CN108459832A - 图像形成装置和显示方法 - Google Patents

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Abstract

本发明涉及图像形成装置和显示方法。获得与存储在外部装置中的打印数据相关联的用户信息和与存储在存储单元中的打印数据相关联的用户信息。显示第一画面，所述第一画面包括与存储在外部装置中的打印数据相关联的用户的图标和与存储在存储单元中的打印数据相关联的用户的图标。并且，显示第二画面，所述第二画面包括与相应图标在所述第一画面上被选择了的用户相关联的打印数据的识别信息。然后，使图像形成单元基于相应识别信息在第二画面上被选择了的打印数据执行图像形成。

Description

图像形成装置和显示方法
技术领域
本发明涉及被构造为执行作业的图像形成装置和显示方法。
背景技术
近年来，随着网络环境变得普及，多个用户共享并使用多个图像形成装置变得普及。与此同时，对于图像形成装置在进行用户认证之后执行打印的“保持打印”的需求日益增加。例如，打印数据被积累在图像形成装置中的存储区域中，并且在用户从进行了用户认证之后显示的、用户的打印作业列表指定打印数据时，执行打印。
另外，代替通过从信息处理装置唯一地指定图像形成装置以执行打印，对于“远程打印”的需求日益增加，通过所述远程打印，可以从由能够彼此通信的服务器和多个图像形成装置形成的打印系统中的期望的图像形成装置执行打印。例如，打印数据被临时积累在服务器上，并且在用户从对期望的图像形成装置进行用户认证之后显示的、用户的打印作业列表指定打印数据时，执行打印。
另一方面，作为在图像形成装置中进行用户认证的更容易方法，日本特开2012-254618号公报公开了一种方法，其中，显示与积累的打印作业的用户信息相对应的用户图标，并且显示所选择的用户图标的用户的打印作业列表。
然而，在日本特开2012-254618号公报中，仅将积累在图像形成装置的存储区域中的打印作业(如在保持打印的情况下)设置为显示目标，而不将积累在服务器或其他图像形成装置的存储区域中的打印作业(如在远程打印的情况下)设置为显示目标。另外，由于用户的数量将根据形成打印系统的图像形成装置的数量的增加而增加，使得用户图标的显示变得复杂，由此降低了用户可操作性。
发明内容
本发明的方面在于消除传统技术的上述问题。本发明提供了一种图像形成装置，其提高在能够在多个装置彼此连接的网络上执行作业的系统中的用户的便利性，并且提供了一种显示方法。
本发明的第一方面提供了一种图像形成装置，所述图像形成装置能够与外部装置通信，并且包括被构造为向用户显示信息的显示单元、被构造为存储数据的存储单元以及被构造为在片材上形成图像的图像形成单元，所述图像形成装置包括：第一获得单元，其被构造为获得与存储在所述外部装置中的打印数据相关联的用户信息；第二获得单元，其被构造为获得与存储在所述存储单元中的打印数据相关联的用户信息；第一显示单元，其被构造为在所述显示单元上显示第一画面，所述第一画面包括与存储在所述外部装置中的打印数据相关联的用户的图标和与存储在所述存储单元中的打印数据相关联的用户的图标；第二显示单元，其被构造为在所述显示单元上显示第二画面，所述第二画面包括与相应图标在所述第一画面上被选择了的用户相关联的打印数据的识别信息；以及执行单元，其被构造为使所述图像形成单元基于相应识别信息在所述第二画面上被选择了的打印数据来执行图像形成。
本发明的第二方面提供了一种显示方法，所述显示方法在图像形成装置中被执行，所述图像形成装置能够与外部装置通信，并且所述图像形成装置包括被构造为向用户显示信息的显示单元、被构造为存储数据的存储单元和被构造为在片材上形成图像的图像形成单元，所述显示方法包括：获得与存储在所述外部装置中的打印数据相关联的用户信息；获得与存储在所述存储单元中的打印数据相关联的用户信息；在所述显示单元上显示第一画面，所述第一画面包括与存储在所述外部装置中的打印数据相关联的用户的图标和与存储在所述存储单元中的打印数据相关联的用户的图标；在所述显示单元上显示第二画面，所述第二画面包括与相应图标在所述第一画面上被选择了的用户相关联的打印数据的识别信息；以及使所述图像形成单元基于相应识别信息在所述第二画面上被选择了的打印数据来执行图像形成。
根据本发明，可以提高能够在多个装置彼此连接的网络上执行作业的系统中的用户的便利性。
根据以下参照附图对示例性实施例的描述，本发明的其它特征将变得清楚。
附图说明
