CN1706657A - 印刷装置、控制印刷程序、记录控制印刷程序的记录媒体 - Google Patents

Abstract

本发明的复合型打印机由于设置有指示变更设定部分和确认承认部分，所以可以降低印刷处理的成本，同时根据印刷处理的必要性，变更印刷限制，可以有效地进行印刷处理。其中，指示变更设定部分是给每个要求印刷处理的用户预先设定可以印刷处理的纸的张数的上限值，根据来自用户的变更此上限值的要求，询问管理者终端是否允许此变更；确认承认部分是确认对此询问的响应，在得到来自管理者终端的承认变更的情况下，变更此上限值。

Description

印刷装置、控制印刷程序、记录控制印刷程序的记录媒体

技术领域

本发明是涉及用一个以上的用户终端和网络连接的印刷装置、控制印刷程序、记录控制印刷程序的记录媒体的发明。特别是涉及综合多种功能的复合型印刷装置和在此印刷装置中的印刷处理。

背景技术

迄今，在连接于通信网络的打印机中，提出了进行关于印刷处理的各种管理的打印机。

例如在打印机通过通信网络为多个利用者共有的系统中，可以接收来自能连接到此网络的人的印刷处理要求，进行印刷，不管是不是正规的利用者。因此在这样的具有连接到通信网络的打印机的系统中，优选的是打印机可以对委托印刷处理的委托方是不是正规的利用者进行管理，确定印刷数据是不是可以印刷。

例如在专利文献1(特开2002-215373号公报(平成14年8月2日公开)中发表了具有图像形成装置的图像形成系统，该图像形成装置是受理印刷数据时，用附加在印刷数据中的发送方的物理地址，从限制地址数据存储服务器获得发送印刷数据的主机的印刷限制信息，同时根据获得的印刷限制信息，决定可否印刷。

可是在上述现有的系统中，作为印刷限制信息，在对各主机设定可以印刷张数的情况下，例如对于达到可以印刷张数时以后的印刷处理，例如即使是必须进行的印刷处理也不能进行。因此不能进行必须的印刷处理而给业务带来了麻烦。

在现有的系统中，象这样根据预先设定的基准设定对印刷处理的限制，由于不能对该被设定的限制根据需要进行适当的变更，就产生了即使在必须进行印刷数据的印刷的情况下，也不能印刷的问题。

此外在超过可以印刷张数进行印刷处理，预先设定的可以印刷张数可以自由变更的结构的情况下，会产生以下问题。也就是在这样结构的情况下，设定可以印刷张数，限制印刷处理张数变得没有意义，产生不能使印刷处理中使用的纸张数减少的问题。因此不能实现在印刷处理中使成本降低。

此外在从主机一侧委托上述系统的管理者，对设定的可以印刷张数进行变更的结构的情况下，主机的利用者提出用于说明印刷数据的印刷处理的必要性的资料，有必要对上述管理者委托可以印刷张数的设定的变更。为此，上述利用者为了变更可以印刷张数的设定来进行印刷，有必要特意收集上述资料向管理者委托，从而不能高效率地进行印刷处理。

发明内容

本发明的目的是鉴于上述问题点而提出的发明，其目的是可以实现通过对印刷处理设定限制(限制印刷)，使印刷处理中的成本降低，同时根据需要可以变更印刷限制的设定的印刷装置、控制印刷程序、记录控制印刷程序的记录媒体。

为了达到上述目的，本发明的印刷装置的特征在于，为每个要求印刷处理的利用者设定有关限制此印刷处理的印刷限制，具有确认允许变更部分，其根据上述利用者变更上述印刷限制的要求，向有规定上述印刷限制的设定权限的管理者确认是否允许此印刷限制信息的变更，在确认了上述确认允许变更部分得到来自上述管理者的允许变更印刷限制的情况下，用变更后的上述印刷限制信息进行印刷处理。

所谓的上述印刷限制信息是在上述印刷装置上进行印刷处理中，与为每个利用者设定的限制有关的信息。

本发明的印刷装置设定上述印刷限制。因此例如在设定利用者是否可以使用印刷装置作为此印刷限制的情况下，仅正规的利用者可以进行印刷处理。

此外在设定每个利用者允许印刷的纸的张数作为印刷限制的情况下，可以抑制利用者进行不必要的印刷处理。因此本发明的印刷装置可以使印刷处理的成本降低。

上述印刷装置具有上述确认允许变更部分。而此确认允许变更部分在确认管理者允许上述印刷限制信息变更的情况下，上述印刷装置可以根据给上述每个利用者设定的印刷限制的变更后的限制内容进行印刷处理。

也就是本发明的印刷装置在上述管理者允许的情况下，由于可以根据变更后的印刷限制的限制内容进行印刷处理，所以即使在因此印刷限制使需要的印刷处理不能实施的情况下，根据此管理者的允许，可以实施印刷处理。

因此上述印刷装置可以根据管理者的允许，抑制过分变更印刷限制，同时根据变更印刷限制设定的必要性，可以变更被设定的印刷限制，进行印刷处理。

上述印刷装置还具有上述确认允许变更部分。因此在此利用者要求变更给利用者设定的印刷限制的情况下，利用者没有必要一次次地向管理者处请求变更印刷限制。因此可以迅速得到允许变更设定印刷限制，实现高效率的印刷处理。

因此本发明的印刷装置可以降低印刷成本，同时根据印刷处理的需要变更印刷限制，有效地进行印刷处理。

本发明另外的目的、特征和优点可以从下面叙述的内容充分了解。由参照附图的下面的说明中可以清楚本发明其他的长处。

附图说明

图1为本发明的实施方式，是表示复合型打印机简要结构的一个例子的框图。

图2为表示本实施方式的印刷管理系统的简要结构的一个例子的图示。

图3为表示本实施方式的日程表管理装置的简要结构的一个例子的框图。

图4为表示本实施方式的日程表文件的一个例子的图示。

图5为表示对应于本实施方式的日程表文件的日程表的印刷数据的显示内容的一个例子的图示。

图6为表示本实施方式的日程表管理装置保存的日程表显示例子的一个例子的图示。

图7为在本实施方式的日程表管理装置保存的日程表中，表示显示特定日期的日程表的一个例子的图示。

图8为在本实施方式的日程表管理装置保存的日程表中，表示显示特定日期的日程表的另外一个例子的图示。

图9为表示在从用户终端发出印刷数据的印刷指示的情况下，用复合型打印机的印刷处理的一个例子的流程图。

图10为表示根据在本实施方式的复合型打印机中读取的印刷数据，进行印刷处理的情况下，用复合型打印机的印刷处理的一个例子的流程图。

图11为表示在本实施方式的印刷管理系统中在印刷处理时，用户终端的处理步骤的一个例子的流程图。

图12为表示在本实施方式的印刷管理系统中在印刷处理时，日程表管理装置的处理步骤的一个例子的流程图。

图13为表示在本实施方式的印刷管理系统中在印刷处理时，管理者终端的处理步骤的一个例子的流程图。

图14为表示以在本实施方式的复合型打印机中读取的印刷数据为基础，进行印刷处理的情况下的另外一个例子的流程图。

图15为表示以在本发明另外的实施方式的复合型打印机中读取的印刷数据为基础，进行印刷处理的情况下的另外一个例子的流程图。

图16为表示在本发明的另外的实施方式中，以来自用户终端的印刷指示为基础，进行印刷处理的一个例子的流程图。

图17为表示在另外的实施方式中，以在复合型打印机中读取的印刷数据45为基础，进行印刷处理的情况下的一个例子的流程图。

图18为表示本实施方式用户终端的简要结构的一个例子的框图。

图19为表示本发明另外的实施方式复合型打印机的简要结构的一个例子的框图。

图20为表示本发明另外的实施方式的印刷管理系统的简要结构的一个例子的图示。

具体实施方式

(实施方式1)

根据图1～图14、图17和图18对于本发明的一个实施方式说明如下。

首先参照图2，对本实施方式的印刷管理系统1的简要结构进行说明。此图2是表示本实施方式的印刷管理系统1的简要结构的一个例子的图示。

如图2所示，此印刷管理系统1为一台以上的用户终端2、一台以上的管理者终端3、一台以上的复合型打印机(Multi FunctionPrinter)(MFP)4、日程表管理装置5通过通信网络6相互连接可以通信的结构。

上述用户终端2是根据来自用户的指示制作印刷数据45，把此印刷数据45发送到复合型打印机4，要求印刷处理的装置。用户终端2要求进行印刷处理时，例如对复合型打印机4发送用于特别指定作为用户终端2的操作者的用户的帐户信息72。

此外如后所述，要求用用户终端2对日程表管理装置5发送有关用户终端2的操作者的用户的日程表，对管理者终端3要求承认(允许)变更分配给上述用户的设定的印刷张数的上限值。

上述管理者终端3是在印刷管理系统1中，对各用户终端2的用户的印刷处理进行管理的管理者所使用的终端装置。

所谓的管理者是在印刷管理系统1中，有权可以分别对利用用户终端2的利用者允许印刷到多少张等的、印刷张数的上限值进行设定的人，例如相当于在公司组织等中有管理职务的人。此外管理者终端3在图2中有多台，但不是限定于此，管理者终端3也可以只用一台构成。

在管理者终端3只有一台的情况下，操作此管理者终端3的管理者所在的位置是明确的。因此与有多台管理者终端3的结构相比，容易设定从用户终端2要求允许进行印刷张数的上限值的变更设定的目的地。

另一方面，在印刷管理系统1中有多台管理者终端3的情况下，由于可以把来自用户终端2的要求等在多台管理者终端3中分散后处理，与在一台管理者终端3中集中来自多台用户终端2的要求等的情况相比，提高了对来自用户终端2的要求等的处理效率。

管理者终端3具有与一般的计算机相同的硬件结构。也就是这些装置具有处理装置(CPU(Central Processing Unit))、存储装置、获得与外设装置的接口的接口装置，各种动作在处理装置中执行存储在存储装置中的程序。

上述复合型打印机4是根据从用户终端2发送的印刷数据45、或用此复合型打印机4读取的印刷数据45进行印刷，或对通过通信网络6或另外设置的电话线(图中没有表示)输入的外部的传真装置(图中没有表示)接收的数据进行印刷等，把多种功能汇于一体的复合型打印机。关于此复合型打印机4的结构在后面详细叙述。

通信网络6是构成用户终端2、管理者终端3、复合型打印机4和日程表管理装置5之间通信路径的通信网络。在通信网络6中可以利用互联网、LAN(Local Area Network)、独立线路等众所周知的通信网络。

日程表管理装置5是管理在本实施方式的印刷管理系统1中具有的用户终端2的用户各自的日程表、或管理用几个用户终端2形成的规定的组的日程表等的装置。日程表管理装置5分别根据来自用户终端2、管理者终端3和复合型打印机4的要求，把管理着的日程表的信息发送到各装置，在各自的装置中可以阅览。

在本实施方式的印刷管理系统1中，日程表管理装置5是仅设置一个的结构，但也可以是设置多个的结构。例如对每个部门管理日程表的要求高的情况下，每个部门都具有此日程表管理装置5，优选的是这些信息可以相互发送和接收以使这些日程表管理装置5保存的日程表信息与其他日程表管理装置5共有的结构。

或者，也可以是全部的日程表管理装置5不仅保存自身正在管理的部门的日程表的信息，而且也包括其他部门的日程表信息的全部日程表信息的结构。

这样在每个部门都具有日程表管理装置5的情况下，存在多个部门，在不得不对各个部门的印刷用纸的使用张数进行管理时，有利于马上掌握每个部门的日程表。

此外，在印刷管理系统1具有多个日程表管理装置5的情况下，由于可以用多个日程表管理装置5分散后进行处理，所以也可以防止存取集中在一个日程表管理装置5中而使负荷变大。

此外也可以是与日程表管理装置5一起设置另外的日程表管理装置5的结构，用于此日程表管理装置5保存的数据的备用。这种情况下，例如一个日程表管理装置5有故障或发生保存的数据破坏等的情况下，可以用另一个日程表管理装置5应对。

可是在本实施方式的印刷管理系统1中，对应于各用户，在复合型打印机4中预先分配可以印刷处理的印刷张数。因此，在印刷管理系统1中，可以抑制各用户或各组进行不必要的印刷处理，经费可以节省以及可以抑制印刷用纸或墨粉等的资源的消耗。

此外在复合型打印机4中可以印刷处理的纸的张数，不仅可以对各用户根据此复合型打印机的实际利用状态进行分配，由多个用户构成的部门单位、或由任意用户构成的团队单位等也可以根据此复合型打印机4的实际利用状态进行分配。

(用户终端的结构)

下面参照图18对用户终端2的结构进行说明。此图18是表示用户终端2的简要结构的一个例子的框图。

如图18所示，上述用户终端2具有用户终端输入输出部分160、用户终端存储部分161、用户终端控制部分162和用户终端通信部分163。

用户终端输入输出部分160是使用输入部分接收来自用户的输入，使用输出部分向用户显示输入指示的内容的装置。作为此输入部分的例子可以例举的有键盘、数字键、光标键、鼠标等的指针装置和触摸面板。此外作为输出部分的例子例举的有LCD(LiquidCrystal Display)等的各种显示器。

用户终端通信部分163是通过通信网络6可以与管理者终端3、复合型打印机4或日程表管理装置5进行接收和发送信息的装置。具体说，用户终端通信部分163根据来自用户终端控制部分162的指示，对复合型打印机4发送印刷数据，进行印刷处理的指示，或从复合型打印机4接收询问是否对分配给用户的印刷张数的上限值进行变更的要求的信息。

或者，用户终端通信部分163从日程表管理装置5接收日程表的信息，或从管理者终端3接收关于承认或不承认分配给用户的印刷张数的上限值的变更的指示。

用户终端存储部分161例如可以用快速EEPROM(ElectricallyErasable Programmable Read Only Memory)等的非易失性存储媒体或硬盘可以实现。印刷数据45存储在此用户终端存储部分161中。

用户终端控制部分162是对用户终端2中的各部分进行各种控制的装置。此用户终端控制部分162作为功能块有应用处理部分170、印刷处理部分171。

应用处理部分170是利用用户终端输入输出部分160根据用户输入的信息制作成印刷数据的装置。此制作成的印刷数据45被存储在用户终端存储部分161。

印刷处理部分171是根据来自用户终端输入输出部分160、或应用处理部分170的指示，把存储在用户终端存储部分161中的印刷数据读出，通过用户终端通信部分163，把印刷数据和印刷处理指示等发送到复合型打印机4的装置。

用户终端控制部分162的具体处理在后面叙述。

(复合型打印机的结构)

下面根据图1对复合型打印机4的详细结构进行说明。图1为表示复合型打印机4的简要结构的一个例子的图示。

如图1所示，复合型打印机4具有显示操作部分(日程表选择输出部分)11、图像输入部分12、打印机控制部分13、打印机通信部分14、图像形成部分15、打印机存储部分(未印刷处理数据存储部分)16和计时部分(响应时间设定部分)17。

显示操作部分11是用输入部分接受来自用户的输入，或用输出部分向用户显示输入指示的内容的装置。作为此输入部分的例子可以例举的有键盘、数字键、光标键、鼠标等的指针装置(pointingdevice)和触摸面板。此外作为输出部分的例子例举的有LCD(LiquidCrystal Display)等的各种显示器。利用后面叙述的询问变更设定部分20和此显示操作部分11实现日程表选择输出部分。

