JP5453145B2 - 画像形成システムおよびユーザマネージャサーバ装置 - Google Patents

Description

本発明は、画像形成システムおよびユーザマネージャサーバ装置に関するものである。

近年、ネットワークシステムにおけるユーザや機器を管理するために、アクティブディレクトリ、ｅディレクトリなどといったディレクトリサービスが導入されている。プリンタ、コピー機、複合機などの画像形成装置にはネットワーク機能を有しているものがあり、現在、そのようなディレクトリサービスでユーザやグループ（部門）の管理を行うことができる。ディレクトリサービスでユーザ管理を行う場合、通常、画像形成装置に対してログイン操作を行ったユーザのユーザ認証が、ディレクトリサービスのサーバ装置で行われる。

他方、画像形成装置において、各種機能のうち、ログインユーザに許可された機能のみが使用可能とする認可処理が行われることがある。通常、認可処理では、各ユーザについて、使用が許可される機能（または使用が禁止される機能）を指定する認可情報が画像形成装置に予め設定されており、その認可情報に従って、ログインユーザが使用する機能が制限される。また、ユーザごとの認可情報を有する中間サーバ装置を使用して、ログインユーザの認可情報を画像形成装置に提供するシステムもある（例えば特許文献１参照）。

また、複合機などの画像形成装置では、ファクシミリや電子メールなどの送信履歴が蓄積されており、ユーザにより閲覧可能となっている。

特開２００８−１４００６７号公報

上述のシステムでは、サーバ装置で各ユーザについての各種情報が集中管理されるが、通常、各画像形成装置による送信履歴は、各画像形成装置で蓄積される。複数の画像形成装置が存在する場合、ユーザが画像形成装置を操作し、送信先を指定するために送信履歴を閲覧すると、その画像形成装置により実行された送信ジョブの履歴しか閲覧できない。つまり、別の画像形成装置により実行された送信ジョブの履歴は閲覧できない。

また、送信履歴がユーザに関係なくまとめて送信履歴が蓄積される場合、ユーザごとに主要な送信先が異なるときには、送信ジョブにおいて、ユーザが送信履歴内の送信先から今回の送信先を選択しにくくなってしまう。

本発明は、上記の問題に鑑みてなされたものであり、複数の画像形成装置が存在するシステムにおいて、ユーザがどの画像形成装置を使用しても、そのユーザが送信履歴から簡単に送信先を選択できる画像形成システム、およびその画像形成システムに使用可能なユーザマネージャサーバ装置を得ることを目的とする。

上記の課題を解決するために、本発明では以下のようにした。

本発明に係る画像形成システムは、ネットワークに接続された複数の画像形成装置と、ネットワークに接続され、複数の画像形成装置のログインユーザのユーザ認証を行い、ログインユーザによる使用が許可される機能を特定する認可情報をその画像形成装置に提供するユーザマネージャサーバ装置と、ディレクトリサービスを提供しドメイングループおよびドメインユーザの登録情報を有するディレクトリサーバ装置とを備える。ユーザマネージャサーバ装置は、ドメインユーザとは別にローカルユーザの登録情報、並びにドメインユーザおよび／または前記ローカルユーザが含まれるローカルグループの登録情報を有し、さらに、ドメイングループ、ローカルグループ、ドメインユーザ、およびローカルユーザに対して別々に設定可能な認可ポリシーを有し、ログインユーザに適用すべき認可ポリシーが複数ある場合、その複数の認可ポリシーにおいて競合する設定項目については所定のルールに従って選択されるものを適用しつつ、その複数の認可ポリシーを結合して１つの認可ポリシーを生成し、複数の認可ポリシーを結合して生成した認可ポリシーで、画像形成装置へログインしているユーザに適用される認可情報を特定し、特定した認可情報を前記画像形成装置へ送信する。複数の画像形成装置のそれぞれは、その認可情報を受信し、受信した前記認可情報に基づいて、当該画像形成装置のログインユーザによる使用を禁止または許可する機能を特定するとともに、ユーザ認証に成功したログインユーザの送信ジョブを実行する際に、ドメインユーザまたはローカルユーザであるログインユーザの送信履歴をユーザマネージャサーバ装置から取得し、取得した送信履歴から、この送信ジョブにおける送信先を選択し、この送信ジョブを実行すると、この送信ジョブでの送信先情報を含むジョブログ情報を生成し、ログインユーザに関連付けてジョブログ情報をユーザマネージャサーバ装置へ送信する。ユーザマネージャサーバ装置は、さらに、複数の画像形成装置のそれぞれに対してログインしたドメインユーザまたはローカルユーザであるログインユーザの送信履歴を送信し、複数の画像形成装置からジョブログ情報を受信し、ジョブログ情報における送信先情報に基づいてログインユーザごとに送信履歴を記録する。

これにより、複数の画像形成装置が存在するシステムにおいて、ユーザがどの画像形成装置を使用しても、そのユーザが、自己の送信履歴から簡単に送信先を選択できる。

本発明に係るユーザマネージャサーバ装置は、ネットワークに接続されるネットワークインタフェースと、（ａ）ディレクトリサーバ装置により提供されるディレクトリサービスのドメインユーザとは別にローカルユーザの登録情報、並びにドメインユーザおよび／またはローカルユーザが含まれるローカルグループの登録情報を記憶し、（ｂ）ディレクトリサービスのドメイングループ、ローカルグループ、ドメインユーザ、およびローカルユーザに対して別々に設定可能な認可ポリシーを記憶し、（ｃ）ユーザごとに、複数の画像形成装置における送信ジョブの送信履歴を記憶する記憶装置と、ネットワークインタフェースを使用して、ネットワークに接続された画像形成装置のログインユーザの認証を行うユーザ認証処理部と、ユーザ認証に成功したログインユーザに適用すべき認可ポリシーが複数ある場合、その複数の認可ポリシーにおいて競合する設定項目については所定のルールに従って選択されるものを適用しつつ、その複数の認可ポリシーを結合して１つの認可ポリシーを生成し、複数の認可ポリシーを結合して生成した認可ポリシーで、ログインユーザについての認可情報を特定し、特定した認可情報を、ネットワークインタフェースを使用して画像形成装置へ送信する認可処理部と、ユーザ認証に成功したドメインユーザまたはローカルユーザであるログインユーザの送信ジョブにおける送信先の選択のために、ログインユーザの送信履歴を、複数の画像形成装置のうちのログインユーザがログインしている画像形成装置へ送信し、送信ジョブが実行されたときに生成されるジョブログ情報を、ネットワークインタフェースを使用して画像形成装置から受信し、ジョブログ情報に含まれる送信先情報に基づいてログインユーザの送信履歴を更新する送信履歴管理部とを備える。

