JP2002120475A - 紙製品、書類管理方法、書類管理システム、事務用品および事務機器 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】書類の管理を用紙それ自身に付した識別子を用
いて、書類を用紙レベルで識別して管理する技術を提供
する。 【解決手段】書類管理システムは、印刷するための文
字、画像等の情報を含むコンテンツを生成するコンテン
ツ生成装置３００と、用紙１０００に印刷を行う印刷装
置４００と、書類に承認を行うための事務用品として機
能する承認装置５００と、書類に設けられているＲＦＩ
Ｄ１００を読み取る読取装置２００と、書類データを管
理するための書類データ管理装置６００と、これらを接
続するＬＡＮ９００とを有する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、書類を管理する技
術に係り、特に、用紙を個別に識別して、当該用紙に関
わる書類管理行う技術に関する。

【０００２】

【従来の技術】企業等では、その活動に伴って多種多様
の書類が作成され、それに基づいて、各種決定がなさ
れ、各種業務が実行され、最終的に、その書類が保存さ
れる。従って、書類の発生、閲覧、記録等が、各種業務
のフローを決定付けているともいえる。そのため、業務
の円滑な運営のためには、書類を管理することが必要で
ある。従って、書類管理が事務の管理において重要な要
素となっている。

【０００３】ところで、書類の管理にあったては、書類
を識別することがまず必要である。そのため、従来は、
書類の適当な場所に、識別のための符号を付したり、イ
ンデックスを付したりすることが行われている。さら
に、符号を機械読み取りできるように、バーコードが用
いられている。

【０００４】すなわち、書類、物品などの個体認識を行
うために、書類、物品に、番号やバーコードを印刷し、
これらを専用の読み取り機により読み取って識別する視
覚的な個別認識技術が存在する。この技術により、書
類、物品等の来歴管理、現状の所在位置を管理すること
が行われている。この方法は、物に、番号やバーコード
を印刷するだけで運用できるため、安価であり、占有容
積が小さい（薄い）利点がある。

【０００５】しかし、番号やバーコードによる管理で
は、番号やバーコードを物の表面に露出しなければなら
ない。そのため、物の外観に制約を加えるという問題が
ある。また、印刷された番号、バーコードが汚れると、
読み取りが不可能となり管理が困難となるといった問題
がある。また、バーコードの場合、情報の容量に限界が
あり、多くの情報を格納することには適さないという問
題がある。

【０００６】一方、文献：「モノに情報を貼り付ける
RFIDタグとその応用」情報処理学会誌４０巻８号ｐ８４
６〜８５０（１９９９年８月）にあるように、個別情報
を電子的に保持して電磁誘導により非接触で情報伝達す
るＩＤ素子（RFID：Radio Frequency IDentification）
技術が開発され、物の識別管理のために応用され始めて
いる。ＩＤ素子を用いた個体認識方式は、上記のバーコ
ードの欠点に対し、データ記憶容量が比較的多い、電磁
誘導による情報伝達のため、物の意匠に制約を加えるこ
とがない、表面が汚れていても読み取りには影響しない
といった利点がある。

【０００７】

【発明が解決しようとする課題】ID素子の読み取りは、
読み取り距離が数ｃｍから数ｍと大きく、複数素子の読
み取りが可能である。すなわち、特定空間の中にある複
数のＩＤを一度の読み取り作業で読みとることができ
る。そのため、例えば、部品の在庫管理等に用いること
に適している。

【０００８】ところで、書類の管理では、書類が非常に
大量に存在し、しかも、蓄積されることが多いことに留
意する必要がある。すなわち、管理に際しては、できる
だけ手間を掛けずに書類管理のための場所や状態が精度
よく収集ができることが望まれる。さらに、個別識別情
報が既読のものかをその場で確認できることを可能とす
ること要求される。

【０００９】ところが、従来、書類を用紙レベルで識別
して、それに基づいて管理するという考え方は存在して
いない。

【００１０】本発明の目的は、書類の管理を用紙それ自
身に付した識別子を用いて、書類を用紙レベルで識別し
て管理する技術を提供することにある。

【００１１】

【課題を解決するための手段】前記目的を達成するた
め、本発明では、例えば、書類を管理するシステムであ
って、用紙に印刷するためのコンテンツを受け取って、
用紙上に印刷すると共に、用紙に付されている識別子を
読み取って、印刷したコンテンツを特定する情報と印刷
した用紙の識別子とを関連付けるコンテンツ印刷用紙関
連付け情報を生成する少なくとも１の印刷装置と、前記
コンテンツが印刷された用紙を含む書類についての承認
を表記するとともに、承認対象の用紙の識別子と、承認
時点を示す情報と、承認者を示す情報とを含む承認デー
タを生成する１以上の承認装置と、前記印刷装置におい
て生成されたコンテンツ印刷用紙関連付け情報と、前記
承認装置で生成された承認データとを取得して、用紙の
識別子をキーとして、コンテンツおよび承認を管理する
書類管理データを蓄積する少なくとも１の書類データ管
理装置とを有し、前記印刷装置および前記承認装置は、
無線交信を行って送られる情報を受信して、該情報を取
得する読取装置をそれぞれ有し、前記用紙には、識別子
を予め記憶している無線交信素子が、その一部に取り付
けられ、前記無線交信素子は、前記無線送信に応じて、
前記識別子を送信することを特徴とする書類管理システ
ムが提供される。

【００１２】

【発明の実施の形態】本発明の実施形態について、図面
を参照して説明する。本明細書では、書類管理システム
と、これを実現するための技術として用いられる、紙製
品、事務用品、印刷装置、事務機器等が開示される。

【００１３】まず、本発明で用いられる紙製品について
説明する。紙製品としては、材料、形態を問わず、さま
ざまの種類の紙が対象となる。ただし、ここでは、事務
用に用いられる用紙、すなわち、図１に示すように、例
えば、可視的な記録、すなわち、印刷が可能な用紙を対
象として説明する。もちろん、本発明は、これに限られ
ない。

【００１４】用紙１０００には、その一部には、近接無
線交信を行う無線交信素子１００（図４、図５参照）が
取り付けられる。個数は、必要な個数分設けられる。た
だし、適当な個数を用紙に分散配置しておき、配置され
ている中から必要な個数を選んで、使用することもでき
る。図１に示す用紙では、無線交信素子１００が目視で
きるように設けられている。無線交信素子１００とし
て、微細な半導体チップを用いる場合、非常に小さいた
め、用紙に埋設されると、容易に目視できない可能性も
ある。そこで、図２には、その一例である。用紙の右肩
の部分に、枠表示１１０１を設け、この枠内に、無線交
信素子１００が存在することを示している。この例で
は、用紙自体を識別する目的で無線交信素子１００を利
用することを想定している。もちろん、用紙の識別を読
取装置で行うだけであれば、枠表示は必要とはいえな
い。しかし、枠表示がなされていれば、ユーザが他の目
的のために行うことができる。例えば、後述するよう
に、承認欄であることを示す枠表示とすることもでき
る。その場合には、ユーザは、この枠内に、後述する承
認装置を用いて承認を行う。なお、用紙を扱うユーザ
は、枠表示に注目すれば足り、そこに無線交信素子が存
在することについて知らなくてもよい。

【００１５】用紙１０００は、より目的にあった様式と
することができる。例えば、リポート用紙、伝票、工程
管理表、稟議書、原稿用紙、カバーレター用紙、送り
状、ファックス送信票等の種々の型式とすることができ
る。これらの様式は、用紙に印刷する際に、併せて印刷
させることができる。また、予め印刷しておくこともで
きる。本発明では、無線交信素子との位置関係が保たれ
るのであれば、その都度印刷すること、予め印刷してお
くことのいずれであってもよい。

【００１６】無線交信素子１００と、様式との位置関係
は、用紙を製造する段階で、用紙における位置決めを行
って、その位置に無線交信素子１００を配置することで
行うことができる。これは、規格化された様式を持つ用
紙、例えば、伝票、原稿用紙等の定型用紙の場合に好適
である。また、需要者が、様式に従って、特注すること
で用紙を生産する場合にも好適である。一方、用紙メー
カで、予め定めた複数箇所に、無線交信素子を配置して
用紙を生産することもできる。さらに、無線交信素子１
００を、プリンタ等において印刷を行うときに、貼り付
けるようにすることも可能である。

【００１７】無線交信素子１００は、無線通信機能と、
それに予め付与された識別子を示す情報とを持ってい
る。そのため、以下の説明では、ＲＦＩＤと称すること
とする。

【００１８】ＲＦＩＤ１００は、混信を防ぐため、無線
の有効到達範囲ができる限り狭く、かつ、短いことが望
ましい。例えば、ＲＦＩＤと、交信する装置のアンテナ
との間隔が、１ｃｍ以下、可能であれば、数ミリメート
ル以下とする。従って、ＲＦＩＤの配置位置と、承認等
を行う欄とは、できる限り近いことが好ましい。従っ
て、ＲＦＩＤ１００が取り付けられた部分およびその近
傍のいずれかの範囲に、表記が行える領域を可視的に示
す表示を設けることとする。できれば、この表示される
領域内に、ＲＦＩＤが存在することが好ましい。ここ
で、ＲＦＩＤと一対一対応させる場合には、表示される
一つの領域内には、ＲＦＩＤ１００が１つ存在すること
となることが望ましい。一方、表示される一つの領域内
に予め複数個のＲＦＩＤを配置し、それらのＲＦＩＤを
すべて既知のものとして登録しておくこともできる。こ
の場合には、承認欄内での承認をより確実に捕捉でき
る。

【００１９】また、表記が行える領域を可視的に示す表
示は、例えば、図３に示すように、チェック欄１１２
０，承認欄１１３０、署名欄１１４０等として表示され
る。表示の態様は、図３に示す用紙では、これらの欄の
表示を、枠および下線により行っている。このように表
示することで、チェック、承認、署名等の表記が行われ
るべき位置を、ユーザに示すことができる。その結果、
後述する承認装置５００を用いて、チェック、承認、署
名等の各行為を行うと、その行為を行ったことが電子的
に記録可能となる。すなわち、承認装置５００が承認等
を行った位置に存在しているＲＦＩＤ１００から取得し
た識別子と関連付けて、当該承認等を電子データとして
記録することができる。このデータに基づいて書類の管
理を行うことができる。