图1A和图1B是各自示出打印系统的布置的框图；
图2是示出打印数据生成处理的流程图；
图3是示出打印数据存储处理的流程图；
图4是示出打印处理的流程图；
图5是示出用户管理信息的表；
图6是示出打印作业列表的表；
图7A到图7E是分别示出用户列表显示画面的图；
图8是示出作业列表显示的图；
图9是示出用户管理信息的表；
图10是示出用户列表显示画面的图；以及
图11是示出列表数据库的表。
具体实施方式
现在将在下文中参照附图详细说明本发明的优选实施例。应当理解，以下的实施例不旨在限制本发明的权利要求，并且并非根据以下实施例说明的方面的所有组合对于根据本发明的解决问题的手段都是必需的。注意，相同附图标记指示相同部件，并将省略其描述。
[第一实施例]
图1A是示出打印系统的布置的框图。如图1A所示，打印系统10包括打印装置100、101和102和主机计算机191。假定集成有诸如打印功能、读取功能和FAX功能等的多个功能的多功能打印机(MFP)将用作各个打印装置100、101和102以描述本实施例。然而，还可以使用具有其他布置的打印机，诸如单功能打印机(SFP)或激光束打印机(LBP)等。打印装置100、101和102和主机计算机191在诸如LAN等的网络190上可通信地彼此连接。虽然在图1中示出了仅三个打印装置100、101和102，但可以仅有一个打印装置。作为另选，四个或更多打印装置可以连接到网络。另外，虽然仅一个主机计算机191被示出为主机计算机，但可以有连接到网络的多个主机计算机。诸如服务器等的其他装置也可以被连接。此外，网络190可以是有线网络、无线网络或者这两种网络的组合。
由于打印装置100、101和102具有相同的布置，在下文中将使用打印装置100作为打印装置100、101和102的代表性示例给出说明。
打印装置100包括控制设备110、读取设备120、打印机设备130、操作单元140和存储设备150(存储单元)。控制设备110是一体地控制打印装置100的控制基板(控制器)。控制设备110包括CPU 111、ROM112、RAM 113和图像处理单元114。CPU 111经由系统总线(未示出)控制控制设备110中的各个块。例如，CPU 111能够通过读出存储在ROM112、RAM 113、存储设备150或其他存储介质中的程序并执行该程序，来执行打印装置100的功能。ROM 112例如存储控制程序和表以及执行打印装置100的各个功能所需的设置数据。RAM 113例如用作CPU 111的工作存储器。图像处理单元114对读取设备生成的读取数据和对从外部接收的图像数据执行各种的图像处理，诸如转换、校正、编辑、压缩/解压缩等。图像处理单元114可以通过硬件形成，或者可以通过软件实现。存储设备150例如存储图像数据、诸如模式和许可等的设备信息，以及诸如地址簿和定制信息等的用户信息。另外，如果打印装置100是管理打印系统10中的各个装置的数据的服务器，则存储设备150将保持打印系统10的管理信息。
读取设备120形成为扫描器引擎，并且通过光学地读取放置在原稿台(未示出)上的原稿或从自动原稿馈送器(ADF)给送的原稿而生成读取数据。打印机设备130形成为打印机引擎，该打印机引擎支持各种类型的打印方法，诸如喷墨打印法和电子照相法，并且打印机设备130是在打印介质(片材)上形成图像的图像形成单元。操作单元140包括用于接受用户操作的操作键和用于进行各种设置并显示用户界面画面的液晶面板，并且将所接受的用户操作等的信息输出到控制设备110。
打印装置100不限于图1所示的布置，并且包括根据打印装置100可执行的各功能的其它布置。例如，打印装置可以包括执行FAX功能所需的布置和使得能够进行近场通信的布置。
主机计算机191包括控制设备198、操作单元195、存储设备196和显示单元197。控制设备198是一体地控制主机计算机191的控制基板(控制器)。控制设备198包括CPU 192、ROM 193和RAM 194。CPU 192经由系统总线(未示出)控制控制设备198中的各个块。例如，CPU 192通过读出存储在ROM 193、RAM 194、存储设备196或其他存储介质中的程序并执行该程序，来执行主机计算机191的各个功能。ROM 193例如存储诸如操作系统(OS)程序的各种控制程序、表以及执行主机计算机191的各个功能所需的设置数据。RAM 194例如用作CPU192的工作存储器。存储设备196存储例如各种应用程序、数据、用户信息和设备信息。