これにより、複数の画像形成装置が存在するシステムにおいて、ユーザがどの画像形成装置を使用しても、そのユーザが、自己の送信履歴から簡単に送信先を選択できる。

また、本発明に係るユーザマネージャサーバ装置は、上記のユーザマネージャサーバ装置に加え、次のようにしてもよい。この場合、送信履歴管理部は、直近の所定の回数分の送信ジョブについての送信履歴を画像形成装置へ送信する。

これにより、画像形成装置へ送信する送信履歴のデータ量を少なくすることができる。

また、本発明に係るユーザマネージャサーバ装置は、上記のユーザマネージャサーバ装置に加え、次のようにしてもよい。この場合、記憶装置は、送信ジョブの種別ごとにそれぞれ、送信履歴を記憶し、送信履歴管理部は、ログインユーザの送信ジョブの種別に対応する送信履歴を画像形成装置へ送信する。

これにより、複数の画像形成装置が存在するシステムにおいて、ユーザがどの画像形成装置を使用しても、そのユーザが、自己の送信履歴から簡単に送信先を選択できる。

本発明によれば、複数の画像形成装置が存在するシステムにおいて、ユーザがどの画像形成装置を使用しても、そのユーザが、自己の送信履歴から簡単に送信先を選択できる。

図１は、本発明の実施の形態に係る画像形成システムの構成を示すブロック図である。 図２は、図１における複合機の構成を示すブロック図である。 図３は、図１におけるユーザマネージャサーバ装置の構成を示すブロック図である。 図４は、図３における認可ポリシーデータの構成例を示す図である。 図５は、図１におけるディレクトリサーバ装置の構成を示すブロック図である。 図６は、図１に示すシステムにおいて、複合機へユーザがログインしたときの各装置の動作について説明するシーケンス図である。 図７は、図１に示すシステムにおいて、複合機により送信ジョブが実行されるときの各装置の動作について説明するシーケンス図である。 図８は、図１および図２に示す複合機において表示される送信履歴の一例を示す図である。

以下、図に基づいて本発明の実施の形態を説明する。

実施の形態１．

図１は、本発明の実施の形態に係る画像形成システムの構成を示すブロック図である。図１に示すシステムでは、複数の複合機１Ａ，１Ｂおよびプリンタ１Ｃがネットワーク２に接続されており、さらに、そのネットワーク２にユーザマネージャサーバ装置３およびディレクトリサーバ装置４が接続されている。

複合機１Ａは、プリンタ機能、スキャナ機能、コピー機能、画像をファクシミリデータとして送受するファクシミリ機能、画像を電子メールで送信する電子メール送信機能（ScanToEmail、BoxToEmail等）などを備え、複合機１Ａ上の操作パネル、ネットワーク２に接続されたホスト装置などからの指令に従って上述の機能で各種ジョブを実行する画像形成装置である。複合機１Ｂも同様の装置である。また、プリンタ１Ｃも、複合機１Ａ，１Ｂと同様に画像形成装置であるが、スキャナ機能、コピー機能およびファクシミリ機能を有さない。以下では、複合機１Ａ，１Ｂが画像形成装置として機能する場合について主に説明するが、プリンタ１Ｃも同様に画像形成装置として機能させることが可能である。

ユーザマネージャサーバ装置３は、複合機１Ａ，１Ｂからのユーザ認証要求の受け付け、および複合機１Ａ，１Ｂへのログインユーザについての認可情報の提供を行うサーバ装置である。また、ディレクトリサーバ装置４は、アクティブディレクトリ、ｅディレクトリなどのディレクトリサービスを提供するサーバ装置である。

図２は、図１における複合機１Ａの構成を示すブロック図である。なお、複合機１Ｂも同様の構成を有する。複合機１Ａは、操作パネル２１、モデム２２、ネットワークインタフェース２３、プリンタ２４、スキャナ２５および制御装置２６を有する。

操作パネル２１は、複合機１Ａの筐体に設置され、ユーザに各種情報を表示する表示装置２１ａおよびユーザ操作を受け付ける入力装置２１ｂを有する。表示装置２１ａは、例えば、液晶ディスプレイ、各種インジケータなどである。入力装置２１ｂは、例えば、タッチパネル、キースイッチなどである。

また、モデム２２は、公衆交換電話網（ＰＳＴＮ）などの加入電話回線ネットワークに接続可能であり、ファクシミリデータの送受を行う通信装置である。

また、ネットワークインタフェース２３は、有線または無線のコンピュータネットワーク２に接続可能であり、ネットワーク２に接続されている他の装置（サーバ装置３、図示せぬホスト装置など）との間でデータ通信を行う装置である。

また、プリンタ２４は、印刷要求に従って用紙に印刷を行い印刷物を排出する内部装置である。電子写真方式の場合、プリンタ２４は、感光体ドラムを帯電させた後、印刷データに基づいて光源を発光させることにより、感光体ドラム表面に静電潜像を形成し、この静電潜像をトナーで現像し、トナー画像を用紙に転写し定着し、その用紙を印刷物として排出する。

また、スキャナ２５は、自動原稿給紙装置により給紙されてきた原稿またはユーザにより載置された原稿の片面または両面に対して光を照射しその反射光等を受光して原稿の画像を読み取り画像データとして出力する内部装置である。

