JP2005018374A - 文書管理方法、文書管理プログラム、記録媒体及び文書管理装置 - Google Patents
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Abstract
【課題】ユーザＩＤに関連付けて加筆情報と元の電子文書とを管理することを目的とする。
【解決手段】加筆情報が付加された紙ドキュメントに係るデータを取得する紙ドキュメントデータ取得段階と、文書ファイルを識別する文書ファイル識別情報に基づいて、対応する文書ファイルに係るデータを取得する文書ファイルデータ取得段階と、紙ドキュメントに係るデータと、文書ファイルに係るデータとに基づいて差分データを抽出する差分データ抽出段階と、差分データに含まれる加筆情報と、ユーザを識別するユーザ識別情報と、文書ファイルとを関連付けて管理する管理段階とを有することによって上記課題を解決する。
【選択図】 図１８
【解決手段】加筆情報が付加された紙ドキュメントに係るデータを取得する紙ドキュメントデータ取得段階と、文書ファイルを識別する文書ファイル識別情報に基づいて、対応する文書ファイルに係るデータを取得する文書ファイルデータ取得段階と、紙ドキュメントに係るデータと、文書ファイルに係るデータとに基づいて差分データを抽出する差分データ抽出段階と、差分データに含まれる加筆情報と、ユーザを識別するユーザ識別情報と、文書ファイルとを関連付けて管理する管理段階とを有することによって上記課題を解決する。
【選択図】 図１８
Description
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、文書管理方法、文書管理プログラム、記録媒体及び文書管理装置に関する。
【０００２】
【従来の技術】
近年、元の電子文書の所在場所を示すドキュメントＩＤ（例えば、ＵＲＬ（Ｕｎｉｆｏｒｍ Ｒｅｓｏｕｒｃｅ Ｌｏｃａｔｏｒｓ））を付加してプリントしたＰＵＩ（Ｐａｐｅｒ Ｕｓｅｒ Ｉｎｔｅｒａｃｔｉｏｎ）紙ドキュメントに関する提案がいくつかなされている。
【０００３】
例えば、ユーザがＰＵＩ紙ドキュメントの語句や画像に所定のマーキング（例えば丸で囲む）を行うと、それを読み取ったシステムは読み取ったＰＵＩ紙ドキュメントと元の電子文書のビットマップ展開との差分を取ってマーキングされた語句や画像等を元の電子文書上で特定するシステムがある。
【０００４】
また、元の電子文書がハイパーテキストであった場合、ＰＵＩ紙ドキュメントのタグの付加された語句や画像（通常語句をアンダーライン表示する）に特定のマーキング（例えば丸で囲む）を行うと、それを読み取ったシステムは読み取ったＰＵＩ紙ドキュメントと元の電子文書のビットマップ展開との差分を取ることによってマーキングされた語句や画像等を元の電子文書上で特定し、タグからリンク先情報（通常ＵＲＬ）を得るシステムもある。
【０００５】
また、ＰＵＩ紙ドキュメントのキーワードとなる語句に所定のマーキング（例えばアンダーライン）を行うと、それを読み取ったシステムは読み取ったＰＵＩ紙ドキュメントと元の電子文書のビットマップ展開との差分を取ることによってマーキングされた語句を元の電子文書上で特定し、それをキーワードとしてサーチエンジンを起動するシステムもある。
【０００６】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、上記従来のシステム等では、ユーザＩＤに関連付けて加筆情報と元の電子文書とが管理されていない問題があった。
【０００７】
本発明は、上記の点に鑑みなされたもので、ユーザＩＤに関連付けて加筆情報と元の電子文書とを管理することを目的とする。
【０００８】
【課題を解決するための手段】
そこで、上記問題を解決するため本発明は、加筆情報が付加された紙ドキュメントに係るデータを取得する紙ドキュメントデータ取得段階と、文書ファイルを識別する文書ファイル識別情報に基づいて、対応する文書ファイルに係るデータを取得する文書ファイルデータ取得段階と、前記紙ドキュメントに係るデータと、前記文書ファイルに係るデータとに基づいて差分データを抽出する差分データ抽出段階と、前記差分データに含まれる加筆情報と、ユーザを識別するユーザ識別情報と、前記文書ファイルとを関連付けて管理する管理段階とを有することを特徴とする。
【０００９】
本発明によれば、ユーザＩＤに関連付けて加筆情報と元の電子文書とを管理することができる。
【００１０】
なお、紙ドキュメントは、例えば後述するＰＵＩ紙ドキュメントに対応する。また、文書ファイル識別情報は、例えば後述するＰＵＩドキュメントＩＤに対応する。また、ユーザ識別情報は、例えば後述するＰＵＩユーザＩＤに対応する。
【００１１】
また、上記課題を解決するための手段として、本発明は、文書管理プログラム、記録媒体及び文書管理装置としてもよい。
【００１２】
【発明の実施の形態】
以下、本発明の実施の形態について図面に基づいて説明する。
（第一実施例―ワークフロー）
図１は、本発明の実施に係るＰＵＩ−電子ワークフローシステムの概念図（その１）である。
【００１３】
図１に示されるように、ＰＵＩ−電子ワークフローシステムは、ネットワークを介して接続されたＰＵＩサーバ１と、ワークフローサーバ２と、文書ファイルサーバ３と、少なくとも１台以上のＰＵＩ−ＭＦＰ（Ｍｕｌｔｉ Ｆｕｎｃｔｉｏｎ Ｐｒｉｎｔｅｒ）４と、少なくとも１台以上のクライアントＰＣ５とから構成される。
【００１４】
図１に示されるシステムでは、ＰＵＩ紙ドキュメントを識別するＰＵＩドキュメントＩＤやユーザを識別するＰＵＩユーザＩＤを付加されたＰＵＩ紙ドキュメントは、次の審査・承認者に回覧される。
【００１５】
ＰＵＩ−ＭＦＰ４で読み取られたＰＵＩ紙ドキュメントの画像情報は、例えばＰＵＩサーバ１においてコメント、サイン、押印等の新たな加筆情報が分離される。ここで、ＰＵＩサーバ１は、ＰＵＩ−ＭＦＰ４で読み取られたＰＵＩ紙ドキュメントの画像情報と、元の電子ドキュメントプラス前の審査・承認者の加筆情報との差分を抽出することによって、新たな加筆情報を分離する。
【００１６】
加筆情報は、加筆を行ったユーザを識別するＰＵＩユーザＩＤとＰＵＩドキュメントＩＤと共に元の電子ドキュメントと関連付けられてＰＵＩ文書ファイルとして例えば文書ファイルサーバ３において管理される。
【００１７】
図１に示されるようにＰＵＩ紙ドキュメントを回覧し、審査・承認を行うことによって、後述する方法に比べて何度もＰＵＩ紙ドキュメントをプリントする手間が避けられる。また、加筆情報は審査・承認の度に電子化され文書ファイルサーバ３等において管理されるので、回覧途中でＰＵＩ紙ドキュメントが紛失しても支障が少なくて済む。以下、図１に示したワークフローを単にＴｙｐｅ−Ａともいう。
【００１８】
なお、ＰＵＩサーバ１やワークフローサーバ２や文書ファイルサーバ３及びＰＵＩ−ＭＦＰ４等はそれぞれ別の装置であってもよいし、全てが同じ装置内に実装されていてもよい。また、例えば、文書ファイルサーバ３とＰＵＩサーバ１とだけが同じ装置内で他のサーバ等は別々の装置としてもよい。以下においても同様である。
【００１９】
また、図１には図示していないが、認証サーバ等をＰＵＩ−電子ワークフローシステムに接続してユーザの認証等に利用するようにしてもよい。
【００２０】
以下、ＰＵＩ−電子ワークフローシステムを使用した審査・承認の他の例を、図２を用いて説明する。図２は、本発明の実施に係るＰＵＩ−電子ワークフローシステムの概念図（その２）である。
【００２１】
図２に示されるＰＵＩ−電子ワークフローシステムは、図１と同様に、ネットワークを介して接続されたＰＵＩサーバ１と、ワークフローサーバ２と、文書ファイルサーバ３と、少なくとも１台以上のＰＵＩ−ＭＦＰ４と、少なくとも１台以上のクライアントＰＣ５とから構成される。
【００２２】
図２に示されるシステムでは、ＰＵＩ紙ドキュメントを識別するＰＵＩドキュメントＩＤやユーザを識別するＰＵＩユーザＩＤを付加されたＰＵＩ紙ドキュメントは、ＰＵＩ−ＭＦＰ４で読み取りを行った後、次の審査・承認者からの要求に基づいて新たなＰＵＩ紙ドキュメントとしてＰＵＩ−ＭＦＰ４より印字出力される。
【００２３】
上述したようにＰＵＩ−ＭＦＰ４で読み取られたＰＵＩ紙ドキュメントの画像情報は、例えばＰＵＩサーバ１においてコメント、サイン、押印等の新たな加筆情報が分離される。ここで、ＰＵＩサーバ１は、ＰＵＩ−ＭＦＰ４で読み取られたＰＵＩ紙ドキュメントの画像情報と、元の電子ドキュメントプラス前の審査・承認者の加筆情報との差分を抽出することによって、新たな加筆情報を分離する。
【００２４】
加筆情報は、加筆を行ったユーザを識別するＰＵＩユーザＩＤとＰＵＩドキュメントＩＤと共に元の電子ドキュメントと関連付けられてＰＵＩ文書ファイルとして例えば文書ファイルサーバ３において管理される。
【００２５】
図２に示した方法は、図１に示した方法と比べて、ＰＵＩ紙ドキュメントを回覧するのではなく、ネットワークを介して接続されたＰＵＩ−ＭＦＰ４よりＰＵＩ紙ドキュメントを印字出力し、審査・承認等を行うため、紙ドキュメントによるワークフローであるにも関わらず、回覧時間のロスが少なく、また遠隔地に渡るワークフローを実現することができる。以下、図２に示したワークフローを単にＴｙｐｅ−Ｂともいう。
【００２６】
以下、ＰＵＩ−電子ワークフローシステムを使用した審査・承認の他の例を、図３を用いて説明する。図３は、本発明の実施に係るＰＵＩ−電子ワークフローシステムの概念図（その３）である。
【００２７】
図３に示されるＰＵＩ−電子ワークフローシステムは、図１及び図２と同様に、ネットワークを介して接続されたＰＵＩサーバ１と、ワークフローサーバ２と、文書ファイルサーバ３と、少なくとも１台以上のＰＵＩ−ＭＦＰ４と、少なくとも１台以上のクライアントＰＣ５とから構成される。
【００２８】
図３に示されるシステムでは、ＰＵＩ紙ドキュメントを識別するＰＵＩドキュメントＩＤやユーザを識別するＰＵＩユーザＩＤを付加されたＰＵＩ紙ドキュメントは、ＰＵＩ−ＭＦＰ４で読み取りを行った後、次の審査・承認者に回覧してもよいし、次の審査・承認者が遠隔地にいるような場合は、ＰＵＩ−ＭＦＰ４で読み取りを行った後、次の審査・承認者からの要求に基づいて新たなＰＵＩ紙ドキュメントとしてＰＵＩ−ＭＦＰ４より印字出力されるようにしてもよい。
【００２９】
上述したようにＰＵＩ−ＭＦＰ４で読み取られたＰＵＩ紙ドキュメントの画像情報は、例えばＰＵＩサーバ１においてコメント、サイン、押印等の新たな加筆情報が分離される。ここで、ＰＵＩサーバ１は、ＰＵＩ−ＭＦＰ４で読み取られたＰＵＩ紙ドキュメントの画像情報と、元の電子ドキュメントプラス前の審査・承認者の加筆情報との差分を抽出することによって、新たな加筆情報を分離する。
【００３０】
加筆情報は、加筆を行ったユーザを識別するＰＵＩユーザＩＤとＰＵＩドキュメントＩＤと共に元の電子ドキュメントと関連付けられてＰＵＩ文書ファイルとして例えば文書ファイルサーバ３において管理される。
【００３１】
図３に示されるような方法と取ることによって同じ事業所内では、紙ドキュメント自体を回覧させ、審査・承認を行って、他の事業所において、審査・承認が必要な場合は、ＰＵＩ紙ドキュメントをＰＵＩ−ＭＦＰ４に読み込ませて、ネットワークを介して接続された他の事業所のＰＵＩ−ＭＦＰ４より印字出力させ、審査・承認を要求することができる。
【００３２】
なお、審査・承認を行うユーザはワークフローサーバ２等より審査・承認を行う旨の要求の電子メールをクライアントＰＣ５で受け取ってからＰＵＩ−ＭＦＰ４より印字出力したＰＵＩ紙ドキュメント又は他のユーザから受け取ったＰＵＩ紙ドキュメントに対して審査・承認に係る加筆を行ってＰＵＩ−ＭＦＰに読み込ませてもよいし、クライアントＰＣ５等を用いてクライアントＰＣ５のディスプレイ上で電子押印等を行い、審査・承認するようにしてもよい。
【００３３】
以下、ＰＵＩサーバ１のハードウェア構成を、図４を用いて説明する。図４は、ＰＵＩサーバの一例のハードウェア構成図である。
【００３４】
図４に示されるように、ＰＵＩサーバ１のハードウェア構成は、それぞれバスで相互に接続されている入力装置１１と、表示装置１２と、ドライブ装置１３と、記録媒体１４と、ＲＯＭ（Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）１５と、ＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ Ａｃｃｅｓｓ Ｍｅｍｏｒｙ）１６と、ＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔ）１７と、インターフェース装置１８と、ＨＤＤ（Ｈａｒｄ Ｄｉｓｋ Ｄｒｉｖｅ）１９とから構成されている。
【００３５】
入力装置１１は、ＰＵＩサーバ１の利用者が操作するキーボード及びマウス等で構成され、ＰＵＩサーバ１に各種操作信号を入力するのに用いられる。
【００３６】
表示装置１２は、ＰＵＩサーバ１の利用者が利用するディスプレイ等で構成され、各種情報を表示する。
【００３７】
インターフェース装置１８は、ＰＵＩサーバ１をネットワーク等に接続するインターフェースである。
【００３８】
後述する各フローに係る処理を行うＰＵＩサーバ１のサーバプログラム等は、例えば、ＣＤ−ＲＯＭ等の記録媒体１４によってＰＵＩサーバ１に提供されるか、ネットワークを通じてダウンロードされる。記録媒体１４は、ドライブ装置１３にセットされ、前記サーバプログラム等が記録媒体１４からドライブ装置１３を介してＲＯＭ１５にインストールされる。
【００３９】
ＲＯＭ１５は、データや前記サーバプログラム等を格納する。ＲＡＭ１６は、ＰＵＩサーバ１の起動時にＲＯＭ１５から前記サーバプログラム等を読み出して格納する。ＣＰＵ１７は、ＲＡＭ１６に読み出され、格納された前記サーバプログラム等に従って処理を実行する。
【００４０】
ＨＤＤ１９は、データやファイルを格納する。
【００４１】
なお、クライアントＰＣ５、ワークフローサーバ２、文書ファイルサーバ３及び後述する認証サーバ、ＰＵＩ文書管理サーバ等のハードウェア構成は、図４に示したＰＵＩサーバ１のハードウェア構成と同様である。
【００４２】
以下、ＰＵＩ−ＭＦＰ４の機能構成及びハードウェア構成の一例を図５及び図６を用いて説明する。
【００４３】
図５は、ＰＵＩ−ＭＦＰの機能構成を示すブロック図である。
【００４４】
図５において、ＰＵＩ−ＭＦＰ４は、プロッタ１２０１と、スキャナ１２０２と、ファクシミリ等のハードウェアリソース１２０３等を有するとともに、プラットフォーム１２２０とアプリケーション１２３０とから構成されるソフトウェア群１２１０と、ＰＵＩ−ＭＦＰ起動部１２４０とを備えている。
【００４５】
ＰＵＩ−ＭＦＰ起動部１２４０は、ＰＵＩ−ＭＦＰ４の電源投入時に先ず始めに実行され、プラットフォーム１２２０やアプリケーション１２３０を起動する。
【００４６】
プラットフォーム１２２０は、アプリケーション１２３０からの処理要求を解釈して、ハードウェア資源の獲得要求を発生させる下記に示すコントロールサービス１２５０と、一又は複数のハードウェア資源の管理をおこない、コントロールサービス１２５０からの獲得要求を調停するシステムリソースマネージャー（ＳＲＭ（Ｓｙｓｔｅｍ Ｒｅｓｏｕｒｃｅ Ｍａｎａｇｅｒ）１２２３）と、ＯＳ１２２１とを有する。
【００４７】
このコントロールサービス１２５０は、複数のサービスモジュールにより形成され、具体的には、ＳＣＳ（Ｓｙｓｔｅｍ Ｃｏｎｔｒｏｌ Ｓｅｒｖｉｃｅ）１２２２と、ＥＣＳ（Ｅｎｇｉｎｅ Ｃｏｎｔｒｏｌ Ｓｅｒｖｉｃｅ）１２２４と、ＭＣＳ（Ｍｅｍｏｒｙ Ｃｏｎｔｒｏｌ Ｓｅｒｖｉｃｅ）１２２５と、ＯＣＳ（Ｏｐｅｒａｔｉｏｎ ｐａｎｅｌ Ｃｏｎｔｒｏｌ Ｓｅｒｖｉｃｅ）１２２６と、ＦＣＳ（ＦＡＸ Ｃｏｎｔｒｏｌ Ｓｅｒｖｉｃｅ）１２２７と、ＮＣＳ（Ｎｅｔｗｏｒｋ Ｃｏｎｔｒｏｌ Ｓｅｒｖｉｃｅ）１２２８と、ＩＭＨ（Ｉｍａｇｉｎｇ Ｍｅｍｏｒｙ Ｈａｎｄｌｅｒ）１２２９とがある。なお、このプラットフォーム１２２０は、あらかじめ定義された関数により前記アプリケーションからの処理要求を受信可能とするアプリケーションプログラムインターフェースを有する。
【００４８】
ＯＳ１２２１は、ＵＮＩＸ（登録商標）等のオペレーティング・システムであり、プラットフォーム１２２０並びにアプリケーション１２３０の各ソフトウェアをそれぞれプロセスとして並列実行する。オープンソースのＵＮＩＸ（登録商標）を用いることにより、プログラムの安全性を確保できるとともに、ネットワーク対応可能となり、ソースコードの入手も容易となる。さらに、ＯＳ、ＴＣＰ／ＩＰのロイヤリティが不要であり、アウトソーシングも容易となる。
【００４９】
ＳＲＭ１２２３は、ＳＣＳ１２２２とともにシステムの制御及びリソースの管理を行うものであり、スキャナやプロッタ等のエンジン部、メモリ、ＨＤＤファイル、ホストＩ／Ｏ（セントロニクスＩ／Ｆ、ネットワークＩ／Ｆ、ＩＥＥＥ１３９４Ｉ／Ｆ、ＲＳ２３２ＣＩ／Ｆ等）のハードウェア資源を利用する上位層からの要求にしたがって調停をおこない、実行制御する。
【００５０】
具体的には、このＳＲＭ１２２３は、要求されたハードウェア資源が利用可能で存在するかどうか（他の要求により利用されていないかどうか）を判断し、利用可能であれば要求されたハードウェア資源が利用可能である旨を上位層に伝える。また、上位層からの要求に対してハードウェア資源の利用スケジューリングをおこない、要求内容（例えば、プリンタエンジンによる紙搬送と作像動作、メモリ確保、ファイル生成等）を直接実施するようにしてもよい。
【００５１】
ＳＣＳ１２２２は、アプリ管理（機能１）、操作部制御（機能２）、システム画面表示（ジョブリスト画面、カウンタ表示画面等）（機能３）、ＬＥＤ表示（機能４）、リソース管理（機能５）、割り込みアプリ制御（機能６）等の複数の機能を行なう。具体的には、アプリ管理（機能１）では、アプリの登録と、その情報を他のアプリに通知する処理を行う。操作部制御（機能２）では、アプリの操作部使用権の排他制御を行う。システム画面表示（機能３）では、操作部使用権を持つアプリからの要求内容に応じて、エンジン部の状態に対応する警告画面の表示を行う。ＬＥＤ表示（機能４）では、警告ＬＥＤ、アプリキー等のシステムＬＥＤの表示制御を行う。リソース管理（機能５）では、アプリ（ＥＣＳ）がジョブを実行するにあたって、排他しなければならないエンジンリソース（スキャナ、ステープル等）の排他制御のためのサービスを行う。割り込みアプリ制御（機能６）では、特定のアプリを優先動作させるための制御及びサービスを行う。
【００５２】
ＥＣＳ１２２４は、プロッタ１２０１と、スキャナ１２０２と、その他ハードウェアリソース１２０３等のエンジン部を制御するものであり、画像読み込みと印刷動作、状態通知、ジャムリカバリ等を行う。
【００５３】
ＭＣＳ１２２５は、メモリ制御を行うものであり、具体的には、画像メモリの取得及び開放、ハードディスク装置（ＨＤＤ）の利用、画像データの圧縮及び伸張等を行う。
【００５４】
ＯＣＳ１２２６は、オペレータと本体制御間の情報伝達手段となる操作パネルを制御するモジュールであり、オペレータのキー操作イベントを本体制御に通知する処理、各アプリがＧＵＩを構築するためのライブラリ関数を提供する処理、構築されたＧＵＩ情報をアプリ別に管理する処理、操作パネル上への表示反映処理等を行う。
【００５５】
ＦＣＳ１２２７は、システムコントローラの各アプリ層からＰＳＴＮ／ＩＳＤＮ網を使ったファクシミリ送受信、ＢＫＭ（バックアップＳＲＡＭ）で管理されている各種ファクシミリデータの登録／引用、ファクシミリ読み取り、ファクシミリ受信印刷、融合送受信を行うためのＡＰＩ（Ａｐｐｌｉｃａｔｉｏｎ Ｐｒｏｇａｒａｍ Ｉｎｔｅｒｆａｃｅ）１２０５を提供する。
【００５６】
ＮＣＳ１２２８は、ネットワークＩ／Ｏを必要とするアプリケーションに対して共通に利用できるサービスを提供するためのモジュール群であり、ネットワーク側から各プロトコルによって受信したデータを各アプリケーションに振り分けたり、アプリケーションからデータをネットワーク側に送信する際の仲介を行う。
【００５７】
ＩＭＨ１２２９は、イメージデータを仮想メモリ領域（ユーザ仮想空間）から物理メモリへマップする。プロセスの起動に応じて、システムコールを行ない、プロセス用の仮想メモリ領域をマップしたり、マップした仮想メモリ領域をプロセスの終了時に開放する処理等を行なう。
【００５８】
アプリケーション１２３０は、ページ記述言語（ＰＤＬ）、ＰＣＬ及びポストスクリプト（ＰＳ）を有するプリンタ用のアプリケーションであるプリンタアプリ１２１１と、コピー用アプリケーションであるコピーアプリ１２１２と、ファクシミリ用アプリケーションであるファックスアプリ１２１３と、スキャナ用アプリケーションであるスキャナアプリ１２１４と、ＰＵＩ−ＭＦＰ用アプリケーションであるＰＵＩ−ＭＦＰアプリ１２１５を有する。各アプリケーション１２１１〜１２１５は、プラットフォーム１２２０上の各プロセスを利用して動作実行し得るため、画面制御、キー操作制御及びジョブ生成等を行う画面表示制御プログラムがその主体となる。なお、ＮＣＳ１２２８により接続されたネットワークを介して新たなアプリケーションをネットワーク経由で搭載することもできる。また、各アプリケーションはアプリケーションごとに追加又は削除することができる。
【００５９】
ＰＵＩ−ＭＦＰアプリ１２１５は、例えば読み取ったＰＵＩ紙ドキュメントよりＰＵＩ紙ドキュメントＩＤ及び／又はＰＵＩユーザＩＤ及び／又はＰＵＩ−ＭＦＰ４を識別するＭＦＰ−ＩＤ（以下、これらを併せて単にＰＵＩマークともいう）を取得してＰＵＩサーバ１等に提供したり、ＰＵＩサーバ１等より取得したＰＵＩ文書ファイルとＰＵＩマークとを合成したりする。
【００６０】
なお、図示していないが、ＰＵＩ−ＭＦＰ４にＰＵＩサーバ１及び／又は文書ファイルサーバ３及び／又はワークフローサーバ２及び／又は会議スケジュールサーバ６等の機能を実装するようにしてもよい。このような構成の場合、アプリケーション１２３０にそれぞれの機能を提供するアプリが実装される。
【００６１】
ＰＵＩ−ＭＦＰ４は、各アプリで共通的に必要となる処理をプラットフォーム１２２０で一元的に処理する。
【００６２】
図６は、ＰＵＩ−ＭＦＰのハードウェア構成を示すブロック図である。
【００６３】
図６に示すように、このＰＵＩ−ＭＦＰ４は、オペレーションパネル１３１０、ＦＡＸコントロールユニット（ＦＣＵ）１５３０、エンジン部１３５０（スキャナ１２０２等が接続される）及びプロッタ１２０１とコントローラ１３００のＡＳＩＣ１３０１とをＰＣＩ（Ｐｅｒｉｐｈｅｒａｌ Ｃｏｍｐｏｎｅｎｔ Ｉｎｔｅｒｃｏｎｎｅｃｔ）バス１３０９等で接続した構成となる。
【００６４】
コントローラ１３００は、ＡＳＩＣ１３０１にＭＥＭ−Ｃ１３０２、ＨＤＤ（Ｈａｒｄ Ｄｉｓｋ Ｄｒｉｖｅ）１３０３などを接続するとともに、このＡＳＩＣ１３０１とＣＰＵ１３０４とをＣＰＵチップセットのＮＢ１３０５を介して接続している。このように、ＮＢ１３０５を介して接続する理由は、ＣＰＵ１３０４自体のインターフェースが公開されていないためである。
【００６５】
ここで、このＡＳＩＣ１３０１とＮＢ１３０５は、単にＰＣＩを介して接続されているのではなく、ＡＧＰ１３０８を介して接続されている。このようにＡＧＰ１３０８を介して接続することとした理由は、このＰＵＩ−ＭＦＰ４が図５に示したプラットフォーム１２２０やアプリケーション１２３０を形成する複数のプロセスを実行制御する関係上、これらを低速のＰＣＩで接続したのでは、パフォーマンスが低下するからである。
【００６６】
ＣＰＵ１３０４は、ＰＵＩ−ＭＦＰ４の全体制御を行うものであり、具体的には、ＯＳ１２２１上でプラットフォーム１２２０を形成するＳＣＳ１２２２、ＳＲＭ１２２３、ＥＣＳ１２２４、ＭＣＳ１２２５、ＯＣＳ１２２６、ＦＣＳ１２２７、ＮＣＳ１２２８をそれぞれプロセスとして起動して実行させるとともに、アプリケーション１２３０を形成するプリンタアプリ１２１１、コピーアプリ１２１２、ファックスアプリ１２１３、スキャナアプリ１２１４、ＰＵＩ−ＭＦＰアプリ１２１５を起動して実行させる。
【００６７】
ＮＢ１３０５は、ＣＰＵ１３０４とＭＥＭ−Ｐ１３０６、ＳＢ１３０７、ＮＩＣ（Ｎｅｔｗｏｒｋ Ｉｎｔｅｒｆａｃｅ Ｃａｒｄ）１３４１、ＵＳＢ（Ｕｎｉｖｅｒｓａｌ Ｓｅｒｉａｌ Ｂｕｓ）１３３０、ＩＥＥＥ１３９４１３４０、セントロニクス１３４２、ＡＳＩＣ１３０１とを接続するためのブリッジである。
【００６８】
ＭＥＭ−Ｐ１３０６は、ＰＵＩ−ＭＦＰ４の描画用メモリなどとして用いるシステムメモリであり、ＳＢ１３０７は、ＮＢ１３０５とＲＯＭＰＣＩデバイス、周辺デバイスとを接続するためのブリッジである。ＭＥＭ−Ｃ１３０２は、コピー用画像バッファ、符号バッファとして用いるローカルメモリであり、ＡＳＩＣ１３０１は、画像処理用のハードウェア要素を有する画像処理用途向けのＩＣである。
【００６９】
ＨＤＤ１３０３は、画像データの蓄積、プログラムの蓄積、フォントデータの蓄積、フォームの蓄積、文書の蓄積を行うストレージであり、オペレーションパネル１３１０は、操作者からの入力操作の受け付け並びに操作者に向けた表示を行う操作部である。
【００７０】
ＡＳＩＣ１３０１には、ＭＥＭ−Ｃ１３０２を接続するためのＲＡＭインターフェースと、ＨＤＤ１３０３を接続するためのハードディスクインターフェースが設けられ、これらの記憶部に対して画像データの入出力を行う場合には、入出力先がＲＡＭインターフェース又はハードディスクインターフェースに切り替えられる。
【００７１】
ＡＧＰ１３０８は、グラフィック処理を高速化するために提案されたグラフィックスアクセラレーターカード用のバスインターフェースであり、システムメモリに高スループットで直接アクセスすることにより、グラフィックスアクセラレーターカードを高速にする。
【００７２】
以下、ＰＵＩ紙ドキュメントに付加されているＰＵＩマークの一例を、図７を用いて説明する。図７は、ＰＵＩマークの一例を説明するための図である。
【００７３】
図７に示されるようにＰＵＩ紙ドキュメントには、元のＰＵＩ文書ファイルを識別するドキュメント固有のコード（ＰＵＩドキュメントＩＤ）と、ユーザを識別するユーザ固有のコード（ＰＵＩユーザＩＤ）と、ＰＵＩ紙ドキュメントの読み込み及び／又はプリントを許可及び／又は行ったＰＵＩ−ＭＦＰ４を識別するＰＵＩ−ＭＦＰ４固有のコード（ＭＦＰ−ＩＤ）と、ページ番号とが付加されている。
【００７４】
なお、ＰＵＩユーザＩＤとＭＦＰ−ＩＤとを関連付けて例えば図７に示されるＹＹＹＹＹＹ／ＺＺＺＺＺＺをユーザＩＤとしてもよい。このようにすることによって所定のＰＵＩ−ＭＦＰ４で、ＰＵＩ紙ドキュメントを読み込み及び／又はプリントすることが可能なユーザを指定することができる。
【００７５】
また、ページ番号を付加することによって、同じＰＵＩ文書ファイルであっても、どのページかを判定することができる。
【００７６】
以下、審査・承認の可否に関する加筆情報の例を図８及び図９を用いて説明する。図８は、審査・承認の可否に関する加筆情報を説明するための図（その１）である。