【００２０】ここで、用紙の様式の一例について、図３
を参照して説明する。図３には、管理用帳票の様式を一
例として示す。

【００２１】図３に示すように、枠１１００内に、複数
行に区分された事項記入欄１１１０と、事項記入欄の各
行対応に配置されたチェック欄１１２０と、枠下方に配
置された署名欄１１４０とが設けられる。また、枠１１
００の上部外側には、承認欄１１３０が配置されてい
る。そして、用紙１０００には、それぞれ、特定の目的
のために、次のようなＲＦＩＤ１００がそれぞれは位置
される。 （１）用紙識別用ＲＦＩＤ１００ａ （２）承認印用ＲＦＩＤ１００ｂ （３）チェック用ＲＦＩＤ１００ｃ （４）サイン用ＲＦＩＤ１００ｄ

【００２２】用紙識別用ＲＦＩＤ１００ａは、書類を用
紙一枚単位で管理することを考慮して、用紙自体を識別
するために設けられている。図３に示す用紙の場合、用
紙識別用ＲＦＩＤ１００ａが取り付けられ部分に枠表示
を行っていない。その点については、図２に示す用紙と
は異なる。これにより、ＲＦＩＤ１００ａを用紙識別専
用として、チェック欄などに利用されないようにするこ
とができる。なお、他のＲＦＩＤ１００ｂ〜１００ｄが
存在する部分についても、枠および欄の各表示を行わな
い白紙状態とすることが可能である。これは、例えば、
印刷装置４００で、枠および欄を含む様式自体を、印刷
する場合に適している。

【００２３】通常は、書類のフォーマットは確定してい
るので、ＲＦID１００の配置と共に欄が印刷されている
ものを用いる。また、例えば、書類によって、承認印欄
やチェック欄が増減したりする場合がある。この場合を
想定して、用紙にＲＦＩＤ１００を網羅的に配置してお
く。また、枠および欄を設けない用紙としておく。そし
て、印刷時に必要な枠および欄を印刷する。これによ
り、用紙のバリエーションを集約することができる。

【００２４】ＲＦＩＤ１００の用紙への取り付けは、本
実施形態では、用紙を生産する段階で、ＲＦＩＤ１００
を漉き込むことにより行う。もちろん、これに限られな
い。例えば、用紙にＲＦＩＤを貼付するようにしてもよ
い。ただし、印刷、コピー等の処理を用紙に施すことを
考慮すると、摩擦、引っかかりを小さくするため、漉き
込みが好ましい。

【００２５】ＲＦＩＤ１００は、本実施形態では、図４
に示すように、半導体チップ１０で構成される。図４
（ａ）に示すように、薄型のほぼ直方体の形状を有して
おり、図４（ｂ）に示すように、シリコンチップ１０上
に、メモリとして機能する電子回路1０１、コンデンサ
１３１およびアンテナ１２５を形成したものである。こ
こで、電子回路1０１、コンデンサ１３１およびアンテ
ナ１２５は、図４（ｃ）に示すような回路を形成してい
る。この回路は、外部から与えられた電波から、アンテ
ナ１２５において電流を誘起し、電荷をコンデンサ１３
１に蓄積すると共に、コンデンサ１３１に蓄積された電
荷から得た電力を用いて、電子回路1０１に記憶された
情報をアンテナ１２５より電波を用いて送信するよう動
作する。すなわち、この半導体チップ１０１に電波を与
えることにより、外部より、非接触で電子回路1０１に
記憶された情報を読み出すことができる。なお、コンデ
ンサ１３１は、電子回路1０１やアンテナ１２５を形成
するパターンにより発生する浮遊容量などを利用して形
成するようにしてもよい。

【００２６】このＲＦＩＤ１００は、図５に示すような
その機能を有する。すなわち、ＲＦＩＤ１００は、固有
の識別子等の各種情報を記憶するメモリを有する情報格
納部（メモリ部）１１０と、無線に応答し、メモリ部１
１０から情報を読み出して送信する応答部１２０と、電
源回路１３０とを有する。応答部１２０は、アンテナ１
２５を有する。

【００２７】メモリ部１１０は、読み出し専用型および
読み書き可能型のいずれであってもよい。本実施形態で
は、説明を簡単にするため、読み出し専用型を用いるこ
ととする。メモリ部１１０は、半導体メモリが用いられ
る。

【００２８】応答部１２０は、送受信制御、情報読み出
し制御等を行う制御部１２１と、受信電波の復調、およ
び、送信電波の変調を行う変調・復調回路１２２と、無
線周波数の信号の送受を行うＲＦ回路１２３と、無線の
送受信に用いられる高周波信号を生成する発振回路１２
４と、アンテナ１２５とを有する。

【００２９】ここで、読み取りの時、無線交信素１００
子の応答感度や読取装置の感度がよいと、近接する他の
ＲＦＩＤ１００を区別できない場合が生じる。そこで双
方の感度を調整して、読み取り距離を制約する。通信距
離を制約するための手法としては、単純にアンテナを小
さくする、通信回路の感度を制限する等が考えられる。
また、一般に、通信距離は、主に電磁波の周波数によっ
て決まる。すなわち、低周波のものは、通信距離が長
く、高周波のものは、通信距離が短い特性がある。低周
波のものは、占有容積が大きく、コストも高い。しか
し、通信距離が１０ｍ程度まで可能であるため、遠隔通
信に向く。一方、高周波のものは、通信距離が１ｍｍか
ら数ｃｍと短い。しかも、全体を微小サイズに形成する
ことができるため、占有容積が小さく、シート状に加工
可能であり、コストも小さい。このため大量運用に向
く。従って、混信を防ぐためには、高周波を利用する方
式が考えられる。本実施形態では、通信距離が高々数ｃ
ｍ以下としている。これは、混信を防ぐため、電力が小
さくてすむこと、非常に微細であることを考慮したもの
である。また、小型化できるとに伴い、シート状の対象
物に取り付けて用いることに適していることを考慮した
ものである。

【００３０】電源回路１３０は、前述したようにコンデ
ンサ１３１を有し、これに受信電波により誘起される電
流によって充電して、回路に電力を供給する。

【００３１】次に、ＲＦＩＤを漉き込んだ用紙の製造方
法について説明する。

【００３２】本実施形態では、まず、図６（ａ）および
図６（ｂ）に示すように、ＲＦＩＤ１００を、それが有
する広面より大きな面を有する水溶性のシート２０に装
着して、仮のチップ搭載シート５を作製する。水溶性シ
ート２０には、薄く、かつ、表面の滑らかなものが適し
ている。例えば、オブラートとして知られる、澱粉質を
ゼラチンで練り込んだシートが挙げられる。

【００３３】チップ搭載シート２０は、次のようにして
作製される。すなわち、ＲＦＩＤを構成する半導体チッ
プ１０としての製造の最終工程では、既に、図４（ｃ）
に示すチップ１０が、マトリックス上に多数形成された
シリコンウエハ１の下面に、紫外線照射で接着性が減少
するダイシングテープ１１を接着し、当該シリコンウエ
ア１をカットすることにより、個々の半導体チップ１０
を切り出す。したがって、この工程の終了後は、図７
（ａ）のように、ダイシングテープ１１により、シリコ
ンウエハ１から切り出された多数の半導体チップ１０が
マトリックス上に整列されて接着されている状態とな
る。

【００３４】そこで、まず、紫外線照射を行って、ダイ
シングテープ１１の接着性を失わせた後、個々の半導体
チップ１０を吸着ノズル１２で吸着する（図７（ｂ-
１））。この吸着により、半導体チップ１０を持ち上げ
る（図７（ｂ-２））。それから、別途用意した、上面
に接着剤１４が塗布された水溶性シート２０上に落下さ
せる（図７（ｂ-３））。これにより、水溶性シート２
０上に半導体チップ１０が装着されたチップ搭載シート
５（図７（ｃ））が作製される。この工程を、シリコン
ウエハ１から切り出された各半導体チップ１０に対して
行う。

【００３５】また、半導体チップ１０の水溶性シート２
０への装着は、例えば、次のような工程で行うこともで
きる。すなわち、紫外線照射を行って、ダイシングテー
プ１１の接着性を減少させた後、ダイシングテープ１１
の下方に設置されたポインタ１５を、個々の半導体チッ
プ１０に対応する位置に移動させる（図７（ｄ-
１））。ダイシングテープ１１をポインタ１５によって
押し上げることにより（図７（ｄ-２））、半導体チッ
プ１０を持ち上げる。そして、シリコンウエハ１の上方
に置かれた、下面に接着剤１４が塗布された水溶性シー
ト２０に接触させる。これにより、水溶性シート２０上
に半導体チップ１０が装着されたチップ搭載シート5
（図７（ｃ））を作製する。この工程を、シリコンウエ
ハ１から切り出された各半導体チップ１０に対して行
う。なお、水溶性シート２０に塗布する接着剤は、水溶
性であることが好ましい。

【００３６】このようにして作成されたチップ搭載シー
ト５は、半導体チップ１０より大きい。このため、半導
体チップ１０単体をハンドリングする場合に比べ、人お
よび機械によるハンドリングが容易となる。また、水溶
性シート２０の半導体チップ１０が装着されていない部
分をもってハンドリングすれば、ハンドリングの際に、
半導体チップ１０の破損を防ぐことができる。

【００３７】次に、チップ搭載シート５を用いて、半導
体チップ１０を紙に装着（内蔵）させる。半導体チップ
１０の紙への装着（内蔵）は、液状もしくは半液状に漉
かれた紙が乾燥する前に、この液状もしくは半液状の紙
に、チップ搭載シート５を、水溶性シート２０ごと落下
させる。または、チップ搭載シート５を、液状もしくは
半液状の紙に押し込むことにより行う。

【００３８】具体的には、例えば、次のように行う。す
なわち、図８（ａ）および図８（ｂ）に示す、紙の製造
ラインにおいて、液状もしくは半液状に漉かれた紙３０
が、流路２１を一定速度で流れる（図８（ｂ-１））。
その流れの過程で、乾燥して厚みが減少する（図８（ｂ
-３））。その後、流路２１からベルトコンベア２２上
に移る。そして、ベルトコンベア２２で運ばれながら、
ローラ２３により一定の厚みの紙３０とされる（図８
（ｂ-４））。

