CN103677690A - 印刷系统、服务器、信息设备以及控制方法 - Google Patents

Abstract

一种印刷系统、服务器、信息设备以及控制方法，实现可生成对应于用途的印刷物的基于规则的打印。服务器设置：存储部，存储用于表示与关于印刷物的多个用途分别相关联的印刷规则的规则信息；以及通信部，将多个用途通知至客户机终端。客户机终端设置：用途选择控制部，显示用于对多个用途的选择操作的操作画面；以及通信部，将被选择的用途通知至服务器。从客户机终端发送至服务器的原始作业指定的印刷设定，根据与在操作画面中被选择的用途相关联的印刷规则而被变更，指定变更后的印刷设定的基于规则的作业代替原始作业被提供至印刷装置。

Description

印刷系统、服务器、信息设备以及控制方法

技术领域

本发明涉及使用服务器使印刷装置执行印刷作业的技术。

背景技术

作为服务器参与的网络打印的一方式，已知基于规则的打印。在基于规则的打印中，从请求印刷的信息设备（客户机终端）被发送到服务器的印刷作业所指示的印刷设定的内容通过服务器被强制性地变更以使其适合预定的印刷规则。例如，在决定将印刷色限定于单色这样的规则的情况下，变更“进行彩色印刷”这样的设定为“进行单色印刷”这样的设定。然后，变更印刷设定后的印刷作业代替原印刷作业被提供至印刷装置。

根据基于规则的打印，能够实现印刷成本的降低。在专利文献1中，提出了一种印刷系统，该印刷系统将全彩色变更为单色，或将单面印刷变更为双面印刷，或将在单面印刷的页数从1变更为2，或将用纸的指定从普通纸变更为再生纸。

现有技术文献

专利文献

[专利文献1]：（日本）特开2010-256958号公报

在以往的基于规则的打印中，构成印刷规则中的条件的信息限于从印刷作业可提取的信息。从印刷作业可提取的信息是客户机终端（或者其用户）的识别码、附随于应印刷的文档的元数据所示的信息（例如，文档文件名）、以及通过自动解析可判别的字符或属性这样的文档本身具有的信息等，是在客户机终端中指定成为印刷的对象的文档的阶段中自动地确定的信息。因此，以往，用户不能够针对相同文档取得通过不同的印刷设定被印刷的印刷物。

但是，即使印刷相同文档，也存在“公司内用的印刷物可以是单色，但顾客用的印刷物必须是彩色”这样的应根据用途变更印刷设定的情况。

发明内容

本发明鉴于这样的情况，其目的在于实现可生成对应于用途的印刷物的基于规则的打印。

达成上述目的的印刷系统具有：客户机终端，生成印刷作业；以及服务器，向印刷装置提供对应于所述印刷作业的印刷指示。所述服务器具有：存储部，存储用于表示分别与有关印刷物的多个用途相关联的印刷规则的规则信息；以及控制部，响应于印刷指示将所述多个用途通知至所述客户机终端，所述客户机终端具有：接受部，接受对应于用户的印刷设定操作的印刷指示；用途选择控制部，显示用于选择操作的操作画面，该选择操作是对响应于所述印刷指示而从所述服务器通知的所述多个用途的选择操作；以及通信部，将所述操作画面中被选择的用途通知至所述服务器。然后，印刷系统将作为从所述客户机终端发送至所述服务器的印刷作业的原始作业指定的印刷设定，根据与所述规则信息中的所述被选择的用途相关联的印刷规则而变更，将作为指定变更后的印刷设定的印刷作业的基于规则的作业代替所述原始作业而提供至所述印刷装置。

