JPH09240108A - 画像出力装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 パスワードや親展ボックス番号の登録を容易
に行えるようにする。 【解決手段】 パスワード生成手段２０２は、上位装置
からの機密文書データの転送要求に応答して任意のパス
ワードを発生する。空ボックス検索手段２０３は、上位
装置からの機密文書データの転送要求に応答して空の親
展ボックスを検索し、そのボックス番号を出力する。パ
スワード通知手段３０１は、前記パスワード生成手段２
０２によって生成されたパスワードを上位装置へ通知す
る。空ボックス通知手段３０２は、前記空ボックス検索
手段２０３から出力された空ボックスのボックス番号を
上位装置へ通知する。ジョブ番号通知手段３０３は、ジ
ョブ管理手段によって設定された機密文書のジョブ番号
を上位装置へ通知する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、ネットワーク化さ
れたワークステーションやパーソナルコンピュータ等の
情報処理装置から印刷データを受け取って印字出力する
画像出力装置に係り、特に、パスワードや親展ボックス
番号の登録を容易に行えるようにした画像出力装置に関
する。

【０００２】

【従来の技術】近年、ワークステーションやパーソナル
コンピュータシステムなどの情報処理装置が普及し、複
数台の情報処理装置がネットワーク等を介して１台のプ
リンタを共用する使用形態が増えている。一方、このよ
うな使用形態では、ワークステーションからプリンタへ
転送される印字データに機密保持が要求される場合があ
り、これまでに種々の機密保持方法が提案されている。

【０００３】プリンタにおける機密保持に関して、例え
ば特開平４−１２１３６１号公報では、排紙トレイに施
錠手段を設け、特定のパスワードが入力された場合のみ
トレイを開く機密保持方法が提案されている。また、特
開平５−１７７９１１号公報では、ロック機能を備えた
トレイに記録紙を出力させ、暗証番号照合によりロック
を解除させる機密保持方法が提案されている。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】上記した従来技術で
は、機密保持の件数がトレイ数に依存し、物理的なトレ
イ数には制限があるために利用できる人数が少数に制限
されてしまうという問題がある。一方、このような問題
点を解決するために、たとえばファクシミリ装置では、
半導体メモリや磁気ディスク等の記憶装置上に複数の仮
想的な親展ボックスを設け、機密文書はパスワードで管
理して親展ボックスに記憶し、後にオペレータによって
入力されたパスワードが機密文書のパスワードと一致し
た場合のみ印字出力を許可する親展ボックス機能も普及
している。

【０００５】しかしながら、上記したように特定のパス
ワードをオペレータが自ら入力する方式では、パスワー
ドの登録方法たとえばパスワードとして利用できる符号
の種類や長さ、あるいは入力方法などをオペレータが熟
知していなければならないので利用者が限定されてしま
うという問題があった。また、オペレータがパスワード
を登録する場合、自身の生年月日や電話番号といったよ
うにオペレータにとって意味のあるコードを使用する傾
向があり、悪意の第三者がパスワードを比較的容易に捜
し当て得るという問題もあった。

【０００６】本発明の目的は、上記した従来技術の問題
点を解決し、機密文書をプリンタへ転送して印字出力す
る際のパスワードや空の親展ボックス番号の登録を容易
に行えるようにし、かつパスワードの解読が容易には行
えないようにした画像出力装置を提供することにある。

【０００７】

【課題を解決するための手段】上記した目的を達成する
ために、本発明では、以下のような手段を講じた点に特
徴がある。 (1) 任意のパスワードを発生するパスワード発生手段
と、機密文書データを記憶する記憶手段と、上位装置か
ら転送された機密文書データを前記パスワードと対応付
けて前記記憶手段に記憶させるジョブ管理手段と、前記
パスワードを上位装置へ通知するパスワード通知手段と
を具備した。 (2) 複数の仮想的な親展ボックスを有する記憶手段と、
空ボックスの識別符号を上位装置へ通知する空ボックス
通知手段と、任意のパスワードを発生するパスワード発
生手段と、前記パスワードを上位装置へ通知するパスワ
ード通知手段と、上位装置から転送された機密文書デー
タを、前記通知した識別符号の親展ボックスおよび前記
通知に応答して上位装置から指示された識別符号の親展
ボックスのいずれか一方へ、前記通知したパスワードお
よび前記通知に応答して上位装置から指示されたパスワ
ードのいずれか一方で管理して前記記憶手段に記憶させ
るジョブ管理手段とを具備した。

