩＣカードのメモリを節約できるとともに、部屋外にタイムレコーダの情報が出ないためセキュリティが高いという利点がある。但し、ＩＣカード３に使用情報などの履歴を残したい場合には、ステップＳ５９は省略してもよい。

以上のように、第５実施形態では、通常、入退室の時刻管理に使用されるタイムレコーダによる打刻情報を用いて、機器の使用制限を行うので、正しく打刻を行った使用者のみが機器を使用可能となり、機器の不正使用が防止される。

上記の実施形態において、ＩＤ情報の代わりに、ＩＤ情報以外の情報であってＩＤ情報と関係付けされた種々の情報を入室管理装置に照合用の情報として記憶してもよい。また、上記の実施形態では、入室情報としては部屋番号を使用しているが、部屋番号以外の様々な情報を用いることができる。
（変形例）
上記の実施形態では、タイムレコーダが部屋内にある例を示したが、タイムレコーダを部屋の外部に配置してもよい。その場合には、使用者はまずタイムレコーダを使用してＩＣカードに打刻情報を記憶する。入室管理装置は、照合用のタイムレコーダ特定情報を予め記憶しておき、ＩＣカードから読み取ったタイムレコーダ特定情報が照合用のタイムレコーダ特定情報と一致する場合に、部屋のドアを開ける。また、退室する場合も、退室管理装置がＩＣカードからタイムレコーダ特定情報を読み取り、それが予め記憶しておいた照合用のタイムレコーダ特定情報と一致する場合にのみドアを開ければよい。

タイムレコーダを部屋の外部に配置した場合には、複数の部屋に対して１つのタイムレコーダを設置することができ、部屋の外で勤務するＩＣカード使用者の勤務管理を行うことも可能である。

［第６実施形態］
第６実施形態は、第５実施形態と類似したものであり、その概略構成を図１９に示す。

図示のように、部屋１００内に、電子機器の例として複数のパソコン１４２及び１台のプリンタ１４３が設置されている。パソコン１４２は、図５に示す第１実施形態のパソコン１と基本的に同様の構成を有する。プリンタ１４３は、図９に示す第２実施形態のプリンタ３４と基本的に同様の構成を有する。パソコン１４２及びプリンタ１４３の各々には、図５に示す構成を有するＩＣカードリーダライタ９が設けられている。

また、図示のように、第６実施形態では、第５実施形態におけるタイムレコーダの代わりに、部屋の内部にキャビネット１７０が配置されている。キャビネット１７０には重要書類、記憶媒体、ノートＰＣなどが収納されており、使用者は部屋の内部でなければ、それらのものを使用して作業することができない。即ち、使用者は、部屋に入った後、まずキャビネット１７０を操作してからでないと、パソコン１４２やプリンタ１４３などの機器を使用することができない。また、退室時には、使用したものをキャビネットに正しく戻してからでないと、部屋から退室することができない。

キャビネット１７０の構成を図２０に示す。キャビネット１７０は、図１７に示した第５実施形態のタイムレコーダ１６０と基本的に同様の構成を有し、送受信部１７１、制御部１７２、照合部１７３及び記憶部１７４を有する。但し、キャビネット１７０は、打刻情報書込部１６５の代わりに、キャビネット１７０に対するアクセス情報をＩＣカード３に書き込むためのアクセス情報書込部１７５を備える。アクセス情報は、例えば使用者がキャビネット１７０にアクセスした日付、時刻、及び、そのキャビネットの特定情報などを含む。使用者がキャビネット１７０にアクセスすると、キャビネット１７０はＩＣカード３にキャビネット特定情報を含む入室時のアクセス情報を記憶する。パソコン１４２は、このキャビネット特定情報と同一の情報を照合用の情報として予め記憶しており、使用者が有するＩＣカードから読み取ったキャビネット特定情報と照合用の情報とが一致する場合に限り、パソコン１４２の起動ロックを解除する。また、退出時には、キャビネット１７０がＩＣカードに退室時のアクセス情報を記憶する。退出管理装置１４１は、退室時のアクセス情報が正しい場合のみ、ドアを開け、使用者を退室可能とする。

