CN102271205A - 印刷指示装置、图像形成装置以及印刷指示方法 - Google Patents

印刷指示装置、图像形成装置以及印刷指示方法 Download PDF

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Abstract

本发明的实施方式提供了印刷指示装置、图像形成装置以及印刷指示方法。该印刷指示装置包括取得部、计算部、显示部以及发送部。取得部用于从图像形成装置取得对应于用户信息的推荐设定。计算部用于计算通过取得部从图像形成装置取得的推荐设定的印刷处理的定额值的消耗量。显示部，用于显示通过取得部取得的推荐设定、以及通过计算部算出的推荐设定的印刷处理的定额值的消耗量。发送部用于在显示部上显示了推荐设定后，将包括用户指示的印刷设定内容的印刷数据发送给图像形成装置。

Description

印刷指示装置、图像形成装置以及印刷指示方法
相关申请的交叉参考
本申请基于并要求于2010年6月2日提交的美国临时专利申请No.61/350635的优先权权益，其全部内容结合于此作为参考。
技术领域
本发明的实施方式涉及印刷指示装置、图像形成装置以及印刷指示方法。
背景技术
以往，在数字复合机等图像形成装置中，各用户难以在考虑执行的处理的消耗成本的同时进行处理的设定。另外，在从用户终端向图像形成装置请求印刷的情况下，用户也不容易在抑制图像形成装置中的成本的同时执行适当的印刷的设定。
发明内容
本发明的实施方式提供了印刷指示装置，其包括取得部、计算部、显示部以及发送部。取得部用于从图像形成装置取得对应于用户信息的推荐设定。计算部用于计算通过取得部从图像形成装置取得的推荐设定的印刷处理的定额值的消耗量。显示部，用于显示通过取得部取得的推荐设定、以及通过计算部算出的推荐设定的印刷处理的定额值的消耗量。发送部用于在显示部上显示了推荐设定后，将包括用户指示的印刷设定内容的印刷数据发送给图像形成装置。
附图说明
图1是概略地示出数字复合机的构成例的图。
图2是示出数字复合机以及用户终端的控制系统的构成例的框图。
图3是定额表(quota table)的构成例。
图4是推荐设定表的构成例。
图5是用户权限表的构成例。
图6是各权限的推荐设定表的构成例。
图7是示出打印处理中的用户终端的动作例的流程图。
图8是示出打印处理中的数字复合机的动作例的流程图。
图9是推荐设定以及其他的设定候补的选择画面的显示例。
图10是用于说明推荐设定的注册处理的例子的流程图。
图11是示出复印处理中的数字复合机的动作例的流程图。
具体实施方式
以下参考附图来详细地说明实施例。
图1是示出图像形成系统的构成例的图。
在图1所示的构成例的图像形成系统中，数字复合机1通过网络3与多个用户终端2连接。另外，图像形成系统也可构成为在网络上与各种服务器装置等连接。
数字复合机1作为图像形成装置而发挥作用。上述数字复合机1具有扫描功能、打印功能、复印功能、网络通信功能以及用户认证功能。在图1所示的构成例中，数字复合机1包括系统控制部10、扫描仪11、打印机12、操作面板13以及显示器14等。
系统控制部10具有处理器(例如CPU)、存储装置(例如，硬盘驱动)以及网络接口等。在数字复合机1中，系统控制部10通过执行处理器存储在存储装置中的程序来控制各部分。例如，系统控制部10通过控制各部来执行扫描功能、打印功能、复印功能、网络通信功能以及用户认证功能。
扫描仪11用于将原稿面的图像转换为图像数据。例如，扫描仪11通过光学地扫描原稿面而将原稿面上的图像作为彩色图像数据或单色图像数据加以读取。扫描仪11具有扫描机构、光电转换部以及原稿传送装置(ADF)等。
打印机12用于在用纸等记录介质上形成图像。例如，打印机12在用纸上形成彩色图像或单色图像。打印机12能够适用通过电子照相方式、喷墨方式或热转印方式等印刷方式进行图像形成的装置。在本实施例中，以数字复合机的打印机例如为电子照相方式的打印机的情况为例。
操作面板13以及显示器14构成用户界面。操作面板13具有例如各种操作键。显示器14由触摸面板内置的显示装置构成。显示器14显示操作指南或可在触摸面板上选择的图标等。操作面板13作为用于取得用户输入的认证信息的认证信息取得部而发挥作用。此外，认证信息可通过证信息读取器从用户持有的存储介质(例如IC卡或便携式终端)读取认证信息，也可通过认证信息读取器读取用户的生物信息作为认证信息。
各用户终端2作为各用户对数字复合机指示印刷的印刷指示装置而发挥作用。例如，用户终端2由具有网络通信功能的计算机构成。用户终端2通过处理器执行对应于数字复合机1的打印机驱动程序，从而作为印刷指示装置而发挥作用。用户终端2只要是可与数字复合机1通信且能向数字复合机1发送包括打印机驱动的印刷设定的印刷数据的电子装置即可。例如，用户终端2可以是便携式终端装置等。
在图1所示的构成例中，用户终端2由控制装置21、显示装置(显示部)22以及操作装置(操作部)23构成。
