JP7020149B2 - 電子機器、情報処理プログラム及び管理システム - Google Patents

Description

本開示は、データファイルを分類して記憶するための１以上のボックスを有する不揮発性の記憶装置を有する電子機器と、この電子機器が実行する情報処理プログラムと、この電子機器を有する管理システムとに関する。

画像形成装置のように、複数のユーザーが共用する電子機器において、データファイルを分類して記憶するためのボックスのセキュリティを管理する技術が知られている。

特開２００６－２２９４２９号公報

複数のユーザーが共用する電子機器においては、データファイルを分類して記憶するためのボックスのセキュリティを管理しつつ、ユーザーが電子機器を円滑に利用できることが望ましい。

本発明の一形態に係る電子機器は、
ユーザーがログインしたモバイルデバイスであるユーザーモバイルデバイスから、前記ユーザーを識別するユーザー識別子を受信し、
データファイルを分類して記憶しそれぞれ属性が登録され１以上のボックスの前記属性を参照して、前記ユーザー識別子により識別される前記ユーザーが利用可能なボックスである１以上の利用可能ボックスを判断し、
前記ユーザーモバイルデバイスに、前記１以上の利用可能ボックスを示す情報を送信し、
前記ユーザーモバイルデバイスから、前記１以上の利用可能ボックスのうち前記ユーザーが選択したボックスである１つの選択ボックスを示す情報を受信し、
前記選択ボックスに関する情報に関する情報を表示するための表示データを生成し、前記表示データをワークメモリーにロードし、
前記ユーザーモバイルデバイスの距離が、第１の距離以内であるか否かを判断し、
前記ユーザーモバイルデバイスが前記第１の距離以内であると判断すると、ロードした前記情報を表示装置に表示する
コントローラー
を具備する。

本形態によれば、電子機器は、ボックスの属性を参照して、ユーザーモバイルデバイスから受信したユーザー識別子により識別されるユーザー（即ち、ユーザーモバイルデバイスにログインしたユーザー）が利用可能な１以上の利用可能ボックスを判断する。これにより、ユーザーの電子機器へのログインを必要とせず、個々のユーザーに応じて、利用可能ボックスを判断することができる。また、電子機器は、ユーザーモバイルデバイスに１以上の利用可能ボックスを示す情報を送信し、ユーザーモバイルデバイスから選択ボックスを示す情報を受信する。これにより、ユーザーが電子機器に到達する前に、選択ボックスを決定することができる。このため、ユーザーが電子機器に到達した後にボックスを選択する必要が無く、ユーザーが電子機器に到達した後に実行する処理が少なくて済む。複数のユーザーが共用する電子機器は、複数のユーザー電子機器を操作したい場合がある。１人のユーザーが電子機器を操作していると、別のユーザーは電子機器を操作できない。このため、１人のユーザーが電子機器を操作する時間が長いほど、別のユーザーが電子機器を操作開始する時間が遅れてしまう。しかしながら、本実施形態によれば、ユーザーが電子機器に到達した後に実行する処理が少なくて済むので、ユーザー１人当たりが電子機器を操作する時間を短縮できる。

前記１以上のボックスは、それぞれ、前記属性として、管理者識別子が登録され、
前記コントローラーは、さらに、
前記ユーザーモバイルデバイスから、前記選択ボックスを示す情報を受信すると、
前記選択ボックスに登録された前記管理者識別子により識別される管理者がログインしたモバイルデバイスである管理者モバイルデバイスの距離が、前記第１の距離以上である第２の距離より大きいかを判断し、
前記管理者モバイルデバイスの前記距離が前記第２の距離より大きいと判断すると、前記ユーザーによる前記選択ボックスの利用を許可するか否かの問い合わせを、前記管理者モバイルデバイスに送信し、
前記管理者モバイルデバイスから、前記ユーザーによる前記選択ボックスの利用を許可する応答を受信し、且つ、前記ユーザーモバイルデバイスの前記距離が前記第１の距離以内であると判断すると、ロードした前記情報を前記表示装置に表示する。

本形態によれば、管理者モバイルデバイスが電子機器から遠距離にあるとき（第２の距離より大きい）、電子機器は、管理者モバイルデバイスに、選択ボックスの利用を許可するか否かの問い合わせを送信する。管理者モバイルデバイスは、電子機器に、選択ボックスの利用の許可／拒否の応答を送信する。これにより、ユーザーにとっては、選択ボックス利用のためのパスワードを入力する等の手間を要せず、選択ボックスを利用することができる。このため、複数のユーザーが選択ボックス利用のためのパスワードを知る必要もないので、セキュリティ性が高い。また、管理者にとっては、選択ボックスの利用を許可するか否かを自ら判断することができるので、セキュリティ性が高い。

前記コントローラーは、さらに、
前記管理者モバイルデバイスの前記距離を判断できないとき、又は
前記管理者モバイルデバイスから、前記ユーザーによる前記選択ボックスの利用を拒否する応答を受信したとき、
前記選択ボックスに関する情報に関する情報を表示するための表示データを生成しない。

本形態によれば、電子機器は、選択ボックスの利用が拒否されることを示す情報を表示すればよい。この場合、電子機器は、選択ボックスの利用を完全に不可としてもよいし、あるいは、選択ボックスの利用にあたり、例えば、パスワードの入力をユーザーに要求してもよい。

前記選択ボックスに関する情報は、前記選択ボックスが記憶するデータファイルに関する情報を含む。

本形態によれば、電子機器は、選択ボックスに関する情報を表示するための表示データを生成し、表示データをワークメモリーにロードする。これにより、ユーザーが電子機器に到達するとすぐに、選択ボックスに関する情報を表示できる。これにより、ユーザーが電子機器に到達した後に実行する処理が益々少なくて済むので、ユーザー１人当たりが電子機器を操作する時間を益々短縮できる。

