CN107066217A - 图像形成设备和图像形成设备的控制方法 - Google Patents

图像形成设备和图像形成设备的控制方法 Download PDF

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Abstract

本发明提供一种图像形成设备和图像形成设备的控制方法。提供如下的图像形成设备，其包括显示单元、存储单元、图像形成单元和控制单元。该控制单元被配置为进行如下处理：获取与包括第一打印数据和第二打印数据的多个打印数据有关的目录信息，然后基于目录信息将打印数据的选择画面显示在显示单元上从而使得能够发出用以选择图像形成单元形成图像所基于的打印数据的指示；判断为能够从外部设备获取到第一打印数据并且使选择画面进入第一显示状态；以及判断为无法从外部设备获取到第一打印数据并且使选择画面进入第二显示状态。

Description

图像形成设备和图像形成设备的控制方法
技术领域
本发明涉及图像形成设备、控制方法和用于存储程序的存储介质。
背景技术
传统上，在打印设备(图像形成设备)中，基于打印数据在薄片上进行打印(图像形成)。图像形成设备的使用形式其中之一是不立刻打印所接收到的打印数据而是使用目录信息来存储并管理该打印数据的使用形式。在该使用形式中，用户从图像形成设备中所存储的打印数据中选择要打印的打印数据并且发出开始打印的指示。在该使用形式中，用户可以在任何定时发出开始打印的指示，并且立刻接收到打印品。
此外，近年来，随着网络技术的发展，已经出现了下载并打印外部设备中所存储的打印数据的图像形成系统。
日本特开2013-33443所论述的系统包括存储有打印数据的多个图像形成设备以及可以管理与各图像形成设备中所存储的打印数据有关的目录信息的目录服务器。在使用该系统进行打印的情况下，用户所操作的图像形成设备首先从目录服务器获取目录信息并显示打印数据选择画面。在用户操作该选择画面以选择打印数据的情况下，图像形成设备从其它图像形成设备下载所选择的打印数据，并且开始打印所下载的打印数据。
然而，如日本特开2013-33443中所论述的，在目录信息的获取源和打印数据的获取源彼此不同的图像形成系统中，在可以获取到目录信息但是无法获取到打印数据的情形下发生以下问题。该问题是：打印数据选择画面是基于从目录服务器获取到的目录信息来显示的，这使得仿佛打印数据是可打印的那样显示无法获取到的打印数据。特别地，与可获取到的打印数据有关的识别信息和不可获取到的打印数据有关的识别信息并列在选择画面上，这对于用户而言是不方便的。
因而，在与打印数据有关的各识别信息显示在列表中的情况下，图像形成设备期望显示容易区分的可获取到的打印数据和不可获取到的打印数据。
发明内容
本发明涉及能够区分可获取到的打印数据和不可获取到的打印数据的图像形成设备。
根据本发明的方面，提供一种图像形成设备，其能够与存储第一打印数据的外部设备相通信，所述图像形成设备包括：显示单元，用于针对用户显示信息；存储单元，用于存储第二打印数据；图像形成单元，用于基于打印数据将图像形成在薄片上；以及一个或多个控制单元，其具有用于执行存储器中所存储的指示的处理器或者具有电路，所述控制单元被配置为进行以下处理：用于获取与包括所述第一打印数据和所述第二打印数据的多个打印数据有关的目录信息、然后基于所述目录信息将打印数据的选择画面显示在所述显示单元上从而使得能够发出用以选择所述图像形成单元形成所述图像所基于的打印数据的指示的处理；用于判断为能够从所述外部设备获取到所述第一打印数据并且使所述选择画面进入第一显示状态的处理；以及
用于判断为无法从所述外部设备获取到所述第一打印数据并且使所述选择画面进入第二显示状态的处理。
根据本发明的方面，提供一种图像形成设备的控制方法，所述图像形成设备能够与存储第一打印数据的外部设备相通信并且包括：显示单元，用于针对用户显示信息；存储单元，用于存储第二打印数据；以及图像形成单元，用于基于打印数据将图像形成在薄片上，所述控制方法包括以下步骤：获取与包括所述第一打印数据和所述第二打印数据的多个打印数据有关的目录信息，然后基于所述目录信息将打印数据的选择画面显示在所述显示单元上，从而使得能够发出用以选择所述图像形成单元形成所述图像所基于的打印数据的指示；判断为能够从所述外部设备获取到所述第一打印数据并且使所述选择画面进入第一显示状态；以及判断为无法从所述外部设备获取到所述第一打印数据并且使所述选择画面进入第二显示状态。