控制装置21具有处理器(例如CPU)、存储装置(例如硬盘驱动)以及网络接口等。用户终端2的控制装置21通过处理器执行存储装置中存储的程序来实现各种处理功能。例如，控制装置21通过执行数字复合机1用的打印机驱动程序(以下简称打印机驱动)，从而在显示装置22上显示数字复合机1的印刷的设定画面、或生成包括作为印刷对象的图像数据和通过操作装置23输入的设定信息的印刷数据、或者经由网络将生成的印刷数据发送至数字复合机1。
接着，说明数字复合机1的控制系统的结构。
图2是示出数字复合机1以及用户终端2中的控制系统的构成例的框图。
如图2所示，数字复合机1的系统控制部10与扫描仪11、打印机12、操作面板13以及显示器14连接。例如，系统控制部10基于通过网络3从用户终端2接收的印刷数据(PDL数据)实现打印机12进行印刷处理的网络打印机功能。另外，系统控制部10通过扫描仪11读取原稿的图像，并通过用打印机在用纸上打印读取到的原稿的图像来实现复印功能。
如图2所示，系统控制部10具有处理器(CPU)31、随机访问存储器(RAM)32、只读存储器(ROM)33、硬盘驱动(HDD)34、图像处理部35以及网络接口36等。
CPU 31是处理器。CPU 31通过执行ROM 33、HDD 34中存储的控制程序来实现各种处理功能。RAM 32是作为工作存储器而发挥作用的主存储器。ROM 33存储控制数字复合机1的动作的控制程序以及控制数据等。HDD 34是可重写的非易失性存储器。
HDD 34存储用于实现各种处理功能的控制程序以及控制数据等。另外，HDD 34保存包括通过扫描仪11读取到的图像数据或经由网络接收到的图像数据的印刷数据等数据。图像处理部35进行图像处理。例如，在复印处理中，图像处理部35将通过扫描仪11读取到的图像数据转换为与打印机12的特性相对应的印刷用图像数据。
网络接口(NWI/F)36是作为外部装置的用户终端2通过网络3与该数字复合机1进行数据通信的接口。网络接口36通过网络从安装有该数字复合机1用的打印机驱动程序的用户终端2接收请求打印的打印数据。
HDD 34中具有定额值的分配数据库40、定额表41、推荐设定表42、用户权限表43以及各权限的推荐设定表44等。
分配数据库40存储表示分配给各用户或由多个用户组成的组的定额值的信息。定额值是表示将相当于执行的处理带来的消耗成本或因执行的处理而产生的二氧化碳的排出量等的数值分配给用户或组的量的值。分配数据库40在每次根据各用户的指示执行处理时被更新。例如，分配数据库40从分配给各用户或组的定额值中减去对应于执行的处理内容(设定内容)的定额值的消耗量。也就是说，分配数据库40存储表示分配给各用户或各组的定额值的剩余量的值。
定额表41存储表示各种设定项目的定额值的消耗量的信息。基于相对于定额表41中存储的各设定项目的定额值的消耗量来计算相对于由多个设定项目组成的设定内容的定额值的消耗量。推荐设定表42存储表示推荐设定的内容的信息。推荐设定表42存储对各用户(各权限)设定的多种推荐设定。用户权限表43存储表示赋予各用户的权限的信息。各权限的推荐设定表44存储表示对各权限设定的推荐设定的信息。此外，用户权限表43中存储的信息并不仅限于赋予各用户的权限，也可以是表示用户的分类的信息。
接着，说明用户终端2的控制系统的结构。
如图2所示，用户终端2具有CPU(处理器)51、随机访问存储器(RAM)52、只读存储器(ROM)53、硬盘驱动(HDD)54以及网络接口56等。
CPU 51是处理器。CPU 51通过执行ROM 53、HDD 54中存储的控制程序来实现各种处理功能。例如，CPU 51通过执行数字复合机1用的打印机驱动程序而向数字复合机1指示印刷。CPU 51可通过打印机驱动使数字复合机1按照各种设定执行印刷。例如，CPU 51能通过打印机驱动对数字复合机1指定彩色模式、双面模式、Ninl(多合一)模式、色调剂节约模式或屏幕(screen)处理等。
RAM 52是作为工作存储器而发挥作用的主存储器。ROM 53存储控制数字复合机1的动作的控制程序以及控制数据等。HDD 54是可重写的非易失性存储器。HDD 54存储用于实现各种处理功能的控制程序以及控制数据等。另外，HDD 54保存包括通过扫描仪11读取到的图像数据或经由网络接收到的图像数据的印刷数据。网络接口(NWI/F)56是该用户终端2通过网络3与数字复合机1进行数据通信的接口。
另外，在HDD 54具有定额表61。定额表61可以存储与数字复合机1的HDD 34中存储的定额表41相同的信息。例如，CPU 51基于相对于定额表61中存储的各设定项目的定额值的消耗量算出相对于由多个设定项目组成的设定内容的定额值的消耗量。此外，需要保持定额表61中存储的信息与数字复合机1的定额表41中存储的信息的一致性。因此，定额表61随数字复合机1的定额表41的更新而相应地被更新。
接着，说明各表41、42、43、44、61的构成例。
图3是定额表41、61的构成例。
如图3所示，定额表41、61存储各设定项目的定额值的消耗量。数字复合机1具有定额表41，用户终端2具有内容与定额表41相同的定额表61。用户终端2以及数字复合机1通过分别存储在定额表41、61中的信息来计算相对于由多个设定项目的组合构成的各个印刷设定内容整体的定额值的消耗量。
