JP4894471B2 - プリンタ出力管理システム - Google Patents
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Description
これらのプリンタは、従業員が使用するパソコンと接続され、必要に応じてパソコンからプリンタに対して出力する情報を送信し、それらの出力情報を受信したプリンタが随時にプリンタ出力を開始させるように構成されている。
また、複数のプリンタを効率的に使用するために、複数のプリンタをグループ化しておき、自動的に分散して印刷を行えるようにする分散システムも公知となっている。(例えば、特許文献1参照)
このため、特に第三者に見られたくない重要な内容の印刷物を出力する際には、他人に見られる前に印刷物を手に入れるために、プリンタ設置エリアに行ってプリンタ出力が開始されるのを待っていたりしなければならないという不便がある。
また、プリンタ出力処理の実行を待たないようにするために、適当な時間経過後に、プリンタ設置エリアに印刷物を取りに行ってもよいが、印刷物を取りに行った際には既にプリンタ出力処理が終了されていて、他人にそれらの印刷物の内容を見られてしまっているということも考えられ情報漏洩の危険性があるという問題がある。
図1は、本発明の実施形態に係るプリンタ出力管理システムの概要を説明するシステム構成図、図2及び図3は、本発明の実施形態に係るプリンタ出力管理システムのシステムブロック図、図4及び図5は、本発明の実施形態に係るプリンタ出力管理システムの処理手順を説明するフローチャート図である。
また、プリンタ利用者7は、ICカードリーダライタ機能を有するコンピュータ機器4と、ICカードリーダライタ機能を有するゲート装置3とで使用するためのICカード8を所持しており、プリンタ利用者7がプリンタ設置エリア1に入場する際に、ICカード8に記憶されている情報を、ICカードリーダライタ機能を有するゲート装置3で読み取らせることで、プリンタ2a,2b,2cのプリンタ出力処理を開始させるようにシステム化されている。
また、プリンタ利用者7は、コンピュータ機器4に備えられたICカードリーダライタを使用して、プリンタ利用者7が所持するICカードに、プリンタ出力命令情報及びプリンタ分散出力条件情報を書込みさせて記憶できるようにしてある。
また、ICカードに記憶させるプリンタ出力命令情報とは、コンピュータ機器4からプリンタ管理サーバ5に送信した出力内容情報を特定して、その出力内容情報をプリンタで出力開始させるための指示情報であり、更に、プリンタ分散出力条件情報とは、プリンタで出力内容情報を出力させる際に、プリンタ設置エリア1内に設置されている複数のプリンタ2a,2b,2cを効率的に使用できるように出力枚数などを適宜分散させて出力させるための指示情報である。
このプリンタ分散出力条件情報により、プリンタ管理サーバ5は、複数のプリンタ2a,2b,2c毎の込み具合や空き状況に応じてプリンタを効率的に使用できるように設定することができる。
プリンタ分散出力条件情報の設定としては、例えば、プリンタ出力するプリンタ台数を設定したり、出力枚数に応じて200枚ならば2台、500枚を超えたら3台などと設定したりすることで、プリンタ利用者7にとって都合がよい条件で出力できるようにしてある。
そして、プリンタ管理サーバ5は、ゲート装置3からそれらの情報を受信することで、その受信したプリンタ出力命令情報及びプリンタ分散出力条件情報から、予めコンピュータ機器4から受信され記憶されている出力内容情報を特定すると共に、それらの出力内容情報をプリンタ分散出力条件情報に応じた出力条件として出力させるための指示情報をプリンタ2a,2b,2cに対して送信する。
これにより、予めコンピュータ機器4からプリンタ管理サーバ5に対して、プリンタ出力させたい出力内容情報を送信させておいたとしても、直ぐにプリンタ出力されることがなく、実際にプリンタ出力させたい時には、プリンタ利用者7自身がプリンタ設置エリア1に入るタイミングでプリンタ出力の処理を開始させることができるので、プリンタ利用者7が、どのタイミングでプリンタ出力が行われるのかがわかり、特に第三者に見られたくない重要な内容の印刷物を出力する場合でも、他人に見られる前に印刷物を手に入れることができるようにしてある。
したがって、プリンタ管理サーバ5のデータベースを確認することで、コンピュータ機器4から出力依頼された出力内容情報毎にプリンタ出力が完了されたのか否かがわかるようにしてある。
これらの場合には、データベースの登録情報として出力終了情報が登録されていないので、プリンタ設置エリア1から退場する際にICカード8に記憶されているプリンタ出力命令情報を読み取らせ、プリンタ管理サーバ5に対してプリンタ出力命令情報を送信させることで、データベースの登録情報からプリンタ出力漏れの判定が行ないブザー音を発生させるなどの警告処理が行われて知らせるようにしてある。
