KR100259417B1 - 팩시밀리 통신방법 및 팩시밀리 장치 - Google Patents

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Abstract

본 발명에 따르면, 팩시밀리 장치로부터 수신 단말에 대하여 통신 네트워크를 거쳐 팩시밀리 데이터를 송신하는 팩시밀리 통신 방법에 있어서, 팩시밀리 장치에서의 송신 처리에 이하의 단계, 즉 (a) 팩시밀리 데이터로서 송신하는 원고의 이미지 데이터를 스토리지에 보존하는 단계, (b) 상기 스토리지에 보존된 이미지 데이터에 상기 수신 단말로부터 상기 통신 네트워크를 경유하여 액세스하기 위한 액세스 정보를 생성하는 단계, (c) 상기 액세스 정보를 전자 메일로써 상기 수신 단말에 통지하는 단계, (d) 상기 수신 단말로부터 상기 이미지 데이터에 대한 액세스 요구를 수신하면 상기 스토리지의 이미지 데이터를 포인트 대 포인트의 데이터 전송 형식의 통신 프로토콜로 해당 팩시밀리 장치로부터 상기 수신 단말에 전송하는 단계를 포함한다.

Description

[발명의 명칭]
팩시밀리 통신 방법 및 팩시밀리 장치
[도면의 간단한 설명]
도1은 실시예 1에 대한 팩시밀리 통신 시스템의 개략도.
도2는 실시예 1에 있어서의 NETFAX의 기능 블럭도.
도3은 NETFAX에 있어서의 CPU의 기능 블럭도.
도4는 실시예 1의 플로우 챠트.
도5는 네트워크 구성을 도시한 도면.
도6은 HTML 문서화된 이미지 데이터의 구성도.
도7은 URL을 송신하는 전자 메일의 구성도.
도8은 실시예 2에 있어서의 화일 삭제 기능에 관한 기능 블럭도.
도9는 실시예 2의 플로우 챠트.
도10은 실시예 3에 있어서의 NETFAX의 기능 블럭도.
도11은 실시예 3에 있어서의 화일 삭제 기능에 관한 기능 블럭도.
도12는 실시예 3의 플로우 챠트.
도13은 실시예 4에 있어서의 유저 인증 기능에 관한 기능 블럭도.
도14는 실시예 4에 있어서의 패스워드 관리 테이블의 구성도.
도15는 실시예 4의 플로우 챠트.
도16은 실시예 5에 있어서의 유저 인증 기능에 관한 기능 블럭도.
도17은 실시예 5에 있어서의 액세스 확인란의 구성도.
도18은 실시예 5의 플로우 챠트.
도19는 실시예 6에 있어서의 송신 완료 통지 기능에 관한 기능 블럭도.
도20은 실시예 6의 플로우 챠트.
도21은 실시예 7에 대한 팩시밀리 통신 시스템의 개략도.
도22는 실시예 7에 있어서의 NETFAX의 기능 블럭도.
도23은 네트워크 구성도.
도24는 실시예 7에 있어서의 이미지 등록의 플로우 챠트.
도25는 실시예 8에 있어서의 이미지 등록 플로우 챠트.
도26은 실시예 9에 대한 정보 처리 단말의 기능 블럭도.
도27은 실시예 9의 플로우 챠트.
도28은 정보 처리 단말이 NETFAX인 경우의 기능 블럭도.
도29는 종래의 팩시밀리 통신 시스템의 예를 도시하는 도면이다.
[발명의 상세한 설명]
[기술분야]
본 발명은 정지 화상, 동화상(動畵像), 음성 데이터 등의 사이즈가 큰 데이터를 네트워크를 경유하여 통신하는 데이터 통신 방법에 관한 것으로, 특히 네트워크상에서 전자 메일 시스템을 이용하여 팩시밀리 데이터 등의 이미지 데이터를 송신하는 팩시밀리 통신 방법 및 팩시밀리 장치에 관한 것이다.
[배경기술]
최근, 사무실내에 있어서의 업무 효율화를 도모하기 위하여, 사무실에 구비되어 있는 정보 처리 장치가 사무실내에 설치한 LAN(Local Area Network)에 접속되어 있다. 별도의 팩시밀리 장치로부터 공중 회선망을 거쳐 전송되어 온 팩시밀리 데이터를 팩시밀리 장치가 수신한다. 이 팩시밀리 장치가 수신 팩시밀리 데이터를 각 개인앞의 전자 메일로 변환하여 해당 전자 메일을 팩시밀리 장치가 접속되어 있는 LAN 상의 정보 처리 단말에 대하여 송신한다.
이러한 팩시밀리 통신을 하는 팩시밀리 통신 시스템이 일본국 특허 공개 평성 제6-164645호 공보에 개시되어 있다.
도29에 상기 일본국 특허 공개 평성 제6-164645호 공보에 기재된 팩시밀리 통신 시스템의 개략이 도시되어 있다. LAN(181)에 복수의 정보 처리 단말(182-1, 182-2, 182-3) 및 네트워크 접속형의 팩시밀리 장치(NETFAX)(183)가 접속되어 있다. NETFAX(183)는 ISDN(Integrated Services Digital Network)에 접속되어 있다.
별도의 팩시밀리 장치로 송신 원고를 스캐닝함으로써 원고의 이미지 데이터를 판독한다. 해당 팩시밀리 장치로부터 판독한 이미지 데이터를 ISDN(184)을 경유하여 LAN 상의 정보 처리 단말(182-1)로 송신한다. 팩시밀리 장치는 NETFAX(183)의 전화번호에 따라 이미지 데이터를 LAN 상의 NETFAX(183)로 ISDN(184)을 경유하여 송신한다. 이 때, ISDN에 의해 제공되고 있는 번호 통지 부가 서비스에 포함되는 서브어드레스에 정보 처리 단말(182-1)의 전자 메일 어드레스를 설정하여 동시에 송신한다.
NETFAX(183)는 팩시밀리 장치로부터 이미지 데이터를 수신하면, 수신한 이미지 데이터를 전자 메일의 송신 포맷으로 변환하고, 서브어드레스로서 입력된 정보 처리 단말(182-1)의 전자 메일 어드레스로 송신한다. LAN(181) 상에 구축된 기존의 전자 메일 시스템에서는, 팩시밀리 송신하는 이미지 데이터가 부가된 전자 메일이 중계 사이트나 수신 사이트에 일시적으로 보존된다. 즉, NETFAX(183)로부터 정보 처리 단말(182-1)로 전자 메일(이미지 데이터를 내포하는 팩시밀리 데이터)을 송신하는 과정에서, 이미지 데이터를 내포하는 전자 메일이 네트워크상의 중계 사이트나 수신 사이트에 일시적으로 보존된다.
그러나, 팩시밀리 데이터는 송신 원고로부터 판독된 이미지 데이터이기 때문에 데이터 용량이 크다. 팩시밀리 데이터가 컬러 이미지 데이터이면 데이터 사이즈는 더욱 커진다. 이와 같이 데이터 사이즈가 큰 팩시밀리 데이터는 중계 사이트나 수신 사이트의 용량을 대량으로 소비해 버린다고 하는 문제가 있다.
또한, NETFAX(183)가 팩시밀리 데이터의 전자 메일을 네트워크상의 다수의 정보 처리 단말로 동보(同報) 송신하는 경우, 통상의 전자 메일에 비해서 데이터 사이즈가 큰 팩시밀리 데이터가 모든 사이트에 대하여 송신되기 때문에 네트워크의 트래픽(traffic)이 증대된다고 하는 문제도 있다.
[발명의 개시]
본 발명은 상술한 문제점을 해결하기 위해서 이루어진 것으로, LAN, WAN, 인터넷, 그 밖의 네트워크를 통해 팩시밀리 데이터를 송신하는 것에 의한 네트워크상의 트래픽의 증대를 대폭 억제할 수 있고, 또한 전자 메일의 중계 사이트 및 수신 사이트에 있어서 메모리 자원을 낭비하는 일 없는 팩시밀리 통신 방법 및 팩시밀리 통신 장치를 제공하는 것을 목적으로 한다.
본 발명의 팩시밀리 통신 방법은, 팩시밀리 장치로부터 수신 단말에 대하여 통신 네트워크를 거쳐 팩시밀리 데이터를 송신하는 팩시밀리 통신 방법이며, 상기 팩시밀리 장치에서의 송신 처리에 이하의 단계를 포함한다.