【００７７】
図８に示されるように、ＰＵＩ紙ドキュメントに「可」の押印欄と、「否」の押印欄を設けることによってＰＵＩサーバ１及び／又はＰＵＩ−ＭＦＰ４等は、差分抽出した押印画像の位置に基づいて審査・承認の可否を判断することができる。
【００７８】
また、図９は、審査・承認の可否に関する加筆情報を説明するための図（その２）である。
【００７９】
図９に示されるように、ＰＵＩ紙ドキュメントに「可・否」の押印欄を設けることによってＰＵＩサーバ１及び／又はＰＵＩ−ＭＦＰ４等は差分抽出した加筆画像に対してＯＣＲ処理等を行って、「可」又は「否」の認識を行い、審査・承認の可否を判断することができる。
【００８０】
以下、図１から図３等を用いて説明したシステムを構成する各装置の機能構成を図１０から図１４を用いて説明する。なお、図１０及び図１１は、ＰＵＩに係る主要な機能をＰＵＩ−ＭＦＰ４に組み込み、残りの機能を、ＰＵＩサーバ１と文書ファイルサーバ３とを組み合わせたＰＵＩ文書管理サーバに組み込んだ一例を示している。一方、図１２及び図１３は、ＰＵＩに係る主要な機能をＰＵＩサーバ１に組み込み、文書ファイルサーバ３とは独立させた一例を示している。
【００８１】
また、図１０及び図１２ではＰＵＩ紙ドキュメントの出力に係る機能構成を示し、図１１及び図１３ではＰＵＩ紙ドキュメントの入力（読み込み）に係る機能構成を示してある。
【００８２】
図１０は、ＰＵＩ紙ドキュメントの出力に係る機能構成を説明するための図（その１）である。
【００８３】
図１０に示されるように、ＰＵＩ−ＭＦＰ４は、ＩＣカードリーダ／入力制御部２８と、入力情報取得・制御部２９と、画像合成部３０と、プリンタ出力部３１とを有する。
【００８４】
ＩＣカードリーダ／入力制御部２８は、ＩＣカードの読み取り及び／又は読み取った情報の制御を行う制御部であって、例えばユーザによって入力されたＩＣカードよりＰＵＩユーザＩＤを読み取って、ＰＵＩ文書管理サーバ等に送信する。
【００８５】
入力情報取得・制御部２９は、操作パネルを介して入力された入力情報を取得及び／又は制御する取得制御部であって、例えば操作パネルを介して入力されたＰＵＩユーザＩＤやパスワード及びユーザがＰＵＩ紙ドキュメントの出力を要求するＭＦＰ−ＩＤ等を取得して、例えばＰＵＩ文書管理サーバ等に送信する。
【００８６】
画像合成部３０は、画像を合成する合成部であって、例えばＰＵＩ文書管理サーバ等より受信したＰＵＩユーザＩＤ、ＭＦＰ―ＩＤ、ＰＵＩドキュメントＩＤ、ＰＵＩ文書ファイルに基づいて、ＰＵＩ文書ファイルにＰＵＩユーザＩＤ、ＭＦＰ―ＩＤ、ＰＵＩドキュメントＩＤを付加し、ＰＵＩ紙ドキュメント画像を合成する。
【００８７】
プリンタ出力部３１は、画像をドキュメントとして印字出力する印字出力部であって、例えば画像合成部３０で合成したＰＵＩ紙ドキュメント画像をＰＵＩ紙ドキュメントとして印字、出力する。
【００８８】
また、図１０に示されるように、ＰＵＩ文書管理サーバは、情報取得・比較部２１と、ユーザ認証部２２と、ドキュメントＩＤ取得部２３と、ＰＵＩ文書ファイル管理部２４と、ＰＵＩ文書ファイル検索部２５と、ＰＵＩ文書ファイル蓄積部２６と、プリンタ制御部２７と、ワークフロー登録部３２と、ワークフロー照合要求部４２とを有する。
【００８９】
情報取得・比較部２１は、ＰＵＩ−ＭＦＰ４及び／又はクライアントＰＣ５等より識別情報（例えば、ＰＵＩユーザＩＤ及び／又はＭＦＰ―ＩＤ）やパスワードを取得したり、取得した識別情報を比較したりする。
【００９０】
ユーザ認証部２２は、情報取得・比較部２１が取得したＰＵＩユーザＩＤを含むユーザの認証要求を認証サーバに送信し、認証サーバより認証結果を受信する。なお、前記認証要求にはパスワードを含めるようにしてもよい。
【００９１】
ワークフロー照合要求部４２は、ワークフローサーバ２に対してワークフローの照合を要求する要求部であって、例えば情報取得・比較部２１が取得したＰＵＩユーザＩＤを含むワークフローの照合要求をワークフローサーバ２に送信し、照合結果を受信する。なお、前記ワークフローの照合要求にはＭＦＰ−ＩＤを含めるようにしてもよい。
【００９２】
ドキュメントＩＤ取得部２３は、ワークフローサーバ２よりＰＵＩドキュメントＩＤを取得する取得部であって、例えば情報取得・比較部２１が取得したＰＵＩユーザＩＤを含むＰＵＩドキュメントＩＤの取得要求をワークフローサーバ２に送信し、ＰＵＩドキュメントＩＤを受信する。なお、前記ＰＵＩドキュメントＩＤの取得要求にＭＦＰ−ＩＤを含めるようにしてもよい。
【００９３】
ＰＵＩ文書ファイル管理部２４は、ＰＵＩ文書ファイル蓄積部２６において蓄積されているＰＵＩ文書ファイルを管理する管理部であって、例えばドキュメントＩＤ取得部２３より受け取ったＰＵＩユーザＩＤ、ＭＦＰ−ＩＤ、ＰＵＩドキュメントＩＤを一時保持し、ＰＵＩドキュメントＩＤを含んだＰＵＩ文書の検索・取得要求をＰＵＩ文書ファイル検索部２５に対して行う。また、ＰＵＩ文書ファイル管理部２４は、例えばＰＵＩ文書ファイル検索部２５より受け取ったＰＵＩ文書ファイルと、前記一時保持していたＰＵＩユーザＩＤと、ＭＦＰ−ＩＤと、ＰＵＩドキュメントＩＤとをプリント制御部２７に渡して、プリントの要求を行う。
【００９４】
ＰＵＩ文書ファイル検索部２５は、ＰＵＩドキュメントＩＤに基づいて、ＰＵＩ文書ファイル蓄積部２６を検索する検索部であって、例えばＰＵＩ文書ファイル管理部２４からの検索・取得要求に含まれるＰＵＩドキュメントＩＤに基づいて、ＰＵＩ文書ファイル蓄積部２６を検索し、対応するＰＵＩ文書ファイルをＰＵＩ文書ファイル管理部２４に提供する。
【００９５】
ＰＵＩ文書ファイル蓄積部２６は、ＰＵＩ文書ファイルを蓄積するストレージである。なお、ＰＵＩ文書ファイル蓄積部２６において蓄積されるＰＵＩ文書ファイルの構造は、後述する図１４等を用いて説明を行う。
【００９６】
プリント制御部２７は、ＰＵＩ−ＭＦＰ４に対するプリント要求を制御する制御部であって、例えばＰＵＩ文書ファイル管理部２４から提供されたＰＵＩユーザＩＤ、ＭＦＰ−ＩＤ、ＰＵＩドキュメントＩＤ及びＰＵＩ文書ファイルをＰＵＩ−ＭＦＰ４に送信してＰＵＩ紙ドキュメントの印字を要求する。
【００９７】
ワークフロー登録部３２は、ワークフローサーバ２に審査・承認に係るステータスを登録する登録部であって、例えばプリント済み等のステータスをワークフローサーバ２に登録する。
【００９８】
また、図１０に示されるように、ワークフローサーバ２は、ワークフロー管理部５０と、ワークフローテーブル５１と、ステータステーブル５２と、ドキュメントテーブル５３とを有する。
【００９９】
ワークフロー管理部５０は、ワークフローに係るステータスやドキュメント等を管理する管理部であって、例えばＰＵＩ文書管理サーバより受信したＰＵＩユーザＩＤを含むワークフローの照合要求に応じて、照合を行って照合結果をＰＵＩ文書管理サーバに送信したり、ＰＵＩ文書管理サーバ等より受信したＰＵＩユーザＩＤを含むＰＵＩドキュメントＩＤの取得要求に応じて対応するＰＵＩドキュメントＩＤを取得して該ＰＵＩドキュメントＩＤをＰＵＩ文書管理サーバに送信したりする。
【０１００】
ここで、ワークフローテーブル５１は、ＰＵＩ紙ドキュメントがどのワークフローのものなのかを判定するテーブルである。また、ステータステーブル５２は、個々のワークフローの進捗状態を管理するテーブルである。また、ドキュメントテーブル５３は、ワークフローの対象となるＰＵＩドキュメントＩＤを管理するテーブルである。
【０１０１】
上述したようにＴｙｐｅ−Ａのワークフローの場合、第１審査者は回覧用のＰＵＩ紙ドキュメントの生成を行う。また、Ｔｙｐｅ−Ｂのワークフローの場合、全ての審査者・承認者は、毎回ＰＵＩ紙ドキュメントの出力を行う。なお、Ｔｙｐｅ−Ｂの場合、審査・承認の要求は例えばワークフローサーバ２が、ユーザのクライアントＰＣ５に電子メール等で通知するようにしてもよい。このような構成の場合、ユーザはクライアントＰＣ５を用いてＰＵＩユーザＩＤ、パスワード及び／又はＰＵＩ紙ドキュメントを出力するＰＵＩ−ＭＦＰ４を指定してＰＵＩ紙ドキュメントを出力してもよいし、ＰＵＩ−ＭＦＰにおいて、ＩＣカードを読み込ませ、ＰＵＩユーザＩＤを入力したり、ＰＵＩ−ＭＦＰ４の操作パネルを操作してＰＵＩユーザＩＤ及び／又はパスワードを入力したりするようにしてもよい。
【０１０２】
以下では、ＰＵＩ紙ドキュメントの入力に係る機能構成の一例を、図１１を用いて説明する。図１１は、ＰＵＩ紙ドキュメントの入力に係る機能構成を説明するための図（その１）である。
【０１０３】
図１１に示されるように、ＰＵＩ−ＭＦＰ４は、ＩＣカードリーダ／入力制御部２８と、入力情報取得・制御部２９と、スキャナ読み取り部３４と、ＰＵＩマーク認識部３５と、ＯＣＲ／バーコード認識部３６と、画像ノイズフィルター部３７と、画像歪補正部３８と、パターンマッチング部３９と、画像差分抽出部４０と、画像展開部４１とを有する。
【０１０４】
なお、ＩＣカードリーダ／入力制御部２８及び入力情報取得・制御部２９は、図１０において説明したのと同様である。
【０１０５】
スキャナ読み取り部３４は、ＰＵＩ紙ドキュメントを読み取って、ＰＵＩマーク認識部３５にＰＵＩ紙ドキュメント画像を渡す。ＰＵＩマーク認識部３５は、スキャナ読み取り部３４より渡されたＰＵＩ紙ドキュメント画像より予め定められた位置情報及び／又はフォント情報及び／又は様式情報等に基づいて図７に示したようなＰＵＩドキュメントＩＤ及び／又はＰＵＩユーザＩＤ及び／又はＭＦＰ−ＩＤ等をＰＵＩマークと認識し、ＰＵＩ紙ドキュメント画像をＯＣＲ／バーコード認識部３６に渡す。
【０１０６】
ＯＣＲ／バーコード認識部３６は、ＰＵＩマーク認識部３５において認識したＰＵＩマークを読み取って、読み取ったＰＵＩマーク、例えばＰＵＩユーザＩＤとＭＦＰ−ＩＤとＰＵＩドキュメントＩＤと、を例えばＰＵＩ文書管理サーバ等に送信し、ＰＵＩ紙ドキュメント画像を画像ノイズフィルター部３７に渡す。
【０１０７】
画像ノイズフィルター部３７は、ＰＵＩ紙ドキュメント画像より画像ノイズを除去し、ノイズを除去したＰＵＩ紙ドキュメント画像を画像歪補正部３８に渡す。画像歪補正部３８は、ＰＵＩ紙ドキュメント画像の歪を補正し、ＰＵＩ紙ドキュメント画像をパターンマッチング部３９に渡す。
【０１０８】
一方、画像展開部４１は、例えばＰＵＩ文書管理サーバ等より受信したＰＵＩ文書ファイルを、ＰＵＩ紙ドキュメント画像に展開し、パターンマッチング部３９に渡す。
【０１０９】
パターンマッチング部３９では、画像歪補正部３８より渡された、加筆情報が付加されているＰＵＩ紙ドキュメント画像と、例えばＰＵＩ文書管理サーバより渡されたＰＵＩ紙ドキュメント画像とのパターンマッチングを行う。
【０１１０】
画像差分抽出部４０は、パターンマッチング部３９においてパターンマッチングした結果に基づいて、画像の差分を抽出し、抽出した画像の差分を例えばＰＵＩ文書管理サーバに送信する。また、画像差分抽出部４０は、パターンマッチング部３９においてパターンマッチングした結果に基づいて、ワークフローの審査・承認に係る可否情報を抽出し、抽出した可否情報を例えばＰＵＩ文書管理サーバに送信する。
【０１１１】
また、図１１に示されるようにＰＵＩ文書管理サーバは、情報取得・比較部２１と、ユーザ認証部２２と、ＰＵＩ文書ファイル管理部２４と、ＰＵＩ文書ファイル検索部２５と、ＰＵＩ文書ファイル蓄積部２６と、ワークフロー登録部３２と、加筆情報登録部３３と、ワークフロー照合要求部４２とを有する。
【０１１２】
なお、ユーザ認証部２２と、ＰＵＩ文書ファイル検索部２５と、ＰＵＩ文書ファイル蓄積部２６とは、図１０において説明したのと同様である。
【０１１３】
情報取得・比較部２１は、ＰＵＩ−ＭＦＰ４のＩＣカードリーダ／入力制御部２８よりＰＵＩユーザＩＤを取得したり、ＰＵＩ−ＭＦＰ４の入力情報取得・制御部２９よりＰＵＩユーザＩＤ、パスワード、ＭＦＰ―ＩＤ等を取得したりする。また、情報取得・比較部２１は、ＰＵＩ−ＭＦＰ４のＯＣＲ／バーコード認識部３６より、ＯＣＲ／バーコード認識部３６がＰＵＩ紙ドキュメント画像より読み取ったＰＵＩユーザＩＤ及び／又はＭＦＰ−ＩＤを取得する。
【０１１４】
情報取得・比較部２１は、例えばＩＣカードリーダ／入力制御部２８より取得したＰＵＩユーザＩＤと、ＯＣＲ／バーコード認識部３６より取得したＰＵＩユーザＩＤとを比較して同じＰＵＩユーザＩＤかどうか照合を行う。また、情報取得・比較部２１は、例えば入力情報取得・制御部２９より取得したＭＦＰ−ＩＤとＯＣＲ／バーコード認識部３６より取得したＭＦＰ−ＩＤとを比較して同じＭＦＰ−ＩＤかどうかの照合を行う。ＰＵＩユーザＩＤやＭＦＰ−ＩＤの照合を行うことによって、よりセキュアなシステムを提供することができる。
【０１１５】
ワークフロー照合要求部４２は、上述したようにワークフローサーバ２に対してワークフローの照合を要求する要求部であって、例えば情報取得・比較部２１が取得したＰＵＩユーザＩＤを含むワークフローの照合要求をワークフローサーバ２に送信し、照合結果を受信する。また、正しいワークフローである旨の照合結果を受信したワークフロー照合要求部４２は、ＰＵＩユーザＩＤと、ＭＦＰ−ＩＤと、ＰＵＩ−ＭＦＰ４より受け取ったＰＵＩドキュメントＩＤとをワークフロー登録部３２に渡す。
【０１１６】
ワークフロー登録部３２は、ワークフローサーバ２に審査・承認に係るステータスを登録する登録部であって、例えば画像差分抽出部４０より可否情報を受信すると、該可否情報と、ＰＵＩユーザＩＤと、ＭＦＰ−ＩＤと、ＰＵＩドキュメントＩＤとを含むワークフローの登録要求をワークフローサーバ２に送信する。また、ワークフロー登録部３２は、ワークフロー照合要求部４２より渡されたＰＵＩユーザＩＤと、ＭＦＰ−ＩＤと、ＰＵＩドキュメントＩＤとをＰＵＩ文書ファイル管理部２４に渡して対応するＰＵＩ文書ファイルの取得を要求する。
【０１１７】
加筆情報登録部３３は、加筆情報を登録する登録部であって、例えば画像差分抽出部４０が抽出した画像差分に含まれる加筆情報を、ＰＵＩ文書ファイル管理部２４が一時保持しているＰＵＩユーザＩＤと、ＭＦＰ−ＩＤと、ＰＵＩドキュメントＩＤとに基づいてＰＵＩ文書ファイル蓄積部２６に登録する。
【０１１８】
また、図１１に示されるように、ワークフローサーバ２は、ワークフロー管理部５０と、ワークフローテーブル５１と、ステータステーブル５２と、ドキュメントテーブル５３とを有する。なお、ワークフローテーブル５１と、ステータステーブル５２と、ドキュメントテーブル５３とは、図１０において説明したのと同様である。
【０１１９】
また、ワークフロー管理部５０は、図１０において説明したように、ワークフローに係るステータスやドキュメント等を管理する管理部であって、例えばＰＵＩ文書管理サーバからの可否情報と、ＰＵＩユーザＩＤと、ＭＦＰ−ＩＤと、ＰＵＩドキュメントＩＤとを含むワークフローの登録要求に応じてステータステーブル５２に審査・承認に係る可否情報を登録したりする。
【０１２０】
上述したようにＴｙｐｅ−Ａ及びＴｙｐｅ−Ｂの審査者・承認者は、ＰＵＩ紙ドキュメントに加筆を行った後、ＰＵＩ−ＭＦＰ４においてＰＵＩ紙ドキュメントの読み込みを行い、ＰＵＩ−ＭＦＰ４及び／又はＰＵＩ文書管理サーバ等において加筆情報を抽出し、登録を行う。なお、Ｔｙｐｅ−Ａの場合は、ＰＵＩ紙ドキュメントをＰＵＩ−ＭＦＰ４に読み込ませた後、次の審査者・承認者に回覧する。
【０１２１】
以下、図１０と比べてＰＵＩに係る主要な機能をＰＵＩサーバ１に組み込み、ＰＵＩサーバ１と文書ファイルサーバ３とを独立させた場合の各装置の機能構成の一例を、図１２を用いて説明する。
【０１２２】
図１２は、ＰＵＩ紙ドキュメントの出力に係る機能構成を説明するための図（その２）である。
【０１２３】
図１２に示されるように、ＰＵＩサーバ１は、情報取得・比較部２１と、ユーザ認証部２２と、ドキュメントＩＤ取得部２３と、プリント制御部２７と、ワークフロー登録部３２と、ワークフロー照合要求部４２とを有する。また、図１２に示される文書ファイルサーバ３は、ＰＵＩ文書ファイル管理部２４と、ＰＵＩ文書ファイル検索部２５と、ＰＵＩ文書ファイル蓄積部２６とを有する。なお、各機能は、図１０において説明したのと同様である。
【０１２４】
図１２に示されるように、ＰＵＩに係る主要な機能をＰＵＩサーバ１に組み込み、文書ファイルサーバ３と独立させた構成としてもよい。
【０１２５】
また、同様に図１１と比べてＰＵＩに係る主要な機能をＰＵＩサーバ１に組み込み、ＰＵＩサーバ１と文書ファイルサーバ３とを独立させた場合の各装置の機能構成の一例を、図１３を用いて説明する。
【０１２６】
図１３は、ＰＵＩ紙ドキュメントの入力に係る機能構成を説明するための図（その２）である。
【０１２７】
図１３に示されるようにＰＵＩ−ＭＦＰ４は、ＩＣカードリーダ／入力制御部２８と、入力情報取得・制御部２９と、スキャナ読み取り部３４と、ＰＵＩマーク認識部３５とを有する。
【０１２８】
また、図１３に示されるようにＰＵＩサーバ１は、情報取得・比較部２１と、ユーザ認証部２２と、ワークフロー登録部３２と、ＯＣＲ／バーコード認識部３６と、画像ノイズファイルター部３７と、画像歪補正部３８と、パターンマッチング部３９と、画像差分抽出部４０と、画像展開部４１と、ワークフロー照合要求部４２とを有する。
【０１２９】
また、図１３に示されるように文書ファイルサーバ３は、ＰＵＩ文書ファイル管理部２４と、ＰＵＩ文書ファイル検索部２５と、ＰＵＩ文書ファイル蓄積部２６と、加筆情報登録部３３とを有する。
【０１３０】
なお、各機能は、図１１において説明したのと同様である。図１３に示されるように、ＰＵＩに係る主要な機能をＰＵＩサーバ１に組み込み、文書ファイルサーバ３と独立させた構成としてもよい。
【０１３１】
以下、ＰＵＩ文書ファイルの構造の一例を、図１４を用いて説明する。図１４は、ＰＵＩ文書ファイルの構造の一例を説明するための図である。
【０１３２】
図１４に示されるように、ＰＵＩ文書ファイルは文書プロパティと原本イメージとから構成され、加筆情報が追加される度に加筆プロパティと加筆イメージとが付加される。
【０１３３】
なお、文書プロパティには文書ＩＤ（ＰＵＩドキュメントＩＤ）と、タイトルと、作成者（ＰＵＩユーザＩＤ）と、作成日と、該ＰＵＩ文書ファイルのアクセス権とが含まれる。また、加筆プロパティには加筆対象文書の文書ＩＤ（ＰＵＩドキュメントＩＤ）と、加筆ＩＤと、親の加筆ＩＤと、加筆者（ＰＵＩユーザＩＤ）と、加筆日とが含まれる。
【０１３４】
例えば、ワークフローにおいては、図１４に示される第１回加筆イメージには、第一審査者の加筆データが含まれ、第２回加筆イメージには、第二審査者の加筆データが含まれる。
【０１３５】
また、後述する第二実施例において説明する会議の場合は、図１４に示される第１回加筆イメージには、会議参加者Ａの加筆データが含まれ、第２回加筆イメージには、前記会議参加者Ａと同じ会議に出席した会議参加者Ｂの加筆データが含まれる。
【０１３６】
なお、ＰＵＩ文書ファイルは、図１４に示したように、複合文書の形でＰＵＩ文書ファイル蓄積部２６に蓄積されていてもよいし、データーベースのテーブルにおいて、蓄積及び／又は管理されていてもよい。以下では、ＰＵＩ文書ファイル及び／又は加筆情報をテーブルにおいて蓄積及び／又は管理する一例を図１５及び図１６を用いて説明する。
【０１３７】
図１５は、ＰＵＩ文書ファイルに係るテーブルの一例を説明するための図である。
【０１３８】
図１５（Ａ）に示されるようにＰＵＩ文書プロパティテーブルは、文書ＩＤと、タイトルと、作成日と、作成者と、アクセス権と、ファイル名とを項目として含む。
【０１３９】
文書ＩＤには例えば、加筆を行ったＰＵＩ文書ファイルを識別するＰＵＩドキュメントＩＤが格納される。なお、ＰＵＩドキュメントＩＤに対応した文書ＩＤを格納するようにしてもよい。タイトルには、当該ＰＵＩ文書ファイルのタイトルが格納される。作成日には、当該ＰＵＩ文書ファイルを作成した作成日が格納される。作成者には、当該ＰＵＩ文書ファイルを作成した作成者のＰＵＩユーザＩＤが格納される。なお、図１５においては説明の簡略化のため、作成者の名前がそのまま格納されている。アクセス権には、当該ＰＵＩ文書ファイルに対するアクセス権が格納される。ファイル名には、当該ＰＵＩ文書ファイルのファイル名が格納される。
【０１４０】
また図１５（Ｂ）に示されるようにＰＵＩ文書原本イメージテーブルは、文書ＩＤと、ページ番号と、ファイル名とを項目として含む。
【０１４１】
文書ＩＤには例えば、当該ＰＵＩ文書ファイルを識別するＰＵＩドキュメントＩＤが格納される。なお、ＰＵＩドキュメントＩＤに対応した文書ＩＤを格納するようにしてもよい。ページ番号には、当該ＰＵＩ文書ファイルのページ番号が格納される。ファイル名には、ページ番号に対応させた当該ＰＵＩ文書ファイルのファイル名が格納される。
【０１４２】
図１６は、加筆情報に係るテーブルの一例を説明するための図である。
【０１４３】
図１６（Ａ）に示されるようにＰＵＩ加筆プロパティテーブルは、文書ＩＤと、加筆ＩＤと、親加筆ＩＤと、加筆日と、加筆者とを項目として含む。
【０１４４】
文書ＩＤには例えば、当該ＰＵＩ文書ファイルを識別するＰＵＩドキュメントＩＤが格納される。なお、ＰＵＩドキュメントＩＤに対応した文書ＩＤを格納するようにしてもよい。加筆ＩＤには、加筆情報を識別する識別子が格納される。親加筆ＩＤには、親の加筆情報を識別する識別情報が格納される。加筆日には、加筆を行った日付が格納される。加筆者には、加筆を行った加筆者のＰＵＩユーザＩＤが格納される。なお、図１６においては説明の簡略化のため、加筆者の名前がそのまま格納されている。
【０１４５】
また、図１６（Ｂ）に示されるようにＰＵＩ加筆イメージテーブルは、文書ＩＤと、加筆ＩＤと、ページ番号と、ファイル名とを項目として含む。
【０１４６】
文書ＩＤには例えば、当該ＰＵＩ文書ファイルを識別するＰＵＩドキュメントＩＤが格納される。なお、ＰＵＩドキュメントＩＤに対応した文書ＩＤを格納するようにしてもよい。加筆ＩＤには、加筆情報を識別する識別子が格納される。ページ番号には、当該ＰＵＩ文書ファイルのページ番号が格納される。ファイル名には、ページ番号に対応させた当該ＰＵＩ文書ファイルのファイル名が格納される。
【０１４７】
図１５及び図１６に示したようにＰＵＩ文書ファイルの原本及び／又は該原本に対する加筆情報を、データーベースのテーブルにおいて蓄積及び／又は管理することもできる。
【０１４８】
以下、ＰＵＩ紙ドキュメントの出力の一例を、図１７を用いて説明する。図１７は、ＰＵＩ紙ドキュメントの出力を説明するためのシーケンス図（その１）である。なお、図１７において各装置は、図１２に示したような機能構成をしているものとして説明を行う。なお、このことは本発明の実施を制限するものではない。
【０１４９】
始めに、ワークフローサーバ２のワークフロー管理部５０は、ステータステーブル５２等を参照し、例えば審査の要求に係るメールを、対応するワークフローの処理を行う審査者ＡのクライアントＰＣ５に送信する（図１７のシーケンスＳ１。）。
【０１５０】
審査者ＡのクライアントＰＣ５は、ワークフローサーバ２より審査の要求に係るメールを受信すると、例えばディスプレイ等に審査の要求に係るメールを受信した旨を表示する。審査者Ａは、審査の要求に係るメールを確認すると、例えばＰＵＩユーザＩＤやパスワード、及びＰＵＩ紙ドキュメントを出力するＰＵＩ−ＭＦＰを識別するＭＦＰ−ＩＤ等を入力し、自身が行う審査に係るＰＵＩ紙ドキュメントの出力を要求する。
【０１５１】
審査者Ａより前記要求を受け取ったクライアントＰＣ５は、例えばＰＵＩユーザＩＤと、パスワードと、ＭＦＰ−ＩＤとを含んだＰＵＩ紙ドキュメントの出力要求をＰＵＩサーバ１に送信する（図１７のシーケンスＳ２。）。
【０１５２】
前記要求を受信したＰＵＩサーバ１の情報取得・比較部２１は、例えばＰＵＩユーザＩＤ及びパスワードをユーザ認証部２２に渡す。ユーザ認証部２２は、ＰＵＩユーザＩＤ及びパスワードを含む認証要求を認証サーバに送信する（図１７のシーケンスＳ３。）。
【０１５３】
認証サーバは受信した認証要求に含まれるパスワード及びＰＵＩユーザＩＤに基づいて、認証を行い、認証結果をＰＵＩサーバ１に送信する（図１７のシーケンスＳ４。）。
【０１５４】
認証サーバより認証が成功した旨の認証結果を受信したＰＵＩサーバ１のユーザ認証部２２は、ＰＵＩユーザＩＤ及びＭＦＰ−ＩＤをワークフロー照合要求部４２に渡し、ワークフローの照合を要求する。ワークフロー照合要求部４２は、ユーザ認証部２２からの要求に基づいてＰＵＩユーザＩＤ及びＭＦＰ−ＩＤを含むワークフローの照合要求をワークフローサーバ２に送信する（図１７のシーケンスＳ５。）。
【０１５５】
ＰＵＩサーバ１よりワークフローの照合要求を受信したワークフローサーバ２のワークフロー管理部５０は、ワークフローテーブル５１を参照し、ワークフローの照合を行い、ワークフローの照合結果をＰＵＩサーバ１に送信する（図１７のシーケンスＳ６。）。
【０１５６】
正しいワークフローである旨の照合結果を受信したＰＵＩサーバ１のワークフロー照合要求部４２は、ＰＵＩユーザＩＤと、ＭＦＰ−ＩＤとをドキュメントＩＤ取得部２３に渡して、ＰＵＩドキュメントＩＤの取得を要求する。該要求を受け取ったドキュメントＩＤ取得部２３は、ＰＵＩユーザＩＤと、ＭＦＰ−ＩＤとを含む該ワークフローに係るＰＵＩドキュメントＩＤの取得要求をワークフローサーバ２に送信する（図１７のシーケンスＳ７。）。
【０１５７】
ＰＵＩドキュメントＩＤの取得要求を受信したワークフローサーバ２のワークフロー管理部５０は、ＰＵＩドキュメントＩＤの取得要求に含まれるＰＵＩユーザＩＤ及び／又はＭＦＰ−ＩＤに基づいてドキュメントテーブル５３等を参照し、対応するＰＵＩドキュメントＩＤを取得して、ＰＵＩサーバ１に送信する（図１７のシーケンスＳ８。）。
【０１５８】
ワークフローサーバ２よりＰＵＩドキュメントＩＤを取得したＰＵＩサーバ１のドキュメントＩＤ取得部２３は、該ＰＵＩドキュメントＩＤと、ＰＵＩユーザＩＤと、ＭＦＰ−ＩＤとを含む対応するＰＵＩ文書ファイルの取得要求を文書ファイルサーバ３に送信する（図１７のシーケンスＳ９。）。
【０１５９】
ＰＵＩドキュメントＩＤと、ＰＵＩユーザＩＤと、ＭＦＰ−ＩＤとを含む対応するＰＵＩ文書ファイルの取得要求を受信した文書ファイルサーバ３のＰＵＩ文書ファイル管理部２４は、ＰＵＩユーザＩＤと、ＭＦＰ−ＩＤと、ＰＵＩドキュメントＩＤとを一時保持し、ＰＵＩドキュメントＩＤをＰＵＩ文書ファイル検索部２５に渡して、ＰＵＩ文書ファイルの検索を要求する。
【０１６０】
ＰＵＩ文書ファイル管理部２４は、ＰＵＩ文書ファイル検索部２５より、ＰＵＩドキュメントＩＤに対応するＰＵＩ文書ファイルを取得すると、該ＰＵＩ文書ファイルと、前記一時保持していたＰＵＩユーザＩＤと、ＭＦＰ−ＩＤと、ＰＵＩドキュメントＩＤとをＰＵＩサーバ１に送信する（図１７のシーケンスＳ１０。）。
【０１６１】
文書ファイルサーバ３よりＰＵＩ文書ファイルと、ＰＵＩドキュメントＩＤと、ＰＵＩユーザＩＤと、ＭＦＰ−ＩＤとを受信したＰＵＩサーバ１のプリント制御部２７は、ＰＵＩ文書ファイルと、ＰＵＩドキュメントＩＤと、ＰＵＩユーザＩＤと、ＭＦＰ−ＩＤとを含むＰＵＩ紙ドキュメントの印字出力の要求をＭＦＰ−ＩＤに対応するＰＵＩ−ＭＦＰ４に送信する（図１７のシーケンスＳ１１。）。