根据本发明，能够实现可生成对应于用途的印刷物的基于规则的打印。

附图说明

图1是表示本发明的实施方式所涉及的网络打印环境的图。

图2是表示应用于印刷的规则信息的第1例的图。

图3是表示印刷系统的功能结构的第1例的模块图。

图4是表示用于用途选择的操作画面的第1例的图。

图5是表示印刷系统的动作时序的第1例的图。

图6是表示印刷系统的动作时序的第2例的图。

图7是表示规则信息的第2例的图。

图8是表示印刷系统的功能结构的第2例的模块图。

图9是表示用于用途选择的操作画面的第2例的图。

图10是表示印刷系统的动作时序的第3例的图。

图11是表示规则信息的第3例的图。

图12是表示客户机终端的硬件结构的典型例的图。

标号说明

1，1b 印刷系统

2 服务器

3，3b，3c 客户机终端（信息设备）

4，4b 打印机（印刷装置）

8 原始作业（印刷作业）

8R 基于规则的作业（印刷作业）

20 规则信息

20b，20c 规则信息（印刷限制信息）

201，201b 控制部

202b 作业修正部（实际成绩管理部）

Q1，Q1b 操作画面

36 操作输入设备

63，64 用途的选择按钮

301 用途选择控制部

303 通信部

65，66 消息（表示印刷限制的现状的信息）

67 历史信息显示区域

具体实施方式

〔实施方式1〕

网络打印环境的一例如图1所示。例示中，在企业的办公室中构筑了LAN（1oca1Area Network，局域网）5，在该LAN5中，可相互通信地连接服务器2、多个客户机终端3、3b、3c、多个打印机4、4b、以及管理用的个人计算机3z。作为服务器2能够使用服务器专用机或个人计算机。此外，能够将服务器2纳入打印机4、4b的任一个。客户机终端3、3b、3c只要是请求印刷的软件工作的装置即可。例如，能够将个人计算机、平板电脑以及智能手机这样的信息设备作为客户机终端3、3b、3c而使用。打印机4、4b不限于印刷专用机，也可以是具有复制或扫描等的多样的用途的MFP（多功能外围设备）。

客户机终端3、3b、3c的用户6、6b、6c能够通过网络打印取得印刷物。若用户6、6b、6c操作客户机终端3、3b、3c而指示印刷，则接受到指示的客户机终端3、3b、3c对服务器2请求印刷，服务器2使打印机4、4b的任一个执行印刷。图1例示了来自客户机终端3的印刷请求被传送至打印机4的情况。

这样在有服务器2的网络打印中，应用预定的印刷规则。即，进行所谓基于规则的打印。服务器2具有作为按照用户的管理信息的用户信息19、以及表示通过管理者7被注册的印刷规则的规则信息20。根据该规则信息20的印刷规则，服务器2适当变更在作为来自客户机终端3、3b、3c的印刷作业的原始作业8中包含的印刷设定信息10。然后，服务器22向例如打印机4提供作为包含变更后的印刷设定信息11的印刷作业的基于规则的作业8R。在原始作业8中包含的印刷对象数据（文档数据）9原样包含于基于规则的作业8R。

印刷规则决定为将相同的印刷对象数据9根据其印刷物的“用途”而变更印刷设定。换言之，在决定印刷规则中的印刷设定的条件中包含“用途”这样的要素。从而，当相同用户（例如用户6）在不同时间指示了相同的印刷对象数据9的印刷的情况下，若用途不相同，则完成的印刷物的样子变得不同。例如，变为彩色印刷或单色印刷。

即使分析印刷对象数据9以及印刷设定信息10也不知道对印刷对象数据9进行印刷后的印刷物的用途是什么。从而，指示印刷的用户6、6b、6c指定印刷物的用途。其中，用户6、6b、6c可指定的用途限于规则信息20中作为选项而决定的用途。

因此，如图1所示服务器2向请求印刷的客户机终端3通知由规则信息20决定的用途的选项（用途一览）。客户机终端3显示被通知的用途的选项，并将用户6选择的选项（用途）通知至服务器2。然后，服务器2根据被通知的用途以及原本包含于原始作业8中的信息（用户6或者客户机终端3的识别码或印刷对象数据9本身或者其元数据所示的属性等），将印刷设定信息10变更为印刷设定信息11。

