JPH1021022A - データ出力制御装置及びこのデータ出力制御装置を使用したデータ出力システム - Google Patents
データ出力制御装置及びこのデータ出力制御装置を使用したデータ出力システムInfo
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- JPH1021022A JPH1021022A JP17224796A JP17224796A JPH1021022A JP H1021022 A JPH1021022 A JP H1021022A JP 17224796 A JP17224796 A JP 17224796A JP 17224796 A JP17224796 A JP 17224796A JP H1021022 A JPH1021022 A JP H1021022A
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- 230000037430 deletion Effects 0.000 claims description 13
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- 230000006870 function Effects 0.000 description 10
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-
- G—PHYSICS
- G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
- G06F—ELECTRIC DIGITAL DATA PROCESSING
- G06F21/00—Security arrangements for protecting computers, components thereof, programs or data against unauthorised activity
- G06F21/60—Protecting data
- G06F21/606—Protecting data by securing the transmission between two devices or processes
- G06F21/608—Secure printing
-
- G—PHYSICS
- G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
- G06F—ELECTRIC DIGITAL DATA PROCESSING
- G06F3/00—Input arrangements for transferring data to be processed into a form capable of being handled by the computer; Output arrangements for transferring data from processing unit to output unit, e.g. interface arrangements
- G06F3/12—Digital output to print unit, e.g. line printer, chain printer
- G06F3/1297—Printer code translation, conversion, emulation, compression; Configuration of printer parameters
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Abstract
(57)【要約】
【課題】印字データの機密性を保護することができると
共に、システムの構築性の自由度が高く、しかも、操作
性の向上を図る。 【解決手段】ファイルサーバ４において、第１のキュー
２１に格納された印刷データのヘッドファイルにはＩＤ
のデータを付加し、第２のキュー２２に格納された印刷
データのヘッドファイルにはコピー印刷を示すデータを
付加し、セキュリティ印刷モードでは、プリントサーバ
５において、ＩＤの入力とパスワードの照合がなければ
印刷データをプリント装置へ出力せず、コピー印刷モー
ドでは、コピー印刷を示すデータが付加された印刷デー
タを選択してプリント装置へ出力するもの。
共に、システムの構築性の自由度が高く、しかも、操作
性の向上を図る。 【解決手段】ファイルサーバ４において、第１のキュー
２１に格納された印刷データのヘッドファイルにはＩＤ
のデータを付加し、第２のキュー２２に格納された印刷
データのヘッドファイルにはコピー印刷を示すデータを
付加し、セキュリティ印刷モードでは、プリントサーバ
５において、ＩＤの入力とパスワードの照合がなければ
印刷データをプリント装置へ出力せず、コピー印刷モー
ドでは、コピー印刷を示すデータが付加された印刷デー
タを選択してプリント装置へ出力するもの。
Description
【０００１】
【発明の属する技術分野】この発明は、データ処理装置
により作成又は保管された出力データを、直接又は回線
を介して受信し、この出力データを出力装置へ転送する
データ出力制御装置及びこのデータ出力制御装置を使用
したデータ出力システムに関する。
により作成又は保管された出力データを、直接又は回線
を介して受信し、この出力データを出力装置へ転送する
データ出力制御装置及びこのデータ出力制御装置を使用
したデータ出力システムに関する。
【０００２】
【従来の技術】例えば、パーソナルコンピュータやファ
イルサーバ等により作成又は保管された印字データは、
一般的にプリンタ装置により印字出力されるが、複数台
のパーソナルコンピュータが、あるいは複数台のプリン
タ装置が備えてあるデータ出力システムでは、パーソナ
ルコンピュータやファイルサーバとプリンタ装置との間
にプリントサーバと呼ばれるデータ出力制御装置が介在
する。
イルサーバ等により作成又は保管された印字データは、
一般的にプリンタ装置により印字出力されるが、複数台
のパーソナルコンピュータが、あるいは複数台のプリン
タ装置が備えてあるデータ出力システムでは、パーソナ
ルコンピュータやファイルサーバとプリンタ装置との間
にプリントサーバと呼ばれるデータ出力制御装置が介在
する。
【０００３】パーソナルコンピュータが複数台ある場合
には、パーソナルコンピュータをＬＡＮ(local area ne
twork)等の回線により互いに接続し、この回線上にファ
イルサーバを備え、さらにプリントサーバを設けて、こ
のプリントサーバに複数台(複数種類 )のプリンタ装置
を接続する。
には、パーソナルコンピュータをＬＡＮ(local area ne
twork)等の回線により互いに接続し、この回線上にファ
イルサーバを備え、さらにプリントサーバを設けて、こ
のプリントサーバに複数台(複数種類 )のプリンタ装置
を接続する。
【０００４】このようなシステムでは、どのパーソナル
コンピュータからでも、どのプリンタ装置に所望の印字
情報を印字させることができる。その場合、印字データ
は、一旦ファイルサーバに記憶され、このファイルサー
バからプリントサーバを介して指定のプリンタ装置へ転
送され、そのプリンタ装置により印字出力がなされる。
コンピュータからでも、どのプリンタ装置に所望の印字
情報を印字させることができる。その場合、印字データ
は、一旦ファイルサーバに記憶され、このファイルサー
バからプリントサーバを介して指定のプリンタ装置へ転
送され、そのプリンタ装置により印字出力がなされる。
【０００５】しかし、パーソナルコンピュータから印字
要求( 印刷要求 )を行うと、上述したようにして無条件
的にプリンタ装置から印字出力が行われるため、印字デ
ータが機密性の高いものの場合、プリンタ装置から印字
出力された印刷物が他人の目に触れる虞があるという問
題がある。
要求( 印刷要求 )を行うと、上述したようにして無条件
的にプリンタ装置から印字出力が行われるため、印字デ
ータが機密性の高いものの場合、プリンタ装置から印字
出力された印刷物が他人の目に触れる虞があるという問
題がある。
【０００６】そこで、例えば、特開平６−４２３８号に
記載されているプリンタ装置では、ワークステーション
のユーザが暗証保護モードを選択して印字データを出力
すると、ワークステーションから暗証保護モードを示す
コマンドデータがプリンタ装置に出力し、プリンタ装置
