JP5369407B2 - 指示情報管理プログラム、指示情報管理装置、印刷装置及び印刷システム - Google Patents
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Description
図1は、本発明の第1の実施の形態に係る印刷システムの概略構成の一例を示す全体図である。この印刷システム1は、印刷処理に関する指示情報に基づいて印刷処理を実行する印刷装置3Aと、指示情報を受け付けるとともに、印刷装置3Aの近傍の状況に応じて、その指示情報に基づく印刷処理の実行を制御する指示装置2Aとから構成されている。
指示装置2Aは、受付手段200、取得手段201、判断手段202、及び制御手段203を備える。このような指示装置2Aは、例えば、サーバ、パーソナルコンピュータ(PC)、ワークステーション(WS)等により構成することができる。
印刷装置3Aは、指示情報管理サーバ4Aから送られた指示情報に基づいて、印刷処理を実行する。このような印刷装置は、例えば、電子写真方式、インクジェット方式、感熱転写方式等の印刷方式により印刷処理を実行するプリンタや、コピー(複写)、プリント、スキャン、ファックス等の複数の機能を有する複合機等により構成することができる。
図2は、本発明の第2の実施の形態に係る印刷システムの概略構成の一例を示す全体図である。第1の実施の形態に係る印刷システム1では、指示装置2Aが、印刷装置3Aの近傍の状態に応じて、印刷処理の実行を制御していたのに対し、本実施の形態に係る印刷システム1では、印刷装置3Bが、自装置の近傍の状態に応じて、印刷処理の実行を制御するものである。
指示装置2Bは、印刷装置3Bで実行する印刷処理に関する指示情報を印刷装置3Bに送信する。このような指示装置2Bは、第1の実施の形態と同様に、例えば、サーバ、パーソナルコンピュータ(PC)、ワークステーション(WS)等により構成することができる。
印刷装置3Bは、指示装置2Bから指示情報を受け付ける受付手段300、受付手段300により指示情報を受け付けたとき、自装置の近傍に存在する第三者を示す第三者情報を取得する取得手段301、指示情報の識別情報が示す者にとって、第三者情報が示す第三者が一定の関係にあるか否か判断する判断手段302、判断手段302による判断結果に応じて、印刷処理のモードを決定して印刷制御する制御手段303を備える。このような印刷装置3Bは、第1の実施の形態と同様に、プリンタ、複合機等により構成することができる。
図3は、本発明の第3の実施の形態に係る印刷システムの概略構成の一例を示す全体図である。この印刷システム1は、印刷処理に関する指示情報を入力する端末5と、端末5から指示情報を受け付けて、その指示情報に基づく印刷処理の実行を制御する指示情報管理サーバ4Aと、指示情報に基づいて印刷処理を実行する第1及び第2のプリンタ6A,6Bと、第1及び第2のプリンタ6A,6Bがそれぞれ設置された部屋への第三者の入室及び退室の記録を管理する入退室管理装置7と、これらを相互に接続するネットワーク10とから構成されている。
図4は、指示情報管理サーバ4Aの概略構成の一例を示すブロック図である。この指示情報管理サーバ4Aは、指示情報管理サーバ4Aの各部を制御する、例えば、CPU等からなる制御部40と、各種のプログラムやデータ等を記憶するROM,RAM,ハードディスク等からなる記憶部41と、ネットワーク10に接続されてデータの送受信を行う、例えば、ネットワークインタフェースカード等からなる通信部42と、データ入力や操作指示を受け付けるキーボード、マウス等を備えた入力部43と、制御部40による処理結果等を表示する液晶ディスプレイ等からなる表示部44とから構成されている。
端末5は、この端末5の各部を制御するCPUと、指示情報作成プログラム、文書作成プログラム等のプログラムやデータ等を記憶するROM,RAM,ハードディスク等からなる記憶部と、ネットワーク10に接続された、例えば、ネットワークインタフェースカード等からなる通信部と、データ入力や操作指示を受け付けるキーボード、マウス等を備えた入力部と、画面等を表示する液晶ディスプレイ等からなる表示部とから構成されている。