本発明の一形態に係る情報処理プログラムは、
電子機器のコントローラーを、
ユーザーがログインしたモバイルデバイスであるユーザーモバイルデバイスから、前記ユーザーを識別するユーザー識別子を受信し、
データファイルを分類して記憶しそれぞれ属性が登録され１以上のボックスの前記属性を参照して、前記ユーザー識別子により識別される前記ユーザーが利用可能なボックスである１以上の利用可能ボックスを判断し、
前記ユーザーモバイルデバイスに、前記１以上の利用可能ボックスを示す情報を送信し、
前記ユーザーモバイルデバイスから、前記１以上の利用可能ボックスのうち前記ユーザーが選択したボックスである１つの選択ボックスを示す情報を受信し、
前記選択ボックスに関する情報に関する情報を表示するための表示データを生成し、前記表示データをワークメモリーにロードし、
前記ユーザーモバイルデバイスの距離が、第１の距離以内であるか否かを判断し、
前記ユーザーモバイルデバイスが前記第１の距離以内であると判断すると、ロードした前記情報を表示装置に表示する
よう動作させる。

本発明の一形態に係る管理システムは、
電子機器と、
ユーザーがログインしたモバイルデバイスであるユーザーモバイルデバイスと
を具備する管理システムであって、
前記電子機器は、
ユーザーがログインしたモバイルデバイスであるユーザーモバイルデバイスから、前記ユーザーを識別するユーザー識別子を受信し、
データファイルを分類して記憶しそれぞれ属性が登録され１以上のボックスの前記属性を参照して、前記ユーザー識別子により識別される前記ユーザーが利用可能なボックスである１以上の利用可能ボックスを判断し、
前記ユーザーモバイルデバイスに、前記１以上の利用可能ボックスを示す情報を送信し、
前記ユーザーモバイルデバイスから、前記１以上の利用可能ボックスのうち前記ユーザーが選択したボックスである１つの選択ボックスを示す情報を受信し、
前記選択ボックスに関する情報に関する情報を表示するための表示データを生成し、前記表示データをワークメモリーにロードし、
前記ユーザーモバイルデバイスの距離が、第１の距離以内であるか否かを判断し、
前記ユーザーモバイルデバイスが前記第１の距離以内であると判断すると、ロードした前記情報を表示装置に表示する
コントローラーを有する。

前記１以上のボックスは、それぞれ、前記属性として、管理者識別子が登録され、
前記管理システムは、前記選択ボックスに登録された前記管理者識別子により識別される管理者がログインしたモバイルデバイスである管理者モバイルデバイスをさらに具備し、
前記コントローラーは、さらに、
前記ユーザーモバイルデバイスから、前記選択ボックスを示す情報を受信すると、
前記管理者モバイルデバイスの距離が、前記第１の距離以上である第２の距離より大きいかを判断し、
前記管理者モバイルデバイスの前記距離が前記第２の距離より大きいと判断すると、前記ユーザーによる前記選択ボックスの利用を許可するか否かの問い合わせを、前記管理者モバイルデバイスに送信し、
前記管理者モバイルデバイスから、前記ユーザーによる前記選択ボックスの利用を許可する応答を受信し、且つ、前記ユーザーモバイルデバイスの前記距離が前記第１の距離以内であると判断すると、ロードした前記情報を前記表示装置に表示する。

本発明によれば、複数のユーザーが共用する電子機器においてデータファイルを分類して記憶するためのボックスのセキュリティを管理しつつ、ユーザーが電子機器を円滑に利用できることが図れる。

なお、ここに記載された効果は必ずしも限定されるものではなく、本発明中に記載されたいずれかの効果であってもよい。

本発明の第１の実施形態に係る管理システムを示す。 画像形成装置のハードウェア構成を示す。 モバイルデバイスのハードウェア構成を示す。 管理システムの機能的構成を示す。 画像形成装置の動作フローを示す。 モバイルデバイスの動作フローを示す。 本発明の第２の実施形態に係る管理システムを示す。 管理システムの機能的構成を示す。 画像形成装置の動作フローを示す。 管理者モバイルデバイスの動作フローを示す。

以下、図面を参照しながら、本発明の実施形態を説明する。各実施形態では、電子機器として画像形成装置（Multifunction Peripheral、以下ＭＦＰと称する）を例に説明する。

Ｉ．第１の実施形態

１．管理システム

図１は、本発明の第１の実施形態に係る管理システムを示す。

管理システム１は、ＭＦＰ１０と、モバイルデバイス２０とを有する。ＭＦＰ１０と、モバイルデバイス２０とは、少なくとも、Bluetooth（登録商標）等の近距離無線通信により相互に通信可能である。

ＭＦＰ１０は、典型的には、オフィスに設置される。ＭＦＰ１０の不揮発性の記憶装置（図２の記憶装置１８）は、データファイルを分類して記憶するための１以上のボックスを有する。本実施形態では、「ボックス機能」とは、ＭＦＰ１０の不揮発性の記憶装置の何れかのボックスが記憶するデータファイルを、出力（印刷等）する機能を意味する。

モバイルデバイス２０は、ＭＦＰ１０のユーザー（典型的には、オフィスの従業員）が常時携帯することが想定されるデバイスであり、例えば、スマートフォン、ウェアラブルデバイス等である。

２．画像形成装置のハードウェア構成

図２は、画像形成装置のハードウェア構成を示す。

ＭＦＰ１０は、制御部１１を備える。制御部１１（コントローラー）は、プロセッサーであるＣＰＵ１１ａ（Central Processing Unit）、ＲＡＭ１１ｂ（Random Access Memory）、メモリーであるＲＯＭ１１ｃ（Read Only Memory）及び専用のハードウェア回路等から構成され、ＭＦＰ１０の全体的な動作制御を司る。ＭＦＰ１０を各機能部（後述）として機能させるコンピュータープログラムは、ＲＯＭ等の非一過性のコンピューター読み取り可能な記憶媒体に記憶される。

