TWI627581B - 列印輸出管理系統及列印輸出的操作方法 - Google Patents

列印輸出管理系統及列印輸出的操作方法 Download PDF

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Abstract

一種列印輸出管理系統，包含有：管理伺服器、輸出伺服器以及大圖輸出設備。管理伺服器接收圖文原始檔，並將圖文原始檔轉換為輸出處理檔，且對應輸出處理檔產生認證碼，並儲存輸出處理檔及認證碼；輸出伺服器與管理伺服器訊號連接，接收包含認證碼的存取指令，將認證碼傳送至管理伺服器，並從管理伺服器存取對應認證碼的輸出處理檔，輸出伺服器並輸出對應輸出處理檔的列印訊息；大圖輸出設備訊號連接輸出伺服器，包含捲筒以及安裝在捲筒上的捲筒式列印紙，大圖輸出設備接收列印訊息，並依據列印訊息將輸出處理檔列印於捲筒式列印紙上。

Description

列印輸出管理系統及列印輸出的操作方法
一種列印輸出管理系統及列印輸出的操作方法，尤指一種適用於捲筒式列印的管理系統以及列印輸出的操作方法。
圖文輸出一直為社會生活的一種需求，無論是研究、開會或是婚喪喜慶，到處可見到圖文輸出（列印）的使用。因此相關技術不斷的發展、應用。
在以往，列印電子圖文常侷限於家中是否有支援的設備提供列印，一般民眾大多是攜帶電子圖文檔（以隨身碟儲存），前往相關列印業者請求協助列印，因此，不僅耗費時間且在無專業的輔助下，列印出的圖文不見得是最佳的圖面，不僅浪費紙材、墨水，也無端多出列印的開銷。近期雖然有自動的列印設備設置於許多據點供人們就近使用，提供列印輸出的服務，可解決上述部份的問題。
然而，在現有技術中，上述自動化列印設備通常為小尺寸的紙張列印且必須是使用者親自操作，輸出紙張例如以A4紙張居多，一旦輸出的是規格較大的圖文，例如展版上的相片、活動海報，則民眾仍是必須要預先前往輸出列印業者，請求列印，長時間則需等待幾個工作天，短時間則需幾個小時後才能取得圖文。另外，上述自動化列印設備在一對一的服務下，常常因先使用者列印的數量以及操作機台的熟悉程度，除了增添印刷品質的變數，也因此耽誤後續在排隊的使用者的時間，存在效率不佳的問題。
有鑑於此，本發明一實施例提出一種列印輸出管理系統，包含管理伺服器、輸出伺服器以及大圖輸出設備。
管理伺服器包含儲存模組，管理伺服器接收圖文原始檔，並將圖文原始檔轉換為輸出處理檔，且對應輸出處理檔產生認證碼，並儲存輸出處理檔及認證碼。
輸出伺服器與管理伺服器訊號連接，接收包含認證碼的存取指令，將認證碼傳送至管理伺服器，並從管理伺服器存取對應認證碼的輸出處理檔，輸出伺服器並輸出對應輸出處理檔的列印訊息。
大圖輸出設備訊號連接輸出伺服器，包含捲筒以及安裝在捲筒上的捲筒式列印紙，大圖輸出設備接收列印訊息，並依據列印訊息將輸出處理檔列印於捲筒式列印紙上。
如上述的列印輸出管理系統，在一實施例中，管理伺服器更依據輸出處理檔的列印面積規格，計算出費用明細，並儲存費用明細。
如上述的列印輸出管理系統，在一實施例中，進一步包含收費設備，訊號連接輸出伺服器，輸出伺服器存取費用明細，依據費用明細與列印輸出處理檔的數量產生支付訊息，並傳送支付資訊至收費設備。
如上述的列印輸出管理系統，在一實施例中，進一步包含監控設備，分別與大圖輸出設備以及輸出伺服器訊號連接，監控設備偵測大圖輸出設備之狀態，產生狀態資訊，該監控設備傳送該狀態資訊至該輸出伺服器。
如上述的列印輸出管理系統，在一實施例中，進一步包含另一大圖輸出設備，其中監控設備響應列印訊息判斷上述捲筒式列印紙的長度不足以輸出輸出處理檔，而另一大圖輸出設備之捲筒式列印紙足以輸出輸出處理檔時，監控設備傳送警示訊息至輸出伺服器，輸出伺服器將列印訊息傳送至另一大圖輸出設備。
