JPH11249848A - 印刷システム、印刷方法および記憶媒体 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 プリンタから印刷物を出力する際、他人に見
られてしまうおそれを回避できる印刷システムを提供す
る。 【解決手段】 印刷システムでは、ＰＣ１１より別ネッ
トワーク上のプリンタ２０に親展プリントを行う場合、
両方が理解するプロトコルでネゴシエーションを行い、
親展プリントである旨およびドキュメントを引き出す人
のユーザＩＤを指定し、印刷データの転送を行う。印刷
データが格納されると、ドキュメントを引き出す人に対
して通知を行う。通知されたユーザは適当な時にプリン
タ２０に行き、その操作部２６から自分のユーザＩＤと
それに対応するパスワードを入力する。パスワード照合
の結果、一致した場合、そのユーザ宛ての印刷データの
リストを表示し、ユーザが印刷データのリストから所望
の印刷データを指定すると、プリンタ内に記憶されてい
る印刷データのプリントアウトを行う。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、プリンタ、ディジ
タル複合機などの周辺機器を含む印刷システム、印刷方
法および記憶媒体に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来、ファクシミリ装置などでは、受信
したファクシミリ（ＦＡＸ）データを即時プリントアウ
トせず、ファクシミリ装置内のハードディスク等の記憶
装置に保留し、ユーザの操作によりドキュメントが入っ
ているボックス（ＢＯＸ）の指定とパスワードの入力を
行うことでＦＡＸデータを出力する機能、つまり親展Ｆ
ＡＸ機能が知られている。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、ユーザ
がドキュメントを印刷する際、出力するプリンタが遠く
にあり、出力した紙をすぐに取りに行けない場合、その
出力した紙を他人に見られてしまうおそれがあった。

【０００４】また、ユーザが自分以外の第三者宛にドキ
ュメントを直接プリンタに出力して渡す場合、第三者が
プリンタに出力された紙を取りに行くまでの間、他人に
見られてしまうおそれがあった。

【０００５】そこで、本発明はプリンタから印刷物を出
力する際、他人に見られてしまうというおそれを回避で
きる印刷システム、印刷方法および記憶媒体を提供する
ことを目的とする。

【０００６】

【課題を解決するための手段】上記目的を達成するため
に、本発明の請求項１に記載の印刷システムは、情報処
理装置およびプリンタが接続され、該プリンタは前記情
報処理装置からの指示にしたがって印刷を行う印刷シス
テムにおいて、前記印刷の結果を引き出すユーザに関す
る情報を指定するユーザ情報指定手段と、該指定された
ユーザに関する情報を付加して印刷データを転送する転
送手段と、該転送された印刷データが前記プリンタに格
納されたことを通知する通知手段と、ユーザに関する情
報を入力する入力手段と、該入力されたユーザに関する
情報と登録されたユーザに関する情報とを照合する照合
手段と、該照合の結果、一致する場合、前記ユーザの印
刷データを出力する出力手段とを備えたことを特徴とす
る。

【０００７】請求項２に記載の印刷システムは、請求項
１に係る印刷システムにおいて前記照合の結果、一致す
る場合、前記ユーザの印刷データのリストを表示する表
示手段と、該表示された印刷データのリストの中から印
刷データを指定する印刷データ指定手段とを備え、前記
出力手段は、該指定された印刷データを出力することを
特徴とする。

【０００８】請求項３に記載の印刷システムでは、請求
項１に係る印刷システムにおいて前記入力手段および前
記照合手段は前記プリンタに設けられたことを特徴とす
る。

【０００９】請求項４に記載の印刷システムでは、請求
項１に係る印刷システムにおいて前記転送手段によって
転送される印刷データに付加されるユーザに関する情報
はユーザ識別子であり、前記入力手段によって入力され
るユーザに関する情報はユーザ識別子およびそのパスワ
ードであり、前記照合手段は該入力されたパスワードと
登録されたパスワードとを照合することを特徴とする。