根据本发明的方面，提供一种图像形成设备，其能够与存储第一打印数据的第一外部设备和存储第二打印数据的第二外部设备相通信，所述图像形成设备包括：显示单元，用于针对用户显示信息；图像形成单元，用于基于打印数据将图像形成在薄片上；以及一个或多个控制单元，其具有用于执行存储器中所存储的指示的处理器或者具有电路，所述控制单元被配置为进行以下处理：用于获取与包括所述第一打印数据和所述第二打印数据的多个打印数据有关的目录信息、然后基于所述目录信息将打印数据的选择画面显示在所述显示单元上从而使得能够发出用以选择所述图像形成单元形成所述图像所基于的打印数据的指示的处理；用于判断为能够从所述第一外部设备获取到所述第一打印数据并判断为能够从所述第二外部设备获取到所述第二打印数据、并且使所述选择画面进入第一显示状态的处理；用于判断为无法从所述第一外部设备获取到所述第一打印数据并判断为无法从所述第二外部设备获取到所述第二打印数据、并且使所述选择画面进入第二显示状态的处理；用于判断为能够从所述第一外部设备获取到所述第一打印数据并判断为无法从所述第二外部设备获取到所述第二打印数据、并且使所述选择画面进入第三显示状态的处理；以及用于判断为无法从所述第一外部设备获取到所述第一打印数据并判断为能够从所述第二外部设备获取到所述第二打印数据、并且使所述选择画面进入第四显示状态的处理。
通过以下参考附图对典型实施例的说明，本发明的其它特征将变得明显。
附图说明
图1是示出打印系统的系统结构的示例。
图2是示出图像形成设备的硬件结构的示例的框图。
图3是示出图像形成设备的软件结构的示例的框图。
图4是示出个人计算机(PC)的硬件结构的示例的框图。
图5是示出PC的软件结构的示例的框图。
图6是示出打印作业输入处理的流程图。
图7是示出打印作业存储处理的流程图。
图8是示出硬盘驱动器(HDD)中所存储的目录信息列表的示例的表。
图9是示出目录信息存储处理的流程图。
图10是示出目录信息获取处理的流程图。
图11是示出目录信息发送处理的流程图。
图12是示出打印作业列表显示处理的流程图。
图13示出显示打印作业列表的画面的示例。
图14是示出打印处理的流程图。
图15示出显示错误消息的画面的示例。
图16是示出打印数据发送处理的流程图。
图17是示出目录信息获取处理的流程图。
图18是示出目录信息列表的示例的表。
图19是示出打印作业列表显示处理的流程图。
图20示出画面的示例。
图21A、21B和21C分别示出可打印的显示的变形例。
图22A和22B分别示出作业列表显示的变形例。
具体实施方式
以下将参考附图来说明本发明的第一典型实施例。
本典型实施例假定操作对象图像形成设备对其它图像形成设备中所存储的数据进行打印的图像形成系统。将说明如下情况：在图像形成设备无法获取到其它图像形成设备中所存储的打印数据的情况下，该图像形成设备向用户通知无法获取到打印数据。
图1示出打印系统的系统结构的示例。打印系统包括可以输入打印作业的个人计算机(PC)101以及各自可以处理所输入的打印作业的图像形成设备102、103a、103b和104。这些装置经由局域网(LAN)105相连接，从而能够彼此通信。要彼此连接的PC和图像形成设备各自的数量不限于此。在该打印系统中，图像形成设备102、103a、103b和104其中之一被设置成目录服务器设备。目录服务器设备还具有对与从PC 101输入至各图像形成设备102、103a、103b和104的打印作业有关的信息(目录信息)进行综合管理的功能。为了设置目录服务器设备，可以将与用作目录服务器设备的图像形成设备有关的识别信息(例如，IP地址)登记在各其它图像形成设备中。在本典型实施例中，将图像形成设备102设置为目录服务器设备。尽管在本典型实施例中打印作业的输入源是PC 101，但是除了PC 101以外的装置(例如，便携式终端或其它图像形成设备)也可以是输入源。尽管在本典型实施例中图像形成设备102是目录服务器设备，但是目录服务器设备不限于此，只要目录服务器设备可以存储并管理目录信息即可。例如，目录服务器设备可以是不具有打印功能的服务器设备。
在打印作业从PC 101输入至各图像形成设备103a和103b的情况下，图像形成设备103a和103b针对打印作业的各用户存储并管理打印数据和目录信息。以下将参考图14来说明该处理的详情。以下将存储打印数据的图像形成设备称为存储设备。图像形成设备103a和103b将目录信息发送至用作目录服务器设备的图像形成设备102。目录信息包括用户标识符，并且可以识别并指定打印作业的发送源的用户。图像形成设备102基于用户标识符针对各用户存储并管理所接收到的目录信息。以下将参考图16来说明该处理的详情。
图像形成设备各自具有认证功能，并且用户可以登录至图像形成设备。以下将说明用户登录至图像形成设备104的情况。将进行打印的图像形成设备称为输出设备。
在用户登录至图像形成设备104的情况下，图像形成设备104发送已经登录至用作目录服务器的图像形成设备102的用户(登录用户)的用户标识符。图像形成设备102在接收到用户标识符的情况下将与同该用户标识符相关联的打印数据有关的目录信息返回至图像形成设备104。图像形成设备104在接收到目录信息的情况下基于该目录信息显示打印作业的列表。以下将参考图10～12和图17～19来说明该处理的详情。在从打印作业列表中选择打印作业(与打印作业有关的识别信息)的情况下，图像形成设备104基于目录信息指定所选择的打印作业的打印数据的存储目的地。打印数据的存储目的地例如是用作存储设备的图像形成设备103a或103b。
