CN1577324A

CN1577324A - 文档管理方法和程序、记录介质和文档管理装置

Info

Publication number: CN1577324A
Application number: CNA200410076652XA
Authority: CN
Inventors: 矢野隆志; 今乡诏
Original assignee: Ricoh Co Ltd
Current assignee: Ricoh Co Ltd
Priority date: 2003-06-25
Filing date: 2004-06-25
Publication date: 2005-02-09
Anticipated expiration: 2024-06-25
Also published as: CN1577324B; US7826101B2; US20040264811A1

Abstract

在本发明的文档管理方法和装置中，获取添加有修正数据的纸张文档的数据，并根据用于识别文档文件的文档文件识别信息获取对应于该纸张文档的文档文件的数据。提取表示纸张文档的数据与文档文件的数据之间的差别的差别数据。将包含在差别数据中的修正数据、关于修正数据的修正属性信息、以及文档文件关联，使得能够以该关联对文档文件进行管理。

Description

文档管理方法和程序、记录介质和文档管理装置

技术领域

本发明涉及一种文档管理方法，文档管理程序，注册介质，以及文档管理装置。

背景技术

近年来，已经提出了一些关于管理PUI(纸张用户交互)纸张文档的建议，其中通过加入指示原始电子文件被保留的源位置的文档ID(例如，URL(统一资源定位符))来打印该纸张文档。日本已公开专利申请号2003-067363公开了这种文档管理的技术。

例如，在常用系统中，如果用户要对PUI纸张文档的单词和短语或图像进行预定标记(例如，画一个圆圈)，则就要由系统读取这种信息。该系统通过取得读出PUI纸张文档和原始电子文档的位图(bitmap)扩展之间的差别来指定原始电子文档上的被标记单词和短语或被标记图像。

并且，在另一个常用系统中，如果原始电子文档是超文本并且特定的标记画一个圆圈)被附在加上了标识的PUI纸张文档的单词和短语或图像上(单词和短语一般使用下划线)，则就要由系统读取这种信息。该系统通过取得读出的PUI纸张文档和原始电子文档的位图扩展之间的差别来指定原始电子文档上的被标记单词和短语或被标记图像，并且从所述标识中获得链接位置信息(通常为URL)。

并且，在另一个常用系统中，如果对被用作PUI纸张文档中的关键字的单词和短语或图像进行预定标记(例如，下划线)，则就要由系统读取这种信息。该系统通过取得读出的PUI纸张文档和原始电子文档的位图扩展之间的差别来指定原始电子文档上的被标记单词和短语，并且通过将它们作为关键字来开始进行搜索引擎的检索。

然而，关于这些常用的系统，存在一个问题，就是它们无法提供用于有效地将修正信息和原始文档与用户ID、修正信息以及原始电子文档关联地进行管理的机制。

并且，对于常用的PUI纸张文档管理系统，存在的一个问题就是系统无法将关于原始文档的修正的修正数据以及关于修正数据属性的属性信息与原始PUI纸张文档关联地进行管理。因此，在其中多个工作流操作者对相同的文件进行多个修正的工作流管理系统以及PUI纸张文档相关系统很难与所述系统关联操作。

发明内容

本发明的一个目的就是提供一种消除上述问题的改进的文档管理方法及装置。

本发明的另一个目的就是提供一种文档管理方法和装置，其中可以有效的将含有原始文档及添加的修正信息的文档文件同用户ID、修正信息以及原始文档关联管理。

本发明的另一个目的就是提供一种其中具体化的计算机程序产品，使得计算机执行一种文档管理方法，在该方法中可以有效地将含有原始文档及添加的修正信息的文档文件同用户ID、修正信息以及原始文档关联管理。

本发明的另一个目的就是提供一种文档文件管理装置，该装置能够允许纸张文档相关系统和工作流管理系统与其关联有效地工作。

本发明的另一个目的就是提供一种用在一文档文件管理装置中的数据结构，其中纸张文档相关系统和工作流管理系统能够与其关联有效地工作。

本发明的上述目的可以通过一种文档管理方法来实现，该方法包括以下步骤：获取添加有修正数据的纸张文档的数据；根据识别文档文件的文档文件识别信息，获取对应于该纸张文档的文档文件的数据；提取指示所述纸张文档数据和文档文件数据之间差别的差别数据；以及将差别数据中含有的修正数据、关于修正数据的修正属性信息、以及文档文件相关联，使得能够以此关联对文档文件进行管理。

本发明的上述目的可以通过一种文档管理方法来实现，该方法包括以下步骤：将添加到纸张文档中的修正数据、关于修正数据的修正属性信息、以及文档文件相关联，使得能够以此关联对文档文件进行管理；以及将修正属性信息以及识别该文档文件的文档文件识别信息添加到该文档文件的数据中。

本发明的上述目的可以通过一种其中具体化的计算机程序产品来实现，该计算机程序产品使得计算机执行一种文档管理方法，该方法包括以下步骤：获取添加有修正数据的纸张文档的数据；根据识别文档文件的文档文件识别信息，获取对应于该纸张文档的文档文件的数据；提取指示所述纸张文档的数据和文档文档的文件数据之间差别的差别数据；以及将差别数据中含有的修正数据、关于修正数据的修正属性信息、以及文档文件相关联，使得能够以此关联对文档文件进行管理。

本发明的上述目的可以通过一种其中具体化的计算机程序产品来实现，该计算机程序产品使得计算机执行一种文档管理方法，该方法包括以下步骤：将添加到纸张文档中的修正数据、关于修正数据的修正属性信息、以及文档文件相关联，使得能够以此关联对文档文件进行管理；以及将修正属性信息以及识别该文档文件的文档文件识别信息添加到该文档文件的数据中。

本发明的上述目的可以通过一种文档管理装置来实现，该装置包括：纸张文档数据获取单元，用于获取添加有修正数据的纸张文档的数据；文档文件数据获取单元，用于根据识别文档文件的文档文件识别信息，获取对应于该纸张文档的文档文件的数据；差别数据提取单元，用于提取指示所述纸张文档的数据和文档文件的数据之间差别的差别数据；以及管理单元，用于将差别数据中含有的修正数据、关于修正数据的修正属性信息、以及文档文件关联，使得能够以此关联对文档文件进行管理。

本发明的上述目的可以通过一种文档管理装置来实现，该装置包括：管理单元，用于将添加到纸张文档中的修正数据、关于修正数据的修正属性信息、以及文档文件关联，使得能够以此关联对文档文件进行管理；以及信息添加单元，用于将修正属性信息以及识别该文档文件的文档文件识别信息添加到该文档文件的数据中。

本发明的上述目的可以通过一种文档文件管理装置来实现，其中该文档文件管理装置通过使用面向对象的模型来管理关于过程的文档文件，该面向对象的模型被配置为包括：文档文件管理类，用于管理关于过程的文档文件；修正数据提取类，用于提取修正数据；以及文档文件更新类，用于更新关于过程的文档文件。

本发明的上述目的可以通过一种数据结构来实现，其中该数据结构适于输入和输出关于过程的文档文件，以供在文档文件管理装置中使用，该数据结构包括：原始数据，用于指示文档文件的原始图像；关于原始数据的原始属性信息；以及修正数据，用于指示在构成所述过程的步骤中添加到原始数据中的修正。

根据本发明，可以建立用户ID、修正信息以及原始电子文档的关联，并且可以用该关联来有效地管理文档数据。

并且，为了实现本发明的上述目的，本发明也可以具体表现为文档管理程序、记录介质，以及文档管理装置。

根据本发明，可以建立用户ID、修正信息以及原始电子文档之间的关联，并且可以通过这种关联来有效的管理电子文档。

附图说明

本发明的其它目的、特征以及优点将会随着以下参照附图的详细描述而变得清晰。

图1为由本发明的PUI电子工作流系统的一个实施例执行的检验与认可过程的概念示意图。

图2为由本发明的PUI电子工作流系统的实施例执行的另一个检验与认可过程的概念示意图。

图3为由本发明的PUI电子工作流系统的实施例执行的另一个检验与认可过程的概念示意图。

图4为本发明的PUI电子工作流系统中的PUI服务器的硬件结构方框图。

图5为PUI MFP的功能性结构的方框图。

图6为PUI MFP的硬件结构的方框图。

图7为说明一个PUI标记的例子的图。

图8为说明关于检验与认可属性的修正信息图。

图9为说明关于检验与认可属性的修正信息图。

图10为说明关于PUI纸张文档输出的功能性结构图。

图11为说明关于PUI纸张文档输入的功能性结构图。

图12为说明关于PUI纸张文档输出的功能性结构图。

图13为说明关于PUI纸张文档输入的功能性结构图。

图14为说明PUI文档文件结构的例子的图。

图15A和15B为说明关于PUI文档文件的表格的例子的图。

图16A和16B为说明关于修正信息的表格的例子的图。

图17为说明PUI纸张文档输出过程的时序图。

图18为说明PUI纸张文档读出过程的时序图。

图19为说明PUI纸张文档读出过程的时序图。

图20为说明在类型-A的情况下工作流服务器的处理过程的流程图。

图21为说明在类型-B的情况下工作流服务器的处理过程的流程图。

图22为由本发明的PUI电子会议系统的一个实施例执行的会议安排过程的概念示意图。

图23为说明关于PUI纸张文档输出的功能性结构图。

图24为说明关于PUI纸张文档输入的功能性结构图。

图25为说明关于PUI纸张文档输出的功能性结构图。

图26为说明关于PUI纸张文档输入的功能性结构图。

图27为说明PUI纸张文档输出过程的时序图。

图28为说明PUI纸张文档输出过程的时序图。

图29为说明PUI纸张文档读出过程的时序图。

图30为说明PUI纸张文档读出过程的时序图。

图31为由本发明的PUI电子工作流系统的一个实施例执行的检验与认可过程的概念示意图。

图32为由本发明的PUI电子工作流系统的一个实施例执行的另一个检验与认可过程的概念示意图。

图33为由本发明的PUI电子工作流系统实施例执行的另一个检验与认可过程的概念示意图。

图34为本发明的PUI电子工作流系统实施例中的PUI文档管理服务器的硬件结构框图。

图35为PUI MFP的功能性结构框图。

图36为PUI MFP的硬件结构框图。

图37为说明一个PUI标记的例子的图。

图38为说明PUI文档文件结构的一个例子的图。

图39为说明PUI文档文件结构的一个例子的图。

图40为说明PUI文档文件结构的一个例子的图。

图41为说明PUI文档文件结构的一个例子的图。

图42为说明PUI文档文件压缩的一个例子的图。

图43A和43B为说明关于PUI文档文件的原始图像的表格例子的图。

图44A和44B为说明关于修正信息的表格例子的图。

图45为说明修正信息的各项之间关系的图。

图46为说明关于PUI文档文件的另一个表格例子的图。

图47为说明PUI文档文件外部表示的例子的图。

图48为说明表示PUI电子工作流系统的类之间的关系图。

图49A、49B、49C和49D为分别说明各个类的方法例子的图。

图50为说明PUI电子工作流系统的功能性结构图。

图51为说明PUI电子工作流系统的功能性结构图。

图52为说明PUI电子工作流系统的功能性结构图。

图53为说明PUI电子工作流系统的功能性结构图。

图54为说明PUI电子工作流系统的功能性结构图。

图55为说明PUI电子工作流系统的功能性结构图。

图56为说明由PUI电子工作流系统执行的处理过程的流程图。

具体实施方式

现在参照附图对本发明的优选实施例进行说明。

图1为由包含本发明的文档管理设备的PUI电子工作流系统执行的检验与认可过程的示意图。

如图1所示，该PUI电子工作流系统包括PUI服务器1，工作流服务器2，文档文件服务器3，至少一个PUI MFP(多功能外设)4，以及至少一个客户端PC5，它们都通过网络相连。

在图1所示的系统中，添加有识别用户的PUI用户ID和识别PUI纸张文档的PUI文档ID的PUI纸张文档被循环(或传送)给下一个检验/认可人员。

在PUI服务器1中，新的修正信息，例如注释、签名以及签章，与由PUIMFP4读出的PUI纸张文档的图像信息相互分离。

该PUI服务器1通过在添加检验/认可人员的修正信息之前提取由PUIMFP4读出的PUI纸张文档的图像信息与电子文档的原始信息之间的差别来分离新的修正信息。

该修正信息包括用于识别校正了所述文档的用户的PUI用户ID以及PUI文档ID，其与原始电子文档相关联，在文档文件服务器3中以该关联来管理所述电子文档作为PUI文档文件。

如图1所示，PUI纸张文档是循环的，并进行检验和认可。因此，就可以消除掉在传统方法中重复打印PUI纸张文档所需的时间和努力。

并且，在检验和认可时对PUI纸张文档进行电子处理，并且在文档文件服务器3中管理修正信息。这样，即使在循环中间有PUI纸张文档丢失了，也几乎没有什么麻烦。图1中所示的该工作流被称为类型-A。

另外，该PUI服务器1、工作流服务器2、文档文件服务器3、以及PUIMFP4可以是不同的装置，并且它们可以被安装在相同的装置中。此外，也可以在相同的装置中提供文档文件服务器3和PUI服务器1，而其它的服务器是分开的装置。相同的论述也可以被用于描述下面的实施例。

并且，虽然在图1中并没有示出，但是认证服务器也可以连接到PUI电子工作流系统，并且可以使用它来进行用户认证等。

接下来，使用图2对由PUI电子工作流系统执行的检验与认可过程的另一个例子进行说明。

图2为由PUI电子工作流系统执行的检验与认可过程的示意图。

类似于图1中的系统，图2中所示的PUI电子工作流系统包括PUI服务器1、工作流服务器2、文档文件服务器3、至少一个PUI MFP4、以及至少一个客户端PC5，它们都通过网络相连。

在图2中所示的系统中，由PUI MFP4读出添加有识别用户的PUI用户ID和识别PUI纸张文档的PUI文档ID的PUI纸张文档，之后响应来自下一个检验/认可人员的请求，由PUI MFP4打印所述PUI纸张文档作为新的PUI纸张文档。

如上所述，在PUI服务器1中，新的修正信息，例如注释、签名以及签章，与由PUI MFP4读出的PUI纸张文档的图像信息相分离。

该PUI服务器1通过在添加检验/认可人员的修正信息之前提取由PUIMFP4读出的PUI纸张文档的图像信息和电子文档的原始信息之间的差别来分离新的修正信息。

同图1中所示的方法相比，在图2所示的方法中，该PUI纸张文档并不是循环的，但是为了从通过网络相连的PUI MFP4进行PUI纸张文档的打印输出，并且进行检验、认可等，虽然该工作流使用了纸张文档，但是几乎没有循环时间的损失并且可以实现扩展至远程位置的工作流。图2中所示的该工作流被称为类型-B。

接下来，使用图3对由PUI电子工作流系统执行的检验与认可过程的另一个例子进行说明。

图3为由PUI电子工作流系统执行的另一个检验与认可过程的示意图。

类似于图1或图2中所示的系统，图3中所示的PUI电子工作流系统包括PUI服务器1、工作流服务器2、文档文件服务器3、至少一个PUI MFP4、以及至少一个客户端PC5，它们都通过网络相连。

在图3中所示的系统中，由PUI MFP4读出添加有识别用户的PUI用户ID和识别PUI纸张文档的PUI文档ID的PUI纸张文档。之后，其可以被循环给下一个检验/认可人员。作为选择，当下一个检验/认可人员在远程位置时，响应来自下一个检验/认可人员的请求，PUI MFP4读出以后的PUI纸张文档可以由PUI MFP4打印作为新的PUI纸张文档。

