JP6417806B2 - 画像形成装置及びプログラム - Google Patents

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Description

本発明は、画像形成装置及びプログラムに関する。
特許文献1には、複数の画像形成装置を含むシステムが開示されている。個々の画像形成装置は、他の画像形成装置にアクセスして他の画像形成装置から画像データに関する情報を取得し、ユーザによって選択された画像データを印刷する機能を備えている。
特開2013−3725号公報
ところで、システムに含まれる複数の画像形成装置の中には、電源がオフになっている装置や修理中の装置等が存在する場合がある。このような装置にアクセスしても、画像データに関する情報は取得されない。従って、画像形成装置が、システムに含まれる他のすべての画像形成装置にアクセスした場合、画像データに関する情報が取得されないことがあるにもかかわらず、その取得処理の完了に時間を要するという問題が生じる。
本発明の目的は、接続されている他のすべての画像形成装置にアクセスする場合と比べて、画像データに関する情報の取得に要する時間を短縮することである。
請求項1に係る発明は、接続されている他の画像形成装置群の中で、除外対象の画像形成装置以外の画像形成装置群を、時間帯ごとにアクセス対象の画像形成装置群として設定する設定手段と、前記アクセス対象の画像形成装置群にアクセスする手段であって、前記アクセス時の時間帯に対応する前記アクセス対象の画像形成装置群にアクセスして、前記アクセス対象の画像形成装置群に格納されている画像データに関する情報を取得する取得手段と、を有し、ユーザが前記画像形成装置群に含まれるいずれかの画像形成装置に格納した画像データに関する情報が前記取得手段によって取得されていない場合において、前記ユーザによって再取得の指示が与えられた場合、前記取得手段は、前記除外対象の画像形成装置にアクセスし、前記アクセスが成功し、前記ユーザによって格納された画像データが、前記アクセスが成功した前記除外対象の画像形成装置に格納されている場合、前記取得手段は、前記ユーザによって格納された画像データに関する情報を、前記アクセスが成功した前記除外対象の画像形成装置から取得する、画像形成装置である。
請求項2に係る発明は、前記設定手段は、前記アクセス対象の画像形成装置群の中で前記取得手段によるアクセスが成功しなかった画像形成装置を、除外対象の画像形成装置として登録する、ことを特徴とする請求項1に記載の画像形成装置である。
請求項3に係る発明は、前記アクセスが成功しなかった他の画像形成装置に、予め決定された時間間隔でアクセスするアクセス手段を更に有し、前記設定手段は、前記アクセス手段によるアクセスが成功した他の画像形成装置を、除外対象から除外する、ことを特徴とする請求項2に記載の画像形成装置である。
請求項4に係る発明は、前記設定手段は、予め決定された期間が経過すると、前記アクセスが成功しなかった他の画像形成装置を、除外対象から除外する、ことを特徴とする請求項2に記載の画像形成装置である。
請求項に係る発明は、前記設定手段は、電源がオフになった他の画像形成装置を、前記除外対象の画像形成装置として登録する、ことを特徴とする請求項1から請求項のいずれか一項に記載の画像形成装置である。
請求項に係る発明は、前記設定手段は、電源がオンになった他の画像形成装置を、除外対象から除外する、ことを特徴とする請求項1から請求項のいずれか一項に記載の画像形成装置である。
請求項に係る発明は、コンピュータを、接続されている他の画像形成装置群の中で、除外対象の画像形成装置以外の画像形成装置群を、時間帯ごとにアクセス対象の画像形成装置群として設定する設定手段と、前記アクセス対象の画像形成装置群にアクセスする手段であって、前記アクセス時の時間帯に対応する前記アクセス対象の画像形成装置群にアクセスして、前記アクセス対象の画像形成装置群に格納されている画像データに関する情報を取得する取得手段と、として機能させ、ユーザが前記画像形成装置群に含まれるいずれかの画像形成装置に格納した画像データに関する情報が前記取得手段によって取得されていない場合において、前記ユーザによって再取得の指示が与えられた場合、前記取得手段は、前記除外対象の画像形成装置にアクセスし、前記アクセスが成功し、前記ユーザによって格納された画像データが、前記アクセスが成功した前記除外対象の画像形成装置に格納されている場合、前記取得手段は、前記ユーザによって格納された画像データに関する情報を、前記アクセスが成功した前記除外対象の画像形成装置から取得する、プログラムである。
請求項1,7に係る発明によると、接続されている他のすべての画像形成装置にアクセスする場合と比べて、時間帯ごとに、画像データに関する情報の取得に要する時間が短縮される。また、除外対象の画像形成装置から画像データに関する情報が取得され得る。
請求項2に係る発明によると、アクセスが成功しなかった画像形成装置へのアクセスが省略され、その画像形成装置にもアクセスする場合と比べて、画像データに関する情報の取得に要する時間が短縮される。
請求項3に係る発明によると、アクセスが成功するようになった画像形成装置が、アクセス対象として登録されることになる。
請求項4に係る発明によると、予め決定された期間が経過すると、除外対象の画像形成装置がアクセス対象として登録されることになる。
請求項に係る発明によると、電源がオフになった画像形成装置にアクセスせずに済み、当該画像形成装置にアクセスする場合と比べて、画像データに関する情報の取得に要する時間が短縮される。
請求項に係る発明によると、電源がオンになった画像形成装置がアクセス対象として登録されることになる。
本発明の実施形態に係る画像形成システムを示すブロック図である。 画像形成装置を示すブロック図である。 端末装置を示すブロック図である。 デバイスリスト、除外デバイスリスト及び参照デバイスリストの一例を示す図である。 デバイスリスト、除外デバイスリスト及び参照デバイスリストの他の例を示す図である。 除外デバイスリストの他の例を示す図である。 画像形成装置による処理の一例を示すフローチャートである。 表示部の画面の一例を示す図である。 表示部の画面の一例を示す図である。 表示部の画面の一例を示す図である。
