CN112148236A - 打印系统和控制方法 - Google Patents

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Abstract

本发明涉及打印系统和控制方法。打印系统包括第一打印装置和第二打印装置。第一打印装置包括：获取单元，获取用于识别打印数据的识别信息和指示用于打印数据的打印设定的信息；第一发送单元，当从用户接收到打印指令和改变打印设定的指令时，将识别信息和指示打印设定的改变内容的信息发送到第二打印装置；打印单元，当接收到打印请求时，打印出在接收到的打印请求中包含的打印数据。第二打印装置包括：改变单元，基于指示打印设定的改变内容的信息来改变打印设定；第二发送单元，发送打印请求，打印请求包含改变的打印设定和由识别信息识别的打印数据。响应于从第二打印装置接收到打印请求，打印单元打印出打印请求中包含的打印数据。

Description

打印系统和控制方法
技术领域
本公开涉及打印系统和控制方法。
背景技术
当现有的多功能外设从诸如PC之类的终端设备接收到打印数据时，多功能外设立即打印出打印数据。在这种情况下，由于第三人看见被忘记拿起的打印物或遗落的打印物，可能发生信息泄漏。近年来，为了保持机密性，已经提出了保留打印，在保留打印中，多功能外设在接收到打印数据时不立即打印出打印数据，而是将打印数据暂时存储在多功能外设的非易失性存储区域中，然后，当用户在多功能外设的操作面板上提供打印出打印数据的指令时，多功能外设输出打印数据。
另外，近年来，输出打印数据的多功能外设(输出机器)不限于已经接收到打印数据的多功能外设(输入机器)。换句话说，已经提出了多功能外设还执行远程打印，远程打印使得可以通过获取其他多功能外设中保留的打印数据来打印出打印数据(日本专利公开No.2010-211627)。
在上述远程打印中，当输出机器从用户接收到打印出打印数据的指令时，指定打印数据的信息被发送给其中保存有打印数据的输入机器。
日本专利公开No.2010-211627没有假定打印设定在输出机器处被改变。这里，当用户提供改变输出机器处的打印设定的指令、并且还提供打印出打印数据的指令时，输出机器将从输入机器接收的打印数据保存在输出机器中，改变打印设定，并且然后打印出打印数据。
然而，输出机器在接收和保存所有的打印数据完成之后改变打印设定，并且然后打印出打印数据，所以从用户在输出机器处提供打印指令时到输出机器实际上开始打印时耗费时间。
发明内容
实施例提供了一种打印系统，该打印系统包括：第一打印装置；以及第二打印装置，第一打印装置包括：获取单元，被配置为获取用于识别打印数据的识别信息和指示用于打印数据的打印设定的信息；第一发送单元，被配置为当从用户接收到打印出打印数据的指令和改变用于打印数据的打印设定的指令时，将用于识别打印数据的识别信息和指示打印设定的改变内容的信息发送给第二打印装置；以及打印单元，被配置为当接收到打印请求时，打印出接收到的打印请求中包含的打印数据，第二打印装置包括：改变单元，被配置为基于指示打印设定的改变内容的信息来改变用于打印数据的打印设定；以及第二发送单元，被配置为发送打印请求，该打印请求包含改变的打印设定和由识别信息识别的打印数据，其中，响应于从第二打印装置接收到打印请求，打印单元打印出在接收到的打印请求中包含的打印数据。另一实施例提供一种用于包括第一打印装置和第二打印装置的打印系统的控制方法，该控制方法包括：由第一打印装置获取用于识别打印数据的识别信息和指示用于打印数据的打印设定的信息；当在第一打印装置处从用户接收到打印打印数据的打印指令和改变用于打印数据的打印设定的改变指令时，由第一打印装置将用于识别打印数据的识别信息和指示打印设定的改变内容的信息发送给第二打印装置；由第二打印装置基于指示打印设定的改变内容的信息来改变用于打印数据的打印设定；由第二打印装置发送打印请求，该打印请求包含改变的打印设定和由识别信息识别的打印数据；并且当第一打印装置接收到打印请求时，由第一打印装置打印出在接收到的打印请求中包含的打印数据，其中，在打印出时，响应于从第二打印装置接收到打印请求，打印出在接收到的打印请求中包含的打印数据。
从参照附图对示例性实施例的以下描述，本发明的进一步的特征将变得清楚。
附图说明
图1是示出远程打印系统的网络配置的视图。
图2是示出多功能外设的硬件配置的图。
图3是示出多功能外设的软件配置的图。
图4是示出云服务器的软件配置的图。
图5A至图5C是多功能外设的打印应用在操作单元上显示的画面的例子。
图6A和图6B是云服务器的设定应用在浏览器上显示的画面的例子。
图7是示出要保存在输入机器中的打印作业的数据配置的视图。
图8A和图8B是示出设定云服务器的过程和设定多功能外设的过程的例子的流程图。
图9A是示出输出机器显示打印队列的过程的例子的流程图。
图9B是输出机器打印出打印作业的过程的例子的流程图。
图9C是示出输出机器删除打印作业的过程的例子的流程图。
图9D是示出输出机器改变设定的过程的例子的流程图。
图10A至图10C是示出输入机器对打印作业的请求做出响应的过程的例子的流程图。
图11是示出输出机器输出打印数据的过程的例子的流程图。
具体实施方式
下文中，将参照附图描述本公开的实施例。
远程打印系统的网络配置
图1是示出根据本公开的实施例的多功能外设和云服务器适用的网络配置的视图。在图1中，附图标记101表示例如支持TCP/IP的网络。用作信息处理装置的个人计算机102(PC 102)、云服务器104和多功能外设103、105连接到网络101。
多功能外设103是在从PC 102接收到打印作业后当正在使用远程打印功能时存储打印作业的输入机器。多功能外设103从接收到的打印作业创建书目信息，并且将该书目信息发送给云服务器104。