此外，用户终端2随着数字复合机1的定额表41的更新而相应地更新定额表61。另外，也可在与网络3连接的服务器装置中设置主定额表从而数字复合机1与用户终端2相应地更新定额表41、61。另外，用户终端2也可通过根据需要经由网络3从数字复合机1取得数字复合机1的定额表41中存储的信息，从而省略定额表61。
在图3所示的例子中，定额表41、61示出相对于作为色彩模式的设定的“自动(Auto)”、“全彩(Full color)”、“单色(Mono(monochrome))”、“双色(Twin color)”的定额值的消耗量。例如，在“自动”的情况下每一页的定额值的消耗量为“4”，在“全彩”的情况下每一页的定额值的消耗量为“4”，在“单色”的情况下每一页的定额值的消耗量为“1”，在“双色”的情况下每一页的定额值的消耗量为“2”。这表示“全彩”最消耗定额值，而“单色”消耗定额值最少。
在图3所示的例子中，定额表41、61示出相对于作为双面模式的设定的“单面(Simplex)”、“双面(Duplex)”的定额值的消耗量。例如，在“单面”的情况下每一页的定额值的消耗量为“1”，在“双面”的情况下每一面的定额值的消耗量为“0.5”。这表示“双面”的定额值的消耗量是“单面”的定额值的消耗量的一半。
在图3所示的例中，定额表41、61示出相对于作为Ninl模式的设定的“1inl(等倍)”、“2inl”、“4inl”、“6inl”、“8inl”、“9inl”、“16inl”的定额值的消耗量。例如，在“1inl”的情况下每一页的定额值的消耗量为“1”，在“2inl”的情况下每一页的定额值的消耗量为“0.5”，在“4inl”的情况下每一页的定额值的消耗量为“0.25”，在“6inl”的情况下每一页的定额值的消耗量为“0.167”，在“8inl”的情况下每一页的定额值的消耗量为“0.125”，在“9inl”的情况下每一页的定额值的消耗量为“0.111”，在“16inl”的情况下每一页的定额值的消耗量为“0.0625”。
在图3所示的例子中，定额表41、61中杂志排序(Magazine Sort)模式的情况下每一页的定额值的消耗量为“0.25”。杂志排序是“2inl”且“双面”。因此，杂志排序的情况下的定额值的消耗量可由“0.5”ד0.5”＝“0.25”算出。
在图3所示的例子中，定额表41、61示出色调剂节约模式为“ON”的情况下的定额值的消耗量与为“OFF”的情况下的定额值的消耗量。在色调剂节约模式为“ON”的情况下每一页的定额值的消耗量为“0.75”，在色调剂节约模式为“OFF”的情况下每一页的定额值的消耗量为“1”。
在图3所示的例子中，定额表41、61示出相对于作为屏幕模式的设定的“自动(Auto)”、“清晰(Detail)”、“光滑(Smooth)”的定额值的消耗量。例如，在“自动”的情况下每一页的定额值的消耗量为“1.5”，在“清晰”的情况下每一页的定额值的消耗量为“2”，在“光滑”的情况下每一页的定额值的消耗量为“1”。
在图3所示的例子中，定额表41、61示出相对于作为用纸尺寸的设定的“A3”、“A4”、“LD”、“LT”的定额值的消耗量。例如，在“A3”的情况下每一页的定额值的消耗量为“2”，在“A4”的情况下每一页的定额值的消耗量为“1”，在“LD”的情况下每一页的定额值的消耗量为“2”，在“LT”的情况下每一页的定额值的消耗量为“1”。
数字复合机1的CPU 31以及用户终端2的CPU 51基于相对于上述定额表41、61中存储的各种设定项目的定额值的消耗量，算出相对于由多个设定项目组成的设定内容整体的定额值的消耗量。例如，数字复合机1的CPU 31以及用户终端2的CPU 51通过将相对于一个设定内容中包括的各设定项目的定额值的消耗量相乘，从而算出相对于该设定内容整体的定额值的消耗量。
图4是推荐设定表42的构成例。
如图4所示，推荐设定表42存储向各用户提示的推荐设定。在图4所示的构成例中，推荐设定表42由多个推荐设定内容各自的推荐设定表42a、...等构成。各推荐设定表42a、...等与分别分配的唯一的设定ID相对应地存储各推荐设定的内容。
在图4中所示的推荐设定表42中，设定ID为“001”的推荐设定表42a将“单色”、“双面”、“2inl”、色调剂节约为“ON”、屏幕为“自动”的设定内容存储为推荐设定。设定ID为“002”的推荐设定表42b将“单色”、“单面”、“4inl”、色调剂节约为“ON”、屏幕为“自动”的设定内容存储为推荐设定。设定ID为“003”的推荐设定表42c将“彩色”、“双面”、“1inl”、色调剂节约为“ON”、屏幕为“自动”的设定内容存储为推荐设定。设定ID为“004”的推荐设定表42d将“彩色”、“双面”、“2inl”、色调剂节约为“ON”、屏幕为“自动”的设定内容存储为推荐设定。
根据图4所示的结构的推荐设定表42，能够通过设定ID指定各种推荐设定。
图5是用户权限表43的构成例。