图像输入部分12是为了进行图像的复制，用于把图像作为印刷数据45取入的装置。在本说明书中，此图像除了图形、照片、画等以外，也包括文字。

打印机通信部分14是通过通信网络6，可以与用户终端2、管理者终端3或日程表管理装置5进行信息接收和发送的装置。具体说，打印机通信部分14根据来自打印机控制部分13的指示，向用户终端2传递达到印刷张数的上限的意思的信息，或接收来自用户终端的要求提高印刷张数的上限的信息。

或打印机通信部分14接收来自日程表管理装置5的日程表的信息，或从管理者终端3接收关于承认或不承认变更分配给用户的印刷张数的上限值的信息。

图像形成部分15以通过打印机通信部分14接收的、或用图像输入部分12读取的印刷数据45为基础，在纸上进行图像的印刷的装置。在此图像形成部分15中，印刷了图像的纸被输送到纸张排出口(图中没有表示)，从此纸张排出口排出。

计时部分17是测定来自管理者终端3的响应期间进行管理的装置。也就是在复合型打印机4中，在委托管理者终端3变更分配给要求进行印刷处理的用户的设定的印刷张数上限值的情况下，被设定成在规定的期间内不能接收来自此管理者终端3的响应的情况下不能印刷。

此计时部分17是测定此规定期间的计时器。此规定期间在印刷管理系统1中可以用计时部分17设定适当的时间。因此来自管理者终端3的响应可以设定为可以接收信息的适当的时间，使复合型打印机4持续等待来自管理者终端3的响应，而不使正在要求变更印刷张数的上限值的用户的处理停止。

此外在有多个管理者终端3的情况下，也可以根据各自的作为管理者终端3的操作者的管理者的业务状态，分别设定适当的时间。

打印机存储部分16例如用快速EEPROM(Electrically ErasableProgrammable Read Only Memory)等非易失性存储媒体或硬盘可以实现。而在此打印机存储部分16中存储印刷条件27(印刷限制信息)和未印刷处理数据28。此外用后面叙述的印刷张数监视部分21和此打印机存储部分16实现未印刷处理数据存储部分。

印刷条件27是对应于要求印刷处理的用户终端2的用户或特别指定的组的帐户信息72、预先分配给此用户或组的印刷张数的上限值、以及到现在为止的印刷张数的历史的信息。

所谓未印刷处理数据28是通过打印机通信部分14接收的印刷数据45、或用图像输入部分12读取的印刷数据45中没有进行印刷处理的印刷数据。

更具体地说，在本实施方式的复合型打印机4中，在进行印刷处理时，在超过预先分配的印刷张数的上限值的情况下，从用户终端2向管理者终端3要求变更上限值。在向此管理者终端3进行要求变更上限值的设定时，构成为在复合型打印机4中，暂时印刷处理到中途的未印刷处理的数据28存放在打印机存储部分16。

打印机控制部分13是对复合型打印机4中的各部分进行各种控制的装置。打印机控制部分13作为功能块具有询问变更设定部分(确认要求变更部分、通知未印刷处理信息部分、输出日程表选择部分)20、印刷张数监视部分(判定允许量部分、停止印刷部分、通知印刷使用量部分)21、获得印刷数据部分22、确认承认部分(确认允许变更部分、通知印刷使用量部分、设定响应时间部分)23、要求发送日程表部分(获得印刷日程表部分)24和指示变更设定部分(确认允许变更部分)25。作为这些功能块可以实现的部分，例如可以通过CPU把存储在图中没有表示的ROM(Read OnlyMemory)中的程序读到图中没有表示的RAM(Random AccessMemory)中执行程序来实现。

获得印刷数据部分22是获得用图像输入部分12读出的印刷数据45，或获得通过打印机通信部分14从用户终端2发送来的印刷数据45的装置。

此获得印刷数据部分22把获得的印刷数据45通过印刷张数监视部分21发送给图像形成部分15，以此印刷数据为基础指示进行印刷处理。

印刷张数监视部分21(判定允许量部分、停止印刷部分、通知印刷使用量部分)是监视预先分配给要求进行印刷数据45印刷的用户终端2的用户的印刷张数是否达到其上限值的装置。此印刷张数监视部分21一边监视上述印刷张数是否达到上限值，一边把从获得印刷数据部分22接收的印刷数据45发送给图像形成部分15。此外印刷张数监视部分21一边监视上述印刷张数是否达到上限值，一边指示以此印刷数据45为基础，进行印刷处理。

利用此印刷张数监视部分21和后面叙述的确认承认部分23实现通知印刷使用量部分。也就是如以印刷数据45为基础，图像形成部分15执行印刷处理时，在此执行的印刷处理中，印刷张数监视部分21统计消耗的纸的印刷张数。把此统计的结果通过确认承认部分23发送给日程表管理装置5。

在判定上述印刷张数达到上限值的情况下，印刷张数监视部分21发出指示，使在图像形成部分15停止印刷数据45的印刷处理，把未进行印刷处理的未印刷处理数据28存储到打印机存储部分16中。此外，印刷张数监视部分21把上述判定结果通知询问变更设定部分20，指示向用户询问是否要求变更设定的上限值。

上述询问变更设定部分20(确认要求变更部分)是根据来自印刷张数监视部分21的指示，向指示印刷处理的用户终端2询问是否要求变更设定的上限值的装置。在复合型打印机4以从用户终端2发送的印刷数据45为基础进行印刷处理的情况下，此询问变更设定部分20通过打印机通信部分14，向此用户终端2进行上述询问，向用户进行关于是否要求变更设定的上限值的意思确认。用此询问变更设定部分20和印刷张数监视部分21实现通知未印刷处理信息部分。

另一方面，在象复制那样，用图像输入部分12读取印刷数据45的情况下，询问变更设定部分20以显示关于是否要求变更设定的印刷张数上限值方式在显示操作部分11显示出指示。

此询问变更设定部分20从显示操作部分11或用户终端2接收来自用户的关于确认是否要求变更设定的上限值的意思的回答的信息。而在用户要求变更设定的上限值的情况下，询问变更设定部分20对要求发送日程表部分24发出指示，以便从日程表管理装置5获得此用户的日程表。

另一方面，在用户不要求变更设定的上限值的情况下，在印刷张数监视部分21中指示图像形成部分15终止印刷处理。

此外要求发送日程表部分24(获得印刷日程表部分)是根据上述询问变更设定部分20发出的指示，要求日程表管理装置5发送有关指示印刷处理的用户的日程表，获得此日程表的装置。

要求发送日程表部分24如从日程表管理装置5接收日程表，使此日程表转至指示变更设定部分25，同时以委托管理者终端3承认变更设定的印刷张数的上限值的方式发出指示。

指示变更设定部分25是根据来自要求发送日程表部分24的指示，发送上述日程表，同时以承认变更分配给上述用户的设定的上限值的方式向管理者终端3委托的装置。用指示变更设定部分25和确认承认部分23实现确认允许变更部分。

确认承认部分23是根据来自上述指示变更设定部分25的委托，从管理者终端3接收是否承认变更设定的印刷张数的上限值的指示的装置。在从管理者终端3接收允许变更上述设定的意思的通知的情况下，确认承认部分23根据来自管理者终端3的通知，改写关于指示印刷处理的用户终端2的用户的印刷条件27。

此外确认承认部分23通知印刷张数监视部分21，指示图像形成部分15继续进行印刷处理。此外此确认承认部分23向v17发出指示，可以任意设定对关于来自管理者终端3的允许变更的响应的等待时间。也就是用确认承认部分23和计时部分17实现响应时间设定部分。

(日程表管理装置的结构)

下面根据图3对日程表管理装置5的详细结构进行说明。图3为表示日程表管理装置5的简要结构的一个例子的图示。

如图3所示，日程表管理装置5是对印刷管理系统1中的各用户或各部门和项目组等的组的各自的日程表进行管理的装置，具有输入输出部分31、管理装置控制部分32、管理装置存储部分33和管理装置通信部分34。

输入输出部分31用输入部分作成初期设定的日程表的输入信息，把作成的输入信息发送给管理装置控制部分32，或用输出部分接收来自管理装置控制部分32的输出信息，把接收的输出信息输出。作为此输入部分的例子可以例举的有键盘、数字键、光标键、鼠标等的指针装置和触摸面板。此外作为输出部分的例子例举的有LCD(Liquid Crystal Display)等的各种显示器。

此日程表信息的输入例如预先确定口令，使仅由特定管理职务的操作者的管理者可以输入。或以可以输入日程表的操作者的帐户信息72被存储在日程表管理装置5中，仅由特定帐户信息72的操作者可以输入日程表信息的方式构成。

在通过输入输出部分31输入日程表信息的情况下，首先管理者把口令或用于特定本身的帐户信息72输入到日程表管理装置5中。以输入的口令或帐户信息72为基础，管理部分40判定允许或不允许日程表信息的输入。而在为被允许的操作者的情况下，管理部分40接收被输入的日程表，作为日程表文件42把此输入的日程表写入管理装置存储部分33，并进行存储。

管理装置通信部分34是连接在通信网络6上，对外部的用户终端2和复合型打印机4可以接收和发送各种数据的装置。也就是此管理装置通信部分34把要发送的数据变换成适合通信的形式后，发送到通信网络6上，同时把接收的数据在变换成适合于装置内部的处理的形式，发送到管理装置控制部分32。管理装置通信部分34例如由调制解调器、终端适配器、网络适配器等构成。

上述管理装置存储部分33具有存储各种信息的功能，例如由半导体存储器和硬盘构成。在本实施方式中的日程表管理装置5中，在此管理装置存储部分33中存储日程表文件42。关于此日程表文件42的详细情况在后面叙述。

上述管理装置控制部分32是具有总括控制日程表管理装置5内的各种结构的功能的装置。管理装置控制部分32作为功能块的管理部40和设定部41。由这些功能块表示的各部分利用CPU把存储在图中没有表示的ROM等中的程序读到图中没有表示的RAM中实施来实现。

上述设定部分41是在通过输入输出部分31输入日程表信息等的情况下，判定此信息的输入者是否是正规的输入者，在由正规的输入者的输入操作的情况下，把此输入的日程表作为日程表文件42写入管理装置存储部分33中的装置。

此外在根据某个用户的指示进行了印刷处理的情况下，上述设定部分41把此印刷的结果、使用的印刷张数写入此用户的日程表。也就是在复合型打印机4发出印刷处理终了的通知的同时，接收印刷处理使用的印刷张数的结构的情况下，设定部分41把此接收的印刷张数的结果写入上述用户的日程表中。

(日程表文件)

下面参照图4对存储在此管理装置存储部分33中的日程表文件42进行说明。图4为表示本实施方式的日程表文件的一个例子的图示。

如图4所示，上述日程表文件42例如包括共有日程表43…(共有日程表A、共有日程表B…)和用户个人日程表44…(用户A个人日程表、用户个人B日程表…)等这样的、在印刷管理系统1中对每个管理印刷处理时使用的印刷张数的对象进行管理的日程表信息。

所谓上述共有日程表是例如某个部门或某个项目组单位的日程表。另一方面，用户个人日程表是利用复合型打印机4的用户每个个人的日程表。

此外在日程表文件42中用共有日程表43和用户个人日程表44二种类行管理，日程表的管理不是限定于这两种，也可以根据工作上的重要程度再把这些日程表细分后进行管理。

此外这些共有日程表43和用户个人日程表44分别对应于用于特别指定部门或项目组等组的帐户信息72和用于特别指定用户个人的帐户信息72。因此，日程表管理装置5以接收的帐户信息72为基础，可以从日程表文件42中选择此日程表。

此外，关于共有日程表预先设定可以利用此日程表的用户，仅上述用户的帐户信息72，也可以设定成仅上述用户的帐户信息72可以利用共有日程表43。

共有日程表43和用户个人日程表44的内容象图4所示那样，对应于日期时间、印刷目的、需要印刷张数等的信息，并进行存储。在共有日程表的情况下还对应于印刷目的例如参加会议的人数等，并进行存储。

这样在日程表中由于对应并存储日期时间、印刷目的、需要印刷张数、还有参加人数的信息，可以掌握什么日期时间、什么使用目的、需要多少张印刷品。

存储在共有日程表43和用户个人日程表44中的日程表内容和印刷数据45相对应。例如图5所示的印刷数据45对应于共有日程表A中所示的日程表内容。此图5为表示对应于日程表的印刷数据的显示内容的一个例子。

此日程表内容和印刷数据45的对应关系通过以印刷数据45的标题信息和日程表内容对应的方式设定可以实现。但是此日程表内容和印刷数据45的对应仅可以是印刷数据45从用户终端2发送的电子数据的情况，象复制那样用图像输入部分12从印刷用的纸读取印刷数据45的情况下，就变成印刷数据45和日程表的内容不能对应。

所以在后面叙述的进行复制的情况下，选择对应于印刷数据45的日程表内容时，在显示操作部分11上显示与用户有关的日程表，用户从其中选择对应于印刷数据45的日程表内容。

此外后面要叙述，在此共有日程表43和用户个人日程表44中，对于这些日程表中存储的印刷目的在实际进行印刷处理的情况下，印刷了的张数的结果被写入。

因此在本实施方式的复合型打印机4中，从过去的日程表的历史可以知道，在日程表中预先确定的印刷张数和实际印刷后的张数的误差。

因此以日程表的历史为基础，以一个月为单位或以一年为单位对个人或各部门可以适当分配印刷张数的上限值，可以以一个月为单位或以一年为单位统计需要的印刷张数，组织预算。

(来自用户终端的印刷指示中的印刷处理)

下面参照图9对从用户终端2对复合型打印机4发出印刷指示和印刷数据45的情况的复合型打印机4的印刷处理进行说明。图9为表示在从用户终端2发出印刷数据45的印刷指示的情况下，用复合型打印机4的处理的一个例子的流程图。

可是，以接收的印刷数据45为基础的印刷张数在印刷中达到了分配给用户的印刷张数的上限值的情况下，本实施方式的复合型打印机4以要求管理者终端3变更设定的此上限值，可以继续进行印刷的方式构成。

因此，在本实施方式中，在用户终端2的用户中可以印刷的张数，也就是印刷张数的上限值为预先分配给的值，以下对以从用户终端2发送的印刷数据45为基础的印刷处理进行说明。

首先复合型打印机4从用户终端2接收印刷数据45和此印刷数据45的印刷处理的指示(S1步，此后象S1这样称呼)。用户终端2对复合型打印机4发送此印刷数据45和印刷处理的指示时，也发送分配给用户的帐户信息72。

也就是在复合型打印机4中，获得印刷数据部分22通过通信网络6接收来自用户终端2的印刷数据45、印刷处理指示和帐户信息72。然后根据从用户终端2接收的印刷处理指示，获得印刷数据部分22通过印刷张数监视部分21把从用户终端2接受到的印刷数据45发送到图像形成部分15，开始以接收的印刷数据45为基础的印刷处理(S2)。

在进行印刷处理期间，在复合型打印机4中以接收的帐户信息72为基础，判断是否达到分配给印刷数据45发送方的用户终端2的用户的印刷张数的上限值(S3)。

也就是在复合型打印机4中，印刷张数监视部分21以从获得印刷数据部分22接收的帐户信息72为基础，参照存储在打印机存储部分16中的印刷条件27，确认分配给印刷数据45发送方的用户终端2的印刷张数的上限值。然后印刷张数监视部分21顺序把从获得印刷数据部分22接收的印刷数据45送给图像形成部分15，判断印刷张数是否达到此上限值。

