JP2013126109A - 文書復元システム、画像形成装置、及びその制御方法、プログラム - Google Patents

文書復元システム、画像形成装置、及びその制御方法、プログラム Download PDF

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Abstract

【課題】 ユーザごとに、復元したい紙文書のページを、紙文書の他のページから復元する画像形成装置を制限することにより、復元される紙文書による情報漏洩のリスクを低減すること。
【解決手段】 文書データを復元することが許可されていると判定されたユーザと、文書データを復元して出力することを許可されていると判定された画像形成装置との組み合わせが、印刷物媒体が読み込まれることにより得られる復元情報に含まれる復元権限情報に含まれているか否かを判定することにより、文書データを復元して画像形成装置で出力することを許可するか否かを判定し、復元して出力することを許可すると判定された場合は、復元処理を行い、一方、復元して出力することを許可しないと判定された場合は、復元処理を行わないことを特徴とする。
【選択図】図53

Description

本発明は、文書復元システム、画像形成装置、及びその制御方法、プログラムに関し、特に、文書の復元を行うための技術に関する。
近年、電子化が進み、紙文書での保管が減ってきている中であっても、やはり「紙に出力して保管する」文化は必要とされており、消滅していない。例えば、見積書や勤務管理などを紙文書として保管するような業務は数多く存在しており、こういった紙文書を再現するシステムは既に提案されている。
その1つとして、下記の特許文献1には、制御情報が記録された2次元バーコードに対処できるようにし、元の原稿等に対する表示や印刷を忠実に再現することのできるペーパーメディア装置を提供するシステムが開示されている。この技術では、特に、文書データ本体部と制御情報部を2次元バーコードにすることによって、忠実に元データを再現することを可能としている。
特開平7−296099号公報
しかしながら、特許文献1に記載の紙文書を再現するシステムにおいては、単に元の原稿等に対する表示や印刷を再現することは可能であるが、紛失・破損等した紙文書ページの復元は困難であるという問題があった。
一般に、文書の保管方法は様々であるが、一例として、印刷した紙文書をバインダーに綴じてキャビネットや段ボールに保管し、以下の保管方法と合わせて行うことも多い。
・電子データとして文書データをパーソナルコンピュータ(PC)に保管。
・電子データとして文書データをCD−Rなどメディアに保管。
このようにして保管された紙文書は、長年による紙の老朽化や以下のような紛失・破損の問題が発生しうる。
(1)紙文書の一部を紛失した。
(2)災害等により紙文書の一部が破損した。
(3)大量ページの紙文書の順序がぐちゃぐちゃになってしまった。
(4)保管している重要な紙文書にメモ書きがされた。
このような問題が発生した場合、これらの紙文書は、容易に復元することができない。
この点、電子データが存在する場合には復元可能であるが、その復元が容易ではなく、また、その電子データが保管状態等により正常な状態でない場合には、その復元が困難である場合もあり得る。
このように、従来においては、一度印刷出力した紙文書が紛失・破損した場合、元の電子データを見つけて復元することが容易ではないという問題点があった。
そこで、印刷出力した紙文書に、異なるページの文書内容を復元できる情報を付加することで、紙文書の一部が紛失・破損し、当該紙文書を復元したい場合に、当該紙文書を画像形成装置により復元できる仕組みが考えられる。
しかしながら、上記の技術では、紙文書を紛失した場合、その紙文書を拾った人が、この文書復元機能のある画像形成装置で復元コピーをすることにより、紙文書全体の復元ができてしまうため、セキュリティ上問題がある。
また、例えば、その紙文書を拾った社外の人が、文書復元機能のある社外の画像形成装置で復元コピーをして、復元された紙文書が、社外の人に見られてしまう恐れがあり、社内の機密情報が漏えいしてしまう恐れがある。また、例えば、紙文書に復元することが許可されているユーザにより、当該紙文書が印刷された画像形成装置以外の他の画像形成装置で復元コピーが行われ紙文書が復元されるようにすると、様々な場所に設置された画像形成装置から復元された紙文書が印刷されてしまうため、情報漏洩のリスクが高まってしまう。
このように、文書復元機能を有するどの画像形成装置を用いても紙文書が復元可能であると情報漏洩のリスクが高まってしまう。そこで、どこででも復元できないような仕組みが必要となる。
また、このような課題を解消するために、復元対象の文書に対して復元が許可されているユーザであれば、復元対象の文書に対して復元が許可されている複合機で復元する仕組みが考えられるが、そのような仕組みを利用した場合、一旦、あるユーザに、復元が許可されると、復元対象の文書に対して復元が許可されている複合機であれば、どの複合機からでも、復元することができる。
そのため、例えば、復元対象の文書に対して復元が許可されているユーザAが、通常、業務を行う場所に設置されている、復元対象の文書に対して復元が許可されている複合機からではなく、通常、業務を行わない場所に設置されている、復元対象の文書に対して復元が許可されている複合機から当該文書を復元するような場合、不正に、ユーザAが、当該複合機から復元した文書を持ち出してしまう可能性がある。また、他のユーザBは、通常、業務を行う場所に設置されている、復元対象の文書に対して復元が許可されている複合機がユーザAとは異なる場合がある。このような場合、ユーザAもユーザBも同じ、復元対象の文書に対して復元が許可されている複合機で復元することを許可してしまうと、不正に復元した文書を持ち出されて情報漏洩してしまう可能性も考えられる。
そのため、ユーザごとに、復元を許可する複合機を制限する(変える)ことで、不正に復元した文書を持ち出されて情報漏洩してしまう可能性を更に低減させる必要がある。
本発明の目的は、ユーザごとに、復元したい紙文書のページを、紙文書の他のページから復元する画像形成装置を制限することにより、復元される紙文書による情報漏洩のリスクを低減することである。
本発明は、自ページ以外の他のページの復元可能範囲である文書データ、又は記憶装置に記憶されている前記文書データを特定するための文書特定情報と、前記文書データの復元の可否を判定するための条件として、前記文書データの復元を許可する、又は許可しないユーザを示すユーザ情報と、当該ユーザ情報に示されるユーザによる前記文書データの復元を許可する、又は許可しない画像形成装置を識別する装置識別情報との組み合わせからなる復元権限情報と、を含む復元情報が記録された印刷物媒体を用いて前記文書データの復元処理を制御する文書復元システムであって、ユーザを識別するユーザ識別情報を受け付ける受付手段と、前記印刷物媒体が読み込まれることにより得られる前記復元情報に含まれる前記文書データ、又は前記文書特定情報に従って、前記自ページ以外の他のページの文書データを復元する復元手段と、前記印刷物媒体が読み込まれることにより得られる復元情報に含まれる復元権限情報のユーザ情報に従って、前記受付手段により受け付けたユーザ識別手段により識別されるユーザが、前記文書データを復元することが許可されているユーザであるか否かを判定するユーザ判定手段と、前記印刷物媒体が読み込まれることにより得られる復元情報に含まれる復元権限情報の装置識別情報に従って、前記復元手段により前記文書データを復元して画像形成装置で出力することを許可するか否かを判定する装置判定手段と、前記ユーザ判定手段により、前記文書データを復元することが許可されていると判定されたユーザと、前記装置判定手段により、前記文書データを復元して画像形成装置で出力することを許可されていると判定された画像形成装置との組み合わせが、前記印刷物媒体が読み込まれることにより得られる復元情報に含まれる復元権限情報に含まれているか否かを判定することにより、前記文書データを復元して前記画像形成装置で出力することを許可するか否かを判定する判定手段と、前記判定手段により、前記文書データを復元して前記画像形成装置で出力することを許可すると判定された場合は、前記復元手段による復元処理を行い、一方、前記文書データを復元して前記画像形成装置で出力することを許可しないと判定された場合は、前記復元手段による復元処理を行わないように制御する制御手段と、を備えることを特徴とする。
また、本発明は、自ページ以外の他のページの復元可能範囲である文書データ、又は記憶装置に記憶されている前記文書データを特定するための文書特定情報と、前記文書データの復元の可否を判定するための条件として、前記文書データの復元を許可する、又は許可しないユーザを示すユーザ情報と、当該ユーザ情報に示されるユーザによる前記文書データの復元を許可する、又は許可しない画像形成装置を識別する装置識別情報との組み合わせからなる復元権限情報と、を含む復元情報が記録された印刷物媒体を用いて前記文書データの復元処理を制御する画像形成装置であって、ユーザを識別するユーザ識別情報を受け付ける受付手段と、前記印刷物媒体が読み込まれることにより得られる前記復元情報に含まれる前記文書データ、又は前記文書特定情報に従って、前記自ページ以外の他のページの文書データを復元する復元手段と、前記印刷物媒体が読み込まれることにより得られる復元情報に含まれる復元権限情報のユーザ情報に従って、前記受付手段により受け付けたユーザ識別手段により識別されるユーザが、前記文書データを復元することが許可されているユーザであるか否かを判定するユーザ判定手段と、前記印刷物媒体が読み込まれることにより得られる復元情報に含まれる復元権限情報の装置識別情報に従って、前記復元手段により前記文書データを復元して画像形成装置で出力することを許可するか否かを判定する装置判定手段と、前記ユーザ判定手段により、前記文書データを復元することが許可されていると判定されたユーザと、前記装置判定手段により、前記文書データを復元して画像形成装置で出力することを許可されていると判定された画像形成装置との組み合わせが、前記印刷物媒体が読み込まれることにより得られる復元情報に含まれる復元権限情報に含まれているか否かを判定することにより、前記文書データを復元して前記画像形成装置で出力することを許可するか否かを判定する判定手段と、前記判定手段により、前記文書データを復元して前記画像形成装置で出力することを許可すると判定された場合は、前記復元手段による復元処理を行い、一方、前記文書データを復元して前記画像形成装置で出力することを許可しないと判定された場合は、前記復元手段による復元処理を行わないように制御する制御手段と、を備えることを特徴とする。
また、本発明は、自ページ以外の他のページの復元可能範囲である文書データ、又は記憶装置に記憶されている前記文書データを特定するための文書特定情報と、前記文書データの復元の可否を判定するための条件として、前記文書データの復元を許可する、又は許可しないユーザを示すユーザ情報と、当該ユーザ情報に示されるユーザによる前記文書データの復元を許可する、又は許可しない画像形成装置を識別する装置識別情報との組み合わせからなる復元権限情報と、を含む復元情報が記録された印刷物媒体を用いて前記文書データの復元処理を制御する文書復元システムにおける制御方法であって、前記文書復元システムの受付手段が、ユーザを識別するユーザ識別情報を受け付ける受付工程と、前記文書復元システムの復元手段が、前記印刷物媒体が読み込まれることにより得られる前記復元情報に含まれる前記文書データ、又は前記文書特定情報に従って、前記自ページ以外の他のページの文書データを復元する復元工程と、前記文書復元システムのユーザ判定手段が、前記印刷物媒体が読み込まれることにより得られる復元情報に含まれる復元権限情報のユーザ情報に従って、前記受付工程により受け付けたユーザ識別手段により識別されるユーザが、前記文書データを復元することが許可されているユーザであるか否かを判定するユーザ判定工程と、前記文書復元システムの装置判定手段が、前記印刷物媒体が読み込まれることにより得られる復元情報に含まれる復元権限情報の装置識別情報に従って、前記復元工程により前記文書データを復元して画像形成装置で出力することを許可するか否かを判定する装置判定工程と、前記文書復元システムの判定手段が、前記ユーザ判定工程により、前記文書データを復元することが許可されていると判定されたユーザと、前記装置判定工程により、前記文書データを復元して画像形成装置で出力することを許可されていると判定された画像形成装置との組み合わせが、前記印刷物媒体が読み込まれることにより得られる復元情報に含まれる復元権限情報に含まれているか否かを判定することにより、前記文書データを復元して前記画像形成装置で出力することを許可するか否かを判定する判定工程と、前記文書復元システムの制御手段が、前記判定工程により、前記文書データを復元して前記画像形成装置で出力することを許可すると判定された場合は、前記復元工程による復元処理を行い、一方、前記文書データを復元して前記画像形成装置で出力することを許可しないと判定された場合は、前記復元工程による復元処理を行わないように制御する制御工程と、を備えることを特徴とする。
また、本発明は、自ページ以外の他のページの復元可能範囲である文書データ、又は記憶装置に記憶されている前記文書データを特定するための文書特定情報と、前記文書データの復元の可否を判定するための条件として、前記文書データの復元を許可する、又は許可しないユーザを示すユーザ情報と、当該ユーザ情報に示されるユーザによる前記文書データの復元を許可する、又は許可しない画像形成装置を識別する装置識別情報との組み合わせからなる復元権限情報と、を含む復元情報が記録された印刷物媒体を用いて前記文書データの復元処理を制御する文書復元システムが読み取り実行可能なプログラムであって、前記文書復元システムを、ユーザを識別するユーザ識別情報を受け付ける受付手段と、前記印刷物媒体が読み込まれることにより得られる前記復元情報に含まれる前記文書データ、又は前記文書特定情報に従って、前記自ページ以外の他のページの文書データを復元する復元手段と、前記印刷物媒体が読み込まれることにより得られる復元情報に含まれる復元権限情報のユーザ情報に従って、前記受付手段により受け付けたユーザ識別手段により識別されるユーザが、前記文書データを復元することが許可されているユーザであるか否かを判定するユーザ判定手段と、前記印刷物媒体が読み込まれることにより得られる復元情報に含まれる復元権限情報の装置識別情報に従って、前記復元手段により前記文書データを復元して画像形成装置で出力することを許可するか否かを判定する装置判定手段と、前記ユーザ判定手段により、前記文書データを復元することが許可されていると判定されたユーザと、前記装置判定手段により、前記文書データを復元して画像形成装置で出力することを許可されていると判定された画像形成装置との組み合わせが、前記印刷物媒体が読み込まれることにより得られる復元情報に含まれる復元権限情報に含まれているか否かを判定することにより、前記文書データを復元して前記画像形成装置で出力することを許可するか否かを判定する判定手段と、前記判定手段により、前記文書データを復元して前記画像形成装置で出力することを許可すると判定された場合は、前記復元手段による復元処理を行い、一方、前記文書データを復元して前記画像形成装置で出力することを許可しないと判定された場合は、前記復元手段による復元処理を行わないように制御する制御手段として機能させることを特徴とする。
また、本発明は、自ページ以外の他のページの復元可能範囲である文書データ、又は記憶装置に記憶されている前記文書データを特定するための文書特定情報と、前記文書データの復元の可否を判定するための条件として、前記文書データの復元を許可する、又は許可しないユーザを示すユーザ情報と、当該ユーザ情報に示されるユーザによる前記文書データの復元を許可する、又は許可しない画像形成装置を識別する装置識別情報との組み合わせからなる復元権限情報と、を含む復元情報が記録された印刷物媒体を用いて前記文書データの復元処理を制御する画像形成装置における制御方法であって、前記画像形成装置の受付手段が、ユーザを識別するユーザ識別情報を受け付ける受付工程と、前記画像形成装置の復元手段が、前記印刷物媒体が読み込まれることにより得られる前記復元情報に含まれる前記文書データ、又は前記文書特定情報に従って、前記自ページ以外の他のページの文書データを復元する復元工程と、前記画像形成装置のユーザ判定手段が、前記印刷物媒体が読み込まれることにより得られる復元情報に含まれる復元権限情報のユーザ情報に従って、前記受付工程により受け付けたユーザ識別手段により識別されるユーザが、前記文書データを復元することが許可されているユーザであるか否かを判定するユーザ判定工程と、前記画像形成装置の装置判定手段が、前記印刷物媒体が読み込まれることにより得られる復元情報に含まれる復元権限情報の装置識別情報に従って、前記復元工程により前記文書データを復元して画像形成装置で出力することを許可するか否かを判定する装置判定工程と、前記画像形成装置の判定手段が、前記ユーザ判定工程により、前記文書データを復元することが許可されていると判定されたユーザと、前記装置判定工程により、前記文書データを復元して画像形成装置で出力することを許可されていると判定された画像形成装置との組み合わせが、前記印刷物媒体が読み込まれることにより得られる復元情報に含まれる復元権限情報に含まれているか否かを判定することにより、前記文書データを復元して前記画像形成装置で出力することを許可するか否かを判定する判定工程と、前記画像形成装置の制御手段が、前記判定工程により、前記文書データを復元して前記画像形成装置で出力することを許可すると判定された場合は、前記復元工程による復元処理を行い、一方、前記文書データを復元して前記画像形成装置で出力することを許可しないと判定された場合は、前記復元工程による復元処理を行わないように制御する制御工程と、を備えることを特徴とする。
また、本発明は、自ページ以外の他のページの復元可能範囲である文書データ、又は記憶装置に記憶されている前記文書データを特定するための文書特定情報と、前記文書データの復元の可否を判定するための条件として、前記文書データの復元を許可する、又は許可しないユーザを示すユーザ情報と、当該ユーザ情報に示されるユーザによる前記文書データの復元を許可する、又は許可しない画像形成装置を識別する装置識別情報との組み合わせからなる復元権限情報と、を含む復元情報が記録された印刷物媒体を用いて前記文書データの復元処理を制御する画像形成装置で読み取り実行可能なプログラムであって、前記画像形成装置を、ユーザを識別するユーザ識別情報を受け付ける受付手段と、前記印刷物媒体が読み込まれることにより得られる前記復元情報に含まれる前記文書データ、又は前記文書特定情報に従って、前記自ページ以外の他のページの文書データを復元する復元手段と、前記印刷物媒体が読み込まれることにより得られる復元情報に含まれる復元権限情報のユーザ情報に従って、前記受付手段により受け付けたユーザ識別手段により識別されるユーザが、前記文書データを復元することが許可されているユーザであるか否かを判定するユーザ判定手段と、前記印刷物媒体が読み込まれることにより得られる復元情報に含まれる復元権限情報の装置識別情報に従って、前記復元手段により前記文書データを復元して画像形成装置で出力することを許可するか否かを判定する装置判定手段と、前記ユーザ判定手段により、前記文書データを復元することが許可されていると判定されたユーザと、前記装置判定手段により、前記文書データを復元して画像形成装置で出力することを許可されていると判定された画像形成装置との組み合わせが、前記印刷物媒体が読み込まれることにより得られる復元情報に含まれる復元権限情報に含まれているか否かを判定することにより、前記文書データを復元して前記画像形成装置で出力することを許可するか否かを判定する判定手段と、前記判定手段により、前記文書データを復元して前記画像形成装置で出力することを許可すると判定された場合は、前記復元手段による復元処理を行い、一方、前記文書データを復元して前記画像形成装置で出力することを許可しないと判定された場合は、前記復元手段による復元処理を行わないように制御する制御手段として機能させることを特徴とする。
本発明によれば、ユーザごとに、復元したい紙文書のページを、紙文書の他のページから復元する画像形成装置を制限することにより、復元される紙文書による情報漏洩のリスクを低減することが可能となる。
本発明の実施形態に係る文書復元システムの概略構成の一例を示す模式図である。 本発明の実施形態に係る文書復元システムの主なシステム構成の一例を示す模式図である。 図1に示すクライアント端末装置及びサーバ端末装置のハードウェア構成の一例を示す模式図である。 図1に示すプリンタのハードウェア構成の一例を示す模式図である。 本発明の実施形態に係る文書復元システムで用いられる2次元バーコード(QRコード)が保持する情報の一例を示す模式図である。 本発明の実施形態に係る文書復元システムにおいて、紙文書のページごとに印刷されたQRコードを用いた紙文書の解析結果情報を保持する解析結果テーブルの一例を示す模式図である。 本発明の実施形態に係る文書復元システムのQRコード作成処理における処理手順の一例を示すフローチャートである。 図6に示すステップS108の詳細な処理手順の一例を示すフローチャートである。 図6に示すステップS106の詳細な処理手順の一例を示すフローチャートである。 本発明の実施形態に係る文書復元システムのQRコード作成処理の際に用いられる設定画面の一例を示す模式図である。 本発明の実施形態に係る文書復元システムのQRコード作成処理の際に用いられる設定画面の一例を示す模式図である。 本発明の実施形態に係る文書復元システムのQRコード作成処理の際に用いられる設定画面の一例を示す模式図である。 本発明の実施形態に係る文書復元システムのQRコード作成処理の際に用いられる設定画面の一例を示す模式図である。 本発明の実施形態に係る文書復元システムのQRコード作成処理の際に用いられる設定画面の一例を示す模式図である。 本発明の実施形態に係る文書復元システムのQRコード作成処理の際に用いられる設定画面の一例を示す模式図である。 本発明の実施形態に係る文書復元システムのQRコード作成処理の際に用いられる詳細設定画面801の一例を示す模式図である。 本発明の実施形態に係る文書復元システムのQRコード作成処理の際に用いられる設定画面の一例を示す模式図である。 本発明の実施形態に係る文書復元システムのQRコードを用いた文書の復元処理における処理手順の一例を示すフローチャートである。 図17に示すステップS420の詳細な処理手順の一例を示すフローチャートである。 図18に示すステップS502の詳細な処理手順の一例を示すフローチャートである。 本発明の実施形態に係る文書復元システムのQRコードを用いた文書の復元処理の際に、図3に示すプリンタの操作部の表示画面に表示される操作画面の一例を示す模式図である。 本発明の実施形態に係る文書復元システムのQRコードを用いた文書の復元処理の際に、図3に示すプリンタの操作部の表示画面に表示される操作画面の一例を示す模式図である。 本発明の実施形態に係る文書復元システムのQRコードを用いた文書の復元処理の際に、図3に示すプリンタの操作部の表示画面に表示される操作画面の一例を示す模式図である。 本発明の実施形態に係る文書復元システムのQRコードを用いた文書の復元処理の際に、図3に示すプリンタの操作部の表示画面に表示される操作画面の一例を示す模式図である。 本発明の実施形態に係る文書復元システムのQRコードを用いた文書の復元処理の際に、図3に示すプリンタの操作部の表示画面に表示される操作画面の一例を示す模式図である。 本発明の実施形態に係る文書復元システムのQRコードを用いた文書の復元処理の際に、図3に示すプリンタの操作部の表示画面に表示される操作画面の一例を示す模式図である。 本発明の実施形態に係る文書復元システムのQRコードを用いた文書の復元処理の際に、図3に示すプリンタの操作部の表示画面に表示される操作画面の一例を示す模式図である。 本発明の実施形態に係る文書復元システムのQRコードを用いた文書の復元処理の際に、図3に示すプリンタの操作部の表示画面に表示される操作画面の一例を示す模式図である。 本発明の実施形態に係る文書復元システムのQRコードを用いた文書の復元処理の際に、図3に示すプリンタの操作部の表示画面に表示される操作画面の一例を示す模式図である。 図18に示すステップS516の詳細な処理手順の一例を示すフローチャートである。 本発明の実施形態に係る文書復元システムのQRコードを用いた文書の復元処理の際に、図3に示すプリンタの操作部の表示画面に表示される操作画面の一例を示す模式図である。 本発明の実施形態に係る文書復元システムのQRコードを用いた文書の復元処理の際に、図3に示すプリンタの操作部の表示画面に表示される操作画面の一例を示す模式図である。 図17に示すステップS427−1、S427−2の詳細な処理手順の一例を示すフローチャートである。 本発明の実施形態に係る文書復元システムのQRコードを用いた文書の復元処理の際に、表示される操作画面の一例を示す模式図である。 本発明の実施形態に係る文書復元システムのQRコードを用いた文書の復元処理の際に、表示される操作画面の一例を示す模式図である。 本発明の実施形態に係る文書復元システムのQRコードを用いた文書の復元処理の際に、表示される操作画面の一例を示す模式図である。 本発明の実施形態に係る文書復元システムのQRコードを用いた文書の復元処理の際に、表示される操作画面の一例を示す模式図である。 本発明の実施形態に係る文書復元システムのQRコードを用いた文書の復元処理の際に、表示される操作画面の一例を示す模式図である。 本発明の実施形態に係る文書復元システムのQRコードを用いた文書の復元処理の際に、表示される操作画面の一例を示す模式図である。 本発明の実施形態に係る文書復元システムのQRコードを用いた文書の復元処理の際に、表示される操作画面の一例を示す模式図である。 本発明の実施形態に係る文書復元システムのQRコードを用いた文書の復元処理の際に、表示される操作画面の一例を示す模式図である。 本発明の実施形態に係る文書復元システムのQRコードを用いた文書の復元処理の際に、図3に示すプリンタの操作部の表示画面に表示される操作画面の一例を示す模式図である。 本発明の実施形態に係る文書復元システムのQRコードを用いた文書の復元処理の際に、図3に示すプリンタの操作部の表示画面に表示される操作画面の一例を示す模式図である。 図17に示すステップS429−1の詳細な処理手順の一例を示すフローチャートである。 クライアント端末装置200からプリンタ300に印刷指示を行う(直接印刷方式の)印刷指示処理を示すフローチャートである。 直接印刷方式での印刷ジョブの印刷処理を示す図である。 プルプリント方式での印刷ジョブの印刷処理のフローチャートである。 本発明の実施形態に係る文書復元システム100のQRコードを用いた文書の復元処理における処理手順の一例を示すフローチャートである。 図47のステップS431、ステップS436のユーザ認証処理の詳細処理のフローチャートの一例である。 図47のステップS432の複合機権限確認処理の詳細処理のフローチャートの一例である。 印刷物媒体に付加される復元情報に含まれている復元権限情報132の具体的な内容の一例を示す図である。 グループ情報の一例を示す図である。 第4の実施形態において、印刷物媒体に付加される復元情報の一例を示す図である。 第4の実施形態に係る文書復元システムのQRコードを用いた文書の復元処理における処理手順の一例を示すフローチャートである。 図53のステップS438の復元権限確認処理の詳細処理のフローチャートの一例である。 複合機(プリンタ300)の表示部に表示するエラー画面5501の一例を示す図である。