以下，举出根据印刷物的用途决定印刷设定的印刷规则、以及关于印刷规则的应用的印刷系统的结构的例子。

图2表示规则信息20的第1例。规则信息20由表示对规则应用进行分组的“条件”的部分21、以及表示对“条件”的各区分的“强制的印刷设定”的部分22而构成。在规则信息20中，“条件”具有被命名为“部门”、“用途”、以及“其他”的三个要素。此外，“强制的印刷设定”具有“使用的打印机”以及“其他项目的设定”这样的两个要素。

关于“条件”之中的“部门”，进行营业部、经理部、人事部、...的分组。通过预先注册客户机终端3、3b、3c的识别信息，能够根据客户机终端3与服务器2连接时的通信数据，确定用户6、6b、6c所属的部门。此外，在操作客户机终端3、3b、3c时进行用户认证的情况下，能够通过被认证的用户的识别码确定该用户所属的部门。

“条件”之中的“用途”是对应于印刷物的“用途”的要素。在例示中，对营业部作为选项而决定“面向公司内”和“面向顾客”这样的两个用途，对经理部作为选项决定“公司内作业用”、“公司内保存用”、以及“公司外提出用”这样的三个用途。但是，对人事部没有决定用途的选项。

“条件”之中的“其他”中，针对营业部，通过在一次印刷中使用的用纸的张数进行分组。详细的说，决定为在用途是“面向公司内”时区分为不足10张和10张以上，在用途是“面向顾客”时区分为不足20张和20张以上。针对经理部，没有决定“其他”的分组。

另一方面，在规则信息20的部分22（“强制的印刷设定”）中，对于由部分21的“条件”所划分的每个区分关联了印刷设定的变更的内容。例如，若关注于营业部，则印刷规则如下所示。

·使用的打印机与“用途”以及“其他”的分组无关，一样是序号1（#1）的打印机（例如打印机4）。

·若用途是“面向公司内”，则与“其他”中的张数分组无关，将印刷色限定于单色。

·若用途是“面向公司内”且张数在10张以上，则限定于单色，同时进行将文档的2页在用纸的单面印刷的2合1汇集。在原始作业中设定了2合1汇集的情况下，使关于汇集的设定原样反映到基于规则的作业。

·若用途是“面向顾客”且张数不足20张，则不进行限定使用的打印机以外的强制。即，除了打印机的指定，使原始作业8的印刷设定原样反映到基于规则的作业8R。

·若用途是“面向顾客”且张数在20张以上，则限定于双面印刷。即，将单面印刷的设定强制性地变更为双面印刷的设定。在原始作业中设定了双面印刷的情况下，使该双面印刷的设定原样反映到基于规则的作业8R。

图3表示本发明的实施方式1所涉及的印刷系统1的功能结构。印刷系统1具备至少1台客户机终端3、服务器2、以及至少1台打印机4。如上所述，能够将服务器2纳入打印机4。

客户机终端3具有用途选择控制部301、作业生成部302、通信部303、以及用户认证部304。这些要素是通过在图12中例示硬件构成的客户机终端3中作为计算机被安装的CPU（Centra1Processing Unit，中央处理单元）30从ROM（Read-On1y Memory，只读存储器）31或者存储器33将规定的程序加载至RAM（Random Access Memory，随机存取存储器）31并执行而实现的功能要素。

用途选择控制部301承担用于用户对印刷物的用途选择的处理。若接受基于操作输入设备36的用户操作的未图示的接受部接受印刷的指示，则用途选择控制部301将指示传送至作业生成部302。然后，若通过通信部303接受来自服务器2的用途指定请求，则用途选择控制部301将用途指定请求表示的用途的选项在显示器37上显示，并将用户通过选择一个选项的操作而指定的用途传送至通信部303。

作业生成部302生成原始作业8。原始作业8由包含印刷设定信息10的被称为作业券的命令部分、以及特定应印刷的图像的印刷对象数据9而构成。作业生成部302通过打印机作业语言（PJL：Printer Job Language）记述作业券，通过页面记述语言（PDL：Page Description Language）记述印刷对象数据9。然后，作业生成部302将生成后的原始作业8提交至通信部303。