また、制御装置２６は、複合機１Ａにおける各部を制御するとともに、データ処理を行う装置である。制御装置２６は、例えばＣＰＵ（Central Processing Unit）、ＲＯＭ（Read Only Memory）、ＲＡＭ（Random Access Memory）などを有するコンピュータとして構成される。制御装置２６において、ＣＰＵが、ＲＯＭや他の記憶装置（フラッシュメモリなど）に記憶されているプログラムをＲＡＭにロードして実行することで各種処理部を実現する。この制御装置２６では、ＦＡＸ通信部３１、ネットワーク通信部３２、制御部３３、および判定部３４が実現される。

ＦＡＸ通信部３１は、モデム２２を制御し、ファクシミリデータを送受信する処理部である。ＦＡＸ通信部３１は、ファクシミリデータを受信すると、印刷要求を判定部３４に供給する。

ネットワーク通信部３２は、ネットワークインタフェース２３を制御し、各種通信プロトコルでネットワーク２上の装置との間でデータ通信を行う処理部である。例えば、ネットワーク通信部３２は、ユーザログイン時に操作パネル２１に入力されたユーザ名（ユーザＩＤ）およびパスワードをユーザマネージャサーバ装置３へ送信し、ユーザマネージャサーバ装置３からログインユーザの認可情報を受信する。また、例えば、ネットワーク通信部３２は、ホストコンピュータから印刷要求（ＰＤＬ（Page Description Language）データなど）を受信し、その印刷要求を制御部３３に供給する。また、ネットワーク通信部３２は、電子メール送信機能による電子メールの送信を行う。

制御部３３は、操作パネル２１へのユーザ操作によるジョブ要求、またはネットワークインタフェース２３およびネットワーク通信部３２によりホスト装置から受信されたジョブ要求を受け付け、複合機１Ａ内の各部を制御して、そのジョブ要求に対応するジョブを実行する処理部である。ジョブ要求としては、印刷要求、スキャン要求、ファクシミリ送信要求、電子メール送信要求などがある。また、制御部３３は、ネットワーク通信部３２を使用して、ログイン操作があると、ユーザ認証、認可情報などをユーザマネージャサーバ装置３に要求する。

また、制御部３３は、ユーザ認証に成功したログインユーザのジョブを実行するとジョブログ情報を生成し、ログインユーザに関連付けてジョブログ情報をユーザマネージャサーバ装置３へ送信する。特に、制御部３３は、ユーザ認証に成功したログインユーザの送信ジョブ（ファクシミリ送信、電子メール送信などのジョブ）を実行する際に、このログインユーザの送信履歴をユーザマネージャサーバ装置３から取得して操作パネル２１の表示装置２１ａに表示させ、入力装置２１ｂに対するログインユーザによる操作に従って、送信履歴から、この送信ジョブにおける送信先を選択し、また、この送信ジョブを実行すると、この送信ジョブでの送信先情報を含むジョブログ情報を生成し、ログインユーザに関連付けてジョブログ情報をユーザマネージャサーバ装置３へ送信する。

判定部３４は、ネットワークインタフェース２３およびネットワーク通信部３２により、ユーザマネージャサーバ装置３から受信された、ログインユーザについての認可情報に基づいて、この複合機１Ａの有する機能のうち、ログインユーザによる使用を禁止する機能（または許可する機能）を特定し、各機能について使用を許可するか否かを示すデータを例えばＲＡＭ上に保持する処理部である。制御部３３は、そのデータを参照して、ログインユーザによる複合機１Ａの使用を制限する。例えば、ログインユーザに対してカラーコピー機能の使用が制限される場合、操作パネル２１において、カラーコピーが選択できないようにコピー機能のメニューが表示される（例えば、モノクロ／カラーのうちのカラーの選択ボタンがグレイアウトされる）。

このように、複合機１Ａ，１Ｂは構成される。

図３は、図１におけるユーザマネージャサーバ装置３の構成を示すブロック図である。ユーザマネージャサーバ装置３は、記憶装置４１、ネットワークインタフェース４２、および演算処理装置４３を有する。

記憶装置４１は、プログラムやデータを記憶する装置である。記憶装置４１には、不揮発性半導体メモリ、ハードディスクドライブなどが使用される。記憶装置４１には、認可ポリシーデータ５１、ローカルユーザデータ５２、ローカルグループデータ５３、および送信履歴５４が記憶されている。

認可ポリシーデータ５１は、複合機１Ａ，１Ｂのログインユーザによる使用が許可される機能を特定するために使用される認可情報を含むデータである。認可ポリシーデータ５１には、ユーザについての認可情報と、グループについての認可情報とを含むことができる。ユーザについての認可情報は、そのユーザに対して適用される認可情報であり、グループについての認可情報は、そのグループに属するユーザに対して適用される認可情報である。また、認可ポリシーデータ５１には、ユーザについての認可情報として、ディレクトリサーバ装置４に登録されているドメインユーザについての認可情報と、このユーザマネージャサーバ装置３に登録されているローカルユーザについての認可情報とを含めることができる。また、認可ポリシーデータ５１には、グループについての認可情報として、ディレクトリサーバ装置４に登録されているドメイングループについての認可情報と、このユーザマネージャサーバ装置３に登録されているローカルグループについての認可情報とを含めることができる。ユーザについての認可情報は、ユーザＩＤ、およびそのユーザについて使用が許可（または禁止）される機能の情報（例えば機能のＩＤ）を含む。グループについての認可情報は、グループＩＤ、およびそのグループに属するユーザについて使用が許可（または禁止）される機能の情報（例えば機能のＩＤ）を含む。例えば、使用が許可（または禁止）される機能は、印刷、スキャン、コピー、ファクシミリ送信などの大項目の他、各大項目に付随する小項目（例えばカラー／モノクロ選択機能）を含む。