以下に、添付図面を参照しながら、本発明を実施するための最良の形態(実施形態)について詳細に説明する。
[第1の実施形態]
以下、図面を参照しながら、本発明に係る第1の実施形態について、説明する。
図1−1は、本発明の実施形態に係る文書復元システム100の概略構成の一例を示す模式図である。また、図1−2は、本発明の実施形態に係る文書復元システム100の主なシステム構成の一例を示す模式図である。
図1−1に示すように、文書復元システム100は、クライアント端末装置200と、プリンタ300と、印刷管理サーバ800と、ネットワーク400と、インサーター500と、ICカード600と、サーバ端末装置700を有して構成されている。なお、図1に示す文書復元システム100の構成は一例であり、用途や目的に応じて様々な形態を採ることができる。
図1−1に示す文書復元システム100は、クライアント端末装置200とプリンタ300とサーバ端末装置700と、印刷管理サーバ800と、がLAN(ローカルエリアネットワーク)等のネットワーク400を介して接続されている。
クライアント端末装置200は、ユーザが使用する情報処理装置であってプリンタ300に印刷指示等を行うものである。
クライアント端末装置200は、例えば、図1−2に示す種々のアプリケーション101によって、印刷するための文書データを作成し、OS102は、この文書データと、印刷の命令をしたユーザ情報と、印刷したプリンタ情報(複合機情報)をプリンタドライバ103に渡す。
プリンタドライバ103は、プラグイン105に対して、文書データを、プリンタ300に依存する形式の印刷データに変換するよう命令し、プラグイン105は、文書データを加工して例えばPDLに変換した文書データを文書データ一時保存部106に保存する。その後、プリンタドライバ103は、プラグイン105から文書データをスプーラ104へ送信する。
また、図33〜図35の設定画面により設定された、通常コピー、復元コピー処理に係る権限設定情報は、プラグイン105が設けられている装置に応じて、例えば外部メモリ211或いはHDD304に記憶される。図33〜図35の画面は、プラグイン105により提供されるが、プリンタドライバ103を介して表示部に表示される。図33〜図35の設定画面も合わせて説明する。
また、プリンタドライバ103は、ユーザから印刷命令があった際に、プラグイン105からの要求に従い、図33の権限設定確認画面932を表示する。
図33は、権限設定確認画面932であり、印刷指示する際に、印刷紙に復元情報の記録を行うが、この復元情報を用いて復元可能なユーザやグループの設定を行うか否かを設定するための画面である。ボタン「はい」933は、復元情報を用いて復元可能なユーザやグループの設定を行うか否かを設定することを示し、ボタン「いいえ」934は、復元情報を用いて復元可能なユーザやグループの設定を行わないことを示す。つまり、この設定を行わなければ、制限なく、後述するように、誰でも復元コピーを行うことが可能となる。
図33の権限設定確認画面932でボタン「はい」933がユーザにより選択された場合、プリンタドライバ103は、プラグイン105からの要求に従い、図34の権限設定ダイアログ935を表示する。権限設定ダイアログ935では、通常コピー、復元コピーを許可するユーザ、グループを追加・削除の設定をする。なお、ここでは、復元コピーの許可をするユーザ、グループの設定が行えればよい。権限設定ダイアログ935のユーザまたはグループの追加ボタン936を選択すると、図35のユーザまたはグループの追加ダイアログ939が表示する。ユーザまたはグループの追加ダイアログ939の適用範囲設定ボタン940を選択された場合、ユーザまたはグループに対して権限を与える文書の範囲を設定することも可能である。ユーザまたはグループの追加ダイアログ939のOKボタン941を選択されると、権限設定ダイアログ935に戻り、権限設定ダイアログ935のOKボタン938を選択された時に、プラグイン105は、操作された結果情報をユーザ承認情報107に保存する。
これにより、プリンタドライバ103で印刷指示して印刷ジョブを生成する際に、その印刷ジョブの印刷データによりプリンタで印刷される印刷紙を、復元コピーできるユーザ、グループを指定することが可能となる。
また、ユーザから印刷命令があった際に、図38の権限設定確認画面947を表示する。
図38は、権限設定確認画面947であり、印刷指示する際に、印刷紙に復元情報の記録を行うが、この復元情報を用いて復元可能なプリンタの設定を行うか否かを設定するための画面である。ボタン「はい」948は、復元情報を用いて復元可能なプリンタの設定を行うか否かを設定することを示し、ボタン「いいえ」939は、復元情報を用いて復元可能なプリンタの設定を行わないことを示す。つまり、この設定を行わなければ、制限なく、後述するように、どのプリンタからでも復元コピーを行うことが可能となる。
図38の権限設定確認画面947でボタン「はい」948がユーザにより選択された場合、図39の権限設定ダイアログ950を表示する。権限設定ダイアログ950では、復元コピーを許可するプリンタ(複合機とも言う)を追加・削除の設定をする。なお、ここでは、復元コピーの許可をするプリンタの設定が行えればよい。
権限設定ダイアログ950の複合機の追加ボタン951を選択すると、図40のプリンタの追加ダイアログ954を表示する。プリンタの追加ダイアログ954を介してユーザにより選択されたプリンタを、復元を許可するプリンタとして設定することが可能である。プリンタの追加ダイアログ954のOKボタン955が選択されると、権限設定ダイアログ950に戻り、権限設定ダイアログ950のOKボタン953を選択された時に、選択されたプリンタを識別する識別情報を複合機情報131に保存する。複合機情報131には、復元が許可されたプリンタを識別する識別情報として、例えば、複合機名や複合機のIPアドレスなどが含まれる。また、ここで、印刷するプリンタの識別情報は、復元の印刷を許可するプリンタの識別情報として自動的に複合機情報131に含まれるように設定される。複合機情報131は、本発明の装置識別情報の適用例であり、画像形成装置による前記文書データの復元の可否を判定する条件として画像形成装置を識別する情報である。
なお、複合機情報131には、復元を許可するプリンタの識別情報が含まれているが、逆に、復元を許可するプリンタの識別情報ではなく、復元を許可しないプリンタの識別情報を含めるようにして、ステップS1105で復元を許可するプリンタであるか否かを判定するようにしてもよい。
また、復元許可ユーザ、グループ126には、復元を許可するユーザを示すユーザ情報が含まれているが、逆に、復元を許可するユーザを示すユーザ情報ではなく、復元を許可しないユーザを示すユーザ情報を含めるようにして、ステップS1106で、復元コピー、通常コピーが許可されているユーザであるか否かを判定するようにしてもよい。
これにより、プリンタドライバ103で印刷指示して印刷ジョブを生成する際に、又は、プリンタで印刷を行う際に、その印刷ジョブの印刷データによりプリンタで印刷される印刷紙を復元コピーできるプリンタを指定することが可能となる。
なお、ここでは、図1−2に示すシステム構成がクライアント端末装置200に設けられている態様について説明しているが、本発明の実施形態では必ずしもこの態様に限定されるものではない。例えば、プラグイン105及び文書データ一時保存部106をプリンタ300に設ける態様であっても、また、必要に応じて、プラグイン105及び文書データ一時保存部106をクライアント端末装置200及びプリンタ300の両方に設ける態様であっても、本発明の実施形態として適用することが可能である。
プリンタ300は、文書データ等からなる印刷データの印刷処理を行う印刷装置として機能する画像形成装置である。なお、プリンタ300は、印刷機能だけでなく、FAX通信やコピー機能等を有する複合機である。
また、プリンタ300は、表示画面有プリンタや表示画面無プリンタがあるが、本実施形態では、操作部(図3の320)に液晶画面等の表示画面(図3の321)を有する表示画面有プリンタを用いて説明する。なお、表示画面無プリンタは、操作部(図3の320)に表示画面(図3の321)を備えないプリンタである。
また、プリンタ300には、インサーター500がオプションとして接続されている。また、プリンタ300は、ICカード600を用いた認証が可能に構成されている。
また、サーバ端末装置700は、クライアント端末装置200において作成された文書データを格納するための電子データ記憶部702を有しており、文書データを復元する際に、電子データ記憶部702に記憶された電子データから復元することが可能である。尚、電子データ記憶部702は、ディレクトリ構成としても良いし、また、データベース等の記憶手段を用いても良い。
次に、図1に示すクライアント端末装置200及びプリンタ300の内部構成について説明する。
図2は、図1に示すクライアント端末装置200とサーバ端末装置700と印刷管理サーバ800のハードウェア構成の一例を示す模式図である。
図2に示すように、クライアント端末装置200は、CPU201と、RAM202と、ROM203と、システムバス204と、入力コントローラ205と、ビデオコントローラ206と、メモリコントローラ207と、通信I/Fコントローラ208と、キーボード209と、CRT210と、外部メモリ211を有して構成されている。
CPU201は、クライアント端末装置200における動作を統括的に制御するものであり、必要に応じて、システムバス204に接続される各種のデバイスや各種のコントローラを制御する。
RAM202は、CPU201の主メモリ、ワークエリア等として機能する。CPU201は、処理の実行に際して必要なプログラム等をRAM202にロードして、プログラムを実行することで各種の動作を実現する。
ROM203には、CPU201の制御プログラムであるBIOS(Basic Input / Output System)やオペレーティングシステムプログラム(以下、OS)、CPU201が本実施形態に係るクライアント端末装置200の機能を実現するために必要な各種のプログラム等が記憶されている。なお、これらのプログラムは、外部メモリ211に記憶されている態様であってもよい。
システムバス204は、CPU201、RAM202、ROM203、システムバス204、入力コントローラ205、ビデオコントローラ206、メモリコントローラ207及び通信I/Fコントローラ208を、相互に通信可能に接続する。
入力コントローラ205は、キーボード209やマウス(不図示)等のポインティングデバイスからの入力を制御する。
ビデオコントローラ206は、CRTディスプレイ(CRT)210等の表示部への表示を制御する。この表示部は、CRTだけでなく、液晶ディスプレイ等であっても構わない。
メモリコントローラ207は、ブートプログラム、ブラウザソフトウエア、各種のアプリケーション、フォントデータ、ユーザファイル、編集ファイル、各種のデータ等を記憶するハードディスク(HD)やフロッピーディスク(登録商標FD)或いはPCMCIAカードスロットにアダプタを介して接続されるコンパクトフラッシュメモリ(登録商標)等の外部メモリ211へのアクセスを制御する。
通信I/Fコントローラ208は、ネットワーク400を介して、外部機器と接続・通信するものであり、ネットワーク400での通信制御処理を実行する。例えば、TCP/IPを用いたインターネット通信等が可能である。
なお、CPU201は、例えばRAM202の表示情報用領域へアウトラインフォントの展開(ラスタライズ)処理を実行することにより、CRT210での表示を可能としている。また、CPU201は、CRT210のマウスカーソル(不図示)等でのユーザ指示を可能とする。
図3は、図1に示すプリンタ300のハードウェア構成の一例を示す模式図である。
図3に示すように、プリンタ300は、コントローラユニット310と、操作部320と、カードリーダ330と、プリンタ部340(印刷部)と、スキャナ部350(読取部)を有して構成されている。コントローラユニット310は、操作部320、カードリーダ330、インサーター500、プリンタ部340及びスキャナ部350等の動作制御を行うものである。
また、コントローラユニット310は、CPU301と、RAM302と、ROM303と、HDD304と、ネットワークI/F(Network I/F)305と、モデム(MODEM)306と、操作部I/F307と、システムバス308と、外部I/F309と、イメージバスI/F(IMAGE BUS I/F)311と、画像バス312と、RIP313と、プリンタI/F314と、スキャナI/F315と、画像処理部316を有して構成されている。
CPU301は、プリンタ300における動作を統括的に制御するプロセッサである。
RAM302は、CPU301の主メモリ、ワークエリア等として機能するものであり、プログラムを記録するためのプログラムメモリや、画像データを一時記録するための画像メモリでもある。
ROM303は、恒久的に各種のプログラムや各種のデータを記憶するメモリであり、このROM303には、ブートプログラムや各種の制御プログラム、CPU301が本実施形態に係るプリンタ300の機能を実現するために必要なプログラム等が記憶されている。なお、これらのプログラムは、HDD304に記憶されている態様であってもよい。
HDD304は、外部記憶装置のハードディスクドライブであり、CPU301が処理を行なう際に必要な各種のプログラムや各種のデータ等を格納し、また、必要に応じて、CPU301の処理により生成された各種のデータ等を記憶する。
ネットワークI/F(Network I/F)305は、LAN等のネットワーク400に接続してプリンタ300と外部装置との通信を司るものである。モデム(MODEM)306は、公衆回線に接続してFAXの送受信等のデータの入出力を行う。
操作部I/F307は、ユーザが、操作部320から入力した情報(例えば、ユーザ名やカード番号やパスワード等)をCPU301に通知する。また、操作部I/F307は、操作部320の表示画面321に表示する画像データを操作部320に出力する。
本実施形態のプリンタ300が前提とする表示画面有プリンタでは、操作部320に、タッチパネルを有する表示部である表示画面321が設けられる。この表示画面321に表示されたボタン等をユーザが押下(指等でタッチ)することにより、各種の入力指示が行われる。
システムバス308は、CPU301、RAM302、ROM303、HDD304、ネットワークI/F(Network I/F)305、モデム(MODEM)306、操作部I/F307、外部I/F309及びイメージバスI/F(IMAGE BUS I/F)311を、相互に通信可能に接続する。
外部I/F309は、USB、IEEE1394、プリンタポート、RS−232C等の外部入力を受け付けるインタフェース部である。この外部I/F309には、非接触型のICカード600のカード情報を読み取るカードリーダ330と、インサーター500が接続されている。
CPU301は、外部I/F309を介してカードリーダ330によって読み取られた非接触型のICカード600のカード情報を取得することが可能となっている。
イメージバスI/F(IMAGE BUS I/F)311は、システムバス308と画像データを高速転送する画像バス312とを接続し、データ構造を変換するバスブリッジである。
画像バス312は、イメージバスI/F(IMAGE BUS I/F)311、RIP313、プリンタI/F314、スキャナI/F315及び画像処理部316を、相互に通信可能に接続する。この画像バス312は、例えば、PCIバスまたはIEEE1394で構成される。
RIP313は、ラスタイメージプロセッサであり、例えば、PDLコード等のベクトルデータをビットマップイメージに展開する。
プリンタI/F314は、プリンタ部340とコントローラユニット310とを接続し、画像データの同期系/非同期系の変換を行う。
スキャナI/F315は、スキャナ部350とコントローラユニット310とを接続し、画像データの同期系/非同期系の変換を行う。
画像処理部316は、入力画像データに対して補正、加工、編集を行ったり、プリント出力画像データに対して、プリンタの補正や解像度変換等を行ったりする。また、画像処理部316は、画像データの回転処理を行ったり、多値画像データに対してはJPEG、2値画像データはJBIG、MMR、MH等の圧縮伸張処理を行ったりする。
操作部320は、ユーザによる操作指示を入力したり、動作状況を表示したりするものである。操作部320は、表示画面321を有しており、この表示画面321にはタッチパネルシートが貼付される。操作部320は、操作画面を表示画面321に表示すると共に、表示してある操作画面のボタンやキーがユーザによりタッチ等されると、その位置情報を操作部I/F307を介してCPU301に通知する。
また、操作部320は、各種の操作キーとして、例えば、スタートキー、ストップキー、IDキー、リセットキーを備える。スタートキーは、原稿画像の読み取り動作を開始する時などに用いるキーである。このスタートキーの中央部には、緑と赤の2色LEDがあり、その色によってスタートキーが使える状態にあるか否かが分かるようになっている。
ストップキーは、稼働中の動作を停止させる機能を有するキーである。IDキーは、ユーザのユーザIDを入力する際に用いられるキーである。リセットキーは、操作部320による設定を初期化する際に用いられるキーである。
カードリーダ330は、CPU301からの制御により、非接触型のICカード600に記憶されているカード情報を読み取り、読み取ったカード情報を外部I/F309を介してCPU301へ通知する。ここで、非接触型のICカード600としては、例えば、ソニー社のフェリカ(FeliCa(登録商標))等を適用することができる。
プリンタ部340は、ラスタイメージデータを用紙上の画像に変換する。この際の変換方式については、感光体ドラムや感光体ベルトを用いた電子写真方式、微少ノズルアレイからインクを吐出して用紙上に直接画像を印字するインクジェット方式等があるが、いずれの変換方式を用いてもよい。
また、プリント動作の起動は、CPU301からの指示によって開始される。なお、プリンタ部340には、異なる用紙サイズまたは異なる用紙向きを選択可能に複数の給紙段及びこれらの給紙段に対応した用紙カセットが設けられている。
スキャナ部350は、原稿となる用紙上の画像を照明し、CCDラインセンサで走査することで、ラスタイメージデータとしての電気信号を得る。この際、原稿用紙は、原稿フィーダのトレイにセットされる。
ユーザが、操作部320から原稿読み取り起動指示を行うことにより、CPU301がスキャナ部350に指示を与え、原稿フィーダにより原稿用紙を1枚ずつフィードして原稿画像の読み取り動作が行われる。
以上のような構成によって、プリンタ300は、スキャナ部350から読み込んだ画像データをネットワーク400に送信したり、ネットワーク400から受信した印刷データをプリンタ部340によって用紙に印刷したりすることができる。また、プリンタ300は、スキャナ部350から読み込んだ画像データをモデム(MODEM)306により、公衆回線上にFAX送信したり、公衆回線からFAX受信した画像データをプリンタ部340によって用紙に印刷したりすることができる。
図4は、本発明の実施形態に係る文書復元システム100で用いられる印刷物媒体に付加される復元情報として好適な2次元バーコード(以下、「QRコード」と称する)が保持する情報の一例を示す模式図である。このQRコードは、例えば図1−2に示すプラグイン105により作成される。なお、本実施の形態では、復元情報を埋め込む対象として、2次元バーコードのQRコードを用いているが、これに限るものではなく、印刷用紙にRF−IDタグが付いており、その読み書き機能をプリンタが備えている場合には、RF−IDタグに復元情報を記録してもよいし、その他の情報付加機能を用いてもよい。以下、本実施の形態では、QRコードを用いた例を説明する。
即ち、QRコードは、クライアント端末装置200のCPU201(或いはプリンタ300のCPU301)の処理によって作成され、例えば外部メモリ211(或いはHDD304)に記憶される。
図4に示されるQRコードが保持する情報110は、文書を復元するのに必要な文書データに関する情報(以下、復元情報とも呼ぶ)である。このQRコードが保持する情報110としては、ページ開始フラグ情報111、現在のページ数情報112、合計ページ数情報113、テキストデータのみか、全データかを示す情報114、データ(バイナリ)115、フォント・画像位置情報などの情報116、電子データのファイル保存先117、電子データの更新日118、復元許可ユーザ、グループ(複数可)126、復元許可複合機(IPアドレス、複合機名)131及び、ページ終了フラグ情報119が保持される。復元許可ユーザ、グループ(複数可)126は、図33の権限設定確認画面932で、復元コピーの権限を設定した場合に、復元コピーを許可するユーザ、グループ(図34で設定)が、この復元情報内に記録される。復元許可複合機(IPアドレス、複合機名)131は、図38の権限設定確認画面947で、復元コピー対象複合機の権限を設定した場合に、復元コピーを許可する複合機(図39で設定)が、この復元情報内に記録される。
ページ開始フラグ情報111は、QRコードに保持されるページごとの開始を示すフラグの情報である。本実施形態におけるQRコードには、複数のページ情報を保持することが可能であるため、文書を復元する際にページごとの区切りを示す情報が必要である。
現在のページ数情報112と合計ページ数情報113は、文書全体が持つページ数(合計ページ数情報113)に対して、どのページの情報(現在のページ数情報112)かを判定するために必要な情報であり、文書を復元する際に欠損したページを確定する時に使用される。また、これらの情報は、インサーター機能で文書を復元する際にも使用される。
テキストデータのみか、全データかを示す情報114は、QRコードに記録された文書データがテキストデータのみか、画像・フォント情報を含む文書データなのかを示す情報である。
データ(バイナリ)115は、当該ページ(自ページ)の文書データに加えて、後述する図6等の処理により、例えばその前のページやその後ろのページの文書データなどの他のページ(他ページとも言う)の文書データもバイナリ形式で保持される。
フォント・画像位置情報などの情報116は、1ページ分の文書データで使用されているフォント情報や画像の位置情報など、忠実に文書を復元するために必要な情報である。
