JP2008123324A - プリンタ出力管理システム - Google Patents

Abstract

【課題】 自分がプリンタへプリンタ出力指示した場合に、何時どのタイミングで印字処理されるのかをわかるようにして、特に第三者に見られたくない重要な内容の印刷物を出力する場合でも、他人に見られる前に印刷物を手に入れられるようにしたプリンタ出力管理システムを提供する。
【解決手段】 プリンタ設置エリアに備えられた複数のプリンタと、前記プリンタ設置エリアの入退場口に備えられたＩＣカードリーダライタ機能を有するゲート装置と、プリンタ利用者が使用するＩＣカードリーダライタ機能を有するコンピュータ機器と、前記複数のプリンタに対して出力管理を行うプリンタ管理サーバとが、通信インターフェースを介して接続されていることを特徴とする。
【選択図】 図1

Description

本発明は、プリンタ設置エリアに備えられているプリンタによる出力処理を、プリンタの利用者がプリンタ設置エリアに入場した後に開始させるようにしたプリンタ出力管理システムに関する。

従来、オフィスなどの広いスペースのフロアーに多くの従業員が在席している場合などには、プリンタ設置エリアとして複数のプリンタを一ヶ所にまとめて設置させてプリンタの集中管理を行うようにしている。
これらのプリンタは、従業員が使用するパソコンと接続され、必要に応じてパソコンからプリンタに対して出力する情報を送信し、それらの出力情報を受信したプリンタが随時にプリンタ出力を開始させるように構成されている。

このため、複数の従業員が略同時にプリンタに対してプリンタ出力指示情報を送信した場合には、プリンタ側がプリンタ出力情報を一旦メモリに記憶させておき、順番にプリンタ出力処理するように制御されている。
また、複数のプリンタを効率的に使用するために、複数のプリンタをグループ化しておき、自動的に分散して印刷を行えるようにする分散システムも公知となっている。（例えば、特許文献１参照）

特開２００６−１７１９９１号公報

しかしながら、多くの従業員が共通使用しているプリンタにおいて、他の従業員が大量印刷物をプリンタ出力させている場合や、プリンタ出力処理が込み合っている場合には、自分がプリンタへプリンタ出力指示を行っても、出力処理に対して長時間待たされることもおり、何時どのタイミングで印字処理されるのかわからないというのが現状である。
このため、特に第三者に見られたくない重要な内容の印刷物を出力する際には、他人に見られる前に印刷物を手に入れるために、プリンタ設置エリアに行ってプリンタ出力が開始されるのを待っていたりしなければならないという不便がある。
また、プリンタ出力処理の実行を待たないようにするために、適当な時間経過後に、プリンタ設置エリアに印刷物を取りに行ってもよいが、印刷物を取りに行った際には既にプリンタ出力処理が終了されていて、他人にそれらの印刷物の内容を見られてしまっているということも考えられ情報漏洩の危険性があるという問題がある。

そこで、本発明は、自分がプリンタへプリンタ出力指示した場合に、何時どのタイミングで印字処理されるのかをわかるようにして、特に第三者に見られたくない重要な内容の印刷物を出力する場合でも、他人に見られる前に印刷物を手に入れられるようにしたプリンタ出力管理システムを提供する。

上記の課題を達成するために、本発明のプリンタ出力管理システムは、プリンタ設置エリアに備えられた複数のプリンタと、前記プリンタ設置エリアの入退場口に備えられたＩＣカードリーダライタ機能を有するゲート装置と、プリンタ利用者が使用するＩＣカードリーダライタ機能を有するコンピュータ機器と、前記複数のプリンタに対して出力管理を行うプリンタ管理サーバとが、通信インターフェースを介して接続されていることを特徴とする。