【００１０】請求項５に記載の印刷システムでは、請求
項１に係る印刷システムにおいて前記プリンタはサーバ
により管理されるネットワークに接続され、前記照合手
段は前記サーバに設けられたことを特徴とする。

【００１１】請求項６に記載の印刷システムでは、請求
項５に係る印刷システムにおいて前記転送手段は、前記
印刷データを前記サーバに転送すると共に、前記照合の
結果、一致する場合、該一致したユーザの前記印刷デー
タを前記サーバから前記プリンタに転送し、前記出力手
段は、該転送された印刷データを出力することを特徴と
する。

【００１２】請求項７に記載の印刷システムでは、請求
項６に係る印刷システムにおいて前記情報処理装置に前
記入力手段が設けられ、該入力手段は前記ユーザに関す
る情報を入力すると共に、前記印刷データが転送される
プリンタを指定することを特徴とする。

【００１３】請求項８に記載の印刷方法は、情報処理装
置からの指示にしたがってプリンタが印刷を行う印刷方
法において、前記印刷の結果を引き出すユーザに関する
情報を指定し、該指定されたユーザに関する情報を付加
して印刷データを転送し、該転送された印刷データが前
記プリンタに格納されたことを通知し、ユーザに関する
情報を入力し、該入力されたユーザに関する情報と登録
されたユーザに関する情報とを照合し、該照合の結果、
一致する場合、前記ユーザの印刷データを出力すること
を特徴とする。

【００１４】請求項９に記載の記憶媒体は、情報処理装
置からの指示にしたがってプリンタにより印刷を行うプ
ログラムが格納された記憶媒体において、前記プログラ
ムは、前記印刷の結果を引き出すユーザに関する情報を
指定する手順と、該指定されたユーザに関する情報を付
加して印刷データを転送する手順と、該転送された印刷
データが前記プリンタに格納されたことを通知する手順
と、ユーザに関する情報を入力する手順と、該入力され
たユーザに関する情報と登録されたユーザに関する情報
とを照合する手順と、該照合の結果、一致する場合、前
記ユーザの印刷データを出力する手順とを含むことを特
徴とする。

【００１５】

【発明の実施の形態】本発明の印刷システム、印刷方法
および記憶媒体の実施の形態について説明する。本実施
形態の印刷システムはディジタルオフィスシステムに適
用される。ここで、ディジタルオフィスとは、コンピュ
ータを中心として有線・無線のネットワークにより接続
され、ディジタル化されたデータとして情報のやり取り
が行われる環境およびそのディジタル機器群を指す。デ
ィジタル機器群は、コンピュータの他、スキャナやプリ
ンタなどの単体デバイス、スキャナおよびプリンタを含
む複合機などから構成される。そして、ディジタルオフ
ィスシステムとは、機器管理、ジョブ管理などを行うサ
ーバ機能を持つサーバと、主にデバイス側でクライアン
ト機能を持つクライアントとからサーバ・クライアント
構成をなし、テキスト化されたデータ、イメージデータ
などのドキュメントをやり取りするシステムである。

【００１６】［第１の実施形態］図１は第１の実施形態
における印刷システムの基本的構成を示す図である。図
において、１１はプリンタにデータを出力する側のパー
ソナルコンピュータ（ＰＣ）である。尚、ＰＣの代わり
にワークステーション（ＷＳ）を用いてもよい。１２は
スキャナやソータを装備する、ネットワークに接続され
たプリンタである。１３は通常のＰＣである。１４はネ
ットワークに接続されたスキャナである。１５はネット
ワークに接続されたプリンタである。

【００１７】一方、１６〜２０の各機器は、上記１１〜
１５の各機器とネットワーク的に別セグメントに接続さ
れている機器であり、インターネットなどのネットワー
クを通じて相互に接続される。

【００１８】１６はプリンタにデータを出力する側のＰ
Ｃからなるサーバである。尚、サーバとしてはＰＣの代
わりにワークステーション（ＷＳ）を用いてもよい。１
７はスキャナやソータを装備する、ネットワークに接続
されたプリンタである。１９はネットワークに接続され
たスキャナである。２０はネットワークに接続されたプ
リンタである。