ファイル保存先117は、紙やQRコードに記録された文書データからの復元ではなく、サーバ端末装置700に記憶された電子データから復元処理を行う際に、復元対象となる文書データを特定するための文書特定情報(電子データへアクセスするための情報)である。すなわち、文書特定情報は、記憶装置に記憶されている文書データを特定するための情報である。
例えば、プリンタ300とネットワーク接続されているサーバ端末装置700のディレクトリに電子データ本体は保存されており、そのパスを格納する。あるいは、文書データを一意に識別するための識別子(例えば、ファイル名等)等を電子データに付加することがあげられる。また、電子データをデータベースに格納する方法も考えられる。
電子データの更新日118は、電子データから復元処理を行う際に、復元しようとしている紙文書が作成されたタイミングを表す文書データ作成タイミング情報(本実施形態では、更新日を用いる)と電子データが作成されたタイミングを表す2次元バーコード作成タイミング情報(更新日)が同じか、相違しているか、確認するための情報である。
尚、文書データ作成タイミング情報及び2次元バーコード作成タイミング情報に時刻等を利用した場合、別機器で作成されるため若干の差が生じるが、この場合、所定範囲内での誤差については、同一時刻に作成されたものとして、比較するようにしても良い。
これによって、サーバ端末装置700に保存されている電子データから紙文書を復元させる場合、保存されている電子データのバージョンに応じて、復元させるか否かをユーザが選択することが可能であるため、ユーザは所望の紙文書を復元することが可能となる。
ページ終了フラグ情報119は、QRコードに保持されるページごとの終了を示すフラグの情報である。
復元許可ユーザ、グループ126は、文書を印刷する際に、QRコードに本文書を復元コピーすることが可能なユーザ、グループ情報を登録することが可能となる。文書コピー(復元複写印刷)を誰にでも許可するのではなく、権限を与えられたユーザ、グループだけに許可することが可能となる。
また、ユーザ、グループごとに、印刷文書の復元範囲を設定することも可能となる。たとえば、復元許可ユーザと同一グループのユーザは、所定のページ範囲において、復元可能とする。その場合は、図34の権限設定ダイアログ935で図示省略した「復元可能なページ範囲」ボタンを設け、そのボタンが押下されると、ページ範囲を指定するダイアログ画面(図示省略)し、そのダイアログ画面を介するユーザの指示によりページ範囲を指定させる。ここで指定されたページ範囲は、復元可能ページ範囲として、復元情報に記録されるものとする。
以上説明したように、復元情報であるQRコードには、少なくとも、復元可能範囲とする自ページ以外のページの文書データ(データ(バイナリ)115)と、文書データの復元が許可されているユーザを特定するための許可特定情報(復元許可ユーザ、グループ(複数可)126)とを含んでいる。
復元許可複合機(IPアドレス、複合機名)127は、文書を印刷する際にQRコードに本文書を復元コピーすることが可能な複合機情報を登録することが可能となる。文書コピー(復元複写印刷)をどの複合機にでも許可するのではなく、権限を与えられた複合機だけに許可することが可能となる。
図5は、本発明の実施形態に係る文書復元システム100において、紙文書のページごとに印刷されたQRコードを用いた紙文書の解析結果情報を保持する解析結果テーブル120の一例を示す模式図である。
この解析結果テーブル120は、文書を復元する際に、図4に示す情報を保持するQRコードが付された復元したい紙文書(入力文書)をプリンタ300のスキャナ部350で読込み、読込んだ文書データのQRコードをプラグイン105が解析して、ページごとの欠損状態を含む解析結果情報を保持するものである。
そして、この解析結果テーブル120は、例えばインサーター500を使用して文書を復元する際に、インサーター指示リストを作成するための情報となる。そして、この解析結果テーブル120は、例えば外部メモリ211或いはHDD304に記憶される。
図5に示すように、解析結果テーブル120には、ページ番号情報121、原稿があるか欠落しているかを示す原稿の有無情報122、及び、QRコードに保持されている情報(図4)で復元可能か否かを示すQRコードでの復元の有無情報123が保持される。
QRコードが付された入力文書をプラグイン105で解析した結果、例えば、1ページ目の紙文書が正常な紙文書があってQRコードで復元可能である場合には、図5に示すように、ページ番号情報121の『1』に、原稿の有無情報122として原稿があることを示す『原稿』が保持され、QRコードでの復元の有無情報123としてQRコードで復元可能であることを示す『QROK』が保持される。
また、QRコードが付された入力文書をプラグイン105で解析した結果、例えば、4ページ目の紙文書が存在していない場合であって他の紙文書に付されたQRコードから復元可能である場合には、図5に示すように、ページ番号情報121の『4』に、原稿の有無情報122として原稿が欠落していることを示す『欠落』が保持され、QRコードでの復元の有無情報123としてQRコードで復元可能であることを示す『QROK』が保持される。
更に、QRコードが付された入力文書をプラグイン105で解析した結果、例えば、3ページ目の紙文書が存在していない場合であって他の紙文書に付されたQRコードからも復元が不可能である場合には、図5に示すように、ページ番号情報121の『3』に、原稿の有無情報122として原稿が欠落していることを示す『欠落』が保持され、QRコードでの復元の有無情報123としてQRコードで復元可能であることを示す『QRNG』が保持される。
更に、例えば、8ページ目の紙文書が存在していない場合であって、他の紙文書に付されたQRコードからも復元が不可能であるが、他の紙文書に付されたQRコードに含まれるファイル保存先117にデータが存在する場合は、図5に示すように、ページ番号情報121の『8』に、原稿の有無情報122として原稿が欠落していることを示す『欠落』が保持され、QRコードでの復元の有無情報123としてQRコードに含まれるファイル保存先のデータからで復元可能であることを示す『QROK(電子データ)』が保持される。
この場合、QRコードには記憶可能なデータ容量に上限があるため、上限を超えた文書データを記憶させるようなケースが存在した場合、該当ページを文書データとして記憶させず、サーバ端末装置700に当該文書データを記憶させ、QRコードには、当該ページに関するデータ(バイナリ)115、フォント・画像位置情報などの情報116を記録させずに、ファイル保存先117を記録させるような態様をとることで対応している。
当然のことながら、原稿は存在していても当該上限を超える文書データをQRコード化する際には、原稿の有無情報122に『原稿』、QRコードでの復元の有無情報123に『QROK(電子データ)』が記録される。
次に、上述したQRコードの作成処理における処理手順について説明する。
図6は、本発明の実施形態に係る文書復元システム100のQRコード作成処理における処理手順の一例を示すフローチャートである。また、図7は、図6に示すステップS108の詳細な処理手順の一例を示すフローチャートである。
また、図8は、図6に示すステップS106の詳細な処理手順の一例を示すフローチャートである。ここで、図6〜図8に示すフローチャートの処理は、主として、図1−2に示すプラグイン105、即ち、クライアント端末装置200のCPU201(或いはプリンタ300のCPU301)で行なわれる。なぜなら、復元情報であるQRコードは、印刷ジョブ(印刷データ)の生成時に生成されて付加される場合と、複写機(プリンタ300)で復元コピー、又は印刷ジョブの印刷を行う際に、印刷される用紙に復元情報を付加する場合とがあるためです。
復元情報であるQRコードは、印刷ジョブ(印刷データ)の生成時に生成されて付加される場合は、プリンタドライバ103とプラグイン105の処理なのでクライアント端末装置200のCPU201が実行する。また、複写機(プリンタ300)で復元コピーを行う際に、印刷される用紙に復元情報を付加する場合は、プリンタ300のCPU301が実行することになる。
また、図9〜図16は、本発明の実施形態に係る文書復元システム100のQRコード作成処理の際に用いられる設定画面の一例を示す模式図である。
この設定画面は、例えばプラグイン105がクライアント端末装置200に設けられている場合には、例えばCRT210に表示され、例えばプラグイン105がプリンタ300に設けられている場合には、例えば操作部320の表示画面321に表示される。
また、図9〜図16の設定画面により設定された、QRコード作成処理に係る設定情報は、プラグイン105が設けられている装置に応じて、例えば外部メモリ211或いはHDD304に記憶される。
以下、図6〜図16を用いて、QRコードの作成処理について説明する。
ここで、図6〜図8に示すフローチャートの説明を行う前に、まず、図9〜図16の設定画面について説明を行う。
図9に示すQRコード作成に係る設定画面601では、文書データのページごとに、作成データ範囲と、QRコード作成方法と、作成データをテキストに絞るか否かを設定可能に構成されている。
具体的に、図9のQRコード作成に係る設定画面601では、作成データ範囲として、『前後と自ページのみ』611が選択されている様子が示されている。
この『前後と自ページのみ』611が選択されている場合には、QRコードを印刷する自ページ(n)と、nページの前のページ(n−1)及びnページの後ろのページ(n+1)との文書データを含んだQRコードが作成される。
ここで、nが1ページ目だった場合には、前のページは、この文書データの最後のページとなる。また、nが最後のページだった場合には、後ろのページは、この文書データの最初のページとなる。
また、図9のQRコード作成に係る設定画面601では、QRコード作成方法として、『複数のQRコードを作成』612が選択されている様子が示されている。
この『複数のQRコードを作成』612が選択されている場合には、作成データ範囲として選択された『前後と自ページのみ』611における全ページの合計データサイズが、QRコードが許容する容量を超えてしまった場合に、これらの文書データを分割して複数のQRコードが作成される。
この状態で、OKボタン613が押下されると、プラグイン105に対して、当該設定情報が設定される。
図10に示すQRコード作成に係る設定画面601では、図9に示す設定画面に対して、図9では設定しなかった、『作成データをテキストに絞る』614が更に選択されている様子が示されている。
この『作成データをテキストに絞る』614を設定することによって、画像データを除外してテキストデータのみの文書データを複数のQRコードで作成することが可能となる。
この状態で、OKボタン613が押下されると、プラグイン105に対して、当該設定情報が設定される。
図11に示すQRコード作成に係る設定画面601では、作成データ範囲として、『前後と自ページのみ』611が選択され、QRコード作成方法として、『単数のQRコードを作成』615が選択されている様子が示されている。
この『単数のQRコードを作成』615が選択されている場合には、作成データ範囲として選択された『前後と自ページのみ』611における全ページの合計データサイズが、QRコードが許容する容量を超えてしまった場合でも、単数のQRコードの作成しか許可されない。
また、QRコード作成方法として、『単数のQRコードを作成』615が選択されると、詳細ボタン616が有効になる。そして、この詳細ボタン616が押下されると、図12に示す詳細設定画面701が表示される。
図12に示す詳細設定画面701では、QRコードを作成するページの優先順位の設定が可能に構成されている。例えば優先順位が1番である自分のページ(自ページ)711にカーソルをあてると、背面に色がつき、その優先順位を下げたい場合には、下へボタン713を希望の場所まで押下し、逆に優先順位を上げたい場合には、上へボタン712を押下する。
そして、OKボタン714が押下されると、各ページの優先順位(図12に示す3つのページの場合には、優先順位1〜3)が設定される。
そして、OKボタン714が押下されると、QRコード作成に係る設定画面601に戻って、この状態で、OKボタン613が押下されると、プラグイン105に対して、当該設定情報が設定される。
図13に示すQRコード作成に係る設定画面601では、図11に示す設定画面に対して、図11では設定しなかった、『作成データをテキストに絞る』614が更に選択されている様子が示されている。
この『作成データをテキストに絞る』614を設定することによって、画像データを除外してテキストデータのみの文書データを単一のQRコードで作成することになる。
この状態で、OKボタン613が押下されると、プラグイン105に対して、当該設定情報が設定される。
図14に示すQRコード作成に係る設定画面601では、作成データ範囲として、『QRコードサイズに合わせる』617が選択されている様子が示されている。
この『QRコードサイズに合わせる』617が選択されると、同時にQRコード作成方法の設定項目は選択不可能になる。
また、作成データ範囲として、『QRコードサイズに合わせる』617が選択されると、詳細ボタン618が有効になる。そして、この詳細ボタン618が押下されると、図15に示す詳細設定画面801が表示される。
作成データ範囲として、『QRコードサイズに合わせる』617が選択されると、QRコードが許容する容量に合わせて、図15に示す詳細設定画面801で設定したQRコードを作成するページ単位の優先順位に従って単一のQRコードが作成される。
図15に示す詳細設定画面801では、QRコードを作成するページ単位の優先順位の設定が可能に構成されている。例えば優先順位が1番である自分に近いページ(自ページに近いページ)811にカーソルをあてると、背面に色がつき、その優先順位を下げたい場合には、下へボタン813を希望の場所まで押下し、逆に優先順位を上げたい場合には、上へボタン812を押下する。
ここで、優先順位の選択単位としては、自分のページ(自ページ)を含む自分に近いページ、その前方のページや、その後方のページのようにまとまったページ単位である。そして、OKボタン814が押下されると、各ページ単位の優先順位(図15に示す3つのページ単位の場合には、優先順位1〜3)が設定される。
そして、OKボタン814が押下されると、QRコード作成に係る設定画面601に戻って、この状態で、OKボタン613が押下されると、プラグイン105に対して、当該設定情報が設定される。
図16に示すQRコード作成に係る設定画面601では、図14に示す設定画面に対して、図14では設定しなかった、『作成データをテキストに絞る』614が更に選択されている様子が示されている。この『作成データをテキストに絞る』614を設定することによって、画像データを除外してテキストデータのみの文書データをQRコードで作成することになる。この状態で、OKボタン613が押下されると、プラグイン105に対して、当該設定情報が設定される。
次に、図6〜図8に示すフローチャートの説明を行う。
この図6〜図8に示すフローチャートの処理を行う際には、上述したQRコード作成に係る設定画面601による設定情報の設定が、対象となる文書データのページごとに既になされているものとする。
まず、図6のステップS101において、プラグイン105は、印刷処理する文書データ(PDL)を文書データ一時保存部106に一時記憶する。ここで、文書データ一時保存部106は、例えば外部メモリ211或いはHDD304に相当する。
続いて、ステップS102において、プラグイン105は、ステップS101で一時記憶した文書データ(PDL)のページ総数をAとして設定する。このページ総数Aは、例えば、図4に示す合計ページ数情報113に対応する。
続いて、ステップS103において、プラグイン105は、ステップS101で一時記憶した文書データ(PDL)のうち、QRコード作成対象のページを示す変数aを1に設定する。これにより、QRコード作成対象のページ(自ページ)aが設定される。
ステップS104では、ページa毎に、ステップS101において一時記憶した文書データ(PDL)に対して、ページを一意に識別するページ識別情報(ページを一意に識別するファイル名を作成し、ページ毎にファイルとして記憶しても良いし、文書データのページ毎に含めて記憶しても良い)を付加した後、サーバ端末装置700は、自身の所定のディレクトリ配下(電子データ記憶部702)に当該文書データに対応する電子データを受付けて記憶する。
尚、ディレクトリは、予め定めた所定場所を使用しても良いし、設定画面601に文書データ(PDL)の記憶先であるディレクトリを指定可能なように設定画面601を構成しても良い。
続いて、ステップS105において、プラグイン105は、QRコード作成に係る設定画面601で設定された設定情報に基づいて、QRコード作成対象のページ(自ページ)aにおける作成データ範囲が、自ページとその前後ページのみであるか、QRコードサイズに合わせるのかを判定する。
具体的に、このステップS105では、図9等に示された設定画面601において、作成データ範囲として、『前後と自ページのみ』が選択されたのか、『QRコードサイズに合わせる』が選択されたのかに応じて判定される。
ステップS105の判定の結果、作成データ範囲がQRコードサイズに合わせる場合(即ち、図14及び図16に示す設定画面601のように、『QRコードサイズに合わせる』617が選択されて設定された場合)には、ステップS106に進む。
ステップS106に進むと、プラグイン105は、QRコードサイズに合わせた単一のQRコードの作成処理を行う。このステップS106の詳細については、図8を用いて後述する。このステップS106の処理が終了すると、その後、ステップS118に進む。
一方、ステップS105の判定の結果、作成データ範囲が自ページとその前後ページのみである場合(即ち、図9〜図11及び図13に示す設定画面601のように、『前後と自ページのみ』611が選択されて設定された場合)には、ステップS107に進む。
ステップS107に進むと、プラグイン105は、QRコード作成に係る設定画面601で設定された設定情報に基づいて、QRコード作成対象のページ(自ページ)aにおけるQRコードを単数または複数で作成するのかを判定する。
具体的に、このステップS107では、図9等に示された設定画面601において、QRコード作成方法として、『複数のQRコードを作成』が選択されたのか、『単数のQRコードを作成』が選択されたのかに応じて、判定される。
ステップS107の判定の結果、QRコードを単数で作成する場合(即ち、図11及び図13に示す設定画面601のように、『単数のQRコードを作成』615が選択されて設定された場合)には、ステップS108に進む。
ステップS108に進むと、プラグイン105は、単一のQRコード作成処理を行う。
このステップS108の詳細については、図7を用いて後述する。このステップS108の処理が終了すると、その後、ステップS118に進む。
一方、ステップS107の判定の結果、QRコードを複数で作成する場合(即ち、図9及び図10に示す設定画面601のように、『複数のQRコードを作成』612が選択されて設定された場合)には、ステップS109に進む。
ステップS109に進むと、プラグイン105は、QRコード作成に係る設定画面601で設定された設定情報に基づいて、設定された作成データ範囲のデータとしてテキストデータのみを作成するか否かを判定する。
具体的に、このステップS109では、図9等に示された設定画面601において、『作成データをテキストに絞る』が選択されたのか否かに応じて、判定される。
ステップS109の判定の結果、テキストデータのみを作成するものではなく、作成データ範囲のページの全てのデータを作成する場合(即ち、図9に示す設定画面601のように、『作成データをテキストに絞る』が選択されずに設定された場合)には、ステップS110に進む。
ステップS110に進むと、プラグイン105は、ステップS101で一時記憶した文書データ(PDL)のうち、作成データ範囲である、自ページ(nページ)、その前のページ(n−1ページ)及びその後ろのページ(n+1)の文書データを読込み、文書データサイズを決定する。
一方、ステップS109の判定の結果、テキストデータのみを作成する場合(即ち、図10に示す設定画面601のように、『作成データをテキストに絞る』614が選択されて設定された場合)には、ステップS111に進む。
ステップS111に進むと、プラグイン105は、ステップS101で一時記憶した文書データ(PDL)からテキストデータのみを抽出する抽出処理を行う。
続いて、ステップS112において、プラグイン105は、ステップS111で抽出したテキストデータのうち、作成データ範囲である、自ページ(nページ)、その前のページ(n−1ページ)及びその後ろのページ(n+1)のテキストデータを読込み、文書データサイズを決定する。
なお、図6に示す例では、まず、ステップS101で一時記憶した文書データ(PDL)からテキストデータのみを抽出し(S111)、その後、抽出したテキストデータの中から作成データ範囲のページのテキストデータを読込む(S112)態様が示されているが、本実施形態においては、この態様に限定されるものではない。
例えば、まず、ステップS110と同様に、ステップS101で一時記憶した文書データ(PDL)の中から、作成データ範囲である、自ページ(nページ)、その前のページ(n−1ページ)及びその後ろのページ(n+1)の文書データを読込み、その後、当該読込んだ作成データ範囲のページからテキストデータのみを抽出する態様であっても、本実施形態に適用可能である。
ステップS110の処理が終了した場合、或いは、ステップS112の処理が終了した場合には、ステップS113に進む。
ステップS113に進むと、プラグイン105は、ステップS110またはステップS112で読込んだデータサイズと、作成するQRコードが許容する容量とを比較し、QRコードで許容する容量が読込んだデータサイズ以上であるか否かを判定する。
ここで、本例では、QRコードが許容する容量として、QRコードの全体サイズの8割を設定するものとする。これは、このQRコードが許容する容量は、図4に示すQRコードが保持する情報110のデータ(バイナリ)115に設定することが可能な許容量に相当するからである。
従って、当該許容量以下となるような当該データサイズのデータをQRコード化する。
ステップS113の判定の結果、QRコードで許容する容量が読込んだデータサイズ以上である場合には、ステップS114に進む。
ステップS114に進むと、プラグイン105は、ステップS110またはステップS112で読み込んだ文書データをバーコード化して、単一のQRコードの作成処理を行う。その後、ステップS117に進む。
一方、ステップS113の判定の結果、QRコードで許容する容量が読込んだデータサイズ以上でない場合(即ち、QRコードで許容する容量が読込んだデータサイズ未満である場合)には、ステップS115に進む。
ステップS115に進むと、プラグイン105は、ステップS110またはステップS112で読み込んだ文書データをバーコード化して、1つのQRコードの作成処理を行う。
この際、ファイル保存先117には、ステップS104における、文書データを特定するための特定情報、つまりサーバ端末装置700に記憶された電子データに関するページ識別情報、サーバ端末装置700のディレクトリへのパス等を含む情報を設定する。
続いて、ステップS116において、プラグイン105は、ステップS110またはステップS112で読み込んだ文書データのうち、QRコードとして作成されていない残りの文書データがあるか否かを判定する。
ステップS116の判定の結果、ステップS110またはステップS112で読み込んだ文書データのうち、QRコードとして作成されていない残りの文書データがある場合には、作成するQRコード数を1つ増やす設定をして、ステップS115に戻り、当該残りの文書データにおけるQRコードを1つ作成する処理が行われる。
一方、ステップS116の判定の結果、ステップS110またはステップS112で読み込んだ文書データのうち、QRコードとして作成されていない残りの文書データがない場合には、ステップS117に進む。
ステップS117に進むと、プラグイン105は、ステップS114またはステップS115で作成したQRコードを、ステップS101で一時記憶した文書データ(PDL)のQRコード作成対象のページ(自ページ)aの所定位置に配置して付する。
なお、ステップS115〜ステップS116のループで複数のQRコードが作成された場合には、各QRコードを、QRコード作成対象のページ(自ページ)aの所定位置にずらして配置して付する。
続いて、ステップS118において、プラグイン105は、QRコード作成対象のページ(自ページ)を示す変数aが、ステップS102で設定された文書データのページ総数Aよりも小さいか否かを判定する。
ステップS118の判定の結果、QRコード作成対象のページ(自ページ)を示す変数aが、ステップS102で設定された文書データのページ総数Aよりも小さい場合には、QRコードの作成処理を、ステップS101で一時記憶した文書データの全てのページについては行っていないと判定し、ステップS119に進む。