在S3步中为“No”的情况下，也就是在以印刷张数监视部分21接收的印刷数据45为基础的印刷处理中，判定没有达到分配给用户的印刷张数的上限值的期间，以此印刷数据45为基础的印刷处理继续进行(S4)。印刷处理一直进行到印刷张数监视部分21判定是最后一页的印刷(在S5步中判定为“Yes”)。

另一方面，印刷数据45的印刷张数在达到分配给用户的印刷张数的上限值的情况下(在S3步中判定为“Yes”)，也就是在进行印刷处理中，印刷张数监视部分21判定印刷张数达到分配给用户的印刷张数的上限值的情况下，向用户终端2询问是否要求变更此印刷张数的上限值(S8)。

也就是印刷张数监视部分21如判定达到分配给要求印刷处理的用户的印刷张数的上限值，把此判定结果通知询问变更设定部分20。询问变更设定部分20根据来自印刷张数监视部分21的通知，通过打印机通信部分14，在询问印刷数据45的发送方的用户终端2是否要求变更印刷张数的上限值的信息中添加略图信息(thumbnail)后发送。

所谓略图信息是用图一览表示的没有进行印刷处理的未印刷处理数据28，也就是可以略图表示的图像数据。这样复合型打印机4可以在添加略图信息后，询问用户终端2是否要求变更上限值，用户可以立即确认对未印刷处理数据28进行印刷处理的必要性。

此外印刷数据45的发送方的用户终端2的特别指定可以通过询问变更设定部分20接收来自印刷张数监视部分21的此用户终端2的用户的帐户信息72来实现。

另一方面询问变更设定部分20通过打印机通信部分14接收来自用户终端2对上述询问的答复。然后询问变更设定部分20确认上述的答复内容是否是要求变更设定的上述印刷张数的上限值(S8)。

其中在询问变更设定部分20判定来自用户终端2的答复内容是要求变更设定的上述印刷张数的上限值的情况下(在S8步中判定为“Yes”)，把指示发送给印刷张数监视部分21，把接收的印刷数据45中没有进行印刷处理部分的数据的未印刷处理数据28存储到打印机存储部分16中。印刷张数监视部分21根据此指示把上述未印刷处理数据28存储到打印机存储部分16中(S9)。

此外询问变更设定部分20把指示发送给发送指示的要求发送日程表部分24，从日程表管理装置5获得关于上述用户终端2的用户的日程表。在实施此指示时，询问变更设定部分20把上述用户终端2的用户的帐户信息72发送到要求发送日程表部分24。

根据来自打印机存储部分16的指示，要求发送日程表部分24指示日程表管理装置5，发送关于上述用户终端2的用户的日程表(S10)。

根据来自要求发送日程表部分24的指示，日程表管理装置5从本身保存的日程表文件42中选择与接收到的帐户信息72对应的日程表，把此日程表发送到用户终端2。

获得日程表信息的用户终端2从此日程表信息中选择与印刷中的印刷数据45对应的日程表，要求管理者终端3变更设定的印刷张数的上限值。

管理者终端3如接收到从用户终端2发送的要求变更设定的印刷张数的上限值，把对此要求的响应发送到复合型打印机4。

在上述用户终端2和日程表管理装置5中的处理的详细情况在后面叙述。

在S10步中，在要求日程表管理装置5发送日程表后，在复合型打印机4中变成等待来自管理者终端3对用户终端2的要求变更设定的印刷张数的上限值的响应的状态。

也就是在复合型打印机4中，确认承认部分23判定是不是接收到来自管理者终端3的响应(S11)。在确认承认部分23判定接收到来自管理者终端3的响应的情况下，判定此响应的内容是否是承认变更设定的印刷张数的上限值(S14)。

然后在确认承认部分23判定接收到的来自管理者终端3的响应是承认变更设定的印刷张数的上限值的情况下(在S14步中判定为“Yes”)，对印刷张数监视部分21发送指示，使中断印刷的未印刷处理数据28的印刷继续进行。

然后根据来自确认承认部分23的指示，印刷张数监视部分21读取存储在打印机存储部分16中的未印刷处理数据28，向图像形成部分15发出指示，进行印刷处理。然后图像形成部分15继续进行以未印刷处理数据28为基础的印刷处理(S4)。

此印刷处理如到印刷数据45的最后，也就是进行到以上述印刷数据45为基础的印刷结果物品的最终一页完成，全部的印刷数据45的印刷处理完成，则复合型打印机4完成印刷处理(S6)。

另一方面在确认承认部分23判定没有接收到的来自管理者终端3的响应期间(在S11步中判定为“No”)，判定是否经过了等待时间(S12)。也就是在本实施方式的复合型打印机4中预先设定等待来自管理者终端3的响应的时间，在计时部分17中检测此等待响应时间。

在本实施方式的情况下，要求发送日程表部分24对日程表管理装置5进行要求发送日程表时，向计时部分17中发送信号，接收此信号后检测规定期间的时间。然后如经过规定期间，计时部分17向确认承认部分23通知经过了规定期间。确认承认部分23根据此通知，判定没有接收到来自管理者3的响应，通知印刷张数监视部分21，作为时间已到(S13)，终止印刷处理。

其结构也可以是，在从日程表管理装置5接收到日程表的用户终端2，对于管理者终端3承认变更设定的印刷张数的上限值时，通知复合型打印机4要求被允许，接收到此通知后，上述计时部分17进行检测规定期间的时间。

然后在复合型打印机4中，如印刷数据45的印刷处理终了，把此印刷处理终了的通知和印刷的张数的信息通知用户终端2和日程表管理装置5(S7)。

在复合型打印机4在规定时间内没有接收到管理者终端3的响应的情况下，或在没有从管理者终端3得到承认变更设定的印刷张数的上限值的情况下，自动删除存储在打印机存储部分16中的未印刷处理数据28。也就是印刷张数监视部分21如接收来自确认承认部分23的把印刷处理终止的通知，就删除存储在打印机存储部分16中的未印刷处理数据28。

(利用复制的印刷处理)

下面参照图10对复制这样的用复合型打印机4的图像输入部分12读取印刷数据45的情况进行说明。图10为表示在复合型打印机4中，以读取的印刷数据45为基础进行印刷处理情况的流程图。

如图10所示，首先复合型打印机4的图像输入部分12从用户输入的印刷对象的原稿读取印刷数据45(S20步，此后象S20这样称呼)。

在把印刷对象的原稿输入到复合型打印机4中的情况下，把用于特别指定用户本身的帐户信息72输入到复合型打印机4中。这样通过用户输入上述帐户信息72，复合型打印机4可以确认分配给进行输入印刷原稿的此用户的印刷张数的上限值。

此外用户输入复合型打印机4的信息不是仅限定于上述帐户信息72，也可以是此用户在由用户终端2向复合型打印机4输入印刷数据45时，获得的与发送的帐户信息72有对应关系的信息。

如把印刷原稿和用户用于特别指定本身的帐户信息72一起输入到复合型打印机4，此复合型打印机4以被输入的印刷原稿的印刷数据45为基础开始印刷(S21)。也就是在复合型打印机4中，图像输入部分12从用户输入的印刷原稿读取印刷数据45，把此印刷数据45交给获得印刷数据部分22。然后获得印刷数据部分22通过印刷张数监视部分21，把印刷数据45发送到图像形成部分15，用图像形成部分15以此印刷数据45为基础开始印刷处理。

印刷开始后，也就是关于S21步以后的S22步～S26步的处理由于与上述图9的S3步～S7步的处理相同，省略了说明。

另一方面在S21步中印刷开始后，在印刷处理中途达到了分配给希望印刷处理的用户的印刷张数的上限值的情况下，也就是在S22步中“Yes”的情况下，复合型打印机4询问用户是否要求管理者变更设定的印刷张数的上限值(S27)。也就是印刷张数监视部分21如判定印刷处理中印刷张数达到了分配给希望印刷处理的用户的印刷张数的上限值，则把此判定结果通知询问变更设定部分20。

询问变更设定部分20根据从印刷张数监视部分21接收的通知，向显示操作部分11发出指示，询问是否要求变更设定的印刷张数的上限值。

显示操作部分11根据来自询问变更设定部分20的指示，例如在显示面板上显示是否进行询问上述设定的变更。在进行此显示时，对于未印刷处理数据28的略图信息也一起进行显示。因此用户可以很容易地知道哪些内容的印刷数据没有处理。

在接收印刷数据45时，获得印刷数据部分22可以对此印刷数据45是通过打印机通信部分14从外部的用户终端2接受印刷数据，还是从图像输入部分12输入的印刷数据进行判定。

因此根据用获得印刷数据部分22判定的结果，询问变更设定部分20可以对是通过打印机通信部分14向用户终端2指示上述询问，或是在显示操作部分11上显示上述询问进行切换。

在显示部分11中，如显示是否要求变更设定的印刷张数的上限值，则用户利用在显示操作部分11中具有的例如触摸式面板等的输入部分，选择是否要求变更设定的上限值。在用户对管理者不要求变更设定的印刷张数的上限值的情况下(在S27步中为“No”)，复合型打印机4使印刷处理进行到印刷张数的上限值为止而终了(S25)。

另一方面在用户对管理者要求变更设定的印刷张数的上限值的情况下(在S27步中为“Yes“)，在复合型打印机4中，询问变更设定部分20向印刷张数监视部分21发出指示，把没有进行印刷处理的未印刷处理数据28存储到打印机存储部分16中。然后根据来自该询问变更设定部分20的指示，印刷张数监视部分21把上述未印刷处理数据28存储到打印机存储部分16中(S28)。

此外询问变更设定部分20向要求发送日程表部分24发出指示，要求发送有关要印刷处理的用户的日程表。另一方面根据此指示，要求发送日程表部分24通过打印机通信部分14向日程表管理装置5发送指示，要发送有关上述用户的日程表(S29)。

根据来自要求发送日程表部分24的指示，如日程表管理装置5发送有关上述用户的日程表，则要求发送日程表部分24得到此日程表，向显示操作部分11发出指示，使得到的日程表显示。

如用显示操作部分11显示从要求发送日程表部分24发送的日程表，则操作显示部分11的触摸面板等，从此日程表中选择与现在正在印刷中的印刷数据45对应的日程表，要求变更分配给本身的设定的印刷张数的上限值。

此用户的要求和所选择的日程表被发送到指示变更设定部分25，指示变更设定部分25把从用户接收的日程表发送给管理者终端3，同时要求变更分配给此用户的设定的印刷张数的上限值(S30)。关于S31步～S34步的处理与在上述图9中说明的S12步～S14步的处理相同，所以省略了说明。但是对于来自管理者终端3的响应的等待时间不是要求发送日程表部分24向日程表管理装置5进行要求发送日程表后的规定时间，而可以是指示变更设定部分25委托管理者终端3变更设定的印刷张数的上限值后经过的规定时间。

这种情况下，在指示变更设定部分25委托管理者终端变更设定的印刷张数的上限值时，把信号发送到计时部分17。根据此信号，计时部分17检测规定期间的时间，在时间经过了规定的期间时，把此情况通知确认承认部分23。

(印刷处理时的用户终端的处理步骤)

在上述中对于印刷处理时的复合型打印机4的处理步骤，对于从用户终端2输入印刷数据45的情况和用图像输入部分12读取输入印刷数据的情况进行了说明。

下面参照图11对印刷处理时用用户终端2的处理步骤进行说明。图11为表示在印刷处理时用户终端2的处理步骤的流程图。在此处理步骤中所示的处理具体说是用用户终端控制部分162执行处理。

首先在用户希望对用户终端2保存的印刷数据45进行印刷的情况下，把此印刷数据45从此用户终端2发送到复合型打印机4(S40步，此后象S40这样称呼)。此外用户终端2的印刷处理部分171从用户终端存储部分161读出上述印刷数据45，在向复合型打印机4发送时，以可以特别指定用户终端2的用户的方式与帐户信息72一起发送。

在复合型打印机4中的上述印刷数据45的印刷处理中，在没有达到分配给此用户的印刷张数的上限值时，以印刷数据45为基础的印刷处理实施到最后一页的情况下，也就是在S41步中为“No”的情况下，在复合型打印机4中印刷处理终了，用户终端2从复合型打印机4接收表示印刷处理终了的通知(S42)。

另一方面在印刷处理中达到分配给用户的印刷张数的上限值的情况下，用户终端2接收来自复合型打印机4表示达到了印刷张数的上限值情况的通知(在S41步中为“Yes“)，然后接收来自复合型打印机4的是否变更设定的印刷张数的上限值的询问。

在来自此复合型打印机4的询问中，附加可以使没有印刷处理的印刷数据的未印刷处理数据28为略图显示的数据。这样用户通过参照此未印刷处理数据28的略图显示，容易把握未印刷处理数据28的内容。

在对于从此复合型打印机4接收的询问，不要求变更设定的印刷张数的上限值的情况下(在S43步中为“No”)，用户终端2向复合型打印机4发出指示，使印刷处理终了。根据用户终端2的指示，接收来自复合型打印机4的表示印刷终了的通知，使印刷处理终了(S42)。

在从复合型打印机4接收的表示印刷处理终了的通知中，包括了表示印刷处理对全部印刷数据45完全没有执行的意思的信息。用户终端2通过看到此信息，可以对于印刷数据45的印刷处理在没有处理而终了的情况进行确认。

另一方面在对于从上述复合型打印机4接收的询问，要求变更设定的印刷张数的上限值的情况下(在S43步中为“Yes”)，用户终端2对复合型打印机4发出指示，要求变更此设定的上限值。根据此用户终端2的指示，可以通过用户利用用户终端2具有的外部输入部分输入此指示实现。

如从用户输入要求变更设定的上限值的指示，用户终端2向日程表管理装置5发出指示，发送此用户终端2的用户的日程表，根据此指示，日程表管理装置5把上述日程表发送给用户终端2。

如上所述，发送此日程表的要求可以直接从用户终端2向日程表管理装置5发送，也可以通过复合型打印机4向日程表管理装置5发送。在直接从用户终端2向日程表管理装置5要求发送日程表的情况下，在用户终端2的打印机控制部分13中，没有必要具有要求发送日程表部分24，而可以使用户终端2的结构成为更简单的结构。

在通过用户终端2向日程表管理装置5要求发送日程表的情况下，复合型打印机4可以把握从用户终端2向日程表管理装置5要求发送日程表的实施。

也就是复合型打印机4在印刷管理系统1中，可以监视用用户终端2和日程表管理装置5实施的操作。

此外从此用户终端2向管理者终端3要求变更设定的印刷张数的上限值，优选的是附加上可以使印刷处理中未印刷处理数据28为略图显示的数据来进行。

在这样附加可以略图显示的数据后，对管理者终端3要求变更设定的印刷张数的上限值的情况下，作为管理者终端3的操作者的管理者可以把握未印刷处理数据28的内容。这样参照发送的日程表，管理者容易决定如何变更设定的分配给用户的印刷张数的上限值。

