JP2006243928A - 情報伝達媒体回覧システム、情報伝達媒体回覧方法、及び情報伝達媒体回覧プログラム - Google Patents

Abstract

【課題】回覧物を電子的に管理する情報伝達媒体回覧システム、情報伝達媒体回覧方法、及び情報伝達媒体回覧プログラムを提供する。
【解決手段】回覧物１は紙媒体１１０に、識別タグ１００を添付し、ＲＦＩＤリーダ／ライタ２０１により、タグＩＤを読み取り、リーダ／ライタ制御装置３にこれを送信し、リーダ／ライタ制御装置３では、このタグＩＤと送信元ＲＦＩＤリーダ／ライタ２０１のＩＰアドレスを、データ処理装置４に送信し、ここで送信されたタグＩＤを検索条件に、データベース５内の回覧物１の回覧状況を検索し、この回覧状況に基づき、 データ編集手段４２による回覧状況の更新を実行し、その更新結果と回覧のためのメッセージを生成し、出力手段４３に転送し、出力手段４３は、端末６０１に更新結果及びメッセージを送信する。
【選択図】図１

Description

本発明は、情報伝達媒体回覧システム、情報伝達媒体回覧方法、及び情報伝達媒体回覧プログラムに関し、特に、回覧物を電子的に管理する情報伝達媒体回覧システム、情報伝達媒体回覧方法、及び情報伝達媒体回覧プログラムに関する。

従来、出版物や印刷物などの紙媒体の回覧は、回覧の対象者名を記入した紙（回覧札）を回覧物に添付し、回覧済の対象者が回覧札に回覧済の印や日付を記入することにより実現されていた。上記回覧方法は、簡便であり、未回覧者を容易に確認することができる。しかし、回覧物が現在どこにあるのか、誰が持っているのかを特定することができなかった。そのため、回覧物の所在を管理することができず、回覧に遅延が発生しても対処することができなかった。また、回覧中に、回覧物が紛失するという短所を有している。

特許文献１では、印刷するための文字、画像等の情報を含むコンテンツを生成するコンテンツ生成装置と、用紙に印刷を行う印刷装置と、書類に承認を行うための事務用品として機能する承認装置と、書類に設けられているＲＦＩＤを読み取る読取装置と、書類データを管理するための書類データ管理装置と、これらを接続するＬＡＮとを有し、書類の管理を用紙それ自身に付した識別子を用いて、書類を用紙レベルで識別して管理する紙製品、書類管理方法、書類管理システム、事務用品、及び事務機器が提案されている。

また、近年、印刷物や出版物の保管場所や貸し出しをＲＦＩＤ、記憶装置、プログラムなど構成されたシステムで管理する方法が実現されている。

特許文献２では、ＲＦＩＤタグを付帯する印刷物と、印刷物の保管場所を保有するデータベースと、データベースからの検索手段とＲＦＩＤタグまたはデータベースに対する追記手段と、ＲＦＩＤタグのリーダ／ライタと、ＲＦＩＤリーダ／ライタを介してＲＦＩＤタグに情報を書き込む機能を有するプリンタと、印刷物保管場所に設置されたセンサとを有し、ＲＦＩＤタグが埋め込まれた特定の用紙に印刷した印刷物、またはＲＦＩＤを添付した印刷物に関する印刷者（作成者）、印刷日時、印刷目的、件名などの印刷物情報を当該ＲＦＩＤタグのＩＤ情報ともにデータベースに書き込むことにより、データベースを検索するときに、容易に印刷物の保管場所を特定することができる印刷物管理方法及びシステムが提案されている。

特許文献３では、利用者が保持する非接触ＩＤカードと、非接触ＩＤカードの読取装置と、図書に添付されたＲＦＩＤタグと、入退場ゲートに備えられたＲＦＩＤタグの読取装置とを有し、それぞれの読取装置によって、利用者の識別と図書の識別をそれぞれ行い、図書の貸出と返却を管理することにより、図書の管理を実現する図書館システムが提案されている。

特許文献４では、複数の名前と確認完了期日とが設定されると、その回覧の対象とする複数の名前の中で認証情報に対応する名前がある場合には、この名前の人への回覧が完了したものと判別され、回覧すべき人の名前の一覧表示中から該当する名前が除かれるので、この名前の一覧表示を参照することで、次に誰に回覧を回せばよいか容易に判別できる回覧管理装置が提案されている。
特開２００２−１２０４７５号公報 特開２００４−３１０２９３号公報 特開２００２−２１１７１７号公報 特開２０００−２１８９７６号公報

しかし、上記の発明は以下の問題を有している。

特許文献１記載の紙製品、書類管理方法、書類管理システム、事務用品、及び事務機器によれば、用紙にコンテンツが印刷され、各場所で承認者、回覧者を承認するための表記が行われると、それを書類データ管理装置が管理し、書類データ管理装置で蓄積されたデータを検索することにより書類の稟議、回覧状況等を容易に把握することができるが、書類を受け取ったユーザは該書類が自身に対して回覧された書類であるか否かを迅速に把握することができない。そのため、回覧元のユーザが期待しないユーザへも書類が回覧される可能性がある。また、特許文献１記載の発明は、用紙などの可視的に表記できる回覧物を対象としており、読取装置は読み取り時に可視的な表示機を柄する構成をとっているため、承認やチェックリストにしか適用できない。