以上の構成を有する第６実施形態においては、部屋１００が施設に相当し、入室管理装置１４０が入場管理装置として機能し、退室管理装置１４１が退出管理装置として機能する。また、キャビネット１７０に対するアクセス情報が使用許可情報として機能し、パソコン１４２及びプリンタ１４３が管理対象物及び使用管理装置として機能する。

第６実施形態による処理は、上記の点以外は図１８に示す第５実施形態の処理と同様であるので、説明は省略する。

［第７実施形態］
第７実施形態は、第６実施形態と同様にキャビネットを使用するものである。第７実施形態に係る使用管理システムの概略構成を図２１に示す。

図示のように、部屋２００内に、電子機器の例として、複数のパソコン１４２及び１台のプリンタ１４３が設置されている。パソコン１４２は、図５に示す第１実施形態のパソコン１と基本的に同様の構成を有する。プリンタ１４３は、図９に示す第２実施形態のプリンタ３４と基本的に同様の構成を有する。パソコン１４２及びプリンタ１４３の各々には、図５に示す構成を有するＩＣカードリーダライタ９が設けられている。

部屋２００の外部には第４実施形態の入室管理装置１３０と同一の構成を有する入室管理装置１４０が設けられ、部屋１００の内部には第４実施形態の退室管理装置１３１と同一の構成を有する退室管理装置１４１が設けられている。

また、部屋２００の外部のドア付近にはキャビネット１８０が設置されている。キャビネット１８０は、使用者が部屋２００に入る前に、持ち込み禁止物を収納するために設けられている。持ち込み禁止物としては、例えば携帯電話、携帯型端末装置などが挙げられる。これらの装置は、主として部屋内の電子機器に記憶された情報の外部への持ち出しなど防止するために持ち込み禁止物として規定されるが、これら以外のものが持ち込み禁止物として規定されてもよい。

図２２にキャビネット１８０の概略構成を示す。図示のように、キャビネット１８０は、送受信部１８１、制御部１８２、格納チェック部１８３、記憶部１８４、及び格納情報書込部１８５を有する。送受信部１８１は、ＩＣカード３の送受信部８８と無線による情報の送受信を行う。制御部１８２は、キャビネット１８０内の各構成要素を制御する。

格納チェック部１８３は、持ち込み禁止物がキャビネット１８０内に格納されたか否かをチェックする。具体的なチェック方法は、持ち込み禁止物の種類などに依存する。例えば、予め会社の規則などで規定されている持ち込み禁止物の画像を撮影して登録しておき、キャビネット１８０の収納部内に設けた小型カメラなどにより、収納部内に入れられたものを画像撮影して、画像マッチングを行う方法がある。これにより、予め登録された持ち込み禁止物がキャビネット１８０内に確かに格納されたか否かをチェックすることができる。また、持ち込み禁止物が携帯電話等の通信機器である場合には、キャビネット１８０に通信機能を設け、その通信機器と通信して通信機器の識別情報などを読み取ることにより、チェックを行うこととしてもよい。

格納情報書込部１８５は、持ち込み禁止物が確かにキャビネット１８０に格納されたことが格納チェック部１８３により確認された場合、ＩＣカード３に格納情報を書き込む。格納情報は、例えば格納した日付、時刻、キャビネットの特定情報、及び、格納した持ち込み禁止物のＩＤ（事前に会社に登録している場合にはその登録番号など）などを含むことができる。

以上の構成を有する第７実施形態においては、部屋２００が施設に相当し、入室管理装置１４０が入場管理装置として機能し、退室管理装置１４１が退出管理装置として機能する。また、キャビネット１８０による格納情報が使用許可情報として機能し、パソコン１４２及びプリンタ１４３が管理対象物及び使用管理装置として機能する。

次に、使用者が第７実施形態のシステムを使用する場合の処理について説明する。図２３は、第７実施形態の使用管理システムにおける処理のフローチャートである。

まず、使用者がＩＣカード３をキャビネット１８０にセットし、持ち込み禁止物をキャビネット１８０内に収納すると、格納情報書込部１８５がＩＣカード３に格納情報を書き込む（ステップＳ６０）。具体的には、格納の日時、キャビネットの特定情報などが格納情報としてＩＣカード３に書き込まれる。そして、格納チェック部１８３がチェックを行い（ステップＳ６１）、格納が完了すると、格納チェック部１８３はＩＣカード３に格納完了情報を書き込む（ステップＳ６２）。