は、このコマンドデータを受取ると、ユーザに対して暗
証番号の問い合わせを行い、ユーザはワークステーショ
ンの指示部を使用してプリンタ装置へ暗証を送り、この
ユーザがプリンタ装置の確認部を操作する( 暗証が一致
する )まで印字出力は出さないというものが知られてい
る。
記載されているプリンタ装置では、ワークステーション
のユーザが暗証保護モードを選択して印字データを出力
すると、ワークステーションから暗証保護モードを示す
コマンドデータがプリンタ装置に出力し、プリンタ装置
は、このコマンドデータを受取ると、ユーザに対して暗
証番号の問い合わせを行い、ユーザはワークステーショ
ンの指示部を使用してプリンタ装置へ暗証を送り、この
ユーザがプリンタ装置の確認部を操作する( 暗証が一致
する )まで印字出力は出さないというものが知られてい
る。
【０００７】
【発明が解決しようとする課題】しかし、上述した特開
平６−４２３８号では、ネットワークシステムを構築す
る場合、プリンタ装置が暗証の一致を確認する機能を具
備していることに限定されるため、各種要望に対応する
機能を備えたプリンタ装置を自由に選択することができ
ず、ネットワークシステムの構築性の自由度が低いとい
う問題があった。また、ネットワークシステムに接続さ
れたワークステーションの全てに、暗証保護モードを示
すコマンドを発行する機能を具備していなければならな
いという問題があった。
平６−４２３８号では、ネットワークシステムを構築す
る場合、プリンタ装置が暗証の一致を確認する機能を具
備していることに限定されるため、各種要望に対応する
機能を備えたプリンタ装置を自由に選択することができ
ず、ネットワークシステムの構築性の自由度が低いとい
う問題があった。また、ネットワークシステムに接続さ
れたワークステーションの全てに、暗証保護モードを示
すコマンドを発行する機能を具備していなければならな
いという問題があった。
【０００８】また、従来の印字出力するためのシステム
( ワークステーションに回線を介さないでプリンタ装置
を接続した場合を含む )では、印刷物を複数部作成する
ためには、ワークステーションから複数回印字要求を出
力するか、又はプリンタ装置から印字出力された印刷物
をコピー機により必要部数コピーする方法しかなく、操
作性が悪いという問題があった。また、プリンタ装置の
印字処理段階でエラー( 用紙ジャム等 )が発生した場
合、一般的に転送されている印字データは、プリンタ装
置内部の印字バッファの容量により制限されて消えてし
まい、再びワークステーションから印字データを供給し
なければならず、操作性が悪いという問題があった。
( ワークステーションに回線を介さないでプリンタ装置
を接続した場合を含む )では、印刷物を複数部作成する
ためには、ワークステーションから複数回印字要求を出
力するか、又はプリンタ装置から印字出力された印刷物
をコピー機により必要部数コピーする方法しかなく、操
作性が悪いという問題があった。また、プリンタ装置の
印字処理段階でエラー( 用紙ジャム等 )が発生した場
合、一般的に転送されている印字データは、プリンタ装
置内部の印字バッファの容量により制限されて消えてし
まい、再びワークステーションから印字データを供給し
なければならず、操作性が悪いという問題があった。
【０００９】そこでこの発明は、印字データの機密性を
保護することができると共に、システムの構築性の自由
度が高いデータ出力制御装置及びこのデータ出力制御装
置を使用したデータ出力システムを提供することを目的
とする。
保護することができると共に、システムの構築性の自由
度が高いデータ出力制御装置及びこのデータ出力制御装
置を使用したデータ出力システムを提供することを目的
とする。
【００１０】また、印字データの機密性を保護すること
ができると共に、システムの構築性の自由度が高く、し
かも、操作性の向上を図ることができるデータ出力制御
装置及びこのデータ出力制御装置を使用したデータ出力
システムを提供することを目的とする。
ができると共に、システムの構築性の自由度が高く、し
かも、操作性の向上を図ることができるデータ出力制御
装置及びこのデータ出力制御装置を使用したデータ出力
システムを提供することを目的とする。
【００１１】
【課題を解決するための手段】請求項１対応の発明は、
直接又は回線を介して接続されたデータ処理装置から出
力されたデータを受信し、この受信データを記憶する記
憶手段と、出力要求者のデータを入力する出力要求者デ
ータ入力手段と、記憶手段に記憶された受信データに付
加されている照合データと出力要求者データ入力手段に
より入力された出力要求者データとが一致するか否かを
照合する照合手段と、この照合手段により一致が照合さ
れたときに、記憶手段に記憶された受信データをデータ
出力装置へ転送するデータ転送手段とを設けたものであ
る。
直接又は回線を介して接続されたデータ処理装置から出
力されたデータを受信し、この受信データを記憶する記
憶手段と、出力要求者のデータを入力する出力要求者デ
ータ入力手段と、記憶手段に記憶された受信データに付
加されている照合データと出力要求者データ入力手段に
より入力された出力要求者データとが一致するか否かを
照合する照合手段と、この照合手段により一致が照合さ
れたときに、記憶手段に記憶された受信データをデータ
出力装置へ転送するデータ転送手段とを設けたものであ
る。
【００１２】請求項２対応の発明は、直接又は回線を介
して接続されたデータ処理装置から出力されたデータを
受信し、この受信データを記憶する記憶手段と、この記
憶手段により記憶されている受信データの中からコピー
印刷を示すデータが付加されているデータを指定するコ
ピー印刷データ指定手段と、この指定手段により指定さ
れたデータをデータ出力装置へ転送するデータ転送手段
とを設けたものである。 請求項３対応の発明は、直接
又は回線を介して接続されたデータ処理装置から出力さ
れたデータを受信し、この受信データを記憶する記憶手
段と、出力要求者のデータを入力する出力要求者データ
入力手段と、記憶手段に記憶された受信データに付加さ
れている照合データと出力要求者データ入力手段により
入力された出力要求者データとが一致するか否かを照合
する照合手段と、記憶手段により記憶されている受信デ
ータの中からコピー印刷を示すデータが付加されている
データを指定するコピー印刷データ指定手段と、照合手
段により一致が照合されたときに、記憶手段に記憶され
た受信データのうちコピー印刷データ指定手段により指
定されデータをデータ出力装置へ転送するデータ転送手
段とを設けたものである。
して接続されたデータ処理装置から出力されたデータを
受信し、この受信データを記憶する記憶手段と、この記
憶手段により記憶されている受信データの中からコピー
印刷を示すデータが付加されているデータを指定するコ
ピー印刷データ指定手段と、この指定手段により指定さ
れたデータをデータ出力装置へ転送するデータ転送手段
とを設けたものである。 請求項３対応の発明は、直接
又は回線を介して接続されたデータ処理装置から出力さ
れたデータを受信し、この受信データを記憶する記憶手
段と、出力要求者のデータを入力する出力要求者データ
入力手段と、記憶手段に記憶された受信データに付加さ
れている照合データと出力要求者データ入力手段により
入力された出力要求者データとが一致するか否かを照合
する照合手段と、記憶手段により記憶されている受信デ
ータの中からコピー印刷を示すデータが付加されている
データを指定するコピー印刷データ指定手段と、照合手
段により一致が照合されたときに、記憶手段に記憶され
た受信データのうちコピー印刷データ指定手段により指
定されデータをデータ出力装置へ転送するデータ転送手
段とを設けたものである。
【００１３】請求項４対応の発明は、請求項１乃至請求
項３のいずれか１項対応の発明において、記憶手段に記
憶されているデータを指定して削除を指示する入力が行
われたときに指定データを削除する削除手段を設けたも
のである。
項３のいずれか１項対応の発明において、記憶手段に記
憶されているデータを指定して削除を指示する入力が行
われたときに指定データを削除する削除手段を設けたも
のである。
【００１４】請求項５対応の発明は、データを送信する
機能を有するデータ処理装置と、データを出力するデー
タ出力装置と、データ処理装置に直接又は回線を介して
接続され、データ処理装置から受信したデータをデータ
出力装置へ出力する請求項１及び請求項３及び請求項４