また、本発明のプリンタ出力管理システムは、前記コンピュータ機器は、前記プリンタ管理サーバに対して、プリンタで出力させる出力内容情報を送信する手段と、前記ＩＣカードリーダライタを介してプリンタ利用者のＩＣカードに、プリンタ出力命令情報及びプリンタ分散出力条件情報を書込み記憶させる手段とを有し、前記ゲート装置は、該ゲート装置に備えられた入口側のＩＣカードリーダライタで、前記ＩＣカードに記憶されているプリンタ出力命令情報及びプリンタ分散出力条件情報を読み取る手段と、前記プリンタ出力命令情報及びプリンタ分散出力条件情報を前記プリンタ管理サーバに送信する手段とを有し、前記プリンタ管理サーバは、前記コンピュータ機器から受信した出力内容情報をデータベースに登録する手段と、前記ゲート装置からプリンタ出力命令情報及びプリンタ分散出力条件情報を受信した際に、前記データベースに登録されている出力内容情報を、前記ゲート装置から受信したプリンタ分散出力条件情報に基づいて、前記プリンタに対して出力させるための出力指示情報を送信する手段とを有していることを特徴とする。

更に、本発明のプリンタ出力管理システムは、前記プリンタは、出力処理が実行終了された際に、出力処理が終了したことを示す出力終了情報を前記プリンタ管理サーバに送信する手段を有し、前記プリンタ管理サーバは、前記プリンタから出力終了情報を受信した際に、データベースに出力が終了されたことを示す情報を登録する手段を有していることを特徴とする。

また、本発明のプリンタ出力管理システムは、前記プリンタ利用者が前記プリンタ設置エリアから退場する際に、該ゲート装置に備えられた出口側のＩＣカードリーダライタで、前記ＩＣカードに記憶されているプリンタ出力命令情報及びプリンタ分散出力条件情報を読み取る手段と、前記読み取った情報を前記プリンタ管理サーバに送信する手段とを有し、前記プリンタ管理サーバは、前記ゲート装置から受信したプリンタ出力命令情報及びプリンタ分散出力条件情報を、前記データベースに登録されている情報と照合して出力が終了されたことを示す情報が登録されているか否か判定する判定手段と、前記判定手段で出力が終了されたことを示す情報が登録されていないと判定された場合に、前記ゲート装置に対して、警告処理を行わせる指示信号を送信する手段とを有することを特徴とする。

本発明のプリンタ出力管理システムは、プリンタ設置エリアの入退場口から入る際に、ＩＣカードに記憶されている情報をゲート装置で読み取ることで、プリンタ管理サーバからプリンタへ出力指示を送り、その後にプリンタ出力処理を開始させるので、どのタイミングでプリンタ出力が行われるのかがわかり、特に第三者に見られたくない重要な内容の印刷物を出力する場合でも、他人に見られる前に印刷物を手に入れることができるという効果がある。

また、本発明のプリンタ出力管理システムは、プリンタ利用者のＩＣカードにプリンタ出力命令情報及びプリンタ分散出力条件情報を書込み、プリンタ設置エリアの入退場口に備えられたＩＣカードリーダライタ機能を有するゲート装置で、ＩＣカードに記憶されている情報を読み取ることで、プリンタ管理サーバからプリンタに対して出力指示情報を送信し、プリンタ出力させるので、プリンタ利用者がプリンタ設置エリアに入場した後にプリンタ出力を行うことができ、特に第三者に見られたくない重要な内容の印刷物を出力する場合でも、他人に見られる前に印刷物を手に入れることができるという効果がある

更に、本発明のプリンタ出力管理システムは、プリンタ出力処理が実行終了された際に、出力終了情報をプリンタ管理サーバに送信し、データベースに出力が終了されたことを示す情報を登録することができるので、プリンタ出力処理の終了管理を行うことができるという効果がある。

また、本発明のプリンタ出力管理システムは、プリンタ利用者がプリンタ設置エリアから退場する際に、プリンタ出力処理が終了されないで退場しようとしても、警告処理が行われるので、プリンタ出力処理の漏れを防止することができるという効果がある。

以下、本発明の実施形態に係るプリンタ出力管理システムについて、図面に基づいて詳細に説明する。
図１は、本発明の実施形態に係るプリンタ出力管理システムの概要を説明するシステム構成図、図２及び図３は、本発明の実施形態に係るプリンタ出力管理システムのシステムブロック図、図４及び図５は、本発明の実施形態に係るプリンタ出力管理システムの処理手順を説明するフローチャート図である。