如上所述，在PUI服务器1中，新的修正信息，例如注释、签名以及签章，与由PUI MFP4读出的PUI纸张文档上的图像信息相分离。

通过选择如图3所示的方法，该纸张文档本身可以是循环的，并且检验和认可可以在相同的事务位置进行。当需要在其它的事务位置进行检验和认可时，也可以由PUI MFP4读出PUI纸张文档，并将来自PUI MFP4的相同文档在通过网络连接的其它事务位置进行打印输出，使得能够请求对打印输出文档进行检验和认可。

另外，在客户端PC5从工作流服务器2接收到进行检验/认可的请求的E-mail之后，进行检验/认可的用户对由PUI MFP4打印出或者由其它用户手工传送的PUI纸张文档进行有关检验/认可的修正，并由PUI MFP4读出添加有修正信息的PUI纸张文档。

作为选择，进行检验/认可的用户可以使用客户端PC5在客户端PC5的显示器上进行电子签章(sealing)等，以进行PUI纸张文档的检验/认可。

接下来，使用图4对PUI服务器1的硬件结构进行说明。

图4为表示PUI服务器1的硬件结构的一个例子的方框图。

如图4所示，该PUI服务器1包括输入装置11，显示装置12，驱动装置13，注册介质14，ROM(只读存储器)15，RAM(随机存取存储器)16，CPU(中央处理单元)17，接口装置18，HDD(硬盘驱动器)19，它们都通过总线互相。

输入装置11包括由PUI服务器1的用户操作的键盘、鼠标等，并用于将各种操作信号输入至PUI服务器1。

显示装置12包括由PUI服务器1的用户使用的显示器，并用于显示各种信息项。

接口装置18是将PUI服务器1连接到网络等的接口。

PUI服务器1中包括用于执行各个处理过程的服务器程序(这将在后面描述)。可以通过注册介质14例如CD-ROM来将服务器程序安装到PUI服务器1中，或者可以通过网络下载。

注册介质14置于驱动装置13中，并通过驱动装置13从注册介质14将服务器程序安装到ROM15中。

该ROM15存储数据、服务器程序等。RAM16在PUI服务器1启动的时候从ROM15中读出并存储服务器程序等。

该服务器程序被读出并存储在RAM16中，并由CPU17根据存储的服务器程序进行处理。HDD19存储数据和文件。

另外，客户端PC5、工作流服务器2、文档文件服务器3、认证服务器(将在后面描述)、以及PUI文档管理服务器7的硬件结构与图4中所示的PUI服务器1的硬件结构基本上相同，为了简要说明起见，省略掉了对其的描述。

接下来，分别使用图5和图6对PUI MFP4的功能性结构以及硬件结构进行说明。

图5为表示PUI MFP4功能性结构的一个例子的方框图。

如图5所示，PUI MFP4的功能性结构包括软件组1210(其包括平台层1220以及应用层1230)、PUI MFP引导单元1240、绘图仪1201、扫描仪1202、以及其它的硬件资源1203(例如传真机)。

当对PUI MFP4加电时，使得该PUI MFP引导单元1240开始执行平台层1220以及应用层1230。

平台层1220包括用于解释来自应用层1230的处理请求并生成硬件资源获取请求的控制服务1250(其将在后面说明)，用于仲裁来自控制服务1250的获取请求并管理一个或多个硬件资源的系统资源管理器(SRM)1223，以及操作系统(OS)1221。

控制服务1250包括两个或更多的服务模块。具体的，包括SCS(系统控制服务)1222、ECS(引擎控制服务)1224、MCS(存储器控制服务)1225、OCS(操作板控制服务)1226、FCS(传真控制服务)1227、NCS(网络控制服务)1228、以及IMH(成像存储器处理程序)1229。

另外，该平台层1220包括应用程序接口，它可以根据预先定义的功能从应用层1230接收处理请求。

OS 1221是操作系统，例如UNIX(商标)，并将平台层1220和应用层1230的各个软件分别作为一个进程并行执行。

通过使用开放源代码的UNIX(商标)可以保证程序的安全性，并且网络体系也是可能的，源代码的获取可以很容易地达到。此外，OS和TCP/IP的忠诚不是必须的，并且外部采办(outsourcing)也会变得容易。

SRM 1223的进程执行系统控制并以SCS 1222管理硬件资源。SRM 1223的进程根据来自高阶层的请求并通过使用引擎单元，例如扫描仪、绘图仪、存储器、HDD文件、以及主I/O(森创(Centronics)I/F，网络I/F，IEEE1394I/F，RS232CI/F等)，的硬件资源来仲裁并进行硬件资源的控制。

具体的，SRM1223的进程确定被要求的硬件资源是否可以被使用，并当可以使用时将被要求的硬件资源可以被使用的指示提供给高阶层。此外，对来自高阶层的请求执行硬件资源的使用调度，并且，可以使其直接执行请求的内容(例如使用打印机引擎进行纸张传送，成像操作，存储器保存，文件创建等等)。

SCS1222的进程执行多个功能，其中包括应用程序管理(功能1)，操作板控制(功能2)，系统屏幕显示(作业列表屏幕，计数器显示屏幕等)(功能3)，LED显示(功能4)，资源管理(功能5)，以及中断应用程序控制(功能6)。

具体的，在应用程序管理(功能1)中，执行应用程序注册以及向其它应用程序通知这种指示的处理。

在操作板控制(功能2)中，对使用操作板的应用程序执行独占性存取控制。

在系统屏幕显示(功能3)中，根据来自使用操作板的应用程序的请求的内容，显示出相应于引擎单元状态的警报屏幕。

在LED显示(功能4)中，进行警报LED以及系统LED，例如应用程序键的显示控制。

在资源管理(功能5)中，当应用程序(ESC)执行作业时，提供了用于对必须要进行独占控制的引擎资源(例如扫描仪、订书钉(staple)等)进行独占存取控制的服务。

在中断应用程序控制(功能6)中，提供了用于对特定应用程序进行优先操作的控制和服务。

并且，ECS 1224的进程控制包括有绘图仪1201、扫描仪1202以及其它硬件资源1203的引擎单元，并进行图像读出、打印操作、状态通告、阻塞恢复等。

MCS 1225的进程执行存储器控制，并且特别的，进行成像存储器的获取以及释放、硬盘驱动单元(HDD)的使用，图像数据的压缩及解压缩等

OCS1226是控制操作者与PUI MFP4之间的信息通信的模块。OCS1226的进程将操作者的键操作事件通知给主控制器，为每个应用程序提供库函数以建立GUI，管理为各个应用程序建立的GUI信息，以及进行操作板的显示反射处理等。

FCS1227的进程通过使用PSTN/ISDN网络提供API(应用程序接口)1205，以从系统控制器的应用层进行传真的传送及接收、以BKM(备份SRAM)管理的各种传真数据的注册/引用、传真的读出、传真接收打印、以及集成传送和接收。

NCS1228是向需要网络I/O的应用程序提供可以被共同使用的服务的模块组。NCS1228的进程向各个应用程序分配由各个协议从网络中接收到的数据，或者当从应用程序向网络发送数据时进行中继功能代理。

IMH1229的进程将图像数据从虚拟存储器区域(用户虚拟空间)映像到物理存储器。在进程开始时，进行系统调用，执行该进程虚拟存储器区域的映射，并且在进程结束时执行释放虚拟存储器区域的处理。

应用层1230包括打印机应用程序，其为用于具有页面描述语言(PDL)、PCL以及PostScript(后脚本-PS)的打印机的应用程序；复印机应用程序1212，其为用于复印机的应用程序；传真机应用程序1213，其为用于传真机的应用程序；扫描仪应用程序1214，其为用于扫描仪的应用程序；PUI MFP应用程序1215，其为用于PUI MFP4的应用程序。

各个应用程序1211-1215可以使用平台1220上的每个进程进行操作，并且进行屏幕控制、键操作控制、作业创建等的屏幕显示控制程序可用作主体。

另外，也可以通过经NCS1228相连的网络将新的应用程序下载至PUIMFP4。并且，对于每个应用程序都可以添加或删除各自的应用程序。

PUI-MFP应用程序1215的进程执行例如，从被读出的PUI纸张文档中获取PUI文档ID、PUI用户ID、和/或识别PUI MFP4的MFP ID(这些ID也被共同称为PUI标记)，将ID信息传送给PUI服务器1，或者合成从PUI服务器1获得的PUI文档文件以及PUI标记。

另外，虽然在图中并没有示出，但也可以在PUI MFP4的功能性结构中实现PUI服务器1、文档文件服务器3、工作流服务器2、和/或会议安排服务器6的功能。

在该结构中，提供各个功能的应用程序被安装到应用层1230中。

在PUI MFP4的结构中，各个应用程序共同需要的处理可以在平台层1220上统一进行。

图6为表示PUI MFP4硬件结构的一个例子的方框图。

如图6所示，PUI MFP4的硬件结构包括控制器1300、操作板1310、传真控制单元(FCU)1530、引擎单元1350(其与扫描仪1202相连)、绘图仪1201、以及控制器1300的ASIC 1301，它们都通过PCI(外设部件互连)总线1309互连。

控制器1300包括ASIC1301、以及与该ASIC1301相连的MEM-C(本地存储器)1302、HDD(硬盘驱动器)1303等。ASIC1301以及CPU1304通过CPU芯片组的北桥(NB)相连。它们之间通过NB1305相连的原因就是CPU1304的接口并没有展示给公众，并且为了避免任何问题，ASIC1301和CPU1304通过NB1305相连。

ASIC1301和NB1305不仅通过PCI总线相连，ASIC1301和NB1305也可以通过AGP(加速图形接口)1308相连。它们通过AGP1308相连的原因在于为了避免由于直接与低速PCI相连而导致的性能下降。图5中的PUIMFP4实现构成PUI MFP4中平台层1220和应用层1230的多个进程的执行控制。为了这一目的，就避免了与低速PCI的直接相连并且通过AGP1308使得ASIC1301与NB1305相连。这样就能够防止降低性能。

CPU1304控制整个PUI MFP4。具体地，CPU1304分别将构成OS1221上的平台层1220的SCS1222、SRM1223、ECS1224、MCS1225、OCS1226、FCS1227、以及NCS1228作为一个进程来开始和执行，并开始和执行构成应用层1230的打印机应用程序1211、复印机应用程序1212、传真机应用程序1213、扫描仪应用程序1214、以及PUI MFP应用程序1215。

NB1305为用于连接CPU1304、以及MEM-P(系统存储器)1306、SB(南桥)1307、NIC(网络接口卡)1341、USB(通用串行总线)接口1330、IEEE1394接口1340、Centronics接口1342、以及ASIC1301的桥。

MEM-P1306为用作PUI MFP4的存储器的系统存储器，并且SB1307为用于连接NB1305、ROM、PCI装置以及外设的桥。

MEM-C1302为被用作用于复制的图像缓冲器、以及编码缓冲器的本地存储器。ASIC1301为用于图像处理应用程序的特定应用程序IC，其中该图像处理应用程序具有用于图像处理的硬件部件。

HDD1303为累积或存储图像数据、程序、字体数据、格式以及文档的存储装置。该操作板1310用于向操作者显示操作信息并从操作者接收输入操作。

ASIC1301具有用于连接MEM-C1302的RAM接口以及用于连接HDD1303的硬盘接口。当输出或输入图像数据至ASIC1301的存储器单元时，该I/O端口就被改变为RAM接口或硬盘接口。

AGP1308是为了加速图形处理而被提出的用于图形加速器卡的总线接口。AGP1308用于通过以高吞吐量随机存取系统存储器而高速操作图形加速器卡。

接下来，将使用图7对添加到PUI纸张文档上的PUI标记的一个例子进行说明。

图7为说明一个PUI标记例子的图。

如图7所示，添加到PUI纸张文档上的PUI标记包括文档专用的识别原始PUI文档文件的代码(PUI文档ID)，用户专用的识别用户的代码(PUI用户ID)，PUI MFP4专用的识别允许和/或进行PUI纸张文档以及页码的读出和/或打印的PUI MFP4的代码(MFP-ID)。

另外，PUI用户ID和MFP-ID的组合可以被用作用户ID，例如图7中所示的YYYYYY/ZZZZZZ。在这种方式中，可以通过预定的PUI MFP4来指定允许读出和/或打印PUI纸张文档的用户。

并且，通过添加页码，即使PUI文档文件相同，也可以指定PUI文档文件的页码。

接下来，使用图8和图9对关于检验和认可属性的修正信息的一些例子进行说明。

图8为用于说明关于检验与认可属性的修正信息的图。

如图8所示，通过在PUI纸张文档中提供签章“OK”和签章“NG”，PUI服务器1和/或PUI MFP4可以根据提取出的差别数据中签章图像的位置来确定检验和认可的属性。

接下来，图9为说明关于检验与认可属性的修正信息的图。

如图9所示，通过在PUI纸张文档中提供签章“OK/NG”，PUI服务器1和/或PUI MFP4可以对所提取的差别数据的修正图像进行OCR处理，并确定结果是批准“OK”还是否决‘NG”，以便能够确定检验和认可的属性。

接下来，使用图10-图14对构成上述图1-图3所述的系统的各个装置的功能性结构进行说明。

图10和图11示出了其中主要的PUI相关功能包含在PUI MFP4中、并且剩余功能包含在PUI文档管理服务器7中的例子，其中该PUI文档管理服务器7将PUI服务器1和文档文件服务器3合并。另一方面，图12和图13示出了其中主要的PUI相关功能包含在PUI服务器1中而与文档文件服务器3相分离的例子。

并且，图10和图12示出了关于PUI纸张文档输出的功能性结构，而图11和图13示出了关于PUI纸张文档输入(读取)的功能性结构。

图10为说明关于PUI纸张文档输出的功能性结构图。

如图10所示，PUI MFP4包括IC卡读取器/输入控制单元28、输入信息获取/控制单元29、图像合成单元30、以及打印机输出单元31。

该IC卡读取器/输入控制单元28是控制读出IC卡和/或读取信息的控制单元。例如，从用户输入的集成电路卡中读出PUI用户ID，并将其传送给PUI文档管理服务器7。

输入获取/控制单元29是获取和/或控制通过控制板输入的输入信息的获取控制单元。例如，其获取通过控制板输入的PUI用户ID、密码、和MFP-ID(用户向其请求PUI纸张文档的输出)，并且例如将它们传送给PUI文档管理服务器7。

图像合成单元30是合成文档图像的图像合成单元。例如，根据从PUI文档管理服务器7接收的PUI用户ID、MFP-ID、PUI文档ID、以及PUI文档文件，图像合成单元30将PUI用户ID、MFP-ID、以及PUI文档ID添加到PUI文档文件中，并合成PUI纸张文档图像。

打印机输出单元31是进行将图像打印为输出文档的打印输出单元。例如，其打印从图像合成单元30接收的PUI纸张文档图像，作为PUI纸张文档。

并且，如图10所示，该PUI文档管理服务器7具有信息获取和比较器21、用户认证单元22、文档ID获取单元23、PUI文档文件管理单元24、PUI文档文件参考单元25、PUI文档文件积累单元26、打印机控制单元27、工作流注册单元32、以及工作流校对(collation)请求单元42。

信息获取/比较单元21从PUI MFP4和/或客户端PC5获取识别信息(例如PUI用户ID或者MFP-ID)以及密码，或者比较所获取的识别信息。

用户认证单元22将包括由信息获取/比较单元21所获得的PUI用户ID的用户认证请求传送给认证服务器，并从所述认证服务器中接收认证结果。

另外，也可以在认证请求中包括密码。

工作流校对请求单元42将包括由信息获取/比较单元21所获得的PUI用户ID的工作流校对请求传送给工作流服务器2，并接收校对结果，其中所述工作流校对请求单元42为请求工作流服务器2核对工作流的请求单元。

