JP5145104B2 - 画像形成装置 - Google Patents
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Description
2 コンピュータネットワーク
4 認証サーバ装置(認証サーバ)
16 データ格納装置
17 ネットワーク通信処理部(ネットワーク通信処理手段)
18 制御部(認証手段,属性情報取得手段,アクセス制御手段)
31 文書データ
32 文書属性情報
51 ユーザ情報
Claims (1)
- 1または複数のユーザのそれぞれのユーザ情報を有し前記ユーザ情報のうちの認証情報を使用してユーザ認証を行う認証サーバにアクセスしユーザの認証処理を行う認証手段と、
前記ユーザの操作に基づき画像形成処理により生成された文書データを格納するとともに、その認証サーバの有するユーザ情報の属性項目の一部または全部と同一の属性項目を有する文書属性情報をその文書データに関連付けて格納するデータ格納装置と、
コンピュータネットワークに接続可能なネットワーク通信処理手段と、
前記認証サーバからユーザ情報の一部または全部を取得し、取得した前記ユーザ情報を前記文書属性情報として、前記文書データに関連付けて前記データ格納装置に格納させる属性情報取得手段と、
前記文書属性情報に基づいて前記文書データへのアクセスを制御するアクセス制御手段とを備え、
前記文書データは、前記データ格納装置における所定の記憶領域に割り当てられた文書ボックスに格納され、
前記画像形成装置にログインしたユーザの前記文書ボックスを作成するときに、前記認証サーバの有するそのユーザのユーザ情報のうちの所属グループとユーザ名称とを取得し、取得した前記所属グループと前記ユーザ名称とを連結したテキストをそのユーザの文書ボックスの名称としてその文書ボックスを作成する制御部をさらに備え、
前記属性情報取得手段は、前記ネットワーク通信処理手段を使用して前記認証サーバから前記ユーザ情報を取得し、
前記認証手段は、前記ネットワーク通信処理手段を介してコンピュータネットワークにおける端末装置からアクセスしているユーザの認証処理を行い、
前記ユーザ情報および前記文書属性情報の項目として所属グループがあり、
前記アクセス制御手段は、前記端末装置からアクセスしているユーザが、前記文書属性情報において設定されている前記所属グループに属している場合のみ、その文書属性情報に関連付けられている前記文書データへのアクセスを許可すること、
を特徴とする画像形成装置。
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