CN102236537A - 打印系统 - Google Patents

Abstract

本发明提供一种打印系统。在作为一实施方式的打印系统中，经由网络(40)连接有生成打印作业的客户终端(10)、保存打印作业的服务器功能部和对打印作业进行抽拉打印的打印机(30)。打印作业保有打印数据和权限信息，该权限信息包含用于确定对打印数据具有打印权限的用户的用户信息。客户终端(10)具备用于设定权限信息的权限设定单元。服务器(20)构成为，具备上述服务器功能部，并更新权限信息，识别用户，根据权限信息和用户识别单元的识别结果来认证是否允许打印，发送打印数据。

Description

打印系统

技术领域

本发明涉及经由网络连接客户终端、服务器和打印机的打印系统。

本申请要求基于2010年4月26日在日本提出的发明申请2010-100966的优先权。由此将其全部内容编入本申请中。

背景技术

近年，具备客户终端，服务器和打印机的打印系统被利用于办公室等由多人进行事务处理的办公场所。

在这种打印系统中，有时会采用被称为抽拉打印(pull print)的方式。在抽拉打印方式中，在向纸张打印文档等打印数据时，用户对客户终端进行操作，从客户终端向服务器发送打印数据。服务器存储接收到的打印数据。接着，用户对打印机进行操作，对服务器所存储的打印数据进行打印。服务器根据来自打印机的请求向打印机发送打印数据。打印机接收打印数据并打印该数据。

由于上述的打印系统被多个用户共享使用，所以需要确保与信息泄露有关的安全性。因此，采用向打印数据附加用户识别信息(例如密码)的方法。在该方法中，在对打印数据进行打印时，通过使利用者输入识别信息，而能够认证并判断是否是具有打印权限的用户。

然而，在上述的打印系统中，由于通过识别信息来限制打印，而不允许不具有打印权限的其他用户进行打印，所以产生了便利性下降的问题。也就是说，例如登记了打印数据的上司无法委托下属来进行打印。

于是，作为解决这种问题的方法，利用如下的信息处理系统，该信息处理系统通过从便携终端向其他的便携终端发送文档的打印权限信息，将发送源的便携终端所保有的打印权限移交给接收方的便携终端(例如，参照日本特开2009-53953号公报)。通过移交打印权限，接收方的便携终端的用户能够对发送源的便携终端的用户所登记的打印数据进行打印。

但是，在上述的信息处理系统中，由于打印权限被移交的便携终端是1个，所以如果接收方的便携终端不是能够打印状态，则存在文档无法被打印的问题。另外，在上述的信息处理系统中，还存在无法向多个用户发布文档的问题。

发明内容

本发明是为了解决如上述那样的问题而完成的，其目的在于，提供一种打印系统，该系统通过确定被赋予打印权限的用户，来确保打印数据的机密性，并能够由多个用户进行打印。

本发明涉及的打印系统是借助网络的打印系统，并且经由上述网络连接有生成打印作业的客户终端、保存由上述客户终端生成的上述打印作业的服务器功能部和对上述服务器功能部中所保存的上述打印作业进行抽拉打印的打印机，上述打印作业保有由上述打印机打印的打印数据和包含用户信息的权限信息，该用户信息用于确定对上述打印数据具有打印权限的用户，上述客户终端具备用于设定上述权限信息的权限设定单元。上述服务器功能部构成为使权限信息管理单元、用户识别单元、认证处理单元和发送控制单元执行动作，上述权限信息管理单元更新上述权限信息，上述用户识别单元利用上述用户信息来识别用户，上述认证处理单元根据上述权限信息和上述用户识别单元的识别结果来认证是否允许进行打印，上述发送控制单元根据上述认证处理单元的认证来向上述打印机发送上述打印数据，上述权限信息中包含多个用户的用户信息。

根据该构成，能够由多个用户可靠地对打印数据进行打印。即，通过确定打印权限被赋予的用户，在确保打印数据的机密性的同时能够由多个用户进行打印。

在本发明涉及的打印系统中，也可以是服务器中具备上述服务器功能部的构成。

根据该构成，通过利用具有服务器功能部的服务器，能够提供在确保打印数据的机密性的同时能够由多个用户进行打印的打印系统。

在本发明涉及的打印系统中，也可以是上述打印机中具备上述服务器功能部的构成。

根据该构成，通过具有服务器功能部的打印机、例如打印机服务器，在确保打印数据的机密性的同时能够由多个用户进行打印。

另外，在本发明涉及的打印系统中，也可以构成为，上述权限信息中包含对上述打印数据的打印次数进行限制的次数信息，上述权限信息管理单元根据上述次数信息，删除上述权限信息中所登记的用户的打印权限。