本発明の実施形態に係るプリンタ出力管理システムは、図１に示すように、プリンタ設置エリア１に備えられた複数のプリンタ２ａ，２ｂ，２ｃと、プリンタ設置エリア１の入退場口９に備えられたＩＣカードリーダライタ機能を有するゲート装置３と、プリンタ利用者７が使用するＩＣカードリーダライタ機能を有するコンピュータ機器４と、複数のプリンタ２ａ，２ｂ，２ｃに対する出力管理を行うプリンタ管理サーバ５とが、通信線６を介して接続されている。
また、プリンタ利用者７は、ＩＣカードリーダライタ機能を有するコンピュータ機器４と、ＩＣカードリーダライタ機能を有するゲート装置３とで使用するためのＩＣカード８を所持しており、プリンタ利用者７がプリンタ設置エリア１に入場する際に、ＩＣカード８に記憶されている情報を、ＩＣカードリーダライタ機能を有するゲート装置３で読み取らせることで、プリンタ２ａ，２ｂ，２ｃのプリンタ出力処理を開始させるようにシステム化されている。

ＩＣカードリーダライタ機能を有するコンピュータ機器４は、プリンタ利用者７が仕事などにより、キーボードを操作して種々の文書や図面などを作成するために用意されており、作成された文書情報や図面情報などをプリンタで紙に出力させる際に、コンピュータ機器４からプリンタ管理サーバ５に対して、プリンタ出力させたい出力内容情報を送信可能に構成されている。
また、プリンタ利用者７は、コンピュータ機器４に備えられたＩＣカードリーダライタを使用して、プリンタ利用者７が所持するＩＣカードに、プリンタ出力命令情報及びプリンタ分散出力条件情報を書込みさせて記憶できるようにしてある。

ここで出力内容情報とは、プリンタで紙に出力させる内容に関する情報を指す。
また、ＩＣカードに記憶させるプリンタ出力命令情報とは、コンピュータ機器４からプリンタ管理サーバ５に送信した出力内容情報を特定して、その出力内容情報をプリンタで出力開始させるための指示情報であり、更に、プリンタ分散出力条件情報とは、プリンタで出力内容情報を出力させる際に、プリンタ設置エリア１内に設置されている複数のプリンタ２ａ，２ｂ，２ｃを効率的に使用できるように出力枚数などを適宜分散させて出力させるための指示情報である。
このプリンタ分散出力条件情報により、プリンタ管理サーバ５は、複数のプリンタ２ａ，２ｂ，２ｃ毎の込み具合や空き状況に応じてプリンタを効率的に使用できるように設定することができる。

プリンタ分散出力条件情報は、プリンタ利用者７が自由に設定することができる。
プリンタ分散出力条件情報の設定としては、例えば、プリンタ出力するプリンタ台数を設定したり、出力枚数に応じて２００枚ならば２台、５００枚を超えたら３台などと設定したりすることで、プリンタ利用者７にとって都合がよい条件で出力できるようにしてある。

プリンタ設置エリア１の入退場口に備えられたＩＣカードリーダライタ機能を有するゲート装置３は、プリンタ利用者７がプリンタ設置エリア１に入る際に、プリンタ利用者７が所持するＩＣカードに記憶されているプリンタ出力命令情報及びプリンタ分散出力条件情報をＩＣカードリーダライタで読み取らせることで、ゲート装置３からプリンタ管理サーバ５にそれらの情報が送信される。
そして、プリンタ管理サーバ５は、ゲート装置３からそれらの情報を受信することで、その受信したプリンタ出力命令情報及びプリンタ分散出力条件情報から、予めコンピュータ機器４から受信され記憶されている出力内容情報を特定すると共に、それらの出力内容情報をプリンタ分散出力条件情報に応じた出力条件として出力させるための指示情報をプリンタ２ａ，２ｂ，２ｃに対して送信する。

したがって、プリンタ利用者７は、プリンタ設置エリア１のゲート装置３で、ＩＣカードに記憶されているプリンタ出力命令情報及びプリンタ分散出力条件情報を読み取らせるまではプリンタによる出力が開始されないようになっている。
これにより、予めコンピュータ機器４からプリンタ管理サーバ５に対して、プリンタ出力させたい出力内容情報を送信させておいたとしても、直ぐにプリンタ出力されることがなく、実際にプリンタ出力させたい時には、プリンタ利用者７自身がプリンタ設置エリア１に入るタイミングでプリンタ出力の処理を開始させることができるので、プリンタ利用者７が、どのタイミングでプリンタ出力が行われるのかがわかり、特に第三者に見られたくない重要な内容の印刷物を出力する場合でも、他人に見られる前に印刷物を手に入れることができるようにしてある。

