CN102023827B - 打印控制装置、图像形成装置和打印控制方法 - Google Patents

Abstract

本发明涉及打印控制装置、图像形成装置和打印控制方法。即使在接收到没有附加进行打印处理时所需的认证信息的打印数据的情况下，也对所接收的打印数据附加进行打印处理时所需的认证信息。判定条件设定部根据打印作业的打印作业名称(打印数据名称)、题目(标题)、输出目的地、用户名称(使用者名称)和客户名称的信息来设定安全判定条件。信息提取部从由打印作业接收部接收到的打印作业中提取预先设定的特定信息。判定部判定由打印作业接收部接收到的打印作业是否符合由判定条件设定部设定的安全判定条件。在判定部中判定为由打印作业接收部接收到的打印作业符合安全判定条件的情况下，认证信息附加部对该打印作业附加认证信息。

Description

打印控制装置、图像形成装置和打印控制方法

技术领域

本发明涉及打印控制装置、图像形成装置和打印控制方法。

背景技术

在专利文献1中公开了一种打印机，在进行机密打印时，该打印机接收待打印的打印数据和作业信息，根据上述作业信息对接收到的打印数据进行控制，该作业信息包括表示是否请求以机密打印的方式对该打印数据进行打印的信息、以及与打印数据相关联的信息。

【专利文献1】日本专利第4104908号公报

发明内容

本发明目的在于提供一种打印控制装置、图像形成装置和打印控制方法，即使在接收到没有附加进行打印处理时所需的认证信息的打印数据的情况下，也能够对所接收到的打印数据附加进行打印处理时所需的认证信息。

[打印控制装置]

本发明第1方面是一种打印控制装置，其中，该打印控制装置具有：

设定判定条件的设定单元，该判定条件用于附加在进行基于所受理的打印数据的打印处理时所需的认证信息；

判定单元，其判定所述打印数据是否符合由所述设定单元设定的判定条件；以及

附加单元，在所述判定单元中判定为所述打印数据符合判定条件的情况下，该附加单元对所述打印数据附加认证信息。

本发明第2方面是第1方面的打印控制装置，其中，所述认证信息包括识别信息，该识别信息识别进行基于所述打印数据的打印处理的人。

本发明第3方面是第1或2方面的打印控制装置，其中，所述认证信息包括表示在进行基于所述打印数据的打印处理时是否需要认证的信息。

本发明第4方面是第1至3方面中的任意一项的打印控制装置，其中，所述打印控制装置还包括发送单元，所述发送单元向用于进行打印处理的打印处理装置发送由所述附加单元附加了认证信息的打印数据。

本发明第5方面是第1至4方面中的任意一项的打印控制装置，其中，所述打印控制装置还具有提取单元，所述提取单元从所述打印数据中提取特定信息，

所述判定单元判定由所述提取单元提取的信息是否符合由所述设定单元设定的判定条件。

本发明第6方面是第1至5方面中的任意一项的打印控制装置，其中，所述设定单元将打印数据的名称、标题、输出目的地、使用者名称和客户名称的信息中的任意一个或至少两个以上的组合是否与预先设定的信息一致，设定为判定条件。

本发明第7方面是第1至6方面中的任意一项的打印控制装置，其中，该打印控制装置还具有存储单元，其存储用于附加所述认证信息的不同的多个判定条件；以及选择单元，其从存储在所述存储单元中的多个判定条件中选择1个判定条件，

所述判定单元判定所述打印数据是否符合由所述选择单元选择的判定条件。

[图像形成装置]

本发明第8方面是一种图像形成装置，其中，该图像形成装置具有：

输出单元，其根据所受理的打印数据输出图像；

设定判定条件的设定单元，该判定条件用于附加在进行基于所受理的打印数据的打印处理时所需的认证信息；

判定单元，其判定所述打印数据是否符合由所述设定单元设定的判定条件；以及

认证处理执行单元，在所述判定单元中判定为所述打印数据符合判定条件的情况下，该认证处理执行单元指定认证信息，在所述输出单元中执行所述打印数据之前，执行使用了认证信息的认证处理。

[打印控制方法]