制御部１１は、画像読取部１２、画像処理部１４、画像メモリー１５、画像形成部１６、操作部１７、記憶装置１８、ネットワーク通信インターフェース１３及び送受信機１９等と接続されている。制御部１１は、接続されている上記各部の動作制御や、各部との間での信号又はデータの送受信を行う。

制御部１１は、ユーザーから、操作部１７またはネットワーク接続されたパーソナルコンピュータ（図示せず）等を通じて入力されるジョブの実行指示に従って、スキャナー機能、印刷機能及びコピー機能などの各機能についての動作制御を実行するために必要な機構の駆動及び処理を制御する。

画像読取部１２は、原稿から画像を読み取るイメージスキャナーである。

画像処理部１４は、画像読取部１２で読み取られた画像の画像データを必要に応じて画像処理する。例えば、画像処理部１４は、画像読取部１２により読み取られた画像が画像形成された後の品質を向上させるために、シェーディング補正等の画像処理を行う。

画像メモリー１５は、画像読取部１２による読み取りで得られた原稿画像のデータを一時的に記憶したり、画像形成部１６での印刷対象となるデータを一時的に記憶したりする領域を有する。

画像形成部１６（プリンター）は、画像読取部１２で読み取られた画像データ等の画像形成を行う。

操作部１７は、ＭＦＰ１０が実行可能な各種動作及び処理についてユーザーからの指示を受け付けるタッチパネル部および操作キー部を備える。タッチパネル部は、タッチパネルが設けられたＬＣＤ（Liquid Crystal Display）や有機ＥＬ（Electroluminescence）ディスプレイ等の表示部１７ａを備えている。

ネットワーク通信インターフェース１３は、ネットワークＮに接続するためのインターフェースである。

記憶装置１８は、画像読取部１２によって読み取られた原稿画像等を記憶する、ＨＤＤ（Hard Disk Drive）などの大容量の記憶装置である。記憶装置１８は、着脱可能に接続されるモバイルの記憶媒体（例えば、ＵＳＢ（Universal Serial Bus）メモリー）及びそのインターフェースをさらに有してもよい。

送受信機１９は、Bluetooth（登録商標）の規格に準拠した電波を送受信する。

３．モバイルデバイスのハードウェア構成

図３は、モバイルデバイスのハードウェア構成を示す。

モバイルデバイス２０は、ＣＰＵ２１、ＲＯＭ２２、ＲＡＭ２３、記憶装置２４、ネットワーク通信インターフェース２５、操作装置２６、表示装置２７及び送受信機２９と、これらを相互に接続するバス２８とを有する。

ＣＰＵ２１は、ＲＯＭ２２が記憶する情報処理プログラムをＲＡＭ２３にロードして実行する。ＲＯＭ２２は、ＣＰＵ２１が実行するプログラムやデータなどを固定的に記憶する。ＲＯＭ２２は、非一過性のコンピューター読み取り可能な記録媒体の一例である。

記憶装置２４は、ＳＳＤ（Solid State Drive）等の大容量の記録媒体である。

ネットワーク通信インターフェース２５は、ネットワークＮに接続するためのインターフェースである。

操作装置２６は、タッチパネル及び各種スイッチ等を含む。操作装置２６は、ユーザーからの操作を検出してＣＰＵ２１に出力する。

表示装置２７は、ＬＣＤや有機ＥＬディスプレイ等を含む。表示装置２７は、ＣＰＵ２１から受け取った情報に基づいて演算処理を行い、生成した画像信号を画面に表示する。

送受信機２９は、Bluetooth（登録商標）の規格に準拠した電波を送受信する。

４．管理システムの機能的構成

図４は、管理システムの機能的構成を示す。

ＭＦＰ１０のＣＰＵ１１ａは、ＲＯＭ１１ｃが記録する情報処理プログラムをＲＡＭ１１ｂにロードして実行することにより、距離情報判断部１０１、機能問い合わせ部１０２、ボックス判断部１０３、前処理部１０４及び表示制御部１０５として動作する。

モバイルデバイス２０のＣＰＵ２１は、ＲＯＭ２２が記録する情報処理プログラムをＲＡＭ２３にロードして実行することにより、送受信機制御部２０１、機能選択部２０２及びボックス選択部２０３として動作する。

モバイルデバイス２０の送受信機制御部２０１は、送受信機２９を制御して、電波の発信を開始し、その後、電波を定期的に発信し続ける。

ＭＦＰ１０の距離情報判断部１０１は、送受信機１９を介して、モバイルデバイス２０から、電波を受信する。距離情報判断部１０１は、電波の強度に基づき、ＭＦＰ１０からモバイルデバイス２０までの凡その距離を判断する。

ＭＦＰ１０の機能問い合わせ部１０２は、送受信機１９を介して、モバイルデバイス２０に、利用対象のＭＦＰ１０の機能（ボックス機能、コピー機能、スキャン機能等）の問い合わせを送信する。

モバイルデバイス２０の機能選択部２０２は、送受信機２９を介して、ＭＦＰ１０から、利用対象のＭＦＰ１０の機能の問い合わせを受信する。機能選択部２０２は、送受信機２９を介して、ＭＦＰ１０に、利用対象の機能の通知を送信する。

ＭＦＰ１０の機能問い合わせ部１０２は、送受信機１９を介して、モバイルデバイス２０から、利用対象の機能の通知を受信する。

ＭＦＰ１０のボックス判断部１０３は、ボックスリスト１１０を参照して、モバイルデバイス２０からの電波に含まれるユーザー識別子により識別されるユーザー（即ち、モバイルデバイス２０にログインしたユーザー）が利用可能な１以上のボックス（利用可能ボックス）を判断する。ボックス判断部１０３は、送受信機１９を介して、モバイルデバイス２０に、１以上の利用可能ボックスを示す情報を送信する。