图像形成设备104从指定的存储设备获取打印数据。根据目录信息中所确定的设置将所获取到的打印数据作为打印作业来打印。以下将参考图14～16来说明该处理的详情。用作存储设备的各图像形成设备103a和103b是具有存储功能的第一图像形成设备的一个示例。用作目录服务器设备的图像形成设备102是具有服务器功能的第二图像形成设备的示例。用作输出设备的图像形成设备104是具有输出功能的第三图像形成设备的示例。PC101是用于输入打印作业的外部设备的示例。
图2是示出图像形成设备102、103a、103b和104各自的硬件结构的示例的框图。在图像形成设备102、103a、103b和104各自的控制器单元201中，中央处理单元(CPU)202是用于控制系统整体的计算装置。随机存取存储器(RAM)203是CPU 202进行工作用的系统工作存储器，并且是用于暂时存储图像数据的图像存储器。在RAM 203中，还配置有数据和诸如操作系统、系统软件和应用软件等的程序。只读存储器(ROM)204存储系统的引导程序。硬盘驱动器(HDD)205存储诸如操作系统、系统软件和应用软件等的程序以及图像数据和设置数据。操作单元接口(I/F)206是与操作单元207的接口单元，并且将待显示在操作单元207上的信息输出至操作单元207。操作单元I/F 206接受用户从操作单元207输入的信息。网络I/F 208连接至网络(LAN)105，并且相对于连接至同一LAN的PC和其它图像形成设备而输入并输出信息。装置I/F 209使扫描器210(图像输入装置)和打印机211(图像输出装置)与控制器单元201彼此连接，并输入和输出图像数据。以上说明的装置配置在系统总线212上。
CPU 202通过基于ROM 204或HDD 205中所存储的程序进行处理来实现各种处理，并且用作各种功能单元。以下将说明各种处理的各流程图以及用作各种功能单元中的各功能单元的软件结构。
图3是示出图像形成设备102、103a、103b和104各自的系统结构的示例的框图。
用户接口(UI)控制单元302经由操作单元I/F 206接收用户使用操作单元207而输入的信息，并且将该信息发送至认证单元303、数据管理单元304和作业管理单元307。UI控制单元302接收分别来自认证单元303、数据管理单元304和作业管理单元307的应答。该信息经由操作单元I/F 206而输出至操作单元207。
认证单元303基于从UI控制单元302接收到的认证信息来进行认证处理，并且返回认证结果。
数据管理单元304接收来自UI控制单元302、网络控制单元306和作业管理单元307的数据写入请求和读取请求，并且将数据写入请求和读取请求发送至存储控制单元305。数据管理单元304接收来自存储控制单元305的应答，并且将与该应答有关的信息发送至UI控制单元302、网络控制单元306和作业管理单元307。
存储控制单元305接收来自数据管理单元304的数据写入请求和读取请求，并且相对于HDD 205写入并读取数据，并且将写入和读取结果返回至数据管理单元304。
网络控制单元306经由网络I/F 208从连接至LAN 105的PC 101或者任意图像形成设备接收请求。网络控制单元306响应于所接收到的请求而请求从数据管理单元304和客户端数据管理单元309进行处理。可选地，网络控制单元306接收来自数据管理单元304和客户端数据管理单元309的应答。网络控制单元306将所接收到的应答经由网络I/F 208发送至连接到LAN 105的PC 101或任意图像形成设备。
作业管理单元307接收来自UI控制单元302的作业执行请求，并且管理作业。作业管理单元307请求作业控制单元308执行该作业。可选地，作业管理单元307将数据写入请求和读取请求发送至数据管理单元304。可选地，作业管理单元307接收来自数据管理单元304和作业控制单元308的应答，并且将作业的状态发送至UI控制单元302和网络控制单元306。
作业控制单元308接收来自作业管理单元307的作业执行请求，并且经由装置I/F209来控制扫描器210和打印机211的操作。可选地，作业控制单元308经由装置I/F 209接收扫描器210和打印机211的操作状态，并且将所接收到的操作状态发送至作业管理单元307。
客户端数据管理单元309接收来自网络控制单元306的数据写入请求和读取请求，并且将数据写入请求和读取请求发送至存储控制单元305。可选地，客户端数据管理单元309接收来自存储控制单元305的应答，并且将与该应答有关的信息发送至网络控制单元306和作业管理单元307。
图4是示出PC 101的硬件结构的示例的框图。在PC 101中，CPU 401是用于控制系统整体的计算装置。ROM 402存储与各处理有关的程序和数据。RAM 403是CPU 401进行工作所用的系统工作存储器，并且是用于暂时存储与各处理有关的数据的存储用存储器。硬盘驱动器(HDD)404存储与各处理有关的程序、数据、临时数据和应用数据。输入装置405是用于接受向PC 101自身的指示的输入的键盘或指示装置。显示装置406显示PC 101自身的操作状态以及与CPU 401基于各程序所进行的处理的结果有关的信息。网络I/F 407连接至网络(LAN)105，并且相对于连接至同一LAN的其它PC或图像形成设备而输入并输出信息。上述的各要素配置在系统总线408上。