通信部303掌管经由在图3中未描绘的通信接口34而进行的与服务器2的通信。通信部303将来自服务器2的用途指定请求传送至用途选择控制部301，并且将从用途选择控制部301被传送的由用户将指定的用途通知至服务器2。此外，通信部303将从作业生成部302接受的原始作业8发送至服务器2。

用户认证部304对照用户通过登录操作输入的用户信息与预先被注册的用户注册信息而认证用户。此外，用户认证部304在客户机终端3向服务器2请求印刷时，将应发送至服务器2的用于确定登录用户的用户信息输出至通信部303。

服务器2具有存储规则信息20的存储器25、控制部201、作业修正部202、以及通信部203。控制部201、作业修正部202、以及通信部203是通过在服务器2中作为计算机被安装的未图示的CPU执行规定的程序而实现的功能要素。

控制部201经由掌管与客户机终端3的通信的通信部203，接受来自客户机终端3的用途选项的查询，从规则信息20提取对应于客户机终端3的用户的用途的选项，通知至客户机终端3。例如，在客户机终端3的用户是营业部人员的情况下，由于如上述那样对营业部作为用途的选项决定了“面向公司内”和“面向顾客”，因此通知这两个选项。此外，控制部201将从客户机终端3接收到的原始作业8提交至作业修正部202，并将从客户机终端3被通知的由用户指定的用途（被选择的选项）传送至作业修正部202。

作业修正部202将来自客户机终端3的原始作业8修正为基于规则的作业8R并提供至打印机4。即，作业修正部202变更原始作业8中的印刷设定，以使适合于通过规则信息20表示的印刷规则。在原始作业8适合于印刷规则的情况下，作业修正部202将原始作业8作为基于规则的作业8R提供至打印机4。

打印机4执行从服务器2提供的基于规则的作业8R。作为打印机4，只要是具有对应于基于规则的作业8R的印刷设定的印刷功能的印刷装置。也可以是使用电子照相法、喷墨法、或者其他方法的装置。

图4表示在客户机终端3中显示的用于用途选择的操作画面的一例。图示的操作画面Q1具有对用户催促用途的选择的消息60、显示对应于客户机终端3的部门的区域61、以及分别对应于用途的多个选项的选择按钮63、64。

客户机终端3的用户使用操作输入设备36对选择按钮63、64的任一个进行选择。操作输入设备36若是鼠标则进行点击操作，若是触摸面板则进行触摸操作。

若用户对选择按钮63、64的任一个进行选择而操作OK按钮68，则变为指定对应于被操作的选择按钮的用途的情况。操作画面Q1中被指定的用途如上述那样通知至服务器2反映于基于规则的作业8R。若用户操作取消按钮69，则取消变为操作画面Q1的显示的契机的印刷指示，中止生成原始作业8。

这样的操作画面Q1的显示例如能够使用基于画面数据的模板来生成画面的已有的软件而实现。若将该软件以及模板预先存储至客户机终端3，则服务器2只要通知用途的选项或其组名（在本例中部门名相当于此）这样的应显示的信息。即，不需要将表示操作画面Q1的画面数据从服务器2转发至客户机终端3。这意味着由管理者7进行的用途的选项的设定变更容易。管理者7在模板中的选择按钮的最大个数或用途名的字符数限制这样的制约的范围内，能够自由地增减用途的选项或赋予用途名。

图5表示印刷系统1的动作时序的一例。

客户机终端（图中记为客户机）3的用户6在指示印刷以前，进行由管理者7的印刷规则的注册（S1）。管理者7将按照例如“在各部门的业务中不产生阻碍的范围内尽可能减少印刷成本”这样的企业内政策的印刷规则作为规则信息20注册至服务器2。规则信息20通过服务器2内的存储器被存储（S2）。