次に、使用者がＩＣカード３を入室管理装置１４０に近づけると、入室管理装置１４０はＩＣカード３から格納完了情報を読み取る（ステップＳ６３）。格納完了情報がＩＣカード３に記憶されていない場合（ステップＳ６４；No）、入室管理装置１４０はドアを開かず、使用者は部屋２００に入ることができない。これにより、持ち込み禁止物を持ったまま使用者が部屋２００に入ることが防止される。

一方、格納完了情報がＩＣカード３に記憶されている場合（ステップＳ６４；Yes）、入室管理装置１４０はＩＣカードに入室情報を書き込み（ステップＳ６５）、ドアを開く（ステップＳ６６）。ここでは、入室情報は例えば部屋２００の部屋番号である「２００」であるとする。これにより、使用者は部屋２００内に入ることができる。

部屋に入ると、使用者はパソコン１４２を使用するため、ＩＣカード３をパソコン１４２に設けられたＩＣカードリーダライタ９に近づける。ＩＣカードリーダライタ９は、ＩＣカード３から入室情報を読み取る（ステップＳ６７）。部屋２００内の全てのパソコン１４２には、その記憶部内に、照合用の入室情報「２００」が予め記憶されている。パソコン１４２は入室情報を照合する（ステップＳ６８）。両者が一致しない場合、処理は終了する。この場合、使用者はパソコン１４２を使用することができない。一方、入室情報が一致する場合、パソコン１４２の起動ロックが解除され、パソコン１４２は使用可能な状態とする（ステップＳ６９）。さらに、パソコン１４２はＩＣカード３に使用情報を書き込む（ステップＳ７０）。

使用者はパソコン１４２を使用して作業を完了すると、ＩＣカード３を退室管理装置１４１に近づける。退室管理装置１４１は、ＩＣカード３から入室情報を読み取り（ステップＳ７１）、読み取った入室情報を、退室管理装置１４１に予め記憶されている照合用の入室情報と照合する（ステップＳ７２）。この場合、退室管理装置１４１は、照合用の入室情報として、部屋２００の番号「２００」を記憶している。入室情報が一致しない場合、退室管理装置１４１はドアを開かず、使用者は部屋から出ることができない。一方、入室情報が一致する場合、退室管理装置１４１はドアを開く（ステップＳ７３）。これにより、使用者は部屋２００から退室できる。また、退室管理装置１４１は、必要に応じて、ＩＣカード３からＩＤ情報、入室情報、パソコンなどの機器の使用情報などを読み取り、履歴情報としてパソコン使用情報データベース３３に記憶する（ステップＳ７４）。さらに、退室管理装置１４１は、必要に応じてＩＣカード３から入室情報、使用情報などを消去する（ステップＳ７５）。なお、ステップＳ７４及びＳ７５の処理は省略することもできる。

次に、使用者はＩＣカード３をキャビネット１８０に近づける。キャビネット１８０は、ＩＣカード３から格納情報を読み取り（ステップＳ７６）、格納情報に含まれるキャビネット特定情報を、自身のキャビネットの特定情報と照合する。両者が一致する場合、キャビネット１８０は格納部のドアを開き、使用者は内部に格納した持ち込み禁止物を取り出すことができる。こうして、処理は終了する。

（変形例）
上記の例では、キャビネット１８０と入室管理装置１４０とは独立しているが、両者を例えばＬＡＮなどで接続して通信可能に構成した場合には、以下のような処理を行うこともできる。ステップＳ６０においてキャビネット１８０はＩＣカード３からＩＤ情報を読み取り、ステップＳ６２でＩＣカード３に格納完了情報を書き込んだ後、ＬＡＮを介して入室管理装置１４０へＩＤ情報及び格納完了情報を送信する。使用者がＩＣカード３を入室管理装置１４０に近づけると、入室管理装置１４０は、ＩＣカード３からＩＤ情報及び格納完了情報を読み取り、ＬＡＮ経由でキャビネット１８０から受信したＩＤ情報及び格納完了情報と照合する。２つの情報がともに一致した場合に、入室管理装置１４０がドアを開く。この例では、入室管理装置１４０によるチェックは、格納完了情報の有無のみでなく、ＩＣカードのＩＤ情報及び格納完了情報の照合（一致確認）により行われるので、チェックの確実性を担保することができる。