まず、図2に示すように、本発明の実施形態の説明において、ICカード8は非接触方式を採用しているために記憶手段10、送受信手段11、制御手段12が備えられ、コンピュータ機器4に接続されているICカードリーダライタ4aとの間で、非接触でプリンタ出力命令情報及びプリンタ分散出力条件情報の書き込みが行えるようにしてある。
また、コンピュータ機器4に接続されているICカードリーダライタ4aには、送受信手段21、記憶手段22、制御手段23、インターフェース(I/F)24が備えられ、通信線25によりコンピュータ機器4と接続されている。
コンピュータ機器4で作成された種々の情報は、書込指示手段17によりインターフェース(I/F)20,24を介してICカードリーダライタ4aに送信され、更に、ICカードリーダライタ4aからICカード8に送信され、ICカード8の記憶手段10に書き込まれて記憶される。
また、送信手段13により、コンピュータ機器4からプリンタ管理サーバ5に対して、プリンタ出力させたい出力内容情報が送信される。
入場用ICカードリーダライタ3a及び退場用ICカードリーダライタ3bには、それぞれ送受信手段33,37、記憶手段34,38、制御手段35,39、インターフェース(I/F)36,40が備えられ、通信線41,42により接続されている。
また、プリンタ設置エリア1から退場するプリンタ利用者7は、退場用ICカードリーダライタ3bにICカード8を近づけることで、ICカード8に記憶されているプリンタ出力命令情報を読み取らせ、ゲート装置3から通信線6を介してプリンタ管理サーバ5へ送信されるように構成されている。
まず、プリンタ管理サーバ5には、プリンタ情報登録手段43、記憶手段44、判定手段45、プリンタ出力指示情報送信手段46、警告指示信号送信手段47、制御手段48、インターフェース(I/F)49、データベース50が備えられている。
したがって、データベース50には、予めコンピュータ機器4から送信された出力内容情報が蓄積される。
また、プリンタ出力指示情報送信手段46は、プリンタに対して出力を指示する指示情報を送信する。
判定手段45は、プリンタ利用者が退場する際に、退場用ICカードリーダライタ3bでICカード8に記憶されている所定の情報の読み取りが行われた際に、ゲート装置3からプリンタ管理サーバ5に送信された情報と、データベースに登録されている情報とから、プリンタ出力の処理が完了されているか否かの判定を行う。
この判定で、プリンタ出力の処理が完了されていない状態にある時には、そのプリンタ利用者が退場する際に、警告指示信号送信手段47からゲート装置3に対して警告指示信号が送信されて、ゲート装置3に備えられている警告手段28で警告音が発生されて、出力処理が途中であることをプリンタ利用者に知らせる。
プリンタ2a,2b,2cは、プリンタ管理サーバ5から送信された出力内容情報、プリンタ出力命令情報及びプリンタ分散出力条件情報を受信して、それらの情報に基づいた出力処理を行う。
また、出力終了情報送信手段52は、所定の出力処理が終了した場合に、出力終了情報をプリンタ管理サーバ5に送信させる。
これにより、プリンタ管理サーバ5のデータベース50に出力が終了したことを示す情報が登録される。
個々のプリンタ2a,2b,2cは、プリンタ管理サーバ5から受信したプリンタ分散出力条件情報に基づく出力処理を行うために、複数のプリンタを効率的に使用することができる。
まず、プリンタ利用者7は、コンピュータ機器4を利用して、キーボードを操作して種々の文書作成や図面作成などした後に、プリンタ出力させようとする出力内容情報をプリンタ管理サーバ5に送信する。(ステップ1)
プリンタ管理サーバ5は、受信した出力内容情報をデータベース50に登録させる。(ステップ2)
次に、プリンタ利用者7は、コンピュータ機器4に備えられたICカードリーダライタを使用して、プリンタ利用者7が所持するICカード8に、プリンタ出力命令情報及びプリンタ分散出力条件情報を書込みさせて記憶させる。(ステップ3)
入場用ICカードリーダライタ3aが読み取ったプリンタ出力命令情報及びプリンタ分散出力条件情報は、通信線6を介してプリンタ管理サーバ5へ送信される。(ステップ5)
また、入場用ICカードリーダライタ3aがICカード8に記憶されている情報を読み取ったことで、ゲートが開いて入場可能な状態となる。(ステップ6)
プリンタは、受信した出力内容情報を、分散出力条件を満たす状態でプリンタ出力を行う。(ステップ8)
この段階で、プリンタ利用者7は、プリンタから出力された印刷物を受け取ることができる。
そして、プリンタは、出力処理を終了した際に、プリンタ管理サーバ5に対して出力終了情報を送信する。(ステップ9)
