JP2000165590A - 通信装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 送信相手先が不必要な又は利用不可能な原稿
の受信に多大な時間を浪費させることがなく、ＨＴＭＬ
化されて比較的データサイズが大きい原稿を選択的に送
信することができる通信装置を提供する。 【解決手段】 インターネットサーバとしての機能を備
えたファクシミリサーバ（ＦＡＸサーバ）２に、送信す
べき原稿を記憶し、この原稿を記憶した記憶領域に応じ
たＵＲＬをパーソナルコンピュータ５へ送信し、パーソ
ナルコンピュータ５がこのＵＲＬを返信してきた際に、
このＵＲＬに対応した原稿をパーソナルコンピュータ５
へ送信する構成とする。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、ファクシミリ通信
機能を備えた通信装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】近年、ＬＡＮ（Local Area Network）に
対応した様々な通信装置の開発が行われている。特に、
ファクシミリ通信機能を備えた通信装置としてのファク
シミリサーバは、ＬＡＮの複数のクライアントと、例え
ば公衆電話回線網を介して接続されたファクシミリ装置
との間に介在してファクシミリメッセージ（原稿）の送
受信を行なうゲートウェイ装置として利用される。

【０００３】ところで、上述のようなファクシミリサー
バにおいては、インターネットを利用した原稿の送受信
が試みられている。インターネットを介して原稿を送受
信する場合には、種々のファイル形式の原稿を扱うこと
ができるという利点がある。

【０００４】文書の如きデータを原稿として送受信する
場合には、テキスト形式のファイルが扱い易いが、ブラ
ウザ機能が利用可能であればＨＴＭＬ（Hypertext Mark
up Language ）形式のファイルを用いた方が、ハイパー
リンク及びイメージデータを含めたコンパウンド・ドキ
ュメントのように自由なレイアウトの文書を扱うことが
できる。また、イメージデータを電子メールの添付ファ
イル形式として送信することも可能である。

【０００５】

【発明が解決しようとする課題】ところが、上述の如き
電子メールの添付ファイル形式の原稿を送受信する場合
には、受信側はその原稿が必要であるか否か、又はその
原稿のファイル形式が利用可能であるか否か等に拘わら
ず原稿をダウンロードするため、一般的にテキスト形式
よりもデータサイズが大きくなる添付ファイル形式の原
稿のダウンロードに多大な時間を費やす必要があるとい
う問題があった。

【０００６】本発明は斯かる事情に鑑みてなされたもの
であり、インターネットサーバとしての機能を備えたフ
ァクシミリサーバに、送信すべき原稿を記憶し、この原
稿を記憶した領域を示すＵＲＬ又はデータフォーマット
等を例えば電子メールに記述して送信し、送信相手先が
このＵＲＬを返信してきた際に、このＵＲＬに対応した
原稿をこの相手先へ送信することにより、原稿の受信側
である前記相手先が不必要な又は利用不可能な原稿の受
信に多大な時間を浪費させることがなく、ＨＴＭＬ化さ
れて比較的データサイズが大きい原稿を選択的に送信す
ることができる通信装置を提供することを目的とする。

【０００７】

【課題を解決するための手段】第１発明に係る通信装置
は、送信すべき原稿をＨＴＭＬ形式で記憶する記憶手段
と、前記原稿が記憶された記憶領域に対応する情報を、
該情報を指定する相手先へ送信する第１送信手段と、前
記相手先から受信する前記情報の指定に応じて、対応す
る原稿を前記相手先へ送信する第２送信手段とを備える
ことを特徴とする。

【０００８】第２発明に係る通信装置は、第１発明の通
信装置において、前記第２送信手段が、予め設定された
相手先以外から受信する前記情報の指定に対して、前記
原稿の送信を禁止すべくなしてあることを特徴とする。

【０００９】第３発明に係る通信装置は、第１又は第２
発明の通信装置において、前記第２送信手段が、前記相
手先へ前記原稿を送信する前に、該原稿の削除を禁止す
べくなしてあることを特徴とする。

【００１０】第４発明に係る通信装置は、第１〜第３発
明の通信装置において、前記第２送信手段が、前記相手
先から受信する該相手先の機器能力に関連する情報に基
づいて前記原稿のファイル形式を変換し、変換結果を前
記相手先へ送信すべくなしてあることを特徴とする。