本发明第9方面是一种打印控制方法，其中，该打印控制方法包括以下步骤：

设定判定条件的步骤，该判定条件用于附加在进行基于所受理的打印数据的打印处理时所需的认证信息；

判定所受理的打印数据是否符合预先设定的所述判定条件的步骤；以及

在判定为所述打印数据符合判定条件的情况下，对所述打印数据附加认证信息的步骤。

根据本发明第1方面，能够提供如下的打印控制装置：即使在接收到没有附加进行打印处理时所需的认证信息的打印数据的情况下，也能对所接收的打印数据附加在进行打印处理时所需的认证信息。

根据本发明2方面，能够提供如下的打印控制装置：能对没有附加识别进行打印处理的人的识别信息的打印数据，附加包括识别进行打印处理的人的识别信息的认证信息。

根据本发明第3方面，能够提供如下的打印控制装置：即使在接收到不包括表示在进行基于打印数据的打印处理时需要认证的打印数据的信息的打印数据的情况下，也能对所接收的打印数据附加包括表示在进行打印处理时需要认证的打印数据的信息的认证信息。

根据本发明第4方面，能够提供如下的打印控制装置：除了由本发明第1至3方面中任意一项得到的效果以外，还能将附加了认证信息的打印数据发送到打印处理装置。

根据本发明第5方面，能够提供如下的打印控制装置：除了由本发明第1至4方面中任意一项得到的效果以外，还能根据从所接收的打印数据提取出的信息，指定待附加的认证信息。

根据本发明第6方面，能够提供如下的打印控制装置：除了由本发明第1至5方面中的任意一项得到的效果以外，还能根据打印数据的名称、标题、输出目的地、使用者名称和客户名称的信息中的任意一个或至少两个以上的组合，指定待附加的认证信息。

根据本发明第7方面，能够提供如下的打印控制装置：除了由本发明第1至6方面中任意一项得到的效果以外，还能根据从多个判定条件中选择的判定条件来指定待附加的认证信息。

根据本发明第8方面，能够提供如下的图像形成装置：即使在接收到没有附加进行打印处理时所需的认证信息的打印数据的情况下，也能执行使用了认证信息的认证处理。

根据本发明第9方面，能够提供如下的打印控制方法：即使在接收到没有附加进行打印处理时所需的认证信息的打印数据的情况下，也能对所接收的打印数据附加在进行打印处理时所需的认证信息。