モバイルデバイス２０のボックス選択部２０３は、送受信機２９を介して、ＭＦＰ１０から、１以上の利用可能ボックスを示す情報を受信する。ボックス選択部２０３は、送受信機２９を介して、ＭＦＰ１０に、ユーザーが選択した利用可能ボックス（選択ボックス）を示す情報を送信する。

ＭＦＰ１０のボックス判断部１０３は、送受信機１９を介して、モバイルデバイス２０から、選択ボックスを示す情報を受信する。

ＭＦＰ１０の前処理部１０４は、選択ボックスに関する情報を表示するための表示データ１２０を生成し、表示データ１２０をＲＡＭ１１ｂ（ワークメモリー）にロードする。

ＭＦＰ１０の表示制御部１０５は、ＲＡＭ１１ｂにロード済みの表示データ１２０に基づき、選択ボックスに関する情報を、表示部１７ａに表示する。

５．管理システムの動作フロー

図５は、画像形成装置の動作フローを示す。図６は、モバイルデバイスの動作フローを示す。

前提として、ユーザーは、モバイルデバイス２０にログイン済みである。モバイルデバイス２０を携帯するユーザーは、ＭＦＰ１０の何らかの機能（ボックス機能、コピー機能、スキャン機能等）を利用するため、ＭＦＰ１０に向かう。モバイルデバイス２０の送受信機制御部２０１は、送受信機２９を制御して、電波の発信を開始し、その後、電波を定期的に発信し続ける（ステップＳ２０１）。この電波は、少なくとも、モバイルデバイス２０にログインしたユーザーを識別するユーザー識別子を含む信号である。

ＭＦＰ１０の距離情報判断部１０１は、送受信機１９を介して、モバイルデバイス２０から、電波（ユーザー識別子を含む）を受信する。距離情報判断部１０１は、特定の強度以上の電波を検出すると、モバイルデバイス２０がＭＦＰ１０から特定の距離（例えば、３０メートル程度の遠距離）にあると判断する（ステップＳ１０１）。ここで、特定の強度は、特定の距離に相当する電波強度としてＭＦＰ１０に設定されているものとする。例えば、特定の距離は、ＭＦＰ１０からの距離がフロア外にならない程度の範囲の境界とすればよい。

すると、ＭＦＰ１０の機能問い合わせ部１０２は、送受信機１９を介して、モバイルデバイス２０に、利用対象のＭＦＰ１０の機能（ボックス機能、コピー機能、スキャン機能等）の問い合わせを送信する（ステップＳ１０２）。

モバイルデバイス２０の機能選択部２０２は、送受信機２９を介して、ＭＦＰ１０から、利用対象のＭＦＰ１０の機能の問い合わせを受信する。機能選択部２０２は、表示装置２７にＭＦＰ１０の選択可能な機能を表示し、ユーザーによる操作装置２６の操作を検出することにより、ユーザーが選択した利用対象の機能を決定する。機能選択部２０２は、送受信機２９を介して、ＭＦＰ１０に、利用対象の機能の通知を送信する（ステップＳ２０２）。

ＭＦＰ１０の機能問い合わせ部１０２は、送受信機１９を介して、モバイルデバイス２０から、利用対象の機能の通知を受信する。機能問い合わせ部１０２が利用対象の機能はボックス機能であると判断すると、以下の処理に進む（ステップＳ１０３、ＹＥＳ）。

ＭＦＰ１０のボックス判断部１０３は、記憶装置１８からボックスリスト１１０を読み出す。ボックスリスト１１０は、少なくとも、１以上のボックスそれぞれを識別するボックス識別子と、属性とを、互いに関連付けて記憶する。「属性」は、ボックスの利用条件に関する情報である。「ボックスの利用条件」は、ボックスの空き容量（特定値未満なら利用不可）やセキュリティに関する情報である。「セキュリティに関する情報」は、具体的には、パスワード、公開／非公開性等に関する情報である。ボックス判断部１０３は、ボックスリスト１１０が記憶する属性を参照して、モバイルデバイス２０からの電波に含まれるユーザー識別子により識別されるユーザー（即ち、モバイルデバイス２０にログインしたユーザー）が利用可能な１以上のボックスを判断する（ステップＳ１０４）。「モバイルデバイス２０にログインしたユーザーが利用可能なボックス」を「利用可能ボックス」と称する。ボックス判断部１０３は、送受信機１９を介して、モバイルデバイス２０に、１以上の利用可能ボックスを示す情報を送信する（ステップＳ１０５）。

モバイルデバイス２０のボックス選択部２０３は、送受信機２９を介して、ＭＦＰ１０から、１以上の利用可能ボックスを示す情報を受信する。ボックス選択部２０３は、表示装置２７に１以上の利用可能ボックスを表示し、ユーザーによる操作装置２６の操作を検出することにより、ユーザーが選択した利用可能ボックスを決定する。「ユーザーが選択した利用可能ボックス」を「選択ボックス」と称する。ボックス選択部２０３は、送受信機２９を介して、ＭＦＰ１０に、選択ボックスを示す情報を送信する（ステップＳ２０３）。

ＭＦＰ１０のボックス判断部１０３は、送受信機１９を介して、モバイルデバイス２０から、選択ボックスを示す情報を受信する（ステップＳ１０６）。すると、前処理部１０４は、表示装置２７にすぐに表示できるように、選択ボックスに関する情報を表示するための表示データ１２０を生成し、表示データ１２０をＲＡＭ１１ｂ（ワークメモリー）にロードする（ステップＳ１０７）。「選択ボックスに関する情報」は、選択ボックスが記憶するデータファイルに関する情報（ファイル名等）を含む。なお、前処理部１０４は、選択ボックスに関する情報を表示するための表示データ１２０をＲＡＭ１１ｂにロードすると、すぐには表示せずスタンバイする（ステップＳ１０８、ＮＯ）。