図４は、図３における認可ポリシーデータ５１の構成例を示す図である。

図４に示す認可ポリシーデータ５１では、ドメイングループＡは、ドメインユーザＡ，Ｂ，Ｃ，Ｄを含み、ローカルグループＡは、ローカルユーザＡ，ＢおよびドメインユーザＢ，Ｄを含む。そして、ドメイングループＡについて認可ポリシー＃１（認可情報を含むポリシーデータ）が設定されており、ドメイングループＡに属するドメインユーザＡについて認可ポリシー＃２が設定されており、ローカルグループＡについて認可ポリシー＃３が設定されており、ローカルグループＡに属するローカルユーザＡについて認可ポリシー＃４が設定されており、ドメイングループＡに属するドメインユーザＢについて認可ポリシー＃５が設定されており、ドメインユーザＥについて認可ポリシー＃６が設定されており、ローカルユーザＣについて認可ポリシー＃７が設定されている。

ローカルユーザデータ５２は、ローカルユーザの登録情報（ユーザＩＤおよびパスワード）を含むデータである。ローカルユーザは、ディレクトリサーバ装置４に登録されているドメインユーザとは別に、このユーザマネージャ装置３に登録されているユーザである。

ローカルグループデータ５３は、ローカルグループの登録情報（グループＩＤ、およびグループに属するユーザのユーザＩＤ）を含むデータである。ローカルグループは、ディレクトリサーバ装置４に登録されているドメインユーザとは別に、このユーザマネージャ装置３に登録されているグループである。ローカルグループには、ローカルユーザと、ドメインユーザとを含めることができる。つまり、ローカルユーザのみからなるローカルグループ、ドメインユーザのみからなるローカルグループ、およびローカルユーザおよびドメインユーザからなるローカルグループが設定可能である。

送信履歴５４は、ローカルユーザおよびドメインユーザのユーザごとに、複合機１Ａ，１Ｂにおける送信ジョブの送信履歴を有するデータである。また、送信履歴５４は、送信ジョブの種別（ここでは、ファクシミリ送信、および電子メール送信）ごとに生成される。送信履歴５４には、送信日時情報、送信先情報などが含まれる。送信先情報は、ファクシミリ送信の場合には、ファクシミリ番号を含み、電子メール送信の場合には、電子メールアドレスを含む。さらに、送信先情報は、送信先の氏名や名称を含んでいてもよい。送信先の氏名や名称は、各複合機１Ａ，１Ｂに記憶されている図示せぬアドレス帳データから特定されジョブログ情報に含められる。

また、ネットワークインタフェース４２は、有線または無線のコンピュータネットワーク２に接続可能であり、ネットワーク２に接続されている他の装置（複合機１Ａ，１Ｂ、サーバ装置４など）との間でデータ通信を行う装置である。

また、演算処理装置４３は、ＣＰＵ、ＲＯＭ、ＲＡＭなどを有するコンピュータとして構成され、ＲＯＭまたは記憶装置４１に記憶されているプログラムをＲＡＭにロードし、ＣＰＵで実行することにより各種処理部を実現する。この演算処理装置４３では、ネットワーク通信部６１、ユーザ認証処理部６２、認可処理部６３、および送信履歴管理部６４が実現される。

ネットワーク通信部６１は、ネットワークインタフェース４２を制御し、各種通信プロトコルでネットワーク２上の装置との間でデータ通信を行う処理部である。例えば、ネットワーク通信部６１は、ユーザ名（ユーザＩＤ）およびパスワードを複合機１Ａから受信し、そのユーザについての認可情報をその複合機１Ａへ送信する。また、例えば、ネットワーク通信部６１は、ユーザ認証要求をディレクトリサーバ装置４へ送信し、その認証結果およびユーザ情報をディレクトリサーバ装置４から受信する。

ユーザ認証処理部６２は、複合機１Ａ，１Ｂのログインユーザの認証を、ローカルユーザデータ５２で、またはネットワークインタフェース４２を使用してディレクトリサーバ装置４で行う処理部である。

認可処理部６３は、ユーザ認証に成功した、複合機１Ａ（または複合機１Ｂ）のログインユーザについての認可情報をその複合機１Ａ（または複合機１Ｂ）へ送信する処理部である。この実施の形態では、認可処理部６３は、ユーザ認証に成功した、複合機１Ａ（または複合機１Ｂ）のログインユーザがローカルグループに属する場合、そのローカルグループに対する認可情報を、認可ポリシーデータ５１から抽出して、そのログインユーザについての認可情報としてネットワークインタフェース４２を使用して複合機１Ａ（または複合機１Ｂ）へ送信し、ユーザ認証に成功したログインユーザがローカルグループに属さない場合、そのログインユーザの属するドメイングループまたはそのユーザ（ドメインユーザまたはローカルユーザ）に対する認可情報を、認可ポリシーデータ５１から抽出して、そのログインユーザについての認可情報としてネットワークインタフェース４２を使用して複合機１Ａ（または複合機１Ｂ）へ送信する。

例えば図４に示す認可ポリシーデータ５１の場合、ドメインユーザＡが複合機１Ａにログインすると、認可ポリシー＃２および認可ポリシー＃１が複合機１Ａに送信される。なお、ユーザおよびグループの認可ポリシー（ここでは認可ポリシー＃２および認可ポリシー＃１）において競合する認可設定がある場合には、グループまたはユーザのうちの所定の認可ポリシーの設定が適用される。また、その場合、ドメインユーザＢが複合機１Ａにログインすると、認可ポリシー＃５、認可ポリシー＃３および認可ポリシー＃１が複合機１Ａに送信される。なお、ドメイングループおよびローカルグループの認可ポリシー（ここでは認可ポリシー＃１および認可ポリシー＃３）において競合する認可設定がある場合には、ドメイングループまたはローカルユーザのうちの所定の認可ポリシーの設定が適用される。また、その場合、ドメインユーザＣが複合機１Ａにログインすると、認可ポリシー＃１が複合機１Ａに送信される。また、その場合、ドメインユーザＤが複合機１Ａにログインすると、認可ポリシー＃１および認可ポリシー＃３が複合機１Ａに送信される。また、その場合、ドメインユーザＥが複合機１Ａにログインすると、認可ポリシー＃６が複合機１Ａに送信される。また、その場合、ローカルユーザＡが複合機１Ａにログインすると、認可ポリシー＃４および認可ポリシー＃３が複合機１Ａに送信される。また、その場合、ローカルユーザＢが複合機１Ａにログインすると、認可ポリシー＃３が複合機１Ａに送信される。また、その場合、ローカルユーザＣが複合機１Ａにログインすると、認可ポリシー＃７が複合機１Ａに送信される。