第1及び第2のプリンタ6A,6Bは、上述の表示操作部60A,60Bの他に、このプリンタ6A,6Bの各部を制御するCPUと、プリンタ制御プログラム等のプログラムやデータ等を記憶するROM,RAM,ハードディスク等からなる記憶部と、画像を紙等の記録媒体に印字する印字部(印刷手段)と、ネットワーク10に接続された、例えば、ネットワークインタフェースカード等からなる通信部とを備える。
入退室管理装置7は、各ユーザが所持するIDカードからそのユーザを特定するためのID情報を読み取るID情報読取部と、ID情報読取部により読み取ったID情報に基づいて、各部屋へのユーザの入退室を管理する入退室情報管理部とから構成されている。
次に、本発明の第3の実施の形態に係る印刷システム1の動作の一例を説明する。ここでは、ユーザAが、端末5を用いて、第1のプリンタ6Aを出力先とする指示情報を入力し、その指示情報に印刷モード情報が含まれていない場合について説明する。
まず、ユーザAが、端末5を用いて、指示情報を入力する指示情報入力画面を表示するように端末5の入力部により指示すると、端末5のCPUは、その指示を受け付けて、指示情報入力画面を表示部に表示する。そして、ユーザAは、表示された指示情報入力画面に対して、自己のユーザ名、対象データ名、出力先等を入力部により入力する。
指示情報管理サーバ4Aの取得手段401Aは、指示情報を受け付けたとき、その指示情報の出力先として指示された第1のプリンタ6Aが設置されたプリンタ設置部屋への入室者を示す入室者情報を入退室管理装置7に要求する。
指示情報管理サーバ4Aの判断手段402Aは、その入室者情報を受け取ると、図5(b)に示す親展モード出力テーブル412を参照して、受付手段400Aにより受け付けた指示情報の指示ユーザ名が示す者、すなわち、ユーザAにとって、入室者情報が示す入室者、すなわち、プリンタ設置部屋に入室している入室者が一定の関係にあるか否かを判断する。
指示情報管理サーバ4Aの制御手段403Aは、判断手段402Aから判断結果を受け取ると、その判断結果に応じて、第1のプリンタ6Aにおける印刷処理の実行を制御する。
図6は、本発明の第4の実施の形態に係る印刷システムの概略構成の一例を示す全体図である。第3の実施の形態に係る指示情報管理サーバ4Aは、第三者情報として、入退室管理装置7から入室者情報を取得したのに対し、本実施の形態に係る指示情報管理サーバ4Bは、第1及び第2のプリンタ6A,6Bを使用中又は使用予定の使用者を示す使用者情報を取得するものである。
図7は、指示情報管理サーバ4Bの概略構成の一例を示すブロック図である。この指示情報管理サーバ4Bは、第3の実施の形態の指示情報管理サーバ4Aと同様に、制御部40、記憶部41、通信部42、入力部43及び表示部44から構成されている。
次に、本発明の第4の実施の形態に係る印刷システム1の動作の一例を説明する。ここでは、ユーザAが、端末5を用いて、第1のプリンタ6Aを出力先とする指示情報を入力し、その指示情報に印刷モード情報が含まれている場合について説明する。
まず、ユーザAが、第3の実施の形態と同様に、端末5を用いて、指示情報入力画面を表示するように指示すると、端末5のCPUは、その指示を受け付けて、指示情報入力画面を表示部に表示する。そして、ユーザAは、表示された指示情報入力画面に対して、自己のユーザ名、対象データ名、出力先、印刷モード情報等を入力部により入力する。
取得手段401Bは、受付手段400Aにより指示情報を受け付けたとき、指示情報管理テーブル411Bを参照して、その指示情報の出力先として指示された第1のプリンタ6Aが、他のユーザの指示情報を実行しているかの状態を確認する。すなわち、取得手段401Bは、指示情報管理テーブル411Bにおいて、出力先として第1のプリンタ6Aが指示された指示情報を抽出し、さらに抽出した指示情報の実行状態が「プリント中」になっている指示情報があるか確認する。ここでは、図8に示す指示情報管理テーブル411Bを例にとると、指示情報IDが「Job1」である指示情報が上記の条件に該当する。