【０１６２】
前記要求を受け取ったＰＵＩ−ＭＦＰ４の画像合成部３０は、ＰＵＩサーバ１より受信したＰＵＩユーザＩＤ、ＭＦＰ―ＩＤ、ＰＵＩドキュメントＩＤ、ＰＵＩ文書ファイルに基づいて、ＰＵＩ文書ファイルにＰＵＩユーザＩＤ、ＭＦＰ―ＩＤ、ＰＵＩドキュメントＩＤを付加したＰＵＩ紙ドキュメント画像を合成する。
【０１６３】
ＰＵＩ−ＭＦＰ４のプリンタ出力部３１は、画像合成部３０で合成したＰＵＩ紙ドキュメント画像をＰＵＩ紙ドキュメントとして印字出力する。
【０１６４】
一方、ＰＵＩサーバ１のワークフロー登録部３２は、例えばＰＵＩ−ＭＦＰ４よりＰＵＩ紙ドキュメントの印字出力が完了した旨の情報を取得すると、ＰＵＩユーザＩＤと、ＭＦＰ−ＩＤと、ＰＵＩドキュメントＩＤとを含むステータス（例えばプリント済）の登録要求をワークフローサーバ２に送信する（図１７のシーケンスＳ１２。）。
【０１６５】
ワークフローサーバ２のワークフロー管理部５０は、ＰＵＩサーバ１より受信したステータスの登録要求に含まれるＰＵＩユーザＩＤと、ＭＦＰ−ＩＤと、ＰＵＩドキュメントＩＤとに基づいて、ステータステーブル５２に、例えば対応するＰＵＩ文書ファイルのプリント出力が完了した旨のステータスを登録する。
【０１６６】
図１７に示したような処理を行うことによって、例えば、ワークフローサーバ２より審査の通知を受け取った審査者は、当該自身が行う審査に係る対応するＰＵＩ紙ドキュメントを指定したＰＵＩ−ＭＦＰ４において印字出力することができる。
【０１６７】
以下、ＰＵＩ紙ドキュメントの読み込みの一例を、図１８及び図１９を用いて説明する。図１８は、ＰＵＩ紙ドキュメントの読み込みを説明するためのシーケンス図（その１）である。また、図１９は、ＰＵＩ紙ドキュメントの読み込みを説明するためのシーケンス図（その２）である。なお、図１８及び図１９において各装置は、図１３に示したような機能構成をしているものとして説明を行う。なお、このことは本発明の実施を制限するものではない。
【０１６８】
始めにコメント、サイン、押印等の加筆を行った審査者Ａは、ＰＵＩ紙ドキュメントを、ＰＵＩ−ＭＦＰ４に読み込ませる。
【０１６９】
該ＰＵＩ−ＭＦＰ４では、スキャナ読み取り部３４がＰＵＩ紙ドキュメントを読み取って、ＰＵＩマーク認識部３５にＰＵＩ紙ドキュメント画像を渡す。ＰＵＩマーク認識部３５は、スキャナ読み取り部３４より提供されたＰＵＩ紙ドキュメント画像より、予め定められた位置情報及び／又はフォント情報及び／又は様式情報等に基づいて図７に示したようなＰＵＩドキュメントＩＤ及び／又はＰＵＩユーザＩＤ及び／又はＭＦＰ−ＩＤ等をＰＵＩマークと認識し、ＰＵＩマークの認識に係る認識情報及びＰＵＩ紙ドキュメント画像をＰＵＩサーバ１に送信する（図１８のシーケンスＳ２０。）。
【０１７０】
ＰＵＩサーバ１のＯＣＲ／バーコード認識部３６は、受信したＰＵＩマークの認識情報及びＰＵＩ紙ドキュメント画像に基づいて、ＰＵＩ紙ドキュメント画像よりＰＵＩユーザＩＤと、ＭＦＰ−ＩＤと、ＰＵＩドキュメントＩＤとを読み取る。また、ＯＣＲ／バーコード認識部３６は、例えば図１３に示したように、読み取ったＰＵＩユーザＩＤとＭＦＰ−ＩＤとを情報取得・比較部２１に渡す。また、ＯＣＲ／バーコード認識部３６は、読み取ったＰＵＩドキュメントＩＤをワークフロー照合要求部４２に渡す。また、ＯＣＲ／バーコード認識部３６は、ＰＵＩ紙ドキュメント画像を画像ノイズフィルター部３７に渡す（図１８及び図１９のＡ。）。
【０１７１】
一方、審査者Ａは、ＩＣカードをＰＵＩ−ＭＦＰ４に読み込ませたり、ＰＵＩ−ＭＦＰ４の操作パネルを操作したりすることによって、ＰＵＩユーザＩＤ、パスワード、ＰＵＩ紙ドキュメントを読み込ませたＰＵＩ−ＭＦＰ４を識別するＭＦＰ−ＩＤ等を入力する。
【０１７２】
ＰＵＩ−ＭＦＰ４のＩＣカードリーダ／入力制御部２８は、ＰＵＩユーザＩＤを取得すると、該ＰＵＩユーザＩＤをＰＵＩサーバ１に送信する（図１８のシーケンスＳ２１。）。
【０１７３】
また、ＰＵＩ−ＭＦＰ４の入力情報取得・制御部２９は、操作パネルを介して入力されたパスワード及びＭＦＰ−ＩＤ等を取得すると、該パスワード及びＭＦＰ−ＩＤをＰＵＩサーバ１に送信する（図１８のシーケンスＳ２２。）。
【０１７４】
シーケンスＳ２１及びシーケンスＳ２２においてパスワードと、ＰＵＩユーザＩＤと、ＭＦＰ−ＩＤとをＰＵＩ−ＭＦＰ４より受信したＰＵＩサーバ１の情報取得・比較部２１は、例えばシーケンスＳ２１において受信したＰＵＩユーザＩＤと、ＯＣＲ／バーコード認識部３６より渡されたＰＵＩ紙ドキュメント画像に付加されていたＰＵＩユーザＩＤとを比較して同じＰＵＩユーザＩＤかどうかを確認することによって、ＰＵＩユーザＩＤの照合を行う。
【０１７５】
また、ＰＵＩサーバ１の情報取得・比較部２１は、シーケンスＳ２２において受信したＭＦＰ−ＩＤと、ＯＣＲ／バーコード認識部３６より渡されたＰＵＩ紙ドキュメント画像に付加されていたＭＦＰ−ＩＤとを比較して同じＭＦＰ−ＩＤかどうかを確認することによって、ＭＦＰ−ＩＤの照合を行う。
【０１７６】
照合の結果、どちらも同じものであると判定すると、ＰＵＩサーバ１の情報取得・比較部２１は、前記取得したパスワードと、ＰＵＩユーザＩＤと、ＭＦＰ−ＩＤとをＰＵＩサーバ１のユーザ認証部２２に渡す。
【０１７７】
ＰＵＩサーバ１のユーザ認証部２２は、パスワード及びＰＵＩユーザＩＤを含む認証要求を認証サーバに送信する（図１８のシーケンスＳ２３。）。
【０１７８】
認証サーバは受信した認証要求に含まれるパスワード及びＰＵＩユーザＩＤに基づいて、認証を行い、認証結果をＰＵＩサーバ１に送信する（図１８のシーケンスＳ２４。）。
【０１７９】
認証サーバより認証が成功した旨の認証結果を受信したＰＵＩサーバ１のユーザ認証部２２は、ＰＵＩユーザＩＤ及びＭＦＰ−ＩＤをワークフロー照合要求部４２に渡し、ワークフローの照合を要求する。ＰＵＩサーバ１のワークフロー照合要求部４２は、ユーザ認証部２２からの要求に基づいてＰＵＩユーザＩＤとＭＦＰ−ＩＤとＰＵＩドキュメントＩＤとを含むワークフローの照合要求をワークフローサーバ２に送信する（図１８のシーケンスＳ２５。）。
【０１８０】
ＰＵＩサーバ１よりワークフローの照合要求を受信したワークフローサーバ２のワークフロー管理部５０は、ワークフローテーブル５１を参照し、ワークフローの照合を行い、ワークフローの照合結果をＰＵＩサーバ１に送信する（図１８のシーケンスＳ２６。）。
【０１８１】
正しいワークフローである旨の照合結果を受信したＰＵＩサーバ１のワークフロー照合要求部４２は、ＰＵＩユーザＩＤと、ＭＦＰ−ＩＤと、ＰＵＩドキュメントＩＤとをワークフロー登録部３２に渡してＰＵＩ文書ファイルの取得を要求する。該要求を受け取ったＰＵＩサーバ１のワークフロー登録部３２は、ＰＵＩユーザＩＤと、ＭＦＰ−ＩＤと、ＰＵＩドキュメントＩＤとをコピーし、一時保持すると共にＰＵＩユーザＩＤと、ＭＦＰ−ＩＤと、ＰＵＩドキュメントＩＤとを含む対応するＰＵＩ文書ファイルの取得要求を文書ファイルサーバ３に送信する（図１８のシーケンスＳ２７。）。
【０１８２】
ＰＵＩドキュメントＩＤと、ＰＵＩユーザＩＤと、ＭＦＰ−ＩＤとを含む対応するＰＵＩ文書ファイルの取得要求を受信した文書ファイルサーバ３のＰＵＩ文書ファイル管理部２４は、ＰＵＩユーザＩＤと、ＭＦＰ−ＩＤと、ＰＵＩドキュメントＩＤとを一時保持し、ＰＵＩドキュメントＩＤをＰＵＩ文書ファイル検索部２５に渡して、対応するＰＵＩ文書ファイルの検索を要求する。
【０１８３】
ＰＵＩ文書ファイル管理部２４は、ＰＵＩ文書ファイル検索部２５より、ＰＵＩドキュメントＩＤに対応するＰＵＩ文書ファイルを取得すると、該ＰＵＩ文書ファイルをＰＵＩサーバ１に送信する（図１８のシーケンスＳ２８。）。
【０１８４】
ＰＵＩサーバ１の画像展開部４１は、受信したＰＵＩ文書ファイルをＰＵＩ紙ドキュメント画像に展開し、該ＰＵＩ紙ドキュメント画像をＰＵＩサーバ１のパターンマッチング部３９に渡す（図１８及び図１９のＢ）。なお、該ＰＵＩ紙ドキュメント画像には例えば原本イメージと前の審査・承認者が存在した場合は前の審査・承認者の加筆情報とが含まれている。
【０１８５】
ここで、図１９に示されるようにＯＣＲ／バーコード認識部３６よりＰＵＩ紙ドキュメント画像を渡されたＰＵＩサーバ１の画像ノイズフィルター部３７は、ＰＵＩ紙ドキュメント画像より画像ノイズを除去し、ノイズを除去したＰＵＩ紙ドキュメント画像を画像歪補正部３８に渡す。
【０１８６】
ＰＵＩサーバ１の画像歪補正部３８は、ＰＵＩ紙ドキュメント画像の歪を補正し、ＰＵＩ紙ドキュメント画像をパターンマッチング部３９に渡す。
【０１８７】
ＰＵＩサーバ１のパターンマッチング部３９は、画像歪補正部３８より渡された、加筆情報が付加されているＰＵＩ紙ドキュメント画像と、例えば文書ファイルサーバ３より受信したＰＵＩ紙ドキュメント画像とのパターンマッチングを行う。
【０１８８】
ＰＵＩサーバ１の画像差分抽出部４０は、パターンマッチング部３９においてパターンマッチングした結果に基づいて、画像の差分を抽出する。
【０１８９】
また、ＰＵＩサーバ１の画像差分抽出部４０は、抽出した画像差分よりユーザが加筆した加筆情報を抽出し、文書ファイルサーバ３に送信する（図１８及び図１９のＣ（シーケンスＳ２９）。）。
【０１９０】
また、ＰＵＩサーバ１の画像差分抽出部４０は、抽出した画像差分より図８及び／又は図９に示したようなユーザがサイン及び／又は押印した審査・承認に係る可否情報を抽出する。
【０１９１】
ＰＵＩサーバ１の画像差分抽出部４０は、抽出した可否情報をＰＵＩサーバ１のワークフロー登録部３２に渡す。
【０１９２】
ワークフロー登録部３２は、前記コピーしておいたＰＵＩユーザＩＤと、ＭＦＰ−ＩＤと、ＰＵＩドキュメントＩＤと、前記画像差分抽出部４０より渡された可否情報とを含む審査・承認の可否情報の登録要求をワークフローサーバ２に送信する（図１８及び図１９のＤ（シーケンスＳ３０）。）。
【０１９３】
図１８のＤ（シーケンスＳ３０）に示されるように、審査・承認の可否情報の登録要求を受信したワークフローサーバ２のワークフロー管理部５０は、ＰＵＩサーバ１より受信したワークフローの登録要求に含まれるＰＵＩユーザＩＤと、ＭＦＰ−ＩＤと、ＰＵＩドキュメントＩＤとに基づいて、ステータステーブル５２に、例えば対応するＰＵＩ文書ファイルの審査がＯＫであった旨のステータスを登録する。
【０１９４】
一方、図１８のＣ（シーケンスＳ２９）に示されるように、文書ファイルサーバ３のＰＵＩ文書ファイル管理部２４は、受信した加筆情報と、前記一時保持していたＰＵＩユーザＩＤと、ＭＦＰ−ＩＤと、ＰＵＩドキュメントＩＤとを加筆情報登録部３３に渡して、加筆情報の登録を要求する。該要求を受け取った加筆情報登録部３３は、ＰＵＩドキュメントＩＤに基づいて、加筆情報と、ＰＵＩユーザＩＤと、ＭＦＰ−ＩＤとをＰＵＩ文書ファイル蓄積部２６に登録する。
【０１９５】
図１８及び図１９に示したような処理を行うことによって、審査及び／又は承認を行った審査者及び／又は承認者は加筆情報を自身のＰＵＩユーザＩＤと関連付けて元の原本と共に管理することができる。
【０１９６】
以下、ワークフローサーバ２における処理の一例を図２０及び図２１を用いて説明する。図２０は、Ｔｙｐｅ−Ａの場合のワークフローサーバの処理の一例を説明するためのフローチャートである。
【０１９７】
ステップＳ１００において、ワークフロー管理部５０は、図１７に示したａからａ’までの処理を行う。
【０１９８】
ステップＳ１００に続いてステップＳ１０１に進み、ワークフロー管理部５０は、図１８に示したｂからｂ’までの処理を行う。
【０１９９】
ステップＳ１０１に続いてステップＳ１０２に進み、ワークフロー管理部５０は、例えばＰＵＩサーバ１より受信した可否情報の登録要求に含まれる可否情報に基づいて、審査及び／又は承認が可決されたのか否決されたのかを判定する。審査及び／又は承認が可決されたと判定すると（ステップＳ１０２においてＹＥＳ）、ステップＳ１０３に進み、審査及び／又は承認が否決されたと判定すると（ステップＳ１０２においてＮＯ）、差し戻し処理を行う。
【０２００】
ステップＳ１０３では、ワークフロー管理部５０が、ステータステーブル５２等を参照し、次の審査及び／又は承認者に対して審査及び／又は承認の要求メールを送信する。
【０２０１】
ステップＳ１０３に続いてステップＳ１０４に進み、ワークフロー管理部５０は、図１８に示したｂからｂ’までの処理を行う。
【０２０２】
ステップＳ１０４に続いてステップＳ１０５に進み、ワークフロー管理部５０は、例えばＰＵＩサーバ１より受信した可否情報の登録要求に含まれる可否情報に基づいて、審査及び／又は承認が可決されたのか否決されたのかを判定する。審査及び／又は承認が可決されたと判定すると（ステップＳ１０５においてＹＥＳ）、ステップＳ１０６に進み、審査及び／又は承認が否決されたと判定すると（ステップＳ１０５においてＮＯ）、差し戻し処理を行う。
【０２０３】
ステップＳ１０６では、ワークフロー管理部５０が、ステータステーブル５２等を参照し、ワークフローのステータスを確認する。ステップＳ１０６に続いてステップＳ１０７に進み、ワークフロー管理部５０は、ステップＳ１０６においてステータステーブル５２等を参照し、確認したステータスに基づいて、最終的な承認が既に済んでいるかどうかを判定する。最終的な承認が既に済んでいると判定すると（ステップＳ１０７においてＹＥＳ）、ステップＳ１０８に進み、最終的な承認がまだ済んでいないと判定すると（ステップＳ１０７においてＮＯ）、ステップＳ１０３からの処理を繰り返す。
【０２０４】
ステップＳ１０８では、ワークフロー管理部５０が、ワークフローテーブル５１等に、対応するワークフローが終了した旨を登録する。
【０２０５】
ワークフローサーバ２が、図２０に示すような処理を行うことによって、利用者は図１に示したようにＰＵＩ紙ドキュメントを回覧し、審査・承認を行うことができる。
【０２０６】
図２１は、Ｔｙｐｅ−Ｂの場合のワークフローサーバの処理の一例を説明するためのフローチャートである。
【０２０７】
ステップＳ１１０において、ワークフロー管理部５０は、図１７に示したａからａ’までの処理を行う。
【０２０８】
ステップＳ１１０に続いてステップＳ１１１に進み、ワークフロー管理部５０は、図１８に示したｂからｂ’までの処理を行う。
【０２０９】
ステップＳ１１１に続いてステップＳ１１２に進み、ワークフロー管理部５０は、例えばＰＵＩサーバ１より受信した可否情報の登録要求に含まれる可否情報に基づいて、審査及び／又は承認が可決されたのか否決されたのかを判定する。審査及び／又は承認が可決されたと判定すると（ステップＳ１１２においてＹＥＳ）、ステップＳ１１３に進み、審査及び／又は承認が否決されたと判定すると（ステップＳ１１２においてＮＯ）、差し戻し処理を行う。
【０２１０】
ステップＳ１１３では、ワークフロー管理部５０が、ステータステーブル５２等を参照し、ワークフローのステータスを確認する。ステップＳ１１３に続いてステップＳ１１４に進み、ワークフロー管理部５０は、ステップＳ１１３においてステータステーブル５２等を参照し、確認したステータスに基づいて、最終的な承認が既に済んでいるかどうかを判定する。最終的な承認が既に済んでいると判定すると（ステップＳ１１４においてＹＥＳ）、ステップＳ１１５に進み、最終的な承認がまだ済んでいないと判定すると（ステップＳ１１４においてＮＯ）、ステップＳ１１０からの処理を繰り返す。
【０２１１】
ステップＳ１１５では、ワークフロー管理部５０が、ワークフローテーブル５１等に、対応するワークフローが終了した旨を登録する。
【０２１２】
ワークフローサーバ２が、図２１に示すような処理を行うことによって、利用者は図２に示したように、ＰＵＩ紙ドキュメントを回覧するのではなく、ネットワークを介して接続されたＰＵＩ−ＭＦＰ４よりＰＵＩ紙ドキュメントを印字出力し、審査・承認等を行うため、紙ドキュメントによるワークフローであるにも関わらず、回覧時間のロスが少なく、また遠隔地に渡るワークフローを実現することができる。
（第二実施例―会議）
以下、本発明の実施に係るＰＵＩ−電子会議システムの一例を、図２２を用いて説明する。図２２は、本発明の実施に係るＰＵＩ−電子会議システムの概念図である。
【０２１３】
図２２に示されるようにＰＵＩ−電子会議システムは、ネットワークを介して接続されたＰＵＩサーバ１と、文書ファイルサーバ３と、ＰＵＩ−ＭＦＰ４と、少なくとも１台以上のタブレットＰＣと、電子ホワイトボードと、会議スケジュールサーバ６とから構成される。なお、タブレットＰＣや電子ホワイトボードは必ずしもシステムに含まれなくてもよい。
【０２１４】
図２２に示されるシステムでは、各会議参加者のＰＵＩドキュメントＩＤ等が付加されたＰＵＩ紙ドキュメントは、例えば各会議参加者によって事前に印字出力され、会議室に持ち込まれるか、又は各会議参加者によって会議室にあるＰＵＩ−ＭＦＰ４において印字出力される。
【０２１５】
会議参加者は会議中、ＰＵＩ紙ドキュメントにコメント等を記述し、会議が終了した後、例えば会議室に設置されているＰＵＩ−ＭＦＰ４に自分が加筆を行ったＰＵＩ紙ドキュメントを読み込ませる。
【０２１６】
ＰＵＩ−ＭＦＰ４で読み取られたＰＵＩ紙ドキュメントの画像情報は、例えばＰＵＩ−ＭＦＰ４又はＰＵＩサーバ１においてコメント等の新たな加筆情報が分離される。ここで、ＰＵＩ−ＭＦＰ４又はＰＵＩサーバ１は、ＰＵＩ−ＭＦＰ４で読み取られたＰＵＩ紙ドキュメントの画像情報と、元の電子ドキュメントとの差分を抽出することによって、新たな加筆情報を分離する。
【０２１７】
分離された加筆情報は、加筆を行ったユーザを識別するＰＵＩユーザＩＤとＰＵＩドキュメントＩＤと共に元の電子ドキュメントと関連付けられてＰＵＩ文書ファイルとして例えば文書ファイルサーバ３等において管理される。
【０２１８】
なお、図２２に示される電子会議システムでは、会議参加者がＰＵＩ紙ドキュメントに加筆した加筆情報と共に他の会議参加者がタブレットＰＣを用いて加筆した情報や会議の主催者が電子ホワイトボード等において書かれたコメント等も元の電子ドキュメントと関連付けられて例えば文書ファイルサーバ３において管理するようにしてもよい。なお、タブレットＰＣや電子ホワイトボードにおける加筆情報は通常ベクトル画像であるため、ＰＵＩサーバ１等においてビットマップに変換してＰＵＩ文書ファイルと同様の形式にあわせて文書ファイルサーバ３等において管理してもよい。
【０２１９】
上述したように図２２に示されるシステムでは、ＰＵＩユーザＩＤに関連付けて加筆情報と元の電子文書とを管理することができる。したがって、例えば、ある会議参加者が加筆したコメントだけを会議毎に抽出したり、ある会議に出席した全ての会議参加者のコメントを抽出したりすることができる。
【０２２０】
なお、ＰＵＩサーバ１や会議スケジュールサーバ６や文書ファイルサーバ３及びＰＵＩ−ＭＦＰ４等はそれぞれ別の装置であってもよいし、全てが同じ装置内に実装されていてもよい。また、例えば、文書ファイルサーバ３とＰＵＩサーバ１とだけが同じ装置内で他のサーバ等は別々の装置としてもよい。以下においても同様である。
【０２２１】
また、図１には図示していないが、認証サーバ等をＰＵＩ−電子会議システムに接続してユーザの認証等に利用するようにしてもよい。
【０２２２】
なお、ＰＵＩサーバ１のハードウェア構成は第一実施例の図４に示したのと同様である。また、会議スケジュールサーバ６や文書ファイルサーバ３も第一実施例の図４に示したＰＵＩサーバ１のハードウェア構成と同様である。また、ＰＵＩ−ＭＦＰ４の機能及びハードウェア構成も第一実施例の図５及び図６において説明したものと同様である。また、ＰＵＩマークも第一実施例の図７において説明したものと同様である。
【０２２３】
以下、図２２を用いて説明したシステムを構成する各装置の機能構成を図２３から図２６を用いて説明する。なお、図２３及び図２５は、ＰＵＩに係る主要な機能をＰＵＩ−ＭＦＰ４に組み込み、残りの機能を、ＰＵＩサーバ１と文書ファイルサーバ３とを組み合わせたＰＵＩ文書管理サーバに組み込んだ一例を示している。一方、図２４及び図２６は、ＰＵＩに係る主要な機能をＰＵＩサーバ１に組み込み、文書ファイルサーバ３とは独立させた一例を示している。
【０２２４】
また、図２３及び図２５ではＰＵＩ紙ドキュメントの出力に係る機能構成を示し、図２４及び図２６ではＰＵＩ紙ドキュメントの入力（読み込み）に係る機能構成を示してある。
【０２２５】
図２３は、ＰＵＩ紙ドキュメントの出力に係る機能構成を説明するための図（その３）である。
【０２２６】
図２３に示されるようにＰＵＩ−ＭＦＰ４は、ＩＣカードリーダ／入力制御部２８と、入力情報取得・制御部２９と、画像合成部３０と、プリンタ出力部３１とを有する。
【０２２７】
ＩＣカードリーダ／入力制御部２８は、ＩＣカードの読み取り及び／又は読み取った情報の制御を行う制御部であって、例えばユーザによって入力されたＩＣカードよりＰＵＩユーザＩＤを読み取って、ＰＵＩ文書管理サーバ等に送信する。
【０２２８】
入力情報取得・制御部２９は、操作パネルを介して入力された入力情報を取得及び／又は制御する取得制御部であって、例えば操作パネルを介して入力されたＰＵＩユーザＩＤやパスワード及びユーザがＰＵＩ紙ドキュメントの出力を要求するＭＦＰ−ＩＤ及び／又は該ＭＦＰ−ＩＤと対応させた会議室のＩＤ等を取得して、例えばＰＵＩ文書管理サーバ等に送信する。なお、以下では説明の簡略化のためＭＦＰ−ＩＤに対応させた会議室のＩＤを単にＭＦＰ−ＩＤともいう。
【０２２９】
画像合成部３０は、画像を合成する合成部であって、例えばＰＵＩ文書管理サーバ等より受信したＰＵＩユーザＩＤ、ＭＦＰ―ＩＤ、ＰＵＩドキュメントＩＤ、ＰＵＩ文書ファイルに基づいて、ＰＵＩ文書ファイルにＰＵＩユーザＩＤ、ＭＦＰ―ＩＤ、ＰＵＩドキュメントＩＤを付加し、ＰＵＩ紙ドキュメント画像を合成する。
【０２３０】
プリンタ出力部３１は、画像をドキュメントとして印字出力する印字出力部であって、例えば画像合成部３０で合成したＰＵＩ紙ドキュメント画像をＰＵＩ紙ドキュメントとして印字、出力する。
【０２３１】
また、図２３に示されるように、ＰＵＩ文書管理サーバは、情報取得・比較部２１と、ユーザ認証部２２と、ドキュメントＩＤ取得部２３と、ＰＵＩ文書ファイル管理部２４と、ＰＵＩ文書ファイル検索部２５と、ＰＵＩ文書ファイル蓄積部２６と、プリンタ制御部２７と、会議スケジュール照合要求部４３とを有する。
【０２３２】
情報取得・比較部２１は、ＰＵＩ−ＭＦＰ４及び／又はクライアントＰＣ５等より識別情報（例えば、ＰＵＩユーザＩＤ及び／又はＭＦＰ―ＩＤ）やパスワードを取得したり、取得した識別情報を比較したりする。
【０２３３】
ユーザ認証部２２は、情報取得・比較部２１が取得したＰＵＩユーザＩＤを含むユーザの認証要求を認証サーバに送信し、認証サーバより認証結果を受信する。なお、前記認証要求にはパスワードを含めるようにしてもよい。
【０２３４】
会議スケジュール照合要求部４３は、会議スケジュールサーバ６に対して会議スケジュールの照合を要求する要求部であって、例えば情報取得・比較部２１が取得したＰＵＩユーザＩＤを含む会議スケジュールの照合要求を会議スケジュールサーバ６に送信し、会議スケジュールの照合結果を受信する。なお、前記会議スケジュールの照合要求にはＭＦＰ−ＩＤを含めるようにしてもよい。
【０２３５】
ドキュメントＩＤ取得部２３は、会議スケジュールサーバ６よりＰＵＩドキュメントＩＤを取得する取得部であって、例えば情報取得・比較部２１が取得したＰＵＩユーザＩＤを含むＰＵＩドキュメントＩＤの取得要求を会議スケジュールサーバ６に送信し、ＰＵＩドキュメントＩＤを受信する。なお、前記ＰＵＩドキュメントＩＤの取得要求にＭＦＰ−ＩＤを含めるようにしてもよい。
【０２３６】
ＰＵＩ文書ファイル管理部２４は、ＰＵＩ文書ファイル蓄積部２６において蓄積されているＰＵＩ文書ファイルを管理する管理部であって、例えばドキュメントＩＤ取得部２３より受け取ったＰＵＩユーザＩＤ、ＭＦＰ−ＩＤ、ＰＵＩドキュメントＩＤを一時保持し、ＰＵＩドキュメントＩＤを含んだＰＵＩ文書の検索・取得要求をＰＵＩ文書ファイル検索部２５に対して行う。また、ＰＵＩ文書ファイル管理部２４は、例えばＰＵＩ文書ファイル検索部２５より受け取ったＰＵＩ文書ファイルと、前記一時保持していたＰＵＩユーザＩＤと、ＭＦＰ−ＩＤと、ＰＵＩドキュメントＩＤとをプリント制御部２７に渡して、プリントの要求を行う。
【０２３７】
ＰＵＩ文書ファイル検索部２５は、ＰＵＩドキュメントＩＤに基づいて、ＰＵＩ文書ファイル蓄積部２６を検索する検索部であって、例えばＰＵＩ文書ファイル管理部２４からの検索・取得要求に含まれるＰＵＩドキュメントＩＤに基づいて、ＰＵＩ文書ファイル蓄積部２６を検索し、対応するＰＵＩ文書ファイルをＰＵＩ文書ファイル管理部２４に提供する。
【０２３８】
ＰＵＩ文書ファイル蓄積部２６は、ＰＵＩ文書ファイルを蓄積するストレージである。なお、ＰＵＩ文書ファイル蓄積部２６において蓄積されるＰＵＩ文書ファイルの構造は、第一実施例において説明したのと同様である。
【０２３９】
プリント制御部２７は、ＰＵＩ−ＭＦＰ４に対するプリント要求を制御する制御部であって、例えばＰＵＩ文書ファイル管理部２４から提供されたＰＵＩユーザＩＤ、ＭＦＰ−ＩＤ、ＰＵＩドキュメントＩＤ及びＰＵＩ文書ファイルをＰＵＩ−ＭＦＰ４に送信してＰＵＩ紙ドキュメントの印字を要求する。
【０２４０】
また、図２３に示されるように、会議スケジュールサーバ６は、会議スケジュール管理部６０と、タイムテーブル６１と、会議室テーブル６２と、参加者テーブル６３と、ドキュメントテーブル６４とを有する。
【０２４１】
会議スケジュール管理部６０は、会議のスケジュールや会議の参加者、会議に使用されるドキュメント等に係る情報を管理する管理部であって、例えばＰＵＩ文書管理サーバより受信したＰＵＩユーザＩＤを含む会議スケジュールの照合要求に応じて、照合を行って照合結果をＰＵＩ文書管理サーバに送信したり、ＰＵＩ文書管理サーバ等より受信したＰＵＩユーザＩＤを含むＰＵＩドキュメントＩＤの取得要求に応じて対応するＰＵＩドキュメントＩＤを取得して該ＰＵＩドキュメントＩＤをＰＵＩ文書管理サーバに送信したりする。
【０２４２】
ここで、タイムテーブル６１は、会議室における会議のスケジュールを管理するテーブルである。また、会議室テーブル６２は、会議室を識別するテーブルである。また、参加者テーブル６３は、会議毎の参加者を管理するテーブルである。また、ドキュメントテーブル６４は、会議毎のＰＵＩドキュメントＩＤを管理するテーブルである。
【０２４３】
上述したように会議の参加者はＰＵＩ−ＭＦＰ４を用いて当該自身のＰＵＩユーザＩＤが付加されたＰＵＩ紙ドキュメントを印字、出力する。
【０２４４】
以下では、ＰＵＩ紙ドキュメントの入力に係る機能構成の一例を、図２４を用いて説明する。図２４は、ＰＵＩ紙ドキュメントの入力に係る機能構成を説明するための図（その３）である。なお、以下では説明の簡略化のため、会議の参加者が各々会議室に設置されているＰＵＩ−ＭＦＰ４を用いて加筆したＰＵＩ紙ドキュメントを読み込ませるものとして説明を行う。なお、このことは本発明の実施を制限するものではない。