図1には、本発明の実施形態に係る画像形成システムの一例が示されている。画像形成システムは、複数の画像形成装置(一例として、画像形成装置10A,10B,10C,10D,10E)を含む。なお、画像形成装置10A,10B,10C,10D,10Eを区別する必要が無い場合には、これらを「画像形成装置10」と称することとする。複数の画像形成装置10は、ネットワーク等の通信経路Nに接続されている。また、端末装置40が通信経路Nに接続されている。なお、図1に示す例では、5つの画像形成装置10が画像形成システムに含まれているが、これは一例に過ぎず、5つ以外の複数の画像形成装置10が画像形成システムに含まれていればよい。また、複数の端末装置40が通信経路Nに接続されていてもよい。
画像形成装置10は、例えば電子写真方式のプリンタである。端末装置40は、画像データを画像形成装置10に送信する機能を備えている。画像形成装置10は、端末装置40から送信された画像データを格納する機能を備えている。
図2には、画像形成装置10の構成が示されている。画像形成部12は、画像データに応じた画像を用紙等の記録媒体上に形成する。通信部14は、通信経路Nに接続される通信インターフェースである。通信部14は、他の装置からデータを受信する機能、及び、他の装置にデータを送信する機能を備えている。
記憶部16は、ハードディスク等の記憶装置である。記憶部16には、デバイスリスト18、除外デバイスリスト20及び参照デバイスリスト22が記憶されている。デバイスリスト18は、画像形成システムに含まれるすべての画像形成装置10を示す情報である。デバイスリスト18には、各画像形成装置10を識別するためのデバイス識別情報が含まれている。図1に示す例では、画像形成装置10A〜10Eのそれぞれのデバイス識別情報が、デバイスリスト18に含まれている。除外デバイスリスト20は、すべての画像形成装置10の中でアクセスの対象から除外されている画像形成装置10を示す情報である。除外デバイスリスト20には、除外されている画像形成装置10を識別するためのデバイス識別情報が含まれている。参照デバイスリスト22は、すべての画像形成装置10の中でアクセスの対象とされている画像形成装置10を示す情報である。参照デバイスリスト22には、アクセス対象の画像形成装置10を識別するためのデバイス識別情報が含まれている。これらのリストについては後で詳述する。
また、記憶部16には、端末装置40から送信された画像データ、及び、ユーザを認証するための認証情報が記憶される。画像データには、ユーザを識別するためのユーザ識別情報(例えばユーザID)が対応付けられている。認証情報には、例えば、ユーザ識別情報と暗証情報とが含まれる。暗証情報は、ユーザが本人であることを確認するための情報であり、例えばパスワードである。
ユーザインターフェース部(UI部)24は、操作部と表示部とを含む。操作部は、操作パネル等の入力デバイスである。表示部は、液晶ディスプレイ等の表示デバイスである。カード読取部26は、認証カード(例えばIC(Integrated Circuit)カード)に記憶されている情報を読み取る機能を備えている。認証カードには、例えば、認証情報に含まれるユーザ識別情報と暗証情報とが記憶されている。認証カードは、ユーザの認証を行うために予めユーザに渡される。なお、操作部を用いて、ユーザ識別情報及び暗証情報が入力されてもよい。
制御部28は、画像形成装置10の各部の動作を制御する。例えば、画像データ及びユーザ識別情報が端末装置40から送信されると、制御部28は、画像データとユーザ識別情報とを対応付けて記憶部16に記憶させる。
また、制御部28は、取得部30とリスト作成部32とを含む。取得部30は、参照デバイスリスト22を参照し、アクセス対象の画像形成装置10にアクセスする。そして、取得部30は、画像データを識別するための画像識別情報を、アクセス対象の画像形成装置10から取得する。例えば、UI部24の操作部又はカード読取部26からユーザ識別情報が入力されると、取得部30は、そのユーザ識別情報に対応付けられている画像データの画像識別情報を、アクセス対象の画像形成装置10から取得する。制御部28は、その画像識別情報をUI部24の表示部に表示させる。例えば、制御部28は、画像識別情報を一覧にして表示部に表示させる。その一覧から画像識別情報がユーザによって選択されると、取得部30は、ユーザによって選択された画像識別情報に対応する画像データを、その画像データが格納されている画像形成装置10から取得する。そして、画像形成部12は、取得された画像データに応じた画像を用紙に形成する。
リスト作成部32は、除外デバイスリスト20及び参照デバイスリスト22を作成する。具体的には、リスト作成部32は、デバイスリスト18に示されているすべての画像形成装置10の中で除外条件に該当する画像形成装置10のデバイス識別情報を、除外デバイスリスト20に追加する。除外デバイスリスト20に登録された画像形成装置10は、除外対象の装置として登録され、アクセスの対象から除外される。リスト作成部32は、除外条件に該当しなくなった画像形成装置10のデバイス識別情報を、除外デバイスリスト20から削除する。除外デバイスリスト20から除外された画像形成装置10は、除外対象から除外され、アクセスの対象となる。また、リスト作成部32は、デバイスリスト18に示されているすべての画像形成装置10の中で除外デバイスリスト20に含まれていない画像形成装置10のデバイス識別情報を、参照デバイスリスト22に追加する。参照デバイスリスト22に登録された画像形成装置10は、アクセスの対象となる。リスト作成部32は、除外条件に該当する画像形成装置10の発生、及び、除外条件に該当しなくなった画像形成装置10の発生に応じて、除外デバイスリスト20及び参照デバイスリスト22を更新していく。
なお、画像形成装置10は、電子写真方式以外の方式で画像を形成するプリンタであってもよい。また、画像形成装置10は、コピー機能、スキャン機能及びファクシミリ機能のうちの少なくとも1つの機能を備えていてもよい。