另外，本發明一實施例提出一種列印輸出的操作方法，其步驟包含：
登錄步驟，登錄至管理伺服器，管理伺服器包含儲存模組。
上傳步驟，上傳圖文原始檔至管理伺服器。
圖文轉換步驟，管理伺服器轉換圖文原始檔為輸出處理檔，且對應輸出處理檔產生認證碼，並儲存輸出處理檔及認證碼。
存取步驟，輸出伺服器接收包含認證碼的存取指令，將認證碼傳送至管理伺服器，並從管理伺服器存取對應認證碼的輸出處理檔，並傳送對應輸出處理檔的列印訊息至大圖輸出設備。
列印步驟，大圖輸出設備接收列印訊息，將輸出處理檔列印於捲筒式的列印紙上。
如上述的列印輸出的操作方法，在一實施例中，更包含輸出規格檢查步驟，管理伺服器檢查圖文原始檔是否符合輸出規格，當圖文原始檔符合輸出規格時，進行圖文轉換步驟，當圖文原始檔不符輸出規格時，管理伺服器產生錯誤資訊，並停止進行圖文轉換步驟。
如上述的列印輸出的操作方法，在一實施例中，當圖文原始檔不符輸出規格時，管理伺服器傳送錯誤通知至終端裝置，終端裝置回傳確認通知至管理伺服器，管理伺服器接收確認通知後，調整圖文原始檔以符合另一輸出規格，進行圖文轉換步驟。
如上述的列印輸出的操作方法，在一實施例中，當圖文原始檔不符輸出規格時，管理伺服器接收由輸出伺服器傳送的確認通知，調整圖文原始檔以符合另一輸出規格，進行圖文轉換步驟。
如上述的列印輸出的操作方法，在一實施例中，其中於圖文轉換步驟，管理伺服器進一步壓縮並儲存輸出處理檔。
本發明藉由管理伺服器提供使用者列印的平台，接收圖文原始檔並轉換為輸出處理檔，並且產生對應輸出處理檔的認證碼給使用者，因此，當輸出伺服器接收使用者送輸入的認證碼，輸出伺服器即可以從管理伺服器存取對應的輸出處理檔，並且令大圖輸出設備列印輸出。以此，本發明將人為專業調整圖文的操作模式，交付於系統自動化的處理，減少人為控制、調配的因素，並且提供完善的列印自動化處理，使不諳印刷操作的使用者也可以利用本發明的列印輸出管理系統快速取得的欲印刷的圖文，使得列印的品質更加完善，也提升了大面積紙張列印的效率。除此之外，監控設備隨時的偵測大圖輸出設備的狀態，傳輸狀態資訊至輸出伺服器，輸出伺服器彙整狀態資訊，傳輸至管理伺服器，由管理伺服器依據狀態資訊進行各項分析、統計或警示。業者可藉此及時更換耗材、搶修或是進行資訊研究。於現場列印時，監控設備依據狀態資訊可判斷大圖輸出設備是否異常或是印刷耗材是否短缺，可即時產生警示訊息，傳送輸出伺服器或經由輸出伺服器傳至管理伺服器，告知使用者或是駐站人員。
另外，本發明提出的列印輸出的操作方法，使用者除了可以有效率的上傳欲列印的圖文檔，管理伺服器更進一步的幫助使用者進行格式最佳化或是格式確認，確保屆時列印輸出的品質。整體而言，本發明提出的列印輸出管理系統以及列印輸出的操作方法，能夠有效的解決上述先前技術所遭遇的問題。
以下在實施方式中詳細敘述本發明之詳細特徵以及優點，其內容足已使任何熟習相關技術領域者瞭解本發明之技術內容並據以實施，且根據本說明書所揭露之內容、申請專利範圍及圖式，任何熟習相關技術領域者可輕易地理解本發明相關之目的及優點。
請參閱圖1，為本發明列印輸出管理系統1一實施例之結構示意圖。列印輸出管理系統1包含管理伺服器11、輸出伺服器12以及大圖輸出設備13。
