JP4587478B2 - 文書提供システムおよび文書管理サーバ - Google Patents
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Description
ク=クロスドメインチェック)する。
ユーザからの出力要求を受けた指定出力装置から、ユーザが出力指定した指定文書ファイルの出力指示を受信する受信手段と、
前記受信手段により出力指示を受信したことに応じて、前記格納手段により格納された前記出力装置管理情報および前記文書管理情報を参照し、前記指定出力装置の所属グループと前記指定文書ファイルの所属グループが一致するか否かを判定し、
一致すると判定された場合には、出力許可と判定し、
一致しないと判定された場合には、前記格納手段により格納された前記出力装置管理情報および前記文書管理情報を参照し、前記指定文書ファイルの属するグループが、前記指定出力装置に関連付けられた装置対応グループに含まれており、かつ、前記指定出力装置の属するグループが、前記指定文書ファイルに関連付けられた文書対応グループに含まれている場合に、出力許可と判定する出力許可判定手段と、
前記出力許可判定手段により出力許可と判定された場合、前記指定文書ファイルを前記指定出力装置に送信する送信手段とを備える。
ユーザが出力指定した指定文書ファイルを、ユーザが前記指定文書ファイルを出力したい指定出力装置から出力する場合、前記格納手段により格納された情報を参照し、前記指定出力装置の所属グループと、前記指定文書ファイルの所属グループとが一致するか否かを判定し、
一致しないと判断された場合には、前記格納手段により格納された情報を参照し、前記指定文書ファイルの属するグループが、前記指定出力装置に関連付けられた装置対応グループに含まれている場合に、出力許可と判定する出力許可判定手段と、
前記出力許可判定手段により出力許可と判定された場合は、前記指定文書ファイルを印刷するよう前記指定出力装置を制御する制御手段と
を備える。
<定義>
まず、本実施形態において用いられる用語について定義する。本実施形態でいう「公開文書(public document)」とは、本発明に係る情報処理システムにおいて、公開文書として登録された文書である。すなわち、文書の公開設定(public setting)が「public」に設定された文書が公開文書である。この登録をパブリック登録と呼ぶ。
以下、本発明の実施形態に関し詳細に説明する。図1は、本発明を適用可能な情報処理システムの構成を説明するブロック図である。なお、本システムにおける文書登録クライアント102及び、印刷装置104、管理クライアント105は、1台または複数台接続されていることを仮定している。
図15は、文書情報管理部103−2により作成され、管理される文書情報データを格納するためのデータファイルのフォーマットを示している。文書情報として、文書ID(1501)に関連付けて、文書を登録したユーザのユーザID(1503)、印刷体裁設定(1505、1506、1507、1508)、公開設定(1509)などが管理されている。また、文書ファイルも関連付けて管理されるが、文書情報データとは別に管理されており、文書情報データには、その参照情報が保持されている(1517)。しかし、文書情報データ内に文書ファイルを保持しても構わない。文書情報は、文書をクライアントから文書提供サーバに登録する際に文書ファイル毎に関連づけて作成、登録される。文書ID(1501)は文書提供サーバが文書ファイル毎に一意的に付与すればよい。また、ユーザIDは、登録時にその操作を行ったユーザIDを記録しておく。公開設定1510などの印刷属性は、クライアントなどから変更可能である。公開設定1509は、本実施形態ではパブリックかプライベートを選択できる。公開設定がパブリックに設定された文書をパブリック設定の文書と呼ぶ。パブリックが選択されている場合には、図21に示すドメイン情報の設定により、リミテッドパブリック設定となる場合もある。
図16は、ドメイン管理部103−4により作成、管理されるユーザ情報データを格納するためのデータファイルのフォーマットを示している。ユーザ情報としては、ユーザを一意に識別するユーザID(1601)と、ログインID(1602)、パスワード(1603)、ユーザが所属するドメイン(1604)、公開文書登録制限(1605)、使用可能容量(1606)(登録可能な文書の合計サイズ)が関連付けられて管理される。ユーザ情報は、文書提供システムに新たなユーザが登録されると、ユーザ毎に作成される。ドメイン1604などはユーザ登録時に指定され、後に変更することもできる。