ところで、モバイルデバイス２０の送受信機制御部２０１は、送受信機２９を制御して、電波を定期的に発信し続けている（ステップＳ２０１）。

ＭＦＰ１０の距離情報判断部１０１は、送受信機１９を介して、モバイルデバイス２０から、電波を受信する。距離情報判断部１０１は、第１の強度以上の電波を検出すると、モバイルデバイス２０がＭＦＰ１０から第１の距離（近距離）範囲以内にあると判断する（ステップＳ１０８、ＹＥＳ）。ここで、第１の強度は、第１の距離に相当する電波強度としてＭＦＰ１０に設定されているものとする。第１の距離は、ＭＦＰ１０から極めて近距離（１メートル程度）でよい。すると、ＭＦＰ１０の表示制御部１０５は、ＲＡＭ１１ｂにロード済みの表示データ１２０に基づき、選択ボックスに関する情報を、表示部１７ａに表示する（ステップＳ１０９）。

モバイルデバイス２０を持つユーザーは、ＭＦＰ１０の表示部１７ａに表示された選択ボックスに関する情報を参照し、操作部１７を操作するなどして、ボックス機能を利用する。

モバイルデバイス２０の送受信機制御部２０１は、情報処理プログラムが終了されると、送受信機２９を制御して、電波の発信を終了する。

６．結語

複数のユーザーが共用するＭＦＰにおいては、データファイルを分類して記憶するためのボックスのセキュリティを管理することが望ましい。

そこで、本実施形態によれば、ＭＦＰ１０のボックス判断部１０３は、ボックスリスト１１０が記憶する属性を参照して、モバイルデバイス２０からの電波に含まれるユーザー識別子により識別されるユーザー（即ち、モバイルデバイス２０にログインしたユーザー）が利用可能な１以上の利用可能ボックスを判断する（ステップＳ１０４）。

これにより、ユーザーのＭＦＰ１０へのログインを必要とせず、個々のユーザーに応じて、利用可能ボックスを判断することができる。

また、本実施形態によれば、ＭＦＰ１０のボックス判断部１０３は、送受信機１９を介して、モバイルデバイス２０に、１以上の利用可能ボックスを示す情報を送信する（ステップＳ１０５）。ボックス判断部１０３は、送受信機１９を介して、モバイルデバイス２０から、選択ボックスを示す情報を受信する。

これにより、ユーザーがＭＦＰ１０に到達する前に、選択ボックスを決定することができる。このため、ユーザーがＭＦＰ１０に到達した後にボックスを選択する必要が無く、ユーザーがＭＦＰ１０に到達した後に実行する処理が少なくて済む。ＭＦＰ１０は、複数のユーザーが共用するため、複数のユーザーＭＦＰ１０を操作したい場合がある。１人のユーザーがＭＦＰ１０を操作していると、別のユーザーはＭＦＰ１０を操作できない。このため、１人のユーザーがＭＦＰ１０を操作する時間が長いほど、別のユーザーがＭＦＰ１０を操作開始する時間が遅れてしまう。しかしながら、本実施形態によれば、ユーザーがＭＦＰ１０に到達した後に実行する処理が少なくて済むので、ユーザー１人当たりがＭＦＰ１０を操作する時間を短縮できる。

さらに、本実施形態によれば、ＭＦＰ１０の前処理部１０４は、選択ボックスに関する情報を表示するための表示データ１２０を生成し、表示データ１２０をＲＡＭ１１ｂ（ワークメモリー）にロードする（ステップＳ１０７）。

これにより、ユーザーがＭＦＰ１０に到達するとすぐに、選択ボックスに関する情報を表示装置２７に表示できる。これにより、ユーザーがＭＦＰ１０に到達した後に実行する処理が益々少なくて済むので、ユーザー１人当たりがＭＦＰ１０を操作する時間を益々短縮できる。

ＩＩ．第２の実施形態

以下の説明において、すでに説明した構成及び動作等と同様の構成及び動作等は同様の参照符号を用いて説明を省略し、異なる点を中心に説明する。

第１の実施形態では、ボックスリスト１１０が記憶するセキュリティに関する情報（属性）は、具体的には、パスワード、公開／非公開性等に関する情報である。これに対して、第２の実施形態では、ボックスリスト１１０が記憶するセキュリティに関する情報（属性）は、さらに、管理者を識別する情報である管理者識別子を含む。「管理者」は、このボックスの管理者であり、例えば、このボックスの作成者等である。

１．管理システム

図７は、本発明の第２の実施形態に係る管理システムを示す。

管理システム１Ａは、ＭＦＰ１０と、ユーザーモバイルデバイス２０Ａと、管理者モバイルデバイス２０Ｂを有する。ＭＦＰ１０と、ユーザーモバイルデバイス２０Ａとは、少なくとも、Bluetooth（登録商標）等の近距離無線通信により相互に通信可能である。ＭＦＰ１０と、管理者モバイルデバイス２０Ｂとは、少なくとも、Bluetooth（登録商標）等の近距離無線通信により相互に通信可能である。

ユーザーモバイルデバイス２０Ａは、第１の実施形態のモバイルデバイス２０に相当する。即ち、ユーザーモバイルデバイス２０Ａは、ＭＦＰ１０のボックス機能を利用するユーザーが携帯するデバイスである。

管理者モバイルデバイス２０Ｂは、ボックスの管理者が携帯するデバイスである。管理者モバイルデバイス２０Ｂのハードウェア構成は、第１の実施形態のモバイルデバイス２０のハードウェア構成と同様である。

２．管理システムの機能的構成

図８は、管理システムの機能的構成を示す。

ＭＦＰ１０のＣＰＵ１１ａは、ＲＯＭ１１ｃが記録する情報処理プログラムをＲＡＭ１１ｂにロードして実行することにより、さらに、利用許可問い合わせ部１０６として動作する。

管理者モバイルデバイス２０ＢのＣＰＵ２１は、ＲＯＭ２２が記録する情報処理プログラムをＲＡＭ２３にロードして実行することにより、送受信機制御部２０１（第１の実施形態と同じ）及びボックス許可部２０４として動作する。

