CN102830944B - 图像形成系统和图像形成装置 - Google Patents

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Abstract

本发明涉及图像形成系统和图像形成装置。图像形成系统包括发送器装置和多个图像形成装置，其中，该发送器装置向多个存储位置中的预定存储位置发送识别用户的识别信息和与所述识别信息相关联的图像数据。所述图像形成装置各包括：第一存储单元，该第一存储单元存储表示所述存储位置的存储信息；存储位置，该存储位置包括在所述多个存储位置中，并且存储所述识别信息和与所述识别信息相关联的所述图像数据；取得单元，当所述用户输入了所述识别信息时，该取得单元访问所述第一存储单元上存储的所述存储信息所表示的存储位置，并且从该存储位置取得图像数据；以及图像形成单元，该图像形成单元形成与所述取得单元取得的图像数据相对应的图像。

Description

图像形成系统和图像形成装置
技术领域
本发明涉及图像形成系统和图像形成装置。
背景技术
根据一种相关技术，打印服务器装置存储由用户指定的图像数据，然后允许多个图像形成装置访问图像数据。例如，日本未审查专利申请公开No.2008-242851描述了一种图像形成技术。根据该图像形成技术，从用户终端发送的打印作业临时存储在打印服务器上。如果用户通过向打印机输入如指纹等的认证信息而被成功认证，则打印机从打印机服务器取得与所输入的认证信息相对应的打印作业，并且执行打印。
发明内容
根据本发明的第一方面，提供了一种图像形成系统。该图像形成系统包括发送器装置和多个图像形成装置，其中，该发送器装置向多个存储位置中的预定存储位置发送识别用户的识别信息和与所述识别信息相关联的图像数据。各个图像形成装置包括：第一存储单元，该第一存储单元存储表示所述存储位置的存储信息；存储位置，该存储位置包括在所述多个存储位置中，并且存储所述识别信息和与所述识别信息相关联的所述图像数据，所述识别信息和所述图像数据是从所述发送器装置发送的；取得单元，当用户输入了所述识别信息时，该取得单元访问所述第一存储单元中存储的所述存储信息表示的存储位置，并且从该存储位置取得所述图像数据；以及图像形成单元，该图像形成单元形成与所述取得单元取得的所述图像数据相对应的图像。
根据本发明的第二方面，所述发送器装置和所述多个图像形成装置经由第一通信线连接。所述多个图像形成装置各还包括存储控制器，当第二图像形成装置新连接至所述第一通信线时，该存储控制器从新连接至所述第一通信线的该第二图像形成装置取得表示该第二图像形成装置的存储位置的存储信息，并且使所述第一存储单元存储所取得的存储信息。
根据本发明的第三方面，所述多个图像形成装置各还包括检测器单元，该检测器单元检测与所述第一通信线断开的第三图像形成装置。所述存储控制器从所述第一存储单元删除表示所述检测器单元所检测到的第三图像形成装置的存储位置的存储信息。
根据本发明的第四方面，当所述多个图像形成装置中的一个图像形成装置连接至第二通信线时，该图像形成装置的所述存储控制器从经由所述第二通信线连接的第四图像形成装置，取得表示该第四图像形成装置的存储位置的存储信息，并且使所述第一存储单元存储所取得的存储信息。
根据本发明的第五方面，所述多个图像形成装置各包括：第二存储单元，该第二存储单元存储所输入的识别信息和与该识别信息相关联的存储位置的历史，该存储位置是在输入所述识别信息时所述取得单元取得所述图像数据的存储位置；以及计算器单元，当用户输入了所述识别信息时，该计算器单元根据与该识别信息相关联的并且存储在所述第二存储单元上的所述存储位置的历史，计算从各个所述存储位置取得图像数据的取得频率。所述取得单元以所述计算器单元计算出的取得频率从高到低的顺序，访问所述存储位置。
根据本发明的第六方面，所述多个图像形成装置各包括显示控制器。当所述取得单元从多个存储位置取得图像数据时，所述显示控制器使显示单元以所述计算器单元针对所述多个存储位置计算出的取得频率从高到低的顺序，排列并且显示识别所取得的图像数据的识别信息。当用户根据所述显示单元上显示的所述识别信息从所取得的图像数据中选择了图像数据时，所述图像形成单元形成与所选择的图像数据相对应的图像。
根据本发明的第七方面，所述多个图像形成装置各包括显示控制器。当所述取得单元从该取得单元所在的图像形成装置内的内部的存储位置取得第一图像数据，并且从另一个图像形成装置内的外部的存储位置取得第二图像数据时，所述显示控制器使得在显示单元上的预定位置显示识别所述第一图像数据的识别信息，并且使得在所述显示单元上除了所述预定位置之外的位置处显示识别所述第二图像数据的识别信息。当用户根据所述显示单元上显示的所述识别信息从所取得的图像数据中选择了图像数据时，所述图像形成单元形成与所选择的图像数据相对应的图像。