另外，也可以在工作流校对请求中包括MFP-ID。

文档ID获取单元23将包括由信息获取/比较单元21所获得的PUI用户ID的PUI文档ID获取请求传送给工作流服务器2，并接收该PUI文档ID，其中所述文档ID获取单元23为从工作流服务器2获取PUI文档ID的获取单元。

另外，也可以在PUI文档ID的获取请求中包括MFP-ID。

PUI文档文件管理单元24是一个管理单元，负责管理PUI文档文件积累单元26中累积的PUI文档文件，临时保持从文档ID获取单元23中接收的PUI用户ID、MFP-ID、以及PUI文档ID，并将含有PUI文档ID的PUI文档参考/获取命令送至PUI文档文件参考单元25。

并且，该PUI文档文件管理单元24将PUI文档ID传给打印控制单元27，并命令打印，作为从PUI文档文件参考单元25接收的PUI文档文件、以及临时保存的PUI用户ID和MFP-ID。

根据PUI文档ID，例如根据包含在来自PUI文档文件管理单元24的参考/获取请求中的PUI文档ID，作为搜索PUI文档文件积累单元26的参考单元的PUI文档文件参考单元25搜索PUI文档文件积累单元26，并提供相应的PUI文档文件给PUI文档文件管理单元24。

该PUI文档文件积累单元26是积累PUI文档文件的存储器。

另外，将随后使用图14对PUI文档文件积累单元26中积累的PUI文档文件的结构进行说明。

打印控制单元27是控制对PUI MFP4的打印请求的控制单元。例如，打印控制单元27将从PUI文本文件管理单元24提供的PUI用户ID、MFP-ID、PUI文档ID以及PUI文本文件传送给PUI MFP4，并请求PUI MFP4打印PUI纸张文档。

工作流注册单元32是将关于检验和认可的状态注册到工作流服务器2中的注册单元，例如，将诸如打印结束的状态注册到工作流服务器2中。

并且，如图10所示，工作流服务器2包括工作流管理单元50、工作流表51、状态表52、以及文档表53。

工作流管理单元50是管理关于工组流、文档等状态的管理单元。

例如，接受包括从PUI文档管理服务器7接收的PUI用户ID的工作流的校对请求。

其比较并传送校对结果给PUI文档管理服务器7。获取对应于包括从PUI文档管理服务器7接收的PUI用户ID的PUI文档ID的获取请求的PUI文档ID，并且将该PUI文档ID传送给PUI文档管理服务器7。

这里，工作流表51是确定哪个工作流被PUI纸张文档使用的表。

并且，状态表52是管理各个工作流进展状态的表。

此外，文档表53是管理设置作为工作流对象的PUI文档ID的表。

如上所述，在工作流为类型-A的情况下，第一个检验人员产生循环用的PUI纸张文档。

并且，在工作流为类型-B的情况下，所有的检验人员和认可人员每次都输出PUI纸张文档。

另外，在类型-B中，有可能通过电子邮件等使工作流服务器2将检验和认可请求通知给用户的客户端PC5。

在这种结构中，用户使用客户端PC5指定输出PUI用户ID、密码、和/或PUI纸张文档的PUI MFP4，输出PUI纸张文档，并且需要在可以输入PUI用户ID的PUI MFP中使其读取集成电路卡，或者操作PUI MFP4的控制板，并且使其输入PUI用户ID和/或密码。

下面，使用图11对关于PUI纸张文档的输入的功能性结构的一个例子进行说明。

图11为用于说明关于PUI纸张文档的输入的功能性结构图。

如图11所示，该PUI MFP4包括：IC卡读取器/输入控制单元28，输入获取/控制单元29，扫描仪读取单元34，PUI标记认可单元35，OCR/条码认可单元36，图像噪声滤波器单元37，图像失真补偿单元38，图案(pattern)匹配单元39，以及图像差别提取单元40和图像扩展单元41。

另外，IC卡读取器/输入控制单元28，以及输入获取/控制单元29同图10中所述的相同。

扫描仪读取单元34读出PUI纸张文档，并将PUI纸张文档图像发送给PUI标记认可单元35。

该PUI标记认可单元35根据事先从扫描仪读取单元34传送的PUI纸张文档图像中定义的位置信息、字体信息、模式信息等来识别如图7中所示的PUI文档ID和/或PUI用户ID、MFP-ID等作为PUI标记，并将PUI纸张文档图像发送给OCR/条码认可单元36。

OCR/条码认可单元36读出在PUI标记认可单元35中识别的PUI标记，例如其读取PUI用户ID和MFP-ID，以及PUI文档ID，将所述PUI标记传送给例如PUI文档管理服务器7，并将PUI纸张文档图像发送给图像噪声滤波器单元37。

消除图像噪声的图像噪声滤波器单元37将从PUI纸张文档图像中消除了噪声的PUI纸张文档图像发送给图像失真补偿单元38。

该图像失真补偿单元38修正PUI纸张文档图像的失真，并将该PUI纸张文档图像发送给图案匹配单元39。

另一方面，图像扩展单元41扩展PUI纸张文档图像，并将例如从PUI文档管理服务器7中接收的PUI文档文件发送给图案匹配单元39。

在图案匹配单元39中，对从图像失真补偿单元38传送并添加有修正信息的PUI纸张文档图像与由PUI文档管理服务器7传递的PUI纸张文档图像进行图案匹配。

图像差别提取单元40根据在图案匹配单元39中进行的图案匹配结果提取图像的差别，并将提取出的图像差别传送给PUI文档管理服务器7。

并且，根据在图案匹配单元39中进行的图案匹配结果，该图像差别提取单元40提取出关于工作流检验和认可的适当(propriety)信息，并将该提取出的适当信息传送给PUI文档管理服务器7。

并且，如图11所示，PUI文档管理服务器7具有：信息获取和比较器21，用户认证单元22，PUI文档文件管理单元24，PUI文档文件参考单元25，PUI文档文件积累单元26，工作流注册单元32，修正信息注册单元33，以及工作流校对请求单元42。

另外，用户认证单元22、PUI文档文件参考单元25、以及PUI文档文件积累单元26同图10中所述的相同。

信息获取和比较器21从PUI MFP4的IC卡读取器/输入控制单元28中获取PUI用户ID，或者从PUI MFP4的输入获取/控制单元29中获取PUI用户ID、密码、MFP-ID等。

并且，信息获取和比较器21还从PUI MFP4的OCR/条码认可单元36中获取该OCR/条码认可单元36从PUI纸张文档图像中读出的PUI用户ID和/或MFP-ID。

信息获取和比较器21对从OCR/条码认可单元36获得的PUI用户ID同从IC卡读取器/输入控制单元28中获得的PUI用户ID进行比较，并确定是否是相同的PUI用户ID。

并且，信息获取和比较器21对从输入获取/控制单元29中获得的MFP-ID和从OCR/条码认可单元36中获得的MFP-ID进行比较，并比较其是相同的MFP-ID。

通过对PUI用户ID和MFP-ID进行校对可以提供安全性增强的系统。

工作流校对请求单元42将包括有例如信息获取和比较器21所获得的PUI用户ID的工作流校对请求发送给工作流服务器2，并接收校对结果，其中如上所述该工作流校对请求单元42为请求工作流服务器2校对工作流的请求单元。

并且，工作流校对请求单元42接收表示哪一个是正确的工作流的校对结果，其将被认为是PUI用户ID和MFP-ID的PUI文档ID从PUI MFP4传送给工作流注册单元32。

注册单元中注册了由工作流注册单元32注册到工作流服务器2中的关于检验和认可的状态。例如，如果从提取单元40中接收到适当信息，则工作流注册单元32将包含该适当信息的工作流注册请求、PUI用户ID、MFP-ID、以及PUI文档ID传送给工作流服务器2。

并且，工作流注册单元32通过向PUI文档文件管理单元24发送从工作流校对请求单元42中接收的PUI用户ID、MFP-ID、已经PUI文档ID，向其请求获取PUI文档文件。

修正信息注册单元33是注册修正信息的注册单元。例如，根据PUI文档文件管理单元24临时保存的PUI用户ID、MFP-ID、和PUI文档ID，修正信息注册单元33将包括在提取单元40所提取的图像的图像差别中的修正信息注册到PUI文档文件积累单元26中。

并且，如图11所示，该工作流服务器2具有：工作流管理单元50，工作流表51，状态表52，以及文档表53。

另外，工作流表51、状态表52、以及文档表53同图10中所述的相同。

并且，如图10所示，该工作流管理单元50是管理关于工作流、文档等的状态的管理单元，例如，根据工作流的注册请求将关于检验和认可的适当信息注册到状态表52中，其中该工组流包括具有来自PUI文档管理服务器7的适当信息的PUI文档ID、以及PUI用户ID和MFP-ID。

如上所述，在类型A和类型B的检验人员和认可人员校正了PUI纸张文档之后，他会读出PUI MFP4中的PUI纸张文档，并通过提取修正信息而将其注册在PUI MFP4和/或PUI文档管理服务器7中。

另外，在类型A中，在将PUI纸张文档读入到PUI MFP4中之后，循环至下一个检验人员和认可人员。

在图10中所述的主要PUI相关功能包括在PUI服务器1中，并且使用图12对在使得PUI服务器1和文档文件服务器3变得相互独立时的各个装置的功能性结构的一个例子进行说明。

图12为用于说明关于PUI纸张文档输出的功能性结构图。

如图12所示，该PUI服务器1包括：信息获取和比较器21，用户认证单元22，文档ID获取单元23，打印控制单元27，工作流注册单元32，以及工作流校对请求单元42。

并且，如图12中所示的文档文件服务器3包括：PUI文档文件管理单元24，PUI文档文件参考单元25，以及PUI文档文件积累单元26。

另外，每个功能都同图10中所述的相同。

如图12所示，在PUI服务器1中包括关于PUI的主要功能并使之独立于文档文件服务器3的结构是非常好的。

类似的，如图11中所述的主要PUI相关功能被包括在PUI服务器1中，并且使用图13对使PUI服务器1和文档文件服务器3变得相互独立时的各个装置的功能性结构的例子进行说明。

图13为用于说明关于PUI纸张文档输入的功能性结构图。

如图13所示，PUI MFP4包括：IC卡读取器/输入控制单元28，输入获取/控制单元29，扫描仪读取单元34，以及PUI标记认可单元35。

并且，如图13所示，该PUI服务器1：包括信息获取和比较器21，用户认证单元22，工作流注册单元32，OCR/条码认可单元36，图像噪声滤波器单元37，图像失真补偿单元38，图案匹配单元39，图像差别提取单元40，图像扩展单元41，以及工作流校对请求单元42。

并且，如图13所示，该文档文件服务器3包括：PUI文档文件管理单元24，PUI文档文件参考单元25，PUI文档文件积累单元26，以及修正信息注册单元33。

另外，每个功能都同图11中所述的相同。

如图13所示，在PUI服务器1中包括关于PUI的主要功能的结构并且使之与文档文件服务器3相互独立是非常好的。

下面，使用图14对PUI文档文件结构的一个例子进行说明。

图14为说明PUI文档文件结构的例子的图。

如图14所示，该PUI文档文件包括：文档属性以及原始图像，并且每当加上修正信息时，就会加上修正属性以及修正图像。

另外，在文档属性中包括：文档ID(PUI文档ID)，标题，实施者(PUI用户ID)，创建日期，以及访问该PUI文档文件的权限。

并且，修正属性中包括修正文档的文档ID(PUI文档ID)、修正ID、父母和修正人员的修正ID(PUI用户ID)、以及修正日期。

例如，在工作流中，在图14中所示的第一修正图像中包含第一检验人员的修正数据，并且在第二修正图像中包含第二检验人员的修正数据。

并且，在将要在后面提到的实施例中说明的会议中，图14中所示的第一修正图像中包含会议出席者A的修正数据，并且在第二修正图像中包含会议出席者B的修正数据，该会议出席者B与会议出席者A参加同一会议。

另外，如图14所示，在PUI文档文件积累单元26中可以以复合语句文档的形式来积累PUI文档文件，并且可以在数据表中积累和/或进行管理。

下面，使用图15A-16B对积累和/或管理表格中PUI文档文件和/或修正信息的例子进行说明。

图15A和15B为说明关于PUI文档文件的表格的例子的图。

如图15A所示，该PUI文档属性表包括：文档ID，标题，创建日期，实施者，访问权限，以及作为项目的文件名。

识别被校正的PUI文档文件的PUI文档ID被储在文档ID中。

另外，也可以存储对应于PUI文档ID的文档ID。

相关PUI文档文件的标题存储在标题中。

创建相关PUI文档文件的创建日期被存储在创建日期中。

创建了相关PUI文档文件的用户的PUI用户ID被存储作为用户的标识。

另外，在图15A中，存储用户的姓名以进行简要的说明。

对相关PUI文档文件的访问权限被存储在访问权限中。

相关PUI文档文件的文件名被存储在文件名中。

并且，如图15B所示，PUI文档原始图像表包括：文档ID，页码，以及文件名项。

例如，识别相关PUI文档文件的PUI文档ID被存储在文档ID中。

另外，也可以存储对应于PUI文档ID的文档ID。

相关PUI文档文件的页码被存储在页码中。

对应于页码的相关PUI文档文件的文件名被存储在文件名中。

图16A和16B是说明关于修正信息的表格的例子的图。

如图16A所示，PUI修正属性表包括：文档ID，修正ID，父母(parent)修正ID和修正日期，以及修正人员项。

例如，识别相关PUI文档文件的PUI文档ID被存储在文档ID中。

另外，也可以存储对应于PUI文档ID的文档ID。

识别修正信息的标识符被存储在修正ID中。

识别父母的修正信息的识别信息被存储在父母修正ID中。被校正的日期存储在修正日期上。校正了文档的修正人员的PUI用户ID被存储作为该修正人员的标识。

另外，在图16A中，存储修正人员的姓名以进行简要的说明。

并且，如图16B所示，PUI修正图像表包括：文档ID，修正ID和页码，以及文件名项。

例如，识别相关PUI文档文件的PUI文档ID被存储在文档ID中。

另外，也可以存储对应于PUI文档ID的文档ID。

识别修正信息的标识符被存储在修正ID中。

相关PUI文档文件的页码被存储在页码中。

对应于页码的相关PUI文档文件的文件名被存储在文件名中。

如图15A-16B所示，也可以在数据库表中积累和/或管理原始PUI文档文件的修正信息和/或该原始PUI文档文件。

接下来，使用图17对PUI纸张文档的输出的例子进行说明。

图17为用于说明PUI纸张文档输出过程的时序图。

另外，在图17中，各个装置都说明了如图12中所示的功能型结构能够进行的处理。

另外，这并不限制本发明的操作。

工作流服务器2的工作流管理单元50参照状态表52等将例如有关检验请求的邮件传送给对应的处理工作流的检验人员A的客户端PC5(图7中的步骤S1)。

当接收到与来自工作流服务器2的检验请求相关的邮件时，检验人员A的客户端PC5就会提供表示接收到与检验请求相关的邮件的显示。

如果对关于检验请求的邮件进行检查，则该检验人员A就会输入识别PUIMFP的MFP ID，该PUI MFP例如输出PUI用户ID、密码、以及PUI纸张文档，并要求输出关于其自己进行的检验的PUI纸张文档。

从检验人员A接收请求的客户端PC5将PUI纸张文档的输出请求发送给PUI服务器1，其中该PUI纸张文档包括例如PUI用户ID、密码以及MFP-ID(图17中的S2)。