【０２４５】
図２４に示されるように、ＰＵＩ−ＭＦＰ４は、ＩＣカードリーダ／入力制御部２８と、入力情報取得・制御部２９と、スキャナ読み取り部３４と、ＰＵＩマーク認識部３５と、ＯＣＲ／バーコード認識部３６と、画像ノイズフィルター部３７と、画像歪補正部３８と、パターンマッチング部３９と、画像差分抽出部４０と、画像展開部４１とを有する。
【０２４６】
なお、ＩＣカードリーダ／入力制御部２８及び入力情報取得・制御部２９は、図２３において説明したのと同様である。
【０２４７】
スキャナ読み取り部３４は、ＰＵＩ紙ドキュメントを読み取って、ＰＵＩマーク認識部３５にＰＵＩ紙ドキュメント画像を渡す。ＰＵＩマーク認識部３５は、スキャナ読み取り部３４より渡されたＰＵＩ紙ドキュメント画像より予め定められた位置情報及び／又はフォント情報及び／又は様式情報等に基づいて図７に示したようなＰＵＩドキュメントＩＤ及び／又はＰＵＩユーザＩＤ及び／又はＭＦＰ−ＩＤ等をＰＵＩマークと認識し、ＰＵＩ紙ドキュメント画像をＯＣＲ／バーコード認識部３６に渡す。
【０２４８】
ＯＣＲ／バーコード認識部３６は、ＰＵＩマーク認識部３５において認識したＰＵＩマークを読み取って、読み取ったＰＵＩマーク、例えばＰＵＩユーザＩＤとＭＦＰ−ＩＤとＰＵＩドキュメントＩＤと、を例えばＰＵＩ文書管理サーバ等に送信し、ＰＵＩ紙ドキュメント画像を画像ノイズフィルター部３７に渡す。
【０２４９】
画像ノイズフィルター部３７は、ＰＵＩ紙ドキュメント画像より画像ノイズを除去し、ノイズを除去したＰＵＩ紙ドキュメント画像を画像歪補正部３８に渡す。画像歪補正部３８は、ＰＵＩ紙ドキュメント画像の歪を補正し、ＰＵＩ紙ドキュメント画像をパターンマッチング部３９に渡す。
【０２５０】
一方、画像展開部４１は、例えばＰＵＩ文書管理サーバ等より受信したＰＵＩ文書ファイルを、ＰＵＩ紙ドキュメント画像に展開し、パターンマッチング部３９に渡す。
【０２５１】
パターンマッチング部３９では、画像歪補正部３８より渡された、加筆情報が付加されているＰＵＩ紙ドキュメント画像と、例えばＰＵＩ文書管理サーバより渡されたＰＵＩ紙ドキュメント画像とのパターンマッチングを行う。
【０２５２】
画像差分抽出部４０は、パターンマッチング部３９においてパターンマッチングした結果に基づいて、画像の差分を抽出し、抽出した画像の差分を例えばＰＵＩ文書管理サーバに送信する。
【０２５３】
また、図２４に示されるようにＰＵＩ文書管理サーバは、情報取得・比較部２１と、ユーザ認証部２２と、ＰＵＩ文書ファイル管理部２４と、ＰＵＩ文書ファイル検索部２５と、ＰＵＩ文書ファイル蓄積部２６と、加筆情報登録部３３と、会議スケジュール照合要求４３とを有する。
【０２５４】
なお、ユーザ認証部２２と、ＰＵＩ文書ファイル検索部２５と、ＰＵＩ文書ファイル蓄積部２６とは図２３において説明したのと同様である。
【０２５５】
情報取得・比較部２１は、ＰＵＩ−ＭＦＰ４のＩＣカードリーダ／入力制御部２８よりＰＵＩユーザＩＤを取得したり、ＰＵＩ−ＭＦＰ４の入力情報取得・制御部２９よりＰＵＩユーザＩＤ、パスワード、ＭＦＰ―ＩＤ等を取得したりする。また、情報取得・比較部２１は、ＰＵＩ−ＭＦＰ４のＯＣＲ／バーコード認識部３６より、ＯＣＲ／バーコード認識部３６がＰＵＩ紙ドキュメント画像より読み取ったＰＵＩユーザＩＤ及び／又はＭＦＰ−ＩＤを取得する。
【０２５６】
情報取得・比較部２１は、例えばＩＣカードリーダ／入力制御部２８より取得したＰＵＩユーザＩＤと、ＯＣＲ／バーコード認識部３６より取得したＰＵＩユーザＩＤとを比較して同じＰＵＩユーザＩＤかどうか照合を行う。また、情報取得・比較部２１は、例えば入力情報取得・制御部２９より取得したＭＦＰ−ＩＤとＯＣＲ／バーコード認識部３６より取得したＭＦＰ−ＩＤとを比較して同じＭＦＰ−ＩＤかどうかの照合を行う。ＰＵＩユーザＩＤやＭＦＰ−ＩＤの照合を行うことによって、よりセキュアなシステムを提供することができる。
【０２５７】
会議スケジュール照合要求部４３は、会議スケジュールサーバ６に対して会議スケジュールの照合を要求する要求部であって、例えば情報取得・比較部２１が取得したＰＵＩユーザＩＤを含む会議スケジュールの照合要求を会議スケジュールサーバ６に送信し、会議スケジュールの照合結果を受信する。会議スケジュールサーバ６より正しい会議スケジュールである旨の照合結果を受信すると、会議スケジュール照合要求部４３は、ＰＵＩドキュメントＩＤと、ＰＵＩユーザＩＤと、ＭＦＰ−ＩＤとを含む対応するＰＵＩ文書ファイルの取得要求をＰＵＩ文書ファイル管理部２４に要求する。
【０２５８】
加筆情報登録部３３は、加筆情報を登録する登録部であって、例えば画像差分抽出部４０が抽出した画像差分に含まれる加筆情報を、ＰＵＩ文書ファイル管理部２４が一時保持しているＰＵＩユーザＩＤと、ＭＦＰ−ＩＤと、ＰＵＩドキュメントＩＤとに基づいてＰＵＩ文書ファイル蓄積部２６に登録する。
【０２５９】
上述したように会議の参加者は、各々会議室に設置されているＰＵＩ−ＭＦＰ４を用いて自身が加筆したＰＵＩ紙ドキュメントを読み込ませる。
【０２６０】
以下、図２３と比べてＰＵＩに係る主要な機能をＰＵＩサーバ１に組み込み、ＰＵＩサーバ１と文書ファイルサーバ３とを独立させた場合の各装置の機能構成の一例を、図２５を用いて説明する。
【０２６１】
図２５は、ＰＵＩ紙ドキュメントの出力に係る機能構成を説明するための図（その４）である。
【０２６２】
図２５に示されるようにＰＵＩサーバ１は情報取得・比較部２１と、ユーザ認証部２２と、ドキュメントＩＤ取得部２３と、プリント制御部２７と、会議スケジュール照合要求部４３とを有する。また図２５に示されるように文書ファイルサーバ３は、ＰＵＩ文書ファイル管理部２４と、ＰＵＩ文書ファイル検索部２５と、ＰＵＩ文書ファイル蓄積部２６とを有する。なお、各機能は、図２３において説明したのと同様である。
【０２６３】
図２５に示されるように、ＰＵＩに係る主要な機能をＰＵＩサーバ１に組み込み、文書ファイルサーバ３と独立させた構成としてもよい。
【０２６４】
また、同様に図２４と比べてＰＵＩに係る主要な機能をＰＵＩサーバ１に組み込み、ＰＵＩサーバ１と文書ファイルサーバ３とを独立させた場合の各装置の機能構成の一例を、図２６を用いて説明する。
【０２６５】
図２６は、ＰＵＩ紙ドキュメントの入力に係る機能構成を説明するための図（その４）である。
【０２６６】
図２６に示されるようにＰＵＩ−ＭＦＰ４は、ＩＣカードリーダ／入力制御部２８と、入力情報取得・制御部２９と、スキャナ読み取り部３４と、ＰＵＩマーク認識部３５とを有する。
【０２６７】
また、図２６に示されるようにＰＵＩサーバ１は、情報取得・比較部２１と、ユーザ認証部２２と、ＯＣＲ／バーコード認識部３６と、画像ノイズファイルター部３７と、画像歪補正部３８と、パターンマッチング部３９と、画像差分抽出部４０と、画像展開部４１と、会議スケジュール照合要求部４３とを有する。
【０２６８】
また、図２６に示されるように文書ファイルサーバ３は、ＰＵＩ文書ファイル管理部２４と、ＰＵＩ文書ファイル検索部２５と、ＰＵＩ文書ファイル蓄積部２６と、加筆情報登録部３３とを有する。
【０２６９】
なお、各機能は、図２４において説明したのと同様である。図２６に示されるように、ＰＵＩに係る主要な機能をＰＵＩサーバ１に組み込み、文書ファイルサーバ３と独立させた構成としてもよい。
【０２７０】
以下、会議スケジュールサーバ６より会議開催の通知メールを受け取った会議の参加者が所定のＰＵＩ−ＭＦＰ４においてＰＵＩ紙ドキュメントを出力する一例を、図２７を用いて説明する。図２７は、ＰＵＩ紙ドキュメントの出力を説明するためのシーケンス図（その２）である。なお、図２７において各装置は、図２５に示したような機能構成をしているものとして説明を行う。なお、このことは本発明の実施を制限するものではない。
【０２７１】
始めに、会議スケジュールサーバ６の会議スケジュール管理部６０は、タイムテーブル６１や参加者テーブル６３等を参照し、会議が開催される旨の会議開催通知メールを、対応する会議参加者ＡのクライアントＰＣ５に送信する（図２７のシーケンスＳ４１。）。
【０２７２】
会議参加者ＡのクライアントＰＣ５は、会議スケジュールサーバ６より会議が開催される旨の会議開催通知メールを受信すると、例えばディスプレイ等に会議開催通知メールを受信した旨を表示する。会議参加者Ａは会議開催通知メールを確認すると、例えばＰＵＩユーザＩＤやパスワード、及びＰＵＩ紙ドキュメントを出力するＰＵＩ−ＭＦＰを識別するＭＦＰ−ＩＤを入力し、自身が参加する会議に係るＰＵＩ紙ドキュメントの出力を要求する。
【０２７３】
会議参加者Ａより前記要求を受け取ったクライアントＰＣ５は、ＰＵＩユーザＩＤと、パスワードと、ＭＦＰ−ＩＤとを含んだＰＵＩ紙ドキュメントの出力要求をＰＵＩサーバ１に送信する（図２７のシーケンスＳ４２。）。
【０２７４】
前記要求を受信したＰＵＩサーバ１の情報取得・比較部２１は、例えばＰＵＩユーザＩＤ及びパスワードをユーザ認証部２２に渡す。ユーザ認証部２２は、ＰＵＩユーザＩＤ及びパスワードを含む認証要求を認証サーバに送信する（図２７のシーケンスＳ４３。）。
【０２７５】
認証サーバは受信した認証要求に含まれるパスワード及びＰＵＩユーザＩＤに基づいて、認証を行い、認証結果をＰＵＩサーバ１に送信する（図２７のシーケンスＳ４４。）。
【０２７６】
認証サーバより認証が成功した旨の認証結果を受信したＰＵＩサーバ１のユーザ認証部２２は、ＰＵＩユーザＩＤ及びＭＦＰ−ＩＤを会議スケジュール照合要求部４３に渡し、会議スケジュールの照合を要求する。会議スケジュール照合要求部４３は、ユーザ認証部２２からの要求に基づいてＰＵＩユーザＩＤ及びＭＦＰ−ＩＤを含む会議スケジュールの照合要求を会議スケジュールサーバ６に送信する（図２７のシーケンスＳ４５。）。
【０２７７】
ＰＵＩサーバ１より会議スケジュールの照合要求を受信した会議スケジュールサーバ６の会議スケジュール管理部６０は、タイムテーブル６１、会議室テーブル６２、参加者テーブル６３等を参照し、会議スケジュールの照合を行い、会議スケジュールの照合結果をＰＵＩサーバ１に送信する（図２７のシーケンスＳ４６。）。
【０２７８】
正しい会議スケジュールである旨の照合結果を受信したＰＵＩサーバ１の会議スケジュール照合要求部４３は、ＰＵＩユーザＩＤと、ＭＦＰ−ＩＤとをドキュメントＩＤ取得部２３に渡して、ＰＵＩドキュメントＩＤの取得を要求する。該要求を受け取ったドキュメントＩＤ取得部２３は、ＰＵＩユーザＩＤと、ＭＦＰ−ＩＤとを含む対応する会議に係るＰＵＩドキュメントＩＤの取得要求を会議スケジュールサーバ６に送信する（図２７のシーケンスＳ４７。）。
【０２７９】
ＰＵＩドキュメントＩＤの取得要求を受信した会議スケジュールサーバ６の会議スケジュール管理部６０は、ＰＵＩドキュメントＩＤの取得要求に含まれるＰＵＩユーザＩＤ及び／又はＭＦＰ−ＩＤに基づいてドキュメントテーブル６４等を参照し、対応するＰＵＩドキュメントＩＤを取得して、ＰＵＩサーバ１に送信する（図２７のシーケンスＳ４８。）。
【０２８０】
会議スケジュールサーバ６よりＰＵＩドキュメントＩＤを取得したＰＵＩサーバ１のドキュメントＩＤ取得部２３は、該ＰＵＩドキュメントＩＤと、ＰＵＩユーザＩＤと、ＭＦＰ−ＩＤとを含む対応するＰＵＩ文書ファイルの取得要求を文書ファイルサーバ３に送信する（図２７のシーケンスＳ４９。）。
【０２８１】
ＰＵＩドキュメントＩＤと、ＰＵＩユーザＩＤと、ＭＦＰ−ＩＤとを含む対応するＰＵＩ文書ファイルの取得要求を受信した文書ファイルサーバ３のＰＵＩ文書ファイル管理部２４は、ＰＵＩユーザＩＤと、ＭＦＰ−ＩＤと、ＰＵＩドキュメントＩＤとを一時保持し、ＰＵＩドキュメントＩＤをＰＵＩ文書ファイル検索部２５に渡して、ＰＵＩ文書ファイルの検索を要求する。
【０２８２】
ＰＵＩ文書ファイル管理部２４は、ＰＵＩ文書ファイル検索部２５より、ＰＵＩドキュメントＩＤに対応するＰＵＩ文書ファイルを取得すると、該ＰＵＩ文書ファイルと、前記一時保持していたＰＵＩユーザＩＤと、ＭＦＰ−ＩＤと、ＰＵＩドキュメントＩＤとをＰＵＩサーバ１に送信する（図２７のシーケンスＳ５０。）。
【０２８３】
文書ファイルサーバ３よりＰＵＩ文書ファイルと、ＰＵＩドキュメントＩＤと、ＰＵＩユーザＩＤと、ＭＦＰ−ＩＤとを受信したＰＵＩサーバ１のプリント制御部２７は、ＰＵＩ文書ファイルと、ＰＵＩドキュメントＩＤと、ＰＵＩユーザＩＤと、ＭＦＰ−ＩＤとを含むＰＵＩ紙ドキュメントの印字出力の要求をＭＦＰ−ＩＤに対応するＰＵＩ−ＭＦＰ４に送信する（図２７のシーケンスＳ５１。）。
【０２８４】
前記要求を受け取ったＰＵＩ−ＭＦＰ４の画像合成部３０は、ＰＵＩサーバ１より受信したＰＵＩユーザＩＤ、ＭＦＰ―ＩＤ、ＰＵＩドキュメントＩＤ、ＰＵＩ文書ファイルに基づいて、ＰＵＩ文書ファイルにＰＵＩユーザＩＤ、ＭＦＰ―ＩＤ、ＰＵＩドキュメントＩＤを付加したＰＵＩ紙ドキュメント画像を合成する。
【０２８５】
ＰＵＩ−ＭＦＰ４のプリンタ出力部３１は、画像合成部３０で合成したＰＵＩ紙ドキュメント画像をＰＵＩ紙ドキュメントとして印字出力する。
【０２８６】
図２７に示したような処理を行うことによって、例えば、会議スケジュールサーバ６より会議開催の通知メールを受信した会議参加者は、当該自身が参加する会議に係る対応するＰＵＩ紙ドキュメントを指定したＰＵＩ−ＭＦＰ４において印字出力することができる。
【０２８７】
以下、例えば会議が開催される会議室に設置されているＰＵＩ−ＭＦＰ４等を用いて、会議の参加者がＩＣカードを読み込ませたり、ＰＵＩ−ＭＦＰ４の操作パネル等を操作してパスワードや紙ドキュメントを出力するＰＵＩ−ＭＦＰ４のＭＦＰ−ＩＤ等を入力したりして、ＰＵＩ紙ドキュメントを出力する一例を、図２８を用いて説明する。
【０２８８】
図２８は、ＰＵＩ紙ドキュメントの出力を説明するためのシーケンス図（その３）である。なお、図２８において各装置は、図２５に示したような機能構成をしているものとして説明を行う。なお、このことは本発明の実施を制限するものではない。
【０２８９】
始めに、会議の参加者である会議参加者Ａは、会議室等に設置されているＰＵＩ−ＭＦＰ４にＩＣカードを入力して読み込ませたり、ＰＵＩ−ＭＦＰ４の操作パネル等を介してパスワードや紙ドキュメントを出力するＰＵＩ−ＭＦＰ４のＭＦＰ−ＩＤ等を入力したりして、紙ドキュメントの出力を要求する。
【０２９０】
ＰＵＩ−ＭＦＰ４のＩＣカードリーダ／入力制御部２８は、ＰＵＩユーザＩＤを取得すると、該ＰＵＩユーザＩＤをＰＵＩサーバ１に送信する（図２８のシーケンスＳ６０。）。
【０２９１】
また、ＰＵＩ−ＭＦＰ４の入力情報取得・制御部２９は、操作パネルを介して入力されたパスワード及びＭＦＰ−ＩＤ等を取得すると、該パスワード及びＭＦＰ−ＩＤをＰＵＩサーバ１に送信する（図２８のシーケンスＳ６１。）。
【０２９２】
シーケンスＳ６０及びシーケンスＳ６１においてパスワードとＰＵＩユーザＩＤと、ＭＦＰ−ＩＤとをＰＵＩ−ＭＦＰ４より受信したＰＵＩサーバ１の情報取得・比較部２１は、例えばＰＵＩユーザＩＤ及びパスワードをユーザ認証部２２に渡す。ユーザ認証部２２は、ＰＵＩユーザＩＤ及びパスワードを含む認証要求を認証サーバに送信する（図２８のシーケンスＳ６２。）。
【０２９３】
以下、シーケンスＳ６３からシーケンスＳ７０までの処理は図２７において説明したシーケンスＳ４４からシーケンスＳ５１までの処理と同様である。
【０２９４】
図２８に示したような処理を行うことによって、例えば、会議の参加者は会議室に設置されてあるＰＵＩ−ＭＦＰ４を操作し、対応するＰＵＩ紙ドキュメントを印字出力することができる。
【０２９５】
以下、ＰＵＩ紙ドキュメントの読み込みの一例を、図２９及び図３０を用いて説明する。図２９は、ＰＵＩ紙ドキュメントの読み込みを説明するためのシーケンス図（その３）である。また、図３０は、ＰＵＩ紙ドキュメントの読み込みを説明するためのシーケンス図（その４）である。なお、図２９及び図３０において各装置は、図２６に示したような機能構成をしているものとして説明を行う。なお、このことは本発明の実施を制限するものではない。
【０２９６】
始めに、コメント等の加筆を行った会議参加者Ａは、ＰＵＩ紙ドキュメントを、例えば会議室に設置されているＰＵＩ−ＭＦＰ４に読み込ませる。
【０２９７】
該ＰＵＩ−ＭＦＰ４では、スキャナ読み取り部３４がＰＵＩ紙ドキュメントを読み取って、ＰＵＩマーク認識部３５にＰＵＩ紙ドキュメント画像を渡す。ＰＵＩマーク認識部３５は、スキャナ読み取り部３４より提供されたＰＵＩ紙ドキュメント画像より、予め定められた位置情報及び／又はフォント情報及び／又は様式情報等に基づいて図７に示したようなＰＵＩドキュメントＩＤ及び／又はＰＵＩユーザＩＤ及び／又はＭＦＰ−ＩＤ等をＰＵＩマークと認識し、ＰＵＩマークの認識に係る認識情報及びＰＵＩ紙ドキュメント画像をＰＵＩサーバ１に送信する（図２９のシーケンスＳ８０。）。
【０２９８】
ＰＵＩサーバ１のＯＣＲ／バーコード認識部３６は、受信したＰＵＩマークの認識情報及びＰＵＩ紙ドキュメント画像に基づいて、ＰＵＩ紙ドキュメント画像よりＰＵＩユーザＩＤと、ＭＦＰ−ＩＤと、ＰＵＩドキュメントＩＤとを読み取る。ＯＣＲ／バーコード認識部３６は、例えば図２６に示したように、読み取ったＰＵＩユーザＩＤとＭＦＰ−ＩＤとを情報取得・比較部２１に渡す。また、ＯＣＲ／バーコード認識部３６は、読み取ったＰＵＩドキュメントＩＤを会議スケジュール照合要求部４３に渡す。また、ＯＣＲ／バーコード認識部３６は、ＰＵＩ紙ドキュメント画像を画像ノイズフィルター部３７に渡す（図２９及び図３０のＡ。）。
【０２９９】
一方、会議参加者Ａは、ＩＣカードをＰＵＩ−ＭＦＰ４に読み込ませたり、ＰＵＩ−ＭＦＰ４の操作パネルを操作したりすることによって、ＰＵＩユーザＩＤ、パスワード、ＰＵＩ紙ドキュメントを読み込ませたＰＵＩ−ＭＦＰ４を識別するＭＦＰ−ＩＤ等を入力する。
【０３００】
ＰＵＩ−ＭＦＰ４のＩＣカードリーダ／入力制御部２８は、ＰＵＩユーザＩＤを取得すると、該ＰＵＩユーザＩＤをＰＵＩサーバ１に送信する（図２９のシーケンスＳ８１。）。
【０３０１】
また、ＰＵＩ−ＭＦＰ４の入力情報取得・制御部２９は、操作パネルを介して入力されたパスワード及びＭＦＰ−ＩＤ等を取得すると、該パスワード及びＭＦＰ−ＩＤをＰＵＩサーバ１に送信する（図２９のシーケンスＳ８２。）。
【０３０２】
シーケンスＳ８１及びシーケンスＳ８２においてパスワードと、ＰＵＩユーザＩＤと、ＭＦＰ−ＩＤとをＰＵＩ−ＭＦＰ４より受信したＰＵＩサーバ１の情報取得・比較部２１は、例えばシーケンスＳ８１において受信したＰＵＩユーザＩＤと、ＯＣＲ／バーコード認識部３６より渡されたＰＵＩ紙ドキュメント画像に付加されていたＰＵＩユーザＩＤとを比較して同じＰＵＩユーザＩＤかどうかを確認することによって、ＰＵＩユーザＩＤの照合を行う。
【０３０３】
また、ＰＵＩサーバ１の情報取得・比較部２１は、シーケンスＳ８２において受信したＭＦＰ−ＩＤとＯＣＲ／バーコード認識部３６より渡されたＰＵＩ紙ドキュメント画像に付加されていたＭＦＰ−ＩＤとを比較して同じＭＦＰ−ＩＤかどうかを確認することによって、ＭＦＰ−ＩＤの照合を行う。
【０３０４】
照合の結果、どちらも同じものであると判定すると、ＰＵＩサーバ１の情報取得・比較部２１は、前記取得したパスワードと、ＰＵＩユーザＩＤと、ＭＦＰ−ＩＤとをＰＵＩサーバ１のユーザ認証部２２に渡す。
【０３０５】
ＰＵＩサーバ１のユーザ認証部２２は、パスワード及びＰＵＩユーザＩＤを含む認証要求を認証サーバに送信する（図２９のシーケンスＳ８３。）。
【０３０６】
認証サーバは受信した認証要求に含まれるパスワード及びＰＵＩユーザＩＤに基づいて、認証を行い、認証結果をＰＵＩサーバ１に送信する（図２９のシーケンスＳ８４。）。
【０３０７】
認証サーバより認証が成功した旨の認証結果を受信したＰＵＩサーバ１のユーザ認証部２２は、ＰＵＩユーザＩＤ及びＭＦＰ−ＩＤを会議スケジュール照合要求部４３に渡し、会議スケジュールの照合を要求する。ＰＵＩサーバ１の会議スケジュール照合要求部４３は、ユーザ認証部２２からの要求に基づいてＰＵＩユーザＩＤとＭＦＰ−ＩＤとＰＵＩドキュメントＩＤとを含む会議スケジュールの照合要求を会議スケジュールサーバ６に送信する（図２９のシーケンスＳ８５。）。
【０３０８】
ＰＵＩサーバ１より会議スケジュールの照合要求を受信した会議スケジュールサーバ６の会議スケジュール管理部６０は、タイムテーブル６１、会議室テーブル６２、参加者テーブル６３等を参照し、会議スケジュールの照合を行い、会議スケジュールの照合結果をＰＵＩサーバ１に送信する（図２９のシーケンスＳ８６。）。
【０３０９】
正しい会議スケジュールである旨の照合結果を受信したＰＵＩサーバ１の会議スケジュール照合要求部４３は、ＰＵＩユーザＩＤと、ＭＦＰ−ＩＤと、ＰＵＩドキュメントＩＤとを含む対応するＰＵＩ文書ファイルの取得要求を文書ファイルサーバ３に送信する（図２９のシーケンスＳ８７。）。
【０３１０】
ＰＵＩドキュメントＩＤと、ＰＵＩユーザＩＤと、ＭＦＰ−ＩＤとを含む対応するＰＵＩ文書ファイルの取得要求を受信した文書ファイルサーバ３のＰＵＩ文書ファイル管理部２４は、ＰＵＩユーザＩＤと、ＭＦＰ−ＩＤと、ＰＵＩドキュメントＩＤとを一時保持し、ＰＵＩドキュメントＩＤをＰＵＩ文書ファイル検索部２５に渡して、ＰＵＩ文書ファイルの検索を要求する。
【０３１１】
ＰＵＩ文書ファイル管理部２４は、ＰＵＩ文書ファイル検索部２５より、ＰＵＩドキュメントＩＤに対応するＰＵＩ文書ファイルを取得すると、該ＰＵＩ文書ファイルをＰＵＩサーバ１に送信する（図２９のシーケンスＳ８８。）。
【０３１２】
ＰＵＩサーバ１の画像展開部４１は、受信したＰＵＩ文書ファイルをＰＵＩ紙ドキュメント画像に展開し、該ＰＵＩ紙ドキュメント画像をＰＵＩサーバ１のパターンマッチング部３９に渡す（図２９及び図３０のＢ）。なお、該ＰＵＩ紙ドキュメント画像には例えば原本イメージが含まれている。
【０３１３】
ここで、図３０に示されるようにＯＣＲ／バーコード認識部３６よりＰＵＩ紙ドキュメント画像を渡されたＰＵＩサーバ１の画像ノイズフィルター部３７は、ＰＵＩ紙ドキュメント画像より画像ノイズを除去し、ノイズを除去したＰＵＩ紙ドキュメント画像を画像歪補正部３８に渡す。
【０３１４】
ＰＵＩサーバ１の画像歪補正部３８は、ＰＵＩ紙ドキュメント画像の歪を補正し、ＰＵＩ紙ドキュメント画像をパターンマッチング部３９に渡す。
【０３１５】
ＰＵＩサーバ１のパターンマッチング部３９は、画像歪補正部３８より渡された、会議参加者によるコメント等の加筆情報が付加されているＰＵＩ紙ドキュメント画像と、例えばＰＵＩ文書管理サーバより受信した原本のＰＵＩ紙ドキュメント画像とのパターンマッチングを行う。
【０３１６】
ＰＵＩサーバ１の画像差分抽出部４０は、パターンマッチング部３９においてパターンマッチングした結果に基づいて、画像の差分を抽出する。
【０３１７】
また、ＰＵＩサーバ１の画像差分抽出部４０は、抽出した画像差分より、会議の参加者が加筆した加筆情報を抽出し、文書ファイルサーバ３に送信する（図２９及び図３０のＣ（シーケンスＳ８９）。）。
【０３１８】
文書ファイルサーバ３のＰＵＩ文書ファイル管理部２４は、図２９のＣ（シーケンスＳ８９）に示されるように、受信した加筆情報と、前記一時保持していたＰＵＩユーザＩＤと、ＭＦＰ−ＩＤと、ＰＵＩドキュメントＩＤとを加筆情報登録部３３に渡して、加筆情報の登録を要求する。該要求を受け取った加筆情報登録部３３は、ＰＵＩドキュメントＩＤに基づいて、加筆情報と、ＰＵＩユーザＩＤと、ＭＦＰ−ＩＤとをＰＵＩ文書ファイル蓄積部２６に登録する。
【０３１９】
図２９及び図３０に示したような処理を行うことによって、会議参加者の加筆情報を該会議参加者のＰＵＩユーザＩＤと関連付けて元の原本と共に管理することができる。
【０３２０】
以上、本発明の好ましい実施例について詳述したが、本発明は係る特定の実施形態に限定されるものではなく、特許請求の範囲に記載された本発明の要旨の範囲内において、種々の変形・変更が可能である。
【０３２１】
【発明の効果】
上述の如く、本発明によればユーザＩＤに関連付けて加筆情報と元の電子文書とを管理することができる。
【０３２２】
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の実施に係るＰＵＩ−電子ワークフローシステムの概念図（その１）である。
【図２】本発明の実施に係るＰＵＩ−電子ワークフローシステムの概念図（その２）である。
【図３】本発明の実施に係るＰＵＩ−電子ワークフローシステムの概念図（その３）である。
【図４】ＰＵＩサーバの一例のハードウェア構成図である。
【図５】ＰＵＩ−ＭＦＰの機能構成を示すブロック図である。
【図６】ＰＵＩ−ＭＦＰのハードウェア構成を示すブロック図である。
【図７】ＰＵＩマークの一例を説明するための図である。
【図８】審査・承認の可否に関する加筆情報を説明するための図（その１）である。
【図９】審査・承認の可否に関する加筆情報を説明するための図（その２）である。
【図１０】ＰＵＩ紙ドキュメントの出力に係る機能構成を説明するための図（その１）である。
【図１１】ＰＵＩ紙ドキュメントの入力に係る機能構成を説明するための図（その１）である。
【図１２】ＰＵＩ紙ドキュメントの出力に係る機能構成を説明するための図（その２）である。
【図１３】ＰＵＩ紙ドキュメントの入力に係る機能構成を説明するための図（その２）である。
【図１４】ＰＵＩ文書ファイルの構造の一例を説明するための図である。
【図１５】ＰＵＩ文書ファイルに係るテーブルの一例を説明するための図である。
【図１６】加筆情報に係るテーブルの一例を説明するための図である。
【図１７】ＰＵＩ紙ドキュメントの出力を説明するためのシーケンス図（その１）である。
【図１８】ＰＵＩ紙ドキュメントの読み込みを説明するためのシーケンス図（その１）である。
【図１９】ＰＵＩ紙ドキュメントの読み込みを説明するためのシーケンス図（その２）である。
【図２０】Ｔｙｐｅ−Ａの場合のワークフローサーバの処理の一例を説明するためのフローチャートである。
【図２１】Ｔｙｐｅ−Ｂの場合のワークフローサーバの処理の一例を説明するためのフローチャートである。
【図２２】本発明の実施に係るＰＵＩ−電子会議システムの概念図である。
【図２３】ＰＵＩ紙ドキュメントの出力に係る機能構成を説明するための図（その３）である。
【図２４】ＰＵＩ紙ドキュメントの入力に係る機能構成を説明するための図（その３）である。
【図２５】ＰＵＩ紙ドキュメントの出力に係る機能構成を説明するための図（その４）である。
【図２６】ＰＵＩ紙ドキュメントの入力に係る機能構成を説明するための図（その４）である。
【図２７】ＰＵＩ紙ドキュメントの出力を説明するためのシーケンス図（その２）
【図２８】ＰＵＩ紙ドキュメントの出力を説明するためのシーケンス図（その３）
【図２９】ＰＵＩ紙ドキュメントの読み込みを説明するためのシーケンス図（その３）である。
【図３０】ＰＵＩ紙ドキュメントの読み込みを説明するためのシーケンス図（その４）である。
【符号の説明】
１ ＰＵＩサーバ
２ ワークフローサーバ