【０００８】上記した構成(1) によれば、機密文書デー
タの転送要求があると、機密文書を管理するためのパス
ワードが画像出力装置によって生成され、上位装置から
転送された機密文書が当該パスワードと対応付けられて
自動的に記憶されると共に、当該パスワードが上位装置
へ転送されてオペレータに通知される。

【０００９】上記した構成(2) によれば、機密文書デー
タの転送要求があると、未使用の親展ボックス番号およ
びパスワードが画像出力装置から上位装置へ転送されて
オペレータへ通知される。オペレータは通知された親展
ボックス番号およびパスワードを参照し、通知された親
展ボックス番号およびパスワードそのもの、あるいは通
知されたものとは異なる所望の親展ボックス番号および
パスワードを返送すると、画像出力装置では機密文書デ
ータが当該返送された親展ボックス番号およびパスワー
ドで管理される。

【００１０】

【発明の実施の形態】以下、図面を参照して本発明を詳
細に説明する。図１は、本発明の一実施例であるプリン
タ１の構成を示したブロック図である。記憶手段２０４
には、ボックス番号で管理される複数の仮想的な親展ボ
ックスが予め設けられており、機密保持を要する機密文
書データはいずれかの親展ボックスにパスワードで管理
されて蓄積されるか、あるいは親展ボックス外にジョブ
番号およびパスワードで管理されて蓄積される。機密保
持の不要な通常文書データはパスワードで管理されるこ
となく親展ボックス外に蓄積される。

【００１１】印字データ受信手段１０１は、上位装置か
らネットワーク（図示せず）を介して転送される通常文
書データおよび機密文書データを受信する。動作モード
検出手段１０２は、上位装置によって指示された動作モ
ードを検出する。パスワード検出手段１０４は、上位装
置によって指定されたパスワードを検出する。ボックス
番号検出手段１０３は、上位装置によって指定された親
展ボックスのボックス番号を検出する。

【００１２】パスワード生成手段２０２は、上位装置か
らの機密文書データの転送要求に応答して任意のパスワ
ードを発生する。空ボックス検索手段２０３は、上位装
置からの機密文書データの転送要求に応答して空の親展
ボックスを検索し、そのボックス番号を出力する。パス
ワード通知手段３０１は、前記パスワード生成手段２０
２によって生成されたパスワードをネットワークを介し
て上位装置へ通知する。空ボックス通知手段３０２は、
前記空ボックス検索手段２０３から出力された空ボック
スのボックス番号をネットワークを介して上位装置へ通
知する。ジョブ番号通知手段３０３は、ジョブ管理手段
によって設定された機密文書のジョブ番号をネットワー
クを介して上位装置へ通知する。

【００１３】ジョブ管理手段２０８は、後に詳述するよ
うに、上位装置から転送された機密文書データの、前記
記憶手段２０４への記憶を管理する。入力手段２０６か
らは、印字出力を所望する機密文書データの親展ボック
ス番号やパスワードがオペレータによって入力される。

【００１４】パスワード比較手段２０５は、前記入力手
段２０６からボックス番号およびパスワードが入力され
ると、入力されたボックス番号に応答した親展ボックス
のパスワードを前記入力されたパスワードと比較し、両
者が一致すると当該親展ボックスに蓄積されている機密
文書データの印字出力を指示する。さらに、パスワード
比較手段２０５は、前記入力手段２０６からジョブ番号
およびパスワードが入力されると、入力されたジョブ番
号に応答したパスワードを前記入力されたパスワードと
比較し、両者が一致すると当該ジョブ番号で管理されて
蓄積されている機密文書データの印字出力を指示する。
印字出力手段２０１は、印字出力の指示された文書を印
字出力する。

【００１５】次いで、本実施例の動作をフローチャート
を参照しながら説明する。図２は、機密文書の蓄積動作
を示したフローチャートである。図４は、上位装置であ
るパーソナルコンピュータ１の表示画面の一例を示した
図であり、ここでは、ＯＳ（オペレーティング・システ
ム）として米国マイクロソフト社製の『Ｗｉｎｄｏｗｓ
ＮＴ』を採用した場合の表示例を示している。