【００３９】このような工程において、半導体チップ１
０の紙３０への装着（内蔵）は、次のようにして行う。
すなわち、紙３０が液状または半液状の状態で一定速度
で流れている箇所に位置を定める。その位置で、流路２
１上に、一定の時間間隔で、紙３０に、チップ搭載シー
ト５を、水溶性シート２０の面が紙３０の面と平行にな
るようにして落下させる（図８（ｂ-２））。このよう
な処理を行う機構２４を１列もしくは複数列設ける。こ
のような機構２４を用いてチップ搭載シート５を紙３０
上に落下させることにより、チップ搭載シート５が一定
間隔で紙上に並ぶことになる。

【００４０】また、図９に示すように、落下したチップ
搭載シート５は、その重みによって紙３０の中に沈み、
その後、紙３０の、乾燥による粘度の上昇に伴い、適当
な位置で停止する。また、この間に、チップ搭載シート
５を構成する水溶性シート２０は、溶けて液状または半
液状の紙３０の中に拡散する。また、半導体チップ１０
と水溶性シート２０とを接着していた接着剤１４も、こ
れを水溶性のものとした場合には、液状または半液状の
紙３０の中に溶けて拡散する。ただし、このように適当
な沈み位置で半導体チップ１０が留まるよう、別途、こ
の紙３０の製造ラインの温度や粘度を管理する。

【００４１】ここで、チップ搭載シート５を、水溶性シ
ート２０ごと、水溶性シート２０の面と紙３０の面が平
行になるようにして落下させる際、半導体チップ１０を
水溶性シート２０の上側にするか下側にするかは、半導
体チップ１０が最終的に適当な沈み位置で停止する限
り、任意でよい。しかし、条件によっては、半導体チッ
プ１０を水溶性シート２０の上側にして落下した場合、
水溶性シート２０に対する紙３０の表面張力の影響によ
り、水溶性シート２０が紙３０の内側に沈まず、結果と
して半導体チップ１０が紙３０の上に残ってしまう場合
がある。

【００４２】そこで、このような場合には、半導体チッ
プ１０を水溶性シート２０を下側にして落下させること
が好ましい。このようにすれば、半導体チップ１０は、
その面が小さく紙３０の表面張力の影響が少ないことな
どにより、少なくとも半導体チップ１０を、紙３０の内
側に沈めることができる確率が高まる。

【００４３】さて、このようにして、半導体チップ１０
を一定間隔で埋め込んだ紙３０が製造される。その後、
これを裁断する。これにより、所望の形状を持つ、紙３
０のシート、紙３０のカード等が得られる。もちろん、
先程の紙３０にチップ搭載シート５を落下させるタイミ
ングや、チップ搭載シート５を何列単位で落下させるか
などは、この紙３０シートや紙３０カードの形状、ある
いは、この紙３０シートや紙３０カードに半導体チップ
１０を埋め込む位置に応じて決定する。

【００４４】このようにして得られた紙から、事務に用
いられる用紙１０００が製造される。すなわち、Ａ４サ
イズのカット紙等が得られる。そして、前述したよう
に、製造段階で決定された位置に、半導体チップ１０で
構成されるＲＦＩＤ１００が漉き込まれた状態で配置さ
れる。従って、用紙１０００の見かけ上の状態では、普
通の用紙に見えるものが供給される。また、前述したよ
うに、ＲＦＩＤ１００の位置に押した様式を持つ枠線等
を予め印刷して、例えば、工程管理表等の帳票として提
供することができる。

【００４５】この用紙の製造においては、ＲＦＩＤを用
紙のどの位置に配置するかの制御が行われている。その
ため、用紙について、メーカが規格を決定している場合
には、ＲＦＩＤの用紙上の配置を示すＲＦＩＤ分布情報
を、メーカから提供を受けることにより、前述した用紙
の様式を決めることができる。また、ＲＦＩＤ分布情報
と様式との関係付けを予め登録しておくことが可能とな
る。従って、このような用紙は、本発明において書類管
理を行う際、好ましく用いることができる。

【００４６】また、前述したように、用紙の需要者側か
ら、ＲＦＩＤの分布希望情報を用紙メーカに提供するこ
とで、希望のＲＦＩＤ分布を持つ用紙の提供を受けるこ
とが可能となる。その際、用紙メーカ自身が、または、
事務管理コンサルタントが仲介して、ユーザの希望にあ
った様式の設計と、ＲＦＩＤの分布の決定を支援するサ
ービスをユーザに提供する構成とすることができる。こ
の場合には、ユーザの希望する用紙の様式デザインを示
す画像データと、その用紙について実施しようとしてい
る書類管理システムの運用方法とを考慮して、最適な様
式と、ＲＦＩＤの分布を決定する。また、それに基づい
て、用紙の単価を決定する。

【００４７】また、どのような仕様のＲＦＩＤ１００を
使用するかを決定することについて支援することも行い
得る。例えば、メモリを読み出し専用とするか、書き込
みも可能とするか、記憶容量等を選んで、用途に適した
ＲＦＩＤ１００を配置した用紙を得ることが可能とな
る。

【００４８】このようにして、用紙１０００は、特定の
位置に、表記が行える領域を可視的に示す表示１１０が
設けられる。また、その領域は、例えば、チェック、押
印、サイン等が行われるチェック欄、承認欄等として機
能する。さらに、前述したＲＦＩＤ１００が当該領域に
漉き込まれている。そのため、承認装置を用いた用紙へ
のチェック等の行為が当該用紙に関連付けて管理できる
ことになる。

【００４９】次に、本発明の実施形態に係る書類管理シ
ステムについて、図１を参照して説明する。図１には、
本実施形態のシステム構成の概要を示す。図１に示すよ
うに、書類管理システムは、印刷するための文字、画像
等の情報を含むコンテンツを生成するコンテンツ生成装
置３００と、用紙１０００に印刷を行う印刷装置４００
と、書類に承認を行うための事務用品として機能する承
認装置５００と、書類に設けられているＲＦＩＤを読み
取る読取装置２００と、書類データを管理するための書
類データ管理装置６００と、これらを接続するＬＡＮ
（ローカル・エリア・ネットワーク）９００とを有す
る。この他に、書類を廃棄する廃棄装置、掲示板等の事
務機器が接続されることがある。

【００５０】コンテンツ生成装置３００は、書類を作成
するためのデータの入力、編集、管理するコンピュー
タ、ワープロ等の書類データ編集装置が用いられる。コ
ンテンツ生成装置３００は、生成された、文字、画像等
のコンテンツと、当該コンテンツを特定する情報、例え
ば、文書名、ファイル名等の識別子とを、それ自身が有
する記憶装置に格納すると共に、印刷装置４００に送
る。なお、コンテンツ生成装置３００において、用紙上
に一定の様式を形成して文書データと共に印刷装置に送
ることもできる。この場合、予め対象とする用紙におけ
るＲＦＩＤの分布情報を、コンテンツ生成装置３００が
取得していることが好ましい。そのようにすることで、
様式において、ＲＦＩＤの識別番号を的確に利用するこ
とが可能となる。

【００５１】印刷装置４００は、前記コンテンツ生成装
置３００から送られるコンテンツを、それを特定する情
報と共に受け取って、用紙上に印刷する。また、印刷装
置４００は、用紙１０００に付されているＲＦＩＤ１０
０から識別子を読み取って、印刷したコンテンツを特定
する情報と印刷した用紙の識別子とを関連付けるコンテ
ンツ印刷用紙関連付け情報を生成する。このため、印刷
装置４００は、図１０に示すように、給紙部４１０と、
印刷機構４２０、排紙部４３０とを有する。給紙部４１
０から排紙部４３０までの間における用紙の通路のいず
れかに配置される読取装置２００と、印刷すべきデー
タ、読み取ったデータ等を、ＬＡＮ９００を介して書類
データ管理装置６００と送受信する通信制御部（図示せ
ず）とを有する。本実施形態では、読取装置２００を給
紙部４１０に設置している。

【００５２】読取装置２００は、前述したように、用紙
に取り付けられているＲＦＩＤ１００と交信して当該Ｒ
ＦＩＤ１００を読み取る。この読取装置２００は、例え
ば、用紙の特定方向に移動して、用紙をその幅方向（搬
送方向と直交する方向）にスキャンしつつ、問いかけを
無線送信する。そのスキャンライン上にＲＦＩＤ１００
が存在していて、応答が受信できたばあいには、その受
信した信号から当該ＲＦＩＤ１００の識別子を抽出す
る。なお、読取装置２００は、これを複数個一列に配列
して、前述したスキャンに代える構成としてもよい。

【００５３】取得したデータは、当該印刷装置のコード
と共に、図示しない通信制御装置から、書類データ管理
装置６００に向けて出力される。これにより、特定の用
紙が特定の印刷装置において印刷が行われたことを示す
情報が書類データ管理装置に送られる。なお、この際、
読み取った、日付および時刻を示す情報を併せて送るよ
うにしてもよい。

【００５４】この印刷装置４００では、予め用紙にＲＦ
ＩＤ１００が取り付けられている場合に、そのＲＦＩＤ
１００から識別子を取得することについて述べた。しか
し、本発明はそれに限られない。ＲＦＩＤが取り付けら
れていない用紙について印刷する場合に、当該印刷装置
で、ＲＦＩＤをその用紙に取り付けるようにしてもよ
い。

【００５５】図１２に、そのような機能を有する印刷装
置４００の一例を示す。ここでは、図１０に示した印刷
装置との相違点について説明する。すなわち、図１２に
示す印刷装置４００は、ＲＦＩＤ１００を格納する素子
格納部４４０と、この素子格納部からＲＦＩＤ１００を
取り出して、用紙１０００に取り付ける素子取り付け機
構４５０とを有する。ＲＦＩＤ１００は、半導体チップ
その物を用いることができる。その場合には、素子取り
付け機構４５０を、接着材等を用いてチップを用紙上に
貼付する方式とすることができる。また、ＲＦＩＤ１０
０を台紙に固定して格納し、この状態で取り出して、素
子取り付け機構４５０により用紙に取り付けるようにし
てもよい。この場合には、接着材を台紙に塗布して台紙
と共に用紙に貼り付けるようにしてもよい。そして、用
紙にＲＦＩＤ１００を取り付けた後、読取装置２００に
より交信して、取り付けたＲＦＩＤの識別子を取得し
て、用紙に関する他のデータと共に、書類データ管理装
置に送る。なお、ＲＦＩＤ１００を取り付ける位置は、
予め押印位置や記入位置を決めておき、書類データ編集
装置にてその位置を指定できるようにしておくことがで
きる。