３ 文書ファイルサーバ
４ ＰＵＩ−ＭＦＰ
５ クライアントＰＣ
６ 会議室スケジュールサーバ
１１ 入力装置
１２ 表示装置
１３ ドライブ装置
１４ 記録媒体
１５ ＲＯＭ（Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）
１６ ＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ Ａｃｃｅｓｓ Ｍｅｍｏｒｙ）
１７ ＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔ）
１８ インターフェース装置
１９ ＨＤＤ（Ｈａｒｄ Ｄｉｓｋ Ｄｒｉｖｅ）
２１ 情報取得・比較部
２２ ユーザ認証部
２３ ドキュメントＩＤ取得部
２４ ＰＵＩ文書ファイル管理部
２５ ＰＵＩ文書ファイル検索部
２６ ＰＵＩ文書ファイル蓄積部
２８ ＩＣカードリーダ／入力制御部
２９ 入力情報取得・制御部
３０ 画像合成部
３１ プリンタ出力部
３２ ワークフロー登録部
３３ 加筆情報登録部
３４ スキャナ読み取り部
３５ ＰＵＩマーク認識部
３６ ＯＣＲ／バーコード認識部
３７ 画像ノイズフィルター部
３８ 画像歪補正部
３９ パターンマッチング部
４１ 画像展開部
４２ ワークフロー照合要求部
４３ 会議スケジュール照合要求部
５０ ワークフロー管理部
５１ ワークフローテーブル
５２ ステータステーブル
５３ ドキュメントテーブル
６０ 会議スケジュール管理部
６１ タイムテーブル
６２ 会議室テーブル
６３ 参加者テーブル
６４ ドキュメントテーブル
【発明の属する技術分野】
本発明は、文書管理方法、文書管理プログラム、記録媒体及び文書管理装置に関する。
【０００２】
【従来の技術】
近年、元の電子文書の所在場所を示すドキュメントＩＤ（例えば、ＵＲＬ（Ｕｎｉｆｏｒｍ Ｒｅｓｏｕｒｃｅ Ｌｏｃａｔｏｒｓ））を付加してプリントしたＰＵＩ（Ｐａｐｅｒ Ｕｓｅｒ Ｉｎｔｅｒａｃｔｉｏｎ）紙ドキュメントに関する提案がいくつかなされている。
【０００３】
例えば、ユーザがＰＵＩ紙ドキュメントの語句や画像に所定のマーキング（例えば丸で囲む）を行うと、それを読み取ったシステムは読み取ったＰＵＩ紙ドキュメントと元の電子文書のビットマップ展開との差分を取ってマーキングされた語句や画像等を元の電子文書上で特定するシステムがある。
【０００４】
また、元の電子文書がハイパーテキストであった場合、ＰＵＩ紙ドキュメントのタグの付加された語句や画像（通常語句をアンダーライン表示する）に特定のマーキング（例えば丸で囲む）を行うと、それを読み取ったシステムは読み取ったＰＵＩ紙ドキュメントと元の電子文書のビットマップ展開との差分を取ることによってマーキングされた語句や画像等を元の電子文書上で特定し、タグからリンク先情報（通常ＵＲＬ）を得るシステムもある。
【０００５】
また、ＰＵＩ紙ドキュメントのキーワードとなる語句に所定のマーキング（例えばアンダーライン）を行うと、それを読み取ったシステムは読み取ったＰＵＩ紙ドキュメントと元の電子文書のビットマップ展開との差分を取ることによってマーキングされた語句を元の電子文書上で特定し、それをキーワードとしてサーチエンジンを起動するシステムもある。
【０００６】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、上記従来のシステム等では、ユーザＩＤに関連付けて加筆情報と元の電子文書とが管理されていない問題があった。
【０００７】
本発明は、上記の点に鑑みなされたもので、ユーザＩＤに関連付けて加筆情報と元の電子文書とを管理することを目的とする。
【０００８】
【課題を解決するための手段】
そこで、上記問題を解決するため本発明は、加筆情報が付加された紙ドキュメントに係るデータを取得する紙ドキュメントデータ取得段階と、文書ファイルを識別する文書ファイル識別情報に基づいて、対応する文書ファイルに係るデータを取得する文書ファイルデータ取得段階と、前記紙ドキュメントに係るデータと、前記文書ファイルに係るデータとに基づいて差分データを抽出する差分データ抽出段階と、前記差分データに含まれる加筆情報と、ユーザを識別するユーザ識別情報と、前記文書ファイルとを関連付けて管理する管理段階とを有することを特徴とする。
【０００９】
本発明によれば、ユーザＩＤに関連付けて加筆情報と元の電子文書とを管理することができる。
【００１０】
なお、紙ドキュメントは、例えば後述するＰＵＩ紙ドキュメントに対応する。また、文書ファイル識別情報は、例えば後述するＰＵＩドキュメントＩＤに対応する。また、ユーザ識別情報は、例えば後述するＰＵＩユーザＩＤに対応する。
【００１１】
また、上記課題を解決するための手段として、本発明は、文書管理プログラム、記録媒体及び文書管理装置としてもよい。
【００１２】
【発明の実施の形態】
以下、本発明の実施の形態について図面に基づいて説明する。
（第一実施例―ワークフロー）
図１は、本発明の実施に係るＰＵＩ−電子ワークフローシステムの概念図（その１）である。
【００１３】
図１に示されるように、ＰＵＩ−電子ワークフローシステムは、ネットワークを介して接続されたＰＵＩサーバ１と、ワークフローサーバ２と、文書ファイルサーバ３と、少なくとも１台以上のＰＵＩ−ＭＦＰ（Ｍｕｌｔｉ Ｆｕｎｃｔｉｏｎ Ｐｒｉｎｔｅｒ）４と、少なくとも１台以上のクライアントＰＣ５とから構成される。
【００１４】
図１に示されるシステムでは、ＰＵＩ紙ドキュメントを識別するＰＵＩドキュメントＩＤやユーザを識別するＰＵＩユーザＩＤを付加されたＰＵＩ紙ドキュメントは、次の審査・承認者に回覧される。
【００１５】
ＰＵＩ−ＭＦＰ４で読み取られたＰＵＩ紙ドキュメントの画像情報は、例えばＰＵＩサーバ１においてコメント、サイン、押印等の新たな加筆情報が分離される。ここで、ＰＵＩサーバ１は、ＰＵＩ−ＭＦＰ４で読み取られたＰＵＩ紙ドキュメントの画像情報と、元の電子ドキュメントプラス前の審査・承認者の加筆情報との差分を抽出することによって、新たな加筆情報を分離する。
【００１６】
加筆情報は、加筆を行ったユーザを識別するＰＵＩユーザＩＤとＰＵＩドキュメントＩＤと共に元の電子ドキュメントと関連付けられてＰＵＩ文書ファイルとして例えば文書ファイルサーバ３において管理される。
【００１７】
図１に示されるようにＰＵＩ紙ドキュメントを回覧し、審査・承認を行うことによって、後述する方法に比べて何度もＰＵＩ紙ドキュメントをプリントする手間が避けられる。また、加筆情報は審査・承認の度に電子化され文書ファイルサーバ３等において管理されるので、回覧途中でＰＵＩ紙ドキュメントが紛失しても支障が少なくて済む。以下、図１に示したワークフローを単にＴｙｐｅ−Ａともいう。
【００１８】
なお、ＰＵＩサーバ１やワークフローサーバ２や文書ファイルサーバ３及びＰＵＩ−ＭＦＰ４等はそれぞれ別の装置であってもよいし、全てが同じ装置内に実装されていてもよい。また、例えば、文書ファイルサーバ３とＰＵＩサーバ１とだけが同じ装置内で他のサーバ等は別々の装置としてもよい。以下においても同様である。
【００１９】
また、図１には図示していないが、認証サーバ等をＰＵＩ−電子ワークフローシステムに接続してユーザの認証等に利用するようにしてもよい。
【００２０】
以下、ＰＵＩ−電子ワークフローシステムを使用した審査・承認の他の例を、図２を用いて説明する。図２は、本発明の実施に係るＰＵＩ−電子ワークフローシステムの概念図（その２）である。
【００２１】
図２に示されるＰＵＩ−電子ワークフローシステムは、図１と同様に、ネットワークを介して接続されたＰＵＩサーバ１と、ワークフローサーバ２と、文書ファイルサーバ３と、少なくとも１台以上のＰＵＩ−ＭＦＰ４と、少なくとも１台以上のクライアントＰＣ５とから構成される。
【００２２】
図２に示されるシステムでは、ＰＵＩ紙ドキュメントを識別するＰＵＩドキュメントＩＤやユーザを識別するＰＵＩユーザＩＤを付加されたＰＵＩ紙ドキュメントは、ＰＵＩ−ＭＦＰ４で読み取りを行った後、次の審査・承認者からの要求に基づいて新たなＰＵＩ紙ドキュメントとしてＰＵＩ−ＭＦＰ４より印字出力される。
【００２３】
上述したようにＰＵＩ−ＭＦＰ４で読み取られたＰＵＩ紙ドキュメントの画像情報は、例えばＰＵＩサーバ１においてコメント、サイン、押印等の新たな加筆情報が分離される。ここで、ＰＵＩサーバ１は、ＰＵＩ−ＭＦＰ４で読み取られたＰＵＩ紙ドキュメントの画像情報と、元の電子ドキュメントプラス前の審査・承認者の加筆情報との差分を抽出することによって、新たな加筆情報を分離する。
【００２４】
加筆情報は、加筆を行ったユーザを識別するＰＵＩユーザＩＤとＰＵＩドキュメントＩＤと共に元の電子ドキュメントと関連付けられてＰＵＩ文書ファイルとして例えば文書ファイルサーバ３において管理される。
【００２５】
図２に示した方法は、図１に示した方法と比べて、ＰＵＩ紙ドキュメントを回覧するのではなく、ネットワークを介して接続されたＰＵＩ−ＭＦＰ４よりＰＵＩ紙ドキュメントを印字出力し、審査・承認等を行うため、紙ドキュメントによるワークフローであるにも関わらず、回覧時間のロスが少なく、また遠隔地に渡るワークフローを実現することができる。以下、図２に示したワークフローを単にＴｙｐｅ−Ｂともいう。
【００２６】
以下、ＰＵＩ−電子ワークフローシステムを使用した審査・承認の他の例を、図３を用いて説明する。図３は、本発明の実施に係るＰＵＩ−電子ワークフローシステムの概念図（その３）である。
【００２７】
図３に示されるＰＵＩ−電子ワークフローシステムは、図１及び図２と同様に、ネットワークを介して接続されたＰＵＩサーバ１と、ワークフローサーバ２と、文書ファイルサーバ３と、少なくとも１台以上のＰＵＩ−ＭＦＰ４と、少なくとも１台以上のクライアントＰＣ５とから構成される。
【００２８】
図３に示されるシステムでは、ＰＵＩ紙ドキュメントを識別するＰＵＩドキュメントＩＤやユーザを識別するＰＵＩユーザＩＤを付加されたＰＵＩ紙ドキュメントは、ＰＵＩ−ＭＦＰ４で読み取りを行った後、次の審査・承認者に回覧してもよいし、次の審査・承認者が遠隔地にいるような場合は、ＰＵＩ−ＭＦＰ４で読み取りを行った後、次の審査・承認者からの要求に基づいて新たなＰＵＩ紙ドキュメントとしてＰＵＩ−ＭＦＰ４より印字出力されるようにしてもよい。
【００２９】
上述したようにＰＵＩ−ＭＦＰ４で読み取られたＰＵＩ紙ドキュメントの画像情報は、例えばＰＵＩサーバ１においてコメント、サイン、押印等の新たな加筆情報が分離される。ここで、ＰＵＩサーバ１は、ＰＵＩ−ＭＦＰ４で読み取られたＰＵＩ紙ドキュメントの画像情報と、元の電子ドキュメントプラス前の審査・承認者の加筆情報との差分を抽出することによって、新たな加筆情報を分離する。
【００３０】
加筆情報は、加筆を行ったユーザを識別するＰＵＩユーザＩＤとＰＵＩドキュメントＩＤと共に元の電子ドキュメントと関連付けられてＰＵＩ文書ファイルとして例えば文書ファイルサーバ３において管理される。
【００３１】
図３に示されるような方法と取ることによって同じ事業所内では、紙ドキュメント自体を回覧させ、審査・承認を行って、他の事業所において、審査・承認が必要な場合は、ＰＵＩ紙ドキュメントをＰＵＩ−ＭＦＰ４に読み込ませて、ネットワークを介して接続された他の事業所のＰＵＩ−ＭＦＰ４より印字出力させ、審査・承認を要求することができる。
【００３２】
なお、審査・承認を行うユーザはワークフローサーバ２等より審査・承認を行う旨の要求の電子メールをクライアントＰＣ５で受け取ってからＰＵＩ−ＭＦＰ４より印字出力したＰＵＩ紙ドキュメント又は他のユーザから受け取ったＰＵＩ紙ドキュメントに対して審査・承認に係る加筆を行ってＰＵＩ−ＭＦＰに読み込ませてもよいし、クライアントＰＣ５等を用いてクライアントＰＣ５のディスプレイ上で電子押印等を行い、審査・承認するようにしてもよい。
【００３３】
以下、ＰＵＩサーバ１のハードウェア構成を、図４を用いて説明する。図４は、ＰＵＩサーバの一例のハードウェア構成図である。
【００３４】
図４に示されるように、ＰＵＩサーバ１のハードウェア構成は、それぞれバスで相互に接続されている入力装置１１と、表示装置１２と、ドライブ装置１３と、記録媒体１４と、ＲＯＭ（Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）１５と、ＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ Ａｃｃｅｓｓ Ｍｅｍｏｒｙ）１６と、ＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔ）１７と、インターフェース装置１８と、ＨＤＤ（Ｈａｒｄ Ｄｉｓｋ Ｄｒｉｖｅ）１９とから構成されている。
【００３５】
入力装置１１は、ＰＵＩサーバ１の利用者が操作するキーボード及びマウス等で構成され、ＰＵＩサーバ１に各種操作信号を入力するのに用いられる。
【００３６】
表示装置１２は、ＰＵＩサーバ１の利用者が利用するディスプレイ等で構成され、各種情報を表示する。
【００３７】
インターフェース装置１８は、ＰＵＩサーバ１をネットワーク等に接続するインターフェースである。
【００３８】
後述する各フローに係る処理を行うＰＵＩサーバ１のサーバプログラム等は、例えば、ＣＤ−ＲＯＭ等の記録媒体１４によってＰＵＩサーバ１に提供されるか、ネットワークを通じてダウンロードされる。記録媒体１４は、ドライブ装置１３にセットされ、前記サーバプログラム等が記録媒体１４からドライブ装置１３を介してＲＯＭ１５にインストールされる。
【００３９】
ＲＯＭ１５は、データや前記サーバプログラム等を格納する。ＲＡＭ１６は、ＰＵＩサーバ１の起動時にＲＯＭ１５から前記サーバプログラム等を読み出して格納する。ＣＰＵ１７は、ＲＡＭ１６に読み出され、格納された前記サーバプログラム等に従って処理を実行する。
【００４０】
ＨＤＤ１９は、データやファイルを格納する。
【００４１】
なお、クライアントＰＣ５、ワークフローサーバ２、文書ファイルサーバ３及び後述する認証サーバ、ＰＵＩ文書管理サーバ等のハードウェア構成は、図４に示したＰＵＩサーバ１のハードウェア構成と同様である。
【００４２】
以下、ＰＵＩ−ＭＦＰ４の機能構成及びハードウェア構成の一例を図５及び図６を用いて説明する。
【００４３】
図５は、ＰＵＩ−ＭＦＰの機能構成を示すブロック図である。
【００４４】
図５において、ＰＵＩ−ＭＦＰ４は、プロッタ１２０１と、スキャナ１２０２と、ファクシミリ等のハードウェアリソース１２０３等を有するとともに、プラットフォーム１２２０とアプリケーション１２３０とから構成されるソフトウェア群１２１０と、ＰＵＩ−ＭＦＰ起動部１２４０とを備えている。
【００４５】
ＰＵＩ−ＭＦＰ起動部１２４０は、ＰＵＩ−ＭＦＰ４の電源投入時に先ず始めに実行され、プラットフォーム１２２０やアプリケーション１２３０を起動する。
【００４６】
プラットフォーム１２２０は、アプリケーション１２３０からの処理要求を解釈して、ハードウェア資源の獲得要求を発生させる下記に示すコントロールサービス１２５０と、一又は複数のハードウェア資源の管理をおこない、コントロールサービス１２５０からの獲得要求を調停するシステムリソースマネージャー（ＳＲＭ（Ｓｙｓｔｅｍ Ｒｅｓｏｕｒｃｅ Ｍａｎａｇｅｒ）１２２３）と、ＯＳ１２２１とを有する。
【００４７】
このコントロールサービス１２５０は、複数のサービスモジュールにより形成され、具体的には、ＳＣＳ（Ｓｙｓｔｅｍ Ｃｏｎｔｒｏｌ Ｓｅｒｖｉｃｅ）１２２２と、ＥＣＳ（Ｅｎｇｉｎｅ Ｃｏｎｔｒｏｌ Ｓｅｒｖｉｃｅ）１２２４と、ＭＣＳ（Ｍｅｍｏｒｙ Ｃｏｎｔｒｏｌ Ｓｅｒｖｉｃｅ）１２２５と、ＯＣＳ（Ｏｐｅｒａｔｉｏｎ ｐａｎｅｌ Ｃｏｎｔｒｏｌ Ｓｅｒｖｉｃｅ）１２２６と、ＦＣＳ（ＦＡＸ Ｃｏｎｔｒｏｌ Ｓｅｒｖｉｃｅ）１２２７と、ＮＣＳ（Ｎｅｔｗｏｒｋ Ｃｏｎｔｒｏｌ Ｓｅｒｖｉｃｅ）１２２８と、ＩＭＨ（Ｉｍａｇｉｎｇ Ｍｅｍｏｒｙ Ｈａｎｄｌｅｒ）１２２９とがある。なお、このプラットフォーム１２２０は、あらかじめ定義された関数により前記アプリケーションからの処理要求を受信可能とするアプリケーションプログラムインターフェースを有する。
【００４８】
ＯＳ１２２１は、ＵＮＩＸ（登録商標）等のオペレーティング・システムであり、プラットフォーム１２２０並びにアプリケーション１２３０の各ソフトウェアをそれぞれプロセスとして並列実行する。オープンソースのＵＮＩＸ（登録商標）を用いることにより、プログラムの安全性を確保できるとともに、ネットワーク対応可能となり、ソースコードの入手も容易となる。さらに、ＯＳ、ＴＣＰ／ＩＰのロイヤリティが不要であり、アウトソーシングも容易となる。
【００４９】
ＳＲＭ１２２３は、ＳＣＳ１２２２とともにシステムの制御及びリソースの管理を行うものであり、スキャナやプロッタ等のエンジン部、メモリ、ＨＤＤファイル、ホストＩ／Ｏ（セントロニクスＩ／Ｆ、ネットワークＩ／Ｆ、ＩＥＥＥ１３９４Ｉ／Ｆ、ＲＳ２３２ＣＩ／Ｆ等）のハードウェア資源を利用する上位層からの要求にしたがって調停をおこない、実行制御する。
【００５０】
具体的には、このＳＲＭ１２２３は、要求されたハードウェア資源が利用可能で存在するかどうか（他の要求により利用されていないかどうか）を判断し、利用可能であれば要求されたハードウェア資源が利用可能である旨を上位層に伝える。また、上位層からの要求に対してハードウェア資源の利用スケジューリングをおこない、要求内容（例えば、プリンタエンジンによる紙搬送と作像動作、メモリ確保、ファイル生成等）を直接実施するようにしてもよい。
【００５１】
ＳＣＳ１２２２は、アプリ管理（機能１）、操作部制御（機能２）、システム画面表示（ジョブリスト画面、カウンタ表示画面等）（機能３）、ＬＥＤ表示（機能４）、リソース管理（機能５）、割り込みアプリ制御（機能６）等の複数の機能を行なう。具体的には、アプリ管理（機能１）では、アプリの登録と、その情報を他のアプリに通知する処理を行う。操作部制御（機能２）では、アプリの操作部使用権の排他制御を行う。システム画面表示（機能３）では、操作部使用権を持つアプリからの要求内容に応じて、エンジン部の状態に対応する警告画面の表示を行う。ＬＥＤ表示（機能４）では、警告ＬＥＤ、アプリキー等のシステムＬＥＤの表示制御を行う。リソース管理（機能５）では、アプリ（ＥＣＳ）がジョブを実行するにあたって、排他しなければならないエンジンリソース（スキャナ、ステープル等）の排他制御のためのサービスを行う。割り込みアプリ制御（機能６）では、特定のアプリを優先動作させるための制御及びサービスを行う。
【００５２】
ＥＣＳ１２２４は、プロッタ１２０１と、スキャナ１２０２と、その他ハードウェアリソース１２０３等のエンジン部を制御するものであり、画像読み込みと印刷動作、状態通知、ジャムリカバリ等を行う。
【００５３】
ＭＣＳ１２２５は、メモリ制御を行うものであり、具体的には、画像メモリの取得及び開放、ハードディスク装置（ＨＤＤ）の利用、画像データの圧縮及び伸張等を行う。
【００５４】
ＯＣＳ１２２６は、オペレータと本体制御間の情報伝達手段となる操作パネルを制御するモジュールであり、オペレータのキー操作イベントを本体制御に通知する処理、各アプリがＧＵＩを構築するためのライブラリ関数を提供する処理、構築されたＧＵＩ情報をアプリ別に管理する処理、操作パネル上への表示反映処理等を行う。
【００５５】
ＦＣＳ１２２７は、システムコントローラの各アプリ層からＰＳＴＮ／ＩＳＤＮ網を使ったファクシミリ送受信、ＢＫＭ（バックアップＳＲＡＭ）で管理されている各種ファクシミリデータの登録／引用、ファクシミリ読み取り、ファクシミリ受信印刷、融合送受信を行うためのＡＰＩ（Ａｐｐｌｉｃａｔｉｏｎ Ｐｒｏｇａｒａｍ Ｉｎｔｅｒｆａｃｅ）１２０５を提供する。
【００５６】
ＮＣＳ１２２８は、ネットワークＩ／Ｏを必要とするアプリケーションに対して共通に利用できるサービスを提供するためのモジュール群であり、ネットワーク側から各プロトコルによって受信したデータを各アプリケーションに振り分けたり、アプリケーションからデータをネットワーク側に送信する際の仲介を行う。
【００５７】
ＩＭＨ１２２９は、イメージデータを仮想メモリ領域（ユーザ仮想空間）から物理メモリへマップする。プロセスの起動に応じて、システムコールを行ない、プロセス用の仮想メモリ領域をマップしたり、マップした仮想メモリ領域をプロセスの終了時に開放する処理等を行なう。
【００５８】
アプリケーション１２３０は、ページ記述言語（ＰＤＬ）、ＰＣＬ及びポストスクリプト（ＰＳ）を有するプリンタ用のアプリケーションであるプリンタアプリ１２１１と、コピー用アプリケーションであるコピーアプリ１２１２と、ファクシミリ用アプリケーションであるファックスアプリ１２１３と、スキャナ用アプリケーションであるスキャナアプリ１２１４と、ＰＵＩ−ＭＦＰ用アプリケーションであるＰＵＩ−ＭＦＰアプリ１２１５を有する。各アプリケーション１２１１〜１２１５は、プラットフォーム１２２０上の各プロセスを利用して動作実行し得るため、画面制御、キー操作制御及びジョブ生成等を行う画面表示制御プログラムがその主体となる。なお、ＮＣＳ１２２８により接続されたネットワークを介して新たなアプリケーションをネットワーク経由で搭載することもできる。また、各アプリケーションはアプリケーションごとに追加又は削除することができる。
【００５９】
ＰＵＩ−ＭＦＰアプリ１２１５は、例えば読み取ったＰＵＩ紙ドキュメントよりＰＵＩ紙ドキュメントＩＤ及び／又はＰＵＩユーザＩＤ及び／又はＰＵＩ−ＭＦＰ４を識別するＭＦＰ−ＩＤ（以下、これらを併せて単にＰＵＩマークともいう）を取得してＰＵＩサーバ１等に提供したり、ＰＵＩサーバ１等より取得したＰＵＩ文書ファイルとＰＵＩマークとを合成したりする。
【００６０】
なお、図示していないが、ＰＵＩ−ＭＦＰ４にＰＵＩサーバ１及び／又は文書ファイルサーバ３及び／又はワークフローサーバ２及び／又は会議スケジュールサーバ６等の機能を実装するようにしてもよい。このような構成の場合、アプリケーション１２３０にそれぞれの機能を提供するアプリが実装される。
【００６１】
ＰＵＩ−ＭＦＰ４は、各アプリで共通的に必要となる処理をプラットフォーム１２２０で一元的に処理する。
【００６２】
図６は、ＰＵＩ−ＭＦＰのハードウェア構成を示すブロック図である。
【００６３】
図６に示すように、このＰＵＩ−ＭＦＰ４は、オペレーションパネル１３１０、ＦＡＸコントロールユニット（ＦＣＵ）１５３０、エンジン部１３５０（スキャナ１２０２等が接続される）及びプロッタ１２０１とコントローラ１３００のＡＳＩＣ１３０１とをＰＣＩ（Ｐｅｒｉｐｈｅｒａｌ Ｃｏｍｐｏｎｅｎｔ Ｉｎｔｅｒｃｏｎｎｅｃｔ）バス１３０９等で接続した構成となる。
【００６４】
コントローラ１３００は、ＡＳＩＣ１３０１にＭＥＭ−Ｃ１３０２、ＨＤＤ（Ｈａｒｄ Ｄｉｓｋ Ｄｒｉｖｅ）１３０３などを接続するとともに、このＡＳＩＣ１３０１とＣＰＵ１３０４とをＣＰＵチップセットのＮＢ１３０５を介して接続している。このように、ＮＢ１３０５を介して接続する理由は、ＣＰＵ１３０４自体のインターフェースが公開されていないためである。
【００６５】
ここで、このＡＳＩＣ１３０１とＮＢ１３０５は、単にＰＣＩを介して接続されているのではなく、ＡＧＰ１３０８を介して接続されている。このようにＡＧＰ１３０８を介して接続することとした理由は、このＰＵＩ−ＭＦＰ４が図５に示したプラットフォーム１２２０やアプリケーション１２３０を形成する複数のプロセスを実行制御する関係上、これらを低速のＰＣＩで接続したのでは、パフォーマンスが低下するからである。
【００６６】
ＣＰＵ１３０４は、ＰＵＩ−ＭＦＰ４の全体制御を行うものであり、具体的には、ＯＳ１２２１上でプラットフォーム１２２０を形成するＳＣＳ１２２２、ＳＲＭ１２２３、ＥＣＳ１２２４、ＭＣＳ１２２５、ＯＣＳ１２２６、ＦＣＳ１２２７、ＮＣＳ１２２８をそれぞれプロセスとして起動して実行させるとともに、アプリケーション１２３０を形成するプリンタアプリ１２１１、コピーアプリ１２１２、ファックスアプリ１２１３、スキャナアプリ１２１４、ＰＵＩ−ＭＦＰアプリ１２１５を起動して実行させる。
【００６７】
ＮＢ１３０５は、ＣＰＵ１３０４とＭＥＭ−Ｐ１３０６、ＳＢ１３０７、ＮＩＣ（Ｎｅｔｗｏｒｋ Ｉｎｔｅｒｆａｃｅ Ｃａｒｄ）１３４１、ＵＳＢ（Ｕｎｉｖｅｒｓａｌ Ｓｅｒｉａｌ Ｂｕｓ）１３３０、ＩＥＥＥ１３９４１３４０、セントロニクス１３４２、ＡＳＩＣ１３０１とを接続するためのブリッジである。
【００６８】
ＭＥＭ−Ｐ１３０６は、ＰＵＩ−ＭＦＰ４の描画用メモリなどとして用いるシステムメモリであり、ＳＢ１３０７は、ＮＢ１３０５とＲＯＭＰＣＩデバイス、周辺デバイスとを接続するためのブリッジである。ＭＥＭ−Ｃ１３０２は、コピー用画像バッファ、符号バッファとして用いるローカルメモリであり、ＡＳＩＣ１３０１は、画像処理用のハードウェア要素を有する画像処理用途向けのＩＣである。
【００６９】
ＨＤＤ１３０３は、画像データの蓄積、プログラムの蓄積、フォントデータの蓄積、フォームの蓄積、文書の蓄積を行うストレージであり、オペレーションパネル１３１０は、操作者からの入力操作の受け付け並びに操作者に向けた表示を行う操作部である。
【００７０】
ＡＳＩＣ１３０１には、ＭＥＭ−Ｃ１３０２を接続するためのＲＡＭインターフェースと、ＨＤＤ１３０３を接続するためのハードディスクインターフェースが設けられ、これらの記憶部に対して画像データの入出力を行う場合には、入出力先がＲＡＭインターフェース又はハードディスクインターフェースに切り替えられる。
【００７１】
ＡＧＰ１３０８は、グラフィック処理を高速化するために提案されたグラフィックスアクセラレーターカード用のバスインターフェースであり、システムメモリに高スループットで直接アクセスすることにより、グラフィックスアクセラレーターカードを高速にする。
【００７２】
以下、ＰＵＩ紙ドキュメントに付加されているＰＵＩマークの一例を、図７を用いて説明する。図７は、ＰＵＩマークの一例を説明するための図である。
【００７３】
図７に示されるようにＰＵＩ紙ドキュメントには、元のＰＵＩ文書ファイルを識別するドキュメント固有のコード（ＰＵＩドキュメントＩＤ）と、ユーザを識別するユーザ固有のコード（ＰＵＩユーザＩＤ）と、ＰＵＩ紙ドキュメントの読み込み及び／又はプリントを許可及び／又は行ったＰＵＩ−ＭＦＰ４を識別するＰＵＩ−ＭＦＰ４固有のコード（ＭＦＰ−ＩＤ）と、ページ番号とが付加されている。
【００７４】
なお、ＰＵＩユーザＩＤとＭＦＰ−ＩＤとを関連付けて例えば図７に示されるＹＹＹＹＹＹ／ＺＺＺＺＺＺをユーザＩＤとしてもよい。このようにすることによって所定のＰＵＩ−ＭＦＰ４で、ＰＵＩ紙ドキュメントを読み込み及び／又はプリントすることが可能なユーザを指定することができる。
【００７５】
また、ページ番号を付加することによって、同じＰＵＩ文書ファイルであっても、どのページかを判定することができる。
【００７６】
以下、審査・承認の可否に関する加筆情報の例を図８及び図９を用いて説明する。図８は、審査・承認の可否に関する加筆情報を説明するための図（その１）である。