由此，即使在向权限信息登记了多于打印次数的用户的情况下，也能够防止所需次数以上的打印被进行的情况。

另外，在本发明涉及的打印系统中，上述服务器功能部构成为使生成针对用户的通知的通知生成单元执行动作，上述通知生成单元构成为经由上述发送控制单元，将所生成的通知发送到在上述权限信息中被指定为通知发送地址的用户的发送地址。

根据这样的构成，具备通知生成单元，能够向用户的发送地址发送合适的通知。

另外，在本发明涉及的打印系统中，也可以构成为，上述通知生成单元向被登记为上述权限信息的所有用户的发送地址通知打印请求。

由此，权限信息中所登记的用户能够掌握自身已设定有打印权限的情况。

另外，在本发明涉及的打印系统中，也可以构成为，上述权限信息中包含指定用户的优先等级的等级信息，上述通知生成单元根据上述等级信息，从优先等级的最高级开始依次向用户的发送地址通知打印请求。

由此，能够选择希望优先进行打印的用户，另外，权限信息中所登记的用户能够掌握自身已设定有打印权限的情况。

另外，在本发明涉及的打印系统中，也可以构成为，上述权限信息中包含指定限制时间的时间信息，上述权限信息管理单元根据上述时间信息，当在上述限制时间内上述打印数据没有被打印时，删除通知了打印请求的用户的打印权限。

由此，能够防止打印数据被重复打印的情况。另外，由于限制时间被设定，所以能够缩短到打印数据被打印为止的时间。

另外，在本发明涉及的打印系统中，也可以构成为，当在上述权限信息中所登记的所有用户的打印权限被删除，且上述打印数据没有被打印时，上述通知生成单元向登记了上述打印作业的用户的发送地址通知请求失败。

由此，即使超过了设定的限制时间，登记了打印作业的用户也能够掌握打印数据没有被打印的情况。

另外，在本发明涉及的打印系统中，也可以构成为，当被通知了打印请求的用户的打印权限被删除了时，上述通知生成单元向打印权限被删除了的用户的发送地址通知权限删除。

由此，被通知了打印请求的用户能够掌握打印权限被删除了的情况。

另外，在本发明涉及的打印系统中，也可以构成为，在上述打印数据被打印了时，上述通知生成单元向登记了上述打印作业的用户的发送地址通知打印结束。

由此，登记了打印作业的用户能够掌握打印数据是否已被打印。

附图说明

图1是表示本发明的实施方式涉及的打印系统的构成的图。

图2是表示打印作业的设定画面即显示画面的一例的说明图。

图3是表示打印作业的结构的一例的说明图。

图4是表示打印作业的设定画面即显示画面的其他例子的说明图。

图5是表示打印作业的结构的一例的说明图。

图6是表示打印作业的编辑画面即显示画面的一例的说明图。

图7是表示服务器中保存的权限信息的构成例的说明图。

图8是表示由通知生成部生成的通知的一例的说明图。

图9是表示打印作业的登记处理的流程图。

图10是表示从服务器向客户终端进行的通知处理的流程图。

图11是表示打印作业的编辑处理的流程图。

图12是表示从打印机进行的打印处理的流程图。

图13是表示服务器的打印后处理的流程图。

具体实施方式

下面，参照附图对本发明的实施方式涉及的打印系统进行说明。

图1是表示本实施方式涉及的打印系统的构成的构成图。

在本实施方式涉及的打印系统中，经由网络40连接有：生成打印作业的客户终端10；对由客户终端10生成的打印作业进行保存的服务器功能部(服务器20)；和对服务器功能部中保存的打印作业进行抽拉打印的打印机30。

