JP5799598B2 - 画像形成システム、画像形成装置及びプログラム - Google Patents
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Description
本発明の請求項10に係る画像形成装置は、利用者を識別する識別情報と前記識別情報に対応付けられた画像データとを、複数の格納場所のうち予め設定された格納場所に送信する送信装置と、複数の画像形成装置とを備え、各々の前記画像形成装置は、前記複数の格納場所を示す格納情報を記憶する第1の記憶部と、前記複数の格納場所に含まれる格納場所であって、前記送信装置から送信されてくる前記識別情報と前記画像データとを対応付けて格納する格納場所と、利用者により前記識別情報が入力されると、前記第1の記憶部に記憶された前記格納情報が示す複数の格納場所にアクセスして、当該識別情報と対応付けて画像データが格納されている格納場所から当該画像データを取得する取得部と、前記取得部により取得された画像データに応じた画像を形成する画像形成部と、前記入力された識別情報と、当該識別情報が入力されたときに前記取得部により画像データが取得された格納場所の履歴とを対応付けて記憶する第2の記憶部と、利用者により前記識別情報が入力されると、前記第2の記憶部において当該識別情報と対応付けて記憶された前記格納場所の履歴に応じて、各々の前記格納場所について画像データが取得された取得頻度を算出する算出部とを備え、前記取得部は、前記算出部により算出された取得頻度が高い順に前記格納場所にアクセスすることを特徴とする。
請求項2に係る発明によれば、通信回線に新たな画像形成装置が接続されたときに、この画像形成装置の格納場所からも画像データを取得することができる。
請求項3に係る発明によれば、ある画像形成装置が通信回線に接続されなくなったときに、この画像形成装置にアクセスしないようにすることができる。
請求項4に係る発明によれば、画像形成装置が新たな通信回線に接続されたときに、この画像形成装置が、新たな通信回線を介して接続された他の画像形成装置の格納場所から画像データを取得することができる。
請求項5および10に係る発明によれば、画像データの取得頻度とは無関係に決められた順序で複数の格納場所にアクセスする場合に比べて、この取得頻度が高い格納場所に格納された画像データを迅速に取得することができる。
請求項6に係る発明によれば、画像データの取得頻度とは無関係に決められた順序で画像データの識別情報を並べて表示する場合に比べて、利用者が、この取得頻度が高い格納場所から取得された画像データを選択しやすくなる。
請求項7に係る発明によれば、内部の格納場所から取得された画像データの識別情報を予め決められた位置に表示させない場合に比べて、利用者が内部の格納場所に格納された画像データを選択しやすくなる。
請求項8に係る発明によれば、自装置の格納場所と他の画像形成装置の格納場所とのいずれに画像データが格納された場合であっても、この画像データに応じた画像を形成することができる。
請求項9に係る発明によれば、自装置の格納場所と他の画像形成装置の格納場所とのいずれに画像データが格納された場合であっても、この画像データに応じた画像を形成することができる。
上述したステップS15において、制御部31Dは、まず最初に同一の装置内に備えられた記憶部33D(内部の格納場所の一例)にアクセスし、その後、通信部32Dにより外部の画像形成装置30A、30B及び30Cの格納場所(外部の格納場所の一例)にアクセスしてもよい。ここでは、ユーザID「user001」と画像データD1を含む第1のプリントデータを画像形成装置30Cの記憶部33Cが格納しており、ユーザID「user001」と画像データD2を含む第2のプリントデータを記憶部33Dが格納している場合を想定する。この場合、制御部31Dは、まず記憶部33Dにアクセスして第2のプリントデータを取得する。第2のプリントデータを取得すると、制御部31D(表示制御部の一例)は、この第2のプリントデータに応じたプリントデータの一覧をUI部34D(表示部の一例)に表示させる。図9(a)は、このときに表示されるプリントデータの一覧の一例を示す図である。このプリントデータの一覧には、第2のプリントデータに含まれるユーザID「user001」と画像データD2のファイル名とが表示されている。利用者は、このプリントデータの一覧が表示された時点で、第2のプリントデータを選択して、「プリント」ボタン51を押してもよい。