【００１１】第１発明に係る通信装置によれば、送信す
べき原稿をＨＴＭＬ形式で記憶し、前記原稿が記憶され
た記憶領域に対応する情報、例えばＵＲＬを送信し、こ
のＵＲＬを受信した相手先が前記ＵＲＬを返信するなど
して受信した前記情報に基づいて、対応する原稿を前記
相手先へ送信する構成としたので、例えばファクシミリ
サーバとして構成される通信装置が相手先に対して要求
された原稿だけを送信し、相手先が不必要な又は利用不
可能な原稿の受信に多大な時間を浪費させることがな
く、ＨＴＭＬ化されて比較的データサイズが大きい原稿
を選択的に送信することができる。

【００１２】第２発明に係る通信装置によれば、予め設
定された送信相手先以外から受信した原稿の送信要求に
対して、原稿の送信を禁止する構成としたので、前記Ｕ
ＲＬを送信した相手先からの原稿の削除要求しか受付け
ず、例えば同報内に限定した原稿の配信サービス，及び
原稿の親展扱い等に利用することができる。

【００１３】第３発明に係る通信装置によれば、前記Ｕ
ＲＬを送信した相手先へ原稿を送信する前に、例えば記
憶された原稿の送信要求があっても、これに応じた原稿
の削除を禁じる構成としたので、前記相手先から送信要
求があった場合にのみ、この通信装置に記憶されている
対応した原稿を削除することができる。

【００１４】第４発明に係る通信装置によれば、前記Ｕ
ＲＬを送信した相手先に原稿を送信する前に、この相手
先装置の機器能力に関連する情報を受信し、受信した機
器能力に基づいたファイル形式に原稿を変換し、変換し
た原稿を前記相手先へ送信する構成としたので、相手先
が受信しても開くことができないようなファイル形式の
原稿を送信することがない。

【００１５】なお、以上に示した本発明に係る通信装置
は、ファクシミリ通信機能を備えたサーバとして説明し
たが、このようなサーバ機能を備えたファクシミリ装置
であってもよい。

【００１６】

【発明の実施の形態】以下本発明をその実施の形態を示
す図面に基づいて詳述する。図１は、本発明に係る通信
装置としてのファクシミリサーバ（以後、ＦＡＸサーバ
と略す）２と、このＦＡＸサーバ２が接続されているネ
ットワークとの構成例を示すブロック図である。

【００１７】図１において、１はＬＡＮ（Local Area N
etwork）を示し、ＬＡＮ１には、本発明に係る通信装置
としてのＦＡＸサーバ２の他に多数のＬＡＮクライアン
ト３，３，３が接続されている。なお、図１においては
図示を簡略化するために３つのＬＡＮクライアント３，
３，３のみを示してある。

【００１８】また、ＦＡＸサーバ２は、インターネット
４に接続されている。インターネット４には、ＦＡＸサ
ーバ２以外にも、インターネット通信機能を備えた様々
なコンピュータが接続されているが、図１においては一
つのパーソナルコンピュータ５が接続されている構成を
示してある。

【００１９】パーソナルコンピュータ５は、ＨＴＭＬ形
式のファイルを開くことができるインターネットブラウ
ザ機能を備えているほか、その記憶装置にＦＡＸサーバ
２へのアクセスするためのＵＲＬ，ユーザＩＤ，及びパ
スワード等を記憶している。

【００２０】図２は、本発明に係る通信装置としてのＦ
ＡＸサーバ２の構成を示すブロック図である。ＦＡＸサ
ーバ２は、ＬＡＮ１内外とのファクシミリ通信機能を備
えているほか、インターネットサーバとしての機能を備
え、主制御部２ａ，ＬＡＮ接続インタフェース（Ｉ／
Ｆ）２０，読取部２１，記録部２２，表示部２３，操作
部２４，ＲＯＭ２５，ＲＡＭ２６，画像メモリ２７，モ
デム２８，及びＮＣＵ２９等から構成されている。

【００２１】主制御部２ａは、ＭＰＵで構成されてお
り、バスＢを通じてＦＡＸサーバ２のハードウェア各部
を制御する。

【００２２】ＬＡＮ接続Ｉ／Ｆ２０は、イーサネット
（Ethernet）等のＬＡＮ１の伝送媒体との接続用Ｉ／Ｆ
である。

【００２３】読取部２１は、ＣＣＤを利用したスキャナ
で原稿を読み取り、ドットイメージデータを出力する。

【００２４】記録部２２は、電子写真方式のプリンタ装
置を備え、例えばファクシミリ通信及びインターネット
通信により受信したデータをハードコピーとしてプリン
トアウトする。