(a) 팩시밀리 데이터로서 송신하는 원고의 이미지 데이터를 스토리지에 보존하는 단계;
(b) 상기 스토리지에 보존된 이지미 데이터에 상기 수신 단말로부터 상기 통신 네트워크를 경유하여 액세스하기 위한 액세스 정보를 생성하는 단계;
(c) 상기 액세스 정보를 전자 메일로써 상기 수신 단말로 통지하는 단계;
(d) 상기 수신 단말로부터 상기 이미지 데이터에 대한 액세스 요구를 수신하면, 상기 스토리지의 이미지 데이터를 포인트 대 포인트(point to point)의 데이터 전송 형식의 통신 프로토콜(protocol)로 해당 팩시밀리 장치로부터 상기 수신 단말로 전송하는 단계.
또한, 본 발명의 팩시밀리 장치는, 팩시밀리 데이터의 송신선(送信先)으로 되는 수신 단말의 전자 메일 어드레스를 취득하여, 팩시밀리 데이터로서 송신하는 원고의 이미지 데이터를 스토리지에 보존한다. 스토리지에 보존된 상기 이미지 데이터에 상기 수신 단말로부터 상기 통신 네트워크를 경유하여 액세스하기 위한 액세스 정보를 작성하여, 액세스 정보를 전자 메일로 상기 수신 단말의 상기 전자 메일 어드레스로 통지한다. 수신 단말로부터 발생된 액세스 요구를 수신하면, 상기 스토리지의 상기 이미지 데이터를 포인트 대 포인트의 데이터 전송 형식의 통신 프로토콜에 의해 상기 수신 단말로 전송한다.
본 발명에 의하면, 네트워크내의 스토리지에 등록한 이미지 데이터로의 액세스 정보만을 전자 메일에 의해 수신 단말로 통지하여, 화상 데이터를 전자 메일에 의해 직접 송신선으로는 전송하지 않기 때문에, 큰 이미지 데이터를 많은 송신선에 동보 송신하는 경우에도 많은 사이트에 대하여 동일한 데이터를 송신하지 않아도 되므로, 상대 사이트의 메일 스풀(spool)을 점유하는 일이 없어진다.
또한, 본 발명의 팩시밀리 통신방법은, 팩시밀리 장치에서의 송신 처리에 이하의 단계를 포함한다.
(a) 팩시밀리 데이터로서 송신하는 원고의 이미지 데이터를 네트워크상에 배치된 서버(server)에 보존하는 단계;
(b) 상기 서버에 보존된 이미지 데이터에 상기 수신 단말로부터 상기 통신 네트워크를 경유하여 액세스하기 위한 액세스 정보를 생성하는 단계;
(c) 상기 액세스 정보를 전자 메일로써 상기 수신 단말로 통지하는 단계.
또한, 서버에서의 처리에 이하의 단계를 포함한다.
(d) 상기 팩시밀리 장치로부터 수신한 상기 이미지 데이터를 보존하는 단계;
(e) 상기 수신 단말로부터 상기 이미지 데이터에 대한 액세스 요구를 수신하면, 상기 이미지 데이터를 포인트 대 포인트의 데이터 전송 형식의 통신 프로토콜로 상기 수신 단말에 전송하는 단계.
본 발명의 팩시밀리 장치는, 통신 네트워크상에 있어서의 수신 단말의 전자 메일 어드레스를 취득하여 팩시밀리 데이터로서 송신하는 원고의 이미지 데이터를 상기 통신 네트워크상에 배치된 서버에 등록한다. 서버에 등록된 상기 이미지 데이터에 상기 수신 단말로부터 상기 통신 네트워크를 경유하여 액세스하기 위한 액세스 정보를 작성하여, 그 액세스 정보를 전자 메일로써 상기 수신 단말의 전자 메일 어드레스로 통지한다. 서버는 수신 단말로부터 발생된 액세스 요구를 수신하여, 상기 이미지 데이터를 포인트 대 포인트의 데이터 전송 형식의 통신 프로토콜로 상기 수신 단말에 전송한다.
본 발명에 의하면, 이미지 데이터를 팩시밀리 장치내에 등록할 필요가 없어지기 때문에, 대용량의 하드디스크를 팩시밀리 장치로부터 삭제할 수 있어 구성을 간소화할 수 있다.
[발명을 실현하기 위한 최선의 형태]
이하, 본 발명의 실시예에 대하여 도면을 참조하여 설명한다.
[실시예 1]
도1에 본 발명의 실시예 1에 대한 팩시밀리 통신 시스템의 개략이 도시되어 있다. 네트워크 접속형의 팩시밀리 장치(NETFAX)(1)가 통신 네트워크(2)를 경유하여 수신측 단말기(3)로 팩시밀리 데이터를 송신한다. NETFAX(1)은 WWW(World Wide Web) 서버 기구를 내부에 갖는다.
NETFAX(1)는 수신측 단말기(3)의 전자 메일 어드레스를 접수한 후, 원고를 스캐닝한다. 이 스캐닝된 원고의 화상 테이터를 내부에 갖는 WWW 서버 기구의 스토리지에 HTML(Hyper Text Markup Language) 문서로 외부로부터 액세스 가능한 형태로 변환한 후에 등록한다. 한편으로, 수신측 단말기(3)가 통신 네트워크(2)를 경유하여 NETFAX(1)의 이미지로 액세스하기 위한 URL(Uniform Resource Locator)을 전자 메일에 의해 수신측 단말기(3)로 송신한다.
수신측 단말기(3)는 이미지 데이터를 취득할 필요가 있으면, 수신한 전자 메일 충의 URL을 이용하여 NETFAX(1)의 WWW 서버 기구에 액세스하여 필요한 이미지 데이터를 포인트 대 포인트의 통신 프로토콜에 따라 획득한다.
도2는 NETFAX(1)의 기능 블럭도이다. NETFAX(1)는 CPU(11)가 내부 버스를 거쳐 RAM(12), ROM(13), 외부 스토리지(14), 패널부(15), 스캐너부(16), LAN 제어부(17), 프린터부(18)에 접속되어 있다. 또, 도시하지 않았지만, NETFAX(1)는 공중 회선망에 접속 가능하게 되어 있어, 팩시밀리 데이터의 송수신을 할 수 있다.
CPU(11)는 팩시밀리 장치 전체의 동작을 관리하고 있고, 이미지 데이터의 송신에 관해서는 도4에 도시하는 플로우 챠트에 따라 동작한다. CPU(11)의 동작을 제어하는 프로그램은 ROM(12)에 저장된다. RAM(13)은 이미지 데이터의 송수신 처리에 관련한 데이터 처리의 작업 영역으로서 사용된다. 외부 스토리지(14)는 하드디스크로 대표되는 2차 기억 장치이며, 팩시밀리 데이터로서 송부하는 이미지 데이터의 보존에 이용된다. 패널부(15)는 알파벳, 숫자, 기호를 입력할 수 있는 조작 패널이며, 작동자로부터 전자 메일 어드레스 및 전화번호 등이 입력된다. 스캐너부(16)는 송신 원고를 주사(走査)하여 이미지 데이터로 변환한다. LAN 제어부(17)는 NETFAX(1)와 네트워크(2) 사이의 인터페이스이며, 네트워크를 통해 데이터의 송수신을 실행한다. 프린터부(18)는 공중 회선망 또는 네트워크를 경유하여 수신한 이미지 데이터를 프린트 아웃한다.
도3에, CPU(11)의 기능 블럭의 구성이 도시되어 있다. 데이티 압축부(21)는 스캐너부(16)가 판독한 송신 원고의 이미지 데이터 또는 공중 회선망으로부터 수신한 팩시밀리 데이터에 포함된 이미지 데이터를 JPEG, TIFF 등의 방식으로 데이터 압축한다. HTML 문서 작성부(22)는 데이터 압축된 이미지 데이터를 HTML 문서로 변환하여 화일명을 붙이고 외부 스토리지(14)에 보존한다. 외부 스토리지(14)에 보존한 이미지 데이터의 화일명 및 디렉토리는 URL 작성부(23)로 전달된다. URL 작성부(23)는 NETFAX(1) 내의 외부 스토리지(14)에 보존한 이미지 데이터로 액세스하기 위한 프로토콜, 이미지 데이터로서 송신해야 할 이미지 데이터가 존재하는 인터넷상의 서버명(NETFAX(1)), 이미지 데이터를 저장하고 있는 외부 스토리지(14)내에서의 디렉토리와 화일명의 요소로 이루어지는 URL을 작성한다. 전자 메일 작성부(24)는 패널부(15)로부터 입력되는 송신선 전자 메일 어드레스, 또는 팩시밀리 데이터를 보내 온 ISDN 회선의 서브어드레스로 지시된 송신선 전자 메일 어드레스를 수신한다. 그리고, 상기 URL을 팩시밀리 송신을 통지하기 위해 송신선 전자 메일 어드레스에 송신한다. 한편, NETFAX(1)내에 구비한 WWW 서버 기구(25)는 수신측 단말기(3)로부터 URL을 사용하여 외부 스토리지의 이미지 데이터로 액세스해온 것을 인식한다. WWW 서버 기구(25)는 수신측 단말기(3)로부터 수신한 액세스 요구에 대하여 외부 스토리지(14)로부터 이미지 데이터를 취득하여 수신측 단말기(3)로 HTTP에 따라 직접 전송한다.