ステップS119に進むと、プラグイン105は、QRコード作成対象のページ(自ページ)を示す変数aに1を加算して、QRコード作成対象のページaを変更する。そして、ステップS119で変更したページaに対して、ステップS105以降の処理を再度行う。
一方、ステップS118において、QRコード作成対象のページ(自ページ)を示す変数aが、ステップS102で設定された文書データのページ総数A以上であると判定された場合には、QRコードの作成処理を、ステップS101で一時記憶した文書データの全てのページについて行ったと判定し、図6に示すフローチャートにおける処理を終了する。
その後、図6に処理によって、QRコードがページごとに付された一連の文書データの印刷処理がユーザにより指示されると、プリンタ300のCPU301は、プリンタ部340に、当該一連の文書データにおける印刷処理を行わせ、用紙(印刷物媒体)に当該一連の文書が印刷出力される(第1の出力ステップ)。即ち、用紙ごとに、QRコードを含む文書データが印刷される。具体的には、図44、図45、図46を用いて後で説明する。
次に、図7を用いて、図6に示すステップS107の単一QRコード作成処理の詳細について説明する。
図6のステップS107の処理が開始されると、まず、図7のステップS201において、プラグイン105は、QRコード作成に係る設定画面601で設定された設定情報に基づいて、QRコードを作成するページの優先順位を決定する。
具体的に、このステップS201では、図11または図13に示された設定画面601において詳細ボタン616が押下されて図12に示す詳細設定画面701が表示され、この詳細設定画面701で設定された優先順位に基づき、QRコードを作成するページの優先順位が決定される。
即ち、このステップS201では、自ページ、その前のページ、その後ろのページの合計データサイズによりこれらのデータが作成する単一のQRコードに格納できない場合に、ここで決定した優先順位に基づいてページデータをQRコードに格納するための処理である。
ここで、本実施形態においては、図12に示す詳細設定画面701の設定に基づき、優先順位1として自分のページ(自ページ)が決定され、優先順位2として自分のページ(自ページ)における前のページまたは後ろのページの一方のページが決定され、優先順位3として優先順位2における他方のページが決定されるものとする。
続いて、ステップS202において、プラグイン105は、QRコード作成に係る設定画面601で設定された設定情報に基づいて、設定された作成データ範囲のデータのデータとしてテキストデータのみを作成するか否かを判定する。
具体的に、このステップS202では、図11または図13に示された設定画面601において、『作成データをテキストに絞る』が選択されたのか否かに応じて、判定される。
ステップS202の判定の結果、テキストデータのみを作成するものではなく、作成データ範囲のページの全てのデータを作成する場合(即ち、図11に示す設定画面601のように、『作成データをテキストに絞る』が選択されずに設定された場合)には、ステップS203に進む。
ステップS203に進むと、プラグイン105は、QRコード作成に係る設定画面601で設定された設定情報に基づいて、図6のステップS101で一時記憶した文書データ(PDL)のうち、優先度1の文書データを読込む。
ここで、本実施形態においては、ステップS201で優先順位1として自分のページ(自ページ)、即ち、QRコード作成対象のページを決定しているため、本例では、当該自ページの文書データが読込まれることになる。
続いて、ステップS204において、プラグイン105は、ステップS203で読込んだ文書データのデータサイズを決定し記憶する。ここで、ステップS203の処理が繰り返された場合には、文書データのデータサイズを積み重ねて、読込んだデータサイズを決定する。
続いて、ステップS205において、プラグイン105は、ステップS204で決定した読込んだデータサイズと、作成するQRコードが許容する容量とを比較し、QRコードで許容する容量が読込んだデータサイズよりも大きいか、或いは、最後の優先順位のページの文書データまで読込んでいないかを判定する。
ここで、本例では、作成するQRコードが許容する容量として、上述した図6のステップS113と同様の主旨により、QRコードの全体サイズの8割を設定するものとする。
ステップS205の判定の結果、肯定判定された場合には、ステップS203で読込んだ文書データの優先度に対して優先度を1つ増やして、ステップS203に戻り、再度、ステップS203以降の処理を行う。
一方、ステップS205の判定の結果、否定判定された場合には、ステップS210に進む。
ステップS202の判定の結果、テキストデータのみを作成する場合(即ち、図13に示す設定画面601のように、『作成データをテキストに絞る』614が選択されて設定された場合)には、ステップS206に進む。
ステップS206に進むと、プラグイン105は、QRコード作成に係る設定画面601で設定された設定情報に基づいて、図6のステップS101で一時記憶した文書データ(PDL)のうち、優先度1の文書データからテキストデータのみを抽出する抽出処理を行う。
続いて、ステップS207において、プラグイン105は、ステップS206で抽出したテキストデータを読込む。
続いて、ステップS208において、プラグイン105は、ステップS207で読込んだテキストデータのデータサイズを決定し記憶する。ここで、ステップS207の処理が繰り返された場合には、テキストデータのデータサイズを積み重ねて、読込んだデータサイズを決定する。
続いて、ステップS209において、プラグイン105は、ステップS208で決定した読込んだデータサイズと、作成するQRコードが許容する容量とを比較し、QRコードで許容する容量が読込んだデータサイズよりも大きいか、或いは、最後の優先順位のページのテキストデータまで読込んでいないかを判定する。
ここで、本例では、作成するQRコードが許容する容量として、上述した図6のステップS113と同様の主旨により、QRコードの全体サイズの8割を設定するものとする。
ステップS209の判定の結果、肯定判定された場合には、ステップS206及びS207で抽出し読込んだテキストデータの優先度に対して優先度を1つ増やして、ステップS206に戻り、再度、ステップS206以降の処理を行う。
一方、ステップS209の判定の結果、否定判定された場合には、ステップS210に進む。
ステップS210に進むと、プラグイン105は、QRコードで許容する容量が、ステップS204またはステップS208で決定した読込んだデータサイズと同じ(等しい)であるか否かを判定する。
ステップS210の判定の結果、QRコードで許容する容量が、ステップS204またはステップS208で決定した読込んだデータサイズと同じ(等しい)でない場合には、ステップS211に進む。
ステップS211に進むと、プラグイン105は、ステップS203またはステップS207で最後に読込んだページのデータを削除する処理を行う。これによってQRコードが許容する容量の範囲内でデータをQRコード化することが可能となる。
ステップS211の処理が終了した場合、或いは、ステップS210において、QRコードで許容する容量がステップS204またはステップS208で決定した読込んだデータサイズと同じ(等しい)であると判定された場合には、ステップS212に進む。
ステップS212に進むと、プラグイン105は、ステップS203またはステップS207で読み込んだ文書データをバーコード化して、単一のQRコードの作成処理を行う。この際、ファイル保存先117には、ステップS104における、ページ識別情報、ディレクトリへのパスを含む情報を設定する。
尚、ステップS211で削除したデータ、つまりQRコードが許容する容量の範囲外となったデータについては、テキストデータのみか、全データかを示す情報114、データ(バイナリ)115、フォント・画像位置情報などの情報116を除外して、現在のページ数情報112、ファイル保存先117(例えば、電子データ記憶部702の記憶領域に関する情報)、更新日118、復元許可ユーザ、グループ126、復元が許可されている複合機情報である復元許可複合機(情報)131(以下、単に復元許可複合機とも言う)に関する情報をQRコード化して作成している。
続いて、ステップS213において、プラグイン105は、ステップS212で作成したQRコードを、図6のステップS101で一時記憶した文書データ(PDL)のQRコード作成対象のページ(自ページ)aの所定位置に配置して付する。その後、上述した図6のステップS118に進み、ステップS118以降の処理が行われる。
次に、図8を用いて、図6に示すステップS106のQRコードサイズに合わせた単一QRコード作成処理の詳細について説明する。
図6のステップS106の処理が開始されると、まず、図8のステップS301において、プラグイン105は、QRコード作成に係る設定画面601で設定された設定情報に基づいて、QRコードを作成するページ単位の優先順位を決定する。
具体的に、このステップS301では、図14または図16に示された設定画面601において詳細ボタン618が押下されて図15に示す詳細設定画面801が表示され、この詳細設定画面801で設定された優先順位に基づき、QRコードを作成するページ単位の優先順位が決定される。
ここで、本実施形態においては、図15に示す詳細設定画面801の設定に基づき、優先順位1として自分のページ(自ページ)を含む自分に近いページが決定され、優先順位2として自分に近いページにおける前方のページまたは後方のページの一方のページ単位が決定され、優先順位3として優先順位2における他方のページ単位が決定されるものとする。
続いて、ステップS302において、プラグイン105は、QRコード作成に係る設定画面601で設定された設定情報に基づいて、設定された作成データ範囲のデータのデータとしてテキストデータのみを作成するか否かを判定する。
ステップS302の判定の結果、テキストデータのみを作成するものではなく、作成データ範囲のページの全てのデータを作成する場合(即ち、図14に示す設定画面601のように、『作成データをテキストに絞る』が選択されずに設定された場合)には、ステップS303に進む。
ステップS303に進むと、プラグイン105は、QRコード作成に係る設定画面601で設定された設定情報に基づいて、図6のステップS101で一時記憶した文書データ(PDL)のうち、優先度1のページ単位の文書データを読込む。
ここで、本実施形態においては、ステップS301で優先順位1として自分のページ(自ページ)を含む自分に近いページを決定しているため、本例では、まず、QRコード作成対象のページを含むページ単位の文書データが読込まれることになる。
続いて、ステップS304において、プラグイン105は、ステップS303で読込んだ文書データのデータサイズを決定し記憶する。
ここで、ステップS303の処理が繰り返された場合には、文書データのデータサイズを積み重ねて、読込んだデータサイズを決定する。
続いて、ステップS305において、プラグイン105は、ステップS304で決定した読込んだデータサイズと、作成するQRコードが許容する容量とを比較し、QRコードで許容する容量が読込んだデータサイズよりも大きいか否かを判定する。
ここで、本例では、作成するQRコードが許容する容量として、上述した図6のステップS113と同様の主旨により、QRコードの全体サイズの8割を設定するものとする。
また、ここでは、図6のステップS101で一時記憶した文書データ(PDL)のデータサイズは、ステップS305における作成するQRコードが許容する容量よりも大きいものとする(即ち、図15に示す詳細設定画面801により設定された最後の優先順位のページ単位まで処理されて、ステップS303〜ステップS305のループが繰り返され続けることがないものとする)。
ステップS305の判定の結果、QRコードで許容する容量が読込んだデータサイズよりも大きい場合には、ステップS303で読込んだ文書データの優先度に対して優先度を1つ増やして、ステップS303に戻り、再度、ステップS303以降の処理を行う。
一方、ステップS305の判定の結果、QRコードで許容する容量が読込んだデータサイズよりも大きくない(以下である)場合には、ステップS310に進む。
ステップS302の判定の結果、テキストデータのみを作成する場合(即ち、図16に示す設定画面601のように、『作成データをテキストに絞る』614が選択されて設定された場合)には、ステップS306に進む。
ステップS306に進むと、プラグイン105は、QRコード作成に係る設定画面601で設定された設定情報に基づいて、図6のステップS101で一時記憶した文書データ(PDL)のうち、優先度1のページ単位の文書データからテキストデータのみを抽出する抽出処理を行う。
続いて、ステップS307において、プラグイン105は、ステップS306で抽出したテキストデータを読込む。
続いて、ステップS308において、プラグイン105は、ステップS307で読込んだテキストデータのデータサイズを決定し記憶する。ここで、ステップS307の処理が繰り返された場合には、テキストデータのデータサイズを積み重ねて、読込んだデータサイズを決定する。
続いて、ステップS309において、プラグイン105は、ステップS308で決定した読込んだデータサイズと、作成するQRコードが許容する容量とを比較し、QRコードで許容する容量が読込んだデータサイズよりも大きいか否かを判定する。
ここで、本例では、作成するQRコードが許容する容量として、上述した図6のステップS113と同様の主旨により、QRコードの全体サイズの8割を設定するものとする。
また、ここでは、図6のステップS101で一時記憶した文書データ(PDL)から抽出されるテキストデータのデータサイズは、ステップS309における作成するQRコードが許容する容量よりも大きいものとする(即ち、図15に示す詳細設定画面801により設定された最後の優先順位のページ単位まで処理されて、ステップS306〜ステップS309のループが繰り返され続けることがないものとする)。
ステップS309の判定の結果、QRコードで許容する容量が読込んだデータサイズよりも大きい場合には、ステップS306及びS307で抽出し読込んだテキストデータの優先度に対して優先度を1つ増やして、ステップS306に戻り、再度、ステップS306以降の処理を行う。
一方、ステップS309の判定の結果、QRコードで許容する容量が読込んだデータサイズよりも大きくない(以下である)場合には、ステップS310に進む。
ステップS310に進むと、プラグイン105は、QRコードで許容する容量が、ステップS304またはステップS308で決定した読込んだデータサイズと同じ(等しい)であるか否かを判定する。
ステップS310の判定の結果、QRコードで許容する容量が、ステップS304またはステップS308で決定した読込んだデータサイズと同じ(等しい)でない場合には、ステップS311に進む。
ステップS311に進むと、プラグイン105は、ステップS303またはステップS307で最後に読込んだページのデータを削除する処理を行う。
ステップS311の処理が終了した場合、或いは、ステップS310において、QRコードで許容する容量がステップS304またはステップS308で決定した読込んだデータサイズと同じ(等しい)であると判定された場合には、ステップS312に進む。
ステップS312に進むと、プラグイン105は、ステップS303またはステップS307で読み込んだ文書データをバーコード化して、単一のQRコードの作成処理を行う。この際、ファイル保存先117には、ステップS104における、ページ識別情報、サーバ端末装置700のディレクトリへのパスを含む情報等、文書データを特定するための特定情報を設定する。
尚、ステップS311で削除したデータについては、テキストデータのみか、全データかを示す情報114、データ(バイナリ)115、フォント・画像位置情報などの情報116を除外して、現在のページ数情報112、ファイル保存先117、更新日118、復元許可ユーザ、グループ126、復元許可される複合機情報131を含む文書データに関する情報をQRコード化して作成している。
続いて、ステップS313において、プラグイン105は、ステップS312で作成したQRコードを、図6のステップS101で一時記憶した文書データ(PDL)のQRコード作成対象のページ(自ページ)aの所定位置に配置して付する。その後、上述した図6のステップS118に進み、ステップS118以降の処理が行われる。
また、図33〜図35で前述したように、復元コピーの権限(復元許可ユーザ、グループ126、復元許可される複合機情報131)は、ユーザによる指定を受け付けて権限が設定される。この復元コピーの権限設定は、図6〜図8のフローチャートで説明した処理が行われる前に実行される。
そのため、図33〜図35、及び、図38〜図40で設定された復元許可ユーザ、グループ126、復元許可される複合機情報131は、あらかじめRAMに記憶されており、ステップS114、ステップS115、ステップS212、ステップS312で復元情報をQRコード化するときに、読みだされて変換されることになる。
なお、プリンタ300でQRコードが付加される場合は、プリンタ300の操作部に図33〜図35、及び、図38〜図40の画面を表示し、上述した処理と同様に、プリンタ300で復元コピーの権限を設定するように構成する。
また、復元許可される複合機情報131は、図38〜図40で、ユーザの操作により設定されることを説明したが、ステップS114、ステップS115、ステップS212、ステップS312で生成されるQRコードを含む文書データを印刷するプリンタは、復元の印刷を許可するプリンタとして自動的に設定される。すなわち、復元の印刷を許可するプリンタを識別する識別情報が復元許可される複合機情報131に含まれてQRコードが作成される。
また、復元許可ユーザ、グループ126は、図33〜図35で、ユーザの操作により設定されることを説明したが、ステップS114、ステップS115、ステップS212、ステップS312で生成されるQRコードを含む文書データの印刷指示を行ったユーザを示すユーザ情報は、復元の印刷が許可されたユーザとして自動的に設定される。すなわち、当該印刷指示を行ったユーザは復元の印刷を許可するユーザとして、復元許可ユーザ、グループ126に含めてQRコードが作成される。
次に、QRコードを用いた文書の復元処理における処理手順について説明する。
図17は、本発明の実施形態に係る文書復元システム100のQRコードを用いた文書の復元処理における処理手順の一例を示すフローチャートである。また、図32は、図17に示すステップS427−1とS427−2の詳細な処理手順の一例を示すフローチャートである。
また、図43は、図17に示すステップS429−1の詳細な処理手順の一例を示すフローチャートである。
また、図18は、図17に示すステップS420の詳細な処理手順の一例を示すフローチャートである。
また、図19は、図18に示すステップS502の詳細な処理手順の一例を示すフローチャートである。図29は、図18に示すステップS516の詳細な処理手順の一例を示すフローチャートである。
また、図20〜図28、図30〜図31、図36〜図37、図41〜図42は、本発明の実施形態に係る文書復元システム100のQRコードを用いた文書の復元処理の際に、図3に示すプリンタ300の操作部320の表示画面321に表示される操作画面の一例を示す模式図である。
以下、図17〜図43を用いて、QRコードを用いた文書の復元処理について説明する。まず、図17に示すフローチャートの説明を行う。
まず、図17のステップS425において、プリンタ300のCPU301は、通常コピー、復元コピー処理に対するプリンタ300へのログイン案内メッセージを含む、図36に示すログインメッセージ画面942を操作部320の表示画面321に表示する処理を行う。
その後、ステップS426において、図36に示すログインメッセージ画面942のOKボタン943がユーザにより押下されると、続いて、ステップS426において、その処理を受付ける。一方、図36に示すログインメッセージ画面942のキャンセルボタン944がユーザにより押下されると、このシステムは終了する。
続いて、ステップS427−1において、プリンタ300へログイン処理を行い、通常コピー、復元コピー処理を許可されたユーザであるか認証処理を行う。このステップS427の詳細については、図32を用いて後述する。
続いて、ステップS401において、プリンタ300のCPU301は、ユーザの操作部320に対する入力指示に基づいて、図20に示すコピーモード選択画面901を操作部320の表示画面321に表示する処理を行う。
続いて、ステップS402において、プリンタ300のCPU301は、図20に示すコピーモード選択画面901において、ユーザにより復元コピーボタン912が押下されて、復元コピーが選択されたか否かを判定する。
ステップS402の判定の結果、復元コピーが選択された場合には、ステップS428に進む。ステップS428において、プリンタ300のCPU301は、復元コピーできる複合機であるかの確認メッセージを含む、図41に示す複合機確認画面956を操作部320の表示画面321に表示する処理を行う。
その後、図41に示す複合機確認画面956のOKボタン957がユーザにより押下されると、続いて、ステップS403において、その処理を受付ける。一方、図41に示す複合機確認画面956のキャンセルボタン958がユーザにより押下されると、このシステムは終了する。
ステップS403において、プリンタ300のCPU301は、復元したい文書を解析するためにスキャンを行う旨の案内メッセージを含む、図21に示す文書解析前確認画面902を操作部320の表示画面321に表示する処理を行う。
その後、ユーザにより復元対象である一連の紙文書(この紙文書には、紙文書ごとに上述したQRコードが印刷されている)がスキャナ部350にセットされ、図21に示す文書解析前確認画面902のOKボタン913がユーザにより押下されると、続いて、ステップS404において、プリンタ300のCPU301は、スキャナ部350を制御して、当該紙文書のスキャン処理を行う。
なお、ユーザにより、図21に示す文書解析前確認画面902のキャンセルボタン914が押下された場合には、ステップS404のスキャン処理を行わない。
ステップS404でスキャン処理を行うことにより、次のステップS427−2で復元コピーの権限のあるユーザ、グループであるかの認証処理が行われる。このステップS427−2の認証処理についての詳細は、図32を用いて後述する。
認証処理が終了すると、続いて、ステップS429−1において、通常コピー、復元コピー処理を許可された複合機であるか確認処理を行う。このステップS429の詳細については、図43を用いて後述する。
ステップS405において、プラグイン105(具体的に、当該プラグインがクライアント端末装置200に設けられている場合にはCPU201、当該プラグインがプリンタ300に設けられている場合にはCPU301)は、ステップS404でスキャンした紙文書のページごとに、当該紙文書のページに付されているQRコードを読込む。
続いて、ステップS406において、プラグイン105は、ステップS405で読込んだQRコードに保持されている情報(図4)の解析処理を行う。
続いて、ステップS407において、プラグイン105は、ステップS406で解析した解析結果を図5に示す解析結果テーブル120に保持する。
解析結果を保持する方法として例えば、QRコードが付された入力文書をプラグイン105で解析した結果、紙文書が正常な紙文書であってQRコードで復元可能である場合には、該当ページのページ番号情報121に対応する原稿の有無情報122として原稿があることを示す『原稿』が保持され、QRコードでの復元の有無情報123としてQRコードで復元可能であることを示す『QROK』が保持される。
また、QRコードが付された入力文書をプラグイン105で解析した結果、紙文書が存在していない場合であって他の紙文書に付されたQRコードから復元可能である場合には、該当ページのページ番号情報121に対応する原稿の有無情報122として原稿が欠落していることを示す『欠落』が保持され、QRコードでの復元の有無情報123としてQRコードで復元可能であることを示す『QROK』が保持される。
更に、QRコードが付された入力文書をプラグイン105で解析した結果、紙文書が存在していない場合であって他の紙文書に付されたQRコードからも復元が不可能である場合には、該当ページのページ番号情報121に対応する原稿の有無情報122として原稿が欠落していることを示す『欠落』が保持され、QRコードでの復元の有無情報123としてQRコードで復元不可能であることを示す『QRNG』が保持される。