【００１９】図２は印刷システムにおける各機器の内部
構成の主要部分を示すブロック図である。各機器はスキ
ャナ、プリンタなどのように形態を異にするが、内部構
成の主要部分において共通する。図において、２１はＣ
ＰＵ（中央処理装置）であり、装置全体の制御および演
算処理等を行う。２２はＲＯＭ（読み出し専用メモリ）
であり、システム起動プログラム、プリンタエンジンの
制御を行うプログラム、文字データや文字コード情報等
の記憶領域である。

【００２０】２３は使用制限のないデータ記憶領域を有
するＲＡＭ（ランダムアクセスメモリ）であり、ダウン
ロードにより追加登録されたフォントデータを記憶した
り、様々な処理毎のプログラムやデータが実行時にロー
ドされる領域である。２４は例えばハードディスク等の
外部記憶装置であり、印刷装置（プリンタ）が受け付け
た印刷ジョブをスプールしたり、プログラムや各情報フ
ァイル等を格納したり、作業用の領域として利用され
る。

【００２１】２５は液晶などの表示部であり、印刷装置
の設定状態、現在の印刷装置内部の処理、エラー状態な
どの表示に使用される。２６は操作部であり、印刷装置
の設定を変更したり、リセットするために使用される。
２７はエンジンインターフェイスであり、実際にエンジ
ンを制御するコマンド等のやり取りを行う。２８はネッ
トワークインターフェイスであり、このインターフェイ
スを介して機器がネットワークに接続される。２９は外
部インターフェイスであり、パラレルまたはシリアルの
インターフェイスを介してホストコンピュータなどと接
続される。３０はシステムバスであり、上記構成要素間
のデータ通路となる。

【００２２】図３は第１の実施形態における印刷処理手
順を示すフローチャートである。この処理プログラムは
例えば、ＰＣ１１、サーバ１６およびプリンタ２０内の
外部記憶装置２４に格納されており、処理内容に応じて
各機器内のＣＰＵ２１によって実行される。印刷データ
を作成もしくは印刷データを保持しているＰＣ１１よ
り、例えば別ネットワーク上のプリンタ２０に親展プリ
ントを行う場合、ＰＣ１１とプリンタ２０の両方が理解
するプロトコルでネゴシエーションを行い（ステップＳ
１）、親展プリントである旨およびドキュメントを引き
出す人のユーザ識別子（ＩＤ）の指定をＰＣ１１より行
う（ステップＳ２）。

【００２３】そして、ステップＳ２で指定を行ったＰＣ
１１とプリンタ２０の両方が理解できるプロトコルで印
刷データの転送を行う（ステップＳ３）。プリンタ２０
に印刷データが格納されると、ドキュメントを引き出す
人に対して通知を行う（ステップＳ４）。その通知は、
Ｅ−ｍａｉｌ、ブザー、表示機器への表示、ポケベルな
どにより行われる。尚、これらの組み合わせにより、通
知が行われるようにしてもよい。

【００２４】親展プリントの到着が通知されたユーザは
適当な時にプリンタ２０に行き、その操作部（ユーザイ
ンターフェース部）２６から自分のユーザＩＤとそれに
対応するパスワードを入力することにより、入力された
ユーザＩＤおよびパスワードを取得する（ステップＳ
５）。ユーザＩＤとパスワードはプリンタ２０内部に予
め登録されて管理されており、入力されたパスワードと
登録されたパスワードの照合を行う（ステップＳ６）。

【００２５】照合の結果、パスワードが一致した場合、
そのユーザ宛ての印刷データのリストを表示し（ステッ
プＳ７）、不一致であった場合、ステップＳ５に戻って
パスワードの再入力を促す。

【００２６】ユーザが印刷データのリストから所望の印
刷データを指定すると（ステップＳ８）、プリンタ内に
記憶されている印刷データのプリントアウトを行い（ス
テップＳ９）、処理を終了する。