接收请求的PUI服务器1的信息获取/比较单元21将例如PUI用户ID以及密码发送给用户认证单元22。

用户认证单元22将含有PUI用户ID和密码的认证请求传送给认证服务器(图17中的步骤S3)。

根据包含在所接收的认证请求中的密码和PUI用户ID，认证服务器证实并将该认证结果传送给PUI服务器1(图17中的步骤S4)。

从认证服务器接收表示认证成功的认证结果的PUI服务器1的用户认证单元22将PUI用户ID和MFP-ID传送给工作流校正请求单元42，并要求工作流的校对。

工作流校对请求单元42根据来自用户认证单元22的请求将含有PUI用户ID和MFP-ID的工作流的校对请求发送给工作流服务器2(图17中的步骤S5)。

从PUI服务器1中，参照工作流表51，接收工作流的校对请求的工作流服务器2的工作流管理单元50对工作流进行比较，并将工作流的校对结果发送给PUI服务器1(图17中的步骤S6)。

接收到表示哪一个是正确工作流的校对结果的PUI服务器1的工作流校对请求单元42将PUI用户ID和MFP-ID传送给文档ID获取单元23，并请求获取PUI文档ID。

接收到该请求的文档ID获取单元23将关于该含有PUI用户ID和MFP-ID的工作流的PUI文档ID的获取请求传送给工作流服务器2(图17中的步骤S7)。

接收到PUI文档ID获取请求的工作流服务器2的工作流管理单元50，根据包括在PUI文档ID的获取请求中的PUI用户ID和/或MFP-ID，参照文档表53获取对应的PUI文档ID，并传送给PUI服务器1(图17中的步骤S8)。

从工作流服务器2中获取PUI文档ID的PUI服务器1的文档ID获取单元23，将对应的含有该PUI文档ID、PUI用户ID以及MFP-ID的PUI文档文件的获取请求传送给文档文件服务器3(图17中的步骤S9)。

接收到含有该PUI文档ID、PUI用户ID以及MFP-ID的对应PUI文档文件的获取请求的文档文件服务器3的PUI文档文件管理单元24，临时保存该PUI文档ID，并将该PUI文档ID传给PUI文档文件参考单元25，并要求参考PUI文档文件作为PUI用户ID和MFP-ID。

如果从PUI文档文件参考单元25中获得对应于PUI文档ID的PUI文档文件，则该PUI文档文件管理单元24将被临时保存的PUI文档文件、PUI用户ID和MFP-ID，以及PUI文档ID传送给PUI服务器1(图17中的步骤S10)。

从文档文件服务器3中接收PUI文档ID、PUI用户ID以及MFP-ID的PUI服务器1的打印控制单元27，将打印输出含有PUI文档ID、PUI用户ID以及MFP-ID的PUI纸张文档的请求传送给对应于MFP-ID的PUI MFP4(图17中的步骤S11)。

接收到该请求的PUI MFP4的图像合成单元30根据MFP-ID、PUI文档ID、和PUI文档文件以及从PUI服务器1接收的PUI用户ID，合成将PUI用户ID、MFP-ID以及PUI文档ID添加到PUI文档文件的PUI文档文件图像。

PUI MFP4的打印机输出单元31使在图像合成单元30中合成的PUI纸张文档图像成为PUI纸张文档，并进行打印输出。

另一方面，如果从PUI MFP4中获得表示PUI纸张文档打印输出完毕的信息，则PUI服务器1的工作流注册单元32就会将PUI用户ID、MFP-ID的注册请求，以及含有PUI文档ID的状态(例如打印结束)传送给工作流服务器2(图17中的步骤S12)。

包括在由工作流服务器2的工作流管理单元50从PUI服务器1中接收到的状态注册请求中的PUI用户ID和MFP-ID、以及基于状态表52的PUI文档ID被注册，例如该状态表示哪个相应PUI文档文件的打印输出已经完成。

通过进行如图17中所示的处理，接收到检验通知的检验人员可以在PUIMFP4中进行打印输出，该PUI MFP4从工作流服务器2中指定其自身执行的有关检验的相应PUI纸张文档。

下面，使用图18和图19对读出PUI纸张文档的例子进行说明。

图18为说明PUI纸张文档读出过程的时序图。

并且，图19为说明PUI纸张文档读出过程的时序图。

另外，在图18和图19中，每个装置都说明了是什么执行了如图13中所示的功能结构。另外，这并不限制本发明的操作。

对引入注释、签名、签章等已进行校正的检验人员A将PUI纸张文档读入到PUI MFP4中。

在该PUI MFP4中，扫描仪读取单元34读出PUI纸张文档，并将PUI纸张文档图像传送给PUI标记认可单元35。

从由扫描仪读取单元34提供的PUI纸张文档图像中，该PUI标记认可单元35根据事先定义的位置信息、字体信息、模式信息等将如图7所示的PUI文档ID和/或PUI用户ID和MFP-ID等识别为PUI标记，并将关于PUI标记认可的认可信息以及PUI纸张文档图像传送给PUI服务器1(图18中的步骤S20)。

PUI服务器1的OCR/条码认可单元36根据接收到的关于PUI标记以及PUI纸张文档图像的认可信息，从PUI纸张文档图像中读出PUI用户ID、MFP-ID以及PUI文档ID。

并且，OCR/条码认可单元36将读出的PUI用户ID和MFP-ID传送给如图13所示的信息获取和比较器21。

并且，OCR/条码认可单元36将读出的PUI文档ID发送给工作流校对请求单元42。

此外，OCR/条码认可单元36将PUI纸张文档图像发送给图像噪声滤波器单元37(图18和图19中的A)。

另一方面，检验人员A将识别PUI MFP4的MFP-ID输入到其中，通过将集成电路卡读入PUI MFP4或操作PUI MFP4的控制板来读取PUI用户ID、密码，以及PUI纸张文档。

如果获得了PUI用户ID，则PUI MFP4的IC卡读取器/输入控制单元28就会将该PUI用户ID传送给PUI服务器1(图18中的步骤S21)。

此外，如果获得了通过操作板输入的密码、MFP-ID等，则PUI MFP4的输入获取/控制单元29就会将该密码以及MFP-ID传送至PUI服务器1(图18中的步骤S22)。

在步骤S21和步骤S22，PUI服务器1的信息获取和比较器21从PUI MFP4中获取密码、PUI用户ID以及MFP-ID。

例如，通过对添加到从OCR/条码认可单元36传送的PUI纸张文档图像中的PUI用户ID和在步骤S21中接收到的PUI用户ID进行比较，并检查它们是否是相同的PUI用户ID。对PUI用户ID进行比较。

并且，PUI服务器1的信息获取和比较器21通过对在步骤S22中接收到的MFP-ID同添加到从OCR/条码认可单元36中传送的PUI纸张文档图像中的MFP-ID进行比较来比较MFP-ID，并检查它们是否是相同的MFP-ID。

如果确定校对结果两者相同，则PUI服务器1的信息获取和比较器21将把获得的密码以及PUI用户ID和MFP-ID传送给PUI服务器1的用户认证单元22。

PUI服务器1的用户认证单元22将包括密码和PUI用户ID的认证请求传送给认证服务器1(图18的步骤S23)。

根据包含在接收到的认证请求中的密码以及PUI用户ID，认证服务器证实并将认证结果传送给PUI服务器1(图18中的步骤S24)。

从认证服务器中接收表示认证成功的认证结果的PUI服务器1的用户认证单元22将PUI用户ID以及MFP-ID传送给工作流校对请求单元42，并请求对工作流的校对。

PUI服务器1的工作流校对请求单元42根据来自用户认证单元22的请求将含有PUI用户ID、MFP-ID以及PUI文档ID的工作流的校对请求发送给工作流服务器2(图18中的步骤S25)。

从PUI服务器1中，参照工作流表51，接收工作流校对请求的工作流服务器2的工作流管理单元50对工作流进行比较，并将工作流的校对结果发送给PUI服务器1(图18中的步骤S26)。

接收表示哪个是正确工作流的校对结果的PUI服务器1的工作流校对请求单元42将PUI文档ID传送给工作流注册单元32，并请求获取PUI文档文件作为PUI用户ID和MFP-ID。

接收该请求的PUI服务器1的工作流注册单元32在复制PUI文档ID以及临时进行保留时，将PUI用户ID和MFP-ID，以及相应PUI文档文件的获取请求传送给文档文件服务器3，其中该PUI文档文件包括具有PUI用户ID和MFP-ID的PUI文档ID(图18中的步骤S27)。

接收含有PUI文档ID、以及PUI用户ID和MFP-ID的相应PUI文档文件的获取请求的文档文件服务器3的PUI文档文件管理单元24临时保留该PUI文档ID，将该PUI文档ID传送给PUI文档文件参考单元25，并要求将相应的PUI文档文件参考作为PUI用户ID和MFP-ID。

如果从PUI文档文件参考单元25中获得对应于PUI文档ID的PUI文档文件，则PUI文档文件管理单元24就会将该PUI文档文件传送给PUI服务器1(图18中的步骤S28)。

PUI服务器1的图像扩展单元41在PUI纸张文档图像中扩展接收到的PUI文档文件，并将该PUI纸张文档图像传送给PUI服务器1的图案匹配单元39(图18和图19中的B)。

另外，当例如在该PUI纸张文档图像中存在原始图像以及前一个检验/认可人员，则前一个检验/认可人员的修正信息被包括在内。

这里，从如图19所示的OCR/条码认可单元36向PUI服务器1的图像噪声滤波器单元37发送PUI纸张文档图像，该图像噪声滤波器单元37从PUI纸张文档图像中除去图像噪声，并将除去噪声的PUI纸张文档图像传送至图像失真补偿单元38。

该PUI服务器1的图像失真补偿单元38修正PUI纸张文档图像的失真，并将PUI纸张文档图像传输给图案匹配单元39。

PUI服务器1的图案匹配单元39对从图像失真补偿单元38中传送并添加有修正信息的PUI纸张文档图像以及从文档文件服务器3中接收的PUI纸张文档图像进行图案匹配。

PUI服务器1的图像差别提取单元40根据图案匹配单元39中进行的图案匹配的结果提取图像的差别。

并且，从由PUI服务器1的图像差别提取单元40提取的图像差别中提取出用户所校正的修正信息，并将其传输给文档文件服务器3(图18和图19中的C)(步骤S29)。

此外，PUI服务器1的图像差别提取单元40，根据如图8和/或图9所示的、所提取的图像的差别来提取与用户所签名和/或签章的检验和认可有关的适当信息。

PUI服务器1的图像差别提取单元40将提取出的适当信息发送给PUI服务器1的工作流注册单元32。

将工作流注册单元32在其中进行复制的PUI用户ID和MFP-ID、PUI文档ID、以及有关检验和认可的包括从提取单元40发送的适当信息的适当信息的图像差别注册请求传送给工作流服务器2(图18和图19中的D)(步骤S30)。

根据状态表52，例如表示相应PUI文档文件的检验为O.K.的状态，注册包含在工作流的注册请求中的PUI用户ID和MFP-ID、以及PUI文档ID，其中该工作流的注册请求是接收有关检验和认可的适当信息的注册请求的工作流服务器2的工作流管理单元50从PUI服务器1接收的(步骤S30)，如图18中D所示。

另一方面，如图18中的C(步骤S29)所示，文档文件服务器3的PUI文档文件管理单元24将PUI文档ID传送给修正信息注册单元33，并要求注册修正信息作为接收到的修正信息，以及临时保留的PUI用户ID以及MFP-ID。

接收该请求的修正信息注册单元33根据PUI文档ID将修正信息、以及PUI用户ID和MFP-ID注册到PUI文档文件积累单元26中。

通过进行图18和图19中所示的处理，进行检验和/或认可的检验人员和/或认可人员可以将修正信息和他们自己的PUI用户ID关联，并且可以以此关联来管理PUI文档的原始图像。

接下来，使用图20和图21对工作流服务器2中的处理例子进行说明。

图20为说明在类型-A的情况下工作流服务器的处理过程的一个例子的流程图。

在步骤S100中，工作流管理单元50进行如图17所示的a到a’的处理。

在步骤S100之后处理进行至步骤S101，工作流管理单元50进行如图18所示的b到b’的处理。

在步骤S101之后处理进行至步骤S102，工作流管理单元50根据包括在从PUI服务器1中接收的适当信息的注册请求中的适当信息，确定检验和/或认可是否被认可以及是否被拒绝。

如果确定检验和/或认可的结果是认可(步骤S102的结果为是)，则进行至步骤S103。如果确定检验和/或认可的结果是拒绝(步骤S102的结果为否)，则进行返回处理。

在步骤S103，工作流管理单元50参照状态表52将检验和/或认可请求邮件发送给下一个检验和/或下一个认可人员。

在步骤S103之后处理进行至步骤S104，工作流管理单元50进行如图18所示的b到b’的处理。

在步骤S104之后处理进行至步骤S105，工作流管理单元50根据包括在从PUI服务器1中接收的适当信息的注册请求中的适当信息，确定检验和/或认可是否被认可以及是否被拒绝。

如果确定检验和/或认可的结果是认可(步骤S105的结果为是)，则进行至步骤S106。如果确定检验和/或认可的结果是拒绝(步骤S105的结果为否)，则进行返回处理。

在步骤S106，工作流管理单元50参照状态表52检查工作流的状态。

在步骤S106之后处理进行至步骤S107，工作流管理单元50根据参照步骤S106中的状态表52检查的状态确定是否最后一个认可已经结束。

如果确定最后的认可已经结束(步骤S107的结果为是)，则进行至步骤S108，并且如果确定最后的认可还没有被解决(步骤S107的结果为否)，则会重复从步骤S103开始的处理。

在步骤S108，工作流管理单元50注册表示对应于工作流表51的工作流已经完成的指示。

当工作流服务器2进行如图20中所示的处理时，用户可以使如图1所示的PUI纸张文档循环，并能够进行检验和认可。

图21为说明在类型-B的情况下工作流服务器的处理过程的一个例子的流程图。

在步骤S110中，工作流管理单元50进行如图17所示的a到a’的处理。

在步骤S110之后处理进行至步骤S111，工作流管理单元50进行如图18所示的b到b’的处理。

在步骤S111之后处理进行至步骤S112，工作流管理单元50根据包括在从PUI服务器1中接收的适当信息的注册请求中的适当信息，确定检验和/或认可是否被允许以及是否被拒绝。

如果确定检验和/或认可的结果是允许(步骤S112的结果为是)，则进行至步骤S113。如果确定检验和/或认可的结果是拒绝(步骤S112的结果为否)，则进行返回处理。

在步骤S113，工作流管理单元50参照状态表52检查工作流的状态。

在步骤S113之后处理进行至步骤S114，工作流管理单元50根据参照步骤S113中的状态表52检查的状态确定是否最后一个认可已经结束。

如果确定最后的认可已经结束(步骤S114的结果为是)，则进行至步骤S115，并且如果确定最后的认可还没有被解决(步骤S114的结果为否)，则会重复从步骤S110开始的处理。

在步骤S115，工作流管理单元50注册表示对应于工作流表51的工作流已经完成的指示。

当工作流服务器2进行如图21中所示的处理时，为了从用户通过网络与其连接的PUI MFP4进行PUI纸张文档的打印输出而不是如图2所示的使PUI纸张文档循环，并且为了进行检验、认可等，不管纸张文档的工作流，则几乎没有循环时间的损耗，并且可以实现交叉到远程位置的工作流。

