JP4902288B2 - 医療実習室の備品管理システム - Google Patents
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Description
(a) カテーテル・輸液管等の長尺物の収容用の細長い多数の収納ケースを、棚体の前面から引き出し可能に組み込んだ医療器具用保管棚(特許文献5)。
(b)庫内に吊持する内視鏡の保管状態(特に衛生状態)を管理する保管庫(特許文献6)。
(c)医療機関の収納庫の錠を、予めコンピュータが発行するカード(担当者名・物品名・数量を記載したもの)で開くようにして入出庫の状況を管理するシステム(特許文献7)。
上記実習室2は、周囲から隔離され、かつ実習管理装置28からの入室許可指令により解錠可能な錠付きの扉6を有し、
上記収納庫12は、その実習室の内部のみから収納品を取り出せるように設けており、
上記備品16は、その収納庫内に収納された複数の医療実習用の備品であり、
上記入室者監視手段20は、個人認証手段を含み、実習室2へ扉6を通って出入りする各実習者の認証情報を実習管理装置28へ送信するように設けられており、
上記在庫監視手段22は、上記備品16の一部に付設された備品識別用の識別コード発信手段と、収納庫12内に収納された備品16から発せられる識別コード信号を検知することが可能な電磁気センサーとを有することで、上記収納庫12に対する備品16の出入れを検知しかつ検知した識別コードを実習管理装置28へ送信するように構成されており、
上記実習管理装置28は、少なくとも実習カリキュラムの時間割を記録するデータベースを備えているとともに、在庫監視手段22からの各備品の入出庫の情報及び入室者監視手段20からの実習者の認証情報を記憶しており、上記実習カリキュラムの実習時間の初期又は開始前と実習時間の終期とに上記各備品の入出庫の情報に基づいて全ての備品が収納庫12にあることを感知し、収納庫12内の備品の存在を感知できないときに警報を発するように形成した。
上記実習室2の扉6は、実習管理装置28又は管理者からの退室許可指令により室内から、開扉可能に形成され、
上記実習管理装置28は、実習時間の終期に全ての備品が収納庫12にあることが感知されてから退出許可指令を発するように形成されている。
上記実習管理装置28は、実習カリキュラムに基づき、各実習時間に使用する種類及び数の備品以外の備品を出庫したときに警告を発するように形成している。
上記実習室には、備品を使用するための適数の実習エリア10が設置され、
更にこの実習エリア10内に各備品が在ることを検出する使用状態監視手段18を設置するとともに、
この使用状態監視手段から各実習エリアでの備品の使用状態のオン・オフ情報を実習管理装置28へ出力するように設け、
実習管理装置28は、収納庫12から備品が取り出されてから出庫した全ての備品に関して実習エリア10での使用状態がオンとなるまでの間、及び、少なくとも実習エリア10での備品の使用状態がオフとなってから全ての備品が収納庫12に戻されるまでの間に、実習者が実習室2から退室しようとすると警告を発するように形成している。
在庫監視手段22のコード信号発信手段は、電気センサーに接近することで信号を検知されるICタグであり、
上記物品収納庫12は、棚板の一側から備品を出し入れ可能な備品載置棚を有し、その棚板の一側に沿って在庫監視手段22の電磁波センサーのセンサー本体に接続した2本の検出線26を配設し、
備品を出庫するときには、ICタグのコード信号がまず棚板の内側の検出線で、次に外側の検出線で順次検出され、備品を入庫するときには、ICタグのコード信号がまず棚板の外側の検出線で、次に内側の検出線で順次検出されるように構成され、
実習管理装置28は、この信号の検出順序により備品の出庫と入庫とを区別することができるように構成している。
上記収納庫12は実習室の壁と一体化された棚として形成され、かつ収納庫の内部を室外から見ることができるようにしている。
実習室2内に設置する実習エリア10毎にモニター19を装備させ、当該実習で使用する備品の利用方法を提供している。
○実習時間単位で備品の在庫状況を管理しており、備品がどの実習時間に紛失したのか、誰がその実習時間に実習していたのかが分かり、盗難を抑制する心理的効果を奏する。