判断手段402Aは、その使用者情報を受け取ると、第3の実施の形態と同様に、親展モード出力テーブル412を参照して、指示情報を入力したユーザAにとって、その使用者情報が示す使用者が一定の関係にあるか否か判断する。そして、判断手段402Aは、一定の関係にあるか否かを示す判断結果を制御手段403Bに送る。
制御手段403Bは、判断手段402Aから判断結果を受け取ると、その判断結果に応じて、第1のプリンタ6Aにおける印刷処理の実行を制御する。
図9は、本発明の第5の実施の形態に係る印刷システムの概略構成の一例を示す全体図である。この印刷システム1は、第4の実施の形態に係る印刷システム1に、第3の実施の形態に係る入退室管理装置7をさらに付加したものである。
図10は、指示情報管理サーバ4Cの概略構成の一例を示すブロック図である。この指示情報管理サーバ4Cは、第4の実施の形態の指示情報管理サーバ4Bと同様に、制御部40、記憶部41、通信部42、入力部43及び表示部44から構成されている。
次に、本発明の第5の実施の形態に係る印刷システム1の動作の一例を説明する。ここでは、ユーザAが、端末5を用いて、第1のプリンタ6Aを出力先とする指示情報を入力し、その指示情報に印刷モード情報が含まれている場合について説明する。
まず、ユーザAが、第4の実施の形態と同様に、端末5を用いて、指示情報入力画面を表示するように指示し、表示された指示情報入力画面に対して、自己のユーザ名、対象データ名、出力先、印刷モード情報等を入力する。
取得手段401Cは、受付手段400Aにより指示情報を受け付けたとき、第3の実施の形態と同様に、第1のプリンタ6Aが設置された部屋への入室者を示す入室者情報を入退室管理装置7から取得する。また、取得手段401Cは、第4の実施の形態と同様に、指示情報管理テーブル411Bを参照して、第1のプリンタ6Aの使用者を示す使用者情報を取得する。
判断手段402Cは、その入室者情報及び使用者情報を受け取ると、親展モード出力テーブル412を参照して、指示情報を指示したユーザAにとって、それらの情報が示す第三者が一定の関係にあるか否か判断する。
制御手段403Bは、判断手段402Cから判断結果を受け取ると、第4の実施の形態と同様に、制御手段403Bは、判断手段402Cによる判断結果が一定の関係であることを示すとき、その指示情報とその指示情報に対応する画像データとを第1のプリンタ6Aに送信する。そして、制御手段403Bは、指示情報管理テーブル411Bにおいて、送信した指示情報の実行状態を「プリント中」に変更する。
なお、本発明は、上記各実施の形態に限定されず、本発明の趣旨を逸脱しない範囲内で種々な変形が可能である。例えば、上記各実施の形態では、指示情報管理サーバ4A〜4Cの受取手段、取得手段、判断手段、制御手段を、制御部40と指示情報管理プログラム410A〜410Cとによって実現したが、それらの一部または全部を特定用途向け集積回路(ASIC:Application Specific IC)等のハードウェアによって実現してもよい。
2A,2B 指示装置
3A,3B 印刷装置
4A〜4C 指示情報管理サーバ
5 端末
6A 第1のプリンタ
6B 第2のプリンタ
7 入退室管理装置
10 ネットワーク
40 制御部
41 記憶部
42 通信部
43 入力部
44 表示部
60A 表示操作部
60A,60B 表示操作部
200 受付手段
201 取得手段
202 判断手段
203 制御手段
300 受付手段
301 取得手段
302 判断手段
303 制御手段
400A 受付手段
401A〜401C 取得手段
402A,402C 判断手段
403A,403B 制御手段
410A〜410C 指示情報管理プログラム
411A,411B 指示情報管理テーブル
412 親展モード出力テーブル
413 画像データ記憶領域
Claims (5)
- 画像データを印刷する印刷処理の内容と、前記印刷処理を指示した指示ユーザの識別情報とを含む指示情報を受け付ける受付手段、
前記受付手段が前記指示情報を受け付けたとき、前記印刷処理を実行する印刷装置の近傍に存在する第三者を示す第三者情報を、前記印刷装置が設置された所定の領域への入場及び出場を記録した入出履歴に基づいて、前記所定の領域に入場している入場者を前記第三者として取得する取得手段、