［第８実施形態］
第８実施形態は、ビルの駐車場のゲート装置及びビル内の部屋を利用した入場管理システムに関する。図２４に、本実施形態の入場管理システムの概略構成を示す。

図示のように、ビルに隣接する駐車場には、駐車場ゲート装置２１０が設けられている。駐車場ゲート装置２１０の構成を図２５（ａ）に示す。駐車場ゲート装置２１０は、送受信部２１１と、制御部２１２と、訪問チェック部２１３と、記憶部２１４と、入場情報書込部２１５とを備える。送受信部２１１は、ＩＣカード３の送受信部８８と無線による情報の送受信を行う。制御部２１２は、駐車場ゲート装置２１０内の各構成要素を制御する。

入場情報書込部２１５は、使用者が駐車場に侵入する際、ＩＣカードに入場情報を書き込む。訪問チェック部２１３は、使用者が駐車場から出る際、ＩＣカード３に訪問完了情報が記憶されているか否かをチェックする。訪問完了情報が記憶されている場合、駐車場ゲート装置２１０はゲートを開ける。

ビル内には、受付と、部屋３１０〜３３０がある。受付には、受付管理装置２２０が設けられている。また、各部屋３１０〜３３０の入口には、入室管理装置２３１〜２３３が設けられている。なお、使用者は、受付を通過しないと各部屋３１０〜３３０に行けないように構成されている。

図２５（ｂ）に受付管理装置２２０の概略構成を示す。受付管理装置２２０は、送受信部２２１、制御部２２２、記憶部２２３、照合部２２４、予約管理データベース（ＤＢ）２２５、及び情報書込部２２６を備える。送受信部２２１は、ＩＣカード３の送受信部８８と無線による情報の送受信を行う。制御部２２２は、受付管理装置２２０内の各構成要素を制御する。

予約管理ＤＢ２２５は、使用者のＩＣカードに記憶されているＩＤ情報と対応付けて、使用者が使用を予約した部屋の情報を記憶している。照合部２２４は、使用者が帰る際、ＩＣカード３からＩＤ情報及び訪問完了情報を読み取り、予約管理ＤＢ２２５を参照して、使用者が予約した部屋を訪問したか否かをチェックする。また、記憶部２２３は、使用者のＩＤ情報に関連付けて、当該使用者の訪問により生成された訪問先情報、訪問完了情報などを履歴情報として記憶する。

各部屋の入口に設置された入室管理装置２３１〜２３３は、使用者が予め予約した部屋のみに入れるように管理する装置である。図２５（ｃ）は入室管理装置２３１〜２３３の構成を示す。入室管理装置２３１〜２３３は、送受信部２４１と、制御部２４２と、記憶部２４３と、照合部２４４と、訪問完了情報書込部２４５と、ドア開閉部２４６とを備える。

送受信部２４１は、ＩＣカード３の送受信部８８と無線による情報の送受信を行う。制御部２４２は、各入室管理装置２３１〜２３３内の各構成要素を制御する。記憶部２４３は、各部屋に対応する照合用の入室情報を記憶している。本例では、入室情報として部屋番号が用いられるものとする。よって、部屋３１０に設けられた入室管理装置２３１の記憶部２４３には、照合用の入室情報「３１０」が記憶されている。同様に、入室管理装置２３２の記憶部２４３には照合用の入室情報「３２０」が記憶され、入室管理装置２３３の記憶部２４３には照合用の入室情報「３３０」が記憶されている。