如图5所示，用户权限表43存储表示赋予各用户的权限的信息。在图5所示的构成例中，用户权限表43赋予用户01、02、03“打印操作员(Print operator)”这样的权限，赋予用户04“彩色打印操作员(color printoperator)”这样的权限，赋予用户05“打印管理员(Print Manager)”这样的权限，赋予用户06“客户(Guest)”这样的权限。
根据图5所示的结构的用户权限表43，能够容易地识别分配给各用户的权限。
图6是各权限的推荐设定表44的构成例。
如图6所示，各权限的推荐设定表44存储表示分配给各权限的推荐设定的信息。在图6所示的构成例中，各权限的推荐设定表44中，对“系统管理员”分配设定ID为“003”的推荐设定，对“打印操作者”分配设定ID为“001”的推荐设定，对“彩色打印操作者”分配设定ID为“004”的推荐设定，对“打印管理员”分配设定ID为“003”的推荐设定，对“客户”分配设定ID为“002”的推荐设定。
根据上述各表41～44，能够对赋予各用户的每个权限注册推荐设定。例如，通过参考图5所示的用户权限表43与图6所示的各权限的推荐设定表44，从而能够判断分配给各用户的权限以及相对于该权限的推荐设定的设定ID。此外，通过从图4所示的设定信息表42中读出对应于设定ID的推荐设定，从而能够容易地指定对用户(赋予用户的权限)的推荐设定。
另外，对于通过设定ID指定的各推荐设定，能够参考图3所示的定额表41、61来算出定额值的消耗量。可以每次都计算相对于各推荐设定的定额值的消耗量，也可预先计算并与推荐设定信息一起存储在推荐设定表42中。
接着，说明包括基于用户终端2的打印设定的印刷处理。
在本实施例中，用户终端2通过打印机驱动对数字复合机1请求打印处理。数字复合机1对用户终端2提供推荐设定。用户终端2提供以从数字复合机1取得的推荐设定为基准的印刷设定候补以及相对于各设定内容的定额值的消耗量，同时接受用户的印刷设定信息的输入。
图7是示出打印处理中的用户终端2的动作例的流程图。图8是示出打印处理中的数字复合机1的动作例的流程图。
例如，在用户终端2中，在用户指示图像数据或文件数据等的印刷的情况下，该用户终端2的CPU 51作为向数字复合机1请求印刷的程序而启动打印机驱动。也就是说，用户终端2的CPU 51根据想让数字复合机1执行印刷的用户的指示，启动HDD 54保存的打印机驱动(动作11)。
这里，假设用户终端2已经取得能够识别启动打印机驱动的用户(进行打印机驱动的印刷指示的用户)的信息(用户信息)。作为能够识别用户的信息，可以是用户启动用户终端2时输入的用户ID(或登录ID)，也可是表示与用户终端2或印刷的数据对应的用户的信息，也可以是表示用户认证中认证成功的用户的信息。
当打印机驱动启动时，用户终端2的CPU 51确立基于网络接口56的网络3与数字复合机1之间的通信状态(动作12)。当与数字复合机1之间可通信时，CPU 51将表示通过启动的打印机驱动进行印刷指示的用户的用户信息发送给数字复合机1(动作13)。发送用户信息的用户终端2变为等待接收来自数字复合机1的推荐设定的状态。
另一方面，数字复合机1的CPU 31根据来自用户终端2的连接请求进行与用户终端2的通信连接处理(动作111)。能与用户终端2进行通信的数字复合机1接收来自通过网络接口36启动打印机驱动的用户终端2的用户信息(动作112)。数字复合机1的CPU 31通过从用户终端2接收到的用户信息，参考用户权限表43来指定赋予该用户的权限(动作113)。确定该用户的权限后，CPU 31参考各权限的推荐设定表44判断相对于指定的用户的权限的推荐设定的设定ID(动作114)。CPU 31从推荐设定表42中指定对应于判断出的设定ID的推荐设定(动作115)。
确定对用户的推荐设定后，CPU 31将表示相对于该用户(对应于接收到的用户信息的用户)的推荐设定的内容的信息发送到用户终端2(动作116)。在这种情况下，数字复合机1的CPU 31基于定额表41计算相对于指定的推荐设定的定额值的消耗量，也可将表示该算出的定额值的消耗量与表示推荐设定的内容的信息一起发送给用户终端2。另外，数字复合机1的推荐设定表42也可预先存储与基于定额表41算出的推荐设定相对应的定额值的消耗量。此外，在本处理例中，以将表示相对于该用户的推荐设定的内容的信息发送给用户终端2的情况为例。
在用户终端2中，网络接口56接收表示来自数字复合机1的推荐设定的信息(动作21)。从数字复合机1取得推荐设定后，用户终端2的CPU51基于定额表61计算取得的推荐设定的定额值的消耗量(动作22)。例如，CPU 51参考定额表61来指定推荐设定中包括的各设定项目的定额值的消耗量(加权值)。CPU 51通过使推荐设定中包括的各设定项目的定额值的消耗量相乘，从而计算该推荐设定整体的定额值的消耗量。另外，CPU51也可将每一页的定额值的消耗量作为该推荐设定的定额值的消耗量进行计算，也可相对于印刷的总页数的定额值的消耗量作为该推荐设定的定额值的消耗量进行计算。此外，在一起接收表示推荐设定的信息和推荐设定的定额值的消耗量的情况下，用户终端2的CPU 51也可省略上述动作21的处理。