云服务器104统一管理存储于在同一网络101上注册的所有多功能外设中的打印作业的多条书目信息。还可设想，多功能外设103或多功能外设105管理书目信息；然而，当云服务器管理书目信息时，存在以下三个优点。
-当处理负荷增大时，维持响应性能。
-可管理的书目信息的上限的扩展是容易的。
-书目管理服务器的停机时间缩短。
当多功能外设管理书目信息时，因为多功能外设本身具有复印功能和/或扫描功能，所以当多功能外设与管理书目信息的功能同时操作时，或者当对于书目信息管理功能的请求集中在服务器上时，书目信息的管理的响应性能可以降低。
另外，当多功能外设被用作书目管理服务器时，永久存储容量的资源(诸如硬盘驱动器)也是有限的，所以可管理的书目信息的上限的可扩展性差。
此外，当多功能外设被用作书目信息服务器时，因为多功能外设可能被关闭，所以书目管理服务器的停机时间可能发生。
当书目信息由云服务器管理时，这些问题得到消除。
多功能外设105从用户接收认证信息，并且对该用户进行认证。多功能外设105是在用户认证之后基于认证信息从云服务器104获取书目信息、基于获取的书目信息从输入机器103接收打印作业、并且执行打印的输出机器。
为了容易说明，上面描述的配置是一般性配置。可以提供多个PC 102、多个多功能外设103和/或多个功能外设105。多功能外设103、105中的每个都不仅操作为输入机器，还操作为输出机器。换句话说，注册在该系统中的每个多功能外设不仅操作为输入机器，还操作为输出机器。相应的多功能外设103、105无需具有扫描功能或复印功能，并且可以是仅具有打印功能的打印机103或打印机105。
多功能外设103、105中的每个的示意性配置
图2是示出根据本公开的实施例的多功能外设103、105中的每个的硬件配置的图。在图2中，为了简化说明，将描述多功能外设103。
在图2中，多功能外设103包括控制器单元200、操作单元206、扫描仪单元208和打印机单元209。
控制器单元200是控制多功能外设或打印机的装置。控制器单元200包括通过系统总线211连接的CPU 201、RAM 202、ROM 203、HDD 204、操作单元I/F 205、设备I/F 207和网络I/F 210。
CPU 201总体上控制连接到系统总线211的设备，并且控制整个图像形成装置103。诸如操作系统、系统软件和应用软件之类的程序以及数据被存储在RAM 202中。所述系统的引导程序、系统程序和应用程序被存储在ROM 203中。此外，图像形成装置103中使用的信息(诸如字体)可以被进一步存储在ROM 203中。HDD 204是硬盘驱动器。操作系统、系统软件、应用软件、图像数据、设定数据、打印作业等被存储在HDD 204中。RAM 202中存储的程序被CPU 201执行以对存储在RAM 202、ROM 203或HDD 204中的图像数据或除图像之外的数据进行处理。紧凑型多功能外设不包括HDD 204，并且将系统软件、应用软件等存储在ROM 203中。可替代地，代替充当存储单元的HDD 204，可以使用除硬盘驱动器之外的诸如固态盘(SSD)之类的存储装置，比如闪存。
操作单元I/F 205是针对具有触摸面板的操作单元206的接口单元。操作单元I/F205将要显示在操作单元206上的图像数据输出到操作单元206。操作单元I/F 205将用户从操作单元206输入的信息发送给CPU 201。
设备I/F 207将作为图像输入/输出设备的扫描仪单元208和打印机单元209连接到控制器单元200，并且输入或输出图像数据。经由设备I/F 207从扫描仪单元208输入的图像数据被存储在RAM 202或HDD 204中。存储的图像数据在必要时利用存储在RAM 202中的应用程序进行图像处理等。图像数据经由设备I/F 207输出到打印机单元209。网络I/F 210与网络连接，并且向网络上的外部设备输入或从网络上的外部设备输出图像数据或用于控制多功能外设的信息。
图2中未示出的配置也是适用的，只要获得本公开的有益效果即可，并且配置不限于图2的配置。例如，在具有传真(fax)功能的多功能外设的情况下，控制器单元200可以包括意图用于调制解调器的I/F(在图2中未示出)，并且可以能够通过利用调制解调器与公共线路连接来发送fax。可替代地，为了使得可以读出存储在例如闪存卡等中的数据并且打印出该数据，控制器单元200可以包括USB I/F(未示出)。
多功能外设103、105中的每个的软件配置
图3是示出根据本公开的实施例的多功能外设103、105中的每个的软件配置的示图，该软件配置在控制器单元200中实现。合并在多功能外设或打印机中并由控制器单元200处理的软件被实现为所谓的固件，并且由CPU 201执行。
操作系统301提供被优化为控制用于在操作系统301上运行的软件的嵌入式系统的各种资源管理的服务和框架。操作系统301提供的用于资源管理的服务和框架包括用于通过管理将被CPU 201处理的多个运行上下文来实质上并行操作多个处理的多任务管理、以及实现任务之间的同步和数据交换的任务间通信。此外，操作系统301提供：存储器管理，中断管理，各种设备驱动器，实现用于本地接口、网络、通信等的各种协议的处理的协议栈，以及其他功能。
控制器平台302由文件系统303、作业和设备控制304以及计数器305构成。文件系统303是用于存储在诸如HDD 204和RAM 202之类的存储装置上构造的数据的机制。文件系统303用于使控制器单元200处理的作业假脱机或者保存各种数据。作业和设备控制304控制多功能外设或打印机的硬件，并且主要控制使用该硬件提供的基本功能(打印、扫描、通信、图像转换等)的作业。计数器305管理每个应用的到期日期以及基于打印和扫描的使用的计数器值。
系统服务306是用于监视多功能外设或打印机的操作状态或者经由网络从软件分发服务器下载软件或许可证的模块。