図20は、ドメイン管理部103−4により作成、管理される印刷装置管理情報データ(2000)を格納するためのデータファイルのフォーマットを示している。印刷装置管理情報としては、印刷装置を一意に識別するデバイスID(2001)と、所属ドメイン(2002)、公開設定(2003)、場所情報(2004)が関連付けられて管理される。印刷装置管理情報は、文書提供システムで使用可能な印刷装置が文書提供サーバに登録される際に作成される。所属ドメイン2002は、指定させても良いし、設置場所に応じて決定しても良い。公開設定は、本実施形態ではパブリックかプライベートを選択できる。パブリックが選択されている場合には、図21に示すドメイン情報の設定により、実際上はリミテッドパブリック設定となる場合もある。公開設定等は、登録後に変更可能である。
図21は、ドメイン管理部103−4により作成、管理されるドメイン管理情報データを格納するためのデータファイルのフォーマットを示している。ドメイン管理情報としては、ドメインを一意に識別するドメイン名(2101)と、登録文書のLimited Public設定(2102)、印刷装置のLimited Public設定(2103)、パスワードフラグ(2104)が互いに関連付けられて管理される。登録文書のLimited Public設定(2102)は、文書の公開設定が「パブリック」の場合に参照される。参照されるのは、その文書の属するドメインのドメイン管理情報である。登録文書のLimited Public設定(2102)にドメインが登録されていれば、そのドメインが当該文書の公開される範囲(ドメイン)とされる。印刷装置のLimited Public設定(2103)は、印刷装置の公開設定がパブリックの場合に参照される。参照されるのは、その印刷装置が属するドメインのドメイン管理情報である。印刷装置のLimited Public設定(2103)にドメインが登録されていれば、そのドメインが当該印刷装置の公開される範囲(ドメイン)とされる。
次に、図16、図17を参照して、管理クライアント105を操作して行うユーザ管理について説明する。ユーザ管理を行うドメイン管理ユーザは、管理クライアント105上で動作するWebブラウザまたは管理アプリケーション105−1を操作し、ドメイン管理部103−4にアクセスする。図17に、その際に表示されるユーザ管理用画面の例を示す。ユーザ管理用画面には、現在の管理作業の対象となるドメインの名前1701が表示されている。その下には、ドメイン管理ユーザが管理するドメインに現在登録されているユーザリスト1702が表示されている。リスト1702上でユーザを選択すると、リストの下部に選択されたユーザの詳細情報が表示され、各種設定が可能である。本例では、ユーザリスト1702には、図16に示すユーザ情報管理テーブル内のユーザID1601、ログインID1602、公開文書登録制限1605(制限)が表示されている。設定可能な項目1703として、選択されたユーザについて「パブリック文書登録を制限する」ためのチェックボックスが表示されている。
続いて、図18、図21を参照して、管理クライアント105を操作して行う、ドメイン設定管理について説明する。ドメイン設定管理を行うドメイン管理ユーザは、管理クライアント105上で動作するWebブラウザまたは管理アプリケーション105−1を操作し、ドメイン管理部103−4にアクセスする。図18に、その際に表示されるドメイン設定管理用画面の例を示す。ドメイン設定管理用画面には、現在の管理作業の対象となるドメインの名前1801が表示されている。チェックボックス1802では、ドメインにLimited Publicを設定するかどうかを選択可能である。チェックボックス1802において、「Limited Publicを設定する」欄をONとした場合には、ドメイン登録欄1803において、Limited Publicとして設定するドメイン範囲を、複数のドメインを指定することで行う。また、「印刷装置のLimited Publicを別設定とする」欄1804をONにすることで、登録文書のLimited Public2102と、印刷装置のLimited Public2103を別々のドメイン範囲として設定可能である。この場合、印刷装置のLimited Publicを欄1805に設定する。チェックボックス1806では、パスワードフラグ2104を設定可能である。チェックボックス1806をチェックすることでパスワードフラグ2104がONとなる。その場合には、該当ドメインに属するユーザが文書提供サーバに文書を登録する際、その文書の公開設定をPublicに設定すると、文書にアクセスするためのパスワード設定を必須とすることができる。
