JP5866971B2 - 画像形成システム - Google Patents
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Description
請求項1に係る発明によれば、利用者情報に対応する画像形成装置の使用頻度が第1の閾値に達した場合には、この利用者情報に対応する画像データをこの画像形成装置に記憶させることができる。
請求項1に係る発明によれば、利用者情報に対応する第1の画像形成装置の使用頻度が第1の閾値に達し、且つ、この利用者情報に対応する第2の画像形成装置の使用頻度が第2の閾値未満である場合には、この利用者情報に対応する画像データを第1の画像形成装置に記憶させることができる。
請求項2に係る発明によれば、利用者情報に対応する第1の画像形成装置の使用頻度が第1の閾値に達していても、この利用者情報に対応する第2の画像形成装置の使用頻度が第2の閾値以上である場合には、装置情報の更新を行わないようにすることができる。
1.画像形成システムの構成
図1は、第1実施形態に係る画像形成システム1の構成を示す模式図である。画像形成システム1は、配信サーバ装置10と、クライアント装置20と、画像形成装置30A、30B及び30Cとを備えている。この配信サーバ装置10、クライアント装置20及び画像形成装置30A、30B、30Cは、通信回線2を介して互いに接続されている。この画像形成システム1は、画像形成装置30に画像データを格納させ、いずれの画像形成装置30を使用してもこの画像データに応じた画像を形成することができる仕組みを有する。なお、以下の説明では、画像形成装置30A、30B及び30Cを区別する必要がない場合には、総称して「画像形成装置30」という。
(1)プリント動作
図10は、画像形成システム1のプリント動作を示すシーケンスチャートである。利用者は、クライアント装置20を操作して、プリント指示を行う。具体的には、利用者は、操作部25を用いて、画像データを指定し、プリントを指示する。ここでは、利用者により、画像データD1が指定され、プリントが指示された場合を想定する。
配信サーバ装置10に記憶されているユーザ情報41は、利用者がどの画像形成装置30をよく使っているかに応じて更新される。図13は、ユーザ情報41の更新動作を示すシーケンスチャートである。画像形成装置30は、ユーザID毎に認証回数を記録している。具体的には、制御部31は、ユーザID毎に、このユーザIDを用いてユーザ認証処理が行われた認証回数をカウントする。ただし、制御部31は、記憶部33に記憶されたユーザ情報41aにおいて、自装置を示すスプーラ情報と関連付けられたユーザIDについては、認証回数をカウントしない。
配信サーバ装置10は、記憶部14に記憶されたユーザ情報41と、画像形成装置30に記憶されたユーザ情報41aとを同期させるために、最新のユーザ情報41に対応するユーザ情報41aを画像形成装置30に配信する。具体的には、CPU11は、予め決められたタイミング(例えば、毎日深夜に1回)になると、記憶部14からユーザ情報41を読み出す。CPU11は、このユーザ情報41からユーザIDと、プライマリスプーラ情報及びセカンダリスプーラ情報とを抽出して、ユーザ情報41aを作成する。なお、優先順位「3」が割り当てられたスプーラ情報は、ユーザ情報41aには含まれない。CPU11は、通信部13を制御して、作成したユーザ情報41aを画像形成装置30A、30B及び30Cに送信する。画像形成装置30A、30B及び30Cは、配信サーバ装置10からユーザ情報41aを受信すると、このユーザ情報41aをそれぞれ記憶部33A、33B及び33Cに記憶させる。これにより、画像形成装置30A、30B及び30Cに記憶されたユーザ情報41aが更新される。
クライアント装置20は、プリンタドライバ42に設定されたスプーラ情報を、配信サーバ装置10に記憶されたユーザ情報41のスプーラ情報と同期させるために、プリンタドライバ42に設定されたスプーラ情報を更新する。具体的には、CPU21は、予め決められたタイミングになると、通信部13を制御して、プリンタドライバ42に設定されたユーザID「user001」に対応するスプーラ情報を配信サーバ装置10に要求する。この予め決められたタイミングとは、例えば毎日最初にプリント指示が行われたときである。