应用平台307是用于使得操作系统301和控制器平台302的机制能够从系统库308(稍后描述)或应用309(稍后描述)使用的中间件。
系统库308是提供从应用309可获得的服务的功能的软件模块。系统库308由账户管理311、数据库管理312和网络通信313构成。
应用309是能够在操作单元206上显示菜单并从用户接收输入以及为用户提供通过多功能外设或打印机实现的各种功能的软件模块。
认证应用321是应用309之一。认证应用321通过使用在系统库308中的账户管理311来管理被允许使用多功能外设103或多功能外设105的用户。账户管理311通过使用网络通信313与云服务器104(稍后描述)的认证应用410通信来执行用户认证。账户管理311通过与用于验证经由操作单元206输入的用户名和密码的认证应用410通信来对用户进行认证。
复印应用322是应用309之一。复印应用322通过经由应用平台307访问作业和设备控制304来提供纸张文档复印功能。
扫描应用323是应用309之一。扫描应用323提供通过经由应用平台307访问作业和设备控制304来扫描纸张文档并创建电子数据的功能。
打印应用324是应用309之一。当远程打印功能被启用时，打印应用324保留接收到的打印作业，从该打印作业创建书目信息，并且将注册请求发送给云服务器104。
打印应用324通过使用网络通信313来与云服务器104通信，并且显示打印队列或者改变用于打印作业的设定，或者从获取的书目信息删除打印作业。
打印应用324通过使用网络通信313与另一个多功能外设103或另一个多功能外设105连接，并且提供将获取的打印作业保持在HDD 204中并运行该打印作业的远程打印功能。
打印应用324提供通过经由应用平台307访问作业和设备控制304来根据保持在HDD 204中的打印作业执行输出的功能。
云服务器104的软件配置
图4是示出根据本公开的实施例的云服务器104的软件配置的图，该软件配置在云服务器104中实现。
基础设施401是云服务器提供服务的基础，并且由服务器、虚拟机、存储装置、网络和操作系统构成。
云平台402是通过使用基础设施401为应用407提供常见的基本功能的框架，并由文件系统403、账户和作业控制404以及数据库405构成。
应用407能够与在PC 102上操作的web浏览器通信，并在PC 102上的web浏览器页面上显示菜单，或者从用户接收输入。应用407是管理被允许使用多功能外设或打印机的用户账户、使多功能外设或打印机的使用统计可视化、并为用户提供使用多功能外设或打印机的各种功能的软件模块。
认证应用410是应用407之一。认证应用410通过使用云平台402中的账户和作业控制404来管理被允许使用多功能外设103、105的用户。认证应用410接收用户信息并对用户名和密码进行验证，关于用户信息的认证请求经由网络从多功能外设103、105中的任何一个的认证应用321发送。认证应用410可以使用外部认证服务器(诸如活动目录和LDAP)来进行用户认证，而不使用云平台402中的账户和作业控制404。
设备管理应用411是应用407之一。设备管理应用411执行作为要连接的目标的多功能外设103、105的设备管理，诸如注册、编辑和删除。
设定应用412是应用407之一。设定应用412在云服务器104上设定要提供给用户的功能。
书目管理应用413是应用407之一。书目管理应用413针对在认证应用410中注册的每个用户，管理在设备管理应用411中注册的多功能外设103、105可打印的书目信息。书目信息是输入到多功能外设的打印作业的管理信息，诸如打印作业的作业ID、接收的日期和时间、存储打印作业的多功能外设的IP地址和目录路径、作业名称、以及打印设定。
使用统计应用414是应用407之一。使用统计应用414显示诸如打印和扫描之类的功能的使用的统计信息。显示统计信息的方法是针对在设备管理应用411中注册的多功能外设103、105中的每个或者针对在认证应用410中注册的用户中的每个，在PC 102的web浏览器页面上显示统计信息。
多功能外设的顶部菜单画面
图5A是根据实施例的作为输出机器的多功能外设105中的顶部菜单画面的例子。该画面显示在多功能外设105的操作单元206上。
当用户利用IC卡等登录到多功能外设105中时，顶部菜单500在登录之后显示，并且用户能够从顶部菜单500选择要在多功能外设105中使用的应用。因为用户登录到多功能外设105中，所以登录用户名504显示在画面上。示出了在登录期间在其上显示用户名“Sato”的画面的例子。
多功能外设105中安装的应用309的图标显示在顶部菜单500上。打印图标501是打印应用324的图标。当按下打印图标501时，启动打印应用324。
复印图标502是复印应用322的图标。当按下复印图标502时，启动复印应用322。
设定图标503是作为应用309之一的对多功能外设105进行设定的应用的图标。
打印队列显示画面的描述
图5B是根据实施例的作为输出机器的多功能外设105中的打印队列显示画面的例子。该画面由多功能外设105的CPU 201所执行的打印应用324显示在操作单元206上。在打印队列显示画面上，显示了经认证的用户所拥有的打印作业的列表。
图5B是通过按下打印图标501而显示的、打印应用324的打印队列显示画面510。示出了在登录期间在其上显示用户名“Sato”的画面的例子。在打印队列显示画面510上，显示了与登录用户相关联的打印数据的列表。对于每个打印作业，示出了作业名称511、彩色/单色设定512、纸张尺寸513和份数514。在该画面上有两个打印作业515、516可操作。打印应用324从管理书目信息的云服务器104获取作为登录用户的“Sato”的书目信息，并且在打印队列显示画面510上显示该书目信息。对于这些打印作业，附图标记518表示打印按钮，附图标记519表示删除按钮，附图标记520表示打印设定按钮，用户从显示的打印作业当中选择期望的打印作业，并且按下这些按钮中的任何一个。因此，用户对预期的打印作业进行操作。附图标记517指示登录用户。附图标记521表示更新按钮。当更新按钮被按下时，多功能外设105的打印应用324再次从云服务器104获取作为登录用户的“Sato”的书目信息，并且基于获取的书目信息来更新打印作业的列表。