管理伺服器11包含有儲存模組，管理伺服器11可以為電腦主機，管理伺服器11接收由使用者登錄並傳送的圖文原始檔，使用者可藉由終端裝置2登錄至管理伺服器11並傳送圖文原始檔至管理伺服器11，終端裝置2例如為家用電腦、筆記型電腦或是智慧型手機，本發明並不以上述為限制，管理伺服器11將圖文原始檔轉換為輸出處理檔，且對應輸出處理檔產生認證碼，並儲存輸出處理檔及認證碼。圖文原始檔為使用者欲列印輸出的原始圖檔，管理伺服器11轉換圖文原始檔為輸出處理檔可經調整格式轉換或直接轉換，調整格式例如調整邊界、圖文彩度、畫素等，本發明並不以此為限制。
認證碼為一種識別資訊，可以是姓名、聯絡電話、密碼或是序號，認證碼對應於輸出處理檔，藉此，使用者登錄管理伺服器11，輸入認證碼提供管理伺服器11依據認證碼以查找儲存的輸出處理檔，並提供使用者查詢。
輸出伺服器12與管理伺服器11訊號連接，輸出伺服器12接收包含認證碼的存取指令，將認證碼傳送至管理伺服器11，並從管理伺服器11存取對應認證碼的輸出處理檔，輸出伺服器12並輸出對應輸出處理檔的列印訊息。換言之，使用者將圖文原始檔上傳至管理伺服器11後，經管理伺服器11轉換為輸出處理檔。於使用者需要列印輸出時，至設置有輸出伺服器12與大圖輸出設備13的地方，輸出伺服器12可以為電腦主機，如圖1所示，輸出伺服器12包含有輸入模組（例如觸控螢幕），提供使用者輸入包含有認證碼的存取指令，輸出伺服器12傳送此存取指令至管理伺服器11，依據認證碼，管理伺服器11查找對應的輸出處理檔，並且傳輸至輸出伺服器12，輸出伺服器12在接收後輸出列印訊息至大圖輸出設備13令其執行輸出。
大圖輸出設備13訊號連接輸出伺服器12，包含捲筒以及安裝在捲筒上的捲筒式列印紙，大圖輸出設備13接收列印訊息，並依據列印訊息將輸出處理檔列印於捲筒式列印紙上，在一實施例中，列印紙張可印刷90公分*9000公分（90公尺）單張不間斷。除此之外，大圖輸出設備13進一步包含有剪裁裝置，依據輸出處理檔的格式，剪裁對應的長度與寬度。
上述的輸出伺服器12以及大圖輸出設備13，可以廣設於各地，例如校園內各系館、演講廳，商業辦公室等地方，提供使用者就近使用操作，而管理伺服器11則提供雲端管理的服務。
在一實施例中，管理伺服器11進一步壓縮輸出處理檔，意即指管理伺服器11擷取需要的圖像素進行壓縮處理，以此可以有效降低管理伺服器11的儲存空間，並且可加速傳輸輸出處理檔至輸出伺服器12的速度。
此外，在一實施例中，管理伺服器11更依據輸出處理檔的的列印面積規格，計算出費用明細，並儲存費用明細。換言之，管理伺服器11在轉換第一、輸出處理檔後，計算出此輸出處理檔輸出的費用，記錄此費用明細。因此，輸出伺服器12在接受使用者輸入的存取指令時，包含有列印份數，輸出伺服器12依據上述費用明細以及列印份數，計算出總消費金額。
請再參閱圖1，更進一步的，列印輸出管理系統1還包含收費設備15，訊號連接輸出伺服器12，輸出伺服器12即傳送含此消費金額的支付訊息至收費設備15。
收費設備15可以感應、刷卡的方式扣款，例如以信用卡或電子錢包收取消費金額，或是以投幣式的方式收取費用，也可以人力的方式操作收費設備15，例如收銀機。收費設備15依據支付訊息向使用者收取費用。在一實施例中，收費設備15包含感應裝置151以及收據開立裝置152，在感應裝置151向使用者的電子錢包感應扣款成功後，收據開立裝置152則開立發票，作為消費憑證（如圖1所示）。
在一實施例中，列印輸出管理系統1進一步包含監控設備16，分別與大圖輸出設備13以及輸出伺服器12訊號連接，監控設備16偵測大圖輸出設備13之狀態，例如出圖狀況、列印紙消耗狀況、墨水匣消耗狀況等狀態，進一步產生狀態資訊，監控設備16傳送狀態資訊至輸出伺服器12。上述監控、偵測的項目僅為例示，本發明並不以此為限制。例如，監控設備16還可以偵測大圖輸出設備13是否有其他異常狀態。