ＭＦＰ１０のボックス判断部１０３は、ボックスリスト１１０を参照し、選択ボックスに関連付けられた属性に、管理者識別子が含まれ、且つ、この管理者がユーザーモバイルデバイス２０Ａにログインしたユーザーと異なるか否かを判断する。

ＭＦＰ１０の距離情報判断部１０１は、送受信機１９を介して、管理者モバイルデバイス２０Ｂから、電波を受信する。距離情報判断部１０１は、電波の強度に基づき、ＭＦＰ１０から管理者モバイルデバイス２０Ｂまでの凡その距離を判断する。

ＭＦＰ１０の利用許可問い合わせ部１０６は、送受信機１９を介して、管理者モバイルデバイス２０Ｂに、管理者識別子が関連付けられた選択ボックスの利用を許可するか否かの問い合わせを送信する。

管理者モバイルデバイス２０Ｂのボックス許可部２０４は、送受信機２９を介して、ＭＦＰ１０から、選択ボックスの利用を許可するか否かの問い合わせを受信する。ボックス許可部２０４は、送受信機２９を介して、ＭＦＰ１０に、選択ボックスの利用の許可／拒否の応答を送信する。

ＭＦＰ１０の利用許可問い合わせ部１０６は、送受信機１９を介して、管理者モバイルデバイス２０Ｂから、選択ボックスの利用の許可／拒否の応答を受信する。利用許可問い合わせ部１０６は、管理者による選択ボックスの利用の許可／拒否を判断する。

３．管理システムの動作フロー

図９は、画像形成装置の動作フローを示す。図１０は、管理者モバイルデバイスの動作フローを示す。

ユーザーモバイルデバイス２０Ａの動作は、第１の実施形態のモバイルデバイス２０のステップＳ２０１乃至ステップＳ２０３の動作と同じである。ＭＦＰ１０のステップＳ１０１乃至ステップＳ１０６の動作は、第１の実施形態の動作と同じである。従って、ＭＦＰ１０のステップＳ１０６以降の動作と、管理者モバイルデバイス２０Ｂの動作とを説明する。

ＭＦＰ１０のボックス判断部１０３は、送受信機１９を介して、ユーザーモバイルデバイス２０Ａから、選択ボックスを示す情報を受信する（ステップＳ１０６）。すると、ボックス判断部１０３は、ボックスリスト１１０を参照し、選択ボックスに関連付けられた属性に、管理者識別子が含まれ、且つ、この管理者がユーザーモバイルデバイス２０Ａにログインしたユーザーと異なるか否かを判断する（ステップＳ１１０）。選択ボックスに関連付けられた属性に、管理者識別子が含まれない場合と、選択ボックスに関連付けられた属性に含まれる管理者識別子がユーザーモバイルデバイス２０Ａにログインしたユーザーを示す場合とは（ステップＳ１１０、ＮＯ）、ステップＳ１０７乃至ステップＳ１０９（第１の実施形態と同じ）に進む。

一方、選択ボックスに関連付けられた属性に、管理者識別子が含まれ、且つ、この管理者がユーザーモバイルデバイス２０Ａにログインしたユーザーと異なる場合（ステップＳ１１０、ＹＥＳ）を説明する。

前提として、管理者は、管理者モバイルデバイス２０Ｂにログイン済みである。管理者モバイルデバイス２０Ｂの送受信機制御部２０１は、送受信機２９を制御して、電波を定期的に発信し続ける（ステップＳ３０１）。この電波は、少なくとも、管理者モバイルデバイス２０Ｂにログインした管理者を識別する管理者識別子を含む信号である。

ＭＦＰ１０の距離情報判断部１０１は、送受信機１９を介して、管理者モバイルデバイス２０Ｂから、電波（管理者識別子を含む）を受信する（ステップＳ１１１、ＹＥＳ）。距離情報判断部１０１は、第２の強度より大きい電波を検出すると、管理者モバイルデバイス２０ＢがＭＦＰ１０から第２の距離（例えば、３０メートル程度の遠距離）以内にあると判断する（ステップＳ１１２、ＮＯ）。ここで、第２の強度は、第２の距離に相当する電波強度としてＭＦＰ１０に設定されているものとする。これは、管理者モバイルデバイス２０Ｂを持つ管理者がＭＦＰ１０から遠すぎない位置にいる、例えば、同じフロア内にいることを意味する。この場合は、ステップＳ１０７乃至ステップＳ１０９（第１の実施形態と同じ）に進む。

なお、第２の強度は、第１の強度以下（言い換えれば、第２の距離は、第１の距離以上）であればよい。また、第２の強度と特定強度（第１の実施形態のステップＳ１０１を参照）とは同じでも異なってもよい。言い換えれば、第２の距離と特定の距離（第１の実施形態のステップＳ１０１を参照）とは同じでも異なってもよい。第１の距離をフロア内に設置されているＭＦＰ１０の近傍に相当する距離（例えば１メートル）とし、第２の距離をＭＦＰ１０からの距離がフロア外にならない程度の範囲の境界とした場合、第２の強度は第１の強度未満とすればよい。

一方、ＭＦＰ１０の距離情報判断部１０１は、第２の強度未満の電波を検出すると、管理者モバイルデバイス２０ＢがＭＦＰ１０から第２の距離（例えば、３０メートル程度の遠距離）より遠くにある（ＭＦＰ１０から管理者モバイルデバイス２０Ｂまでの距離が第２の距離より大きい）と判断する（ステップＳ１１２、ＹＥＳ）。これは、例えば、管理者モバイルデバイス２０Ｂを持つ管理者が、ＭＦＰ１０が設置されたフロアとは異なるフロア内にいることを意味する。

この場合、ＭＦＰ１０の利用許可問い合わせ部１０６は、送受信機１９を介して、管理者モバイルデバイス２０Ｂに、管理者識別子が関連付けられた選択ボックスの利用を許可するか否かの問い合わせを送信する（ステップＳ１１３）。