図3には、端末装置40の構成が示されている。記憶部42は、ハードディスク等の記憶装置である。この記憶部42には、格納場所情報44が記憶されている。また、記憶部42には、プリンタドライバが記憶されている。このプリンタドライバは、画像形成装置10を制御する機能を有するプログラムである。格納場所情報44は、端末装置40から送信された画像データを格納する画像形成装置10を示す情報である。図1に示す画像形成システムの例では、格納場所情報44は、画像形成装置10A,10B,10C,10D,10Eのいずれかを示す情報である。格納場所情報44は、例えば、画像形成装置10のデバイス識別情報である。別の例として、格納場所情報44は、画像形成装置10に割り当てられたIP(Internet Protocol)アドレスであってもよい。一例として、格納場所情報44は、画像形成装置10Cのデバイス識別情報である。なお、格納場所情報44は、ユーザによって変更されてもよい。
通信部46は、通信経路Nに接続される通信インターフェースである。通信部46は、他の装置からデータを受信する機能、及び、他の装置にデータを送信する機能を備えている。例えば、通信部46は、ユーザによって指定された画像データと当該ユーザのユーザ識別情報とを、格納場所情報44が示す画像形成装置10に送信する機能を備えている。
操作部48は、例えばキーボードやマウス等の入力デバイスである。表示部50は、液晶ディスプレイ等の表示デバイスである。制御部52は、端末装置40の各部の動作を制御する。
(画像形成システムにおける処理の概略)
ここで、画像形成システムによる処理の概略について説明する。まず、ユーザは、端末装置40の操作部48を利用して、画像形成対象の画像データを指定し、画像形成(例えばプリント)を指示する。通信部46は、制御部52の制御の下、ユーザによって指定された画像データとユーザ識別情報とを、格納場所情報44が示す画像形成装置10に送信する。一例として、格納場所情報44は画像形成装置10Cを示しているため、画像データ及びユーザ識別情報は、画像形成装置10Cに送信される。
画像形成装置10Cの通信部14は、端末装置40から送信された画像データとユーザ識別情報とを受信する。そして、制御部28は、受信された画像データとユーザ識別情報とを対応付けて記憶部16に記憶させる。
ユーザは、画像形成の指示を与えた後、画像形成装置10A,10B,10C,10D,10Eのいずれかに移動する。例えば、ユーザは、自分が普段使っている画像形成装置10に移動してもよいし、その画像形成装置10が使用中であれば、別の画像形成装置10に移動してもよい。または、利用者は、自分の場所から最も近い画像形成装置10に移動してもよい。ここでは、ユーザが、図1に示されている画像形成装置10Eに移動したものとする。
ユーザがユーザ識別情報及び暗証情報を画像形成装置10Eに入力すると、画像形成装置10Eの取得部30は、参照デバイスリスト22を参照し、アクセス対象の画像形成装置10にアクセスする。そして、取得部30は、そのユーザ識別情報が対応付けられている画像データの画像識別情報を、アクセス対象の画像形成装置10から取得する。例えば、画像形成装置10Cが参照デバイスリスト22に登録されている場合、画像形成装置10Eの取得部30は、画像形成装置10Cにアクセスし、画像形成装置10Cから画像データの画像識別情報を取得する。画像形成装置10Eの制御部28は、取得部30によって取得された画像識別情報の一覧をUI部24の表示部に表示させる。その一覧から画像データがユーザによって選択されると、取得部30は、選択された画像データが格納されている画像形成装置10から、選択された画像データを取得する。例えば、画像形成装置10Cに格納されている画像データが選択された場合、取得部30は、選択された画像データを画像形成装置10Cから取得する。画像形成部12は、その画像データに応じた画像を用紙に形成する。
以上のように、画像形成装置10は、他の画像形成装置10に格納されている画像データを取得して画像を形成する機能を備えている。これにより、ユーザは、画像形成を実際に実行する画像形成装置10に画像データを格納しておく必要がない。画像形成システムに含まれる複数の画像形成装置10のうちのいずれかに画像データを格納しておけば、いずれかの画像形成装置10にて画像形成が実現されることになる。
次に、図4を参照して、デバイスリスト18、除外デバイスリスト20及び参照デバイスリスト22の具体例について説明する。これらのリストは、各画像形成装置10の記憶部16に記憶されている。
デバイスリスト18には、画像形成システムに含まれるすべての画像形成装置10のデバイス識別情報が含まれている。例えば、「デバイスA」は画像形成装置10Aのデバイス識別情報である。「デバイスB」は画像形成装置10Bのデバイス識別情報である。「デバイスC」は画像形成装置10Cのデバイス識別情報である。「デバイスD」は画像形成装置10Dのデバイス識別情報である。「デバイスE」は画像形成装置10Eのデバイス識別情報である。デバイスリスト18は、例えば管理者によって作成される。なお、新たな画像形成装置10が通信経路Nに接続された場合、各画像形成装置10の制御部28は、新たに接続された画像形成装置10を検知してもよい。この場合、リスト作成部32は、新たに接続された画像形成装置10のデバイス識別情報をデバイスリスト18に追加する。
除外デバイスリスト20には、アクセス対象から除外されている画像形成装置10のデバイス識別情報が含まれている。例えば、除外デバイスリスト20には、デバイスA〜Eの中のデバイスC,Dが含まれている。すなわち、この除外デバイスリスト20は、画像形成装置10C,10Dがアクセス対象から除外された装置であることを示している。この除外デバイスリスト20に従うと、取得部30は、画像形成装置10C,10Dにはアクセスしないことになる。
参照デバイスリスト22には、アクセス対象の画像形成装置10のデバイス識別情報が含まれている。例えば、参照デバイスリスト22には、デバイスA〜Eの中で、除外されたデバイスC,D以外のデバイスA,B,Eが含まれている。すなわち、この参照デバイスリスト22は、画像形成装置10A,10B,10Eがアクセス対象の装置であることを示している。この参照デバイスリスト22に従うと、取得部30は、画像形成装置10A,10B,10Eにアクセスすることになる。
次に、除外デバイスリスト20の作成条件、つまり、除外条件の具体例について説明する。