在一實施例中，列印輸出管理系統1進一步包含另一大圖輸出設備13，其中監控設備響應列印訊息，判斷捲筒式列印紙的長度不足以輸出輸出處理檔，而判斷另一大圖輸出設備13之捲筒式列印紙足以輸出輸出處理檔時，監控設備傳送警示訊息至輸出伺服器12，通知輸出伺服器12，輸出伺服器12則將列印訊息傳送至另一大圖輸出設備13，令其執行輸出。換言之，在一處地方可包含多數的大圖輸出設備13，當使用者選擇列印輸出時，監控設備會依據狀態資訊，判斷哪一大圖輸出設備13是可以提供印刷輸出服務，而不會產生臨時無法輸出、物料短缺的問題，例如上述列印紙材不足的問題。
輸出伺服器12也可以根據接收的狀態資訊做上述判斷的動作，本發明並不以監控設備作為判斷的機制為限制，在一實施例中，監控設備以及輸出伺服器12整合為一組機台，也可分別設立。
在一實施例中，在收費設備15尚未進行扣款時，監控設備偵測大圖輸出設備13的列印紙材消耗狀況，確認是否足以輸出，並將此狀態訊息傳輸至輸出伺服器12，告知使用者狀況，進一步接收使用者的確認（或輸出伺服器12自行確認），在收費設備15確實收取費用後，將傳送付費完成通知至輸出伺服器12，輸出伺服器12於接收後存取上述輸出處理檔並產生列印訊息，傳輸至大圖輸出設備13。在另一情況，收費設備15還與管理伺服器11訊號連接，收費設備15傳送付費完成通知至管理伺服器11，依此管理伺服器11將輸出處理檔傳輸至輸出伺服器12，輸出伺服器12進一步產生列印訊息，傳輸至大圖輸出設備13。
請再參閱圖1以及參閱圖2，圖2為本發明列印輸出的操作方法一實施例之流程示意圖，其步驟包含：
登錄步驟S1：登錄至管理伺服器11，管理伺服器11包含儲存模組。使用者輸入身分識別的資訊登錄至管理伺服器11，例如輸入姓名、電話、生日、電子信箱或身分證字號等資訊，提供管理伺服器11辨識與儲存。
在一實施例中，管理伺服器11提供一種線上平台，使用者可以會員註冊的方式，提供個人帳號、信箱等資訊登錄管理伺服器11。
上傳步驟S2：上傳圖文原始檔至管理伺服器11。使用者提供圖文原始檔，即使用者欲列印的圖文原始檔（JPEG、PNG、PDF等電子格式檔案），將其上傳至管理伺服器11。
在一實施例中，使用者在圖文原始檔上傳前或上傳後，可對圖文原始檔進行格式的描述，記錄於管理伺服器11，例如檔案名稱、數量、種類、材質（一般紙張、相片紙或其他用紙）與尺寸等資訊。另外，因為大圖輸出設備13可裝設在多處地方，例如各校園內、各商業辦公室，因此使用者也可預先填入其將在某一大圖輸出設備13處的進行列印輸出。
圖文轉換步驟S3：管理伺服器11轉換圖文原始檔為輸出處理檔，且對應輸出處理檔產生認證碼，並儲存輸出處理檔及認證碼。管理伺服器11在接收圖文原始檔後，進行圖文轉換步驟，將圖文原始檔轉換成輸出處理檔以及認證碼，管理伺服器11並且儲存輸出處理檔以及認證碼。輸出處理檔為經管理伺服器11格式化處理的檔案，所述格式化可以是基本的格式調整，例如包含規格的大小、解析度、拼板、增加底色、增加裁切線等，或是直接轉換處理。認證碼對應於輸出處理檔，可以是上述使用者所輸入的姓名、電話、生日或是電子信箱等訊息，抑或是由管理伺服器11產生的序號。
在此，使用者已完成上傳圖文原始檔，並經管理伺服器11轉換為輸出處理檔處理並且儲存的步驟。
存取步驟S4：輸出伺服器12接收包含認證碼的存取指令，將認證碼傳送至管理伺服器11，並從管理伺服器11存取對應認證碼的輸出處理檔，傳送對應輸出處理檔的列印訊息至大圖輸出設備13。也就是說，使用者欲輸出所上傳的圖文原始檔，其輸入包含認證碼的存取指令，輸出伺服器12傳送此認證碼至管理伺服器11，提供管理伺服器11查找對應的輸出處理檔，並且傳送輸出處理檔至輸出伺服器12。