下面，使用图22对本发明的PUI-电子会议系统的例子进行说明。

图22为PUI电子会议系统的示意图，其中在该会议系统中实现了本发明的文档管理装置。

如图22所示，PUI电子会议系统包括：通过网络相连的PUI服务器1，文档文件服务器3，PUI MFP4，至少一个图形输入板PC，电子白板，以及会议安排服务器6。

另外，输入板PC以及电子白板并不是必须要包括在所述系统中的。

在图22所示的系统中，事先由各个会议出席者进行打印输出，并将其带入会议室内，或者由会议出席者在会议室中的PUI MFP4中完成PUI纸张文档的打印输出，其中每个会议出席者的PUI文档ID等都被添加到所述PUI纸张文档中。

在会议期间以及会后完成对于PUI纸张文档的注释等的描述之后，会议出席者使当前安装在会议室中的PUI MFP4读取其进行了修改的PUI纸张文档。

对于由PUI MFP4读取的PUI纸张文档的图像信息，新的修正信息例如注释在PUI MFP4或PUI服务器1中是分开的。

这里，PUI MFP4或PUI服务器1通过提取由PUI MFP4读出的PUI纸张文档的图像信息与原始电子文档之间的差别来分离新的修正信息。

通过识别已对文档进行校正的用户的PUI用户ID以及PUI文档ID，分离的修正信息与原始电子文档相关联，并在文档文件服务器3中作为PUI文档文件进行管理。

另外，在电子白板等中写下的注释与原始电子文档相关联，例如，其它会议出席者使用图形输入板PC以该会议出席者校正PUI纸张文档的修正信息来校正的信息，并且会议的主办方可以在如图22所示的电子会议系统中的文档文件服务器3中进行管理。

另外，由于输入板PC以及电子白板中的修正信息通常为矢量图像，因此可以在PUI服务器1中将其改为位图，并且可以根据与PUI文档文件相同的格式在文档文件服务器3中进行管理。

在上述如图22所示的系统中，原始电子文档可以与PUI用户ID以及修正信息相关联，并且可以以此关联对原始电子文档进行管理。

对于每个会议来说，仅仅可以提取遵循例如某一会议出席者所修改的注释，或者可以提取参加某一会议的所有会议出席者的注释。

另外，PUI服务器1、会议安排服务器6、文档文件服务器3、以及PUI MFP4可以分别是不同的装置，并且都可以被安装到相同的装置中。

并且，例如，其它的服务器等作为只具有相同文档文件服务器3以及PUI服务器1的装置中的单独装置也是好的。下面的也是一样。

并且，虽然在图1中没有示出，但是所述认证服务器等也同PUI-电子会议系统相连，并且可能使之用于用户认证等。

另外，PUI服务器1的硬件结构与图4的实施例相同。

并且，示出了会议安排服务器6和文档文件服务器3的PUI服务器1的硬件结构与本实施例的图4中的相同。

并且，PUI MFP4的功能和硬件结构与本实施例的图5及图6中所说明的相同。

并且PUI标记也与本实施例的图7中说明的相同。

接下来，使用图23至图26对图22中所示系统的功能性结构进行说明。

另外，图23和图25示出了一个例子，其中在PUI MFP4中包括关于PUI的主要功能，并且在合并PUI服务器1和文档文件服务器3的PUI文档-管理服务器7中包括剩余的功能。

另一方面，图24和图26在PUI服务器1中包括关于PUI的主要功能，并且示出了在文档文件服务器3中变得独立的例子。

并且，图23和25示出了关于PUI纸张文档输出的功能性结构，并且图24和图26示出了关于PUI纸张文档输入(读出)的功能性结构。

图23为说明关于PUI纸张文档输出的功能性结构图。

如图23所示，PUI MFP4包括：IC卡读取器/输入控制单元28，输入获取/控制单元29，图像合成单元30，以及打印输出单元31。

IC卡读取器/输入控制单元28是执行集成电路卡的读取和/或读出信息性控制的控制单元，例如从由用户输入的集成电路卡中读出PUI用户ID，并传输给PUI文档管理服务器7。

输入信息获取/控制单元29是获取和/或控制通过控制板输入的输入信息的获取控制单元，所述获取控制单元获取例如通过控制板输入的PUI用户ID、密码、以及用户要求PUI纸张文档输出的MFP-ID和/或与该MFP-ID对应的会议室ID，并且将其传送给例如PUI文档管理服务器等。

另外，为便于简要说明，对应于MFP-ID的会议室的ID也被称为MFP-ID。

根据例如从PUI文档管理服务器7接收的PUI用户ID、MFP-ID、PUI文档ID、以及PUI文档文件，作为合成图像的合成单元的图像合成单元30将PUI用户ID、MFP-ID、以及PUI文档ID添加到PUI文档文件中，并合成PUI纸张文档图像。

打印机输出单元31是将图像作为文档打印输出的打印机输出单元，所述打印机输出单元将在图像合成单元30中合成的PUI纸张文档图像作为PUI纸张文档来打印并输出。

并且，如图23所示，PUI文档-管理服务器7包括：信息获取和比较器21，用户认证单元22，文档ID获取单元23，PUI文档文件管理单元24，PUI文档文件参考单元25，PUI文档文件积累单元26，打印机控制单元27，以及会议安排校对请求单元43。

信息获取和比较器21从PUI MFP4和/或客户端PC5获取识别信息(例如PUI用户ID和/或MFP-ID)以及密码，或者比较所获取的识别信息。

用户认证单元22将其中包括由信息获取/比较器21所获得的PUI用户ID的用户认证请求传送给认证服务器，并从认证服务器中接收认证结果。

另外，也可以在认证请求中包括密码。

会议安排校对请求单元43将包括例如信息获取和比较器21所获取的PUI用户ID的会议安排校对请求传送给会议安排服务器6，并接收会议安排的校对结果，该会议安排校对请求单元43是请求会议安排服务器6校对会议安排的请求单元。

另外，也可以在会议安排校正请求中包括MFP-ID。

文档ID获取单元23将包括例如信息获取和比较器21所获取的PUI用户ID的PUI文档ID的获取请求传送给会议安排服务器6，并接收该PUI文档ID，该文档ID获取单元23是从会议安排服务器6中获取PUI文档ID的获取单元。

另外，也可以在PUI文档ID的获取请求中包括MFP-ID。

PUI文档文件管理单元24是一个管理单元，负责管理PUI文档文件积累单元26中累积的PUI文档文件，例如，临时保留从文档ID获取单元23接收的PUI用户ID、MFP-ID、以及PUI文档ID，并将含有PUI文档ID的PUI文档的参考/获取需求送至PUI文档文件参考单元25。

并且，该PUI文档文件管理单元24将PUI文档ID传给打印控制单元27，并要求打印从PUI文档文件参考单元25接收的PUI文档文件，以及被临时保存的PUI用户ID和MFP-ID。

PUI文档文件参考单元25是根据PUI文档ID，对PUI文档文件存储单元26进行搜索的搜索部，例如根据包含来自PUI文档文件管理单元24的参考/获取请求的PUI文档ID来对PUI文档文件存储单元26进行搜索，并将相应的PUI文档文件提供给PUI文档文件管理单元24。

PUI文档文件积累单元26是积累PUI文档文件的存储设备。

另外，在PUI文档文件积累单元26中积累的PUI文档文件的结构与上述实施例中说明的相同。

打印控制单元27是控制对PUI-MFP4的打印请求的控制单元，例如将PUI文档文件管理单元24提供的PUI用户ID、MFP-ID、PUI文档ID以及PUI文档文件传送给PUI-MFP4并请求PUI纸张文档打印。

并且，如图23所示，会议安排服务器6包括：会议安排管理单元60，时间表61，会议室表62，出席者表63，以及文档表64。

会议安排管理单元60是管理会议中关于用于会议安排以及出席者的文档的信息的管理单元。

例如，接受包括从PUI文档管理服务器7接收的PUI用户ID的会议安排校对请求。比较并传送校对结果给PUI文档管理服务器7。

获取对应于包括有从PUI文档管理服务器7接收的PUI用户ID的获取请求的PUI文档ID，并将该PUI文档ID传送给PUI文档管理服务器7。

这里，时间表61是管理会议室中会议安排的表。

并且，会议室表62是识别会议室的表。

并且，出席者表63是管理各个会议出席者的表。

此外，文件表64是管理各个会议的PUI文档ID的表。

如上所述，会议的出席者使用PUI MFP4打印并输出添加有其自身相关的PUI用户ID的PUI纸张文档。

接下来，使用图24对关于PUI纸张文档输入的功能性结构的例子进行说明。

图24为说明关于PUI纸张文档输入的功能性结构图。

为了简单说明，假设会议的出席者通过使用安装在会议室中的PUI MFP4读出校正后的PUI纸张文档。可是，本发明并不仅限于以下实施例的操作。

如图24所示，该PUI MFP4包括：IC卡读取器/输入控制单元28，输入获取/控制单元29，扫描仪读取单元34，PUI标记认可单元35，OCR/条码认可单元36，图像噪声滤波器单元37，图像失真补偿单元38，图案匹配单元39，以及图像差别提取单元40和图像扩展单元41。

另外，IC卡读取器/输入控制单元28、以及输入获取/控制单元29同图23中所述实施例的相同。

该扫描仪读取单元34读出PUI纸张文档，并将PUI纸张文档图像发送给PUI标记认可单元35。

该OCR/条码认可单元36读出在PUI标记认可单元35中识别的PUI标记，并将读出的PUI标记，例如PUI用户ID和MFP-ID以及PUI文档ID传送给，例如PUI文档管理服务器7，并将PUI纸张文档图像发送给图像噪声滤波器单元37。

消除图像噪声的图像噪声滤波器单元37将从PUI纸张文档图像中消除噪声的PUI纸张文档图像发送给图像失真补偿单元38。

该图像失真补偿单元38修正所述PUI纸张文档图像的失真，并将该PUI纸张文档图像发送给图案匹配单元39。

在图案匹配单元39中，对从图像失真补偿单元38中发送并添加有修正信息的PUI纸张文档图像与由PUI文档管理服务器7传递的PUI纸张文档图像进行图案匹配。

提取用的图像差别提取单元40根据在图案匹配单元39中进行图案匹配的结果将提取出的图像差别传送给PUI文档管理服务器7。

并且，如图24所示，该PUI文档管理服务器7包括：信息获取和比较器21，用户认证单元22，PUI文档文件管理单元24，PUI文档文件参考单元25，PUI文档文件积累单元26，修正信息注册单元33，以及会议安排校对请求单元43。

另外，该用户认证单元22、PUI文档文件参考单元25、以及PUI文档文件积累单元26同图23中所述的相同。

该信息获取和比较器21从PUI MFP4的IC卡读取器/输入控制单元28中获得PUI用户ID，或者从PUI MFP4的输入获取/控制单元29中获得PUI用户ID、密码、MFP-ID等。

并且，信息获取和比较器21还从PUI MFP4的OCR/条码认可单元36中获得该OCR/条码认可单元36从PUI纸张文档图像中读出的PUI用户ID和/或MFP-ID。

信息获取和比较器21对从PUI用户ID中获得的PUI用户ID与从IC卡读取器/输入控制单元28中获得的OCR/条码认可单元36进行比较，并比较是否是相同的PUI用户ID。

并且，信息获取和比较器21对从输入获取/控制单元29中获得的MFP-ID与从OCR/条码认可单元36中获得的MFP-ID进行比较，并比较其是相同的MFP-ID。

通过进行PUI用户ID和MFP-ID的校对可以提供安全性增加的系统。

该会议安排校对请求单元43将包括有例如信息获取和比较器21所获取的PUI用户ID的会议安排校对请求传送给会议安排服务器6，并接收会议安排的校对结果，该会议安排校对请求单元43是请求会议安排服务器6校对会议安排的请求单元。

如果接收到表示会议安排比会议安排服务器6准确的校对结果，则该会议安排校对请求单元43就会要求相应PUI文档文件的获取请求，其中该相应PUI文档文件包括PUI文档文件管理单元24的PUI文档ID、PUI用户ID以及MFP-ID。

修正信息注册单元33为注册修正信息的单元，例如将图像差别提取单元40提取的包含图像差别的修正信息根据PUI文档文件管理单元24临时保存的PUI用户ID、MFP-ID以及PUI文档ID注册到PUI文档文件存储单元26中。

如上所述，会议的出席者使用当前分别安装在会议室中的PUI-MFP4使自校正的PUI纸张文档读出。

在图23中描述的主要PUI相关功能包括在PUI服务器1中，并且使用图25对在使PUI服务器1及文档文件服务器3相互独立时的各个装置的功能性结构的例子进行说明。

图25是说明关于PUI纸张文档输出的功能性结构图。

如图25所示，该PUI服务器1具有：信息获取和比较器21，用户认证单元22，文档ID获取单元23，打印控制单元27，以及会议安排校对请求单元43。

并且，如图25所示，该文档文件服务器3具有：PUI文档文件管理单元24，PUI文档文件参考单元25，以及PUI文档文件积累单元25。

另外，各个功能都和图23中说明的相同。

如图25所示，在PUI服务器1中包括关于PUI的主要功能，以及使之与文档文件服务器3相独立的结构是很好的。

并且，参照图24所述的主要PUI相关功能都被包括在PUI服务器1中，并且使用图26对在使得PUI服务器1及文档文件服务器3相互独立时的各个装置的功能性结构的例子进行说明。

图26为说明关于PUI纸张文档输入的功能性结构图。

如图26所示，PUI MFP4包括：IC卡读取器/输入控制单元28，输入获取/控制单元29，扫描仪读取单元34，以及PUI标记认可单元35。

并且，如图26所示，该PUI服务器1包括：信息获取/比较单元21，用户认证单元22，OCR/条码认可单元36，图像噪声滤波器单元37，图像失真补偿单元38，图案匹配单元39，图像差别提取单元40，图像扩展单元41，以及会议安排校对请求单元43。

并且，如图26所示，该文档文件服务器3具有：PUI文档文件管理单元24，PUI文档文件参考单元25，PUI文档文件积累单元26，以及修正信息注册单元33。

另外，每个功能都同图24中说明的相同。

如图26所示，在PUI服务器1中包括关于PUI的主要功能，以及使之与文档文件服务器3相独立的结构是很好的。

接下来，使用图27说明一个例子，其中已从会议安排服务器6接收到会议举行邮件通知的会议出席者在预定的PUI MFP4中输出PUI纸张文档。

图27为说明PUI纸张文档输出过程的时序图。

另外，在图27中，每个装置说明了与图25所示所实现的功能结构。但是，本发明并不仅限于以下实施例的操作。

会议安排服务器6及引入的会议安排管理单元60参照时间表61或者出席者表63，将表示会议在举行的会议举行通知邮件传送给相应的会议出席者A的客户端PC5(图27中的步骤S41)。

当从会议安排服务器6中接收到表示会议正在举行的会议举行通知邮件时，会议出席者A的客户端PC5就会提供表示接收到会议举行的通知邮件的显示。

如果检查会议举行的通知邮件，该会议出席者A会输入识别输出PUI用户ID、密码以及PUI纸张文档的PUI MFP的MFP-ID，并会要求输出关于其自己参加的会议的PUI纸张文档。

从会议出席者A接收请求的客户端PC5将含有PUI用户ID、密码以及PUI-ID的PUI纸张文档的输出请求发送给PUI服务器1(图27中的步骤S42)。

接收到所述请求的PUI服务器1的信息获取和比较器21将例如PUI用户ID和密码传送给用户认证单元22。

用户认证单元22将含有PUI用户ID和密码的认证请求发送给认证服务器(图27中的步骤S43)