在算出相对于推荐设定的定额值的消耗量后，CPU 51进一步选出相对于推荐设定的定额值的消耗量以下的设定候补(定额值的消耗量相同或较少的设定候补)(动作23)。也就是说，CPU 51根据相对于推荐设定的定额值的消耗量来选出设定候补。例如，若相对于推荐设定的定额值的消耗量为“0.25”，则CPU 51选出定额值的消耗量为“0.25”以下的设定候补。另外，CPU 51选出能在显示部22上显示的设定的选择画面上能与该推荐设定并列显示的数量的设定候补。
在选出设定候补后，CPU 51在显示部22上显示推荐设定和选出的各设定候补(动作24)。CPU 51接受对在显示部22上显示的推荐设定或各设定候补的选择(动作25)。在用户选择了推荐设定或印刷设定候补中的任一种的情况下(动作25中为是)，CPU 51将所选择的推荐设定或印刷设定候补的设定内容反映为当前的设定内容(动作26)。将用户的选择反映为当前的设定内容后，CPU 51将表示当前的设定内容的详细设定画面显示在显示部22上(动作27)。另外，在没有选择推荐设定以及印刷设定候补中的任一个的情况下(动作25中为否)，CPU 51将反映了标准设定(默认设定)的详细设定画面显示在显示部22上(动作27)。
CPU 51在将详细设定画面显示在显示部22上的状态下，接受用户的各设定项目的设定内容的变更或印刷开始的指示。在变更了设定内容的情况下(动作28中为是)，CPU 51计算相对于变更后的设定内容的定额值的消耗量(动作29)。CPU 51将算出的定额值的消耗量显示在显示部22上(动作30)。另外，在由用户指示了印刷开始的情况下(动作31中为是)，CPU 51生成请求当前设定内容的印刷的印刷数据(PDL数据)，并将生成的印刷数据发送至数字复合机1(动作32)。
数字复合机1在向用户终端2发送了推荐设定后，变为可接收来自该用户终端2的印刷数据的状态。在该状态下，在可从用户终端2接收到印刷数据的情况下(动作117中为是)，数字复合机1的CPU 31根据接收到的印刷数据中包括的印刷设定执行打印机12的印刷处理(动作118)。在印刷处理终止后，CPU 31更新分配给请求了该印刷处理的用户的定额值(动作119)。也就是说，CPU 31通过从分配给请求了该印刷处理的用户的定额值中减去执行的印刷的定额值的消耗量，从而更新分配给请求了该印刷处理的用户的定额值。
通过以上的处理，响应通过用户终端2设定的印刷设定的打印请求的数字复合机1中的印刷处理结束。
此外，也可在用户终端2的CPU 51确立了与数字复合机1之间的通信后，判断定额表61中存储的信息是否与数字复合机1的定额表41中存储的信息相同。该判断可由数字复合机1的CPU 31执行。在判断定额表61中存储的信息与定额表41中存储的信息不同的情况下，用户终端2的CPU 51根据数字复合机1的定额表41存储的信息来更新定额表61存储的信息。
另外，用户终端2也可不保有定额表，而是适当地从数字复合机1中取得定额表中存储的信息。而且，用户终端2也可依靠数字复合机1进行计算相对于设定内容的定额值的消耗量的计算处理，从而取得相对于数字复合机1算出的设定内容的定额值的消耗量。
接着，说明用户终端2的显示部22中的推荐设定与印刷设定候补的显示例。
图9是用户终端2的显示部22上显示的印刷设定画面的显示例。
在图9所示的显示例中，显示部22显示推荐设定图标A、和四个设定候补图标B1～B4。CPU 51在推荐设定图标A以及各设定候补图标B1～B4中显示表示设定内容的文字信息、印刷结果的图像(image)、每一页的定额值的消耗量(也可以是所有页的定额值的消耗量)。
例如，在推荐设定图标A中，显示“推荐印刷设定”这样的文字信息、根据该推荐设定的印刷处理得到的印刷结果的图像、以及基于该推荐设定的每一页的定额值的消耗量。另外，在各设定候补图标B1～B4中，显示“其他设定候补”这样的文字信息、通过各设定中的印刷处理得到的印刷结果的图像、以及每一页的定额值的消耗量。
例如，在图9所示的显示例中，在指示任一图标的情况下，CPU 51将反映了所指示的图标的设定内容的详细设定画面显示在显示部22上。在显示部22上显示的状态下，CPU 51接受用户的各设定项目的设定内容的变更或印刷开始的指示。在改变了设定内容的情况下，CPU 51计算相对于变更后的设定内容的定额值的消耗量，并将算出的定额值的消耗量显示在显示部22上。
另外，在图9所示的显示例中，显示部22在显示各设定的图标A、B1～B4的同时，显示印刷份数的输入栏C、跳过(skip)图标D和取消图标E。在印刷份数的输入栏C中根据操作部23的操作输入有印刷份数。跳过图标D指示跳过图9所示的推荐设定图标A以及各设定候补图标B1～B4的设定指示。例如，在指示跳过图标D的情况下，CPU 51显示反映了标准设定的详细设定画面。在详细设定画面中，用户能通过操作部23指示各设定项目的设定内容。另外，取消图标E是指示印刷设定的取消的图标。
根据上述这样的印刷处理，在用户终端2中，作为使数字复合机1执行的打印处理的印刷设定，能够容易地适用管理者考虑定额值的消耗量而设定的推荐设定，且能向用户提示基于推荐设定的定额值的消耗量。另外，在用户终端2中，能向用户提示基于推荐设定的定额值的消耗量以下的设定候补。而且，在用户终端2中，每次在改变使数字复合机1执行的打印处理的印刷设定时都能向用户提示当前的印刷设定内容中的定额值的消耗量。