打印作业保有由打印机30打印的打印数据和包含用户信息的权限信息，该用户信息用于确定具有针对打印数据的打印权限的用户。客户终端10具备用于设定权限信息的权限设定部13。服务器功能部使更新权限信息的权限信息管理部23、使用上述用户信息来识别用户的用户识别部24、根据权限信息和用户识别部24的识别结果来认证是否允许打印的认证处理部25、和通过认证处理部25的认证向打印机30发送打印数据的发送控制部21执行动作。在权限信息中包含多个用户的用户信息。

在本实施方式涉及的打印系统中，服务器20具备服务器功能部，并与网络40连接。根据该构成，通过使用具有服务器功能部的服务器20，能够提供在确保打印数据的机密性的同时能够由多个用户进行打印的打印系统。

客户终端10具备发送控制部11、接收控制部12、权限设定部13、操作输入部14、作业生成部15、认证受理部16和显示部17等。作为客户终端10，例如可以列举个人计算机等。

发送控制部11构成为经由网络40向服务器20发送由客户终端10生成的打印作业和后述的用户的识别信息等的发送控制单元。接收控制部12接收从服务器20发送来的用户的识别信息和针对用户的通知等。

权限设定部13构成为用于设定打印作业的权限信息的权限设定单元。操作输入部14输入针对各部的指示和信息等。作为操作输入部14，例如可以列举键盘和鼠标等。作业生成部15根据从操作输入部14输入的指示来生成打印作业。

认证受理部16受理用户的识别信息。用户的识别信息是用于确定用户的用户信息，例如赋予用户的固有编号和密码等属于该识别信息。用户的识别信息被从操作输入部14输入。另外，也可以利用记录有用户的识别信息的IC卡来受理用户的识别信息。

显示部17显示生成打印作业的指示、针对用户的通知、和权限信息的设定画面等。作为显示部17，例如可以列举显示器或显示面板等。

发送控制部11、接收控制部12、权限设定部13和作业生成部15是通过对客户终端10所具有的CPU(中央处理器。未图示)预先编入的计算机程序(计算机)来实现的。

服务器20具备发送控制部21、接收控制部22、权限信息管理部23、用户识别部24、认证处理部25、通知生成部26和存储区域27。对于服务器20，例如可以列举服务器计算机等。

服务器20的发送控制部21构成为经由网络40向客户终端10以及打印机30发送打印数据和用户的识别结果等的发送控制单元。接收控制部22构成为接收从客户终端10以及打印机30发送来的打印作业和用户的识别信息的接收控制单元。权限信息管理部23构成为用于根据权限信息来管理用户的打印权限，并根据状况来更新权限信息的权限信息管理单元。

用户识别部24构成为利用用户信息来识别用户的用户识别单元。在用户识别部24中，对预先登记的用户识别信息和从客户终端10以及打印机30发送来的用户识别信息进行比较来识别该用户。另外，在用户识别部24中，对应于用户的识别信息而登记有用户的发送地址。这里的发送地址例如是指与客户终端以及便携电话终端相对应的IP地址和邮件地址等。

认证处理部25构成为对是否允许打印进行认证的认证处理单元，在由用户识别部24识别后的用户被登记在权限信息中时，允许发送打印数据。通知生成部26构成为根据权限信息管理部23和认证处理部25的动作来生成针对用户的规定通知的通知生成单元。在存储区域27中保存有打印作业。作为存储区域27，例如可以列举HDD(硬盘驱动器)。

发送控制部21、接收控制部22、权限信息管理部23、用户识别部24、认证处理部25和通知生成部26是通过对服务器20所具有的CPU(中央处理部。省略图示)预先编入的计算机程序(计算机)来实现的。

打印机30具备发送控制部31、接收控制部32、认证受理部33、打印指示部34和数据打印部35。打印机30的发送控制部31构成为经由网络40向服务器20发送用户识别信息和对打印作业进行打印的指示等的发送控制单元。

打印机30的接收控制部32构成为接收从服务器20发送来的打印数据等的接收控制单元。认证受理部33与客户终端10的认证受理部16相同，是用于受理用户的识别信息的。对于输入用户的识别信息的方法，适当选择键盘和IC卡等即可。

打印指示部34发出指示，以使得打印机30对服务器20中保存的打印作业进行打印。选择打印作业的方法不特别限定，适当选择如下方法等即可，即输入用于识别打印作业的打印作业编号的方法、和将打印作业一览显示在显示器上并从所显示的一览中进行选择的方法等。