次に、図19、図20を参照して、管理クライアント105を操作して行う、印刷装置管理について説明する。印刷装置管理を行うドメイン管理ユーザは、管理クライアント105上で動作するWebブラウザまたは管理アプリケーション105−1を操作し、ドメイン管理部103−4にアクセスする。図19に、その際に表示される印刷装置の管理用画面の例を示す。印刷装置の管理用画面には、現在の管理作業の対象となる印刷装置の属するドメインの名前1901が表示されている。リスト1902には、ドメイン管理ユーザが管理するドメインに現在登録されている印刷装置の一覧が表示される。リスト1902上で印刷装置を選択すると、リスト1902の下に選択された印刷装置の詳細管理情報が表示され、そこを介して各種設定が可能である。印刷装置リスト1902には、図20に示す印刷装置管理テーブル内のデバイスID2001、場所2004、公開設定2003が表示されている。
図22の例では、ドメインAのLimited Public設定に登録されたドメイン が(ドメインA,ドメインB)であり、ドメインBのLimited Public設定に登録されたドメインが(ドメインA、ドメインB、ドメインC)であり、ドメインCのLimited Public設定にはドメインは登録されていないことを前提としている。また、各カラムは、ドメインA、B、Cに属する印刷装置に対応する。これらの印刷装置の管理情報に含まれる公開設定にはPublicが設定されている。各行は、ドメインA、B、Cそれぞれに属するユーザが登録した文書であり、公開設定にPublic/Privateがそれぞれ設定された文書に対応する。表の各欄は、上記各文書を各印刷装置で印刷可能であるか否かを表す。
図22の欄2201、2204、2208、2211、2215、2218では、文書を登録したユーザの属するドメインと、印刷を行う印刷装置の属するドメインとが同じであるので、当然印刷可能である。次に欄2205、2206、2210、2212、2216、2217では、文書を登録したユーザのドメインと、印刷を行う印刷装置のドメインが異なる。加えて、文書の公開設定としてPrivateが設定されている。そのため、印刷不可である。欄2202、2207、2209、2214では、文書を登録したユーザのドメインと、印刷を行う印刷装置のドメインとが異なる。しかし、文書の公開設定としてPublicが指定されており、さらに、ユーザの属するドメインのLimited Public設定に、印刷装置のドメインが含まれているか、または、Limited Publicが設定されていない。くわえて、印刷装置の属するドメインのLimited Public設定に登録されたドメインに、ユーザの属するドメインが含まれているか、または、Limited Publicが設定されていない。このため、これら文書は印刷可能となる。
続いて、図2と、図3〜7、および図25を参照して、文書登録の処理の流れを説明する。
次に、図2と、図8〜13、図23、図24、図26乃至図28を参照して、文書印刷時の処理の流れを説明する。なお、図26は文書ファイルを文書IDにより指定して印刷する際のシーケンス、図27、図28は文書ファイルのリストを文書提供サーバに要求してそこから印刷する文書ファイルを選択する際のシーケンスである。なおシーケンス図では、サーバ内部のモジュールについては考慮せず、文書提供サーバと記載した。また印刷指示アプリケーションは、印刷装置と記載した。
ユーザが、文書IDを指定して印刷(0801)を選択した場合、図9で示す文書ID指定画面が印刷装置のタッチパネルに表示される(図26のS2602)。ユーザは、欄0901に文書ID通知画面(図7)で通知された所望の文書IDを入力する。また、文書にパスワードが設定されている場合には、欄0902にパスワードを入力する。文書IDやパスワードの入力は、例えば印刷装置操作部に設けられたキーボード(タッチパネルを利用したソフトウエアキーボードでもよい)から入力する。