【００２７】このように、第１の実施形態の印刷システ
ムでは、遠方にあるプリンタに印刷データを出力する場
合や第三者から送られてきた印刷データを出力する場
合、自分の印刷物を他人に見られることなく出力するこ
とができる。

【００２８】［第２の実施形態］図４は第２の実施形態
における印刷処理手順を示すフローチャートである。印
刷システムの構成は前記第１の実施形態と同様であり、
また、前記第１の実施形態と同一の印刷処理のステップ
については同一のステップ番号を付すこととする。

【００２９】印刷データを作成もしくは印刷データを保
持しているＰＣより、例えば別ネットワーク上のプリン
タ２０に親展プリントを行う場合、ＰＣ１１とプリンタ
２０の両方が理解するプロトコルでネゴシエーションを
行い（ステップＳ１）、親展プリントである旨およびド
キュメントを引き出す人のユーザＩＤの指定をＰＣ１１
より行う（ステップＳ２）。

【００３０】ステップＳ２で指定を行ったＰＣ１１とプ
リンタ２０の両方が理解できるプロトコルで、印刷デー
タの転送を行う（ステップＳ３）。プリンタ２０に印刷
データが格納されると、ドキュメントを引き出す人に対
して通知を行う（ステップＳ４）。その通知手段は前記
第１の実施形態と同様である。

【００３１】親展プリントの到着が通知されたユーザは
適当な時にプリンタ２０に行き、その操作部（ユーザイ
ンターフェース部）２６より、自分のユーザＩＤとそれ
に対応するパスワードを入力することにより、入力され
たユーザＩＤおよびパスワードを取得する（ステップＳ
５）。

【００３２】第２の実施形態では、ユーザＩＤとパスワ
ードの管理はネットワークに接続されたＰＣからなるサ
ーバ１６で行われる。尚、サーバとしては前述したよう
にＰＣの代わりにワークステーション（ＷＳ）でもよ
い。ユーザＩＤとパスワードはサーバ１６に予め登録さ
れて管理されており、プリンタ２０とサーバ１６の両方
が理解できるプロトコルでパスワードの照合を行う（ス
テップＳ６Ａ）。

【００３３】パスワードの照合の結果、一致した場合
（ＯＫである場合）、そのユーザ宛ての印刷データのリ
ストを表示し（ステップＳ７）、不一致である場合（Ｎ
Ｇである場合）、ステップＳ５に戻ってパスワードの再
入力を促す。

【００３４】ユーザは印刷データのリストより所望の印
刷データを指定すると（ステップＳ８）、プリンタ内に
記憶されている印刷データのプリントアウトを行う（ス
テップＳ９）。

【００３５】このように第２の実施形態では、サーバ１
６でユーザＩＤとパスワードを管理して照合を行うよう
にしているので、プリンタ単位で管理する必要をなくす
ことができる。

【００３６】［第３の実施形態］図５は第３の実施形態
における印刷処理手順を示すフローチャートである。印
刷システムの構成は前記第１の実施形態と同様であり、
また、前記第１および第２の実施形態と同一の印刷処理
のステップについては同一のステップ番号を付すことと
する。

【００３７】印刷データを作成もしくは印刷データを保
持しているＰＣ１１より、例えば別ネットワーク上の任
意のプリンタ１２、プリンタ１５、プリンタ１７あるい
はプリンタ２０に親展プリントを行う場合、ＰＣ１１と
ＰＣあるいはＷＳからなるサーバ１６の両方が理解する
プロトコルでネゴシエーションを行い（ステップＳ１
Ａ）、親展プリントである旨およびドキュメントを引き
出す人のユーザＩＤの指定をＰＣ１１より行う（ステッ
プＳ２）。

【００３８】ステップＳ２で指定を行ったＰＣ１１とサ
ーバ１６の両方が理解できるプロトコルで、印刷データ
の転送を行う（ステップＳ３Ａ）。サーバ１６に印刷デ
ータが格納されると、ドキュメントを引き出す人に対し
て通知を行う（ステップＳ４）。その通知手段は前記第
１の実施形態と同様である。

