KR20170092100A - 화상 형성 장치, 화상 형성 장치의 제어 방법, 및 저장 매체 - Google Patents

화상 형성 장치, 화상 형성 장치의 제어 방법, 및 저장 매체 Download PDF

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Abstract

표시 유닛, 저장 유닛, 화상 형성 유닛, 및 제어 유닛을 포함하는 화상 형성 장치가 제공된다. 제어 유닛은, 제1 인쇄 데이터 및 제2 인쇄 데이터를 포함하는 복수의 인쇄 데이터에 관한 서지 정보를 취득한 후, 화상 형성 유닛의 화상 형성에 기초가 되는 인쇄 데이터를 선택하기 위한 지시가 가능하게 되도록 서지 정보에 기초하여 인쇄 데이터 선택 화면을 표시 유닛에 표시하는 단계, 외부 장치로부터 제1 인쇄 데이터를 취득할 수 있다고 판정하고 선택 화면을 제1 표시 상태로 하는 단계, 및 외부 장치로부터 제1 인쇄 데이터를 취득할 수 없다고 판정하고 선택 화면을 제2 표시 상태로 하는 단계를 실행하도록 구성된다.

Description

화상 형성 장치, 화상 형성 장치의 제어 방법, 및 저장 매체{IMAGE FORMING APPARATUS, METHOD FOR CONTROLLING IMAGE FORMING APPARATUS, AND STORAGE MEDIUM}
본 발명은, 화상 형성 장치, 제어 방법 및 프로그램을 저장하는 저장 매체에 관한 것이다.
종래, 인쇄 장치(화상 형성 장치)에서, 인쇄 데이터에 기초하여 시트 상에 인쇄(화상 형성)를 행하고 있다. 화상 형성 장치의 이용 형태의 하나로서 수신된 인쇄 데이터를 즉석에서 인쇄하지 않고, 인쇄 데이터를 저장하여 서지 정보를 사용하여 관리하는 이용 형태가 있다. 이 이용 형태에서, 사용자는, 화상 형성 장치에 저장된 인쇄 데이터 중에서 인쇄할 인쇄 데이터를 선택하고, 인쇄 시작을 지시한다. 이 이용 형태에서, 사용자는 임의의 타이밍에서 인쇄 시작을 지시하고, 인쇄물을 그 자리에서 수령할 수 있다.
또한, 최근에는, 네트워크 기술의 발전에 수반하여, 외부 장치에 저장되어 있는 인쇄 데이터를 다운로드하여 인쇄하는 화상 형성 시스템이 등장하고 있다.
일본 특허 출원 공개 제2013-33443호에 기재된 시스템은, 인쇄 데이터를 저장하는 복수의 화상 형성 장치와, 각 화상 형성 장치에 저장된 인쇄 데이터에 관한 서지 정보를 관리할 수 있는 서지 서버를 구비하고 있다. 이 시스템을 사용하여 인쇄를 할 경우, 사용자에 의해 조작되는 화상 형성 장치는, 먼저, 서지 서버로부터 서지 정보를 취득하고 인쇄 데이터 선택 화면을 표시한다. 사용자가 선택 화면을 조작하여 인쇄 데이터를 선택하면, 화상 형성 장치는, 선택된 인쇄 데이터를 다른 화상 형성 장치로부터 다운로드하고 다운로드된 인쇄 데이터의 인쇄를 시작한다.
그러나, 일본 특허 공개 제2013-33443호에 개시된 바와 같이, 서지 정보의 취득원과 인쇄 데이터의 취득원이 서로 상이한 화상 형성 시스템에서는, 서지 정보를 취득할 수 있지만, 인쇄 데이터를 취득할 수 없는 상황에서 다음과 같은 문제가 발생한다. 이 문제는, 서지 서버로부터 취득한 서지 정보에 기초하여 인쇄 데이터 선택 화면을 표시하기 때문에, 취득할 수 없는 인쇄 데이터가 마치 인쇄할 수 있는 것처럼 표시되는 것이다. 특히, 취득가능 인쇄 데이터에 관한 식별 정보와 취득불가능 인쇄 데이터에 관한 식별 정보를 선택 화면에 나열하면 사용자에게는 불편하다.
따라서, 화상 형성 장치는, 인쇄 데이터에 관한 각각의 식별 정보를 리스트로 표시하는 경우, 취득불가능 인쇄 데이터와 취득가능 인쇄 데이터를 용이하게 판별가능하게 표시하는 것이 바람직하다.
본 발명은 취득가능 인쇄 데이터와 취득불가능 인쇄 데이터를 판별할 수 있는 화상 형성 장치에 관한 것이다.
본 발명의 일 양태에 따르면, 제1 인쇄 데이터를 저장하는 외부 장치와 통신가능한 화상 형성 장치는, 사용자에 대하여 정보를 표시하도록 구성되는 표시 유닛, 제2 인쇄 데이터를 저장하도록 구성되는 저장 유닛, 인쇄 데이터에 기초하여 시트에 화상을 형성하도록 구성되는 화상 형성 유닛, 및 제어 유닛으로서, 상기 제1 인쇄 데이터 및 상기 제2 인쇄 데이터를 포함하는 복수의 인쇄 데이터에 관한 서지 정보를 취득한 후, 상기 화상 형성 유닛의 화상 형성에 기초가 되는 인쇄 데이터를 선택하기 위한 지시가 가능하게 되도록 상기 서지 정보에 기초하여 인쇄 데이터 선택 화면을 상기 표시 유닛에 표시하는 처리, 상기 외부 장치로부터 상기 제1 인쇄 데이터를 취득할 수 있다고 판정하고, 상기 선택 화면을 제1 표시 상태로 하는 처리, 및 상기 외부 장치로부터 상기 제1 인쇄 데이터를 취득할 수 없다고 판정하고, 상기 선택 화면을 제2 표시 상태로 하는 처리를 실행하도록 구성되는 제어 유닛을 포함한다.
본 발명의 추가적인 특징은 첨부된 도면을 참조하여 이하의 예시적인 실시예의 설명으로부터 명백해질 것이다.
도 1은 인쇄 시스템의 시스템 구성의 일례를 나타낸다.
도 2는 화상 형성 장치의 하드웨어 구성의 일례를 나타내는 블록도이다.
도 3은 화상 형성 장치의 소프트웨어 구성의 일례를 나타내는 블록도이다.
도 4는 퍼스널 컴퓨터(PC)의 하드웨어 구성의 일례를 나타내는 블록도이다.
도 5는 PC의 소프트웨어 구성의 일례를 나타내는 블록도이다.
도 6은 인쇄 작업 입력 처리를 나타내는 흐름도이다.
도 7은 인쇄 작업 저장 처리를 나타내는 흐름도이다.
도 8은 하드 디스크 드라이브(HDD)에 저장되는 서지 정보 리스트의 일례를 나타내는 도면이다.
도 9는 서지 정보 저장 처리를 나타내는 흐름도이다.
도 10은 서지 정보 취득의 처리를 나타내는 흐름도이다.
도 11은 서지 정보 송신 처리를 나타내는 흐름도이다.
도 12는 인쇄 작업 리스트 표시의 처리를 나타내는 흐름도이다.
도 13은 인쇄 작업 리스트를 표시한 화면의 일례를 나타낸다.
도 14는 인쇄 처리를 나타내는 흐름도이다.
도 15는 에러 메시지를 표시한 화면의 일례를 나타낸다.
도 16은 인쇄 데이터 송신 처리를 나타내는 흐름도이다.
도 17은 서지 정보 취득 처리를 나타내는 흐름도이다.
도 18은 서지 정보 리스트의 일례를 나타내는 테이블이다.
도 19는 인쇄 작업 리스트 표시 처리를 나타내는 흐름도이다.
도 20은 화면의 일례를 나타낸다.
도 21a, 도 21b 및 도 21c는 인쇄가능 표시의 변형예를 각각 나타낸다.
도 22a 및 도 22b는 작업 리스트 표시의 변형예를 각각 나타낸다.
이하, 본 발명의 제1 예시적인 실시예에 대하여 도면에 참조하여 설명한다.