【００５６】このような機構を有する印刷装置４００を
用いることで、ＲＦＩＤ１００が予め取り付けられてい
ない用紙についても、書類管理システムにおいて管理可
能とすることができる。また、ＲＦＩＤが予め取り付け
られている用紙であっても、チェック欄、署名欄等を新
たに設ける必要が生じた場合の手当としても利用可能で
ある。すなわち、何も施されていない素のままの用紙に
対しても、また、予め特定の様式が定められている用紙
において様式が変更されたような場合にも対処すること
ができる。

【００５７】前述したように、印刷装置４００は、用紙
１０００に付された識別子を読み取るための読取装置２
００を有する。読取装置２００は、例えば、図１１に示
すように構成される。

【００５８】図１１に示すように、読取装置２００は、
情報を保存するメモリ部２１０と、問いかけを無線送信
すると共に、無線で送られる情報を受信して、該情報を
取り出す質問部２２０と、電源回路２３０と、カレンダ
機能付き時計２９０とを有する。メモリ部２１０は、読
み書き可能な型のものが用いられる。本実施形態では、
ＲＦＩＤ１００から取得した情報を一旦格納するために
用いられる。この際、時計２９０から日付および時刻情
報を取得して、識別子と時刻とを合わせて蓄積する。後
に、メモリに格納された情報は、外部に出力される。情
報の出力は、図示していないインタフェースを介して行
われる。例えば、前述した印刷装置４００の場合には、
通信制御装置からＬＡＮ９００を経由して、当該装置を
特定する情報と共に、書類データ管理装置６００に送ら
れる。なお、これを併せて送る。また、メモリ部２１０
を着脱可能な可搬型メモリとすることで、メモリ自体を
取り外して、情報を外部に出力することも可能である。

【００５９】質問部２２０は、送受信制御、情報読み出
し制御等を行う制御部２２１と、受信電波の復調、およ
び、送信電波の変調を行う変調・復調回路２２２と、無
線周波数の信号の送受を行うＲＦ回路２２３と、無線の
送受信に用いられる高周波信号を生成する発振回路２２
４と、内蔵アンテナ２２５とを有する。

【００６０】読取装置２００の通信距離は、主に電磁波
の周波数によって決まる。一方、送信電力は、前述した
情報保持装置１００に給電が可能な電界強度とする。

【００６１】電源回路２３０は、図示していないが、バ
ッテリを備えている。なお、印刷装置等の、電源を有す
る装置に搭載される読取装置２００の場合には、バッテ
リを省略して、それを搭載している装置から電力の供給
を受けるようにしてもよい。

【００６２】承認装置５００は、コンテンツが印刷され
た用紙を含む書類についての承認を表記するとともに、
承認対象の用紙の識別子と、承認時点を示す情報と、承
認者を示す情報とを含む承認データを生成する。承認装
置５００として、典型的なものに、図１に示すように、
ペン等の筆記具５１０、印章５２０が挙げられる。承認
装置５００は、無線交信を行って送られる情報を受信し
て、該情報を取得する読取装置２００を有する。この読
取装置２００については、印刷装置４００が有するもの
と基本的に同じである。

【００６３】図１３に、承認装置５００の一例として、
押印機構を持つ印章５２０の例を示す。印章５２０は、
押印を行う印刷部５２２と、読取装置２００と、承認者
コード記憶部５２４と、通信制御部５２５と、これらを
収容する本体５２１と、図示していない電源部とを有す
る。印刷部５２２には、印影を形成する印刷面５２２ａ
が形成されている。また、本体５２１の一部、本実施形
態では、印刷面５２２ａと反対側の端部に、発光素子５
２３が設けてある。この発光素子５２３は、読取装置２
００からの指示により点灯する。また、この端部には、
データを送受信するためのケーブル５２９が取り付けら
れている。このケーブル５２９は、例えば、ＬＡＮに接
続するためのものである。

【００６４】読取装置２００は、前述した読取装置と基
本的な構成は同じである。相違するとすれば、小型化さ
れている点といえる。また、本実施形態の読取装置２０
０には、押印動作を検出する感圧スイッチ２０１が設け
られている。この点も相違点といえる。

【００６５】承認等の押印時には、印刷部５２２を図１
１の矢印Ｘの方向に移動させて、その印刷面５２２ａを
用紙１０００の目的位置に密着させる動作が行われる。
この際、ＲＦＩＤ１００に、印刷面５２２ａを密着させ
る。このとき、感圧スイッチ２０１が、密着のための圧
力を感知し、読取装置２００を起動する。

【００６６】読取装置２００は、読み取り動作を、印刷
面５２２ａが用紙１０００に密着している間、継続して
行う。ＲＦＩＤ１００に対して無線による問いかけを送
る。そして、ＲＦＩＤ１００から識別子を含む情報が無
線で送られてくると、それを受信して、少なくとも、識
別子の情報を抽出する。また、時計２９０が出力する日
付を含む時刻情報を取得する。さらに、承認者コード記
憶部５２４から承認者コードを取得する。そして、識別
子を含む情報と、時刻情報と、承認者コードとを、メモ
リ部２１０に格納する。また、読取装置２００は、ＲＦ
ＩＤ１００からのデータを受け取ると、前記発光素子５
２３を点灯させて、ＲＦＩＤ１００からの読取が終了し
たことをユーザに知らせる。読みとったデータは、一
旦、メモリ部２１０で保持し、通信制御装置５２５によ
りＬＡＮを介して書類データ管理装置に転送する。

【００６７】本実施形態では、感圧スイッチにより読み
取り開始をおこなっている。もちろん、他の構造を有す
るスイッチを用いることができる。例えば、圧力により
若干の伸縮をおこなう機構を持つ機械式スイッチ、書類
との間の静電容量の変化を検知する静電スイッチ等を用
いることができる。

【００６８】以上では、承認装置として、印章を用いる
例を示したが、本発明は、その他の承認装置を用いるこ
ともできる。その典型例として、図１に示すような、筆
記具５１０が挙げられる。すなわち、ボールペン、マー
カペン、万年筆等が挙げられる。図示していないが、こ
れらは、いずれも、サイン、チェック等の表記を可視的
に行う、筆記具本来の機能の他、前述した印章と同様
に、ＲＦＩＤと交信して、識別子等の情報を読み取る読
取装置を備えている。読取装置は、図１１に示すものと
同様の構成を有する。この筆記具５１０の動作は、前述
した印章５２０と同様であって、サイン、チェック等を
行うため、筆圧がかかると、感圧スイッチが作動して、
内蔵される読取装置が起動され、用紙に存在するＲＦＩ
Ｄ１００と交信して、識別子等の情報を取得する。この
後は、印章５２０と同様にして、承認データを書類デー
タ管理装置６００に送信する。

【００６９】前述した読取装置２００において、承認デ
ータに、さらに情報を付加することができる。例えば、
当該承認場所等の情報を付加することができる。場所を
示す情報としては、例えば、ＬＡＮにおいて各機器に割
り当てられるアドレスを用いることができる。また、承
認者コードを予め複数人承認者コード記憶部５２４に登
録しておき、図示しない入力操作部を設けて、外部から
操作して、承認者コードを選択して出力できるようにす
る。この場合、承認者の選択の入力は、パスワードの入
力によって行うようにしてもよい。

【００７０】図１４に、機能を拡張した印章５２０の一
例を示す。この印章５２０は、図１３に示す印章５２０
に、承認者を選択する機能を追加したものである。その
ため、承認者選択処理部５２６を備えている。この印章
５２０では、承認者コード記憶部５２４に、パスワード
対応に承認者コードを予め記憶しておく。一方、承認者
選択処理部５２６に、例えば、数字入力キーを有する操
作入力部５２８を設ける。そして、この操作入力部５２
８においてパスワードの入力を受け付けて、前記承認者
コード記憶部５２４から該当する承認者コード読み出し
て、選択された承認者コード記憶部５２７に格納して、
ここに格納されている承認者コードを用いて、前述した
承認データを構成する。

【００７１】なお、承認者をパスワードではなく、単
に、コード化して入力し、それに対応する承認者を選択
するようにしてもよい。例えば、１〜０の数字に、それ
ぞれ承認者を割り当てるようにすることができる。

【００７２】また、この他、承認部署を示す情報を記憶
する記憶部を設け、記憶されている部署を選択して、承
認データに付加するようにしてもよい。これについて
も、例えば、１〜０の数字を部署に割り当てて、部署を
選択できるようにすることができる。

【００７３】図１５に、承認装置に搭載することができ
る入力操作部の一例を示す。入力操作部５２８は、入力
操作面５２８ａを有する。この入力操作面５２８ａに
は、承認者コード表示部５２８ｂと、場所コード表示部
５２８ｃと、各コードナンバーを増減させる矢印キー５
２８ｄ、５２８ｅと、設定キー５２８ｆ、５２８ｇとが
配置される。承認者コード設定時には承認者を示すコー
ドナンバー用の矢印キー５２８ｄを操作して、承認者コ
ード表示部５２８ｂのコードナンバーが所定のコードナ
ンバーとなったときに、設定キー５２８ｆを指示する
と、その内容が選択された承認者コード記憶部５２７に
記憶される。

【００７４】前述したように、読取装置２００は、ＲＦ
ＩＤ１００から読み出した識別子等の情報とともに、記
憶されている承認者コード、場所コードを併せて、書類
データ管理装置６００に転送する。

【００７５】以上により、年月日、時刻、読取装置の扱
い者、読み取り場所情報を書類識別子と共に管理するこ
とが可能となる次に、データ管理装置６００について説
明する。データ管理装置６００は、図１に示すように、
演算装置、記憶装置等を有する処理ユニット６１０と、
ディスプレイ６２０と、入力装置６３０とを含むコンピ
ュータシステムで構成される。このデータ管理装置６０
０は、印刷装置４００において生成されたコンテンツ印
刷用紙関連付け情報と、承認装置５００で生成された承
認データとを取得して、用紙１０００の識別子をキーと
して、コンテンツ、および、それについての承認を管理
するための書類管理データを蓄積する。

【００７６】データ管理装置６００は、処理ユニット６
１０内に設けられている記憶装置においてデータを蓄積
する。

【００７７】記憶装置でのデータの管理についてさらに
説明する。記憶装置には、書類データ管理テーブルが設
けられる。この書類データ管理テーブルの一例を図１６
に示す。