印刷時のクロスドメインチェックの流れを図23を用いて説明する。必要な情報を獲得する手順(S2300)は説明上済んでいるので、入力説明はステップ2301から開始される。なお印刷対象の文書をターゲット文書、用いる印刷装置をターゲット印刷装置と呼ぶ。まず、ステップ2301において、ターゲット文書を登録したユーザの「所属ドメイン」(1604)がターゲット印刷装置の「所属ドメイン」(2002)と等しいかを検査する。等しければ、印刷を許可し、判定終了とし、等しくない場合には、ステップ2302へ進む。次に、ステップ2302では、ターゲット文書の公開設定(1509)について検査し、Privateである場合には、印刷を不許可とし、判定を終了する(Privateの文書は異なるドメインの印刷装置では印刷不可)。判定結果は所定の記憶領域に記憶される。Publicである場合には、ステップ2303に進む。ステップ2303では、ターゲット印刷装置の公開設定(2003)について検査し、Privateである場合には、印刷を不許可とし、判定を終了し、Publicである場合には、ステップ2304に進む。続いてステップ2304では、ターゲット文書を登録したユーザのドメインの「登録文書のLimited Public」(2102)を検査し、設定されていない場合には、ステップ2306に進む。「登録文書のLimited Public」が設定されている場合には、ステップ2305に進む。ステップ2305では、「登録文書のLimited Public」(2102)に、ターゲット印刷装置の所属ドメインが含まれているかを検査し、含まれていない場合には不許可とし、判定を終了する。含まれている場合にはステップ2306に進む。ステップ2306では、ターゲット印刷装置の所属ドメインの「印刷装置のLimited Public」(2103)を検査し、設定されていない場合には、印刷を許可し、判定を終了する。「印刷装置のLimited Public」(2103)が設定されている場合には、ステップ2307に進む。ステップ2307では、ターゲット印刷装置の所属ドメインの「印刷装置のLimited Public」(2103)に、ターゲット文書を登録したユーザの所属ドメイン(1604)が含まれるかを検査し、含まれる場合には、印刷を許可、含まれない場合には、不許可とし、判定を終了する。
ユーザが、メニュー選択画面(図8)において文書の一覧から選択して印刷(0802)を選択した場合(図27のステップS2801)、図11に示すログイン画面が表示される(図27のS2802)。
ログイン時のクロスドメインチェックについて図24を用いて説明する。まず、ステップ2401において、ログインしたユーザの「所属ドメイン」(1604)がターゲット印刷装置の「所属ドメイン」(2002)と等しいかを検査する。等しければ、ログインを許可し、判定終了とし、等しくない場合には、ステップ2402へ進む。次に、ステップ2402では、ターゲット印刷装置の公開設定(2003)について検査し、Privateである場合には、ログインを不許可とし、判定を終了し、Publicである場合には、ステップ2403に進む。続いてステップ2403では、ユーザのドメインの「登録文書のLimited Public」(2102)を検査し、設定されていない場合には、ステップ2405に進む。「登録文書のLimited Public」が設定されている場合には、ステップ2404に進む。ステップ2404では、「登録文書のLimited Public」(2102)に、ターゲット印刷装置の所属ドメインが含まれているかを検査し、含まれていない場合にはログインを不許可とし、判定を終了する。含まれている場合にはステップ2405に進む。ステップ2405では、ターゲット印刷装置の所属ドメインの「印刷装置のLimited Public」(2103)を検査し、設定されていない場合には、ログインを許可し、判定を終了する。「印刷装置のLimited Public」(2103)が設定されている場合には、ステップ2406に進む。ステップ2406では、ターゲット印刷装置の所属ドメインの「印刷装置のLimited Public」(2103)に、ユーザの所属ドメイン(1604)が含まれるかを検査し、含まれる場合には、ログインを許可、含まれない場合には、不許可とし、判定を終了する。