接着，说明推荐设定的注册处理。
在上述打印处理的例子中，向用户提供数字复合机1预先保存的推荐设定。推荐设定设为管理者指定注册的设定。在上述的例子中，推荐设定根据赋予用户的各权限来设定。因此，管理者需要输入根据用户的各权限考虑了定额值的消耗量的推荐设定。数字复合机1在管理者的推荐设定的注册处理中，适当地计算并提示与设定内容相对应的定额值的消耗量。
图10是用于说明推荐设定的注册处理的例子的流程图。
首先，数字复合机1的CPU 31根据管理者模式的转移指示，认证操作者是否是管理者。管理者可以通过数字复合机1的操作面板13进行操作，也可通过网络3从能与数字复合机1进行通信的管理者使用的用户终端(管理者终端)2进行操作。在通过从经由网络3能与数字复合机1通信的管理者终端2发出的操作进行推荐设定的注册处理的情况下，数字复合机1可以通过例如Web提供推荐设定的注册处理的输入画面等。
也就是说，在接受从操作面板13或管理者终端2向管理者模式的转移指示的情况下(动作211中为是)，数字复合机1的CPU 31进行认证操作者是否是管理者的认证处理(动作212)。在以操作者是管理者为内容的认证失败的情况下(动作213中为否)，数字复合机1的CPU 31将认证错误的内容显示在操作面板13的显示部14或管理者终端2的显示部22上(动作214)，并结束处理。
在以操作者是管理者为内容的认证成功的情况下(动作213中为是)，数字复合机1的CPU 31在操作面板13的显示部14或管理者终端2的显示部22上显示管理者用的菜单画面(动作215)。例如，CPU 51将用于选择包括推荐设定的注册处理的各种设定处理的选择画面显示作为管理者用的菜单画面。
在选择了推荐设定的注册处理的情况下(动作216中为是)，CPU 51在显示部14或显示部22上显示推荐设定的输入画面(动作217)。推荐设定的输入画面例如可以是输入上述推荐设定表42中保存的推荐设定的设定内容的画面，也可以是输入用户权限表43中保存的信息的画面，还可以是输入各权限的推荐设定表44中保存的信息的画面。这里，假设将包括输入各设定项目的设定内容的详细设定画面的输入画面显示作为推荐设定的输入画面。
例如，在数字复合机1的显示部14上显示了推荐设定的输入画面的情况下，管理者通过操作面板13输入推荐设定的设定内容。另外，在管理者终端的显示部22上显示了推荐设定的输入画面的情况下，管理者通过操作部23输入推荐设定的设定内容。
在输入推荐设定的设定内容后，数字复合机1的CPU 31参考定额表41，计算相对于输入的设定内容的定额值的消耗量(动作218)。在算出定额值的消耗量后，CPU 31在显示部14或显示部22上显示算出的定额值的消耗量(动作219)。此外，在通过管理者终端2的操作部23输入有推荐设定的设定内容的情况下，用户终端2的CPU 51也可参考定额表61计算相对于输入的设定内容的定额值的消耗量。在这种情况下，CPU 51在显示部22上显示算出的定额值的消耗量。
在显示了相对于输入的设定内容的定额值的消耗量的状态下，管理者指示是否将输入的设定内容(显示有定额值的消耗量的设定内容)注册作为推荐设定。在指示注册作为推荐设定的情况下(动作220中为是)，CPU31对所输入的设定内容发行唯一的设定ID，并将推荐设定与发行的设定ID对应地保存在推荐设定表42中(动作221)。
另外，在指定(或改变)适用该推荐设定的用户(权限)的情况下(动作220中为是)，CPU 31更新各权限的推荐设定表44(动作221)。例如，CPU 31在各权限的推荐设定表44中将对应于指定的用户(权限)的设定ID更新为适用的推荐设定的设定ID。
通过以上的处理完成推荐设定的注册。接着，在注册其他推荐设定的情况下(动作222中为否)，CPU 31通过再次显示推荐设定的输入画面，从而反复执行上述动作217及动作217之后的处理。
根据上述的处理，通过认证处理成功认证为管理者的管理者，在数字复合机1或管理者终端2中，能够在确认相对于输入的设定内容的定额值的消耗量的同时实施推荐设定的注册处理。
接着，说明数字复合机1中的印刷设定处理。
像图9所示的显示例这样的将对每个用户(权限)设定的推荐设定及根据推荐设定选出的印刷设定候补与定额值的消耗量一起显示的处理也能够适用于用数字复合机1的操作面板13及显示部14所进行的任务(job)(例如复印处理)的设定中。
图11是示出包括数字复合机1中的任务(复印处理)的设定的处理例的流程图。
这里，作为一例，对数字复合机1通过用户认证已认证成功的用户的操作执行复印处理时的处理进行说明。以数字复合机1只有用户认证成功的用户才能使用的情况为例。在这样的运用中，想用数字复合机1进行复印的用户对数字复合机1输入用于用户认证的信息。数字复合机1的CPU31基于用户因用户认证而输入的信息而进行用户认证处理(动作311)。
此外，为了指定对应于用户的复印处理用的推荐设定，数字复合机1也可取得能够识别用户的信息。例如，用户信息可以是用户通过数字键等输入的用户ID。