附图说明

基于下面的图，详细地描述本发明的实施方式，在附图中：

图1是示出本发明第1实施方式的打印系统的结构的系统图；

图2是示出本发明第1实施方式的打印服务器20的硬件结构的框图；

图3是示出本发明第1实施方式的打印服务器20的功能结构的框图；

图4是用于对安全判定条件的判定对象项目的选择方法的一例进行说明的图；

图5是示出在判定部45进行判定处理时所使用的安全判定条件表的一例的图；

图6是示出在认证信息附加部46对打印作业附加认证请求时所使用的用户列表的一例的图；

图7是示出本发明第1实施方式的图像形成装置30的硬件结构的框图；

图8是示出本发明第1实施方式的图像形成装置30的功能结构的框图；

图9是示出组机密盒表的一例；

图10是示出设定在图像形成装置中的机密盒的例子的图；

图11是用于说明本发明第1实施方式的打印系统中的打印服务器20的动作的流程图；

图12是示出在本发明第1实施方式的打印系统中待打印的打印数据的一例的图；

图13是示出从标题片材(banner sheet)90提取信息而生成信息提取表的情况的一例的图；

图14是示出从表格页(form page)91提取信息而生成信息提取表的情况的一例的图；

图15是用于详细说明在图11的步骤S105中示出的认证设定处理的流程图；

图16是用于说明接收到打印作业的图像形成装置30的动作的流程图；

图17是示出在本发明第2实施方式中使用的安全判定条件表的一例的图；

图18是示出图像形成装置30～32中的IC卡认证装置的安装状况的图；

图19是示出用户A～Z与认证ID(职员编号)之间的对应关系的图；

图20是在本发明第2实施方式中认证信息附加部46对打印作业附加认证信息时所使用的用户列表的一例；

图21是用于对本发明第2实施方式的打印系统中的打印服务器20的动作进行说明的流程图；

图22是用于对在图21的步骤S105a中示出的认证设定处理进行详细说明的流程图；

图23是用于说明在本发明第2实施方式中接收到打印作业的图像形成装置30的动作的流程图；

图24是示出在判定条件存储部42内存储多个安全判定条件表时的例子的图；

图25是用于说明针对构成在打印服务器20内的每个打印队列A～C应用不同的安全判定条件表时的一例的图；和

图26是示出从多个安全判定条件表中指定要应用的安全判定条件表时的终端设备10的显示画面的一例的图。

具体实施方式

下面，参照附图来详细说明本发明的实施方式。

[第1实施方式]

图1是示出本发明第1实施方式的打印系统的结构的系统图。如图1所示，本发明第1实施方式的打印系统由终端设备10、打印服务器20和图像形成装置30～32组成。

终端设备10生成打印作业(打印数据)，经由网络将生成的打印作业发送到打印服务器20。打印服务器20发挥打印控制装置的功能，将接收到的打印作业发送到图像形成装置30～32中的任一个。另外，有时打印服务器20将打印作业发送到图像形成装置30～32中的多个图像形成装置。在图像形成装置30～32中，受理从打印服务器20发送来的打印作业，在打印片材上输出与所受理的打印作业对应的图像。另外，打印作业用作打印数据的一例。

另外，本实施方式的打印系统是在生产领域中进行输出业务的系统。并且，图像形成装置30～32分别设置在不同场所，打印服务器20具有这样的功能，即，选择对从终端设备10接收到的打印作业进行输出的图像形成装置。

接下来，在图2中示出本实施方式的打印系统中的打印服务器20的硬件结构。

如图2所示，打印服务器20包括CPU 11、存储器12、与外部设备等之间进行数据的发送和接收的通信接口(IF)13、硬盘驱动器(HDD)等的存储设备14、以及包括触摸板或液晶显示器和键盘的用户接口(UI)设备15。这些构成要素经由控制总线16相互连接。

CPU 11根据存储在存储器12或存储设备14中的控制程序执行预定处理，来控制打印服务器20的动作。另外，在本实施方式中，说明了CPU 11读取并执行存储在存储器12或存储设备14中的控制程序的方式，但也可以是将该程序存储在CD-ROM等的存储介质中而提供给CPU 11。

图3是示出通过执行上述控制程序而实现的打印服务器20的功能结构的框图。

如图3所示，本实施方式的打印服务器20包括判定条件设定部41、判定条件存储部42、打印作业接收部43、信息提取部44、判定部45、认证信息附加部46以及传送部47。

判定条件设定部41设定安全判定条件，该安全判定条件用于判定是否是在进行基于所受理的打印作业(打印数据)的打印处理时需要认证的打印作业。例如，判定条件设定部41将打印作业的打印作业名称(打印数据名称)、题目(标题)、输出目的地、用户名称(使用者名称)和客户名称的信息中的任何一个或至少两个以上的组合与预先设定的信息是否一致，设定为安全判定条件。

参照图4来说明该安全判定条件的判定对象项目的选择方法的一例。判定条件设定部41从打印作业名称、标题、输出目的地、部门名称等各种判定对象项目中设定作为判定对象的项目。在该图4所示的例子中，示出了选择了打印作业名称和输出目的地这两个判定对象项目的情况。

然后，判定条件存储部42存储由判定条件设定部41设定的安全判定条件。

打印作业接收部43接收从终端设备10发送来的打印作业。信息提取部44从由打印作业接收部43接收到的打印作业中提取预先设定的特定信息。

判定部45判定由打印作业接收部43接收到的打印作业是否符合由判定条件设定部41设定的安全判定条件。更具体地说，判定部45判定由信息提取部44提取出的信息是否符合由判定条件设定部41设定的安全判定条件。