设定改变画面的描述
图5C是当打印设定按钮520被按下时显示的打印设定画面。对于在打印队列显示画面510上选择的打印作业，改变打印设定、更新打印设定并根据打印作业进行打印的操作是可能的。针对双面打印设定550、彩色模式设定551、订本设定552、打孔设定553、份数设定554和纸张尺寸设定555，显示了当前设定的值。用户能够从这些设定当中选择用户期望改变的打印设定的设定，并且改变设定值。附图标记556表示返回按钮。当改变打印设定并且按下返回按钮时，取消改变的打印设定。附图标记558表示设定更新按钮。当用户改变设定值、然后按下该按钮时，打印应用324利用改变的打印设定来更新书目信息，并且将更新书目信息的请求发给云服务器104。附图标记559表示打印按钮。当用户改变设定值、然后按下该按钮时，打印应用324根据改变的打印设定来运行预期的打印作业。此后，打印应用324利用改变的打印设定来更新书目信息，并且将更新书目信息的请求发给云服务器104。
云服务器的设备管理画面的描述
图6A和图6B是根据实施例的云服务器104所提供的各种功能和设定画面的例子。这些画面由云服务器104的应用407产生，并且功能被提供。在PC 102上操作的web浏览器与云服务器104通信，并且这些画面显示在PC 102的web浏览器上。
图6A是通过点击设备选项卡620而显示的设备管理应用411的设备管理显示画面。提供云服务器104的功能的多功能外设和打印机的列表显示在624中。附图标记621表示设备添加按钮，附图标记622表示设备编辑按钮，并且附图标记623表示设备删除按钮。当添加或删除云服务器104提供功能的多功能外设或打印机时，用户按下设备添加按钮621或设备删除按钮623。当用户想要编辑注册的设备的信息(IP地址或地点)时，用户按下设备编辑按钮622。云服务器104为注册的设备提供诸如以下的功能：容许用户的认证、每个设备处的打印和扫描的使用的统计和可视化、以及远程打印。
云服务器的扩展画面的描述
图6B是通过点击扩展选项卡600而显示的扩展设定画面。关于作为扩展之一的远程打印的选择和设定是可能的。在云服务器104上操作的设定应用412创建用于远程打印设定601的画面。用户从以下三个当中选择一个作为要应用的设定值。
当“立即执行所有的打印作业”602被选择时，在设备管理应用411中注册的所有设备624在接收到打印作业时立即执行打印而不保留。因此，该设定禁用远程打印的使用。
当“将打印作业保留在PC应用中”606被选择时，预先安装在PC 102中的打印应用在接收到打印作业时将打印作业保留在信息处理装置中的HDD中。打印应用创建保留的打印作业的书目信息，并且将添加书目信息的请求发给云服务器104的书目管理应用413。同一网络上的所有设备都被设定为使得可以通过从云服务器104的书目管理应用413获取书目信息列表来进行远程打印。在这种配置的情况下，如作为问题所列出的，在执行远程打印时，其中保留打印作业的信息处理装置需要在操作中。
当“将打印作业保留在设备中”603被选择时，在设备管理应用411中注册的所有设备624均在接收到打印作业时将打印作业保留在主机中的HDD 204中。每个设备624创建保留的打印作业的书目信息，并且将添加书目信息的请求发给云服务器104的书目管理应用413。除已接收到打印作业的设备之外的设备也均被设定为使得可以通过从云服务器104的书目管理应用413获取书目信息来进行远程打印。
当“将打印作业保留在PC应用中”606或“将打印作业保留在设备中”603被选择时，打印作业留置时段604可以被设定。这意味着，PC 102上的打印应用和所有注册的设备624上的打印应用324中的每个(其保留打印作业)都从接收到打印作业时起将打印作业保存长达在打印作业留置时段604中设定的时段。当打印作业留置时段604过去时，打印作业被删除。
当保存按钮605被点击时，用于远程打印的设定值被保存，并且设定值被应用。
打印作业的实体
图7是示出在作为输入机器的多功能外设103中保存的打印作业的数据配置的实体的例子的视图。
图7是在作为输入机器的多功能外设的HDD 204中保存的打印作业的例子，并且示出单个打印作业700的数据结构。打印作业700由在PC 102上操作的打印机驱动器创建。
作业开始命令701被布置在打印作业的顶部，并且意味着该数据的作业开始在此起始。
作业开始参数702包括作为打印作业的标识符的作业ID、打印作业的作业名称、拥有打印作业的用户的名称、以及拥有打印作业的用户所属的域名。属于该打印作业的多条信息被布置在作业开始参数702。
作业设定开始命令703被布置在作业设定信息的顶部，并且意味着该数据的作业设定开始在此起始。
作业设定参数704指示打印作业的打印设定。关于颜色设定、指定的份数、单面/双面设定和指定的纸张尺寸的设定信息被布置在作业设定参数704中。
作业设定结束命令705被布置在作业设定信息的末尾，并且意味着该数据的作业设定在此结束。
绘制数据开始命令706被布置在描述要绘制到打印物上的信息的页面描述语言(PDL)数据的顶部，并且意味着绘制数据的开始在此起始。
页面描述语言(PDL)数据被布置在绘制数据707中。绘制数据707由页面开始命令、页面中指定的要绘制的对象(文本、图形和图像)、以及页面结束命令构成。要由该打印作业绘制的信息被布置在绘制数据707中。
绘制数据结束命令708被布置在描述要绘制到打印物上的页面描述语言(PDL)数据的顶部，并且意味着绘制数据的结束。