更に、QRコードが付された入力文書をプラグイン105で解析した結果、紙文書が存在していない場合であって、他の紙文書に付されたQRコードからも復元が不可能であるが、他の紙文書に付されたQRコードに含まれるデータ(バイナリ)115、フォント・画像位置情報などの情報116にはデータが存在せず、ファイル保存先117にデータが存在する場合は、該当ページのページ番号情報121に対応する原稿の有無情報122として原稿が欠落していることを示す『欠落』が保持され、QRコードでの復元の有無情報123としてQRコードで復元可能であることを示す『QROK(電子データ)』が保持される。
続いて、ステップS408において、プラグイン105は、ステップS404でスキャンされた次の文書(用紙)があるか否かを判定する。この判定の結果、ステップS404でスキャンされた次の文書(用紙)がある場合には、ステップS405に戻り、ステップS405以降の処理を再度行う。
一方、ステップS408の判定の結果、ステップS404でスキャンされた次の文書(用紙)がない場合には、ステップS409に進む。
ステップS409に進むと、プラグイン105は、図5に示す解析結果テーブル120に保持された解析結果情報に基づいて、復元できないページが基準値(例えば、全体のページ数に対して復元できないページの割合が3割)よりも多いか否かを判定する。このステップS409の判定は、具体的に、図5に示す解析結果テーブル120に保持された、QRコードでの復元の有無情報123に基づいて行われる。
ステップS409の判定の結果、復元できないページが基準値よりも多い場合には、ステップS410に進む。
ステップS410に進むと、プリンタ300のCPU301は、図22に示す文書解析結果画面903を操作部320の表示画面321に表示する処理を行う。この図22に示す文書解析結果画面903には、復元できないページに係るページ情報が表示される。
続いて、ステップS411において、プリンタ300のCPU301は、図22に示す文書解析結果画面903において、ユーザにより復元するボタン915が押下されて、復元対象の文書の復元を行うか否かを判定する。
ステップS411の判定の結果、復元するボタン915が押下されて、復元対象の文書の復元を行う場合には、ステップS413に進む。
一方、ステップS411の判定の結果、復元対象の文書の復元を行わない場合(図22に示す文書解析結果画面903の復元しないボタン916が押下された場合)には、図17に示すフローチャートにおける処理を終了する。
また、ステップS409の判定の結果、復元できないページが基準値よりも多くない場合には、ステップS412に進む。
ステップS412に進むと、プラグイン105は、図5に示す解析結果テーブル120に保持された解析結果情報に基づいて、欠損ページがあるか否かを判定するため欠損ページ判定処理を行う。このステップS412の判定は、具体的に、図5に示す解析結果テーブル120に保持された、原稿の有無情報122に基づいて行われる。
ステップS412の判定の結果、欠損ページがある場合には、ステップS413に進む。
ステップS413に進むと、プリンタ300のCPU301は、図23に示す文書解析結果画面904を操作部320の表示画面321に表示する処理を行う。この図23に示す文書解析結果画面904には、欠損ページに係るページ情報(欠損ページ数の情報)が表示される。
続いて、ステップS414において、プリンタ300のCPU301は、図23に示す文書解析結果画面904の元の文書全て印刷ボタン917、欠損ページのみ印刷ボタン918、インサーター使用のチェックボックス919に対するユーザからの操作選択を受け付ける。
続いて、ステップS415において、プリンタ300のCPU301は、図24に示す文書復元方法選択画面905を操作部320の表示画面321に表示する処理を行う。
尚、ステップS407の解析結果として、QROK(電子データ)が存在する場合は、「尚、電子データからのみ復元可能なページが存在しております」等の確認情報を表示することで次のステップS416においてユーザの操作選択の誘導することも可能である。
続いて、ステップS416において、プリンタ300のCPU301は、図24に示す文書復元方法選択画面905のテキストデータのみ復元ボタン920、紙データからコピーボタン921、電子データから復元ボタン922に対するユーザからの操作選択を受け付ける。
続いて、ステップS417において、プリンタ300のCPU301は、図25に示すQRコード作成選択画面906を操作部320の表示画面321に表示する処理を行う。
続いて、ステップS418において、プリンタ300のCPU301は、図25に示すQRコード作成選択画面906のするボタン923、しないボタン924に対するユーザからの操作選択を受け付ける。
続いて、ステップS419において、プリンタ300のCPU301は、図26に示す復元確認画面907を操作部320の表示画面321に表示する処理を行う。
その後、図26に示す復元確認画面907のOKボタン925がユーザにより押下されると、続いて、ステップS420において、プラグイン105は、図20〜図26に示す操作画面に対するユーザの操作選択に応じて、文書データの復元処理(文書データ復元処理)を行う。
このステップS420の詳細については、図18を用いて後述する。なお、ユーザにより、図26に示す復元確認画面907のNGボタン926が押下された場合には、ステップS420の復元処理を行わない。
続いて、ステップS421において、プリンタ300のCPU301は、プリンタ部340を制御して、ステップS420で復元した文書データを用紙に印刷出力する(第2の出力ステップ)。その後、図17に示すフローチャートにおける処理を終了する。
また、ステップS412の判定の結果、欠損ページがない場合には、ステップS422に進む。
ステップS422に進むと、プリンタ300のCPU301は、図27に示す確認画面908を操作部320の表示画面321に表示する処理を行う。その後、図27に示す確認画面908において、ユーザによりOKボタン927が押下されると、図17に示すフローチャートにおける処理を終了する。
また、ステップS402の判定の結果、復元コピーが選択されなかった場合(即ち、図20に示すコピーモード選択画面901において、ユーザにより通常コピーボタン911が押下されて通常コピーが選択された場合)には、ステップS423に進む。
その後、ユーザによりコピー対象の紙文書がスキャナ部350にセットされ、当該紙文書のコピーの実行指示がなされると、ステップS423において、プリンタ300のCPU301は、スキャナ部350を制御して、当該紙文書のスキャン処理を行う。
続いて、ステップS424において、プリンタ300のCPU301は、プリンタ部340を制御して、ステップS423でスキャンした文書データを用紙に印刷する。その後、図17に示すフローチャートにおける処理を終了する。
次に、図32を用いて、図17に示すステップS427−1とS427−2のユーザ認証処理の詳細、図17との関係について説明する。
図17のステップS427−1の処理が開始されると、まず、図32のステップS1001において、ユーザから入力された識別情報(ユーザを認証するためのユーザ認証情報)を用いて、複合機(プリンタ300)へログイン処理、つまりユーザ認証処理をする。たとえば、ICカード600のような認証カードを使用して、プリンタ300のカードリーダ330がICカードからカードID(識別情報)を読み取ると、図示省略した認証サーバ(サーバ端末装置700が認証機能を備えていてもよい)にカードIDを送信し、認証要求を行う。認証サーバでは、認証テーブルにカードIDに対応するユーザID(ユーザ識別情報)があるかを検索し、あれば認証成功とし、なければ認証失敗として、その判定結果をプリンタ300に返答する。
すなわち、本発明の文書復元装置に好適なプリンタ300では、プリンタ300を利用するため(ログインするため)に、ユーザ操作に応じて、ユーザを特定するための識別情報(ICカードの場合はカードIDとなり、キーボード認証の場合はユーザIDに相当)を入力する。
そして、プリンタ300は認証成功と判断された場合に、図17のステップS401で図20に示すコピーモード選択画面901を操作部320の表示画面321に表示する処理を行う。一方、認証失敗と判断された場合には、図37のログインエラー画面945を表示する。つまり、ステップS427−1の認証処理では、まず、プリンタ300を利用できる権限があるかのユーザ認証処理が行われる。
次に、ステップS1002において、ユーザは紙文書をスキャンする。このステップS1002は、図17のステップS404の処理に相当する。つまり、図17で説明したように、復元コピーモードが選択され、図21の文書解析前確認画面が表示されてOKボタン913が押下された場合に実行される。このとき、スキャンされる紙文書は、全部のページでもよいが、最低1ページのみで構わない。
次に、ステップS427−2のユーザ認証処理として、ステップS1003において、ステップS1002でスキャンした紙文書に印刷されているQRコードを読込む。そして、ステップS1004に進む。
ステップS1004において、読み込んだQRコードの解析を行う。実際には、図4のQRコード情報の復元許可ユーザ、グループ126(ユーザ情報)を解析し取得する。
ステップS1005において、複合機(プリンタ300)へログインしたユーザに通常コピー、復元コピー処理の権限が与えられているか、ステップS1004で解析した復元許可ユーザ、グループ126(ユーザ情報)から判定する(ユーザ判定手段)。ここでは、QRコードを解析して取得したユーザ情報と、複合機にログインしたユーザのユーザ認証情報とに従って、復元することが許可されているユーザであるか否かを判定する。
なお、許可ユーザではなく、グループの設定しかない場合には、例えば、ログインしているユーザ(ユーザ識別情報(ユーザ認証情報))が、許可されているグループに属しているかを認証サーバに問い合わせて判断してもよいし、ユーザがグループに属しているかを示すグループテーブルをプリンタ300内に保持しておき、そのグループテーブルを検索して判断してもよい。認証サーバに問い合わせをして判断する場合には、認証サーバからの応答を用いて、許可ユーザであるか否かの判断が行われるものとする。以上の通り、紙文書ごとに復元できるユーザを制限できるため、誰でも復元出来ないようにして情報の漏えい等を防止することができ、セキュリティ上の問題を軽減することができる。
ステップS1006において、復元コピーの権限があった場合は、このステップS427−2の認証処理は終了する。権限がなかった場合は、図37のログインエラー画面945を表示する(ステップS1007)。図37のログインエラー画面945の閉じるボタン946をユーザが押下するとこの処理は終了し、ステップS401に処理を戻す。
次に、図43を用いて、図17に示すステップS429−1の複合機権限確認処理の詳細、図17との関係について説明する。図17のステップS429−1の処理が開始されると、まず、図43のステップS1101において、ユーザは紙文書をスキャンする。このステップS1101は、図17のステップS404の処理に相当する。つまり、図17で説明したように、復元コピーモードが選択され、図21の文書解析前確認画面が表示されてOKボタン913が押下された場合に実行される。このとき、スキャンされる紙文書は、全部のページでもよいが、最低1ページのみで構わない。
次に、ステップS429−1の複合機確認処理として、ステップS1102において、ステップS1101でスキャンした紙文書に印刷されているQRコードを読込む。そして、ステップS1103に進む。
ステップS1103において、読み込んだQRコードの解析を行う。実際には、図4のQRコード情報の複合機情報(IPアドレス、複合機名)131を解析して取得する。
ステップS1104において、複合機(プリンタ300)に当該文書の復元コピー処理の権限が与えられているか、ステップS1103で解析した複合機情報(IPアドレス、複合機名)131から確認する。
そして、ステップS1105で、QRコードから取得した複合機情報131から、現在、図43の処理を実行しているプリンタ300が、復元処理の実行が許可されたプリンタであるか否かを判定する(ステップS1105)(判定手段)。そして、復元処理の実行が許可されたプリンタであると判定された場合は(YES)、処理を終了し、S405に処理を戻す。一方、復元処理の実行が許可されたプリンタではないと判定された場合は(NO)、図42に示すログインエラー画面を表示する(ステップS1106)する。そして、ユーザにより閉じるボタン960が押下されると、処理をステップS401に戻す。このようにして、ステップS1105の判定結果に従って、復元を許可するか否かを決定している。以上の通り、紙文書ごとに復元できるプリンタ(複合機)を制限できるため、どこででも復元できないようにして情報の漏えい等を防止することができ、セキュリティ上の問題を軽減することができる。
次に、図18を用いて、図17に示すステップS420の文書データの復元処理の詳細について説明する。
図17のステップS420の処理が開始されると、まず、図18のステップS501において、プラグイン105は、ステップS414で受け付けた、図23に示す文書解析結果画面904のボタン(917、918)の操作選択に応じて、元の文書全て印刷するのか、或いは、欠損ページのみ印刷するのかを判定する。
ステップS501の判定の結果、欠損ページのみ印刷する場合(図23に示す文書解析結果画面904において欠損ページのみ印刷ボタン918が操作選択された場合)には、ステップS502に進む。
ステップS502に進むと、プラグイン105は、欠損ページのみの復元処理を行う。
このステップS502の詳細については、図19を用いて後述する。このステップS502の処理が終了すると、図18に示すフローチャートの処理が終了し(即ち、図17に示すステップS420の処理が終了し)、その後、図17のステップS421(印刷処理)
に進むことになる。
一方、ステップS501の判定の結果、元の文書全て印刷する場合(図23に示す文書解析結果画面904において元の文書全て印刷ボタン917が操作選択された場合)には、ステップS503に進む。
ステップS503に進むと、プラグイン105は、復元対象の文書のページごとに、図5に示す解析結果テーブル120を参照する。この時、ページ毎に復元権限を与えることも可能だった場合は、ページ毎の処理の前に都度、復元権限をもつユーザかどうか認証処理を行うことも可能である。
続いて、ステップS504において、プラグイン105は、ステップS503で参照した図5に示す解析結果テーブル120に保持されている解析結果情報に基づいて、復元対象の文書のページごとに、元の原稿がある、或いは、復元できるか否かを判定する。このステップS504の判定は、具体的に、図5に示す解析結果テーブル120に保持された、原稿の有無情報122、及び、QRコードでの復元の有無情報123に基づいて行われる。
ステップS504の判定の結果、元の原稿がなく、また、復元できない場合(QRNG
の場合)には、ステップS515に進む。
一方、ステップS504の判定の結果、元の原稿がある、もしくは、復元できる場合には、ステップS505に進む。
尚、元の原稿がなく、また、復元できない場合(QRNGの場合)でも、サーバ端末装置700に記憶された電子データから文書データを復元するようにステップS504及びステップS515の間に処理を追加しても良い。
また、欠損ページのみ復元する場合は、前後のページに印刷されたQRコードの情報(具体的には、ファイル保存先117)から当該欠損ページに該当するサーバ端末装置700に保存されている電子データを取得して復元することも可能である。
ステップS505に進むと、プラグイン105は、図4に示すQRコードの保持情報(具体的には、情報114)に基づいて、QRコードに保持されているデータ(バイナリ)115がテキストデータのみか否かを判定する画像データ判定処理を行う。
ステップS505の判定の結果、QRコードに保持されているデータ(バイナリ)115がテキストデータのみでない場合(例えば画像データ等が含まれているデータである場合)には、ステップS506に進む。
ステップS506に進むと、プラグイン105は、ステップS503で参照した図5に示す解析結果テーブル120に保持されている解析結果情報に基づいて、復元対象の文書のページごとに、サーバ端末装置700に記憶された電子データからのみ復元可能か否かの判定を行う。
具体的に、図5に示す解析結果テーブル120に保持された、原稿の有無情報122、及び、QRコードでの復元の有無情報123に基づいて行われ、QRコードでの復元の有無情報123に、QROK(電子データ)が保持されているか否かで判定を行う。
電子データからのみ復元可能な場合は、ステップS516へ処理を進め、電子データからのみ復元可能でない場合は、ステップS507へ処理を進める。このステップS516における処理の詳細については、図29を用いて後述する。
ステップS507に進むと、プラグイン105は、当該復元対象の文書の文書データを保持するQRコードから、当該QRコードに保持されている情報(図4)を読込む。
続いて、ステップS508において、プラグイン105は、ステップS506で読込んだQRコードの情報(具体的にはデータ(バイナリ)115)に基づいて、当該復元対象の文書の文書データの復元処理を行う。その後、ステップS512に進む。
一方、ステップS505の判定の結果、QRコードに保持されているデータ(バイナリ)115がテキストデータのみである場合には、ステップS509に進む。
ステップS509に進むと、プラグイン105は、ステップS416で受け付けた、図24に示す文書復元方法選択画面905のボタン(920、921、922)の操作選択に応じて、復元方法を、テキストデータのみ復元するのか、或いは、紙データからコピーするのか、或いは、電子データから復元するのかを判定する。
また、文書復元方法選択画面905には、ステップS407において解析結果テーブル120に保持した、QRコードでの復元の有無情報123にQROK(電子データ)が存在する場合は、文書解析結果として、その旨を文書復元方法選択画面905に表示する。
ステップS509の判定の結果、テキストデータのみ復元する場合(図24に示す文書復元方法選択画面905においてテキストデータのみ復元ボタン920が操作選択された場合)には、ステップS510に進む。
ステップS510に進むと、プラグイン105は、当該復元対象の文書の文書データ(テキストデータ)を保持するQRコードから、当該QRコードに保持されている情報(図4)を読込んで、読込んだQRコードの情報(具体的にはデータ115)に基づいて、当該復元対象の文書の文書データ(テキストデータ)の復元処理を行う。
一方、ステップS509の判定の結果、紙データからコピーする場合(図24に示す文書復元方法選択画面905において紙データからコピーボタン921が操作選択された場合)には、ステップS511に進む。
ステップS511に進むと、プラグイン105は、紙データから読込んだ印刷画像データとして保持する処理を行う。その後、ステップS515に進む。
もう一方、ステップS509の判定の結果、電子データから復元する場合(図24に示す文書復元方法選択画面905において電子データから復元ボタン922が操作選択された場合)には、ステップS516に進む。
ステップS516に進むと、プラグイン105は、電子データから文書を復元する処理を行う。このステップS516における処理の詳細については、図29を用いて後述する。
また、ステップS508或いはステップS510の処理が終了すると、続いて、ステップS512において、プラグイン105は、ステップS418で受け付けた、図25に示すQRコード作成選択画面906のボタン(923、924)の操作選択に応じて、QRコードを作成するのか否かを判定する。
ステップS512の判定の結果、QRコードを作成しない場合(図25に示すQRコード作成選択画面906において、しないボタン924が操作選択された場合)には、ステップS515に進む。
一方、ステップS512の判定の結果、QRコードを作成する場合(図25に示すQRコード作成選択画面906において、するボタン923が操作選択された場合)には、ステップS513に進む。
ステップS513に進むと、プラグイン105は、上述した図6に示すQRコード作成処理により、復元対象の文書の文書データに付するQRコードを作成する。
続いて、ステップS514において、プラグイン105は、ステップS513で作成したQRコードを、ステップS508またはステップS510で復元した文書データの所定位置に配置して付する。その後、ステップS515に進む。
ステップS515に進むと、プラグイン105は、復元対象の文書の次ページがあるか否かを判定する。この判定の結果、復元対象の文書の次ページがある場合には、ステップS503に戻り、当該次ページの復元対象の文書における処理が行われる。
一方、ステップS515の判定の結果、復元対象の文書の次ページがない場合には、図18に示すフローチャートの処理が終了し(即ち、図17に示すステップS420の処理が終了し)、その後、図17のステップS421に進むことになる。
次に、図19を用いて、図18に示すステップS502の欠損ページのみの復元処理の詳細について説明する。
図18のステップS502の処理が開始されると、まず、図19のステップS601において、プラグイン105は、復元対象の文書のページごとに、図5に示す解析結果テーブル120を参照する。
続いて、ステップS602において、プラグイン105は、ステップS601で参照した図5に示す解析結果テーブル120に保持されている解析結果情報に基づいて、復元対象の文書のページごとに、当該ページが欠損しているか否かを判定する。
ステップS602の判定の結果、当該ページが欠損していない場合には、ステップS610に進む。一方、ステップS602の判定の結果、当該ページが欠損している場合には、ステップS603に進む。
ステップS603に進むと、プラグイン105は、例えば、欠損した当該ページの前後のページに配置されているQRコードの中から、復元可能なQRコードを特定する。
続いて、ステップS604において、プラグイン105は、ステップS601で参照した図5に示す解析結果テーブル120に保持されている解析結果情報に基づいて、復元対象の文書のページごとに、サーバ端末装置に記憶された電子データからのみ復元可能か否かの判定を行う。
具体的に、図5に示す解析結果テーブル120に保持された、原稿の有無情報122、及び、QRコードでの復元の有無情報123に基づいて行われ、QRコードでの復元の有無情報123には、QROK(電子データ)が保持されているか否かで判定する。
電子データからのみ復元可能な場合は、ステップS516へ処理を進め、電子データからのみ復元可能でない場合は、ステップS605へ処理を進める。
ステップS605において、プラグイン105は、ステップS603で特定したQRコードから、当該QRコードに保持されている情報(図4)を読込む。
続いて、ステップS606において、プラグイン105は、ステップS605で読込んだQRコードの情報(具体的にはデータ(バイナリ)115)に基づいて、当該欠損したページの文書データの復元処理を行う。
続いて、ステップS607において、プラグイン105は、ステップS418で受け付けた、図25に示すQRコード作成選択画面906のボタン(923、924)の操作選択に応じて、QRコードを作成するのか否かを判定する。
ステップS607の判定の結果、QRコードを作成しない場合(図25に示すQRコード作成選択画面906において、しないボタン924が操作選択された場合)には、ステップS610に進む。
一方、ステップS607の判定の結果、QRコードを作成する場合(図25に示すQRコード作成選択画面906において、するボタン923が操作選択された場合)には、ステップS608に進む。
ステップS608に進むと、プラグイン105は、上述した図6に示すQRコード作成処理により、QRコードを作成する。
続いて、ステップS609において、プラグイン105は、ステップS608で作成したQRコードを、ステップS606で復元した文書データの所定位置に配置して付する。その後、ステップS610に進む。
ステップS610に進むと、プラグイン105は、復元対象の文書の次ページがあるか否かを判定する。この判定の結果、復元対象の文書の次ページがある場合には、ステップS601に戻り、当該次ページの復元対象の文書における処理が行われる。
一方、ステップS610の判定の結果、復元対象の文書の次ページがない場合には、ステップS611に進む。
ステップS611に進むと、例えばプリンタ300のCPU301は、ステップS414で受け付けた、図23に示す文書解析結果画面904のインサーター使用のチェックボックス919における操作選択に応じて、インサーター500を使用するか否かを判定する。
ステップS611の判定の結果、インサーター500を使用する場合(図23に示す文書解析結果画面904のインサーター使用のチェックボックス919にチェックされた場合)には、ステップS612に進む。
ステップS612に進むと、例えばプリンタ300のCPU301は、図5に示す解析結果テーブル120に基づいて、インサーター機能を使用するためのリスト指示テーブルを作成する。
このリスト指示テーブルでは、図5に示す解析結果テーブル120の原稿の有無情報122が「原稿」となっているものについてはインサーター500から排紙し、「欠損」となっているものについては給紙カセットから排紙する設定となる。