上述したように、クライアント装置20のプリンタドライバ42には、予めプリントデータの格納場所を示すスプーラ情報が設定されている。この場合、同一のクライアント装置20から送信されたプリントデータは、このスプーラ情報が変更されない限り、毎回同じ格納場所に格納されることになる。そこで、制御部31Dは、上述したステップS15において、利用者のプリントデータが取得された取得頻度の高い順に格納装置にアクセスしてもよい。
通信回線2には、新たな画像形成装置30Eが接続される場合がある。この場合、画像形成装置30A、30B、30C及び30Dは、新たな画像形成装置30Eが接続されたことを検出し、この画像形成装置30Eの格納場所を示す格納情報をスプーラリスト43に追加してもよい。具体的には、制御部31Aは、通信部32Aにより新たな画像形成装置30Eが接続されたことを検出する。新たな画像形成装置30Eが接続されたことを検出すると、制御部31Aは、通信部32Aにより、この画像形成装置30Eにスプーラ情報を要求する。画像形成装置30B、30C及び30Dにおいても、同様の処理が行われる。制御部31Eは、この要求に応じて、画像形成装置30Eの格納場所を示すスプーラ情報を通信部32Eにより画像形成装置30A、30B、30C及び30Dに送信する。画像形成装置30Eからスプーラ情報が送信されてくると、制御部31Aは、通信部32Aによりこのスプーラ情報を受信する。そして、制御部31Aは、受信したスプーラ情報を記憶部33Aに記憶されたスプーラリスト43に追加する。つまり、制御部31A(記憶制御部の一例)は、画像形成装置30Eから取得したスプーラ情報を記憶部33Aに記憶させる。画像形成装置30B、30C及び30Dにおいても、同様の処理が行われる。これにより、画像形成装置30Eの格納場所からも利用者のプリントデータが取得される。
画像形成装置30は、修理や撤去などにより、通信回線2から外される場合がある。この場合、他の画像形成装置30は、通信回線2に接続されなくなった画像形成装置30を検出し、検出した画像形成装置30のスプーラ情報をスプーラリスト43から削除してもよい。具体的には、制御部31は、通信部32により、定期的に他の画像形成装置30にアクセスが可能であるかを確認する情報を送信する。他の画像形成装置30から応答があった場合、制御部31は、この画像形成装置30が通信回線2に接続されていると判断する。一方、例えば画像形成装置30Aから応答がない場合には、画像形成装置30Aが通信回線2から外されているか、画像形成装置30Aの電源が切られている可能性がある。この場合、画像形成装置30B、30C及び30Dは、画像形成装置30Aが通信回線2から外されているかを確認する。具体的には、制御部31Bは、通信部32Bにより、予め決められた時間間隔で、再び画像形成装置30Aにアクセスが可能であるかを確認する情報を送信する。この処理を連続して決められた回数繰り返し、いずれも応答がない場合、制御部31Bは、画像形成装置30Aが通信回線2から外されていると判断する。このようにして、制御部31B(検出部の一例)は、通信回線2に接続されなくなった画像形成装置30Aを検出する。画像形成装置30C及び30Dにおいても、同様の処理が行われる。通信回線2に接続されなくなった画像形成装置30Aを検出すると、制御部31Bは、検出した画像形成装置30Aの格納場所を示すスプーラ情報「spoolerA」をスプーラリスト43から削除する。スプーラリスト43からスプーラ情報「spoolerA」が削除された後、画像形成装置30Bは、この画像形成装置30Aへのアクセスを行わない。画像形成装置30C及び30Dにおいても、同様の処理が行われる。
上述した実施形態では、プリンタドライバ42に単一の格納場所を示すスプーラ情報が設定されていたが、複数の格納場所を示すスプーラ情報が設定されていてもよい。例えば、プリンタドライバ42には、プライマリスプーラ情報と、セカンダリスプーラ情報とが設定されていてもよい。プライマリスプーラ情報は、最も優先度が高い格納場所を示す情報である。セカンダリスプーラ情報は、2番目に優先度が高い格納場所を示す情報である。ここでは、プリンタドライバ42に、プライマリスプーラ情報「spoolerC」とセカンダリスプーラ情報「spoolerD」とが設定されている場合を想定する。