본 예시적인 실시예는, 화상 형성 장치가 다른 화상 형성 장치에 저장된 데이터를 인쇄하도록 조작되는 화상 형성 시스템을 전제로 한다. 다른 화상 형성 장치에 저장된 인쇄 데이터를 취득할 수 없는 경우에, 인쇄 데이터를 취득할 수 없다는 것을 사용자에게 통지하는 경우에 대해서 설명한다.
도 1은 인쇄 시스템의 시스템 구성의 일례를 나타낸다. 이 인쇄 시스템은, 인쇄 작업을 입력할 수 있는 퍼스널 컴퓨터(PC)(101)와, 입력된 인쇄 작업을 처리할 수 있는 화상 형성 장치(102, 103a, 103b, 104)를 구비하고 있다. 이들 장치는 근거리 지역 통신망(LAN)(105)을 통해 서로 통신할 수 있게 연결되어 있다. 서로 연결되는 PC 및 화상 형성 장치의 각각의 수는 이에 한정되는 것은 아니다. 이 인쇄 시스템에서는, 화상 형성 장치(102, 103a, 103b, 104) 중 하나가 서지 서버 장치로 설정된다. 서지 서버 장치는, PC(101)로부터 각 화상 형성 장치(102, 103a, 103b, 104)에 입력된 인쇄 작업에 관한 정보(서지 정보)를 통합적으로 관리하는 기능도 갖는다. 서지 서버 장치를 설정하기 위해서는, 서지 서버 장치로서의 역할을 하는 화상 형성 장치에 관한 식별 정보(예를 들어, IP 어드레스)를 각각의 다른 화상 형성 장치에 등록하면 된다. 본 예시적인 실시예에서는, 화상 형성 장치(102)를 서지 서버 장치로서 설정한다. 본 예시적인 실시예에서는 인쇄 작업의 입력 소스가 PC(101)이지만, PC(101) 이외의 디바이스(예를 들어, 휴대 단말기나 다른 화상 형성 장치 등)가 입력 소스이어도 된다. 본 예시적인 실시예에서는 화상 형성 장치(102)가 서지 서버 장치이지만, 서지 정보를 저장 및 관리할 수 있으면 서지 서버 장치는 이에 한정되는 것은 아니다. 예를 들어, 서지 서버 장치는 인쇄 기능을 갖지 않는 서버 장치이어도 된다.
PC(101)로부터 각 화상 형성 장치(103a, 103b)에 인쇄 작업이 입력되면, 화상 형성 장치(103a, 103b)는 인쇄 데이터와 서지 정보를 인쇄 작업의 사용자마다 저장 및 관리한다. 본 처리의 상세는 도 14를 참조하여 후술한다. 이후, 인쇄 데이터를 저장하고 있는 화상 형성 장치를 저장 장치라고 부른다. 화상 형성 장치(103a, 103b)는, 서지 서버 장치인 화상 형성 장치(102)에 서지 정보를 송신한다. 이 서지 정보는 사용자 식별자를 포함하고, 인쇄 작업의 송신원의 사용자를 식별 및 특정할 수 있다. 화상 형성 장치(102)는, 수신된 서지 정보를 사용자 식별자에 기초하여 각 사용자마다 저장 및 관리한다. 본 처리의 상세는 도 16을 참조하여 후술한다.
각 화상 형성 장치는 인증 기능을 갖고 있으며, 사용자는 화상 형성 장치에 로그인할 수 있다. 이하에서는, 사용자가 화상 형성 장치(104)에 로그인한 경우에 대하여 설명한다. 인쇄를 실행하는 화상 형성 장치를 출력 장치라고 부른다.
사용자가 화상 형성 장치(104)에 로그인하면, 화상 형성 장치(104)는, 서지 서버인 화상 형성 장치(102)에 로그인한 사용자(로그인 사용자)의 사용자 식별자를 송신한다. 사용자 식별자를 수신하면, 화상 형성 장치(102)는, 사용자 식별자에 관련된 인쇄 데이터에 관한 서지 정보를 화상 형성 장치(104)에 회신한다. 서지 정보를 수신하면, 화상 형성 장치(104)는, 서지 정보에 기초하여 인쇄 작업의 리스트 표시를 한다. 본 처리의 상세는 도 10 내지 도 12 및 도 17 내지 도 19를 참조하여 후술한다. 인쇄 작업 리스트로부터 인쇄 작업(인쇄 데이터에 관한 식별 정보)을 선택하면, 화상 형성 장치(104)는, 서지 정보에 기초하여 선택된 인쇄 작업의 인쇄 데이터의 저장 장소를 특정한다. 인쇄 데이터의 저장 장소는 예를 들어 저장 장치인 화상 형성 장치(103a 또는 103b)이다.
화상 형성 장치(104)는 특정된 저장 장치로부터 인쇄 데이터를 취득한다. 취득된 인쇄 데이터는 서지 정보에 정해진 설정에 따라 인쇄 작업으로서 인쇄된다. 본 처리의 상세는 도 14 내지 도 16을 참조하여 후술한다. 각각 저장 장치로서의 역할을 하는 각각의 화상 형성 장치(103a, 103b)는 저장 기능을 갖는 제1 화상 형성 장치의 일례이다. 서지 서버 장치로서의 역할을 하는 화상 형성 장치(102)는 서버 기능을 갖는 제2 화상 형성 장치의 일례이다. 출력 장치로서의 역할을 하는 화상 형성 장치(104)는 출력 기능을 갖는 제3 화상 형성 장치의 일례이다. PC(101)는 인쇄 작업을 입력하는 외부 장치의 일례이다.
도 2는, 각 화상 형성 장치(102, 103a, 103b, 104)의 하드웨어 구성의 일례를 나타내는 블록도이다. 각 화상 형성 장치(102, 103a, 103b, 104) 내의 컨트롤러 유닛(201)에서, 중앙 처리 유닛(CPU)(202)은 시스템 전체를 제어하는 연산 장치이다. 랜덤 액세스 메모리(RAM)(203)는, CPU(202)가 동작하기 위한 시스템 워크 메모리이며, 화상 데이터를 일시적으로 저장하기 위한 화상 메모리이다. RAM(203)에는, 오퍼레이팅 시스템, 시스템 소프트웨어, 및 애플리케이션 소프트웨어 등의 프로그램과 데이터도 배치된다. 리드 온리 메모리(ROM)(204)는 시스템의 부팅 프로그램을 저장하고 있다. 하드 디스크 드라이브(HDD)(205)는, 오퍼레이팅 시스템, 시스템 소프트웨어, 및 애플리케이션 소프트웨어 등의 프로그램, 화상 데이터, 및 설정 데이터를 저장한다. 조작 유닛 인터페이스(I/F)(206)는, 조작 유닛(207)과의 인터페이스 유닛이며, 조작 유닛(207)에 표시될 정보를 조작 유닛(207)에 출력한다. 조작 유닛 I/F(206)는, 조작 유닛(207)으로부터 사용자가 입력한 정보를 접수한다. 네트워크 I/F(208)는, 네트워크(LAN)(105)에 연결되고, 동일한 LAN에 연결된 PC 및 다른 화상 형성 장치에 대해 정보를 입력 및 출력한다. 디바이스 I/F(209)는, 스캐너(210)(화상 입력 디바이스) 및 프린터(211)(화상 출력 디바이스)를 컨트롤러 유닛(201)과 서로 연결하고, 화상 데이터를 입력 및 출력한다. 이상의 디바이스가 시스템 버스(212) 상에 배치되어 있다.
CPU(202)는 ROM(204) 또는 HDD(205)에 저장된 프로그램 또는 프로그램들에 기초하여 처리를 실행함으로써 각종 처리를 실현하고, 각종 기능 유닛으로서 기능한다. 각종 처리의 각각의 흐름도와 각종 기능 유닛 각각으로서 기능하는 소프트웨어 구성은 후술한다.
도 3은, 각각의 화상 형성 장치(102, 103a, 103b, 104)의 소프트웨어 구성의 일례를 나타내는 블록도이다.
