JP5857612B2 - 画像形成システム、画像形成装置及びプログラム - Google Patents
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Description
請求項2に係る発明によれば、画像データを送信するときに送信装置に装置情報が記憶されていなくても、送信装置に装置情報が記憶されたときに、画像データを送信することができる。
請求項3に係る発明によれば、画像形成装置を示す装置情報の変更に応じて、送信装置に記憶された装置情報を変更することができる。
請求項5に係る発明によれば、画像形成装置を示す装置情報の変更に応じて、管理装置に記憶された装置情報を変更することができる。
1.画像形成システムの構成
図1は、第1実施形態に係る画像形成システム1の構成を示す図である。画像形成システム1は、クライアント装置20と、画像形成装置30A、30B及び30Cとを備えている。このクライアント装置20と画像形成装置30A、30B及び30Cとは、通信回線2を介して互いに接続されている。なお、以下の説明では、画像形成装置30A、30B及び30Cを区別する必要がない場合には、総称して「画像形成装置30」という。
(1)設定動作
図7は、第1実施形態に係る設定動作を示すシーケンスチャートである。利用者は、画像形成装置30A、30B及び30Cの中から所望の画像形成装置30を選択し、選択した画像形成装置30を使用すべく、その画像形成装置30の前に移動する。例えば、利用者は、自分の席の近くにある一番利用しやすい画像形成装置30の前に移動する。ここでは、利用者が、画像形成装置30Aの前に移動した場合を想定する。
図9は、第1実施形態に係るプリント動作を示すシーケンスチャートである。利用者は、クライアント装置20を操作して、プリント指示を行う。具体的には、利用者は、操作部25を用いて、画像データを指定し、プリントを指示する。ここでは、利用者により、画像データD1が指定され、プリントが指示された場合を想定する。プリント指示が行われると、クライアント装置20は、プリンタドライバ40により、画像データの送信先として設定された画像形成装置30に画像データD1を送信する(ステップS21)。具体的には、プリンタドライバ40には、予め利用者のユーザID「user001」が設定されている。CPU21は、まずこのユーザIDを含む属性情報を画像データD1に付加する。次に、CPU21は、通信部23を制御して、記憶部24に記憶されたスプーラ情報「spoolerA」が示す画像形成装置30Aに画像データD1を送信する。
1.画像形成システムの構成
図10は、第2実施形態に係る画像形成システム1の構成を示す図である。画像形成システム1は、認証サーバ装置10と、クライアント装置20と、画像形成装置30A、30B及び30Cとを備えている。この認証サーバ装置10とクライアント装置20と画像形成装置30A、30B及び30Cとは、通信回線2を介して互いに接続されている。なお、以下の説明では、画像形成装置30A、30B及び30Cを区別する必要がない場合には、総称して「画像形成装置30」という。第2実施形態に係るクライアント装置20及び画像形成装置30の構成は、第1実施形態で説明した構成と同様であるため、その説明を省略する。
(1)設定動作
図14は、第2実施形態に係る設定動作を示すシーケンスチャートである。利用者は、画像形成装置30A、30B及び30Cの中から所望の画像形成装置30を選択し、選択した画像形成装置30を使用すべく、その画像形成装置30の前に移動する。例えば、利用者は、自分の席の近くにある一番利用しやすい画像形成装置30の前に移動する。ここでは、利用者が、画像形成装置30Aの前に移動した場合を想定する。
図17は、第2実施形態に係るプリント動作を示すシーケンスチャートである。利用者は、クライアント装置20の操作部25を用いて、ユーザIDとパスワードを入力する。ここでは、利用者により、ユーザID「user001」とパスワード「1234」が入力された場合を想定する。クライアント装置20は、ユーザIDとパスワードが入力されると、このユーザIDとパスワードに基づくユーザ認証を認証サーバ装置10に依頼する(ステップS41)。具体的には、CPU21は、通信部23を制御して、入力されたユーザID「user001」とパスワード「1234」を認証サーバ装置10に送信する。