なお、あるログインユーザに適用すべき認可ポリシーが複数ある場合、サーバ装置３において、認可処理部６３が、それらの認可ポリシーを結合して１つの認可ポリシーを生成し、その生成した認可ポリシーを送信するようにしてもよい。その場合、複数の認可ポリシーで競合する設定項目については、所定のルールに従って選択されるいずれかの認可ポリシーが適用される。

送信履歴管理部６４は、ジョブログ情報を、ネットワークインタフェース４２を使用して複合機１Ａ，１Ｂから受信し、ジョブログ情報を含まれている送信ジョブの送信先情報を特定し、その送信先情報を含む、その送信ジョブのログを、送信履歴５４に追加するとともに、複合機１Ａまたは複合機１Ｂから、送信先の選択のために、ログインユーザの送信履歴５４を要求されると、そのユーザの送信履歴５４を読み出し、その複合機へ送信する処理部である。この実施の形態では、送信履歴管理部５４は、直近の所定の回数分（例えば５回分）の送信ジョブについての送信履歴をその複合機へ送信する。なお、記憶装置４１は、送信ジョブの種別ごとにそれぞれ、送信履歴５４を記憶し、送信履歴管理部６４は、送信履歴の要求とともに送信ジョブ種別情報をその複合機から受信し、その送信ジョブ種別情報の値に対応する送信履歴５４をその複合機へ送信する。

このように、ユーザマネージャサーバ装置３は構成される。

図５は、図１におけるディレクトリサーバ装置４の構成を示すブロック図である。ディレクトリサーバ装置４は、記憶装置７１、ネットワークインタフェース７２、および演算処理装置７３を有する。

記憶装置７１は、プログラムやデータを記憶する装置である。記憶装置７１には、不揮発性半導体メモリ、ハードディスクドライブなどが使用される。記憶装置７１には、ディレクトリサービスのデータベース９１が構築されており、データベース９１には、ユーザデータ９１ａおよびグループデータ９１ｂが含まれる。ユーザデータ９１ａには、ユーザＩＤ、パスワード、およびユーザ情報（連絡先となる電話番号、ファクシミリ番号、電子メールアドレス、その他の属性情報）が含まれる。グループデータ９１ｂには、グループＩＤ、グループに属するユーザのユーザＩＤリストおよびグループ情報（連絡先、責任者、その他の属性情報）が含まれる。

ネットワークインタフェース７２は、有線または無線のコンピュータネットワーク２に接続可能であり、ネットワーク２に接続されている他の装置（サーバ装置３など）との間でデータ通信を行う装置である。

演算処理装置７３は、ＣＰＵ、ＲＯＭ、ＲＡＭなどを有するコンピュータとして構成され、ＲＯＭまたは記憶装置７１に記憶されているプログラムをＲＡＭにロードし、ＣＰＵで実行することにより各種処理部を実現する。この演算処理装置７３では、ネットワーク通信部８１、およびディレクトリサービス処理部８２が実現される。

ネットワーク通信部８１は、ネットワークインタフェース７２を制御し、各種通信プロトコルでネットワーク２上の装置との間でデータ通信を行う処理部である。例えば、ネットワーク通信部８１は、ユーザ認証要求を受信し、その認証結果およびユーザ情報を送信する。

ディレクトリサービス処理部８２は、ドメインユーザおよびドメイングループを管理する処理部である。ディレクトリサービス処理部８２は、ドメインユーザおよびドメイングループの登録および削除、ユーザ認証、ドメインユーザのユーザ情報およびドメイングループのグループ情報の提供などを行う。ユーザ認証には、ＬＤＡＰ（Lightweight Directory Access Protocol）認証、ケルベロス認証などが使用される。ディレクトリサービスがアクティブディレクトリである場合、ディレクトリサービス処理部８２は、ドメインコントローラとして動作する。

このように、ディレクトリサーバ装置４は構成される。

次に、上記システムにおいて、複合機１Ａへユーザがログインしたときの各装置の動作について説明する。図６は、図１に示すシステムにおいて、複合機１Ａへユーザがログインしたときの各装置の動作について説明するシーケンス図である。なお、複合機１Ｂへユーザがログインしたときも同様に各装置が動作する。

複合機１Ａの操作パネル２１がユーザによるユーザ名（ユーザＩＤ）およびパスワードの入力操作を検出すると（ステップＳ１）、制御部３３は、そのユーザ名およびパスワードを、ネットワーク通信部３２およびネットワークインタフェース２３を使用してユーザマネージャサーバ装置３へ送信する（ステップＳ２）。

ユーザマネージャサーバ装置３では、ユーザ認証処理部６２が、ネットワーク通信部６１およびネットワークインタフェース４２を使用して、そのユーザ名およびパスワードを受信し、そのユーザ名およびパスワード並びに認証要求を所定のプロトコル（ＬＤＡＰ等）でディレクトリサーバ装置４に送信する（ステップＳ３）。

ディレクトリサーバ装置４では、ディレクトリサービス処理部８２が、ネットワーク通信部８１およびネットワークインタフェース７２を使用して、そのユーザ名およびパスワード並びに認証要求を所定のプロトコルで受信し、ディレクトリデータベース９１を参照して、そのユーザ名およびパスワードが正当なユーザのものであるか否かを判定する（ステップＳ４）。