사용자 인터페이스(UI) 제어 유닛(302)은, 사용자가 조작 유닛(207)을 사용하여 입력한 정보를 조작 유닛 I/F(206)을 통해 수신하고, 그 정보를 인증 유닛(303), 데이터 관리 유닛(304), 및 작업 관리 유닛(307)에 송신한다. UI 제어 유닛(302)은, 인증 유닛(303), 데이터 관리 유닛(304), 및 작업 관리 유닛(307)으로부터 각각의 응답을 수신한다. 그 정보는 조작 유닛 I/F(206)를 통해 조작 유닛(207)에 출력된다.
인증 유닛(303)은, UI 제어 유닛(302)으로부터 수신된 인증 정보에 기초하여 인증 처리를 행하고, 그 결과를 회신한다.
데이터 관리 유닛(304)은, UI 제어 유닛(302), 네트워크 제어 유닛(306), 및 작업 관리 유닛(307)으로부터의 데이터 기입 요구 및 판독 요구를 수신하고, 저장 제어 유닛(305)에 데이터 기입 및 판독 요구를 송신한다. 데이터 관리 유닛(304)은, 저장 제어 유닛(305)으로부터 응답을 수신하고, 그 응답에 관련한 정보를 UI 제어 유닛(302), 네트워크 제어 유닛(306), 및 작업 관리 유닛(307)에 송신한다.
저장 제어 유닛(305)은, 데이터 관리 유닛(304)으로부터 데이터 기입 요구 및 판독 요구를 수신하고, HDD(205)에 대하여 데이터를 기입 및 판독하며, 기입 및 판독 결과를 데이터 관리 유닛(304)에 회신한다.
네트워크 제어 유닛(306)은, LAN(105)에 연결된 PC(101)나 임의의 화상 형성 장치로부터의 요구를 네트워크 I/F(208)를 통해 수신한다. 네트워크 제어 유닛(306)은, 수신된 요구에 따라 데이터 관리 유닛(304) 및 클라이언트 데이터 관리 유닛(309)으로부터의 처리를 요구한다. 또는, 네트워크 제어 유닛(306)은, 데이터 관리 유닛(304) 및 클라이언트 데이터 관리 유닛(309)으로부터의 응답을 수신한다. 네트워크 제어 유닛(306)은, 수신된 응답을 네트워크 I/F(208)를 통해 LAN(105)에 연결된 PC(101)나 임의의 화상 형성 장치에 송신한다.
작업 관리 유닛(307)은, UI 제어 유닛(302)으로부터의 작업 실행 요구를 수신하고, 작업을 관리한다. 작업 관리 유닛(307)은, 작업 제어 유닛(308)에 작업 실행을 요구한다. 또는, 작업 관리 유닛(307)은, 데이터 관리 유닛(304)에 데이터 기입 요구 및 판독 요구를 송신한다. 또는, 작업 관리 유닛(307)은, 데이터 관리 유닛(304) 및 작업 제어 유닛(308)으로부터의 응답을 수신하고, UI 제어 유닛(302) 및 네트워크 제어 유닛(306)에 작업 상태를 송신한다.
작업 제어 유닛(308)은, 작업 관리 유닛(307)으로부터의 작업 실행 요구를 수신하고, 디바이스 I/F(209)를 통해 스캐너(210) 및 프린터(211)의 동작을 제어한다. 또는, 작업 제어 유닛(308)은, 스캐너(210) 및 프린터(211)의 동작 상태를 디바이스 I/F(209)를 통해 수신하고, 수신된 작업 상태를 작업 관리 유닛(307)에 송신한다.
클라이언트 데이터 관리 유닛(309)은, 네트워크 제어 유닛(306)으로부터의 데이터 기입 요구 및 판독 요구를 수신하고, 저장 제어 유닛(305)에 데이터 기입 요구 및 판독 요구를 송신한다. 또는, 클라이언트 데이터 관리 유닛(309)은, 저장 제어 유닛(305)으로부터의 응답을 수신하고, 응답에 관련한 정보를 네트워크 제어 유닛(306) 및 작업 관리 유닛(307)에 송신한다.
도 4는 PC(101)의 하드웨어 구성의 일례를 나타내는 블록도이다. PC(101)에서, CPU(401)는 시스템 전체를 제어하는 연산 장치이다. ROM(402)은 각 처리에 관계되는 프로그램 및 데이터를 저장하고 있다. RAM(403)은, CPU(401)가 동작하기 위한 시스템 워크 메모리이며, 각 처리에 관계되는 데이터를 일시적으로 저장하는 저장 메모리이다. 하드 디스크 드라이브(HDD)(404)는, 각 처리에 관계되는 프로그램, 데이터, 임시 데이터, 및 애플리케이션 데이터를 저장한다. 입력 장치(405)는, PC(101) 자체에 대한 지시 입력을 접수하는 키보드 또는 포인팅 디바이스이다. 표시 장치(406)는, PC(101) 자체의 동작 상태, 및 CPU(401)에 의해 각 프로그램에 기초하여 실행된 처리 결과에 관한 정보를 표시한다. 네트워크 I/F(407)는, 네트워크(LAN)(105)에 연결되고, 동일한 LAN에 연결된 다른 PC 또는 화상 형성 장치에 대해 정보를 입력 및 출력한다. 이상의 요소가 시스템 버스(408) 상에 배치된다.
CPU(401)는, HDD(404)에 저장되어 있는 오퍼레이팅 시스템(OS)과 프린터 드라이버 및 애플리케이션에 대응하는 프로그램에 기초하여 처리를 실행함으로써, OS 및 프린터 드라이버에 의한 기능 또는 처리를 실현한다. CPU(401)는, ROM(402) 또는 HDD(404)에 저장되어 있는 프로그램 또는 프로그램들에 기초하여 처리를 실행함으로써, 후술하는 도 5에 도시된 소프트웨어 구성 및 도 6에 도시된 흐름도의 처리를 실현한다.
도 5는, PC(101)의 소프트웨어 구성의 일례를 나타내는 블록도이다.
시스템 소프트웨어(501)는, 애플리케이션(502), 프린터 드라이버(503) 및 네트워크 제어 유닛(504)을 포함한다. 애플리케이션(502)은, 예를 들어 PC(101)의 표시 장치(406)를 보면서, 포인팅 디바이스나 키보드와 같은 입력 장치(405)를 사용하여 화상이나 문서를 작성 및 편집하는 툴이다. 또는, 애플리케이션(502)은, 화상 형성 장치 내의 정보를 참조하는 툴이다. 사용자는 애플리케이션(502)을 사용하여 화상 및/또는 문서의 데이터를 작성하고, 프린터 드라이버(503)를 사용하여 인쇄 명령 데이터를 생성하고, 생성된 인쇄 명령 데이터를 네트워크 제어 유닛(504)을 통해 화상 형성 장치(102, 103a, 103b, 104)와 같은 인쇄가능한 장치에 송신한다. 또는, 애플리케이션(502)은, 네트워크 제어 유닛(504)을 통해 화상 형성 장치(102, 103a, 103b, 104)로부터 정보를 취득 및 참조한다.
도 6은 PC(101)의 CPU(401)에 의해 실행되는 인쇄 작업 입력 처리를 나타내는 흐름도이다. 본 예시적인 실시예에서는, PC(101)로부터 저장 장치인 화상 형성 장치(103a)에 인쇄 작업을 입력한다.
사용자는 표시 장치(406)를 보면서 포인팅 디바이스나 키보드와 같은 입력 장치(405) 및 애플리케이션(502)을 사용하여 화상 및/또는 문서의 데이터를 작성하고, 애플리케이션(502)에 인쇄를 지시한다. 단계 S601에서, 애플리케이션(502)은 인쇄 지시를 접수한다. 애플리케이션(502)은 인쇄 작업을 송신하는 화상 형성 장치를 사용자가 선택할 수 있게 하는 화면을 표시 장치(406)에 표시한다. 단계 S602에서, 애플리케이션(502)은 인쇄 작업을 송신하는 화상 형성 장치의 사용자 선택을 접수한다. 애플리케이션(502)은 선택된 화상 형성 장치에 대응하는 프린터 드라이버(503)에 데이터 생성을 요구한다.