另一方面如用户终端2从日程表管理装置5接收日程表(S44)，则以显示接收的日程表的方式指示显示装置等的输出部分，显示此日程表的信息。

此日程表的显示优选的是，例如不显示终了的过去的日程表等，以现在印刷处理中的日程表容易选择的方式进行显示。

更具体地说，如图6所示，例如首先显示与用户有关的4月份的日程表。此图6为表示本实施方式的日程表管理装置5保存的日程表显示例子的一个例子的图示。

其中在此日程表中，确定有关4月10日“×△会议-印刷张数10张”的印刷数据45是用户要复制的内容。

这种情况下如图6所示，已经预定完成的4月1日～4月9日用阴影显示，用户不能选择。

用户如用显示操作部分11选择图6所示的日程表中的4月10日，在显示操作部分11的显示装置等的输出部分上，如图7所示，放大显示4月10日的日程表。此图7为表示指定日期的日程表显示的一个例子的图示。

在同一天有多个印刷预约的情况下，用户使用显示操作部分11的触摸面板等的输入部分，可以选择所希望的日程表。在本实施方式中，4月10日作为与用户有关的日程表有×△会议、用户参加的组的△△会、○△会议。其中由于与用户要进行复制处理的印刷数据有关的日程表是×△会议，所以用户用显示操作部分11的输入部分选择它。

在用户进行此选择的情况下，在有关组的△△会的印刷处理已经处理完的情况下，如图7所示，星号被加在此处理完的日程表上，用户不能选择此日程表。

此外通过合在一起对未印刷处理数据28进行略图显示，用户可以确认向管理者终端3要求变更印刷张数的上限值的未印刷处理数据28的内容。

此外在上述中对有关从用户终端2向复合型打印机4发送印刷数据，进行印刷处理的处理进行了说明。在此处理中用户从日程表管理装置5接收日程表的情况也相同，以可以选择有关印刷数据的日程表的方式在用户终端2的用户终端输入输出部分160中进行日程表的显示。也可以在使由用户容易选择日程表方面下工夫。

此外如图8所示，可以设定成在此未印刷处理数据28中一并显示略图信息和日程表的内容，使用户容易确认未印刷处理数据28。图8为表示显示特定日期的日程表的另外一个例子的图示。

参照此显示的日程表，用户用键盘等输入部分选择与现在正在印刷处理中的印刷数据45相对应的日程表。然后用户通过输入部分向用户终端2指示，要求向管理者终端3要求变更设定的印刷张数的上限值。根据来自此用户的指示，用户终端2向管理者终端3要求变更设定的印刷张数的上限值，以及选择了的日程表(S45)。

从此用户终端2发送的要求变更设定的印刷张数的上限值可以是直接对管理者终端3进行的结构，也可以通过复合型打印机4向管理者终端3要求的结构。在直接从用户终端2向管理者终端3要求变更设置的印刷张数的上限值的情况下，用户终端2的打印机控制部分13中没有必要具有指示变更设定部分25，用户终端2的结构可以作成更简单的结构。

此外在通过用户终端2向管理者终端3要求变更设定的印刷张数的上限值等、一般用用户终端2和日程表管理装置5进行的操作指示通过复合型打印机4进行的情况下，复合型打印机4可以把握在用户终端2和日程表管理装置5中进行的操作的结果。也就是复合型打印机4在印刷管理系统1中可以监视用户终端2和日程表管理装置5中进行的操作。

在此从用户终端2向管理者终端3要求变更设定的印刷张数的上限值中，优选的是把未印刷处理数据28或印刷数据45全部的略图显示一并进行显示。

这样附加略图信息向管理者终端3要求承认变更设定的印刷张数的上限值的情况下，管理者终端3的管理者可以容易地把握什么样内容的印刷数据45正在复合型打印机4进行印刷处理，或没有处理的未印刷处理数据28的内容。因此参照发送的日程表，管理者可以容易地决定如何变更分配给用户的设定的印刷张数的上限值。

另一方面管理者终端3从用户终端2接收了承认要求变更设定的印刷张数的上限值的情况下，把有关对此要求是否承认的信息发送给用户终端2和复合型打印机4。然后用户终端2接收从此管理者终端3发送的是否承认的答复(S46)。

从管理者终端3给用户终端2答复的内容包括了表示承认或不承认要求变更设定的印刷张数的上限值的通知内容，同时包括变更上限值到多少或不承认的原因等信息。

来自管理者的通知通过例如利用众所周知的可以用日程表、联系地址、邮件等的PIM(Personal Information Management)用软件，与保存在日程表管理装置5中的用户的日程表信息建立联系，来对用户终端2进行。

此外上述不承认的原因可以是构成为以在管理者终端3一侧准备了预先定型的消息，管理者终端3的管理者选择此消息通知用户终端2。另一方面从管理者终端3向复合型打印机4通知的承认或不承认要求变更设定的印刷张数的上限值的信息，包括在承认的情况下，要把分配给要求印刷处理的用户的印刷张数的上限值变更到多少的内容的信息。根据此信息，在复合型打印机4中确认承认部分23改写对应于存储在打印机存储部分16中的上述用户的帐户信息72的印刷张数的上限值。

此外在来自管理者终端3的答复承认变更设定的印刷张数的上限值的情况下，在复合型打印机4一侧继续进行印刷处理，全部印刷处理实施后，把印刷处理完成的通知发送给用户终端2。另一方面在来自管理者终端3的答复不承认变更上述设定的情况下，或在复合型打印机4中设定的规定的期间内不能接收信息的情况下，在复合型打印机4一侧印刷处理被终了，把对印刷数据45的印刷处理没有全部完成、印刷处理终了的通知发送给用户终端2。

用户终端2从复合型打印机4接收表示上述的印刷处理终了的通知(S42)。

(印刷处理时的日程表管理装置的处理步骤)

下面参照图12对印刷处理时的日程表管理装置5的处理步骤进行说明。图12为表示在印刷处理时的日程表管理装置5的处理步骤的流程图。

首先，日程表管理装置5从复合型打印机4接收要求印刷处理的用户的日程表的发送要求和用于特别指定此用户的帐户信息72(S50)。也就是在日程表管理装置5中管理装置通信部分34通过通信网络6，从复合型打印机4接收日程表的发送要求和上述帐户信息72。

然后此管理装置通信部分34把此日程表的发送要求和帐户信息72发送给管理部分40。

在印刷管理系统1中，在以直接从用户终端2指示日程表的发送要求的结构的情况下，日程表管理装置5从此用户终端2接收日程表的发送要求。这种情况下，管理装置通信部分34从用户终端2接收日程表的发送要求和上述的帐户信息72。

根据此发送要求，日程表管理装置5参照上述用户的帐户信息72，从本身保存的日程表中选择此用户的日程表信息。然后把此选择的日程表发送给复合型打印机4(S51)。

也就是管理部分40通过管理装置通信部分34，以接收的帐户信息72为基础，从装在管理装置存储部分33中的日程表文件42中选择符合此帐户信息72的日程表，通过管理装置通信部分34发送给复合型打印机4。

或者在印刷管理系统1中设定成不通过复合型打印机4，直接发送给用户终端2的情况下，把选择的日程表发送给此用户终端2。在此情况下，管理部分40把从存储在管理装置存储部分33中的日程表文件42选择的日程表发送给用户终端2。

此后向用户终端2发送日程表，用户终端2向管理者终端3要求承认变更设定的印刷张数的上限值等，在复合型打印机4中，在印刷数据45的印刷处理终了的情况下，日程表管理装置5从复合型打印机4接收进行印刷处理的印刷张数的结果和要求印刷处理的用户的日程表(S52)。

日程表管理装置5如接收印刷处理的印刷张数的结果和用户的日程表，以此接收的印刷张数的结果为基础，把此结果写入并反映在上述日程表中(S53)。然后把最新反映此次印刷处理所印刷的印刷张数的日程表装入并保存在管理装置存储部分33中。

也就是在日程表管理装置5中，设定部分41通过管理装置通信部分34接收上述日程表和印刷张数的结果。然后设定部分41把印刷处理后的印刷张数的结果写入接收的日程表中，把对应于存储在管理装置存储部分33中的上述用户的帐户信息72的日程表更新。

在本实施方式的印刷管理系统1中，作为复合型打印机4的印刷条件27，是预先记录与各用户的帐户信息、分配给用户的印刷张数的上限值、反映印刷处理消耗的印刷张数的可以印刷处理的剩余的张数的对应关系的结构。

因此日程表管理装置5在印刷管理系统1中具有多个复合型打印机4…的情况下，把变更分配给用户的、可以印刷的张数和伴随此变更用户中的可以印刷的剩余张数的信息发送给各复合型打印机4。

(印刷处理时的管理者终端的处理步骤)

下面参照图13对本实施方式的印刷管理系统1的管理者终端3中的印刷处理时的处理步骤进行说明。图13为表示印刷处理时的管理者终端3的处理步骤的流程图。

首先作为前题，由于印刷处理中分配给用户终端2的操作者的用户的印刷张数到达了上限值，从此用户终端2向管理者终端3发送此用户终端2的用户的日程表的同时，发送要求变更设定的上限值。或在进行原稿复制的情况下，复合型打印机4向管理者终端3发送用户的日程表的同时，发送要求变更设定的上限值。

管理者终端3如从用户终端2或从复合型打印机4接收到要求变更设定的上限值和日程表(S60)，则向管理者终端3的管理者询问是否承认此要求(S61)。

也就是如接收到要求变更设定的上限值和日程表，在管理者终端3用显示装置的输出部分显示此接收到的要求和上述日程表。然后管理者参照此显示的日程表，判断是否承认来自用户终端2的要求变更设定的印刷张数的上限值。

在接收来自用户终端2的要求变更设定的上限值时，也接收到表示印刷处理没有处理的印刷数据45(未印刷处理数据28)的略图信息。因此管理者通过利用此略图显示确认印刷处理中没有处理的印刷数据45(未印刷处理数据28)，可以直接把握印刷处理中没有处理的印刷数据的重要程度。

因此例如管理者确认此接收的日程表和未印刷处理数据28的略图信息，在判断未印刷处理数据28是重要的的情况下，承认变更设定。另一方面在管理者判断未印刷处理数据28是没有必要再印刷的内容的情况下，不承认变更设定。

由于管理者通过确认日程表可以把握最低限度需要的剩余的印刷张数，可以恰当变更分配给用户的设定印刷张数的上限值。

这样管理者参照管理者终端3接收的日程表和略图信息，在承认变更分配给指示印刷处理的用户的设定的印刷张数的上限值的情况下(在S61步中判定为“Yes”)，把承认的通知从管理者终端3发送给复合型打印机4(S62)。在从管理者终端3发送此通知的情况下，也通知有关印刷张数的上限值变更设定到多少的信息。

在以从用户终端2发送的印刷数据45为基础进行印刷处理的情况下，管理者终端3不仅把此通知从管理者终端3发送给复合型打印机4，也发送给用户终端2。因此用户终端2的用户知道了管理者承认变更印刷张数的上限值，同时可以把握本身变更印刷张数的上限值后的数值。

另一方面在管理者不承认变更分配给指示印刷处理的用户的设定的印刷张数的上限值的情况下(在S61步中判定为“No”)，把不承认的通知通知给复合型打印机4和用户终端2。在向用户终端2的通知中优选的是附加不承认的原因的消息。通过用户终端2接收并确认此附加的消息，可以知道没有被承认的原因。

如上所述，在本实施方式的印刷管理系统1中，由于在复合型打印机4中具有印刷张数监视部分21，可以监视用户的印刷张数的历史。

因此在给各用户分配印刷张数的上限值的情况下，在复合型打印机4中可以防止进行超过此上限值的印刷处理。因此可以防止各用户或各组中随便进行印刷处理，出现不必要使用纸或墨粉的问题。

此外由于复合型打印机4具有询问变更设定部分20，对于是否进行变更设定的印刷张数的上限值可以确认用户的意见。因此即使在达到分配给用户的印刷张数的上限值的情况下，对于未印刷处理数据28的印刷处理是否继续进行可以确认用户的意见。

复合型打印机4由于具有要求发送日程表部分24和指示变更设定部分25，从日程表管理装置5获得上述用户的日程表，可以与此获得的日程表一起向管理者委托变更设定的印刷张数的上限值。

因此用户在达到分配给本身的印刷张数的上限值的情况下，没有必要特意显示本身的日程表，去委托管理者变更设定的上限值。

复合型打印机4由于具有确认承认部分23，可以确认管理者的有关承认或不承认变更设定的上限值的响应，根据此管理者的响应，可以决定印刷处理是继续进行还是终了。

因此在本实施方式的印刷管理系统1中，可以抑制无用的印刷处理，同时即使在达到分配给各用户的印刷处理张数的上限值的情况下，在管理者承认了有必要进行未印刷处理数据28的印刷处理的情况下，也可以超过此上限值进行印刷处理。再有由于从用户终端2或从复合型打印机4可以与日程表一起向管理者终端3委托变更设定的印刷张数的上限值，可以省略为了得到承认用户特意向管理者说明本身的日程表等的麻烦。

此外在本实施方式的印刷管理系统1中，在复合型打印机4中可以暂时预先把未印刷处理数据28存储在打印机存储部分16中。因此再接收以其他印刷数据为基础的印刷处理指示的情况下，在向管理者终端3委托变更设定的印刷张数的上限值期间，可以进行以其他印刷数据为基础的印刷处理。因此不使复合型打印机4的印刷处理停滞地加以利用。

在上述中对在以印刷数据45为基础的印刷处理中，达到分配给指示印刷处理的用户的印刷张数的上限值的构成的情况进行了说明。

在本实施方式的印刷管理系统1中并不是限定于上述的结构，在复合型打印机4接收或读取印刷数据45时，在以此印刷数据45为基础的印刷处理中，预先算出要处理的印刷张数。然后也可以采用在开始此印刷处理之前，以询问是否委托管理者终端3变更设定的印刷张数的上限值的方式构成。

具体说如图14所示，首先复合型打印机4从用户终端2接收印刷数据45(S70)。也就是获得印刷数据部分12如通过通信网络6从用户终端2获得印刷数据45，把此印刷数据45发送到印刷张数监视部分21。此图14为表示在复合型打印机4中，以读取的印刷数据45为基础进行印刷处理的另外的一个例子的流程图。

印刷张数监视部分21从来自用户的印刷数据45复制张数的指示或印刷数据45的数据量计算出输入的印刷数据45的印刷张数。另一方面印刷张数监视部分21参照与印刷数据45一起输入的用户的帐户信息72，从印刷条件27中确认此用户可以印刷的剩余的印刷张数。

然后印刷张数监视部分21把上述计算出的印刷张数和上述确认的可以印刷的印刷张数进行比较，对进行所有的以印刷数据45为基础的印刷处理进行预测。也就是上述印刷张数监视部分21判定计算出的印刷张数是否超过可以印刷的印刷张数，也就是判定是否可以预想达到印刷张数的上限值(S71)。

此判定的结果为在预想为输入的印刷数据45的印刷处理中的印刷张数不超过分配给用户的上限值的情况下(在S71中为“No”的情况)，开始以从用户终端2接收的印刷数据45为基础的印刷处理(S72)。此后的处理也就是S73步～S74步的处理与上述图10所示的S25步～S26步的处理相同，所以省略了说明。

另一方面印刷张数监视部分21在判定为达到印刷张数的上限值的情况下(在S71中为“Yes”的情况)，向询问变更设定部分20发出指示，询问用户终端2是否要求变更设定的印刷张数的上限值。询问变更设定部分20根据此指示向用户终端2进行上述的询问，从用户终端2接收对此询问的用户的答复。