根据接收到的认证请求中含有的PUI用户ID和密码，认证服务器证实并将认证结果发送给PUI服务器1(图27中的步骤S44)。

从认证服务器中接收表示认证成功的认证结果的PUI服务器1的用户认证单元22将PUI用户ID和MFP-ID发送给会议安排校对请求单元43，并要求进行会议安排校对。

会议安排校对请求单元43根据来自用户认证单元22的请求将含有PUI用户ID和MFP-ID的会议安排校对请求发送给会议安排服务器6(图27中的步骤S45)。

从PUI服务器1中，参照时间表61、会议室表62、以及出席人表63，接收到会议安排校对请求的会议安排服务器6的会议安排管理单元60对会议安排进行比较，并将会议安排的校对结果传送给PUI服务器1(图27中的步骤S46)。

接收到表示哪个是正确会议安排的校对结果的PUI服务器1的会议安排校对请求单元43将PUI用户ID和MFP-ID传送给文档ID获取单元23，并要求获取PUI文档ID。

接收到了该请求的文档ID获取单元23将关于相应的含有PUI用户ID和MFP-ID的会议的PUI文档ID的获取请求传送给会议安排服务器6(图27中的步骤S47)。

接收到PUI文档ID的获取请求的会议安排服务器6的会议安排管理单元60根据包含在PUI文档ID获取请求中的PUI用户ID和/或MFP-ID，参照文档表64获取对应的PUI文档ID，并传输给PUI服务器1(图27中的步骤S48)。

从会议安排服务器6获取PUI文档ID的PUI服务器1的文档ID获取单元23将含有该PUI文档ID、以及PUI用户ID和MFP-ID的相应PUI文档文件的获取请求传送给文档文件服务器3(图27中的步骤S49)。

接收到含有该PUI文档ID、以及PUI用户ID和MFP-ID的相应PUI文档文件的获取请求的文档文件服务器3的PUI文档文件管理单元24临时保存该PUI文档ID，将该PUI文档ID传给PUI文档文件参考单元25，并要求PUI文档文件的参考，作为PUI用户ID和MFP-ID。

如果从PUI文档文件参考单元25中获得了对应于PUI文档ID的PUI文档文件，PUI文档文件管理单元24将会把临时保存的PUI文档文件、PUI用户ID和MFP-ID、以及PUI文档ID传送给PUI服务器1(图27中的步骤S50)。

从文档文件服务器3接收PUI文档ID、以及PUI用户ID和MFP-ID的PUI服务器1的打印控制单元27将打印输出含有PUI文档ID、以及PUI用户ID和MFP-ID的PUI纸张文档的请求发送给对应于MFP-ID的PUI MFP4(图27中的步骤S51)。

接收该请求的PUI MFP4的图像合成单元30根据从PUI服务器1接收的PUI用户ID、MFP-ID、PUI文档ID和PUI文档文件，合成PUI纸张文档图像，其将PUI用户ID、MFP-ID以及PUI文档ID添加到PUI文档文件中。

PUI MFP4的打印机输出单元31使在图像合成单元30中合成的PUI纸张文档图像转变为PUI纸张文档，并进行打印输出。

通过进行如图27中所示的处理，接收到会议举行通知邮件的会议出席者可以在PUI MFP4中进行打印输出，该PUI MFP4从会议安排服务器6中指定有关于其自身参与的会议的相应PUI纸张文档。

会议的出席者需要使用当前安装在例如之后要召开会议的会议室中的PUI MFP4读取集成电路卡，充分地，输入操作PUI MFP4等的操作板以及输出密码和纸张文档等的PUI MFP4的MFP-ID。

接下来，使用图28对输出PUI纸张文档的例子进行说明。

图28为说明PUI纸张文档输出过程的时序图。

另外，在图28中，每个装置都说明在图25所示的结构中所实现的功能结构。但是，本发明并不局限于本实施例的操作。

作为介绍的会议出席者A以及会议的出席者需要输入并读取集成电路卡到当前安装在会议室等中的PUI MFP4中。充分地，输入PUI MFP4的MFP-ID，该PUI MFP4通过PUI MFP4等的操作板输出密码和纸张文档，并要求输出该纸张文档。

如果获取PUI用户ID，则PUI MFP4的IC卡读取器/输入-控制单元28就会将该PUI用户ID传输给PUI服务器1(图28中的步骤S60)。

并且，如果获取了通过操作板输入的密码、MFP-ID等，则PUI MFP4的输入获取/控制单元29就会将密码和MFP-ID传送给PUI服务器1(图28中步骤S61)

在步骤S60和步骤S61从PUI MFP4接收到密码、PUI用户ID以及MFP-ID的PUI服务器1的信息获取/比较单元21就会将例如PUI用户ID和密码传送给用户认证单元22。

用户认证单元22将含有PUI用户ID和密码的认证请求传送给认证服务器(图28中步骤S62)。

接着，从步骤S63到步骤S70的处理与图27中所述的步骤S44到S51中的处理相同。

通过进行如图28中所示的处理，会议的出席者能够操作当前安装在会议室中的PUI MFP4，并且能够打印输出相应的PUI纸张文档。

接下来，使用图29和图30对读出PUI纸张文档的例子进行说明。

图29为说明PUI纸张文档读出过程的时序图。

图30也是说明PUI纸张文档读出过程的时序图。

另外，在图29和图30中，每个装置都如图26所示一样说明了所实现的的功能结构。但是，这并不限制本发明的操作。

修改了介绍、注释等的会议出席者A使PUI纸张文档被读入到当前安装在会议室中的PUI MFP4中。

从由扫描仪读取单元34提供的PUI纸张文档图像中，该PUI标记认可单元35根据事先定义的位置信息、字体信息、模式信息等来识别如图7所示的PUI文档ID和/或PUI用户ID、MFP-ID等作为PUI标记，并将关于PUI标记认可的认可信息以及PUI纸张文档图像传输给PUI服务器1(图29中步骤S80)

PUI服务器1的OCR/条码认可单元36根据接收到的PUI标记上的认可信息以及PUI纸张文档图像，从PUI纸张文档图像中读出PUI用户ID、MFP-ID，以及PUI文档ID。

OCR/条码认可单元36将读出的PUI用户ID和MFP-ID传送给信息获取和比较器21，如图26所示。

并且，OCR/条码认可单元36将读取的PUI文档ID传送给会议安排校对请求单元43。并且，OCR/条码认可单元36还将PUI纸张文档图像传送给图像噪声滤波器单元37(图29和图30中的A)。

另一方面，会议出席者A通过将集成电路卡读入到PUI MFP4中、或者操作PUI MFP4的操作板，来输入识别PUI MFP4的MFP-ID，其中将PUI用户ID、密码以及PUI纸张文档读入该PUI MFP4中。

如果获得了PUI用户ID，则PUI MFP4的IC卡读取器/输入控制单元28就会将该PUI用户ID传输给PUI服务器1(图29中步骤S81)。

并且，如果获取了通过操作板输入的密码、MFP-ID等，则PUI MFP4的输入获取/控制单元29就会将密码和MFP-ID传送给PUI服务器1(图29中步骤S82)。

在步骤S81和步骤S82，由PUI服务器1的信息获取/比较器21从PUI MFP4接收密码、PUI用户ID以及MFP-ID。例如，通过对添加到从OCR/条码认可单元36传输过来的PUI纸张文档图像上的PUI用户ID和在步骤S81中接收到的PUI用户ID进行比较，并检查是否是相同的PUI用户ID。对PUI用户ID进行比较。

并且，PUI服务器1的信息获取和比较器21通过对在步骤S82中接收到的MFP-ID和添加到从OCR/条码认可单元36传输过来的PUI纸张文档图像上的MFP-ID进行比较来比较MFP-ID，并检查是否是相同的MFP-ID。

如果确定校对的结果为相同，则PUI服务器1的信息获取和比较器21就会将所获取的密码以及PUI用户ID和MFP-ID传输给PUI服务器1的用户认证单元22。

PUI服务器1的用户认证单元22将包括密码和PUI用户ID的认证请求传送给认证服务器(图29中步骤S83)。

根据接收到的认证请求中包含的密码和PUI用户ID，认证服务器证实并将认证结果传送给PUI服务器1(图29中步骤S84)。

从认证服务器中接收到表示认证成功的认证结果的PUI服务器1的用户认证单元22将PUI用户ID和MFP-ID发送给会议安排校对请求单元43，并要求进行会议安排的校对。

PUI服务器1的会议安排校对请求单元43根据来自用户认证单元22的请求将含有PUI用户ID、MFP-ID以及PUI文档ID的会议安排校对请求发送给会议安排服务器6(图29中的步骤S85)。

从PUI服务器1中，参照时间表61、会议室表62、以及出席人表63，接收到会议安排校对请求的会议安排服务器6的会议安排管理单元60对会议安排进行比较，并将会议安排的校对结果传送给PUI服务器1(图29中的步骤S86)。

接收到表示哪个是正确会议安排的校对结果的PUI服务器1的会议安排校对请求单元43将PUI用户ID、MFP-ID以及含有PUI文档ID的相应PUI文档文件的获取请求传送给文档文件服务器3(图29中的步骤S87)。

接收到含有该PUI文档ID的相应PUI文档文件以及PUI用户ID和MFP-ID的获取请求的文档文件服务器3的PUI文档文件管理单元24临时保存该PUI文档ID，将该PUI文档ID传给PUI文档文件参考单元25，并要求PUI文档文件的参考作为PUI用户ID和MFP-ID。

如果从PUI文档文件参考单元25中获得了对应于PUI文档ID的PUI文档文件，则PUI文档文件管理单元24会将该PUI文档文件传送给PUI服务器1(图29中的步骤S88)。

PUI服务器1的图像扩展单元41扩展接收到的PUI纸张文档图像中的PUI文档文件，并将该PUI纸张文档图像传送给PUI服务器1的图案匹配单元39(图29和图30中的B)。

另外，例如，原始图像包含在该PUI纸张文档图像中。

这里，从图30中所示从OCR/条码认可单元36向其传送PUI纸张文档图像的PUI服务器1的图像噪声滤波器单元37将消除了图像噪声的PUI纸张文档图像发送给图像失真补偿单元38，该图像噪声滤波器单元37用于从PUI纸张图像中消除噪声。

PUI服务器1的图像失真补偿单元38修正该PUI纸张文档图像的失真，并将该PUI纸张文档图像传送给图案匹配单元39。

PUI服务器1的图案匹配单元39对其中添加有从图像失真补偿单元38中发出的例如会议出席者所作的注释的修正信息的PUI纸张文档图像与从PUI文档管理服务器7接收的PUI纸张文档图像进行图案匹配。

PUI服务器1的图像差别提取单元40根据在图案匹配单元39中进行的图案匹配的结果提取出图像差别。

并且，从由PUI服务器1的图像差别提取单元40提取出的图像差别中，提取出席者在会议中校正的修正信息，并将其传送给文档文件服务器3(图29和图30中的C)(步骤S89)。

如图29的C所示(步骤S89)，文档文件服务器3的PUI文档文件管理单元24将PUI文档ID传送给修正信息注册单元33，并且要求注册修正信息作为接收到的修正信息，以及注册被临时保存的PUI用户ID和MFP-ID。

接收到了该请求的修正信息注册单元33根据PUI文档ID，将该修正信息、以及PUI用户ID和MFP-ID注册到PUI文档文件积累单元26中。

通过执行图29和图30中所示的处理，会议出席者的修正信息可以与该会议出席者的PUI用户ID相关联，并可以以该关联管理原始文档。

下面，将给出对于本发明的文档管理方法和装置的其它实施例的说明。

图31为由PUI电子工作流系统执行的检验与认可过程的示意图。

如图31所示，PUI电子工作流系统包括：PUI文档管理服务器7，工作流服务器2，至少一个PUI MFP4，以及至少一个客户端PC5，它们都通过网络相连。在图31所示的系统中，用PUI文档管理服务器7代替了图1的系统中的PUI服务器1和文档文件服务器3。

图31的系统进行的检验和认可过程与图1中的系统实质上相同，为了简要起见，这里省略掉了对其的描述。

下面，使用图32对由PUI电子工作流系统执行的另一个检验和认可过程的例子进行说明。

图32为由本实施例的PUI电子工作流系统执行的检验与认可过程的示意图。

图32中所示的PUI电子工作流系统的结构与图31中所示系统的结构相同。在如图32中所示的系统中，用PUI文档管理服务器7代替了图2的系统中的PUI服务器1和文档文件服务器3。

图32的系统进行的检验和认可过程与图2中的系统实质上相同，为了简要起见，这里省略掉了对其的描述。

下面，使用图33对由本实施例的PUI电子工作流系统执行的另一个检验和认可过程的例子进行说明。

图33为由本实施例的PUI电子工作流系统执行的检验与认可过程的示意图。

图33中所示的PUI电子工作流系统的结构与图31中所示系统的结构相同。在如图33中所示的系统中，用PUI文档管理服务器7代替了图3的系统中的PUI服务器1和文档文件服务器3。

图33的系统进行的检验和认可过程与图3中的系统实质上相同，为了简要起见，这里省略掉了对其的描述。

下面，使用图34对PUI文档管理服务器7的硬件结构进行说明。

图34示出了PUI文档管理服务器的硬件结构的一个例子。如图34所示，本实施例的PUI文档管理服务器7的硬件结构与图4中的PUI服务器1的硬件结构实质上相同，为了简要起见，这里省略掉了对其的描述。

接下来，分别使用图35和图36对PUI MFP4的硬件结构和功能性结构进行说明。

图35是表示PUI MFP4的功能性结构的一个例子的方框图。如图35所示，本实施例的PUI MFP4的功能性结构与图5中PUI MFP4的功能性结构实质上相同，为了简要起见，这里省略掉了对其的描述。

图36为表示PUI MFP4的硬件结构的一个例子的方框图。如图36所示，本实施例的PUI MFP4的硬件结构与图6中PUI MFP4的硬件结构实质上相同，为了简要起见，这里省略掉了对其的描述。

接下来，使用图37对添加到PUI纸张文档上的PUI标记的例子进行说明。

图37为说明PUI标记的例子的框图。如图37所示，本实施例的PUI标记与图7中的PUI标记实质上相同，为了简要起见这里省略掉了对其的描述。

接下来，使用图38对PUI文档文件结构的一个例子进行说明。

图38为说明PUI文档文件结构的一个例子的图。

如图38所示，PUI文档文件包括文档属性以及原始图像，并且当添加修正信息时，该修正属性以及修正图像也被添加到所述PUI文档文件中。

另外，该PUI文档文件的文档ID(PUI文档ID)、标题、实施者(PUI用户ID)、创建日期、以及访问权限都包含在文档属性中。

并且，用于修正的文档的文档ID(PUI文档ID)、修正ID、父母(parents)和修正人员的修正ID(PUI用户ID)、以及修正数据都包含在修正属性中。

例如，第一检验人员的修正数据包含在如图38所示的第一修正图像中，而第二检验人员的修正数据包含在第二修正图像中。

接下来，使用图39说明PUI文档文件结构的另一个例子。

图39为说明PUI文档文件结构的一个例子的图。

图39中所示的PUI文档文件的结构同图38中所说明的PUI文档文件的结构相比，其中每页都存在原始图像的数据。

并且，图39中所示的PUI文档文件的结构是对于每页都存在对于原始图像的修正图像的结构。

另外，虽然为简便起见，在图39的PUI文档文件的结构中只示出了2页，但是这并不会限制本发明的操作。

接下来，使用图40对PUI文档文件结构的另一个例子进行说明。

图40为说明PUI文档文件结构的一个例子的图。

图40中所示的PUI文档文件的结构同图38中所说明的PUI文档文件的结构相比，该结构具有关于原始应用文件的数据，例如，创建原始文件的文本文件本身的数据。

如图40所示，可以使用处理PUI文档文件等的预定应用程序、通过将关于原始应用文件的数据包括在PUI文档文件中来从PUI文档文件中取出并使用原始应用文件。

接下来，使用图41对PUI文档文件结构的另一个例子进行说明。

图41为说明PUI文档文件结构的一个例子的图。

同图40中的PUI文档文件的结构相比，对图41中所示的PUI文档文件的结构进行说明，并且例如原始应用程序包括的程序，例如Java程序。通过将原始应用程序包括在PUI文档文件中，可以使用处理PUI文档文件等的预定应用程序来启动和使用原始应用程序。