数据打印部35构成为对接收到的打印数据进行打印的数据打印单元。在数据打印部35中包含有通过软件来进行图像处理的功能和对纸张进行打印的打印引擎。

发送控制部31、接收控制部32、认证受理部33和打印指示部34是通过对打印机30所具有的CPU(中央处理部。省略图示)预先编入的计算机程序(计算机)来实现的。

对于网络40，例如可以列举互联网和LAN等计算机网络。另外，与网络40连接的客户终端10和打印机30并不限定于分别各为1个，也可以连接有多个客户终端10和打印机30。另外，客户终端10也可以具备用户识别部。由此，在对用户进行识别时，无需向服务器20发送用户的识别信息。

在实施方式中，使用了具有服务器功能部的服务器20，但是本发明并不限定于此，也可以使用具有服务器功能部的打印机。

例如，若打印机30中具备服务器功能部，则能够提供通过打印机服务器确保打印数据的机密性的同时，能够由多个用户进行打印的打印系统。

此时，服务器功能部具备发送控制部21、接收控制部22、权限信息管理部23、用户识别部24、认证处理部25和通知生成部26，并通过对打印机30所具有的CPU(中央处理部。未图示)预先编入的计算机程序(计算机)来实现。

接着，参照图2和图3，对客户终端10中生成的打印作业进行说明。

图2是表示打印作业的设定画面即显示画面X的说明图，图3是表示打印作业的结构的一例的说明图。

显示画面X是输入打印作业的设定的画面，在生成打印作业时被显示在显示部17上。显示画面X具备纸张设定区域A1、登记按钮51和打印权限设定按钮52。

在纸张设定区域A1中，作为从打印机30输出时的纸张设定，能够输入打印原稿(打印数据)的份数、原稿尺寸、原稿方向、每1张的页数和纸张信息(纸张的种类)。

登记按钮51用于指示对打印作业进行编辑并发送。在纸张设定区域A1中输入的纸张设定被追加至打印作业。打印权限设定按钮52用于对其他的用户设定打印权限，若打印权限设定按钮52被选择，则显示后述的显示画面Y(参照图4)来代替显示画面X。另外，也可以构成为在生成打印作业时，能够通过权限设定部13来选择是显示显示画面X还是显示显示画面Y，从而不用设置打印权限设定按钮52。

当显示画面X的登记按钮51被选择时，图3所示的打印作业的结构被发送到服务器20。图3所示的打印作业保有打印数据和权限信息。打印数据是表示文档、照片、图面等打印内容的数据，并包含在纸张设定区域A1中设定的纸张设定。打印机30按照纸张设定来对打印数据进行打印。

权限信息包括打印作业编号、作业登记者ID和权限所有者表。打印作业编号是用于识别打印作业的编号。作业登记者ID是在生成打印作业时由认证受理部16受理的用户(作业登记者)的识别信息。权限所有者表是排列了具有打印数据的打印权限的用户的识别信息的表，能够登记多个用户的识别信息。另外，在权限信息中，优选的是将与用户的识别信息对应的用户的发送地址指定为通知发送地址。

图4是表示打印作业的设定画面即显示画面Y的说明图，图5是表示打印作业的结构的一例的说明图。

显示画面Y是具有与显示画面X同样的功能，并且能够输入打印权限的设定的画面。显示画面Y具备纸张设定区域A1、登记按钮51、打印权限设定按钮52、用户指定区域A2、打印次数区域A3、优先等级区域A4和限制时间区域A5。另外，下面，将用户指定区域A2、打印次数区域A3、优先等级区域A4和限制时间区域A5合并记载为权限设定区域。

用户指定区域A2具备多个输入栏，并能够输入分别赋予打印权限的用户，被输入的用户的识别信息被排列在权限所有者表中。对每个输入栏赋予用于指定后述的优先等级的编号。在本实施方式中，虽然构成为从规定的用户一览中选择用户并将选择的用户的识别信息登记在权限信息中，但是本发明并不限定于此，也可以构成为输入用户的识别信息。另外，下面，将输入到权限所有者表中的用户称为权限所有者，将权限所有者的识别信息称为权限所有者ID。

在打印次数区域A3中能够输入允许对打印数据进行打印的次数，此处被输入的次数作为次数信息被登记在权限信息中。优先等级区域A4用于输入赋予打印权限的优先等级的有无，在优先等级存在时，将该优先等级作为等级信息登记在权限信息中。另外，对于优先等级，能够根据在用户指定区域A2的输入栏中赋予的编号来适当地设定。