在一實施例中，使用者也可以隨時以終端裝置2，例如以手機、行動電腦或家用電腦，登錄至管理伺服器11，並且傳送認證碼，管理伺服器11依據認證碼查找輸出處理檔，提供使用者查詢。
列印步驟S5：大圖輸出設備13接收列印訊息，將輸出處理檔列印於捲筒式的列印紙上。
由S1至S5，即完成基本的大圖輸出的列印流程。
接著請參閱圖3，為本發明列印輸出的操作方法一實施例之流程示意圖。在此實施例中，更包含輸出規格檢查步驟S6：管理伺服器11檢查圖文原始檔是否符合輸出規格。輸出規格檢查步驟S6包含S61與S62，S61：當圖文原始檔符合輸出規格時，進行圖文轉換步驟；S62：當圖文原始檔不符輸出規格時，管理伺服器11產生錯誤資訊，並停止進行圖文轉換步驟。
上述的輸出規格內容例如為檔案格式、檔案寬高、色彩品質、圖像解析度、變形比例等規格參數。輸出規格可以為管理伺服器11預先設有的最佳化參數，以提供給使用者簡易的操作流程。進階的，輸出規格也可以由使用者藉由終端裝置2或輸出伺服器12登錄管理伺服器11輸入傳送。
當管理伺服器11在接收圖文原始檔後，執行輸出規格檢查步驟S6，在管理伺服器11判斷圖文原始檔符合上述預設最佳化的輸出規格時，直接進行圖文轉換步驟S5；在管理伺服器11判斷圖文原始檔無法符合上述最佳化的輸出規格時，可產生錯誤資訊，傳送至終端裝置2或是輸出伺服器12（視使用者是以終端裝置2上傳圖文原始檔或是在現場以操作輸出伺服器12的方式上傳圖文原始檔）提示使用者圖文原始檔可能有哪些格式上的錯誤，並且提供建議的輸出規格。在另一方面，也可以告知業者有異常的狀況發生。此時，管理伺服器11停止進行圖文轉換步驟，而待管理伺服器11接收確認通知（使用者藉由終端裝置2或是操控輸出伺服器12傳送至管理伺服器11）後，表示使用人同意管理伺服器11修正錯誤，調整圖文原始檔以符合另一較佳的輸出規格，接著進行圖文轉換步驟S3。
更進一步的說明，輸出規格為使用者所設定，當管理伺服器11判斷圖文原始檔不符輸出規格時，管理伺服器11傳送錯誤通知至終端裝置2或輸出伺服器12（視使用者是以終端裝置2上傳圖文原始檔或是在現場以操作輸出伺服器12的方式上傳圖文原始檔），並且提供包含圖文檔的檔案格式、檔案寬高、色彩品質、圖像解析度、變形比例等規格選項，提供給使用者重新設定，進而以終端裝置2或輸出伺服器12回傳包含重設定的輸出規格的確認通知至管理伺服器11，表示使用者獲知錯誤原因並且重新設定輸出規格的參數，管理伺服器11在接收確認通知後，依據確認通知，判斷圖文原始檔是否符合重新設定的輸出規格，判斷符合後，調整圖文原始檔以符合另一輸出規格（即後來使用者重新設定的輸出規格），接著進行圖文轉換步驟S3。
在上述圖文轉換步驟S3後，在一實施例中，管理伺服器11進一步判斷輸出處理檔是否轉換成功，也就是說，管理伺服器11確認輸出處理檔的檔案格式、檔案寬高、色彩品質、圖像解析度、變形比例等規格是否符合設定的輸出規格。確認無誤後，管理伺服器11儲存輸出處理檔。
如上述列印輸出的操作方法，在一實施例中，管理伺服器11進一步提供預覽的功能提供使用者利用終端裝置2或是輸出伺服器12觀看參考圖文原始檔或輸出處理檔印刷的效果。
如上述列印輸出的操作方法，在一實施例中，圖文轉換步驟S3的管理伺服器11進一步壓縮輸出處理檔。換言之，管理伺服器11壓縮輸出處理檔，可大量的減少儲存空間，並且可快速的將輸出處理檔傳送至輸出伺服器12，在列印時，輸出伺服器12僅需解壓縮後即可傳送列印訊息至大圖輸出設備13執行輸出。