询问变更设定部分20在判定为接收的来自用户终端2的答复是不要求管理者终端3变更设定的印刷张数的上限值的通知的情况下(在S75中为“No”的情况)，印刷处理终了(S73)。

另一方面询问变更设定部分20在判定为接收的来自用户终端2的答复是要求管理者终端3变更设定的印刷张数的上限值的通知的情况下(在S75中为“Yes”的情况)，对印刷张数监视部分21发出指示，用获得印刷数据部分22把从用户终端2接收的印刷数据45作为未印刷处理数据28存储到打印机存储部分16中。

根据来自此询问变更设定部分20的指示，印刷张数监视部分21把接收的未印刷处理数据28保存在打印机存储部分16中(S76)。然后印刷张数监视部分21向要求发送日程表部分24发出指示，要求把在日程表管理装置5中指示印刷处理的用户的日程表发送给用户终端2。根据该指示，要求发送日程表部分24指示日程表管理装置5向用户终端2发送日程表。此后的处理中S78步～S81步的处理由于与上述图9的S11步～S14步的处理相同，省略了说明。

但是图14所示的处理流程与图9所示的处理流程相比较，在下面方面不同。也就是相对于图9的S 14步，在图14的S81步的处理中来自管理者终端3对用户终端2委托变更设定的印刷张数的上限值的响应，在承认此变更设定的内容的情况下(在S81中为“Yes”的情况)，首先开始印刷数据45的印刷处理的方面不同。

此外在本实施方式的印刷管理系统1中，不是象上述那样把日程表的发送要求从复合型打印机4一侧向日程表管理装置5进行的结构，而可以是从用户终端2向日程表管理装置5要求的结构。这种情况下，由于S77步所示的处理不是在复合型打印机4一侧进行，而是在用户终端2一侧进行，此处理可以省略。因此可以比在复合型打印机4一侧进行更简单。

此外在图14的S79步中，上述复合型打印机4预先设定等待接收对变更设定的印刷张数的上限值的、来自管理者终端3的承认或不承认的答复状态的期间。而在经过一定时间不能接收到来自管理者终端3的响应的情况下(在S79中为“Yes”的情况)，设定成印刷处理终了。

在本实施方式的复合型打印机4中，在此等待接收期间有其他的印刷处理指示的情况下，可以以实施其他的印刷处理的方式构成。

如以上所述，在本实施方式的印刷管理系统1中，在开始印刷前，预先要确认要求印刷处理的印刷数据45的印刷张数。以判定用此印刷处理是否超过分配给用户的印刷张数的上限值的方式构成。在超过此上限值的情况下，优选的是设定成向管理者要求变更设定的上限值。

在上述中对复合型打印机4从用户终端2接收印刷数据45的情况进行了说明，在用图像输入部分12读取印刷用原稿的印刷数据45的情况下，如图17所示，在开始印刷之前确认是否超过印刷张数的上限值，此后可以开始印刷。此图17表示在复合型打印机51中以读取的印刷数据45为基础，进行印刷处理的情况的一个例子的流程图。

也就是用户把口令或帐户信息72输入到复合型打印机4中，在复合型打印机4一侧完成用户的特别指定后，根据读取用户的印刷数据45的指示，图像输入部分12读取印刷数据45(S130)。然后读取的印刷数据45作为未印刷处理数据28被存储在打印机存储部分16中。

以此印刷数据45的读取和来自用户的复制张数的指示为基础，首先复合型打印机4的印刷张数监视部分21判定按此复制指示消耗的印刷张数是否达到分配给用户的上限值。而在此印刷张数监视部分21预想为按此复制指示消耗的印刷张数没有达到上述的上限值的情况下(在S131中为“No”)，以读取的印刷数据45为基础开始印刷(S132)。此后的S132步～S134步的处理与上述图14所示的S73步～S74步的处理相同，所以省略了说明。

另一方面复合型打印机4的印刷张数监视部分21判定用此复制处理超过分配给用户的可以印刷的印刷张数上限值的情况下(在S131中为“Yes”)，询问用户终端2是否向管理者要求变更设定的印刷张数的上限值(S135)。

也就是印刷张数监视部分21判定实施复制指示的用户超过可以印刷的印刷张数上限值的情况下，把此情况通知询问变更设定部分20。然后询问变更设定部分20根据来自印刷张数监视部分21的通知，向显示操作部分11发出指示，显示用于询问是否向管理者要求变更设定的印刷张数的上限值。根据来自此询问变更设定部分20的指示，显示操作部分11把上述询问向用户显示，等待接收来自用户的答复。

其中在来自用户的答复是不要求管理者变更设定的印刷张数的上限值的情况下(在S135中为“No”)，复合型打印机4使印刷处理终了(S133)。

另一方面在来自用户的答复是要求管理者变更设定的印刷张数的上限值的情况下(在S135中为“Yes”)，图像输入部分12把读取的未印刷处理数据28存储到打印机存储部分16中(S136)。

也就是如用户把上述答复输入到显示操作部分11的输入部分，此输入的答复的信息通过打印机通信部分14由询问变更设定部分20接收。然后询问变更设定部分20解析从用户终端2接收的该信息，向印刷张数监视部分21发出指示。

其中在显示从用户终端2接收的答复不要求管理者变更设定的印刷张数的上限值的情况下，根据来自询问变更设定部分20的指示，印刷张数监视部分21指示图像形成部分15印刷处理终了，从而结束印刷处理。

另一方面在来自上述用户的答复是显示要求管理者变更设定的上限值的情况下，根据来自询问变更设定部分20的指示，印刷张数监视部分21把用图像输入部分12读取的未印刷处理数据28存储到打印机存储部分16。然后印刷张数监视部分21指示要求发送日程表部分24，要求日程表管理装置5把进行复制指示的用户的日程表发送给复合型打印机4(S137)。

用要求发送日程表部分24通过打印机通信部分14接收从日程表管理装置5发送的日程表。然后要求发送日程表部分24在显示操作部分11中显示此接收的日程表，用户选择对应于要求现在复制的印刷数据45的内容的日程表。

用户使用显示操作部分11的输入部分从在显示操作部分11中显示的日程表中选择对应于印刷数据45的内容的日程表。这样用户选择的日程表被通知给要求发送日程表部分24。

从日程表管理装置5发送的日程表被区别成处理完以外的日程表，以便用户不能预先选择处理完的日程表。此外在显示此日程表时，在显示操作部分11与印刷数据45的略图一并显示。

通过这样显示上述印刷数据45的略图，用户可以容易把握印刷数据45的内容，可以容易进行日程表的选择。

日程表装置5把用户选择的日程表交给指示变更设定部分25，对指示变更设定部分25进行指示，委托管理者终端3变更分配给上述用户的设定的印刷张数的上限值(S138)。

指示变更设定部分25在向管理者终端3委托上述设定的变更时，把接收的日程表也一起发送。此后的处理也就是图17所示的S139步～S142步的处理与上述图14所示的S78步～S81步的处理相同，所以省略了说明。

如以上所述，本实施方式的印刷管理系统1其结构可以是，在进行以印刷数据45为基础的印刷处理时，用需要的印刷张数预先判定是否达到分配指示此印刷处理的用户的设定的印刷张数的上限值。然后在这样进行判定的基础上，决定印刷处理开始或终了。

在这样结构的情况下，在本实施方式的印刷管理系统1中，在预先可以知道印刷处理的印刷张数超过给上述用户设定的印刷张数的上限值的情况下，可以委托管理者终端3变更设定的印刷张数的上限值。因此可以更快地委托管理者变更设定的印刷张数的上限值，进行印刷处理。

与在前面所述的在印刷处理中途达到了印刷张数的上限的情况下，要求此印刷处理的用户委托管理者进行本身变更设定的印刷张数的上限值的情况的结构相比较，由于先不进行印刷处理，在管理者不承认变更设定的印刷张数的上限值的情况下，在不会产生无用的印刷物的方面是有利的。

在图9和图10所示的处理步骤中，在等待来自管理者终端3的响应的时间内没有接收、时间用完的情况下(在图9中为S13、在图10中为S33)，上述复合型打印机4被设定成使印刷处理终了。可是并不限定于此，这种情况下，假定给予承认，也可以设定成进行超过分配给用户的印刷张数的上限值的印刷处理。在这样设定的情况下，可以防止由于没有得到来自管理者的响应不进行印刷处理而使工作中断。

此外如上所述，若从用户终端2、或在复制的情况下由用户输入帐户参照信息72，则复合型打印机4以从帐户信息72参照印刷条件27，确认分配给希望印刷处理的用户的可以印刷的印刷张数的上限值的方式构成。此外以得到管理者终端3承认、变更后的上述印刷张数的上限值和印刷处理使用的纸的张数，在印刷处理终了后，从复合型打印机4发送给用户终端2和日程表管理装置5的方式构成。

日程表管理装置5以反映此发送的变更后的印刷张数的上限值和印刷处理使用了的印刷张数类来改写日程表文件42的方式构成。

在上述复合型打印机4有多台的情况下，其结构是，把此变更后的印刷张数中的上限值和印刷处理使用的印刷张数也通知进行了此印刷处理的复合型打印机4以外的其他复合型打印机4，指示改写存储在打印机存储部分16中的印刷条件27。

可是在各复合型打印机4中也可以不是存储印刷条件27，而是把此印刷条件27存储在日程表管理装置5中的结构。在这样构成的情况下，如从用户终端2等获得帐户信息72，复合型打印机4向日程表管理装置5询问要求印刷处理的用户的印刷张数的上限值。

在这样构成的情况下，在管理者终端3承认印刷张数的上限值的变更，此上限值被变更时，变更后的上限值的改写没有必要在复合型打印机4中进行，而变成在日程表管理装置5中进行。

也就是，根据来自用户的要求变更印刷张数的上限值，管理者终端3承认此变更要求，在设定了新的上限值的情况下，用复合型打印机4把印刷处理终了后消耗的纸的张数和新设定的上限值通知日程表管理装置5。如接收此通知，由管理者终端3以变更对应于要求印刷处理的用户的帐户信息72的印刷张数的上限值，此外反映消耗了的纸的张数，了解此用户可以印刷的纸的张数的方式进行管理。

在这样的日程表管理装置5中管理印刷条件27的结构的情况下，具有在印刷处理终了后，没有必要把变更后的印刷张数的上限值和在印刷处理中使用了的印刷张数的信息从日程表管理装置5通知其他复合型打印机4和管理者终端3的优点。

上述实施方式的复合型打印机4的各部分和各处理步骤，可以通过CPU等的运算部分执行存储在ROM(Read Only Memory)和RAM等的存储部分的程序，控制键盘和触摸面板等的输入部分、显示器等的输出部分或接口电路等的通信部分来实施。因此具有这些部分的计算机读取记录上述程序的记录媒体，仅实施此程序，就可以实现本实施方式的复合型打印机4的各种功能和各种处理。此外通过把上述程序记录在可移动记录媒体中，在任意计算机上都可以实现上述的各种功能和各种处理。

作为此记录媒体由于用微机进行处理，也可以是图中没有表示的存储器、例如象ROM那样的程序媒体，此外作为图中没有表示的外设存储装置，也可以是设置程序读取装置，通过把记录媒体插入其中，可以读取的程序媒体。

此外在任何情况下，装入的程序优选的是微处理机存取实施的结构。读出程序后，优选的是被读出的程序被下载到微机的程序存储区域，实施此程序的方式。此下载用的程序是预先装入主体装置内的。

作为上述程序媒体是可以与主体分离结构的记录媒体，有包括磁带和盒式磁带等的带类、软盘和硬盘等磁盘和CD/MO/MD/DVD等的盘的盘类、IC卡(包括存储器卡)等的卡类、或掩模ROM、EPROM(Erasable Programmable Read Only Memory)、EEPROM(Electrically Erasable Programmable Read Only Memory)、快闪ROM等构成的半导体存储器的、固定的装载程序的记录媒体等。

由于是可以连接包括互联网的通信网络6的系统结构，优选的是以从通信网络6下载程序的方式流动地装载程序的记录媒体。

在这样从通信网络6下载程序的情况下，优选的是预先将此下载用的程序装在主体装置中，或是从别的记录媒体安装下载用的程序。

在本实施方式的印刷管理系统1中，在有多台管理者终端3的情况下，在从复合型打印机4向管理者终端3委托变更分配给用户的设定的印刷张数的上限值时，管理者终端3可以设定优先对哪台管理者终端3进行委托。

此外也可以在复合型打印机4进行上述委托的管理者终端3的管理者不在的情况下，以自动按优先程度自动地把来自此复合型打印机4的委托转给别的管理者终端3的方式构成。

或者是在进行来自复合型打印机4的委托的管理者终端3的管理者不在的情况下，此委托被自动地转给管理者携带的便携式终端装置(图中没有表示)，可以设定成管理者从此便携式终端装置向复合型打印机4进行承认或不承认的响应。

在从复合型打印机4向管理者终端3进行上述委托时，也可以设定成从日程表管理装置5获得上述管理者终端3的管理者的日程表，在确认在与不在之后进行。或者在有多台管理者终端3的情况下，也可以是获得全部管理者终端3的管理者的日程表，向不是不在的管理者的管理者终端3发送上述的委托的结构。

(实施方式2)

在上述中对超过分配给各用户或各组的印刷张数的上限值的情况下，委托管理者变更设定的印刷张数的上限值进行印刷处理的印刷管理系统1进行了说明。

下面参照图15、16、图19和图20对本发明的其他实施方式说明如下。也就是作为实施方式2如图20所示，对于在复合型打印机51中，以用户可以选择用分配给各用户的印刷张数进行印刷数据45的印刷处理，或使用不同于分配给此用户的印刷张数的另外设置的印刷张数进行印刷处理的方式构成的印刷管理系统50进行说明。

所谓不同于分配给此用户的印刷张数的另外设置的印刷张数，例如可以是预备为不同于各用户设定的印刷张数的上限值而进一步设置的印刷张数，也可以是属于多个用户，由这些用户共有的分配给组的印刷张数。

此印刷管理系统50与上述说明的印刷管理系统1相同，由一个以上的用户终端2、一个以上的管理者终端3、一个以上的复合型打印机(MPF)51和一台以上的日程表管理装置5构成。

此外在此印刷管理系统50中，与实施方式1的印刷管理系统1相比，仅复合型打印机51的结构不同。因此仅对此复合型打印机51的结构进行说明。与实施方式1相同的部件采用相同的符号，省略了对它的说明。

(复合型打印机的结构)

如图19所示，复合型打印机51与实施方式1所示的复合型打印机4相比，打印机控制部分52具有的功能块的结构不同。也就是打印机控制部分52与实施方式1的打印机控制部分13具有的功能块相比，在具有确认承认印刷条件部分62、指示变更印刷条件部分(确认允许变更部分)61、询问印刷条件部分(确认要求变更部分、通知没有印刷处理部分、输出选择日程表部分)60来替代确认承认部分23、指示变更设定部分25和询问变更设定部分20的方面不同。

此图19为表示本发明另外的实施方式(实施方式2)复合型打印机(MPF)51的简要结构的一个例子的框图。

上述询问印刷条件部分60(确认要求变更部分、通知没有印刷处理部分、输出选择日程表部分)在以印刷数据45为基础进行印刷处理的情况下，是向用户询问把此印刷处理消耗的印刷张数是从分配给用户的可以印刷的印刷张数的范围中进行统计，还是从在区别于分配给此用户的印刷张数的设在其他范围的印刷张数的范围中进行统计的部分。然后询问印刷条件部分60接收来自用户的对此询问的响应后进行解析。