要使用客户机终端3的用户6进行规定的登录操作（S3）。用于确定用户6的用户信息被输入至客户机终端3，用户6通过客户机终端3被认证（S4）。

作为客户机终端3的登录用户的用户6在指示文档的印刷时，根据需要进行印刷设定操作（S5）。例如，指定用纸尺寸或份数，或选择印刷色，或切换头部或水印的印刷的有无。此时，若没有进行操作，则变为原样指定现在的设定（例如默认的设定）。

若用户6指示印刷（S6），则客户机终端3发送表示登录用户的用户信息从而将有用户6进行的印刷指示的情况传送至服务器2。由此变为对服务器2进行用途的选项的查询（S7）。与该查询并行而客户机终端3开始印刷作业（原始作业）的生成（S8）。接受查询的服务器2通过来自客户机终端3的用户信息判别用户6，将对应于用户6的用途的选项从规则信息提取并通知至客户机终端3（S9、S10）。

客户机终端3显示用户6用于选择从服务器2被通知的用途的选项的操作画面（S11）。若用户6指定用途（S12），则客户机终端3将原始作业发送至服务器2，同时将由用户6指定的用途通知至服务器2（S13）。

服务器2生成用于指示对应于被通知的用途的印刷设定的印刷的印刷作业（基于规则的作业）（S14），将生成后的基于规则的作业提供至打印机4（S15）。然后，打印机4执行基于规则的作业8R（S16），印刷物12完成。

图6表示印刷系统1的动作时序的变形例。如该例所示，客户机终端3可改变发送原始作业的定时。即，在上述的图5的例中客户机终端3在原始作业的生成/发送前对服务器2查询用途的选项，服务器2据此通知用途的选项。与此相对，在图6的变形例中，服务器2在原始作业的接收后向客户机终端3请求用途的通知，客户机终端3据此通知由用户6指定的用途。细节如下所示。

在用户6指示了印刷时（S6），客户机终端3生成原始作业（S7b），将表示登录用户的用户信息和生成的原始作业发送至服务器2（S8b）。服务器2通过用户信息判别用户6，从规则信息提取对应于用户6的用途的选项并通知至客户机终端3（S9、S10）。接受该通知的客户机终端3显示用户6用于选择用途的操作画面（S11），将用户6指定的用途通知至服务器2（S12、S13b）。以后与图5的例相同，服务器2生成对应于被通知的用途的基于规则的作业（S14），使打印机4执行生成的基于规则的作业（S16）。

〔实施方式2〕

图7表示实施方式2所涉及的规则信息20b。规则信息20b由表示将规则应用分组的“条件”的部分21b、以及表示对“条件”的各区分的“强制的印刷设定”的部分22b而构成。规则信息20b中的“条件”具有“部门”、“用途”、“累积”以及“其他”这样四个要素。即，上述的图2的例中没有的“累积”这样的要素被加入“条件”。“强制的印刷设定”具有与图2的例相同的“使用的打印机”以及“其他项目的设定”这样两个要素。

在该例中的“累积”是为了限制每个用途的印刷作业的执行次数而决定的。在没有执行次数的限制的情况下，有产生偏向用户指定的用途的顾虑。例如关于图示的营业部的印刷规则中，在用途是“面向公司内”的情况下限定于单色，相对于此在用途是“面向顾客”的情况下不限定于单色。因此，可能发生虽然实际的用途是“面向公司内”，但用户指定“面向顾客”作为用途的情况。由于印刷设定被强制为在印刷成本上比起“面向顾客”来说“面向公司内”更加低价，因此非法地指定“面向顾客”的情况会损害减少印刷成本这样的基于规则的打印的效果。因此，以使用户意识到正确的用途指定为目的而决定“累积”。在“累积”的栏中被记载的信息是表示分别对多个用途设定的上限数的印刷限制信息。在例示中，针对“面向公司内”没有“累积”的限制，针对“面向顾客”限制至10次（上限10次）。