CPU 401基于在HDD 404中所存储的操作系统(OS)以及与打印机驱动器和应用相对应的程序来进行处理，以通过OS和打印机驱动器来实现功能或处理。CPU 401基于ROM402或HDD 404中所存储的程序来进行处理，以实现下述的图5所示的软件结构和图6所示的流程图中的处理。
图5是示出PC101的软件结构的示例的框图。
系统软件501包括应用502、打印机驱动器503和网络控制单元504。应用502是用以在例如观看PC 101的显示装置406的情况下、使用诸如指示装置或键盘等的输入装置405来创建并编辑图像或文档的工具。可选地，应用502是参考图像形成设备内的信息的工具。用户使用应用502来生成图像和/或文档的数据，使用打印机驱动器503来生成打印指示数据，并且将所生成的打印指示数据经由网络控制单元504发送至诸如图像形成设备102、103a、103b和104等的可进行打印的设备。可选地，应用502经由网络控制单元504来获取并参考来自图像形成设备102、103a、103b和104的信息。
图6是示出PC 101的CPU 401所进行的打印作业输入处理的流程图。在本典型实施例中，打印作业从PC 101输入至用作存储设备的图像形成设备103a。
用户在观看显示装置406的情况下，利用应用502和诸如指示装置或键盘等的输入装置405来生成图像和/或文档的数据，并向应用502发出打印指示。在步骤S601中，应用502接受打印指示。应用502在显示装置406上显示用于使用户能够选择用于发送打印作业的图像形成设备的画面。在步骤S602中，应用502接受用户对用于发送打印作业的图像形成设备的选择。应用502请求与所选择的图像形成设备相对应的打印机驱动器503来生成数据。
在步骤S603中，打印机驱动器503根据图像和/或文档的数据、诸如文档名称等的文档属性以及打印指示期间在打印机驱动器503中所设置的打印设置信息来生成页面描述语言(PDL)数据。在步骤S604中，打印机驱动器503将所生成的PDL数据作为打印作业发送至图像形成设备103a。
图7是示出图像形成设备103a中的CPU 202基于系统软件301所进行的打印作业存储处理的流程图。
在步骤S701中，网络控制单元306接受来自PC 101的打印作业。然后，网络控制单元306将所接收到的打印作业发送至作业管理单元307。在步骤S702中，作业管理单元307在接收到打印作业的情况下判断在图像形成设备102中是否存在该打印作业的存储设置。打印作业的存储设置是针对各图像形成设备而设置的，并且通过存储控制单元305而存储在HDD 205或RAM 203中。如果打印作业的存储设置不存在(在步骤S702中为“否”)，则在步骤S709中，作业管理单元307请求作业控制单元308执行该打印作业，以进行打印。如果打印作业的存储设置存在(在步骤S702中为“是”)，则在步骤S703中，作业管理单元307对该打印作业进行分析，并判断该打印作业是否为存储对象作业。在向打印作业分配的诸如打印作业名称、打印作业用户名称和与执行了该打印作业的PC有关的识别信息等的信息与预先确定的条件一致的情况下，作业管理单元307将该打印作业设置为存储对象作业。可选地，在向该打印作业分配的信息与该条件不一致的情况下，作业管理单元307可以将该打印作业设置为存储对象作业。如果打印作业不是存储对象作业(步骤S703中为“否”)，则在步骤S709中，作业管理单元307请求作业控制单元308执行该打印作业，以进行打印。如果打印作业是存储对象作业(步骤S703中为“是”)，则作业管理单元307将该打印作业发送至数据管理单元304。在步骤S704中，数据管理单元304对从作业管理单元307接收到的打印作业进行分析，并提取目录信息。然后，数据管理单元304将该打印作业和所提取出的目录信息发送至存储控制单元305。在步骤S705中，存储控制单元305在将所接收到的打印作业与用户关联之后将该打印作业存储在HDD 205中。在步骤S706中，存储控制单元305在将所提取出的目录信息与用户关联之后将该目录信息存储在HDD 205中。图8示出HDD 205中所存储的目录信息列表的示例。目录信息列表801是针对用户A的目录信息列表。目录信息列表801包括输入打印作业的日期802、打印作业输入至的图像形成设备的IP地址803、所输入的打印作业的存储位置804、打印作业名称805和打印设置806。然后，在步骤S707中，数据管理单元304判断图像形成设备103a是否可经由网络控制单元306连接至具有目录服务器功能的图像形成设备102。如果图像形成设备103a不可连接至图像形成设备102(步骤S707中为“否”)，则图7所示的流程图中的处理结束。如果图像形成设备103a可连接至图像形成设备102(步骤S707中为“是”)，则在步骤S708中，数据管理单元304将目录信息经由网络控制单元306发送至图像形成设备102。
通过上述处理，进行了打印作业存储处理。