照合部２４４は、使用者が部屋に入る際、ＩＣカード内に記憶されている入室情報と、記憶部２４３に記憶されている照合用の入室情報とを照合する。両者が一致する場合のみ、訪問完了情報書込部２４５はＩＣカード３に訪問完了情報を記憶する。本例では、訪問完了情報は、訪問した部屋の部屋番号とする。また、照合部２４４により入室情報が一致すると判断されたときのみ、ドア開閉部２４６が動作して、各部屋のドアが開く。

以上の構成を有する第８実施形態においては、部屋３１０〜３３０を含むフロアが施設に相当し、各部屋３１０〜３３０が管理対象物として機能し、入室管理装置２３１〜２３３が使用管理装置として機能する。受付管理装置２２０が入場管理装置及び退出管理装置として機能する。また、訪問先情報が使用許可情報として機能し、訪問完了情報が使用情報として機能する。

次に、使用者が本実施形態のシステムによる処理について説明する。図２３は、本実施形態の入場管理システムによる処理のフローチャートである。

まず、使用者が車両で駐車場に侵入する際に駐車場ゲート装置２１０にＩＣカード３を近づけると、駐車場ゲート装置２１０はＩＣカード３に入場情報を書き込む（ステップＳ８０）。図２４の例では、入場情報は「１００」であるとする。なお、入場情報は入場の有無を示すフラグでもよく、駐車場の識別番号などでもよい。また、入場日時などを含んでいてもよい。

次に、使用者が車両を駐車し、受付において受付管理装置２２０にＩＣカード３を近づけると、受付管理装置２２０はＩＣカード３から入場情報を読み取り（ステップＳ８１）、チェックする（ステップＳ８２）。入場情報が正しく無い場合、使用者は受付から内部へ（即ち各部屋の方へ）入ることができない。一方、入場情報が正しい場合、受付管理装置２２０はＩＣカード３からＩＤ情報を読み取り（ステップＳ８３）、予約管理ＤＢ２２５を参照して、当該使用者による特定の部屋の使用予約がなされているか否かを判定する（ステップＳ８４）。予約がなされていない場合、使用者は部屋を使用することができない。一方、予約がなされている場合、その予約内容に基づいて、受付管理装置２２０はＩＣカード３に訪問先情報を書き込む（ステップＳ８５）。本例では、訪問先情報は部屋番号とする。即ち、あるＩＤ情報を有する使用者が部屋３３０の使用予約をしてある場合、受付管理装置２２０の情報書込部２２６はＩＣカード３に訪問先情報として部屋番号である「３３０」を書き込む。

その後、使用者は訪問先の部屋の入口に進み、そこに設置されている入室管理装置にＩＣカード３を近づける。入室管理装置は、ＩＣカード３から訪問先情報を読み取り（ステップＳ８６）、それがその部屋に対応する訪問先情報と一致しているか否かを判定する（ステップ８７）。両者が一致しない場合、使用者はその部屋には入れない。一方、両者が一致する場合、入室管理装置の訪問完了情報書込部２４５がＩＣカード３に訪問完了情報を書き込み（ステップＳ８８）、さらにドア開閉部２４６が部屋のドアを開ける。これにより、使用者は予約した部屋に入ることができる。上記の例では、部屋３３０が訪問先であり、ＩＣカード３には訪問先情報として部屋番号「３３０」が記憶されている。よって、部屋３３０の入口に設置されている入室管理装置２３３は、ＩＣカード３から読み取った訪問先情報と、記憶部２４３に予め記憶されている照合用の訪問先情報とを照合する。両者は一致するので、使用者は、部屋３３０に入ることができる。但し、この場合、使用者は部屋３１０及び３２０に入ることはできない。なお、訪問完了情報は、例えば部屋番号、又は、部屋番号＋所定のフラグなどとすることができる。

使用者は、部屋の使用を終えて帰る際、受付管理装置２２０にＩＣカード３を近づける。受付管理装置２２０はＩＣカード３からＩＤ情報及び訪問完了情報を読み取る（ステップＳ９０）。そして、受付管理装置２２０は、予約管理ＤＢ２２５を参照し、ＩＣカードから読み取った訪問完了情報が、その使用者が予約した部屋に対応する訪問完了情報であるか否かをチェックする（ステップＳ９１）。両者が一致する場合、受付管理装置２２０は受付のドアを開ける（ステップＳ９２）。また、受付管理装置２２０は、必要に応じてＩＣカード３からＩＤ情報、訪問先情報、訪問完了情報などを読み取り、記憶部２２３に履歴情報として記憶する（ステップＳ９３）。