操作单元195包括用于接受用户操作的键盘和指点设备，并将所接受的用户操作的信息等输出到控制设备198。显示单元197例如是液晶显示器，并显示各种用户界面画面和信息。图1B是示出打印装置100的软件布置的框图。打印装置100的控制设备110通过将例如存储在ROM 112中的程序读出到RAM 113并执行该程序，来实施图1B所示的各个功能模块。如图1B所示，作为其功能模块，打印装置100的软件包括认证管理模块201、书目信息管理模块202、打印数据管理模块203和用户列表管理模块204。
认证管理模块201是用于认证要使用打印装置100的用户的功能模块。要由打印装置100认证的用户的信息被预先登记在用户数据库中。认证管理模块201使用图5的用户数据库进行认证。注意，可以通过单独地提供具有认证管理模块201的功能的认证服务器经由网络190进行用户认证。
书目信息管理模块202是管理打印数据的识别信息的功能模块。在本实施例中，打印装置100用作管理整个打印系统的书目信息的书目信息服务器。因此，由打印装置100管理的、图6中的书目信息数据库不仅包括存储在打印装置100中的打印数据的识别信息，而且包括存储在打印装置101和102中的打印数据的识别信息。
如图3的流程图中所示，当打印数据发送到打印装置100时，书目信息管理模块202从接收的打印数据中提取识别信息，并将提取的信息登记在书目数据库中。
当打印数据发送到各个打印装置101、102时，打印数据识别信息被登记在各个打印装置的书目信息管理模块202中。打印装置101、102各自将新添加的书目信息发送到用作书目服务器的打印装置100。在从各个打印装置101、102接收到新的书目信息时，打印装置100将各个信息添加到书目信息数据库。以相同方式，如果从各个打印装置100、101和102删除一组打印数据，则从书目信息数据库中删除相应的书目信息。
打印数据管理模块203是管理输入的打印数据的存储、删除和读出的功能模块。在本实施例中，在输入有数据的打印装置中管理数据。
用户列表管理模块204是管理在用户列表显示画面上显示的各个用户图标的功能模块。用户列表管理模块204基于图5的用户数据库和图6的书目数据库创建列表数据库。
图11是示出列表数据库的示例的表。在图11中，“○”指示作为列表显示目标的用户，并且“―”指示不是列表显示目标的用户。例如，在图11的列表数据库中，用户A、用户B和用户G被显示为保持本地作业的用户。注意，在用户选择了筛选条件时的阶段中，用户列表管理模块204可以不创建列表数据库，而是可以基于图5的用户数据库和图6的书目信息数据库提取用户。
图2是示出主机计算机191中的打印数据生成处理的流程图。例如通过CPU 192将存储在ROM 193中的程序读出到RAM 194并执行该程序来实现图2的处理。
在步骤S201中，CPU 192在接受来自用户的打印执行指令时经由生成用于打印的图像数据的应用启动打印机驱动程序。此时，CPU 192加载存储在ROM 193中的诸如打印设置和图像处理设置等的各种设置的初始值。
在步骤S202中，CPU 192使显示单元197显示打印机驱动程序的用户界面(UI)画面。用户界面画面显示按钮，这些按钮能够从用户接受用于改变诸如打印设置和图像处理设置等的各种设置或者用于执行打印而无任何设置改变的选择操作。如果用户选择改变设置，则CPU 192使处理前进到步骤S203。如果用户选择执行打印而不改变设置，则处理前进到步骤S204。
在步骤S203中，CPU 192使显示单元197显示用于接受对诸如打印设置和图像处理设置等的各种设置的改变的用户界面画面。此时，CPU192将在步骤S201中加载的各种设置的初始值显示为默认值。
在步骤S204中，在经由OS接收到来自应用的打印指令通知时，CPU192根据在用户界面画面上确认的各种设置生成打印数据。这里，CPU 192将用于识别用户的用户信息嵌入要生成的打印数据中。在步骤S205中，CPU 192经由网络190将打印数据发送到要执行根据本实施例的操作的装置。在本实施例中，CPU 192将打印数据发送到打印装置100。随后，图2的处理结束。
在图2中，使用主机计算机191上的打印机驱动程序生成打印数据。然而，可以通过其他方法生成打印数据。例如，可以通过诸如移动终端等的其他设备生成打印数据，或者可以通过无打印机驱动程序介入的应用生成打印数据。另外，代替将用户信息嵌入到打印数据中，可以使用其他方法，例如在要将打印数据发送到打印装置100时将用户信息添加到打印数据，只要将用户信息与打印数据相关联即可。