作业完成开始命令709被布置在作业完成设定信息的顶部，并且意味着该数据的作业完成设定开始在此起始。
作业完成参数710指示打印作业的完成设定。关于打孔数、订本、以及装订设定信息被配置在作业完成参数710。
作业完成结束命令711被布置在作业完成设定信息的末尾，并且意味着该数据的作业完成设定在此结束。
作业结束命令712被布置在作业的末尾，并且意味着该作业的数据在此结束。
设定远程打印的过程
图8A和图8B是示出根据本公开的实施例的设定远程打印的过程的例子的流程图。
图8A是示出云服务器104设定远程打印的过程的流程图。
在S801中，在云服务器104上操作的设定应用412首先响应于用户的操作等在PC102的web浏览器上显示用于远程打印的设定画面(图6B)。
在S802中，设定应用412从PC 102的web浏览器接收通知保存按钮605被按下的事件。
在S803中，设定应用412获取由用户从PC 102的web浏览器设定的用于远程打印的设定值，并且确定设定值是否是从之前保存按钮605被按下时的那些设定值更新的。当未更新时，一系列步骤结束。
检查作为用于远程打印的设定值的“将打印作业保留在设备中”603是被启用、还是被禁用。当“将打印作业保留在设备中”603被启用时，打印作业留置时段604也用于步骤S803的获取和确定。
当用于远程打印的设定值被更新时，或者在S803中的初始设定时，所述处理继续进行到S804，并且设定应用412更新对于注册的设备开放的设定值，并且结束一系列步骤。
图8B是示出多功能外设103、105中的每个设定远程打印的过程的例子的流程图。
在多功能外设103、105中的每个上操作的打印应用324首先在S821中检查主机是否被注册在云服务器104中。当被注册时，所述处理继续进行到S822；而当未被注册时，所述处理继续进行到S825。
在S822中，打印应用324进入待机状态长达设定时间段。在设定时间段(诸如15分钟)过去之后，所述处理继续进行到S823。
在S823中，打印应用324经由网络通信313与云服务器104通信。
在S824中，打印应用324通过云服务器104的设定应用412获取在S804中开放的设定值。
在S825中，打印应用324检查从云服务器104的设定应用412获取的设定值与上次获取的设定值相比是否被更新。当相对于上次获取的设定值未被更新时，一系列步骤结束。当相对于上次获取的设定值被更新时，所述处理继续进行到S826，并且多功能外设103、105中的每个更新并且应用保存在主机的HDD 204中的设定值，此后一系列步骤结束。
打印作业发送过程
将描述用户将打印作业从PC 102发送给作为输入机器的多功能外设103的过程的例子。下文中，假定多功能外设103被管理以用于认证应用321的认证。
在实施例中，将描述打印设定值和页面描述语言(PDL)数据被作为打印作业发送给多功能外设103的例子。PDL包括LIPS、PostScript等。多功能外设103通过解释PDL并且执行RIP处理来执行打印。除了PDL数据之外，打印作业可以是多功能外设103能够解释并且执行打印的格式，例如，诸如TIFF之类的图像数据以及应用的文档格式。
用户从在PC 102上操作的应用启动打印机驱动器。用户从打印机驱动器画面(未示出)执行打印设定，然后选择多功能外设103，并且提供打印指令。这里，用户能够明确地提供用于保留打印的指令。
当打印机驱动器接收到打印指令时，打印机驱动器显示认证画面(未示出)。用户输入认证信息，并然后提供打印指令。打印机驱动器将认证请求与用户名和密码一起发送给多功能外设103。多功能外设103的认证应用321通过检查接收到的用户名和密码以与云上的认证应用410通信来执行认证，并且将认证结果发送给PC 102。打印机驱动器接收认证结果，并且当认证失败时因为错误而结束打印处理。
当认证成功时，打印机驱动器将应用数据转换为PDL，并且产生打印作业。此外，打印机驱动器将用户信息和指定的打印设定合并到打印作业中。打印机驱动器将产生的打印作业发送给多功能外设103。
当PC 102和多功能外设103存在于同一个认证域中并且PC 102的认证结果得到保证时，可以不向多功能外设103发送认证请求，并且可以使用PC 102的用户信息。可替代地，可以省略来自打印机驱动器的认证处理，并且可以使用预先在打印机驱动器中注册的用户信息。
显示打印队列的过程
图9A是示出根据实施例的在作为输出机器的多功能外设105中显示打印队列列表的过程的例子的流程图，该过程在多功能外设105的CPU 201上执行。S901至S909是步骤。
首先，在S901中，认证应用321在认证画面(未示出)上显示，并且等待来自用户的认证信息的输入。已经从用户接收到认证信息的输入的操作单元206经由操作单元I/F 205将认证信息发送给认证应用321。
在S902中，认证应用321执行用户认证。认证应用321在S903中确定用户认证是否成功。当认证应用321确定认证成功时，认证应用321将认证结果提供给应用309中的每个，所述处理继续进行到S904。当认证应用321在S903中确定认证失败时，所述处理返回到S901。
在S904中，当用户按下打印应用324的打印图标501作为触发时，打印应用324被启动。
在S905中，启动的打印应用324经由网络通信313与云服务器104连接。
在S906中，打印应用324将书目信息获取请求发给云服务器104。获取请求包含在S902中认证的用户的名称。
在S907中，打印应用324确定从云服务器104获取书目信息是否成功。当获取成功时，所述处理继续进行到S908，并且打印应用324基于获取的书目信息，在操作单元206上显示打印队列显示画面510。当书目信息的获取失败时，所述处理继续进行到S909，打印应用324在操作单元206上显示错误画面。
