JP4823992B2 - 印刷制御システム、印刷装置、印刷管理サーバ、印刷制御方法及びプログラム - Google Patents
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Description
[1]自身で印刷出力して相手(他のユーザ)に手渡しを行う、
[2]印刷データ自体を相手(他のユーザ)に送信する
必要があった。
本実施形態の印刷制御システム1は、図1に示すように、クライアントPC100と、プリントサーバ200と、印刷管理サーバ300と、認証サーバ400と、複合機500と、ネットワーク600を有して構成されている。なお、複合機500は、ネットワーク600に複数接続されている形態であってもよい。
図2は、図1に示すクライアントPC100、プリントサーバ200、印刷管理サーバ300及び認証サーバ400のハードウエア構成の一例を示すブロック図である。
図3は、図1に示す複合機500のハードウエア構成の一例を示すブロック図である。
図4は、本発明の実施形態に係る印刷制御システムを構成する各装置の機能構成の一例を示すブロック図である。
図5(a)には、バージョン情報、ログインユーザ名、印刷データ(ジョブ)が格納されているプリントサーバのIPアドレス、製品名、ドキュメント名、部数、ページ数/部、印刷方法、ページレイアウト、カラー属性、用紙サイズ及び印刷ファイル名称の各項目における書誌情報ファイルの内容の一例が例1として示されている。また、図5(b)は、図5(a)に示す書誌情報ファイルの設定イメージを示している。
図6には、タイムスタンプ、ドキュメント名、印刷データ(ジョブ)が格納されているプリントサーバのIPアドレス、モノクログループ、カラーグループ、ジョブオーナー名、ページ数/部、用紙サイズ、部数、印刷方法、ページレイアウト、ステータス、印刷ファイル名称、転送元ジョブオーナー名を含む各項目における書誌情報の内容の一例が示されている。ここで、例1は、転送前の書誌情報の一例を示し、例2は、転送時にコピーされた転送後の書誌情報の一例を示している。ここで、タイムスタンプは、当該印刷データ(ジョブ)を一意に識別するための印刷データ(ジョブ)識別情報である。また、モノクログループ及びカラーグループは、複合機500を一意に識別するための識別情報である。
図8に示すように、ユーザ制限情報(ロール)には、デバイス機能801、コピー機能802、スキャン機能803、印刷機能804を含む各機能が設定されている。
図12に示すジョブ一覧画面1201には、印刷管理サーバ300から取得したジョブ一覧情報における各ジョブ情報のうち、各ジョブのドキュメント名(文書名)、カラー属性、印刷方法、ページレイアウト(レイアウト)、日付/時刻が表示されている。また、ジョブ一覧画面1201に表示されたジョブのうち、ドキュメント名(文書名)が「AAAAAAAA.doc」には、その後に、転送元ユーザのユーザ名を示す[TANAKA]が付加されている。また、ジョブ一覧画面1201に表示されたジョブのうち、ドキュメント名(文書名)が「BBBBB.txt」及び「http://CCCCCCCCCCCC」には、その後に、何も付されていないため、当該ジョブが当該ユーザ自身で出力したものであることを示している。また、図11に示すフローチャートは、例えば、ジョブ一覧画面1201の「一覧取得」ボタンが操作されることにより開始される。
図14に示す転送NGジョブ画面1401には、図12に示すジョブ一覧画面1201の各ジョブのうち、ステップS404で転送されたジョブと判断された「AAAAAAAA.doc[TANAKA]」のジョブが示されている。
図15に示す転送ユーザなし画面1501には、転送可能なユーザが存在しないことを示す旨の情報が示されている。
図16に示す転送先ユーザ選択画面1601には、転送可能なユーザが示されている。
図17に示す転送完了画面1701には、削除可能ジョブリストが表示されている。
図19に示す出力NGジョブ画面1901には、図12に示すジョブ一覧画面1201の各ジョブのうち、ドキュメント名(文書名)が「BBBBB.txt」のジョブが出力NGジョブとして示されている。