图3是示出打印装置100中的打印数据存储处理的流程图。例如通过CPU 111将存储在ROM 112中的程序读出到RAM 113并执行该程序来实现图3的处理。当在图2的步骤S205中打印装置100接收到从主机计算机191发送的打印数据时开始图3的处理。
在步骤S301中，CPU 111将接收的打印数据存储在存储设备150中。注意，CPU 111可以在将打印数据存储在RAM 113中之后进行后面的处理，并且可以在完成图3的处理之后将处理后的打印数据存储在存储设备150中。
在步骤S302中，CPU 111从在步骤S301中存储在存储设备150中的打印数据中提取用于识别打印作业的信息，诸如用户名、打印数据名称以及各种打印设置。从在步骤S204中嵌入在打印数据中的用户信息中提取与用户相关的信息，诸如用户名等。
在步骤S303中，CPU 111通过将在步骤S302中提取的、用于识别打印作业的信息存储在存储设备150中来更新打印作业列表。随后，图3的处理结束。
图6是示出在打印装置100的存储设备150中保持的打印作业列表600的示例。打印作业列表600保持被保持在打印系统10的各打印装置100、101和102中的全部的打印作业信息。在本实施例中，打印作业列表600包括多条项目信息，例如用户名601、打印数据名称602、存储位置603、颜色模式604、页数/份数605，以及存储日期和时间606等。当通过图2的处理将打印数据从主机计算机191发送到打印装置100时，在图3的步骤S302中提取对应于用户名601、打印数据名称602、颜色模式604和页数/份数605的多条信息。打印作业列表600的存储位置603指示保持各个作业的打印装置的名称，并且存储日期和时间606指示由图3的处理存储各个作业的日期和时间的信息。打印作业列表600不限于图6所示的信息，并且可以包括能够作为打印设置而获得的其它信息。
在本实施例中，打印装置100进行操作以显示图7A至图7E中所示的用户列表显示画面。在这种情况下，当打印作业通过图3的处理被存储在自装置(self-apparatus)中时，各个其它打印装置101、102将向打印装置100通知相应的打印设置以及存储日期和时间信息，作为对打印作业列表600的更新请求。打印装置100的CPU 111基于通知的打印设置信息更新图6中的用户名601、打印数据名称602、颜色模式604和页数/份数605。打印装置100的CPU 111基于通知的存储日期和时间信息更新图6中的存储位置603以及存储日期和时间606。打印装置101和102能够从打印装置100获得打印作业列表600。在这种情况下，打印装置101和102可以向打印装置100发出获得请求，或者打印装置100可以以预定时间间隔分配打印作业列表600。
另外，打印装置100的存储设备150存储使得能够使用打印系统10的用户的管理信息。图5是示出用户列表管理信息500的表。如图5所示，用户列表管理信息500包括与诸如用户名501和密码502等的项目相关的多条信息。然而，也可以包括用于识别用户的其它信息。此外，如在打印作业列表600的情况下，打印装置101和102能够从打印装置100获得用户列表管理信息500。在这种情况下，打印装置101和102可以向打印装置100发出获得请求，或者打印装置100可以以预定时间间隔分配用户列表管理信息500。
在本实施例中，用户列表管理信息500被保持在打印装置100中。然而，可以在打印系统10中的其他信息处理装置中获得用户管理信息，并且可以基于用户列表管理信息500进行密码核对处理和认证处理。也就是，保持在要执行根据本实施例的操作的装置中的数据可以被打印系统10中的各个装置获得，并且因此数据在打印系统10中的各个装置中同步。
图4是示出在打印装置100中进行的打印处理的流程图。例如通过CPU 111将存储在ROM 112中的程序读出到RAM 113并执行该程序来实现图4的处理。
在步骤S401中，CPU 111检测到用户开始操作操作单元140。在步骤S402中，CPU111确定TOP画面是否用于登录设置。这里，如果确定TOP画面用于登录设置，则处理前进到步骤S404。另一方面，如果确定TOP画面不是用于登录设置，则在步骤S403中，CPU 111在操作单元140的面板上显示包括诸如“复制”、“打印”、“扫描”和“设置”等的功能按钮的菜单画面。这里，假定CPU 111接受了对“打印”的功能按钮的选择。在步骤S403之后，处理前进到步骤S404。