打印过程
图9B是示出根据本实施例的当用户在作为输出机器的多功能外设105处为选择的打印作业按下打印按钮518或打印按钮559时激活的打印过程的例子的流程图，该打印过程在多功能外设105的CPU 201上执行。S921至S933是步骤。
首先，在S921中，打印应用324通过控制多功能外设105的操作单元206来显示打印队列显示画面510。
在S922中，打印应用324从应用平台307接收作业列表，该作业列表示出了由用户从打印队列显示画面510上的打印作业当中选择作为要打印的目标的打印作业。
在S923中，打印应用324从ROM 203读取来自接收的要打印的作业列表的头一个打印作业的书目信息。
在S924中，打印应用324从书目信息提取打印作业的存储地点(IP地址和目录路径)。
在S925中，打印应用324从书目信息提取作业ID，并且将该作业ID设定为打印作业的一种打印请求参数。作业ID是用于识别打印数据的信息。
在S926中，打印应用324从书目信息提取打印设定，并且将该打印设定设定为打印作业的一种打印请求参数。
在S927中，打印应用324将活跃的多功能外设105的IP地址设定为打印作业被发送到的目的地，以作为打印作业的一种打印请求参数。
在S928中，打印应用324发出将打印作业与在S925、S926和S927中创建的打印请求参数一起发送到在S924中获取的指示打印作业的存储地点的IP地址的请求。
在S929中，打印应用324确定将打印作业发送到打印作业的存储地点的IP地址(即，作为输入机器的多功能外设103的IP地址)的请求是否成功。当该请求的发送失败时，例如，打印作业未成功发送，所述处理继续进行到S930，并且打印应用324在操作单元206上显示打印错误。当该请求的发送成功时，例如，打印作业成功发送，所述处理继续进行到S931。
在S931中，打印应用324检查被选择打印的所有打印作业是否都已执行。
当存在任何未执行的打印作业时，在S932中读取下一个打印作业的书目信息，并且重复S924和后续步骤中的处理。
在S931中，当没有未执行的打印作业时，所述处理继续进行到S933，并且打印应用324再次在操作单元206上显示打印队列列表。这样，一系列打印处理结束。
当作为输出机器的多功能外设105和作为输入机器的多功能外设103还是同一个设备时，存储地点的IP地址和发送打印作业的请求被发送到的目的地的IP地址是相同的，并且所述处理本身可以操作而无需任何改变。
删除过程
图9C是示出根据本实施例的当用户在作为输出机器的多功能外设105处为选择的打印作业按下删除按钮519时激活的删除过程的例子的流程图，该删除过程在多功能外设105的CPU 201上执行。S941至S951是步骤。
首先，在S941中，打印应用324通过控制多功能外设105的操作单元206来显示打印队列显示画面510。
在S942中，打印应用324从应用平台307接收作业列表，该作业列表示出了由用户从所显示的打印队列显示画面510上的打印作业当中选择作为要删除的目标的打印作业。
在S943中，打印应用324从ROM 203读取来自接收的被选择删除的作业列表的头一个打印作业的书目信息。
在S944中，打印应用324从书目信息提取要删除的打印作业的存储地点(IP地址和目录路径)。
在S945中，打印应用324基于所提取的打印作业的存储地点(IP地址等)来确定要删除的打印作业是在主机设备的HDD 204中、还是在另一个设备中。当打印作业在另一个设备中时，所述处理继续进行到S953。当打印作业在主机设备的HDD 204中时，所述处理继续进行到S947，并且主机设备的HDD 204中的打印作业通过文件系统303被删除。
在S953中，打印应用324提取要删除的打印作业的作业ID作为用于识别要从书目信息删除的打印作业的信息，并且设定删除请求参数中的作业ID。
在S946中，打印应用324通过网络I/F 210将删除打印作业的请求发给获取的存储地点(IP地址)，即，其中存储打印作业的输入机器103的IP地址。在输入机器103上操作的打印应用324接收删除请求，删除输入机器103的HDD 204中的打印作业，并且送回响应。在S948中，打印应用程序324向云服务器104发出删除已删除的打印作业的书目信息的请求。已接收到删除请求的云服务器104的书目管理应用程序413删除在删除请求中识别出的书目信息。。
在S949中，打印应用324检查被选择删除的所有打印作业是否都已删除。
当存在任何未删除的打印作业时，在S950中读取接下来要删除的打印作业的书目信息，并且重复S944和后续步骤中的处理。
在S949中，当没有未删除的打印作业时，所述处理继续进行到S951，打印应用324再次在操作单元206上显示打印队列列表。这样，一系列删除处理结束。
更新设定的过程
图9D是示出根据本实施例的当用户在作为输出机器的多功能外设105处为选择的打印作业选择打印设定按钮520时激活的设定改变过程的例子的流程图，该设定改变过程在多功能外设105的CPU 201上执行。S961至S964是步骤。
首先，在S961中，打印应用324在多功能外设105的操作单元206上显示设定改变画面(图5C)。
在S962中，打印应用324从应用平台307接收用户利用设定改变画面(图5C)设定的打印设定。通过图5C的设定改变画面改变的打印设定的细节被包括在S928中的发送打印作业的请求中。
在S963中，打印应用324从接收的打印设定创建书目信息。
在S964中，打印应用324通过将创建的书目信息发送给云服务器104来发出更新书目信息的请求。已经接收到更新请求的云服务器104的书目管理应用413更新要更新的书目信息。这样，一系列更新处理结束。
对于打印作业的请求的响应过程