特許文献２記載の印刷物管理方法及びシステム、及び特許文献３記載の図書館システムは、図書にＲＦＩＤタグを付帯させることにより、図書館内における図書の保管場所の特定、及び図書館を利用する利用者への図書の貸し出し及び返却を管理するものであり、ＲＦＩＤタグを付帯した印刷物を回覧物として回覧した場合に、回覧物の所在を管理することはできない。したがって、回覧に遅延が発生しても対処できず、回覧物が紛失する可能性もある。

また、従来の回覧システムは、回覧物を電子ファイル化する電子ファイル格納サーバと、利用者と電子ファイル格納サーバとを接続するネットワークと、回覧物を検索する検索手段と、回覧物の回覧を受ける権限の有無を確認する確認手段と、回覧物の回覧実績を記録する記録手段とを有する回覧システムは多数存在するが、紙媒体で回覧される回覧物については、スキャナ等で読み取る等を行い、電子ファイル化する必要があり、簡易的な回覧物や緊急を要する回覧物に適用するのは不向きである。

また、従来の印刷物管理システムにおいては、ＲＦＩＤリーダ／ライタに接続された追記手段によらなければ、印刷物に関する情報を追記することができない。よって、印刷物が順次、利用者に回覧される場合に、重複配布等の問題が生じる。さらに、ＲＦＩＤリーダ／ライタを用いて印刷物についての情報を追記・回覧を行う場合に、回覧物を所持している利用者と回覧物を渡す先の利用者とを特定することができない。

また、特許文献３記載の図書館システムでは、利用者固有のＩＤカード等がなければ、利用者を識別することができない。つまり、従来の図書管理システムにおいて、ＲＦＩＤリーダ／ライタなどの読取装置と利用者とが１対多の関係になっており、利用者を特定する方法として、利用者のＩＤカード等を用いており、回覧物のように利用者のＩＤカード等を用いずに多くの利用者を特定しなければならない回覧システムには適用できない。

さらに、従来の印刷物管理システムでは、１つのＲＦＩＤタグにより印刷物を永続的に管理するため、ＲＦＩＤタグを再利用することができない。

また、特許文献４記載の回覧管理装置は、回覧物の所在を確認することができない。さらに、回覧物に関する特記事項の登録や、それらを参照することができない。

そこで、本発明は、印刷物や手書きの紙媒体、ＣＤ、テープなどの情報伝達媒体を回覧し、かつ、情報伝達媒体の回覧履歴の記録・検索を実現した情報伝達媒体回覧システム、情報伝達媒体回覧方法、及び情報伝達媒体回覧プログラムを提案することを目的としている。

請求項１記載の情報伝達媒体回覧システムは、無線交信素子が取り付けられた情報伝達媒体と、前記無線交信素子と交信し、前記無線交信素子固有の無線交信素子識別子を取得する交信装置と、前記情報伝達媒体の回覧を受けるユーザごとの回覧に関する回覧状況を前記無線交信素子識別子に対応させて記憶する回覧情報記憶装置と、前記情報伝達媒体の回覧を受けるユーザに関する利用者情報を前記交信装置固有の交信装置識別子と対応させて記憶する利用者情報記憶装置と、前記交信装置が取得した前記無線交信素子識別子及び前記交信装置識別子により、前記回覧情報記憶装置及び前記利用者情報記憶装置から前記回覧状況及び前記利用者情報を読み出し、読み出した前記回覧状況及び前記利用者情報に基づいて前記回覧情報記録装置に記憶される前記情報伝達媒体に係る前記回覧状況を管理するデータ処理装置とを有することを特徴とする。

請求項２記載の発明は、請求項１記載の情報伝達媒体回覧システムにおいて、前記データ処理装置は、前記情報伝達媒体の前記回覧状況を前記情報処理端末に出力する出力手段を有することを特徴とする。

請求項３記載の発明は、請求項２記載の情報伝達媒体回覧システムにおいて、前記交信装置は、ユーザが所有する前記情報処理端末に接続され、前記情報処理端末を介して前記データ処理装置と通信することを特徴とする。

請求項４記載の発明は、請求項１から３のいずれか１項記載の情報伝達媒体回覧システムにおいて、前記交信装置を制御する交信制御装置を有することを特徴とする。

請求項５記載の発明は、請求項４記載の情報伝達媒体回覧システムにおいて、前記無線交信素子と前記回覧情報記憶装置とが一体化して形成され、前記交信制御装置と前記利用者情報記録装置とが一体化して形成され、前記交信装置は、前記無線交信素子から前記無線交信素子識別子を取得したとき、前記回覧情報記憶装置から前記無線交信識別子に基づいて前記回覧状況を、前記利用者情報記録装置から前記交信装置識別子に基づいて前記利用者情報を読み出す読み出し手段と、前記利用者情報に基づいて前記回覧状況を前記情報処理端末に通知する通知手段とを有することを特徴とする。