【００７８】書類データ管理テーブルは、管理の対象と
して含まれるＲＦＩＤ１００のそれぞれの識別子を、コ
ンテンツ特定情報対応にグループ化して管理する。その
ため、階層構造となっている。書類の管理コード６１１
１（例えば書類名称）を基にして、その書類の印刷時の
１ページ単位でテーブル６１１２が設けられる。このよ
うにした理由は、実際の書類が枚葉で管理されるためで
ある。各書類管理テーブル６１１１には、元々の書類デ
ータの管理コード６１１０が設定されている。また、各
テーブル６１１１には、印刷装置のコード、読取装置の
コード等の欄が並んでいる。

【００７９】まず、用紙の印刷時に、前述した手順で読
みとられた実際の書類の識別子と、印刷装置４００のコ
ードが書類データ管理装置６００に転送されると、書類
データ管理装置６００では、該当する管理コード６１１
０を持つ書類データ管理テーブル６１１１を検索し、さ
らに、ページの検索をおこなう。その結果、書類データ
管理テーブル６１１１に印刷装置４００により印刷した
ページのテーブル（本例ではページ１）に登録される
（本例ではprinter 1）。さらに、押印、サイン等の表
記時に、読み取られた用紙の識別子が登録される（read
er １）。

【００８０】ここで、前記したように、年月日等の付加
データがある場合には、図１７に示すような書類管理テ
ーブル６１２０には、印刷装置４００、承認装置５００
等のコードの後に、付加データがそれぞれ登録される。
ここで、図１７に示す、#5、#７等は、承認者や承認場
所の番号である。

【００８１】以上の繰り返しにより、用紙識別子のデー
タが、逐次書類データ管理装置６００に転送され、書類
データ管理テーブル６１１０または６１２０に、順次、
登録されていく。その結果、書類の各状態であるところ
の、年月日、時刻、承認者（あるいは記入者）、承認場
所のデータが蓄積し管理される。これにより、この書類
管理データに対し、検索をおこなうことにより、例え
ば、今書類がどこにあるかとか、誰の承認を得たかとい
ったような書類の管理が可能となる。

【００８２】次に、本実施形態での書類の管理の流れに
ついて説明する。なお、説明の前提として、図２、図３
に示すような、ＲＦＩＤ１００が予め漉き込まれ、その
位置を可視的に表示することが行われている用紙を用い
るものとする。

【００８３】コンテンツ生成装置３００において、生
成、編集されたコンテンツは、ＬＡＮ９００を介して印
刷装置４００に送られる。印刷装置４００では、当該コ
ンテンツを印刷する際に、読取装置２００により、例え
ば、前述した用紙識別用ＲＦＩＤを含む各種ＲＦＩＤ１
００ａ〜１００ｄと交信して、それらが保持する識別子
を取得する。取得した識別子と、印刷するコンテンツを
特定する情報と、当該印刷装置のコードとを、書類デー
タ管理装置６００に転送する。書類データ管理装置６０
０では、対象となる用紙において、管理の対象として含
まれるＲＦＩＤ１００のそれぞれの識別子を、コンテン
ツ特定情報対応にグループ化して管理する。これにより
印刷される書類データと、実際の書類との対応が可能と
なる。この後、用紙のコンテンツが印刷されて形成され
た書類が、回覧されたり、稟議手順に従って各工程を渡
っていくこととなる。

【００８４】そこで、回覧確認、稟議承認等を行う場合
における承認操作について説明する。承認印を押印する
場合、図３に示すような決められた承認欄１１３０に、
前述した印章５２０により押印する。この押印により、
用紙上に、その印章５２０が持つ印影５０２（図１参
照）が可視的に表記される。また、印章５２０内の読取
装置２００により、承認欄１１３０に配置されている承
認用ＲＦＩＤ１００ｂから識別子が取得される。そし
て、取得した識別子の情報が、その印章５２０におい
て、それに登録されている承認者、承認年月日および時
刻等の付加データが存在する場合には、付加データも書
類データ管理装置６００に送られる。

【００８５】また、筆記具５１０を用いる場合、筆記具
５１０により、チェック欄１１２０にチェックされる
と、チェックを示すシンボル５０１が可視的に表記され
る。また、筆記具５１０に内蔵される読取装置により、
その欄にあるチェック用ＲＦＩＤ１１０ｃから識別子が
読み出されて、前述した印章５２０と同様に、承認デー
タ（チェックデータ）が書類データ管理装置６００に転
送される。ここで、付加データが存在する場合には、そ
の付加データも送られる。これらは、筆記具５１０によ
るサインについても同様である。

【００８６】このようにして、書類に関する各種データ
が書類データ管理装置６００に蓄積される。書類データ
管理装置６００では、まず最初に、印刷時に元々ある書
類データに、書類の個別認識のためのIDデータが付加さ
れる。さらに、各承認やチェックやサインがおこなわれ
る毎にそのＩＤデータが付加されていく。その結果、書
類データに対して実際の書類の状況が常に対となって反
映される書類管理が行われる。

【００８７】以上のように、識別子を保持するＲＦＩＤ
が取り付けられた用紙を含む書類、印刷装置、承認装
置、書類データ管理装置、コンテンツ生成装置等を組み
合わせた書類管理システムを構築することができる。こ
れにより、用紙にコンテンツが印刷され、各場所で、承
認者、回覧者で承認のための表記が行われると、それが
書類データ管理装置に蓄積される。そして、書類データ
管理装置で蓄積されたデータを検索して、書類の稟議、
回覧状況等と共に、取扱者、承認場所等の把握を容易に
行えるようにすることができる。

【００８８】本実施形態の書類管理システムによる書類
管理方法では、次の事項の管理に有効である。 ａ）稟議の状況、回覧の状況のリアルタイム把握 ｂ）承認者もしくは場所に仕掛かっている書類の量や内
容の把握 ｃ）稟議、回覧後結果として個々の承認者、場所、年月
日時刻及び処理時間 ｄ）書類の稟議、回覧順のテーブルと比較することによ
り、現在仕掛かっている書類の次の回覧、稟議先

【００８９】以上の事項の管理は、従来は、現実の書類
に基づいて行うことは容易ではなかった。本実施形態で
は、それを容易に行えるようにしている。

【００９０】次に、前述した書類管理システムによる書
類管理方法を、製造現場での工程管理に適用する例につ
いて説明する。ここでは、図１８に示すような、製造現
場において、ＲＦＩＤを取り付けた印刷書類を、ワーク
に添付して管理するシステムについて説明する。

【００９１】図１８に示すシステムは、コンテンツ生成
装置３００、印刷装置４００、承認装置５００および書
類データ管理装置６００を有する。これらは、図１に示
すシステムにおいて用いられる装置と同じものである。
ただし、生産管理に関するデータを生成、編集、承認、
管理等を行う点に特徴がある。このシステムでは、工程
管理表１５００を用いて管理を行う。工程管理表１５０
０は、例えば、図３に例示した用紙のように、一定の様
式を示す枠線等の表示と、用紙の識別位置、チェック
欄、承認欄、署名欄等に対応して、ＲＦＩＤ１００ａか
ら１００ｄが配置されている。

【００９２】まず、生産管理を行うための工程管理表１
５００を、コンテンツ生成装置３００で生成して、印刷
装置４００で印刷する。ここまでの工程で、当該工程管
理表１５００に設けられているＲＦＩＤから読み出され
た識別子は、当該工程管理表１５００を特定するデータ
と共に、書類データ管理装置６００に送られる。

【００９３】その後、工程管理表１５００は、管理対象
となるワークＷに添付される。その後、ワークＷについ
ての加工等が行われる度に、チェック欄に筆記具５１０
でチェック５０１が表記される。それと共に、そこに配
置されているＲＦＩＤの識別子が読み出され、筆記具を
使用する承認者、承認時刻、承認場所（例えば工程名）
の各付加データを含む承認データが、書類データ管理装
置６００に送られる。また、同様にして、印章５２０に
より、印影５０２を表記して承認が行われると、承認デ
ータが書類データ管理装置６００に送られる。

【００９４】書類データ管理装置６００では、前述した
書類の管理の場合と同様に、工程管理表に関する、生
成、チェック、承認等を管理することができる。ここ
で、承認日時を検索することで、等がワークについての
作業の進捗状況を知ることができる。このように、書類
データ管理装置６００に、ワークＷが。加工、組立、検
査等の各工程を渡っている間に、工程管理表になされる
各種チェック、承認等が、履歴として取得できる。そし
てこれを管理することにより、添付されたワークの作業
や試験結果等の状況管理や進捗管理を行うことが可能と
なる。また、生産現場での、ワーク顔枯れている状況把
握、結果把握が容易に行える。

【００９５】以上の例では、書類管理システムによる書
類の管理について説明した。本発明は、前述した機器以
外にも、書類管理に利用できる。そのような事務用品、
事務機器等について説明する。これらの機器を、ＬＡＮ
等のネットワークに接続することで、前述した書類管理
システムに統合することができる。

【００９６】図１９は、ＲＦＩＤが組み込まれている用
紙１０００を、掲示板７１００に掲示する際に、図１１
に示すような読取装置２００を内蔵したマグネット７２
００により固定する例である。ここで、用紙１０００
は、例えば、ドキュメント、図面、帳票等の種々の、掲
示することに向いた書類を構成する用紙となる。マグネ
ット７２００には、ケーブル７２０１が設けられ、内蔵
する読取装置２００をＬＡＮ９００に接続できるように
している。ＬＡＮ９００には、前述した書類データ管理
装置６００が接続される。この例では、掲示する書類を
読取装置内蔵マグネット７２００で固定することで、書
類の管理が行えるという利点がある。これまでのバーコ
ードと比べて、識別子の読取の手間が大幅に削減でき
る。また、マグネット７２００による固定状態を継続し
ている間、書類データ管理装置６００により、周期的に
読取装置２００に対して問い合わせを行うことで、掲示
されている書類の存否を確認することもできる。

【００９７】なお、図１９の例では、有線方式で書類デ
ータ管理装置６００と接続しているが、これに限られな
い。例えば、ある程度の距離、例えば、数メートル程度
の距離の無線通信が行える無線機を搭載する構成として
もよい。また、ケーブル７２０１を無線機に接続して、
無線機を掲示板７１００に取り付ける構成としてもよ
い。