图10A至图10C是示出根据本实施例的在作为输入机器的多功能外设103中对于用户为了在输出机器105处执行打印或删除而操作的打印作业的请求的响应过程的例子的流程图，该过程通过多功能外设103的CPU 201执行。S1001至S1051是步骤。
首先，在图10A中，在S1001中，打印应用324等待来自在多功能外设105上操作的打印应用324的对于打印作业的请求。
在S1002中，打印应用324从在多功能外设105上操作的打印应用324接收对于打印作业的请求。
在S1003中，打印应用324对接收到的对于打印作业的请求进行分类。当打印请求是发送打印作业的请求(S928)时，所述处理继续进行到打印作业发送响应处理S1004。当打印请求是删除打印作业的请求(S948)时，所述处理继续进行到打印作业删除响应处理S1005。
将参照图10B的流程图来描述S1005的删除响应处理的细节。在S1021中，打印应用324从接收的请求中的请求参数获取作业ID以删除打印作业。删除请求中的作业ID的请求参数是在S928中设定的。
在S1023中，打印应用324确定获取的作业ID的打印作业是否在多功能外设103的HDD 204中。当没有相关联的打印作业时，认为打印作业已经被删除，所述处理继续进行到S1025。当存在相关联的打印作业时，所述处理继续进行到S1024，并且多功能外设103的HDD204中的打印作业被删除。
在S1025中，打印应用324将删除打印作业的请求的响应结果发送给在多功能外设105上操作的打印应用324。
将参照图10C的流程图来描述S1004的打印响应处理的细节。在S1041中，打印应用324从接收的发送打印作业的请求中的请求参数获取作业ID。发送请求中的作业ID的请求参数是在S925中设定的。
在S1042中，打印应用324确定获取的作业ID的打印作业是否在多功能外设103的HDD 204中。当没有相关联的打印作业时，认为打印作业发送结果失败，所述处理继续进行到S1051。当存在相关联的打印作业时，所述处理继续进行到S1043。
在S1043中，打印应用324从接收的发送打印作业的请求中的请求参数获取打印设定信息。发送请求中的打印设定的请求参数是在S926中设定的。
在S1044中，打印应用324读取在多功能外设103的HDD 204中保存的打印作业的打印设定。
在S1045中，打印应用324将保存的打印作业的所读取的打印设定与发送请求参数的打印设定进行比较，并且检查是否存在差异。当存在差异时，所述处理继续进行到S1046，并且利用发送请求参数的打印设定来覆写和更新在多功能外设103的HDD 204中保存的打印作业。要覆写的打印设定是打印作业700中的作业设定参数704和作业完成参数710。
打印应用324将作为输入机器的多功能外设103上的设备配置信息与作为输出机器的多功能外设105上的设备配置信息进行比较，并且检查是否存在差异。配置信息由关于执行完成的完成装置的信息(诸如订本、打孔和折叠)、关于确定彩色/单色和支持的纸张尺寸和类型的电子照相引擎的信息、以及关于纸张托盘和输出托盘的配置信息构成。当设备配置信息中存在差异时，打印应用324将在作为输入机器的多功能外设103的HDD 204中保存的打印作业调整至作为输出机器的多功能外设105的设备配置信息，并且利用打印设定来覆写和更新打印作业。要覆写的打印设定是打印作业700中的作业设定参数704和作业完成参数710。例如，当输入机器103是彩色机器并且输出机器105是单色机器时，彩色打印设定从彩色变为单色并且被更新。
打印应用324删除作为输入机器的多功能外设103中消耗的打印设定，并且覆写和更新打印设定。例如，当存在其输出类型为保留的打印设定时，当打印不被立即执行并且被保留在作为输入机器的多功能外设103中时消耗保留设定。因此，在要发送给作为输出机器的多功能外设105的打印作业中，其输出类型为保留的打印设定被删除。这是为了避免在保留了输出类型的打印设置没有被删除时出现的打印作业被再次保留在输出机器105中的不便。作为另一个例子，具有安全打印属性的打印数据可以被保存在输入机器103中。具有安全打印属性的打印数据在接收到执行打印的指令时需要密码的输入。当已经执行用户认证时，可以省略密码的输入，因为它变为双重认证。即使当打印装置的保留设定被禁用时，具有安全打印属性的打印数据也被保留在打印装置中。因此，从输入机器发送到输出机器的具有安全打印属性的打印数据被再次保留在输出机器中，所以输入机器删除安全打印属性，并且将打印数据作为普通打印数据发送给输出机器。
在S1047中，打印应用324获取发送请求参数的打印作业目的地IP地址。发送请求参数的打印作业目的地IP地址是在S927中设定的。
在S1048中，打印应用324与作为输出机器的多功能外设105的所获取的打印作业目的地IP地址处的打印网络端口连接。
在S1049中，打印应用324确定打印应用324是否已经与打印端口建立连接。当连接失败时，所述处理继续进行到S1051，并且打印应用324将失败的响应结果发送给源多功能外设105的打印应用324。当连接成功时，所述处理继续进行到S1050。
在S1050中，打印应用324将打印作业发送给源的打印端口，其中与该源的连接成功并且发送打印作业的请求已经从该源发出。打印应用324将包含打印数据的打印请求发送给输出机器。
在支持TCP/IP的网络101中，数据在端口和端口之间传输。打印端口是用来发送数据以用于打印目的的端口，并且RAW端口(端口编号9100)或LPR端口(端口编号515)常被使用。当作为输出机器的多功能外设105的网络通信313从打印端口接收到打印作业时，作业和设备控制304经由控制器平台302控制打印作业的执行。
在S1051中，打印应用324将对于发送打印作业的请求的响应结果发送给在多功能外设105上操作的打印应用324。因此，一系列打印作业请求响应处理结束。