图9是示出用作目录服务器设备的图像形成设备102中的CPU 102基于软件系统301所进行的目录信息存储处理的流程图。
在步骤S901中，网络控制单元306接收目录信息存储请求。网络控制单元306将所接收到的目录信息发送至客户端数据管理单元309。在步骤S902中，客户端数据管理单元309经由存储控制单元305将所接收到的目录信息存储在HDD 205中。在步骤S903中，客户端数据管理单元309经由存储控制单元305更新目录信息的更新时间。客户端数据管理单元309在将目录信息与目录信息存储请求中所包括的用户标识符关联之后针对各用户管理目录信息。通过上述处理，进行了目录信息存储处理。
图10是示出图像形成设备104中的CPU 202基于系统软件301所进行的目录信息获取处理的流程图。
在步骤S1001中，认证单元303使用用户经由操作单元207所输入的登录信息来进行认证处理，并且判断是否成功地进行了认证处理。如果未成功进行认证处理(步骤S1001中为“否”)，则图10所示的流程图中的处理结束。如果成功地进行了认证处理(步骤S1001中为“是”)，则在步骤S1002中，数据管理单元304经由存储控制单元305从HDD 205获取从用作目录服务器设备的图像形成设备102更新先前目录信息的时间。在步骤S1003中，数据管理单元304将用以获取与登录用户有关的目录信息的请求连同所获取到的更新时间一起经由网络控制单元306发送至图像形成设备102。在步骤S1004中，数据管理单元304在从图像形成设备102接收到目录信息获取请求的结果的情况下确认在与所接收到的结果有关的信息中是否存在目录信息。如果目录信息不存在(步骤S1004中为“否”)，则图10所示的流程图中的处理结束。如果目录信息存在(步骤S1004中为“是”)，则在步骤S1005中，数据管理单元304判断目录信息是否已经存在。如果目录信息已经存在(步骤S1005中为“是”)，则在步骤S1006中，数据管理单元304利用所接收到的目录信息来更新已经存在的目录信息。如果目录信息尚不存在(步骤S1005中为“否”)，则在步骤S1008中，数据管理单元304存储所接收到的目录信息。然后，在步骤S1007中，数据管理单元304将HDD 205中所存储的更新时间更新成接收到该目录信息的时间，并且图10所示的流程图中的处理结束。
通过上述处理，进行了目录信息获取处理。
图11是示出用作目录服务器设备的图像形成设备102中的CPU 202基于系统软件301所进行的目录信息发送处理的流程图。
在步骤S1101中，网络控制单元306接收目录信息获取请求。网络控制单元306将所接收到的获取请求和更新时间发送至客户端数据管理单元309。在步骤S1102中，客户端数据管理单元309经由存储控制单元305获取HDD 205中所存储的与用户有关的目录信息，并且提取更新时间与所接收到的更新时间不同的目录信息。在步骤S1103中，客户端数据管理单元309经由网络控制单元306将所提取出的更新时间与所接收到的更新时间不同的目录信息发送至图像形成设备104。
通过上述处理，进行了目录信息发送处理。
图12是示出图像形成设备104中的CPU 202基于系统软件301所进行的打印作业列表显示处理的流程图。
在步骤S1201中，数据管理单元304经由存储控制单元305从HDD 205获取与登录用户有关的目录信息列表。数据管理单元304将该目录信息列表发送至UI控制单元302。在步骤S1202中，UI控制单元302将所接收到的目录信息列表显示在操作单元207上。图13示出显示打印作业列表1301的画面的示例。尽管结果的显示方法的其它示例包括图标，但是结果显示方法不限于此，只要可以表现可打印状态即可。
通过上述处理，进行了打印作业列表显示处理。
图14是示出图像形成设备104中的CPU 202基于系统软件301所进行的打印处理的流程图。
在用户从操作单元207发出打印指示的情况下，作业管理单元307经由UI控制单元302接收与该打印指示有关的信息。在步骤S1401中，作业管理单元307对与打印对象有关的目录信息进行分析，并且将用以获取打印作业的请求发送至数据管理单元304。作业管理单元307响应于用户从如图13所示的目录信息列表的选择操作，来选择目录信息。用于指定与所选择的目录信息相对应的图像形成设备的由作业管理单元307所进行的处理是指定用于存储登录用户的打印作业的打印数据的图像形成设备的处理的示例。在步骤S1402中，数据管理单元304基于与作业管理单元307分析后的目录信息中所包括的IP地址有关的信息来判断在图像形成设备104中是否存在打印数据。如果在图像形成设备104中存在打印数据(步骤S1402中为“是”)，则在步骤S1407中，数据管理单元304经由存储控制单元305从HDD205中获取所指定的打印数据。如果在图像形成设备104中不存在打印数据(步骤S1402中为“否”)，则在步骤S1403中，数据管理单元304经由网络控制单元306发出获取用于存储与目录信息相对应的打印数据的图像形成设备的状态的请求。