【００７７】
図８に示されるように、ＰＵＩ紙ドキュメントに「可」の押印欄と、「否」の押印欄を設けることによってＰＵＩサーバ１及び／又はＰＵＩ−ＭＦＰ４等は、差分抽出した押印画像の位置に基づいて審査・承認の可否を判断することができる。
【００７８】
また、図９は、審査・承認の可否に関する加筆情報を説明するための図（その２）である。
【００７９】
図９に示されるように、ＰＵＩ紙ドキュメントに「可・否」の押印欄を設けることによってＰＵＩサーバ１及び／又はＰＵＩ−ＭＦＰ４等は差分抽出した加筆画像に対してＯＣＲ処理等を行って、「可」又は「否」の認識を行い、審査・承認の可否を判断することができる。
【００８０】
以下、図１から図３等を用いて説明したシステムを構成する各装置の機能構成を図１０から図１４を用いて説明する。なお、図１０及び図１１は、ＰＵＩに係る主要な機能をＰＵＩ−ＭＦＰ４に組み込み、残りの機能を、ＰＵＩサーバ１と文書ファイルサーバ３とを組み合わせたＰＵＩ文書管理サーバに組み込んだ一例を示している。一方、図１２及び図１３は、ＰＵＩに係る主要な機能をＰＵＩサーバ１に組み込み、文書ファイルサーバ３とは独立させた一例を示している。
【００８１】
また、図１０及び図１２ではＰＵＩ紙ドキュメントの出力に係る機能構成を示し、図１１及び図１３ではＰＵＩ紙ドキュメントの入力（読み込み）に係る機能構成を示してある。
【００８２】
図１０は、ＰＵＩ紙ドキュメントの出力に係る機能構成を説明するための図（その１）である。
【００８３】
図１０に示されるように、ＰＵＩ−ＭＦＰ４は、ＩＣカードリーダ／入力制御部２８と、入力情報取得・制御部２９と、画像合成部３０と、プリンタ出力部３１とを有する。
【００８４】
ＩＣカードリーダ／入力制御部２８は、ＩＣカードの読み取り及び／又は読み取った情報の制御を行う制御部であって、例えばユーザによって入力されたＩＣカードよりＰＵＩユーザＩＤを読み取って、ＰＵＩ文書管理サーバ等に送信する。
【００８５】
入力情報取得・制御部２９は、操作パネルを介して入力された入力情報を取得及び／又は制御する取得制御部であって、例えば操作パネルを介して入力されたＰＵＩユーザＩＤやパスワード及びユーザがＰＵＩ紙ドキュメントの出力を要求するＭＦＰ−ＩＤ等を取得して、例えばＰＵＩ文書管理サーバ等に送信する。
【００８６】
画像合成部３０は、画像を合成する合成部であって、例えばＰＵＩ文書管理サーバ等より受信したＰＵＩユーザＩＤ、ＭＦＰ―ＩＤ、ＰＵＩドキュメントＩＤ、ＰＵＩ文書ファイルに基づいて、ＰＵＩ文書ファイルにＰＵＩユーザＩＤ、ＭＦＰ―ＩＤ、ＰＵＩドキュメントＩＤを付加し、ＰＵＩ紙ドキュメント画像を合成する。
【００８７】
プリンタ出力部３１は、画像をドキュメントとして印字出力する印字出力部であって、例えば画像合成部３０で合成したＰＵＩ紙ドキュメント画像をＰＵＩ紙ドキュメントとして印字、出力する。
【００８８】
また、図１０に示されるように、ＰＵＩ文書管理サーバは、情報取得・比較部２１と、ユーザ認証部２２と、ドキュメントＩＤ取得部２３と、ＰＵＩ文書ファイル管理部２４と、ＰＵＩ文書ファイル検索部２５と、ＰＵＩ文書ファイル蓄積部２６と、プリンタ制御部２７と、ワークフロー登録部３２と、ワークフロー照合要求部４２とを有する。
【００８９】
情報取得・比較部２１は、ＰＵＩ−ＭＦＰ４及び／又はクライアントＰＣ５等より識別情報（例えば、ＰＵＩユーザＩＤ及び／又はＭＦＰ―ＩＤ）やパスワードを取得したり、取得した識別情報を比較したりする。
【００９０】
ユーザ認証部２２は、情報取得・比較部２１が取得したＰＵＩユーザＩＤを含むユーザの認証要求を認証サーバに送信し、認証サーバより認証結果を受信する。なお、前記認証要求にはパスワードを含めるようにしてもよい。
【００９１】
ワークフロー照合要求部４２は、ワークフローサーバ２に対してワークフローの照合を要求する要求部であって、例えば情報取得・比較部２１が取得したＰＵＩユーザＩＤを含むワークフローの照合要求をワークフローサーバ２に送信し、照合結果を受信する。なお、前記ワークフローの照合要求にはＭＦＰ−ＩＤを含めるようにしてもよい。
【００９２】
ドキュメントＩＤ取得部２３は、ワークフローサーバ２よりＰＵＩドキュメントＩＤを取得する取得部であって、例えば情報取得・比較部２１が取得したＰＵＩユーザＩＤを含むＰＵＩドキュメントＩＤの取得要求をワークフローサーバ２に送信し、ＰＵＩドキュメントＩＤを受信する。なお、前記ＰＵＩドキュメントＩＤの取得要求にＭＦＰ−ＩＤを含めるようにしてもよい。
【００９３】
ＰＵＩ文書ファイル管理部２４は、ＰＵＩ文書ファイル蓄積部２６において蓄積されているＰＵＩ文書ファイルを管理する管理部であって、例えばドキュメントＩＤ取得部２３より受け取ったＰＵＩユーザＩＤ、ＭＦＰ−ＩＤ、ＰＵＩドキュメントＩＤを一時保持し、ＰＵＩドキュメントＩＤを含んだＰＵＩ文書の検索・取得要求をＰＵＩ文書ファイル検索部２５に対して行う。また、ＰＵＩ文書ファイル管理部２４は、例えばＰＵＩ文書ファイル検索部２５より受け取ったＰＵＩ文書ファイルと、前記一時保持していたＰＵＩユーザＩＤと、ＭＦＰ−ＩＤと、ＰＵＩドキュメントＩＤとをプリント制御部２７に渡して、プリントの要求を行う。
【００９４】
ＰＵＩ文書ファイル検索部２５は、ＰＵＩドキュメントＩＤに基づいて、ＰＵＩ文書ファイル蓄積部２６を検索する検索部であって、例えばＰＵＩ文書ファイル管理部２４からの検索・取得要求に含まれるＰＵＩドキュメントＩＤに基づいて、ＰＵＩ文書ファイル蓄積部２６を検索し、対応するＰＵＩ文書ファイルをＰＵＩ文書ファイル管理部２４に提供する。
【００９５】
ＰＵＩ文書ファイル蓄積部２６は、ＰＵＩ文書ファイルを蓄積するストレージである。なお、ＰＵＩ文書ファイル蓄積部２６において蓄積されるＰＵＩ文書ファイルの構造は、後述する図１４等を用いて説明を行う。
【００９６】
プリント制御部２７は、ＰＵＩ−ＭＦＰ４に対するプリント要求を制御する制御部であって、例えばＰＵＩ文書ファイル管理部２４から提供されたＰＵＩユーザＩＤ、ＭＦＰ−ＩＤ、ＰＵＩドキュメントＩＤ及びＰＵＩ文書ファイルをＰＵＩ−ＭＦＰ４に送信してＰＵＩ紙ドキュメントの印字を要求する。
【００９７】
ワークフロー登録部３２は、ワークフローサーバ２に審査・承認に係るステータスを登録する登録部であって、例えばプリント済み等のステータスをワークフローサーバ２に登録する。
【００９８】
また、図１０に示されるように、ワークフローサーバ２は、ワークフロー管理部５０と、ワークフローテーブル５１と、ステータステーブル５２と、ドキュメントテーブル５３とを有する。
【００９９】
ワークフロー管理部５０は、ワークフローに係るステータスやドキュメント等を管理する管理部であって、例えばＰＵＩ文書管理サーバより受信したＰＵＩユーザＩＤを含むワークフローの照合要求に応じて、照合を行って照合結果をＰＵＩ文書管理サーバに送信したり、ＰＵＩ文書管理サーバ等より受信したＰＵＩユーザＩＤを含むＰＵＩドキュメントＩＤの取得要求に応じて対応するＰＵＩドキュメントＩＤを取得して該ＰＵＩドキュメントＩＤをＰＵＩ文書管理サーバに送信したりする。
【０１００】
ここで、ワークフローテーブル５１は、ＰＵＩ紙ドキュメントがどのワークフローのものなのかを判定するテーブルである。また、ステータステーブル５２は、個々のワークフローの進捗状態を管理するテーブルである。また、ドキュメントテーブル５３は、ワークフローの対象となるＰＵＩドキュメントＩＤを管理するテーブルである。
【０１０１】
上述したようにＴｙｐｅ−Ａのワークフローの場合、第１審査者は回覧用のＰＵＩ紙ドキュメントの生成を行う。また、Ｔｙｐｅ−Ｂのワークフローの場合、全ての審査者・承認者は、毎回ＰＵＩ紙ドキュメントの出力を行う。なお、Ｔｙｐｅ−Ｂの場合、審査・承認の要求は例えばワークフローサーバ２が、ユーザのクライアントＰＣ５に電子メール等で通知するようにしてもよい。このような構成の場合、ユーザはクライアントＰＣ５を用いてＰＵＩユーザＩＤ、パスワード及び／又はＰＵＩ紙ドキュメントを出力するＰＵＩ−ＭＦＰ４を指定してＰＵＩ紙ドキュメントを出力してもよいし、ＰＵＩ−ＭＦＰにおいて、ＩＣカードを読み込ませ、ＰＵＩユーザＩＤを入力したり、ＰＵＩ−ＭＦＰ４の操作パネルを操作してＰＵＩユーザＩＤ及び／又はパスワードを入力したりするようにしてもよい。
【０１０２】
以下では、ＰＵＩ紙ドキュメントの入力に係る機能構成の一例を、図１１を用いて説明する。図１１は、ＰＵＩ紙ドキュメントの入力に係る機能構成を説明するための図（その１）である。
【０１０３】
図１１に示されるように、ＰＵＩ−ＭＦＰ４は、ＩＣカードリーダ／入力制御部２８と、入力情報取得・制御部２９と、スキャナ読み取り部３４と、ＰＵＩマーク認識部３５と、ＯＣＲ／バーコード認識部３６と、画像ノイズフィルター部３７と、画像歪補正部３８と、パターンマッチング部３９と、画像差分抽出部４０と、画像展開部４１とを有する。
【０１０４】
なお、ＩＣカードリーダ／入力制御部２８及び入力情報取得・制御部２９は、図１０において説明したのと同様である。
【０１０５】
スキャナ読み取り部３４は、ＰＵＩ紙ドキュメントを読み取って、ＰＵＩマーク認識部３５にＰＵＩ紙ドキュメント画像を渡す。ＰＵＩマーク認識部３５は、スキャナ読み取り部３４より渡されたＰＵＩ紙ドキュメント画像より予め定められた位置情報及び／又はフォント情報及び／又は様式情報等に基づいて図７に示したようなＰＵＩドキュメントＩＤ及び／又はＰＵＩユーザＩＤ及び／又はＭＦＰ−ＩＤ等をＰＵＩマークと認識し、ＰＵＩ紙ドキュメント画像をＯＣＲ／バーコード認識部３６に渡す。
【０１０６】
ＯＣＲ／バーコード認識部３６は、ＰＵＩマーク認識部３５において認識したＰＵＩマークを読み取って、読み取ったＰＵＩマーク、例えばＰＵＩユーザＩＤとＭＦＰ−ＩＤとＰＵＩドキュメントＩＤと、を例えばＰＵＩ文書管理サーバ等に送信し、ＰＵＩ紙ドキュメント画像を画像ノイズフィルター部３７に渡す。
【０１０７】
画像ノイズフィルター部３７は、ＰＵＩ紙ドキュメント画像より画像ノイズを除去し、ノイズを除去したＰＵＩ紙ドキュメント画像を画像歪補正部３８に渡す。画像歪補正部３８は、ＰＵＩ紙ドキュメント画像の歪を補正し、ＰＵＩ紙ドキュメント画像をパターンマッチング部３９に渡す。
【０１０８】
一方、画像展開部４１は、例えばＰＵＩ文書管理サーバ等より受信したＰＵＩ文書ファイルを、ＰＵＩ紙ドキュメント画像に展開し、パターンマッチング部３９に渡す。
【０１０９】
パターンマッチング部３９では、画像歪補正部３８より渡された、加筆情報が付加されているＰＵＩ紙ドキュメント画像と、例えばＰＵＩ文書管理サーバより渡されたＰＵＩ紙ドキュメント画像とのパターンマッチングを行う。
【０１１０】
画像差分抽出部４０は、パターンマッチング部３９においてパターンマッチングした結果に基づいて、画像の差分を抽出し、抽出した画像の差分を例えばＰＵＩ文書管理サーバに送信する。また、画像差分抽出部４０は、パターンマッチング部３９においてパターンマッチングした結果に基づいて、ワークフローの審査・承認に係る可否情報を抽出し、抽出した可否情報を例えばＰＵＩ文書管理サーバに送信する。
【０１１１】
また、図１１に示されるようにＰＵＩ文書管理サーバは、情報取得・比較部２１と、ユーザ認証部２２と、ＰＵＩ文書ファイル管理部２４と、ＰＵＩ文書ファイル検索部２５と、ＰＵＩ文書ファイル蓄積部２６と、ワークフロー登録部３２と、加筆情報登録部３３と、ワークフロー照合要求部４２とを有する。
【０１１２】
なお、ユーザ認証部２２と、ＰＵＩ文書ファイル検索部２５と、ＰＵＩ文書ファイル蓄積部２６とは、図１０において説明したのと同様である。
【０１１３】
情報取得・比較部２１は、ＰＵＩ−ＭＦＰ４のＩＣカードリーダ／入力制御部２８よりＰＵＩユーザＩＤを取得したり、ＰＵＩ−ＭＦＰ４の入力情報取得・制御部２９よりＰＵＩユーザＩＤ、パスワード、ＭＦＰ―ＩＤ等を取得したりする。また、情報取得・比較部２１は、ＰＵＩ−ＭＦＰ４のＯＣＲ／バーコード認識部３６より、ＯＣＲ／バーコード認識部３６がＰＵＩ紙ドキュメント画像より読み取ったＰＵＩユーザＩＤ及び／又はＭＦＰ−ＩＤを取得する。
【０１１４】
情報取得・比較部２１は、例えばＩＣカードリーダ／入力制御部２８より取得したＰＵＩユーザＩＤと、ＯＣＲ／バーコード認識部３６より取得したＰＵＩユーザＩＤとを比較して同じＰＵＩユーザＩＤかどうか照合を行う。また、情報取得・比較部２１は、例えば入力情報取得・制御部２９より取得したＭＦＰ−ＩＤとＯＣＲ／バーコード認識部３６より取得したＭＦＰ−ＩＤとを比較して同じＭＦＰ−ＩＤかどうかの照合を行う。ＰＵＩユーザＩＤやＭＦＰ−ＩＤの照合を行うことによって、よりセキュアなシステムを提供することができる。
【０１１５】
ワークフロー照合要求部４２は、上述したようにワークフローサーバ２に対してワークフローの照合を要求する要求部であって、例えば情報取得・比較部２１が取得したＰＵＩユーザＩＤを含むワークフローの照合要求をワークフローサーバ２に送信し、照合結果を受信する。また、正しいワークフローである旨の照合結果を受信したワークフロー照合要求部４２は、ＰＵＩユーザＩＤと、ＭＦＰ−ＩＤと、ＰＵＩ−ＭＦＰ４より受け取ったＰＵＩドキュメントＩＤとをワークフロー登録部３２に渡す。
【０１１６】
ワークフロー登録部３２は、ワークフローサーバ２に審査・承認に係るステータスを登録する登録部であって、例えば画像差分抽出部４０より可否情報を受信すると、該可否情報と、ＰＵＩユーザＩＤと、ＭＦＰ−ＩＤと、ＰＵＩドキュメントＩＤとを含むワークフローの登録要求をワークフローサーバ２に送信する。また、ワークフロー登録部３２は、ワークフロー照合要求部４２より渡されたＰＵＩユーザＩＤと、ＭＦＰ−ＩＤと、ＰＵＩドキュメントＩＤとをＰＵＩ文書ファイル管理部２４に渡して対応するＰＵＩ文書ファイルの取得を要求する。
【０１１７】
加筆情報登録部３３は、加筆情報を登録する登録部であって、例えば画像差分抽出部４０が抽出した画像差分に含まれる加筆情報を、ＰＵＩ文書ファイル管理部２４が一時保持しているＰＵＩユーザＩＤと、ＭＦＰ−ＩＤと、ＰＵＩドキュメントＩＤとに基づいてＰＵＩ文書ファイル蓄積部２６に登録する。
【０１１８】
また、図１１に示されるように、ワークフローサーバ２は、ワークフロー管理部５０と、ワークフローテーブル５１と、ステータステーブル５２と、ドキュメントテーブル５３とを有する。なお、ワークフローテーブル５１と、ステータステーブル５２と、ドキュメントテーブル５３とは、図１０において説明したのと同様である。
【０１１９】
また、ワークフロー管理部５０は、図１０において説明したように、ワークフローに係るステータスやドキュメント等を管理する管理部であって、例えばＰＵＩ文書管理サーバからの可否情報と、ＰＵＩユーザＩＤと、ＭＦＰ−ＩＤと、ＰＵＩドキュメントＩＤとを含むワークフローの登録要求に応じてステータステーブル５２に審査・承認に係る可否情報を登録したりする。
【０１２０】
上述したようにＴｙｐｅ−Ａ及びＴｙｐｅ−Ｂの審査者・承認者は、ＰＵＩ紙ドキュメントに加筆を行った後、ＰＵＩ−ＭＦＰ４においてＰＵＩ紙ドキュメントの読み込みを行い、ＰＵＩ−ＭＦＰ４及び／又はＰＵＩ文書管理サーバ等において加筆情報を抽出し、登録を行う。なお、Ｔｙｐｅ−Ａの場合は、ＰＵＩ紙ドキュメントをＰＵＩ−ＭＦＰ４に読み込ませた後、次の審査者・承認者に回覧する。
【０１２１】
以下、図１０と比べてＰＵＩに係る主要な機能をＰＵＩサーバ１に組み込み、ＰＵＩサーバ１と文書ファイルサーバ３とを独立させた場合の各装置の機能構成の一例を、図１２を用いて説明する。
【０１２２】
図１２は、ＰＵＩ紙ドキュメントの出力に係る機能構成を説明するための図（その２）である。
【０１２３】
図１２に示されるように、ＰＵＩサーバ１は、情報取得・比較部２１と、ユーザ認証部２２と、ドキュメントＩＤ取得部２３と、プリント制御部２７と、ワークフロー登録部３２と、ワークフロー照合要求部４２とを有する。また、図１２に示される文書ファイルサーバ３は、ＰＵＩ文書ファイル管理部２４と、ＰＵＩ文書ファイル検索部２５と、ＰＵＩ文書ファイル蓄積部２６とを有する。なお、各機能は、図１０において説明したのと同様である。
【０１２４】
図１２に示されるように、ＰＵＩに係る主要な機能をＰＵＩサーバ１に組み込み、文書ファイルサーバ３と独立させた構成としてもよい。
【０１２５】
また、同様に図１１と比べてＰＵＩに係る主要な機能をＰＵＩサーバ１に組み込み、ＰＵＩサーバ１と文書ファイルサーバ３とを独立させた場合の各装置の機能構成の一例を、図１３を用いて説明する。
【０１２６】
図１３は、ＰＵＩ紙ドキュメントの入力に係る機能構成を説明するための図（その２）である。
【０１２７】
図１３に示されるようにＰＵＩ−ＭＦＰ４は、ＩＣカードリーダ／入力制御部２８と、入力情報取得・制御部２９と、スキャナ読み取り部３４と、ＰＵＩマーク認識部３５とを有する。
【０１２８】
また、図１３に示されるようにＰＵＩサーバ１は、情報取得・比較部２１と、ユーザ認証部２２と、ワークフロー登録部３２と、ＯＣＲ／バーコード認識部３６と、画像ノイズファイルター部３７と、画像歪補正部３８と、パターンマッチング部３９と、画像差分抽出部４０と、画像展開部４１と、ワークフロー照合要求部４２とを有する。
【０１２９】
また、図１３に示されるように文書ファイルサーバ３は、ＰＵＩ文書ファイル管理部２４と、ＰＵＩ文書ファイル検索部２５と、ＰＵＩ文書ファイル蓄積部２６と、加筆情報登録部３３とを有する。
【０１３０】
なお、各機能は、図１１において説明したのと同様である。図１３に示されるように、ＰＵＩに係る主要な機能をＰＵＩサーバ１に組み込み、文書ファイルサーバ３と独立させた構成としてもよい。
【０１３１】
以下、ＰＵＩ文書ファイルの構造の一例を、図１４を用いて説明する。図１４は、ＰＵＩ文書ファイルの構造の一例を説明するための図である。
【０１３２】
図１４に示されるように、ＰＵＩ文書ファイルは文書プロパティと原本イメージとから構成され、加筆情報が追加される度に加筆プロパティと加筆イメージとが付加される。
【０１３３】
なお、文書プロパティには文書ＩＤ（ＰＵＩドキュメントＩＤ）と、タイトルと、作成者（ＰＵＩユーザＩＤ）と、作成日と、該ＰＵＩ文書ファイルのアクセス権とが含まれる。また、加筆プロパティには加筆対象文書の文書ＩＤ（ＰＵＩドキュメントＩＤ）と、加筆ＩＤと、親の加筆ＩＤと、加筆者（ＰＵＩユーザＩＤ）と、加筆日とが含まれる。
【０１３４】
例えば、ワークフローにおいては、図１４に示される第１回加筆イメージには、第一審査者の加筆データが含まれ、第２回加筆イメージには、第二審査者の加筆データが含まれる。
【０１３５】
また、後述する第二実施例において説明する会議の場合は、図１４に示される第１回加筆イメージには、会議参加者Ａの加筆データが含まれ、第２回加筆イメージには、前記会議参加者Ａと同じ会議に出席した会議参加者Ｂの加筆データが含まれる。
【０１３６】
なお、ＰＵＩ文書ファイルは、図１４に示したように、複合文書の形でＰＵＩ文書ファイル蓄積部２６に蓄積されていてもよいし、データーベースのテーブルにおいて、蓄積及び／又は管理されていてもよい。以下では、ＰＵＩ文書ファイル及び／又は加筆情報をテーブルにおいて蓄積及び／又は管理する一例を図１５及び図１６を用いて説明する。
【０１３７】
図１５は、ＰＵＩ文書ファイルに係るテーブルの一例を説明するための図である。
【０１３８】
図１５（Ａ）に示されるようにＰＵＩ文書プロパティテーブルは、文書ＩＤと、タイトルと、作成日と、作成者と、アクセス権と、ファイル名とを項目として含む。
【０１３９】
文書ＩＤには例えば、加筆を行ったＰＵＩ文書ファイルを識別するＰＵＩドキュメントＩＤが格納される。なお、ＰＵＩドキュメントＩＤに対応した文書ＩＤを格納するようにしてもよい。タイトルには、当該ＰＵＩ文書ファイルのタイトルが格納される。作成日には、当該ＰＵＩ文書ファイルを作成した作成日が格納される。作成者には、当該ＰＵＩ文書ファイルを作成した作成者のＰＵＩユーザＩＤが格納される。なお、図１５においては説明の簡略化のため、作成者の名前がそのまま格納されている。アクセス権には、当該ＰＵＩ文書ファイルに対するアクセス権が格納される。ファイル名には、当該ＰＵＩ文書ファイルのファイル名が格納される。
【０１４０】
また図１５（Ｂ）に示されるようにＰＵＩ文書原本イメージテーブルは、文書ＩＤと、ページ番号と、ファイル名とを項目として含む。
【０１４１】
文書ＩＤには例えば、当該ＰＵＩ文書ファイルを識別するＰＵＩドキュメントＩＤが格納される。なお、ＰＵＩドキュメントＩＤに対応した文書ＩＤを格納するようにしてもよい。ページ番号には、当該ＰＵＩ文書ファイルのページ番号が格納される。ファイル名には、ページ番号に対応させた当該ＰＵＩ文書ファイルのファイル名が格納される。
【０１４２】
図１６は、加筆情報に係るテーブルの一例を説明するための図である。
【０１４３】
図１６（Ａ）に示されるようにＰＵＩ加筆プロパティテーブルは、文書ＩＤと、加筆ＩＤと、親加筆ＩＤと、加筆日と、加筆者とを項目として含む。
【０１４４】
文書ＩＤには例えば、当該ＰＵＩ文書ファイルを識別するＰＵＩドキュメントＩＤが格納される。なお、ＰＵＩドキュメントＩＤに対応した文書ＩＤを格納するようにしてもよい。加筆ＩＤには、加筆情報を識別する識別子が格納される。親加筆ＩＤには、親の加筆情報を識別する識別情報が格納される。加筆日には、加筆を行った日付が格納される。加筆者には、加筆を行った加筆者のＰＵＩユーザＩＤが格納される。なお、図１６においては説明の簡略化のため、加筆者の名前がそのまま格納されている。
【０１４５】
また、図１６（Ｂ）に示されるようにＰＵＩ加筆イメージテーブルは、文書ＩＤと、加筆ＩＤと、ページ番号と、ファイル名とを項目として含む。
【０１４６】
文書ＩＤには例えば、当該ＰＵＩ文書ファイルを識別するＰＵＩドキュメントＩＤが格納される。なお、ＰＵＩドキュメントＩＤに対応した文書ＩＤを格納するようにしてもよい。加筆ＩＤには、加筆情報を識別する識別子が格納される。ページ番号には、当該ＰＵＩ文書ファイルのページ番号が格納される。ファイル名には、ページ番号に対応させた当該ＰＵＩ文書ファイルのファイル名が格納される。
【０１４７】
図１５及び図１６に示したようにＰＵＩ文書ファイルの原本及び／又は該原本に対する加筆情報を、データーベースのテーブルにおいて蓄積及び／又は管理することもできる。
【０１４８】
以下、ＰＵＩ紙ドキュメントの出力の一例を、図１７を用いて説明する。図１７は、ＰＵＩ紙ドキュメントの出力を説明するためのシーケンス図（その１）である。なお、図１７において各装置は、図１２に示したような機能構成をしているものとして説明を行う。なお、このことは本発明の実施を制限するものではない。
【０１４９】
始めに、ワークフローサーバ２のワークフロー管理部５０は、ステータステーブル５２等を参照し、例えば審査の要求に係るメールを、対応するワークフローの処理を行う審査者ＡのクライアントＰＣ５に送信する（図１７のシーケンスＳ１。）。
【０１５０】
審査者ＡのクライアントＰＣ５は、ワークフローサーバ２より審査の要求に係るメールを受信すると、例えばディスプレイ等に審査の要求に係るメールを受信した旨を表示する。審査者Ａは、審査の要求に係るメールを確認すると、例えばＰＵＩユーザＩＤやパスワード、及びＰＵＩ紙ドキュメントを出力するＰＵＩ−ＭＦＰを識別するＭＦＰ−ＩＤ等を入力し、自身が行う審査に係るＰＵＩ紙ドキュメントの出力を要求する。
【０１５１】
審査者Ａより前記要求を受け取ったクライアントＰＣ５は、例えばＰＵＩユーザＩＤと、パスワードと、ＭＦＰ−ＩＤとを含んだＰＵＩ紙ドキュメントの出力要求をＰＵＩサーバ１に送信する（図１７のシーケンスＳ２。）。
【０１５２】
前記要求を受信したＰＵＩサーバ１の情報取得・比較部２１は、例えばＰＵＩユーザＩＤ及びパスワードをユーザ認証部２２に渡す。ユーザ認証部２２は、ＰＵＩユーザＩＤ及びパスワードを含む認証要求を認証サーバに送信する（図１７のシーケンスＳ３。）。
【０１５３】
認証サーバは受信した認証要求に含まれるパスワード及びＰＵＩユーザＩＤに基づいて、認証を行い、認証結果をＰＵＩサーバ１に送信する（図１７のシーケンスＳ４。）。
【０１５４】
認証サーバより認証が成功した旨の認証結果を受信したＰＵＩサーバ１のユーザ認証部２２は、ＰＵＩユーザＩＤ及びＭＦＰ−ＩＤをワークフロー照合要求部４２に渡し、ワークフローの照合を要求する。ワークフロー照合要求部４２は、ユーザ認証部２２からの要求に基づいてＰＵＩユーザＩＤ及びＭＦＰ−ＩＤを含むワークフローの照合要求をワークフローサーバ２に送信する（図１７のシーケンスＳ５。）。
【０１５５】
ＰＵＩサーバ１よりワークフローの照合要求を受信したワークフローサーバ２のワークフロー管理部５０は、ワークフローテーブル５１を参照し、ワークフローの照合を行い、ワークフローの照合結果をＰＵＩサーバ１に送信する（図１７のシーケンスＳ６。）。
【０１５６】
正しいワークフローである旨の照合結果を受信したＰＵＩサーバ１のワークフロー照合要求部４２は、ＰＵＩユーザＩＤと、ＭＦＰ−ＩＤとをドキュメントＩＤ取得部２３に渡して、ＰＵＩドキュメントＩＤの取得を要求する。該要求を受け取ったドキュメントＩＤ取得部２３は、ＰＵＩユーザＩＤと、ＭＦＰ−ＩＤとを含む該ワークフローに係るＰＵＩドキュメントＩＤの取得要求をワークフローサーバ２に送信する（図１７のシーケンスＳ７。）。
【０１５７】
ＰＵＩドキュメントＩＤの取得要求を受信したワークフローサーバ２のワークフロー管理部５０は、ＰＵＩドキュメントＩＤの取得要求に含まれるＰＵＩユーザＩＤ及び／又はＭＦＰ−ＩＤに基づいてドキュメントテーブル５３等を参照し、対応するＰＵＩドキュメントＩＤを取得して、ＰＵＩサーバ１に送信する（図１７のシーケンスＳ８。）。
【０１５８】
ワークフローサーバ２よりＰＵＩドキュメントＩＤを取得したＰＵＩサーバ１のドキュメントＩＤ取得部２３は、該ＰＵＩドキュメントＩＤと、ＰＵＩユーザＩＤと、ＭＦＰ−ＩＤとを含む対応するＰＵＩ文書ファイルの取得要求を文書ファイルサーバ３に送信する（図１７のシーケンスＳ９。）。
【０１５９】
ＰＵＩドキュメントＩＤと、ＰＵＩユーザＩＤと、ＭＦＰ−ＩＤとを含む対応するＰＵＩ文書ファイルの取得要求を受信した文書ファイルサーバ３のＰＵＩ文書ファイル管理部２４は、ＰＵＩユーザＩＤと、ＭＦＰ−ＩＤと、ＰＵＩドキュメントＩＤとを一時保持し、ＰＵＩドキュメントＩＤをＰＵＩ文書ファイル検索部２５に渡して、ＰＵＩ文書ファイルの検索を要求する。
【０１６０】
ＰＵＩ文書ファイル管理部２４は、ＰＵＩ文書ファイル検索部２５より、ＰＵＩドキュメントＩＤに対応するＰＵＩ文書ファイルを取得すると、該ＰＵＩ文書ファイルと、前記一時保持していたＰＵＩユーザＩＤと、ＭＦＰ−ＩＤと、ＰＵＩドキュメントＩＤとをＰＵＩサーバ１に送信する（図１７のシーケンスＳ１０。）。
【０１６１】
文書ファイルサーバ３よりＰＵＩ文書ファイルと、ＰＵＩドキュメントＩＤと、ＰＵＩユーザＩＤと、ＭＦＰ−ＩＤとを受信したＰＵＩサーバ１のプリント制御部２７は、ＰＵＩ文書ファイルと、ＰＵＩドキュメントＩＤと、ＰＵＩユーザＩＤと、ＭＦＰ−ＩＤとを含むＰＵＩ紙ドキュメントの印字出力の要求をＭＦＰ−ＩＤに対応するＰＵＩ−ＭＦＰ４に送信する（図１７のシーケンスＳ１１。）。