管理者モバイルデバイス２０Ｂのボックス許可部２０４は、送受信機２９を介して、ＭＦＰ１０から、選択ボックスの利用を許可するか否かの問い合わせを受信する。ボックス許可部２０４は、表示装置２７に選択ボックスの利用を許可するか否かの問い合わせを表示し、管理者による操作装置２６の操作を検出することにより、管理者による選択ボックスの利用の許可／拒否を決定する。ボックス許可部２０４は、送受信機２９を介して、ＭＦＰ１０に、選択ボックスの利用の許可／拒否の応答を送信する（ステップＳ３０２）。

ＭＦＰ１０の利用許可問い合わせ部１０６は、送受信機１９を介して、管理者モバイルデバイス２０Ｂから、選択ボックスの利用の許可／拒否の応答を受信する。利用許可問い合わせ部１０６は、管理者による選択ボックスの利用の許可／拒否を判断する（ステップＳ１１４）。管理者が選択ボックスの利用を許可した場合は（ステップＳ１１４、ＹＥＳ）、ステップＳ１０７乃至ステップＳ１０９（第１の実施形態と同じ）に進む。

一方、管理者が選択ボックスの利用を拒否した場合（ステップＳ１１４、ＮＯ）と、ＭＦＰ１０が管理者モバイルデバイス２０Ｂから電波を受信しない場合（ステップＳ１１１、ＮＯ）を説明する。「管理者モバイルデバイス２０Ｂから電波を受信しない場合」とは、管理者モバイルデバイス２０ＢがＭＦＰ１０との通信範囲外に位置するか、あるいは、管理者モバイルデバイス２０Ｂが情報処理プログラムを起動していない等により電波を発信しない場合である。ＭＦＰ１０は、管理者モバイルデバイス２０Ｂから電波を受信しない場合、管理者モバイルデバイス２０Ｂの距離を判断できない。

ＭＦＰ１０の距離情報判断部１０１は、送受信機１９を介して、ユーザーモバイルデバイス２０Ａから、電波を受信する。距離情報判断部１０１は、第１の強度以上の電波を検出すると、ユーザーモバイルデバイス２０ＡがＭＦＰ１０から第１の距離（近距離）範囲にあると判断する（ステップＳ１０８、ＹＥＳ）。すると、ＭＦＰ１０の表示制御部１０５は、選択ボックスの利用が拒否されることを示す情報を、表示部１７ａに表示する（ステップＳ１１５）。この場合、ＭＦＰ１０は、選択ボックスの利用を完全に不可としてもよいし、あるいは、選択ボックスの利用にあたり、例えば、パスワードの入力をユーザーに要求してもよい。

４．結語

本実施形態によれば、第１の実施形態と同様の効果が得られ、さらに、以下の効果も得られる。

本実施形態によれば、管理者モバイルデバイス２０ＢがＭＦＰ１０から遠距離にあるとき（ステップＳ１１２、ＹＥＳ）、ＭＦＰ１０の利用許可問い合わせ部１０６は、管理者モバイルデバイス２０Ｂに、管理者識別子が関連付けられた選択ボックスの利用を許可するか否かの問い合わせを送信する（ステップＳ１１３）。管理者モバイルデバイス２０Ｂのボックス許可部２０４は、送受信機２９を介して、ＭＦＰ１０に、選択ボックスの利用の許可／拒否の応答を送信する（ステップＳ３０２）。

これにより、ユーザーにとっては、選択ボックス利用のためのパスワードを入力する等の手間を要せず、選択ボックスを利用することができる。このため、複数のユーザーが選択ボックス利用のためのパスワードを知る必要もないので、セキュリティ性が高い。また、管理者にとっては、選択ボックスの利用を許可するか否かを自ら判断することができるので、セキュリティ性が高い。

ＩＩＩ．変形例

第２の実施形態では、ＭＦＰ１０は、管理者モバイルデバイス２０Ｂが遠距離にあるときのみ（ステップＳ１１２、ＹＥＳ）、管理者モバイルデバイスに２０Ｂ、選択ボックスの利用許可／拒否の問い合わせを送信した。（ステップＳ１１３）。これに対して、ＭＦＰ１０は、管理者モバイルデバイス２０Ｂの距離に拘わらず常に（ステップＳ１１２を無くす）、管理者モバイルデバイスに２０Ｂ、選択ボックスの利用許可／拒否の問い合わせを送信してもよい。（ステップＳ１１３）。これにより、管理者モバイルデバイス２０Ｂの距離に拘わらず常に、管理者による選択ボックスの利用許可が必要となるので、セキュリティ性が益々高くなる。

第１の実施形態及び第２の実施形態では、ＭＦＰ１０と、モバイルデバイス２０（第２の実施形態では、ユーザーモバイルデバイス２０Ａ及び管理者モバイルデバイス２０Ｂ）との間の通信を全てBluetooth（登録商標）とした。これに替えて、電波強度による距離の判定に拘わらない通信は、インターネット等のネットワーク通信により行ってもよい。

本技術の各実施形態及び各変形例について上に説明したが、本技術は上述の実施形態にのみ限定されるものではなく、本技術の要旨を逸脱しない範囲内において種々変更を加え得ることは勿論である。

管理システム１、１Ａ
ＭＦＰ１０
モバイルデバイス２０
ユーザーモバイルデバイス２０Ａ
管理者モバイルデバイス２０Ｂ
距離情報判断部１０１
機能問い合わせ部１０２
ボックス判断部１０３
前処理部１０４
表示制御部１０５
利用許可問い合わせ部１０６
ボックスリスト１１０
送受信機制御部２０１
機能選択部２０２
ボックス選択部２０３
ボックス許可部２０４

Claims (7)