이상과 같이 구성한 팩시밀리 통신 시스템의 동작을 설명한다.
도4는 NETFAX(1)에 있어서의 송신 처리의 플로우 챠트이다. 도5에 도시하는 바와 같이 NETFAX(1)가 LAN(26)의 네트워크내에 존재하여, NETFAX(1)가 루터(router)(27)를 통하여 인터넷(28)으로 접속될 수 있게 되어 있다. 한편, 인터넷(28)상으로부터 루터(29)를 경유하여 별도의 LAN(30)에 들어 갈 수 있게 되어 있다. LAN(30)의 네트워크내에 복수의 정보 처리 단말(팩시밀리를 포함한다)이 접속되어 있고, 그 중의 하나가 이미지 데이터의 송신선으로 되어 수신측 단말기(3)로 된다.
LAN(26) 내의 NETFAX(1)로부터 별도의 LAN(30) 내의 수신측 단말기(3)에 대하여, 인터넷(28)을 경유하여 이미지 데이터를 전송하는 경우에 대하여 설명한다. 우선, 작동자가 패널부(15)로부터 입력된 송신선으로 되는 수신측 단말기(3)의 네트워크상의 전자 메일 어드레스를 입력한다(St1). 다음에 스캐너부(16)에서 송신 원고를 판독하여 이미지 데이터로 변환한다(St2). 송신 원고의 이미지 데이터에 화일명을 붙여 외부 스토리지(14)(하드디스크)에 보존한다(St3).
스캐너부(16)에서 송신 원고를 판독하고나서 외부 스토리지(14)에 보존하기까지의 과정에서 이미지 데이터의 압축과 HTML 문서 구조화를 실행한다. 예를 들어, 도6에 도시한 바와 같이, 이미지 데이터를 TIFF 형식으로 부호화하여 해당 이미지 데이터를 HTML로 문서 구조화한다. HTML 문서는 네트워크를 통해 포인트 대 포인트로 HTTP(Hyper Text Transfer Protocol)에 의해 액세스할 수 있다.
외부 스토리지(14)에 등록한 이미지 데이터로 액세스하기 위한 URL을 작성한다. 도7에 도시하는 바와 같이, 전자 메일 본문에 외부 스토리지(14)에 등록한 이미지 데이터로 액세스하기 위한 상기 URL을 기입한 전자 메일을 작성한다. 이 전자 메일을 SMTP(simple mail transfer protocol)를 사용하여 수신측 단말기(3)로 송신한다(St4).
WWW 서버 기구(25)는 수신측 단말기(3)로부터 NETFAX(1)의 이미지 데이터에 대한 요구(requeSt)를 수신한다. WWW 서버 기구(25)는 요구되어 있는 화일명의 이미지 데이터(팩시밀리 데이터)를 외부 스토리지(14)로부터 취득하여 요구원(元)인 수신측 단말기(3)의 IP 어드레스에 HTTP를 사용하여 전송한다.
NETFAX(1)가 공중 회선망으로부터 수신한 팩시밀리 데이터를 네트워크상의 수신측 단말기(2)로 중계하는 경우, 공중 회선망으로부터 수신한 팩시밀리 데이터로부터 이미지 데이터를 취득하여 HTML 문서로 변환한다. 이 HTML 문서를 외부 스토리지(14)에 보존하여, 외부 스토리지(14)의 이미지 데이터(HTML 문서)로 액세스하기 위한 URL을 전자 메일로 수신측 단말기(3)에 송신한다.
이와 같이 실시예 1은, 이미지 데이터를 HTML 문서 형식으로 외부 스토리지(14)에 보존하여, 송신선 전자 메일 어드레스에 이미지 데이터의 액세스 정보(URL)만을 전자 메일로 통지하고, 수신측 단말기(3)로부터 HTTP에 의해 NETFAX(1)의 이미지 데이터로 액세스하여 취득함으로써, 팩시밀리 데이터(이미지 데이터를 포함한다)를 중계 사이트, 수신 사이트를 경유하지 않고 수신측 단말기에 전송할 수 있다. 따라서, 큰 이미지 데이터가 중계 사이트, 수신 사이트의 용량을 과대하게 사용하는 것을 방지할 수 있다.
[실시예 2]
도8은 불필요하게 된 이미지 데이터를 스토리지로부터 삭제하는 기능에 관한 기능 블럭을 도시하고 있다. 또, 이미지 데이터를 스토리지로부터 삭제하는 기능을 제외하고 기본적인 시스템 구성은 실시예 1과 동일하다.
WWW 서버 기구(25)는 외부 스토리지(14)에 보존되어 있는 이미지 데이터로 액세스가 있었던 경우, 액세스한 화일에 대하여 로그(log)을 남긴다. 액세스 검출부(31)는 외부 스토리지(14)로부터 로그를 검색하여 액세스된 이미지 데이터를 인식한다.
화일 삭제 기능(32)은, 외부로부터 액세스가 있었던 이미지 데이터의 디렉토리 및 화일명을 액세스 검출부(31)로부터 수신하여 외부 스토리지(14)로부터 해당하는 이미지 데이터를 삭제한다.
도9에, NETFAX(1)에 있어서의 팩시밀리 데이터의 송신 처리 및 삭제 처리에 관한 플로우 챠트가 도시되어 있다. 작동자가 패널부(15)로부터 입력한 송신선 전자 메일 어드레스를 인식하고 나서 송신 원고의 이미지 데이터의 URL을 송신선의 전자 메일 어드레스로 송신하기까지의 처리(St11-St14)는 실시예 1과 동일하다. 즉, 송신선 전자 메일 어드레스를 인식한 후(St11), 송신 원고를 스캐너부(16)에서 판독하여(St12), 스캐너부(16)에서 판독한 이미지 데이터를 외부 스토리지(14)에 등록하고(St13), 외부 스토리지(14)에 등록된 이미지 데이터의 URL을 송신선 전자 메일 어드레스에 송신한다(St14).
액세스 검출부(31)가 정기적으로 외부 스토리지(14)에 WWW 서버 기구(25)가 남긴 로그를 검색하여, 외부 스토리지(14)에 등록된 이미지 데이터에 외부로부터의 액세스가 있었는지 여부를 감시한다(St15). 외부로부터 액세스된 이미지 데이터의 화일명 등 통지된 화일 삭제 기능(32)은 외부 스토리지(14)로부터 해당하는 이미지 데이터를 삭제한다(St16).
이와 같이, 외부 스토리지(14)에 보존하고 있는 팩시밀리 데이터(이미지 데이터)가 외부로부터 액세스된 것을 검출하여, 액세스된 이미지 데이터를 외부 스토리지(14)로부터 삭제하기 때문에, 불필요하게 된 화상 데이터가 언제까지나 외부 스토리지(14)에 체류하는 것을 방지할 수 있어 하드디스크의 영역을 효율적으로 사용할 수 있다.
[실시예 3]
도10은 실시예 3에 대한 NETFAX의 기능 블럭을 도시하고 있다. 상기 실시예 1 및 실시예 2와 기본적인 시스템 구성은 동일하다. NETFAX에 이미지 데이터를 외부 스토리지(14)에 등록하고 나서 경과한 시간을 측정하기 위해 타이머부(19)를 구비하고 있다.