根据本发明的第八方面，提供了一种图像形成装置。该图像形成装置包括存储单元，该存储单元存储表示多个存储位置的存储信息；存储位置，当从发送器单元接收到识别用户的识别信息和图像数据时，该存储位置把所述识别信息与所述图像数据相对应地存储；取得单元，当用户输入了所述识别信息时，该取得单元访问所述存储单元上存储的所述存储信息所表示的多个存储位置，并且从所述存储位置取得所述图像数据；以及图像形成单元，该图像形成单元形成与所述取得单元取得的图像数据相对应的图像。
根据本发明的第一方面，各个图像形成装置包括存储图像数据的存储位置，并且可以利用任意图像形成装置形成与图像数据相对应的图像。
根据本发明的第二方面，当第二图像形成装置新连接至第一通信线时，从第二图像形成装置的存储位置取得图像数据。
根据本发明的第三方面，防止在第三图像形成装置停止连接至第一通信线时访问第三图像形成装置。
根据本发明的第四方面，当图像形成装置连接至第二通信线时，图像形成装置可以从连接至第二通信线的第四图像形成装置的存储位置取得图像数据。
根据本发明的第五方面，与以与图像数据的取得频率无关的方式所确定的顺序访问多个存储位置的情况相比，更快地取得在具有高取得频率的存储位置上存储的图像数据。
根据本发明的第六方面，与以与图像数据的取得频率无关的方式确定的顺序排列和显示图像数据的识别信息的情况相比，用户可以更容易地选择从具有高取得频率的存储位置取得的图像数据。
根据本发明的第七方面，与从内部存储位置取得的图像数据的识别信息未显示在预定位置的情况相比，用户可以更容易地选择内部存储位置上存储的图像数据。
根据本发明的第八方面，不管图像数据存储在本装置的存储位置上还是其他装置的存储位置上，都可以形成与图像数据相对应的图像。
附图说明
将基于以下附图详细描述本发明的示例性实施方式，其中：
图1概括性地示出了图像形成系统的构造；
图2示出了客户端装置的硬件构造；
图3示出了图像形成装置的硬件构造；
图4示出了认证信息的示例；
图5示出了假脱机列表(spooler list)的示例；
图6是图像形成系统的功能性框图；
图7是示出了图像形成系统的操作的顺序图；
图8示出了示例性实施方式的打印数据列表的示例；
图9A和图9B示出了示例性实施方式的变型例的打印数据的示例；
图10示出了该变型例的历史信息的示例；
图11示出了该变型例的取得率的示例；以及
图12示出了该变型例的打印数据列表。
具体实施方式
图1概括性地示出了本发明的示例性实施方式的图像形成系统1。图像形成系统1包括客户端装置20(发送器装置的示例)和图像形成装置30A、30B、30C和30D。如果没有必要使图像形成装置30A、30B、30C和30D彼此区分开来，则各个图像形成装置30A、30B、30C和30D被称为没有后缀A、B、C或D的图像形成装置30。客户端装置20向图像形成装置30发送打印数据。例如，图像形成装置30是电子照相打印机。图像形成装置30包括存储从客户端装置20接收到的打印数据的存储位置。
图2示出了客户端装置20的硬件构造。客户端装置20包括CPU21、存储器22、通信单元23、存储单元24、操作单元25和显示单元26。CPU21执行存储器22上存储的程序，由此控制客户端装置20的各部件。通信单元23是连接至通信线2的通信接口。CPU21经由通信单元23与图像形成装置30进行通信。存储单元24可以是硬盘。存储单元24存储打印机驱动器42。打印机驱动器42是控制图像形成装置30的程序。例如，操作单元25包括键盘和鼠标。操作单元25用于操作客户端装置20。显示单元26显示与图像数据相对应的图像。
在打印机驱动器42中预先设置用户ID和假脱机信息(spooler information)。用户ID是识别用户的识别信息。假脱机信息表示存储了从客户端装置20接收到的打印数据的存储位置。假脱机信息表示图像形成装置30A、30B、30C和30D中的一个图像形成装置的存储位置。例如，假脱机信息可以是分配给图像形成装置30的因特网协议(IP)地址或图像形成装置30的名称。在打印机驱动器42中设置用户ID“user001”和表示图像形成装置30C的存储位置的假脱机信息“spoolerC”。打印机驱动器42中所设置的假脱机信息可以由用户修改。
图3示出了图像形成装置30的硬件构造。图像形成装置30包括控制器31、通信单元32、存储单元33、用户接口(UI)单元34、图像形成单元35和读卡单元36。控制器31包括CPU37和存储器38。CPU37执行存储器38上存储的程序，由此控制图像形成装置30的各部件。通信单元32是连接至通信线2的通信接口。控制器31经由通信单元32与其他图像形成装置30和客户端装置20二者之一进行通信。存储单元33(第一存储单元的示例)可以是硬盘。存储单元33存储从客户端装置20接收的打印数据。存储单元33还存储认证信息41和假脱机列表43(存储信息的示例)。
图4示出了认证信息41的示例。认证信息41包括用户ID和密码。用户ID是识别用户的识别信息。密码用于验证该用户是否是经过认证的用户。密码由用户设置。