【００１６】画面には、印字動作に必要な指示の入力を
促すメッセージが多数表示され、その中の一つである
『機密文書の扱い』では、“通常プリント”、“機密文
書のジョブ出力”、および“機密文書の親展ボックス出
力”という３つの動作モードの中から１つの動作モード
の選択を促すメッセージが表示されている。

【００１７】“通常プリント”とは、機密保持を必要と
しない通常文書をプリントする動作モードである。“機
密文書のジョブ出力”とは、機密保持文書をジョブごと
にパスワードで管理してプリンタ１のメモリに蓄積する
動作モードである。“機密文書の親展ボックス出力”と
は、プリンタ１のメモリ上に予め設けられた仮想的な親
展ボックスへ、機密保持文書をパスワードで管理して蓄
積する動作モードである。

【００１８】ここで、“通常プリント”を所望する場合
には、オペレータはメッセージ“通常プリント”の前に
描かれている丸印をクリックし、次いで画面右上欄の
“ＯＫ”表示をクリックする。以上の操作により、ネッ
トワークを介して当該上位装置からプリンタ１へ“通常
プリント”が指示される。

【００１９】このときプリンタ１では、ステップＳ１０
１においていずれかの動作モードのの指示が動作モード
検出手段１０２によって検出されると、ステップＳ１０
２では指示内容が判断され、ここでは“通常プリント”
モードが指示されていると判断されるので当該処理はス
テップＳ１０３へ進む。ステップＳ１０３では、上位装
置から転送された通常文書データが印字データ受信手段
１０１によって受信され、ステップＳ１０４において記
憶手段２０４に一時記憶される。ステップＳ１０５で
は、前記通常文書データがジョブ管理手段２０８によっ
て記憶手段２０４から読み出され、印字出力手段２０１
へ転送されて印字出力される。

【００２０】一方、“機密文書のジョブ出力”を所望す
る場合には、オペレータはメッセージ“機密文書のジョ
ブ出力”の先頭の丸印を前記と同様にクリックし、次い
で“ＯＫ”表示をクリックする。

【００２１】このときプリンタ１では、ステップＳ１０
１において当該指示が検出され、ステップＳ１０２で指
示内容が判断される。ここでは“機密文書のジョブ出
力”モードが指示されていると判断されるので、当該処
理はステップＳ１０２からステップＳ１１１へ進む。ス
テップＳ１１１では、ジョブを一元管理するためのジョ
ブ番号がジョブ管理手段２０８によって提示され、ステ
ップＳ１１２では、パスワード生成手段２０２によって
新しいパスワードが生成される。

【００２２】ステップＳ１１３では、上位装置から転送
された機密文書データが印字データ受信手段１０１によ
って受信され、ステップＳ１１４では、受信された機密
文書データがジョブ管理手段２０８によって前記ジョブ
番号およびパスワードと対応付けられて記憶手段２０４
に蓄積される。ステップＳ１１５では、パスワード通知
手段３０１およびジョブ番号通知手段３０３によって、
それぞれ前記生成されたパスワードおよび提示されたジ
ョブ番号が上位装置へ転送される。

【００２３】上位装置では、当該パスワードおよびジョ
ブ番号が受信されると、図５(a) に示したように画面上
にこれらが表示されるので、機密文書を転送依頼したオ
ペレータは表示画面を参照することにより、プリンタ１
に蓄積された機密文書のジョブ番号およびパスワードを
確認することができる。このため、オペレータはパスワ
ードを入力する作業から解放される。

【００２４】また、“機密文書の親展ボックス出力”を
所望する場合には、オペレータはメッセージ“機密文書
の親展ボックス出力”の先頭の丸印を前記と同様にクリ
ックし、次いで“ＯＫ”表示をクリックする。

【００２５】このときプリンタ１では、ステップＳ１０
１において当該指示が検出され、ステップＳ１０２で指
示内容が判断される。ここでは“機密文書の親展ボック
ス出力”モードが指示されていると判断されるので、当
該処理はステップＳ１２１へ進む。ステップＳ１２１で
は、記憶手段２０４内に予め設けられている複数の親展
ボックスの中から空の親展ボックス（以下、空ボックス
と略する）が空ボックス検索手段２０３によって検索さ
れる。ステップＳ１２２では、検索された空ボックスの
ボックス番号が空ボックス通知手段３０２によって上位
装置へ通知される。上位装置は、当該空ボックス番号を
受け取ると、図５(b) に示したように画面上に表示する
ので、オペレータは自身の機密文書が蓄積される親展ボ
ックスのボックス番号（ここでは、“Ｂ３８”）を認識
することができる。