【０１６２】
前記要求を受け取ったＰＵＩ−ＭＦＰ４の画像合成部３０は、ＰＵＩサーバ１より受信したＰＵＩユーザＩＤ、ＭＦＰ―ＩＤ、ＰＵＩドキュメントＩＤ、ＰＵＩ文書ファイルに基づいて、ＰＵＩ文書ファイルにＰＵＩユーザＩＤ、ＭＦＰ―ＩＤ、ＰＵＩドキュメントＩＤを付加したＰＵＩ紙ドキュメント画像を合成する。
【０１６３】
ＰＵＩ−ＭＦＰ４のプリンタ出力部３１は、画像合成部３０で合成したＰＵＩ紙ドキュメント画像をＰＵＩ紙ドキュメントとして印字出力する。
【０１６４】
一方、ＰＵＩサーバ１のワークフロー登録部３２は、例えばＰＵＩ−ＭＦＰ４よりＰＵＩ紙ドキュメントの印字出力が完了した旨の情報を取得すると、ＰＵＩユーザＩＤと、ＭＦＰ−ＩＤと、ＰＵＩドキュメントＩＤとを含むステータス（例えばプリント済）の登録要求をワークフローサーバ２に送信する（図１７のシーケンスＳ１２。）。
【０１６５】
ワークフローサーバ２のワークフロー管理部５０は、ＰＵＩサーバ１より受信したステータスの登録要求に含まれるＰＵＩユーザＩＤと、ＭＦＰ−ＩＤと、ＰＵＩドキュメントＩＤとに基づいて、ステータステーブル５２に、例えば対応するＰＵＩ文書ファイルのプリント出力が完了した旨のステータスを登録する。
【０１６６】
図１７に示したような処理を行うことによって、例えば、ワークフローサーバ２より審査の通知を受け取った審査者は、当該自身が行う審査に係る対応するＰＵＩ紙ドキュメントを指定したＰＵＩ−ＭＦＰ４において印字出力することができる。
【０１６７】
以下、ＰＵＩ紙ドキュメントの読み込みの一例を、図１８及び図１９を用いて説明する。図１８は、ＰＵＩ紙ドキュメントの読み込みを説明するためのシーケンス図（その１）である。また、図１９は、ＰＵＩ紙ドキュメントの読み込みを説明するためのシーケンス図（その２）である。なお、図１８及び図１９において各装置は、図１３に示したような機能構成をしているものとして説明を行う。なお、このことは本発明の実施を制限するものではない。
【０１６８】
始めにコメント、サイン、押印等の加筆を行った審査者Ａは、ＰＵＩ紙ドキュメントを、ＰＵＩ−ＭＦＰ４に読み込ませる。
【０１６９】
該ＰＵＩ−ＭＦＰ４では、スキャナ読み取り部３４がＰＵＩ紙ドキュメントを読み取って、ＰＵＩマーク認識部３５にＰＵＩ紙ドキュメント画像を渡す。ＰＵＩマーク認識部３５は、スキャナ読み取り部３４より提供されたＰＵＩ紙ドキュメント画像より、予め定められた位置情報及び／又はフォント情報及び／又は様式情報等に基づいて図７に示したようなＰＵＩドキュメントＩＤ及び／又はＰＵＩユーザＩＤ及び／又はＭＦＰ−ＩＤ等をＰＵＩマークと認識し、ＰＵＩマークの認識に係る認識情報及びＰＵＩ紙ドキュメント画像をＰＵＩサーバ１に送信する（図１８のシーケンスＳ２０。）。
【０１７０】
ＰＵＩサーバ１のＯＣＲ／バーコード認識部３６は、受信したＰＵＩマークの認識情報及びＰＵＩ紙ドキュメント画像に基づいて、ＰＵＩ紙ドキュメント画像よりＰＵＩユーザＩＤと、ＭＦＰ−ＩＤと、ＰＵＩドキュメントＩＤとを読み取る。また、ＯＣＲ／バーコード認識部３６は、例えば図１３に示したように、読み取ったＰＵＩユーザＩＤとＭＦＰ−ＩＤとを情報取得・比較部２１に渡す。また、ＯＣＲ／バーコード認識部３６は、読み取ったＰＵＩドキュメントＩＤをワークフロー照合要求部４２に渡す。また、ＯＣＲ／バーコード認識部３６は、ＰＵＩ紙ドキュメント画像を画像ノイズフィルター部３７に渡す（図１８及び図１９のＡ。）。
【０１７１】
一方、審査者Ａは、ＩＣカードをＰＵＩ−ＭＦＰ４に読み込ませたり、ＰＵＩ−ＭＦＰ４の操作パネルを操作したりすることによって、ＰＵＩユーザＩＤ、パスワード、ＰＵＩ紙ドキュメントを読み込ませたＰＵＩ−ＭＦＰ４を識別するＭＦＰ−ＩＤ等を入力する。
【０１７２】
ＰＵＩ−ＭＦＰ４のＩＣカードリーダ／入力制御部２８は、ＰＵＩユーザＩＤを取得すると、該ＰＵＩユーザＩＤをＰＵＩサーバ１に送信する（図１８のシーケンスＳ２１。）。
【０１７３】
また、ＰＵＩ−ＭＦＰ４の入力情報取得・制御部２９は、操作パネルを介して入力されたパスワード及びＭＦＰ−ＩＤ等を取得すると、該パスワード及びＭＦＰ−ＩＤをＰＵＩサーバ１に送信する（図１８のシーケンスＳ２２。）。
【０１７４】
シーケンスＳ２１及びシーケンスＳ２２においてパスワードと、ＰＵＩユーザＩＤと、ＭＦＰ−ＩＤとをＰＵＩ−ＭＦＰ４より受信したＰＵＩサーバ１の情報取得・比較部２１は、例えばシーケンスＳ２１において受信したＰＵＩユーザＩＤと、ＯＣＲ／バーコード認識部３６より渡されたＰＵＩ紙ドキュメント画像に付加されていたＰＵＩユーザＩＤとを比較して同じＰＵＩユーザＩＤかどうかを確認することによって、ＰＵＩユーザＩＤの照合を行う。
【０１７５】
また、ＰＵＩサーバ１の情報取得・比較部２１は、シーケンスＳ２２において受信したＭＦＰ−ＩＤと、ＯＣＲ／バーコード認識部３６より渡されたＰＵＩ紙ドキュメント画像に付加されていたＭＦＰ−ＩＤとを比較して同じＭＦＰ−ＩＤかどうかを確認することによって、ＭＦＰ−ＩＤの照合を行う。
【０１７６】
照合の結果、どちらも同じものであると判定すると、ＰＵＩサーバ１の情報取得・比較部２１は、前記取得したパスワードと、ＰＵＩユーザＩＤと、ＭＦＰ−ＩＤとをＰＵＩサーバ１のユーザ認証部２２に渡す。
【０１７７】
ＰＵＩサーバ１のユーザ認証部２２は、パスワード及びＰＵＩユーザＩＤを含む認証要求を認証サーバに送信する（図１８のシーケンスＳ２３。）。
【０１７８】
認証サーバは受信した認証要求に含まれるパスワード及びＰＵＩユーザＩＤに基づいて、認証を行い、認証結果をＰＵＩサーバ１に送信する（図１８のシーケンスＳ２４。）。
【０１７９】
認証サーバより認証が成功した旨の認証結果を受信したＰＵＩサーバ１のユーザ認証部２２は、ＰＵＩユーザＩＤ及びＭＦＰ−ＩＤをワークフロー照合要求部４２に渡し、ワークフローの照合を要求する。ＰＵＩサーバ１のワークフロー照合要求部４２は、ユーザ認証部２２からの要求に基づいてＰＵＩユーザＩＤとＭＦＰ−ＩＤとＰＵＩドキュメントＩＤとを含むワークフローの照合要求をワークフローサーバ２に送信する（図１８のシーケンスＳ２５。）。
【０１８０】
ＰＵＩサーバ１よりワークフローの照合要求を受信したワークフローサーバ２のワークフロー管理部５０は、ワークフローテーブル５１を参照し、ワークフローの照合を行い、ワークフローの照合結果をＰＵＩサーバ１に送信する（図１８のシーケンスＳ２６。）。
【０１８１】
正しいワークフローである旨の照合結果を受信したＰＵＩサーバ１のワークフロー照合要求部４２は、ＰＵＩユーザＩＤと、ＭＦＰ−ＩＤと、ＰＵＩドキュメントＩＤとをワークフロー登録部３２に渡してＰＵＩ文書ファイルの取得を要求する。該要求を受け取ったＰＵＩサーバ１のワークフロー登録部３２は、ＰＵＩユーザＩＤと、ＭＦＰ−ＩＤと、ＰＵＩドキュメントＩＤとをコピーし、一時保持すると共にＰＵＩユーザＩＤと、ＭＦＰ−ＩＤと、ＰＵＩドキュメントＩＤとを含む対応するＰＵＩ文書ファイルの取得要求を文書ファイルサーバ３に送信する（図１８のシーケンスＳ２７。）。
【０１８２】
ＰＵＩドキュメントＩＤと、ＰＵＩユーザＩＤと、ＭＦＰ−ＩＤとを含む対応するＰＵＩ文書ファイルの取得要求を受信した文書ファイルサーバ３のＰＵＩ文書ファイル管理部２４は、ＰＵＩユーザＩＤと、ＭＦＰ−ＩＤと、ＰＵＩドキュメントＩＤとを一時保持し、ＰＵＩドキュメントＩＤをＰＵＩ文書ファイル検索部２５に渡して、対応するＰＵＩ文書ファイルの検索を要求する。
【０１８３】
ＰＵＩ文書ファイル管理部２４は、ＰＵＩ文書ファイル検索部２５より、ＰＵＩドキュメントＩＤに対応するＰＵＩ文書ファイルを取得すると、該ＰＵＩ文書ファイルをＰＵＩサーバ１に送信する（図１８のシーケンスＳ２８。）。
【０１８４】
ＰＵＩサーバ１の画像展開部４１は、受信したＰＵＩ文書ファイルをＰＵＩ紙ドキュメント画像に展開し、該ＰＵＩ紙ドキュメント画像をＰＵＩサーバ１のパターンマッチング部３９に渡す（図１８及び図１９のＢ）。なお、該ＰＵＩ紙ドキュメント画像には例えば原本イメージと前の審査・承認者が存在した場合は前の審査・承認者の加筆情報とが含まれている。
【０１８５】
ここで、図１９に示されるようにＯＣＲ／バーコード認識部３６よりＰＵＩ紙ドキュメント画像を渡されたＰＵＩサーバ１の画像ノイズフィルター部３７は、ＰＵＩ紙ドキュメント画像より画像ノイズを除去し、ノイズを除去したＰＵＩ紙ドキュメント画像を画像歪補正部３８に渡す。
【０１８６】
ＰＵＩサーバ１の画像歪補正部３８は、ＰＵＩ紙ドキュメント画像の歪を補正し、ＰＵＩ紙ドキュメント画像をパターンマッチング部３９に渡す。
【０１８７】
ＰＵＩサーバ１のパターンマッチング部３９は、画像歪補正部３８より渡された、加筆情報が付加されているＰＵＩ紙ドキュメント画像と、例えば文書ファイルサーバ３より受信したＰＵＩ紙ドキュメント画像とのパターンマッチングを行う。
【０１８８】
ＰＵＩサーバ１の画像差分抽出部４０は、パターンマッチング部３９においてパターンマッチングした結果に基づいて、画像の差分を抽出する。
【０１８９】
また、ＰＵＩサーバ１の画像差分抽出部４０は、抽出した画像差分よりユーザが加筆した加筆情報を抽出し、文書ファイルサーバ３に送信する（図１８及び図１９のＣ（シーケンスＳ２９）。）。
【０１９０】
また、ＰＵＩサーバ１の画像差分抽出部４０は、抽出した画像差分より図８及び／又は図９に示したようなユーザがサイン及び／又は押印した審査・承認に係る可否情報を抽出する。
【０１９１】
ＰＵＩサーバ１の画像差分抽出部４０は、抽出した可否情報をＰＵＩサーバ１のワークフロー登録部３２に渡す。
【０１９２】
ワークフロー登録部３２は、前記コピーしておいたＰＵＩユーザＩＤと、ＭＦＰ−ＩＤと、ＰＵＩドキュメントＩＤと、前記画像差分抽出部４０より渡された可否情報とを含む審査・承認の可否情報の登録要求をワークフローサーバ２に送信する（図１８及び図１９のＤ（シーケンスＳ３０）。）。
【０１９３】
図１８のＤ（シーケンスＳ３０）に示されるように、審査・承認の可否情報の登録要求を受信したワークフローサーバ２のワークフロー管理部５０は、ＰＵＩサーバ１より受信したワークフローの登録要求に含まれるＰＵＩユーザＩＤと、ＭＦＰ−ＩＤと、ＰＵＩドキュメントＩＤとに基づいて、ステータステーブル５２に、例えば対応するＰＵＩ文書ファイルの審査がＯＫであった旨のステータスを登録する。
【０１９４】
一方、図１８のＣ（シーケンスＳ２９）に示されるように、文書ファイルサーバ３のＰＵＩ文書ファイル管理部２４は、受信した加筆情報と、前記一時保持していたＰＵＩユーザＩＤと、ＭＦＰ−ＩＤと、ＰＵＩドキュメントＩＤとを加筆情報登録部３３に渡して、加筆情報の登録を要求する。該要求を受け取った加筆情報登録部３３は、ＰＵＩドキュメントＩＤに基づいて、加筆情報と、ＰＵＩユーザＩＤと、ＭＦＰ−ＩＤとをＰＵＩ文書ファイル蓄積部２６に登録する。
【０１９５】
図１８及び図１９に示したような処理を行うことによって、審査及び／又は承認を行った審査者及び／又は承認者は加筆情報を自身のＰＵＩユーザＩＤと関連付けて元の原本と共に管理することができる。
【０１９６】
以下、ワークフローサーバ２における処理の一例を図２０及び図２１を用いて説明する。図２０は、Ｔｙｐｅ−Ａの場合のワークフローサーバの処理の一例を説明するためのフローチャートである。
【０１９７】
ステップＳ１００において、ワークフロー管理部５０は、図１７に示したａからａ’までの処理を行う。
【０１９８】
ステップＳ１００に続いてステップＳ１０１に進み、ワークフロー管理部５０は、図１８に示したｂからｂ’までの処理を行う。
【０１９９】
ステップＳ１０１に続いてステップＳ１０２に進み、ワークフロー管理部５０は、例えばＰＵＩサーバ１より受信した可否情報の登録要求に含まれる可否情報に基づいて、審査及び／又は承認が可決されたのか否決されたのかを判定する。審査及び／又は承認が可決されたと判定すると（ステップＳ１０２においてＹＥＳ）、ステップＳ１０３に進み、審査及び／又は承認が否決されたと判定すると（ステップＳ１０２においてＮＯ）、差し戻し処理を行う。
【０２００】
ステップＳ１０３では、ワークフロー管理部５０が、ステータステーブル５２等を参照し、次の審査及び／又は承認者に対して審査及び／又は承認の要求メールを送信する。
【０２０１】
ステップＳ１０３に続いてステップＳ１０４に進み、ワークフロー管理部５０は、図１８に示したｂからｂ’までの処理を行う。
【０２０２】
ステップＳ１０４に続いてステップＳ１０５に進み、ワークフロー管理部５０は、例えばＰＵＩサーバ１より受信した可否情報の登録要求に含まれる可否情報に基づいて、審査及び／又は承認が可決されたのか否決されたのかを判定する。審査及び／又は承認が可決されたと判定すると（ステップＳ１０５においてＹＥＳ）、ステップＳ１０６に進み、審査及び／又は承認が否決されたと判定すると（ステップＳ１０５においてＮＯ）、差し戻し処理を行う。
【０２０３】
ステップＳ１０６では、ワークフロー管理部５０が、ステータステーブル５２等を参照し、ワークフローのステータスを確認する。ステップＳ１０６に続いてステップＳ１０７に進み、ワークフロー管理部５０は、ステップＳ１０６においてステータステーブル５２等を参照し、確認したステータスに基づいて、最終的な承認が既に済んでいるかどうかを判定する。最終的な承認が既に済んでいると判定すると（ステップＳ１０７においてＹＥＳ）、ステップＳ１０８に進み、最終的な承認がまだ済んでいないと判定すると（ステップＳ１０７においてＮＯ）、ステップＳ１０３からの処理を繰り返す。
【０２０４】
ステップＳ１０８では、ワークフロー管理部５０が、ワークフローテーブル５１等に、対応するワークフローが終了した旨を登録する。
【０２０５】
ワークフローサーバ２が、図２０に示すような処理を行うことによって、利用者は図１に示したようにＰＵＩ紙ドキュメントを回覧し、審査・承認を行うことができる。
【０２０６】
図２１は、Ｔｙｐｅ−Ｂの場合のワークフローサーバの処理の一例を説明するためのフローチャートである。
【０２０７】
ステップＳ１１０において、ワークフロー管理部５０は、図１７に示したａからａ’までの処理を行う。
【０２０８】
ステップＳ１１０に続いてステップＳ１１１に進み、ワークフロー管理部５０は、図１８に示したｂからｂ’までの処理を行う。
【０２０９】
ステップＳ１１１に続いてステップＳ１１２に進み、ワークフロー管理部５０は、例えばＰＵＩサーバ１より受信した可否情報の登録要求に含まれる可否情報に基づいて、審査及び／又は承認が可決されたのか否決されたのかを判定する。審査及び／又は承認が可決されたと判定すると（ステップＳ１１２においてＹＥＳ）、ステップＳ１１３に進み、審査及び／又は承認が否決されたと判定すると（ステップＳ１１２においてＮＯ）、差し戻し処理を行う。
【０２１０】
ステップＳ１１３では、ワークフロー管理部５０が、ステータステーブル５２等を参照し、ワークフローのステータスを確認する。ステップＳ１１３に続いてステップＳ１１４に進み、ワークフロー管理部５０は、ステップＳ１１３においてステータステーブル５２等を参照し、確認したステータスに基づいて、最終的な承認が既に済んでいるかどうかを判定する。最終的な承認が既に済んでいると判定すると（ステップＳ１１４においてＹＥＳ）、ステップＳ１１５に進み、最終的な承認がまだ済んでいないと判定すると（ステップＳ１１４においてＮＯ）、ステップＳ１１０からの処理を繰り返す。
【０２１１】
ステップＳ１１５では、ワークフロー管理部５０が、ワークフローテーブル５１等に、対応するワークフローが終了した旨を登録する。
【０２１２】
ワークフローサーバ２が、図２１に示すような処理を行うことによって、利用者は図２に示したように、ＰＵＩ紙ドキュメントを回覧するのではなく、ネットワークを介して接続されたＰＵＩ−ＭＦＰ４よりＰＵＩ紙ドキュメントを印字出力し、審査・承認等を行うため、紙ドキュメントによるワークフローであるにも関わらず、回覧時間のロスが少なく、また遠隔地に渡るワークフローを実現することができる。
（第二実施例―会議）
以下、本発明の実施に係るＰＵＩ−電子会議システムの一例を、図２２を用いて説明する。図２２は、本発明の実施に係るＰＵＩ−電子会議システムの概念図である。
【０２１３】
図２２に示されるようにＰＵＩ−電子会議システムは、ネットワークを介して接続されたＰＵＩサーバ１と、文書ファイルサーバ３と、ＰＵＩ−ＭＦＰ４と、少なくとも１台以上のタブレットＰＣと、電子ホワイトボードと、会議スケジュールサーバ６とから構成される。なお、タブレットＰＣや電子ホワイトボードは必ずしもシステムに含まれなくてもよい。
【０２１４】
図２２に示されるシステムでは、各会議参加者のＰＵＩドキュメントＩＤ等が付加されたＰＵＩ紙ドキュメントは、例えば各会議参加者によって事前に印字出力され、会議室に持ち込まれるか、又は各会議参加者によって会議室にあるＰＵＩ−ＭＦＰ４において印字出力される。
【０２１５】
会議参加者は会議中、ＰＵＩ紙ドキュメントにコメント等を記述し、会議が終了した後、例えば会議室に設置されているＰＵＩ−ＭＦＰ４に自分が加筆を行ったＰＵＩ紙ドキュメントを読み込ませる。
【０２１６】
ＰＵＩ−ＭＦＰ４で読み取られたＰＵＩ紙ドキュメントの画像情報は、例えばＰＵＩ−ＭＦＰ４又はＰＵＩサーバ１においてコメント等の新たな加筆情報が分離される。ここで、ＰＵＩ−ＭＦＰ４又はＰＵＩサーバ１は、ＰＵＩ−ＭＦＰ４で読み取られたＰＵＩ紙ドキュメントの画像情報と、元の電子ドキュメントとの差分を抽出することによって、新たな加筆情報を分離する。
【０２１７】
分離された加筆情報は、加筆を行ったユーザを識別するＰＵＩユーザＩＤとＰＵＩドキュメントＩＤと共に元の電子ドキュメントと関連付けられてＰＵＩ文書ファイルとして例えば文書ファイルサーバ３等において管理される。
【０２１８】
なお、図２２に示される電子会議システムでは、会議参加者がＰＵＩ紙ドキュメントに加筆した加筆情報と共に他の会議参加者がタブレットＰＣを用いて加筆した情報や会議の主催者が電子ホワイトボード等において書かれたコメント等も元の電子ドキュメントと関連付けられて例えば文書ファイルサーバ３において管理するようにしてもよい。なお、タブレットＰＣや電子ホワイトボードにおける加筆情報は通常ベクトル画像であるため、ＰＵＩサーバ１等においてビットマップに変換してＰＵＩ文書ファイルと同様の形式にあわせて文書ファイルサーバ３等において管理してもよい。
【０２１９】
上述したように図２２に示されるシステムでは、ＰＵＩユーザＩＤに関連付けて加筆情報と元の電子文書とを管理することができる。したがって、例えば、ある会議参加者が加筆したコメントだけを会議毎に抽出したり、ある会議に出席した全ての会議参加者のコメントを抽出したりすることができる。
【０２２０】
なお、ＰＵＩサーバ１や会議スケジュールサーバ６や文書ファイルサーバ３及びＰＵＩ−ＭＦＰ４等はそれぞれ別の装置であってもよいし、全てが同じ装置内に実装されていてもよい。また、例えば、文書ファイルサーバ３とＰＵＩサーバ１とだけが同じ装置内で他のサーバ等は別々の装置としてもよい。以下においても同様である。
【０２２１】
また、図１には図示していないが、認証サーバ等をＰＵＩ−電子会議システムに接続してユーザの認証等に利用するようにしてもよい。
【０２２２】
なお、ＰＵＩサーバ１のハードウェア構成は第一実施例の図４に示したのと同様である。また、会議スケジュールサーバ６や文書ファイルサーバ３も第一実施例の図４に示したＰＵＩサーバ１のハードウェア構成と同様である。また、ＰＵＩ−ＭＦＰ４の機能及びハードウェア構成も第一実施例の図５及び図６において説明したものと同様である。また、ＰＵＩマークも第一実施例の図７において説明したものと同様である。
【０２２３】
以下、図２２を用いて説明したシステムを構成する各装置の機能構成を図２３から図２６を用いて説明する。なお、図２３及び図２５は、ＰＵＩに係る主要な機能をＰＵＩ−ＭＦＰ４に組み込み、残りの機能を、ＰＵＩサーバ１と文書ファイルサーバ３とを組み合わせたＰＵＩ文書管理サーバに組み込んだ一例を示している。一方、図２４及び図２６は、ＰＵＩに係る主要な機能をＰＵＩサーバ１に組み込み、文書ファイルサーバ３とは独立させた一例を示している。
【０２２４】
また、図２３及び図２５ではＰＵＩ紙ドキュメントの出力に係る機能構成を示し、図２４及び図２６ではＰＵＩ紙ドキュメントの入力（読み込み）に係る機能構成を示してある。
【０２２５】
図２３は、ＰＵＩ紙ドキュメントの出力に係る機能構成を説明するための図（その３）である。
【０２２６】
図２３に示されるようにＰＵＩ−ＭＦＰ４は、ＩＣカードリーダ／入力制御部２８と、入力情報取得・制御部２９と、画像合成部３０と、プリンタ出力部３１とを有する。
【０２２７】
ＩＣカードリーダ／入力制御部２８は、ＩＣカードの読み取り及び／又は読み取った情報の制御を行う制御部であって、例えばユーザによって入力されたＩＣカードよりＰＵＩユーザＩＤを読み取って、ＰＵＩ文書管理サーバ等に送信する。
【０２２８】
入力情報取得・制御部２９は、操作パネルを介して入力された入力情報を取得及び／又は制御する取得制御部であって、例えば操作パネルを介して入力されたＰＵＩユーザＩＤやパスワード及びユーザがＰＵＩ紙ドキュメントの出力を要求するＭＦＰ−ＩＤ及び／又は該ＭＦＰ−ＩＤと対応させた会議室のＩＤ等を取得して、例えばＰＵＩ文書管理サーバ等に送信する。なお、以下では説明の簡略化のためＭＦＰ−ＩＤに対応させた会議室のＩＤを単にＭＦＰ−ＩＤともいう。
【０２２９】
画像合成部３０は、画像を合成する合成部であって、例えばＰＵＩ文書管理サーバ等より受信したＰＵＩユーザＩＤ、ＭＦＰ―ＩＤ、ＰＵＩドキュメントＩＤ、ＰＵＩ文書ファイルに基づいて、ＰＵＩ文書ファイルにＰＵＩユーザＩＤ、ＭＦＰ―ＩＤ、ＰＵＩドキュメントＩＤを付加し、ＰＵＩ紙ドキュメント画像を合成する。
【０２３０】
プリンタ出力部３１は、画像をドキュメントとして印字出力する印字出力部であって、例えば画像合成部３０で合成したＰＵＩ紙ドキュメント画像をＰＵＩ紙ドキュメントとして印字、出力する。
【０２３１】
また、図２３に示されるように、ＰＵＩ文書管理サーバは、情報取得・比較部２１と、ユーザ認証部２２と、ドキュメントＩＤ取得部２３と、ＰＵＩ文書ファイル管理部２４と、ＰＵＩ文書ファイル検索部２５と、ＰＵＩ文書ファイル蓄積部２６と、プリンタ制御部２７と、会議スケジュール照合要求部４３とを有する。
【０２３２】
情報取得・比較部２１は、ＰＵＩ−ＭＦＰ４及び／又はクライアントＰＣ５等より識別情報（例えば、ＰＵＩユーザＩＤ及び／又はＭＦＰ―ＩＤ）やパスワードを取得したり、取得した識別情報を比較したりする。
【０２３３】
ユーザ認証部２２は、情報取得・比較部２１が取得したＰＵＩユーザＩＤを含むユーザの認証要求を認証サーバに送信し、認証サーバより認証結果を受信する。なお、前記認証要求にはパスワードを含めるようにしてもよい。
【０２３４】
会議スケジュール照合要求部４３は、会議スケジュールサーバ６に対して会議スケジュールの照合を要求する要求部であって、例えば情報取得・比較部２１が取得したＰＵＩユーザＩＤを含む会議スケジュールの照合要求を会議スケジュールサーバ６に送信し、会議スケジュールの照合結果を受信する。なお、前記会議スケジュールの照合要求にはＭＦＰ−ＩＤを含めるようにしてもよい。
【０２３５】
ドキュメントＩＤ取得部２３は、会議スケジュールサーバ６よりＰＵＩドキュメントＩＤを取得する取得部であって、例えば情報取得・比較部２１が取得したＰＵＩユーザＩＤを含むＰＵＩドキュメントＩＤの取得要求を会議スケジュールサーバ６に送信し、ＰＵＩドキュメントＩＤを受信する。なお、前記ＰＵＩドキュメントＩＤの取得要求にＭＦＰ−ＩＤを含めるようにしてもよい。
【０２３６】
ＰＵＩ文書ファイル管理部２４は、ＰＵＩ文書ファイル蓄積部２６において蓄積されているＰＵＩ文書ファイルを管理する管理部であって、例えばドキュメントＩＤ取得部２３より受け取ったＰＵＩユーザＩＤ、ＭＦＰ−ＩＤ、ＰＵＩドキュメントＩＤを一時保持し、ＰＵＩドキュメントＩＤを含んだＰＵＩ文書の検索・取得要求をＰＵＩ文書ファイル検索部２５に対して行う。また、ＰＵＩ文書ファイル管理部２４は、例えばＰＵＩ文書ファイル検索部２５より受け取ったＰＵＩ文書ファイルと、前記一時保持していたＰＵＩユーザＩＤと、ＭＦＰ−ＩＤと、ＰＵＩドキュメントＩＤとをプリント制御部２７に渡して、プリントの要求を行う。
【０２３７】
ＰＵＩ文書ファイル検索部２５は、ＰＵＩドキュメントＩＤに基づいて、ＰＵＩ文書ファイル蓄積部２６を検索する検索部であって、例えばＰＵＩ文書ファイル管理部２４からの検索・取得要求に含まれるＰＵＩドキュメントＩＤに基づいて、ＰＵＩ文書ファイル蓄積部２６を検索し、対応するＰＵＩ文書ファイルをＰＵＩ文書ファイル管理部２４に提供する。
【０２３８】
ＰＵＩ文書ファイル蓄積部２６は、ＰＵＩ文書ファイルを蓄積するストレージである。なお、ＰＵＩ文書ファイル蓄積部２６において蓄積されるＰＵＩ文書ファイルの構造は、第一実施例において説明したのと同様である。
【０２３９】
プリント制御部２７は、ＰＵＩ−ＭＦＰ４に対するプリント要求を制御する制御部であって、例えばＰＵＩ文書ファイル管理部２４から提供されたＰＵＩユーザＩＤ、ＭＦＰ−ＩＤ、ＰＵＩドキュメントＩＤ及びＰＵＩ文書ファイルをＰＵＩ−ＭＦＰ４に送信してＰＵＩ紙ドキュメントの印字を要求する。
【０２４０】
また、図２３に示されるように、会議スケジュールサーバ６は、会議スケジュール管理部６０と、タイムテーブル６１と、会議室テーブル６２と、参加者テーブル６３と、ドキュメントテーブル６４とを有する。
【０２４１】
会議スケジュール管理部６０は、会議のスケジュールや会議の参加者、会議に使用されるドキュメント等に係る情報を管理する管理部であって、例えばＰＵＩ文書管理サーバより受信したＰＵＩユーザＩＤを含む会議スケジュールの照合要求に応じて、照合を行って照合結果をＰＵＩ文書管理サーバに送信したり、ＰＵＩ文書管理サーバ等より受信したＰＵＩユーザＩＤを含むＰＵＩドキュメントＩＤの取得要求に応じて対応するＰＵＩドキュメントＩＤを取得して該ＰＵＩドキュメントＩＤをＰＵＩ文書管理サーバに送信したりする。
【０２４２】
ここで、タイムテーブル６１は、会議室における会議のスケジュールを管理するテーブルである。また、会議室テーブル６２は、会議室を識別するテーブルである。また、参加者テーブル６３は、会議毎の参加者を管理するテーブルである。また、ドキュメントテーブル６４は、会議毎のＰＵＩドキュメントＩＤを管理するテーブルである。
【０２４３】
上述したように会議の参加者はＰＵＩ−ＭＦＰ４を用いて当該自身のＰＵＩユーザＩＤが付加されたＰＵＩ紙ドキュメントを印字、出力する。
【０２４４】
以下では、ＰＵＩ紙ドキュメントの入力に係る機能構成の一例を、図２４を用いて説明する。図２４は、ＰＵＩ紙ドキュメントの入力に係る機能構成を説明するための図（その３）である。なお、以下では説明の簡略化のため、会議の参加者が各々会議室に設置されているＰＵＩ−ＭＦＰ４を用いて加筆したＰＵＩ紙ドキュメントを読み込ませるものとして説明を行う。なお、このことは本発明の実施を制限するものではない。