如上述列印輸出的操作方法，在一實施例中，圖文轉換步驟S3的管理伺服器11進一步計算費用明細，此費用明細是根據輸出規格計算得出，管理伺服器11並儲存此費用明細。除可供使用者登錄管理伺服器11查詢外，於列印步驟S5，輸出伺服器12依據此費用明細以及輸出處理檔輸出的數量，計算出消費金額。業者可依此消費金額收費，可以為人力收費或是另裝設收費設備15，以零錢投入或是電子錢包感應扣款等支付方式，本發明並無限制。
在上述列印輸出的操作方法的一實施例中，輸出伺服器12包含讀取裝置，可以有線或無線通訊的方式接收圖文原始檔，例如讀取使用者所攜帶的隨身碟或是記憶卡，或是以近接感應的方式，例如藍芽、近場通訊(NFC)、ZigBee等通訊技術傳輸圖文原始檔，因此，使用者即可在現場操作輸出伺服器12，上傳圖文原始檔至管理伺服器11。
本發明藉由管理伺服器提供一線上圖文檢查格式、壓縮與儲存的列印管理的平台，使用者可隨時在設置有輸出伺服器以及大圖輸出設備的地方列印，使用者即使不諳印刷操作，也可透過本發明列印輸出管理系統輕易地完成圖文印刷，提升列印的效率。本發明針對大面積的紙張列印，有效將人為專業控制、調配的技術，交付於自動化系統處理，使得列印的品質更加完善。除此之外，透過監控設備隨時的偵測大圖輸出設備的狀態，一方面確認各大圖輸出設備是否有異常狀態發生，另一方面傳輸狀態資訊至輸出伺服器，輸出伺服器彙整狀態資訊，進一步傳輸至管理伺服器，由管理伺服器依據狀態資訊進行各項分析、統計或警示，在一實施例中，也可以監控設備直接傳輸狀態資訊至管理伺服器。因此，業者可藉此分析結果，及時更換耗材、搶修或是進行資料研究。
另外，本發明提出的列印輸出的操作方法，使用者除了可以有效率的上傳欲列印的圖文檔，管理伺服器更進一步的幫助使用者進行格式最佳化或是格式確認，確保屆時列印輸出的品質，更進一步的，在一實施例中還能提供預覽的服務。
雖然本發明的技術內容已經以較佳實施例揭露如上，然其並非用以限定本發明，任何熟習此技術領域者，在不脫離本發明之精神所作些許之更動與潤飾，皆應涵蓋於本發明的範疇內，因此本發明之保護範圍當視後附之申請專利範圍所界定者為準。
1‧‧‧列印輸出管理系統
11‧‧‧管理伺服器
12‧‧‧輸出伺服器
13‧‧‧大圖輸出設備
15‧‧‧收費設備
151‧‧‧感應裝置
152‧‧‧收據開立裝置
16‧‧‧監控設備
2‧‧‧終端裝置
S1‧‧‧登錄至管理伺服器
S2‧‧‧上傳圖文原始檔至管理伺服器
S3‧‧‧管理伺服器轉換圖文原始檔為輸出處理檔，且對應輸出處理檔產生認證碼，並儲存輸出處理檔及認證碼
S4‧‧‧輸出伺服器接收包含認證碼的存取指令，將認證碼傳送至管理伺服器，並從管理伺服器存取對應認證碼的輸出處理檔，傳送對應輸出處理檔的列印訊息至大圖輸出設備
S5‧‧‧大圖輸出設備接收列印訊息，將輸出處理檔列印於捲筒式的列印紙上
S6‧‧‧管理伺服器檢查圖文原始檔是否符合輸出規格
S61‧‧‧當圖文原始檔符合輸出規格時，進行圖文轉換步驟
S62‧‧‧當圖文原始檔不符輸出規格時，管理伺服器產生錯誤資訊，並停止進行圖文轉換步驟
[圖1]係本發明列印輸出管理系統一實施例之結構示意圖。 [圖2]係本發明列印輸出的操作方法一實施例之流程示意圖。 [圖3]係本發明列印輸出的操作方法一實施例之流程示意圖。

Claims (10)

  1. 一種列印輸出管理系統，包含：一管理伺服器，包含一儲存模組，該管理伺服器接收一圖文原始檔，並將該圖文原始檔轉換為一輸出處理檔，且對應該輸出處理檔產生一認證碼，並儲存該輸出處理檔及該認證碼；一輸出伺服器，與該管理伺服器訊號連接，接收包含該認證碼的一存取指令，將該認證碼傳送至該管理伺服器，並從該管理伺服器存取對應該認證碼的該輸出處理檔，並輸出對應該輸出處理檔之一列印訊息；以及一大圖輸出設備，訊號連接該輸出伺服器，包含一捲筒，及安裝在該捲筒上的一捲筒式列印紙，該大圖輸出設備接收該列印訊息，並依據該列印訊息將該輸出處理檔列印於該捲筒式列印紙上。