本発明は、上述した第1実施形態又は第2実施形態に限定されず、以下のように変形してもよい。また、以下の変形例を相互に組み合わせてもよい。
上述した第1実施形態において、ステップS14で画像データの送信先が設定される前にプリント指示が行われる場合がある。この場合、記憶部24にスプーラ情報が記憶されていないため、クライアント装置20は画像データを送信することができない。そこで、このような場合、クライアント装置20は、利用者により指定された画像データD1を保存し、画像データの送信先が設定された後にこの画像データD1の送信を行ってもよい。
上述した第1実施形態において、画像データの送信先が複数設定されてもよい。この場合、利用者は、複数の画像形成装置30を操作して、プライマリスプーラ及びセカンダリスプーラを設定する。このプライマリスプーラとは、優先順位が最も高い画像データの格納先をいう。セカンダリスプーラとは、優先順位が2番目に高い画像データの格納先をいう。具体的には、利用者は、画像形成装置30のUI部34を用いて、プライマリスプーラを設定する設定画面51A又はセカンダリスプーラを設定する設定画面51Bのいずれかの表示を指示する操作を行う。
上述した第1実施形態において、画像形成装置30のスプーラ情報は変更される場合がある。この場合、画像形成装置30は、変更後のスプーラ情報をクライアント装置20に通知してもよい。図20は、変形例3に係るスプーラ情報の変更動作を示すシーケンスチャートである。画像形成装置30は、上述したステップS13で変更情報の送信した先の通信アドレスを記録する(ステップS61)。具体的には、制御部31は、設定画面51のテキストボックス52に入力されたクライアント装置20の通信アドレスを記憶部33に記憶させる。つまり、変形例3では、記憶部33は第2の記憶部として機能する。画像形成装置30は、自装置のスプーラ情報が変更されると、記録した全通信アドレス宛てに、スプーラ情報の変更を通知する(ステップS62)。具体的には、制御部31は、通信部32を制御して、記憶部33に記憶された全通信アドレス宛てに、変更前のスプーラ情報と変更後のスプーラ情報とを送信する。つまり、変形例3では、制御部31は第3の送信部として機能する。
上述した第1実施形態において、利用者の操作により記憶部24にスプーラ情報が記憶されてもよい。この場合、利用者は、設定画面51のテキストボックス52にクライアント装置20に割り当てられたメールアドレスを入力する。画像形成装置30は、メール機能を有する。画像形成装置30は、上述したステップ13において、電子メールにより設定情報をクライアント装置20に送信する。利用者は、クライアント装置20を操作して、画像形成装置30から受信したメールに基づいて、設定情報に含まれるスプーラ情報を記憶部24に記憶させる。
上述した第2実施形態において、画像形成装置30は、利用者の使用回数が閾値に達したときに設定画面55を表示してもよい。この使用回数には、認証回数や画像形成回数などが含まれる。例えば、制御部31は、入力されたユーザID毎に、そのユーザIDを用いてユーザ認証が行われた認証回数をカウントする。画像形成装置30AにおいてユーザID「user001」を用いてユーザ認証が行われた場合、制御部31Aは、このユーザID「user001」に対応する認証回数を1増やす。ただし、制御部31は、認証サーバ装置10に記憶されたユーザ情報43において、自装置を示すスプーラ情報と関連付けられたユーザIDについては、認証回数をカウントしない。制御部31は、カウントした認証回数を記憶部33に記憶させる。制御部31は、上述したステップS32のユーザ認証により、記憶部33に記憶された認証回数が閾値(例えば3回)に達すると、利用者により設定画面55の表示を指示する操作が行われなくても、設定画面55をUI部34に表示させる。
上述した第2実施形態において、認証サーバ装置10は、ステップS37の画像データの送信先を設定する処理を、予め決められたタイミング(例えば、毎日深夜に1回)でまとめて行ってもよい。また、認証サーバ装置10は、予め決められたタイミングになるまでの間に、画像形成装置30から同一のユーザIDを含む複数の設定情報を受信した場合、最後に受信した設定情報に基づいてステップS37の処理を行う。