(実施例1:ユーザによる除外)
実施例1では、ユーザが、アクセス対象から除外される画像形成装置10を指定する。具体例をあげると、修理中の画像形成装置10、電源がオフになっている画像形成装置10、又は、通信経路Nから一時的に外されている画像形成装置10等が、アクセス対象から除外される。これらの画像形成装置10に対してアクセスした場合であっても、これらの画像形成装置10から画像識別情報や画像データを取得し得ない。従って、これらの画像形成装置10はアクセス対象から除外される。例えば、ユーザは、UI部24の操作部を利用して、アクセス対象から除外される画像形成装置10のデバイス識別情報を入力する。もちろん、ユーザは端末装置40を利用して当該デバイス識別情報を入力してもよい。リスト作成部32は、ユーザによって指定された画像形成装置10のデバイス識別情報を除外デバイスリスト20に追加し、更に、当該デバイス識別情報を参照デバイスリスト22から削除する。これにより、除外デバイスリスト20及び参照デバイスリスト22が更新される。図4に示す例では、画像形成装置10C,10Dが、ユーザによってアクセス対象から除外されている。
また、ユーザが、除外条件に該当しなくなった画像形成装置10を指定してもよい。上記の具体例で説明すると、修理が完了した、電源がオンになった又は通信経路Nに接続された画像形成装置10が、除外条件に該当しなくなった装置として指定される。例えば、ユーザは、UI部24の操作部又は端末装置40を利用して、アクセス対象となる画像形成装置10のデバイス識別情報を入力する。リスト作成部32は、ユーザによって指定された画像形成装置10のデバイス識別情報を除外デバイスリスト20から削除し、更に、当該デバイス識別情報を参照デバイスリスト22に追加する。これにより、除外デバイスリスト20及び参照デバイスリスト22が更新される。
実施例1によると、画像識別情報を送信し得ない画像形成装置10に対してはアクセスがなさない。これにより、無駄なアクセスが防止され、画像形成装置10A〜10Eの全部にアクセスする場合と比べて、画像識別情報の取得に要する総時間が短縮される。
(実施例2:通信のタイムアウトに基づく除外)
実施例2では、取得部30が他の画像形成装置10にアクセスした場合において、通信がタイムアウトしたときには、タイムアウトの発生した画像形成装置10がアクセス対象から除外される。つまり、アクセスが成功しなかった画像形成装置10が、アクセス対象から除外される。これらの画像形成装置10に対してアクセスした場合であっても、これらの画像形成装置10から画像識別情報や画像データを取得し得ない。従って、これらの画像形成装置10はアクセス対象から除外される。
例えば、取得部30が他の画像形成装置10にデータの要求を送った場合において、予め決定された時間が経過しても、当該他の画像形成装置10から応答が返ってこないときには、当該他の画像形成装置10はアクセス対象から除外される。タイムアウトが発生している画像形成装置10については、電源がオフになっている、通信障害が発生している、又は、通信経路Nから一時的に外されていること等が想定される。この場合、リスト作成部32は、タイムアウトが発生した画像形成装置10のデバイス識別情報を除外デバイスリスト20に追加し、更に、当該デバイス識別応報を参照デバイスリスト22から除外する。これにより、除外デバイスリスト20及び参照デバイスリスト22が更新される。図4に示す例では、画像形成装置10C,10Dが、タイムアウトが発生している装置である。
実施例2によると、アクセスが成功しなかった画像形成装置10に対しては、それ以降、アクセスがなされない。これにより、無駄なアクセスが防止され、画像形成装置10A〜10Eの全部にアクセスする場合と比べて、画像識別情報の取得に要する総時間が短縮される。
また、通信部14は、制御部28の制御の下、タイムアウトが原因でアクセス対象から除外された画像形成装置10に、予め決定された時間間隔でアクセスしてもよい。そのアクセスが成功した場合、リスト作成部32は、アクセスが成功した画像形成装置10のデバイス識別情報を除外デバイスリスト20から削除し、更に、当該デバイス識別情報を参照デバイスリスト22に追加する。これにより、除外デバイスリスト20及び参照デバイスリスト22が自動的に更新される。アクセスが成功しなかった場合は、除外デバイスリスト20及び参照デバイスリスト22は更新されない。例えば、通信部14は、タイムアウトが原因でアクセス対象から除外された画像形成装置10に予め決定された要求を送信する。そして、予め決定された時間内に、当該画像形成装置10から応答が返ってきた場合、当該画像形成装置10は除外対象から除外される。応答を返した画像形成装置10については、電源がオンになった、通信障害が解消された、又は、通信経路Nに接続されたこと等が想定される。この場合、リスト作成部32は、応答を返した画像形成装置10のデバイス識別情報を除外デバイスリスト20から削除し、更に、当該デバイス識別情報を参照デバイスリスト22に追加する。なお、この処理は、ユーザによってアクセス対象から除外された画像形成装置10を対象にして実行されてもよい。すなわち、通信部14は、ユーザによってアクセス対象から除外された画像形成装置10に、予め決定された時間間隔でアクセスする。リスト作成部32は、そのアクセスが成功した画像形成装置10のデバイス識別情報を除外デバイスリスト20から削除し、更に、当該デバイス識別情報を参照デバイスリスト22に追加する。
また、デバイス識別情報が除外デバイスリスト20に追加されてから予め決定された時間が経過した場合、リスト作成部32は、当該デバイス識別情報を除外デバイスリスト20から削除し、更に、当該デバイス識別情報を参照デバイスリスト22に追加してもよい。これにより、除外デバイスリスト20及び参照デバイスリスト22が自動的に更新される。この処理の対象となる画像形成装置10は、タイムアウトが原因で除外された画像形成装置10であってもよいし、ユーザによって除外された画像形成装置10であってもよい。