图5示出了假脱机列表43的示例。假脱机列表43列出了表示图像形成系统1中所包括的图像形成装置30的存储位置的假脱机信息。如上所述，图像形成系统1包括图像形成装置30A、30B、30C和30D。由此，图5的假脱机列表43列出了表示图像形成装置30A的存储位置的假脱机信息“spoolerA”、表示图像形成装置30B的存储位置的假脱机信息“spoolerB”、表示图像形成装置30C的存储位置的假脱机信息“spoolerC”以及表示图像形成装置30D的存储位置的假脱机信息“spoolerD”。
图3的UI单元34包括触摸屏和按键。UI单元34用于操作图像形成装置30。图像形成单元35在纸张上形成与图像数据相对应的图像。读卡单元36以非接触方式读取集成电路(IC)卡上存储的信息。IC卡预先提供给用户，以认证用户。IC卡存储认证信息41中所包括的用户的用户ID“user001”和密码“1234”。
图6是图像形成系统1的功能性框图。在图像形成系统1中，一个图像形成装置30与其他图像形成装置30的功能相同。存储位置101设置在存储单元33中。当CPU37执行程序时，实现取得单元102。客户端装置20向多个存储位置101中的预定存储位置101发送识别用户的用户ID和与该用户ID关联的图像数据。存储位置101以关联状态存储从客户端装置20接收的用户ID和图像数据。当用户利用读卡单元36输入了用户ID时，取得单元102访问由存储单元33上存储的假脱机列表43表示的多个存储位置，并且从存储有与所输入的用户ID相关联的图像数据的存储位置取得图像数据。图像形成单元35形成与由取得单元102取得的图像数据相对应的图像。
图7是图像形成系统1的操作的顺序图。用户利用客户端装置20的操作单元25来指定图像数据，并且发出图像数据的图像形成指示。CPU21执行打印机驱动器42，由此生成包括由用户指定的图像数据和用户的用户ID的打印数据。这里，用户可以指定图像数据D1。如上所述，打印机驱动器42中设置有用户的用户ID“user00”。因此，打印数据包括用户ID“user001”和图像数据D1。
一旦生成打印数据，CPU21经由通信单元23向打印机驱动器42中所设置的存储位置发送所生成的打印数据(步骤S11)。如上所述，在打印机驱动器42中设置有假脱机信息“spoolerC”。由此，打印数据被发送到图像形成装置30C。
图像形成装置30C中的控制器31C经由通信单元32C从客户端装置20接收打印数据。一旦接收到打印数据，控制器31C使存储单元33C存储所接收到的打印数据(步骤S12)。在该处理中，从客户端装置20接收包括图像数据D1和用户ID“user001”的打印数据。存储单元33C存储包括图像数据D1和用户ID“user001”的打印数据。在存储操作中，存储单元33C将图像数据D1与用户ID“user001”关联起来。
在客户端装置20上提供图像形成指示之后，用户移动到安装图像形成装置30A、30B、30C和30D其中之一的地点。例如，用户可以移动到安装了用户通常使用的图像形成装置30的地点。如果用户通常使用的图像形成装置30当前被其他人使用，则该用户可以移动到附近的另一个图像形成装置30。该用户可以移动到离他们最近的图像形成装置30。换句话说，用户移动到使用图像形成装置30A、30B、30C和30D其中之一的地点。用户现在可以移动到图像形成装置30D。
图像形成装置30中的UI单元34呈现认证画面。如果用户是未认证的，则图像形成装置30不接收来自该用户的输入。用户移动到图像形成装置30D，并且在读卡单元36D上刷他们的IC卡，进行认证。如果IC卡靠近读卡单元36D，则读卡单元36D读取在IC卡上存储的用户ID和密码(步骤S13)。一旦从IC卡读取了这些信息，读卡单元36D向控制器31D输入所读取的信息。如上所述，IC卡存储有用户ID“user001”和密码“1234”。用户ID“user001”和密码“1234”被输入到控制器31B。
如果输入了用户ID和密码，则控制器31D将输入的用户ID和密码与存储单元33D上存储的认证信息41中所包括的用户ID和密码进行核对。由此，控制器31D确定图像形成装置30D的用户是否是经过认证的用户(步骤S14)。如果所输入的用户ID和密码未包括在认证信息41中，则控制器31D确定出图像形成装置30D的用户不是经过认证的用户(步骤S14否)。控制器31D使UI单元34D显示具有认证未成功的效果的消息，并且结束该处理。如图4所示，所输入的用户ID“user001”和密码“1234”包括在认证信息41中。在这样的情况下，控制器31D确定出图像形成装置30D的用户是经过认证的用户(步骤S14是)。