画像形成装置30に格納された画像データは、プリント処理に用いられた後も、削除されずにそのまま残る。これは、利用者が同一の画像データを用いて、繰り返しプリント処理を行う場合があるからである。ところで、図15に示す例では、ユーザ情報43の更新により、ユーザID「user001」に関連付けられたスプーラ情報「spoolerC」の優先順位が、「2」から「3」に変更されている。他方、配信サーバ装置10から画像形成装置30に配信されるユーザ情報41aには、優先順位「3」が割り当てられたスプーラ情報「spoolerC」は含まれない。そうすると、ユーザ情報41が更新された後は、ユーザ情報41が更新される前にこのスプーラ情報が示す画像形成装置30Cに格納された画像データが取得されなくなってしまう。
第2実施形態では、ユーザ情報41の更新動作において、第1実施形態と異なる動作が行われる。上述した第1実施形態では、例えば画像形成装置30Bにおいて、ユーザID「user001」に対応する認証回数が閾値に達すると、配信サーバ装置10に記憶されたユーザ情報41が更新され、図15に示すように画像形成装置30Bを示すスプーラ情報「spoolerB」が、ユーザID「user001」のプライマリスプーラ情報として記憶される。ところで、利用者は、画像形成装置30Bの他に、図3に示す更新前のユーザ情報41においてユーザID「user001」に関連付けられたプライマリスプーラ情報「spoolerA」が示す画像形成装置30Aもよく使用している場合がある。この場合、ユーザ情報41の更新が行われると、却って不便になることがある。第2実施形態に係る画像形成システム1は、このような場合にユーザ情報41の更新が行われないようにする仕組みを有している。それ以外の構成及び動作については、第1実施形態と同様であるため、その説明を省略する。
第3実施形態では、ユーザ情報41の更新動作において、第1実施形態と異なる動作が行われる。第3実施形態では、利用者がどの画像形成装置30をよく使っているかを配信サーバ装置10側で相対的に判断している。また、第3実施形態では、認証回数に代えてログ情報44を用いて、利用者がよく使っている画像形成装置30を特定している。このログ情報44は、画像形成装置30における処理の履歴を示す情報である。それ以外の構成及び動作については、第1実施形態と同様であるため、その説明を省略する。
本発明は、上述した実施形態に限定されず、以下のように変形してもよい。また、以下の変形例を相互に組み合わせてもよい。
上述した第1実施形態又は第2実施形態において、画像形成装置30は、認証回数に代えてプリントログを用いて、ユーザIDに対応するプリント回数が閾値に達したか否かを判断してもよい。この場合、画像形成装置30は、第3実施形態で説明したように、ユーザID毎にログ情報44を記録する。そして、画像形成装置30は、図21に示すステップS431と同様に、このログ情報44をユーザID毎に集計して、集計情報45を作成する。画像形成装置30は、作成した集計情報45に含まれるプリント回数が閾値を越えた場合、次のステップに進む。
上述した第3実施形態において、配信サーバ装置10は、プリントログに代えて認証回数を用いて、認証回数が最も多い画像形成装置30を特定してもよい。この場合、画像形成装置30は、ユーザID毎に認証履歴を記録する。配信サーバ装置10は、図19に示すステップS41及びS42において、画像形成装置30A、30B及び30Cから認証履歴を取得する。配信サーバ装置10は、図19に示すステップS43において、画像形成装置30A、30B及び30Cから取得した認証履歴に基づいて、各画像形成装置30においてユーザIDを用いて行われた認証回数を算出し、ユーザIDと、画像形成装置30A、30B及び30CのうちこのユーザIDに対応する認証回数が最も多い画像形成装置30を特定する。そして、配信サーバ装置10は、図21に示すステップS433と同様に、特定した画像形成装置30とユーザIDとに基づいて、記憶部14に記憶されたユーザ情報41を更新する。この変形例2では、ログ情報44を用いていないため、画像形成装置30においてログ情報44を記録する必要がない。
上述した配信サーバ装置10に代えて、画像形成装置30のいずれかがこの配信サーバ装置10の役割を担ってもよい。配信サーバ装置10の役割を担う画像形成装置30は、予め決められている。以下の説明では、この画像形成装置30を「マスタ装置」という。この場合、マスタ装置の記憶部33には、配信サーバ装置10と同様に、ユーザ情報41が記憶されている。マスタ装置は、配信サーバ装置10と同様に、上述したユーザ情報の更新動作、ユーザ情報の配信動作、プリンタドライバの更新動作を行う。例えば、第3実施形態に係るユーザ情報の更新動作を行う場合、マスタ装置は、他の画像形成装置30からログ情報44を取得する。そして、マスタ装置は、記憶部33に記憶されているログ情報44と、他の画像形成装置30から取得したログ情報44とに基づいて、画像形成装置30A、30B及び30Cのうちプリント回数が最も多い画像形成装置30を特定する。