在限制时间区域A5中能够输入允许对打印数据进行打印的限制时间，此处被输入的限制时间作为时间信息被登记在权限信息中。

图5所示的打印作业的结构是在选择了显示画面Y的登记按钮51时向服务器20发送的打印作业的结构，且与图3所示的打印作业的结构相同。另外，在权限所有者表中排列有在用户指定区域A2中被输入的用户的识别信息。另外，与对打印次数区域A3、优先等级区域A4、和限制时间区域A5的输入相对应地，权限信息具备次数信息、等级信息和时间信息。

本实施方式涉及的打印系统能够通过权限设定部13来编辑服务器20中所保存的打印作业的权限信息。图6是表示打印作业的编辑画面即显示画面Z的说明图。

在通过权限设定部13指示对打印作业进行编辑时，显示画面Z被显示在显示部17上，并能够输入打印权限的设定。显示画面Z具备登记按钮51、打印权限设定按钮52、用户指定区域A2、打印次数区域A3、优先等级区域A4和限制时间区域A5，并分别具有与显示画面Y同样的功能。另外，也可以构成为能够通过权限设定部13来选择显示画面X、显示画面Y和显示画面Z中的任一个。

接着，对服务器20中保存的打印作业的构成进行说明。图7是表示服务器中保存的权限信息的构成的说明图。打印作业使打印数据与权限信息相对应地保存在服务器20的存储区域27中。在权限信息中，使打印作业编号、作业登记者ID、权限所有者ID、次数信息、等级信息和时间信息相对应。另外，权限信息以通过权限信息管理部23对权限所有者ID、次数信息、等级信息和时间信息进行追加和删除的方式被更新。

权限信息保有对打印数据的打印次数进行限制的次数信息。权限信息管理部23根据次数信息对权限信息中被登记的用户的打印权限进行删除。因此，即使在权限信息中登记了多于打印次数的用户，也能够避免进行所要次数以上的打印。

服务器功能部(服务器20)构成为使生成针对用户的通知的通知生成部26进行动作。通知生成部26经由发送控制部21，将生成的通知发送至权限信息中被指定为通知发送地址的用户的发送地址。因此，通过具备通知生成部，能够向用户的发送地址发送合适的通知。

通知生成部26向被登记为权限信息的所有用户的发送地址通知打印请求。因此，权限信息中所登记的用户能够掌握自身已设定有打印权限的情况。

另外，权限信息中包括指定用户的优先等级的登记信息。通知生成部26根据等级信息，从优先等级的最高级开始依次向用户的发送地址通知打印请求。因此，能够选择希望优先进行打印的用户。另外，权限信息中所登记的用户能够掌握自身已设定有打印权限的情况。

另外，权限信息中包括指定限制时间的时间信息。权限信息管理部23根据时间信息，当在限制时间以内不对打印数据进行打印时，删除通知了打印请求的用户的打印权限。因此，能够防止打印数据被重复打印的情况。另外，由于设定有限制时间，所以能够缩短到打印数据被打印为止的时间。

当权限信息中所登记的所有用户的打印权限被删除并且打印数据没有被打印时，通知生成部26向登记有打印作业的用户的发送地址通知请求失败。因此，即使超过了设定的限制时间，登记了打印作业的用户也能够掌握打印数据没有被打印的情况。

在被通知了打印请求的用户的打印权限被删除时，通知生成部26向打印权限被删除的用户的发送地址通知权限删除。因此，被通知了打印请求的用户能够掌握打印权限被删除的情况。

在打印数据被打印了时，通知生成部26向登记打印作业的用户的发送地址通知打印结束。因此，登记打印作业的用户能够掌握打印数据是否已经被打印。

另外，权限信息也可以不保有次数信息、登记信息和时间信息。也就是说，可以适当选择是否对打印作业设定打印次数、优先等级和限制时间。

从服务器20发送的通知例如如图8所示那样。图8是表示由通知生成部26生成的通知的一例的说明图。在权限信息中所登记的用户发送通知“用户○○请求进行打印(打印请求)”(图8所示的通知1)。向打印权限被删除的用户发送通知“打印权限已经被删除(权限删除)”(图8所示的通知2)。