接下来，使用图42对PUI文档文件压缩的一个例子进行说明。

图42为说明PUI文档文件压缩的一个例子的图。

当在例如如图3所示的其它事务地点需要循环PUI文档文件时，PUI文档管理服务器7或PUI MFP4通过将执行压缩的PUI文档文件作为原始文件使用来向其它事务地点的PUI MFP4传送，其中使修正信息反映在图42所示的原始图像中，并执行所述压缩。

通过使用压缩后的PUI文档文件作为新的原始文件，可以通过将PUI文档文件传输至交易的其它地点来传输PUI文档文件，而不需要向网络施加负载。

另外，可以考虑反映压缩之前的修正属性的新文档属性作为压缩之前的文档属性。

如图38至图42所示，可以由PUI文档文件管理单元75以复合语句文档的形式来积累和/或管理PUI文档文件，并且可以在数据库的表中积累和/或管理。

下面，使用图43A至图46对积累和/或管理关于表中PUI文档文件的原始和/或修正信息的例子进行说明。

如图43A所示，PUI文档属性表包括：文档ID，标题，创建日期，实施者，访问权限，以及文件名项。

例如，用于识别相关PUI文档文件的PUI文档ID被存储在文档ID中。另外，也可以使其存储对应于PUI文档ID的文档ID。

相关PUI文档文件的标题存储在标题中。创建相关PUI文档文件的创建日期存储在创建日期中。创建了相关PUI文档文件的用户的PUI用户ID被存储作为用户的标识。另外，在图43A，为了便于说明，存储了用户的姓名。

允许访问相关PUI文档文件的用户的PUI用户ID被存储在访问权限中。另外，在图43A中，仅仅为了便于说明而存储了用户姓名等。相关PUI文档文件的文件名被存储在文件名中。

并且，如图43B所示，PUI文档原始图像表包括：文档ID，页码，以及文件名项。

例如，识别相关PUI文档文件的PUI文档ID被存储在文档ID中。另外，也可以使其存储对应于PUI文档ID的文档ID。

相关PUI文档文件的页码被存储在页码中。对应于页码的相关PUI文档文件的文件名被存储在文件名中。

图44A和44B为说明关于修正信息的表格的例子的图。

如图44A所示，该PUI修正属性表包括：文档ID，修正ID，父母修正ID和修正日期，以及修正人员项。

识别修正信息的标识符被存储在修正ID中。识别父母修正信息的识别信息被存储在父母修正ID中。提取出修正信息的日期被存储在修正日期中。

已对文档进行校正的修正人员的PUI用户ID被存储作为修正人员的标识。另外，在图44A中，为了便于说明，存储了修正人员的姓名。

通过在PUI修正属性表中包括文档ID、修正ID、以及父母修正ID，如图45所示，可以表示出修正信息之间的关系。

图45为说明修正信息之间关系的图。

例如，在图45中示出了由修正ID A3识别的修正信息是对由修正ID A2识别的修正信息的修正。

并且，如图44B所示，PUI修正图像表包括：文档ID，修正ID和页码，以及文件名项。

识别修正信息的标识符被存储在修正ID中。相关PUI文档文件的页码被存储在页码中。对应于页码的相关PUI文档文件的文件名被存储在文件名中。

接下来，使用图46对关于PUI文档文件的表的另一个例子进行说明。

图46为说明关于PUI文档文件的另一个表格的例子的图。

如图46所示，该PUI文档表包括：文档ID，标题，创建日期，实施者，访问权限，以及URL项。

相关PUI文档文件的标题被存储在标题中。创建相关PUI文档文件的创建日期被存储在创建日期中。创建了相关PUI文档文件的用户的PUI用户ID被存储作为用户的标识。另外，在图46，为了便于说明，存储了用户的姓名。

允许访问相关PUI文档文件的用户的PUI用户ID被存储在访问权限中。另外，在图46中，仅仅为了便于说明而存储了用户姓名等。表示相关PUI文档文件的位置的URL被存储在URL中。

如图46所示，PUI文档文件可以在一个表中进行积累和/或管理，而不需要分为原始文件的属性表以及图像表。

通过关联和管理关于PUI纸张文档的原始数据，例如，原始图像和文档特性、关于修正的修正数据、以及关于这些修正数据的属性的属性信息，如图38至图46所说明的，关于PUI纸张文档的系统以及两个或多个工作流人员通过其负责对相同的文档进行两次或多次修正的工作流管理系统可以相互关联，并可以被操作。

接下来，使用图47对PUI文档文件的外部表示的一个例子进行说明。

图47为说明PUI文档文件的外部表示的例子的图。

如后边所述的那样，当例如PUI文档管理服务器1只具有管理PUI文档文件的PUI文档文件管理单元25、并且MFP4具有提取修改图像的修改图像提取单元和更新PUI文档文件的PUI文档文件更新部23等时，PUI文档管理服务器1根据来自MFP4等的请求将PUI文档文件通过图47中所示的输入及输出的数据结构传送给MFP4。

此外，接收从PUI MFP4反向传出的、如图47中所示的输入/输出数据结构的PUI文档文件，并对其进行积累和/或管理。

例如，对于图47中所示的标记<original(原始)</original>>，嵌入关于PUI文档文件的原始图像的数据和/或信息。

例如，对于标记<original</original>>中的标记<image(图像)</image>>，嵌入关于用基数64编码的PUI文档文件的原始图像的图像数据。

并且，对于标记<original</original>>中的标记<propList(特性列表)</propList>>，嵌入关于PUI文档文件的原始图像的属性信息。

例如，文档ID(PUI文档ID)被嵌入到标记<docId</docId>>中。

并且，PUI文档文件的标题被嵌入到标记<title(标题)</title>>中。

并且，对于标记<date(日期)</date>>，嵌入创建PUI文档文件的创建日期。

并且，对于图47中所示的标记<layer(层)</layer>>，嵌入如图38中所示的附加修正信息等。

例如，对于标记<layer</layer>>中的标记<image</image>>，嵌入用基数64编码的修正图像的数据(修正图像数据)。

并且，对于标记<layer</layer>>中的标记<propList</propList>>，嵌入关于修正图像数据的属性信息。

例如，对于标记<layerId</layerId>>，嵌入识别修正图像数据的修正ID。并且，提取修正信息的日期被嵌入到标记<date(日期)</date>>。

通过如图47中所示的输入/输出的数据结构，可以通过发送和接收PUI文档文件来提供能够密切相连的工作流系统和关于PUI的系统。

接下来，使用图48对表示PUI电子工作流系统的类之间的关系进行说明。

本发明用于控制关于进程的PUI文档的输入和输出的数据结构使用元语言(meta language)和/或标记语言来描述。尤其是，本发明的数据结构可以用XML(可扩展标记语言)进行描述。

图48为用于说明表示PUI电子工作流系统的类之间关系的图。

如图48所示，表示PUI电子工作流系统的类包括：图像输入类，ID检测类，PUI文档文件的更新类，修正图像提取类，以及PUI文档文件管理类。

图像输入类是定义读取(输入)添加有修正信息的PUI纸张文档的类。

ID检测类是定义对ID检测的类。另外，作为ID，包括有例如：PUI文档ID，PUI用户ID，MFP ID，修正ID等。

PUI文档文件的更新类是定义对PUI文档文件更新的类。修正图像提取类是定义对修正图像提取的类。PUI文档文件管理类是定义对PUI文档文件管理的类。

下面，使用图49对包含在各个类中的方法的一些例子进行说明。

图49为说明方法例子的图。

如图49的(A)所示，ID检测类具有addImage(添加图像)方法。包含在图像数据中的PUI文档ID、PUI用户ID，以及当其包含于其中时，在图像输入类中读出的图像数据以及用户使用PUI MFP4的操作板1310输入的用户名(PUI用户ID)都作为一个变元(argument)来调用，由该addImage方法检测修正ID等并返回，并将检测到的ID作为一个值返回。

如图49的(B)所示，PUI文档文件的更新类包括更新方法。考虑到PUI文档ID、和/或修正ID以及在addImage方法中检测到的图像数据，以及用户名，该更新方法被作为一个变元来调用，并通过使得PUI文档ID和/或修正ID进入到变元中来调用图19(D)中所示的PUI文档文件管理类的getFile(获取文件)方法。

该getFile方法根据PUI文档ID和/或修正ID来获取在PUI文档文件管理类中管理的相应PUI文档文件，并将其作为一个返回值返回。另外，该更新方法的变元的用户名可以是在addImage方法中检测到的PUI用户ID。

该更新方法通过使得被作为变元传送的图像数据、以及根据作为getFile方法返回值获得的PUI文档文件创建的图像数据进入到变元中，来调用图49(C)中所示的修正图像提取类的提取方法。

该提取方法提取出作为变元传送的两个图像数据的差别，将该图像数据的差别考虑作为修正图像，返回其作为返回值。提取方法提取作为所述变元传送的两个图像数据的差别，将该图像数据的差别作为修改信息并作为返回值返回。另外，更新方法将作为所述变元传送的图像数据作为图49(C)所示的targetImageData，并且将根据作为所述getFile方法的返回值获取的PUI文档文件作成的图像数据作为图49(C)所示的originaltImageData，来调用提取方法。

如图38所示，更新方法将作为提取方法的返回值而被获取的修正图像添加到作为getFile方法的返回值而被获取的PUI文档文件中。

并且，更新方法将作为变元而被传送的PUI用户ID和修正ID添加到PUI文档文件中，作为修正图像修正特性。并且，通过将作为修正ID以及变元被传送的PUI文档ID转变成变元，该更新方法调用指示为如图49(D)的添加有修正图像和修正特性的PUI文档文件的PUI文档文件管理类的putFile方法。

根据给定的变元，该putFile将修正ID与PUI文档ID同PUI文档文件关联在一起，并将它们保存在PUI文档文件管理类中。

下面，使用图50对PUI电子工作流系统的功能性结构的例子进行说明。

图50为说明PUI电子工作流系统的功能性结构的框图。

如图50所示，该PUI电子工作流系统具有：图像输入单元71，ID检测单元72，PUI文档文件的更新单元73，修正图像提取单元74，以及PUI文档文件管理单元75。

图像输入单元71读取添加有修正信息等的PUI纸张文档。

ID检测单元72从由图像输入单元71读出的图像数据中检测并获取PUI标记，例如PUI文档ID、PUI用户ID、以及修正ID。

根据从PUI文档文件管理单元75所获取的PUI文档ID和或修正ID，PUI文档文件的更新单元73获取PUI文档文件(其中ID检测单元72通过该PUI文档文件进行检测以及通信)，创建最新的PUI文档文件的图像数据，并将其传送给具有在图像输入单元71中读出的图像数据的修正图像提取单元71。

修正图像提取单元74提取出两个被传送图像数据的差别，生成修正图像数据，并将PUI文档文件传送给更新单元73。

PUI文档文件的更新单元73将从修正图像提取单元74获取的修正图像数据以及对应于这些修正图像数据的修正特性添加在从PUI文档文件管理单元75获取的PUI文档文件的结尾，并更新在PUI文档文件管理单元75中管理的PUI文档文件。

另外，虽然可以在PUI文档文件的更新单元73中进行，并没有被示出，但是图42中所述的压缩准备了压缩单元等，并且可以在该压缩单元中进行压缩。

接下来，使用图51至图55对构成PUI电子工作流系统的各个装置的功能性结构进行说明。

图51为说明构成PUI电子工作流系统的各个装置的功能性结构图。

在图51所示的结构中，MFP4具有如图50所示的所有功能性结构。在图51的结构中，例如，PUI文档管理服务器7对于图31至图33中所述的PUI电子工作流系统来说并不是必须的，并且由PUI MFP4来管理PUI文档文件。

接下来，使用图52对构成PUI电子工作流系统的各个装置的功能性结构的另一个例子进行说明。

图52为说明构成PUI电子工作流系统的各个装置的功能性结构的图。

如图52所示的PUI MFP4包括：图像输入单元71，ID检测单元72，PUI文档文件的更新单元73，以及修正图像提取单元74。

并且，如图52所示的PUI文档管理服务器7包括：PUI文档文件管理单元75。当与图51中所示的结构相比时，图52所示的结构具有PUI文档文件管理单元75被包含在PUI文档管理服务器7中的结构。

通过如图52所示的构成，可以在PUI文档管理服务器7中进行PUI文档文件的统一管理。

接下来，使用图53对构成PUI电子工作流系统的各个装置的功能性结构的另一个例子进行说明。

图53为说明构成PUI电子工作流系统的各个装置的功能性结构的图。

图53中所示的PUI MFP4包括：图像输入单元71和ID检测单元72。并且，图53中所示的PUI文档管理服务器7包括：PUI文档文件的更新单元73，修正图像提取单元74，以及PUI文档文件管理单元75。

当与图52中所示的结构相比时，图53所示的结构具有PUI文档文件的更新单元73和修正图像提取单元74都包括在PUI文档管理服务器7中的结构。

通过如图53所示的构成，修正信息的提取、PUI文档文件的更新等都可以概括PUI文档管理服务器7中关于PUI文档文件的主要处理过程，并能够执行。

接下来，使用图54对构成PUI电子工作流系统的各个装置的功能性结构的另一个例子进行说明。

图54为说明构成PUI电子工作流系统的各个装置的功能性结构的图。

图54中所示的PUI MFP4包括：图像输入单元71和ID检测单元72。并且，图54中所示的PUI服务器1包括：PUI文档文件的更新单元73，以及修正图像提取单元74。并且，如图54所示的文档文件服务器3包括PUI文档文件管理单元75。

当与图53中所示的结构相比时，图54所示的结构将PUI文档管理服务器7分成了PUI服务器1和文档文件服务器3。

通过如图54所示的构成，可以将对于PUI文档文件的管理交给文档文件服务器3，并且修正信息的提取、PUI文档文件的更新等可以在PUI服务器1中有效地进行关于PUI文档文件的处理。

接下来，使用图55对构成PUI电子工作流系统的各个装置的功能性结构的另一个例子进行说明。

图55为说明构成PUI电子工作流系统的各个装置的功能性结构图。

图55中所示的PUI MFP4包括：图像输入单元71。并且，图55中所示的PUI文档管理服务器7包括：ID检测单元72，PUI文档文件的更新单元73，修正图像提取单元74，以及PUI文档文件管理单元75。

当与图53中所示的结构相比时，图55所示的结构具有PUI文档管理服务器7中包括ID检测单元72的结构。

通过图55中所示的构成，PUI MFP4可以将读出的数据和/或信息传送给PUI文档管理服务器7，并在PUI文档管理服务器7中进行所有与PUI相关的处理，例如PUI标记的检测、修正信息的提取、PUI文档文件的更新、以及PUI文档文件的管理。