【００９８】また、図１９に示す例ではマグネットに読
取装置を設けた。しかし、本発明はこれに限られない。
例えば、掲示板に読取装置を配置することができる。す
なわち、掲示板に、１または複数箇所の掲示領域を設定
し、各領域対応に、読取装置を配置する。このように構
成すると、掲示領域に、ＲＦＩＤを持つ用紙が掲示され
ると、ＲＦＩＤの情報を読取装置が読み取って、掲示さ
れている用紙を特定することができる。また、掲示板
が、ホワイトボード等の書き込み可能なボードである場
合には、前述した筆記具５１０を用いて、ボードに書き
込むことで、ボードに書き込みがあったことが捕捉でき
る。

【００９９】さらに、図１９に示す例は、用紙に記載さ
れた事項についてプレゼンテーションする場合にも応用
できる。すなわち、発表事項対応に、ＲＦＩＤ１００を
配置する。また、マグネット７２００に代えて、読取装
置２００を内蔵した指し棒で目的事項を指すこととす
る。このようにして、指し棒で指されたＲＦＩＤに対応
する説明を、書類データ管理装置６００を介して、図示
していない音響装置、映像投影装置等のプレゼンテーシ
ョン装置から出力させることができる。

【０１００】また、マグネット６０２の他に、クリッ
プ、ピン等に、ＲＦＩＤ１００の読取装置２００を組み
込んで使用することもできる。

【０１０１】また、掲示板７１００の代わりに、机、ホ
ワイトボード、黒板、コルクボード等を利用してもよ
い。例えば、工場において、生産現場にある掲示板、
机、設備等に、帳票、図面等を貼り付けて作業を進める
場合に、適用することができる。この場合、承認装置を
構成する筆記具５２０を用いて各種書き込みをおこなう
場合には、その行為を行う際に、配置されているＲＦＩ
Ｄと交信して、その位置に書き込みが行われたことをデ
ータとして捕捉して、管理することができる。この際、
書き込みを行った作業者は、この交信について格別の操
作を行う必要はない。

【０１０２】さらに、掲示する対象は、用紙に限らず、
ＲＦＩＤが組み込まれているものであれば、書籍、パン
フレット等であってもよい。

【０１０３】図２０は、ＲＦＩＤ１００が組み込まれた
帳票１６００を固定するクリップボード７３００に、読
取装置２００を設けたものである。このクリップボード
７３００により固定される帳票類に取り付けられたＲＦ
ＩＤ１００と読取装置２００とが交信して識別情報とを
取得する。固定する対象は、帳票に限られない。図面、
書籍等でもよい。同様の事務用品として、下敷き、文
鎮、しおり等に読取装置を設けることができる。すなわ
ち、用紙等の記録材に接して、または、近接して用いら
れる各種事務用品に、読取装置を設けることで、その事
務用品は、記録材の管理のための要素となり得る。

【０１０４】図２１は、用紙を廃棄するための事務機
器、例えば、シュレッダ８１００に読取装置２００が組
み込まれ、裁断機８１１０にかける書類１０００につい
て、それにに組み込まれているＲＦＩＤ１００と交信し
て、識別子を取得し、書類データ管理装置６００に送
る。これにより、守秘管理が必要な書類について、当該
書類が完全に廃棄廃棄されたかどうか自動的に確認する
ことが可能となる。なお、無線を用いて、書類データ管
理装置６００に情報伝達するようにしてもよい。

【０１０５】図２２は、工場の生産現場において、作業
指図帳票１７００にＲＦＩＤ１００が組み込まれている
とき、これを利用して、書類データ管理装置６００によ
り生産管理を行う例を示す。書類データ管理装置６００
から生産現場に作業進捗調整用の指示を行うことができ
るシステムの構成を表す。

【０１０６】受注生産を行う工場、多品種少量生産の工
場等では、生産設備が生産手順に従ってライン化されて
いないことが多い。そのため、加工設備Ｆ毎に、ある程
度独立した計画で作業を行う場合が多い。このまとまり
をショップと呼ぶ。製品の生産計画を立てて、工場を運
営するとき、ショップ毎に作業指図帳票１７００を作成
して指示する。例えば、何らかの理由で、予定された生
産計画とは異なる状況で作業を行う場合、従来のシステ
ムでは予定外の状況をタイムリーに把握できず、生産計
画に混乱を来していた。ここで言う「予定外」とは、加
工設備Ｆの故障、作業者の作業遅延などの不慮の状況を
指す。不慮の状況が発生した場合、そのショップをタイ
ムリーに特定して、生産計画を立て直す。それによっ
て、影響を最小限にくい止めなければならない。しか
し、従来は、生産現場での実績収集にはバーコードが使
われており、読み取り機に読みとらせる専用の動作が必
要であるために、作業者は１日の終わりにまとめて読み
とらせることが多く、生産現場の状況をタイムリーに把
握することができなかった。

【０１０７】図２２に示すシステムによれば、作業指図
帳票１７００にＲＦＩＤ１００を組み付け、これを読取
装置２００が自動的に読みとれば、作業指図帳票１７０
０の所在をタイムリーに把握できることになる。このた
め、生産計画と比較した作業進捗管理が行え、不慮の状
況が発生したショップを特定することができる。作業進
捗管理は、書類データ管理装置６００で行宇ことができ
る。生産計画に対する作業進捗の誤差を吸収するよう
に、加工設備ＦのNCプログラムを加工設備Ｆに伝送した
り、作業終了時刻などを表示器８５００で表示して、作
業進捗を促したりすることができる。

【０１０８】図２３は、前述した印刷装置４００をネッ
トワークＮＷに接続して利用するシステムの例である。
すなわち、ネットワークＮＷを介して伝送されたコンテ
ンツを、印刷装置４００で印刷すると共に、印刷用紙１
０００に組み込まれているＲＦＩＤ１００の情報を読取
装置２００により読み取って、印刷内容と関連付けてWe
bサーバ６５０に返送する。

【０１０９】印刷装置４００の利用者は、ネットワーク
ＮＷのインターフェースを持つコンピュータ６８０から
アクセスして、印刷したい内容を伝送する。一方、印刷
装置４００は、ネットワークＮＷから印刷する内容を取
得して、印刷機構４２０により印刷用紙１０００に印刷
を行い、印刷物を出力する。このとき、印刷用紙１００
０に組み込んであるＲＦＩＤ１００の情報を読取装置２
００で読み取り、これを印刷物１０００の識別番号と見
なして、ネットワークＮＷに返送する。

【０１１０】ユーザーは、この識別番号をネットワーク
ＮＷから受け取り、その後の印刷物の所在をこの識別番
号で検索することができる。例えば、ユーザーは、製品
のパンフレットをこの印刷装置４００で印刷すると共
に、パンフレットの識別番号としてＲＦＩＤ１００に格
納されている識別子を取得する。そして、このパンフレ
ットが市場に出回ったときに、ユーザーはネットワーク
ＮＷのインターフェースを持つコンピュータ６８０か
ら、前述の識別子を有するＲＦＩＤ１００の所在をトレ
ースするシステム６５０にアクセスして、識別番号を入
力することにより、パンフレットがどのような場所に配
布されているかについての情報を提供するサービスを受
けることができる。これにより、例えば、市場調査を行
うことができる。

【０１１１】ネットワークＮＷは、電話回線でもＬＡＮ
(Local Area Network)でもＷＷＷ（World Wide Web）で
も良い。

【０１１２】また、図２３では、印刷装置４００として
表したが、これを印刷会社として、ＲＦＩＤをトレース
する組織として扱うことができる。すなわち、図２３に
示すシステムを、ユーザーに対する印刷会社と、ＲＦＩ
Ｄ１００をトレースする組織の情報配信サービスを行う
システムと見てもよい。

【０１１３】図２４は、用紙へのＲＦＩＤ１００の組み
込みの概要を示す。すなわち、ＲＦＩＤメーカ９１００
でＲＦＩＤ１００を製造して、製紙会社等の用紙メーカ
９２００へ供給し、用紙メーカ９２００において、供給
されたＲＦＩＤ１００を用紙１０００に組み込む作業を
行う。ＲＦＩＤメーカ９１００では、ＲＦＩＤ１００を
製造して、用紙メーカ９２００に供給すると共に、ＲＦ
ＩＤ１００に関する情報も用紙メーカ９２００に供給す
る。用紙メーカ９２００では、供給されたＲＦＩＤ１０
０を紙に漉き込んで、ＲＦＩＤ１００付き用紙１０００
を製造する。また、用紙メーカ９２００は、供給された
ＲＦＩＤの識別情報から、ＲＦＩＤ付き紙の識別情報を
管理する。

【０１１４】ＲＦＩＤ１００を組み込むメーカーは、用
紙メーカ９２００とは限らない。製本メーカ、印刷会社
であっても良い。また、用紙メーカ９２００は、パルプ
から紙を製造する一次メーカとは限らず、紙から所定の
大きさに整形する２次メーカであっても良い。そして、
ＲＦＩＤメーカ９１００から用紙メーカに対して、ＲＦ
ＩＤ１００の情報を伝達する手段は、書類のほか、FAX
やインターネットを利用した方法がある。

【０１１５】

【発明の効果】本発明によれば、書類の管理を用紙それ
自身に付した識別子を用いて、書類を用紙レベルで識別
して管理することができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】 図１は、本発明の一実施形態である書類管理
システムの構成を示す説明図。

【図２】 図２は、本発明で用いられる紙製品の一例を
示す平面図。

【図３】 図３は、本発明で用いられる紙製品の一例で
あって様式を示す枠が印刷されたを用紙示す平面図。

【図４】 図４（ａ）は本発明において用いられる無線
交信素子（ＲＦＩＤ）が設けられる半導体チップの一例
を示す斜視図、図４（ｂ）はチップに電子回路、アンテ
ナ、コンデンサを設けた状態を示す説明図、図４（ｃ）
はＲＦＩＤの回路構成を示す回路図。