图5示出在该判定部45进行的判定处理中使用的安全判定条件表的一例。

在图5所示的安全判定条件表中，设定打印作业名称和输出目的地的条件作为安全判定条件。例如，进行了这样的条件设定：对打印作业名称设定为“9月份帐单”、输出目的地设定为“大阪分支”的打印作业，判定为需要认证请求。另外，针对该打印作业设定为，指定“用户A”作为取回者。

在判定部45中判定为由打印作业接收部43接收到的打印作业符合安全判定条件时，认证信息附加部46对该打印作业附加认证请求指示作为认证信息。在附加了该认证请求指示的情况下，不进行在打印片材上对打印作业进行打印的操作，而在进行了用户认证等的认证时，才在打印片材上打印该打印作业。即，当附加了该认证请求指示时，作为机密打印来处理。另外，认证请求指示被用作表示是在进行基于打印作业的打印处理时需要认证的打印作业的信息的一例。

具体而言，认证信息附加部46通过对由传送部47传送的打印作业设定取回者和密码，来附加认证请求指示。

图6示出在认证信息附加部46对打印作业附加认证请求时所使用的用户列表的一例。

例如，在判定部45中指定“用户A”作为取回者的情况下，在认证信息附加部46中，根据图6所示的用户列表，如果输出目的地为图像形成装置30，则设定“01234567”作为密码，如果输出目的地为图像形成装置31，则设定“76543210”作为密码。此外，在指定了组作为取回者的情况下，认证信息附加部46仅对打印作业设定需要认证请求的意思和取回者。

传送部47向图像形成装置30～32发送由打印作业接收部43接收、并由认证信息附加部46附加了认证请求指示的打印作业。

接着，图7示出本实施方式的打印系统中的图像形成装置30的硬件结构。另外，图像形成装置31、32的与本发明相关部分的结构与图像形成装置30相同，因此省略其说明。

如图7所示，图像形成装置30包括CPU 21、存储器22、硬盘驱动器(HDD)等的存储设备23、经由网络与外部设备等之间进行数据发送/接收的通信接口(IF)24、包括触摸板或液晶显示器和键盘的用户接口(UI)设备25和打印引擎26。这些构成要素经由控制总线27互连。

CPU 21根据存储在存储器22或存储设备23中的控制程序执行预定的处理，来控制图像形成装置30的动作。另外，在本实施方式中说明了CPU 21读取并执行存储在存储器22或存储设备23中的控制程序的方式，但也可以是，将该程序存储在CD-ROM等的存储介质中而提供给CPU21。

图8是示出通过执行上述控制程序而实现的图像形成装置30的功能结构的框图。

如图8所示，本实施方式的图像形成装置30包括打印作业接收部51、打印作业存储部52、控制部53、认证处理执行部54和输出部55。

打印作业接收部51接收从终端设备10发送来的打印作业。打印作业存储部52存储由打印作业接收部51接收到的打印作业。

在控制部53的控制下，输出部55根据由打印作业接收部51接收并存储在打印作业存储部52中的打印作业来输出图像。控制部53对输出部55中的图像输出处理进行控制。

在对要进行图像输出处理的打印作业附加了认证请求指示的情况下，认证处理执行部54在输出部55执行打印作业之前执行认证处理。这里，由认证处理执行部54执行的认证处理可以是通过键盘输入等来输入密码的认证处理，也可以是使用IC卡等的认证处理。此外，该认证处理也可以使用基于利用指纹、静脉图案或虹膜图案的生物信息的方法。

此外，在对要进行图像输出处理的打印作业附加了指定了组作为取回者的认证请求指示时，根据图9所示的组机密盒表来指定应存储的机密盒(confidential box)，在该机密盒中存储打印作业。

图10示出设定在图像形成装置中的机密盒的例子。在图10所示的例子中，机密盒“001”～“004”被设定为存储以个人用户为取回者的打印作业，机密盒“991”至“994”被设定为存储以组为取回者的打印作业。

例如，在机密盒“991”中存储附加了指定组1作为取回者的认证请求指示的打印作业。为了执行存储在该机密盒“991”中的打印作业，要求通过输入预先设定的密码而实现的认证处理。