도11에는 NETFAX에 있어서의 이미지 데이터를 삭제하는 기능에 관한 부분의 기능 블럭이 도시되어 있다. 기한 경과 화일 검출부(33)는 작동자가 패널부(15)로부터 입력한 액세스 가능 기한을 관리한다. 기한 경과 화일 검출부(33)가 액세스 가능 기한이 경과한 이미지 데이터의 화일명을 화일 삭제 기능(32)에 통지함으로써 화일 삭제 기능(32)이 이미지 데이터를 외부 스토리지(14)로부터 삭제한다.
도12에는 NETFAX에 있어서의 이미지 데이터의 송신 처리 및 삭제 처리에 관한 플로우 챠트가 도시되어 있다. 작동자가 패널부(15)로부터 입력하는 송신선 전자 메일 어드레스와, 송신 대상으로 하고 있는 이미지 데이터를 외부 스토리지(14)상에 유지해 두는 기한을 인식한다(St21).
실시예 1과 마찬가지로, 송신 원고를 스캐너부(16)에서 판독하여(St22), 스캐너부(16)에서 판독한 이미지 데이터를 외부 스토리지(14)에 등록하고(St23), 외부 스토리지(14)에 등록된 이미지 데이터의 URL을 송신선 전자 메일 어드레스에 송신한다(St24).
기한 경과 화일 검출부(33)에서는, 외부 스토리지(14)에 보존된 이미지 데이터의 등록시부터의 경과 시간과 해당 이미지 데이터에 대한 액세스 가능한 기한을 비교한다(St25). 경과 시간이 액세스 가능 기한을 초과한 이미지 데이터의 화일이 있으면, 그 화일명을 화일 삭제 기능(32)으로 통지하여 외부 스토리지(14)로부터 삭제한다(St26).
외부 스토리지(14)에 등록한 이미지 데이터의 액세스 가능 기한을 관리하여, 액세스 가능 기한이 도래한 이미지 데이터를 삭제하도록 하였기 때문에 불필요하게 된 이미지 데이터가 외부 스토리지(14)에 언제까지나 남아 하드디스크의 영역을 점유한다고 하는 불량을 방지할 수 있다.
[실시예 4]
도13은 NETFAX의 이미지 데이터로 액세스 요구를 해 온 유저(user)의 인증을 실행하는 기능 및 화일 삭제 기능에 관한 기능 블럭을 도시하고 있다. NETFAX(1)에 이미지 데이터의 액세스 요구를 해 온 유저의 인증을 실행하는 유저 인증 기구(41)가 마련되어 있다. 유저 인증 기구(41)는 패스워드 관리 테이블(42)을 참조함으로써 이미지 데이터를 송신하고자 했던 상대방으로부터의 액세스 요구 여부를 식별하고 있다.
도14는 패스워드 관리 테이블(42)의 테이블 구성을 도시하고 있다. 패스워드 관리 테이블(42)에는, 송신선 유저의 어드레스 정보, 이미지 데이터를 보존한 화일명 및 패스워드가 설정된다. 통지용 전자 메일 작성부(24)가 URL에 부가하여 패스워드를 전자 메일에 삽입하고 있다. 패스워드는 작동자가 패널부(15)로부터 입력한 것을 사용하는 경우와, 통지용 전자 메일 작성부(24)에서 기계적으로 할당한 것을 사용하는 경우가 있다.
도15는 송신선의 전자 메일 어드레스를 입력하고 나서 송신한 이미지 데이터를 삭제하기까지의 플로우 챠트이다. 실시예 1과 마찬가지로 하여, 작동자가 패널부(15)로부터 입력한 송신선 전자 메일 어드레스를 인식하고(St31), 송신 원고를 스캐너부(16)에서 판독하여(St32), 스캐너부(16)에서 판독한 이미지 데이터를 외부 스토리지(14)에 등록한다(St33).
외부 스토리지(14)에 등록된 이미지 데이터로 액세스하기 위한 URL을 전송하는 전자 메일에 패스워드를 부가하여, 송신선 전자 메일 어드레스로 송신한다(St34).
수신측 단말기(3)는 전자 메일에 첨부된 URL을 사용하여 이미지 데이터로 액세스할 때에, 그 URL에 부가된 패스워드를 함께 송신한다.
유저 인증 기구(41)는 LAN(26)의 데이터 스트림으로부터 액세스 요구를 검출하면(St35), 액세스 요구를 하고 있는 유저의 패스워드를 패스워드 관리 테이블(42)로부터 취득하여 인증을 실행한다(St36). 패스워드가 일치하였으면, 액세스 요구를 해 온 유저에게 액세스를 허가한다(St37). 이 결과, WWW 서버 기구(25)가 외부 스토리지(14)의 이미지 데이터(HTML 문서)를 액세스 요구를 해 온 유저에게 HHTP에 따라 전송한다(St38). 외부로부터 액세스된 이미지 데이터는 화일 삭제 기능(32)에 의해 외부 스토리지(14)로부터 삭제된다(St39).
이와 같이, 액세스 요구를 해 온 유저의 인증을 실행하는 기구를 마련함으로써 불특정 다수에게 사용되는 WWW 서버로 특정한 사람에게만 이미지 데이터를 보낼 수 있다.
또한, 도14에 도시한 바와 같이, 패스워드 관리 테이블(42)에 송신 대상의 화일명을 등록할 수 있도록 하였기 때문에, 액세스 요구를 해 온 유저의 인정을 화일마다 실행할 수 있다.
[실시예 5]
도16은 NETFAX에 있어서의 액세스 확인 기능 및 인증 기능에 관한 기능 블럭을 도시하고 있다. 외부 스토리지(14)에 보존한 동보 송신해야 할 이미지 데이터에 액세스 확인란(44)을 부가하고 있다. 도17에 액세스 확인란(44)의 구성을 도시하고 있다. 액세스 검출부(43)는 WWW 서버 기구(25)가 액세스가 있었던 화일에 대하여 남기 로그를 검색하여, 액세스할 수 있었던 동보 송신 상대방을 검출하면서 액세스 확인란(44)의 해당 개소를 체크한다. 액세스 확인란(44)에 등록되어 있는 모든 동보 송신 상대방이 체크되었으면, 그 이미지 데이터를 삭제한다.
도18은 전자 메일 어드레스가 입력되고 나서 액세스를 확인하여 데이터를 삭제하기까지의 플로우 챠트이다.
우선, 송신선의 전자 메일 어드레스가 입력되면(St41), 원고를 판독하여 화상 데이터로 변환한다(St42). 다음에, 판독하여 얻은 화상 데이터에 액세스 확인란(44)을 부가하여 외부 스토리지(14)에 등록한다(St43). 동보 송신이 지정된 경우에는 동보선(同報先)의 전자 메일 어드레스에 대응한 동보 송신 상대방이 등록된 액세스 확인란(44)이 이미지 데이터에 부가되게 된다. 이것은 HTML의 기술에 의해서 실현된다.
그 후, 이미지 데이터에의 액세스가 있었던 경우(St44), 실시예 4와 같은 인증을 실행한다(St45, St46). 동보 송신 상대로부터의 액세스 요구가 있으면, WWW 서버 검출 기구(25)가 HTTP에 따라 이미지 데이터를 송신한다. 액세스 검출부(43)가 로그를 체크하여 이미지 데이터로 액세스한 송신 상대를 인식하면, 액세스 확인란(44)의 해당 개소에 액세스가 있었던 것을 도시하는 플러그를 셋트한다(St47).
액세스 확인란(44)이 모두 체크된 시점에서(St48), 동보 송신선(送信先) 모두가 이미지 데이터로 액세스할 수 있었던 것을 알 수 있으므로, 이 시점에서 해당 이미지 데이터의 삭제를 실행한다(St49).
이와 같이, 동보 송신 상대를 등록한 액세스 확인란(44)을 이미지 데이터에 부가하여 보존하고, 이 액세스 확인란(44)의 모두가 체크된 것을 검출하면 모든 동보 송신 상대가 데이터를 확인하였다고 판단하여 데이터를 삭제하기 때문에, 데이터를 불필요하게 기억해 놓는 것도, 또한 소정의 사람에게 송신하는 일 없이 데이터를 삭제한다고 하는 것을 방지할 수 있다.
[실시예 6]
도19에, NETFAX로부터 네트워크상의 다른 정보 처리 단말에 이미지 데이터의 송신이 완료하였다는 것을 통지하기 위한 기능 블럭도가 도시되어 있다.