請求項６記載の発明は、請求項１から５のいずれか１項記載の情報伝達媒体回覧システムにおいて、前記交信装置が取得した前記無線交信素子識別子及び前記交信装置識別子により、前記回覧情報記憶装置及び前記利用者情報記憶装置から前記回覧状況及び前記利用者情報を検索する検索手段と、検索手段によって検索された前記回覧状況及び前記利用者情報に基づいて前記回覧情報記録装置に記憶される前記情報伝達媒体に係る前記回覧状況を更新するデータ編集手段とを有することを特徴とする。

請求項７記載の発明は、無線交信素子が取り付けられた情報伝達媒体と、前記無線交信素子と交信し、前記無線交信素子固有の無線交信素子識別子を取得する交信装置と、前記情報伝達媒体の回覧を受けるユーザごとの回覧に関する回覧状況を前記無線交信素子識別子に対応させて記憶する回覧情報記憶装置と、前記情報伝達媒体の回覧を受けるユーザに関する利用者情報を前記交信装置固有の交信装置識別子と対応させて記憶する利用者情報記憶装置と、前記交信装置が取得した前記無線交信素子識別子及び前記交信装置識別子により、前記回覧情報記憶装置及び前記利用者情報記憶装置から前記回覧状況及び前記利用者情報を読み出し、読み出した前記回覧状況及び前記利用者情報に基づいて前記回覧情報記録装置に記憶される前記情報伝達媒体に係る前記回覧状況を管理するデータ処理装置とを有する情報伝達媒体回覧システムの情報伝達媒体回覧方法であって、前記交信装置が取得した前記無線交信素子識別子及び前記交信装置識別子により、前記回覧情報記憶装置及び前記利用者情報記憶装置から前記回覧状況及び前記利用者情報を検索する検索工程と、検索工程によって検索された前記回覧状況及び前記利用者情報に基づいて前記回覧情報記録装置に記憶される前記情報伝達媒体に係る前記回覧状況を更新するデータ編集工程とを有することを特徴とする。

請求項８記載の発明は、請求項７記載の情報伝達媒体回覧方法において、前記データ処理装置は、前記情報伝達媒体の前記回覧状況を前記情報処理端末に出力する出力工程を有することを特徴とする。

請求項９記載の発明は、請求項８記載の情報伝達媒体回覧方法において、前記交信装置は、ユーザが所有する前記情報処理端末に接続され、前記情報処理端末を介して前記データ処理装置と通信することを特徴とする。

請求項１０記載の発明は、請求項７から９のいずれか１項記載の情報伝達媒体回覧方法において、前記情報伝達媒体回覧システムが前記交信装置を制御する交信制御装置を有することを特徴とする。

請求項１１記載の発明は、請求項１０記載の情報伝達媒体回覧方法において、前記無線交信素子と前記回覧情報記憶装置とが一体化して形成され、前記交信制御装置と前記利用者情報記録装置とが一体化して形成され、前記交信装置は、前記無線交信素子から前記無線交信素子識別子を取得したとき、前記回覧情報記憶装置から前記無線交信識別子に基づいて前記回覧状況を、前記利用者情報記録装置から前記交信装置識別子に基づいて前記利用者情報を読み出す読み出し工程と、前記利用者情報に基づいて前記回覧状況を前記情報処理端末に通知する通知工程とを有することを特徴とする。

請求項１２記載の発明は、無線交信素子が取り付けられた情報伝達媒体と、前記無線交信素子と交信し、前記無線交信素子固有の無線交信素子識別子を取得する交信装置と、前記情報伝達媒体の回覧を受けるユーザごとの回覧に関する回覧状況を前記無線交信素子識別子に対応させて記憶する回覧情報記憶装置と、前記情報伝達媒体の回覧を受けるユーザに関する利用者情報を前記交信装置固有の交信装置識別子と対応させて記憶する利用者情報記憶装置と、前記交信装置が取得した前記無線交信素子識別子及び前記交信装置識別子により、前記回覧情報記憶装置及び前記利用者情報記憶装置から前記回覧状況及び前記利用者情報を読み出し、読み出した前記回覧状況及び前記利用者情報に基づいて前記回覧情報記録装置に記憶される前記情報伝達媒体に係る前記回覧状況を管理するデータ処理装置とを有する情報伝達媒体回覧システムの情報伝達媒体回覧プログラムであって、前記交信装置が取得した前記無線交信素子識別子及び前記交信装置識別子により、前記回覧情報記憶装置及び前記利用者情報記憶装置から前記回覧状況及び前記利用者情報を検索する検索処理と、検索処理によって検索された前記回覧状況及び前記利用者情報に基づいて前記回覧情報記録装置に記憶される前記情報伝達媒体に係る前記回覧状況を更新するデータ編集処理とを有することを特徴とする。

請求項１３記載の発明は、請求項１２記載の情報伝達媒体回覧プログラムにおいて、前記データ処理装置は、前記情報伝達媒体の前記回覧状況を前記情報処理端末に出力する出力処理を有することを特徴とする。

請求項１４記載の発明は、請求項１３記載の情報伝達媒体回覧プログラムにおいて、前記交信装置は、ユーザが所有する前記情報処理端末に接続され、前記情報処理端末を介して前記データ処理装置と通信することを特徴とする。