また、プリンタによる出力が終了された際には、出力処理が終了したことを示す出力終了情報がプリンタからプリンタ管理サーバ５に送信され、プリンタ管理サーバ５は、プリンタから出力終了情報を受信した際に、データベースに出力が終了されたことを示す情報が登録される。
したがって、プリンタ管理サーバ５のデータベースを確認することで、コンピュータ機器４から出力依頼された出力内容情報毎にプリンタ出力が完了されたのか否かがわかるようにしてある。

また、プリンタ設置エリア１のゲート装置３は、プリンタ利用者７がプリンタ設置エリア１から退場する際にもＩＣカード８に記憶されているプリンタ出力命令情報の読み取りを行うことができるように出口側ＩＣカードリーダライタが備えられており、プリンタ利用者７は、プリンタ設置エリア１から退場する際にＩＣカード８に記憶されているプリンタ出力命令情報を読み取らせることで、プリンタ管理サーバ５に対してプリンタ出力命令情報を送信させることで、データベースの登録情報からプリンタ出力漏れの判定が行なわれるようにしてある。

つまり、プリンタ利用者７が大量の出力処理を行う予定の場合には、複数のプリンタで分散出力された全ての処理が完了される前に、一部の出力が残っているにもかかわらず全ての処理が完了したと勘違いして印刷物を持ち帰ろうとすることも考えられる。
これらの場合には、データベースの登録情報として出力終了情報が登録されていないので、プリンタ設置エリア１から退場する際にＩＣカード８に記憶されているプリンタ出力命令情報を読み取らせ、プリンタ管理サーバ５に対してプリンタ出力命令情報を送信させることで、データベースの登録情報からプリンタ出力漏れの判定が行ないブザー音を発生させるなどの警告処理が行われて知らせるようにしてある。

次に、本発明の実施形態に係るプリンタ出力管理システムのシステム構成を、図２及び図３に基づいて説明する。
まず、図２に示すように、本発明の実施形態の説明において、ＩＣカード８は非接触方式を採用しているために記憶手段１０、送受信手段１１、制御手段１２が備えられ、コンピュータ機器４に接続されているＩＣカードリーダライタ４ａとの間で、非接触でプリンタ出力命令情報及びプリンタ分散出力条件情報の書き込みが行えるようにしてある。

ＩＣカードリーダライタ機能を有するコンピュータ機器４は、送信手段１３、記憶手段１４、表示手段１５、入力手段１６、書込指示手段１７、制御手段１８、インターフェース（Ｉ/Ｆ）１９，２０が備えられている。
また、コンピュータ機器４に接続されているＩＣカードリーダライタ４ａには、送受信手段２１、記憶手段２２、制御手段２３、インターフェース（Ｉ/Ｆ）２４が備えられ、通信線２５によりコンピュータ機器４と接続されている。
コンピュータ機器４で作成された種々の情報は、書込指示手段１７によりインターフェース（Ｉ/Ｆ）２０，２４を介してＩＣカードリーダライタ４ａに送信され、更に、ＩＣカードリーダライタ４ａからＩＣカード８に送信され、ＩＣカード８の記憶手段１０に書き込まれて記憶される。
また、送信手段１３により、コンピュータ機器４からプリンタ管理サーバ５に対して、プリンタ出力させたい出力内容情報が送信される。

次に、プリンタ設置エリア１の入退場口に備えられているＩＣカードリーダライタ機能を有するゲート装置３には、送信手段２６、ゲート開閉制御手段２７、警告手段２８、制御手段２９、インターフェース（Ｉ/Ｆ）３０，３１，３２が備えられ、更に、入退場口の入口側に入場用ＩＣカードリーダライタ３ａと、入退場口の出口側に退場用ＩＣカードリーダライタ３ｂとが備えられている。
入場用ＩＣカードリーダライタ３ａ及び退場用ＩＣカードリーダライタ３ｂには、それぞれ送受信手段３３，３７、記憶手段３４，３８、制御手段３５，３９、インターフェース（Ｉ/Ｆ）３６，４０が備えられ、通信線４１，４２により接続されている。