なお、通信部14は、予め決定された時間毎に、接続を確認するための確認情報を、他の画像形成装置10に送信してもよい。他の画像形成装置10から応答がなかった場合、リスト作成部32は、その画像形成装置10のデバイス識別情報を除外デバイスリスト20に追加し、そのデバイスリスト情報を参照デバイスリスト22から削除する。なお、通信部14は、確認情報を予め決定された回数繰り返して送信してもよい。いずれも応答がない場合に、リスト作成部32は、応答がなかった画像形成装置10のデバイス識別情報を、除外デバイスリスト20に追加してもよい。
(実施例3:時間帯に基づく除外)
実施例3では、予め決定された時間帯ごとに、除外対象の画像形成装置10が設定されている。図5を参照して、実施例3について説明する。除外デバイスリスト20Aには、予め決定された時間帯においてアクセス対象から除外された画像形成装置10のデバイス識別情報が含まれている。図5に示す例では、除外デバイスリスト20Aには、デバイスC,D,Eが含まれている。また、除外される時間帯は、23:00から7:00である。つまり、23:00から7:00の時間帯においては、取得部30は、画像形成装置10C,10D,10Eにアクセスしないことになる。この場合、リスト作成部32は、23:00から7:00の時間帯(第1の時間帯)用の参照デバイスリスト22Aと、7:00から23:00の時間帯(第2の時間帯)用の参照デバイスリスト22Bと、を作成する。参照デバイスリスト22Aには、デバイスC,D,E以外のデバイス識別情報であるデバイスA,Bが含まれている。参照デバイスリスト22Bには、すべてのデバイス識別情報(デバイスA〜E)が含まれている。
23:00から7:00の時間帯においては、取得部30は、参照デバイスリスト22Aに従って、画像形成装置10A,10Bにアクセスする。一方、7:00から23:00の時間帯においては、取得部30は、参照デバイスリスト22Bに従って、画像形成装置10A〜10Eにアクセスする。
例えば、画像形成装置10の電源がオフになっている時間帯や、画像形成装置10が通信経路Nから一時的に外される時間帯等が、予め決定されている場合がある。この場合、その時間帯をアクセスの対象外の時間帯とする。具体例を挙げて説明すると、オフィスのフロアごとに画像形成装置10の電源が管理されている場合において、画像形成装置10の電源がオフになっている時間帯が、フロアごとに予め決定されていることがある。この場合、電源がオフになっている時間帯が、アクセスの対象外の時間帯となる。
実施例3によると、画像形成装置10の電源がオフになっている時間帯や、画像形成装置10が通信経路Nから一時的に外されている時間帯には、その画像形成装置10に対してアクセスがなされない。これにより、無駄なアクセスが防止され、画像形成装置10A〜10Eの全部にアクセスする場合と比べて、画像識別情報の取得に要する総時間が短縮される。
なお、各画像形成装置10の制御部28は、各画像形成装置10の電源の履歴を管理してもよい。例えば、制御部28は電源の履歴を参照し、除外時間帯であっても過去に電源がオンにされたことのある画像形成装置10にアクセスする。その画像形成装置10の電源が実際にオンであり、アクセスが成功した場合、リスト作成部30は、その画像形成装置10のデバイス識別情報を除外デバイスリスト20から削除する。具体的には、画像識別情報の取得が行われるときに、取得部30が、除外時間帯であっても過去に電源がオンにされたことのなる画像形成装置10にアクセスする。そのアクセスが成功した場合、取得部30は、その画像形成装置10から画像識別情報を取得する。または、通信部14が、制御部28の制御の下、除外時間帯であっても過去に電源がオンにされたことのある画像形成装置10に対して、接続を確認するための確認情報を送信してもよい。その確認情報の送信に対する応答があった場合、リスト作成部32は、その画像形成装置10のデバイス識別情報を除外デバイスリスト20から削除する。
(実施例4:電源に基づく除外)
実施例4では、各画像形成装置10は、電源がオフにされるときに、電源がオフであることを示すオフ情報を、他の画像形成装置10に送信する。オフ情報を受信した画像形成装置10においては、リスト作成部32が、電源がオフになった画像形成装置10のデバイス識別情報を除外デバイスリスト20に追加し、そのデバイス識別情報を参照デバイスリスト22から削除する。これにより、電源がオフになった画像形成装置10が、除外デバイスリスト20に自動的に登録される。
また、各画像形成装置10は、電源がオンになったときに、電源がオンになったことを示すオン情報を、他の画像形成装置10に送信してもよい。オン情報を受信した画像形成装置10においては、電源がオンになった画像形成装置10のデバイス識別情報が除外デバイスリスト20に含まれている場合、リスト作成部32は、そのデバイス識別情報を除外デバイスリスト20から削除し、そのデバイス識別情報を参照デバイスリスト22に追加する。これにより、電源がオンになった画像形成装置10が、除外デバイスリスト20から自動的に削除される。
なお、上記の実施例1〜4を相互に組み合わせてもよい。
図6には、除外デバイスリストの更新例が示されている。例えば、除外デバイスリスト20Cには、デバイスC,Dが含まれている。この場合において、デバイスCの除外が解除されると、除外デバイスリスト20CからデバイスCが削除され、新たな除外デバイスリスト20Dが作成される。この除外デバイスリスト20Dには、デバイスCのみが含まれている。上記の実施例1〜4のように、ユーザによって除外が解除されてもよいし、アクセスが成功した場合に除外が解除されてもよいし、電源がオンになった場合に除外が解除されてもよい。
次に、図7を参照して、画像形成装置10の処理について説明する。ここでは、既に、端末装置40から画像形成装置10に画像データが送信され、画像形成装置10に画像データが格納されているものとする。
例えば、画像データを送信したユーザのユーザ識別情報が「user001」であるとする。また、ユーザ識別情報「user001」が対応付けられた画像データD1,D2が、画像形成装置10に格納されているものとする。例えば、画像データD1が画像形成装置10Aに格納され、画像データD2が画像形成装置10Bに格納されているものとする。もちろん、他の画像形成装置10に、ユーザ識別情報「user001」が対応付けられた画像データが格納されていてもよい。また、1つの画像形成装置10に、画像データD1,D2が格納されていてもよい。