請求項１５記載の発明は、請求項１２から１４のいずれか１項記載の情報伝達媒体回覧プログラムにおいて、前記情報伝達媒体回覧システムが前記交信装置を制御する交信制御装置を有することを特徴とする。

請求項１６記載の発明は、請求項１５記載の情報伝達媒体回覧プログラムにおいて、前記無線交信素子と前記回覧情報記憶装置とが一体化して形成され、前記交信制御装置と前記利用者情報記録装置とが一体化して形成され、前記交信装置は、前記無線交信素子から前記無線交信素子識別子を取得したとき、前記回覧情報記憶装置から前記無線交信識別子に基づいて前記回覧状況を、前記利用者情報記録装置から前記交信装置識別子に基づいて前記利用者情報を読み出す読み出し処理と、前記利用者情報に基づいて前記回覧状況を前記情報処理端末に通知する通知処理とを有することを特徴とする。

本発明は、回覧物を所持しているユーザは、特にユーザを識別する手段を用いずに、回覧先のユーザのＲＦＩＤリーダ／ライタに、回覧物に添付されたＲＦＩＤタグを読み取らせることにより、データベースの回覧情報記憶部に記憶されている回覧物の回覧状況を把握し、該回覧状況を更新することにより、未回覧のユーザに手渡しするのと同様な動作でデータベースへ回覧履歴を記録するとともに、回覧物を回覧することができる。

また、本発明は、ＲＦＩＤリーダ／ライタとユーザとを対応付け管理することにより、ユーザが利用者固有のＩＤカード等を保持しなくても、利用者を識別することができ、システムを利用することができる。

また、本発明は、すべての回覧対象者に回覧され、回覧を終了した回覧物からはＲＦＩＤタグを取り外すことができ、再び新規の回覧物に取り付けなおすことができるため、ＲＦＩＤタグを再利用できる。具体的には、ＲＦＩＤタグが添付された回覧物の回覧状況を把握し、その結果に応じて、回覧状況の編集及び端末へメッセージを出力し、回覧中のＲＦＩＤタグと回覧中でないＲＦＩＤタグとを分類できるため、回覧中でないＲＦＩＤタグは新規の回覧物に添付することができる。

また、本発明は、回覧物のＲＦＩＤタグを回覧中のユーザが所有するＲＦＩＤリーダ／ライタにより読み取った段階で、当該の回覧物について、まだ回覧していないユーザを端末から確認することできる。

さらに、本発明は、回覧物についての緊急性や重要箇所など、例えば、回覧物に対する特記事項や閲覧した各ユーザの所感などをデータベースに記録・更新することができる。

以下に、本発明の一実施形態に係る情報伝達媒体回覧システムの構成及び処理について説明する。

まず、本実施形態に係る情報伝達媒体回覧システムの構成について図１を用いて説明する。

本実施形態に係る情報伝達媒体回覧システムは、回覧物１、ＲＦＩＤリーダ／ライタ（２０１〜２２０）、各ＲＦＩＤリーダ／ライタを制御するリーダ／ライタ制御装置３、プログラム制御により動作するデータ処理装置４、回覧情報と利用者情報とを記憶するデータベース５、端末（６０１〜６２０）、及びネットワーク７を有して構成される。

なお、本実施形態においては、便宜上、回覧物の回覧を受けるユーザ数を２０人とした場合を仮定し、ＲＦＩＤリーダ／ライタ及び端末を２０台ずつ設けた構成となっているが、ＲＦＩＤリーダ／ライタ及び端末の数は制限されない。

回覧物１は、紙等の情報伝達媒体１１０にＲＦＩＤタグ１００を添付したものである。ＲＦＩＤタグ１００は、付属型のＲＦＩＤタグである。回覧物は、回覧の開始から回覧の終了まで有効である。回覧の終了後は、情報伝達媒体１１０からＲＦＩＤタグ１００を取り外し、別の情報伝達媒体に添付して再利用することができる。なお、ＲＦＩＤタグ１００は、一意な識別子（タグＩＤという）を保有し、ＲＦＩＤリーダ／ライタ（２０１〜２２０）により読み取ることができる。情報伝達媒体１１０は、紙媒体、ＣＤ、テープ、装置、業務書類などの物理的に存在する移動可能な媒体である。

データ処理装置４は、データベース５に記憶された情報を検索するプログラムである検索手段４１、データベース５に記憶された情報を編集するデータ編集手段４２、及び端末（６０１〜６２０）に情報を送信する出力手段４３を有して構成される。

データベース５は、回覧情報記憶部５１及び利用者情報記憶部５２を有して構成される。回覧情報記憶部５１は、回覧物１の回覧を受けるユーザ、回覧対象のユーザの回覧状況（未回覧、回覧中、回覧済）、ユーザごとの回覧の履歴（回覧開始日時、回覧終了日時）、ユーザごとの回覧物に対する特記事項、及び回覧物自体に関する情報（名称、緊急度合い、特記事項など）を記憶する。