외부 스토리지(14)에 보존하는 이미지 데이터에 액세스 확인란(44)을 부가하고, 액세스 검출부(43)가 액세스 확인란(44)을 체크하여 동보 송신 상대방 모두로부터 액세스가 있었던 것을 인식하는 것은 실시예 5와 마찬가지이다.
또한, 송신 완료 통지 기능(51)이 송신 완료를 통지하는 정보 처리 단말의 어드레스 정보를 인식한다. 그 어드레스 정보는 작동자가 패널부(15)로부터 입력하는 경우와 전자 메일 등의 전달 방법으로 통지되는 경우가 있다. 송신 완료 통지 기능(51)은 액세스 검출부(43)로부터 동보 송신 상대 모두로부터 액세스가 있었다는 통지를 받아, 상기 송신 완료 통지선의 정보 처리 단말의 어드레스로 그 내용의 통지를 보낸다.
도20은 송신 완료 통지의 처리를 포함한 플로우 챠트이다.
송신선의 전자 메일 어드레스가 입력됨과 동시에, 송신 종료를 통지하는 정보 처리 단말의 네트워크상의 전자 메일 어드레스도 입력된다(St50). 송신 종료를 통지하는 전자 메일 어드레스는 송신 완료 통지 기능(51)으로 전달된다.
스캐너부(16)가 원고를 판독하여(St51), 그 이미지 데이터를 외부 스토리지(14)에 등록한다(St52). 액세스 검출부(43)가 모든 송신 상대가 외부 스토리지(14)에 있어서의 이미지 데이터를 액세스한 것을 확인한 시점에서(St53~St57), 화일 삭제 기능(32) 및 송신 완료 통지 기능(51)으로 전달한다.
그 결과, 화일 삭제 기능(32)은 그 이미지 데이터를 외부 스토리지(14)로부터 삭제하고(St58), 송신 완료 통지 기능(51)은 통지선 전자 메일 어드레스에 대하여 송신 완료를 알리는 전자 메일을 전송한다(St59).
이와 같이 이미지 데이터의 송신이 완료된 경우에는, 송신 완료 통지를 요구하고 있는 단말에 전자 메일로 송신 완료를 통지하도록 하였기 때문에, 데이터를 보내야할 곳에 확실하게 전송한 것을 데이터를 등록한 곳에서 알 수 있다.
또, 실시예 6에서는 액세스를 확인한 것을 조건으로 송신 완료를 송신 완료 통지 기능에 전달하고 있지만, 수신측 단말기(3)로부터 이미지 데이터를 수신한 것을 나타내는 이미지 수신 정보를 수신하고 나서 송신 완료를 송신 완료 통지 기능에 전달하도록 구성하는 변형예를 각각 도시한다. 수신측 단말기(3)에서 이미지 데이터에 부가되어 있는 수신 확인 화면을 클릭(click)하는 것만으로 NETFAX(1)에 액세스하여 이미지 수신 정보를 통지하도록 프로그래밍한다.
NETFAX(1)에 있어서, 이미지 데이터를 수신한 상기 수신 단말로부터 네트워크를 경유하여 반송되는 이미지 수신 정보와, 이 이미지 수신 정보를 해당 NETFAX(1)로 반송할 때에 수신측 단말기(3)로부터 액세스하기 위한 액세스 정보를 외부 스토리지(14)에 보존된 이미지 데이터에 부가한다. 그리고, 수신측 단말기(3)로부터 액세스 요구가 있으면, 이미지 데이터에 이미지 수신 정보와 액세스 정보를 포함한 데이터를 부가하여 함께 송신한다.
수신측 단말기(3)에서는 이미지 데이터의 마지막에 표시된 수신 확인 화면을 클릭한다. 수신 확인 화면을 클릭하면, 이 화면에 링크해 둔 액세스 정보에 기초하여 이미지 수신 정보가 NETFAX(1)로 전송된다.
NETFAX(1)에서는 수신측 단말기(3)로부터 반송되어 온 이미지 수신 정보를 인식함으로써, 수신측 단말기(3)가 이미지 데이터를 수신한 것을 확인하고, 통지 요구 장치의 전자 메일 어드레스로 송신 완료를 나타내는 내용의 전자 메일을 통지한다.
[실시예 7]
도21은 네트워크상에 이미지 데이터의 서버를 배치한 팩시밀리 통신 시스템의 시스템 구성도이다.
상기 실시예 1 내지 실시예 6에서는 송신하는 이미지 데이터를 NETFAX(1) 내부에 갖는 외부 스토리지(14)에 등록하여 NETFAX(1) 자체가 WWW 서버로서 기능하고 있었다.
한편, 이 실시예 7에서는 NETFAX 자체는 서버로서의 기능은 갖지 않고, 네트워크상의 다른 호스트상에서 동작하고 있는 서버에 이미지를 등록함으로써 상술한 각 실시예와 동일한 기능을 실현하고 있다.
NETFAX(60)는 도3에 도시한 NETFAX(1)의 기능 블럭에 포함되는 데이터 압축부(21), HTML 문자 작성부(22), URL 작성부(23) 및 통지용 전자 메일 작성부(24)를 구비하고 있다. 또한, HTML 문서 작성부(22)에서 작성한 이미지 데이터의 HTML 문서를 네트워크(2)상의 WWW 서버(61)에 등록하는 기능을 구비하고 있다. URL 작성부(23)는 WWW 서버(61)의 이미지 데이터로 액세스하기 위한 URL을 작성한다.
도22는 NETFAX(60)의 기능 블럭을 도시하고 있다. 도22에 도시하는 바와 같이, 도2에 도시하는 기능 블럭으로부터 하드디스크(외부 스토리지(14))를 제거한 구성으로 되어 있다. NETFAX(60)에 대용량의 스토리지를 가질 필요가 없기 때문이다.
도23에 본 실시예가 적용되는 네트워크 구성을 도시하고 있다. 도면에 도시하는 바와 같이, LAN(26)에 NETFAX(60)가 배치되어 있고, WWW 서버(61)가 LAN(62) 상에 배치되어 있다. WWW 서버(61)는 수신측 단말기(3)에서 보아 LAN(26)의 입구에 마련한 화이어 월(fire wall)의 외측에 배치된다.
또, 수신측 단말기(3)로부터 NETFAX(60)가 배치되어 있는 LAN(26)에 직접 액세스할 수 있는 경우에는, WWW 서버(61)를 LAN(26) 상에 배치하여도 좋다.
도24는 네트워크상에 마련한 WWW 서버(61)에 이미지 데이터를 등록하는 플로우 챠트이다. NETFAX(60)에서 작동자가 패널부(15)로부터 입력한 수신측 단말기(3)의 전자 메일 어드레스를 인식하면(St61), 스캐너부(16)에서 송신 원고를 판독하여 이미지 데이터로 변환하고(St62), 그 이미지 데이터를 HTML 문서로 하여 네트워크상의 WWW 서버(61)에 등록한다(St63). 그 한편으로, WWW 서버(61)에 등록한 이미지 데이터로 액세스하기 위한 URL을 작성하여 전자 메일로써 수신측 단말기(3)로 송신한다(St64).
수신측 단말기(3)는 전자 메일을 수신한다. 전자 메일 내부의 URL을 이용하여 HTTP에 의해 WWW 서버(61)에 액세스하여 이미지 데이터를 수신 사이트를 경유하지 않고 수신한다.
이와 같이, 서버 기능을 네트워크상의 호스트에 갖게 함으로써, NETFAX(60)에 대용량의 스토리지를 가질 필요가 없어져서 NETFAX(60)의 구성을 간소화할 수 있다.
[실시예 8]
실시예 7과 동일한 시스템 구성에 있어서 WWW 서버(61)에 등록하는 이미지 데이터에 이미지 데이터를 표시, 변경, 소거 등을 할 수 있는 프로그램을 첨부하여 함께 등록한다.
도25는 수신측 단말기(3)에 이미지 데이터의 통지용 전자 메일을 송신하기까지의 플로우 챠트이다. NETFAX(60)에서 작동자가 패널부(15)로부터 입력한 수신측 단말기(3)의 전자 메일 어드레스를 인식하면(St71), 스캐너부(16)에서 송신 원고를 판독하여 이미지 데이터로 변환하고(St72), 그 이미지 데이터를 HTML 문서로하여 네트워크상의 WWW 서버(61)에 등록한다(St73). 이 때, 이미지 데이터의 HTML 문서에 상기 이미지 데이터를 취급하는 프로그램이 부가된다. 한편, WWW 서버(61)에 등록한 이미지 데이터로 액세스하기 위한 URL을 작성하여 전자 메일에 의해 수신측 단말기(3)로 송신한다(St74).