  2. 如請求項1所述之列印輸出管理系統，其中該管理伺服器更依據該輸出處理檔的列印面積規格，計算出一費用明細，並儲存該費用明細。
  3. 如請求項2所述之列印輸出管理系統，進一步包含一收費設備，訊號連接該輸出伺服器，該輸出伺服器存取該費用明細，依據該費用明細與列印該輸出處理檔之數量產生一支付訊息，並傳送該支付資訊至該收費設備。
  4. 如請求項1所述之列印輸出管理系統，進一步包含一監控設備，分別與該大圖輸出設備以及該輸出伺服器訊號連接，該監控設備偵測該大圖輸出設備之狀態而產生一狀態資訊，該監控設備傳送該狀態資訊至該輸出伺服器。
  5. 如請求項4所述之列印輸出管理系統，進一步包含另一該大圖輸出設備，其中該監控設備響應該列印訊息判斷該捲筒式列印紙的長度不足以輸出該輸出處理檔，而該另一大圖輸出設備之捲筒式列印紙足以輸出該輸出處理檔時，該監控設備傳送一警示訊息至該輸出伺服器，該輸出伺服器將該列印訊息傳送至該另一大圖輸出設備。
  6. 一種列印輸出的操作方法，包含：一登錄步驟，登錄至一管理伺服器，該管理伺服器包含一儲存模組；一上傳步驟，上傳一圖文原始檔至該管理伺服器；一輸出規格檢查步驟，該管理伺服器檢查該圖文原始檔是否符合一輸出規格，當該圖文原始檔符合該輸出規格時，進行一圖文轉換步驟，當該圖文原始檔不符該輸出規格時，產生一錯誤資訊，並停止進行該圖文轉換步驟；該圖文轉換步驟，該管理伺服器轉換該圖文原始檔為一輸出處理檔，且對應該輸出處理檔產生一認證碼，並儲存該輸出處理檔及該認證碼；一存取步驟，一輸出伺服器接收包含該認證碼的一存取指令，將該認證碼傳送至該管理伺服器，並從該管理伺服器存取對應該認證碼的該輸出處理檔，並傳送對應該輸出處理檔之一列印訊息至一大圖輸出設備；以及一列印步驟，該大圖輸出設備接收該列印訊息，將該輸出處理檔列印於一捲筒式列印紙上。
  7. 如請求項6所述之列印輸出的操作方法，其中於該圖文轉換步驟，該管理伺服器進一步壓縮該輸出處理檔。
  8. 如請求項6所述之列印輸出的操作方法，其中當該圖文原始檔不符該輸出規格時，該管理伺服器傳送一錯誤通知至一終端裝置，該終端裝置回傳一確認通知至該管理伺服器，該管理伺服器接收該確認通知後，調整該圖文原始檔以符合另一輸出規格，進行該圖文轉換步驟。
  9. 如請求項8所述之列印輸出的操作方法，其中當該圖文原始檔不符該輸出規格時，該管理伺服器接收由該輸出伺服器傳送之一確認通知，調整該圖文原始檔以符合另一輸出規格，進行該圖文轉換步驟。
  10. 一種列印輸出管理系統，包含：一管理伺服器，包含一儲存模組，該管理伺服器接收一圖文原始檔，並檢查該圖文原始檔是否符合一輸出規格，當該圖文原始檔符合該輸出規格時，將該圖文原始檔轉換為一輸出處理檔，且對應該輸出處理檔產生一認證碼，並儲存該輸出處理檔及該認證碼；一輸出伺服器，與該管理伺服器訊號連接，該輸出伺服器接收包含該認證碼的一存取指令，將該認證碼傳送至該管理伺服器，並從該管理伺服器存取對應該認證碼的該輸出處理檔，並輸出對應該輸出處理檔之一列印訊息；以及一大圖輸出設備，訊號連接該輸出伺服器，包含一捲筒，及安裝在該捲筒上的一捲筒式列印紙，該大圖輸出設備接收該列印訊息，並依據該列印訊息將該輸出處理檔列印於該捲筒式列印紙上。
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