如果图像形成装置30D的用户是经过认证的用户，则控制器31D访问存储单元33D上存储的假脱机列表43的假脱机信息所表示的所有存储位置，并且取得包括该用户的用户ID的打印数据(步骤S15)。图5的假脱机列表43列出了假脱机信息“spoolerA”、“spoolerB”、“spoolerC”和“spoolerD”。控制器31D由此访问图像形成装置30A、30B和30C以及本图像形成装置30D的存储单元33D。更具体地，控制器31D访问存储单元33D并且确定在存储单元33D上是否存储有包括用户ID“user001”的打印数据。如果打印数据存储在存储单元33D上，则控制器33D从存储单元33D读取所有打印数据。控制器31D经由通信单元32D将用户ID“user001”通知图像形成装置30A、30B和30C，并且请求图像形成装置30A、30B和30C发送包括该用户ID的打印数据。作为响应，图像形成装置30A、30B和30C向图像形成装置30D发送包括该用户ID的打印数据。更具体地，图像形成装置30A中的控制器31A确定存储单元33A上是否存储有包括该用户ID的打印数据。如果在存储单元33A上存储有该用户ID，则控制器31A从存储单元33A读取所有打印数据。控制器31A经由通信单元32A向图像形成装置30D发送所读取的打印数据。图像形成装置30B和30C以类似的方式操作。在上述步骤S12中，包括用户ID“user001”和图像数据D1的打印数据存储在存储单元33C上。由此，从图像形成装置30C发送打印数据。如果从图像形成装置30C发送了打印数据，则图像形成装置30D中的控制器31D经由通信单元32D接收打印数据。
一旦接收到打印数据，控制器31D使UI单元34D显示所取得到的打印数据的列表(步骤S16)。图8示出了UI单元34D上显示的打印数据列表。在打印数据列表中显示的是识别步骤S15中取得的打印数据的识别信息。图8的打印数据列表包括从图像形成装置30C取得的打印数据中所包括的用户ID“user001”和图像数据D1的文件名。使用UI单元34D，用户从打印数据列表选择打印数据，并且按下“打印”按钮51。如果按下了“打印”按钮51，则控制器31D从所选的打印数据提取图像数据，并且使图像形成单元35D形成与所提取的图像数据相对应的图像(步骤S17)。在图8的打印数据列表中，可以选择显示有用户ID“user001”和图像数据D1的文件名的区域，并且可以按下“打印”按钮51。控制器31D从图像形成装置30C接收到的打印数据提取图像数据D1。图像形成单元35D通过在纸张上形成图像，来输出与所提取的图像数据D1相对应的图像。
在该示例性实施方式中，如果各个图像形成装置30具有存储图像数据的存储位置，则可以利用任意图像形成装置30形成与图像数据相对应的图像。
本发明不限于上述示例性实施方式。可以如下所述地修改该示例性实施方式并且可以组合得出的变型例。
第一变型例
在上述步骤S15中，控制器31D可以首先访问本装置中的存储单元33D(内部存储位置的示例)，可以然后经由通信单元32D访问每个其他图像形成装置30A、30B和30C的存储位置(外部存储位置的示例)。这里假设图像形成装置30C中的存储单元33C存储包括用户ID“user001”和图像数据D1的第一打印数据，而存储单元33D存储包括用户ID“user001”和图像数据D2的第二打印数据。控制器31D首先访问存储单元33D，以取得第二打印数据。一旦取得第二打印数据，控制器31D(显示控制器的示例)使UI单元34D(显示单元的示例)显示与第二打印数据相对应的打印数据列表。图9A示出了UI单元34D上显示的打印数据列表的示例。打印数据列表列出了第二打印数据中所包括的用户ID“user001”和图像数据D2的文件名。当显示打印数据列表时，用户可以选择第二打印数据并且按下“打印”按钮51。
控制器31D访问存储单元33D，然后经由通信单元32D访问图像形成装置30A、30B和30C。由此，控制器31D从图像形成装置30C取得第一打印数据。一旦取得了第一打印数据，控制器31D将所取得的第一打印数据的识别信息添加到UI单元34D上显示的打印数据列表。图9B示出了UI单元34D上显示的所得的打印数据列表的示例。除了图9A上所示的第二打印数据的识别信息，该打印数据列表还列出了第一打印数据中所包括的用户ID“user001”和图像数据D1的文件名。打印数据列表通常在顶部列出从存储单元33D取得的打印数据的识别信息。在该列表上，第一打印数据的识别信息显示在第二打印数据的识别信息之下。在该变型例的打印数据列表中，从存储单元33D取得的打印数据的识别信息显示在预定位置。该位置不限于UI单元34D上列表的顶部。该位置可以在列表的中央位置。可以由用户容易地选择该位置。
根据该变型例，可以快速地取得本装置上存储的打印数据。当显示图9A的打印数据列表时，接受对从本装置内的存储位置取得的打印数据的选择，开始形成图像。由于从本装置内的存储位置取得的打印数据的识别信息通常显示在预定位置，所以用户可以轻松地选择该打印数据。尽管从不同存储位置取得了第一打印数据和第二打印数据，但是如图9B所示，第一打印数据的识别信息和第二打印数据的识别信息并列显示在列表上。该排列可能给出第一打印数据和第二打印数据存储在相同存储位置上的印象。