印刷制御システム1は、印刷データと、当該印刷データを所有するユーザのユーザ識別情報(例えば、図6に示すジョブオーナー名)と当該印刷データを識別する印刷データ識別情報(例えば、図6に示すタイムスタンプ)とを含む書誌情報と、複数のユーザに係るユーザ情報とを格納する印刷管理サーバ300Aと、印刷データの印刷出力を行う印刷装置である複合機500とを含む構成されている。
一方、印刷管理サーバ300Aでは、複合機500で入力されたユーザ入力情報に従って、書誌情報から、ユーザ入力情報に対応するユーザが印刷出力可能な印刷データに係る印刷データ識別情報を含む印刷データの一覧情報(ジョブ一覧情報)を複合機500に送信する第1送信制御ステップ(S302〜S304)と、複合機500からの要求に応じて、ユーザ情報の一覧情報(ユーザ一覧情報)を複合機500に送信する第2送信制御ステップ(S414)と、複合機500から前記第1選択ステップで選択された印刷データの印刷データ識別情報と前記第2選択ステップで選択されたユーザ情報とを受信する受信制御ステップ(S430)と、受信制御ステップにより受信した印刷データ識別情報に対応する印刷データを印刷出力することが可能なユーザとして、受信制御ステップにより受信したユーザ情報に対応するユーザ識別情報を登録する登録ステップ(S435〜S437)を行うようにしている。
かかる構成によれば、印刷データの出力を行ったユーザ以外の他のユーザであっても、セキュリティを確保し、かつ、印刷出力の制約を受けること無く、当該印刷データの印刷出力を所望の印刷装置から容易に行うことができる。
また、ユーザ情報には、複合機500の持つ各機能についての使用制限をユーザ毎に定めた図8に示すユーザ制限情報が含まれており、複合機500では、第1選択ステップで選択された印刷データを印刷出力する際に、ユーザ入力情報に対応するユーザにおけるユーザ制限情報に従って当該印刷出力の可否を判断する印刷出力判断ステップ(S504〜S506)を更に行うようにしている。
また、印刷出力判断ステップでは、第1選択ステップで選択された印刷データが他のユーザから転送された印刷データである場合には、当該他のユーザにおけるユーザ制限情報に基づく印刷出力の可否の判断は行わないようにしている(S504/NO)。
また、複合機500では、第1取得ステップで取得した印刷データの一覧情報を表示する印刷データ一覧表示制御ステップ(S311)を更に行い、当該印刷データ一覧表示制御ステップでは、他のユーザから転送された印刷データを識別可能に表示するようにしている(図12の「AAAAAAAA.doc[TANAKA]」)。
また、複合機500では、他のユーザから転送された印刷データのその他のユーザへの転送を禁止する転送制御ステップ(S404及びS405)を更に行うようにしている。
20 印刷データ記憶部
30 書誌情報データベース(書誌情報DB)
40 ユーザ情報データベース(ユーザ情報DB)
100 クライアントPC
151 プリンタドライバ
200 プリントサーバ
251 仮想プリンタ機能部
252 書誌情報ファイル作成機能部
253 ジョブコピー機能部
254 印刷実行機能部
255 ジョブ削除機能部
300 印刷管理サーバ
351 DBコピー機能部
352 DB登録機能部
353 印刷指示・管理機能部
400 認証サーバ
451 ユーザ/グループ/ロール登録・編集機能部
452 ユーザ検索・使用制限取得機能部
500 複合機
551 カードリーダ制御機能部
552 認証サービス通信機能部
553 認証処理機能部
554 書誌情報サーバ通信機能部
555 ジョブ処理機能部
556 使用制限比較機能部
600 ネットワーク(LAN)
Claims (16)
- 印刷データと、当該印刷データの印刷が可能なユーザを識別するユーザ識別情報と当該印刷データを識別する印刷データ識別情報とを含む書誌情報を格納する印刷管理サーバと、前記印刷データの印刷を行う複数の印刷装置とを含む印刷制御システムであって、
前記印刷装置は、
ユーザ識別情報を特定するために、入力された入力情報を受け付ける受付手段と、
前記受付手段で受け付けた入力情報によって得られるユーザ識別情報に従って、前記印刷管理サーバから、前記ユーザ識別情報に対応するユーザが印刷可能な印刷データに関する前記印刷データ識別情報を含む前記印刷データの情報一覧を取得する第1取得手段と、