なお、本実施形態では、文書ファイルと印刷装置それぞれの公開設定に、プライベート、パブリック、リミテドパブリックと3つの区分(公開区分)を設けている。リミテドパブリックの場合については、公開ドメインを個別に設定させていた。これは利用者の便宜のためであって、プライベート、パブリックの区分がない場合であっても、実施形態と同様の管理は可能である。すなわち、文書ファイル、印刷装置ともに公開設定の区分はリミテドパブリックのみとする(すなわち公開ドメインは必ず指定する必要がある)。この場合に公開区分をプライベートとするためには、当該印刷装置あるいは文書の所属ドメインのみを公開ドメインとして設定しておく。たとえば、ある印刷装置の属するドメインがドメインAである場合、印刷装置の公開設定をパブリックとしておき、ドメインAのドメイン情報の「印刷装置のリミテドパブリック」としてドメインAのみを登録しておく。こうすることで、その印刷装置は、その公開設定をプライベートと設定したと同様の公開ドメインを持つ。一方、パブリック設定とするためには、すべてのドメインを公開ドメインとして設定しておく。こうすることで、プライベート、パブリックという公開区分を設けなくとも、プライベート、パブリックと同様の公開区分を設定可能である。
Claims (9)
- 出力装置の所属グループと、ユーザにより設定され前記出力装置に対応付けられた文書ファイルの所属グループである装置対応グループとを関連付けた出力装置管理情報を出力装置毎に格納し、文書ファイルの所属グループと、ユーザにより設定され前記文書ファイルに対応付けられた出力装置の所属グループである文書対応グループとを関連付けた文書管理情報を文書ファイル毎に格納する格納手段と、
ユーザからの出力要求を受けた指定出力装置から、ユーザが出力指定した指定文書ファイルの出力指示を受信する受信手段と、
前記受信手段により出力指示を受信したことに応じて、前記格納手段により格納された前記出力装置管理情報および前記文書管理情報を参照し、前記指定出力装置の所属グループと前記指定文書ファイルの所属グループが一致するか否かを判定し、
一致すると判定された場合には、出力許可と判定し、
一致しないと判定された場合には、前記格納手段により格納された前記出力装置管理情報および前記文書管理情報を参照し、前記指定文書ファイルの属するグループが、前記指定出力装置に関連付けられた装置対応グループに含まれており、かつ、前記指定出力装置の属するグループが、前記指定文書ファイルに関連付けられた文書対応グループに含まれている場合に、出力許可と判定する出力許可判定手段と、
前記出力許可判定手段により出力許可と判定された場合、前記指定文書ファイルを前記指定出力装置に送信する送信手段と
を備えることを特徴とする文書管理サーバ。 - 前記出力管理情報にはさらに装置公開設定が含まれ、該装置公開設定がプライベート指定の場合、前記装置対応グループは当該出力装置の属するグループであるとし、前記装置公開設定がパブリック指定であり、かつ、前記装置対応グループの設定がない場合、前記装置対応グループはすべてのグループであるとし、前記装置公開設定がパブリック指定であり、かつ、前記装置対応グループの設定がある場合、前記装置対応グループは前記ユーザにより設定された前記出力装置に対応付けられたグループであるとし、
前記文書管理情報にはさらに文書公開設定が含まれ、該文書公開設定がプライベート指定の場合、前記文書対応グループは、当該文書ファイルの属するグループであるとし、前記文書公開設定がパブリック指定であり、かつ、前記文書対応グループの設定がない場合、前記文書対応グループはすべてのグループであるとし、前記文書公開設定がパブリック指定であり、かつ、前記文書対応グループの設定がある場合、前記文書対応グループは前記ユーザにより設定された前期文書ファイルに対応付けられたグループであるとして、前記出力許可判定手段により判定が行われることを特徴とする請求項1に記載の文書管理サーバ。 - 前記文書ファイルの所属グループは、その文書ファイルを前記文書管理サーバに登録したユーザの所属グループであることを特徴とする請求項1または2に記載の文書管理サーバ。
- 請求項1乃至3のいずれか1項に記載の文書管理サーバと、該文書管理サーバと接続されて、指定出力装置により指定文書ファイルを出力する旨の指示、または、ユーザIDとともに指定出力装置により指定文書ファイルの一覧を出力する旨の指示を送信するクライアント端末とを備えることを特徴とする文書管理システム。
- 出力装置の所属グループと、ユーザにより設定され前記出力装置に対応付けられた文書ファイルの所属グループである装置対応グループとを関連付けた出力装置管理情報を出力装置毎に格納し、文書ファイルの所属グループと、ユーザにより設定され前記文書ファイルに対応付けられた出力装置の所属グループである文書対応グループとを関連付けた文書管理情報を文書ファイル毎に格納した格納手段を備えた文書管理サーバによる文書出力管理方法であって、