【００２６】ここで、オペレータが機密文書の新規登録
を希望し、かつパスワードの設定をプリンタ１に一任す
るのであれば、このまま“ＯＫ”表示をクリックする。
この結果、プリンタ１から通知されたボックス番号“Ｂ
３８”がプリンタ１へそのまま返送される。

【００２７】また、オペレータが機密文書の新規登録を
希望するが、パスワードは自身で設定することを希望す
るのであれば、パスワードの領域に所望のパスワードを
登録した後に“ＯＫ”表示をクリックする。この結果、
プリンタ１から通知されたボックス番号“Ｂ３８”およ
び所望のパスワードがプリンタ１へ返送される。

【００２８】さらに、オペレータが機密文書の新規登録
ではなく追加登録を希望している場合には、通知された
ボックス番号を、機密文書を追加する親展ボックスの番
号に修正すると共に、パスワードとして当該親展ボック
スに応答して既登録のパスワードを登録し、その後“Ｏ
Ｋ”表示をクリックする。この結果、プリンタ１から通
知されたボックス番号とは無関係の、前期オペレータに
よって指定されたボックス番号およびパスワードがプリ
ンタ１へ返送される。

【００２９】以上のようにして上位装置から返送された
ボックス番号およびパスワードは、ステップＳ１２３に
おいて、それぞれボックス番号検出手段１０３およびパ
スワード検出手段１０４により検出される。ステップＳ
１２４では、上位装置から返送されたボックス番号で管
理される親展ボックスが空ボックス（未使用）か否かが
空ボックス検索手段２０３によって判定され、空ボック
スであると、機密文書の新規登録と判断されてステップ
Ｓ１２５へ進む。ステップＳ１２５では、上位装置から
転送された機密文書が印字データ受信手段１０１によっ
て受信される。ステップＳ１２６では、前記ステップＳ
１２３において上位装置からパスワードが返送されたか
否かが判定され、返送されていれば前記受信された機密
文書が、ステップＳ１２７において前記返送されたボッ
クス番号の親展ボックスへ前記返送されたパスワードで
管理されて記憶される。

【００３０】また、パスワードが返送されていないと、
ステップＳ１３１では、パスワード生成手段２０２が新
しいパスワードを発生し、ステップＳ１３２では、前記
受信された機密文書が、前記返送されたボックス番号の
親展ボックスへ前記生成されたパスワードで管理されて
記憶される。ステップＳ１３３では、当該生成されたパ
スワードがパスワード通知手段３０１によって上位装置
へ転送される。

【００３１】一方、前記ステップＳ１２４において、上
位装置から返送されたボックス番号で管理される親展ボ
ックスが空ボックスではないと判定されると、機密文書
の追加登録と判断されてステップＳ１４１へ進む。ステ
ップＳ１４１では、上位装置から返送されて前記ステッ
プＳ１２３で検出されたパスワードと、同じくステップ
Ｓ１２３で検出されたボックス番号で管理される親展ボ
ックスに応答したパスワードとが比較参照され、ステッ
プＳ１４２において両者の一致が確認されると、ステッ
プＳ１４３において機密文書が受信され、ステップＳ１
４４では、受信された機密文書が当該親展ボックスに記
憶される。また、前記ステップＳ１４２においてパスワ
ードの不一致が確認されると、ステップＳ１４５におい
て機密文書の受信を拒否した後に当該処理を終了する。

【００３２】このように、本実施例では空ボックス番号
およびパスワードがプリンタ１から上位装置へ転送され
て機密文書の転送者（オペレータ）へ通知されるので、
オペレータは空ボックスを選択する作業やパスワードを
考えて入力する作業から解放される。また、本実施例に
よればパスワードはオペレータとは無関係にプリンタ１
が任意に設定するので、悪意の第三者によって解読され
る可能性が大幅に減ぜられる。さらに、オペレータは通
知されたものとは異なる空ボックス番号やパスワードを
指定することもできるので、任意の空ボックスやパスワ
ードを指定することもできる。

【００３３】次いで、プリンタ１に蓄積されている機密
文書を印字出力手段２０１によって印字出力させる場合
の動作を、図３のフローチャートを参照して説明する。

【００３４】ステップＳ２０１では、入力手段２０６か
らの入力内容に基づいて機密文書の出力指示がなされた
か否かが判定され、親展ボックス番号の入力によって指
示されるとステップＳ２１１へ進み、ジョブ番号の入力
によって指示されるとステップＳ２２１へ進む。