この場合、CPU21は、プリントデータを送信する前に、通信部23により、プライマリスプーラ情報「spoolerC」が示す画像形成装置30Cにまずテスト用のメッセージを送信する。このメッセージに応じて画像形成装置30Cから返答があった場合、CPU21は、画像形成装置30Cと正常に通信できると判断する。この場合、CPU21は、通信部23により画像形成装置30Cにプリントデータを送信する。一方、画像形成装置30Cから決められた時間内に返答がなかった場合、CPU21は、画像形成装置30Cと正常に通信ができないと判断する。例えば、画像形成装置30Cに障害が発生していたり、クライアント装置20と画像形成装置30Cとの間の通信回線2に障害が発生していたりする場合には、画像形成装置30Cから返答は得られない。この場合、CPU21は、通信部23により、セカンダリスプーラ情報「spoolerD」が画像形成装置30Dにテスト用のメッセージを送信し、このメッセージに応じて画像形成装置30Dから決められた時間内に返答があった場合には、画像形成装置30Dにプリントデータを送信する。
上述した実施形態では、プリントデータは、複数の格納場所のいずれか1つだけに格納されていた。しかしながら、同一のプリントデータが、複数の格納場所に格納されるように構成してもよい。例えば、クライアント装置20が、複数の格納場所にプリントデータを送信してもよい。ここでは、上述した変形例5のように、プリンタドライバ42に、プライマリスプーラ情報「spoolerC」とセカンダリスプーラ情報「spoolerD」とが設定されている場合を想定する。この場合、クライアント装置20は、画像形成装置30Cにプリントデータを送信するときに、そのプリントデータを画像形成装置30Dにも送信する。このように、画像形成装置30Dにもプリントデータを送信しておけば、例えば画像形成装置30Cの電源がオフになっている場合など、画像形成装置30Cから利用者のプリントデータを取得できない場合であっても、画像形成装置30Dからこのプリントデータが取得される。
また、画像形成装置30Cは、画像形成装置30Dによりプリントデータが取得されると、画像形成装置30Dに対して、そのプリントデータの削除を指示する情報を送信してもよい。この情報を受信すると、画像形成装置30Dの制御部31Dは、指示されたプリントデータを記憶部33Dから削除する。
上述した実施形態では、画像形成装置30が利用者の認証を行っていた。しかしながら、画像形成システム1に認証サーバ装置を設け、この認証サーバ装置が利用者の認証を行ってもよい。この場合、認証情報41は、認証サーバ装置の記憶部に記憶される。画像形成装置30の制御部31は、利用者によりユーザIDとパスワードが入力されると、入力されたユーザIDとパスワードを通信部32により認証サーバ装置に送信して、利用者の認証を要求する。認証サーバ装置は、この要求に応じて、画像形成装置30から送信されてきたユーザID及びパスワードと、記憶部に記憶されている認証情報41に含まれるユーザID及びパスワードを照合して、画像形成装置30の利用者が正当な利用者であるか否かを判断する。画像形成装置30の利用者が正当な利用者である場合、認証サーバ装置は、認証に成功したことを示す情報を画像形成装置30に送信する。認証サーバ装置から認証に成功したことを示す情報を受信すると、制御部31は、上述したステップS15に進む。なお、この場合、制御部31は、上述したステップS14の処理を行う必要はない。
画像形成システム1が備えるクライアント装置20又は画像形成装置30の台数は、図1に示した台数に限らない。例えば、利用者の数に応じて、この台数を増やしてもよいし、減らしてもよい。
利用者の認証は、ICカードを使用せずに行われてもよい。例えば、利用者が、画像形成装置30のUI部34を用いて、自分のユーザIDとパスワードを入力してもよい。また、ユーザIDとパスワードに代えて、指紋などの生体情報が用いられてもよい。この場合、画像形成装置30には、この生体情報を読み取る装置が設けられる。
画像形成装置30は、電子写真方式以外の方式で画像を形成するプリンタであってもよい。また、画像形成装置30は、白黒の画像を形成するものであってもよいし、カラーの画像を形成するものであってもよい。さらに、画像形成装置30は、コピー機能やスキャン機能を備えていてもよい。