次に、使用者は駐車場で車両に乗り、駐車場ゲート装置２１０にＩＣカード３を近づける。駐車場ゲート装置２１０は、ＩＣカード３から訪問完了情報を読み取り（ステップＳ９４）、チェックする（ステップＳ９５）。正しい訪問完了情報がＩＣカード３に記憶されている場合、駐車場ゲート装置２１０はゲートを開ける（ステップＳ９６）。これにより、使用者は駐車場から出ることができる。

（変形例）
上記の例では、使用者が予め部屋の予約をしておかないと、部屋を使用することができないように構成されている。このように構成することにより、受付管理装置２２０を配置するだけで受付を無人化することができる。しかし、予約をしていない使用者に対しても部屋の使用を認めるべき環境では、受付にいる人間が受付管理装置２２０をその場で操作して部屋の予約を行うこともできる。予約情報は受付管理装置２２０の予約管理ＤＢに記憶され、その後は受付管理装置２２０が上述と同様の処理を行う。

また、上記の例は、駐車場のゲート装置とビル内の部屋とを含む環境における入場管理システムに本発明を適用しているが、これ以外の環境に本発明を適用することも可能である。例えば、百貨店などにおいて、駐車場のゲート装置と、店舗内のレジを利用したシステムとしてもよい。一般的に、ある金額以上の買い物をした場合、駐車場の利用料が無料になるサービスが知られている。よって、店舗内のレジにてＩＣカードに購入金額のデータを記憶し、出庫の際に駐車場ゲート装置でその金額をチェックすることとしてもよい。所定金額を超える購入金額データがＩＣカードに記憶されている場合、駐車場ゲート装置は無料でゲートを開ける。また、購入金額のデータを記憶する代わりに、駐車場利用料が無料になるか否かを示すフラグのみをＩＣカードに記憶し、駐車場ゲート装置でチェックすることとしてもよい。

［第９実施形態］
第９実施形態は、本発明を複数の部屋の訪問管理システムに適用したものである。図２７に、本実施形態に係る訪問管理システムの概略構成を示す。

図示のように、ある建物のフロアには複数の部屋４００〜４０３がある。フロアの入口には受付があり、使用者は受付を通過しないと各部屋４００〜４０３には行けないように構成されている。受付には受付管理装置２６０が設置されている。また、各部屋には、入室管理装置２８１〜２８４が設置されている。

図２８（ａ）に、受付管理装置２６０の概略構成を示す。受付管理装置２６０は、送受信部２６１、制御部２６２、記憶部２６３、照合部２６４、予約管理ＤＢ２６５、及び、情報書込部２６６を備える。送受信部２６１は、ＩＣカード３の送受信部８８と無線による情報の送受信を行う。制御部２６２は、受付管理装置２６０内の各構成要素を制御する。

予約管理ＤＢ２６５は、使用者のＩＣカードに記憶されているＩＤ情報と対応付けて、予め決められた、使用者が訪問すべき部屋の情報を記憶している。照合部２６４は、使用者が帰る際、ＩＣカード３からＩＤ情報及び訪問完了情報を読み取り、予約管理ＤＢ２６５を参照して、使用者が訪問すべき部屋を全て訪問したか否かをチェックする。また、記憶部２６３には、使用者のＩＤ情報に関連付けて、当該使用者の訪問により生成された訪問先情報、訪問完了情報などを履歴情報として記憶する。

各部屋の入口に設置された入室管理装置２８１〜２８４は、使用者が予め決定された訪問すべき部屋のみに入れるように管理する。図２８（ｂ）は入室管理装置２８１〜２８４の概略構成を示す。入室管理装置２８１〜２８４は、送受信部２７１と、制御部２７２と、記憶部２７３と、照合部２７４と、入室情報書込部２７５と、ドア開閉部２７６とを備える。