【００３９】親展プリントの到着が通知されたユーザは
適当な時に任意のプリンタ１２、プリンタ１５、プリン
タ１７あるいはプリンタ２０に行き、その操作部（ユー
ザインターフェース部）２６より、自分のユーザＩＤと
それに対応するパスワードを入力することにより、入力
されたユーザＩＤおよびパスワードを取得する（ステッ
プＳ５Ａ）。

【００４０】第３の実施形態では、前記第２の実施形態
と同様にユーザＩＤとパスワードの管理はネットワーク
に接続されたＰＣからなるサーバ１６で行われる。尚、
サーバとしては前述したようにＰＣの代わりにワークス
テーション（ＷＳ）でもよい。ユーザＩＤとパスワード
はサーバ１６に予め登録されて管理されており、任意の
プリンタ１２、プリンタ１５、プリンタ１７あるいはプ
リンタ２０とサーバ１６の両方が理解できるプロトコル
でパスワードの照合を行う（ステップＳ６Ａ）。

【００４１】パスワードの照合の結果、一致した場合
（ＯＫである場合）、そのユーザ宛ての印刷データのリ
ストを表示し（ステップＳ７）、不一致である場合（Ｎ
Ｇである場合）、ステップＳ５Ａに戻ってパスワードの
再入力を促す。

【００４２】ユーザは印刷データのリストより所望の印
刷データを指定すると（ステップＳ８）、サーバ１６内
に記憶されている印刷データを、サーバ１６と任意のプ
リンタ１２、プリンタ１５、プリンタ１７あるいはプリ
ンタ２０との両方が理解できるプロトコルで転送し（ス
テップＳ８Ｂ）、印刷データのプリントアウトを行う
（ステップＳ９）。

【００４３】このように、第３の実施形態では、印刷デ
ータを出力するプリンタを限定することなく、例えばユ
ーザの近くにあるプリンタで印刷を行うようにすること
で使い勝手を向上できる。

【００４４】［第４の実施形態］図６は第４の実施形態
における印刷処理手順を示すフローチャートである。印
刷システムの構成は前記第１の実施形態と同様であり、
また、前記第１、第２および第３の実施形態と同一の印
刷処理のステップについては同一のステップ番号を付す
こととする。

【００４５】印刷データを作成もしくは印刷データを保
持しているＰＣ１１より、例えば別ネットワーク上の任
意のプリンタ１２、プリンタ１５、プリンタ１７あるい
はプリンタ２０に親展プリントを行う場合、ＰＣ１１と
ＰＣあるいはＷＳからなるサーバ１６の両方が理解する
プロトコルでネゴシエーションを行い（ステップＳ１
Ａ）、親展プリントである旨およびドキュメントを引き
出す人のユーザＩＤの指定をＰＣ１１より行う（ステッ
プＳ２）。

【００４６】ステップＳ２で指定を行ったＰＣ１１とサ
ーバ１６の両方が理解できるプロトコルで、印刷データ
の転送を行う（ステップＳ３Ａ）。サーバ１６に印刷デ
ータが格納されると、ドキュメントを引き出す人に対し
て通知を行う（ステップＳ４）。その通知手段は前記第
１の実施形態と同様である。

【００４７】親展プリントの到着が通知されたユーザは
適当な時にユーザの都合のよい任意のＰＣ（操作用Ｐ
Ｃ）１１、１３に行き、画面上に現れる操作画面（ユー
ザインターフェース）より、自分のユーザＩＤとそれに
対応するパスワードを入力する（ステップＳ５Ａ）。
尚、ＰＣ１１、１３は前述したようにワークステーショ
ン（ＷＳ）であってもよい。

【００４８】第４の実施形態では、前記第２の実施形態
と同様にユーザＩＤとパスワードの管理はネットワーク
に接続されたＰＣからなるサーバ１６で行われる。尚、
サーバとしては前述したようにＰＣの代わりにワークス
テーション（ＷＳ）でもよい。ユーザＩＤとパスワード
はサーバ１６に予め登録されて管理されており、任意の
操作用ＰＣ１１あるいはＰＣ１３とサーバ１６の両方が
理解できるプロトコルでパスワードの照合を行う（ステ
ップＳ６Ｂ）。