利用者情報記憶部５２は、ユーザの氏名、ユーザＩＤ、ユーザの端末のＩＰアドレス、及びユーザのＲＦＩＤリーダ／ライタの識別子（本実施例の形態ではＩＰアドレス）を関連づけて記憶する。利用者情報記憶部５２に記憶される各情報を関連づけて記憶させることにより、各情報を読み出す際のユーザＩＤと氏名、ユーザＩＤと端末ＩＰアドレス、ＲＦＩＤリーダ／ライタとユーザＩＤの対応付けによる検索を実現している。

端末（６０１〜６２０）は、ディスプレイとキーボードを備える情報処理端末である。

なお、ＲＦＩＤリーダ／ライタ（２０１〜２２０）、リーダ／ライタ制御装置３、データ処理装置４、データベース５、及び端末（６０１〜６２０）には、それぞれ固有のＩＰアドレスが設定されており、ネットワーク７に接続されている。

次に、本実施形態に係る情報伝達媒体回覧システムの処理について説明する。

具体的には、ＲＦＩＤリーダ／ライタ２０１においてＲＦＩＤタグ１００のタグＩＤ、ＲＦＩＤリーダ／ライタ２０１のＩＰアドレスとが読み取られ、リーダ／ライタ制御装置３を経由し、データ処理装置４に入力されたときの情報伝達媒体回覧システムにおける動作について図２を用いて説明する。

リーダ／ライタ制御装置３を介してＲＦＩＤタグ１００のタグＩＤ及びＲＦＩＤリーダ／ライタ２０１のＩＰアドレスがデータ処理装置４に入力されると、検索手段４１は、まず、入力されたタグＩＤを検索条件に、データベース５の回覧情報記憶部５１から該タグＩＤを検索する（ステップＡ１）。なお、回覧情報記憶部５１には、タグＩＤに対応する回覧物のユーザごとの回覧状況（回覧中／回覧済み／未回覧／回覧対象外）が記憶されている。

そして、入力されたタグＩＤに対応するタグＩＤが回覧情報記憶部５１に記憶されているか否かを判断する（ステップＡ２）。入力されたタグＩＤに対応するタグＩＤが回覧情報記憶部５１に記憶されていなかった場合は（ステップＡ２／ＮＯ）、新規の回覧物１であると判断し、回覧物１をデータベース４に登録する回覧登録処理が実行する（ステップＳ１）。

回覧登録処理では、検索手段４１がＲＦＩＤリーダ／ライタ２０１のＩＰアドレスを検索条件に、利用者情報記憶部５２から該ＩＰアドレスに対応する端末（６０１〜６２０）のＩＰアドレスを検索する。そして、出力手段４３は、検索されたＩＰアドレスに該当する端末（６０１〜６２０）に対して、回覧物１の属性（名称、緊急度合い、特記事項等）の入力を要求する。そして、出力手段４３からの要求を受けた端末（６０１〜６２０）から、回覧物1の属性がデータ処理装置４に入力されると、データ編集手段４２は、回覧物1の属性と、回覧物１を回覧する各ユーザの回覧状況（未回覧）を、回覧情報記憶部51に登録する。

一方、入力されたタグＩＤに対応するタグＩＤが回覧情報記憶部５１に記憶されていた場合は（ステップＡ２／ＹＥＳ）、タグＩＤに対応する回覧物のユーザごとの回覧状況を検索する（ステップＡ３）。そして、ユーザごとの回覧状況から全ての回覧対象者への回覧が終了しているか否かを判断する（ステップＡ４）。

ここで、全ての回覧対象者への回覧が終了している場合は（ステップＡ４／ＹＥＳ）、該ＲＦＩＤタグが新規な回覧物１に付帯されたＲＦＩＤタグであると判断し、回覧物１を新たにデータベース４に登録する回覧登録処理を実行する（ステップＳ１）。なお、回覧登録処理について上述の通りである。

一方、全ての回覧対象者への回覧が終了していない場合は（ステップＡ４／ＮＯ）、ＲＦＩＤリーダ／ライタ２０１のＩＰアドレスを検索条件に、利用者情報を利用者情報記憶部５２から検索し、かつ該利用者情報及びタグＩＤを検索条件に対応するユーザの回覧状況を回覧情報記憶部５１から検索する（ステップＡ５）。そして、回覧情報記憶部５１から検索されたユーザの回覧状況が回覧中、回覧済、未回覧、及び回覧対象外のいずれに属するかを判断する（ステップＡ６）。

まず、回覧情報記憶部５１から検索されたユーザの回覧状況が回覧済み、又は回覧対象外であると判断された場合は（ステップＡ６／回覧済、回覧対象外）、回覧物１の回覧を受ける必要がない利用者と判断し、データ編集手段４２による回覧状況の編集等を行わず処理を終了するエラー処理が実行される（ステップＳ５）。なお、ＲＦＩＤリーダ／ライタがスピーカやＬＥＤ等を装備することにより、エラー処理が実行される際に警告音やＬＥＤの発光により利用者に回覧済みの回覧物であること、又は該利用者が回覧対象外の回覧物であることを通知することができる。