输出打印数据的过程
图11是示出根据本实施例的作为输出机器的多功能外设105输出打印数据的过程的例子的流程图，该过程在多功能外设105的CPU 201上执行。S1101至S1104是步骤。
首先，在S1101中，作业和设备控制304等待打印作业的接收。当在S1002中作业和设备控制304经由网络I/F 210接收到打印作业时，作业和设备控制304将通知提供给打印应用324。
在S1103中，作业和设备控制304根据打印设定对打印作业执行RIP处理，并且在S1104中，经由设备I/F 207向打印机单元209提供打印指令以执行打印。
图11的处理是基于如下假定而描述的：在输出机器105中未启用将接收到的打印数据保存在设备中、直到从用户接收到打印指令为止的保留功能。
即使当保留功能被启用时，当从作为输入机器的多功能外设103接收到打印作业时，输出机器105也可以在没有保留打印数据的处理的情况下自动地执行S1103和S1104。多功能外设103具有输出机器的功能，并且能够操作为输出机器。
其它实施例
本发明的(一个或多个)实施例还可以通过读出并执行记录在存储介质(也可以更完整地称为“非暂时性计算机可读存储介质”)上的计算机可执行指令(例如，一个或多个程序)以执行一个或多个上述实施例的功能和/或包括用于执行一个或多个上述实施例的功能的一个或多个电路(例如，专用集成电路(ASIC))的系统或装置的计算机来实现，以及通过由系统或装置的计算机例如通过从存储介质读出并执行计算机可执行指令以执行一个或多个上述实施例的功能和/或控制一个或多个电路执行一个或多个上述实施例的功能而执行的方法来实现。计算机可以包括一个或多个处理器(例如，中央处理单元(CPU)、微处理单元(MPU))，并且可以包括单独的计算机或单独的处理器的网络以读出并执行计算机可执行指令。可以例如从网络或存储介质将计算机可执行指令提供给计算机。存储介质可以包括例如硬盘、随机存取存储器(RAM)、只读存储器(ROM)、分布式计算系统的存储装置、光盘(诸如紧凑盘(CD)、数字通用光盘(DVD)或蓝光光盘(BD)TM))、闪存设备、存储卡等中的一个或多个。
其它实施例
本发明的实施例还可以通过如下的方法来实现，即，通过网络或者各种存储介质将执行上述实施例的功能的软件(程序)提供给系统或装置，该系统或装置的计算机或是中央处理单元(CPU)、微处理单元(MPU)读出并执行程序的方法。
虽然已经参考示例性实施例描述了本发明，但是应当理解，本发明不局限于所公开的示例性实施例。所附权利要求书的范围应被赋予最宽泛的解释，以便涵盖所有这种修改以及等同的结构和功能。

Claims (8)

1.一种打印系统，包括：
第一打印装置；以及
第二打印装置，
第一打印装置包括：
获取单元，被配置为获取用于识别打印数据的识别信息和指示用于所述打印数据的打印设定的信息；
第一发送单元，被配置为当从用户接收到打印出所述打印数据的指令和改变用于所述打印数据的打印设定的指令时，将用于识别所述打印数据的识别信息和指示所述打印设定的改变内容的信息发送到第二打印装置；以及
打印单元，被配置为当接收到打印请求时，打印出在接收到的打印请求中包含的打印数据，并且
第二打印装置包括：
改变单元，被配置为基于指示打印设定的改变内容的信息来改变用于所述打印数据的打印设定；以及
第二发送单元，被配置为发送打印请求，所述打印请求包含改变的打印设定和由所述识别信息识别的打印数据，其中，
响应于从第二打印装置接收到打印请求，打印单元打印出在接收到的打印请求中包含的打印数据。
2.根据权利要求1所述的打印系统，其中，打印系统进一步包括被配置为管理打印数据的书目信息的管理服务器。
3.根据权利要求2所述的打印系统，其中，
第一打印装置进一步包括被配置为对用户进行认证的认证单元，并且其中，
获取单元从管理服务器接收与经认证的用户相关联的打印数据列表。
4.根据权利要求3所述的打印系统，其中，第一打印装置进一步包括：
第一接收单元，被配置为接收从与经认证的用户相关联的打印数据列表当中对要打印出的打印数据的选择；以及
识别单元，被配置为基于获取的书目信息来识别保存有所选择的打印数据的第二打印装置。
5.根据权利要求2所述的打印系统，其中，第二打印装置进一步包括被配置为从外部装置接收打印数据的第二接收单元；其中，
第二发送单元将接收到的打印数据的书目信息发送到管理服务器。
6.根据权利要求1所述的打印系统，其中，改变单元基于所述信息改变保存的打印数据的打印设置中的至少一个参数。
7.根据权利要求1所述的打印系统，其中，
当在第一打印装置处从用户接收到删除打印数据的指令时，第一发送单元向第二打印装置发送删除请求，所述删除请求包含用于识别与该删除请求相关联的打印数据的识别信息，并且
第二发送单元将响应于所述删除请求执行的删除的结果发送回第一打印装置。
8.一种用于打印系统的控制方法，所述打印系统包括第一打印装置和第二打印装置，所述控制方法包括：
由第一打印装置获取用于识别打印数据的识别信息和指示用于所述打印数据的打印设定的信息；
当在第一打印装置处从用户接收到打印所述打印数据的打印指令和改变用于所述打印数据的打印设定的改变指令时，由第一打印装置将用于识别所述打印数据的识别信息和指示所述打印设定的改变内容的信息发送给第二打印装置；
由第二打印装置基于指示所述打印设定的改变内容的信息来改变用于所述打印数据的打印设定；
由第二打印装置发送打印请求，所述打印请求包含改变的打印设定和通过所述识别信息识别的打印数据；并且
当第一打印装置接收到打印请求时，由第一打印装置打印出接收到的打印请求中包含的打印数据，其中，
在打印出时，响应于从第二打印装置接收到打印请求，打印出在接收到的打印请求中包含的打印数据。
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