단계 S603에서, 프린터 드라이버(503)는, 화상 및/또는 문서의 데이터, 문서명 등의 문서 속성, 및 인쇄 지시 시에 프린터 드라이버(503)에서 설정된 인쇄 설정 정보에 따라 페이지 기술 언어(PDL) 데이터를 생성한다. 단계 S604에서, 프린터 드라이버(503)는 생성된 PDL 데이터를 화상 형성 장치(103a)에 인쇄 작업으로 송신한다.
도 7은, 시스템 소프트웨어(301)에 기초하여 화상 형성 장치(103a)의 CPU(202)에 의해 실행되는 인쇄 작업 저장 처리를 나타내는 흐름도이다.
단계 S701에서, 네트워크 제어 유닛(306)은 PC(101)로부터 인쇄 작업을 접수한다. 그리고, 네트워크 제어 유닛(306)은 수신된 인쇄 작업을 작업 관리 유닛(307)에 송신한다. 단계 S702에서, 작업 관리 유닛(307)은, 인쇄 작업을 수신하면, 화상 형성 장치(102)에 인쇄 작업의 저장 설정이 존재하는지 여부를 판정한다. 인쇄 작업의 저장 설정은 각각의 화상 형성 장치마다 설정되고, 저장 제어 유닛(305)에 의해 HDD(205) 또는 RAM(203)에 저장된다. 인쇄 작업의 저장 설정이 존재하지 않는 경우(단계 S702에서 아니오), 단계 S709에서 작업 관리 유닛(307)은 작업 제어 유닛(308)에 인쇄 작업의 실행을 요구하여, 인쇄를 실행한다. 인쇄 작업의 저장 설정이 존재하는 경우(단계 S702에서 예), 단계 S703에서 작업 관리 유닛(307)은 인쇄 작업을 해석하고, 인쇄 작업이 저장 대상 작업인지 여부를 판정한다. 작업 관리 유닛(307)은, 예를 들어 인쇄 작업명, 인쇄 작업 사용자명, 및 인쇄 작업을 실행한 PC에 대한 식별 정보 등의 인쇄 작업에 부여된 정보가 미리 결정된 조건에 합치하는 경우에, 인쇄 작업을 저장 대상 작업으로서 설정한다. 또는, 작업 관리 유닛(307)은, 인쇄 작업에 부여된 정보가 상기 조건에 합치하지 않는 경우에, 인쇄 작업을 저장 대상 작업으로서 설정할 수 있다. 인쇄 작업이 저장 대상 작업이 아닌 경우(단계 S703에서 아니오), 단계 S709에서 작업 관리 유닛(307)은 작업 제어 유닛(308)에 인쇄 작업의 실행을 요구하여, 인쇄를 실행한다. 인쇄 작업이 저장 대상 작업인 경우(단계 S703에서 예), 작업 관리 유닛(307)은 데이터 관리 유닛(304)에 인쇄 작업을 송신한다. 단계 S704에서, 데이터 관리 유닛(304)은 작업 관리 유닛(307)으로부터 수신된 인쇄 작업을 해석하고, 서지 정보를 추출한다. 그리고, 데이터 관리 유닛(304)은, 저장 제어 유닛(305)에 인쇄 작업 및 추출된 서지 정보를 송신한다. 단계 S705에서, 저장 제어 유닛(305)은, 수신된 인쇄 작업을 사용자와 연관시킨 후 인쇄 작업을 HDD(205)에 저장한다. 단계 S706에서, 저장 제어 유닛(305)은, 추출된 서지 정보를 사용자와 연관시킨 후 서지 정보를 HDD(205)에 저장한다. 도 8은, HDD(205)에 저장되는 서지 정보 리스트의 일례를 나타낸다. 서지 정보 리스트(801)는 사용자 A에 대한 서지 정보 리스트이다. 서지 정보 리스트(801)는, 인쇄 작업이 입력된 일시(802), 인쇄 작업이 입력된 화상 형성 장치의 IP 어드레스(803), 입력된 인쇄 작업의 저장 위치(804), 인쇄 작업명(805), 및 인쇄 설정(806)을 포함한다. 단계 S707에서, 데이터 관리 유닛(304)은, 네트워크 제어 유닛(306)을 통해 화상 형성 장치(103a)가 서지 서버 기능을 갖는 화상 형성 장치(102)에 연결가능한지 여부를 판정한다. 화상 형성 장치(103a)가 화상 형성 장치(102)에 연결가능하지 않은 경우(단계 S707에서 아니오), 도 7에 도시된 흐름도의 처리는 종료된다. 화상 형성 장치(103a)가 화상 형성 장치(102)에 연결가능한 경우(단계 S707에서 예), 단계 S708에서 데이터 관리 유닛(304)은 네트워크 제어 유닛(306)을 통해 화상 형성 장치(102)에 서지 정보를 송신한다.
이상의 처리에 의해, 인쇄 작업 저장 처리가 행하여진다.
도 9는 서지 서버 장치인 화상 형성 장치(102)의 CPU(202)에 의해 시스템 소프트웨어(301)에 기초하여 실행되는 서지 정보 저장 처리를 나타내는 흐름도이다.
단계 S901에서, 네트워크 제어 유닛(306)은 서지 정보 저장 요구를 수신한다. 네트워크 제어 유닛(306)은 수신된 서지 정보를 클라이언트 데이터 관리 유닛(309)에 송신한다. 단계 S902에서, 클라이언트 데이터 관리 유닛(309)은 수신된 서지 정보를 저장 제어 유닛(305)을 통해 HDD(205)에 저장한다. 단계 S903에서, 클라이언트 데이터 관리 유닛(309)은 저장 제어 유닛(305)을 통해 서지 정보가 갱신된 시각을 갱신한다. 클라이언트 데이터 관리 유닛(309)은 서지 정보 저장 요구에 포함되는 사용자 식별자와 서지 정보를 연관지은 후 각각의 사용자마다 서지 정보를 관리한다. 이상의 처리에 의해, 서지 정보의 저장 처리가 행하여진다.
도 10은, 시스템 소프트웨어(301)에 기초하여 화상 형성 장치(104)의 CPU(202)에 의해 실행되는 서지 정보 취득 처리를 나타내는 흐름도이다.
단계 S1001에서, 인증 유닛(303)은 사용자에 의해 조작 유닛(207)을 통해 입력된 로그인 정보를 사용하여 인증 처리를 행하며, 인증 처리가 성공적으로 실행되었는지 여부를 판정한다. 인증 처리가 성공적으로 실행되지 않은 경우(단계 S1001에서 아니오), 도 10에 도시된 흐름도의 처리가 종료된다. 인증 처리가 성공적으로 실행된 경우(단계 S1001에서 예), 단계 S1002에서, 데이터 관리 유닛(304)은 서지 서버 장치인 화상 형성 장치(102)로부터 이전의 서지 정보가 갱신된 시각을 저장 제어 유닛(305)을 통해 HDD(205)로부터 취득한다. 단계 S1003에서, 데이터 관리 유닛(304)은, 네트워크 제어 유닛(306)을 통해 로그인 사용자와 관련되는 서지 정보의 취득 요구를 취득된 갱신 시각과 함께 화상 형성 장치(102)에 송신한다. 단계 S1004에서, 데이터 관리 유닛(304)은, 화상 형성 장치(102)로부터 서지 정보 취득 요구에 대한 결과를 수신하면, 수신된 결과에 관한 정보 내에 서지 정보가 존재하는지 여부를 확인한다. 서지 정보가 존재하지 않는 경우(단계 S1004에서 아니오), 도 10에 도시된 흐름도의 처리를 종료한다. 서지 정보가 존재하는 경우(단계 S1004에서 예), 단계 S1005에서, 데이터 관리 유닛(304)은 서지 정보가 이미 존재하는지 여부를 판정한다. 서지 정보가 이미 존재하는 경우(단계 S1005에서 예), 단계 S1006에서, 데이터 관리 유닛(304)은 이미 존재하는 서지 정보를 수신된 서지 정보로 갱신한다. 서지 정보가 존재하지 않는 경우(단계 S1005에서 아니오), 단계 S1008에서 데이터 관리 유닛(304)은 수신된 서지 정보를 저장한다. 단계 S1007에서, 데이터 관리 유닛(304)은 HDD(205)에 저장된 갱신 시각을 서지 정보가 수신된 시각으로 갱신하고, 도 10에 도시된 흐름도의 처리를 종료한다.