在设定了限制时间的情况下，当在限制时间内打印数据没有被打印时，向作业登记者发送通知“在限制时间内没有进行打印(请求失败)”(图8所示的通知3)。当打印数据被打印了时，向作业登记者发送通知“打印已经结束(打印结束)”(图8所示的通知4)。当不具有打印权限的用户指示进行打印时，向打印机30发送通知“不允许进行打印(无法打印)”(图8所示的通知5)。

下面，对向与用户的发送地址相对应的客户终端发送通知的情况进行说明，但本发明并不限定于此，例如也可以向与用户的发送地址相对应的便携电话终端发送通知。

接着，对本实施方式涉及的打印系统的动作进行说明。这里，按照图9所示的流程图，对在客户终端10中生成打印作业并向服务器20发送的情况下的处理流程进行说明。

图9是表示打印作业的登记处理的流程图。首先，在客户终端10中进行用户的识别与打印数据的准备(步骤S71)。另外，也可以在起动客户终端10时，对用户进行识别并预先存储此时被输入的用户的识别信息。由此，在登记打印作业时，无需重复进行用户的识别。打印数据保存在使用中的客户终端10中即可，只要适当选择即可。

通过作业生成部15，针对选择的打印数据生成打印作业(步骤S72)，将显示画面X显示在显示部17上(步骤S73)，并受理来自用户的输入。在用户选择了打印权限设定按钮52时(步骤S74：是)，从显示画面X切换成显示画面Y所显示的画面(步骤S75)。在显示画面Y的权限设定区域中输入的内容被登记在权限信息中。在显示画面X或显示画面Y中，若选择了登记按钮51，则对打印作业进行编辑，并将纸张设定和权限信息追加在打印作业中(步骤S76)。在所生成的打印作业被从客户终端10发送至服务器20后，被保存在存储区域27中(步骤S77)，并结束处理。

服务器20根据权限信息向用户的发送地址发送通知。另外，在用户的识别信息没有登记在权限所有者表中的情况下，不进行该处理。

接着，按照图10所示的流程图，对从服务器20向客户终端10发送通知的情况下的处理流程进行说明。

图10是表示从服务器20向客户终端10发送通知的处理的流程图。首先，通过权限信息管理部23判定是否对权限所有者设定了优先等级(步骤S81)。也就是说，权限信息管理部23确认等级信息的有无。在没有等级信息时(步骤S81：否)，向权限所有者通知打印请求(步骤S82)并结束处理。这里，通知生成部26向权限所有者的发送地址(客户终端10)发送通知1。

当等级信息存在时(步骤S81：是)，向优先等级较高的用户通知打印请求(步骤S83)。也就是说，通知生成部26向权限所有者的发送地址(客户终端10)发送通知1。

接着，通过权限信息管理部23，判定是否设定有限制时间(步骤S84)。也就是说，权限信息管理部23确认时间信息的有无，并在没有时间信息时(步骤S84：否)，结束处理。

在时间信息存在时(步骤S84：是)，权限信息管理部23判定是否在限制时间内指示了从打印机30进行打印(步骤S85)。当在限制时间内被指示了进行打印时(步骤S85：是)，结束该处理并进行后述的打印处理。

当在限制时间内没有指示进行打印时(步骤S85：否)，对通知了打印请求的用户的打印权限进行删除(步骤S86)。在删除用户的打印权限时，例如从权限所有者表删除等级较高的权限所有者ID即可。在步骤S86之后，判定权限所有者的有无(步骤S87)。当权限所有者存在时(步骤S87：是)，向优先等级较低的权限所有者的发送地址(客户终端10)通知打印请求(步骤S88)，并判定是否在限制时间内指示了从打印机30进行打印(步骤S85)。

当权限所有者不存在时(步骤S87：否)，向作业登记者通知请求失败(步骤S89)，并结束处理。这里，通知生成部26向作业登记者的发送地址(客户终端10)发送通知3。

在打印系统中，能够对服务器20中所保存的打印作业的权限信息进行编辑。按照图11所示的流程图，对通过权限设定部13对服务器20中所保存的打印作业的权限信息进行编辑时的处理流程进行说明。