【００２５】表示部２３は、液晶表示装置（ＬＣＤ）又
はＣＲＴディスプレイ等の表示装置であり、ＦＡＸサー
バ２の動作状態を表示したり、送受信原稿の表示を行な
う。

【００２６】操作部２４は、ＦＡＸサーバ２を操作する
ために必要なキーボード及びマウス等を備えている。な
お、上述の表示部２３をタッチパネル方式とすることに
より、この操作部２４の一部又は全部を代用することも
可能である。

【００２７】ＲＯＭ２５は、ＦＡＸサーバ２の動作に必
要な種々のコンピュータプログラムを予め記憶してい
る。

【００２８】ＲＡＭ２６は、ＳＲＡＭで構成され、主制
御部２ａによるコンピュータプログラムの実行時に発生
する一時的なデータを記憶するほか、このＦＡＸサーバ
２にインターネット４を介してアクセス可能な各ユーザ
に夫々割り当てられたユーザＩＤ及びパスワード等を管
理するデータテーブル、及び送信相手先であるパーソナ
ルコンピュータ５のメールアドレスを予め記憶してい
る。なお、これらのユーザＩＤ及びパスワードは、操作
部２４から入力する構成とすることも可能である。

【００２９】画像メモリ２７は、ＤＲＡＭを用いて構成
され、読取部２１から読み取った原稿又は受信した原稿
等のイメージデータを記憶する。

【００３０】モデム２８は、バスＢに接続されており、
ファクシミリ通信に加えてインターネット通信が可能な
データファックスモデムとしての機能を有しており、同
様にバスＢに接続されたＮＣＵ（Network Control Uni
t）２９と直接的に接続されている。

【００３１】ＮＣＵ２９は、アナログ回線の閉結及び開
放の動作を行なうハードウェアであり、必要に応じてモ
デム２８をアナログ回線と接続する。なお、ＤＳＵ（Di
gital Service Unit：加入者線終端装置）を備えること
により、ベースバンド伝送方式のデジタル回線に接続す
るようにしてもよい。

【００３２】本発明に係る通信装置としてのＦＡＸサー
バ２は、以上の如きハードウェア構成を有し、ＬＡＮ１
を介したＬＡＮクライアント３，３，３とのファクシミ
リ通信機能、及び図示しない公衆電話回線網を介して例
えば一般的なファクシミリ装置とのファクシミリ通信機
能に加えて、インターネット４を介してパーソナルコン
ピュータ５とＨＴＭＬ形式のファイル及び電子メールを
送受信する機能を備えている。

【００３３】このＦＡＸサーバ２では、送信すべき原稿
をＨＴＭＬ形式に変換し、変換結果である原稿を送信相
手先としてのパーソナルコンピュータ５へ直接的に送信
するのではなく、この原稿の概略を示したコメント，フ
ァイルフォーマット（圧縮形式等），及び記憶領域等を
示すＵＲＬをまず電子メールで送信し、パーソナルコン
ピュータ５側からの原稿送信要求に応じて原稿を送信す
るようにしてある。これによって、パーソナルコンピュ
ータ５側が必要なときにだけ選択的に原稿を送ることが
できる。

【００３４】また、ＦＡＸサーバ２は、原稿の送信相手
先であるパーソナルコンピュータ５の通信能力及びイメ
ージデータのビューワ能力等の機器能力をパーソナルコ
ンピュータ５から電子メールで受信し、これらの機器能
力に応じて原稿の形式を変換し、変換した原稿を送信す
るようにしてある。これによって、パーソナルコンピュ
ータ５側が能力的に受信できない、又は受信してもデー
タを開くことができない場合には、これに合わせて原稿
のデータ形式を調整してから送信することができる。

【００３５】このように本発明に係る通信装置としての
ＦＡＸサーバ２は、送信相手先であるパーソナルコンピ
ュータ５の受信時のロードを選択的に軽減するととも
に、インターネット４の如き通信回線における不必要な
通信トラフィックを発生させることがない。なお、この
ような機能は主制御部２ａにより実行されるため、以下
にそのような機能について説明する。