이상의 처리에 의해, 서지 정보 취득 처리가 행하여진다.
도 11은, 서지 서버 장치인 화상 형성 장치(102)의 CPU(202)에 의해 시스템 소프트웨어(301)에 기초하여 실행되는 서지 정보 송신 처리를 나타내는 흐름도이다.
단계 S1101에서, 네트워크 제어 유닛(306)은 서지 정보 취득 요구를 수신한다. 네트워크 제어 유닛(306)은 수신된 취득 요구 및 갱신 시각을 클라이언트 데이터 관리 유닛(309)에 송신한다. 단계 S1102에서, 클라이언트 데이터 관리 유닛(309)은, 저장 제어 유닛(305)을 통해, HDD(205)에 저장된 사용자에 관한 서지 정보를 취득하고, 수신된 갱신 시각에 차이가 있는 서지 정보를 추출한다. 단계 S1103에서, 클라이언트 데이터 관리 유닛(309)은, 네트워크 제어 유닛(306)을 통해, 갱신 시각에 차이가 있는 추출된 서지 정보를 화상 형성 장치(104)에 송신한다.
이상의 처리에 의해, 서지 정보 송신 처리가 행하여진다.
도 12는, 화상 형성 장치(104)의 CPU(202)에 의해 시스템 소프트웨어(301)에 기초하여 실행되는 인쇄 작업 리스트 표시 처리를 나타내는 흐름도이다.
단계 S1201에서, 데이터 관리 유닛(304)은, 저장 제어 유닛(305)을 통해 로그인 사용자에 관련하는 서지 정보 리스트를 HDD(205)로부터 취득한다. 데이터 관리 유닛(304)은 서지 정보 리스트를 UI 제어 유닛(302)에 송신한다. 단계 S1202에서, UI 제어 유닛(302)은 수신된 서지 정보 리스트를 조작 유닛(207)에 표시한다. 도 13은, 인쇄 작업 리스트(1301)가 표시된 화면의 일례를 나타낸다. 결과를 표시하는 방법의 다른 예는 아이콘을 포함하지만, 인쇄가능한 상태를 나타낼 수 있다면, 결과 표시 방법은 이것으로 한정되지 않는다.
이상의 처리에 의해, 인쇄 작업 리스트 표시 처리가 행해진다.
도 14는, 화상 형성 장치(104)의 CPU(202)에 의해 시스템 소프트웨어(301)에 기초하여 실행되는 인쇄 처리를 나타내는 흐름도이다.
사용자가 조작 유닛(207)으로부터 인쇄 지시를 행하면, 작업 관리 유닛(307)은 UI 제어 유닛(302)을 통해 인쇄 지시에 관한 정보를 수신한다. 단계 S1401에서, 작업 관리 유닛(307)은 인쇄 대상에 관한 서지 정보를 해석하고, 데이터 관리 유닛(304)에 인쇄 작업의 취득 요구를 송신한다. 작업 관리 유닛(307)은, 도 13에 도시된 바와 같은 서지 정보 리스트로부터 사용자에 의한 선택 조작에 따라 서지 정보를 선택한다. 작업 관리 유닛(307)에 의해 실행된, 선택된 서지 정보에 대응하는 화상 형성 장치를 특정하는 처리는, 로그인 사용자의 인쇄 작업 인쇄 데이터를 저장하는 화상 형성 장치를 특정하는 처리의 일례이다. 단계 S1402에서, 데이터 관리 유닛(304)은, 작업 관리 유닛(307)에 의해 분석된 서지 정보에 포함되는 IP 어드레스에 관한 정보에 기초하여, 인쇄 데이터가 화상 형성 장치(104)에 존재하는지 여부를 판정한다. 인쇄 데이터가 화상 형성 장치(104)에 존재하는 경우(단계 S1402에서 예), 단계 S1407에서, 데이터 관리 유닛(304)은 저장 제어 유닛(305)을 통해 지정된 인쇄 데이터를 HDD(205)로부터 취득한다. 인쇄 데이터가 화상 형성 장치(140)에 존재하지 않는 경우(단계 S1402에서 아니오), 단계 S1403에서, 데이터 관리 유닛(304)은, 네트워크 제어 유닛(306)을 통해 서지 정보에 대응하는 인쇄 데이터를 저장하고 있는 화상 형성 장치의 상태 취득 요구를 행한다. 단계 S1404에서, 데이터 관리 유닛(304)은, 서지 정보에 대응하는 인쇄 데이터를 저장하고 있는 화상 형성 장치로부터의 상태 취득 요구에 따라 획득된 응답에 따라, 서지 정보에 대응하는 인쇄 데이터를 저장하고 있는 화상 형성 장치가 이용가능한지 여부를 판정한다. 데이터 관리 유닛(304)은, 응답의 내용이 화상 형성 장치가 이용가능하다고 나타내는 경우, 화상 형성 장치가 이용가능하다고 판정하고, 응답이 미리결정된 시간 내에 회신되지 않는 경우 또는 응답의 내용이 화상 형성 장치가 이용불가능하다고 나타내는 경우, 화상 형성 장치가 이용불가능하다고 판정한다. 화상 형성 장치가 이용가능하지 않은 경우(단계 S1404에서 아니오), 단계 S1408에서, 데이터 관리 유닛(304)은, UI 제어 유닛(302)을 통해 조작 유닛(207)에 에러 메시지를 표시하고, 도 14에 도시된 흐름도의 처리를 종료한다. 도 15는 에러 메시지를 표시한 화면의 일례를 나타낸다. 메시지(1501)는 인쇄 작업 리스트 상에 표시되는 에러 메시지를 나타낸다. 에러 메시지의 표시 방법은, 인쇄를 행할 수 없는 것을 표현할 수 있는 것이면, 이에 한정되는 것은 아니다. 화상 형성 장치가 이용가능한 경우(단계 S1401에서 예), 단계 S1405에서, 데이터 관리 유닛(304)은, 서지 정보에 대응하는 인쇄 데이터를 저장하고 있는 화상 형성 장치로부터 인쇄 데이터를 취득한다. 데이터 관리 유닛(304)은, 작업 관리 유닛(307)을 통해 작업 제어 유닛(308)에 인쇄 작업을 송신한다. 단계 S1406에서, 작업 제어 유닛(308)은 수신된 인쇄 작업을 프린터(211)를 사용하여 출력한다. 단계 S1403 및 S1404의 처리는, 화상 형성 장치의 상태를 확인하는 확인 처리의 일례이다.
이상의 처리에 의해, 인쇄 처리가 행하여진다.
도 16은, 화상 형성 장치(103a)의 CPU(202)에 의해 시스템 소프트웨어(301)에 기초하여 실행되는 인쇄 데이터 송신 처리를 나타내는 흐름도이다.
단계 S1601에서, 네트워크 제어 유닛(306)은 인쇄 데이터 취득 요구를 수신한다. 그리고, 네트워크 제어 유닛(306)은 수신된 취득 요구를 데이터 관리 유닛(304)에 송신한다. 단계 S1602에서, 데이터 관리 유닛(304)은, 저장 제어 유닛(305)을 통해 HDD(205)로부터 요구된 인쇄 데이터가 존재하는지 여부를 판정한다. 인쇄 데이터가 존재하는 경우(단계 S1602에서 예), 단계 S1603에서, 데이터 관리 유닛(304)은 네트워크 제어 유닛(306)을 통해 화상 형성 장치(104)에 인쇄 데이터를 송신한다. 인쇄 데이터가 존재하지 않는 경우(단계 S1602에서 아니오), 단계 S1604에서 데이터 관리 유닛(304)은 네트워크 제어 유닛(306)을 통해 인쇄 데이터가 존재하지 않는 것을 나타내는 에러를 화상 형성 장치(104)에 송신한다.
이상의 처리에 의해, 인쇄 데이터 송신 처리가 행하여진다.
도 8에서, IP 어드레스 "192.168.2.11"은 예를 들어 화상 형성 장치(103a)의 어드레스이다. 따라서, 화상 형성 장치(103a)가 오프라인 상태인 경우, 화상 형성 장치(103a) 내에 인쇄 데이터가 있는 인쇄 작업을 도 13에 도시된 작업 리스트로부터 선택하면, 도 15에 도시한 바와 같이, 에러 화면이 표시된다.