1. ユーザーがログインしたモバイルデバイスであるユーザーモバイルデバイスから、前記ユーザーを識別するユーザー識別子を受信し、
   データファイルを分類して記憶しそれぞれ属性が登録され１以上のボックスの前記属性を参照して、前記ユーザー識別子により識別される前記ユーザーが利用可能なボックスである１以上の利用可能ボックスを判断し、
   前記ユーザーモバイルデバイスに、前記１以上の利用可能ボックスを示す情報を送信し、
   前記ユーザーモバイルデバイスから、前記１以上の利用可能ボックスのうち前記ユーザーが選択したボックスである１つの選択ボックスを示す情報を受信し、
   前記選択ボックスに関する情報を表示するための表示データを生成し、前記表示データをワークメモリーにロードし、
   前記ユーザーモバイルデバイスの距離が、第１の距離以内であるか否かを判断し、
   前記ユーザーモバイルデバイスが前記第１の距離以内であると判断すると、ロードした前記情報を表示装置に表示する
   コントローラー
   を具備する
   電子機器。
2. 請求項１に記載の電子機器であって、
   前記１以上のボックスは、それぞれ、前記属性として、管理者識別子が登録され、
   前記コントローラーは、さらに、
   前記ユーザーモバイルデバイスから、前記選択ボックスを示す情報を受信すると、
   前記選択ボックスに登録された前記管理者識別子により識別される管理者がログインしたモバイルデバイスである管理者モバイルデバイスの距離が、前記第１の距離以上である第２の距離より大きいかを判断し、
   前記管理者モバイルデバイスの前記距離が前記第２の距離より大きいと判断すると、前記ユーザーによる前記選択ボックスの利用を許可するか否かの問い合わせを、前記管理者モバイルデバイスに送信し、
   前記管理者モバイルデバイスから、前記ユーザーによる前記選択ボックスの利用を許可する応答を受信し、且つ、前記ユーザーモバイルデバイスの前記距離が前記第１の距離以内であると判断すると、ロードした前記情報を前記表示装置に表示する
   電子機器。
3. 請求項２に記載の電子機器であって、
   前記コントローラーは、さらに、
   前記管理者モバイルデバイスの前記距離を判断できないとき、又は
   前記管理者モバイルデバイスから、前記ユーザーによる前記選択ボックスの利用を拒否する応答を受信したとき、
   前記選択ボックスに関する情報を表示するための表示データを生成しない
   電子機器。
4. 請求項１乃至３の何れか一項に記載の電子機器であって、
   前記選択ボックスに関する情報は、前記選択ボックスが記憶するデータファイルに関する情報を含む
   電子機器。
5. 電子機器のコントローラーを、
   ユーザーがログインしたモバイルデバイスであるユーザーモバイルデバイスから、前記ユーザーを識別するユーザー識別子を受信し、
   データファイルを分類して記憶しそれぞれ属性が登録され１以上のボックスの前記属性を参照して、前記ユーザー識別子により識別される前記ユーザーが利用可能なボックスである１以上の利用可能ボックスを判断し、
   前記ユーザーモバイルデバイスに、前記１以上の利用可能ボックスを示す情報を送信し、
   前記ユーザーモバイルデバイスから、前記１以上の利用可能ボックスのうち前記ユーザーが選択したボックスである１つの選択ボックスを示す情報を受信し、
   前記選択ボックスに関する情報を表示するための表示データを生成し、前記表示データをワークメモリーにロードし、
   前記ユーザーモバイルデバイスの距離が、第１の距離以内であるか否かを判断し、
   前記ユーザーモバイルデバイスが前記第１の距離以内であると判断すると、ロードした前記情報を表示装置に表示する
   よう動作させる情報処理プログラム。
6. 電子機器と、
   ユーザーがログインしたモバイルデバイスであるユーザーモバイルデバイスと
   を具備する管理システムであって、
   前記電子機器は、
   ユーザーがログインしたモバイルデバイスであるユーザーモバイルデバイスから、前記ユーザーを識別するユーザー識別子を受信し、
   データファイルを分類して記憶しそれぞれ属性が登録され１以上のボックスの前記属性を参照して、前記ユーザー識別子により識別される前記ユーザーが利用可能なボックスである１以上の利用可能ボックスを判断し、
   前記ユーザーモバイルデバイスに、前記１以上の利用可能ボックスを示す情報を送信し、
   前記ユーザーモバイルデバイスから、前記１以上の利用可能ボックスのうち前記ユーザーが選択したボックスである１つの選択ボックスを示す情報を受信し、
   前記選択ボックスに関する情報を表示するための表示データを生成し、前記表示データをワークメモリーにロードし、
   前記ユーザーモバイルデバイスの距離が、第１の距離以内であるか否かを判断し、
   前記ユーザーモバイルデバイスが前記第１の距離以内であると判断すると、ロードした前記情報を表示装置に表示する
   コントローラーを有する
   管理システム。
7. 請求項６に記載の管理システムであって、
   前記１以上のボックスは、それぞれ、前記属性として、管理者識別子が登録され、
   前記管理システムは、前記選択ボックスに登録された前記管理者識別子により識別される管理者がログインしたモバイルデバイスである管理者モバイルデバイスをさらに具備し、
   前記コントローラーは、さらに、
   前記ユーザーモバイルデバイスから、前記選択ボックスを示す情報を受信すると、
   前記管理者モバイルデバイスの距離が、前記第１の距離以上である第２の距離より大きいかを判断し、
   前記管理者モバイルデバイスの前記距離が前記第２の距離より大きいと判断すると、前記ユーザーによる前記選択ボックスの利用を許可するか否かの問い合わせを、前記管理者モバイルデバイスに送信し、
   前記管理者モバイルデバイスから、前記ユーザーによる前記選択ボックスの利用を許可する応答を受信し、且つ、前記ユーザーモバイルデバイスの前記距離が前記第１の距離以内であると判断すると、ロードした前記情報を前記表示装置に表示する
   管理システム。

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