ここでは、ユーザが、画像形成装置10Eを利用して画像データをプリントするものとする。まず、ユーザ認証が実行される(S01)。そのために、ユーザは、UI部24の操作部又はカード読取部26を利用して、ユーザ識別情報及び暗証情報を画像形成装置10Eに入力する。これらの情報が入力されると、画像形成装置10Eでは、制御部28が、入力されたユーザ識別情報及び暗証情報と、記憶部16に記憶されている認証情報に含まれるユーザ識別情報及び暗証情報とを照合する。それらの情報が一致すれば、認証が成功し、一致しなければ、認証は失敗である。認証が失敗すると、処理は終了する。認証が成功すると、処理はステップS02に移行する。なお、認証処理は、認証サーバによって実行されてもよい。この場合、認証情報は認証サーバに記憶される。画像形成装置10Eにおいてユーザ識別情報と暗証情報とが入力されると、それらの情報は認証サーバに送信される。認証サーバは、認証処理を行って認証結果を画像形成装置10に送信する。
認証が成功した後、ユーザは、目的のアプリケーションを起動させる(S02)。ここでは、画像形成装置10A〜10Eに格納されている画像データを印刷するためのアプリケーションが起動される。
そして、画像形成装置10Eのリスト作成部32は、記憶部16に記憶されているデバイスリスト18を取得する(S03)。また、リスト作成部32は、記憶部16に記憶されている除外デバイスリスト20を取得する(S04)。そして、リスト作成部32は、デバイスリスト18に示されている複数のデバイス識別情報から、除外デバイスリスト20に示されているデバイス識別情報を除外し、これにより、アクセス対象の画像形成装置10が示されている参照デバイスリスト22を作成する(S05)。図4に示す例で説明すると、デバイスA,B,Eを含む参照デバイスリスト22が作成される。また、図5に示す例で説明すると、現在の時間帯が23:00から7:00の場合は、デバイスA,Bを含む参照デバイスリスト22Aが作成され、現在の時間帯が7:00から23:00の場合は、デバイスA〜Eを含む参照デバイスリスト22Bが作成される。ここでは、デバイスA,B,Eを含む参照デバイスリスト22(図4に示されているリスト)が作成されたものとする。なお、参照デバイスリスト22は予め作成されていてもよい。この場合、ステップS03〜S05の処理は省略される。
次に、画像形成装置10Eの取得部30は、参照デバイスリスト22に従って、画像形成装置10にアクセスし、画像識別情報を取得する(S06)。なお、ユーザがUI部24の操作部を利用して取得指示を与えた後に、取得部30の処理が実行されてもよい。参照デバイスリスト22にはデバイスA,B,Eが含まれているため、取得部30は、画像形成装置10A,10Bにアクセスする。画像形成装置10A,10Bに、ユーザ識別情報「user001」が対応付けられた画像データが格納されている場合、取得部30は、その画像データの画像識別情報を取得する。また、取得部30は、自身(画像形成装置10E)の記憶部16にアクセスする。その記憶部16に、ユーザ識別情報「user001」が対応付けられた画像データが格納されている場合、取得部30は、その画像データの画像識別情報を取得する。上記のように、画像データD1は画像形成装置10Aに格納され、画像データD2は画像形成装置10Bに格納されている。従って、取得部30は、画像データD1の画像識別情報を画像形成装置10Aから取得し、画像データD2の画像識別情報を画像形成装置10Bから取得する。そして、参照デバイスリスト22に示されているすべての画像形成装置10(画像形成装置10A,10B,10E)から、ユーザ識別情報「user001」が対応付けられた画像データの画像識別情報が取得されるまで、ステップS06の処理が継続される(S07,No)。
画像識別情報の取得が完了すると(S07,Yes)、画像形成装置10Eの制御部28は、画像データD1,D2の画像識別情報をUI部24の表示部に表示させる。一例として、それらの画像識別情報は一覧で表示される。図8には、その表示例が示されている。表示部の画面60には、画像データD1,D2の画像識別情報の一覧62が表示されている。また、ユーザ識別情報「user001」も表示されている。
ユーザは、一覧62の中からプリント対象の画像データを選択する(S09)。例えば、画像データD1が選択されたものとする。この場合、画像形成装置10Eの取得部30は、画像形成装置10Aにアクセスし、画像形成装置10Aから画像データD1を取得する(S10)。そして、ユーザがプリントを指示すると、画像形成装置10Eの画像形成部12は、画像データD1に応じた画像を用紙に形成する(S11)。例えば、図8に示すプリントボタン64が押下されることにより、プリント指示がなされる。なお、プリントボタン64が押下された段階で、取得部30が画像データD1を取得し、続けて、画像形成部12が画像データD1に応じた画像を用紙に形成してもよい。
以上のように、本実施形態によれば、除外デバイスリスト20に示されている画像形成装置10C,10Dにアクセスせずに済む。例えば、電源がオフになっている画像形成装置10や、通信がタイムアウトになっている画像形成装置10にアクセスせずに済む。すなわち、画像識別情報や画像データを送信し得ない画像形成装置10にアクセスせずに済む。そのため、無駄なアクセスが防止される。これにより、画像形成装置10A〜10Eの全部にアクセスする場合と比べて、画像識別情報を取得するのに要する総時間が短縮される。図4に示す例で説明すると、画像形成装置10A,10B,10Eにアクセスすれば済むため、画像形成装置10A〜10Eの全部にアクセスする場合と比べて、画像識別情報を取得するために要する総時間が短縮される。その結果、画像形成装置10A〜10Eの全部にアクセスする場合と比べて、アプリケーションを起動してから画像識別情報の一覧が表示されるまでに要する時間、つまり、一覧表示がなされるまでの待ち時間が、短縮される。
(変形例)
次に、変形例について説明する。変形例では、画像識別情報が取得部30によって取得された後に、再検索(再取得)が実行される。例えば、ユーザがUI部24の操作部を利用して再検索を指示すると、取得部30は、除外デバイスリスト20に示されている除外対象の画像形成装置10にアクセスする。そのアクセスが成功した場合、取得部30は、アクセスが成功した除外対象の画像形成装置10から画像識別情報を取得する。