通过用户认证处理该用户的认证成功时(动作312中为是)，数字复合机1的CPU 31通过作为用户认证的结果而获得的用户信息，参考用户权限表43来指定用户的权限(动作313)。指定用户的权限后，CPU 31参考各权限的推荐设定表44，判断相对于指定的用户的权限的推荐设定的设定ID(动作314)。CPU 31从推荐设定表42中指定对应于判断出的设定ID的推荐设定(动作315)。
此外，这里假设数字复合机1执行的处理是复印处理。因此，CPU 31选出的推荐设定是用于针对该用户的复印处理的推荐设定。也就是说，在数字复合机1的HDD 34中，在推荐设定表42等中可以注册针对各用户的各种任务中的每种任务的推荐设定。例如，数字复合机1的HDD 34可针对各个用户(或权限)保存网络印刷用的推荐设定与复印处理用的推荐设定。
在指定该任务(复印处理)用的推荐设定后，CPU 31基于定额表41计算指定的推荐设定的定额值的消耗量(动作317)。例如，CPU 31参考定额表41指定推荐设定中包括的各设定项目的定额值的消耗量(加权值)。CPU 31通过使推荐设定中包括的各设定项目的定额值的消耗量(加权值)相乘，从而计算该推荐设定的定额值的消耗量。CPU 31也可将每一页的定额值的消耗量作为推荐设定的任务(复印处理)的定额值的消耗量进行计算，也可对任务(复印处理)整体计算定额值的消耗量。
此外，推荐设定表42也可与各推荐设定对应地保存各推荐设定的任务的定额值的消耗量。在此情况下，CPU 31可省略上述动作317的处理而将定额值的消耗量和推荐设定一起从推荐设定表42中读出。
在算出相对于推荐设定的定额值的消耗量后，CPU 31选出在相对于推荐设定的定额值的消耗量以下的其他设定候补(定额值的消耗量相同或较少的设定候补)(动作318)。例如，CPU 51在显示于显示部14上的设定的选择画面上选出能与推荐设定并列显示的多个设定候补。此外，对于推荐设定与设定候补的显示，也可在显示部14上显示图9所示的选择画面。
在选出设定候补后，CPU 31在显示部14上显示推荐设定以及选出的各设定候补(动作319)。CPU 31接受在显示部14上显示的推荐设定或各设定候补中的任一个的选择(动作320)。在由用户选择了推荐设定或设定候补中的任一个的情况下(动作320中为是)，CPU 31将所选择的推荐设定或设定候补的设定内容反映为当前的设定内容(动作321)。在将用户的选择反映为当前的设定内容后，CPU 31在显示部14上显示表示当前的设定内容的详细设定画面(动作322)。另外，在未选择推荐设定以及设定候补中的任一个的情况下(动作320中为否)，CPU 31在显示部14上显示反映了标准设定(默认设定)的详细设定画面(动作322)。
CPU 31在显示部14上显示详细设定画面的状态下，接受用户的每个设定项目的设定内容的变更或印刷开始的指示。在变更了设定内容的情况下(动作323中为是)，CPU 31计算相对于变更后的设定内容的定额值的消耗量(动作324)。CPU 31将算出的定额值的消耗量显示在显示部14上(动作325)。
另外，在由用户指示了任务(复印处理)的开始的情况下(动作326中为是)，CPU 31根据当前的设定内容使各部分动作并开始任务(动作327)。例如，在指示了复印处理的开始的情况下，CPU 31根据当前的设定内容执行扫描仪11以及打印机12的复印处理。任务(复印处理)结束后，CPU 31更新分配给请求了该任务的用户的定额值(动作328)。也就是说，CPU 31通过从分配给请求了该任务(复印处理)的用户的定额值中减去执行的任务(复印处理)的定额值的消耗量，从而更新分配给请求了该任务的用户的定额值。
根据上述的处理，在数字复合机1中，管理者能够考虑定额值的消耗量向用户提示针对各用户设定的推荐设定以及该推荐设定的定额值的消耗量。另外，数字复合机1能够向用户提示推荐设定的定额值的消耗量以下的其他设定候补。而且，数字复合机1能在每次变更任务的设定时都计算当前的设定内容的定额值的消耗量，并将算出的定额值的消耗量提示给用户。
虽然说明了本发明的几个实施方式，但是这些实施方式只是作为例子而示出的，并不限定发明的范围。这些新的实施方式能够用其他的各种各样的方式实施，只要在不脱离发明的要点的范围内，能够进行各种各样的省略、替换、变更。这些实施方式及其变形均包含在发明的范围和要点内，同时包含在本发明的保护范围中记载的发明以及与其同等的范围内。

Claims (20)

1.一种印刷指示装置，用于向图像形成装置请求印刷，其特征在于，包括：
取得部，用于从所述图像形成装置取得对应于用户信息的推荐设定；
计算部，用于计算通过所述取得部从所述图像形成装置取得的推荐设定的印刷处理的定额值的消耗量；
显示部，用于显示通过所述取得部取得的推荐设定、以及通过所述计算部算出的所述推荐设定的印刷处理的定额值的消耗量；以及
发送部，用于在所述显示部上显示了推荐设定后，将包括用户指示的印刷设定内容的印刷数据发送给所述图像形成装置。
2.根据权利要求1所述的印刷指示装置，其特征在于，
所述印刷指示装置还包括：设定部，用于根据所述显示部上显示的推荐设定的选择，将所述推荐设定反映在印刷设定内容中，