在步骤S1404中，数据管理单元304根据响应于来自用于存储与目录信息相对应的打印数据的图像形成设备的状态获取请求所获得的应答，来判断用于存储与目录信息相对应的打印数据的图像形成设备是否可用。在应答的内容表示图像形成设备可用的情况下，数据管理单元304判断为该图像形成设备可用，并且在预定时间段内没有返回应答的情况下或者在应答的内容表示图像形成设备不可用的情况下，数据管理单元304判断为该图像形成设备不可用。如果图像形成设备不可用(步骤S1404中为“否”)，则在步骤S1408中，数据管理单元304经由UI控制单元302在操作单元207上显示错误消息，并且图14所示的流程图中的处理结束。图15示出显示错误消息的画面的示例。消息1501表示打印作业列表上所显示的错误消息。错误消息的显示方法不限于此，只要可以表达无法进行打印即可。如果图像形成设备可用(步骤S1404中为“是”)，则在步骤S1405中，数据管理单元304从用于存储与目录信息相对应的打印数据的图像形成设备获取打印数据。数据管理单元304经由作业管理单元307将打印作业发送至作业控制单元308。在步骤S1406中，作业控制单元308使用打印机211来输出所接收到的打印作业。步骤S1403和S1404中的处理是用于确认图像形成设备的状态的确认处理的示例。
通过上述处理，进行了打印处理。
图16是示出图像形成设备103a中的CPU 202基于系统软件301所进行的打印数据发送处理的流程图。
在步骤S1601中，网络控制单元306接收打印数据获取请求。然后，网络控制单元306将所接收到的获取请求发送至数据管理单元304。在步骤S1602中，数据管理单元304判断是否存在经由存储控制单元305从HDD 205请求的打印数据。如果该打印数据存在(步骤S1602中为“是”)，则在步骤S1603中，数据管理单元304经由网络控制单元306将该打印数据发送至图像形成设备104。如果该打印数据不存在(步骤S1602中为“否”)，则在步骤S1604中，数据管理单元304经由网络控制单元306将表示不存在打印数据的错误发送至图像形成设备104。
通过上述处理，进行了打印数据发送处理。
在图8中，IP地址“192.168.2.11”是例如图像形成设备103a的地址。因此，如果图像形成设备103a离线，则在从图13所示的作业列表中选择包括图像形成设备103a中的打印数据的打印作业的情况下，如图15所示，显示错误画面。
在第二典型实施例中，将说明如下方法，其中该方法用于在除了存储打印作业的图像形成设备以外的图像形成设备显示打印作业的列表的情况下，向用户通知无法从存储打印作业的图像形成设备中获取到打印作业。第一典型实施例中的图1～9、11、12和16所示的结构和处理与本典型实施例相同，因而不重复说明。
图17是示出图像形成设备104中的CPU 202基于系统软件301所进行的目录信息获取处理的流程图。
在步骤S1701中，认证单元303使用用户经由操作单元207输入的登录信息来进行认证处理，并且判断是否成功地进行了认证处理。如果未成功进行认证处理(步骤S1701中为“否”)，则图17所示的流程图中的处理结束。如果成功地进行了认证处理(步骤S1701中为“是”)，则在步骤S1702中，数据管理单元304经由网络控制单元306请求图像形成设备102获取与登录用户有关的目录信息。在图像形成设备102中，网络控制单元306将所接收到的获取请求发送至客户端数据管理单元309。客户端数据管理单元309经由存储控制单元305获取HDD 205中所存储的与用户有关的目录信息，并且经由网络控制单元306将所获取到的目录信息发送至图像形成设备104。在步骤S1703中，数据管理单元304确认所接收到的目录信息是否存在。如果该目录信息不存在(步骤S1703中为“否”)，则图17所示的流程图中的处理结束。如果该目录信息存在(步骤S1703中为“是”)，则在步骤S1704中，数据管理单元304获取与用于存储与该目录信息相对应的打印数据的图像形成设备有关的信息，即数据管理单元304从所获取到的目录信息中获取用于存储该打印数据的图像形成设备的IP地址。步骤S1704中的处理是如下处理的示例，其中该处理指定用于存储登录用户的打印作业的打印数据的图像形成设备。此外，在步骤S1705中，数据管理单元304顺次获取所提取出的与图像形成设备有关的信息。在步骤S1706中，数据管理单元304经由网络控制单元306向图像形成设备发出状态获取请求。在步骤S1707中，数据管理单元304根据响应于经由网络控制单元306所接收到的图像形成设备的状态获取请求而获得的应答，来判断图像形成设备是否可用。如果图像形成设备不可用(步骤S1707中为“否”)，则在步骤S1709中，数据管理单元304将可打印状态信息更新成表示无法打印的值。在步骤S1708中，数据管理单元304经由存储控制单元305将目录信息存储在HDD 205中。如果图像形成设备可用(步骤S1707中为“是”)，则在步骤S1708中，数据管理单元304经由存储控制单元305将目录信息存储在HDD 205中，而使可打印状态信息保持为表示能够进行打印的值不变。图18示出在HDD 205中所存储的目录信息列表的示例。目录信息列表1801是针对用户A的目录信息列表。目录信息列表1801包括输入打印作业的日期1802、打印作业输入至的图像形成设备的IP地址1803、所输入的打印作业的存储位置1804、打印作业名称1805、打印设置1806和可打印状态1807。然后，在步骤S1710中，数据管理单元304判断所提取出的与图像形成设备有关的信息是否仍然存在。如果该信息存在(步骤S1710中为“是”)，则处理返回至步骤S1705。另一方面。如果该信息不存在(步骤S1710中为“否”)，则图17所示的流程图中的处理结束。S1706和S1707中的处理是用于确认图像形成设备的状态的确认处理的示例。