第二变型例
如上所述，在客户端装置20的打印机驱动器42中预先设置表示打印数据的存储位置的假脱机信息。如果台打印程序信息未被修改，则从相同客户端装置20发送的打印数据每次存储在相同存储位置上。在步骤S15中，控制器31D可以以用户打印数据的取得频率从高到低的顺序访问存储位置。
存储单元33D(第二存储单元的示例)存储历史信息44。历史信息44表示每个用户的、取得打印数据的存储位置的历史。图10示出了历史信息44的示例。与图像形成装置30D的过去操作有关的历史信息44以关联状态列出了打印数据的取得时间、由用户输入的用户ID、和表示取得打印数据的存储位置的假脱机信息。当在步骤S13中输入了用户ID时，控制器31D从存储单元33D上存储的历史信息44提取包括该用户ID的历史信息44。例如，如果输入了用户ID“user001”，则控制器31D从图10的历史信息44提取包括用户ID“user001”的历史信息44。
响应于所提取的历史信息44，控制器31D(计算器单元的示例)计算从图像形成装置30的存储位置取得打印数据的取得率(取得频率的示例)。例如，可以取得具有用户ID“user001”的用户的打印数据100次，并且在这100次中，可以从图像形成装置30C的存储位置取得打印数据的次数可以是90次。在该情况下，所提取的历史信息44包括100条假脱机信息，并且在这100条中，90条假脱机信息是“spoolerC”。图像形成装置30C的存储位置的取得率是90/100×100＝90％。其他存储位置的取得率也以类似的方式计算。如果计算出存储位置的取得率，则控制器31D使存储单元33D以关联状态存储算出的存储位置的取得率和表示该存储位置的假脱机信息。由此，在存储单元33D上存储图11所示的取得率。
一旦计算出取得率，控制器31D在步骤S15中以从高取得率到低取得率的顺序访问存储位置。如图11所示，图像形成装置30A的存储位置的取得率是“2％”，图像形成装置30B的存储位置的取得率是“0％”，图像形成装置30C的存储位置的取得率是“90％”，而图像形成装置30D的存储位置的取得率是“8％”。在该情况下，控制器31D访问具有最高取得率的图像形成装置30C的存储位置，然后访问具有第二高取得率的图像形成装置30D的存储位置，然后访问具有第三高取得率的图像形成装置30A的存储位置，最后访问具有最低取得率的图像形成装置30B的存储位置。以从高取得率到低取得率的顺序从存储位置快速取得打印数据。
如果在步骤S15中从多个存储位置取得打印数据，则控制器31D(显示控制器的示例)可以在步骤S16中以算出的取得率从高到低的顺序排列和显示打印数据的识别信息。这里在步骤S15中假设从图像形成装置30C的存储位置取得了包括用户ID“user001”和图像数据D1的第一打印数据，然后从图像形成装置30D的存储位置取得了包括用户ID“user001”和图像数据D2的第二打印数据，并且从图像形成装置30A的存储位置取得了包括用户ID“user001”和图像数据D3的第三打印数据。在图11的示例中，图像形成装置30A的存储位置的取得率是“2％”，图像形成装置30C的存储位置的取得率是“90％”，而图像形成装置30D的存储位置的取得率是“8％”。如图12所示，控制器31D使UI单元34在打印数据列表的顶部上显示从具有最高取得率的图像形成装置30C的存储位置取得的第一打印数据的识别信息(用户ID“user001”和图像数据D1的文件名)。UI单元34然后在列表的第二位置上显示从具有第二高取得率的图像形成装置30D的存储位置取得的第二打印数据的识别信息(用户ID“user001”和图像数据D2的文件名)。UI单元34然后在列表的第三位置上显示从具有第三高取得率的图像形成装置30A的存储位置取得的第三打印数据的识别信息(用户ID“user001”和图像数据D3的文件名)。用户可以轻松地选择从具有高取得率的存储位置取得的打印数据。
第三变型例
新图像形成装置30E可以连接至通信线2。图像形成装置30A、30B、30C和30D然后可以检测到已经连接了新图像形成装置30E，并且可以将表示图像形成装置30E的存储位置的存储信息添加到假脱机列表43。更具体地，控制器31A经由通信单元32A检测连接了新图像形成装置30E。一旦检测到连接了新图像形成装置30E，控制器31A经由通信单元32A请求新图像形成装置30E发送假脱机信息。图像形成装置30B、30C和30D执行类似的操作。响应于该请求，图像形成装置30E中的控制器31E经由通信单元32E向图像形成装置30A、30B、30C和30D发送表示图像形成装置30E的存储位置的假脱机信息。由此，从图像形成装置30E发送假脱机信息。控制器31A经由通信单元32A接收假脱机信息。控制器31A由此将接收到的假脱机信息添加到存储单元33A上存储的假脱机列表43。更具体地，控制器31A(存储控制器的示例)使存储单元33A存储从图像形成装置30E取得的假脱机信息。图像形成装置30B、30C和30D执行类似的操作。由此从图像形成装置30E的存储位置取得用户的打印数据。