图11是表示打印作业的编辑处理的流程图。首先，由权限设定部13指示进行权限信息的编辑(步骤S91)。在对权限信息进行编辑时，通过指定打印作业编号，能够判断是对哪个打印作业进行编辑处理。如果在生成打印作业时向用户通知打印作业编号，或者使得能够从客户终端10阅览服务器20中所保存的打印作业，则能够使用户掌握应指定的打印作业编号。

当被指示了编辑的权限信息时，将显示画面Z显示在显示部17上(步骤S92)，并受理来自用户的输入。当登记按钮51被选择时，权限信息被编辑(步骤S93)。对于被编辑的权限信息，权限信息管理部23判定权限所有者表中是否有变更，并在没有变更时(步骤S94：否)结束处理。在权限所有者表中发生了变更时(步骤S94：是)，向被追加的权限所有者通知打印请求，向被删除的权限所有者通知权限删除(步骤S95)，并结束处理。这里，通知生成部26向被追加的权限所有者的发送地址(客户终端10)发送通知1，向被删除的权限所有者的发送地址(客户终端10)发送通知2。也可以在进行了编辑处理后进行图10所示的通知处理。此时，对于通知了打印请求的用户，无需再次通知打印请求。

接着，按照图12所示的流程图来说明从打印机30对打印数据进行打印的情况下的处理流程。

图12是表示从打印机30进行的打印处理的流程图。首先，通过认证受理部33受理用户的识别信息，并通过打印指示部34指定打印作业编号(步骤S101)。另外，为了进行说明，下面将打印机30所受理的用户的识别信息记载为打印请求者ID。然后，打印作业编号和打印请求者ID从打印机30发送到服务器20(步骤S102)。服务器20能够根据打印请求者ID来识别用户，并能够根据打印作业编号来识别对应的打印作业。另外，下面将根据打印请求者ID识别的用户记载为打印请求者。

服务器20判定打印请求者是否具有打印权限(步骤S103)。也就是说，在对作业登记者ID以及权限所有者ID与打印请求者ID进行比较并一致的时候，认证处理部25认证为打印请求者具有打印权限。

当打印请求者不具有打印权限时(步骤S103：否)，由于不允许进行打印，所以向打印机30通知无法打印(步骤S104)并结束处理。这里，通知生成部26向打印机30发送通知5。

当打印请求者具有打印权限时(步骤S103：是)，进行基于次数信息的判定(步骤S105)。在次数信息为0时(步骤S105：否)，由于不允许进行打印，所以服务器20向打印机30通知无法打印(步骤S104)并结束处理。

在次数信息为1以上时(步骤S105：是)，服务器20向打印机30发送打印数据，打印数据通过打印机30被打印(步骤S106)。另外，当在步骤S105中没有次数信息时，由于打印次数没有被限制，所以允许进行打印，并前进到步骤S106。服务器20在发送了打印数据时进行如图13所示的打印后处理。

接着，按照图13所示的流程图来说明在打印数据被打印后进行的打印后处理的流程。

图13是表示服务器20的打印后处理的流程图。首先，通过权限信息管理部23进行次数信息的减法运算(步骤S111)，并判定进行了减法运算的次数信息是否为0(步骤S112)。另外，在次数信息不存在时，前进至后述的步骤S115。

当次数信息为0时(步骤S112：是)，权限信息管理部23删除权限所有者的打印权限(步骤S113)。然后，向作业登记者通知打印结束，向权限所有者通知权限删除(步骤S114)，并结束处理。这里，通知生成部26向作业登记者的发送地址(客户终端10)发送通知4，向权限所有者的发送地址(客户终端10)发送通知2。

当次数信息不为0时(步骤S112：否)，判定优先等级是否被指定(步骤S115)。也就是说，权限信息管理部23确认等级信息的有无。当等级信息不存在时(步骤S115：否)，直接结束处理。

当等级信息存在时(步骤S115：是)，向优先等级较低的用户通知打印请求(步骤S116)，并结束处理。这里，通知生成部26向优先等级较低的发送地址(客户终端10)发送通知1。另外，在向优先等级较低的用户通知了打印请求的情况下，前进至图10的步骤S84，服务器20进行通知处理。