プリンタ設置エリア１に入場するプリンタ利用者７は、入場用ＩＣカードリーダライタ３ａにＩＣカード８を近づけることで、ＩＣカード８に記憶されているプリンタ出力命令情報及びプリンタ分散出力条件情報を読み取らせ、ゲート装置３から通信線６を介してプリンタ管理サーバ５へ送信されるように構成されている。
また、プリンタ設置エリア１から退場するプリンタ利用者７は、退場用ＩＣカードリーダライタ３ｂにＩＣカード８を近づけることで、ＩＣカード８に記憶されているプリンタ出力命令情報を読み取らせ、ゲート装置３から通信線６を介してプリンタ管理サーバ５へ送信されるように構成されている。

ゲート開閉制御手段２７は、ゲート装置３に備えられている開閉ゲート４３の開閉状態を制御し、プリンタ利用者７がゲート装置３の開閉ゲート４３を入退場する際に通過する場合には、入場用ＩＣカードリーダライタ３ａ及び退場用ＩＣカードリーダライタ３ｂでＩＣカード８に記憶されている所定の情報の読み取りが行われたことを条件に、開閉ゲート４３が開くように制御され、プリンタ利用者７がＩＣカード８に記憶されている所定の情報を読み取らせないで通過できないように構成されている。

また、警告手段２８は、出力処理が完了していない状態でプリンタ利用者７が退場しようとする場合に、警報音を発生させる機能であり、これにより、プリンタ利用者７が印刷物を取り忘れることを防止できるようにしてある。

次に、図３に基づいて、プリンタ管理サーバ５及び複数のプリンタ２ａ，２ｂ，２ｃについて説明する。
まず、プリンタ管理サーバ５には、プリンタ情報登録手段４３、記憶手段４４、判定手段４５、プリンタ出力指示情報送信手段４６、警告指示信号送信手段４７、制御手段４８、インターフェース（Ｉ/Ｆ）４９、データベース５０が備えられている。

プリンタ情報登録手段４３は、プリンタ管理サーバ５がコンピュータ機器４から受信した出力内容情報をデータベース５０に登録する。
したがって、データベース５０には、予めコンピュータ機器４から送信された出力内容情報が蓄積される。
また、プリンタ出力指示情報送信手段４６は、プリンタに対して出力を指示する指示情報を送信する。
判定手段４５は、プリンタ利用者が退場する際に、退場用ＩＣカードリーダライタ３ｂでＩＣカード８に記憶されている所定の情報の読み取りが行われた際に、ゲート装置３からプリンタ管理サーバ５に送信された情報と、データベースに登録されている情報とから、プリンタ出力の処理が完了されているか否かの判定を行う。
この判定で、プリンタ出力の処理が完了されていない状態にある時には、そのプリンタ利用者が退場する際に、警告指示信号送信手段４７からゲート装置３に対して警告指示信号が送信されて、ゲート装置３に備えられている警告手段２８で警告音が発生されて、出力処理が途中であることをプリンタ利用者に知らせる。

次に、複数のプリンタ２ａ，２ｂ，２ｃには、それぞれプリンタ出力手段５１、出力終了情報送信手段５２、記憶手段５３、制御手段５４、インターフェース（Ｉ/Ｆ）５５が備えられている。
プリンタ２ａ，２ｂ，２ｃは、プリンタ管理サーバ５から送信された出力内容情報、プリンタ出力命令情報及びプリンタ分散出力条件情報を受信して、それらの情報に基づいた出力処理を行う。
また、出力終了情報送信手段５２は、所定の出力処理が終了した場合に、出力終了情報をプリンタ管理サーバ５に送信させる。
これにより、プリンタ管理サーバ５のデータベース５０に出力が終了したことを示す情報が登録される。
個々のプリンタ２ａ，２ｂ，２ｃは、プリンタ管理サーバ５から受信したプリンタ分散出力条件情報に基づく出力処理を行うために、複数のプリンタを効率的に使用することができる。