제2 예시적인 실시예에서는, 인쇄 작업을 저장한 화상 형성 장치 이외의 화상 형성 장치가 인쇄 작업의 리스트를 표시할 때, 인쇄 작업을 저장한 화상 형성 장치로부터 인쇄 작업을 취득할 수 없다는 것을 사용자에게 통지하는 방법에 대해서 설명한다. 제1 예시적인 실시예에서의 도 1 내지 도 9, 도 11, 도 12, 및 도 16에 도시된 구성 및 처리는 본 예시적인 실시예의 것과 동일하기 때문에, 그에 대한 설명은 반복하지 않는다.
도 17은, 화상 형성 장치(104)의 CPU(202)에 의해 시스템 소프트웨어(301)에 기초하여 실행되는 서지 정보 취득 처리를 나타내는 흐름도이다.
단계 S1701에서, 인증 유닛(303)은, 사용자에 의해 조작 유닛(207)을 통해 입력된 로그인 정보를 사용하여 인증 처리를 행하며, 인증 처리가 성공적으로 실행되었는지 여부를 판정한다. 인증 처리가 성공적으로 실행되지 않은 경우(단계 S1701에서 아니오), 도 17에 도시된 흐름도의 처리를 종료한다. 인증 처리가 성공적으로 실행된 경우(단계 S1701에서 예), 단계 S1702에서, 데이터 관리 유닛(304)은 네트워크 제어 유닛(306)을 통해 로그인 사용자에 관련되는 서지 정보의 취득 요구를 화상 형성 장치(102)에 대하여 행한다. 화상 형성 장치(102)에서, 네트워크 제어 유닛(306)은 수신된 취득 요구를 클라이언트 데이터 관리 유닛(309)에 송신한다. 클라이언트 데이터 관리 유닛(309)은, 저장 제어 유닛(305)을 통해 HDD(205)에 저장된 사용자에 관련되는 서지 정보를 취득하고, 취득된 서지 정보를 네트워크 제어 유닛(306)을 통해 화상 형성 장치(104)에 송신한다. 단계 S1703에서, 데이터 관리 유닛(304)은 수신된 서지 정보가 존재하는지 여부를 확인한다. 서지 정보가 존재하지 않는 경우(단계 S1703에서 아니오), 도 17에 도시된 흐름도의 처리를 종료한다. 서지 정보가 존재하는 경우(단계 S1703에서 예), 단계 S1704에서, 데이터 관리 유닛(304)은, 서지 정보에 대응하는 인쇄 데이터를 저장하고 있는 화상 형성 장치에 관한 정보를 취득하는데, 즉 데이터 관리 유닛(304)은 취득된 서지 정보로부터 인쇄 작업을 저장하고 있는 화상 형성 장치의 IP 어드레스를 취득한다. 단계 S1704의 처리는, 로그인 사용자의 인쇄 작업의 인쇄 데이터를 저장하고 있는 화상 형성 장치를 특정하는 처리의 일례이다. 또한, 단계 S1705에서, 데이터 관리 유닛(304)은 추출된 화상 형성 장치에 관한 정보를 순차적으로 취득한다. 단계 S1706에서, 데이터 관리 유닛(304)은 네트워크 제어 유닛(306)을 통해 화상 형성 장치에 상태 취득 요구를 행한다. 단계 S1707에서, 데이터 관리 유닛(304)은, 네트워크 제어 유닛(306)을 통해 수신된 화상 형성 장치의 상태 취득 요구에 따라 획득된 응답에 따라 화상 형성 장치가 이용가능한지 여부를 판정한다. 화상 형성 장치가 이용가능하지 않은 경우(단계 S1707에서 아니오), 단계 S1709에서, 데이터 관리 유닛(304)은 인쇄가능 상태 정보를 인쇄가 불가능한 것을 나타내는 값으로 갱신한다. 단계 S1708에서, 데이터 관리 유닛(304)은 저장 제어 유닛(305)을 통해 HDD(205)에 서지 정보를 저장한다. 화상 형성 장치가 이용가능한 경우(단계 S1707에서 예), 단계 S1708에서, 데이터 관리 유닛(304)은 인쇄가능 상태 정보를 인쇄가 가능한 것을 나타내는 값으로부터 변경하지 않은 상태에서, 저장 제어 유닛(305)을 통해 HDD(205)에 서지 정보를 저장한다. 도 18은 HDD(205)에 저장된 서지 정보 리스트의 일례를 나타낸다. 서지 정보 리스트(1801)는 사용자 A의 서지 정보 리스트이다. 서지 정보 리스트(1801)는, 인쇄 작업이 입력된 일시(1802), 인쇄 작업이 입력된 화상 형성 장치의 IP 어드레스(1803), 입력된 인쇄 작업의 저장 위치(1804), 인쇄 작업명(804), 인쇄 설정(1806), 및 인쇄가능 상태(1807)를 포함한다. 단계 S1710에서, 데이터 관리 유닛(304)은 화상 형성 장치에 관한 추출된 정보가 아직 존재하는지 여부를 판정한다. 정보가 존재하는 경우(S1710에서 예), 처리는 단계 S1705로 복귀한다. 한편, 정보가 존재하지 않는 경우(단계 S1710에서 아니오), 도 17에 도시된 흐름도의 처리를 종료한다. 단계 S1706 및 S1707의 처리는, 화상 형성 장치의 상태를 확인하는 확인 처리의 일례이다.
이상의 처리에 의해, 서지 정보 취득 처리가 행하여진다.
도 18에서, IP 어드레스 "192.168.2.11"은 예를 들어 화상 형성 장치(103a)의 어드레스이다. IP 어드레스 "192.168.2.12"는 예를 들어 화상 형성 장치(103b)의 어드레스이다. IP 어드레스 "192.168.2.13"은 예를 들어 화상 형성 장치(104)의 어드레스이다.
따라서, 화상 형성 장치(103a)가 오프라인 상태이고, 화상 형성 장치(103b)가 온라인 상태인 경우, 인쇄 작업 "AAA.txt"의 인쇄가능 상태는 "NG"이며, 인쇄 작업 "BBB.pdf"의 인쇄가능 상태는 "OK"이다. 인쇄 데이터가 화상 형성 장치(104) 내에 있기 때문에, 인쇄 작업 "CCC.Doc"의 인쇄가능 상태는 항상 "OK"이다.
도 19는, 화상 형성 장치(104)의 CPU(202)에 의해 시스템 소프트웨어(301)에 기초하여 실행되는 인쇄 작업 리스트 표시 처리를 나타내는 흐름도이다.
단계 S1901에서, 데이터 관리 유닛(304)은, 저장 제어 유닛(305)을 통해 HDD(205)로부터 로그인 사용자에 관련되는 서지 정보 리스트를 취득한다. 데이터 관리 유닛(304)은 서지 정보 리스트를 UI 제어 유닛(302)에 송신한다. 단계 S1902에서, UI 제어 유닛(302)은 수신된 서지 정보 리스트를 조작 유닛(207)에 표시한다. 도 20은, 인쇄 작업 리스트(2001)와 함께 인쇄 작업이 인쇄가능한지 여부를 나타내는 인쇄가능 표시(2002)가 표시되는 화면의 예를 나타낸다.
더 구체적으로는, 화상 형성 장치(103a)가 오프라인 상태이고, 화상 형성 장치(103b)가 온라인 상태인 경우, 인쇄 작업 "AAA.txt"의 인쇄가능 표시(2002)는 "NG"이며, 인쇄 작업 "BBB.pdf"의 인쇄가능 표시(2002)는 "OK"이다. 작업 "CCC.Doc"의 인쇄가능 표시(2002)는 인쇄 데이터가 화상 형성 장치(104) 내에 있기 때문에 항상 "OK"이다.
인쇄가 가능한지 여부를 사용자에게 통지하는 방법은, 도 20에 도시된 바와 같이 "OK" 또는 "NG"와 같은 문자를 표시하는 방법으로 한정되지 않는다. 예를 들어, "OK"는 "○"과 같은 아이콘으로 대체될 수 있고, "NG"는 "×" 같은 아이콘으로 대체될 수 있다.