接下来，使用图56来说明关于PUI电子工作流系统的处理的例子。

图56为说明由PUI电子工作流系统执行的处理过程的一个例子的流程图。

在步骤S10，PUI电子工作流系统的图像输入单元71读取纸张文档。

在步骤S10之后进行至步骤S11，图像输入单元71获取由用户输入的用户信息，例如用户名。

在步骤S11之后进行至步骤S12，ID检测单元72确定PUI标记是否包括在关于在步骤S10所读取的纸张文档的图像数据中。

如果ID检测单元72确定PUI标记被包括在其中(步骤S12的确定结果为是)，则进行至步骤S15。如果ID检测单元72确定PUI标记没有被包括在其中(步骤S12的确定结果为否)，则进行至步骤S13。

例如，ID检测单元72读取添加到关于在步骤S10读出的纸张文档的图像数据位置上的信息，并确定该信息是否是PUI标记。通过这种方式，ID检测单元72确定该PUI标记是否包括在关于在步骤S10读出的纸张文档的图像数据中。

在步骤S13，PUI文档文件的更新单元73、或者创建PUI文档文件的PUI文档文件创建单元(未示出)将在步骤S11中获得的用户信息添加到关于在步骤S10读出的纸张文档的图像数据中，以便于创建新的PUI文档文件。

在步骤S13之后进行至步骤S14，PUI文档文件的更新单元73、或者注册PUI文档文件的PUI文档文件注册单元(未示出)将在步骤S13创建的PUI文档文件注册到PUI文档文件管理单元75中。

另一方面，在步骤S15，PUI文档文件的更新单元或者认证单元(未示出)确定由PUI用户ID识别的用户是否有权限访问相应的PUI文档文件，其中该PUI用户ID包含于在步骤S11获取的用户信息和/或在步骤S12读出的PUI标记中。

如果确定用户没有权限访问相应的PUI文档文件(步骤S15的确定结果为否)，则处理过程结束。如果PUI文档文件的更新单元73或者认证单元确定用户有权访问相应的PUI文档文件(步骤S15的确定结果为是)，则控制进行至步骤S16。

例如，PUI文档文件的更新单元73或者认证单元将检查访问权限的请求发送给PUI文档文件管理单元75，其中该请求包含在步骤S11获取的用户信息和/或包括含在步骤S12读取的PUI标记中的PUI用户ID，以及含在步骤S12读取的PUI标记中的PUI文档ID。例如，PUI文档文件的更新单元73或者认证单元从PUI文档文件管理单元75获得表示由用户信息识别的和/或对应于PUI用户ID的用户是否有访问对应于PUI文档ID的PUI文档文件的权限的检查结果。

根据该检查结果，PUI文档文件的更新单元73或者认证单元在步骤S15确定用户是否有权访问相应的PUI文档文件。

在步骤S16，PUI文档文件的更新单元73根据包含在步骤S12读出的PUI标记中的PUI文档ID，从PUI文档文件管理单元75获得相应的PUI文档文件。

在步骤S16之后进行至步骤S17，修正信息提取单元74获得在步骤S10读出的纸张文档的图像数据与在步骤S16获得的PUI文档文件的图像数据之间的差别，并从该图像数据差别中提取出修正图像数据。

在步骤S17之后进行至步骤S18，PUI文档文件的更新单元73将对应于修正图像数据的修正特性以及在步骤S17提取出的修正图像数据添加到在步骤S16获得的PUI文档文件中，以更新该PUI文档文件，并将最新更新后的PUI文档文件存储到PUI文档文件管理单元75中。

另外，已经进行了修正的用户的PUI用户ID、以及识别修正图像数据的修正ID都包含在修正特性中。

本发明并不限于上述的实施例，在不脱离本发明的范围的情况下可以进行各种变化和修改。

此外，本申请基于日本优先权申请：2003年6月25日的申请NO.2003-181541，2003年6月27日的申请NO.2003-185135，2003年7月30日的申请NO.2003-203810，2003年7月31日的申请NO.2003-204422，以及2003年7月31日的申请NO.2003-204423，其整个内容插入在此作为参考。

Claims

1.一种文档管理方法，包括以下步骤：

获取添加有修正数据的纸张文档的数据；

根据识别文档文件的文档文件识别信息，获取对应于该纸张文档的文档文件的数据；

提取表示纸张文档的数据和文档文件的数据之间差别的差别数据；以及

将包含在差别数据中的修正数据、关于修正数据的修正属性信息、以及文档文件相关联，使得能够以该关联对文档文件进行管理。

2.根据权利要求1所述的文档管理方法，还包括步骤：用修正数据和修正属性信息与文档文件的关联来更新文档文件。

3.根据权利要求1所述的文档管理方法，其中该修正属性信息包括：识别用户的用户识别信息，和/或识别修正数据的修正数据识别信息。

4.根据权利要求1所述的文档管理方法，还包括步骤：从纸张文档的数据中获取识别文档文件的文档文件识别信息。

5.根据权利要求1所述的文档管理方法，还包括步骤：从纸张文档的数据中获取识别修正数据的修正数据识别信息。

6.根据权利要求1所述的文档管理方法，还包括步骤：获取识别用户的用户识别信息。

7.根据权利要求1所述的文档管理方法，还包括步骤：获取用于识别读取单元的读取单元识别信息，其中该读取单元读取添加有修正数据的纸张文档。

8.根据权利要求1所述的文档管理方法，还包括步骤：从在差别数据提取步骤中提取出的差别数据中提取出由用户指出的修正数据。

9.根据权利要求1所述的文档管理方法，还包括步骤：读取添加有修正数据的纸张文档。

10.根据权利要求1所述的文档管理方法，还包括步骤：通过对添加到纸张文档中用于识别第一用户的用户识别信息与由第二用户输入的用于识别第二用户的用户识别信息进行比较，来进行用户识别信息的校对。

11.根据权利要求1所述的文档管理方法，其中该文档文件是关于工作流的文档文件，并且该文档管理方法还包括步骤：将用于注册关于工作流进展的状态信息的请求发送给管理有关工作流的信息的工作流管理单元。

12.根据权利要求11所述的文档管理方法，还包括步骤：从修正数据中提取关于工作流中检验和/或认可的适当信息。

13.根据权利要求12所述的文档管理方法，其中在发送步骤中所发送的注册请求包括所述适当信息。

14.根据权利要求11所述的文档管理方法，还包括步骤：将校对工作流的请求发送给工作流管理单元，该请求至少包括用于识别用户的用户识别信息。

15.根据权利要求1所述的文档管理方法，其中该文档文件是关于会议的文档文件，并且该文档管理方法还包括步骤：将校对会议的请求发送给管理与会议相关的信息的会议管理单元，该请求至少包括用于识别用户的用户识别信息。

16.一种文档管理方法，包括步骤：

将添加到纸张文档中的修正数据、关于修正数据的修正属性信息、以及文档文件关联，使得能够以该关联对文档文件进行管理；以及

将修正属性信息以及识别该文档文件的文档文件识别信息添加到该文档文件的数据中。

17.根据权利要求16所述的文档管理方法，其中该修正属性信息包括：识别修正数据的修正数据识别信息，和/或识别用户的用户识别信息。

18.根据权利要求16所述的文档管理方法，还包括步骤：获取用于识别打印单元的打印单元识别信息，其中该打印单元打印文档文件的数据作为纸张文档，在该文档文件数据中包含修正属性信息以及文档文件识别信息。

19.根据权利要求16所述的文档管理方法，还包括步骤：打印文档文件的数据作为纸张文档，在该文档文件数据中包含修正属性信息以及文档文件识别信息。

20.根据权利要求16所述的文档管理方法，其中该文档文件是关于工作流的文档文件，并且该文档管理方法还包括步骤：从管理关于工作流的信息的工作流管理单元获取识别关于工作流的文档文件的文档文件识别信息。

21.根据权利要求20所述的文档管理方法，还包括步骤：将校对工作流的请求发送给工作流管理单元，该请求至少包括识别用户的用户识别信息。

22.根据权利要求20所述的文档管理方法，还包括步骤：将用于注册关于工作流进展的状态信息的请求发送给工作流管理单元。

23.根据权利要求16所述的文档管理方法，其中该文档文件是关于会议的文档文件，并且该文档管理方法还包括步骤：从管理关于会议的信息的会议管理单元获取用于识别关于会议的文档文件的文档文件识别信息。

24.根据权利要求23所述的文档管理方法，还包括步骤：将关于会议的校对请求发送给会议管理单元，该请求至少包括识别用户的用户识别信息。

25.一种其中具体化的计算机程序产品，用于使得计算机能够执行一种文档管理方法，该文档管理方法包括以下步骤：

获取添加有修正数据的纸张文档的数据；

26.根据权利要求25所述的计算机程序产品，其中该文档文件是关于工作流的文档文件，并且所述文档管理方法还包括步骤：将用于注册关于工作流进展的状态信息的请求发送给管理有关工作流信息的工作流管理单元。

27.根据权利要求25所述的计算机程序产品，其中该文档文件是关于会议的文档文件，并且所述文档管理方法还包括步骤：将校对会议的请求发送给管理与会议相关的信息的会议管理单元，该请求至少包括用于识别用户的用户识别信息。

28.一种其中具体化的计算机程序产品，用于使得计算机能够执行一种文档管理方法，该文档管理方法包括以下步骤：

将添加到纸张文档中的修正数据、关于修正数据的修正属性信息、以及文档文件相关联，使得能够以该关联对文档文件进行管理；以及

29.根据权利要求28所述的计算机程序产品，其中该文档文件是关于工作流的文档文件，并且所述文档管理方法还包括步骤：从管理关于工作流信息的工作流管理单元获取用于识别关于工作流的文档文件的文档文件识别信息。

30.根据权利要求28所述的计算机程序产品，其中该文档文件是关于会议的文档文件，并且所述文档管理方法还包括步骤：从管理关于会议信息的会议管理单元获取用于识别关于会议的文档文件的文档文件识别信息。

31.一种文档管理装置，包括：

纸张文档数据获取单元，用于获取添加有修正数据的纸张文档的数据；

文档文件数据获取单元，用于根据识别文档文件的文档文件识别信息，获取对应于该纸张文档的文档文件的数据；

差别数据提取单元，用于提取表示纸张文档的数据和文档文件的数据之间差别的差别数据；以及

管理单元，用于将包含在差别数据中的修正数据、关于修正数据的修正属性信息、以及文档文件相关联，使得能够以该关联对文档文件进行管理。

32.根据权利要求31所述的文档管理装置，还包括：文档文件更新单元，用于用修正数据和修正属性信息与文档文件的关联来更新文档文件。

33.根据权利要求31所述的文档管理装置，其中该修正属性信息包括：识别用户的用户识别信息，和/或识别修正数据的修正数据识别信息。

34.根据权利要求31所述的文档管理装置，还包括：文档文件识别信息获取单元，用于从纸张文档的数据中获取识别文档文件的文档文件识别信息。

35.根据权利要求31所述的文档管理装置，还包括修正数据识别信息获取单元，用于从纸张文档的数据中获取识别修正数据的修正数据识别信息。

36.根据权利要求31所述的文档管理装置，还包括：用户识别信息获取单元，用于获取识别用户的用户识别信息。

37.根据权利要求31所述的文档管理装置，还包括：修正数据提取单元，用于从由差别数据提取单元提取的差别数据中提取由用户指出的修正数据。

38.根据权利要求31所述的文档管理装置，还包括：纸张文档读取单元，用于读取添加有修正数据的纸张文档。

39.根据权利要求31所述的文档管理装置，其中该文档文件是关于工作流的文档文件，并且该文档管理装置还包括：注册请求发送单元，用于将注册关于工作流进展的状态信息的请求发送给管理有关工作流信息的工作流管理单元。

40.根据权利要求31所述的文档管理装置，其中该文档文件是关于会议的文档文件，并且该文档管理装置还包括：校对请求发送单元，用于将校对会议的请求发送给管理与会议相关的信息的会议管理单元，该请求至少包括用于识别用户的用户识别信息。

41.一种文档管理装置，包括：

管理单元，用于将添加到纸张文档中的修正数据、关于修正数据的修正属性信息、以及文档文件相关联，使得能以该关联对文档文件进行管理；和

信息添加单元，用于将修正属性信息以及识别该文档文件的文档文件识别信息添加到该文档文件的数据中。

42.根据权利要求41所述的文档管理装置，还包括：打印单元，用于打印文档文件的数据作为纸张文档，在该文档文件数据中包括修正属性信息以及文档文件识别信息。

43.根据权利要求41所述的文档管理装置，其中该文档文件是关于工作流的文档文件，并且该文档管理装置还包括：文档文件识别信息获取单元，用于从管理关于工作流信息的工作流管理单元获取用于识别关于工作流的文档文件的文档文件识别信息。

44.根据权利要求41所述的文档管理装置，其中该文档文件是关于会议的文档文件，并且该文档管理装置还包括：文档文件识别信息获取单元，用于从管理关于会议的信息的会议管理单元获取用于识别关于会议的文档文件的文档文件识别信息。

45.一种文档文件管理装置，其通过使用面向对象的模型来管理关于过程的文档文件，该面向对象的模型被设置为包括：

文档文件管理类，用于管理关于过程的文档文件；

修正数据提取类，用于提取修正数据；以及

文档文件更新类，用于更新关于过程的文档文件。

46.根据权利要求45所述的文档文件管理装置，其中该面向对象的模型被设置为：将文档文件更新类与修正数据提取类相关联。

47.根据权利要求45所述的文档文件管理装置，其中该面向对象的模型被设置为：将文档文件更新类与文档文件管理类相关联。

48.根据权利要求45所述的文档文件管理装置，其中该面向对象的模型被设置为：还包括用于检测识别信息的识别信息检测类。

49.根据权利要求48所述的文档文件管理装置，其中该面向对象的模型被设置为：将识别信息检测类与文档文件更新类相关联。

50.根据权利要求45所述的文档文件管理装置，其中该面向对象的模型被设置为：还包括用于读取文档的文档读取类。

51.根据权利要求50所述的文档文件管理装置，其中该面向对象的模型被设置为：将文档读取类与识别信息检测类相关联。

52.根据权利要求48所述的文档文件管理装置，其中该识别信息检测类被设置为：具有识别信息检测方法，以检测包含在被作为变元接收的数据中的识别信息。

53.根据权利要求45所述的文档文件管理装置，其中该修正数据提取类被设置为：具有差别数据提取方法，以提取表示被作为变元接收的数据的两项之间的差别的差别数据。

54.根据权利要求45所述的文档文件管理装置，其中该文档文件更新类被设置为：具有文档文件更新方法，以根据被作为变元接收的包含所添加的修正数据的文档文件的数据、修正数据的修正数据识别信息、和/或文档文件的文档识别信息来更新文档文件。

55.根据权利要求45所述的文档文件管理装置，其中该文档文件管理类被设置为：具有文档文件获取方法，以根据被作为变元接收的修正数据的修正数据识别信息、和/或文档文件的文档识别信息来获取相应的文档文件。

56.根据权利要求45所述的文档文件管理装置，其中该文档文件管理类被设置为：具有文档文件存储方法，以根据被作为变元接收的更新文档文件的数据、修正数据的修正数据识别信息、和/或更新文档文件的文档识别信息来存储更新的文档文件。

57.一种数据结构，其中该数据结构适于输入和输出关于过程的文档文件，以供在文档文件管理装置中使用，包括：

原始数据，用于表示文档文件的原始图像；

关于原始数据的原始属性信息；以及

修正数据，用于表示在构成该过程的步骤中添加到原始数据中的修正。

58.根据权利要求57所述的数据结构，其中该数据结构被设置为还包括关于修正数据的修正属性信息。

59.根据权利要求57所述的数据结构，其中该数据结构使用元语言和/或标记语言来描述。

60.根据权利要求57的数据结构，其中该数据结构用XML进行描述。