例えば、除外デバイスリスト20に含まれる画像形成装置10の中には、電源がオンになった装置や通信のタイムアウトが解消した装置が存在する場合がある。そのような画像形成装置10(回復済みの画像形成装置10)は、本来であれば、除外デバイスリスト20から除外されるべきである。しかし、電源がオンになったりタイムアウトが解消されたりした場合であっても、除外デバイスリスト20が更新されない限り、回復済みの画像形成装置10のデバイス識別情報は、除外デバイスリスト20から削除されない。つまり、除外デバイスリスト20の更新のタイミングによっては、回復済みの画像形成装置10が除外デバイスリスト20に登録されたままの状態となる。従って、回復済みの画像形成装置10は、参照デバイスリスト22に含まれることなく、取得部30のアクセス対象にはならない。これに対処するために、変形例では、ユーザによって再検索が指示されると、取得部30は、除外デバイスリスト20に示されている画像形成装置10にアクセスする。これにより、参照デバイスリスト22に含まれている回復済みの画像形成装置10から、画像識別情報が取得されることになる。
なお、取得部30は、デバイスリスト18に示されているすべての画像形成装置10にアクセスしてもよい。この場合も、取得部30は、除外デバイスリスト20に示されている画像形成装置10にアクセスすることになる。従って、参照デバイスリスト22に含まれている回復済みの画像形成装置10から、画像識別情報が取得されることになる。
この変形例について具体例を挙げて説明する。例えば、画像データを送信したユーザのユーザ識別情報が「user001」であるとする。また、ユーザ識別情報「user001」に対応付けられた画像データD1,D2,D3,D4が、画像形成装置10に格納されているものとする。例えば、画像データD1が画像形成装置10Aに格納され、画像データD2が画像形成装置10Bに格納され、画像データD3が画像形成装置10Cに格納され、画像データD4が画像形成装置10Dに格納されているものする。また、図4に示されているように、当初の除外デバイスリスト20にデバイスC,Dが含まれ、当初の参照デバイスリスト22にデバイスA,B,Eが含まれているものとする。例えば、画像形成装置10C,10Dの電源がオフになっているために、画像形成装置10C,10Dが除外デバイスリスト20に含まれているものとする。
ここでは、ユーザが、画像形成装置10Eを利用して画像データをプリントするものとする。図7に示されているフローチャートに従って処理が実行されると、画像形成装置10Eの取得部30によって画像識別情報が取得され、画像形成装置10EのUI部24の表示部に、取得された画像識別情報が表示される。参照デバイスリスト22にデバイスA,B,Eが含まれているため、画像形成装置10A,10B,10Eから取得された画像識別情報が、表示部に表示される。ここでは、画像形成装置10Aから画像データD1の画像識別情報が取得され、画像形成装置10Bから画像データD2の画像識別情報が取得される。除外デバイスリスト20にデバイスC,Dが含まれているため、画像形成装置10Eの取得部30は、画像形成装置10C,10Dにはアクセスしない。従って、画像データD3,D4の画像識別情報は取得されないことになる。
図9には、画像識別情報の表示例が示されている。表示部の画面60には、画像データD1,D2の画像識別情報の一覧62が表示されている。画像形成装置10C,10Dはアクセス対象ではないため、画像データD3,D4の画像識別情報は表示されていない。変形例においては、画面60内に、再検索(再取得)を指示するための再検索ボタン66が設けられている。ユーザが再検索ボタン66を押下すると、取得部30は再検索を実行する。例えば、ユーザが格納したはずの画像データの画像識別情報が、UI部24の画面に表示されない場合に、再検索指示がなされることが想定される。
例えば、画像形成装置10C,10Dの電源がオンにされた後に、除外デバイスリスト20が更新されていないものとする。このような状況として、例えば、ユーザが画像形成装置10Eを利用する直前や、画像形成装置10Eの取得部30が取得処理を実行する直前に、画像形成装置10C,10Dの電源がオンにされる場合が想定される。このような場合、除外デバイスリスト20が更新される前に、取得部30による取得処理が開始されることがある。その結果、画像形成装置10C,10Dの電源がオンにされたにもかかわらず、取得部30は、画像形成装置10C,10Dにアクセスしないことになる。変形例では、この状況に対処している。
ユーザによって再検索が指示されると、取得部30は、除外デバイスリスト20に示されている画像形成装置10C,10Dにアクセスする。そして、アクセスが成功した場合、取得部30は、画像形成装置10Cから画像データD3の画像識別情報を取得し、画像形成装置10Dから画像データD4の画像識別情報を取得する。
そして、制御部28は、画像識別情報の一覧を更新する。図10には、更新後の表示例が示されている。画像識別情報の一覧68には、画像データD1〜D4の画像識別情報が含まれている。画像データD1,D2の画像識別情報は、先の取得処理によって取得された情報である。画像データD3,D4の画像識別情報は、再検索(再取得)処理によって取得された情報である。
この変形例によると、除外デバイスリスト20から除外されていない回復済みの画像形成装置10に対してアクセスが実行されることになる。そして、アクセスが成功した場合には、その画像形成装置10から画像識別情報が取得される。これにより、除外デバイスリスト20に登録されたままの回復済みの画像形成装置10から、画像識別情報が取得される。
また、リスト作成部32は、再検索処理によってアクセスが成功した画像形成装置10のデバイス識別情報を、除外デバイスリスト20から削除し、そのデバイス識別情報を参照デバイスリスト22に追加する。これにより、除外デバイスリスト20及び参照デバイスリスト22が更新され、それ以降、取得部30は、その画像形成装置10にアクセスすることになる。