そして、ディレクトリサービス処理部８２は、ネットワーク通信部８１およびネットワークインタフェース７２を使用して、その判定結果（つまり、認証結果）、および認証に成功した場合にはそのユーザのユーザ情報を、認証要求の応答として、ユーザマネージャサーバ装置３へ送信する（ステップＳ５）。

ユーザマネージャサーバ装置３では、ユーザ認証処理部６２が、ネットワーク通信部６１およびネットワークインタフェース４２を使用して、認証要求の応答としてその認証結果を受信し、認証に成功した場合には、併せてユーザ情報を受信する。そして、認証に成功した場合には、認可処理部６３は、認可ポリシーデータ５１を参照し、そのユーザの認可情報（つまり、そのユーザに適用される認可ポリシー）を特定し（ステップＳ６）、ネットワーク通信部６１およびネットワークインタフェース４２を使用して、その認可情報およびユーザ情報とともに、認証成功を示す応答を複合機１Ａへ送信する（ステップＳ７）。

複合機１Ａでは、制御部３３は、ネットワーク通信部３２およびネットワークインタフェース２３を使用して、その認可情報およびユーザ情報を受信し、その認可情報を判定部３４に提供する（ステップＳ８）。判定部３４は、その認可情報に基づいて、複合機１Ａの有する所定の機能のそれぞれについてそのユーザの使用が許可されるか否かを示すデータをＲＡＭ上に設定する。

その後、その認可情報に従って機能制限された状態で、ユーザに複合機１Ａの使用が許可される（ステップＳ９）。複合機１Ａでは、制御部３３は、判定部３４により設定された上述のデータを参照して、そのユーザに許可されている機能を使用するジョブのみを受け付けて実行する。

なお、ユーザ認証に失敗した場合には、認証失敗を示す応答のみがユーザマネージャサーバ装置３から複合機１Ａへ送信され、複合機１Ａは、認証失敗を示す応答を受信すると、認証失敗を示すメッセージを操作パネル２１に表示するとともに、そのユーザによる複合機１Ａの使用を禁止する。

その後、複合機１Ａでは、制御部３３が、ユーザ認証に成功したログインユーザのジョブを実行するごとにジョブログ情報を生成し、ネットワーク通信部３２およびネットワークインタフェース２３を使用して、ユーザマネージャサーバ装置３へ送信する。

ここで、送信ジョブが実行される際の処理について説明する。図７は、図１に示すシステムにおいて、複合機１Ａにより送信ジョブが実行されるときの各装置の動作について説明するシーケンス図である。

複合機１Ａにおいて、ログインユーザにより送信ジョブが選択され送信ジョブの要求が発生すると（ステップＳ２１）、制御部３３は、ネットワーク通信部３２を使用して、そのログインユーザの送信履歴の要求を、ユーザマネージャサーバ装置３へ送信する（ステップＳ２２）。その要求には、ログインユーザのユーザＩＤおよび送信ジョブの種別が含まれる。

ユーザマネージャサーバ装置３では、送信履歴管理部６４は、ネットワーク通信部６１を介してその要求を受信すると、その要求により指定されたユーザの、その要求により指定された送信ジョブの種別についての送信履歴５４を記憶装置４１から読み出し、その要求の応答として複合機１Ａに送信する（ステップＳ２３）。

複合機１Ａでは、制御部３３は、ネットワーク通信部３２を介して、その送信履歴を受信し、送信ジョブについてのファクシミリや電子メールの送信先をそのログインユーザに選択させるために、受信した送信履歴を操作パネル２１の表示装置２１ａに表示させる（ステップＳ２４）。送信履歴には、直近の所定の回数の送信ジョブの送信先リストが含まれており、その送信先リストが表示される。このとき、送信履歴から不要な情報を削除したりするなどの編集を行い、編集後の送信履歴を表示させるようにしてもよい。

その送信先リストから送信先を選択するための操作がログインユーザにより行われると、入力装置２１ｂによりその操作が検出され、制御部３３は、その操作に従って、送信履歴から送信先を選択する（ステップＳ２５）。

図８は、図１および図２に示す複合機１Ａにおいて表示される送信履歴の一例を示す図である。図８に示す画面は、送信ジョブにおいて送信先を選択するための画面として表示される。図８に示す画面では、直近５回分のファクシミリ送信ジョブの送信先リストが表示されており、カーソル１０１により指定された送信先が、送信先選択ボタン１０２が押下されると、今回の送信ジョブの送信先として選択される。

このように送信先が選択され、さらに、その他の設定項目の値が選択された後に、制御部３３は、送信ジョブを実行し、ＦＡＸ通信部３１またはネットワーク通信部３２を使用して、スキャナ２５等により得られた画像を送信する（ステップＳ２６）。

そして、送信ジョブが完了すると、制御部３３は、この送信ジョブのジョブログ情報を生成し、ネットワーク通信部３２を使用して、ユーザマネージャサーバ装置３へ送信する（ステップＳ２７）。このジョブログ情報には、送信情報として、ログインユーザのユーザＩＤ、送信ジョブの種別、送信日時、送信先などが含まれている。

ユーザマネージャサーバ装置３では、送信履歴管理部６４が、ネットワーク通信部６１を介して、このジョブログ情報を受信し、そのジョブログ情報により指定されたユーザの送信履歴５４のうちの、そのジョブログ情報により指定された送信ジョブ種別の送信履歴５４に対して、その送信日時および送信先などを、１回の送信ジョブについての１件のログとして追加する（ステップＳ２８）。