前記第1取得手段で取得された印刷データの情報一覧で示される印刷データの中から、他のユーザに印刷させることを許可する印刷データを、操作部を介する操作指示に従って、選択する選択手段と、
前記選択手段で選択された印刷データの印刷を許可するユーザのユーザ識別情報を指定する指定手段と、
前記選択手段で選択された印刷データを、前記指定手段で指定されたユーザ識別情報に対応するユーザが、前記複数の印刷装置で印刷可能にするべく、前記選択手段で選択された印刷データの印刷データ識別情報と前記指定手段で指定されたユーザ識別情報とを前記印刷管理サーバに送信する情報送信制御手段と
を有し、
前記印刷管理サーバは、
前記印刷装置で入力された前記入力情報によって得られるユーザ識別情報に従って、前記書誌情報から、前記ユーザ識別情報に対応するユーザが印刷可能な印刷データに関する印刷データ識別情報を含む前記印刷データの情報一覧を前記印刷装置に送信する送信制御手段と、
前記印刷装置から前記選択手段で選択された印刷データの前記印刷データ識別情報と前記指定手段で指定されたユーザ識別情報と、を受信する受信制御手段と、
前記受信制御手段により受信した印刷データ識別情報に対応する印刷データを印刷することが可能なユーザとして、前記受信制御手段により受信したユーザ識別情報を前記書誌情報に登録する登録手段と
を有することを特徴とする印刷制御システム。 - 前記第1取得手段で取得した印刷データの情報一覧には、前記受付手段で受け付けられる入力情報を入力したユーザが前記印刷管理サーバに登録した印刷データの情報と、当該ユーザ以外の他のユーザが前記印刷管理サーバに登録した印刷データの情報とが含まれており、
前記印刷装置は、
前記第1取得手段で取得した印刷データの情報一覧を表示する印刷データ一覧表示制御手段を更に有し、
前記印刷データ一覧表示制御手段は、前記他のユーザが前記印刷管理サーバに登録した印刷データの情報を識別可能に表示することを特徴とする請求項1に記載の印刷制御システム。 - 前記印刷制御システムは、複数のユーザに関する、前記ユーザ識別情報を含むユーザ情報を管理するユーザ情報管理装置を含み、
前記印刷装置は、
前記ユーザ情報管理装置から前記ユーザ情報の情報一覧を取得する第2取得手段を更に備え、
前記第2取得手段で取得した前記ユーザ情報の情報一覧の中から、前記選択手段で選択した印刷データを転送可能なユーザのユーザ情報を一覧表示するユーザ情報表示制御手段を更に有することを特徴とする請求項2に記載の印刷制御システム。 - 前記ユーザ情報には、前記印刷装置の使用制限を定めたユーザ制限情報が含まれており、
前記印刷装置は、
前記選択手段で選択された印刷データを印刷する際に、前記ユーザ識別情報に対応するユーザにおける前記ユーザ制限情報に従って当該印刷の可否を判断する印刷可否判断手段を更に有することを特徴とする請求項3に記載の印刷制御システム。 - 前記印刷装置は、
前記選択手段で選択された印刷データが、前記受付手段で受け付けられる入力情報を入力したユーザの印刷データか否かを判断する印刷データ判断手段を更に備え、
前記印刷可否判断手段は、前記印刷データ判断手段により、前記選択手段で選択された印刷データが、前記入力情報を入力したユーザの印刷データであると判断される場合には、前記入力情報を入力したユーザにおける前記ユーザ制限情報に従って、印刷の可否を判断することを特徴とする請求項4に記載の印刷制御システム。 - 前記印刷データ一覧表示制御手段で表示される前記他のユーザが前記印刷管理サーバに登録した印刷データは、少なくとも、当該他のユーザの前記ユーザ制限情報に応じた権限で印刷可能である、又は、前記入力情報を入力したユーザの前記ユーザ制限情報に応じた権限で印刷可能であることを特徴とする請求項4又は5に記載の印刷制御システム。
- 前記印刷管理サーバは、前記選択手段で選択された印刷データを、前記指定手段で指定されたユーザ識別情報に対応するユーザが、前記複数の印刷装置で印刷可能にするべく、前記受信制御手段で受信される印刷データ識別情報に対応する書誌情報を複製する書誌情報複製手段を更に備え、前記登録手段は、前記書誌情報複製手段で複製された書誌情報に含まれるユーザ識別情報を、前記受信制御手段で受信されるユーザ識別情報に書き換えることを特徴とする請求項1乃至6のいずれか1項に記載の印刷制御システム。