【００４９】パスワードの照合の結果、一致した場合
（ＯＫである場合）、そのユーザ宛ての印刷データのリ
ストを表示し（ステップＳ７）、不一致である場合（Ｎ
Ｇである場合）、ステップＳ５に戻ってパスワードの再
入力を促す。

【００５０】ユーザは印刷データのリストより所望の印
刷データを指定し（ステップＳ８）、かつユーザの都合
の良い任意のプリンタ１２、プリンタ１５、プリンタ１
７あるいはプリンタ２０のうちどれかを指定すると（ス
テップＳ８Ａ）、サーバ１６内に記憶されている印刷デ
ータを、サーバ１６と任意のプリンタ１２、プリンタ１
５、プリンタ１７あるいはプリンタ２０との両方が理解
できるプロトコルで転送し（ステップＳ８Ｂ）、印刷デ
ータのプリントアウトを行う（ステップＳ９）。

【００５１】このように、第４の実施形態では、ユーザ
は任意の操作用ＰＣからユーザＩＤおよびパスワードを
入力することができ、しかも出力先のプリンタを選択す
ることができる。これにより、ユーザの使い勝手を一層
向上できる。

【００５２】尚、上記各実施形態では、リスト表示され
た印刷データ群の中から所望の印刷データを指定してプ
リントアウトを行っていたが、リスト表示を行う代わり
に、通知の段階でユーザにドキュメントＩＤを知らせて
おき、ユーザが直接、ドキュメントＩＤを入力すること
によってプリントアウトを行うようにしてもよい。

【００５３】また、本発明は複数の機器から構成される
システムに適用してもよいし、１つの機器からなる装置
に適用してもよい。本発明はシステムあるいは装置にプ
ログラムを供給することによって達成される場合にも適
用できることはいうまでもない。この場合、本発明を達
成するためのソフトウェアによって表されるプログラム
を格納した記憶媒体をシステムあるいは装置に読み出す
ことによってそのシステムあるいは装置が本発明の効果
を享受することが可能となる。記憶媒体としては、例え
ばＲＯＭ、フロッピーディスク、ハードディスク、光デ
ィスク、光磁気ディスク、ＣＤ−ＲＯＭ、ＣＤ−Ｒ、Ｄ
ＶＤ、磁気テープ、不揮発性のメモリカードなどを用い
ることができる。

【００５４】

【発明の効果】本発明の請求項１に記載の印刷システム
によれば、プリンタは情報処理装置からの指示にしたが
って印刷を行う際、ユーザ情報指定手段により前記印刷
の結果を引き出すユーザに関する情報を指定し、転送手
段により該指定されたユーザに関する情報を付加して印
刷データを転送し、通知手段により該転送された印刷デ
ータが前記プリンタに格納されたことを通知し、入力手
段によりユーザに関する情報を入力し、照合手段により
該入力されたユーザに関する情報と登録されたユーザに
関する情報とを照合し、出力手段により該照合の結果、
一致する場合、前記ユーザの印刷データを出力するの
で、指定されたユーザだけがプリンタから印刷物を出力
することが可能となり、他人に見られてしまうというお
それを回避できる。

【００５５】このように、印刷物をプリンタ内蔵の記憶
装置、またはサーバの記憶装置に格納し、印刷データ、
ユーザ識別子、ユーザに対応したパスワードを管理する
ことにより、指定されたユーザだけがプリンタから印刷
物を出力することができる。尚、請求項８に記載の印刷
方法および請求項９に記載の記憶媒体においても同様の
効果を得ることができる。