控制器31E还经由通信单元32E请求图像形成装置30A、30B、30C和30D发送假脱机信息。响应于该请求，控制器31A经由通信单元32A向图像形成装置30E发送表示图像形成装置30A的存储位置的假脱机信息。图像形成装置30B、30C和30D执行类似的操作。控制器31E经由通信单元32E从图像形成装置30A、30B、30C和30D接收假脱机信息。控制器31E利用接收到的假脱机信息生成假脱机列表43，并且使存储单元33E存储假脱机列表43。另选地，控制器31E可以经由通信单元32E请求图像形成装置30A、30B、30C和30D其中之一发送假脱机列表43，接收响应于该请求发送的假脱机列表43，并且使存储单元33E存储假脱机列表43。图像形成装置30E可以从经由通信线2新连接的图像形成装置30A、30B、30C和30D的存储位置取得用户的打印数据。
第四变型例
为了修理或拆卸，图像形成装置30可以从通信线2断开。其他图像形成装置30可以检测到从通信线2断开的图像形成装置30，并且可以从假脱机列表43删除所检测到的图像形成装置30的假脱机信息。更具体地，控制器31经由通信单元32向其他图像形成装置30周期性地发送验证其他图像形成装置30是否可访问的信息。如果其他图像形成装置30回复，则控制器31确定所述其他图像形成装置30保持连接至通信线2。例如，如果从另一个图像形成装置30A未接收到回复，则图像形成装置30A可能从通信线2断开或者可能断电。图像形成装置30B、30C和30D确定图像形成装置30A是否从通信线2断开。更具体地，以预定时间间隔，控制器31B经由通信单元32B向图像形成装置30A发送验证图像形成装置30A是否可访问的信息。该操作连续地重复预定次数。如果每次都未接收到回复，则控制器31B确定图像形成装置30A从通信线2断开。由此，控制器31B(检测器单元的示例)检测到从通信线2断开的图像形成装置30A。图像形成装置30C和30D执行类似的操作。如果图像形成装置30A被检测为从通信线2断开，则控制器31B从假脱机列表43删除表示所检测的图像形成装置30A的存储位置的假脱机信息“spoolerA”。一旦从假脱机列表43删除了假脱机信息“spoolerA”，图像形成装置30B不访问图像形成装置30A。图像形成装置30C和30D执行类似的操作。
如果为了修理从通信线2断开图像形成装置30A，则图像形成装置30A可以在修理后再连接至通信线2。在这样的情况下，执行参照第三变型例讨论的处理，在图像形成装置30A中的存储单元33A上存储图5的假脱机列表43。表示图像形成装置30A的存储位置的假脱机信息“spoolerA”添加到图像形成装置30B、30C和30D的假脱机列表43。凭借该操作，打印数据可以在图像形成装置30A和各个图像形成装置30B、30C和30D之间进行交换。
第五变型例
在示例性实施方式中，在打印机驱动器42中设置有表示单个存储位置的假脱机信息。可以设置表示多个存储位置的假脱机信息。例如，可以在打印机驱动器42中设置主假脱机信息和次假脱机信息。主假脱机信息表示具有最高优先级的存储位置。次假脱机信息表示具有第二高优先级的存储位置。现在可以在打印机驱动器42中设置主假脱机信息“spoolerC”和次假脱机信息“spoolerD”。在发送打印数据之前，CPU21经由通信单元23向由主假脱机信息“spoolerC”表示的图像形成装置30C发送测试消息。如果响应于该消息从图像形成装置30C接收到回复，则CPU21确定出与图像形成装置30C建立了正常通信。CPU21然后经由通信单元23向图像形成装置30C发送打印数据。如果在预定时间段内未从图像形成装置30C接收到回复，则CPU21确定出与图像形成装置30C的正常通信难以进行。如果图像形成装置30C中出现故障，或者如果客户端装置20和图像形成装置30C之间的通信线2中出现故障，则可能无法从图像形成装置30C接收到回复。在这样的情况下，CPU21经由通信单元23向由次假脱机信息“spoolerD”表示的图像形成装置30D发送测试消息。如果响应于该消息在预定时间段内从图像形成装置30D接收到回复，则CPU21向图像形成装置30D发送打印数据。
第六变型例
在示例性实施方式中，打印数据仅存储在多个存储位置中的一个存储位置上。相同的打印数据可以存储在多个存储位置上。例如，客户端装置20可以向多个存储位置发送打印数据。如参照第五变型例所述的，现在可以在打印机驱动器42中设置主假脱机信息“spoolerC”和次假脱机信息“spoolerD”。当向图像形成装置30C发送打印数据时，客户端装置20还向图像形成装置30D发送打印数据。如果图像形成装置30C保持断电，则可能难以从图像形成装置30C取得用户的打印数据。但是，由于打印数据被发送到图像形成装置30D，所以仍然可以从图像形成装置30D取得打印数据。