【図５】 図５は、本発明で用いられるＲＦＩＤの機能
構成を示すブロック図。

【図６】 図６（ａ）は、ＲＦＩＤを水溶性シートに載
せたチップ搭載シートの一例を示す平面図、図６（ｂ）
はその正面図。

【図７】 図７（ａ）〜図７（ｄ−３）は、本発明にお
いて用いられるＲＦＩＤを紙に漉き込むために用いられ
るチップ搭載シートを作製する工程を示す説明図。

【図８】 図８（ａ）〜図８（ｂ−４）は、本発明にお
いて用いられるＲＦＩＤを紙に漉き込む工程を示す説明
図。

【図９】 図９は、ＲＦＩＤを紙に漉き込む工程におい
て、ＲＦＩＤチップが紙の内部において沈下する状態を
示す説明図。

【図１０】 図１０は、本発明において用いられる印刷
装置の構成の概要を示す説明図。

【図１１】 図１１は、本発明においてＲＦＩＤの読取
に用いられる読取装置の機能構成の一例を示すブロック
図。

【図１２】 図１２は、本発明において用いられる、Ｒ
ＦＩＤを用紙に取り付ける機能有する印刷装置の一例を
示す説明図。

【図１３】 図１３は、本発明において用いられる承認
装置である印章の一例を示す説明図。

【図１４】 図１４は、本発明において用いられる承認
装置である印章の他の例を示す説明図。

【図１５】 図１５は、、承認装置に搭載することがで
きる入力操作部の一例を示す説明図。

【図１６】 図１６は、書類データ管理装置において管
理に用いられる書類データ管理テーブルの一例を示す説
明図。

【図１７】 図１７は、書類データ管理装置において管
理に用いられる書類データ管理テーブルに付加データを
付加した状態の例を示す説明図。

【図１８】 図１８は、製造現場において、ＲＦＩＤを
取り付けた印刷書類を、ワークに添付して管理するシス
テムの一例を示すブロック図。

【図１９】 図１９は、ＲＦＩＤが組み込まれている用
紙を、読取装置を内蔵したマグネットにより掲示板に固
定して掲示する例を示す説明図。

【図２０】 図２０は、読取装置を内蔵する、帳票を固
定するクリップボードの一例を示す説明図。

【図２１】 図２１は、用紙を廃棄するための事務機器
の位置例を示す説明図。

【図２２】 図２２は、作業指図帳票にＲＦＩＤを組み
込んで、書類データ管理装置により生産管理を行う例を
示す説明図。

【図２３】 図２３は、印刷装置をネットワークＮＷに
接続して利用するシステムの一例を示す説明図。

【図２４】 図２４は、用紙へのＲＦＩＤの組み込みの
概要を示す説明図。

【符号の説明】

１００…無線交信素子（ＲＦＩＤ）、１１０…メモリ
部、１２０…応答部、１２５…アンテナ、１３０…電
源、２００…読取装置、２１０…メモリ部、２２０…質
問部、２２５…アンテナ、２３０…電源部、４００…印
刷装置、５００…承認装置、５１０…印章、６００…書
類データ管理装置、１０００…用紙、１１００…枠、１
１１０…事項記入欄、１１２０…チェック欄、１１３０
…承認欄、１１４０…サイン欄、７１００…掲示板、７
２００…マグネット、７３００…クリップボード、８１
００…シュレッダ。

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (51)Int.Cl.⁷ 識別記号 ＦＩ テーマコート゛(参考） Ｂ４２Ｄ 11/00 Ｂ４３Ｌ 3/00 Ａ Ｂ４３Ｋ 29/00 Ｂ４３Ｍ 9/00 Ｂ４３Ｌ 3/00 Ｂ６５Ｇ 1/137 Ａ Ｂ４３Ｍ 9/00 61/00 ４３２ Ｂ６５Ｇ 1/137 Ｄ２１Ｈ 27/00 Ｚ 61/00 ４３２ Ｇ０６Ｆ 17/60 １７４ Ｄ２１Ｈ 27/00 Ｇ０６Ｋ 17/00 Ｆ Ｇ０６Ｆ 17/60 １７４ Ｌ Ｇ０６Ｋ 17/00 Ｂ４１Ｊ 29/00 Ｅ Ｂ４３Ｋ 29/00 Ｚ 19/07 Ｇ０６Ｋ 19/00 Ｈ 19/00 Ｑ (72)発明者 石川 誠二 神奈川県横浜市戸塚区吉田町292番地 株 式会社日立製作所生産技術研究所内 (72)発明者 菅井 弘 神奈川県横浜市戸塚区吉田町292番地 株 式会社日立製作所生産技術研究所内 Ｆターム(参考） 2C061 AP01 AS11 CG02 CG15 HJ06 HJ08 3F022 CC02 MM08 PP04 QQ07 4L055 AJ10 BD20 FA30 GA08 GA50 5B035 AA00 BA01 BA07 BB09 BC00 CA23 5B058 CA17 KA02 KA04 KA05 KA08 KA13 YA20