【００５６】したがって、ディジタルオフィスシステム
として適用可能である。ここで、ディジタルオフィスと
は、コンピュータを中心として有線・無線のネットワー
クにより接続され、ディジタル化されたデータにより情
報のやり取りが行われる環境およびそのディジタル機器
群を指す。ディジタル機器群はコンピュータの他、スキ
ャナやプリンタなどの単体デバイス、スキャナおよびプ
リンタを含む複合機などから構成される。また、ディジ
タルオフィスシステムとは、機器管理、ジョブ管理など
を行うサーバ機能を持つサーバと、主にデバイス側でク
ライアント機能を持つクライアントとからサーバ・クラ
イアント構成をなし、テキスト化されたデータ、イメー
ジデータなどのドキュメントをやり取りするシステムで
ある。

【００５７】請求項２に記載の印刷システムによれば、
前記照合の結果、一致する場合、表示手段により前記ユ
ーザの印刷データのリストを表示し、印刷データ指定手
段により該表示された印刷データのリストの中から印刷
データを指定し、前記出力手段は、該指定された印刷デ
ータを出力するので、複数の印刷データを格納してお
き、後から必要に応じて印刷することが可能である。

【００５８】請求項３に記載の印刷システムによれば、
前記入力手段および前記照合手段は前記プリンタに設け
られので、印刷結果を出力するプリンタ上で操作するこ
とができる。

【００５９】請求項４に記載の印刷システムによれば、
前記転送手段によって転送される印刷データに付加され
るユーザに関する情報はユーザ識別子であり、前記入力
手段によって入力されるユーザに関する情報はユーザ識
別子およびそのパスワードであり、前記照合手段は該入
力されたパスワードと登録されたパスワードとを照合す
るので、セキュリティ管理を確実に行うことができる。

【００６０】請求項５に記載の印刷システムによれば、
前記プリンタはサーバにより管理されるネットワークに
接続され、前記照合手段は前記サーバに設けられている
ので、サーバにユーザとパスワードを管理して照合を行
わせることにより、プリンタが複数ある場合、各プリン
タ単位で管理する必要をなくすことができる。

【００６１】請求項６に記載の印刷システムによれば、
前記転送手段は、前記印刷データを前記サーバに転送す
ると共に、前記照合の結果、一致する場合、該一致した
ユーザの前記印刷データを前記サーバから前記プリンタ
に転送し、前記出力手段は、該転送された印刷データを
出力するので、印刷データを出力できるプリンタを限定
することなく、例えばユーザの近くにあるプリンタで印
刷を行うようにすることで使い勝手を向上できる。

【００６２】請求項７に記載の印刷システムによれば、
前記情報処理装置に前記入力手段が設けられ、該入力手
段は前記ユーザに関する情報を入力すると共に、前記印
刷データが転送されるプリンタを指定するので、ユーザ
は情報処理装置からユーザＩＤおよびパスワードを入力
することができ、しかも出力先のプリンタを選択するこ
とができる。これにより、ユーザの使い勝手を一層向上
できる。

【００６３】請求項９に記載の記憶媒体によれば、情報
処理装置からの指示にしたがってプリンタにより印刷を
行うプログラムが格納された記憶媒体において、前記プ
ログラムは、前記印刷の結果を引き出すユーザに関する
情報を指定する手順と、該指定されたユーザに関する情
報を付加して印刷データを転送する手順と、該転送され
た印刷データが前記プリンタに格納されたことを通知す
る手順と、ユーザに関する情報を入力する手順と、該入
力されたユーザに関する情報と登録されたユーザに関す
る情報とを照合する手順と、該照合の結果、一致する場
合、前記ユーザの印刷データを出力する手順とを含むの
で、印刷システムの汎用性、拡張性を高めることができ
る。