- 前記印刷管理サーバは、前記指定手段で指定されたユーザ情報に対応するユーザに、前記選択手段で選択される印刷データを印刷させるべく、前記受信制御手段で受信される印刷データ識別情報に対応する印刷データを複製する印刷データ複製手段を更に備え、
前記登録手段は、前記印刷データ複製手段で複製した印刷データに対応する書誌情報のユーザ識別情報を、前記受信制御手段で受信されるユーザ識別情報に書き換えることを特徴とする請求項1乃至6のいずれか1項に記載の印刷制御システム。 - 前記印刷管理サーバは、前記受信制御手段で受信した印刷データ識別情報に対応する印刷データを削除する削除手段を更に備え、
前記削除手段は、前記受信制御手段で受信されるユーザ識別情報に対応する印刷データがすべて印刷された場合に、前記印刷データを削除することを特徴とする請求項7に記載の印刷制御システム。 - 前記印刷装置は、
前記選択手段で選択された印刷データが、前記受付手段で受け付けられる入力情報を入力したユーザが出力した印刷データでない場合には、当該印刷データを、他のユーザに出力させることができないことを通知する通知手段を更に備えることを特徴とする請求項1乃至9のいずれか1項に記載の印刷制御システム。 - 前記ユーザ情報管理装置は、前記印刷装置内に含まれることを特徴とする請求項3に記載の印刷制御システム。
- 前記印刷管理サーバは、前記印刷データを格納するプリントサーバと、前記書誌情報の
管理を行う管理サーバと、複数のユーザに関する、ユーザ識別情報を含むユーザ情報を格納するユーザ情報管理装置を含むことを特徴とする請求項3に記載の印刷制御システム。 - 印刷データと、当該印刷データの印刷が可能なユーザを識別するユーザ識別情報と当該印刷データを識別する印刷データ識別情報とを含む書誌情報を格納する印刷管理サーバと通信可能に接続された印刷装置であって、
ユーザ識別情報を特定するために、入力された入力情報を受け付ける受付手段と、
前記受付手段で受け付けた入力情報によって得られるユーザ識別情報に従って、前記印刷管理サーバから、前記ユーザ識別情報に対応するユーザが印刷可能な印刷データに関する印刷データ識別情報を含む前記印刷データの情報一覧を取得する取得手段と、
前記取得手段で取得された印刷データの情報一覧で示される印刷データの中から、他のユーザに印刷させることを許可する印刷データを、操作部を介する操作指示に従って、選択する選択手段と、
前記選択手段で選択された印刷データの印刷を許可するユーザのユーザ識別情報を指定する指定手段と、
前記選択手段で選択された印刷データを、前記指定手段で指定されたユーザ識別情報に対応するユーザが、前記印刷装置で印刷可能にするべく、前記選択手段で選択された印刷データの印刷データ識別情報と前記指定手段で指定されたユーザ識別情報とを前記印刷管理サーバに送信する情報送信制御手段と
を有することを特徴とする印刷装置。 - 印刷データと、当該印刷データの印刷が可能なユーザを識別するユーザ識別情報と当該印刷データを識別する印刷データ識別情報とを含む書誌情報を格納し、前記印刷データの印刷を行う複数の印刷装置と通信可能に接続された印刷管理サーバであって、
前記印刷装置で入力された入力情報によって得られるユーザ識別情報に従って、前記書誌情報から、前記ユーザ識別情報に対応するユーザが印刷可能な印刷データに関する印刷データ識別情報を含む前記印刷データの情報一覧を前記印刷装置に送信する送信制御手段と、
前記送信制御手段により送信した印刷データの情報一覧の中から前記印刷装置において選択された印刷データの前記印刷データ識別情報と、前記印刷装置において指定された当該印刷データの印刷を許可するユーザのユーザ識別情報と、を前記印刷装置から受信する受信制御手段と、
前記受信制御手段により受信した印刷データ識別情報に対応する印刷データを印刷することが可能なユーザとして、前記受信制御手段により受信したユーザ識別情報を前記書誌情報に登録する登録手段と
を有することを特徴とする印刷管理サーバ。 - 印刷データと、当該印刷データの印刷が可能なユーザを識別するユーザ識別情報と当該印刷データを識別する印刷データ識別情報とを含む書誌情報を格納する印刷管理サーバと、前記印刷データの印刷を行う複数の印刷装置とを含む印刷制御システムにおける印刷制御方法であって、