のいずれか１項記載のデータ出力制御装置とからなり、
データ処理装置は、出力要求者に対応する照合データを
出力すべきデータに付加する照合データ付加手段と、こ
の照合データが付加されたデータをデータ出力制御装置
へ出力するデータ送信手段とを設け、データ出力装置
は、データ出力制御装置から転送されたデータを出力す
るものである。
機能を有するデータ処理装置と、データを出力するデー
タ出力装置と、データ処理装置に直接又は回線を介して
接続され、データ処理装置から受信したデータをデータ
出力装置へ出力する請求項１及び請求項３及び請求項４
のいずれか１項記載のデータ出力制御装置とからなり、
データ処理装置は、出力要求者に対応する照合データを
出力すべきデータに付加する照合データ付加手段と、こ
の照合データが付加されたデータをデータ出力制御装置
へ出力するデータ送信手段とを設け、データ出力装置
は、データ出力制御装置から転送されたデータを出力す
るものである。
【００１５】請求項５対応の発明は、データを送信する
機能を有するデータ処理装置と、データを出力するデー
タ出力装置と、データ処理装置に直接又は回線を介して
接続され、データ処理装置から受信したデータをデータ
出力装置へ出力する請求項２乃至請求項４のいずれか１
項記載のデータ出力制御装置とからなり、データ処理装
置は、コピー印刷を示すデータを出力すべきデータに付
加するコピー印刷データ付加手段と、このコピー印刷を
示すデータを付加されたデータをデータ出力制御装置へ
出力するデータ送信手段とを設け、データ出力装置は、
データ出力制御装置から転送されたデータを出力するも
のである。
機能を有するデータ処理装置と、データを出力するデー
タ出力装置と、データ処理装置に直接又は回線を介して
接続され、データ処理装置から受信したデータをデータ
出力装置へ出力する請求項２乃至請求項４のいずれか１
項記載のデータ出力制御装置とからなり、データ処理装
置は、コピー印刷を示すデータを出力すべきデータに付
加するコピー印刷データ付加手段と、このコピー印刷を
示すデータを付加されたデータをデータ出力制御装置へ
出力するデータ送信手段とを設け、データ出力装置は、
データ出力制御装置から転送されたデータを出力するも
のである。
【００１６】
【発明の実施の形態】以下、この発明の実施の形態を図
面を参照して説明する。図１は、この発明を適用したデ
ータ出力システムとしてのネットワークシステムの概略
の構成を示すブロック図である。１は、回線としてのＬ
ＡＮ( local area network )である。このＬＡＮ１上に
第１のクライアント２、第２のクライアント３、…の複
数台のクライアント( ユーザ装置としてのワークステー
ション又はパーソナルコンピュータ )が接続されてい
る。
面を参照して説明する。図１は、この発明を適用したデ
ータ出力システムとしてのネットワークシステムの概略
の構成を示すブロック図である。１は、回線としてのＬ
ＡＮ( local area network )である。このＬＡＮ１上に
第１のクライアント２、第２のクライアント３、…の複
数台のクライアント( ユーザ装置としてのワークステー
ション又はパーソナルコンピュータ )が接続されてい
る。
【００１７】また、前記ＬＡＮ１上にはネットワークの
制御及びファイル、プリントの管理を行うネットワーク
ステーション装置としてのファイルサーバ４及びプリン
トサーバ５が接続されている。このプリントサーバ５に
は、第１のプリンタ装置６及び第２のプリンタ装置７が
接続されている。
制御及びファイル、プリントの管理を行うネットワーク
ステーション装置としてのファイルサーバ４及びプリン
トサーバ５が接続されている。このプリントサーバ５に
は、第１のプリンタ装置６及び第２のプリンタ装置７が
接続されている。
【００１８】前記プリントサーバ５は、ネットワークイ
ンターフェイス１１と、制御部１２と、パネル部１３
と、記憶装置( 不揮発性メモリ、例えばハードディスク
装置 )１４と、出力インターフェイス１５と等から構成
されている。前記ネットワークインターフェイス１１
は、前記ＬＡＮ１と接続され、このＬＡＮ１によるネッ
トワーク上において、他のネットワーク装置との通信を
行い、印刷要求の印字データを受信し、前記制御部１２
に転送する機能を持つ。そして、ＬＡＮ１上からの印刷
の際に、１つの印刷要求ジョブ( 印刷データ )単位毎
に、その印刷データの前記制御部１２への転送の前にジ
ョブ開始コマンドを発行し、また、その印刷データの前
記制御部１２への転送の後にジョブ終了コマンドを発行
する。
ンターフェイス１１と、制御部１２と、パネル部１３
と、記憶装置( 不揮発性メモリ、例えばハードディスク
装置 )１４と、出力インターフェイス１５と等から構成
されている。前記ネットワークインターフェイス１１
は、前記ＬＡＮ１と接続され、このＬＡＮ１によるネッ
トワーク上において、他のネットワーク装置との通信を
行い、印刷要求の印字データを受信し、前記制御部１２
に転送する機能を持つ。そして、ＬＡＮ１上からの印刷
の際に、１つの印刷要求ジョブ( 印刷データ )単位毎
に、その印刷データの前記制御部１２への転送の前にジ
ョブ開始コマンドを発行し、また、その印刷データの前
記制御部１２への転送の後にジョブ終了コマンドを発行
する。
【００１９】前記制御部１２は、図示しないが、制御部
本体を構成するＣＰＵ( central processing unit)、Ｒ
ＯＭ(read only memory)、ＲＡＭ(random access memor
y)等から構成され、前記ネットワークインターフェイス
１１と接続されていると共に、前記パネル部１３、前記
記憶装置１４、前記出力インターフェイス等と接続され
ている。この制御部１２は、前記ネットワークインター
フェイス１１から印刷データを受取り、ジョブ開始コマ
ンド及びジョブ終了コマンドにより１つの印刷ジョブ単
位毎にそれを１つのファイルとして記憶装置１４に保存
する。この印刷データの先頭のヘッダーファイル( バナ
ーページ又はセパレートページ )から、その印刷を要求
している印刷の要求者及びその印刷データのファイル名
称を認識する。また、後述するように、そのヘッダーフ
ァイルに付加されている付属データの有無により、その
印刷データを保存するべきか否かを判断し、保存が必要
な場合には前記記憶装置１４にその印刷データを記憶
し、この記憶装置１４に記憶した印刷データを管理す
る。
本体を構成するＣＰＵ( central processing unit)、Ｒ
ＯＭ(read only memory)、ＲＡＭ(random access memor
y)等から構成され、前記ネットワークインターフェイス
１１と接続されていると共に、前記パネル部１３、前記
記憶装置１４、前記出力インターフェイス等と接続され
ている。この制御部１２は、前記ネットワークインター
フェイス１１から印刷データを受取り、ジョブ開始コマ
ンド及びジョブ終了コマンドにより１つの印刷ジョブ単
位毎にそれを１つのファイルとして記憶装置１４に保存
する。この印刷データの先頭のヘッダーファイル( バナ
ーページ又はセパレートページ )から、その印刷を要求
している印刷の要求者及びその印刷データのファイル名
称を認識する。また、後述するように、そのヘッダーフ
ァイルに付加されている付属データの有無により、その
印刷データを保存するべきか否かを判断し、保存が必要
な場合には前記記憶装置１４にその印刷データを記憶
し、この記憶装置１４に記憶した印刷データを管理す
る。
【００２０】前記パネル部１３は、ＬＣＤからなる表示
部１６及び各種キーから構成されたキー入力部１７を備
え、前記記憶装置１４に記憶されたデータ、内部管理情
報等を前記表示部１６に表示させ、キー入力部１７にて
機器を操作するキー操作が行われる。前記制御部１２
は、前記記憶装置１４の管理作業及び管理情報を前記パ
ネル部１３の表示部１６に表示させ、またキー入力部１
７からの入力を判断して制御を行う。
部１６及び各種キーから構成されたキー入力部１７を備
え、前記記憶装置１４に記憶されたデータ、内部管理情
報等を前記表示部１６に表示させ、キー入力部１７にて
機器を操作するキー操作が行われる。前記制御部１２
は、前記記憶装置１４の管理作業及び管理情報を前記パ
ネル部１３の表示部１６に表示させ、またキー入力部１
７からの入力を判断して制御を行う。
【００２１】前記出力インターフェイス１５は、前記制