なお、図5に示す解析結果テーブル120のページ番号3のように、原稿の有無情報122が「欠損」であってQRコードでの復元の有無情報123が「QRNG」の文書については、その復元が不可能である。
続いて、ステップS613において、例えばプリンタ300のCPU301は、操作部320の表示画面321に、図28に示すインサーターに原稿をセットする指示画面909を表示する処理を行う。
その後、図28に示すインサーターに原稿をセットする指示画面909のOKボタン928がユーザにより押下されると、続いて、ステップS614において、例えばプリンタ300のCPU301は、ステップS612で作成したリスト指示テーブルの内容をインサーター500にセットする。
ステップS614の処理が終了した場合、或いは、ステップS611でインサーター500を使用しないと判定された場合には、図19に示すフローチャートにおける処理が終了し、図18に示すステップS502の処理が終了する。
次に、図29を用いて、図18に示すステップS516の電子データから復元する処理の詳細について説明する。
図18のステッップS516の処理が開始されると、まず、図29のステップS701において、プラグイン105は、当該復元対象の文書の文書データを保持するQRコードから、当該QRコードに保持されている情報(図4)を読込む。
続いて、ステップS702において、プラグイン105は、ステップS701で読込んだQRコードの情報(具体的にはファイル保存先117)に基づいて、サーバ端末装置700にある電子データにアクセスする。
続いて、ステップS703において、プラグイン105は、ステップS702でアクセスした電子データの更新日とステップS701で読込んだQRコードの情報(具体的には更新日118)を比較し、電子データの更新があったか否か判定する。
ステップS703の判定の結果、電子データの更新があった場合は、ステップS706へ進む。ステップS706において、プラグイン105は、ステップS703の結果を更新情報確認画面(図30)に表示する。
ステップS707において、プラグイン105は、ステップS706で表示した画面にて、更新された電子データから復元するか、しないか、選択させる。
ステップS707の判定の結果、復元させる場合、或いは、ステップS703の判定の結果、電子データの更新がない場合は、ステップS704に進む。
続いて、ステップS704において、プラグイン105は、電子データの取得処理を行う。
ステップS705において、プラグイン105は、当該復元対象の電子文書データから文書の復元処理を行う。
ステップS707の判定の結果、復元しない場合、ステップS708に進む。
ステップS708において、プラグイン105は、終了確認画面(図31)を表示する。
また、ステップS705の処理が終了すると、続いて、ステップS709において、プラグイン105は、ステップS418で受け付けた、図25に示すQRコード作成選択画面906のボタン(923、924)の操作選択に応じて、QRコードを作成するのか否かを判定する。
ステップS709の判定の結果、QRコードを作成しない場合(図25に示すQRコード作成選択画面906において、しないボタン924が操作選択された場合)には、ステップS515及びステップS610に進む。
一方、ステップS709の判定の結果、QRコードを作成する場合(図25に示すQRコード作成選択画面906において、するボタン923が操作選択された場合)には、ステップS710へ処理を進める。
ステップS710に進むと、プラグイン105は、上述した図6に示すQRコード作成処理により、復元対象の文書の文書データに付するQRコードを作成する。ここで復元文書データの更新日が変更されている場合(ステップS707からのフローの場合)は、元の文書復元時は、自ページ及び前後ページに関する更新後の情報でQRコードを作成し、欠損ページのみ復元時は、欠損ページのみではなく、前後ページのQRコードを作成し、各ページにQRコードを配置して付する。
続いて、ステップS711において、プラグイン105は、ステップS710で作成したQRコードを、ステップS705で復元した文書データの所定位置に配置して付する。
ステップS708の処理が終了した場合、或いは、ステップS711の処理が終了した場合、これで図29に示すフローチャートにおける処理が終了し、図19に示すステップS516の処理が終了する。
次に、クライアント端末装置200からプリンタ300に印刷指示を行うと、プリンタ300から印刷される場合(直接印刷方式)と、クライアント端末装置200から印刷指示を行い、印刷管理サーバ800に記憶された印刷ジョブをプリンタ300からプルプリントする場合(プルプリント方式)について、図44、図45、図46を用いて説明する。
図44は、クライアント端末装置200からプリンタ300に印刷指示を行う(直接印刷方式の)印刷指示処理を示すフローチャートである。
図44に示す各ステップは、クライアント端末装置200のCPU201が外部メモリ211等のメモリに格納されたプログラムをRAM202にロードして実行することにより実現される。
まず、クライアント端末装置200は、印刷可能なプリンタのインストール済みのプリンタドライバを表示し、その中から、ユーザの操作により、プリンタドライバの選択を受け付ける(ステップS4401)。
そして、選択されたプリンタドライバが、直接印刷方式のプリンタドライバであるか、プルプリント方式のプリンタドライバであるかを判定する。ここでの判定では、プリンタドライバを示す情報に対して、どちらの方式のプリンタドライバであるかを示す情報が設定されており、この情報を参照することで、直接印刷方式のプリンタドライバであるか、プルプリント方式のプリンタドライバであるかを判定することが可能である。
そして、直接印刷方式のプリンタドライバであると判定されると(ステップS4402:YES)、処理をステップS4403に移行して、図6に示すQRコードの作成処理を実行する。一方、プルプリント方式のプリンタドライバであると判定された場合は(ステップS4402:NO)処理をステップS4404に移行する。ここで、直接印刷方式のプリンタドライバであると判定され、図6に示すQRコードの作成処理を実行する場合、当該プリンタドライバに設定されている印刷先であるプリンタを、復元を許可するプリンタとして複合機情報131に含めたQRコードが作成される。また、クライアント端末装置200にログインしているユーザを示す情報(ユーザ情報)も、復元が許可されたユーザとして復元許可ユーザ、グループ(複数可)126に含めたQRコードが作成される。
ステップS4403でQRコードが生成され、文書データに配置されると、その文書データを印刷するための印刷データを生成する(ステップS4404)。プルプリント方式のプリンタドライバであると判定された場合は、QRコードが配置されていない文書データを印刷するための印刷データを生成する(ステップS4404)。
そして、クライアント端末装置200は、ステップS4404を印刷するべく、印刷データを含む印刷ジョブを送信する。
このとき、選択されたプリンタドライバが直接印刷方式のプリンタドライバの場合は、当該プリンタドライバに設定されている印刷先であるプリンタに印刷ジョブを送信する。また、選択されたプリンタドライバがプルプリント方式のプリンタドライバの場合は、印刷管理サーバ800に印刷ジョブを送信する。
次に、図45を用いて、直接印刷方式での印刷ジョブの印刷処理について説明する。
図45は、直接印刷方式での印刷ジョブの印刷処理を示す図である。
図45に示す各ステップは、プリンタのCPU301がHDD304などのメモリに格納されたプログラムをRAM302にロードして実行することにより実現される。
まず、プリンタは、クライアント端末装置200から、印刷ジョブを受信し(ステップS4501)、当該印刷ジョブに含まれている印刷データを印刷する(ステップS4502)。
このようにして、直接印刷方式の場合は、クライアント端末装置で作成されたQRコードが付加された文書データの印刷ジョブを印刷することができる。
次に、46を用いて、プルプリント方式での印刷ジョブの印刷処理について説明する。
図46は、プルプリント方式での印刷ジョブの印刷処理のフローチャートである。
図46に示すステップS4601〜S4604の各ステップは、印刷管理サーバ800のCPU201が外部メモリ211等のメモリに格納されたプログラムをRAM202にロードして実行することにより実現される。
図46に示すステップS4605〜S4622の各ステップは、プリンタのCPU301がHDD304などのメモリに格納されたプログラムをRAM302にロードして実行することにより実現される。
まず、印刷管理サーバ800は、クライアント端末装置200から印刷ジョブを受信すると(ステップS4601)、当該印刷ジョブを外部メモリ211等のメモリに格納する(ステップS4602)。
その後、プリンタ300は、カードリーダ330が、ユーザが所持しているICカードからカードID(識別情報)を読み取ると、図示省略した認証サーバ(サーバ端末装置700が認証機能を備えていてもよい)にカードIDを送信し、認証要求を行う。そして、認証サーバでは、認証テーブルにカードIDに対応するユーザID(ユーザ識別情報)があるかを検索し、あれば認証成功(認証結果)とし、なければ認証失敗(認証結果)として、プリンタ300に返答する。
そして、プリンタ300は、認証サーバから認証結果を受信すると、その認証結果に応じて、ユーザが認証されたか否かを判定する(ステップS4606)。
そして、プリンタ300は、認証された(認証成功)と判定された場合は(OK)、印刷管理サーバにメモリに記憶されている印刷ジョブのリストを取得して、表示部に表示する。そして、ユーザにより、印刷する印刷ジョブの選択を受け付けると(ステップS4607)、選択された印刷ジョブの取得要求を印刷管理サーバに送信する(ステップS4608)。
印刷管理サーバは、プリンタから、選択された印刷ジョブの取得要求を受信すると(ステップS4603)、当該印刷ジョブをメモリから取得してプリンタに送信する(ステップS4604)。
プリンタは、印刷管理サーバから印刷ジョブを受信すると(ステップS4609)、印刷ジョブに含まれる印刷データの文書データに付加するQRコードの生成処理(図6)を実行し(ステップS4610)、生成されたQRコードが付加された文書データの印刷を行うべく、プリンタ部に印刷指示を行い、プリンタ部が印刷を行う(ステップS4611)。
ここで、ステップS4610でのQRコードの生成処理(図6)では、該プリンタを、復元を許可するプリンタとして複合機情報131(復元許可される複合機情報131ともいう)に含め、また、ステップS4605で認証されたユーザを示す情報(ユーザ情報)も復元が許可されたユーザとして復元許可ユーザ、グループ(複数可)126に含めたQRコードが作成される。
そして、ユーザが、印刷された紙文書の一部を紛失等してしまった場合、図17の処理を実行することで、紛失した紙文書を復元することが可能となる。

[第2の実施形態]
以下、図面を参照しながら、本発明に係る第2の実施形態について、説明する。
第1の実施形態において、QRコードを用いた文書の復元処理を、図17を用いて説明したが、第2の実施形態では、図17の代わりに、図47を用いて、QRコードを用いた文書の復元処理を行う。
図47は、本発明の実施形態に係る文書復元システム100のQRコードを用いた文書の復元処理における処理手順の一例を示すフローチャートである。
図47に示す各ステップの処理は、プリンタ300のCPU301により実行されることにより実現される。
ここでは、第2の実施形態において、第1の実施形態と異なる部分について主に説明する。
また、第2の実施形態において、第1の実施形態と同一の処理については同一符号が付しており、その同一の処理についての説明は、ここでは省略する。
まず、ステップS425、ステップS426の処理は、第1の実施形態と同様であるため、ここでは説明を省略する。
ステップS426の処理を実行し、図36に示すログインメッセージ画面942のOKボタン943がユーザにより押下されると、ステップS430において、プリンタ300へログイン処理(ユーザ認証処理)を行う(ステップS430)。
ステップS430では、具体的には、ユーザから入力された識別情報(ユーザを認証するためのユーザ認証情報)を用いて、複合機(プリンタ300)へログイン処理、つまりユーザ認証処理をする。たとえば、ICカード600のような認証カードを使用して、プリンタ300のカードリーダ330がICカードからカードID(識別情報)を読み取ると、図示省略した認証サーバ(サーバ端末装置700が認証機能を備えていてもよい)にカードIDを送信し、認証要求を行う。認証サーバでは、認証テーブルにカードIDに対応するユーザID(ユーザ識別情報)があるかを検索し、あれば認証成功とし、なければ認証失敗として、プリンタ300に返答する。
すなわち、本発明の文書復元装置に好適なプリンタ300では、プリンタ300を利用するため(ログインするため)に、ユーザ操作に応じて、ユーザを特定するための識別情報(ICカードの場合はカードIDとなり、キーボード認証の場合はユーザIDに相当)を入力する。
そして、プリンタ300は認証成功と判断された場合に、図47のステップS401で図20に示すコピーモード選択画面901を操作部320の表示画面321に表示する処理を行う。一方、認証失敗と判断された場合には、図37のログインエラー画面945を表示する。つまり、ステップS430の認証処理では、まず、プリンタ300を利用できる権限があるかのユーザ認証処理が行われる。
次に、第1の実施形態と同様に、ステップS401、ステップS403、ステップS402の処理を行う。ステップS402において、プリンタ300のCPU301は、図20に示すコピーモード選択画面901において、ユーザにより復元コピーボタン912が押下されて、復元コピーが選択されたか否かを判定する。
ステップS402の判定の結果、復元コピーが選択された場合には、ステップS428に進む。ステップS428において、プリンタ300のCPU301は、復元コピーできる複合機であるかの確認メッセージを含む、図41に示す複合機確認画面956を操作部320の表示画面321に表示する処理を行う。
その後、図41に示す複合機確認画面956のOKボタン957がユーザにより押下されると、続いて、ステップS403において、その処理を受付ける。一方、図41に示す複合機確認画面956のキャンセルボタン958がユーザにより押下されると、このシステムは終了する。
ステップS403において、プリンタ300のCPU301は、復元したい文書を解析するためにスキャンを行う旨の案内メッセージを含む、図21に示す文書解析前確認画面902を操作部320の表示画面321に表示する処理を行う。
その後、ユーザにより復元対象である一連の紙文書(この紙文書には、紙文書ごとに上述したQRコードが印刷されている)がスキャナ部350にセットされ、図21に示す文書解析前確認画面902のOKボタン913がユーザにより押下されると、続いて、ステップS404において、プリンタ300のCPU301は、スキャナ部350を制御して、当該紙文書のスキャン処理を行う。
なお、ユーザにより、図21に示す文書解析前確認画面902のキャンセルボタン914が押下された場合には、ステップS404のスキャン処理を行わない。
ステップS404でスキャン処理を行うことにより、一連の(1又は複数枚からなる)紙文書を1ページ(1枚)、読み取り、紙文書の電子データを生成する。
そして、ステップS405において、プラグイン105は、ステップS404でスキャンした紙文書のページに付されているQRコードを読込む。
続いて、ステップS406において、プラグイン105は、ステップS405で読込んだQRコードに保持されている情報(図4)の解析処理を行う。
そして、ステップS431において、復元コピーの権限のあるユーザ、グループであるかの認証処理(ユーザの認証処理)が行われる。このステップS431の認証処理についての詳細は、図48を用いて後述する。
そして、ステップS431で、ログインされたユーザが、復元コピーの権限のあるユーザ、グループであると判定された場合は、ステップS432において、通常コピー、復元コピー処理を許可された複合機であるか確認処理を行う。このステップS432の詳細については、図49を用いて後述する。
そして、ステップS432において、通常コピー、復元コピー処理を許可された複合機であると判定された場合は、ステップS407で、プラグイン105は、ステップS406で解析した解析結果を図5に示す解析結果テーブル120に保持する。
次に、ステップS408において、プラグイン105は、ステップS404でスキャンされた次の文書(用紙)があるか否かを判定する。この判定の結果、ステップS404でスキャンされた次の文書(用紙)がある場合には、ステップS404に戻り、当該次の文書(用紙)を処理対象にして、ステップS404以降の処理を再度行う。
一方、ステップS408での判定の結果、ステップS404でスキャンされた次の文書(用紙)がない場合には、ステップS433に進む。
ステップS433は、第1の実施形態で説明した図17に示すステップS409からステップS422までの処理と同一であるため、ここでは説明を省略する。
ステップS402の判定の結果、復元コピーが選択されなかった場合(即ち、図20に示すコピーモード選択画面901において、ユーザにより通常コピーボタン911が押下されて通常コピーが選択された場合)には、ステップS423に進む。
その後、ユーザによりコピー対象の紙文書がスキャナ部350にセットされ、当該紙文書のコピーの実行指示がなされると、ステップS434において、プリンタ300のCPU301は、スキャナ部350を制御して、当該紙文書のスキャン処理を行う。
ステップS423でスキャン処理を行うことにより、一連の(1又は複数枚からなる)紙文書を1ページ(1枚)、読み取り、紙文書の電子データを生成する。
そして、ステップS434において、プラグイン105は、ステップS423でスキャンした紙文書のページに付されているQRコードを読込む。
続いて、ステップS435において、プラグイン105は、ステップS434で読込んだQRコードに保持されている情報(図4)の解析処理を行う。
そして、ステップS436において、復元コピーの権限のあるユーザ、グループであるかの認証処理(ユーザの認証処理)が行われる。このステップS436の認証処理についての詳細は、図48を用いて後述する。
そして、ステップS436において、ログインされたユーザが、復元コピーの権限のあるユーザ、グループであると判定された場合は、ステップS424において、プリンタ300のCPU301は、プリンタ部340を制御して、ステップS423でスキャンした文書データを用紙に印刷(コピー)する。
次に、ステップS437において、プラグイン105は、ステップS423でスキャンされた次の文書(用紙)があるか否かを判定する。この判定の結果、ステップS423でスキャンされた次の文書(用紙)がある場合には、ステップS423に戻り、当該次の文書(用紙)を処理対象にして、ステップS423以降の処理を再度行う。一方、ステップS423でスキャンされた次の文書(用紙)がない場合は、図47に示すフローチャートにおける処理を終了する。
次に、図48を用いて、ステップS431、ステップS436のユーザ認証処理の詳細処理を説明する。
図48は、図47のステップS431、ステップS436のユーザ認証処理の詳細処理のフローチャートの一例である。
図48に示す各ステップの処理は、プリンタ300のCPU301により実行されることにより実現される。
ステップS1005において、複合機(プリンタ300)へログインしたユーザに通常コピー、復元コピー処理の権限が与えられているかを、ステップS406又はステップS435で解析して得られた復元許可ユーザ、グループ126(ユーザ情報)から判定する(ユーザ判定手段)。ここでは、QRコードを解析して取得したユーザ情報と、ステップS430で複合機にログインしたユーザのユーザ認証情報とに従って、復元することが許可されているユーザであるか否かを判定する。
なお、許可ユーザではなく、グループの設定しかない場合には、例えば、ログインしているユーザ(ユーザ識別情報(ユーザ認証情報))が、許可されているグループに属しているかを認証サーバに問い合わせて判断してもよいし、ユーザがグループに属しているかを示すグループテーブルをプリンタ300内に保持しておき、そのグループテーブルを検索して判断してもよい。また、認証サーバに問い合わせをして判断する場合には、認証サーバからの応答を用いて、許可ユーザであるか否かの判断が行われるものとする。以上の通り、紙文書ごとに復元できるユーザを制限できるため、誰でも復元出来ないようにして情報の漏えい等を防止することができ、セキュリティ上の問題を軽減することができる。
次に、ステップS1005で、複合機(プリンタ300)へログインしたユーザに復元コピー処理の権限が与えられていると判定された場合は、ステップS1006において、この図47に示すステップS432の処理に移行する。また、権限がなかった場合は、図37のログインエラー画面945を表示する(ステップS1007)。図37のログインエラー画面945の閉じるボタン946をユーザが押下するとこの処理は終了し、ステップS401に処理を戻す。
次に、図49を用いて、ステップS432の複合機権限確認処理の詳細処理を説明する。
図49は、図47のステップS432の複合機権限確認処理の詳細処理のフローチャートの一例である。
図49に示す各ステップの処理は、プリンタ300のCPU301により実行されることにより実現される。
ステップS1104において、ステップS406でQRコードから取得された、図4のQRコード情報の複合機情報(IPアドレス、複合機名)131に従って、複合機(プリンタ300)に当該文書の復元コピー処理の権限が与えられているかを確認する。
そして、ステップS1105で、QRコードから取得した複合機情報131から、現在、図49の処理を実行しているプリンタ300が、復元処理の実行が許可されたプリンタであるか否かを判定する(ステップS1105)(判定手段)。
すなわち、図4のQRコード情報の131には、復元処理の実行が許可された、又は許可されていない複合機を識別(特定)するための情報として、複合機情報(IPアドレス、複合機名)が含まれており、現在、図49の処理を実行しているプリンタ300が、複合機情報(IPアドレス、複合機名)に示される複合機(プリンタ)であるか否かを判定することにより、復元処理の実行が許可されたプリンタであるか否かを判定する。
そして、ステップS1105で、復元処理の実行が許可されたプリンタであると判定された場合は(YES)、処理を終了し、S407に処理を戻す。一方、復元処理の実行が許可されたプリンタではないと判定された場合は(NO)、図42に示すログインエラー画面を表示する(ステップS1106)する。そして、ユーザにより閉じるボタン960が押下されると、処理を、図47のステップS401に戻す。このようにして、ステップS1105の判定結果に従って、復元を許可するか否かを決定している。以上の通り、紙文書ごとに復元できるプリンタ(複合機)を制限できるため、どこででも復元できないようにして情報の漏えい等を防止することができ、セキュリティ上の問題を軽減することができる。
[第3の実施形態]
以下、図面を参照しながら、本発明に係る第3の実施形態について、説明する。
第1の実施形態、及び、第2の実施形態では、プリンタ300のCPU301が、ユーザ認証処理(S427−1、S427−2、S431、S436)、複合機権限確認処理(S429−1、S431)の判定処理を行うことについて説明したが、第3の実施形態では、プリンタ300ではない他の装置のCPU201が、ユーザ認証処理(S427−1、S427−2、S431、S436)、複合機権限確認処理(S429−1、S431)の判定処理を行うことについて説明する。
第3の実施の形態では、他の装置として、サーバ端末装置700を用いて説明するが、クライアント端末装置200、印刷管理サーバ800などのいずれかの装置でよい。
まず、ユーザ認証処理(S427−1、S427−2、S431、S436)について、説明する。他の装置のCPU201が、ユーザ認証処理を行う方法としては、以下の2つの方法がある。
[1つ目の方法]
ステップS1005において、まず、プリンタ300は、(S1004、S406で)QRコードから読み取られた復元許可ユーザ、グループ126と、(S1001、S430で)プリンタ300にログインする際に入力された、ユーザを認証するためのユーザ認証情報とを、サーバ端末装置700に送信する。そして、サーバ端末装置700は、QRコードから読み取られた復元許可ユーザ、グループ126と、該ユーザ認証情報とを、プリンタ300から受信すると、該復元許可ユーザ、グループ126に示されるユーザと、該ユーザ認証情報に示されるユーザとが一致するか否かを判定することにより、サーバ端末装置が復元処理を許可するユーザであるか否かを判定する。このとき、該復元許可ユーザ、グループ126には、復元処理を許可するユーザ、又は許可しないユーザを示す情報が含まれている。