接着，参照附图来详细说明本实施方式的打印系统的动作。

首先，参照图11的流程图来说明本实施方式的打印系统的打印服务器20的动作。

在打印服务器20中，判定部45预先从判定条件存储部42中读取安全判定条件(步骤S101)。

然后，当打印作业接收部43从终端设备10接收到打印作业(步骤S102)时，信息提取部44从该打印作业中提取信息(步骤S103)。

例如，以接收到图12所示的打印数据的情况为例进行具体说明。关于图12所示的打印数据，第一页是包含各种信息的标题片材90，在之后的页上后续有实际使用的多个表格页91。并且，在与另外的打印数据的边界设有分离片材92。

例如当从标题片材90中提取信息时，如图13所示，信息提取部44提取标题(题目)、输出目的地、部门名称、输出位置和用户名称等的信息，来生成信息提取表。

此外，当从表格页91提取信息时，如图14所示，信息提取部44提取负责分店代码和客户名称等的信息，来生成信息提取表。

于是，判定部45根据由信息提取部44生成的信息提取表，判定待传送的打印作业是否符合从判定条件存储部42读取出的安全判定条件(步骤S104)。

执行用于对打印作业设定认证请求指示的各种认证设定处理(步骤S105)。该认证设定处理的详细情况在后文中描述。

然后，认证信息附加部46对打印作业附加认证请求指示(步骤S106)。传送部47向图像形成装置30～32传送附加有认证请求指示的打印作业(步骤S107)。

另外，在步骤S104中判定为待传送的打印作业不符合安全判定条件时，传送部47将由打印作业接收部43接收到的打印作业传送到图像形成装置30～32，而不附加认证请求指示。

下面，参照图15的流程图来详细说明图11的步骤S105中示出的认证设定处理。

在该认证设定处理中，根据图5所示的安全判定条件表来确定取回者(步骤S201)，当取回者为个人时(步骤S202中的是)，取得用户名称，从用户列表取得密码，对打印作业设定用户名称和密码(步骤S203～S205)。

在步骤S202中，当判定为取回者不是个人而是组的情况下(步骤S202中的否)，指定组名称(步骤S206)，对打印作业设定组名称(步骤S207)。

然后，参照图16的流程图来说明在图像形成装置30中接收到以这种方式附加了认证请求指示的打印作业时的动作。

当来自打印服务器20的打印作业被打印作业接收部51接收并存储在打印作业存储部52中时(步骤S301)，在控制部53中判定是否对打印作业附加了认证请求指示(步骤S302)。

在步骤S302中判定为没有对所接收的打印作业附加认证请求指示时，执行不请求认证的普通打印处理，在输出部55中，根据所接收的打印作业进行图像输出处理(步骤S303)。

在步骤S302中，当判定为对所接收的打印作业附加了认证请求指示时，指定应存储的机密盒(步骤S304)，在指定的机密盒中存储打印数据(步骤S305)。

当用户执行该打印作业的图像输出处理时，进行请求输入密码等的认证请求，在进行了正常的认证处理的情况下(步骤S306)，输出部55根据所接收的打印作业进行图像输出处理(步骤S307)。

[第2实施方式]

接着，对本发明第2实施方式的打印系统进行说明。

在上述说明的第1实施方式的打印系统中，针对以下情况进行了说明：将表示是在打印处理时需要认证的打印数据的信息(认证请求指示)，作为进行基于打印数据的打印处理时所需的认证信息，附加给打印数据。但是，在本发明第2实施方式的打印中，对以下的情况进行说明：以在打印处理时需要对所有的打印数据进行认证为前提，在打印服务器20中附加在进行取回者和密码等的认证时不可缺少的信息。

此外，在本实施方式的打印系统中，基本的结构与上述说明的第1实施方式相同，因此针对相同的结构使用相同的标号进行说明。

在本实施方式的打印服务器20中，判定条件设定部41设定用于附加在基于所受理的打印作业进行打印处理时所需的认证信息的判定条件。此处，所谓在进行打印处理时所需的认证信息，是指如用于识别进行打印处理的用户的识别信息那样，用于确认以下情况的认证处理所需的信息：在指示了打印处理时对打印处理进行指示的用户是所指定的用户。