御部１２により選択され、前記記憶装置１４から呼出さ
れた印刷データを第１のプリンタ装置６へ出力するため
のデータの伝送制御を行う。前記ファイルサーバ４は、
図２に示すように、セキュリティ用の印刷データが記憶
される第１のキュー( ｑ１ )２１、コピー用の印刷デー
タが記憶される第２のキュー( ｑ２ )２２、通常の印刷
要求により印字出力される印刷データが記憶される第３
のキュー( ｑ３ )２３が設けられている。ここで、第１
のキュー２１及び第２のキュー２２には、予めバナーペ
ージを付加するようにネットワークオペレ−ティングシ
ステムNetWare を設定しておく。第３のキュー２３につ
いてはバナーページを付加するか否かは他の条件に基づ
いて設定しておく。
御部１２により選択され、前記記憶装置１４から呼出さ
れた印刷データを第１のプリンタ装置６へ出力するため
のデータの伝送制御を行う。前記ファイルサーバ４は、
図２に示すように、セキュリティ用の印刷データが記憶
される第１のキュー( ｑ１ )２１、コピー用の印刷デー
タが記憶される第２のキュー( ｑ２ )２２、通常の印刷
要求により印字出力される印刷データが記憶される第３
のキュー( ｑ３ )２３が設けられている。ここで、第１
のキュー２１及び第２のキュー２２には、予めバナーペ
ージを付加するようにネットワークオペレ−ティングシ
ステムNetWare を設定しておく。第３のキュー２３につ
いてはバナーページを付加するか否かは他の条件に基づ
いて設定しておく。
【００２２】なお、前記ファイルサーバ４には、各クラ
イアント毎に対応するユーザのＩＤ(identification nu
mber )の設定データが記憶されており、また前記プリン
トサーバ５には、各ユーザ毎にＩＤ及び対応するパスワ
ードの設定データが記憶されている。
イアント毎に対応するユーザのＩＤ(identification nu
mber )の設定データが記憶されており、また前記プリン
トサーバ５には、各ユーザ毎にＩＤ及び対応するパスワ
ードの設定データが記憶されている。
【００２３】図３は、前記ファイルサーバ４が行うファ
イルサーバ処理の流れを示す図である。まず、ステップ
１( ＳＴ１ )の処理として、クライアントからの印刷要
求か否かを判断する。ここで、印刷要求ではないと判断
すると、他の処理を行い、この他の処理を終了すると、
再び前述のステップ１の処理へ戻るようになっている。
イルサーバ処理の流れを示す図である。まず、ステップ
１( ＳＴ１ )の処理として、クライアントからの印刷要
求か否かを判断する。ここで、印刷要求ではないと判断
すると、他の処理を行い、この他の処理を終了すると、
再び前述のステップ１の処理へ戻るようになっている。
【００２４】また、印刷要求と判断すると、ステップ２
( ＳＴ２ )の処理として、印刷キューとして第１のキュ
ー( ｑ１ )２１への印刷要求か否かを判断する。ここ
で、印刷キューとして第１のキュー２１への印刷要求と
判断すると、どのクライアントからの印刷要求かを判定
し、該当ＩＤを呼出す。この呼出したＩＤを含め、第１
のキュー２１からの印刷データであることを示すデータ
( 「ｑ１」というキュー名 )等からなる付属データを作
成し、この付属データを印刷データの先頭のユーザ名、
ファイル名等からなるヘッダファイル(ネットワークオ
ペレーティングシステムNetWare であればバナ−ペ−
ジ、Windows NTであればセパレ−タページ )に付加し、
この印刷データをプリントサーバ５へ送信する。このプ
リントサーバ５への送信を終了すると、再び前述のステ
ップ１の処理へ戻るようになっている。
( ＳＴ２ )の処理として、印刷キューとして第１のキュ
ー( ｑ１ )２１への印刷要求か否かを判断する。ここ
で、印刷キューとして第１のキュー２１への印刷要求と
判断すると、どのクライアントからの印刷要求かを判定
し、該当ＩＤを呼出す。この呼出したＩＤを含め、第１
のキュー２１からの印刷データであることを示すデータ
( 「ｑ１」というキュー名 )等からなる付属データを作
成し、この付属データを印刷データの先頭のユーザ名、
ファイル名等からなるヘッダファイル(ネットワークオ
ペレーティングシステムNetWare であればバナ−ペ−
ジ、Windows NTであればセパレ−タページ )に付加し、
この印刷データをプリントサーバ５へ送信する。このプ
リントサーバ５への送信を終了すると、再び前述のステ
ップ１の処理へ戻るようになっている。
【００２５】また、印刷キューとして第１のキュー２１
への印刷要求ではないと判断すると、印刷キューとして
第２のキュー( ｑ２ )２２への印刷要求か否かを判断す
る。ここで、第２のキュー２２への印刷要求と判断する
と、コピー用の印刷データであることを示すデータを含
め、第２のキュー２２からの印刷データであることを示
すデータ( 「ｑ２」というキュー名 )等からなる付属デ
ータを作成し、この付属データを印刷データの先頭に付
加するヘッダファイルに付加し、この印刷データをプリ
ントサーバ５へ送信する。このプリントサーバ５への送
信を終了すると、再び前述のステップ１の処理へ戻るよ
うになっている。
への印刷要求ではないと判断すると、印刷キューとして
第２のキュー( ｑ２ )２２への印刷要求か否かを判断す
る。ここで、第２のキュー２２への印刷要求と判断する
と、コピー用の印刷データであることを示すデータを含
め、第２のキュー２２からの印刷データであることを示
すデータ( 「ｑ２」というキュー名 )等からなる付属デ
ータを作成し、この付属データを印刷データの先頭に付
加するヘッダファイルに付加し、この印刷データをプリ
ントサーバ５へ送信する。このプリントサーバ５への送
信を終了すると、再び前述のステップ１の処理へ戻るよ
うになっている。
【００２６】また、印刷キューとして第２のキュー２２
への印刷要求ではないと判断すると、第３のキュー２３
への印刷要求と判断して、印刷データの先頭に通常のヘ
ッダファイルを付加し( あるいは付加せずに )、この印
刷データをプリントサーバ５へ送信する。このプリント
サーバ５への送信を終了すると、再び前述のステップ１
の処理へ戻るようになっている。
への印刷要求ではないと判断すると、第３のキュー２３
への印刷要求と判断して、印刷データの先頭に通常のヘ
ッダファイルを付加し( あるいは付加せずに )、この印
刷データをプリントサーバ５へ送信する。このプリント
サーバ５への送信を終了すると、再び前述のステップ１
の処理へ戻るようになっている。
【００２７】図４は、前記プリントサーバ５が行うプリ
ントサーバ処理の流れを示す図である。まず、ステップ
３( ＳＴ３ )の処理として、印刷データを受信したか否
かを判断する。ここで、印刷データを受信したと判断す
ると、印刷データの先頭のヘッダファイルをチェックし
て、印刷キュー名として第１のキュー２１を示す「ｑ
１」又は第２のキュー２２を示す「ｑ２」の付属データ
が付加されている( 有る )か否かを判断する。
ントサーバ処理の流れを示す図である。まず、ステップ
３( ＳＴ３ )の処理として、印刷データを受信したか否
かを判断する。ここで、印刷データを受信したと判断す
ると、印刷データの先頭のヘッダファイルをチェックし
て、印刷キュー名として第１のキュー２１を示す「ｑ
１」又は第２のキュー２２を示す「ｑ２」の付属データ
が付加されている( 有る )か否かを判断する。
【００２８】ここで、付属データが付加されていないと
判断すると、第３のキュー２３からの印刷データである
から、この印刷データを記憶装置１４に保存しながら、
保存した印刷データを指定のプリンタ装置へ転送する。
この印刷データのプリンタ装置への転送が終了すると、
記憶装置１４に今回保存した印刷データ消去して、再び
前述のステップ３の処理へ戻るようになっている。
判断すると、第３のキュー２３からの印刷データである
から、この印刷データを記憶装置１４に保存しながら、
保存した印刷データを指定のプリンタ装置へ転送する。
この印刷データのプリンタ装置への転送が終了すると、
記憶装置１４に今回保存した印刷データ消去して、再び
前述のステップ３の処理へ戻るようになっている。
【００２９】また、印刷キュー名として第１のキュー２
１を示す「ｑ１」又は第２のキュー２２を示す「ｑ２」
の付属データが付加されていると判断すると、その印刷
キュー名がｑ１か又はｑ２かにより、セキュリティ印刷
用データか否かを判断する。ここで、ｑ１のセキュリテ
ィ印刷用データと判断すると、印刷データをセキュリテ