在步骤S404中，CPU 111基于用户列表管理信息500和打印作业列表600在操作单元140的面板上显示用户列表显示画面。这里，如图7A所示，全部用户的用户列表显示画面被显示为初始画面。
图7A至图7E是分别示出用户列表显示画面700的示例的图。用户列表显示画面700包括列表切换开关(SW)701。列表切换开关SW 701是用于切换用户列表显示画面700的显示模式的显示控制菜单，并且例如包括“显示全部用户的信息”的选项和“仅显示保持打印作业的用户”的选项。
图7A和图7B示出在通过列表切换开关SW 701选择“显示全部用户的信息”选项时显示的画面的示例。然而，在图7A中，注意，仅“用户”被显示为选项菜单显示。如图7A和图7B所示，显示登记在用户列表管理信息500中的全部用户的图标的列表。用户图标702、703、704、705、706、707、708和709对应于用户名501中的用户名。由于这些用户图标702至709不能放入一个画面中，所以指示正被显示的整个画面的页面的信息710、前一页转移按钮711和下一页转移按钮712被一起显示。
图7C示出了当经由列表切换开关SW 701选择了“仅显示保持打印作业的用户”选项时显示的画面的示例。然而，在图7C中，注意，仅“保持打印作业的用户”被显示为选项菜单显示。如图7C中所示，基于打印作业列表600显示保持打印作业的用户的图标。也就是，在对应于用户名501的用户名的用户图标702至709中，这适用于正保持打印作业列表600中所示的作业的各用户的用户图标702、703、704和708。
如图7C所示，例如，还显示正在将打印数据存储在除了打印装置100之外的打印装置中的用户的用户图标704。由于用户数已被缩减，所以能够在一个画面内进行显示，并且可以减少在选择了选项“显示全部用户的信息”时，转移到下一页所需要的、显示用户图标708的操作的数量。
在图7C中，当用户在打印装置100、101和102中的一个中具有打印作业时，显示该用户。也就是，保持存储在打印装置100中的作业(本地作业)的用户以及保持存储在除了打印装置100之外的打印装置中的作业(远程作业)的用户被一起显示。然而，如图7D和图7E所示，保持本地作业的各个用户和保持远程作业的各个用户可以在单独的筛选条件下显示。
在步骤S405中，CPU 111确定用户显示列表条件是否已被改变。这里，用户显示列表条件的改变是通过列表切换开关SW 701的显示模式的改变。如果确定用户显示列表条件改变，则CPU 111在步骤S406中在改变的用户列表显示条件下提取各个用户，并返回到步骤S404以更新用户列表显示画面。另一方面，如果确定用户显示列表条件未改变，则处理前进到步骤S407。
下文中将说明在指定图7C中所示的选项“仅显示保持打印作业的用户”之后的处理。注意，在不管理打印作业列表600的打印装置101和102要显示图7C的用户列表显示画面700时，将从打印装置100获得打印作业列表600和用户列表管理信息500。
图7C示出在打印系统10的一个打印装置中保持打印作业的各个用户。然而，也可以设置成使得将针对各个相应的打印装置显示保持打印作业的用户。在这种情况下，能够在列表切换开关SW 701中提供对应于各个打印装置的选项，例如选项“显示保持打印装置102中的打印作业的用户”，并且能够在该选项的指定已被接受时显示相应的用户。例如，在图6的打印作业列表的情况下，将显示用户A和C的图标。
另外，仅在基于用户列表管理信息500要显示的图标数量超过能够显示在一个画面中的数量时，可以使列表切换开关SW 701有效。此外，列表切换开关SW 701不仅可以用于缩减图标的数量，而且可以用于改变显示顺序使得期望的用户的图标将被首先显示。例如，如果指定选项“优先显示保持打印装置102中的打印作业的用户”，则图标的布置可以改变成例如用户A、用户C、用户B和用户D…。
返回参照图4，在步骤S407中，CPU 111经由操作单元140接受来自用户的图标选择指令。这里，假定选择了用户图标702。
在步骤S408中，CPU 111使操作单元140的面板显示用于输入用户ID和密码的画面。CPU 111经由操作单元140接受用户的输入，将输入的用户ID和输入的密码与用户列表管理信息500的用户名501和密码502核对，并且确定是否许可打印装置100的操作。注意，用户列表管理信息500可以存储在外部信息处理装置中而不是存储在存储设备150中，并且可以由该外部信息处理装置进行步骤S408的确定处理。如果在步骤S408中许可打印装置100的操作，则处理前进到步骤S410。否则，处理前进到步骤S409。在步骤S409中，CPU 111使操作单元140的面板进行错误显示操作，以指示输入的密码是不正确的。在步骤S409之后，处理返回到步骤S408，以再次从用户接受用户ID和密码的输入。