此外，在本实施方式的打印服务器20中，在判定部45中判定为由打印作业接收部43接收到的打印作业符合安全判定条件的情况下，认证信息附加部46对该打印作业附加用户的认证ID等信息作为认证信息。

首先，在图17中示出本实施方式的判定条件存储部42中存储的判定条件表的一例。

在本实施方式中，通过与上述说明的第1实施方式相同的方法来设定安全判定条件。但是，在本实施方式中，所有的打印数据均被设定为在打印处理时需要认证，因此在安全判定条件中，不设定认证请求的必要性，而仅设定了取回者。

例如，针对打印作业名称设定为“9月份帐单”、输出目的地设定为“大阪分店”的打印作业，设定成指定“用户A”作为取回者。此外，针对打印作业名称设定为“夏季假期日程表”、输出目的地设定为“札幌分店”的打印作业，没有指定取回者。但是，针对该打印作业，不是在打印处理时不需要认证处理，而是即使在传送到了输出目的地的图像形成装置的情况下也不立即进行打印处理，在任意一个用户进行了认证处理的时候执行打印处理。

于是，作为用于识别用户A的识别信息，本实施方式的认证信息附加部46对该打印作业附加用户A的认证ID作为认证信息。

此处，对认证信息附加部46将认证信息附加给打印数据时的具体动作进行说明。在本实施方式中，使用以下情况进行说明：进行使用IC卡的认证处理，而不是利用机密盒的认证处理。

因此，首先，在图18中示出图像形成装置30～32中的IC卡认证装置的安装状况。即，假设在图像形成装置30、32中安装有IC卡认证装置，但在图像形成装置31中没有安装IC卡认证装置。

并且，设用户A～Z的认证ID(职员编号)如图19所示。即，说明分别对用户A～Z分配了存储有对应的职员编号作为认证ID的IC卡的方式。

认证信息附加部46根据图18、图19所示的信息，对由传送部47传送来的打印作业，例如如图20所示，附加取回者和认证ID作为认证信息。

例如，根据判定部45的判定结果在取回者被设定为“用户A”的情况下，如果输出目的地为图像形成装置30、32，则设定“xy02184”作为认证ID。但是，即使在设定了“用户A”作为取回者的情况下，在输出目的地为图像形成装置31时，也不对打印数据附加认证信息。这是因为在图像形成装置31中没有安装IC卡认证装置。并且，对于没有附加认证信息的打印数据，不能进行认证处理，因此不传送到图像形成装置31，而保留在打印服务器20中。

同样地，在取回者被设定为“用户B”的情况下，如果输出目的地是图像形成装置30、32，则设定“xy09432”作为认证ID。在该图20所示的例子中，在安装有IC卡认证装置的图像形成装置30、32被指定为输出目的地的情况下，对各用户设定相同的认证ID，但是也可以针对每个图像形成装置设定不同的认证ID。

接着，参照附图对本实施方式的打印系统的动作进行详细说明。

首先，参照图21的流程图说明本实施方式的打印系统中的打印服务器20的动作。

该图21所示的流程图相对于图11所示的第1实施方式中示出的流程图，将步骤S105、S106的处理置换成步骤S105a、S106a的处理。因此，在以下的说明中，仅对该步骤S105a、S106a的处理进行说明。

首先，参照图22的流程图对图21的步骤S105a中的认证设定处理的详细情况进行说明。

在该认证设定处理中，根据图17所示的安全判定条件表确定取回者(步骤S401)，在取回者为个人的情况下(步骤S402中的是)，取得用户名称，取得该用户的认证ID，设定为用户认证信息(步骤S403、S404)。

在步骤S402中，在判定为取回者是组而不是个人的情况下(步骤S402中的否)，指定组名称，对打印作业设定组名称等信息作为组认证信息(步骤S405、S406)。

接下来，参照图23的流程图说明在图像形成装置30中接收到以这种方式附加有认证信息的打印作业时的动作。

当来自打印服务器20的打印作业被打印作业接收部51接收并存储在打印作业存储部52中时(步骤S501)，在控制部53中，参照附加给该打印作业的认证信息，判定所指定的认证方式是否为基于IC卡的认证(步骤S502)。