또한, 도 21에 도시된 바와 같은 변형예를 생각할 수 있다. 도 21은 인쇄가능 표시의 변형예를 나타낸다.
도 21a에서는, 인쇄불가능한 작업인 "AAA.txt"에 관한 식별 정보를 마스킹 처리하고 있다. 이와 같이 표시함으로써, 작업이 인쇄불가능한지를 시각적으로 판별하기 쉽다.
도 21b에서는, 인쇄가능 표시(2002)로 인쇄 데이터를 저장하는 저장 장치의 어드레스와 저장 장치의 상태를 표시하고 있다. 이와 같이 인쇄불가능한 작업 "AAA.txt"의 인쇄 데이터를 저장하는 저장 장치를 표기함으로써, 사용자는 IP 어드레스 "192.168.2.11"의 장치를 온라인 상태로 하기 위한 행동을 시작할 수 있다.
도 21c에서는, 인쇄불가능한 작업 "AAA.txt"가 인쇄 작업 리스트(2001)에 표시되지 않는다. 이와 같이 인쇄 작업 리스트(2001)를 구성하면, 사용자는 인쇄가능 작업을 용이하게 선택할 수 있다.
이상의 설명에서는, 자신의 장치 내에 인쇄 데이터를 포함하는 인쇄 작업 및 다른 장치 내에 인쇄 데이터를 포함하는 인쇄 작업을 동일한 작업 리스트 상에 표시한다. 그러나, 작업 리스트를 표시하는 방법은 이것으로 한정되지 않는다.
예를 들어, 도 22에 도시한 바와 같이, 자신의 장치 내에 인쇄 데이터를 각각 포함하는 작업 리스트를 도 22a에 나타내는 작업 리스트 화면에 표시할 수 있고, 다른 장치 내에 인쇄 데이터를 각각 포함하는 인쇄 작업 리스트를 도 22b에 도시된 바와 같이 표시할 수 있다. 이러한 경우에, 도 22a에서는 인쇄가능 표시(2002)는 불필요하지만, 도 22b에서는 다른 장치가 온라인 상태 또는 오프라인 상태인지 여부에 따라 인쇄가능 표시(2002)가 상이하기 때문에 인쇄가능 표시(2002)를 제공하는 것이 바람직하다.
이상의 처리에 의해, 인쇄 작업 리스트 표시 처리가 행해진다.
본 예시적인 실시예에 따른 처리에 의해, 화상 형성 장치(104)에 의해 인쇄될 수 없는 작업을 작업 리스트에 표시함으로써, 사용자는 어느 작업이 인쇄될 수 있는지를 작업 리스트로부터 용이하게 식별할 수 있다.
상술한 바와 같이, 상술한 예시적인 실시예에 따른 상술한 정보 처리에 의해, 사용자가 인쇄 작업을 저장한 화상 형성 장치 이외의 화상 형성 장치에서 인쇄 작업을 확인하는 경우에, 사용자는 인쇄 작업을 저장한 화상 형성 장치의 상태에 관계 없이 사용자에 의해 입력된 인쇄 작업을 확인할 수 있다.
화상 형성 장치가, 인쇄 작업을 저장하고 있는 다른 화상 형성 장치로부터 인쇄 작업의 인쇄 데이터를 취득할 수 없는 경우에, 인쇄 데이터를 인쇄할 수 없는 것을 로그인 사용자에게 통지할 수 있는 기술을 제공할 수 있다.
(다른 실시예)
본 발명의 실시예(들)는, 전술한 실시예(들) 중 하나 이상의 기능을 실행하기 위해 저장 매체(보다 완전하게는 '비일시적 컴퓨터 판독가능 저장 매체'라 칭할수도 있음)에 기록된 컴퓨터 실행가능 명령어(예를 들어, 하나 이상의 프로그램)를 판독 및 실행하고 그리고/또는 전술한 실시예(들) 중 하나 이상의 기능을 실행하는 하나 이상의 회로(예를 들어, 주문형 집적 회로(ASIC))를 포함하는 시스템 또는 장치의 컴퓨터에 의해, 그리고 예를 들어 전술한 실시예(들) 중 하나 이상의 기능을 실행하기 위해 저장 매체로부터 컴퓨터 실행가능 명령어를 판독 및 실행함으로써 그리고/또는 전술한 실시예(들) 중 하나 이상의 기능을 실행하기 위해 하나 이상의 회로를 제어함으로써 상기 시스템 또는 장치의 컴퓨터에 의해 실행되는 방법에 의해 실현될 수도 있다. 컴퓨터는 하나 이상의 프로세서(예를 들어, 중앙 처리 유닛(CPU), 마이크로 처리 유닛(MPU))를 포함할 수 있고 컴퓨터 실행가능 명령어를 판독 및 실행하기 위한 별도의 컴퓨터 또는 별도의 프로세서의 네트워크를 포함할 수 있다. 컴퓨터 실행가능 명령어는 예를 들어 네트워크 또는 저장 매체로부터 컴퓨터에 제공될 수 있다. 저장 매체는, 예를 들어 하드 디스크, 랜덤 액세스 메모리(RAM), 리드 온리 메모리(ROM), 분산형 컴퓨팅 시스템의 스토리지, 광디스크(예를 들어, 콤팩트 디스크(CD), 디지털 다기능 디스크(DVD) 또는 블루레이 디스크(BD)™), 플래시 메모리 디바이스, 메모리 카드 등 중 하나 이상을 포함할 수 있다.
(기타의 실시예)
본 발명은, 상기의 실시형태의 1개 이상의 기능을 실현하는 프로그램을, 네트워크 또는 기억 매체를 개입하여 시스템 혹은 장치에 공급하고, 그 시스템 혹은 장치의 컴퓨터에 있어서 1개 이상의 프로세서가 프로그램을 읽어 실행하는 처리에서도 실현가능하다.
또한, 1개 이상의 기능을 실현하는 회로(예를 들어, ASIC)에 의해서도 실행가능하다.
본 발명을 예시적인 실시예를 참조하여 설명하였지만, 본 발명은 개시된 예시적인 실시예로 한정되지 않음을 이해해야 한다. 이하의 청구항의 범위는 이러한 모든 변형 및 동등한 구조와 기능을 포함하도록 최광의로 해석되어야 한다.

Claims (15)

  1. 제1 인쇄 데이터를 저장하는 외부 장치와 통신가능한 화상 형성 장치이며,
    사용자에 대하여 정보를 표시하도록 구성되는 표시 유닛;
    제2 인쇄 데이터를 저장하도록 구성되는 저장 유닛;
    인쇄 데이터에 기초하여 시트에 화상을 형성하도록 구성되는 화상 형성 유닛; 및
    메모리에 저장된 명령어를 실행하는 프로세서를 갖거나 회로를 갖는 하나 이상의 제어 유닛으로서,
    상기 제1 인쇄 데이터와 상기 2 인쇄 데이터를 포함하는 복수의 인쇄 데이터에 관한 서지 정보를 취득한 후, 상기 화상 형성 유닛의 화상 형성에 기초가 되는 인쇄 데이터를 선택하기 위한 지시가 가능하게 되도록 상기 서지 정보에 기초하여 인쇄 데이터 선택 화면을 상기 표시 유닛에 표시하는 처리;
    상기 외부 장치로부터 상기 제1 인쇄 데이터를 취득할 수 있다고 판정하고, 상기 선택 화면을 제1 표시 상태로 하는 처리; 및
    상기 외부 장치로부터 상기 제1 인쇄 데이터를 취득할 수 없다고 판정하고, 상기 선택 화면을 제2 표시 상태로 하는 처리를 실행하도록 구성되는, 하나 이상의 제어 유닛을 포함하는, 화상 형성 장치.
  2. 제1항에 있어서, 상기 선택 화면은, 상기 선택 화면이 상기 제1 표시 상태에 있는 경우, 상기 제2 인쇄 데이터에 관한 식별 정보와 상기 제1 인쇄 데이터에 관한 식별 정보를 포함하는 식별 정보의 리스트를 포함하며,
    상기 선택 화면은, 상기 선택 화면이 상기 제2 표시 상태에 있는 경우, 상기 제2 인쇄 데이터에 관한 식별 정보를 포함하고 상기 제1 인쇄 데이터에 관한 식별 정보를 포함하지 않는 식별 정보의 리스트를 포함하는, 화상 형성 장치.