也就是如获得印刷数据部分22从图像输入部分12获得印刷数据45，则将获得了印刷数据45的意思通知询问印刷条件部分60。根据来自获得印刷数据部分22的通知，询问印刷条件部分60向显示操作部分11发出指示，向上述用户进行询问。然后如来自用户对此询问的响应通过显示操作部分11被输入，则接收此响应后进行解析。此外询问印刷条件部分60在向上述的用户进行询问时，优选的是也向此用户发送显示印刷数据45内容的略图信息。

用印刷张数监视部分63和此询问印刷条件部分60可以实现通知没有印刷处理部分。

在用户要求此解析的结果、印刷处理消耗的印刷张数统计在区别于分配给用户本身的印刷张数的设在其他范围的情况下，向要求发送日程表部分24发出指示，接收此用户的日程表。

另一方面在用户不要求在上述另一范围统计的情况下，向印刷张数监视部分63发出指示，对由获得印刷数据部分22获得的印刷数据45为基础的印刷处理，使用分配给上述用户的印刷张数进行印刷。

上述指示变更印刷条件部分61(确认允许变更部分)是委托管理者终端3，在区别于分配给要求印刷处理的用户的印刷张数的设在其他范围设置的印刷张数中，统计印刷处理消耗的印刷张数的方式进行处理的部分。

也就是要求发送日程表部分24从日程表管理装置5接收上述用户的日程表，用户从此日程表中选择对应于进行印刷处理的印刷数据45的日程表。

然后要求发送日程表部分24发出指示，与由用户选择的日程表一起，委托管理者终端3把印刷处理消耗的印刷张数在设在上述另一范围中的印刷张数中进行统计也可以。根据来自此要求发送日程表部分24的指示，指示变更印刷条件部分61向管理者终端3进行上述委托，同时发送由用户选择的日程表。用询问印刷条件部分60和显示操作部分11可以实现输出选择日程表部分。

此外发送由用户选择的日程表，向管理者终端3进行上述委托时，也可以把印刷数据45的略图信息一起发送。此略图信息以指示变更印刷条件部分61用获得印刷数据部分22获得的印刷数据45为基础作成。

上述确认承认印刷条件部分62(确认允许变更部分)是接收对于从指示变更印刷条件部分61向管理者终端3发送的上述委托的、来自此管理者终端3的响应，对其响应的内容进行解析的部分。

确认承认印刷条件部分62在从管理者终端3接收的响应是承认上述委托的情况下，向印刷张数监视部分63发出指示，向图像形成部分15要求要指示进行印刷处理，同时指示把印刷处理消耗的印刷张数在设在另一范围中的可以印刷的印刷张数中进行统计。

另一方面在从管理者终端3接收的响应是不承认上述委托的情况下，向印刷张数监视部分63发出指示，向图像形成部分15要求，要指示进行印刷处理，同时指示把印刷处理消耗的印刷张数在分配给用户的印刷张数中进行统计。

用此确认承认印刷条件部分62和指示变更印刷条件部分61可以实现确认允许变更部分。

此外用印刷张数监视部分63和确认承认印刷条件部分62可以实现通知印刷使用量部分。也就是如以印刷数据45为基础，图像形成部分15执行印刷处理，印刷张数监视部分63统计在此执行的印刷处理中消耗的纸的印刷张数。然后把此统计的结果通过确认承认印刷条件部分62发送给日程表管理装置5。

本实施方式的复合型打印机51与上述实施方式1的印刷张数监视部分21相比，还在以下方面不同。也就是在设在另一范围的印刷张数的上限值的范围进行印刷的情况下，在印刷张数监视部分63被设定成把此印刷处理消耗的印刷张数不统计在分配给用户的印刷张数中，而统计在设在另一范围的印刷张数中的方面不同。

(用复制的印刷处理)

下面参照图15对复制那样的用复合型打印机51的图像输入部分12读取印刷数据45的情况进行说明。图15为表示以在本发明另外的实施方式(实施方式2)的复合型打印机51中读取的印刷数据45为基础，进行印刷处理的情况下的另外一个例子的流程图。

如图15所示，首先复合型打印机51的图像输入部分12从用户输入的印刷对象的原稿读取印刷数据45(S90步，此后象S90这样称呼)。用户在把印刷对象的原稿输入到复合型打印机51中的情况下，与上述的实施方式1相同，把特别指定用户本身的帐户信息72输入到复合型打印机51中。

复合型打印机51如读取印刷数据45，向用户询问是否要求在区别与分配给此用户的印刷张数的另一范围进行印刷处理(S91)。

也就是在复合型打印机51中，如图像输入部分12读取印刷数据45，则发送到获得印刷数据部分22。然后获得印刷数据部分22如接收印刷数据45，向询问印刷条件部分60发送传达读取了印刷数据45的通知。复合型打印机51把读取了的印刷数据45预先存储在打印机存储部分16中。

询问印刷条件部分60根据来自获得印刷数据部分22的通知，向操作部分11发出指示，进行询问是否把印刷处理消耗的纸的张数在区别于在用户中设定的印刷张数的上限值的范围的另一范围进行统计的显示。根据来自此询问印刷条件部分60的指示，显示操作部分11用显示装置等的输出部分显示上述询问。

在显示此询问时，询问印刷条件部分60作成以用获得印刷数据部分22获得的印刷数据45为基础的略图信息。可以是把此印刷数据45的略图与上述询问一起用显示操作部分11显示的结构。

在这样显示印刷数据45的略图信息的结构的情况下，用户参照此显示的略图，可以容易地把握复合型打印机51对于什么样内容的印刷数据45进行上述的询问。

对于在此显示操作部分11中的上述的询问的显示，用户用触摸面板等的输入部分输入是否要求在另一范围进行印刷处理。由用户输入的指示从显示操作部分11发送到询问印刷条件部分60，询问印刷条件部分60解析来自用户的指示。

询问印刷条件部分60的解析结果在来自用户的指示不在另一范围进行印刷数据45的复制处理的情况下(在S91中为“NO”)，进行在分配给上述用户的上限值的范围的印刷处理(S92)。然后如印刷处理终了(S93)，进行印刷处理终了的通知(S94)。

也就是在S91中为“NO”的情况下，询问印刷条件部分60向获得印刷数据部分22发出指示，要把接收的印刷数据45向印刷张数监视部分63发送。印刷张数监视部分63如从获得印刷数据部分22接收印刷数据45，一边要监视没有到达分配给用户的印刷张数的上限值，一边向图像形成部分15发出指示，进行以接收的印刷数据45为基础的印刷处理。根据来自此印刷张数监视部分63的指示，图像形成部分15进行印刷处理。

另一方面来自用户的指示是在设在另一范围的可以印刷的纸的张数的范围内进行印刷数据45的复制处理的情况下(在S91中为“YES”)，要求上述日程表管理装置5发送日程表(S95)。然后如从日程表管理装置5发送日程表(S96)，与此接收的日程表一起向管理者委托允许在区别于分配给上述用户的印刷张数的设在另一范围中的可以印刷纸的张数范围内进行印刷处理(S97)。

也就是在S91中为“YES”的情况下，询问印刷条件部分60向要求发送日程表部分24发出指示，要求日程表管理装置5发送上述用户的日程表。

要求发送日程表部分24根据来自询问印刷条件部分60的指示，向日程表管理装置5要求发送上述用户的日程表。然后要求发送日程表部分24从上述日程表管理装置5接收此日程表。要求发送日程表部分24接收的用户的日程表优选的是不包括已经终了的日程表。

然后要求发送日程表部分24指示显示操作部分11显示接收的日程表。然后用户从此显示的日程表中选择对应于希望印刷处理的印刷数据45的日程表。用户利用显示操作部分11的输入部分选择适当的日程表后，通知复合型打印机51。

在显示操作部分11中显示的日程表与实施方式1相同，不能选择终了的日程表，可以把使用后的日程表和此外的其他日程表有所区别地进行显示。

由用户选择的日程表在复合型打印机51中由要求发送日程表部分24接收，交给指示变更印刷条件部分61。此外要求发送日程表部分24向指示变更印刷条件部分61发出指示，要向管理者终端3委托从区别于分配给用户的印刷张数的设在另一范围中的印刷张数中统计印刷处理消耗的印刷张数。

指示变更印刷条件部分61根据来自要求发送日程表部分24的指示，通过打印机通信部分14，向管理者终端3发送由上述用户选择的日程表，进行上述的委托。指示变更印刷条件部分61在进行此委托时，把信号发送给计时部分17，用此计时部分17指示对此委托的来自管理者终端3的响应期间进行管理。

在从指示变更印刷条件部分61向管理者终端3进行委托时，也把印刷数据45的略图信息一起发送。

在对此委托在规定期间内接收到来自管理者终端3的响应的情况下(在S98中为“YES”)，复合型打印机4判定来自管理者终端3的响应是否承认在设在另一范围中的可以印刷的纸的张数的范围进行印刷处理(S101)。

也就是从指示变更印刷条件部分61向管理者终端3进行委托，要在设在另一范围中的可以印刷纸的张数的范围进行印刷处理。对此委托在确认承认印刷条件部分62在规定期间内接收到从管理者终端3发送的响应的情况下，此确认承认印刷条件部分62对从管理者终端3发送的响应的内容进行解析。然后确认承认印刷条件部分62对此解析的结果进行判定，从管理者终端3接收的响应的内容是否是对上述委托的承认。

在确认承认印刷条件部分62判定管理者终端3发送的响应的内容是对上述委托不承认的情况下(在S101中为“NO”)，向印刷张数监视部分63发出指示，要在分配给用户的印刷张数的上限值的范围内进行印刷处理。

印刷张数监视部分63根据来自确认承认印刷条件部分62的指示，把用获得印刷数据部分22获得的印刷数据45发送给图像形成部分15，进行执行印刷处理的指示，同时参照上述用户的印刷条件27监视在图像形成部分15中印刷的印刷数据45的张数(S92)。

另一方面在确认承认印刷条件部分62判定从管理者终端3接收的响应的内容是对上述委托承认的情况下(在S101中为“YES”)，向印刷张数监视部分63发出指示，要进行印刷处理。然后印刷张数监视部分63根据来自确认承认印刷条件部分62的指示，指示把用获得印刷数据部分22获得的印刷数据45发送给图像形成部分15，进行印刷处理(S102)。

此外印刷张数监视部分63在区别于分配给各用户的印刷张数的设在其他范围的印刷张数范围内进行印刷处理，把此印刷处理中使用的印刷张数不统计在分配给要求印刷处理的用户的印刷张数内。

在区别于分配给用户的印刷张数的另一范围，例如在此用户所属的特定的各组中设定可以印刷张数的上限值的范围的情况下，优选的是可以通知日程表管理装置5把印刷处理消耗的印刷张数统计在分配给此特定组的印刷张数中的结构。

此外在分配给此特定组的印刷张数的上限值的范围内进行印刷处理的情况下，在S91步中可以以用户可以对上述特定组进行选择的方式构成。或在从管理者终端3接收的响应中，可以以指定分配印刷张数的上限值的范围的特定组的方式构成。

另一方面在规定的期间内不能接收来自管理者终端3对上述委托的响应的情况下(在S98中为“NO”)，时间用尽后，在分配给用户的印刷张数的范围内进行处理(S92)。

也就是计时部分17在从来自指示变更印刷条件部分61的委托开始经过了规定的期间的情况下，把此情况的信号发送给确认承认印刷条件部分62。在直到接收此信号之前的期间，在确认承认印刷条件部分62没有接收来自管理者终端3的上述响应的情况下，时间用尽后，向印刷张数监视部分63发出指示，要在分配给用户的印刷张数的范围内进行印刷。根据来自此确认承认印刷条件部分62的指示，印刷张数监视部分63一边要监视印刷处理消耗的印刷张数的数量是否是分配给用户的印刷张数的范围，一边指示图像形成部分15进行以印刷数据45为基础的印刷处理。

用此确认承认印刷条件部分62和计时部分17可以实现响应时间设定部分。

如印刷处理终了，印刷张数监视部分63通知印刷处理终了的情况，同时向显示操作部分11发出指示，要显示印刷处理消耗的印刷张数。此外印刷张数监视部分63进行改写，在从打印机存储部分16中存储的印刷条件27中与要求印刷处理的用户的帐户信息72对应的可以印刷处理的印刷张数上，追加在此次印刷处理中消耗的印刷张数。

在上述的处理步骤的S92～S94步中，在如实施方式1所示的达到了分配给用户的印刷张数的上限值的情况下，其结构也可以是从复合型打印机51要求管理者终端3变更设定的上限值。这种情况下，除上述的复合型打印机51的结构外，再具有复合型打印机4具有的确认承认部分23、指示变更设定部分25和询问变更设定部分20可以实现。

(以来自用户终端的印刷指示为基础的印刷处理)

下面参照图16对在本实施方式(实施方式2)中的印刷管理系统50中，从用户终端2向复合型打印机51发送印刷数据45，进行印刷处理的情况进行说明。此图16为表示在实施方式2中的印刷管理系统50中，以来自用户终端2的印刷指示为基础，进行印刷处理的一个例子的流程图。

此处理步骤在用户终端2中用用户终端控制部分16执行。

首先在用户终端2中，在印刷处理部分171把存储在用户终端存储部分161中的印刷数据45，发送给复合型打印机51的情况下，进行以下所示的判定。也就是在用户终端2中，对用户询问关于把以此印刷数据45为基础的印刷处理消耗的纸的印刷张数是统计在分配给此用户的可以印刷的印刷张数的范围内，还是统计在设在另一范围内的印刷张数的范围内(S110)。

此外在用户操作用户终端输入输出部分160的输入部分，向复合型打印机51指示印刷时，用用户终端2的显示装置等的输出部分显示此询问。

此外在进行此询问的情况下，也可构成为在用户终端输入输出部分160中把印刷数据45的略图也进行显示。这样利用显示印刷数据45的略图显示，用户容易把握印刷数据45的内容。

对于此询问，用户可以用用户终端输入输出部分160的键盘等的输入部分，输入选择哪种。

在用户选择把印刷数据45的印刷处理在分配给用户的印刷张数的范围中进行的情况下(在S110中为“NO”)，直接把印刷数据45发送到复合型打印机51中(S111)。

此外在把此印刷数据45发送给复合型打印机51时，用户终端2把表示在分配给用户的印刷张数的范围中进行印刷处理的信息和此用户的帐户信息72一并通知复合型打印机51。

进行以从用户终端2发送的印刷数据45为基础的印刷处理，如此印刷处理终了，从复合型打印机51发送表示印刷处理全部终了的信息和在印刷处理中消耗的印刷张数的信息。然后接收这些信息(S112)，用户终端2的处理终了。

另一方面在用户选择把印刷数据45的印刷处理使用区别于分配给用户的印刷张数的另一范围中进行的情况下(在S110中为“YES”)，要求从用户终端2向日程表管理装置5发送日程表(S113)。