图8表示实施方式2所涉及的印刷系统1b的功能结构。对于图8中对应于图3的例的构成要素附加与图3同样的参照符号，省略其说明。

印刷系统1b代替图3的印刷系统1中的服务器2具有服务器2b。服务器2b具有存储规则信息20b以及选择历史23的存储器25b、控制部201b、作业修正部202b、以及通信部203。控制部201b、作业修正部202b、以及通信部203是通过在服务器2b中作为计算机被安装的未图示的CPU执行规定的程序而实现的功能要素。

控制部201b通过通信部203接受客户机终端3的用途选项的查询。接受查询的控制部201b从选择历史23提取符合客户机终端3的登录用户的历史信息，同时从规则信息20b提取符合客户机终端3的登录用户的用途的选项。然后，将提取的历史信息以及用途的选项通知至客户机终端3。此外，控制部201b将从客户机终端3接收到的原始作业8提交至作业修正部202b，将从客户机终端3被通知的通过用户指定的用途（被选择的选项）传送至作业修正部202b。

作业修正部202b将来自客户机终端3的原始作业8修正为基于规则的作业8R并提供至打印机4。而且，作为规则信息20b中的“累积”所涉及的处理，作业修正部202b在将基于规则的作业8R提供至打印机4后，更新连择历史23中的每个用途的印刷作业执行次数。即，作业修正部202b具有作为将在每次执行对应于客户机终端3的基于规则的作业中增加的实际成绩数按照用途计数的实际成绩管理部的作用。

图9表示实施方式2所涉及的操作画面Q1b。操作画面Q1b为了在客户机终端3中由用户进行用途的选择而显示。如图示，操作画面Q1b具有向用户催促用途的选择的消息60、显示对应于客户机终端3的部门的区域61、分别对应于用途的多个选项的选择按钮63、64、各选项所涉及的消息65、66、以及历史信息显示区域67。

分别在选择按钮63、64的右边显示的消息65、66是表示基于上述的规则信息20b中的“条件”的“累积”进行的按照用途的印刷限制的现状的信息。在例示中，对应于“面向公司内”的选择按钮63的消息65表示不限制印刷作业的执行次数，即关于“面向公司内”作为用途指定几次都可以。对应于“面向顾客”的选择按钮64的消息66表示关于“面向顾客”作为用途可指定的剩余次数。在历史信息显示区域67中，显示将作为用途的选项的“面向公司内”以及“面向顾客”和过去用户选择了它们的日期相关联示出的选择操作的历史。

通过显示消息65、66，用户能够掌握各用途的印刷以后被允许多少。此外，通过显示用途的选择所涉及的历史信息，管理者7能够使用户认识自己的印刷状况，同时能够对用户催促对于印刷规则的强烈意识。

图10表示印刷系统1b的动作时序。例示的动作时序基本与图5的动作时序相同。在图10中，服务器2b从客户机终端3接受用途的选项的查询时（S7），向客户机终端3通知对应于客户机终端3的用途的选项和选择的历史信息（S10c）。然后，客户机终端3显示图9的操作画面Q1b。然后，服务器2b将对应于用户6指定的用途的基于规则的作业提供至打印机4（S15），更新用途选择的历史（S15b）。

在此，在“面向顾客”的印刷作业的执行次数已经变为“累积”的限制中的上限数的情况下，客户机终端3能够例如进行灰化（gray out）以使用户了解不可选择“面向顾客”的选择按钮64的情况。换言之，也可以是，仅针对通过作业修正部202b被计数的基于规则的作业的执行数不足上限数的用途，用途选择控制部301接受选择操作。由此，与不显示由于“累积”的限制变为不可选择的用途的选择按钮的情况相比，用户容易掌握自己的印刷状况。

图11表示实施方式2中的规则信息的变形例。图11的规则信息20c由表示对规则应用进行分组的“条件”的部分21c、以及表示对“条件”的各区分的“强制的印刷设定”的部分22c而构成。在规则信息20c中，通过作为“条件”的一个要素的“累积”，按照每个用途不限制“次数”而限制“印刷张数”。在例示中，针对“面向顾客”决定上限200张的限制。