수신측 단말기(3)는 전자 메일을 수신한다. 전자 메일 내부의 URL을 이용하여 HTTP에 의해 WWW 서버(61)로 액세스하여 이미지 데이터와 함께 이미지 데이터를 취급하는 프로그램을 취득하게 된다.
수신측 단말기(3)에 있어서, 이 프로그램을 기동시켜, 수신한 이미지 데이터와 함께 사용함으로써, 수신측 단말기(3)에 이미지 데이터를 처리하는 기능이 없더라도 이미지 데이터를 표시, 변경, 소거할 수 있게 된다. 예를 들어, 뷰어(viewer) 기능을 갖지 않는 수신측 단말기(3)에 있어서, WWW 서버(61)에 보존하고 있는 이미지 데이터를 표시시킬 수 있다.
또한, WWW 서버(61)에 잇어서, 수신측 단말기(3)로부터 액세스가 있는 것을 검출하였을 때, 서버상에서 프로그램을 기동하여 데이터를 기억하고 있는 서버(61)로부터 그 데이터를 삭제하거나, 또는 확대하여 표시하거나, 또는 패스워드를 입력시키거나 할 수 있는 것이다.
또한, 상술한 실시예 2 내지 실시예 6에서 설명한 화일 삭제 기능, 유저 인증 기능, 송신 완료 통지 기능을 각각 다시 임의의 조합으로 네트워크상에 배치한 WWW 서버(61)에 구비함으로써 동일한 효과를 얻을 수 있다.
또한, 이상의 설명에서는 NETFAX(1, 60)에서 송신 원고를 판독하여, 패널부(15)로부터 작동자가 전자 메일 어드레스를 입력하는 경우를 주로 설명하고 있지만 NETFAX(1, 60)가 공중 회선망으로부터 수신한 이미지 데이터를 수신측 단말기(3)에 중계하는 경우에도 마찬가지로 적용할 수 있다. 이 경우, 송신선의 전자 메일 어드레스는 ISDN 회선의 서브 어드레스로 지정할 수 있다.
[실시예 9]
도26은 상술한 실시예 1 내지 실시예 8에 있어서, 수신측 단말기(3)로서 이용되는 정보 처리 단말의 기능 블럭을 도시하고 있다. 장치의 제어를 실행하는 CPU(71), 프로그램이 저장된 ROM(72), 프로그램의 데이터용으로서 사용되는 RAM(73), 수신한 이미지 데이터를 인쇄하는 프린터부(74), 네트워크를 통해 데이터의 송수신을 하는 LAN 제어부(75)를 구비하고 있다.
도27은 이미지 데이터를 NETFAX(1) 또는 WWW 서버(61)로부터 취득하기 위한 플로우 챠트이다. 우선, 송신측으로부터의 전자 메일을 수신한다(St81). 수신 전자 메일 중에서 이미지 데이터 실체의 장소를 도시하는 URL을 인식한다(St82). 이 URL을 이용하여 HTTP에 의해, 목적하는 이미지 데이터를 갖는 NETFAX(1) 또는 WWW 서버(61)에 액세스하여, 거기에서 이미지 데이터를 수신한다(St83). 그 후, 프린터부(74)로부터 인쇄하여 목적한 원고를 얻는다.
도28은 수신측 단말기(3)가 NETFAX인 경우의 기능 블럭을 도시하고 있다. 전화번호 등을 입력하는 패널부(81), 송신 원고를 판독하는 스캐너부(82)를 구비한다.
이상의 설명에서는, 팩시밀리 통신에 있어서의 이미지 데이터의 송신에 대하여 기술하고 있지만, 본 발명은 팩시밀리 통신에 한정되는 것이 아니다. 동화상, 음성 정보, 대용량 텍스트 데이터 등의 데이터 사이즈가 큰 데이터의 송신에도 마찬가지로 적용할 수 있다.
도5에 도시하는 네트워크 구성에 있어서, LAN(26)에 속하는 정보 처리 단말의 하드디스크에 보존한 음성 정보, 동화상 정보를 LAN(26) 또는 인터넷(28)을 경유하여 단수 또는 복수의 정보 처리 단말에 송신한다.
발신 노드로 되는 정보 처리 단말로부터 수신 노드로 되는 다른 정보 처리 단말에 송신해야 할 음성 정보, 동화상 정보 또는 정지 화상 정보가 발생한 경우, 발신 노드로 되는 정보 처리 단말의 스토리지 또는 네트워크상의 스토리지에 음성 정보, 동화상 정보 또는 정지 화상 정보 등을 보존함과 동시에, 스토리지의 데이터로 액세스하기 위한 URL을 작성하여 해당 URL을 수신 노드로 되는 다른 정보 처리 단말의 전자 메일 어드레스에 메일로써 통지한다.
또는, 사내(社內) LAN 상의 전자 게시판에 게시하고자 하는 데이터의 사이즈가 큰 경우에, LAN 상에 배치된 서버의 하드디스크에 데이터를 보존함과 동시에, 서버에 보존한 데이터에 액세스하기 위한 URL을 전자 메일로 LAN 상의 다수의 의뢰인(client)에게 동보 송신한다. 이 경우, 서버에 데이터를 등록하여 URL을 동보하는 단말이 발신 노드로 되어, 의뢰인이 수신 노드로 된다.
[산업상 이용 가능성]
본 발명은 전자 메일로 네트워크를 경유하여 송신하기에는 너무 큰 정지 화상, 동화상, 음성, 텍스트 데이터를 송신하는 데 바람직한 데이터 통신 방법이다.

Claims (33)

  1. 팩시밀리 장치로부터 수신 단말에 대하여 통신 네트워크를 거쳐 팩시밀리 데이터를 송신하는 팩시밀리 통신 방법에 있어서, 상기 팩시밀리 장치에서의 송신 처리에 이하의 단계
    (a) 팩시밀리 데이터로서 송신하는 원고의 이미지 데이터를 스토리지에 보존하는 단계;
    (b) 상기 스토리지에 보존된 이미지 데이터에 상기 수신 단말기로부터 상기 통신 네트워크를 경유하여 액세스하기 위한 액세스 정보를 생성하는 단계;
    (c) 상기 액세스 정보를 전자 메일로 상기 수신 단말에 통지하는 단계;
    (d) 상기 수신 단말로부터 상기 이미지 데이터에 대한 액세스 요구를 수신하면, 상기 스토리지의 이미지 데이터를 포인트 대 포인트의 데이터 전송 형식의 통신 프로토콜로 해당 팩시밀리 장치로부터 상기 수신 단말로 전송하는 단계를 포함하는 팩시밀리 통신 방법.
  2. 제1항에 있어서, 상기 수신 단말에서의 수신 처리에 이하의 단계
    (e) 상기 액세스 정보를 포함한 상기 전자 메일을 수신하는 단계;
    (f) 상기 수신 전자 메일내의 상기 액세스 정보에 따라 상기 통신 네트워크를 경유하여 상기 팩시밀리 장치에 접속하여 상기 스토리지에 보존된 상기 이미지 데이터의 액세스 요구를 전송하는 단계;
    (g) 상기 팩시밀리 장치로부터 포인트 대 포인트의 데이터 전송 형식의 통신 프로토콜로 송신되어 오는 이미지 데이터를 수신하는 단계를 포함하는 팩시밀리 통신 방법.
  3. 팩시밀리 장치로부터 수신 단말에 대하여 통신 네트워크를 거쳐 팩시밀리 데이터를 송신하는 팩시밀리 통신 방법에 있어서, 상기 팩시밀리 장치에서의 송신 처리에 이하의 단계
    (a) 팩시밀리 데이터로서 송신하는 원고의 이미지 데이터를 네트워크상에 배치된 서버에 보존하는 단계;
    (b) 상기 서버에 보존된 이미지 데이터에 상기 수신 단말로부터 상기 통신 네트워크를 경유하여 액세스하기 위한 액세스 정보를 생성하는 단계;
    (c) 상기 액세스 정보를 전자 메일로 상기 수신 단말에 통지하는 단계;를 포함하고, 상기 서버에서의 처리에 이하의 단계
    (d) 상기 팩시밀리 장치로부터 수신한 상기 이미지 데이터를 보존하는 단계;
    (e) 상기 수신 단말로부터 상기 이미지 데이터에 대한 액세스 요구를 수신하면, 상기 이미지 데이터를 포인트 대 포인트의 데이터 전송 형식의 통신 프로토콜로 상기 수신 단말에 전송하는 단계를 포함하는 팩시밀리 통신방법.