また、回覧情報記憶部５１から検索されたユーザの回覧状況が未回覧であると判断された場合は（ステップＡ６／未回覧）、回覧物１が未だユーザへの回覧がなされていない回覧物であると判断し、回覧物１の回覧処理を開始する（ステップＳ２）。回覧処理において、データ編集手段４２は、回覧情報記憶部５１に記憶されている該ユーザの回覧状況を回覧中に更新するとともに、回覧元のユーザの回覧状況を回覧済に更新し、出力手段４３は、データ編集手段４２による更新結果及び回覧物自体に関する情報（名称、緊急度合い、特記事項など）を該ユーザの端末に転送する。

さらに、回覧情報記憶部５１から検索されたユーザの回覧状況が回覧中の場合は（ステップＡ６／回覧中）、検索手段４１はタグＩＤを検索条件に、該ユーザ以外のユーザの回覧状況を検索する（ステップＡ７）。そして、ステップＡ７の検索結果から該ユーザ以外のユーザへの回覧状況が全て回覧済みになっているか否かを判断する（ステップＡ８）。つまり、該ユーザが最後の回覧者であるか否かを判断する。

ステップＡ７の検索結果から該ユーザ以外のユーザへの回覧状況が全て回覧済みになっていた場合は（ステップＡ８／ＹＥＳ）、回覧終了処理が実行される（ステップＳ４）。回覧終了処理では、まずデータ編集手段４２が回覧情報記憶部５１に記憶されている該ユーザの回覧状況を更新し、出力手段４３がその更新結果を該ユーザの端末に転送する。

一方、ステップＡ７の検索結果から該ユーザ以外のユーザへの回覧状況が全て回覧済みになっていない場合は（ステップＡ８／ＮＯ）、回覧者確認処理が実行される（ステップＳ３）。回覧者確認処理では、ステップＡ７の検索によって検索された未回覧のユーザの情報を該ユーザの端末に転送する。

本実施形態では、ＲＦＩＤリーダ／ライタ（２０１〜２２０）と端末（６０１〜６２０）とが対となって特定のユーザに属し、該ＲＦＩＤリーダ／ライタ（２０１〜２２０）によって前記ＲＦＩＤタグ１００が読み込まれたとき、各回覧物１に付帯されたＲＦＩＤタグ１００のタグＩＤを検索条件に回覧情報記憶部５１から各回覧対象者の回覧状況を迅速に把握することができる。また、その回覧状況に応じて回覧状況記憶部５１に記憶されている各ユーザの回覧状況と、利用者情報記憶部５２に記憶された利用者情報とを更新することにより、回覧物１が回覧されているユーザを瞬時に特定することができる。

また、本実施形態では、ＲＦＩＤリーダ／ライタをネットワーク７に接続し、リーダ／ライタ制御装置３で通信内容を制御するように構成されているため、ＲＦＩＤリーダ／ライタからの読取結果を、ネットワーク７を介して、データ処理装置４に通知することができる。

上記の構成によれば、回覧物１を所持しているユーザは、特にユーザを識別する手段を用いずに、回覧先のユーザのＲＦＩＤリーダ／ライタ（２０１〜２２０）に、回覧物１に添付されたＲＦＩＤタグ１００を読み取らせることにより、回覧情報記憶部５１に記憶されている回覧物１の回覧状況を把握し、該回覧状況を更新できる。また、回覧状況の更新時に、出力手段４３が回覧元のユーザの端末へ回覧した旨のメッセージ、回覧先のユーザの端末には回覧物が届いた旨のメッセージを出力することもできる。

次に、本発明の一実施形態に係る情報伝達媒体回覧システムの一実施例について図３を用いて説明する。図１に示す情報伝達媒体回覧システムと同一の構成要素については、図１と同一の符号で示す。なお、図１に示す情報伝達媒体回覧システムと同一の構成要素については、説明を省略する。

本実施例は、ＲＦＩＤリーダ／ライタ（２０１〜２２０）に、システム内で一意の識別子を付与し、各ＲＦＩＤリーダ／ライタ（２０１〜２２０）と端末とをＲＦ２３２Ｃケーブルで接続し、端末（６０１〜６２０）を介してネットワーク７に接続する構成としたものである。

端末（６０１〜６２０）には通信手段（８０１〜８２０）が備えられ、ＲＦＩＤリーダ／ライタ（２０１〜２２０）の識別子と、ＲＦＩＤタグ１００のタグＩＤとをネットワークに接続されたリーダライタ制御装置３に送信する。利用者情報記憶部５２は、ＲＦＩＤリーダ／ライタ（２０１〜２２０）の識別子としてシステム内で一意の識別子を記憶し、ユーザと端末（６０１〜６２０）と対応付ける。

リーダライタ制御装置３は、ＲＦＩＤリーダ／ライタ（２０１〜２２０）から受信したタグＩＤとＲＦＩＤリーダ／ライタの識別子とを検索手段４１に入力する。検索手段４１は、ＲＦＩＤリーダ／ライタ２０１の識別子を検索条件に、利用者情報と回覧物１の回覧状況を検索（図２のステップＡ５）する。

次に、本発明の一実施形態に係る情報伝達媒体回覧システムの一実施例について図４を用いて説明する。図１に示す情報伝達媒体回覧システムと同一の構成要素については、図１と同一の符号で示す。なお、図１に示す情報伝達媒体回覧システムと同一の構成要素については、説明を省略する。