在步骤S410中，CPU 111确定TOP画面是否用于登录设置。如果确定TOP画面不用于登录设置，则CPU确定正在进行功能选择，并使处理前进到步骤S412。另一方面，如果确定TOP画面是用于登录设置，则CPU 111在步骤S411中确定尚未进行功能选择，并在操作单元140的面板上显示包括诸如“复制”、“打印”、“扫描”和“设置”的功能按钮的菜单画面。这里，假定CPU 111接受了对“打印”功能按钮的选择。在步骤S411之后，处理前进到步骤S412。
在步骤S412中，CPU 111在操作单元140的面板上显示打印作业列表600当中的、许可操作打印装置100的各个用户的打印作业列表。打印作业列表600中的、许可操作打印装置100的各个用户的打印作业列表将简称为作业列表，以将其区别于打印作业列表600。
注意，如果要在不保持打印作业列表600的打印装置101和102中进行图4的处理，则各个打印装置101和102将向打印装置100发出获得打印作业列表600的请求。
图8是示出作业列表显示的示例的图。作业列表800显示用户名801和复选框802。作业显示区域803、804和805是显示用于用户识别各个打印作业的信息(诸如打印作业文件名等)的区域，并且各个作业显示区域还起到选择打印作业的选择按钮的作用。另外，显示“全选”按钮806、“取消选择”按钮807、“开始打印”按钮809、“在打印之后删除作业”按钮808，以及“删除作业”按钮810。
在步骤S413中，CPU 111经由操作单元140从用户接受对作业列表当中的至少一个打印作业的选择指令。这里，假定用户按作业显示区域803、804和805的顺序选择了打印作业。CPU 111在各个选择的打印作业的复选框802中添加选中标记和表示处理顺序的值，并更新显示内容，使得用户能够确认选择及处理顺序。另外，在作业列表800上，用户能够使用“全选”按钮806来选择显示在作业列表800上的全部打印作业，并且使用“取消选择”按钮807来取消对全部打印作业的选择。
在步骤S414中，CPU 111确定用户经由操作单元140对在步骤S413中选择的各个打印作业的指令操作。这里，如果确定接受了对“开始打印”按钮809或“在打印之后删除作业”按钮808的按压，则处理前进到步骤S415。如果确定接受了对“删除作业”按钮810的按压，则处理前进到步骤S417。
在步骤S415中，CPU 111通过解释与在步骤S413中选择的各个打印作业相对应的打印数据来生成图像，并将生成的图像数据传输到打印机设备130。打印机设备130通过基于接收的图像数据在诸如片材等的打印介质上形成图像来执行打印处理。在步骤S416中，CPU 111确定是否指定在执行打印处理之后删除各个打印作业。这里，在步骤S414中，如果确定接受了“在打印之后删除作业”按钮808的指令，则处理前进到步骤S417。如果确定接受了“开始打印”按钮809的指令，则图4的处理结束。
如果确定在步骤S414中接受了对“删除作业”按钮810的按压，或者如果确定在步骤S416中接受了“在打印之后删除作业”按钮808的指令，则CPU 111在步骤S417中删除各个选择的打印作业。随后，CPU 111更新打印作业列表600。在步骤S417之后，图4的处理结束。
如上所述，根据本实施例，不仅可以显示系统中管理的各个用户，而且可以选择性地显示满足期望条件的各个用户。例如，可以将用户从系统中管理的全部用户缩减到在其他装置中保持打印作业的用户，并将所得用户显示在图标列表中。在选择图标之后，显示选择的图标的用户所保持的作业列表。通过设置这样的布置，在用户要选择并执行期望的作业的系统中，即使在要管理的用户数量增加时，也可以防止用户便利性降低。
[第二实施例]
在第二实施例中，将在下文中说明不同于第一实施例的方面。
图9是示出根据本实施例的用户管理信息900的示例的表。图9的用户名901和密码902分别对应于图5的用户名501和密码502。在本实施例中，用户管理信息900另外包括项目903的信息。项目903指示针对在用户名901中指示的用户进行先前打印操作的打印装置的信息。