○特にICタグを付した備品自体の不正持出しを退室時に検出する方法の様にICタグを剥ぎ取ってチェック態勢を無効とすることができず、仮にそうした手口で不法に持ち出しても人の出入りの監視より持ち出した人間が予測できるから、信頼性が高い。
○実習室2からの人の出入りと収納庫12からの備品の入出庫との両方を監視するから、その備品を誰が出庫したのかをチェックしなくとも、実習室からの備品の不正持ち出しを防止することができ、よって入出庫を円滑に行うことができる。
○小さい備品16の不正持出し防止にも有効である。
○各備品が出庫されてから収納庫12に戻されるまでの時間帯のうち備品の使用時間中は当該備品は本発明のシステムの監視下にあり、そしてそれ以外の時間(備品を収納庫から取り出してから実習エリアで使用し始める迄の間及び使用を終了してから収納庫に返還する迄の間)に実習生が退室しようとすると警告を発するので、備品の不法持出しを確実に防止できる。
○備品の使用時間中は、実習生が途中退室することは自由だから、行動を過度に制約されているという不自由感又は拘束感がない。
(1)実習開始前
実習時間以外には、実習室の扉6は完全にロックされており、たとえ実習生がIDカードを使っても開けることができない。なお、この状態でも、廊下40を通過する学生が透視壁14を透して医療教材である備品を観察することができる。
(2)入室の受付
実習時間の開始時刻となると、実習管理装置28は、在庫監視手段22からの情報に基づいて在庫の有無をチェックする。全ての備品の所在が確認されると、実習管理装置からの信号により、実習生は、IDカードを入室者監視手段20に読み取らせることで、入室が許可されるようになる。この状態で入室者監視手段20は入室した個人の識別コードを実習管理装置28に送り、この管理装置では各実習生毎に入室履歴を作成する。この入室履歴には、入室時間・退室時間、及び途中退室したときには、途中退室時間及び戻ってきた時間をそれぞれ記録すると良い。
(3)備品の出庫から実習の準備完了まで
実習生の入室の受付が完了した後、図4の如く実習生が収納庫12から備品16を取り出すと、在庫監視手段22が備品の出庫を認識し、備品に付されたICタグのコードを、実習管理装置28に送信する。この実習管理装置28のデータベースには、その実習時間に使用するシミュレータの種類及び数量が予め記憶されている。仮にこの実習で全身タイプのシミュレータを使用することになっているのに、図5の如く別の種類のシミュレータを受験生が取ると、実習管理装置28が警報機30を作動させる。また、必要以上の数のシミュレータを取っても警報機が作動する。
(4)実習訓練
この訓練中は、実習エリア10に置かれた備品16を用いて、各種のシミュレーションを行う。シミュレーションの結果は、使用状態監視手段18を通じて実習管理装置28に集積される。仮にシミュレーション中に備品の一つを取り外したとしても、その結果として使用状態監視手段や実習管理装置との電気的接続が遮断されるので、直ちに以上が実習管理装置28に伝わり、警報機が作動する。そのため、この実習時間中は、実習生がIDカードを用いて中途退室できるようにすることができる。
(5)実習の後片付けと備品の入庫(返還)
指導教官が実習の終了を告げて、実習管理装置28に指令すると、扉は再びロックがかかり、実習生の退室は原則としてできなくなる。この状態で、使用状態監視手段18から備品であるシミュレータを外して、実習エリア10から撤去し、収納庫12に戻すと、在庫監視手段から備品が戻された旨の信号が実習管理装置28に送られる。全ての備品が収納庫に戻されたのを確認して、実習管理装置28は、扉のロック状態を解除する。これにより実習生はIDカードを使って扉から退室することができる。実習管理装置28は、各実習生の退室時を履歴として記録する。更に、この実習管理装置は、実習時間の終了から一定時間経っても退室しない実習生がいるときには警報を発し、全ての実習生が退室した後に扉6をロックする。
14…透視壁 16…備品 18…使用状態監視手段 19…モニター
20…入室者監視手段 22…在庫監視手段 24…センサー本体 26…検査線
28…実習管理装置
30…警報機
Claims (7)
- 実習室(2)と収納庫(12)と備品(16)と入室者監視手段(20)と在庫監視手段(22)と実習管理装置(28)とを具備し、