なお、再検索によってもアクセスが成功しない画像形成装置10の画像識別情報は、除外デバイスリスト20に残存することになる。
上記の実施形態及び変形例では、取得部30は、他の画像形成装置10から画像識別情報を先行して取得し、その後、ユーザによって選択された画像データを他の画像形成装置10から取得している。これとは別の例として、取得部30は、画像識別情報の先行取得を行わずに、他の画像形成装置10から画像データを取得してもよい。この場合、制御部28は、取得された画像データの画像識別情報をUI部24の表示部に表示させる。ユーザが画像データを選択すると、画像形成部12は、選択された画像データに応じた画像を用紙に形成する。なお、画像データ自体のデータ量は、画像識別情報のデータ量よりも大きいのが一般的である。従って、ユーザ選択の有無に関わらず画像データ自体を取得するよりも、画像識別情報を一旦取得した上で、ユーザの選択に従って画像データを取得した方が、データ転送に要する総時間が短くて済む。
上述した画像形成装置10は、一例としてハードウェア資源とソフトウェアとの協働により実現される。具体的には、画像形成装置10は、図示しないCPU等のプロセッサを備えている。当該プロセッサが、図示しない記憶装置に記憶されたプログラムを読み出して実行することにより、画像形成装置10の各部の機能が実現される。上記プログラムは、CDやDVD等の記憶媒体を経由して、又は、ネットワーク等の通信経路を経由して、記憶装置に記憶される。または、画像形成装置10の各部は、例えばプロセッサや電子回路等のハードウェア資源により実現されてもよい。その実現においてメモリ等のデバイスが利用されてもよい。
また、上述した端末装置40は、一例としてハードウェア資源とソフトウェアとの協働により実現される。具体的には、端末装置40は、図示しないCPU等のプロセッサを備えている。当該プロセッサが、図示しない記憶装置に記憶されたプログラムを読み出して実行することにより、端末装置40の各部の機能が実現される。上記プログラムは、CDやDVD等の記録媒体を経由して、又は、ネットワーク等の通信経路を経由して、記憶装置に記憶される。または、端末装置40の各部は、例えばプロセッサや電子回路等のハードウェア資源により実現されてもよい。その実現においてメモリ等のデバイスが利用されてもよい。
10A,10B,10C,10D,10E 画像形成装置、12 画像形成部、14 通信部、16 記憶部、18 デバイスリスト、20 除外デバイスリスト、22 参照デバイスリスト、24 ユーザインターフェース部(UI部)、26 カード読取部、28 制御部、30 取得部、32 リスト作成部、40 端末装置、44 格納場所情報。

Claims (7)

  1. 接続されている他の画像形成装置群の中で、除外対象の画像形成装置以外の画像形成装置群を、時間帯ごとにアクセス対象の画像形成装置群として設定する設定手段と、
    前記アクセス対象の画像形成装置群にアクセスする手段であって、前記アクセス時の時間帯に対応する前記アクセス対象の画像形成装置群にアクセスして、前記アクセス対象の画像形成装置群に格納されている画像データに関する情報を取得する取得手段と、
    を有し、
    ユーザが前記画像形成装置群に含まれるいずれかの画像形成装置に格納した画像データに関する情報が前記取得手段によって取得されていない場合において、前記ユーザによって再取得の指示が与えられた場合、前記取得手段は、前記除外対象の画像形成装置にアクセスし、
    前記アクセスが成功し、前記ユーザによって格納された画像データが、前記アクセスが成功した前記除外対象の画像形成装置に格納されている場合、前記取得手段は、前記ユーザによって格納された画像データに関する情報を、前記アクセスが成功した前記除外対象の画像形成装置から取得する、
    画像形成装置。
  2. 前記設定手段は、前記アクセス対象の画像形成装置群の中で前記取得手段によるアクセスが成功しなかった画像形成装置を、除外対象の画像形成装置として登録する、
    ことを特徴とする請求項1に記載の画像形成装置。
  3. 前記アクセスが成功しなかった他の画像形成装置に、予め決定された時間間隔でアクセスするアクセス手段を更に有し、
    前記設定手段は、前記アクセス手段によるアクセスが成功した他の画像形成装置を、除外対象から除外する、
    ことを特徴とする請求項2に記載の画像形成装置。
  4. 前記設定手段は、予め決定された期間が経過すると、前記アクセスが成功しなかった他の画像形成装置を、除外対象から除外する、
    ことを特徴とする請求項2に記載の画像形成装置。
  5. 前記設定手段は、電源がオフになった他の画像形成装置を、前記除外対象の画像形成装置として登録する、
    ことを特徴とする請求項1から請求項のいずれか一項に記載の画像形成装置。
  6. 前記設定手段は、電源がオンになった他の画像形成装置を、除外対象から除外する、
    ことを特徴とする請求項1から請求項のいずれか一項に記載の画像形成装置。
  7. コンピュータを、
    接続されている他の画像形成装置群の中で、除外対象の画像形成装置以外の画像形成装置群を、時間帯ごとにアクセス対象の画像形成装置群として設定する設定手段と、
    前記アクセス対象の画像形成装置群にアクセスする手段であって、前記アクセス時の時間帯に対応する前記アクセス対象の画像形成装置群にアクセスして、前記アクセス対象の画像形成装置群に格納されている画像データに関する情報を取得する取得手段と、
    として機能させ
    ユーザが前記画像形成装置群に含まれるいずれかの画像形成装置に格納した画像データに関する情報が前記取得手段によって取得されていない場合において、前記ユーザによって再取得の指示が与えられた場合、前記取得手段は、前記除外対象の画像形成装置にアクセスし、
    前記アクセスが成功し、前記ユーザによって格納された画像データが、前記アクセスが成功した前記除外対象の画像形成装置に格納されている場合、前記取得手段は、前記ユーザによって格納された画像データに関する情報を、前記アクセスが成功した前記除外対象の画像形成装置から取得する、
    プログラム。
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