以上のように、上記実施の形態１によれば、システム内の複数の複合機１Ａ，１Ｂのそれぞれは、ユーザ認証に成功したログインユーザの送信ジョブを実行する際に、このログインユーザの送信履歴をユーザマネージャサーバ装置３から取得し、取得した送信履歴から、この送信ジョブにおける送信先を選択し、この送信ジョブを実行すると、この送信ジョブでの送信先情報を含むジョブログ情報を生成し、ログインユーザに関連付けてジョブログ情報をユーザマネージャサーバ装置３へ送信する。ユーザマネージャサーバ装置３は、複数の複合機１Ａ，１Ｂのそれぞれに対してログインしたログインユーザの送信履歴を送信し、複数の複合機１Ａ，１Ｂからジョブログ情報を受信し、ジョブログ情報における送信先情報に基づいてログインユーザごとに送信履歴を記録する。

これにより、複数の複合機１Ａ，１Ｂが存在するシステムにおいて、ユーザがどの複合機を使用しても、そのユーザが、自己の送信履歴から簡単に送信先を選択できる。つまり、送信履歴には選択頻度の高い送信先が含まれるため、ユーザは、アドレス帳から選択する場合に比べ簡単な手順で、送信先を選択することができる。

実施の形態２．

実施の形態２に係る画像形成システムでは、ログイン時にユーザがユーザ名を複合機１Ａに入力する代わりに、ユーザに割り当てられているＩＤカード（ここでは、ＩＣカード）を使用する。

実施の形態２では、複合機１ＡにＩＣカードリーダが接続されており、そのＩＣカードリーダにＩＤカードが近接されると、制御部３３がＩＣカードリーダを使用してＩＤカードからＩＤカードのカードＩＤを読み取り、実施の形態１と同様に入力されたパスワードとともに、ユーザマネージャサーバ装置３へ送信する。

実施の形態２では、ユーザマネージャサーバ装置３の記憶装置４１に、ＩＤカードのカードＩＤとそのＩＤカードを割り当てられたユーザのユーザＩＤとを関連付ける変換データが予め記憶されており、ユーザ認証処理部６２は、カードＩＤおよびパスワードを受信すると、変換データを参照して、そのカードＩＤに対応するユーザＩＤを特定し、特定したユーザＩＤと受信したパスワードに基づいてディレクトリサーバ装置４でユーザ認証を行う。

なお、実施の形態２に係るシステムにおける装置のその他の構成および動作については実施の形態の場合と同様であるので、その説明を省略する。

また、ここでは、ＩＤカードとしてＩＣカードを使用しているが、他の方式の記録媒体を備えるカード（磁気カードなど）を使用するようにしてもよい。その場合には、その方式のカードからカードＩＤを読み取り可能なリーダがＩＣカードリーダの代わりに使用される。さらに、ＩＤカードの代わりに、指紋などの生体情報を使用するようにしてもよい。その場合、その生体情報をユーザから取得可能なリーダがＩＣカードリーダの代わりに使用され、その生体情報から得られる特徴量がＩＤとして使用される。

以上のように、上記実施の形態２によれば、ユーザマネージャサーバ装置３の記憶装置４１は、ＩＤカードのカードＩＤとそのＩＤカードを割り当てられたユーザのユーザＩＤとの対応関係を含む変換データを有し、ユーザ認証処理部６２は、複合機１Ａ，１Ｂから、ＩＤカードのカードＩＤとパスワードとを受信し、その変換データに従って、受信したカードＩＤからログインユーザのユーザＩＤを特定し、そのユーザＩＤを使用してユーザ認証を行う。

これにより、ユーザマネージャサーバ装置３において、ＩＤカードのカードＩＤが管理されるため、ディレクトリサービスにおいて、カードＩＤを管理する必要がなく、既にディレクトリサービスが稼働しているシステムにおいて、ＩＤカードによるログインシステムを簡単に追加可能である。

なお、上述の各実施の形態は、本発明の好適な例であるが、本発明は、これらに限定されるものではなく、本発明の要旨を逸脱しない範囲において、種々の変形、変更が可能である。

例えば、上記各実施の形態では、ローカルユーザとドメインユーザが混在してローカルグループに含まれているが、ローカルユーザのみのローカルグループや、ドメインユーザのみのローカルグループがあってもよい。

また、上記各実施の形態において、ユーザマネージャサーバ装置３を、ネットワーク２には接続せずにネットワーク２とは異なる別のネットワークに接続し、その別のネットワークおよびネットワーク２にディレクトリサーバ装置４に接続し、ユーザマネージャサーバ装置３とディレクトリサーバ装置４とはその別のネットワークを介してデータ通信を行うようにしてもよい。

また、上記各実施の形態では、画像形成装置として複合機１Ａ，１Ｂが使用されているが、その代わりに、プリンタ、コピー機などが使用されていてもよい。また、上記各実施の形態では、システムの画像形成装置は３台であるが、１台、２台または４台以上の画像形成装置を使用することも可能である。

また、上記各実施の形態において、認可情報に、複合機へのアクセス権限レベルを含めるようにしてもよい。例えば、アクセス権限レベルとして、管理者および一般ユーザのうちのいずれかが設定される。管理者の場合には、メンテナンスなど、一般ユーザが使用できない機能が使用可能となる。

また、上記各実施の形態において、送信履歴管理部５４は、直近の所定の回数分の送信ジョブについての送信履歴をその複合機へ送信しているが、その代わりに、送信頻度の高い複数のアドレスをそれぞれ含む所定の回数分の送信ジョブについての送信履歴を送信するようにしてもよい。つまり、５回分の送信ジョブについての送信履歴を送信する場合、送信頻度の高い上位５つのアドレスをそれぞれ含む５回分の送信ジョブについての送信履歴が送信される。なお、送信頻度は、複合機１Ａ，１Ｂから受信される送信ジョブのログから集計されるようにすればよい。また、所定の回数分の送信ジョブについての送信履歴を送信する際に、送信履歴管理部５４は、アドレスについてのアルファベット順や送信日時順で、送信履歴をソートするようにしてもよい。また、アルファベット順や送信日時順などのソート種別をユーザが選択可能としてもよい。その場合、複合機１Ａ，１Ｂは、操作パネル２１でソート種別メニューを表示し、そのメニューからユーザにより選択されたソート種別を検出し、そのソート種別を指定する情報を送信履歴要求に含め、送信履歴管理部５４は、送信履歴要求により指定されるソート種別で送信履歴をソートし、ソート後の送信履歴を送信する。