前記文書管理サーバの受信手段が、ユーザからの出力要求を受けた指定出力装置から、ユーザが出力指定した指定文書ファイルの出力指示を受信する受信工程と、
前記文書管理サーバの出力許可判定手段が、前記受信工程により出力指示を受信したことに応じて、前記格納手段により格納された前記出力装置管理情報および前記文書管理情報を参照し、前記指定出力装置の所属グループと前記指定文書ファイルの所属グループが一致するか否かを判定し、
一致すると判定された場合には、出力許可と判定し、
一致しないと判定された場合には、前記格納手段により格納された前記出力装置管理情報および前記文書管理情報を参照し、前記指定文書ファイルの属するグループが、前記指定出力装置に関連付けられた装置対応グループに含まれており、かつ、前記指定出力装置の属するグループが、前記指定文書ファイルに関連付けられた文書対応グループに含まれている場合に、出力許可と判定する出力許可判定工程と、
前記文書管理サーバの送信手段が、前記出力許可判定工程により出力許可と判定された
場合、前記指定文書ファイルを前記指定出力装置に送信する送信工程と
を有することを特徴とする文書出力管理方法。 - 出力装置の所属グループと、ユーザにより設定され前記出力装置に対応付けられた文書ファイルの所属グループである装置対応グループとを関連付けた出力装置管理情報を出力装置毎に格納し、文書ファイルの所属グループと、ユーザにより設定され前記文書ファイルに対応付けられた出力装置の所属グループである文書対応グループとを関連付けた文書管理情報を文書ファイル毎に格納する格納手段と、
ユーザからの出力要求を受けた指定出力装置から、ユーザが出力指定した指定文書ファイルの出力指示を受信する受信手段と、
前記受信手段により出力指示を受信したことに応じて、前記格納手段により格納された前記出力装置管理情報および前記文書管理情報を参照し、前記指定出力装置の所属グループと前記指定文書ファイルの所属グループが一致するか否かを判定し、
一致すると判定された場合には、出力許可と判定し、
一致しないと判定された場合には、前記格納手段により格納された前記出力装置管理情報および前記文書管理情報を参照し、前記指定文書ファイルの属するグループが、前記指定出力装置に関連付けられた装置対応グループに含まれており、かつ、前記指定出力装置の属するグループが、前記指定文書ファイルに関連付けられた文書対応グループに含まれている場合に、出力許可と判定する出力許可判定手段と、
前記出力許可判定手段により出力許可と判定された場合、前記指定文書ファイルを前記指定出力装置に送信する送信手段と
してコンピュータを機能させるためのプログラム。 - 出力装置の所属グループと、ユーザにより設定され前記出力装置に対応付けられた文書ファイルの所属グループである装置対応グループとを関連付けた情報である出力装置管理情報を出力装置毎に格納し、文書ファイルの所属グループの情報を文書ファイル毎に格納する格納手段と、
ユーザが出力指定した指定文書ファイルを、ユーザが前記指定文書ファイルを出力したい指定出力装置から出力する場合、前記格納手段により格納された情報を参照し、前記指定出力装置の所属グループと、前記指定文書ファイルの所属グループとが一致するか否かを判定し、
一致しないと判断された場合には、前記格納手段により格納された情報を参照し、前記指定文書ファイルの属するグループが、前記指定出力装置に関連付けられた装置対応グループに含まれている場合に、出力許可と判定する出力許可判定手段と、
前記出力許可判定手段により出力許可と判定された場合は、前記指定文書ファイルを印刷するよう前記指定出力装置を制御する制御手段と
を備えることを特徴とする文書提供システム。 - 前記出力許可判定手段は、さらに、前記指定文書ファイルに対し、ユーザから所属グループが設定されているか否かを判定し、前記指定文書ファイルに所属グループが設定されておらず、かつ前記指定文書ファイルの属するグループが、前記指定出力装置に関連付けられた装置対応グループに含まれている場合に出力許可と判定することを特徴とする請求項7に記載の文書提供システム。
- 前記出力許可判定手段は、前記指定出力装置の所属グループと、前記指定文書ファイルの所属グループとが一致すると判定された場合にも、出力許可と判定することを特徴とする請求項7に記載の文書提供システム。
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