次に、本発明の実施形態に係るプリンタ出力管理システムの処理手順を、図４に示すフローチャートに基づいて説明する。
まず、プリンタ利用者７は、コンピュータ機器４を利用して、キーボードを操作して種々の文書作成や図面作成などした後に、プリンタ出力させようとする出力内容情報をプリンタ管理サーバ５に送信する。（ステップ１）
プリンタ管理サーバ５は、受信した出力内容情報をデータベース５０に登録させる。（ステップ２）
次に、プリンタ利用者７は、コンピュータ機器４に備えられたＩＣカードリーダライタを使用して、プリンタ利用者７が所持するＩＣカード８に、プリンタ出力命令情報及びプリンタ分散出力条件情報を書込みさせて記憶させる。（ステップ３）

そして、プリンタ利用者７が、それらの出力内容情報をプリンタ出力させたい場合には、ＩＣカード８を持参してプリンタ設置エリア１に行き、入場用ＩＣカードリーダライタ３ａにＩＣカード８を近づけて、ＩＣカード８に記憶されているプリンタ出力命令情報及びプリンタ分散出力条件情報を読み取らせる。（ステップ４）
入場用ＩＣカードリーダライタ３ａが読み取ったプリンタ出力命令情報及びプリンタ分散出力条件情報は、通信線６を介してプリンタ管理サーバ５へ送信される。（ステップ５）
また、入場用ＩＣカードリーダライタ３ａがＩＣカード８に記憶されている情報を読み取ったことで、ゲートが開いて入場可能な状態となる。（ステップ６）

次に、プリンタ管理サーバ５は、プリンタ出力命令情報及びプリンタ分散出力条件情報を受信した後に、データベース５０に登録されている出力内容情報をプリンタに送信すると共に、そのプリンタ分散出力条件情報に基づく分散出力の条件で出力処理する指示情報をプリンタに送信する。（ステップ７）
プリンタは、受信した出力内容情報を、分散出力条件を満たす状態でプリンタ出力を行う。（ステップ８）
この段階で、プリンタ利用者７は、プリンタから出力された印刷物を受け取ることができる。
そして、プリンタは、出力処理を終了した際に、プリンタ管理サーバ５に対して出力終了情報を送信する。（ステップ９）
プリンタ管理サーバ５は、出力終了情報を受信した際に、データベース５０に出力が終了したことを示す情報を登録する。（ステップ１０）

プリンタ利用者７が印刷物を受け取った後に、プリンタ設置エリア１から退場する際に、退場用ＩＣカードリーダライタ３ｂでＩＣカード８に記憶されているプリンタ出力命令情報の読み取りが行われる。（ステップ１１）
退場用ＩＣカードリーダライタ３ｂが読み取ったプリンタ出力命令情報は、通信線６を介してプリンタ管理サーバ５へ送信される。（ステップ１２）
プリンタ管理サーバ５は、プリンタ出力命令情報を受信すると、データベース５０の登録情報から出力が終了したことを示す情報が登録されているか否かの判定処理が行われる。（ステップ１３）

この判定処理で、データベース５０の登録情報から出力が終了したことを示す情報が登録されていると判定された場合に、プリンタ管理サーバ５からゲート装置３にゲートを開かせる指示信号が送信される。（ステップ１４）
そして、ゲート装置３は、ゲートを開かせる指示信号を受信した場合にゲートを開かせる。（ステップ１５）
また、この判定処理で、データベース５０の登録情報から出力が終了したことを示す情報が登録されていないと判定された場合に、プリンタ管理サーバ５からゲート装置３に警告指示信号が送信される。（ステップ１６）
この場合、ゲート装置３は、ゲートを開かせることなく警報音を発生させる。（ステップ１７）

以上の処理により、プリンタ利用者７がプリンタ設置エリア１に入場した際に、プリンタ出力を開始させることができ、取り忘れることなく自分がプリンタ出力させたい印刷物を他の者に見られることなく入手できるように構成されている。

本発明の実施形態に係るプリンタ出力管理システムの概要を説明するシステム構成図である。 本発明の実施形態に係るプリンタ出力管理システムのシステムブロック図である。 本発明の実施形態に係るプリンタ出力管理システムのシステムブロック図である。 本発明の実施形態に係るプリンタ出力管理システムの処理手順を説明するフローチャート図である。 本発明の実施形態に係るプリンタ出力管理システムの処理手順を説明するフローチャート図である。