已经从客户端装置20接收到打印数据的图像形成装置30可以制作打印数据的副本，并且可以将该副本发送到其他存储位置。在这样的情况下，作为副本的目的地的存储位置是预定的。在图像形成装置30C中，图像形成装置30D可以被设置为副本目的地的存储位置。一旦从客户端装置20接收到打印数据，图像形成装置30C制作打印数据的副本，并且将该副本发送到图像形成装置30D。如果图像形成装置30C保持断电，则可能难以从图像形成装置30C取得用户的打印数据。但是，由于打印数据的副本被发送到图像形成装置30D，所以仍然可以从图像形成装置30D取得打印数据。
如果从图像形成装置30D取得了打印数据，则图像形成装置30C可以向图像形成装置30D发送指示图像形成装置30D删除打印数据的信息。一旦接收到该信息，图像形成装置30D中的控制器31D从存储单元33D删除所指定的打印数据。
第七变型例
在示例性实施方式中，图像形成装置30对用户进行认证。图像形成系统1可以包括认证服务器装置，并且认证服务器装置可以对用户进行认证。认证信息41存储在认证服务器装置的存储单元上。当用户输入了用户ID和密码时，图像形成装置30中的控制器31经由通信单元32向认证服务器装置发送所输入的用户ID和密码，然后请求认证服务器装置对用户进行认证。响应于该请求，认证服务器装置将来自图像形成装置30的用户ID和密码与存储单元上存储的认证信息41中所包括的用户ID和密码进行核对。认证服务器装置由此确定图像形成装置30的用户是否是经过认证的用户。如果图像形成装置30的用户是经过认证的用户，则认证服务器装置向图像形成装置30发送表示认证成功的信息。控制器31前进到步骤S15。控制器31不需要执行步骤S14。
第八变型例
客户端装置20的个数不限于一个，并且图像形成装置30的个数不限于一个。根据用户的个数，可以增加或减少客户端装置20的个数和图像形成装置30的个数。
第九变型例
可以在不使用IC卡的情况下执行用户的认证。例如，用户可以利用图像形成装置30中的UI单元34输入用户自己的ID和密码。代替用户ID和密码，可以使用如指纹等的生物信息。在这样的情况下，图像形成装置30包括读取生物信息的装置。
第十变型例
图像形成装置30可以是以除了电子照相方法之外的其他方法形成图像的打印机。图像形成装置30可以形成单色图像或彩色图像。图像形成装置30可以具有复制功能和/或扫描功能。
第十一变型例
由CPU21和CPU37各个执行的程序可以以记录在记录介质(如，磁带、磁盘、软盘、光盘、磁光盘或存储器)上的状态来提供。然后，程序可以安装到客户端装置20和图像形成装置30二者之一上。程序可以经由如因特网的通信线下载到客户端装置20和图像形成装置30二者之一上。
第十二变型例
在示例性实施方式中，在步骤S15中取得打印数据之后，显示打印数据列表。在取得打印数据之前，图像形成装置30可以仅取得打印数据的识别信息，然后可以显示打印数据列表。当用户从打印数据列表选择了打印数据时，图像形成装置30从存储位置取得所选的打印数据。
如果在步骤S15中取得打印数据，则图像形成装置30可以在不显示打印数据列表的情况下形成与所取得的打印数据相对应的图像。在该情况下，用户免于选择打印数据。
第十三变型例
在示例性实施方式中，表示图像形成系统1中所包括的图像形成装置30的存储位置的假脱机信息被写入假脱机列表43中。可以适当地设置假脱机信息。例如，仅表示特定图像形成装置30的存储位置的假脱机信息可以写入假脱机列表43中。另选地，仅表示属于相同子网的图像形成装置30的存储位置的假脱机信息可以写入假脱机列表43中。例如，如果图像形成装置30A、30B和30C属于相同子网，则表示图像形成装置30A、30B和30C的存储位置的假脱机信息写入假脱机列表43中。在该情况下，图像形成装置30A、30B和30C可以共享存储位置。
出于例示和描述的目的，提供了对本发明示例性实施方式的前述描述。这并非旨在穷举或者将本发明限于所公开的确切形式。显然，许多变型和修改对于本领域技术人员是显而易见的。选择并描述这些实施方式是为了最好地说明本发明的原理及其实际应用，从而使得本领域其他技术人员能够理解本发明的适用于所构想特定用途的各种实施方式和各种变型。旨在由所附权利要求书及其等同物来限定本发明的范围。

Claims (8)

1.一种图像形成系统，该图像形成系统包括：
多个图像形成装置；以及
发送器装置，该发送器装置向所述多个图像形成装置中的预定图像形成装置发送识别用户的识别信息和与所述识别信息相关联的图像数据，
其中，所述多个图像形成装置各包括：
第一存储单元，该第一存储单元存储表示所述多个图像形成装置的存储信息；
第二存储单元，该第二存储单元存储所述识别信息和与所述识别信息相关联的所述图像数据，所述识别信息和所述图像数据是从所述发送器装置发送的；