根据以上的实施方式1、2，能够实现按照每个多个客户机终端3、3b、3c属于的组（部门）根据印刷物的用途决定印刷设定的有灵活性的基于规则的打印。用户6、6b、6c，通过指定用途，能够针对相同印刷对象文档取得不同的印刷物。即，从用户6、6b、6c来看能够提高印刷系统的便利性。另一方面，管理者7通过将服务器2、2b中的规则信息20、20b、20c适当修正，能够根据业务的实情而临机应变地增减用途的选项。

作为实现按照用途的印刷的方法，考虑用户在印刷对象的文档名中插入表示用途的字符串，服务器根据其字符串判别用途的方法。但是，在该方法中，存在插入字符串时消耗时间的问题、以及管理者提前向各用户告知可指定的用途而消耗时间的问题。此外，作为其他方法，例如存在仅许可单色印刷的用户委托管理者发行许可彩色印刷的特别的账户的方法。在此存在用户以及管理者双方都消耗时间的问题。根据上述的实施方式1、2，能够不产生这样的问题而实现按照用途的印刷。

在上述的实施方式1、2中，印刷规则不限于例示，能够任意地决定。也可以是，例如，作为用途之一而设置“外部委托用”，并对该用途关联附加用于催促作为秘密文档而处理的水印的印刷设定。也可以将“顾客用目录”作为用途之一，决定在双面印刷以及多张的情况下进行两处的装订的印刷设定。其中，在决定水印的附加、双面印刷、装订或打孔穿孔这样的印刷设定的情况下，需要将具备这样的功能的打印机设为“使用的打印机”。此外，能够将原始作业8中作为印刷对象9而被包含的文档具有的属性设为规则信息的“条件”的要素之一，以使文本与照片中的印刷设定不同。

也可以是，在显示操作画面Q1、Q1b后，用户未进行指定用途的操作而经过了规定时间时，客户机终端3将预定的规定的用途自动地向服务器2通知。或者，也可以是视为在服务器2对客户机终端3通知用途选项后经过了规定时间时，规定的用途被通知。

在图6的动作时序中，在客户机终端3对应于在规则信息20、20b、20c中没有根据用途进行分组的部门（例如图2的规则信息20中的人事部）的情况下，也可以省略从服务器2对客户机终端3的用途的选项的通知。此时，省略客户机终端3中的用于用途选择的操作画面Q1的显示。从而，从用户6来看，成为仅指示印刷就让打印机4执行印刷作业（基于规则的作业）这样的动作的流程。

此外，也可以是，为了实现经常指定相同用途的用户的便利，用户能够进行决定规定的用途的选择操作。例如，在操作画面Q1中，与“经常指定该用途”这样的记载相邻预先配置复选框，若用户向该复选框进行标记，则能够从下次起自动地指定这次指定的用途。

客户机终端3、3b、3c的台数以及打印机4、4b的台数只要分别是1以上即可。客户机终端3、3b、3c以及服务器2的功能结构、硬件结构、以及动作在沿着本发明的主旨的范围内可以适当变更。

Claims (13)

1.一种印刷系统，具有：

客户机终端，生成印刷作业；以及服务器，将对应于所述印刷作业的印刷指示提供至印刷装置，

其特征在于，所述服务器具有：

存储部，存储用于表示与关于印刷物的多个用途分别相关联的印刷规则的规则信息；以及

控制部，响应于印刷指示，将所述多个用途通知至所述客户机终端，

所述客户机终端具有：

接受部，接受对应于用户的印刷设定操作的印刷指示；

用途选择控制部，显示用于选择操作的操作画面，该选择操作是对响应于所述印刷指示而从所述服务器通知的所述多个用途的选择操作；以及

通信部，将所述操作画面中被选择的用途通知至所述服务器，

将作为从所述客户机终端发送至所述服务器的印刷作业的原始作业指定的印刷设定，根据与所述被选择的用途相关联的印刷规则而变更，将作为指定变更后的印刷设定的印刷作业的基于规则的作业代替所述原始作业而提供至所述印刷装置。