CPU21又は37において実行されるプログラムは、磁気テープ、磁気ディスク、フレキシブルディスク、光ディスク、光磁気ディスク、メモリなどの記録媒体に記録した状態で提供され、クライアント装置20又は画像形成装置30にインストールされてもよい。また、このプログラムは、インターネット等の通信回線を介して、クライアント装置20又は画像形成装置30にダウンロードされてもよい。
上述した実施形態では、ステップS15でプリントデータを取得した後、プリントデータの一覧を表示していた。しかしながら、画像形成装置30は、プリントデータを取得する前に、そのプリントデータの識別情報だけを取得し、プリントデータの一覧を表示してもよい。この場合、画像形成装置30は、利用者によりこのプリントデータの一覧からプリントデータが選択されると、選択されたプリントデータをその格納場所から取得する。
また、画像形成装置30は、ステップS15でプリントデータを取得すると、プリントデータの一覧の表示を行わずに、取得したプリントデータに応じた画像の形成を行ってもよい。この場合、利用者は、プリントデータの選択を行う必要がない。
上述した実施形態では、スプーラリスト43には、画像形成システム1に含まれる全画像形成装置30の格納場所を示すスプーラ情報が記載されていた。しかしながら、このスプーラ情報は、適宜設定されてもよい。例えば、スプーラリスト43には、予め決められた画像形成装置30の格納場所を示すスプーラ情報だけが記載されていてもよい。あるいは、スプーラリスト43には、同一のサブネットに属する画像形成装置30の格納場所を示すスプーラ情報だけが記載されてもよい。例えば、画像形成装置30A、30B及び30Cが同一のサブネットに属している場合には、スプーラリスト43には、画像形成装置30A、30B及び30Cの格納場所を示すスプーラ情報が記載される。この場合、画像形成装置30A、30B及び30Cの間で格納場所が共有される。
Claims (10)
- 利用者を識別する識別情報と前記識別情報に対応付けられた画像データとを、複数の格納場所のうち予め設定された格納場所に送信する送信装置と、
複数の画像形成装置とを備え、
各々の前記画像形成装置は、
前記複数の格納場所を示す格納情報を記憶する第1の記憶部と、
前記複数の格納場所に含まれる格納場所であって、前記送信装置から送信されてくる前記識別情報と前記画像データとを対応付けて格納する格納場所と、
利用者により前記識別情報が入力されると、前記第1の記憶部に記憶された前記格納情報が示す複数の格納場所にアクセスして、当該識別情報と対応付けて画像データが格納されている格納場所から当該画像データを取得する取得部と、
前記取得部により取得された画像データに応じた画像を形成する画像形成部と、を備え、
前記取得部は、前記複数の格納場所のうち、まず自装置に備えられた格納場所にアクセスして一または複数の画像データを取得し、その後、他の画像形成装置に備えられた格納場所にアクセスして他の画像データを取得する
ことを特徴とする画像形成システム。 - 前記送信装置と前記複数の画像形成装置とは、通信回線を介して互いに接続されており、
各々の前記画像形成装置は、
新たな画像形成装置が前記通信回線に接続されると、当該新たな画像形成装置の格納場所を示す格納情報を当該新たな画像形成装置から取得し、当該取得した格納情報を前記第1の記憶部に記憶させる記憶制御部を備える
ことを特徴とする請求項1に記載の画像形成システム。 - 各々の前記画像形成装置は、
前記通信回線に接続されなくなった画像形成装置を検出する検出部を備え、
前記記憶制御部は、前記検出部により検出された画像形成装置の格納場所を示す格納情報を前記第1の記憶部から削除する
ことを特徴とする請求項2に記載の画像形成システム。 - 前記画像形成装置が新たな通信回線に接続された場合、当該画像形成装置の前記記憶制御部は、当該新たな通信回線を介して接続された他の画像形成装置から、当該他の画像形成装置の格納場所を示す格納情報を取得し、当該取得した格納情報を前記第1の記憶部に記憶させる
ことを特徴とする請求項2または3のいずれかに記載の画像形成システム。 - 各々の前記画像形成装置は、
前記入力された識別情報と、当該識別情報が入力されたときに前記取得部により画像データが取得された格納場所の履歴とを対応付けて記憶する第2の記憶部と、
利用者により前記識別情報が入力されると、前記第2の記憶部において当該識別情報と対応付けて記憶された前記格納場所の履歴に応じて、各々の前記格納場所について画像データが取得された取得頻度を算出する算出部とを備え、
前記取得部は、前記算出部により算出された取得頻度が高い順に前記格納場所にアクセスする