送受信部２７１は、ＩＣカード３の送受信部８８と無線による情報の送受信を行う。制御部２７２は、各入室管理装置２８１〜２８４内の各構成要素を制御する。記憶部２７３は、各部屋に対応する照合用の入室情報を記憶している。本例では、入室情報として部屋番号が用いられるものとする。よって、部屋４００に設けられた入室管理装置２８１の記憶部２７３には、照合用の入室情報「４００」が記憶されている。同様に、入室管理装置２８２、２８３及び２８４の記憶部２７３には、それぞれ照合用の入室情報「４０１」、「４０２」及び「４０３」が記憶されている。

照合部２７４は、使用者が部屋に入る際、ＩＣカード内に記憶されている入室情報と、記憶部２７３に記憶されている照合用の入室情報とを照合する。両者が一致する場合のみ、訪問完了情報記憶部２７５はＩＣカード３に訪問完了情報を記憶する。本例では、訪問完了情報は、訪問した部屋の部屋番号とする。また、照合部２７４により入室情報が一致すると判断されたときのみ、ドア開閉部２７６が動作して、各部屋のドアが開く。

以上の構成を有する第９実施形態においては、部屋４００〜４０３を含むフロアが施設に相当し、各部屋４００〜４０３が管理対象物として機能し、入室管理装置２８１〜２８４が使用管理装置として機能する。受付管理装置２２０が入場管理装置及び退出管理装置として機能する。また、訪問先情報が使用許可情報として機能し、訪問完了情報が使用情報として機能する。

次に、使用者が本実施形態のシステムを使用する場合の処理について説明する。図２８は、本実施形態の訪問管理システムによる処理のフローチャートである。

まず、使用者が受付において受付管理装置２６０にＩＣカード３を近づけると、受付管理装置２６０はＩＣカード３からＩＤ情報を読み取り（ステップＳ１１１）、予約管理ＤＢ２６５を参照して、当該使用者の予約情報の有無を調べる（ステップＳ１１２）。使用者の予約情報が存在しない場合、使用者は部屋を訪問することができない。一方、予約情報がある場合、その内容に基づいて、受付管理装置２６０はＩＣカード３に訪問先情報を書き込む（ステップＳ１１３）。本例では、訪問先情報は部屋番号とする。即ち、あるＩＤ情報を有する使用者が訪問すべき部屋が部屋４００と４０２である場合、受付管理装置２６０の情報書込部２６６はＩＣカード３に訪問先情報として部屋番号である「４００」及び「４０２」を書き込む。

その後、使用者は訪問先の部屋の入口に進み、そこに設置されている入室管理装置にＩＣカードを近づける。入室管理装置は、ＩＣカード３から訪問先情報を読み取り（ステップＳ１１４）、それがその部屋に対応する訪問先情報と一致しているか否かを判定する（ステップ１１５）。両者が一致しない場合、使用者はその部屋には入れない。一方、両者が一致する場合、入室管理装置の訪問完了情報書込部２７５はＩＣカード３に訪問完了情報を記憶し、さらにドア開閉部２７６が部屋のドアを開ける。上記の例では、部屋４００及び４０２が訪問先であり、ＩＣカード３には訪問先情報として部屋番号「４００」及び「４０２」が記憶されている。よって、使用者は部屋４００及び４０２に入ることができるが、部屋４０１及び４０３には入ることはできない。なお、訪問完了情報は、例えば部屋番号、又は、部屋番号＋所定のフラグなどとすることができる。

使用者は、訪問すべき全ての部屋を訪問し、帰る際、受付管理装置２６０にＩＣカード３を近づける。受付管理装置２６０はＩＣカード３からＩＤ情報及び訪問完了情報を読み取る（ステップＳ１１７）。そして、受付管理装置２６０は、予約管理ＤＢ２６５を参照し、ＩＣカードから読み取った訪問完了情報が、その使用者が訪問すべき全ての部屋に対応する訪問完了情報を含むか否かをチェックする（ステップＳ１１８）。ＩＣカードに全ての訪問先の訪問完了情報が記憶されている場合、受付管理装置２６０は受付のドアを開ける（ステップＳ１１９）。また、受付管理装置２６０は、必要に応じてＩＣカード３からＩＤ情報、訪問先情報、訪問完了情報などを読み取り、記憶部２６３に履歴情報として記憶する（ステップＳ１２０）。一方、ＩＣカード３に全ての訪問先の訪問完了情報が記憶されていない場合、ドアは開かない。この場合、受付管理装置２６０は、まだ使用者が訪問すべき部屋が存在することを知らせるメッセージなどを表示したり、音声メッセージを再生したりしてもよい。その後、使用者は残りの部屋を訪問するので、処理はステップＳ１１４に戻る。