  4. 제3항에 있어서, 상기 수신 단말에서의 수신 처리에 이하의 단계
    (f) 상기 액세스 정보를 포함한 상기 전자 메일을 수신하는 단계;
    (g) 상기 수신 전자 메일내의 상기 액세스 정보에 따라 상기 통신 네트워크를 경유하여 상기 서버에 접속하여 상기 이미지 데이터의 액세스 요구를 전송하는 단계;
    (h) 상기 서버로부터 포인트 대 포인트의 데이터 전송 형식의 통신 프로토콜로 송신되어 오는 이미지 데이터를 수신하는 단계를 포함하는 팩시밀리 통신 방법.
  5. 통신 네트워크를 거쳐 팩시밀리 데이터를 송신하는 팩시밀리 장치에 있어서, 상기 팩시밀리 데이터의 송신선으로 되는 수신 단말의 전자 메일 어드레스를 취득하는 수단과; 팩시밀리 데이터로서 송신하는 원고의 이미지 데이터를 보존하는 스토리지와; 상기 스토리지에 보존된 상기 이미지 데이터에 상기 수신 단말로부터 상기 통신 네트워크를 경유하여 액세스하기 위한 액세스 정보를 작성하는 수단과; 상기 액세스 정보를 전자 메일로써 상기 수신 단말의 상기 전자 메일 어드레스로 통지하는 수단과; 상기 수신 단말로부터 발생한 액세스 요구를 수신하면, 상기 스토리지의 상기 이미지 데이터를 포인트 대 포인트의 데이터 전송 형식의 통신 프로토콜로 상기 수신 단말에 전송하는 수단을 포함하는 팩시밀리 장치.
  6. 제5항에 있어서, 상기 스토리지에 보존된 상기 이미지 데이터에 대하여 상기 통신 네트워크를 경유하여 상기 수신 단말로부터 액세스가 있었던 것을 인식하는 수단과; 액세스된 이미지 데이터를 상기 스토리지로부터 삭제하는 수단을 포함하는 팩시밀리 장치.
  7. 제5항에 있어서, 상기 이미지 데이터가 상기 스토리지에 보존되고 나서부터의 경과 시간을 측정하는 수단과; 상기 경과 시간이 소정 시간을 초과한 후에 상기 스토리지로부터 상기 이미지 데이터를 삭제하는 수단을 포함하는 팩시밀리 장치.
  8. 제5항에 있어서, 상기 스토리지에 보존된 상기 이미지 데이터에 대하여 액세스를 요구해 온 수신 단말이 액세스 권한을 갖고 있는 것을 확인하는 수단과; 액세스 권한을 가진 것이 확인된 수신 단말에 대하여 상기 이미지 데이터로의 액세스를 허가하는 수단을 포함하는 팩시밀리 장치.
  9. 제5항에 있어서, 상기 액세스 정보를 포함한 전자 메일을 복수의 수신 단말에 대하여 동보 송신하는 수단과; 상기 전자 메일을 동보 송신된 모든 수신 단말이 상기 이미지 데이터로 액세스한 것을 확인하면, 상기 스토리지에 보존된 상기 이미지 데이터를 삭제하는 수단을 포함하는 팩시밀리 장치.
  10. 제9항에 있어서, 상기 전자 메일이 동보 송신되는 모든 수신 단말에 대응한 체크란이 마련된 액세스 확인란을 상기 이미지 데이터에 관련시켜 보존하는 수단과; 상기 스토리지에 보존된 이미지에 상기 수신 단말로부터 액세스가 있으면, 그 액세스해 온 수신 단말의 체크란에 액세스 완료를 나타내는 데이터를 설정하는 수단을 포함하는 팩시밀리 장치.
  11. 제5항에 있어서, 상기 이미지 데이터를 수신한 상기 수신 단말로부터 해당 팩기밀리 장치에 상기 통신 네트워크를 경유하여 반송되는 이미지 수신 정보와, 이 이미지 수신 정보를 해당 팩시밀리 장치로 반송할 때에 상기 수신 단말로부터 해당 팩시밀리 장치에 상기 통신 네트워크를 경유하여 액세스하기 위한 액세스 정보를, 상기 스토리지에 보존된 상기 이미지 데이터에 부가하는 수단과; 상기 수신 단말로부터 상기 액세스 정보에 따라 반송되어 온 상기 이미지 수신 정보를 인식함으로써 상기 수신 장치가 상기 이미지 데이터를 수신한 것을 확인하는 수단을 포함하는 팩시밀리 장치.
  12. 제5항에 있어서, 상기 이미지 데이터의 송신 완료의 통지를 요구하고 있는 통지 요구 장치의 상기 통신 네트워크상의 전자 메일 어드레스를 취득하는 수단과; 상기 수신 단말로 상기 이미지 데이터의 송신이 완료하였으면 상기 통지 요구 장치의 전자 메일 어드레스로 송신 완료를 나타내는 내용의 전자 메일을 통지하는 수단을 포함하는 팩시밀리 장치.
  13. 제5항에 있어서, 상기 이미지 데이터의 송신 완료 통지를 요구하고 있는 통지 요구 장치의 상기 통신 네트워크상의 전자 메일 어드레스를 취득하는 수단과; 상기 이미지 데이터를 수신한 상기 수신 단말로부터 해당 팩시밀리 장치에 상기 통신 네트워크를 경유하여 반송되는 이미지 수신 정보와, 이 이미지 수신 정보를 해당 팩시밀리 장치로 반송할 때에 상기 수신 단말로부터 해당 팩시밀리 장치에 상기 통신 네트워크를 경유하여 액세스하기 위한 액세스 정보를, 상기 스토리지에 보존된 상기 이미지 데이터에 부가하는 수단과; 상기 수신 단말로부터 상기 액세스 정보에 기초하여 반송되어 온 상기 이미지 수신 정보를 인식함으로써, 상기 수신 장치가 상기 이미지 데이터를 수신한 것을 확인하는 수단과; 상기 수신 장치가 상기 이미지 데이터를 수신한 것을 확인하면, 상기 통지 요구 장치의 전자 메일 어드레스로 송신 완료를 나타내는 내용의 전자 메일을 통지하는 수단을 포함하는 팩시밀리 장치.
  14. 제5항에 있어서, 상기 스토리지에 보존된 상기 이미지 데이터에 이미지 데이터를 취급하는 프로그램이 부가된 팩시밀리 장치.
  15. 제5항에 있어서, 작동자가 패널 조작에 의해 입력한 어드레스 정보로부터 상기 수신 단말의 전자 메일 어드레스를 취득하는 팩시밀리 장치.
  16. 제15항에 있어서, 송신 원고를 판독하여 이미지 데이터로 변환하는 수단과; 판독한 이미지 데이터를 상기 통신 프로토콜에 합치한 데이터 형식으로 변환하는 수단을 포함하는 팩시밀리 장치.
  17. 제16항에 있어서, 상기 스토리지의 상기 이미지 데이터로 액세스하기 위한 프로토콜, 해당 팩시밀리 장치의 통신 네트워크상에서의 호스트명 및 상기 이미지 데이터를 보존하고 있는 화일명을 포함한 액세스 정보를 작성하는 팩시밀리 장치.
  18. 제5항에 있어서, 공중 회선망으로부터 팩시밀리 데이터의 이미지 데이터와 함께 송신되어 온 어드레스 정보로부터 수신 단말의 전자 메일 어드레스를 취득하는 팩시밀리 장치.
  19. 제18항에 있어서, 상기 공중 회선망을 경유하여 송신되어 온 상기 이미지 데이터를 상기 통신 프로토콜에 합치한 데이터 형식으로 변환하는 팩시밀리 장치.
  20. 제18항에 있어서, 상기 스토리지의 팩시밀리 데이터로 액세스하기 위한 프로토콜, 해당 팩시밀리 장치의 통신 네트워크상에서의 호스트명 및 상기 이미지 데이터를 보존하고 있는 화일명을 포함한 액세스 정보를 작성하는 팩시밀리 장치.