プリンタ管理サーバ5は、出力終了情報を受信した際に、データベース50に出力が終了したことを示す情報を登録する。(ステップ10)
退場用ICカードリーダライタ3bが読み取ったプリンタ出力命令情報は、通信線6を介してプリンタ管理サーバ5へ送信される。(ステップ12)
プリンタ管理サーバ5は、プリンタ出力命令情報を受信すると、データベース50の登録情報から出力が終了したことを示す情報が登録されているか否かの判定処理が行われる。(ステップ13)
そして、ゲート装置3は、ゲートを開かせる指示信号を受信した場合にゲートを開かせる。(ステップ15)
また、この判定処理で、データベース50の登録情報から出力が終了したことを示す情報が登録されていないと判定された場合に、プリンタ管理サーバ5からゲート装置3に警告指示信号が送信される。(ステップ16)
この場合、ゲート装置3は、ゲートを開かせることなく警報音を発生させる。(ステップ17)
2a,2b,2c プリンタ
3 ICカードリーダライタ機能を有するゲート装置
3a 入場用ICカードリーダライタ
3b 退場用ICカードリーダライタ
4 ICカードリーダライタ機能を有するコンピュータ機器
4a ICカードリーダライタ
5 プリンタ管理サーバ
6,41,42 通信線
7 プリンタ利用者
8 ICカード
9 入退場口
10,22,34,37,44,53 記憶手段
11,21,33,37 送受信手段
12,18,23,29,35,39,48,54 制御手段
13,26 送信手段
15 表示手段
16 入力手段
17 書込指示手段
19,20,24,30,31,32,36,40 インターフェース(I/F)
27 ゲート開閉制御手段
28 警告手段
43 プリンタ情報登録手段
45 判定手段
46 プリンタ出力指示情報送信手段
47 警告指示信号送信手段
50 データベース
51 プリンタ出力手段
52 出力終了情報送信手段
Claims (3)
- プリンタ設置エリアに備えられた複数のプリンタと、前記プリンタ設置エリアの入退場口に備えられたICカードリーダライタ機能を有するゲート装置と、プリンタ利用者が使用するICカードリーダライタ機能を有するコンピュータ機器と、前記複数のプリンタに対して出力管理を行うプリンタ管理サーバとが、通信インターフェースを介して接続されており、
前記コンピュータ機器は、前記プリンタ管理サーバに対して、プリンタで出力させる出力内容情報を送信する手段と、前記ICカードリーダライタを介してプリンタ利用者のICカードに、プリンタ出力命令情報及びプリンタ分散出力条件情報を書込み記憶させる手段とを有し、
前記ゲート装置は、該ゲート装置に備えられた入口側のICカードリーダライタで、前記ICカードに記憶されているプリンタ出力命令情報及びプリンタ分散出力条件情報を読み取る手段と、前記プリンタ出力命令情報及びプリンタ分散出力条件情報を前記プリンタ管理サーバに送信する手段とを有し、
前記プリンタ管理サーバは、前記コンピュータ機器から受信した出力内容情報をデータベースに登録する手段と、前記ゲート装置からプリンタ出力命令情報及びプリンタ分散出力条件情報を受信した際に、前記データベースに登録されている出力内容情報を、前記ゲート装置から受信したプリンタ分散出力条件情報に基づいて、前記プリンタに対して出力させるための出力指示情報を送信する手段とを有していることを特徴とするプリンタ出力管理システム。 - 前記プリンタは、出力処理が実行終了された際に、出力処理が終了したことを示す出力終了情報を前記プリンタ管理サーバに送信する手段を有し、
前記プリンタ管理サーバは、前記プリンタから出力終了情報を受信した際に、データベースに出力が終了されたことを示す情報を登録する手段を有していることを特徴とする請求項1記載のプリンタ出力管理システム。 - 前記ゲート装置は、前記プリンタ利用者が前記プリンタ設置エリアから退場する際に、該ゲート装置に備えられた出口側のICカードリーダライタで、前記ICカードに記憶されているプリンタ出力命令情報及びプリンタ分散出力条件情報を読み取る手段と、前記読み取った情報を前記プリンタ管理サーバに送信する手段とを有し、
前記プリンタ管理サーバは、前記ゲート装置から受信したプリンタ出力命令情報及びプリンタ分散出力条件情報を、前記データベースに登録されている情報と照合して出力が終了されたことを示す情報が登録されているか否か判定する判定手段と、前記判定手段で出力が終了されたことを示す情報が登録されていないと判定された場合に、前記ゲート装置に対して、警告処理を行わせる指示信号を送信する手段とを有することを特徴とする請求項2記載のプリンタ出力管理システム。
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