在本实施例中，当在自装置中执行打印时，打印系统10中的各个打印装置100、101和102向要根据本实施例执行操作的装置通知指示执行打印的用户的用户信息以及执行日期和时间信息。这里，打印系统10中的各个打印装置100、101和102将通知打印装置100。打印装置100的CPU 111将基于通知的用户信息和通知的执行日期和时间信息来更新存储在存储设备150中的用户管理信息900。例如，如果用户C在打印装置102执行打印，则用户信息以及执行日期和时间信息的通知将从打印装置102被发送到打印装置100。在接收到通知时，打印装置100将在用户管理信息900中的用户C的项目903更新到“打印装置102”。
下文中将说明在本实施例中进行图4的处理的情况。在步骤S404中，显示图10的用户列表显示画面1000。
图10是示出用户列表显示画面1000的示例的图。用户列表显示画面1000包括列表切换开关SW 1001。列表切换开关SW 1001对应于图7中的列表切换开关SW 701。在图10中，通过列表切换开关SW 1001选择了选项“仅显示保持打印作业的用户”。因此，基于用户管理信息900，CPU 111显示保持打印作业的用户的用户图标1002、1003、1004、1005和1006。然而，注意，在本实施例中，用户图标按优先顺序存储并显示，使得将首先显示先前已经在打印装置100中进行打印操作的用户的用户图标1002、1004和1006。以此方式，在本实施例中，更可能在显示用户列表显示画面1000的打印装置100中进行打印的各个用户将被优先显示在显示画面上。
虽然如上所述，进行先前打印操作的打印装置的信息被用于显示操作，但可以使用除了与打印相关的信息之外的信息，诸如登录信息等。可以基于具有高使用计数或高使用频率的打印装置的信息来存储图标。
将说明基于使用计数或使用频率的图标排序。当在自装置中进行打印时，各个打印装置100、101和102向作为执行根据本实施例的操作的装置的打印装置100通知指示执行的用户信息以及执行日期和时间信息。打印装置100的CPU 111将通知的用户信息和通知的执行日期和时间信息与进行打印的打印装置相关联，并将关联的信息作为历史信息存储在存储设备150中。也就是，打印装置100针对打印系统10中管理的各个用户保持进行打印的打印装置的历史信息。打印装置100的CPU 111分析历史信息，并针对各个用户指定在例如预定一个月时段中具有最高使用频率的打印装置。当显示用户列表显示画面1000时，打印装置100的CPU 111按打印装置100的使用频率的递减顺序排序并显示用户图标。通过这样的布置，可以优先显示具有使用打印装置100的高可能性的用户的图标。此外，在该优先显示中，可以不仅进行图标的排序，而且还进行如下显示控制：不显示对打印装置的使用等于或小于预定使用频率的用户的图标。
在本实施例中，在步骤S415中，CPU 111解释与在步骤S413中选择的打印作业相对应的打印数据，进行图像生成，并将生成的图像数据传输到打印装置100。打印装置100通过基于接收的图像数据在诸如片材等的打印介质上形成图像而执行打印处理。在执行打印处理之后，CPU111更新存储在存储设备150中的用户管理信息900的项目903。
如上所述，根据本实施例，在显示用户列表显示画面1000的打印装置中，可以准确指定具有使用打印装置的高可能性的用户，并且可以优先显示该用户。
<其它实施例>
还可以通过读出并执行记录在存储介质(也可更完整地称为“非暂时性计算机可读存储介质”)上的计算机可执行指令(例如，一个或更多个程序)以执行上述实施例中的一个或更多个的功能，和/或包括用于执行上述实施例中的一个或更多个的功能的一个或更多个电路(例如，专用集成电路(ASIC))的系统或装置的计算机，来实现本发明的实施例，并且，可以利用通过由系统或装置的计算机例如读出并执行来自存储介质的计算机可执行指令以执行上述实施例中的一个或更多个的功能，并且/或者控制一个或更多个电路以执行上述实施例中的一个或更多个的功能的方法，来实现本发明的实施例。计算机可以包括一个或更多个处理器(例如，中央处理单元(CPU)、微处理单元(MPU))，并且可以包括分开的计算机或分开的处理器的网络，以读出并执行计算机可执行指令。计算机可执行指令可以例如从网络或存储介质被提供给计算机。存储介质可以包括例如硬盘、随机存取存储器(RAM)、只读存储器(ROM)、分布式计算系统的存储器、光盘(诸如压缩光盘(CD)、数字通用光盘(DVD)或蓝光光盘(BD)TM)、闪存装置以及存储卡等中的一个或更多个。
其它实施例
本发明的实施例还可以通过如下的方法来实现，即，通过网络或者各种存储介质将执行上述实施例的功能的软件(程序)提供给系统或装置，该系统或装置的计算机或是中央处理单元(CPU)、微处理单元(MPU)读出并执行程序的方法。