【００３５】ボックス番号の入力によって機密文書の出
力指示がなされると、ステップＳ２１１では、指定され
た親展ボックスのパスワードの入力を要求し、これに応
答して入力手段２０６からパスワードが入力されると、
ステップＳ２１２では、当該親展ボックスのパスワード
と前記入力されたパスワードとがパスワード比較手段２
０５によって照合される。ステップＳ２１３において両
者の一致が検出されると、ステップＳ２１５において機
密文書が印字出力され、不一致であれば、ステップＳ２
１６において出力を拒否して当該処理を終了する。

【００３６】一方、ジョブ番号の入力によって機密文書
の出力指示がなされると、ステップＳ２２１では、指定
したジョブ番号のパスワードの入力を要求し、これに応
答して入力手段２０６からパスワードが入力されると、
ステップＳ２２２では、当該ジョブ番号のパスワードと
前記入力されたパスワードとがパスワード比較手段２０
５によって照合される。ステップＳ２２３において両者
の一致が検出されると、ステップＳ２２５において機密
文書が印字出力され、不一致であれば、ステップＳ２２
６において出力を拒否して当該処理を終了する。

【００３７】

【発明の効果】上記したように、本発明によれば以下の
ような効果が達成される。 (1) 請求項１によれば、機密文書を管理するためのパス
ワードが画像出力装置によって生成され、上位装置から
転送された機密文書が当該パスワードと対応付けられて
自動的に記憶されると共に、当該パスワードが上位装置
へ転送されてオペレータへ通知されるので、オペレータ
はパスワードを考えて入力する作業から解放される。 (2) 請求項２によれば、未使用の親展ボックス番号およ
びパスワードが画像出力装置から上位装置へ転送されて
オペレータへ通知されるので、オペレータは空ボックス
を選択する作業やパスワードを考えて入力する作業から
解放される。また、通知されたものとは異なる親展ボッ
クス番号やパスワードを指定することもできるので、任
意の親展ボックスやパスワードを指定することもでき
る。 (3) 請求項１、２によれば、パスワードはオペレータと
は無関係に任意に設定されるので、悪意の第三者によっ
て解読される可能性が大幅に減ぜられる。

【図面の簡単な説明】

【図１】 本発明の一実施例であるプリンタの機能ブロ
ック図である。

【図２】 機密文書の蓄積動作を示したフローチャート
である。

【図３】 機密文書の出力動作を示したフローチャート
である。

【図４】 上位装置の表示画面での表示例を示した図で
ある。

【図５】 上位装置の表示画面での表示例を示した図で
ある。

【符号の説明】

１０１…印字データ受信手段，１０２…動作モード検出
手段，１０３…ボックス番号検出手段，１０４…パスワ
ード検出手段，２０１…印字出力手段，２０２…パスワ
ード生成手段，２０３…空ボックス検索手段，２０４…
記憶手段，２０５…パスワード比較手段，２０６…入力
手段，２０８…ジョブ管理手段，３０１…パスワード通
知手段，３０２…空ボックス通知手段，３０３…ジョブ
番号通知手段

Claims (2)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 任意のパスワードを発生するパスワード
   発生手段と、 機密文書データを記憶する記憶手段と、 上位装置から転送された機密文書データを前記パスワー
   ドと対応付けて前記記憶手段に記憶させるジョブ管理手
   段と、 前記パスワードを上位装置へ通知するパスワード通知手
   段とを具備したことを特徴とする画像出力装置。
2. 【請求項２】 複数の仮想的な親展ボックスを有する記
   憶手段と、 空ボックスの識別符号を上位装置へ通知する空ボックス
   通知手段と、 任意のパスワードを発生するパスワード発生手段と、 前記パスワードを上位装置へ通知するパスワード通知手
   段と、 上位装置から転送された機密文書データを、前記通知し
   た識別符号の親展ボックスおよび前記通知に応答して上
   位装置から指示された識別符号の親展ボックスのいずれ
   か一方へ、前記通知したパスワードおよび前記通知に応
   答して上位装置から指示されたパスワードのいずれか一
   方で管理して前記記憶手段に記憶させるジョブ管理手段
   とを具備したことを特徴とする画像出力装置。