Claims (47)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 可視的な記録が可能な紙製品であって、 その一部に、近接無線交信を行う無線交信素子が取り付
   けられ、かつ、前記無線交信素子が取り付けられた部分
   およびその近傍のいずれかに、表記が行える領域を可視
   的に示す表示を有することを特徴とする紙製品。
2. 【請求項２】 記録を行うための紙製品であって、 特定の位置に、表記が行える領域を可視的に示す表示が
   設けられ、かつ、前記領域およびその近傍のいずれか
   に、近接無線交信を行う無線交信素子が漉き込まれてい
   ることを特徴とする紙製品。
3. 【請求項３】 請求項２に記載の紙製品において、 前記特定位置は複数箇所設けられ、各箇所ごとに、無線
   交信素子が漉き込まれていることを特徴とする紙製品。
4. 【請求項４】 請求項１、２および３のいずれか一項に
   記載の紙製品において、 前記表記は、承認のための表記であることを特徴とする
   紙製品。
5. 【請求項５】 請求項１、２および３のいずれか一項に
   記載の紙製品において、 前記表記が行える領域を可視的に示す表示は、枠の表示
   であることを特徴とする紙製品。
6. 【請求項６】 請求項１、２、３、４および５のいずれ
   か一項に記載の紙製品において、 前記無線交信素子は、情報を格納する情報格納部と、無
   線入力に応答し、前記情報格納部から情報を読み出して
   無線送信する応答部とを有することを特徴とする紙製
   品。
7. 【請求項７】 請求項６に記載の紙製品において、 前記情報格納部には、当該無線交信素子に固有に付与さ
   れた識別子が少なくとも格納されていることを特徴とす
   る紙製品。
8. 【請求項８】 請求項７に記載の紙製品において、 前記応答部は、無線入力された情報を前記情報格納部に
   記録する機能をさらに有することを特徴等する紙製品。
9. 【請求項９】 請求項８に記載の紙製品において、 前記情報格納部は、前記固有に付与された識別子を書き
   換え不能の状態で格納していることを特徴とする紙製
   品。
10. 【請求項１０】 請求項１〜９に記載の紙製品におい
    て、 工程毎の記入欄が設けられ、それぞれの記入欄に対応し
    て、前記無線交信素子が配置され、工程管理に用いられ
    る帳票であることを特徴とする紙製品。
11. 【請求項１１】 請求項１〜９に記載の紙製品におい
    て、 進捗状況を示す複数の記入欄が設けられ、それぞれの記
    入欄に対応して、前記無線交信素子が配置され、進捗管
    理に用いられる帳票であることを特徴とする紙製品。
12. 【請求項１２】 記録材に可視的に表記を行うことに用
    いられる事務用品であって、 前記記録材に接して、表記を行う部分を有する本体部
    と、 前記本体部に取り付けられて、問いかけを無線送信する
    と共に、無線で送られる情報を受信して、該情報を取り
    出す質問部とを有することを特徴とする事務用品。
13. 【請求項１３】 請求項１２に記載の事務用品におい
    て、 前記本体部が、印章であることを特徴とする事務用品。
14. 【請求項１４】 請求項１２に記載の事務用品におい
    て、 前記本体部が、筆記具であることを特徴とする事務用
    品。
15. 【請求項１５】 請求項１３および１４のいずれか一項
    に記載の事務用品において、 前記質問部は、受信した情報を保存する機能と、情報を
    出力する機能とを有することを特徴とする事務用品。
16. 【請求項１６】 請求項１５に記載の事務用品におい
    て、 前記記録材は、無線に応答して情報を無線出力する１個
    以上の無線交信素子が設けられたシート状部材であるこ
    とを特徴とする事務用品。
17. 【請求項１７】 請求項１６に記載の事務用品におい
    て、 前記シート状部材は、１個以上の無線交信素子を漉き込
    んだ用紙であることを特徴とする事務用品。
18. 【請求項１８】 書類についての承認情報収集方法であ
    って、 その一部に、無線入力に応答して予め記憶している固有
    の識別情報を近接無線送信する無線交信素子が取り付け
    られ、かつ、前記無線交信素子が取り付けられた部分お
    よびその近傍のいずれかに、表記が行える領域を可視的
    に示す表示を有する用紙を、承認を要する書類を構成す
    る用紙の少なくとも一部に用い、かつ、 承認に際し、請求項１２、１３および１４のいずれか一
    項に記載の事務用品を用い、 前記用紙の表記が行える領域を可視的に示す表示がなさ
    れている部分に前記事務用品により表記がなされる際、
    該事務用品の質問部により前記用紙の無線交信素子と交
    信して、当該無線交信素子から識別情報を取得すること
    を特徴とする承認情報収集方法。
19. 【請求項１９】 書類についての承認情報管理方法であ
    って、 その一部に、無線入力に応答して予め記憶している固有
    の識別情報を近接無線送信する無線交信素子が取り付け
    られ、かつ、前記無線交信素子が取り付けられた部分お
    よびその近傍のいずれかに、表記が行える領域を可視的
    に示す表示を有する用紙を、承認を要する書類を構成す
    る用紙の少なくとも一部に用い、 承認に際し、請求項１２、１３および１４のいずれか一
    項に記載の事務用品を用い、 前記用紙の表記が行える領域を可視的に示す表示がなさ
    れている部分に前記事務用品により表記がなされる際、
    該事務用品の質問部により前記用紙の無線交信素子と交
    信して、当該無線交信素子から識別情報を取得し、か
    つ、 識別情報取得時点の日付および時刻を示す情報と、予め
    与えられる当該表記実行者の識別子とを、前記取得した
    用紙についての識別情報と関連付けて記憶装置において
    保存することを特徴とする承認情報管理方法。
20. 【請求項２０】 請求項１９に記載の承認情報管理方法
    において、 前記取得した用紙に関する識別情報を、時系列に管理す
    ることを特徴とする承認情報管理方法。
21. 【請求項２１】 情報を可視的に記録する記録材を表面
    に固定することができる事務機器であって、 前記記録材がその上に固定可能な領域を有する盤状体部
    と、 問いかけを無線送信すると共に、無線で送られる情報を
    受信して、該情報を取り出す質問部とを有し、 前記質問部は、前記盤状体部の前記領域に配置されるこ
    とを特徴とする事務機器。
22. 【請求項２２】 請求項２１に記載の事務機器におい
    て、 前記領域は、盤状体部の複数箇所に設けられ、 前記送受信部は、複数箇所の前記領域毎に配置されるこ
    とを特徴とする事務機器。
23. 【請求項２３】 請求項２１および２２のいずれか一項
    に記載の事務機器において、 前記盤状体部は、記録材を掲示するためのものであるこ
    とを特徴とする事務機器。
24. 【請求項２４】 情報が記録された記録材を廃棄するた
    めの事務機器であって、 前記記録材について記録されている情報が読み取り不能
    となる状態に加工処理する記録材加工処理部と、 問いかけを無線送信すると共に、無線で送られる情報を
    受信して、該情報を取り出す質問部とを有し、 前記質問部は、前記記録材加工処理部に記録材を投入す
    る部分に配置されることを特徴とする事務機器。
25. 【請求項２５】 請求項２１〜請求項２４のいずれか一
    項に記載の事務機器において、 前記質問部は、受信した情報を保存する機能と、出力す
    る機能とを有することを特徴とする事務用品。
26. 【請求項２６】 請求項２１〜請求項２５のいずれか一
    項に記載の事務機器において、 前記記録材は、無線による問いかけに応答して情報を無
    線出力する１個以上の無線交信素子が設けられたシート
    状部材であることを特徴とする事務機器。
27. 【請求項２７】 請求項２１〜請求項２５のいずれか一
    項に記載の事務機器において、 前記記録材は、無線による問いかけに応答して情報を無
    線出力する１個以上の無線交信素子を漉き込んだ紙であ
    ることを特徴とする事務機器。
28. 【請求項２８】 被印刷物に情報を印刷する印刷装置で
    あって、 可視化すべきコンテンツの印刷を行う印刷部と、 問いかけを無線送信すると共に、無線で送られる情報を
    受信して、該情報を取り出す質問部とを有し、 前記質問部は、前記被印刷物に、無線による問いかけに
    応答して被印刷物を識別する識別情報を無線出力する１
    個以上の無線交信素子が設けられている場合に、前記受
    信した被印刷物識別情報と当該被印刷物に印刷するコン
    テンツを特定するコンテンツ特定情報とを関連付け、こ
    の関連付けを示す情報を保存する機能を有することを特
    徴とする印刷装置。
29. 【請求項２９】 請求項２８に記載の印刷装置であっ
    て、 ネットワークを介して情報を送受信する通信制御部をさ
    らに有し、 前記通信制御部は、印刷依頼元からの印刷すべき情報を
    受信し、また、当該印刷すべき情報に関する前記関連付
    けを示す情報を依頼元に送信することを特徴とする印刷
    装置。
30. 【請求項３０】 請求項２８および２９のいずれか一項
    に記載の印刷装置であって、 前記被印刷物は用紙であり、前記無線交信素子は、前記
    用紙に漉き込まれていることを特徴とする印刷装置。
31. 【請求項３１】 書類を管理するシステムであって、 印刷するためのコンテンツを受け取って、用紙上に印刷
    すると共に、用紙に付されている識別子を読み取って、
    印刷したコンテンツを特定する情報と印刷した用紙の識
    別子とを関連付けるコンテンツ印刷用紙関連付け情報を
    生成する少なくとも１の印刷装置と、 前記コンテンツが印刷された用紙を含む書類についての
    承認を表記するとともに、承認対象の用紙の識別子と、
    承認時点を示す情報と、承認者を示す情報とを含む承認
    データを生成する１以上の承認装置と、 前記印刷装置において生成されたコンテンツ印刷用紙関
    連付け情報と、前記承認装置で生成された承認データと
    を取得して、用紙の識別子をキーとして、コンテンツお
    よび承認を管理する書類管理データを蓄積する少なくと
    も１の書類データ管理装置とを有し、 前記印刷装置および前記承認装置は、無線交信を行って
    送られる情報を受信して、該情報を取得する読取装置を
    それぞれ有し、 前記用紙には、識別子を予め記憶している無線交信素子
    が、その一部に取り付けられ、前記無線交信素子は、前
    記無線送信に応じて、前記識別子を送信することを特徴
    とする書類管理システム。
32. 【請求項３２】 請求項３１に記載の書類管理システム
    において、 前記用紙がその上に固定可能な領域を有する盤状体部
    と、問いかけを無線送信すると共に、無線で送られる識
    別子を受信して、該識別子を取り出す読取装置とを有す
    る事務機器をさらに有し、 前記読取装置は、前記盤状体部の前記領域に配置され、 前記書類データ管理装置は、前記事務機器から用紙の識
    別子を取得して、書類が現在事務機器上に存在すること
    を示す情報を生成することを特徴とする書類データ管理
    システム。
33. 【請求項３３】 請求項３１および３２のいずれか一項
    に記載の書類管理システムにおいて、 印刷されているコンテンツが読み取り不能となる状態に
    前記用紙を加工処理する用紙加工処理装置をさらに備
    え、用紙加工処理装置は、無線交信を行って送られる情
    報を受信して、用紙に付されてい識別子を取得する読取
    装置を有し、 前記書類データ管理装置は、前記取得された識別子を取
    得して、当該識別子をキーとして管理される書類管理デ
    ータに関し、それが印刷された用紙が廃棄された旨の情
    報を付加する処理を行うことを特徴とする書類管理シス
    テム。
34. 【請求項３４】 請求項３１、３２および３３のいずれ
    か一項に記載の書類管理システムにおいて、 コンテンツを生成するコンテンツ生成装置をさらに備
    え、 前記コンテンツ生成装置は、生成されたコンテンツにつ
    いて印刷が指示された場合、当該コンテンツと、コンテ
    ンツを特定する情報とを前記印刷装置に送ると共に、コ
    ンテンツを特定する情報を書類データ管理装置に送るこ
    とを特徴とする書類管理システム。
35. 【請求項３５】 請求項３１、３２、３３および３４の
    いずれか一項に記載の書類管理システムにおいて、 前記用紙には、その特定位置に前記無線交信素子が取り
    付けられ、その取り付けられた部分およびその近傍のい
    ずれかに、承認が可視的に行える領域を、可視的に示す
    表示を有することを特徴とする書類管理システム。
36. 【請求項３６】 請求項３５に記載の書類管理システム
    において、 前記用紙には、前記特定位置が複数箇所に設けられ、そ
    れぞれに対応して前記無線交信素子が取り付けられてい
    ることを特徴とする書類管理システム。
37. 【請求項３７】 請求項３１〜３６のいずれか一項に記
    載の書類管理システムにおいて 前記無線交信素子は、用紙への取付が漉き込みにより行
    われていることを特徴とする書類管理システム。
38. 【請求項３８】 情報を可視的に記録する記録材と接す
    る状態で用いられる事務用品であって、 前記記録材を他の部材に固定する固定機能を有する本体
    部と、 前記本体部に取り付けられて、問いかけを無線送信する
    と共に、無線で送られる情報を受信して、該情報を取り
    出す質問部とを有することを特徴とする事務用品。
39. 【請求項３９】 請求項３８に記載の事務用品であっ
    て、 前記本体部が、文鎮およびマグネット式紙抑えのいずれ
    かであることを特徴とする事務用品。
40. 【請求項４０】 情報を可視的に記録する記録材と接す
    る状態で用いられる事務用品であって、 前記記録材を複数枚束ねた状態で保持する保持機能を有
    する本体部と、 前記本体部に取り付けられて、問いかけを無線送信する
    と共に、無線で送られる情報を受信して、該情報を取り
    出す質問部とを有することを特徴とする事務用品。
41. 【請求項４１】 請求項４０に記載の事務用品であっ
    て、 前記本体部が、ピン、下敷き、クリップ、クリップボー
    ド、ファスナー、ファイル、バインダおよび綴り込み表
    紙のいずれかであることを特徴とする事務用品。
42. 【請求項４２】 請求項３８〜請求項４１のいずれか一
    項に記載の事務用品において、 前記質問部は、受信した情報を保存する機能と、情報を
    出力する機能とを有することを特徴とする事務用品。
43. 【請求項４３】 請求項４２に記載の事務用品におい
    て、 前記記録材は、無線に応答して情報を無線出力する１個
    以上の無線交信素子が設けられたシート状部材であるこ
    とを特徴とする事務用品。
44. 【請求項４４】 請求項４３に記載の事務用品におい
    て、 前記シート状部材は、１個以上の無線交信素子を漉き込
    んだ用紙であることを特徴とする事務用品。
45. 【請求項４５】 書類を管理する方法であって、 識別子を予め記憶し、無線送信に応じて、前記識別子を
    送信する無線交信素子が、その一部に取り付けられた用
    紙を、書類を構成するための要素として用意し、 印刷装置、印刷物に承認を行うための承認装置、およ
    び、書類に関する管理データを管理する書類データ管理
    装置とをネットワークを介して接続し、 前記印刷装置において、用紙に印刷するためのコンテン
    ツを受け取って、用紙上に印刷する際、用紙に付されて
    いる識別子を読み取って、印刷したコンテンツを特定す
    る情報と印刷した用紙の識別子とを関連付けるコンテン
    ツ印刷用紙関連付け情報を生成して、前記書類データ管
    理装置にネットワークを介して送り、 前記承認装置において、前記コンテンツが印刷された用
    紙を含む書類についての承認を表記する際に、承認対象
    の書類を構成する用紙の識別子を読み取って、承認時点
    を示す情報と、承認者を示す情報とを含む承認データを
    生成して、前記書類データ管理装置にネットワークを介
    して送り、 前記書類データ管理装置において、前記印刷装置におい
    て生成されたコンテンツ印刷用紙関連付け情報と、前記
    承認装置で生成された承認データとを取得して、用紙の
    識別子をキーとして、書類のコンテンツ、および、それ
    に対する承認を蓄積し、要求に応じて蓄積データを出力
    することを特徴とする書類管理方法。
46. 【請求項４６】 請求項４５に記載の書類管理方法にお
    いて、 前記承認装置は、書類について承認が行われる度に、承
    認データを生成して、前記書類データ管理装置にネット
    ワークを介して送り、 前記書類データ管理装置において、前記承認データを蓄
    積し、要求に応じて承認データを時系列に出力すること
    を特徴とする書類管理方法。
47. 【請求項４７】 請求項４６に記載の書類管理方法にお
    いて、 管理する対象の書類が工程管理表であり、前記時系列で
    出力される承認データは、進捗状況を示す情報であるこ
    とを特徴とする書類管理方法。