ィ用として記憶装置１４に保存し、再び前述のステップ
３の処理へ戻るようになっている。また、ｑ２のコピー
印刷用データと判断すると、印刷データをコピー用とし
て記憶装置１４に保存し、再び前述のステップ３の処理
へ戻るようになっている。
１を示す「ｑ１」又は第２のキュー２２を示す「ｑ２」
の付属データが付加されていると判断すると、その印刷
キュー名がｑ１か又はｑ２かにより、セキュリティ印刷
用データか否かを判断する。ここで、ｑ１のセキュリテ
ィ印刷用データと判断すると、印刷データをセキュリテ
ィ用として記憶装置１４に保存し、再び前述のステップ
３の処理へ戻るようになっている。また、ｑ２のコピー
印刷用データと判断すると、印刷データをコピー用とし
て記憶装置１４に保存し、再び前述のステップ３の処理
へ戻るようになっている。
【００３０】また、ステップ３の処理で、印刷データは
受信していないと判断すると、パネル部１３のキー入力
部１７による印刷指示入力が有るか否かを判断する。こ
こで、印刷指示入力が有ると判断すると、ステップ４(
ＳＴ４ )の処理として、後述する指示印刷処理を行い。
この指示印刷処理を終了すると、再び前述のステップ３
の処理へ戻るようになっている。
受信していないと判断すると、パネル部１３のキー入力
部１７による印刷指示入力が有るか否かを判断する。こ
こで、印刷指示入力が有ると判断すると、ステップ４(
ＳＴ４ )の処理として、後述する指示印刷処理を行い。
この指示印刷処理を終了すると、再び前述のステップ３
の処理へ戻るようになっている。
【００３１】また、印刷指示入力はないと判断すると、
キー入力部１７による削除指示入力が有るか否かを判断
する。ここで、削除指示入力が有ると判断すると、ステ
ップ５( ＳＴ５ )の処理として、後述する削除処理を行
い、この削除処理を終了すると、再び前述のステップ３
の処理へ戻るようになっている。また、削除指示入力は
ないと判断すると、他の処理を行い、この他の処理を終
了すると、再び前述のステップ３の処理へ戻るようにな
っている。
キー入力部１７による削除指示入力が有るか否かを判断
する。ここで、削除指示入力が有ると判断すると、ステ
ップ５( ＳＴ５ )の処理として、後述する削除処理を行
い、この削除処理を終了すると、再び前述のステップ３
の処理へ戻るようになっている。また、削除指示入力は
ないと判断すると、他の処理を行い、この他の処理を終
了すると、再び前述のステップ３の処理へ戻るようにな
っている。
【００３２】図５は、プリンタサーバ５が行う前述のス
テップ４の処理としての指示印刷処理の流れを示す図で
ある。まず、ステップ１１( ＳＴ１１ )の処理として、
キー入力部１７からの入力に基づいて、セキュリティ印
刷モードか否( コピー印刷モード )かを判断する。
テップ４の処理としての指示印刷処理の流れを示す図で
ある。まず、ステップ１１( ＳＴ１１ )の処理として、
キー入力部１７からの入力に基づいて、セキュリティ印
刷モードか否( コピー印刷モード )かを判断する。
【００３３】ここで、セキュリティ印刷モードである判
断すると、ユーザのＩＤを選択する表示( ＩＤ一覧表示
)を表示部１６に行い、この表示に基づくキー入力部１
７によるＩＤの選択が終了するまでの待機状態となる。
ＩＤの選択が終了すると、このＩＤに対応するパスワー
ド( 該当パスワード )の入力を要求する表示を表示部１
６に行い、この表示に対するキー入力部１７からのパス
ワードの入力が終了するまでの待機状態となる。
断すると、ユーザのＩＤを選択する表示( ＩＤ一覧表示
)を表示部１６に行い、この表示に基づくキー入力部１
７によるＩＤの選択が終了するまでの待機状態となる。
ＩＤの選択が終了すると、このＩＤに対応するパスワー
ド( 該当パスワード )の入力を要求する表示を表示部１
６に行い、この表示に対するキー入力部１７からのパス
ワードの入力が終了するまでの待機状態となる。
【００３４】パスワードの入力が終了すると、記憶装置
１４に上記選択されたＩＤに対応して設定されたパスワ
ードとその入力されたパスワードとが一致したか否かを
判断する。ここで、パスワードが一致しないと判断する
と、再び前述のパスワードの入力が終了するまでの待機
状態に戻るようになっている。
１４に上記選択されたＩＤに対応して設定されたパスワ
ードとその入力されたパスワードとが一致したか否かを
判断する。ここで、パスワードが一致しないと判断する
と、再び前述のパスワードの入力が終了するまでの待機
状態に戻るようになっている。
【００３５】また、パスワードが一致したと判断する
と、このＩＤのデータが付加されている印刷データのフ
ァイル名称の一覧を表示部１６に表示し、キー入力部１
７による印刷データの選択が終了するまでの待機状態と
なる。印刷データの選択が終了すると、この選択された
印刷データが記憶装置１４から呼出して、指定されたプ
リンタ装置へ転送する。この印刷データのプリンタ装置
への転送を終了すると、この指示印刷処理を終了するよ
うになっている。
と、このＩＤのデータが付加されている印刷データのフ
ァイル名称の一覧を表示部１６に表示し、キー入力部１
７による印刷データの選択が終了するまでの待機状態と
なる。印刷データの選択が終了すると、この選択された
印刷データが記憶装置１４から呼出して、指定されたプ
リンタ装置へ転送する。この印刷データのプリンタ装置
への転送を終了すると、この指示印刷処理を終了するよ
うになっている。
【００３６】また、前述のステップ１１の処理で、キー
入力部１７からの入力に基づいてセキュリティ印刷モー
ドではない、すなわちコピー印刷モードであると判断す
ると、記憶装置１４に保存されている印刷データのう
ち、ヘッダファイルにコピー印刷用のデータが付加され
ているものの一覧を表示部１６に表示し、キー入力部１
７による印刷データの選択が終了するまでの待機状態と
なる。
入力部１７からの入力に基づいてセキュリティ印刷モー
ドではない、すなわちコピー印刷モードであると判断す
ると、記憶装置１４に保存されている印刷データのう
ち、ヘッダファイルにコピー印刷用のデータが付加され
ているものの一覧を表示部１６に表示し、キー入力部１
７による印刷データの選択が終了するまでの待機状態と
なる。
【００３７】印刷データの選択が終了すると、キー入力
部１７によるコピー枚数の入力が終了するまでの待機状
態となる。コピー枚数の入力が終了すると、この入力さ
れたコピー枚数を設定して、選択された印刷データを指
定されたプリンタ装置へ転送する。この印刷データのプ
リンタ装置への転送を終了すると、この指示印刷処理を
終了するようになっている。 なお、プリンタ装置は、
転送されてきた印刷データをコピー枚数が設定されてい
る場合には、そのコピー枚数分用紙に印字出力するよう
になっている。この指示印刷処理を終了すると、再び前
述のプリンタサーバ処理へ戻るようになっている。
部１７によるコピー枚数の入力が終了するまでの待機状
態となる。コピー枚数の入力が終了すると、この入力さ
れたコピー枚数を設定して、選択された印刷データを指
定されたプリンタ装置へ転送する。この印刷データのプ
リンタ装置への転送を終了すると、この指示印刷処理を
終了するようになっている。 なお、プリンタ装置は、
転送されてきた印刷データをコピー枚数が設定されてい
る場合には、そのコピー枚数分用紙に印字出力するよう
になっている。この指示印刷処理を終了すると、再び前
述のプリンタサーバ処理へ戻るようになっている。
【００３８】図６は、プリンタサーバ６が行う前述のス
テップ５の処理としての削除処理の流れを示す図であ
る。まず、ステップ１２( ＳＴ１２ )の処理として、こ
のプリントサーバの設定モードが、操作者が任意に印刷
データを消去することができるマニュアルモードか否か
を判断する。
テップ５の処理としての削除処理の流れを示す図であ
る。まず、ステップ１２( ＳＴ１２ )の処理として、こ
のプリントサーバの設定モードが、操作者が任意に印刷
データを消去することができるマニュアルモードか否か
を判断する。
【００３９】ここで、マニュアルモードである判断する
と、キー入力部１７からのＩＤの入力により、そのＩＤ
で登録されたセキュリティ印刷用の印刷データを除く全
ての印刷データの一覧が表示部１６に表示され、また、
キー入力部１７からのＩＤ及び対応するパスワードの入
力により、そのＩＤで登録されたセキュリティ印刷用の
印刷データ全ての一覧が表示部１６に表示され、キー入