上述した第1実施形態又は第2実施形態において、画像形成装置30のUI部34には、一時設定ボタンが表示されてもよい。この一時設定ボタンは、予め決められた期間(例えば1日)だけ自装置を画像データの格納先に設定する指示を受け付ける。上述した第1実施形態では、この一時設定ボタンが押されると、上述したステップS13と同様に、クライアント装置20に設定情報が送信される。ただし、この設定情報には、上述した予め決められた期間を示す期間情報が含まれる。クライアント装置20は、上述したステップS14と同様に、画像データの送信先の設定を行う。ただし、記憶部24に既に他のスプーラ情報が設定されている場合、CPU21は、このスプーラ情報を元のスプーラ情報として記憶部24に記憶させる。CPU21は、設定情報に含まれる期間情報が示す期間が経過すると、記憶部24に記憶されているスプーラ情報を元のスプーラ情報に変更する。これにより、予め決められた期間だけスプーラ情報が変更される。
上述した第1実施形態又は第2実施形態に係る設定動作は、初回利用時だけではなく、スプーラ情報を変更したいときに行われてもよい。例えば席替えや引越し、転勤により、通常使う画像形成装置30が変更される場合がある。この場合、利用者は、新たに使用する画像形成装置30を操作して、画像データの送信先を設定すればよい。
上述したユーザIDは、利用者を識別する利用者情報の一例である。この利用者情報は、ユーザIDに限定されない。例えば、利用者情報は、利用者に渡されるICカードに割り当てられたカードIDであってもよいし、利用者に割り当てられたメールアドレスであってもよい。また、上述したように、ICカードは利用者一人ひとりに渡されるようになっているため、ICカードに割り当てられたカードIDが利用者情報として用いられてもよい。
上述したユーザ認証は、ICカードを使用せずに行われてもよい。例えば、利用者が、画像形成装置30のUI部34を用いて、自分のユーザIDを入力してもよい。また、ユーザIDに代えて、指紋などの生体情報が用いられてもよい。この場合、画像形成装置30には、この生体情報を読み取る装置が設けられる。
画像形成システム1の構成は、図1又は図10に示す構成に限らない。例えば、利用者の人数に応じて、画像形成装置30の数を増やしてもよい。また、クライアント装置20は、利用者の人数分設けられてもよい。
画像形成部35は、電子写真方式以外の方式で画像を形成するプリンタであってもよい。また、画像形成部35は、白黒の画像を形成するものであってもよいし、カラーの画像を形成するものであってもよい。UI部34は、タッチパネルを備えていたが、タッチパネルに代えて液晶ディスプレイなどの表示装置を備えていてもよい。
CPU11、CPU21又は制御部31のCPUにおいて実行されるプログラムは、磁気テープ、磁気ディスク、フレキシブルディスク、光ディスク、光磁気ディスク、メモリなどの記録媒体に記録した状態で提供され、認証サーバ装置10、クライアント装置20又は画像形成装置30にインストールされてもよい。また、このプログラムは、インターネット等の通信回線を介して認証サーバ装置10、クライアント装置20又は画像形成装置30にダウンロードされてもよい。
Claims (9)
- 複数の画像形成装置と、
送信装置と、
を備え、
前記複数の画像形成装置は、
前記送信装置の指定を受け付ける受付部と、
前記受付部で指定された送信装置に、自装置を示す装置情報を送信する第1の送信部と、
前記送信装置から送信された画像データに応じた画像を形成する画像形成部と、
をそれぞれ備え、
前記送信装置は、
前記第1の送信部から送信された前記装置情報を記憶する第1の記憶部と、
前記第1の記憶部に記憶された前記装置情報が示す画像形成装置に画像データを送信する第2の送信部と、
を備え、
前記受付部は、自装置に対する優先順位の指定を受け付け、
前記第1の送信部は、前記受付部で指定された前記優先順位が付加された前記装置情報の送信を行い、
前記第2の送信部は、前記第1の記憶部に記憶された装置情報が示す画像形成装置のうち、利用可能であって、付加された優先順位が最も高い装置情報が示す画像形成装置に前記画像データを送信する
ことを特徴とする画像形成システム。 - 前記第1の記憶部は、前記第2の送信部により送信される前記画像データを記憶し、
前記第2の送信部は、前記第1の記憶部に前記装置情報が記憶された後、当該第1の記憶部に記憶された前記画像データの送信を行う