取得单元，当用户输入了所述识别信息时，该取得单元访问所述第一存储单元中存储的所述存储信息所表示的所述多个图像形成装置，并且从所述图像形成装置取得图像数据；
图像形成单元，该图像形成单元形成与所述取得单元所取得的图像数据相对应的图像；
显示单元，该显示单元显示所述取得单元所取得的图像数据的识别信息；以及
认证单元，该认证单元接收所述用户的识别信息，
其中，当所述系统中的所述多个图像形成装置之中的第一图像形成装置的认证单元接收到所述用户的识别信息时，所述第一图像形成装置的取得单元访问所述系统中的其他图像形成装置，取得与该识别信息关联的第一图像数据和第二图像数据，所述第一图像数据和所述第二图像数据分别存储在不同的图像形成装置中，所述第一图像形成装置的图像形成单元形成与所述第一图像数据或所述第二图像数据中的至少一个对应的图像，
其中，所述显示单元显示合并在同一列表中的所述第一图像数据的识别信息和所述第二图像数据的识别信息。
2.根据权利要求1所述的图像形成系统，其中，所述发送器装置和所述多个图像形成装置经由第一通信线连接，
所述多个图像形成装置各还包括存储控制器，当第二图像形成装置新连接至所述第一通信线时，该存储控制器从新连接至所述第一通信线的该第二图像形成装置取得表示该第二图像形成装置的存储位置的存储信息，并且使所述第一存储单元存储所取得的存储信息。
3.根据权利要求2所述的图像形成系统，其中，所述多个图像形成装置各还包括检测器单元，该检测器单元检测与所述第一通信线断开的第三图像形成装置，并且
其中，所述存储控制器从所述第一存储单元删除表示所述检测器单元所检测到的第三图像形成装置的存储位置的存储信息。
4.根据权利要求2或3所述的图像形成系统，其中，当所述多个图像形成装置中的一个图像形成装置连接至第二通信线时，该图像形成装置的所述存储控制器从经由所述第二通信线连接的第四图像形成装置，取得表示该第四图像形成装置的存储位置的存储信息，并且使所述第一存储单元存储所取得的存储信息。
5.根据权利要求1所述的图像形成系统，其中，所述多个图像形成装置各包括：
第二存储单元，该第二存储单元存储所输入的识别信息和与该识别信息相关联的存储位置的历史，该存储位置是在输入该识别信息时所述取得单元取得所述图像数据的存储位置；以及
计算器单元，当用户输入了所述识别信息时，该计算器单元根据与该识别信息相关联的并且存储在所述第二存储单元上的所述存储位置的历史，计算从各个所述存储位置取得图像数据的取得频率，
其中，所述取得单元以所述计算器单元计算出的取得频率从高到低的顺序，访问所述存储位置。
6.根据权利要求5所述的图像形成系统，其中，所述多个图像形成装置各包括显示控制器，当所述取得单元从所述多个存储位置取得图像数据时，所述显示控制器使显示单元以所述计算器单元针对所述多个存储位置计算出的取得频率从高到低的顺序，排列并且显示识别所取得的图像数据的识别信息，并且
当用户根据所述显示单元上显示的所述识别信息从所取得的图像数据中选择了图像数据时，所述图像形成单元形成与所选择的图像数据相对应的图像。
7.根据权利要求1所述的图像形成系统，其中，所述多个图像形成装置各包括显示控制器，
其中，当所述取得单元从该取得单元所在的图像形成装置内的内部的存储位置取得第一图像数据，并且从另一个图像形成装置内的外部的存储位置取得第二图像数据时，所述显示控制器使得在显示单元上的预定位置显示识别所述第一图像数据的识别信息，并且使得在所述显示单元上除了所述预定位置之外的位置处显示识别所述第二图像数据的识别信息，并且
当用户根据所述显示单元上显示的所述识别信息从所取得的图像数据中选择了图像数据时，所述图像形成单元形成与所选择的图像数据相对应的图像。
8.一种图像形成装置，该图像形成装置包括：
第一存储单元，该第一存储单元存储表示多个图像形成装置的存储信息；
第二存储单元，当从发送器单元接收到识别用户的识别信息和图像数据时，该第二存储单元把所述识别信息与所述图像数据相对应地存储；
取得单元，当用户输入了所述识别信息时，该取得单元访问所述第一存储单元上存储的所述存储信息所表示的所述多个图像形成装置，并且从所述图像形成装置取得所述图像数据；
图像形成单元，该图像形成单元形成与所述取得单元取得的图像数据相对应的图像；
显示单元，该显示单元显示所述取得单元所取得的图像数据的识别信息；以及
认证单元，该认证单元接收所述用户的识别信息，
其中，当所述认证单元接收到所述用户的识别信息时，所述取得单元访问系统中的其他图像形成装置，取得与该识别信息关联的第一图像数据和第二图像数据，所述第一图像数据和所述第二图像数据分别存储在不同的图像形成装置中，所述图像形成单元形成与所述第一图像数据或所述第二图像数据中的至少一个对应的图像，
其中，所述显示单元显示合并在同一列表中的所述第一图像数据的识别信息和所述第二图像数据的识别信息。
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