本実施例では、ＲＦＩＤタグ１００の内部に回覧情報記憶部５１を配置し、データ編集手段４２により回覧状況を記録・更新する際に、ＲＦＩＤタグ１００の内部に対して記録・更新を実行する。また、リーダ／ライタ制御装置３内部に利用者情報記憶部５１を配置する。本構成によれば、データベース５などの専用な記憶装置を使用せず、情報伝達媒体回覧システムを実現することができる。

よって、データ編集手段４２は、ＲＦＩＤタグ１００内の回覧情報記憶部５１に記憶された回覧状況を記録・更新する際、ＲＦＩＤリーダ／ライタ２０１を介して行う。

また、ＲＦＩＤリーダ／ライタ２０１とリーダ／ライタ制御装置３は、ＲＦＩＤタグ読取時において、ＲＦＩＤタグ１００のタグＩＤとＲＦＩＤリーダ／ライタ（２０１〜２２０）のＩＰアドレスだけでなく、回覧状況をも同時に読み取り、データ処理装置４の検索手段４１に入力する。検索手段４１は入力された情報を利用して、図２に示す処理を実行する。

本実施例では、回覧状況をＲＦＩＤタグ１００内に記録するため、回覧物１が本システムを利用できない環境に置かれた場合にも、ＲＦＩＤタグ１００の内容を一般的なＲＦＩＤリーダで読み取ることによって、回覧物１の回覧状況を検出することができる。

本実施形態に係る情報伝達媒体回覧システムの構成を示すブロック図である。 本実施形態に係る情報伝達媒体回覧システムにおいて実行される処理のフローチャートである。 実施例１に係る情報伝達媒体回覧システムの構成を示すブロック図である。 実施例２に係る情報伝達媒体回覧システムの構成を示すブロック図である。

符号の説明

１ 回覧物
３ リーダ／ライタ制御装置
４ データ処理装置
５ データベース
７ 端末
４１ 検索手段
４２ データ編集手段
４３ 出力手段
５１ 回覧情報記憶部
５２ 利用者情報記憶部
１００ ＲＦＩＤタグ
１１０ 紙媒体
２０１〜２２０ ＲＦＩＤリーダ／ライタ
６０１〜６２０ 端末
８０１〜８２０ 通信手段

Claims (16)