上述したユーザ認証処理は、画像形成装置30において行われていた。しかし、ユーザ認証処理は、配信サーバ装置10側で行われてもよい。この場合、画像形成装置30は、配信サーバ装置10にユーザ認証処理を依頼する。具体的には、制御部31は、通信部32を制御して、利用者によって入力されたユーザIDを配信サーバ装置10に送信する。配信サーバ装置10は、画像形成装置30からの依頼に応じて、図11に示すステップS132と同様の処理を行い、認証に成功したか否かを応答する。画像形成装置30は、配信サーバ装置10から認証に失敗したことを示す応答があった場合には、図11に示すステップS133に進む。一方、画像形成装置30は、配信サーバ装置10から認証に成功したことを示す応答があった場合には、図10に示すステップS14に進む。
クライアント装置20から画像データを送信するときに、プライマリスプーラ情報が示す画像形成装置30もセカンダリスプーラ情報が示す画像形成装置30も利用できない場合がある。この場合、クライアント装置20は、プリンタドライバ42に設定されたユーザIDに対応するプライマリスプーラ情報及びセカンダリスプーラ情報以外のスプーラ情報を配信サーバ装置10から取得し、このスプーラ情報が示す画像形成装置30に画像データを送信してもよい。
図3に示すユーザ情報41には、ユーザIDに対して最大3個のスプーラ情報が関連付けられていた。しかし、画像形成装置30の台数が多い場合には、ユーザIDに対してより多くのスプーラ情報が関連付けられる場合がある。この場合、上述した画像データの検索動作において、画像形成装置30は、プライマリスプーラ情報とセカンダリスプーラ情報以外のスプーラ情報のうち、優先順位に従って選択される決められた数(例えば5個)のスプーラ情報を配信サーバ装置10から取得してもよい。
画像形成装置30に記憶されるユーザ情報41aには、プライマリスプーラ情報とセカンダリスプーラ情報とが含まれていた。しかし、ユーザ情報41aに含まれるスプーラ情報の数は、2個に限定されない。例えば、1個のスプーラ情報だけが含まれていてもよいし、3個以上のスプーラ情報が含まれていてもよい。ユーザ情報41aに含まれるスプーラ情報の数は、予め定められている。つまり、ユーザ情報41aには、優先順位に従って選択される予め定められた数のスプーラ情報が含まれる。あるいは、ユーザ情報41aには、配信サーバ装置10に記憶されたユーザ情報41において、ユーザIDに関連付けられた全てのスプーラ情報が含まれていてもよい。
上述したユーザ情報の配信動作では、前回配信されたユーザ情報41aとの差分だけが配信されてもよい。この場合、画像形成装置30は、配信サーバ装置10から受信した差分のユーザ情報41aのみ更新する。
上述したユーザIDは、利用者を識別する利用者情報の一例である。この利用者情報は、ユーザIDに限定されない。例えば、利用者情報は、利用者に渡されるICカードに割り当てられたカードIDであってもよいし、利用者に割り当てられたメールアドレスであってもよい。また、上述したように、ICカードは利用者一人ひとりに渡されるようになっているため、ICカードに割り当てられたカードIDが利用者情報として用いられてもよい。
ユーザ認証処理は、ICカードを使用せずに行われてもよい。例えば、利用者が、画像形成装置30のUI部34を用いて、自分のユーザIDを入力してもよい。この場合、UI部34が、利用者により入力された利用者情報を受け付ける受付部として用いられる。また、ユーザIDに代えて、指紋などの生体情報が用いられてもよい。この場合、画像形成装置30には、この生体情報を読み取る装置が設けられる。この場合、この装置が、利用者により入力された利用者情報を受け付ける受付部として用いられる。
ユーザ認証処理は、ユーザIDとパスワードとを用いて行われてもよい。この場合、ユーザ情報41では、ユーザIDとパスワードとが関連付けられる。利用者は、ユーザ認証処理を行うときに、例えばUI部34を用いてパスワードを入力する。
上述したプリント動作では、画像データリスト50を表示した後に、利用者により選択された画像データを取得していた。しかし、この画像データリスト50の表示は必ずしも行われなくてもよい。例えば、図10に示すステップS13のユーザ認証処理の後、属性情報の取得を行わずに、画像データの取得を行ってもよい。この場合、画像形成装置30は、ユーザ情報41aにおいて、入力されたユーザIDに関連付けられたプライマリスプーラ情報が示す画像形成装置30と、セカンダリスプーラ情報が示す画像形成装置30の両方に、そのユーザIDに対応する画像データを要求する。この場合、利用者は、画像データを選択する必要はない。