通过上述处理，进行了目录信息获取处理。
在图18中，IP地址“192.168.2.11”例如是图像形成设备103a的地址。IP地址“192.168.2.12”例如是图像形成设备103b的地址。IP地址“192.168.2.13”例如是图像形成设备104的地址。
因此，如果图像形成设备103a离线并且图像形成设备103b在线，则打印作业“AAA.txt”的可打印状态是“NG”，并且打印作业“BBB.pdf”的可打印状态是“OK”。由于打印数据在图像形成设备104内，因此打印作业“CCC.Doc”的可打印状态始终为“OK”。
图19是示出图像形成设备104中的CPU 202基于系统软件301所进行的打印作业列表显示处理的流程图。
在步骤S1901中，数据管理单元304经由存储控制单元305从HDD 205获取与登录用户有关的目录信息列表。数据管理单元304将该目录信息列表发送至UI控制单元302。在步骤S1902中，UI控制单元302在操作单元207上显示所接收到的目录信息列表。图20示出表示打印作业是否可打印的可打印显示2002与打印作业列表2001一起显示的画面的示例。
更具体地，如果图像形成设备103a离线，并且图像形成设备103b在线，则打印作业“AAA.txt”的可打印显示2002是“NG”，并且打印作业“BBB.pdf”的可打印显示2002是“OK”。由于打印数据在图像形成设备104内，因此打印作业“CCC.Doc”的可打印显示2002始终是“OK”。
用于向用户通知打印是否能够进行的方法不限于如图20所示的显示如“OK”或“NG”的字符的方法。例如，可以利用如“○”的图标来替代“OK”，并且可以利用如“×”的图标来替代“NG”。
另外，可以考虑如图21所示的变形例。图21示出可打印显示的变形例。
在图21中，对与不可打印作业“AAA.txt”有关的识别信息进行遮蔽(mask)处理。在如此显示的情况下，容易在视觉上确定该作业是不可打印的。
在图21B中，将存储打印数据的存储装置的地址和该存储装置的状态作为可打印显示2002来显示。在如此写入存储不可打印作业“AAA.txt”中的打印数据的存储装置的情况下，用户可以开始用以使具有IP地址“192.168.2.11”的设备在线的操作。
在图21C中，不可打印作业“AAA.txt”没有显示在打印作业列表2001上。在如此配置打印作业列表2001的情况下，用户可以容易地选择可打印作业。
在上述说明中，包括自身设备中的打印数据的打印作业和包括其它设备中的打印数据的打印作业显示在同一作业列表上。然而，用于显示作业列表的方法不限于此。
例如，如图22A和22B所示，各自包括自身设备中的打印数据的作业的列表可以显示在图22A所示的作业列表画面上，并且各自包括其它设备中的打印数据的打印作业的列表可以如图22B所示那样显示。在这种情况下，尽管在图22A中不需要可打印显示2002，但是由于可打印显示2002根据其它设备是在线还是离线而不同，因此期望可以在图22B中提供可打印显示2002。
通过上述处理，进行了打印作业列表显示处理。
通过根据本典型实施例的处理利用图像形成设备104将无法打印的作业显示在作业列表上，用户能够容易地从作业列表中识别出可以打印哪些作业。
如上所述，通过根据上述典型实施例的上述信息处理，在用户确认了除存储打印作业的图像形成设备以外的图像形成设备上的打印作业的情况下，用户可以与存储打印作业的图像形成设备的状态无关地确认用户输入的打印作业。
可以提供如下技术：在无法从存储打印作业的其它图像形成设备获取到打印作业的打印数据的情况下，图像形成设备可以向登录用户通知打印数据无法打印。
其它实施例
本发明的实施例还可以通过如下的方法来实现，即，通过网络或者各种存储介质将执行上述实施例的功能的软件(程序)提供给系统或装置，该系统或装置的计算机或是中央处理单元(CPU)、微处理单元(MPU)读出并执行程序的方法。
尽管已经参考典型实施例说明了本发明，但是应该理解，本发明不局限于所公开的典型实施例。所附权利要求书的范围符合最宽的解释，以包含所有这类修改、等同结构和功能。

Claims (14)

1.一种图像形成设备，其能够与存储第一打印数据的外部设备相通信，所述图像形成设备包括：
显示单元，用于针对用户显示信息；
存储单元，用于存储第二打印数据；
图像形成单元，用于基于打印数据将图像形成在薄片上；以及