1. 無線交信素子が取り付けられた情報伝達媒体と、
   前記無線交信素子と交信し、前記無線交信素子固有の無線交信素子識別子を取得する交信装置と、
   前記情報伝達媒体の回覧を受けるユーザごとの回覧に関する回覧状況を前記無線交信素子識別子に対応させて記憶する回覧情報記憶装置と、
   前記情報伝達媒体の回覧を受けるユーザに関する利用者情報を前記交信装置固有の交信装置識別子と対応させて記憶する利用者情報記憶装置と、
   前記交信装置が取得した前記無線交信素子識別子及び前記交信装置識別子により、前記回覧情報記憶装置及び前記利用者情報記憶装置から前記回覧状況及び前記利用者情報を読み出し、読み出した前記回覧状況及び前記利用者情報に基づいて前記回覧情報記録装置に記憶される前記情報伝達媒体に係る前記回覧状況を管理するデータ処理装置とを有することを特徴とする情報伝達媒体回覧システム。
2. 前記データ処理装置は、前記情報伝達媒体の前記回覧状況を前記情報処理端末に出力する出力手段を有することを特徴とする請求項１記載の情報伝達媒体回覧システム。
3. 前記交信装置は、ユーザが所有する前記情報処理端末に接続され、前記情報処理端末を介して前記データ処理装置と通信することを特徴とする請求項２記載の情報伝達媒体回覧システム。
4. 前記交信装置を制御する交信制御装置を有することを特徴とする請求項１から３のいずれか１項記載の情報伝達媒体回覧システム。
5. 前記無線交信素子と前記回覧情報記憶装置とが一体化して形成され、
   前記交信制御装置と前記利用者情報記録装置とが一体化して形成され、
   前記交信装置は、前記無線交信素子から前記無線交信素子識別子を取得したとき、前記回覧情報記憶装置から前記無線交信識別子に基づいて前記回覧状況を、前記利用者情報記録装置から前記交信装置識別子に基づいて前記利用者情報を読み出す読み出し手段と、前記利用者情報に基づいて前記回覧状況を前記情報処理端末に通知する通知手段とを有することを特徴とする請求項４記載の情報伝達媒体回覧システム。
6. 前記交信装置が取得した前記無線交信素子識別子及び前記交信装置識別子により、前記回覧情報記憶装置及び前記利用者情報記憶装置から前記回覧状況及び前記利用者情報を検索する検索手段と、
   検索手段によって検索された前記回覧状況及び前記利用者情報に基づいて前記回覧情報記録装置に記憶される前記情報伝達媒体に係る前記回覧状況を更新するデータ編集手段とを有することを特徴とする請求項１から５のいずれか１項記載の情報伝達媒体回覧システム。
7. 無線交信素子が取り付けられた情報伝達媒体と、前記無線交信素子と交信し、前記無線交信素子固有の無線交信素子識別子を取得する交信装置と、前記情報伝達媒体の回覧を受けるユーザごとの回覧に関する回覧状況を前記無線交信素子識別子に対応させて記憶する回覧情報記憶装置と、前記情報伝達媒体の回覧を受けるユーザに関する利用者情報を前記交信装置固有の交信装置識別子と対応させて記憶する利用者情報記憶装置と、前記交信装置が取得した前記無線交信素子識別子及び前記交信装置識別子により、前記回覧情報記憶装置及び前記利用者情報記憶装置から前記回覧状況及び前記利用者情報を読み出し、読み出した前記回覧状況及び前記利用者情報に基づいて前記回覧情報記録装置に記憶される前記情報伝達媒体に係る前記回覧状況を管理するデータ処理装置とを有する情報伝達媒体回覧システムの情報伝達媒体回覧方法であって、
   前記交信装置が取得した前記無線交信素子識別子及び前記交信装置識別子により、前記回覧情報記憶装置及び前記利用者情報記憶装置から前記回覧状況及び前記利用者情報を検索する検索工程と、
   検索工程によって検索された前記回覧状況及び前記利用者情報に基づいて前記回覧情報記録装置に記憶される前記情報伝達媒体に係る前記回覧状況を更新するデータ編集工程とを有することを特徴とする情報伝達媒体回覧方法。
8. 前記データ処理装置は、前記情報伝達媒体の前記回覧状況を前記情報処理端末に出力する出力工程を有することを特徴とする請求項７記載の情報伝達媒体回覧方法。
9. 前記交信装置は、ユーザが所有する前記情報処理端末に接続され、前記情報処理端末を介して前記データ処理装置と通信することを特徴とする請求項８記載の情報伝達媒体回覧方法。
10. 前記情報伝達媒体回覧システムが前記交信装置を制御する交信制御装置を有することを特徴とする請求項７から９のいずれか１項記載の情報伝達媒体回覧方法。
11. 前記無線交信素子と前記回覧情報記憶装置とが一体化して形成され、
    前記交信制御装置と前記利用者情報記録装置とが一体化して形成され、
    前記交信装置は、
    前記無線交信素子から前記無線交信素子識別子を取得したとき、前記回覧情報記憶装置から前記無線交信識別子に基づいて前記回覧状況を、前記利用者情報記録装置から前記交信装置識別子に基づいて前記利用者情報を読み出す読み出し工程と、
    前記利用者情報に基づいて前記回覧状況を前記情報処理端末に通知する通知工程とを有することを特徴とする請求項１０記載の情報伝達媒体回覧方法。
12. 無線交信素子が取り付けられた情報伝達媒体と、前記無線交信素子と交信し、前記無線交信素子固有の無線交信素子識別子を取得する交信装置と、前記情報伝達媒体の回覧を受けるユーザごとの回覧に関する回覧状況を前記無線交信素子識別子に対応させて記憶する回覧情報記憶装置と、前記情報伝達媒体の回覧を受けるユーザに関する利用者情報を前記交信装置固有の交信装置識別子と対応させて記憶する利用者情報記憶装置と、前記交信装置が取得した前記無線交信素子識別子及び前記交信装置識別子により、前記回覧情報記憶装置及び前記利用者情報記憶装置から前記回覧状況及び前記利用者情報を読み出し、読み出した前記回覧状況及び前記利用者情報に基づいて前記回覧情報記録装置に記憶される前記情報伝達媒体に係る前記回覧状況を管理するデータ処理装置とを有する情報伝達媒体回覧システムの情報伝達媒体回覧プログラムであって、
    前記交信装置が取得した前記無線交信素子識別子及び前記交信装置識別子により、前記回覧情報記憶装置及び前記利用者情報記憶装置から前記回覧状況及び前記利用者情報を検索する検索処理と、
    検索処理によって検索された前記回覧状況及び前記利用者情報に基づいて前記回覧情報記録装置に記憶される前記情報伝達媒体に係る前記回覧状況を更新するデータ編集処理とを有することを特徴とする情報伝達媒体回覧プログラム。
13. 前記データ処理装置は、前記情報伝達媒体の前記回覧状況を前記情報処理端末に出力する出力処理を有することを特徴とする請求項１２記載の情報伝達媒体回覧プログラム。
14. 前記交信装置は、ユーザが所有する前記情報処理端末に接続され、前記情報処理端末を介して前記データ処理装置と通信することを特徴とする請求項１３記載の情報伝達媒体回覧プログラム。
15. 前記情報伝達媒体回覧システムが前記交信装置を制御する交信制御装置を有することを特徴とする請求項１２から１４のいずれか１項記載の情報伝達媒体回覧プログラム。
16. 前記無線交信素子と前記回覧情報記憶装置とが一体化して形成され、
    前記交信制御装置と前記利用者情報記録装置とが一体化して形成され、
    前記交信装置は、
    前記無線交信素子から前記無線交信素子識別子を取得したとき、前記回覧情報記憶装置から前記無線交信識別子に基づいて前記回覧状況を、前記利用者情報記録装置から前記交信装置識別子に基づいて前記利用者情報を読み出す読み出し処理と、
    前記利用者情報に基づいて前記回覧状況を前記情報処理端末に通知する通知処理とを有することを特徴とする請求項１５記載の情報伝達媒体回覧プログラム。

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