在步骤S502中判定为所指定的认证方式是IC卡认证的情况下，将该打印数据存储在图像形成装置30的IC卡认证区域中(步骤S503)。

在步骤S502中，在判定为所指定的认证方式不是IC卡认证的情况下，在控制部53中参照附加给该打印作业的认证信息，判定所指定的认证方式是否是基于机密盒的认证(步骤S504)。

在步骤S504中判定为所指定的认证方式是基于机密盒的认证的情况下，指定应存储的机密盒(步骤S505)，在所指定的机密盒中存储打印数据(步骤S506)。

然后，对于存储在IC卡认证区域中的打印数据，通过由IC卡读卡器等读取IC卡内的认证ID，判定是否与包括在认证信息中的认证ID一致，由此进行认证处理(步骤S507)。此外，对于存储在机密盒中的打印数据，通过请求输入密码，判定所输入的密码是否与包括在认证信息中的密码一致，由此进行认证处理(步骤S507)。

然后，不管在哪种认证方式的情况下，在进行了正常的认证处理时，输出部55都进行基于所接收的打印作业的图像输出处理(步骤S508)。

此外，在步骤S504中判定为所指定的认证方式也不是基于机密盒的认证的情况下，判断为不进行认证请求的普通打印作业，不请求认证，在输出部55中进行基于所接收的打印作业的图像输出处理(步骤S508)。

[变形例]

在上述第1和第2实施方式中，对安全判定条件表为1个的情况进行了说明，但是本发明不限于这种结构。例如，也可以如图24所示，在判定条件存储部42中存储多个安全判定条件表。在图24所示的例子中，示出了在判定条件存储部42中存储有6个安全判定条件表60A～60F的情况。在这种结构中，从存储在判定条件存储部42内的6个安全判定条件表60A～60F中选择1个安全判定条件表。然后，在判定部45中判定打印作业是否符合基于所选择的安全判定条件表的判定条件。

以这种方式使用多个安全判定条件表的情况下，例如如图25所示，可以针对构成在打印服务器20内的每个打印队列A～C，应用不同的安全判定表。

例如，在该图25所示的例子中，对于存储在打印队列A中的打印作业，根据安全判定条件表A附加认证信息，对于存储在打印队列B中的打印作业，根据安全判定条件表B附加认证信息。

此外，同样地，也可以针对每个逻辑打印机使用不同的安全判定条件表进行判定，或者针对每个输入协议使用不同的安全判定条件表进行判定。此外，还可以针对每个作为发送打印作业的发送源的终端设备使用不同的安全判定条件表进行判定。

此外，可以在打印数据的发送源的终端设备10中，指定使用多个安全判定条件表中的哪个安全判定条件表进行判定。

例如，在终端设备10中，在如图26所示的画面上选择并指定所要应用的安全判定条件表，在打印服务器20中，根据该指定从多个安全判定条件表中确定要使用的安全判定条件表。在图26所示的例子中，示出了选择“判定条件A”这一名称的安全判定条件表的情况。

此外，在上述第1和第2实施方式中，在打印服务器20中判定打印作业是否符合安全判定条件，但该判定处理也可以在图像形成装置30～32中执行。在这种结构的情况下，打印服务器20中的信息提取部44、判定条件设定部41、判定部45等的功能被安装在图像形成装置30～32侧。而且，图像形成装置30～32侧的判定条件设定部41设定用于指定在进行基于打印作业的打印处理时所需的认证信息的判定条件。并且，在判定部45中判定为打印作业符合安全判定条件时，认证处理执行部54指定认证信息，在输出部55中执行该打印作业之前执行认证处理。

Claims (7)

1.一种打印控制装置，其中，该打印控制装置具有：

设定判定条件的设定单元，该判定条件用于附加在进行基于所受理的打印数据的打印处理时所需的认证信息；

提取单元，其从所述打印数据中提取特定信息；

判定单元，其在由所述提取单元提取出所述特定信息后，判定所述提取单元提取出的特定信息是否符合由所述设定单元设定的所述判定条件，并且，在判定为所述特定信息符合所述判定条件的情况下，所述判定单元确定取回者，且判定所述取回者是个人还是组；以及