  21. 통신 네트워크를 거쳐 팩시밀리 데이터를 송신하는 팩시밀리 장치에 있어서, 상기 통신 네트워크상에 있어서의 수신 단말의 전자 메일 어드레스를 취득하는 수단과; 팩시밀리 데이터로서 송신하는 원고의 이미지 데이터를 상기 통신 네트워크상에 배치된 서버에 등록하는 수단과; 상기 서버에 등록된 상기 이미지 데이터에 상기 수신 단말로부터 상기 통신 네트워크를 경유하여 엑세스하기 위한 액세스 정보를 작성하는 수단과; 상기 액세스 정보를 전자 메일로써 상기 수신 단말의 전자 메일 어드레스로 통지하는 수단을 포함하며, 상기 서버는 상기 수신 단말로부터 발생된 액세스 요구를 수신하여, 상기 이미지 데이터를 포인트 대 포인트의 데이터 전송 형식의 통신 프로토콜로 상기 수신 단말로 전송하는 팩시밀리 장치.
  22. 제21항에 있어서, 상기 서버가 해당 서버에 등록된 상기 이미지 데이터에 대하여 상기 통신 네트워크를 통해 수신 단말로부터 액세스가 있었던 것을 인식하는 수단과; 액세스된 이미지 데이터를 해당 서버로부터 삭제하는 수단을 포함한 팩시밀리 장치.
  23. 제21항에 있어서, 상기 서버가 해당 서버에 이미지 데이터가 보존되고 나서부터의 경과 시간을 측정하는 수단과; 상기 경과 시간이 소정 시간을 초과한 후에 해당 서버로부터 상기 이미지 데이터를 삭제하는 수단을 포함한 팩시밀리 장치.
  24. 제21항에 있어서, 상기 서버가, 해당 서버에 등록된 상기 이미지 데이터에 대하여 액세스 요구해 온 수신 단말의 액세스 권한을 확인하는 수단과; 액세스 권한이 있는 것이 확인된 수신 단말에 대하여 상기 이미지 데이터로의 액세스를 허가하는 수단을 포함하는 팩시밀리 장치.
  25. 제21항에 있어서, 상기 액세스 정보를 포함한 전자 메일을 복수의 수신 단말에 대하여 동보 송신하는 수단을 포함하고, 상기 서버는 상기 전자 메일을 동보 송신된 모든 수신 단말이 상기 이미지 데이터로 액세스한 것을 확인하면, 해당 서버에 보존된 상기 이미지 데이터를 삭제하는 수단을 포함하는 팩시밀리 장치.
  26. 제25항에 있어서, 상기 전자 메일이 동보 송신되는 모든 수신 단말에 대응한 체크란이 마련된 액세스 확인란을 상기 서버에 등록하는 이미지 데이터에 부가하는 수단을 포함하며, 상기 서버는 상기 스토리지에 보존된 이미지에 상기 수신 단말로부터 액세스가 있으며, 그 액세스해 온 수신 단말의 체크란에 액세스 완료를 나타내는 데이터를 설정하는 수단을 포함하는 팩시밀리 장치.
  27. 제21항에 있어서, 상기 이미지 데이터를 수신한 상기 수신 단말로부터 해당 팩시밀리 장치에 상기 통신 네트워크를 경유하여 반송되는 이미지 수신 정보와, 이 이미지 수신 정보를 해당 팩시밀리 장치로 반송할 때에 상기 수신 단말로부터 해당 팩시밀리 장치에 상기통신 네트워크를 경유하여 액세스하기 위한 액세스 정보를, 상기 서버에 등록하는 이미지 데이터에 부가하는 수단과; 상기 수신 단말로부터 상기 액세스 정보에 따라 반송되어 온 상기 이미지 수신 정보를 인식함으로써 상기 수신 장치가 상기 이미지 데이터를 수신한 것을 확인하는 수단을 포함하는 팩시밀리 장치.
  28. 제21항에 있어서, 상기 이미지 데이터의 송신 완료 통지를 요구하고 있는 통지 요구 장치의 상기 통신 네트워크상의 전자 메일 어드레스를 취득하는 수단과; 상기 서버로부터 상기 수신 단말로 상기 이미지 데이터의 송신이 완료되면, 상기 통지 요구 장치의 전자 메일 어드레스로 송신 완료를 나타내는 내용의 전자 메일을 통지하는 수단을 포함하는 팩시밀리 장치.
  29. 제21항에 있어서, 상기 이미지 데이터를 수신한 상기 수신 단말로부터 해당 팩시밀리 장치에 상기 통신 네트워크를 경유하여 반송되는 이미지 수신 정보와 이 이미지 수신 정보를 해당 팩시밀리 장치로 반송할 때에 상기 수신 단말로부터 해당 팩시밀리 장치에 상기 통신 네트워크를 경유하여 액세스하기 위한 액세스 정보를, 상기 서버에 등록하는 이미지 데이터에 부가하는 수단과; 상기 이미지 데이터의 송신 완료 통지를 요구하고 있는 통지 요구 장치의 상기 통신 네트워크상의 전자 메일 어드레스를 취득하는 수단과; 상기 수신 단말로부터 상기 액세스 정보에 기초하여 반송되어 온 상기 이미지 수신 정보를 인식함으로써 상기 수신 장치가 상기 이미지 데이터를 수신한 것을 확인하는 수단과; 상기 수신 장치가 상기 이미지 데이터를 수신한 것을 확인하면, 상기 통지 요구 장치의 전자 메일 어드레스로 송신 완료를 나타내는 내용의 전자 메일을 통지하는 수단을 포함하는 팩시밀리 장치.
  30. 제21항에 있어서, 상기 서버에 보존된 상기 이미지 데이터에 이미지 데이터를 취급하는 프로그램을 부가한 팩시밀리 장치.
  31. 통신 네트워크를 경유하여 송신되어 온 팩시밀리 데이터를 수신하는 정보 처리 단말에 있어서, 전자 메일을 수신하는 수단과; 수신 전자 메일에 포함된 액세스 정보로부터 팩시밀리 데이터를 보존하고 있는 서버의 통신 네트워크상의 어드레스 및 보존 장소를 인식하는 수단과; 상기 어드레스의 상기 서버에 접속하여 상기 보존 장소로부터 팩시밀리 데이터를 출력하는 수단을 포함하는 정보 처리 단말.
  32. 발신 노드로부터 수신 노드에 대하여 통신 네트워크를 거쳐 데이터를 송신하는 데이터 통신 방법에 있어서, 상기 발신 노드에서의 송신 처리에 이하의 단계
    (a) 상기 수신 노드의 전자 메일 어드레스를 취득하는 단계;
    (b) 상기 수신 노드로 송신해야 할 데이터를 스토리지에 보존하는 단계;
    (c) 상기 스토리지에 보존된 데이터에 상기 수신 노드로부터 상기 통신 네트워크를 경유하여 액세스하기 위한 액세스 정보를 생성하는 단계;
    (d) 상기 액세스 정보를 전자 메일로써 상기 수신 노드로 통지하는 단계;
    (e) 상기 수신 노드로부터 상기 스토리지에 보존된 상기 데이터에 대한 액세스 요구를 수신하면, 해당 데이터를 포인트 대 포인트의 데이터 전송 형식의 통신 프로토콜로 해당 발신 노드로부터 상기 수신 노드로 전송하는 단계를 포함하는 데이터 통신 방법.
  33. 발신 노드로부터 수신 노드에 대하여 통신 네트워크를 거쳐 데이터를 송신하는 데이터 통신 방법에 있어서, 상기 발신 노드에서의 송신 처리에 이하의 단계
    (a) 상기 수신 노드의 전자 메일 어드레스를 취득하는 단계;
    (b) 상기 수신 노드로 송신해야 할 데이터를 네트워크상에 배치된 서버에 보존하는 단계;
    (c) 상기 서버에 보존된 데이터에 상기 수신 노드로부터 상기 통신네트워크를 경유하여 액세스하기 위한 액세스 정보를 생성하는 단계;
    (d) 상기 액세스 정보를 전자 메일로써 상기 수신 노드로 통지하는 단계;를 포함하며, 상기 서버에서의 처리에 이하의 단계
    (d) 상기 발신 노드로부터 수신한 상기 데이터를 보존하는 단계;
    (e) 상기 수신 노드로부터 상기 데이터에 대한 액세스 요구를 수신하면, 해당 데이터를 포인트 대 포인트의 데이터 전송 형식의 통신 프로토콜로 상기 수신 노드에 전송하는 단계를 포함하는 데이터 통신 방법.
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