このように、本実施形態では、使用者は予め決定された、訪問すべき部屋のみに入ることができ、かつ、訪問すべき部屋の全てを訪問しないと、受付を通過して帰ることができない。このようなシステムは、例えば健康診断などに好適に適用することができる。即ち、使用者毎に予め決められた検査項目に対応する部屋を訪問先情報とし、その使用者のＩＤ情報と対応付けて予約管理ＤＢ２６５に記憶おく。使用者がいずれかの部屋での検査を忘れて帰ろうとしても、受付管理装置２６０がＩＣカード内の訪問完了情報をチェックし、検査漏れを発見することができる。

（変形例）
これとは逆に、本発明を使用者に対して複数の部屋への入室許可のみを与えるシステムに適用することもできる。例えば、図２７において、部屋４００が休憩室であり、部屋４０１〜４０３が会議室であるとする。会議室４０１での会議予約をしている使用者に対しては、受付管理装置２６０は会議室４０１及び休憩室４００のみの訪問先情報をＩＣカードに記憶する。これにより、使用者は、自分が出席する会議が行われる会議室４０１及び休憩室４００のみに入ることができ、他の会議室には入ることができない。この場合、帰りの際に受付管理装置２６０が訪問完了情報の照合を行わず、例えば訪問先情報の有無などを照合して、ドアを開けるようにすればよい。また、その代わりに、帰りの際に受付管理装置２６０は、訪問完了情報の照合処理の対象から休憩室４００を除外することとしてもよい。

上記の例では、使用者が訪問すべき部屋に入ると訪問完了情報がＩＣカードに記憶され、受付管理装置２６０は使用者が帰るときに、全ての訪問先に対応する訪問完了情報があるか否かを判定している。その代わりに、使用者が最初に受付を通過する際に受付管理装置２６０が訪問先情報をＩＣカードに記憶し、使用者が各部屋を訪問したときに入室管理装置が対応する訪問先情報をＩＣカードから消去するように構成してもよい。この場合、使用者が全ての訪問先を正しく訪問すれば、帰りに受付管理装置２６０を通過する際には訪問先情報は全て消去されていることになり、全ての訪問先を訪問したことをチェックすることができる。

［変形例］
上記の各実施形態では、記憶媒体として非接触ＩＣカードを用いた場合の例が示されているが、本発明の適用はこれには限定されない。即ち、予めＩＤ情報が記憶されており、リーダライタによりそのＩＤ情報を読み取ることができ、かつ、リーダライタにより入室情報、入場情報、訪問先情報などの使用許可情報を書き込んで記憶させることができる記憶媒体であれば、公知の接触型のカード状記憶媒体など、他の記憶媒体を用いてもよい。

本発明は、ＩＣカードなどの記憶媒体を用いて、機器の使用管理及び不正使用の制限、入室管理、入場管理、訪問管理を行う手法を提供するものであり、社内設備の使用管理、ビルのセキュリティ管理など、各種の管理に利用することができる。

１パソコン
３非接触ＩＣカード
４部屋
６入室管理装置
９ＩＣカードリーダライタ
１０退室管理装置
３４、１４３プリンタ
１６０タイムレコーダ
１７０、１８０キャビネット

Claims

使用者が所持する情報記憶媒体を利用して、施設内に設置された管理対象物の使用を管理する使用管理装置であって、
前記情報記憶媒体に記憶された使用許可情報に基づいて、前記管理対象物の使用の可否を制御する手段と、
前記管理対象物が使用されたことを示す使用情報を前記情報記憶媒体に記憶する手段と、
を備えることを特徴とする使用管理装置。