力部１７による印刷データの選択が終了するまでの待機
状態となる。印刷データの選択が終了すると、再度キー
入力部１７からの確認の入力後、選択された印刷データ
を記憶装置１４から削除して、この削除処理を終了する
ようになっている。なお、このマニュアルモードでは、
特定の印刷データを削除不可( 永久保存 )として設定で
きる機能を有する。
と、キー入力部１７からのＩＤの入力により、そのＩＤ
で登録されたセキュリティ印刷用の印刷データを除く全
ての印刷データの一覧が表示部１６に表示され、また、
キー入力部１７からのＩＤ及び対応するパスワードの入
力により、そのＩＤで登録されたセキュリティ印刷用の
印刷データ全ての一覧が表示部１６に表示され、キー入
力部１７による印刷データの選択が終了するまでの待機
状態となる。印刷データの選択が終了すると、再度キー
入力部１７からの確認の入力後、選択された印刷データ
を記憶装置１４から削除して、この削除処理を終了する
ようになっている。なお、このマニュアルモードでは、
特定の印刷データを削除不可( 永久保存 )として設定で
きる機能を有する。
【００４０】また、ステップ１２の処理で、マニュアル
モードではないと判断すると、印刷データの登録日をチ
ェックして、このチェックした各登録日のうち現在の日
付から予め設定された日数以前のものが有るか否かを判
断する。ここで、全ての登録日が現在の日付から予め設
定された日数以前ではないと判断すると、このまま印刷
データの削除は行わずに、この削除処理を終了するよう
になっている。また、登録日のうち現在の日付から予め
設定された日数以前のものがあると判断すると、該当す
る登録日の印刷データを記憶装置１４から削除して、こ
の削除処理を終了するようになっている。この削除処理
を終了すると、再び前述のプリンタサーバ処理へ戻るよ
うになっている。
モードではないと判断すると、印刷データの登録日をチ
ェックして、このチェックした各登録日のうち現在の日
付から予め設定された日数以前のものが有るか否かを判
断する。ここで、全ての登録日が現在の日付から予め設
定された日数以前ではないと判断すると、このまま印刷
データの削除は行わずに、この削除処理を終了するよう
になっている。また、登録日のうち現在の日付から予め
設定された日数以前のものがあると判断すると、該当す
る登録日の印刷データを記憶装置１４から削除して、こ
の削除処理を終了するようになっている。この削除処理
を終了すると、再び前述のプリンタサーバ処理へ戻るよ
うになっている。
【００４１】このような構成のこの実施の形態において
は、ＬＡＮ１上の管理者が専用の装置として第１のクラ
イアント２を操作していたとすると、この第１のクライ
アント２において、各ユーザ毎にＩＤと対応するパスワ
ードを設定し、この設定した各ユーザ毎のＩＤ及びパス
ワードの設定情報をＬＡＮ１を通して、プリントサーバ
５へ送信する。プリントサーバ５では各ユーザ毎のＩＤ
及びパスワードの設定情報を受信すると、この設定情報
を記憶装置１４に記憶して、制御部１２が印刷データを
管理するときに使用する。
は、ＬＡＮ１上の管理者が専用の装置として第１のクラ
イアント２を操作していたとすると、この第１のクライ
アント２において、各ユーザ毎にＩＤと対応するパスワ
ードを設定し、この設定した各ユーザ毎のＩＤ及びパス
ワードの設定情報をＬＡＮ１を通して、プリントサーバ
５へ送信する。プリントサーバ５では各ユーザ毎のＩＤ
及びパスワードの設定情報を受信すると、この設定情報
を記憶装置１４に記憶して、制御部１２が印刷データを
管理するときに使用する。
【００４２】クライアント２，３，…のいずれかにて作
成したデータを印刷する場合について説明する。通常の
印刷モードが選択された場合( 作成したデータの機密性
が低く、他人に見られても支障がない場合 )、クライア
ントの印刷要求者は、ファイルサーバ４の第３のキュー
( ｑ３ )２３を指定して、クライアントからデータ( 印
刷データ)と共に印刷要求を送信する。
成したデータを印刷する場合について説明する。通常の
印刷モードが選択された場合( 作成したデータの機密性
が低く、他人に見られても支障がない場合 )、クライア
ントの印刷要求者は、ファイルサーバ４の第３のキュー
( ｑ３ )２３を指定して、クライアントからデータ( 印
刷データ)と共に印刷要求を送信する。
【００４３】送信された印刷データは、一旦ファイルサ
ーバ４の第３のキュー２３に格納される。このときファ
イルサーバ４は、この印刷データについてどのユーザ(
クライアント )から印刷要求が発行されたかを認識する
ことができ、このファイルサーバ４の第３のキュー２３
から、印刷データに通常のヘッダーファイルを付加して
( あるいはヘッダーファイルを付加しないで )プリント
サーバ５へ送信する。
ーバ４の第３のキュー２３に格納される。このときファ
イルサーバ４は、この印刷データについてどのユーザ(
クライアント )から印刷要求が発行されたかを認識する
ことができ、このファイルサーバ４の第３のキュー２３
から、印刷データに通常のヘッダーファイルを付加して
( あるいはヘッダーファイルを付加しないで )プリント
サーバ５へ送信する。
【００４４】プリントサーバ５では、通常のヘッダーフ
ァイルが付加された印刷データを受信すると、この印刷
データについて特定の付属データが付加されているか否
かを判断する。例えばコピー用印刷データであることを
示すデータ又はセキュリティ用印刷データであることを
示すＩＤのデータが付加されているか否かを判断する。
ここでは、第３のキュー２３から送信されたものである
ので、特定の付属データは付加されない。
ァイルが付加された印刷データを受信すると、この印刷
データについて特定の付属データが付加されているか否
かを判断する。例えばコピー用印刷データであることを
示すデータ又はセキュリティ用印刷データであることを
示すＩＤのデータが付加されているか否かを判断する。
ここでは、第３のキュー２３から送信されたものである
ので、特定の付属データは付加されない。
【００４５】従って、特定の付属データは付加されてい
ないと判断し、プリントサーバ５の制御部１２は、その
印刷データを記憶装置１４に記憶しながら、記憶した印
刷データを指定されたプリンタ装置へ転送する。指定さ
れたプリンタ装置では、その印刷データを用紙に印字出
力する。
ないと判断し、プリントサーバ５の制御部１２は、その
印刷データを記憶装置１４に記憶しながら、記憶した印
刷データを指定されたプリンタ装置へ転送する。指定さ
れたプリンタ装置では、その印刷データを用紙に印字出
力する。
【００４６】ユーザがセキュリティ印刷モードを選択し
た場合、クライアントの印刷要求者はファイルサーバ４
の第１のキュー( ｑ１ )２１を指定して、クライアント
から印刷データと共に印刷要求を送信する。送信された
印刷データは、一旦ファイルサーバ４の第１のキュー２
１に格納される。このとき、ファイルサーバ４は、第１
のキュー２１から、印刷データにクライアントに対応す
るユーザのＩＤのデータを付加したヘッダファイルを付
加してプリントサーバ５へ送信する。
た場合、クライアントの印刷要求者はファイルサーバ４
の第１のキュー( ｑ１ )２１を指定して、クライアント
から印刷データと共に印刷要求を送信する。送信された
印刷データは、一旦ファイルサーバ４の第１のキュー２
１に格納される。このとき、ファイルサーバ４は、第１
のキュー２１から、印刷データにクライアントに対応す
るユーザのＩＤのデータを付加したヘッダファイルを付
加してプリントサーバ５へ送信する。
【００４７】プリントサーバ５では、ユーザのＩＤのデ
ータを付加したヘッダファイルが付加された印刷データ
を受信すると、この印刷データについてセキュリティ用
印刷データであることを示すＩＤのデータが付加されて
いると判断するので、制御部１２は、その印刷データを
記憶装置１４にセキュリティ用印刷データとして記憶す
る。しかし、プリンタ装置への転送はこの段階では行わ
ない。
ータを付加したヘッダファイルが付加された印刷データ
を受信すると、この印刷データについてセキュリティ用
印刷データであることを示すＩＤのデータが付加されて
いると判断するので、制御部１２は、その印刷データを
記憶装置１４にセキュリティ用印刷データとして記憶す
る。しかし、プリンタ装置への転送はこの段階では行わ
ない。
【００４８】すなわち、印刷要求者( ユーザ )がプリン
トサーバ５のキー入力部１７においてセキュリティ印刷