因此，能够通过多个用户可靠地对打印数据进行打印。也就是说，通过确定打印权限被赋予的用户，在确保打印数据的机密性的同时，能够由多个用户进行打印。

根据上述的打印系统，例如能够如下地进行使用。

在向其他的用户发布资料的情况下，打印该资料并确认资料内容是否完整之类的处理被频繁进行。在进行了这样的试行打印后，在向其他的用户发布资料时，需要再次指示打印。

在上述的情况下，在打印系统中，登记了打印作业的用户在向其他用户赋予打印权限之前，能够预先对打印数据进行打印并确认内容。并且，在确认了打印数据完整之后，通过对服务器中所保存的打印作业进行编辑，能够无需新生成打印作业，能够减少对打印所花费的精力。

另外，在用户无需随身携带资料而向其他用户发布资料的情况下，在打印系统中，在登记打印作业时向其他用户赋予打印权限即可。

另外，本发明能够在不脱离其主旨或主要特征的情况下通过其他的各种方式来实施。因此，上述的实施方式只不过是在所有发明点上进行的单纯的示例，并不能解释为限定本发明的。本发明的范围由权利要求书表示，不受说明书正文的任何约束。并且，属于权利要求书的同等范围中的变形和变更都在本发明的范围内。

Claims (12)

1.一种打印系统，是借助网络的打印系统，其特征在于，该打印系统经由上述网络连接有生成打印作业的客户终端、保存由上述客户终端生成的上述打印作业的服务器功能部、和对上述服务器功能部中所保存的上述打印作业进行抽拉打印的打印机，

上述打印作业保有由上述打印机打印的打印数据和包含用户信息的权限信息，该用户信息用于确定对上述打印数据具有打印权限的用户，

上述客户终端具备用于设定上述权限信息的权限设定单元，

上述服务器功能部构成为使权限信息管理单元、用户识别单元、认证处理单元和发送控制单元执行动作，

上述权限信息管理单元更新上述权限信息，

上述用户识别单元利用上述用户信息来识别用户，

上述认证处理单元根据上述权限信息和上述用户识别单元的识别结果来认证是否允许进行打印，

上述发送控制单元根据上述认证处理单元的认证来向上述打印机发送上述打印数据，

上述权限信息中包含多个用户的用户信息。

2.根据权利要求1所述的打印系统，其特征在于，服务器中具备上述服务器功能部。

3.根据权利要求1所述的打印系统，其特征在于，上述打印机中具备上述服务器功能部。

4.根据权利要求1至权利要求3的任意一项所述的打印系统，其特征在于，

上述权限信息中包含对上述打印数据的打印次数进行限制的次数信息，

上述权限信息管理单元根据上述次数信息，删除上述权限信息中所登记的用户的打印权限。

5.根据权利要求1至权利要求3的任意一项所述的打印系统，其特征在于，

上述服务器功能部使生成针对用户的通知的通知生成单元执行动作，

上述通知生成单元经由上述发送控制单元，将所生成的通知发送到在上述权限信息中被指定为通知发送地址的用户的发送地址。

6.根据权利要求5所述的打印系统，其特征在于，上述通知生成单元向被登记为上述权限信息的所有用户的发送地址通知打印请求。

7.根据权利要求5所述的打印系统，其特征在于，

上述权限信息中包含指定用户的优先等级的等级信息，

上述通知生成单元根据上述等级信息，从优先等级的最高级开始依次向用户的发送地址通知打印请求。

8.根据权利要求7所述的打印系统，其特征在于，

上述权限信息中包含指定限制时间的时间信息，

上述权限信息管理单元根据上述时间信息，当在上述限制时间内上述打印数据没有被打印时，删除通知了打印请求的用户的打印权限。

9.根据权利要求8所述的打印系统，其特征在于，当在上述权限信息中所登记的所有用户的打印权限被删除，而上述打印数据没有被打印时，上述通知生成单元向登记了上述打印作业的用户的发送地址通知请求失败。

10.根据权利要求8所述的打印系统，其特征在于，当被通知打印请求的用户的打印权限被删除了时，上述通知生成单元向打印权限被删除了的用户的发送地址通知权限删除。

11.根据权利要求5所述的打印系统，其特征在于，在上述打印数据被打印了时，上述通知生成单元向登记了上述打印作业的用户的发送地址通知打印结束。

12.根据权利要求8所述的打印系统，其特征在于，在上述打印数据被打印了时，上述通知生成单元向登记了上述打印作业的用户的发送地址通知打印结束。

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