【図面の簡単な説明】

【図１】第１の実施形態における印刷システムの基本的
構成を示す図である。

【図２】印刷システムにおける各機器の内部構成の主要
部分を示すブロック図である。

【図３】第１の実施形態における印刷処理手順を示すフ
ローチャートである。

【図４】第２の実施形態における印刷処理手順を示すフ
ローチャートである。

【図５】第３の実施形態における印刷処理手順を示すフ
ローチャートである。

【図６】第４の実施形態における印刷処理手順を示すフ
ローチャートである。

【符号の説明】

１１、１３ パーソナルコンピュータ（ＰＣ） １２、１５、１７、２０ プリンタ １６ サーバ ２１ ＣＰＵ ２２ ＲＯＭ ２８ ネットワークインターフェース

Claims (9)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 情報処理装置およびプリンタが接続さ
   れ、該プリンタは前記情報処理装置からの指示にしたが
   って印刷を行う印刷システムにおいて、 前記印刷の結果を引き出すユーザに関する情報を指定す
   るユーザ情報指定手段と、 該指定されたユーザに関する情報を付加して印刷データ
   を転送する転送手段と、 該転送された印刷データが前記プリンタに格納されたこ
   とを通知する通知手段と、 ユーザに関する情報を入力する入力手段と、 該入力されたユーザに関する情報と登録されたユーザに
   関する情報とを照合する照合手段と、 該照合の結果、一致する場合、前記ユーザの印刷データ
   を出力する出力手段とを備えたことを特徴とする印刷シ
   ステム。
2. 【請求項２】 前記照合の結果、一致する場合、前記ユ
   ーザの印刷データのリストを表示する表示手段と、 該表示された印刷データのリストの中から印刷データを
   指定する印刷データ指定手段とを備え、 前記出力手段は、該指定された印刷データを出力するこ
   とを特徴とする請求項１記載の印刷システム。
3. 【請求項３】 前記入力手段および前記照合手段は前記
   プリンタに設けられたことを特徴とする請求項１記載の
   印刷システム。
4. 【請求項４】 前記転送手段によって転送される印刷デ
   ータに付加されるユーザに関する情報はユーザ識別子で
   あり、 前記入力手段によって入力されるユーザに関する情報は
   ユーザ識別子およびそのパスワードであり、 前記照合手段は該入力されたパスワードと登録されたパ
   スワードとを照合することを特徴とする請求項１記載の
   印刷システム。
5. 【請求項５】 前記プリンタはサーバにより管理される
   ネットワークに接続され、 前記照合手段は前記サーバに設けられたことを特徴とす
   る請求項１記載の印刷システム。
6. 【請求項６】 前記転送手段は、前記印刷データを前記
   サーバに転送すると共に、前記照合の結果、一致する場
   合、該一致したユーザの前記印刷データを前記サーバか
   ら前記プリンタに転送し、 前記出力手段は、該転送された印刷データを出力するこ
   とを特徴とする請求項５記載の印刷システム。
7. 【請求項７】 前記情報処理装置に前記入力手段が設け
   られ、 該入力手段は前記ユーザに関する情報を入力すると共
   に、前記印刷データが転送されるプリンタを指定するこ
   とを特徴とする請求項６記載の印刷システム。
8. 【請求項８】 情報処理装置からの指示にしたがってプ
   リンタが印刷を行う印刷方法において、 前記印刷の結果を引き出すユーザに関する情報を指定
   し、 該指定されたユーザに関する情報を付加して印刷データ
   を転送し、 該転送された印刷データが前記プリンタに格納されたこ
   とを通知し、 ユーザに関する情報を入力し、 該入力されたユーザに関する情報と登録されたユーザに
   関する情報とを照合し、 該照合の結果、一致する場合、前記ユーザの印刷データ
   を出力することを特徴とする印刷方法。
9. 【請求項９】 情報処理装置からの指示にしたがってプ
   リンタにより印刷を行うプログラムが格納された記憶媒
   体において、 前記プログラムは、 前記印刷の結果を引き出すユーザに関する情報を指定す
   る手順と、 該指定されたユーザに関する情報を付加して印刷データ
   を転送する手順と、 該転送された印刷データが前記プリンタに格納されたこ
   とを通知する手順と、 ユーザに関する情報を入力する手順と、 該入力されたユーザに関する情報と登録されたユーザに
   関する情報とを照合する手順と、 該照合の結果、一致する場合、前記ユーザの印刷データ
   を出力する手順とを含むことを特徴とする記憶媒体。