2.如权利要求1所述的印刷系统，

所述客户机终端的所述通信部在存在指示印刷的操作时接入至所述服务器，然后进行所述被选择的用途的通知和所述原始作业的发送，

所述服务器的所述控制部在存在通过所述客户机终端的所述通信部的接入时通知所述多个用途，然后将生成的所述基于规则的作业发送至所述印刷装置。

3.如权利要求1所述的印刷系统，

所述客户机终端的所述通信部发送所述原始作业，然后将显示的所述操作画面中被选择的所述用途通知至所述服务器，

所述服务器的所述控制部在接收到所述原始作业时，将所述多个用途通知至所述客户机终端。

4.如权利要求1至3的任一项所述的印刷系统，

所述规则信息表示的所述印刷规则决定对应于印刷物的用途和所述原始作业具有的信息的组合的印刷设定。

5.如权利要求1至4的任一项所述的印刷系统，

所述规则信息中按照组决定印刷规则，

在生成所述基于规则的作业时被应用的所述印刷规则是针对对应于所述规则信息中的所述客户机终端的组而决定的印刷规则。

6.如权利要求1至5的任一项所述的印刷系统，具有：

印刷限制信息，表示对所述多个用途分别设定的上限数；以及

实际成绩管理部，将在每次执行对应于所述客户机终端的所述基于规则的作业时增加的实际成绩数，按照用途计数，

所述用途选择控制部在所述多个用途中，仅针对通过所述实际成绩管理部计数的所述实际成绩数不足所述上限数的用途，接受选择操作。

7.如权利要求6所述的印刷系统，

所述实际成绩数是所述基于规则的作业的执行数或者印刷张数的累积。

8.如权利要求6或者7所述的印刷系统，

所述操作画面中，显示用于表示通过所述上限数的设定的按照用途的印刷限制的现状的信息。

9.如权利要求1至8的任一项所述印刷系统，

所述操作画面中，显示选择操作的历史。

10.一种服务器，将对应于来自客户机终端的印刷请求的印刷指示提供至印刷装置，

其特征在于，所述服务器具有：

存储部，存储用于表示与关于印刷物的多个用途分别相关联的印刷规则的规则信息；以及

控制部，响应于印刷指示，将所述多个用途通知至所述客户机终端，从所述客户机终端接受表示所述多个用途中被选择的用途的信息，

将作为从所述客户机终端接受的印刷作业的原始作业指定的印刷设定，根据与所述被选择的用途相关联的印刷规则而变更，将作为指定变更后的印刷设定的印刷作业的基于规则的作业代替所述原始作业提供至所述印刷装置。

11.一种信息设备，向印刷用的服务器发送印刷作业，

其特征在于，该信息设备具备：

接受部，接受对应于用户的印刷设定操作的印刷指示；

用途选择控制部，在响应于所述印刷指示从所述服务器通知了与印刷物相关的多个用途时，显示用于对该多个用途的选择操作的操作画面；以及

通信部，将在所述操作画面中被选择的用途通知至所述服务器。

12.一种信息设备的控制方法，该信息设备向印刷用的服务器发送印刷作业，

其特征在于，使所述信息设备执行如下处理：

在从所述服务器通知了关于印刷物的多个用途时，显示用于对该多个用途的选择操作的操作画面的处理；以及

将在所述操作画面中选择的用途通知至所述服务器的处理。

13.一种服务器的控制方法，该服务器将对应于来自客户机终端的印刷请求的印刷指示提供至印刷装置，

其特征在于，使所述服务器执行如下处理：

响应于印刷指示，将所述多个用途通知至所述客户机终端的处理；

从所述客户机终端接受用于表示所述多个用途中被选择的用途的信息的处理；

将作为从所述客户机终端接受的印刷作业的原始作业指定的印刷设定，根据在表示与关于印刷物的多个用途分别相关联的印刷规则的规则信息中与所述被选择的用途相关联的印刷规则而变更的处理；以及

将作为指定变更后的印刷设定的印刷作业的基于规则的作业代替所述原始作业提供至所述印刷装置的处理。

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