本発明は、例えば、複数の画像形成装置を有するネットワークシステムに適用可能である。

１Ａ，１Ｂ 複合機（画像形成装置の一例）
１Ｃ プリンタ（画像形成装置の一例）
２ ネットワーク
３ ユーザマネージャサーバ装置（サーバ装置の一例）
４ ディレクトリサーバ装置
２１ａ 表示装置
２１ｂ 入力装置
２３，４２ ネットワークインタフェース
３３ 制御部
４１ 記憶装置
５４ 送信履歴
６２ ユーザ認証処理部
６３ 認可処理部
６４ 送信履歴管理部

Claims (4)

1. ネットワークに接続された複数の画像形成装置と、
   前記ネットワークに接続され、前記複数の画像形成装置のログインユーザのユーザ認証を行い、前記ログインユーザによる使用が許可される機能を特定する認可情報をその画像形成装置に提供するユーザマネージャサーバ装置と、
   ディレクトリサービスを提供しドメイングループおよびドメインユーザの登録情報を有するディレクトリサーバ装置とを備え、
   前記ユーザマネージャサーバ装置は、前記ドメインユーザとは別にローカルユーザの登録情報、並びに前記ドメインユーザおよび／または前記ローカルユーザが含まれるローカルグループの登録情報を有し、さらに、前記ドメイングループ、前記ローカルグループ、前記ドメインユーザ、および前記ローカルユーザに対して別々に設定可能な認可ポリシーを有し、前記ログインユーザに適用すべき前記認可ポリシーが複数ある場合、その複数の前記認可ポリシーにおいて競合する設定項目については所定のルールに従って選択されるものを適用しつつ、その複数の前記認可ポリシーを結合して１つの認可ポリシーを生成し、複数の前記認可ポリシーを結合して生成した認可ポリシーで、前記画像形成装置へログインしているユーザに適用される認可情報を特定し、特定した前記認可情報を前記画像形成装置へ送信し、
   前記複数の画像形成装置のそれぞれは、前記認可情報を受信し、受信した前記認可情報に基づいて、当該画像形成装置のログインユーザによる使用を禁止または許可する機能を特定するとともに、ユーザ認証に成功した前記ログインユーザの送信ジョブを実行する際に、前記ドメインユーザまたは前記ローカルユーザである前記ログインユーザの送信履歴を前記ユーザマネージャサーバ装置から取得し、取得した送信履歴から、この送信ジョブにおける送信先を選択し、この送信ジョブを実行すると、この送信ジョブでの送信先情報を含むジョブログ情報を生成し、前記ログインユーザに関連付けて前記ジョブログ情報を前記ユーザマネージャサーバ装置へ送信し、
   前記ユーザマネージャサーバ装置は、さらに、前記複数の画像形成装置のそれぞれに対してログインした前記ドメインユーザまたは前記ローカルユーザである前記ログインユーザの送信履歴を送信し、前記複数の画像形成装置から前記ジョブログ情報を受信し、前記ジョブログ情報における前記送信先情報に基づいて前記ログインユーザごとに前記送信履歴を記録すること、
   を特徴とする画像形成システム。
2. ログインユーザによる使用が許可される機能を特定する認可情報を複数の画像形成装置へ提供するユーザマネージャサーバ装置において、
   ネットワークに接続されるネットワークインタフェースと、
   （ａ）ディレクトリサーバ装置により提供されるディレクトリサービスのドメインユーザとは別にローカルユーザの登録情報、並びに前記ドメインユーザおよび／または前記ローカルユーザが含まれるローカルグループの登録情報を記憶し、（ｂ）前記ディレクトリサービスのドメイングループ、前記ローカルグループ、前記ドメインユーザ、および前記ローカルユーザに対して別々に設定可能な認可ポリシーを記憶し、（ｃ）ユーザごとに、前記複数の画像形成装置における送信ジョブの送信履歴を記憶する記憶装置と、
   前記ネットワークインタフェースを使用して、前記ネットワークに接続された画像形成装置のログインユーザの認証を行うユーザ認証処理部と、
   ユーザ認証に成功した前記ログインユーザに適用すべき前記認可ポリシーが複数ある場合、その複数の前記認可ポリシーにおいて競合する設定項目については所定のルールに従って選択されるものを適用しつつ、その複数の前記認可ポリシーを結合して１つの認可ポリシーを生成し、複数の前記認可ポリシーを結合して生成した認可ポリシーで、前記ログインユーザについての認可情報を特定し、特定した前記認可情報を、前記ネットワークインタフェースを使用して前記画像形成装置へ送信する認可処理部と、
   ユーザ認証に成功した前記ドメインユーザまたは前記ローカルユーザである前記ログインユーザの送信ジョブにおける送信先の選択のために、前記ログインユーザの前記送信履歴を、前記複数の画像形成装置のうちの前記ログインユーザがログインしている画像形成装置へ送信し、前記送信ジョブが実行されたときに生成されるジョブログ情報を、前記ネットワークインタフェースを使用して前記画像形成装置から受信し、前記ジョブログ情報に含まれる送信先情報に基づいて前記ログインユーザの送信履歴を更新する送信履歴管理部と、
   を備えることを特徴とするユーザマネージャサーバ装置。
3. 前記送信履歴管理部は、直近の所定の回数分の送信ジョブについての前記送信履歴を前記画像形成装置へ送信することを特徴とする請求項２のユーザマネージャサーバ装置。
4. 前記記憶装置は、前記送信ジョブの種別ごとにそれぞれ、前記送信履歴を記憶し、
   前記送信履歴管理部は、前記ログインユーザの前記送信ジョブの種別に対応する送信履歴を前記画像形成装置へ送信すること、
   を特徴とする請求項２記載のユーザマネージャサーバ装置。

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