【００３６】図３は、ＵＲＬの送信処理に伴う主制御部
２ａの処理内容を示すフローチャートである。まず、読
取部２１から読み取るなどして画像メモリ２７内に記憶
されているイメージデータとしての原稿をＨＴＭＬ形式
に変換する（ステップ１１）。なお、変換する原稿は、
イメージデータに限るものではなく、例えば操作部２４
から入力されたテキスト形式の文書データでもよい。

【００３７】ＨＴＭＬ形式に変換した原稿から、含まれ
ているイメージデータのフォーマット（ＪＰＥＧ，ＢＭ
Ｐ，及びＴＩＦＦ等のファイル形式）及びサイズ等の画
像属性情報を抽出し（ステップ１２）、抽出結果をステ
ップ１の変換結果とともにＲＡＭ２６に記憶する（ステ
ップ１３）。この際に、記憶した原稿にＵＲＬを割り当
てる（ステップ１４）。

【００３８】そして、割り当てたＵＲＬとともに、対応
する画像属性情報をＭＩＭＥ等の暗号化方式を用いて電
子メール形式に変換し（ステップ１５）、変換結果を送
信相手先としてのパーソナルコンピュータ５のメールア
ドレスに送信し（ステップ１６）、本処理は終了とな
る。

【００３９】なお、ステップ１６で送信された原稿のＵ
ＲＬ及び画像属性情報はパーソナルコンピュータ５によ
り受信され、パーソナルコンピュータ５は、その記憶装
置に記憶されているＦＡＸサーバ２のＵＲＬによりＦＡ
Ｘサーバ２へアクセスし、受信した原稿のＵＲＬを含め
た原稿送信要求を出力する。但し、この際にパーソナル
コンピュータ５は、前記画像属性情報を自機の機器能力
と比較し、能力不足であれば、これに応じたイメージデ
ータのフォーマット，サイズ等の変換要求を前記原稿送
信要求に含める。また、ステップ１６で送信された原稿
のＵＲＬ及び画像属性情報を受信した際に、パーソナル
コンピュータ５のユーザが原稿送信要求の出力の是非を
決定するようにしてもよい。

【００４０】図４は、原稿の送信処理に伴う主制御部２
ａの処理内容を示すフローチャートである。図３のＵＲ
Ｌ送信処理を終了した後で、受信待機し（ステップ２
１）、受信がない場合にはステップ２１を所定時間周期
で繰り返す。

【００４１】一方、受信があった場合には、受信データ
がパーソナルコンピュータ５からの原稿のＵＲＬを含ん
だ原稿送信要求であるか否かをチェックする（ステップ
２２）。原稿送信要求である場合には、パーソナルコン
ピュータ５に対して認証要求を送信し（ステップ２
３）、受信待機する（ステップ２４）。受信がない場合
にはステップ２３を所定時間周期で繰り返す。

【００４２】一方、受信があった場合には、受信データ
がパーソナルコンピュータ５からのユーザＩＤ及びパス
ワード（認証情報）であるか否かをチェックし（ステッ
プ２５）、認証情報である場合には、それをＲＡＭ２６
に記憶されている認証情報と一致するか否かをチェック
する（ステップ２６）。

【００４３】認証情報が一致する場合には、パーソナル
コンピュータ５に対して認証確認の旨の情報を送信し
（ステップ２７）、受信待機する（ステップ２８）。受
信がない場合にはステップ２８を所定時間周期で繰り返
す。

【００４４】一方、受信があった場合には、受信データ
が原稿送信要求であり、この原稿送信要求にイメージデ
ータの変換要求が含まれているか否かをチェックし（ス
テップ２９）、変換要求が含まれている場合には、この
要求に基づいて対応する原稿のイメージデータのフォー
マット，サイズ等を変換する（ステップ３０）。

【００４５】ステップ２９で変換要求が含まれていない
場合、又はステップ３０の後で、原稿送信要求に含まれ
たＵＲＬに対応する原稿をＲＡＭ２６から読み出してパ
ーソナルコンピュータ５へ送信する（ステップ３１）。
そして、送信完了に伴って、この原稿をＲＡＭ２６から
削除し（ステップ３２）、本処理は終了となる。