用户在进行要求发送此日程表的情况下，从用户终端2把有关本身的帐户信息72和进行印刷处理的印刷数据45的信息发送给日程表管理装置5。

可是保存在日程表管理装置5中的日程表分别对应于各用户的帐户信息72，在日程表中存储了印刷目的和要印刷的印刷物的数据。因此日程表管理装置5利用从用户终端2接收用户的帐户信息72和印刷数据45的信息，可以把对应于此印刷数据45的日程表发送给用户终端2。

从日程表管理装置5发送的日程表优选的是把已经处理完的日程表与其他日程表区别开，使用户不能选择已处理完的日程表。

用户终端2如接收日程表(S114)，向管理者终端3委托有关使用区别与分配给用户的印刷张数的设在另一范围的印刷张数进行印刷处理(S115)。

在用户终端2接收来自管理者终端3的对来自此用户终端2的委托的答复的情况下(在S116中为“YES”)，在用户终端2中，判定此答复的内容是否是对上述委托的承认(S119)。

确认从此管理者终端3的答复的内容例如通过用用户终端2的输出部分显示来自管理者终端3的答复内容来实现。

在来自管理者终端3的响应是承认上述的委托的情况下(在S119中为“YES”)，用户终端2把表示来自管理者终端3承认使用另一范围的印刷张数进行印刷的信息与印刷数据45一起发送给复合型打印机51(S120)。

另一方面在S119步中为“NO”的情况下，把印刷数据45发送给复合型打印机51的同时，通知复合型打印机51，在分配给用户的印刷张数的范围进行印刷处理。

此外判定是不是接受到了来自管理者终端3的响应(S116)，或在没有接收到的情况下(在S116中为“NO”)，如果是原先在用户终端2中设定的规定时间的等待时间内的话(在S117中为“YES”)，用户终端2保持等待来自管理者的响应的状态。

可是在即使经过规定时间后仍没有能接收到来自管理者终端3的响应的情况下(在S117中为“NO”)，时间用尽(S118)，用户终端2向复合型打印机51发送印刷数据，同时通知在分配给用户的印刷张数的范围进行印刷处理。

这样在本实施方式(实施方式2)中的印刷管理系统50中，可以构成能选择是用户在分配给本身的印刷张数的范围内进行印刷处理，还是在设在另一范围内的印刷张数的范围内进行印刷处理。

因此在印刷数据的内容不是用户个人的，而是某个组中使用的分配资料的情况下，用户不使用分配给本身的印刷张数进行印刷，例如可以使用在另一范围中用分配给此组的印刷张数进行印刷处理。

在用户终端2中在进行上述的询问的期间，复合型打印机51的结构也可以是来自用户终端2的印刷数据45暂时预先存储在打印机存储部分16中。在这样构成的情况下，在图16中成为在S110步判定之前进行S111步的情况。

上述实施方式的复合型打印机51的各部分和各处理步骤，可以通过CPU等的运算部分执行存储在ROM(Read Only Menory)和RAM等的存储部分的程序，控制键盘和触摸面板等的输入部分、显示器等的输出部分或接口电路等的通信部分来实施。因此具有这些部分的计算机读取记录上述程序的记录媒体，仅实施此程序，就可以实现本实施方式的复合型打印机51的各种功能和各种处理。此外通过把上述程序记录在可移动记录媒体中，在任意计算机上都可以实现上述的各种功能和各种处理。

作为此记录媒体由于用微机进行处理，也可以是图中没有表示的存储器、例如象ROM那样的程序媒体，此外作为图中没有表示的外设存储装置，也可以是设置程序读取装置，通过把记录媒体插入其中，可以读取的程序媒体。

此外在任何情况下，装入的程序优选的是微处理机存取实施的结构。读出程序后，优选的是被读出的程序被下载到微机的程序存储区域，实施此程序的方式。此下载用的程序是预先装入主体装置内的。

作为上述程序媒体是可以与主体分离结构的记录媒体，有包括磁带和盒式磁带等的带类、软盘和硬盘等磁盘和CD/MO/MD/DVD等的盘的盘类、IC卡(包括存储器卡)等的卡类、或掩模ROM、EPROM(Erasable Programmable Read Only Memory)、EEPROM(Electrically Erasable Programmable Read Only Memory)、快闪ROM等构成的半导体存储器的、固定的装载程序的记录媒体等。

如果是可以连接包括互联网的通信网络6的系统结构，优选的是以从通信网络下载程序的方式流动地装载程序的记录媒体。

在这样从通信网络下载程序的方式装载程序的情况下，优选的是预先将此下载用的程序装在主体装置中，或是从别的记录媒体安装下载用的程序。

(工业实用性)

在每个要求印刷处理的利用者中设定关于此印刷处理限制的印刷限制的情况下，根据利用者对上述印刷限制的变更要求，本发明的印刷装置具有确认允许变更部分，向有规定设定上述印刷限制的权限的管理者确认是否允许变更此印刷限制信息。在上述印刷装置中，上述确认允许变更部分在确认得到上述管理者允许变更印刷限制的情况下，以变更后的上述印刷限制为基础进行印刷处理。因此上述印刷装置即使各利用者被设定有关存取限制等的安全的限制的情况下，根据需要可以适当地变更此限制。

如上所述，本发明的印刷装置的特征在于，对每个要求印刷处理的利用者预先设定有关此印刷处理的限制的印刷限制，具有确认允许变更部分，根据上述利用者的对上述印刷限制的变更要求，向有规定设定上述印刷限制的权限的管理者确认是否允许变更此印刷限制信息，在上述确认允许变更部分确认得到上述管理者允许变更印刷限制的情况下，以变更后的上述印刷限制信息为基础进行印刷处理。

所谓上述印刷限制信息例如是表示利用者是否可以利用印刷装置的利用限制的信息、利用者允许印刷的印刷张数的信息等，在上述印刷装置中在进行印刷处理方面对每个利用者设定的有关印刷处理的限制信息。

本发明的印刷装置设定上述印刷限制。因此例如作为此印刷限制，对利用者设定是否可以利用印刷装置的情况下，仅正规的利用者可以进行印刷处理。

此外作为印刷限制，在对每个利用者设定允许印刷的纸的张数的上限值的情况下，可以抑制利用者进行不必要的印刷处理。因此本发明的印刷装置可以降低印刷处理的成本。

此外上述印刷装置具有上述的确认允许变更部分。此确认允许变更部分在确认管理者允许变更上述印刷限制信息的情况下，上述印刷装置可以根据给每个利用者设定的印刷限制变更后的限制内容进行印刷处理。

也就是本发明的印刷装置在有上述管理者允许的情况下，由于以变更后的印刷限制的限制内容为基础进行印刷处理，所以在由于此印刷限制不能实施必要的印刷处理的情况下，根据此管理者的允许，也可以实施印刷处理。

因此上述印刷装置利用管理者的允许可以抑制任意变更印刷限制，同时可以根据有无必要变更设定的印刷限制，变更设定的印刷限制，进行印刷处理。

此外上述印刷装置具有确认允许变更部分。因此在此利用者要求变更给利用者设定的印刷限制的情况下，利用者没有必要一次次要求管理者允许变更印刷限制。因此可以很快得到变更设定的印刷限制的允许，可以实现有效地进行印刷处理。

因此本发明的印刷装置可以降低印刷处理的成本，同时根据印刷处理的必要性变更印刷限制，可以有效地进行印刷处理。

所谓上述管理者是有规定设定印刷限制的权限的人，例如是公司的组织的话，是管理利用者的业务的具有管理职务的人等。

此外本发明的印刷装置在上述的构成中，上述印刷限制信息也可以是有关允许上述利用者的印刷量的允许印刷量信息。

所谓上述印刷量例如是印刷处理时使用的纸的印刷张数等表示印刷处理中的处理量。所谓的上述允许印刷量信息例如是在印刷处理中允许利用者进行印刷处理的纸的张数等、表示印刷处理时分配给用户的上述印刷量的信息。

因此上述印刷装置由于表示印刷限制信息的内容是上述允许印刷量信息，所以可以限制利用者可以印刷的印刷量，可以抑制不必要的印刷处理。因此可以降低本发明的印刷装置的印刷处理的成本。

上述印刷装置由于具有上述确认允许变更部分，可以确认上述管理者是否允许变更允许印刷量信息。

确认允许变更部分在确认管理者允许变更上述允许印刷量信息的情况下，可以以变更后的允许印刷量为基础，进行印刷处理。

因此上述印刷装置由于在上述管理者允许的情况下，可以以变更后的上述允许印刷量进行印刷处理，所以即使在因给利用者设定上述允许印刷量使必要的印刷处理不能执行的情况下，根据管理者的允许，可以执行印刷处理。

也就是本发明的印刷装置根据管理者的允许，可以抑制任意变更分配给利用者的允许印刷量，同时根据允许印刷量变更的必要性，可以变更允许印刷量进行印刷处理。

上述印刷装置由于具有确认允许变更部分，根据上述利用者对利用者允许印刷量的变更要求，可以确认上述管理者是否允许变更此允许印刷量。

因此利用者在要求变更允许印刷量的情况下，由于得到管理者对此要求的允许，所以没有必要一次次向管理者要求允许，可以迅速进行印刷处理。

因此本发明的印刷装置可以抑制印刷处理的印刷量，降低成本，同时可以根据印刷处理的必要性变更允许印刷量，可以有效地进行印刷处理。

本发明的印刷装置在上述的构成中，上述确认允许变更部分具有响应时间设定部分，设定等待有关来自上述管理者的印刷限制信息的变更允许的响应的时间，上述响应时间设定部分优选的是可以改变上述得到时间的设定的结构。

上述印刷装置由于具有响应时间设定部分，可以设定等待来自管理者响应的时间。此外此响应时间设定部分由于等待时间的设定可以改变，所以可以根据来自管理者的响应定时，适当地设定。

此外本发明的印刷装置在上述结构中优选的是，保存表示上述利用者的预定的印刷的日程表的信息处理装置和上述管理者利用的管理者终端可以通信连接，上述确认允许变更部分具有从上述信息处理装置获得印刷日程表的获得印刷日程表部分，把用上述获得印刷日程表部分获得的印刷日程表发送给上述管理者终端，确认是否允许变更上述印刷限制信息。

也就是上述印刷装置由于具有上述获得印刷日程表部分，从上述信息处理装置可以获得有关上述利用者的印刷处理的预定的印刷日程表。

此外确认允许变更部分在确认是否允许变更印刷限制信息时，由于可以把印刷日程表发送给上述管理者终端，管理者终端的操作者的管理者参照此印刷日程表，可以考虑是否适合允许或不允许变更上述印刷限制信息后进行判断。

因此上述印刷装置由于上述确认允许变更部分把上述获得印刷日程表部分获得的日程表发送给管理者，由于要确认限制信息的变更许可，所以利用者为了特意得到允许变更允许变更印刷量，向管理者说明此变更的必要性的麻烦可以省略。

本发明的印刷装置在上述的构成中，上述确认允许变更部分可以构成为把上述印刷日程表向上述管理者终端发送，同时向上述管理者终端发送有关利用者要求的印刷处理的印刷数据的图像数据，确认是否允许变更允许印刷量。

也就是上述印刷装置的确认允许变更部分向管理者终端发送上述印刷日程表的同时，可以发送上述印刷数据的图像数据。作为此图像数据例如可以利用可以表示成略图的图像数据。

因此管理者用上述图像数据从视觉上确认印刷数据的内容，可以确认此印刷数据的日程表，所以对变更允许印刷量的允许或不允许的判断可以迅速而且容易地进行。

因此上述印刷装置即使利用者对管理者要求变更上述允许印刷量的情况下，由于可以迅速地得到管理者的允许，可以尽可能减少印刷处理的中断时间。

本发明的印刷装置在上述的构成中，也可以是具有允许量判定部分和确认要求变更部分的结构，允许量判定部分判定有无剩余的允许上述利用者的印刷量的允许印刷量，确认要求变更部分在上述允许量判定部分判定没有剩余的上述允许印刷量的情况下，对此利用者确认是否向上述管理者终端要求变更允许印刷量。

也就是上述印刷装置在允许利用者的印刷量没有剩余的情况下，可以确认利用者是否要求变更上述允许印刷量。因此在上述印刷装置中利用者可以知道分配给本身的允许印刷量有无剩余。

本发明的印刷装置在上述的构成中，其结构可以是上述允许量判定部分根据实际进行印刷处理的印刷量，判定上述允许印刷量有无剩余。

在上述印刷装置中，上述允许量判定部分根据实际印刷处理的印刷量，可以判定分配给利用者的允许印刷量有无剩余。因此上述印刷装置即使在印刷处理中的印刷量达到上述允许印刷量的上限值的情况下，可以把作为上述允许印刷量设定的印刷量没有了的情况适时地通知利用者，可以询问是否要求变更此允许印刷量。

因此上述印刷装置根据印刷处理的印刷量的历史，可以进行允许印刷量的变更。

本发明的印刷装置在上述的构成中其结构可以是，上述允许量判定部分以上述利用者的执行印刷处理的指示的内容为基础，在进行此印刷处理前，判定有无此印刷处理的上述允许印刷量的剩余。

因此上述印刷装置在开始印刷处理之前，可以确认上述允许印刷量的有无，可以在印刷处理执行之前向管理者终端要求变更允许印刷量。

本发明的印刷装置在上述的构成中其结构也可以是，具有停止印刷部分和未印刷处理数据存储部分，停止印刷部分是在上述允许量判定部分确认上述允许印刷量没有剩余的情况下，停止执行印刷处理，未印刷处理数据存储部分是在用上述停止印刷部分停止了印刷处理的时刻，把没有进行印刷处理的未印刷处理数据进行存储。

上述印刷装置由于具有停止印刷部分，可以防止超过允许印刷量进行印刷处理。此外由于具有未印刷处理数据存储部分，在因印刷处理消耗的印刷量达到允许印刷量的情况下，可以预先保存未印刷处理数据。

上述印刷装置在接收到其他印刷处理等的指示的情况下，可以进行此印刷处理等的有效的印刷处理。也就是在上述印刷装置中，具有未印刷处理数据存储部分。因此预先接收多个印刷处理的指示，在根据一个指示的印刷处理中，在印刷量达到允许印刷量后使处理停止的情况下，可以根据其他指示执行处理。也就是本发明的印刷装置可以不停滞地有效地进行印刷处理。

上述印刷装置由于具有通知没有处理信息部分，可以马上让利用者知道没有印刷处理的印刷数据。因此印刷装置可以高效率地进行印刷处理，同时可以迅速地把关于没有印刷处理的印刷数据通知利用者。

本发明的印刷装置在上述的构成中也可以具有把表示上述未印刷处理数据的内容的图像数据向利用者输出的通知没有印刷处理信息部分。

上述印刷装置由于具有通知没有印刷处理信息部分，利用参照输出的图像数据，利用者可以马上把握未印刷处理数据的内容。

因此利用者可以对于有关上述未印刷处理数据判断是否进行向管理者终端要求变更上述允许印刷量。

因此印刷装置即使在允许印刷变得没有剩余的情况下，可以迅速决定是否进行变更此允许印刷量。

本发明的印刷装置在上述的构成中其结构也可以是上述要求变更部分在确认上述利用者选择不要求变更上述允许印刷量的情况下，使印刷处理终了。

本发明的印刷装置其特征在于，在上述的构成中，上述印刷限制信息包括有关对上述利用者允许的印刷量的允许印刷量信息、在特别的情况下有关对上述利用者允许的印刷量的另一范围允许印刷量信息，在利用者要求在上述另一范围的允许印刷量范围进行印刷处理的情况下，上述确认允许变更部分向上述管理者确认是否允许把要求的印刷处理在上述另一范围的允许印刷量范围内进行印刷处理，上述确认允许变更部分在确认了得到上述管理者允许，把要求的印刷处理在上述另一范围的允许印刷量范围内进行印刷处理的情况下，把给此利用者设定的允许印刷量变更为上述另一范围的允许印刷量，进行印刷处理。