画像形成システム1の構成は、図1に示す構成に限らない。例えば、利用者の人数に応じて、画像形成装置30の数を増やしてもよい。また、クライアント装置20は、利用者の人数分設けられてもよい。
画像形成部35は、電子写真方式以外の方式で画像を形成するプリンタであってもよい。また、画像形成部35は、白黒の画像を形成するものであってもよいし、カラーの画像を形成するものであってもよい。UI部34は、表示部として用いられるタッチパネルを備えていたが、タッチパネルに代えて液晶ディスプレイなどの表示装置を備えていてもよい。
CPU11、CPU21又は制御部31のCPUにおいて実行されるプログラムは、磁気テープ、磁気ディスク、フレキシブルディスク、光ディスク、光磁気ディスク、メモリなどの記録媒体に記録した状態で提供され、配信サーバ装置10、クライアント装置20又は画像形成装置30にインストールされてもよい。また、このプログラムは、インターネット等の通信回線を介して配信サーバ装置10、クライアント装置20又は画像形成装置30にダウンロードされてもよい。
Claims (2)
- 複数の画像形成装置と、
利用者を識別する利用者情報と、前記複数の画像形成装置に含まれる画像形成装置を示す装置情報とを関連付けて記憶する第1の記憶部と、
前記利用者情報に対応する画像データを、当該利用者情報と関連付けて前記第1の記憶部に記憶された装置情報が示す画像形成装置に送信する送信装置と、
各々の前記画像形成装置に備えられ、前記送信装置から送信された前記画像データを記憶する第2の記憶部と、
各々の前記画像形成装置に備えられ、前記利用者情報の入力を受け付ける受付部と、
各々の前記画像形成装置に備えられ、前記入力された利用者情報と関連付けて前記第1の記憶部に記憶された装置情報が示す画像形成装置から、当該利用者情報に対応する画像データを取得する第1の取得部と、
各々の前記画像形成装置に備えられ、前記第1の取得部により取得された前記画像データに応じた画像を形成する画像形成部と、
各々の前記画像形成装置に備えられ、前記入力された利用者情報に対応する当該画像形成装置の使用履歴を前記第2の記憶部に記録する記録部と、
前記記録部により記録された使用履歴に基づいて、前記入力された利用者情報に対応する使用頻度が決められた条件を満たす場合には、当該画像形成装置と当該利用者情報とを特定する特定部と、
前記特定部により特定された前記画像形成装置を示す装置情報と前記特定された利用者情報とが関連付けて記憶されるように、前記第1の記憶部に記憶された前記装置情報を更新する更新部と
を備え、
前記特定部は、各々の前記画像形成装置に備えられ、前記記録部により記録された前記使用履歴に基づいて、前記入力された利用者情報に対応する自装置の使用頻度が第1の閾値に達した場合には、当該利用者情報と自装置とを特定し、当該特定された利用者情報と自装置を示す装置情報とを前記更新部に通知し、
前記更新部は、前記通知された装置情報と利用者情報とが関連付けて記憶されるように、前記第1の記憶部に記憶された前記装置情報を更新し、
前記複数の画像形成装置に含まれる第1の画像形成装置は、
前記記録部により記録された前記使用履歴に基づいて、前記入力された利用者情報に対応する当該第1の画像形成装置の使用頻度が第1の閾値に達した場合には、当該利用者情報と関連付けて前記第1の記憶部に記憶された装置情報が示す第2の画像形成装置に、当該利用者情報に対応する当該第2の画像形成装置の使用頻度が第2の閾値以上であるか否かを問い合わせる問い合わせ部を備え、
前記特定部は、前記第2の画像形成装置から前記使用頻度が前記第2の閾値未満であることを示す応答があった場合には、前記利用者情報と前記装置情報の通知を行い、
前記第2の画像形成装置は、
前記記録部により記録された前記使用履歴に基づき、前記問い合わせ部により問い合わせられた前記使用頻度が前記第2の閾値以上であるか否かを応答する応答部を備えることを特徴とする画像形成システム。 - 前記特定部は、前記応答部から前記使用頻度が前記第2の閾値以上であることを示す応答があった場合には、前記利用者情報と前記装置情報の通知を行わない
ことを特徴とする請求項1に記載の画像形成システム。
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