JP5109516B2 - 文書処理システムおよび画像形成装置およびプログラム - Google Patents
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Description
11 認証サーバ
12 ポリシーサーバ
13 クライアントPC
14 ICカードリーダ
101 操作者情報読取部
102 認証部
103 操作者情報管理部
104 画像形成部
105 画像解析部
106 抽出部
107 画像管理部
108 ポリシー選択部
109 ポリシー管理部
110 保護文書生成部
111 保護文書操作部
Claims (5)
- 印刷指示を含む文書の操作を行なう情報処理端末と、前記情報処理端末の操作対象の文書を管理する文書管理装置と
を有し、
前記文書管理装置は、
操作対象文書の操作者を認証する認証手段と、
前記情報処理端末により印刷指示された前記文書を含む操作対象文書から、予め指定された特定の文字列情報、または予め登録されている特定の画像情報に合致する画像情報であって、文書の機密レベルの判定に用いる文書機密レベル判定情報と、文書の操作制限情報を変更するための区切りとなる特定の期間情報とを含む特定情報を抽出する抽出手段と、
前記認証手段により認証した前記操作者の認証情報と、前記抽出手段により抽出した前記特定情報に含まれる前記文書機密レベル判定情報と、前記情報処理端末により印刷指示された前記文書の印刷を含む前記操作対象文書の文書操作処理日が前記抽出手段により抽出した前記特定情報に含まれる前記特定の期間情報の以前か前記特定の期間情報より後かの判定結果とによって、前記操作対象文書の文書操作処理日が前記特定の期間情報の後であると判定された場合には、前記操作対象文書の文書の操作制限情報を、前記文書操作処理日が前記特定の期間情報の以前であると判定された場合に前記文書機密レベル判定情報に基づいて設定される操作制限情報に比べて許可する文書操作種別数が少なくなるか、若しくは多くなるように当該操作対象文書の操作制限情報を変更する設定手段と、
前記操作対象文書に基づき、前記設定手段により変更された前記操作制限情報が設定された保護文書を生成する生成手段と
を具備する文書処理システム。 - 紙文書から画像情報を読み取る画像読取手段を有する画像形成装置
を更に有し、
前記抽出手段は、
前記画像読取手段により前記紙文書から読み取った画像情報に基づき前記特定情報を抽出する請求項1記載の文書処理システム。 - 前記抽出手段は、
前記画像情報と情報管理手段で管理する前記特定情報に対する画像情報との照合により前記特定情報を抽出する請求項2記載の文書処理システム。 - 操作対象文書の操作者を認証する認証手段と、
紙文書から画像情報を読み取る画像読取手段と、
前記画像読取手段により前記紙文書から読み取った画像情報から、予め登録されている特定の画像情報に合致する画像情報であって、文書の機密レベルの判定に用いる文書機密レベル判定画像情報と、文書の操作制限情報を変更するための区切りとなる特定の期間情報とを含む特定情報を抽出する抽出手段と、
前記認証手段により認証した前記操作者の認証情報と、前記抽出手段により抽出した前記特定情報に含まれる前記文書機密レベル判定画像情報と、前記画像読取手段による前記画像情報の読取処理日が前記抽出手段により抽出した前記特定情報に含まれる前記特定の期間情報の以前か前記特定の期間情報より後かの判定結果とによって、前記画像情報の読取処理日が前記特定の期間情報の後であると判定された場合には、前記画像読取手段により前記画像情報が読み取られた前記操作対象の紙文書の操作制限情報を、前記画像情報の読取処理日が前記特定の期間情報の以前であると判定された場合に前記文書機密レベル判定画像情報に基づいて設定される操作制限情報に比べて許可する文書操作種別数が少なくなるか、若しくは多くなるように当該操作対象の紙文書の操作制限情報を変更する設定手段と、
前記操作対象文書に基づき、前記設定手段により変更された前記操作制限情報が設定された保護文書を生成する生成手段と
を具備する画像形成装置。 - コンピュータを、
操作対象文書の操作者を認証する認証手段、
前記情報処理端末により印刷指示された前記文書を含む操作対象文書から、予め指定された特定の文字列情報、または予め登録されている特定の画像情報に合致する画像情報であって、文書の機密レベルの判定に用いる文書機密レベル判定情報と、文書の操作制限情報を変更するための区切りとなる特定の期間情報とを含む特定情報を抽出する抽出手段、
前記認証手段により認証した前記操作者の認証情報と、前記抽出手段により抽出した前記特定情報に含まれる前記文書機密レベル判定情報と、前記情報処理端末により印刷指示された前記文書の印刷を含む前記操作対象文書の文書操作処理日が前記抽出手段により抽出した前記特定情報に含まれる前記特定の期間情報の以前か前記特定の期間情報より後かの判定結果とによって、前記操作対象文書の文書操作処理日が前記特定の期間情報の後であると判定された場合には、前記操作対象文書の文書の操作制限情報を、前記文書操作処理日が前記特定の期間情報の以前であると判定された場合に前記文書機密レベル判定情報に基づいて設定される操作制限情報に比べて許可する文書操作種別数が少なくなるか、若しくは多くなるように当該操作対象文書の操作制限情報を変更する設定手段、
前記操作対象文書に基づき、前記設定手段により変更された前記操作制限情報が設定された保護文書を生成する生成手段
として機能させるための文書処理プログラム。
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