そして、サーバ端末装置700は、その判定結果を、プリンタ300に送信すると、プリンタ300は、当該判定結果を受信し、その判定結果に従って、復元処理を許可するユーザであるか否かを判定する(ステップS1006)。
[2つ目の方法]
印刷物媒体に記録されているQRコードを、プリンタ300が読み取ることにより(S1004、S406で)得られる図4の復元情報には、復元許可ユーザ、グループ126の代わりに、復元される対象の文書データを識別(特定)する識別情報が含まれており、プリンタ300は、S1004、S406で得られる図4の復元情報に含まれる、この識別情報と、(S1001、S430で)プリンタ300にログインする際に入力された、ユーザを認証するためのユーザ認証情報とを、ステップS1005において、サーバ端末装置700に送信する。そして、サーバ端末装置700では、復元される対象の文書データを識別(特定)する識別情報と関連付けて、該識別情報により識別(特定)される文書データの復元処理の実行を許可するユーザ認証情報を記憶しておき、プリンタ300から受信した識別情報に関連付けられて記憶されたユーザ認証情報が、プリンタ300から受信したユーザ認証情報に一致するか否かを判定することにより、サーバ端末装置700が、復元処理を許可するユーザであるか否かを判定する。このとき、サーバ端末装置700が、復元される対象の文書データを識別(特定)する識別情報と関連付けて記憶している、該識別情報により識別(特定)される文書データの復元処理の実行を許可するユーザ認証情報は、復元処理の実行を許可する、又は許可しないユーザを示すユーザ認証情報である。
そして、サーバ端末装置700で判定されたこの判定結果を、プリンタ300に送信し、プリンタ300は、この判定結果を受信すると、該判定結果に従って、復元処理を許可するユーザであるか否かを判定する(ステップS1006)。
以上の通り、プリンタ300ではない他の装置のCPU201が、ユーザ認証処理を行う方法について説明した。
次に、複合機権限確認処理(S429−1、S431)について説明する。他の装置のCPU201が、複合機権限確認処理を行う方法としては、以下の2つの方法がある。
[1つ目の方法]
ステップS1104において、まず、プリンタ300は、(S1103、S406で)QRコードから読み取られた複合機情報(IPアドレス、複合機名)131と、図43、又は図49の処理を実行しているプリンタ300の複合機情報(IPアドレス、複合機名)とを、サーバ端末装置700に送信する。そして、サーバ端末装置700は、QRコードから読み取られた複合機情報(IPアドレス、複合機名)131と、図43、又は図49の処理を実行しているプリンタ300の複合機情報(IPアドレス、複合機名)とを、プリンタ300から受信すると、該複合機情報(IPアドレス、複合機名)131に示されるプリンタと、該図43、又は図49の処理を実行しているプリンタ300の複合機情報(IPアドレス、複合機名)に示されるプリンタとが一致するか否かを判定することにより、サーバ端末装置が復元処理を許可するプリンタであるか否かを判定する。このとき、QRコードから読み取られた複合機情報(IPアドレス、複合機名)131には、復元処理を許可する、又は許可しない複合機情報が含まれている。
そして、サーバ端末装置700は、その判定結果を、プリンタ300に送信すると、プリンタ300は、当該判定結果を受信し、その判定結果に従って、復元処理を許可するプリンタであるか否かを判定する(ステップS1105)。
[2つ目の方法]
印刷物媒体に記録されているQRコードを、プリンタ300が読み取ることにより(S1103、S406で)得られる図4の復元情報には、複合機情報(IPアドレス、複合機名)131の代わりに、復元される対象の文書データを識別(特定)する識別情報が含まれており、プリンタ300は、S1103、S406で得られる図4の復元情報に含まれるこの識別情報と、自身の複合機情報(IPアドレス、複合機名)とを、ステップS1105において、サーバ端末装置700に送信する。
そして、サーバ端末装置700では、復元される対象の文書データを識別(特定)する識別情報と関連付けて、該識別情報により識別(特定)される文書データの復元処理の実行を許可する、又は許可しない複合機情報(IPアドレス、複合機名)を記憶しておき、プリンタ300から受信した識別情報に関連付けられて記憶された複合機情報(IPアドレス、複合機名)が、プリンタ300から受信した複合機情報(IPアドレス、複合機名)に一致するか否かを判定することにより、サーバ端末装置700が、復元処理を許可するプリンタであるか否かを判定する。
そして、サーバ端末装置700で判定されたこの判定結果を、プリンタ300に送信し、プリンタ300は、この判定結果を受信すると、該判定結果に従って、復元処理を許可するプリンタであるか否かを判定する(ステップS1105)。
以上の通り、プリンタ300ではない他の装置のCPU201が、複合機権限確認処理を行う方法について説明した。
[第4の実施形態]
以下、図面を参照しながら、本発明に係る第4の実施形態について、説明する。
第1の実施形態、及び、第2の実施形態、第3の実施形態では、印刷物媒体に付加される復元情報に含まれる復元許可ユーザ、グループ(複数可)126に基づいて、プリンタ300にログインしたユーザが、復元の権限があるか否かを判定するユーザ認証処理(S427−1、S427−2、S431、S436)を行うことについて、説明した。
また、第1の実施形態、及び、第2の実施形態、第3の実施形態では、印刷物媒体に付加される復元情報に含まれる複合機情報(IPアドレス、複合機名)131に基づいて、
復元処理を許可するプリンタであるか否かを判定する複合機権限確認処理(S429−1、S431)を行うことについて、説明した。
すなわち、これら上述の実施形態では、復元対象の文書に対して、復元が許可されているユーザであれば、復元対象の文書に対して復元が許可されている複合機で復元することができる。
しかしながら、一旦、あるユーザに、復元対象の文書に対して復元が許可されると、復元対象の文書に対して復元が許可されている複合機であれば、どの複合機からでも、復元することができるため、更なる情報漏洩のリスクの低減が求められる。
そこで、更なる情報漏洩のリスクを低減させるために、第4の実施形態では、復元が許可されているユーザ毎に、復元を許可する複合機を制限する機能について、説明する。
第4の実施形態では、上述の第1の実施形態、及び、第2の実施形態、第3の実施形態で説明した内容のうち、異なる部分について説明する。
第1の実施形態、及び、第2の実施形態、第3の実施形態で、印刷物媒体に付加される復元情報を、図4として説明したが、第4の実施形態では、印刷物媒体に付加される復元情報を、図52として説明する。
図52は、第4の実施形態において、印刷物媒体に付加される復元情報の一例を示す図である。
図52に示す通り、第4の実施形態で、復元情報に新たに含められた情報として、復元権限情報132がある。すなわち、第1の実施形態、及び、第2の実施形態、第3の実施形態で復元情報に含められていた、復元許可ユーザ、グループ(複数可)126、複合機情報(IPアドレス、複合機名)131の代わりに、第4の実施形態では復元権限情報132を含めている。
また、この復元権限情報132の具体的な内容の一例を、図50に示す。
図50は、印刷物媒体に付加される復元情報に含まれている復元権限情報132の具体的な内容の一例を示す図である。
図50に示す通り、復元権限情報132は、『グループ名、又はユーザ名』(前記文書データの復元を許可する、又は許可しないユーザを示すユーザ情報)と、『複合機情報(プリンタ名、又はIPアドレス)』(ユーザ情報に示されるユーザによる前記文書データの復元を許可する、又は許可しない画像形成装置を識別する装置識別情報)とが(組み合わされて)関連付けられて記憶されている。
図50には、Group1(グループ名)に所属するユーザは、printer1(プリンタ名)、IPアドレス1(IPアドレス)のプリンタ、printer2(プリンタ名)、IPアドレス2(IPアドレス)のプリンタ、printer3(プリンタ名)、IPアドレス3(IPアドレス)のプリンタからであれば、復元対象の文書データを復元することができることを示している。また、Group2(グループ名)に所属するユーザは、printer1(プリンタ名)、IPアドレス1(IPアドレス)のプリンタからであれば、復元対象の文書データを復元することができることを示している。また、Group3(グループ名)に所属するユーザは、printer1(プリンタ名)、IPアドレス1(IPアドレス)のプリンタ、printer5(プリンタ名)、IPアドレス5(IPアドレス)のプリンタからであれば、復元対象の文書データを復元することができることを示している。User1(ユーザ名)のユーザは、printer1(プリンタ名)、IPアドレス1(IPアドレス)のプリンタ、printer5(プリンタ名)、IPアドレス5(IPアドレス)のプリンタからであれば、復元対象の文書データを復元することができることを示している。
すなわち、例えば、Group1(グループ名)に所属するユーザは、printer5(プリンタ名)、IPアドレス5(IPアドレス)のプリンタからは復元対象の文書データを復元することが出来ないことを示している。
次に、図53を用いて、第4の実施形態に係る文書復元システムのQRコードを用いた文書の復元処理における処理手順について説明する。
図53は、第4の実施形態に係る文書復元システムのQRコードを用いた文書の復元処理における処理手順の一例を示すフローチャートである。
第1の実施形態において、QRコードを用いた文書の復元処理を、図17を用いて説明したが、第2の実施形態では、図17の代わりに、図53を用いて、QRコードを用いた文書の復元処理を行う。
図53に示す各ステップの処理は、プリンタ300のCPU301により実行されることにより実現される。
ここでは、第4の実施形態において、第1の実施形態、第2の実施形態、第3の実施形態と異なる部分について主に説明する。
また、第4の実施形態において、第1の実施形態、第2の実施形態、第3の実施形態と同一の処理については同一符号が付しており、その同一の処理についての説明は、ここでは省略する。
まず、ステップS425、ステップS426の処理は、第1の実施形態と同様であるため、ここでは説明を省略する。
ステップS426の処理を実行し、図36に示すログインメッセージ画面942のOKボタン943がユーザにより押下されると、ステップS430において、プリンタ300へログイン処理(ユーザ認証処理)を行う(ステップS430)。
ステップS430では、具体的には、ユーザからの入力を受け付けた識別情報(ユーザを認証(識別)するためのユーザ認証情報(ユーザ識別情報))を用いて、複合機(プリンタ300)へログイン処理、つまりユーザ認証処理をする。たとえば、ICカード600のような認証カードを使用して、プリンタ300のカードリーダ330がICカードからカードID(識別情報)を読み取ると、図示省略した認証サーバ(サーバ端末装置700が認証機能を備えていてもよい)にカードIDを送信し、認証要求を行う。認証サーバでは、認証テーブルにカードIDに対応するユーザID(ユーザ識別情報)があるかを検索し、あれば認証成功とし、なければ認証失敗として、プリンタ300に返答する。
すなわち、本発明の文書復元装置に好適なプリンタ300では、プリンタ300を利用するため(ログインするため)に、ユーザ操作に応じて、ユーザを特定するための識別情報(ICカードの場合はカードIDとなり、キーボード認証の場合はユーザIDに相当)を入力する。
そして、プリンタ300は認証成功と判断された場合に、図53のステップS401で図20に示すコピーモード選択画面901を操作部320の表示画面321に表示する処理を行う。一方、認証失敗と判断された場合には、図37のログインエラー画面945を表示する。つまり、ステップS430の認証処理では、まず、プリンタ300を利用できる権限があるかのユーザ認証処理が行われる。
次に、第1の実施形態と同様に、ステップS401、ステップS403、ステップS402の処理を行う。ステップS402において、プリンタ300のCPU301は、図20に示すコピーモード選択画面901において、ユーザにより復元コピーボタン912が押下されて、復元コピーが選択されたか否かを判定する。
ステップS402の判定の結果、復元コピーが選択された場合には、ステップS428に進む。ステップS428において、プリンタ300のCPU301は、復元コピーできる複合機であるかの確認メッセージを含む、図41に示す複合機確認画面956を操作部320の表示画面321に表示する処理を行う。
その後、図41に示す複合機確認画面956のOKボタン957がユーザにより押下されると、続いて、ステップS403において、その処理を受付ける。一方、図41に示す複合機確認画面956のキャンセルボタン958がユーザにより押下されると、このシステムは終了する。
ステップS403において、プリンタ300のCPU301は、復元したい文書を解析するためにスキャンを行う旨の案内メッセージを含む、図21に示す文書解析前確認画面902を操作部320の表示画面321に表示する処理を行う。
その後、ユーザにより復元対象である一連の紙文書(この紙文書には、紙文書ごとに上述したQRコードが印刷されている)がスキャナ部350にセットされ、図21に示す文書解析前確認画面902のOKボタン913がユーザにより押下されると、続いて、ステップS404において、プリンタ300のCPU301は、スキャナ部350を制御して、当該紙文書のスキャン処理を行う。
なお、ユーザにより、図21に示す文書解析前確認画面902のキャンセルボタン914が押下された場合には、ステップS404のスキャン処理を行わない。
ステップS404でスキャン処理を行うことにより、一連の(1又は複数枚からなる)紙文書を1ページ(1枚)、読み取り、紙文書の電子データを生成する。
そして、ステップS405において、プラグイン105は、ステップS404でスキャンした紙文書のページに付されているQRコードを読込む。
続いて、ステップS406において、プラグイン105は、ステップS405で読込んだQRコードに保持されている情報(図4)の解析処理を行う。
そして、ステップS438において、復元対象の文書データを、このプリンタで復元することが許可されているユーザであるかを確認する復元権限確認処理が行われる。
このステップS438の認証処理についての詳細は、図54を用いて後述する。
そして、ステップS438で、ログインされているユーザが、このプリンタで復元コピーの権限のあるユーザ、グループであると判定された場合は、処理をステップS407に移行する。
ステップS407では、プラグイン105は、ステップS406で解析した解析結果を図5に示す解析結果テーブル120に保持する。
次に、ステップS408において、プラグイン105は、ステップS404でスキャンされた次の文書(用紙)があるか否かを判定する。この判定の結果、ステップS404でスキャンされた次の文書(用紙)がある場合には、ステップS404に戻り、当該次の文書(用紙)を処理対象にして、ステップS404以降の処理を再度行う。
一方、ステップS408での判定の結果、ステップS404でスキャンされた次の文書(用紙)がない場合には、ステップS433に進む。
ステップS433は、第1の実施形態で説明した図17に示すステップS409からステップS422までの処理と同一であるため、ここでは説明を省略する。
ステップS402の判定の結果、復元コピーが選択されなかった場合(即ち、図20に示すコピーモード選択画面901において、ユーザにより通常コピーボタン911が押下されて通常コピーが選択された場合)には、ステップS423に進む。
その後、ユーザによりコピー対象の紙文書がスキャナ部350にセットされ、当該紙文書のコピーの実行指示がなされると、ステップS434において、プリンタ300のCPU301は、スキャナ部350を制御して、当該紙文書のスキャン処理を行う。
ステップS423でスキャン処理を行うことにより、一連の(1又は複数枚からなる)紙文書を1ページ(1枚)、読み取り、紙文書の電子データを生成する。
そして、ステップS434において、プラグイン105は、ステップS423でスキャンした紙文書のページに付されているQRコードを読込む。
続いて、ステップS435において、プラグイン105は、ステップS434で読込んだQRコードに保持されている情報(図4)の解析処理を行う。
そして、ステップS436において、復元コピーの権限のあるユーザ、グループであるかの認証処理(ユーザの認証処理)が行われる。このステップS436の認証処理についての詳細処理を、図48に示す。図48は、既に上述の通り説明しているため、ここでは、異なる部分についてのみ説明する。
上述した図48の説明では、ステップS1005において、ステップS435で解析して得られた復元許可ユーザ、グループ126(ユーザ情報)から、複合機(プリンタ300)へログインしたユーザに通常コピー処理の権限が与えられているかを判定すると説明したが、第4の実施形態では、ステップS435で解析して得られた復元権限情報(図50)の『グループ名、又はユーザ名』から、複合機(プリンタ300)へログインしたユーザに通常コピー処理の権限が与えられているかを判定する。
すなわち、ステップS435で解析して得られた復元権限情報(図50)の『グループ名、又はユーザ名』は、通常コピーが許可されているグループ、又はユーザであることを示している。すなわち、複合機(プリンタ300)へログインしたユーザのユーザ名が、復元権限情報(図50)の『グループ名、又はユーザ名』に含まれているか否かを判定することにより、複合機(プリンタ300)へログインしたユーザに通常コピー処理の権限が与えられているかを判定する。
そして、複合機(プリンタ300)へログインしたユーザに通常コピー処理の権限が与えられていると判定された場合は、ステップS424において、プリンタ300のCPU301は、プリンタ部340を制御して、ステップS423でスキャンした文書データを用紙に印刷(コピー)する。
次に、ステップS437において、プラグイン105は、ステップS423でスキャンされた次の文書(用紙)があるか否かを判定する。この判定の結果、ステップS423でスキャンされた次の文書(用紙)がある場合には、ステップS423に戻り、当該次の文書(用紙)を処理対象にして、ステップS423以降の処理を再度行う。一方、ステップS423でスキャンされた次の文書(用紙)がない場合は、図53に示すフローチャートにおける処理を終了する。

次に、図54を用いて、ステップS438の復元権限確認処理の詳細処理を説明する。
図54は、図53のステップS438の復元権限確認処理の詳細処理のフローチャートの一例である。
図54に示す各ステップの処理は、プリンタ300のCPU301により実行されることにより実現される。
ステップS5401において、復元対象の文書データについて、複合機(プリンタ300)へログインしたユーザに、現在、処理している複合機(プリンタ300)から、復元コピー処理の権限が与えられているか否かを、ステップS406で解析して得られた復元権限情報132から判定する(ユーザ判定手段)。
具体的には、まず、ステップS403で入力されたユーザ認証情報により認証されたユーザ名と、QRコードを解析して取得した復元権限情報132(図50)のグループ名、又はユーザ名とが一致するか否かを判定する。すなわち、印刷物媒体が読み込まれることにより得られる復元情報に含まれる復元権限情報のユーザ情報に従って、ステップS426で受け付けたユーザ識別手段により識別されるユーザが、文書データを復元することが許可されているユーザであるか否かを判定する(ユーザ判定手段)。複合機(プリンタ300)のメモリには、図51に示すグループ情報を記憶している。
図51は、グループ情報の一例を示す図である。
このグループ情報(図51)は、復元権限情報132(図50)のグループ名のグループには、どのユーザが所属しているかを示している。すなわち、グループ名に対応してユーザ名が記憶されている。
そのため、QRコードを解析して取得した復元権限情報132(図50)のグループ名から、そのグループにはどのユーザが所属しているかを、グループ情報(図51)を参照することにより、特定することができる。
そして、ステップS403で入力されたユーザ認証情報により認証されたユーザ名と、QRコードを解析して取得した復元権限情報132(図50)のグループ名、又はユーザ名とが一致すると判定された場合、当該一致すると判定された復元権限情報132(図50)のグループ名、又はユーザ名に対応して記憶されている複合機情報(プリンタ名、又はIPアドレス)が、現在、これらの処理を行っている複合機(自身)であるか否かを判定する。すなわち、印刷物媒体が読み込まれることにより得られる復元情報に含まれる復元権限情報の装置識別情報に従って、復元対象の文書データを復元して画像形成装置で出力することを許可するか否かを判定する(装置判定手段)。
すなわち、複合機(プリンタ300)に設定されている複合機情報(プリンタ名、又はIPアドレス)が、当該一致すると判定された復元権限情報132(図50)のグループ名、又はユーザ名に対応して記憶されている複合機情報(プリンタ名、又はIPアドレス)と一致するか否かを判定する。そして、一致すると判定された場合は、復元対象の文書データについて、複合機(プリンタ300)へログインしたユーザに、現在、処理している複合機(プリンタ300)から、復元コピー処理の権限が与えられていると判定する。一方、ステップS403で入力されたユーザ認証情報により認証されたユーザ名と、QRコードを解析して取得した復元権限情報132(図50)のグループ名、又はユーザ名とが一致しない、又は、ステップS403で入力されたユーザ認証情報により認証されたユーザ名と、QRコードを解析して取得した復元権限情報132(図50)のグループ名、又はユーザ名とが一致する場合であっても、複合機(プリンタ300)に設定されている複合機情報(プリンタ名、又はIPアドレス)が、当該一致すると判定された復元権限情報132(図50)のグループ名、又はユーザ名に対応して記憶されている複合機情報(プリンタ名、又はIPアドレス)と一致しない場合は、復元対象の文書データについて、複合機(プリンタ300)へログインしたユーザに、現在、処理している複合機(プリンタ300)から、復元コピー処理の権限が与えられていないと判定する。
すなわち、文書データを復元することが許可されていると判定されたユーザと、文書データを復元して画像形成装置で出力することを許可されていると判定された画像形成装置との組み合わせが、印刷物媒体が読み込まれることにより得られる復元情報に含まれる復元権限情報に含まれているか否かを判定することにより、文書データを復元して前記画像形成装置で出力することを許可するか否かを判定する(判定手段)。
次に、ステップS5402において、ステップS5401で、復元対象の文書データについて、複合機(プリンタ300)へログインしたユーザに、現在、処理している複合機(プリンタ300)から、復元コピー処理の権限が与えられていると判定された場合は(YES)、処理を、図53のステップS407に移行する。一方、復元コピー処理の権限が与えられていないと判定された場合は(NO)、処理をステップS5403に移行する。
ステップS5403において、複合機(プリンタ300)の表示部に図55に示すエラー画面5501を表示する。
図55は、複合機(プリンタ300)の表示部に表示するエラー画面5501の一例を示す図である。
ここで表示されるエラー画面5501には、ステップS403で入力されたユーザ認証情報により認証されたユーザ名と、QRコードを解析して取得した復元権限情報132(図50)のグループ名、又はユーザ名とが一致すると判定された場合、当該一致すると判定された復元権限情報132(図50)のグループ名、又はユーザ名に対応して記憶されている複合機情報(プリンタ名、又はIPアドレス)を含むようにする。
すなわち、ステップS5403では、ステップS5402で、文書データを復元して画像形成装置で出力することを許可しないと判定された場合に、ステップS430で受け付けたユーザ識別手段により識別されるユーザが文書データを復元して出力することが許可される画像形成装置を示す復元許可装置情報を表示する(表示手段)。
これにより、ユーザは、どのプリンタであれば、復元対象の文書を復元することができるかを確認することができる。
そして、図55のエラー画面5501の閉じるボタン5502をユーザが押下するとこの処理は終了し、図53のステップS401に処理を戻す。
上述した第4の実施形態では、印刷物媒体が読み込まれることにより得られる復元情報に含まれる復元権限情報のユーザ情報、装置識別情報に従って、ユーザ判定手段、装置判定手段、判定手段をプリンタ300が実行することについて、説明したが、ユーザ判定手段、装置判定手段、判定手段を他の装置(例えば、サーバ端末装置700)で実行することができる。
ユーザ判定手段、装置判定手段、判定手段を他の装置(例えば、サーバ端末装置700)で実行する例について、ここで説明する。