を指示する入力を行うと、表示部１６にＩＤを選択する
表示が行われ、ＩＤを選択すると、表示部１６にパスワ
ードの入力要求の表示が行われ、パスワードを入力し
て、プリントサーバ５の内部にそのＩＤに対応して設定
されているパスワードと一致( 照合 )すれば、プリント
サーバ５は、そのＩＤでセキュリティ印刷用の印刷デー
タとして記憶装置１４に保存してある印刷データのファ
イル名の一覧を表示部１６に表示する。
トサーバ５のキー入力部１７においてセキュリティ印刷
を指示する入力を行うと、表示部１６にＩＤを選択する
表示が行われ、ＩＤを選択すると、表示部１６にパスワ
ードの入力要求の表示が行われ、パスワードを入力し
て、プリントサーバ５の内部にそのＩＤに対応して設定
されているパスワードと一致( 照合 )すれば、プリント
サーバ５は、そのＩＤでセキュリティ印刷用の印刷デー
タとして記憶装置１４に保存してある印刷データのファ
イル名の一覧を表示部１６に表示する。
【００４９】印刷要求者が、キー入力部１７からこの一
覧から印字出力する印刷データを選択すると、その選択
された印刷データが記憶装置１４から呼出され、指定さ
れたプリンタ装置へ転送される。指定されたプリンタ装
置では、その印刷データを用紙に印字出力する。ユーザ
がコピー印刷モードが選択した場合、クラインアントの
印刷要求者はファイルサーバ４の第２のキュー( ｑ２ )
を指定して、クライアントから印刷データと共に印刷要
求を送信する。
覧から印字出力する印刷データを選択すると、その選択
された印刷データが記憶装置１４から呼出され、指定さ
れたプリンタ装置へ転送される。指定されたプリンタ装
置では、その印刷データを用紙に印字出力する。ユーザ
がコピー印刷モードが選択した場合、クラインアントの
印刷要求者はファイルサーバ４の第２のキュー( ｑ２ )
を指定して、クライアントから印刷データと共に印刷要
求を送信する。
【００５０】送信された印刷データは、一旦ファイルサ
ーバ４の第２のキュー２２に格納される。このとき、フ
ァイルサーバ４は、第２のキュー２２から、印刷データ
にクライアントにコピー印刷用のデータを付加したヘッ
ダファイルを付加してプリントサーバ５へ送信する。プ
リントサーバ５では、コピー印刷用のデータを付加した
ヘッダファイルが付加された印刷データを受信すると、
この印刷データについてコピー用印刷データであること
を示すコピー印刷用のデータが付加されていると判断す
るので、制御部１２は、その印刷データを記憶装置１４
にコピー用印刷用データとして記憶する。しかし、プリ
ンタ装置への転送はこの段階では行わない。
ーバ４の第２のキュー２２に格納される。このとき、フ
ァイルサーバ４は、第２のキュー２２から、印刷データ
にクライアントにコピー印刷用のデータを付加したヘッ
ダファイルを付加してプリントサーバ５へ送信する。プ
リントサーバ５では、コピー印刷用のデータを付加した
ヘッダファイルが付加された印刷データを受信すると、
この印刷データについてコピー用印刷データであること
を示すコピー印刷用のデータが付加されていると判断す
るので、制御部１２は、その印刷データを記憶装置１４
にコピー用印刷用データとして記憶する。しかし、プリ
ンタ装置への転送はこの段階では行わない。
【００５１】すなわち、印刷要求者がプリントサーバ５
のキー入力部１７においてコピー印刷を指示する入力を
行うと、コピー印刷用の印刷データとして記憶装置１４
に保存してある印刷データのファイル名の一覧を表示部
１６に表示する。印刷要求者が、キー入力部１７からこ
の一覧から印字出力する印刷データを選択し、コピー枚
数を設定すると、その選択された印刷データが記憶装置
１４から呼び出され、指定されたプリンタ装置へ転送さ
れる。指定されたプリンタ装置では、その印刷データを
設定されたコピー枚数分用紙に印字出力する。
のキー入力部１７においてコピー印刷を指示する入力を
行うと、コピー印刷用の印刷データとして記憶装置１４
に保存してある印刷データのファイル名の一覧を表示部
１６に表示する。印刷要求者が、キー入力部１７からこ
の一覧から印字出力する印刷データを選択し、コピー枚
数を設定すると、その選択された印刷データが記憶装置
１４から呼び出され、指定されたプリンタ装置へ転送さ
れる。指定されたプリンタ装置では、その印刷データを
設定されたコピー枚数分用紙に印字出力する。
【００５２】このようにこの実施の形態によれば、ファ
イルサーバ４の第１のキュー２１を指定して印刷データ
を転送して印刷要求を出力することにより、印刷データ
の先頭に付加されるヘッダファイルにユーザのＩＤのデ
ータを付加し、プリンタサーバ５において、ＩＤの入力
とパスワードの一致がなければそのＩＤのデータが付加
された印刷データを印字出力しないようにしていること
により、印刷データの機密性を保護することができる。
イルサーバ４の第１のキュー２１を指定して印刷データ
を転送して印刷要求を出力することにより、印刷データ
の先頭に付加されるヘッダファイルにユーザのＩＤのデ
ータを付加し、プリンタサーバ５において、ＩＤの入力
とパスワードの一致がなければそのＩＤのデータが付加
された印刷データを印字出力しないようにしていること
により、印刷データの機密性を保護することができる。
【００５３】ファイルサーバ４及びプリントサーバ５に
よる構成だけで上述した機密保護が達成でき、プリンタ
装置については特殊な機能を要求することがなく、プリ
ンタ装置を限定して選択しなくても済み、どんなプリン
タ装置でもプリントサーバ５に接続することができるの
で、システムの構築性の自由度を高くすることができ
る。また、プリントサーバ５に印刷データを保存する記
憶装置１４を設けたことにより、プリンタ装置で印字上
のエラーが発生しても、クライアントから印刷データの
再送信を行う必要がなく、プリントサーバ５からの印刷
データの再出力で良いので、操作性の向上を図ることが
できる。
よる構成だけで上述した機密保護が達成でき、プリンタ
装置については特殊な機能を要求することがなく、プリ
ンタ装置を限定して選択しなくても済み、どんなプリン
タ装置でもプリントサーバ５に接続することができるの
で、システムの構築性の自由度を高くすることができ
る。また、プリントサーバ５に印刷データを保存する記
憶装置１４を設けたことにより、プリンタ装置で印字上
のエラーが発生しても、クライアントから印刷データの
再送信を行う必要がなく、プリントサーバ５からの印刷
データの再出力で良いので、操作性の向上を図ることが
できる。
【００５４】また、この実施の形態によれば、ファイル
サーバ４の第２のキュー２２をしていして印刷データを
転送して印刷要求を出力することにより、印刷データの
先頭に付加されるヘッダファイルにコピー印刷を示すデ
ータを付加し、プリンタサーバ５において、記憶装置１
４に記憶されているコピー印刷を示すデータが付加され
ている印刷データを選択してプリンタ装置においてコピ
ー印刷することができるので、操作性の向上を図ること
ができる。
サーバ４の第２のキュー２２をしていして印刷データを
転送して印刷要求を出力することにより、印刷データの
先頭に付加されるヘッダファイルにコピー印刷を示すデ
ータを付加し、プリンタサーバ５において、記憶装置１
４に記憶されているコピー印刷を示すデータが付加され
ている印刷データを選択してプリンタ装置においてコピ
ー印刷することができるので、操作性の向上を図ること
ができる。
【００５５】なお、この実施の形態においては、セキュ
リティ印刷モードとコピー印刷モードとを完全に別けて
制御するようになっていたが、この発明はこれに限定さ
れるものではなく、セキュリティ機能とコピー機能とを
合わせた機能を有するものにも適用できるものである。
例えば、ファイルサーバ４に第４のキューを設け、この
第４のキューを指定することにより、印刷データのヘッ
ドファイルにユーザのＩＤのデータと共にコピー印刷を
示すデータを含め、プリントサーバ５においてＩＤの入
力とパスワードの照合がなければコピー印刷できないよ
うに制御するようにすれば良い。
リティ印刷モードとコピー印刷モードとを完全に別けて
制御するようになっていたが、この発明はこれに限定さ
れるものではなく、セキュリティ機能とコピー機能とを
合わせた機能を有するものにも適用できるものである。
例えば、ファイルサーバ４に第４のキューを設け、この
第４のキューを指定することにより、印刷データのヘッ
ドファイルにユーザのＩＤのデータと共にコピー印刷を