前記印刷装置において、
ユーザ識別情報を特定するために、入力された入力情報を受け付ける受付ステップと、
前記受付ステップで受け付けた入力情報によって得られるユーザ識別情報に従って、前記印刷管理サーバから、前記ユーザ識別情報に対応するユーザが印刷可能な印刷データに関する前記印刷データ識別情報を含む前記印刷データの情報一覧を取得する取得ステップと、
前記取得ステップで取得された印刷データの情報一覧で示される印刷データの中から、他のユーザに印刷させることを許可する印刷データを、操作部を介する操作指示に従って、選択する選択ステップと、
前記選択ステップで選択された印刷データの印刷を許可するユーザのユーザ識別情報を指定する指定ステップと、
前記選択ステップで選択された印刷データを、前記指定ステップで指定されたユーザ識別情報に対応するユーザが、前記複数の印刷装置で印刷可能にするべく、前記選択ステップで選択された印刷データの前記印刷データ識別情報と前記指定ステップで指定されたユーザ識別情報とを前記印刷管理サーバに送信する情報送信制御ステップとを行い、
前記印刷管理サーバにおいて、
前記印刷装置で入力された前記入力情報によって得られるユーザ識別情報に従って、前記書誌情報から、前記ユーザ識別情報に対応するユーザが印刷可能な印刷データに関する印刷データ識別情報を含む前記印刷データの情報一覧を前記印刷装置に送信する送信制御ステップと、
前記印刷装置から前記選択ステップで選択された印刷データの前記印刷データ識別情報と前記指定ステップで指定されたユーザ識別情報と、を受信する受信制御ステップと、
前記受信制御ステップにより受信した印刷データ識別情報に対応する印刷データを印刷することが可能なユーザとして、前記受信制御ステップにより受信したユーザ識別情報を前記書誌情報に登録する登録ステップと
を行うことを特徴とする印刷制御方法。 - 印刷データと、当該印刷データの印刷が可能なユーザを識別するユーザ識別情報と当該印刷データを識別する印刷データ識別情報とを含む書誌情報を格納する印刷管理サーバと、前記印刷データの印刷を行う複数の印刷装置とを含む印刷制御システムにおける印刷制御方法をコンピュータに実行させるためのプログラムであって、
前記印刷装置において、
ユーザ識別情報を特定するために、入力された入力情報を受け付ける受付ステップと、
前記受付ステップで受け付けた入力情報によって得られるユーザ識別情報に従って、前記印刷管理サーバから、前記ユーザ識別情報に対応するユーザが印刷可能な印刷データに関する前記印刷データ識別情報を含む前記印刷データの情報一覧を取得する取得ステップと、
前記取得ステップで取得された印刷データの情報一覧で示される印刷データの中から、他のユーザに印刷させることを許可する印刷データを、操作部を介する操作指示に従って、選択する選択ステップと、
前記選択ステップで選択された印刷データの印刷を許可するユーザのユーザ識別情報を指定する指定ステップと、
前記選択ステップで選択された印刷データを、前記指定ステップで指定されたユーザ識別情報に対応するユーザが、前記複数の印刷装置で印刷可能にするべく、前記選択ステップで選択された印刷データの印刷データ識別情報と前記指定ステップで指定されたユーザ識別情報とを前記印刷管理サーバに送信する情報送信制御ステップとをコンピュータに実行させ、
前記印刷管理サーバにおいて、
前記印刷装置で入力された前記入力情報によって得られるユーザ識別情報に従って、前記書誌情報から、前記ユーザ識別情報に対応するユーザが印刷出力可能な印刷データに関する前記印刷データ識別情報を含む前記印刷データの情報一覧を前記印刷装置に送信する送信制御ステップと、
前記印刷装置から前記選択ステップで選択された印刷データの前記印刷データ識別情報と前記指定ステップで指定されたユーザ識別情報と、を受信する受信制御ステップと、
前記受信制御ステップにより受信した印刷データ識別情報に対応する印刷データを印刷することが可能なユーザとして、前記受信制御ステップにより受信したユーザ識別情報を前記書誌情報に登録する登録ステップと
をコンピュータに実行させるためのプログラム。
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