  3. 제1항에 있어서, 상기 선택 화면은, 상기 제2 인쇄 데이터에 관한 식별 정보와 상기 제1 인쇄 데이터에 관한 식별 정보를 포함하는 식별 정보의 리스트를 포함하며,
    상기 식별 정보의 리스트에서, 상기 제1 표시 상태에서의 상기 제1 인쇄 데이터에 관한 식별 정보와 상기 제2 표시 상태에서의 상기 제1 인쇄 데이터에 관한 식별 정보는 상이한, 화상 형성 장치.
  4. 제3항에 있어서, 상기 제2 표시 상태에서의 상기 제1 인쇄 데이터에 관한 식별 정보는, 상기 제1 표시 상태에서의 상기 제1 인쇄 데이터에 관한 식별 정보에 대해 마스킹 처리를 실행하여 얻은 식별 정보인, 화상 형성 장치.
  5. 제3항에 있어서, 상기 제1 표시 상태에서의 상기 제1 인쇄 데이터에 관한 식별 정보에는 제1 아이콘이 부여되며, 상기 제2 표시 상태에서의 상기 제1 인쇄 데이터에 관한 식별 정보에는 제2 아이콘이 부여되는, 화상 형성 장치.
  6. 제3항에 있어서, 상기 제2 표시 상태에서의 상기 제1 인쇄 데이터에 관한 식별 정보에는 인쇄가 불가능하다는 것을 나타내는 정보가 부여되는, 화상 형성 장치.
  7. 제3항에 있어서, 상기 제2 표시 상태에서의 상기 제1 인쇄 데이터에 관한 식별 정보에는 상기 외부 장치가 오프라인인 것을 나타내는 정보가 부여되는, 화상 형성 장치.
  8. 제1항에 있어서, 상기 제어 유닛은, 상기 제2 인쇄 데이터에 관한 서지 정보를 상기 외부 장치와는 다른 외부 장치로부터 취득하는, 화상 형성 장치.
  9. 제1항에 있어서, 상기 서지 정보는 상기 복수의 인쇄 데이터의 저장 장소(destination)에 관한 정보를 포함하는, 화상 형성 장치.
  10. 제9항에 있어서, 상기 제어 유닛은, 상기 저장 장소에 관한 정보에 기초하여, 상기 외부 장치로부터 상기 제1 인쇄 데이터를 취득할 수 있는지 여부를 확인하는, 화상 형성 장치.
  11. 제1항에 있어서, 사용자를 인증하도록 구성되는 인증 유닛을 더 포함하며,
    상기 제어 유닛은 인증된 사용자에 연관된 인쇄 데이터에 관한 식별 정보를 취득하는, 화상 형성 장치.
  12. 제11항에 있어서, 상기 제1 인쇄 데이터와 상기 제2 인쇄 데이터는 인증된 사용자와 연관되어 있는, 화상 형성 장치.
  13. 제1 인쇄 데이터를 저장한 외부 장치와 통신가능하며, 사용자에 대하여 정보를 표시하도록 구성되는 표시 유닛과, 제2 인쇄 데이터를 저장하도록 구성되는 저장 유닛과, 인쇄 데이터에 기초하여 시트에 화상을 형성하도록 구성되는 화상 형성 유닛을 포함하는 화상 형성 장치의 제어 방법이며,
    상기 제1 인쇄 데이터와 상기 제2 인쇄 데이터를 포함하는 복수의 인쇄 데이터에 관한 서지 정보를 취득한 후, 상기 화상 형성 유닛의 화상 형성에 기초가 되는 인쇄 데이터를 선택하기 위한 지시가 가능하게 되도록 상기 서지 정보에 기초하여 인쇄 데이터 선택 화면을 상기 표시 유닛에 표시하는 단계;
    상기 외부 장치로부터 상기 제1 인쇄 데이터를 취득할 수 있다고 판정하고, 상기 선택 화면을 제1 표시 상태로 하는 단계; 및
    상기 외부 장치로부터 상기 제1 인쇄 데이터를 취득할 수 없다고 판정하고, 상기 선택 화면을 제2 표시 상태로 하는 단계를 포함하는, 화상 형성 장치의 제어 방법.
  14. 제1 인쇄 데이터를 저장한 외부 장치와 통신가능하며, 사용자에 대하여 정보를 표시하도록 구성되는 표시 유닛과, 제2 인쇄 데이터를 저장하도록 구성되는 저장 유닛과, 인쇄 데이터에 기초하여 시트에 화상을 형성하도록 구성되는 화상 형성 유닛을 포함하는 화상 형성 장치의 제어 방법을 컴퓨터가 실행하게 하는 프로그램을 저장하는 컴퓨터 판독가능 저장 매체이며, 상기 방법은,
    상기 제1 인쇄 데이터와 상기 제2 인쇄 데이터를 포함하는 복수의 인쇄 데이터에 관한 서지 정보를 취득한 후, 상기 화상 형성 유닛의 화상 형성에 기초가 되는 인쇄 데이터를 선택하기 위한 지시가 가능하게 되도록 상기 서지 정보에 기초하여 인쇄 데이터 선택 화면을 상기 표시 유닛에 표시하는 단계;
    상기 외부 장치로부터 상기 제1 인쇄 데이터를 취득할 수 있다고 판정하고, 상기 선택 화면을 제1 표시 상태로 하는 단계; 및
    상기 외부 장치로부터 상기 제1 인쇄 데이터를 취득할 수 없다고 판정하고, 상기 선택 화면을 제2 표시 상태로 하는 단계를 포함하는, 컴퓨터 판독가능 저장 매체.
  15. 제1 인쇄 데이터를 저장한 제1 외부 장치 및 제2 인쇄 데이터를 저장한 제2 외부 장치와 통신가능한 화상 형성 장치이며,
    사용자에 대하여 정보를 표시하도록 구성되는 표시 유닛;
    인쇄 데이터에 기초하여 시트에 화상을 형성하도록 구성되는 화상 형성 유닛; 및
    메모리에 저장된 명령어를 실행하는 프로세서를 갖거나 회로를 갖는 하나 이상의 제어 유닛으로서,
    상기 제1 인쇄 데이터와 상기 제2 인쇄 데이터를 포함하는 복수의 인쇄 데이터에 관한 서지 정보를 취득한 후, 상기 화상 형성 유닛의 화상 형성에 기초가 되는 상기 인쇄 데이터를 선택하기 위한 지시가 가능하게 되도록 상기 서지 정보에 기초하여 인쇄 데이터 선택 화면을 상기 표시 유닛에 표시하는 처리;
    상기 제1 외부 장치로부터 상기 제1 인쇄 데이터를 취득할 수 있다고 판정하고 상기 제2 외부 장치로부터 상기 제2 인쇄 데이터를 취득할 수 있다고 판정하며, 상기 선택 화면을 제1 표시 상태로 하는 처리;
    상기 제1 외부 장치로부터 상기 제1 인쇄 데이터를 취득할 수 없다고 판정하고, 상기 제2 외부 장치로부터 상기 제2 인쇄 데이터를 취득할 수 없다고 판정하며, 상기 선택 화면을 제2 표시 상태로 하는 처리;
    상기 제1 외부 장치로부터 상기 제1 인쇄 데이터를 취득할 수 있다고 판정하고, 상기 제2 외부 장치로부터 상기 제2 인쇄 데이터를 취득할 수 없다고 판정하며, 상기 선택 화면을 제3 표시 상태로 하는 처리; 및
    상기 제1 외부 장치로부터 상기 제1 인쇄 데이터를 취득할 수 없다고 판정하고, 상기 제2 외부 장치로부터 상기 제2 인쇄 데이터를 취득할 수 있다고 판정하며, 상기 선택 화면을 제4 표시 상태로 하는 처리를 실행하도록 구성되는, 하나 이상의 제어 유닛을 포함하는, 화상 형성 장치.
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