虽然参照示例性实施例说明了本发明，但将理解，本发明不局限于所公开的示例性实施例。所附权利要求的范围符合最宽泛的解释，以涵盖所有这些变型例及等效结构和功能。

Claims (17)

1.一种图像形成装置，所述图像形成装置能够与外部装置通信，并且包括被构造为向用户显示信息的显示单元、被构造为存储数据的存储单元以及被构造为在片材上形成图像的图像形成单元，并且所述图像形成装置包括：
第一获得单元，其被构造为获得与存储在所述外部装置中的打印数据相关联的用户信息；
第二获得单元，其被构造为获得与存储在所述存储单元中的打印数据相关联的用户信息；
第一显示单元，其被构造为在所述显示单元上显示第一画面，所述第一画面包括与存储在所述外部装置中的打印数据相关联的用户的图标和与存储在所述存储单元中的打印数据相关联的用户的图标；
第二显示单元，其被构造为在所述显示单元上显示第二画面，所述第二画面包括与相应图标在所述第一画面上被选择了的用户相关联的打印数据的识别信息；以及
执行单元，其被构造为使所述图像形成单元基于相应识别信息在所述第二画面上被选择了的打印数据来执行图像形成。
2.根据权利要求1所述的图像形成装置，所述图像形成装置还包括：
接受单元，其被构造为接受条件，
其中，所述第一显示单元显示满足所述接受单元接受的所述条件的用户的图标，并且
所述第一显示单元显示的图标包括，与存储在所述外部装置中的打印数据相关联的用户的图标和与存储在所述存储单元中的打印数据相关联的用户的图标。
3.根据权利要求2所述的图像形成装置，其中，所述接受单元能够选择性地接受多个条件。
4.根据权利要求3所述的图像形成装置，其中，所述多个条件包括，在包括所述图像形成装置的网络中正被管理的用户。
5.根据权利要求3所述的图像形成装置，其中，所述多个条件包括，在包括所述图像形成装置的网络中保持作业的用户。
6.根据权利要求1所述的图像形成装置，其中，所述第一显示单元基于用户信息按优先顺序显示用户的图标。
7.根据权利要求6所述的图像形成装置，其中，所述用户信息包括保持用户的作业的装置、执行用户的作业的装置以及用户的装置使用频率中的至少一个。
8.根据权利要求6所述的图像形成装置，其中，从管理用户信息的装置获得所述用户信息。
9.根据权利要求8所述的图像形成装置，所述图像形成装置还包括：
发送单元，其被构造为在所述图像形成单元基于所选择的打印数据执行了图像形成之后，将执行的图像形成的历史信息作为用户信息发送到管理用户信息的装置。
10.一种显示方法，所述显示方法在图像形成装置中被执行，所述图像形成装置能够与外部装置通信，并且所述图像形成装置包括被构造为向用户显示信息的显示单元、被构造为存储数据的存储单元和被构造为在片材上形成图像的图像形成单元，所述显示方法包括：
获得与存储在所述外部装置中的打印数据相关联的用户信息；
获得与存储在所述存储单元中的打印数据相关联的用户信息；
在所述显示单元上显示第一画面，所述第一画面包括与存储在所述外部装置中的打印数据相关联的用户的图标和与存储在所述存储单元中的打印数据相关联的用户的图标；
在所述显示单元上显示第二画面，所述第二画面包括与相应图标在所述第一画面上被选择了的用户相关联的打印数据的识别信息；以及
使所述图像形成单元基于相应识别信息在所述第二画面上被选择了的打印数据来执行图像形成。
11.根据权利要求10所述的显示方法，所述显示方法还包括：
接受条件，
其中，显示满足所接受的条件的用户的图标，并且
显示的图标包括，与存储在所述外部装置中的打印数据相关联的用户的图标和与存储在所述存储单元中的打印数据相关联的用户的图标。
12.根据权利要求11所述的显示方法，其中，能够选择性地接受多个条件。
13.根据权利要求12所述的显示方法，其中，所述多个条件包括，在包括所述图像形成装置的网络中正被管理的用户。
14.根据权利要求12所述的显示方法，其中，所述多个条件包括，在包括所述图像形成装置的网络中保持作业的用户。
15.根据权利要求10所述的显示方法，其中，基于用户信息按优先顺序显示用户的图标。
16.根据权利要求15所述的显示方法，其中，所述用户信息包括保持用户的作业的装置、执行用户的作业的装置以及用户的装置使用频率中的至少一个。
17.根据权利要求15所述的显示方法，其中，从管理所述用户信息的装置获得用户信息。
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