附加单元，

在所述判定单元判定为所述特定信息符合所述判定条件、且所述判定单元判定为所述取回者是个人的情况下，该附加单元从用户列表取得与所述取回者相应的密码，且对所述打印数据附加用户名和密码作为所述认证信息，

在所述判定单元判定为所述特定信息符合所述判定条件、且所述判定单元判定为所述取回者是组的情况下，该附加单元指定组名称，且对所述打印数据附加组名称作为所述认证信息，

其中，所述认证信息包括表示在进行基于所述打印数据的打印处理时是否需要认证的信息。

2.根据权利要求1所述的打印控制装置，其中，所述认证信息包括识别信息，该识别信息识别进行基于所述打印数据的打印处理的人。

3.根据权利要求1所述的打印控制装置，其中，所述打印控制装置还包括发送单元，所述发送单元向用于进行打印处理的打印处理装置发送由所述附加单元附加了认证信息的打印数据。

4.根据权利要求1所述的打印控制装置，其中，所述设定单元将打印数据的名称、标题、输出目的地、使用者名称和客户名称的信息中的任意一个或至少两个以上的组合是否与预先设定的信息一致，设定为判定条件。

5.根据权利要求1所述的打印控制装置，其中，该打印控制装置还具有存储单元，其存储用于附加所述认证信息的不同的多个判定条件；以及选择单元，其从存储在所述存储单元中的多个判定条件中选择1个判定条件，

所述判定单元判定所述特定信息是否符合由所述选择单元选择的判定条件。

6.一种图像形成装置，其中，该图像形成装置具有：

输出单元，其根据所受理的打印数据输出图像；

设定判定条件的设定单元，该判定条件用于指定在进行基于所受理的打印数据的打印处理时所需的认证信息；

提取单元，其从所述打印数据中提取特定信息；

判定单元，其在由所述提取单元提取出所述特定信息后，判定所述提取单元提取出的特定信息是否符合由所述设定单元设定的所述判定条件，并且，在判定为所述特定信息符合所述判定条件的情况下，所述判定单元确定取回者，且判定所述取回者是个人还是组；以及

附加单元，

在所述判定单元判定为所述特定信息符合所述判定条件、且所述判定单元判定为所述取回者是个人的情况下，该附加单元从用户列表取得与所述取回者相应的密码，且对所述打印数据附加用户名和密码作为所述认证信息，

在所述判定单元判定为所述特定信息符合所述判定条件、且所述判定单元判定为所述取回者是组的情况下，该附加单元指定组名称，且对所述打印数据附加组名称作为所述认证信息，

该图像形成装置还具有认证处理执行单元，在所述判定单元中判定为所述特定信息符合判定条件的情况下，该认证处理执行单元指定认证信息，在所述输出单元中执行所述打印数据之前，执行使用了认证信息的认证处理，

其中，所述认证信息包括表示在进行基于所述打印数据的打印处理时是否需要认证的信息。

7.一种打印控制方法，其中，该打印控制方法包括以下步骤：

设定判定条件的步骤，该判定条件用于附加在进行基于所受理的打印数据的打印处理时所需的认证信息；

从所述打印数据中提取特定信息的步骤；

在提取出所述特定信息后，判定所述提取出的特定信息是否符合设定的所述判定条件，并且，在判定为所述特定信息符合所述判定条件的情况下，确定取回者，且判定所述取回者是个人还是组的步骤；以及

对所述打印数据附加所述认证信息的步骤，

在判定为所述特定信息符合所述判定条件、且判定为所述取回者是个人的情况下，从用户列表取得与所述取回者相应的密码，且对所述打印数据附加用户名和密码作为所述认证信息，

在判定为所述特定信息符合所述判定条件、且判定为所述取回者是组的情况下，指定组名称，且对所述打印数据附加组名称作为所述认证信息，

其中，所述认证信息包括表示在进行基于所述打印数据的打印处理时是否需要认证的信息。