ことを特徴とする請求項1に記載の画像形成システム。 - 前記画像形成装置に備えられ、前記受付部で指定された前記送信装置に割り当てられた通信アドレスを記憶する第2の記憶部と、
前記画像形成装置に備えられ、自装置を示す装置情報が変更された場合には、前記第2の記憶部に記憶された前記通信アドレス宛てに、当該変更後の装置情報を送信する第3の送信部と、
前記送信装置に設けられ、前記第3の送信部により前記変更後の装置情報が送信された場合には、前記第1の記憶部に記憶された前記装置情報を当該変更後の装置情報に変更する変更部と
を備えることを特徴とする請求項1又は2に記載の画像形成システム。 - 複数の画像形成装置と、
送信装置と、
管理装置と、
を備え、
前記複数の画像形成装置は、
利用者を識別する利用者情報の入力を受け付ける受付部と、
前記入力された利用者情報と、自装置を示す装置情報とを前記管理装置に送信する第1の送信部と、
前記送信装置から送信された前記画像データに応じた画像を形成する画像形成部と
をそれぞれ備え、
前記管理装置は、
前記第1の送信部から送信された前記利用者情報と前記装置情報とを関連付けて記憶する記憶部を備え、
前記送信装置は、
予め設定された利用者情報と関連付けて前記記憶部に記憶された装置情報を取得する取得部と、
前記取得部により取得された前記装置情報が示す画像形成装置に画像データを送信する第2の送信部と、
を備え、
前記受付部は、自装置に対する優先順位の指定を受け付け、
前記第1の送信部は、前記受付部で指定された前記優先順位が付加された前記装置情報の送信を行い、
前記第2の送信部は、前記記憶部に記憶された装置情報が示す画像形成装置のうち、利用可能であって、付加された優先順位が最も高い装置情報が示す画像形成装置に前記画像データを送信する
ことを特徴とする画像形成システム。 - 前記画像形成装置に備えられ、自装置を示す装置情報が変更された場合には、当該変更前の装置情報と当該変更後の装置情報とを前記管理装置に送信する第3の送信部と、
前記管理装置に備えられ、前記第3の送信部から前記変更前の装置情報と前記変更後の装置情報とが送信されると、前記記憶部に記憶された当該変更前の装置情報を当該変更後の装置情報に変更する変更部とを備える
ことを特徴とする請求項4に記載の画像形成システム。 - 送信装置の指定と自装置に対する優先順位の指定を受け付ける受付部と、
前記受付部で指定された送信装置に、前記受付部で指定された優先順位が付加された、自装置を示す装置情報を送信する送信部と、
前記送信装置から、前記装置情報に付加された優先順位に基づいて送信された画像データを受付け、当該画像データに応じた画像を形成する画像形成部と
を備えることを特徴とする画像形成装置。 - 利用者を識別する利用者情報の入力と自装置に対する優先順位の指定を受け付ける受付部と、
前記入力された利用者情報と、前記受付部で指定された優先順位が付加された、自装置を示す装置情報とを管理装置に送信する送信部と、
前記管理装置に送信された前記利用者情報と前記装置情報に付加された優先順位とに基づいて送信装置から送信された画像データを受付け、当該画像データに応じた画像を形成する画像形成部と
を備えることを特徴とする画像形成装置。 - コンピュータに、
受付部が送信装置の指定と自装置に対する優先順位の指定を受け付けると、当該受付部で指定された送信装置に、当該優先順位が付加された、自装置を示す装置情報を送信するステップと、
前記送信装置から、前記装置情報に付加された優先順位に基づいて送信された画像データを受付け、当該画像データに応じた画像を画像形成部に形成させるステップと
を実行させるためのプログラム。 - コンピュータに、
受付部が利用者を識別する利用者情報の入力と自装置に対する優先順位の指定を受け付けると、当該受付部で入力された利用者情報と、当該受付部で指定された優先順位が付加された、自装置を示す装置情報とを管理装置に送信するステップと、
前記管理装置に送信された前記利用者情報と前記装置情報に付加された優先順位とに基づいて送信装置から送信された画像データを受付け、当該画像データに応じた画像を画像形成部に形成させるステップと
を実行させるためのプログラム。
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