前記受付手段により受け付けた前記指示情報に含まれる前記識別情報が示す者にとって、前記取得手段により取得された前記第三者情報が示す前記第三者が一定の関係にあるか否か判断する判断手段、
前記判断手段による判断結果に応じて、前記印刷装置における前記印刷処理のモードを決定して印刷制御する制御手段としてコンピュータを機能させるための指示情報管理プログラム。 - 画像データを印刷する印刷処理の内容と、前記印刷処理を指示した指示ユーザの識別情報と、前記印刷処理を実行する印刷装置において前記印刷処理の実行指示操作がされたときに前記印刷処理が実行される親展印刷モード、又は前記印刷処理の実行指示操作を待たずに前記印刷処理を実行する直接印刷モードのうちいずれかの印刷モードを示す印刷モード情報とを含む指示情報を受け付ける受付手段、
前記受付手段が前記指示情報を受け付けたとき、前記印刷装置の近傍に存在する第三者を示す第三者情報を、前記印刷装置が設置された所定の領域への入場及び出場を記録した入出履歴に基づいて、前記所定の領域に入場している入場者を前記第三者として取得する取得手段、
前記受付手段により受け付けた前記指示情報に含まれる前記識別情報が示す者にとって、前記取得手段により取得された前記第三者情報が示す前記第三者が一定の関係にあるか否か判断する判断手段、
前記判断手段による判断結果に応じて、前記指示情報に含まれる印刷モード情報が示す印刷モードを他の印刷モードに変更する制御を行う制御手段としてコンピュータを機能させるための指示情報管理プログラム。 - 画像データを印刷する印刷処理の内容と、前記印刷処理を指示した指示ユーザの識別情報とを含む指示情報を受け付ける受付手段と、
前記受付手段が前記指示情報を受け付けたとき、前記印刷処理を実行する印刷装置の近傍に存在する第三者を示す第三者情報を、前記印刷装置が設置された所定の領域への入場及び出場を記録した入出履歴に基づいて、前記所定の領域に入場している入場者を前記第三者として取得する取得手段と、
前記受付手段により受け付けた前記指示情報に含まれる前記識別情報が示す者にとって、前記取得手段により取得された前記第三者情報が示す前記第三者が一定の関係にあるか否か判断する判断手段と、
前記判断手段による判断結果に応じて、前記印刷装置における前記印刷処理のモードを決定して印刷制御を行う制御手段とを備えた指示情報管理装置。 - 画像データを印刷する印刷処理を実行する印刷手段と、
前記印刷処理の内容と、前記印刷処理を指示した指示ユーザの識別情報とを含む指示情報を受け付ける受付手段と、
前記受付手段が前記指示情報を受け付けたとき、自装置の近傍に存在する第三者を示す第三者情報を、自装置が設置された所定の領域への入場及び出場を記録した入出履歴に基づいて、前記所定の領域に入場している入場者を前記第三者として取得する取得手段と、
前記受付手段により受け付けた前記指示情報に含まれる前記識別情報が示す者にとって、前記取得手段により取得された前記第三者情報が示す前記第三者が一定の関係にあるか否か判断する判断手段と、
前記判断手段による判断結果に応じて、前記印刷手段による前記印刷処理のモードを決定して印刷制御を行う制御手段とを備えた印刷装置。 - 画像データを印刷する印刷処理を実行する印刷装置と、
前記印刷処理の内容と、前記印刷処理を指示した指示ユーザの識別情報とを含む指示情報を受け付ける受付手段と、
前記受付手段が前記指示情報を受け付けたとき、前記印刷処理を実行する印刷装置の近傍に存在する第三者を示す第三者情報を、前記印刷装置が設置された所定の領域への入場及び出場を記録した入出履歴に基づいて、前記所定の領域に入場している入場者を前記第三者として取得する取得手段と、
前記受付手段により受け付けた前記指示情報に含まれる前記識別情報が示す者にとって、前記取得手段により取得された前記第三者情報が示す前記第三者が一定の関係にあるか否か判断する判断手段と、
前記判断手段による判断結果に応じて、前記印刷装置における前記印刷処理のモードを決定して印刷制御を行う制御手段とを備えた印刷システム。
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