一个或多个控制单元，其具有用于执行存储器中所存储的指示的处理器或者具有电路，所述控制单元被配置为进行以下处理：
用于获取与包括所述第一打印数据和所述第二打印数据的多个打印数据有关的目录信息、然后基于所述目录信息将打印数据的选择画面显示在所述显示单元上从而使得能够发出用以选择所述图像形成单元形成所述图像所基于的打印数据的指示的处理；
用于判断为能够从所述外部设备获取到所述第一打印数据并且使所述选择画面进入第一显示状态的处理；以及
用于判断为无法从所述外部设备获取到所述第一打印数据并且使所述选择画面进入第二显示状态的处理。
2.根据权利要求1所述的图像形成设备，其中，
在所述选择画面处于所述第一显示状态的情况下，所述选择画面具有包括与所述第二打印数据有关的识别信息和与所述第一打印数据有关的识别信息的识别信息列表，以及
在所述选择画面处于所述第二显示状态的情况下，所述选择画面具有包括与所述第二打印数据有关的识别信息而不包括与所述第一打印数据有关的识别信息的识别信息列表。
3.根据权利要求1所述的图像形成设备，其中，
所述选择画面具有包括与所述第二打印数据有关的识别信息和与所述第一打印数据有关的识别信息的识别信息列表，以及
在该识别信息列表中，所述第一显示状态下与所述第一打印数据有关的识别信息和所述第二显示状态下与所述第一打印数据有关的识别信息彼此不同。
4.根据权利要求3所述的图像形成设备，其中，所述第二显示状态下与所述第一打印数据有关的识别信息是通过对所述第一显示状态下与所述第一打印数据有关的识别信息进行遮蔽处理所获得的识别信息。
5.根据权利要求3所述的图像形成设备，其中，向所述第一显示状态下与所述第一打印数据有关的识别信息分配第一图标，并且向所述第二显示状态下与所述第一打印数据有关的识别信息分配第二图标。
6.根据权利要求3所述的图像形成设备，其中，向所述第二显示状态下与所述第一打印数据有关的识别信息分配表示无法进行打印的信息。
7.根据权利要求3所述的图像形成设备，其中，向所述第二显示状态下与所述第一打印数据有关的识别信息分配表示所述外部设备处于离线的信息。
8.根据权利要求1所述的图像形成设备，其中，所述控制单元从与所述外部设备不同的外部设备获取与所述第二打印数据有关的目录信息。
9.根据权利要求1所述的图像形成设备，其中，所述目录信息包括与打印数据的存储目的地有关的存储目的地信息。
10.根据权利要求9所述的图像形成设备，其中，所述控制单元确认是否能够基于所述存储目的地信息从所述外部设备获取到所述第一打印数据。
11.根据权利要求1所述的图像形成设备，其中，还包括用于对用户进行认证的认证单元，
其中，所述控制单元获取与同认证用户相关联的打印数据有关的识别信息。
12.根据权利要求10所述的图像形成设备，其中，所述第一打印数据和所述第二打印数据与认证用户相关联。
13.一种图像形成设备的控制方法，所述图像形成设备能够与存储第一打印数据的外部设备相通信并且包括：显示单元，用于针对用户显示信息；存储单元，用于存储第二打印数据；以及图像形成单元，用于基于打印数据将图像形成在薄片上，所述控制方法包括以下步骤：
获取与包括所述第一打印数据和所述第二打印数据的多个打印数据有关的目录信息，然后基于所述目录信息将打印数据的选择画面显示在所述显示单元上，从而使得能够发出用以选择所述图像形成单元形成所述图像所基于的打印数据的指示；
判断为能够从所述外部设备获取到所述第一打印数据并且使所述选择画面进入第一显示状态；以及
判断为无法从所述外部设备获取到所述第一打印数据并且使所述选择画面进入第二显示状态。
14.一种图像形成设备，其能够与存储第一打印数据的第一外部设备和存储第二打印数据的第二外部设备相通信，所述图像形成设备包括：
显示单元，用于针对用户显示信息；
图像形成单元，用于基于打印数据将图像形成在薄片上；以及
一个或多个控制单元，其具有用于执行存储器中所存储的指示的处理器或者具有电路，所述控制单元被配置为进行以下处理：
用于获取与包括所述第一打印数据和所述第二打印数据的多个打印数据有关的目录信息、然后基于所述目录信息将打印数据的选择画面显示在所述显示单元上从而使得能够发出用以选择所述图像形成单元形成所述图像所基于的打印数据的指示的处理；
用于判断为能够从所述第一外部设备获取到所述第一打印数据并判断为能够从所述第二外部设备获取到所述第二打印数据、并且使所述选择画面进入第一显示状态的处理；
用于判断为无法从所述第一外部设备获取到所述第一打印数据并判断为无法从所述第二外部设备获取到所述第二打印数据、并且使所述选择画面进入第二显示状态的处理；
用于判断为能够从所述第一外部设备获取到所述第一打印数据并判断为无法从所述第二外部设备获取到所述第二打印数据、并且使所述选择画面进入第三显示状态的处理；以及
用于判断为无法从所述第一外部设备获取到所述第一打印数据并判断为能够从所述第二外部设备获取到所述第二打印数据、并且使所述选择画面进入第四显示状态的处理。
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