示すデータを含め、プリントサーバ５においてＩＤの入
力とパスワードの照合がなければコピー印刷できないよ
うに制御するようにすれば良い。
【００５６】
【発明の効果】以上詳述したようにこの発明によれば、
印字データの機密性を保護することができると共に、シ
ステムの構築性の自由度が高いデータ出力制御装置及び
このデータ出力制御装置を使用したデータ出力システム
を提供できる。
印字データの機密性を保護することができると共に、シ
ステムの構築性の自由度が高いデータ出力制御装置及び
このデータ出力制御装置を使用したデータ出力システム
を提供できる。
【００５７】また、印字データの機密性を保護すること
ができると共に、システムの構築性の自由度が高く、し
かも、操作性の向上を図ることができるデータ出力制御
装置及びこのデータ出力制御装置を使用したデータ出力
システムを提供できる。
ができると共に、システムの構築性の自由度が高く、し
かも、操作性の向上を図ることができるデータ出力制御
装置及びこのデータ出力制御装置を使用したデータ出力
システムを提供できる。
【図１】この発明の実施の形態のプリントサーバを使用
したネットワークシステムの構成を示すブロック図。
したネットワークシステムの構成を示すブロック図。
【図２】同実施の形態のプリントサーバを使用したネッ
トワークシステムのファイルサーバの要部構成を示すブ
ロック図。
トワークシステムのファイルサーバの要部構成を示すブ
ロック図。
【図３】同実施の形態のプリントサーバを使用したネッ
トワークシステムのファイルサーバが行うファイルサー
バ処理の流れを示す図。
トワークシステムのファイルサーバが行うファイルサー
バ処理の流れを示す図。
【図４】同実施の形態のプリントサーバが行うプリント
サーバ処理の流れを示す図。
サーバ処理の流れを示す図。
【図５】同実施の形態のプリントサーバがプリントサー
バ処理で行う指示印刷処理の流れを示す図。
バ処理で行う指示印刷処理の流れを示す図。
【図６】同実施の形態のプリントサーバがプリントサー
バ処理で行う削除処理の流れを示す図。
バ処理で行う削除処理の流れを示す図。
５…プリントサーバ、 １１…ネットワークインタフェース、 １２…制御部、 １３…パネル部、 １４…記憶装置、 １５…出力インタフェース、 １６…表示部、 １７…キー入力部。
───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者 加藤 弘文 神奈川県大和市下鶴間1623番地14 日本ア イ・ビー・エム株式会社大和事業所内 (72)発明者 菅野 哲男 神奈川県藤沢市藤沢1031番地 株式会社ア プティ内
Claims (6)
- 【請求項１】 直接又は回線を介して接続されたデータ
処理装置から出力されたデータを受信し、この受信デー
タを記憶する記憶手段と、 出力要求者のデータを入力する出力要求者データ入力手
段と、 前記記憶手段に記憶された受信データに付加されている
照合データと前記出力要求者データ入力手段により入力
された出力要求者データとが一致するか否かを照合する
照合手段と、 この照合手段により一致が照合されたときに、前記記憶
手段に記憶された受信データをデータ出力装置へ転送す
るデータ転送手段とを設けたことを特徴とするデータ出
力制御装置。 - 【請求項２】 直接又は回線を介して接続されたデータ
処理装置から出力されたデータを受信し、この受信デー
タを記憶する記憶手段と、 この記憶手段により記憶されている受信データの中から
コピー印刷を示すデータが付加されているデータを指定
するコピー印刷データ指定手段と、 この指定手段により指定されたデータをデータ出力装置
へ転送するデータ転送手段とを設けたことを特徴とする
データ出力制御装置。 - 【請求項３】 直接又は回線を介して接続されたデータ
処理装置から出力されたデータを受信し、この受信デー
タを記憶する記憶手段と、 出力要求者のデータを入力する出力要求者データ入力手
段と、 前記記憶手段に記憶された受信データに付加されている
照合データと前記出力要求者データ入力手段により入力
された出力要求者データとが一致するか否かを照合する
照合手段と、 前記記憶手段により記憶されている受信データの中から
コピー印刷を示すデータが付加されているデータを指定
するコピー印刷データ指定手段と、 前記照合手段により一致が照合されたときに、前記記憶
手段に記憶された受信データのうち前記コピー印刷デー
タ指定手段により指定されデータをデータ出力装置へ転
送するデータ転送手段とを設けたことを特徴とするデー
タ出力制御装置。 - 【請求項４】 前記記憶手段に記憶されているデータを
指定して削除を指示する入力が行われたときに前記指定
データを削除する削除手段を設けたことを特徴とする請
求項１乃至請求項３のいずれか１項記載のデータ出力制
御システム。 - 【請求項５】 データを送信する機能を有するデータ処
理装置と、 データを出力するデータ出力装置と、 前記データ処理装置に直接又は回線を介して接続され、
前記データ処理装置から受信したデータを前記データ出
力装置へ出力する請求項１及び請求項３及び請求項４の
いずれか１項記載のデータ出力制御装置とからなり、 前記データ処理装置は、出力要求者に対応する照合デー
タを出力すべきデータに付加する照合データ付加手段
と、 この照合データが付加されたデータを前記データ出力制
御装置へ出力するデータ送信手段とを設け、 前記データ出力装置は、前記データ出力制御装置から転
送されたデータを出力することを特徴とするデータ出力
システム。 - 【請求項６】 データを送信する機能を有するデータ処
理装置と、 データを出力するデータ出力装置と、 前記データ処理装置に直接又は回線を介して接続され、
前記データ処理装置から受信したデータを前記データ出
力装置へ出力する請求項２乃至請求項４のいずれか１項
記載のデータ出力制御装置とからなり、 前記データ処理装置は、コピー印刷を示すデータを出力
すべきデータに付加するコピー印刷データ付加手段と、 このコピー印刷を示すデータを付加されたデータを前記
データ出力制御装置へ出力するデータ送信手段とを設
け、 前記データ出力装置は、前記データ出力制御装置から転
送されたデータを出力することを特徴とするデータ出力
システム。
Priority Applications (2)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP17224796A JPH1021022A (ja) | 1996-07-02 | 1996-07-02 | データ出力制御装置及びこのデータ出力制御装置を使用したデータ出力システム |
| US08/804,640 US5880447A (en) | 1996-07-02 | 1997-02-25 | Data output controller and data output system using this output controller |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP17224796A JPH1021022A (ja) | 1996-07-02 | 1996-07-02 | データ出力制御装置及びこのデータ出力制御装置を使用したデータ出力システム |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH1021022A true JPH1021022A (ja) | 1998-01-23 |
Family
ID=15938357
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP17224796A Pending JPH1021022A (ja) | 1996-07-02 | 1996-07-02 | データ出力制御装置及びこのデータ出力制御装置を使用したデータ出力システム |
Country Status (2)
| Country | Link |
|---|---|
| US (1) | US5880447A (ja) |
| JP (1) | JPH1021022A (ja) |
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|---|---|
| US5880447A (en) | 1999-03-09 |
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