所述发送部将包括通过所述设定部设定的印刷设定内容的印刷数据发送给所述图像形成装置。
3.根据权利要求2所述的印刷指示装置，其特征在于，
所述设定部在将所述推荐设定反映在印刷设定内容中后，根据用户改变设定内容的指示来改变印刷设定内容。
4.根据权利要求1所述的印刷指示装置，其特征在于，
所述印刷指示装置还包括：选出部，用于根据所述推荐设定的定额值的消耗量而选出其他设定候补，
所述显示部在选择画面上显示所述推荐设定以及通过所述选出部选出的各设定候补。
5.根据权利要求4所述的印刷指示装置，其特征在于，
所述选出部选出定额值的消耗量小于等于所述推荐设定的定额值的消耗量的其他设定候补。
6.根据权利要求4所述的印刷指示装置，其特征在于，
所述显示部显示推荐设定图标和设定候补图标，所述推荐设定图标显示所述推荐设定和相对于所述推荐设定的定额值的消耗量，所述设定候补图标显示各设定候补和相对于各设定候补的定额值的消耗量。
7.根据权利要求1所述的印刷指示装置，其特征在于，
所述印刷指示装置还包括：存储部，用于存储表示相对于各个设定项目的定额值的消耗量的表，
所述计算部根据所述存储部中存储的相对于各设定项目的定额值的消耗量，计算相对于由多个设定项目组成的设定内容的定额值的消耗量。
8.根据权利要求1所述的印刷指示装置，其特征在于，
在变更了印刷设定内容的情况下，所述计算部计算变更后的印刷设定内容的处理的定额值的消耗量，
所述显示部显示所述计算部算出的相对于变更后的印刷设定内容的定额值的消耗量。
9.一种图像形成装置，其特征在于，包括：
第一存储部，用于存储分配给各用户的定额值；
第二存储部，用于存储针对各用户的推荐设定；
控制部，用于在使显示部显示了所述第二存储部中存储的推荐设定、和所述推荐设定的定额值的消耗量后，根据用户指示的设定内容执行处理；以及
更新部，用于根据所述控制部执行的处理的定额值的消耗量，更新所述第一存储部存储的分配给所述用户的定额值。
10.根据权利要求9所述的图像形成装置，其特征在于，
所述第二存储部将所述推荐设定与该推荐设定的定额值的消耗量相对应地存储。
11.根据权利要求9所述的图像形成装置，其特征在于，
所述图像形成装置还包括：选出部，根据所述推荐设定的定额值的消耗量来选出与所述推荐设定不同的设定候补，
所述控制部还在使显示部显示所述推荐设定和相对于该推荐设定的定额值的消耗量、以及各设定候补和相对于各设定候补的定额值的消耗量。
12.根据权利要求11所述的图像形成装置，其特征在于，
所述选出部选出定额值的消耗量小于等于所述推荐设定的定额值的消耗量的各设定候补。
13.根据权利要求11所述的图像形成装置，其特征在于，
所述控制部使显示部显示推荐设定图标和设定候补图标，所述推荐设定图标显示所述推荐设定和相对于所述推荐设定的定额值的消耗量，所述设定候补图标显示各设定候补和相对于各设定候补的定额值的消耗量。
14.根据权利要求9所述的图像形成装置，其特征在于，
所述图像形成装置还包括：
第三存储部，用于存储表示相对于各设定项目的定额值的消耗量的表；以及
计算部，用于根据所述第三存储部中存储的相对于各设定项目的定额值的消耗量，计算相对于由多个设定项目组成的设定内容的定额值的消耗量，
所述更新部从分配给所述用户的定额值中减去所述计算部针对由所述控制部执行的处理的设定内容算出的定额值的消耗量。
15.根据权利要求9所述的图像形成装置，其特征在于，
在变更了设定内容的情况下，所述计算部计算相对于变更后的设定内容的定额值的消耗量，
所述控制部使显示部显示所述计算部算出的相对于变更后的设定内容的定额值的消耗量。
16.一种印刷指示方法，用于向图像形成装置请求印刷，其特征在于，包括：
从所述图像形成装置取得对应于用户信息的推荐设定；
计算从所述图像形成装置取得的推荐设定的印刷处理的定额值的消耗量；
在显示部上显示所述推荐设定以及算出的所述推荐设定的印刷处理的定额值的消耗量；以及
在显示了所述推荐设定后，将包括用户指示的印刷设定内容的印刷数据发送给所述图像形成装置。
17.根据权利要求1所述的印刷指示方法，其特征在于，还包括：
根据在所述显示部上显示的推荐设定的选择，将所述推荐设定反映在印刷设定内容中，在将所述推荐设定反映在印刷设定中内容后，根据用户改变设定内容的指示而改变印刷设定内容。
18.根据权利要求16所述的印刷指示方法，其特征在于，还包括：
选出定额值的消耗量小于等于所述推荐设定的定额值的消耗量的其他设定候补；
在选择画面上显示所述推荐设定和选出的各设定候补。
19.根据权利要求16所述的印刷指示方法，其特征在于，
根据表示相对于各设定项目的定额值的消耗量的表，计算相对于由多个设定项目组成的设定内容的定额值的消耗量。
20.根据权利要求19所述的印刷指示方法，其特征在于，
在变更了所述印刷设定内容的情况下，计算变更后的印刷设定内容的定额值的消耗量，并在显示部上显示所述计算部算出的相对于变更后的印刷设定内容的定额值的消耗量。
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