在上述印刷装置中，由于设定了允许利用者的印刷量，可以抑制利用者的不必要的印刷处理。

此外区别于此允许印刷量，由于设定了另一范围内的允许印刷量，利用者可以选择在哪个允许的印刷量的范围内进行印刷处理。

其中所谓上述的特别的情况例如是因重要的顾客突然访问等必须的印刷处理等，出现没有预料的印刷处理的情况等。也就是所谓上述另一范围的允许印刷量是由于出现上述那样的没有预料的印刷处理的情况等，例如作为备用给利用者设定的利用者允许印刷量而准备的印刷量、或预先准备给多个利用者可以利用印刷量。也就是区别于预先给每个利用者设定的允许印刷量，是允许此利用者可以利用的印刷量。此另一范围的允许印刷量也可以是分配的规定的印刷量，也可以是可以无限制利用的印刷量。

上述印刷装置由于具有确认允许变更部分，利用者根据印刷处理的必要性或处理内容，利用从管理者得到允许，从给利用者设定的允许印刷量到另一范围的允许印刷量的范围内进行允许印刷，可以在另一范围的允许印刷量的范围内进行印刷处理。

因此上述印刷装置根据印刷处理的内容、印刷处理的必要性，可以在另一范围的允许印刷量的范围内进行印刷处理。此外向此另一范围的允许印刷量的变更由于在得到管理者终端的操作者的管理者的允许后进行，可以抑制进行不必要的向另一范围的允许印刷量的变更。

因此本发明的印刷装置可以降低印刷处理的成本，同时根据印刷处理的必要性或印刷处理的内容，变更印刷限制，可以有效地进行印刷处理。

本发明的印刷装置在上述的构成中其结构也可以是，保存表示上述利用者的预定的印刷的日程表的信息处理装置和上述管理者利用的管理者终端可以通信连接，上述确认允许变更部分具有从上述信息处理装置获得印刷日程表的获得印刷日程表部分，把用上述获得印刷日程表部分获得的印刷日程表发送给上述管理者终端，确认是否允许把给上述利用者设定的允许印刷量变更成另一范围的允许印刷量。

也就是上述印刷装置由于具有上述获得印刷日程表部分，从上述信息处理装置可以获得有关上述利用者的印刷处理的预定的印刷日程表。

此外确认允许变更部分在确认是否允许向另一范围的允许印刷量变更时，可以把印刷日程表发送给上述管理者终端。由此，管理者终端的操作者的管理者参照此印刷日程表，可以考虑是否适合允许或不允许向上述另一范围的允许印刷量变更后进行判断。

因此上述印刷装置由于上述确认允许变更部分把上述获得印刷日程表部分获得的日程表发送给管理者，可以确认向另一范围的允许印刷量的变更的许可。所以利用者为了特意得到允许此变更，向管理者说明此变更的必要性的麻烦可以省略。

本发明的印刷装置在上述的构成中，上述确认允许变更部分可以构成为把上述印刷日程表发送给上述管理者终端，同时向上述管理者终端发送有关利用者要求的印刷处理的印刷数据的图像数据，确认是否允许向另一范围的允许印刷量的变更。

也就是在上述印刷装置中，确认允许变更部分向管理者输出上述印刷日程表的同时，可以输出有关上述印刷数据的图像数据。

因此管理者用图像数据从视觉上确认印刷数据的内容，可以确认关于此印刷数据的日程表(预定印刷)。所以对向另一范围的允许印刷量的变更允许或不允许的判断可以迅速而且容易地进行。

作为上述图像数据例如可以利用可以表示成略图的图像数据。

因此上述印刷装置在利用者对管理者要求向另一范围的允许印刷量变更的情况下，可以迅速地得到管理者的允许。因此本发明的印刷管理装置可以尽可能减少印刷处理的中断时间。

本发明的印刷装置在上述的构成中优选的是，具有把此印刷日程表向利用者输出的日程表选择输出部分，可以从用上述获得日程表部分获得的印刷日程表中选择与印刷数据对应的印刷日程表。

也就是说，上述印刷装置由于具有日程表选择部分，利用者可以选择对应于要执行印刷处理的印刷数据的日程表。因此印刷装置可以把对应于此印刷数据的日程表向管理者输出，所以管理者可以迅速确认有关对应于什么日程表的印刷数据，利用者要求的把给此利用者设定的限制进行变更。

因此用本发明的印刷装置，管理者可以迅速决定是否允许上述变更。

本发明的印刷装置在上述的构成中，其结构优选的是，可以与制作印刷数据的信息处理装置进行通信连接，上述日程表选择输出部分把上述印刷日程表发送给制作印刷数据的信息处理装置。

也就是说，用本发明的印刷装置，日程表选择部分可以把上述日程表发送给制作印刷数据的信息处理装置。因此在利用者操作此信息处理装置，指示印刷装置进行印刷数据的印刷处理时，确认用获得日程表部分获得的日程表后，可以进行印刷处理的指示。

也就是说利用者可以从上述印刷装置发送的日程表中选择对应于要印刷处理的印刷数据的日程表。

上述日程表选择输出部分其结构也可以是，以在利用者可以选择的印刷日程表中不包括印刷处理完的印刷日程表的方式进行输出。

日程表选择部分以在利用者可以选择的印刷日程表中不包括印刷处理完的印刷日程表的方式进行输出。因此利用者在确认有关印刷处理的日程表时，有关不需要的印刷处理的日程表没有确认的必要。因此用本发明的印刷装置，利用者可以迅速进行此确认处理，同时也可以防止错误地选择已经完成印刷处理的日程表。

印刷处理终了后，优选的是具有印刷使用量通知部分，把此印刷处理的印刷量通知保存上述印刷日程表的信息处理装置。

上述印刷装置由于具有印刷使用量通知部分，可以把印刷处理使用的印刷量通知保存印刷日程表的信息处理装置。

因此保存印刷日程表的信息处理装置可以使印刷日程表和实际印刷处理中使用的印刷使用量对应，可以存储并管理处理结果。

上述日程表选择输出部分其结构也可以是，以在利用者可以选择的印刷日程表中不包括印刷处理完的印刷日程表的方式进行输出。

印刷处理终了后，优选的是具有印刷使用张数通知部分，把此印刷处理使用的纸的张数通知保存上述印刷日程表的信息处理装置。

上述印刷装置由于具有印刷使用张数通知部分，可以把印刷处理使用的纸的张数通知保存印刷日程表的信息处理装置。

因此保存印刷日程表的信息处理装置可以使印刷日程表和实际印刷处理使用的纸的张数对应，可以存储并管理处理结果。

上述印刷装置用计算机也可以实现，这种情况下，作为上述各部分通过使计算机动作，存储有用计算机实现上述印刷装置的印刷装置的控制程序的、计算机可以读取的记录媒体也包括在本发明的范围内。

本发明不限定于上述的各实施方式，在权利要求所示的范围内可以有各种各样的变化，对于把在不同实施方式中分别公开的技术适当的组合得到的实施方式，也包括在本发明的技术的范围内。

在发明的详细说明中所述的具体的实施方式或实施例最终是表明本发明的技术内容的部分，不应是限定于这样的具体例子狭义地解释，在本发明的精神和下面记载的专利要求的范围内，可以进行各种各样的变化后实施。

Claims (26)

1.一种印刷装置，其特征在于，

对每个要求印刷处理的利用者预先设定有关此印刷处理的限制的印刷限制，

具有确认允许变更部分(23、25、61、62)，该确认允许变更部分根据所述利用者的对所述印刷限制的变更要求，向具有规定所述印刷限制的设定的权限的管理者确认是否允许变更此印刷限制信息(27)，

在所述确认允许变更部分(23、25、61、62)确认得到所述管理者允许变更印刷限制的情况下，使用变更后的所述印刷限制信息(27)进行印刷处理。

2.如权利要求1所述的印刷装置，其特征在于，

所述印刷限制信息(27)是有关对于所述利用者允许的印刷量的允许印刷量信息。

3.如权利要求2所述的印刷装置，其特征在于，

所述确认允许变更部分(23、25、61、62)具有设定等待有关来自所述管理者的允许变更印刷限制信息(27)的响应的时间的设定响应时间部分(17、23、62)，

所述设定响应时间部分(17、23、62)可以改变设定的所述响应时间。

4.如权利要求1～3中任一项所述的印刷装置，其特征在于，

保存表示所述利用者的预定的印刷的日程表(42)的信息处理装置(5)和所述管理者利用的管理者终端(3)可以通信连接，

所述确认允许变更部分(23、25、61、62)具有从所述信息处理装置(5)获得印刷日程表(42)的获得印刷日程表部分(24)，把用所述获得印刷日程表部分(24)获得的印刷日程表(42)发送给所述管理者终端(3)，确认是否允许变更所述印刷限制信息(27)。

5.如权利要求4所述的印刷装置，其特征在于，

所述确认允许变更部分(23、25、61、62)向所述管理者终端(3)发送所述印刷日程表(42)，同时发送有关利用者要求的印刷处理的印刷数据(45)的图像数据，确认是否允许变更允许印刷量。

6.如权利要求5所述的印刷装置，其特征在于，

所谓有关所述印刷数据的图像数据是用于把此印刷数据作成图像一览显示的图像数据。

7.如权利要求2所述的印刷装置，其特征在于，具有

判定有无作为允许所述利用者的印刷量的允许印刷量的剩余量的允许量判定部分(21、63)，

在所述允许量判定部分(21、63)判定没有剩余的所述允许印刷量的情况下，对此利用者确认是否向所述管理者终端(3)要求变更允许印刷量的确认要求变更部分(20)。

8.如权利要求7所述的印刷装置，其特征在于，

所述允许量判定部分(21、63)根据实际进行印刷处理的印刷量，判定有无剩余的所述允许印刷量。

9.如权利要求7所述的印刷装置，其特征在于，

所述允许量判定部分(21、63)以所述利用者的执行印刷处理的指示的内容为基础，在执行此印刷处理之前，判定有无剩余的此印刷处理的所述允许印刷量。

10.如权利要求7～9中任一项所述的印刷装置，其特征在于，具有：

所述允许量判定部分(21、63)在确认所述允许印刷量没有剩余的情况下，停止执行印刷处理的停止印刷部分(21)；和

在用所述停止印刷部分(21)停止了印刷处理的时刻，把没有进行印刷处理的未印刷处理数据(28)进行存储的未印刷处理数据存储部分(16、21)。

11.如权利要求10所述的印刷装置，其特征在于，

具有向利用者输出表示所述未印刷处理数据(28)的图像数据的通知没有印刷处理信息部分(20、21、60、63)。

12.如权利要求7所述的印刷装置，其特征在于，

所述确认要求变更部分(20)在确认所述利用者选择不要求变更所述允许印刷量的情况下，使印刷处理终了。

13.如权利要求1所述的印刷装置，其特征在于，

所述印刷限制信息(27)包括有关对所述利用者允许的印刷量的允许印刷量信息、在特别的情况下有关对所述利用者允许的印刷量的另一范围允许印刷量信息，

在利用者要求在所述另一范围允许印刷量的范围进行印刷处理的情况下，所述确认允许变更部分(23)向所述管理者确认是否允许把要求的印刷处理在所述另一范围允许印刷量的范围内进行印刷处理，

所述确认允许变更部分(23)在确认了得到所述管理者允许，把要求的印刷处理在所述另一范围允许印刷量的范围内进行印刷处理的情况下，把给此利用者设定的允许印刷量变更为所述另一范围允许印刷量，进行印刷处理。

14.如权利要求13所述的印刷装置，其特征在于，

保存表示所述利用者的预定印刷的日程表(42)的信息处理装置(5)和所述管理者利用的管理者终端(3)可以通信连接，

所述确认允许变更部分(23、25、61、62)具有从所述信息处理装置(5)获得印刷日程表(42)的获得印刷日程表部分(24)，把用所述获得印刷日程表部分(24)获得的所述印刷日程表(42)发送给所述管理者终端(3)，确认是否允许把设定给所述利用者的允许印刷量变更为另一范围允许印刷量。

15.如权利要求14所述的印刷装置，其特征在于，

所述确认允许变更部分(23、25、61、62)向所述管理者终端(3)发送所述印刷日程表(42)，同时发送有关利用者要求的印刷处理的印刷数据(45)的图像数据，确认是否允许向所述另一范围允许印刷量变更。

16.如权利要求15所述的印刷装置，其特征在于，

所谓有关所述印刷数据的图像数据是用于把此印刷数据作成图像一览显示的图像数据。

17.如权利要求4所述的印刷装置，其特征在于，具有

以从用所述获得印刷日程表部分(24)获得的印刷日程表(42)中可以选择与印刷数据(45)对应的印刷日程表(42)的方式，向所述利用者输出此印刷日程表(42)的日程表选择输出部分(20、60、11)。

18.如权利要求14所述的印刷装置，其特征在于，具有

以从用所述获得印刷日程表部分(24)获得的印刷日程表(42)中可以选择与印刷数据(45)对应的印刷日程表(42)的方式，向所述利用者输出此印刷日程表(42)的日程表选择输出部分(20、60、11)。

19.如权利要求17所述的印刷装置，其特征在于，

可以与制作印刷数据(45)的信息处理装置(2)通信连接，

所述日程表选择输出部分(20、60、11)把所述印刷日程表(42)向制作印刷数据(45)的信息处理装置(2)输出。

20.如权利要求18所述的印刷装置，其特征在于，

可以与制作印刷数据(45)的信息处理装置(2)进行通信连接，

所述日程表选择输出部分(20、60、11)把所述印刷日程表(42)向制作印刷数据(45)的信息处理装置(2)输出。

21.如权利要求17所述的印刷装置，其特征在于，

所述日程表选择输出部分(20、60、11)以使利用者可以选择的印刷日程表(42)中不包括印刷处理完成后的印刷日程表的方式进行输出。

22.如权利要求18所述的印刷装置，其特征在于，

所述日程表选择输出部分(20、60、11)以使利用者可以选择的印刷日程表(42)中不包括印刷处理完成后的印刷日程表的方式进行输出。

23.如权利要求19所述的印刷装置，其特征在于，

所述日程表选择输出部分(20、60、11)以使利用者可以选择的印刷日程表(42)中不包括印刷处理完成后的印刷日程表的方式进行输出。

24.如权利要求20所述的印刷装置，其特征在于，

所述日程表选择输出部分(20、60、11)以使利用者可以选择的印刷日程表(42)中不包括印刷处理完成后的印刷日程表的方式进行输出。

25.如权利要求4所述的印刷装置，其特征在于，具有

印刷处理终了后，把此印刷处理的印刷量通知保存所述印刷日程表(42)的信息处理装置(5)的印刷使用量通知部分(21、23、62、63)。

26.如权利要求14所述的印刷装置，其特征在于，

印刷处理终了后，把此印刷处理的印刷量通知保存所述印刷日程表(42)的信息处理装置(5)的印刷使用量通知部分(21、23、62、63)。

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