例えば、サーバ端末装置700のメモリに、復元される対象の文書データを識別(特定)する識別情報に対応して、復元権限情報(図50)を記憶しておき、印刷物媒体が読み込まれることにより得られる復元情報には、復元権限情報132(図50)の代わりに、復元される対象の文書データを識別(特定)する識別情報が含める。
そして、ステップS406で、印刷物媒体が読み込まれることにより得られる復元情報に含まれる識別情報と、プリンタ300の複合機情報(プリンタ名、又はIPアドレス)と、ステップS430でログインする際に入力された、ユーザを認証するためのユーザ認証情報とを、プリンタ300がサーバ端末装置700に送信する。
サーバ端末装置700は、該識別情報と該ユーザ認証情報と該複合機情報(プリンタ名、又はIPアドレス)とを受信すると、該識別情報に対応してメモリに記憶された復元権限情報(図50)を読出して、該ユーザ認証情報と該複合機情報(プリンタ名、又はIPアドレス)との組が、該識別情報に対応してメモリに記憶された復元権限情報(図50)に含まれているか否かを判定することにより、復元対象の文書データについて、複合機(プリンタ300)へログインしたユーザに、現在、処理している複合機(プリンタ300)から、復元コピー処理の権限が与えられているか否かを判定することができる。
以上の通り、紙文書ごとに復元できるユーザと、そのユーザごとに復元できるプリンタを制限できる(変えられる)ため、情報の漏えいを更に低減させることができると共に、情報の管理を適切に行うことが可能になる。
すなわち、ユーザごとに、復元したい紙文書のページを、紙文書の他のページから復元する画像形成装置を制限することにより、復元される紙文書による情報漏洩のリスクを低減することができるようになる。
以上、本発明によれば、復元したい紙文書のページを、紙文書の他のページから復元すると共に、復元される紙文書による情報漏洩のリスクを低減することができる。
以上、説明したように、本実施形態に係る文書復元装置であるプリンタ300、文書復元システム100では、以下に示す処理を行なうようにしている。
即ち、プリンタ300では、複数のページからなる文書データを記憶し、文書データのページごとに、自ページ及びその他のページを復元可能範囲として設定された文書データ、及び、文書データのページを表すページ情報、サーバ端末装置700に記憶された当該文書データを特定するための特定情報を含むQRコードを、前記記憶した文書データのページごとに作成し、作成されたQRコードを、前記記憶した文書データの各ページの所定位置に配置するようにしている。
その後、プリンタ300では、QRコードがページごとに配置された文書データを、ページごとに印刷物媒体に出力するようにしている。
さらに、プリンタ300では、QRコード(復元情報)及び文書データがページごとに記録された各印刷物媒体から、QRコードを読込む処理を行い、読込まれたQRコードに含まれるページ情報から欠損ページの印刷物媒体がある場合に、当該欠損ページの印刷物媒体に出力された文書データを、読込まれた印刷物媒体のQRコードに含まれる復元可能範囲の文書データから復元するか、あるいは、サーバ端末装置700に記憶された電子データから復元するか、を選択させることが可能であり、選択された復元方法で復元した文書データを印刷出力する(復元された文書データを欠損ページごとに印刷物媒体に出力するようにしている。
なお、自ページに印刷される印刷内容の復元も行えるが、欠損ページの復元という目的では、特に自ページ以外のページに印刷される印刷内容を復元することを特徴とする。
更に、文書復元システム100では、複数のページからなる文書データを文書データ一時保存部に記憶し、また、文書データのページごとに、自ページ及びその他のページを復元可能範囲とする設定を行うようにしている。
また、設定された復元可能範囲の文書データ、文書データのページを表すページ情報、及びサーバ端末装置700に記憶された当該文書データを特定するための特定情報を含むQRコードを、前記文書データ一時保存部に記憶した文書データのページごとに作成し、そして、前記文書データをサーバ端末装置700の記憶手段に電子データとして記憶した後、作成されたQRコードを、前記文書データ一時保存部に記憶した文書データの各ページの所定位置に配置するようにしている。
その後、文書復元システム100では、QRコードがページごとに配置された文書データを、ページごとに印刷物媒体に出力するようにしている。
さらに、文書復元システム100では、QRコード及び文書データがページごとに記録された各印刷物媒体から、QRコードを読込む処理を行い、読込まれたQRコードに含まれるページ情報から欠損ページの印刷物媒体がある場合に、当該欠損ページの印刷物媒体に出力された文書データを、前記読込ステップによって読込まれた印刷物媒体のQRコードに含まれる復元可能範囲の文書データから復元するか、あるいは、サーバ端末装置700に記憶された電子データから復元するか、を選択させることが可能であり、選択された復元方法で復元した文書データを印刷出力する(復元された文書データを欠損ページごとに印刷物媒体に出力するようにしている。
本発明によれば、自ページ及びその他のページの文書データ、及び、文書データのページを表すページ情報を含むQRコードを、文書データのページごとに配置するようにしたので、このQRコードの情報を読取ることによって、欠損ページを検出し、その欠損ページの復元を行うことができる。
更に、QRコードを用いて文書データを復元することが不可能な場合等、サーバ端末装置700に記憶された電子データから文書データを復元することも可能である。
即ち、一度印刷出力した紙文書が紛失・破損した場合に、その復元を容易に行うことが可能となる。
また、インサーター機能を使用した場合には、欠損ページを元の文書にページ順に挿入して完成することもできる。
また、上述したように、本実施形態に係る文書復元システム100においては、図1−2に示すプラグイン105の機能を、情報処理装置であるクライアント端末装置200に設ける態様であっても、画像形成装置であるプリンタ300に設ける態様であっても、クライアント端末装置200及びプリンタ300の両方に設ける態様であっても、適用可能である。
また、本発明は、例えば、システム、装置、方法、装置で実行可能なプログラムもしくは記憶媒体等としての実施形態も可能であり、具体的には、複数の機器から構成されるシステムに適用してもよいし、また、1つの機器からなる装置に適用してもよい。
なお、本発明は、前述した実施形態の機能を実現するソフトウェアのプログラムを、システム或いは装置に直接、或いは遠隔から供給するものを含む。そして、そのシステム或いは装置のコンピュータが前記供給されたプログラムコードを読み出して実行することによっても達成される場合も本発明に含まれる。
したがって、本発明の機能処理をコンピュータで実現するために、前記コンピュータにインストールされるプログラムコード自体も本発明を実現するものである。つまり、本発明は、本発明の機能処理を実現するためのコンピュータプログラム自体も含まれる。
その場合、プログラムの機能を有していれば、オブジェクトコード、インタプリタにより実行されるプログラム、OSに供給するスクリプトデータ等の形態であってもよい。
プログラムを供給するための記録媒体としては、例えば、フロッピーディスク(登録商標)、ハードディスク、光ディスク、光磁気ディスク、MO、CD−ROM、CD−R、CD−RWなどがある。また、磁気テープ、不揮発性のメモリカード、ROM、DVD(DVD−ROM,DVD−R)などもある。
その他、プログラムの供給方法としては、クライアントコンピュータのブラウザを用いてインターネットのホームページに接続する。そして、前記ホームページから本発明のコンピュータプログラムそのもの、もしくは圧縮され自動インストール機能を含むファイルをハードディスク等の記録媒体にダウンロードすることによっても供給できる。
また、本発明のプログラムを構成するプログラムコードを複数のファイルに分割し、それぞれのファイルを異なるホームページからダウンロードすることによっても実現可能である。つまり、本発明の機能処理をコンピュータで実現するためのプログラムファイルを複数のユーザに対してダウンロードさせるWWWサーバも、本発明に含まれるものである。
また、本発明のプログラムを暗号化してCD−ROM等の記憶媒体に格納してユーザに配布し、所定の条件をクリアしたユーザに対し、インターネットを介してホームページから暗号化を解く鍵情報をダウンロードさせる。そして、ダウンロードした鍵情報を使用することにより暗号化されたプログラムを実行してコンピュータにインストールさせて実現することも可能である。
また、コンピュータが、読み出したプログラムを実行することによって、前述した実施形態の機能が実現される。その他、そのプログラムの指示に基づき、コンピュータで稼動しているOSなどが、実際の処理の一部又は全部を行い、その処理によっても前述した実施形態の機能が実現され得る。
さらに、記録媒体から読み出されたプログラムが、コンピュータに挿入された機能拡張ボードやコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わるメモリに書き込まれる。その後、そのプログラムの指示に基づき、その機能拡張ボードや機能拡張ユニットに備わるCPUなどが実際の処理の一部又は全部を行い、その処理によっても前述した実施形態の機能が実現される。
なお、前述した各実施形態は、何れも本発明を実施するにあたっての具体化の例を示したものに過ぎず、これらによって本発明の技術的範囲が限定的に解釈されてはならないものである。即ち、本発明はその技術思想、又はその主要な特徴から逸脱することなく、様々な形で実施することができる。
100 文書復元システム
200 クライアント端末装置
300 プリンタ
400 ネットワーク
500 インサーター
600 ICカード
700 サーバ端末装置
702 電子データ記憶部
800 印刷管理サーバ
101 アプリケーション
102 OS
103 プリンタドライバ
104 スプーラ
105 プラグイン
106 文書データ一時保存部
107 ユーザ承認情報
108 プリンタ情報

Claims (7)

  1. 自ページ以外の他のページの復元可能範囲である文書データ、又は記憶装置に記憶されている前記文書データを特定するための文書特定情報と、前記文書データの復元の可否を判定するための条件として、前記文書データの復元を許可する、又は許可しないユーザを示すユーザ情報と、当該ユーザ情報に示されるユーザによる前記文書データの復元を許可する、又は許可しない画像形成装置を識別する装置識別情報との組み合わせからなる復元権限情報と、を含む復元情報が記録された印刷物媒体を用いて前記文書データの復元処理を制御する文書復元システムであって、
    ユーザを識別するユーザ識別情報を受け付ける受付手段と、
    前記印刷物媒体が読み込まれることにより得られる前記復元情報に含まれる前記文書データ、又は前記文書特定情報に従って、前記自ページ以外の他のページの文書データを復元する復元手段と、
    前記印刷物媒体が読み込まれることにより得られる復元情報に含まれる復元権限情報のユーザ情報に従って、前記受付手段により受け付けたユーザ識別手段により識別されるユーザが、前記文書データを復元することが許可されているユーザであるか否かを判定するユーザ判定手段と、
    前記印刷物媒体が読み込まれることにより得られる復元情報に含まれる復元権限情報の装置識別情報に従って、前記復元手段により前記文書データを復元して画像形成装置で出力することを許可するか否かを判定する装置判定手段と、
    前記ユーザ判定手段により、前記文書データを復元することが許可されていると判定されたユーザと、前記装置判定手段により、前記文書データを復元して画像形成装置で出力することを許可されていると判定された画像形成装置との組み合わせが、前記印刷物媒体が読み込まれることにより得られる復元情報に含まれる復元権限情報に含まれているか否かを判定することにより、前記文書データを復元して前記画像形成装置で出力することを許可するか否かを判定する判定手段と、
    前記判定手段により、前記文書データを復元して前記画像形成装置で出力することを許可すると判定された場合は、前記復元手段による復元処理を行い、一方、前記文書データを復元して前記画像形成装置で出力することを許可しないと判定された場合は、前記復元手段による復元処理を行わないように制御する制御手段と、
    を備えることを特徴とする文書復元システム。
  2. 前記判定手段により、前記文書データを復元して前記画像形成装置で出力することを許可しないと判定された場合に、前記受付手段により受け付けたユーザ識別手段により識別されるユーザが前記文書データを復元して出力することが許可される画像形成装置を示す復元許可装置情報を表示する表示手段を更に備えることを特徴とする請求項1に記載の文書復元システム。
  3. 自ページ以外の他のページの復元可能範囲である文書データ、又は記憶装置に記憶されている前記文書データを特定するための文書特定情報と、前記文書データの復元の可否を判定するための条件として、前記文書データの復元を許可する、又は許可しないユーザを示すユーザ情報と、当該ユーザ情報に示されるユーザによる前記文書データの復元を許可する、又は許可しない画像形成装置を識別する装置識別情報との組み合わせからなる復元権限情報と、を含む復元情報が記録された印刷物媒体を用いて前記文書データの復元処理を制御する画像形成装置であって、
    ユーザを識別するユーザ識別情報を受け付ける受付手段と、
    前記印刷物媒体が読み込まれることにより得られる前記復元情報に含まれる前記文書データ、又は前記文書特定情報に従って、前記自ページ以外の他のページの文書データを復元する復元手段と、
    前記印刷物媒体が読み込まれることにより得られる復元情報に含まれる復元権限情報のユーザ情報に従って、前記受付手段により受け付けたユーザ識別手段により識別されるユーザが、前記文書データを復元することが許可されているユーザであるか否かを判定するユーザ判定手段と、
    前記印刷物媒体が読み込まれることにより得られる復元情報に含まれる復元権限情報の装置識別情報に従って、前記復元手段により前記文書データを復元して画像形成装置で出力することを許可するか否かを判定する装置判定手段と、
    前記ユーザ判定手段により、前記文書データを復元することが許可されていると判定されたユーザと、前記装置判定手段により、前記文書データを復元して画像形成装置で出力することを許可されていると判定された画像形成装置との組み合わせが、前記印刷物媒体が読み込まれることにより得られる復元情報に含まれる復元権限情報に含まれているか否かを判定することにより、前記文書データを復元して前記画像形成装置で出力することを許可するか否かを判定する判定手段と、
    前記判定手段により、前記文書データを復元して前記画像形成装置で出力することを許可すると判定された場合は、前記復元手段による復元処理を行い、一方、前記文書データを復元して前記画像形成装置で出力することを許可しないと判定された場合は、前記復元手段による復元処理を行わないように制御する制御手段と、
    を備えることを特徴とする画像形成装置。
  4. 自ページ以外の他のページの復元可能範囲である文書データ、又は記憶装置に記憶されている前記文書データを特定するための文書特定情報と、前記文書データの復元の可否を判定するための条件として、前記文書データの復元を許可する、又は許可しないユーザを示すユーザ情報と、当該ユーザ情報に示されるユーザによる前記文書データの復元を許可する、又は許可しない画像形成装置を識別する装置識別情報との組み合わせからなる復元権限情報と、を含む復元情報が記録された印刷物媒体を用いて前記文書データの復元処理を制御する文書復元システムにおける制御方法であって、
    前記文書復元システムの受付手段が、ユーザを識別するユーザ識別情報を受け付ける受付工程と、
    前記文書復元システムの復元手段が、前記印刷物媒体が読み込まれることにより得られる前記復元情報に含まれる前記文書データ、又は前記文書特定情報に従って、前記自ページ以外の他のページの文書データを復元する復元工程と、
    前記文書復元システムのユーザ判定手段が、前記印刷物媒体が読み込まれることにより得られる復元情報に含まれる復元権限情報のユーザ情報に従って、前記受付工程により受け付けたユーザ識別手段により識別されるユーザが、前記文書データを復元することが許可されているユーザであるか否かを判定するユーザ判定工程と、
    前記文書復元システムの装置判定手段が、前記印刷物媒体が読み込まれることにより得られる復元情報に含まれる復元権限情報の装置識別情報に従って、前記復元工程により前記文書データを復元して画像形成装置で出力することを許可するか否かを判定する装置判定工程と、
    前記文書復元システムの判定手段が、前記ユーザ判定工程により、前記文書データを復元することが許可されていると判定されたユーザと、前記装置判定工程により、前記文書データを復元して画像形成装置で出力することを許可されていると判定された画像形成装置との組み合わせが、前記印刷物媒体が読み込まれることにより得られる復元情報に含まれる復元権限情報に含まれているか否かを判定することにより、前記文書データを復元して前記画像形成装置で出力することを許可するか否かを判定する判定工程と、
    前記文書復元システムの制御手段が、前記判定工程により、前記文書データを復元して前記画像形成装置で出力することを許可すると判定された場合は、前記復元工程による復元処理を行い、一方、前記文書データを復元して前記画像形成装置で出力することを許可しないと判定された場合は、前記復元工程による復元処理を行わないように制御する制御工程と、
    を備えることを特徴とする制御方法。
  5. 自ページ以外の他のページの復元可能範囲である文書データ、又は記憶装置に記憶されている前記文書データを特定するための文書特定情報と、前記文書データの復元の可否を判定するための条件として、前記文書データの復元を許可する、又は許可しないユーザを示すユーザ情報と、当該ユーザ情報に示されるユーザによる前記文書データの復元を許可する、又は許可しない画像形成装置を識別する装置識別情報との組み合わせからなる復元権限情報と、を含む復元情報が記録された印刷物媒体を用いて前記文書データの復元処理を制御する文書復元システムが読み取り実行可能なプログラムであって、
    前記文書復元システムを、
    ユーザを識別するユーザ識別情報を受け付ける受付手段と、
    前記印刷物媒体が読み込まれることにより得られる前記復元情報に含まれる前記文書データ、又は前記文書特定情報に従って、前記自ページ以外の他のページの文書データを復元する復元手段と、
    前記印刷物媒体が読み込まれることにより得られる復元情報に含まれる復元権限情報のユーザ情報に従って、前記受付手段により受け付けたユーザ識別手段により識別されるユーザが、前記文書データを復元することが許可されているユーザであるか否かを判定するユーザ判定手段と、
    前記印刷物媒体が読み込まれることにより得られる復元情報に含まれる復元権限情報の装置識別情報に従って、前記復元手段により前記文書データを復元して画像形成装置で出力することを許可するか否かを判定する装置判定手段と、
    前記ユーザ判定手段により、前記文書データを復元することが許可されていると判定されたユーザと、前記装置判定手段により、前記文書データを復元して画像形成装置で出力することを許可されていると判定された画像形成装置との組み合わせが、前記印刷物媒体が読み込まれることにより得られる復元情報に含まれる復元権限情報に含まれているか否かを判定することにより、前記文書データを復元して前記画像形成装置で出力することを許可するか否かを判定する判定手段と、
    前記判定手段により、前記文書データを復元して前記画像形成装置で出力することを許可すると判定された場合は、前記復元手段による復元処理を行い、一方、前記文書データを復元して前記画像形成装置で出力することを許可しないと判定された場合は、前記復元手段による復元処理を行わないように制御する制御手段として機能させることを特徴とするプログラム。
  6. 自ページ以外の他のページの復元可能範囲である文書データ、又は記憶装置に記憶されている前記文書データを特定するための文書特定情報と、前記文書データの復元の可否を判定するための条件として、前記文書データの復元を許可する、又は許可しないユーザを示すユーザ情報と、当該ユーザ情報に示されるユーザによる前記文書データの復元を許可する、又は許可しない画像形成装置を識別する装置識別情報との組み合わせからなる復元権限情報と、を含む復元情報が記録された印刷物媒体を用いて前記文書データの復元処理を制御する画像形成装置における制御方法であって、
    前記画像形成装置の受付手段が、ユーザを識別するユーザ識別情報を受け付ける受付工程と、
    前記画像形成装置の復元手段が、前記印刷物媒体が読み込まれることにより得られる前記復元情報に含まれる前記文書データ、又は前記文書特定情報に従って、前記自ページ以外の他のページの文書データを復元する復元工程と、
    前記画像形成装置のユーザ判定手段が、前記印刷物媒体が読み込まれることにより得られる復元情報に含まれる復元権限情報のユーザ情報に従って、前記受付工程により受け付けたユーザ識別手段により識別されるユーザが、前記文書データを復元することが許可されているユーザであるか否かを判定するユーザ判定工程と、
    前記画像形成装置の装置判定手段が、前記印刷物媒体が読み込まれることにより得られる復元情報に含まれる復元権限情報の装置識別情報に従って、前記復元工程により前記文書データを復元して画像形成装置で出力することを許可するか否かを判定する装置判定工程と、
    前記画像形成装置の判定手段が、前記ユーザ判定工程により、前記文書データを復元することが許可されていると判定されたユーザと、前記装置判定工程により、前記文書データを復元して画像形成装置で出力することを許可されていると判定された画像形成装置との組み合わせが、前記印刷物媒体が読み込まれることにより得られる復元情報に含まれる復元権限情報に含まれているか否かを判定することにより、前記文書データを復元して前記画像形成装置で出力することを許可するか否かを判定する判定工程と、
    前記画像形成装置の制御手段が、前記判定工程により、前記文書データを復元して前記画像形成装置で出力することを許可すると判定された場合は、前記復元工程による復元処理を行い、一方、前記文書データを復元して前記画像形成装置で出力することを許可しないと判定された場合は、前記復元工程による復元処理を行わないように制御する制御工程と、
    を備えることを特徴とする制御方法。
  7. 自ページ以外の他のページの復元可能範囲である文書データ、又は記憶装置に記憶されている前記文書データを特定するための文書特定情報と、前記文書データの復元の可否を判定するための条件として、前記文書データの復元を許可する、又は許可しないユーザを示すユーザ情報と、当該ユーザ情報に示されるユーザによる前記文書データの復元を許可する、又は許可しない画像形成装置を識別する装置識別情報との組み合わせからなる復元権限情報と、を含む復元情報が記録された印刷物媒体を用いて前記文書データの復元処理を制御する画像形成装置で読み取り実行可能なプログラムであって、
    前記画像形成装置を、
    ユーザを識別するユーザ識別情報を受け付ける受付手段と、
    前記印刷物媒体が読み込まれることにより得られる前記復元情報に含まれる前記文書データ、又は前記文書特定情報に従って、前記自ページ以外の他のページの文書データを復元する復元手段と、
    前記印刷物媒体が読み込まれることにより得られる復元情報に含まれる復元権限情報のユーザ情報に従って、前記受付手段により受け付けたユーザ識別手段により識別されるユーザが、前記文書データを復元することが許可されているユーザであるか否かを判定するユーザ判定手段と、
    前記印刷物媒体が読み込まれることにより得られる復元情報に含まれる復元権限情報の装置識別情報に従って、前記復元手段により前記文書データを復元して画像形成装置で出力することを許可するか否かを判定する装置判定手段と、
    前記ユーザ判定手段により、前記文書データを復元することが許可されていると判定されたユーザと、前記装置判定手段により、前記文書データを復元して画像形成装置で出力することを許可されていると判定された画像形成装置との組み合わせが、前記印刷物媒体が読み込まれることにより得られる復元情報に含まれる復元権限情報に含まれているか否かを判定することにより、前記文書データを復元して前記画像形成装置で出力することを許可するか否かを判定する判定手段と、
    前記判定手段により、前記文書データを復元して前記画像形成装置で出力することを許可すると判定された場合は、前記復元手段による復元処理を行い、一方、前記文書データを復元して前記画像形成装置で出力することを許可しないと判定された場合は、前記復元手段による復元処理を行わないように制御する制御手段として機能させることを特徴とするプログラム。


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