ことを特徴とする請求項1に記載の画像形成システム。 - 各々の前記画像形成装置は、
前記取得部により複数の格納場所から画像データが取得された場合には、前記算出部により当該複数の格納場所について算出された取得頻度が高い順に、当該取得された画像データを識別する識別情報を並べて表示部に表示させる表示制御部を備え、
前記画像形成部は、前記表示部に表示された前記識別情報に応じて、利用者により前記取得された画像データの中から画像データが選択されると、当該選択された画像データに応じた画像を形成する
ことを特徴とする請求項5に記載の画像形成システム。 - 各々の前記画像形成装置は、
前記取得部により、当該取得部と同一の前記画像形成装置内に備えられた内部の前記格納場所から第1の画像データが取得され、且つ、他の画像形成装置が備える外部の前記格納場所から第2の画像データが取得された場合には、当該第1の画像データを識別する識別情報を表示部の予め決められた位置に表示させ、当該第2の画像データを識別する識別情報を前記表示部の当該予め決められた位置以外の位置に表示させる表示制御部を備え、
前記画像形成部は、前記表示部に表示された前記識別情報に応じて、利用者により前記取得された画像データの中から画像データが選択されると、当該選択された画像データに応じた画像を形成する
ことを特徴とする請求項1に記載の画像形成システム。 - 複数の格納場所を示す格納情報を記憶する記憶部と、
送信装置から利用者を識別する識別情報と画像データとが送信されてくると、当該識別情報と当該画像データとを対応付けて格納する格納場所と、
利用者により前記識別情報が入力されると、前記記憶部に記憶された前記格納情報が示す複数の格納場所にアクセスして、当該識別情報と対応付けて画像データが格納されている格納場所から当該画像データを取得する取得部と、
前記取得部により取得された画像データに応じた画像を形成する画像形成部と、を備え、
前記取得部は、前記複数の格納場所のうち、まず自装置に備えられた格納場所にアクセスして一または複数の画像データを取得し、その後、他の画像形成装置に備えられた格納場所にアクセスして他の画像データを取得する
ことを特徴とする画像形成装置。 - 複数の格納場所を示す格納情報を記憶する記憶部を備えるコンピュータに、
送信装置から利用者を識別する識別情報と画像データとが送信されてくると、当該識別情報と当該画像データとを対応付けて格納場所に格納するステップと、
利用者により前記識別情報が入力されると、前記記憶部に記憶された前記格納情報が示す複数の格納場所のうち、まず自装置に備えられた格納場所にアクセスして当該識別情報と対応付けて格納されている一または複数の画像データを取得し、その後、他の画像形成装置に備えられた格納場所にアクセスして当該識別情報と対応付けて格納されている他の画像データを取得するステップと、
前記取得された画像データに応じた画像を形成するよう画像形成部を制御するステップと
を実行させるためのプログラム。 - 利用者を識別する識別情報と前記識別情報に対応付けられた画像データとを、複数の格納場所のうち予め設定された格納場所に送信する送信装置と、
複数の画像形成装置とを備え、
各々の前記画像形成装置は、
前記複数の格納場所を示す格納情報を記憶する第1の記憶部と、
前記複数の格納場所に含まれる格納場所であって、前記送信装置から送信されてくる前記識別情報と前記画像データとを対応付けて格納する格納場所と、
利用者により前記識別情報が入力されると、前記第1の記憶部に記憶された前記格納情報が示す複数の格納場所にアクセスして、当該識別情報と対応付けて画像データが格納されている格納場所から当該画像データを取得する取得部と、
前記取得部により取得された画像データに応じた画像を形成する画像形成部と、
前記入力された識別情報と、当該識別情報が入力されたときに前記取得部により画像データが取得された格納場所の履歴とを対応付けて記憶する第2の記憶部と、
利用者により前記識別情報が入力されると、前記第2の記憶部において当該識別情報と対応付けて記憶された前記格納場所の履歴に応じて、各々の前記格納場所について画像データが取得された取得頻度を算出する算出部とを備え、
前記取得部は、前記算出部により算出された取得頻度が高い順に前記格納場所にアクセスする
ことを特徴とする画像形成システム。
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