【００４６】なお、ステップ２２で受信データが原稿送
信要求でない場合、ステップ２５で受信データが認証情
報でない場合、又はステップ２６で受信した認証情報が
が一致しない場合には、パーソナルコンピュータ５に対
してエラーメッセージを送信する等の他の処理を実行し
（ステップ３３）、本処理は終了となる。

【００４７】

【発明の効果】以上詳述した如く本発明に係る通信装置
においては、送信すべき原稿をＨＴＭＬ形式で記憶し、
前記原稿が記憶された記憶領域に対応する情報、例えば
ＵＲＬを送信し、このＵＲＬを受信した送信相手先が前
記ＵＲＬを返信するなどして受信した前記情報に基づい
て、対応する原稿を前記相手先へ送信することにより、
例えばファクシミリサーバとして構成される通信装置が
相手先に対して要求された原稿だけを送信し、相手先が
不必要な又は利用不可能な原稿の受信に多大な時間を浪
費させることがなく、ＨＴＭＬ化されて比較的データサ
イズが大きい原稿を選択的に送信することができる。

【００４８】また、予め設定された相手先以外から受信
した原稿の送信要求に対して、原稿の送信を禁止するこ
とにより、前記ＵＲＬを送信した相手先からの原稿の削
除要求しか受付けず、例えば同報内に限定した原稿の配
信サービス，及び原稿の親展扱い等に利用することがで
きる。

【００４９】また、前記ＵＲＬを送信した相手先へ原稿
を送信する前に、例えば記憶された原稿の送信要求があ
っても、これに応じた原稿の削除を禁じることにより、
前記相手先から送信要求があった場合にのみ、この通信
装置に記憶されている対応した原稿を削除することがで
きる。

【００５０】さらに、前記ＵＲＬを送信した相手先に原
稿を送信する前に、この相手先装置の機器能力に関連す
る情報を受信し、受信した機器能力に基づいたファイル
形式に原稿を変換し、変換した原稿を前記相手先へ送信
することにより、相手先が受信しても開くことができな
いようなファイル形式の原稿を送信することがない等、
本発明は優れた効果を奏する。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明に係る通信装置としてのファクシミリサ
ーバ（ＦＡＸサーバ）と、このＦＡＸサーバが接続され
ているネットワークとの構成例を示すブロック図であ
る。

【図２】本発明に係る通信装置としてのＦＡＸサーバの
構成を示すブロック図である。

【図３】ＵＲＬの送信処理に伴う主制御部の処理内容を
示すフローチャートである。

【図４】原稿の送信処理に伴う主制御部の処理内容を示
すフローチャートである。

【符号の説明】

１ ＬＡＮ ２ ファクシミリサーバ（ＦＡＸサーバ） ４ インターネット ５ パーソナルコンピュータ ２ａ 主制御部 ２０ ＬＡＮ接続Ｉ／Ｆ ２５ ＲＯＭ ２６ ＲＡＭ ２８ モデム ２９ ＮＣＵ

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き Ｆターム(参考） 5B089 GA15 JA05 JA31 JB02 JB03 JB22 KA05 KA07 KB06 KB13 KC58 KH11 LA01 5C062 AA02 AA13 AA35 AB38 AB42 AC21 AC22 AC23 AC38 AC58 AF02 5C075 BA90 CA03

Claims (4)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 送信すべき原稿をＨＴＭＬ形式で記憶す
   る記憶手段と、前記原稿が記憶された記憶領域に対応す
   る情報を、該情報を指定する相手先へ送信する第１送信
   手段と、前記相手先から受信する前記情報の指定に応じ
   て、対応する原稿を前記相手先へ送信する第２送信手段
   とを備えることを特徴とする通信装置。
2. 【請求項２】 前記第２送信手段は、予め設定された相
   手先以外から受信する前記情報の指定に対して、前記原
   稿の送信を禁止すべくなしてある請求項１記載の通信装
   置。
3. 【請求項３】 前記第２送信手段は、前記相手先へ前記
   原稿を送信する前に、該原稿の削除を禁止すべくなして
   ある請求項１又は２記載の通信装置。
4. 【請求項４】 前記第２送信手段は、前記相手先から受
   信する該相手先の機器能力に関連する情報に基づいて前
   記原稿のファイル形式を変換し、変換結果を前記相手先
   へ送信すべくなしてある請求項１乃至３の何れかに記載
   の通信装置。