符号の説明

１ プリンタ設置エリア
２ａ，２ｂ，２ｃ プリンタ
３ ＩＣカードリーダライタ機能を有するゲート装置
３ａ 入場用ＩＣカードリーダライタ
３ｂ 退場用ＩＣカードリーダライタ
４ ＩＣカードリーダライタ機能を有するコンピュータ機器
４ａ ＩＣカードリーダライタ
５ プリンタ管理サーバ
６，４１，４２ 通信線
７ プリンタ利用者
８ ＩＣカード
９ 入退場口
１０，２２，３４，３７，４４，５３ 記憶手段
１１，２１，３３，３７ 送受信手段
１２，１８，２３，２９，３５，３９，４８，５４ 制御手段
１３，２６ 送信手段
１５ 表示手段
１６ 入力手段
１７ 書込指示手段
１９，２０，２４，３０，３１，３２，３６，４０ インターフェース（Ｉ/Ｆ）
２７ ゲート開閉制御手段
２８ 警告手段
４３ プリンタ情報登録手段
４５ 判定手段
４６ プリンタ出力指示情報送信手段
４７ 警告指示信号送信手段
５０ データベース
５１ プリンタ出力手段
５２ 出力終了情報送信手段

Claims (4)

1. プリンタ設置エリアに備えられた複数のプリンタと、前記プリンタ設置エリアの入退場口に備えられたＩＣカードリーダライタ機能を有するゲート装置と、プリンタ利用者が使用するＩＣカードリーダライタ機能を有するコンピュータ機器と、前記複数のプリンタに対して出力管理を行うプリンタ管理サーバとが、通信インターフェースを介して接続されていることを特徴とするプリンタ出力管理システム。
2. 前記コンピュータ機器は、前記プリンタ管理サーバに対して、プリンタで出力させる出力内容情報を送信する手段と、前記ＩＣカードリーダライタを介してプリンタ利用者のＩＣカードに、プリンタ出力命令情報及びプリンタ分散出力条件情報を書込み記憶させる手段とを有し、
   前記ゲート装置は、該ゲート装置に備えられた入口側のＩＣカードリーダライタで、前記ＩＣカードに記憶されているプリンタ出力命令情報及びプリンタ分散出力条件情報を読み取る手段と、前記プリンタ出力命令情報及びプリンタ分散出力条件情報を前記プリンタ管理サーバに送信する手段とを有し、
   前記プリンタ管理サーバは、前記コンピュータ機器から受信した出力内容情報をデータベースに登録する手段と、前記ゲート装置からプリンタ出力命令情報及びプリンタ分散出力条件情報を受信した際に、前記データベースに登録されている出力内容情報を、前記ゲート装置から受信したプリンタ分散出力条件情報に基づいて、前記プリンタに対して出力させるための出力指示情報を送信する手段とを有していることを特徴とする請求項１記載のプリンタ出力管理システム。
3. 前記プリンタは、出力処理が実行終了された際に、出力処理が終了したことを示す出力終了情報を前記プリンタ管理サーバに送信する手段を有し、
   前記プリンタ管理サーバは、前記プリンタから出力終了情報を受信した際に、データベースに出力が終了されたことを示す情報を登録する手段を有していることを特徴とする請求項２記載のプリンタ出力管理システム。
4. 前記ゲート装置は、前記プリンタ利用者が前記プリンタ設置エリアから退場する際に、該ゲート装置に備えられた出口側のＩＣカードリーダライタで、前記ＩＣカードに記憶されているプリンタ出力命令情報及びプリンタ分散出力条件情報を読み取る手段と、前記読み取った情報を前記プリンタ管理サーバに送信する手段とを有し、
   前記プリンタ管理サーバは、前記ゲート装置から受信したプリンタ出力命令情報及びプリンタ分散出力条件情報を、前記データベースに登録されている情報と照合して出力が終了されたことを示す情報が登録されているか否か判定する判定手段と、前記判定手段で出力が終了されたことを示す情報が登録されていないと判定された場合に、前記ゲート装置に対して、警告処理を行わせる指示信号を送信する手段とを有することを特徴とする請求項３記載のプリンタ出力管理システム。
   

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