上記実習室(2)は、周囲から隔離され、かつ実習管理装置(28)からの入室許可指令により解錠可能な錠付きの扉(6)を有し、
上記収納庫(12)は、その実習室の内部のみから収納品を取り出せるように設けており、
上記備品(16)は、その収納庫内に収納された複数の医療実習用の備品であり、
上記入室者監視手段(20)は、個人認証手段を含み、実習室(2)へ扉(6)を通って出入りする各実習者の認証情報を実習管理装置(28)へ送信するように設けられており、
上記在庫監視手段(22)は、上記備品(16)の一部に付設された備品識別用の識別コード発信手段と、収納庫(12)内に収納された備品(16)から発せられる識別コード信号を検知することが可能な電磁気センサーとを有することで、上記収納庫(12)に対する備品(16)の出入れを検知しかつ検知した識別コードを実習管理装置(28)へ送信するように構成されており、
上記実習管理装置(28)は、少なくとも実習カリキュラムの時間割を記録するデータベースを備えているとともに、在庫監視手段(22)からの各備品の入出庫の情報及び入室者監視手段(20)からの実習者の認証情報を記憶しており、上記実習カリキュラムの実習時間の初期又は開始前と実習時間の終期とに上記各備品の入出庫の情報に基づいて全ての備品が収納庫(12)にあることを感知し、収納庫(12)内の備品の存在を感知できないときに警報を発するように形成した
ことを特徴とする、医療実習室の備品管理システム。 - 上記実習室(2)の扉(6)は、実習管理装置(28)又は管理者からの退室許可指令により室内から、開扉可能に形成され、
上記実習管理装置(28)は、実習時間の終期に全ての備品が収納庫(12)にあることが感知されてから退出許可指令を発するように形成されていることを特徴とする、請求項1記載の医療実習室の備品管理システム。 - 上記実習管理装置(28)は、実習カリキュラムに基づき、各実習時間に使用する種類及び数の備品以外の備品を出庫したときに警告を発するように形成したことを特徴とする、請求項1記載の医療実習室の備品管理システム。
- 上記実習室には、備品を使用するための適数の実習エリア(10)が設置され、
更にこの実習エリア(10)内に各備品が在ることを検出する使用状態監視手段(18)を設置するとともに、
この使用状態監視手段から各実習エリアでの備品の使用状態のオン・オフ情報を実習管理装置(28)へ出力するように設け、
実習管理装置(28)は、収納庫(12)から備品が取り出されてから出庫した全ての備品に関して実習エリア(10)での使用状態がオンとなるまでの間、及び、少なくとも実習エリア(10)での備品の使用状態がオフとなってから全ての備品が収納庫(12)に戻されるまでの間に、実習者が実習室(2)から退室しようとすると警告を発するように形成したことを特徴とする、請求項3記載の医療実習室の備品管理システム。 - 在庫監視手段(22)のコード信号発信手段は、電気センサーに接近することで信号を検知されるICタグであり、
上記物品収納庫(12)は、棚板の一側から備品を出し入れ可能な備品載置棚を有し、その棚板の一側に沿って在庫監視手段(22)の電磁波センサーのセンサー本体に接続した2本の検出線(26)を配設し、
備品を出庫するときには、ICタグのコード信号がまず棚板の内側の検出線で、次に外側の検出線で順次検出され、備品を入庫するときには、ICタグのコード信号がまず棚板の外側の検出線で、次に内側の検出線で順次検出されるように構成され、
実習管理装置(28)は、この信号の検出順序により備品の出庫と入庫とを区別することができるように構成したことを特徴とする、請求項1から請求項4の何れかに記載の医療実習室の備品管理システム。 - 上記収納庫(12)は実習室の壁と一体化された棚として形成され、かつその壁を、収納庫の内部を室外から見ることができるように透明な壁としたことを特徴とする請求項1から請求項5の何れかに記載の医療実習室の備品管理システム。
- 実習室(2)内に設置する実習エリア(10)毎にモニター(19)を装備させ、当該実習で使用する備品の利用方法を提供することを特徴とする、請求項1から請求項6の何れかに記載の医療実習室の備品管理システム。
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