【０２４５】
図２４に示されるように、ＰＵＩ−ＭＦＰ４は、ＩＣカードリーダ／入力制御部２８と、入力情報取得・制御部２９と、スキャナ読み取り部３４と、ＰＵＩマーク認識部３５と、ＯＣＲ／バーコード認識部３６と、画像ノイズフィルター部３７と、画像歪補正部３８と、パターンマッチング部３９と、画像差分抽出部４０と、画像展開部４１とを有する。
【０２４６】
なお、ＩＣカードリーダ／入力制御部２８及び入力情報取得・制御部２９は、図２３において説明したのと同様である。
【０２４７】
スキャナ読み取り部３４は、ＰＵＩ紙ドキュメントを読み取って、ＰＵＩマーク認識部３５にＰＵＩ紙ドキュメント画像を渡す。ＰＵＩマーク認識部３５は、スキャナ読み取り部３４より渡されたＰＵＩ紙ドキュメント画像より予め定められた位置情報及び／又はフォント情報及び／又は様式情報等に基づいて図７に示したようなＰＵＩドキュメントＩＤ及び／又はＰＵＩユーザＩＤ及び／又はＭＦＰ−ＩＤ等をＰＵＩマークと認識し、ＰＵＩ紙ドキュメント画像をＯＣＲ／バーコード認識部３６に渡す。
【０２４８】
ＯＣＲ／バーコード認識部３６は、ＰＵＩマーク認識部３５において認識したＰＵＩマークを読み取って、読み取ったＰＵＩマーク、例えばＰＵＩユーザＩＤとＭＦＰ−ＩＤとＰＵＩドキュメントＩＤと、を例えばＰＵＩ文書管理サーバ等に送信し、ＰＵＩ紙ドキュメント画像を画像ノイズフィルター部３７に渡す。
【０２４９】
画像ノイズフィルター部３７は、ＰＵＩ紙ドキュメント画像より画像ノイズを除去し、ノイズを除去したＰＵＩ紙ドキュメント画像を画像歪補正部３８に渡す。画像歪補正部３８は、ＰＵＩ紙ドキュメント画像の歪を補正し、ＰＵＩ紙ドキュメント画像をパターンマッチング部３９に渡す。
【０２５０】
一方、画像展開部４１は、例えばＰＵＩ文書管理サーバ等より受信したＰＵＩ文書ファイルを、ＰＵＩ紙ドキュメント画像に展開し、パターンマッチング部３９に渡す。
【０２５１】
パターンマッチング部３９では、画像歪補正部３８より渡された、加筆情報が付加されているＰＵＩ紙ドキュメント画像と、例えばＰＵＩ文書管理サーバより渡されたＰＵＩ紙ドキュメント画像とのパターンマッチングを行う。
【０２５２】
画像差分抽出部４０は、パターンマッチング部３９においてパターンマッチングした結果に基づいて、画像の差分を抽出し、抽出した画像の差分を例えばＰＵＩ文書管理サーバに送信する。
【０２５３】
また、図２４に示されるようにＰＵＩ文書管理サーバは、情報取得・比較部２１と、ユーザ認証部２２と、ＰＵＩ文書ファイル管理部２４と、ＰＵＩ文書ファイル検索部２５と、ＰＵＩ文書ファイル蓄積部２６と、加筆情報登録部３３と、会議スケジュール照合要求４３とを有する。
【０２５４】
なお、ユーザ認証部２２と、ＰＵＩ文書ファイル検索部２５と、ＰＵＩ文書ファイル蓄積部２６とは図２３において説明したのと同様である。
【０２５５】
情報取得・比較部２１は、ＰＵＩ−ＭＦＰ４のＩＣカードリーダ／入力制御部２８よりＰＵＩユーザＩＤを取得したり、ＰＵＩ−ＭＦＰ４の入力情報取得・制御部２９よりＰＵＩユーザＩＤ、パスワード、ＭＦＰ―ＩＤ等を取得したりする。また、情報取得・比較部２１は、ＰＵＩ−ＭＦＰ４のＯＣＲ／バーコード認識部３６より、ＯＣＲ／バーコード認識部３６がＰＵＩ紙ドキュメント画像より読み取ったＰＵＩユーザＩＤ及び／又はＭＦＰ−ＩＤを取得する。
【０２５６】
情報取得・比較部２１は、例えばＩＣカードリーダ／入力制御部２８より取得したＰＵＩユーザＩＤと、ＯＣＲ／バーコード認識部３６より取得したＰＵＩユーザＩＤとを比較して同じＰＵＩユーザＩＤかどうか照合を行う。また、情報取得・比較部２１は、例えば入力情報取得・制御部２９より取得したＭＦＰ−ＩＤとＯＣＲ／バーコード認識部３６より取得したＭＦＰ−ＩＤとを比較して同じＭＦＰ−ＩＤかどうかの照合を行う。ＰＵＩユーザＩＤやＭＦＰ−ＩＤの照合を行うことによって、よりセキュアなシステムを提供することができる。
【０２５７】
会議スケジュール照合要求部４３は、会議スケジュールサーバ６に対して会議スケジュールの照合を要求する要求部であって、例えば情報取得・比較部２１が取得したＰＵＩユーザＩＤを含む会議スケジュールの照合要求を会議スケジュールサーバ６に送信し、会議スケジュールの照合結果を受信する。会議スケジュールサーバ６より正しい会議スケジュールである旨の照合結果を受信すると、会議スケジュール照合要求部４３は、ＰＵＩドキュメントＩＤと、ＰＵＩユーザＩＤと、ＭＦＰ−ＩＤとを含む対応するＰＵＩ文書ファイルの取得要求をＰＵＩ文書ファイル管理部２４に要求する。
【０２５８】
加筆情報登録部３３は、加筆情報を登録する登録部であって、例えば画像差分抽出部４０が抽出した画像差分に含まれる加筆情報を、ＰＵＩ文書ファイル管理部２４が一時保持しているＰＵＩユーザＩＤと、ＭＦＰ−ＩＤと、ＰＵＩドキュメントＩＤとに基づいてＰＵＩ文書ファイル蓄積部２６に登録する。
【０２５９】
上述したように会議の参加者は、各々会議室に設置されているＰＵＩ−ＭＦＰ４を用いて自身が加筆したＰＵＩ紙ドキュメントを読み込ませる。
【０２６０】
以下、図２３と比べてＰＵＩに係る主要な機能をＰＵＩサーバ１に組み込み、ＰＵＩサーバ１と文書ファイルサーバ３とを独立させた場合の各装置の機能構成の一例を、図２５を用いて説明する。
【０２６１】
図２５は、ＰＵＩ紙ドキュメントの出力に係る機能構成を説明するための図（その４）である。
【０２６２】
図２５に示されるようにＰＵＩサーバ１は情報取得・比較部２１と、ユーザ認証部２２と、ドキュメントＩＤ取得部２３と、プリント制御部２７と、会議スケジュール照合要求部４３とを有する。また図２５に示されるように文書ファイルサーバ３は、ＰＵＩ文書ファイル管理部２４と、ＰＵＩ文書ファイル検索部２５と、ＰＵＩ文書ファイル蓄積部２６とを有する。なお、各機能は、図２３において説明したのと同様である。
【０２６３】
図２５に示されるように、ＰＵＩに係る主要な機能をＰＵＩサーバ１に組み込み、文書ファイルサーバ３と独立させた構成としてもよい。
【０２６４】
また、同様に図２４と比べてＰＵＩに係る主要な機能をＰＵＩサーバ１に組み込み、ＰＵＩサーバ１と文書ファイルサーバ３とを独立させた場合の各装置の機能構成の一例を、図２６を用いて説明する。
【０２６５】
図２６は、ＰＵＩ紙ドキュメントの入力に係る機能構成を説明するための図（その４）である。
【０２６６】
図２６に示されるようにＰＵＩ−ＭＦＰ４は、ＩＣカードリーダ／入力制御部２８と、入力情報取得・制御部２９と、スキャナ読み取り部３４と、ＰＵＩマーク認識部３５とを有する。
【０２６７】
また、図２６に示されるようにＰＵＩサーバ１は、情報取得・比較部２１と、ユーザ認証部２２と、ＯＣＲ／バーコード認識部３６と、画像ノイズファイルター部３７と、画像歪補正部３８と、パターンマッチング部３９と、画像差分抽出部４０と、画像展開部４１と、会議スケジュール照合要求部４３とを有する。
【０２６８】
また、図２６に示されるように文書ファイルサーバ３は、ＰＵＩ文書ファイル管理部２４と、ＰＵＩ文書ファイル検索部２５と、ＰＵＩ文書ファイル蓄積部２６と、加筆情報登録部３３とを有する。
【０２６９】
なお、各機能は、図２４において説明したのと同様である。図２６に示されるように、ＰＵＩに係る主要な機能をＰＵＩサーバ１に組み込み、文書ファイルサーバ３と独立させた構成としてもよい。
【０２７０】
以下、会議スケジュールサーバ６より会議開催の通知メールを受け取った会議の参加者が所定のＰＵＩ−ＭＦＰ４においてＰＵＩ紙ドキュメントを出力する一例を、図２７を用いて説明する。図２７は、ＰＵＩ紙ドキュメントの出力を説明するためのシーケンス図（その２）である。なお、図２７において各装置は、図２５に示したような機能構成をしているものとして説明を行う。なお、このことは本発明の実施を制限するものではない。
【０２７１】
始めに、会議スケジュールサーバ６の会議スケジュール管理部６０は、タイムテーブル６１や参加者テーブル６３等を参照し、会議が開催される旨の会議開催通知メールを、対応する会議参加者ＡのクライアントＰＣ５に送信する（図２７のシーケンスＳ４１。）。
【０２７２】
会議参加者ＡのクライアントＰＣ５は、会議スケジュールサーバ６より会議が開催される旨の会議開催通知メールを受信すると、例えばディスプレイ等に会議開催通知メールを受信した旨を表示する。会議参加者Ａは会議開催通知メールを確認すると、例えばＰＵＩユーザＩＤやパスワード、及びＰＵＩ紙ドキュメントを出力するＰＵＩ−ＭＦＰを識別するＭＦＰ−ＩＤを入力し、自身が参加する会議に係るＰＵＩ紙ドキュメントの出力を要求する。
【０２７３】
会議参加者Ａより前記要求を受け取ったクライアントＰＣ５は、ＰＵＩユーザＩＤと、パスワードと、ＭＦＰ−ＩＤとを含んだＰＵＩ紙ドキュメントの出力要求をＰＵＩサーバ１に送信する（図２７のシーケンスＳ４２。）。
【０２７４】
前記要求を受信したＰＵＩサーバ１の情報取得・比較部２１は、例えばＰＵＩユーザＩＤ及びパスワードをユーザ認証部２２に渡す。ユーザ認証部２２は、ＰＵＩユーザＩＤ及びパスワードを含む認証要求を認証サーバに送信する（図２７のシーケンスＳ４３。）。
【０２７５】
認証サーバは受信した認証要求に含まれるパスワード及びＰＵＩユーザＩＤに基づいて、認証を行い、認証結果をＰＵＩサーバ１に送信する（図２７のシーケンスＳ４４。）。
【０２７６】
認証サーバより認証が成功した旨の認証結果を受信したＰＵＩサーバ１のユーザ認証部２２は、ＰＵＩユーザＩＤ及びＭＦＰ−ＩＤを会議スケジュール照合要求部４３に渡し、会議スケジュールの照合を要求する。会議スケジュール照合要求部４３は、ユーザ認証部２２からの要求に基づいてＰＵＩユーザＩＤ及びＭＦＰ−ＩＤを含む会議スケジュールの照合要求を会議スケジュールサーバ６に送信する（図２７のシーケンスＳ４５。）。
【０２７７】
ＰＵＩサーバ１より会議スケジュールの照合要求を受信した会議スケジュールサーバ６の会議スケジュール管理部６０は、タイムテーブル６１、会議室テーブル６２、参加者テーブル６３等を参照し、会議スケジュールの照合を行い、会議スケジュールの照合結果をＰＵＩサーバ１に送信する（図２７のシーケンスＳ４６。）。
【０２７８】
正しい会議スケジュールである旨の照合結果を受信したＰＵＩサーバ１の会議スケジュール照合要求部４３は、ＰＵＩユーザＩＤと、ＭＦＰ−ＩＤとをドキュメントＩＤ取得部２３に渡して、ＰＵＩドキュメントＩＤの取得を要求する。該要求を受け取ったドキュメントＩＤ取得部２３は、ＰＵＩユーザＩＤと、ＭＦＰ−ＩＤとを含む対応する会議に係るＰＵＩドキュメントＩＤの取得要求を会議スケジュールサーバ６に送信する（図２７のシーケンスＳ４７。）。
【０２７９】
ＰＵＩドキュメントＩＤの取得要求を受信した会議スケジュールサーバ６の会議スケジュール管理部６０は、ＰＵＩドキュメントＩＤの取得要求に含まれるＰＵＩユーザＩＤ及び／又はＭＦＰ−ＩＤに基づいてドキュメントテーブル６４等を参照し、対応するＰＵＩドキュメントＩＤを取得して、ＰＵＩサーバ１に送信する（図２７のシーケンスＳ４８。）。
【０２８０】
会議スケジュールサーバ６よりＰＵＩドキュメントＩＤを取得したＰＵＩサーバ１のドキュメントＩＤ取得部２３は、該ＰＵＩドキュメントＩＤと、ＰＵＩユーザＩＤと、ＭＦＰ−ＩＤとを含む対応するＰＵＩ文書ファイルの取得要求を文書ファイルサーバ３に送信する（図２７のシーケンスＳ４９。）。
【０２８１】
ＰＵＩドキュメントＩＤと、ＰＵＩユーザＩＤと、ＭＦＰ−ＩＤとを含む対応するＰＵＩ文書ファイルの取得要求を受信した文書ファイルサーバ３のＰＵＩ文書ファイル管理部２４は、ＰＵＩユーザＩＤと、ＭＦＰ−ＩＤと、ＰＵＩドキュメントＩＤとを一時保持し、ＰＵＩドキュメントＩＤをＰＵＩ文書ファイル検索部２５に渡して、ＰＵＩ文書ファイルの検索を要求する。
【０２８２】
ＰＵＩ文書ファイル管理部２４は、ＰＵＩ文書ファイル検索部２５より、ＰＵＩドキュメントＩＤに対応するＰＵＩ文書ファイルを取得すると、該ＰＵＩ文書ファイルと、前記一時保持していたＰＵＩユーザＩＤと、ＭＦＰ−ＩＤと、ＰＵＩドキュメントＩＤとをＰＵＩサーバ１に送信する（図２７のシーケンスＳ５０。）。
【０２８３】
文書ファイルサーバ３よりＰＵＩ文書ファイルと、ＰＵＩドキュメントＩＤと、ＰＵＩユーザＩＤと、ＭＦＰ−ＩＤとを受信したＰＵＩサーバ１のプリント制御部２７は、ＰＵＩ文書ファイルと、ＰＵＩドキュメントＩＤと、ＰＵＩユーザＩＤと、ＭＦＰ−ＩＤとを含むＰＵＩ紙ドキュメントの印字出力の要求をＭＦＰ−ＩＤに対応するＰＵＩ−ＭＦＰ４に送信する（図２７のシーケンスＳ５１。）。
【０２８４】
前記要求を受け取ったＰＵＩ−ＭＦＰ４の画像合成部３０は、ＰＵＩサーバ１より受信したＰＵＩユーザＩＤ、ＭＦＰ―ＩＤ、ＰＵＩドキュメントＩＤ、ＰＵＩ文書ファイルに基づいて、ＰＵＩ文書ファイルにＰＵＩユーザＩＤ、ＭＦＰ―ＩＤ、ＰＵＩドキュメントＩＤを付加したＰＵＩ紙ドキュメント画像を合成する。
【０２８５】
ＰＵＩ−ＭＦＰ４のプリンタ出力部３１は、画像合成部３０で合成したＰＵＩ紙ドキュメント画像をＰＵＩ紙ドキュメントとして印字出力する。
【０２８６】
図２７に示したような処理を行うことによって、例えば、会議スケジュールサーバ６より会議開催の通知メールを受信した会議参加者は、当該自身が参加する会議に係る対応するＰＵＩ紙ドキュメントを指定したＰＵＩ−ＭＦＰ４において印字出力することができる。
【０２８７】
以下、例えば会議が開催される会議室に設置されているＰＵＩ−ＭＦＰ４等を用いて、会議の参加者がＩＣカードを読み込ませたり、ＰＵＩ−ＭＦＰ４の操作パネル等を操作してパスワードや紙ドキュメントを出力するＰＵＩ−ＭＦＰ４のＭＦＰ−ＩＤ等を入力したりして、ＰＵＩ紙ドキュメントを出力する一例を、図２８を用いて説明する。
【０２８８】
図２８は、ＰＵＩ紙ドキュメントの出力を説明するためのシーケンス図（その３）である。なお、図２８において各装置は、図２５に示したような機能構成をしているものとして説明を行う。なお、このことは本発明の実施を制限するものではない。
【０２８９】
始めに、会議の参加者である会議参加者Ａは、会議室等に設置されているＰＵＩ−ＭＦＰ４にＩＣカードを入力して読み込ませたり、ＰＵＩ−ＭＦＰ４の操作パネル等を介してパスワードや紙ドキュメントを出力するＰＵＩ−ＭＦＰ４のＭＦＰ−ＩＤ等を入力したりして、紙ドキュメントの出力を要求する。
【０２９０】
ＰＵＩ−ＭＦＰ４のＩＣカードリーダ／入力制御部２８は、ＰＵＩユーザＩＤを取得すると、該ＰＵＩユーザＩＤをＰＵＩサーバ１に送信する（図２８のシーケンスＳ６０。）。
【０２９１】
また、ＰＵＩ−ＭＦＰ４の入力情報取得・制御部２９は、操作パネルを介して入力されたパスワード及びＭＦＰ−ＩＤ等を取得すると、該パスワード及びＭＦＰ−ＩＤをＰＵＩサーバ１に送信する（図２８のシーケンスＳ６１。）。
【０２９２】
シーケンスＳ６０及びシーケンスＳ６１においてパスワードとＰＵＩユーザＩＤと、ＭＦＰ−ＩＤとをＰＵＩ−ＭＦＰ４より受信したＰＵＩサーバ１の情報取得・比較部２１は、例えばＰＵＩユーザＩＤ及びパスワードをユーザ認証部２２に渡す。ユーザ認証部２２は、ＰＵＩユーザＩＤ及びパスワードを含む認証要求を認証サーバに送信する（図２８のシーケンスＳ６２。）。
【０２９３】
以下、シーケンスＳ６３からシーケンスＳ７０までの処理は図２７において説明したシーケンスＳ４４からシーケンスＳ５１までの処理と同様である。
【０２９４】
図２８に示したような処理を行うことによって、例えば、会議の参加者は会議室に設置されてあるＰＵＩ−ＭＦＰ４を操作し、対応するＰＵＩ紙ドキュメントを印字出力することができる。
【０２９５】
以下、ＰＵＩ紙ドキュメントの読み込みの一例を、図２９及び図３０を用いて説明する。図２９は、ＰＵＩ紙ドキュメントの読み込みを説明するためのシーケンス図（その３）である。また、図３０は、ＰＵＩ紙ドキュメントの読み込みを説明するためのシーケンス図（その４）である。なお、図２９及び図３０において各装置は、図２６に示したような機能構成をしているものとして説明を行う。なお、このことは本発明の実施を制限するものではない。
【０２９６】
始めに、コメント等の加筆を行った会議参加者Ａは、ＰＵＩ紙ドキュメントを、例えば会議室に設置されているＰＵＩ−ＭＦＰ４に読み込ませる。
【０２９７】
該ＰＵＩ−ＭＦＰ４では、スキャナ読み取り部３４がＰＵＩ紙ドキュメントを読み取って、ＰＵＩマーク認識部３５にＰＵＩ紙ドキュメント画像を渡す。ＰＵＩマーク認識部３５は、スキャナ読み取り部３４より提供されたＰＵＩ紙ドキュメント画像より、予め定められた位置情報及び／又はフォント情報及び／又は様式情報等に基づいて図７に示したようなＰＵＩドキュメントＩＤ及び／又はＰＵＩユーザＩＤ及び／又はＭＦＰ−ＩＤ等をＰＵＩマークと認識し、ＰＵＩマークの認識に係る認識情報及びＰＵＩ紙ドキュメント画像をＰＵＩサーバ１に送信する（図２９のシーケンスＳ８０。）。
【０２９８】
ＰＵＩサーバ１のＯＣＲ／バーコード認識部３６は、受信したＰＵＩマークの認識情報及びＰＵＩ紙ドキュメント画像に基づいて、ＰＵＩ紙ドキュメント画像よりＰＵＩユーザＩＤと、ＭＦＰ−ＩＤと、ＰＵＩドキュメントＩＤとを読み取る。ＯＣＲ／バーコード認識部３６は、例えば図２６に示したように、読み取ったＰＵＩユーザＩＤとＭＦＰ−ＩＤとを情報取得・比較部２１に渡す。また、ＯＣＲ／バーコード認識部３６は、読み取ったＰＵＩドキュメントＩＤを会議スケジュール照合要求部４３に渡す。また、ＯＣＲ／バーコード認識部３６は、ＰＵＩ紙ドキュメント画像を画像ノイズフィルター部３７に渡す（図２９及び図３０のＡ。）。
【０２９９】
一方、会議参加者Ａは、ＩＣカードをＰＵＩ−ＭＦＰ４に読み込ませたり、ＰＵＩ−ＭＦＰ４の操作パネルを操作したりすることによって、ＰＵＩユーザＩＤ、パスワード、ＰＵＩ紙ドキュメントを読み込ませたＰＵＩ−ＭＦＰ４を識別するＭＦＰ−ＩＤ等を入力する。
【０３００】
ＰＵＩ−ＭＦＰ４のＩＣカードリーダ／入力制御部２８は、ＰＵＩユーザＩＤを取得すると、該ＰＵＩユーザＩＤをＰＵＩサーバ１に送信する（図２９のシーケンスＳ８１。）。
【０３０１】
また、ＰＵＩ−ＭＦＰ４の入力情報取得・制御部２９は、操作パネルを介して入力されたパスワード及びＭＦＰ−ＩＤ等を取得すると、該パスワード及びＭＦＰ−ＩＤをＰＵＩサーバ１に送信する（図２９のシーケンスＳ８２。）。
【０３０２】
シーケンスＳ８１及びシーケンスＳ８２においてパスワードと、ＰＵＩユーザＩＤと、ＭＦＰ−ＩＤとをＰＵＩ−ＭＦＰ４より受信したＰＵＩサーバ１の情報取得・比較部２１は、例えばシーケンスＳ８１において受信したＰＵＩユーザＩＤと、ＯＣＲ／バーコード認識部３６より渡されたＰＵＩ紙ドキュメント画像に付加されていたＰＵＩユーザＩＤとを比較して同じＰＵＩユーザＩＤかどうかを確認することによって、ＰＵＩユーザＩＤの照合を行う。
【０３０３】
また、ＰＵＩサーバ１の情報取得・比較部２１は、シーケンスＳ８２において受信したＭＦＰ−ＩＤとＯＣＲ／バーコード認識部３６より渡されたＰＵＩ紙ドキュメント画像に付加されていたＭＦＰ−ＩＤとを比較して同じＭＦＰ−ＩＤかどうかを確認することによって、ＭＦＰ−ＩＤの照合を行う。
【０３０４】
照合の結果、どちらも同じものであると判定すると、ＰＵＩサーバ１の情報取得・比較部２１は、前記取得したパスワードと、ＰＵＩユーザＩＤと、ＭＦＰ−ＩＤとをＰＵＩサーバ１のユーザ認証部２２に渡す。
【０３０５】
ＰＵＩサーバ１のユーザ認証部２２は、パスワード及びＰＵＩユーザＩＤを含む認証要求を認証サーバに送信する（図２９のシーケンスＳ８３。）。
【０３０６】
認証サーバは受信した認証要求に含まれるパスワード及びＰＵＩユーザＩＤに基づいて、認証を行い、認証結果をＰＵＩサーバ１に送信する（図２９のシーケンスＳ８４。）。
【０３０７】
認証サーバより認証が成功した旨の認証結果を受信したＰＵＩサーバ１のユーザ認証部２２は、ＰＵＩユーザＩＤ及びＭＦＰ−ＩＤを会議スケジュール照合要求部４３に渡し、会議スケジュールの照合を要求する。ＰＵＩサーバ１の会議スケジュール照合要求部４３は、ユーザ認証部２２からの要求に基づいてＰＵＩユーザＩＤとＭＦＰ−ＩＤとＰＵＩドキュメントＩＤとを含む会議スケジュールの照合要求を会議スケジュールサーバ６に送信する（図２９のシーケンスＳ８５。）。
【０３０８】
ＰＵＩサーバ１より会議スケジュールの照合要求を受信した会議スケジュールサーバ６の会議スケジュール管理部６０は、タイムテーブル６１、会議室テーブル６２、参加者テーブル６３等を参照し、会議スケジュールの照合を行い、会議スケジュールの照合結果をＰＵＩサーバ１に送信する（図２９のシーケンスＳ８６。）。
【０３０９】
正しい会議スケジュールである旨の照合結果を受信したＰＵＩサーバ１の会議スケジュール照合要求部４３は、ＰＵＩユーザＩＤと、ＭＦＰ−ＩＤと、ＰＵＩドキュメントＩＤとを含む対応するＰＵＩ文書ファイルの取得要求を文書ファイルサーバ３に送信する（図２９のシーケンスＳ８７。）。
【０３１０】
ＰＵＩドキュメントＩＤと、ＰＵＩユーザＩＤと、ＭＦＰ−ＩＤとを含む対応するＰＵＩ文書ファイルの取得要求を受信した文書ファイルサーバ３のＰＵＩ文書ファイル管理部２４は、ＰＵＩユーザＩＤと、ＭＦＰ−ＩＤと、ＰＵＩドキュメントＩＤとを一時保持し、ＰＵＩドキュメントＩＤをＰＵＩ文書ファイル検索部２５に渡して、ＰＵＩ文書ファイルの検索を要求する。
【０３１１】
ＰＵＩ文書ファイル管理部２４は、ＰＵＩ文書ファイル検索部２５より、ＰＵＩドキュメントＩＤに対応するＰＵＩ文書ファイルを取得すると、該ＰＵＩ文書ファイルをＰＵＩサーバ１に送信する（図２９のシーケンスＳ８８。）。
【０３１２】
ＰＵＩサーバ１の画像展開部４１は、受信したＰＵＩ文書ファイルをＰＵＩ紙ドキュメント画像に展開し、該ＰＵＩ紙ドキュメント画像をＰＵＩサーバ１のパターンマッチング部３９に渡す（図２９及び図３０のＢ）。なお、該ＰＵＩ紙ドキュメント画像には例えば原本イメージが含まれている。
【０３１３】
ここで、図３０に示されるようにＯＣＲ／バーコード認識部３６よりＰＵＩ紙ドキュメント画像を渡されたＰＵＩサーバ１の画像ノイズフィルター部３７は、ＰＵＩ紙ドキュメント画像より画像ノイズを除去し、ノイズを除去したＰＵＩ紙ドキュメント画像を画像歪補正部３８に渡す。
【０３１４】
ＰＵＩサーバ１の画像歪補正部３８は、ＰＵＩ紙ドキュメント画像の歪を補正し、ＰＵＩ紙ドキュメント画像をパターンマッチング部３９に渡す。
【０３１５】
ＰＵＩサーバ１のパターンマッチング部３９は、画像歪補正部３８より渡された、会議参加者によるコメント等の加筆情報が付加されているＰＵＩ紙ドキュメント画像と、例えばＰＵＩ文書管理サーバより受信した原本のＰＵＩ紙ドキュメント画像とのパターンマッチングを行う。
【０３１６】
ＰＵＩサーバ１の画像差分抽出部４０は、パターンマッチング部３９においてパターンマッチングした結果に基づいて、画像の差分を抽出する。
【０３１７】
また、ＰＵＩサーバ１の画像差分抽出部４０は、抽出した画像差分より、会議の参加者が加筆した加筆情報を抽出し、文書ファイルサーバ３に送信する（図２９及び図３０のＣ（シーケンスＳ８９）。）。
【０３１８】
文書ファイルサーバ３のＰＵＩ文書ファイル管理部２４は、図２９のＣ（シーケンスＳ８９）に示されるように、受信した加筆情報と、前記一時保持していたＰＵＩユーザＩＤと、ＭＦＰ−ＩＤと、ＰＵＩドキュメントＩＤとを加筆情報登録部３３に渡して、加筆情報の登録を要求する。該要求を受け取った加筆情報登録部３３は、ＰＵＩドキュメントＩＤに基づいて、加筆情報と、ＰＵＩユーザＩＤと、ＭＦＰ−ＩＤとをＰＵＩ文書ファイル蓄積部２６に登録する。
【０３１９】
図２９及び図３０に示したような処理を行うことによって、会議参加者の加筆情報を該会議参加者のＰＵＩユーザＩＤと関連付けて元の原本と共に管理することができる。
【０３２０】
以上、本発明の好ましい実施例について詳述したが、本発明は係る特定の実施形態に限定されるものではなく、特許請求の範囲に記載された本発明の要旨の範囲内において、種々の変形・変更が可能である。
【０３２１】
【発明の効果】
上述の如く、本発明によればユーザＩＤに関連付けて加筆情報と元の電子文書とを管理することができる。
【０３２２】
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の実施に係るＰＵＩ−電子ワークフローシステムの概念図（その１）である。
【図２】本発明の実施に係るＰＵＩ−電子ワークフローシステムの概念図（その２）である。
【図３】本発明の実施に係るＰＵＩ−電子ワークフローシステムの概念図（その３）である。
【図４】ＰＵＩサーバの一例のハードウェア構成図である。
【図５】ＰＵＩ−ＭＦＰの機能構成を示すブロック図である。
【図６】ＰＵＩ−ＭＦＰのハードウェア構成を示すブロック図である。
【図７】ＰＵＩマークの一例を説明するための図である。
【図８】審査・承認の可否に関する加筆情報を説明するための図（その１）である。
【図９】審査・承認の可否に関する加筆情報を説明するための図（その２）である。
【図１０】ＰＵＩ紙ドキュメントの出力に係る機能構成を説明するための図（その１）である。
【図１１】ＰＵＩ紙ドキュメントの入力に係る機能構成を説明するための図（その１）である。
【図１２】ＰＵＩ紙ドキュメントの出力に係る機能構成を説明するための図（その２）である。
【図１３】ＰＵＩ紙ドキュメントの入力に係る機能構成を説明するための図（その２）である。
【図１４】ＰＵＩ文書ファイルの構造の一例を説明するための図である。
【図１５】ＰＵＩ文書ファイルに係るテーブルの一例を説明するための図である。
【図１６】加筆情報に係るテーブルの一例を説明するための図である。
【図１７】ＰＵＩ紙ドキュメントの出力を説明するためのシーケンス図（その１）である。
【図１８】ＰＵＩ紙ドキュメントの読み込みを説明するためのシーケンス図（その１）である。
【図１９】ＰＵＩ紙ドキュメントの読み込みを説明するためのシーケンス図（その２）である。
【図２０】Ｔｙｐｅ−Ａの場合のワークフローサーバの処理の一例を説明するためのフローチャートである。
【図２１】Ｔｙｐｅ−Ｂの場合のワークフローサーバの処理の一例を説明するためのフローチャートである。
【図２２】本発明の実施に係るＰＵＩ−電子会議システムの概念図である。
【図２３】ＰＵＩ紙ドキュメントの出力に係る機能構成を説明するための図（その３）である。
【図２４】ＰＵＩ紙ドキュメントの入力に係る機能構成を説明するための図（その３）である。
【図２５】ＰＵＩ紙ドキュメントの出力に係る機能構成を説明するための図（その４）である。
【図２６】ＰＵＩ紙ドキュメントの入力に係る機能構成を説明するための図（その４）である。
【図２７】ＰＵＩ紙ドキュメントの出力を説明するためのシーケンス図（その２）
【図２８】ＰＵＩ紙ドキュメントの出力を説明するためのシーケンス図（その３）
【図２９】ＰＵＩ紙ドキュメントの読み込みを説明するためのシーケンス図（その３）である。
【図３０】ＰＵＩ紙ドキュメントの読み込みを説明するためのシーケンス図（その４）である。
【符号の説明】
１ ＰＵＩサーバ
２ ワークフローサーバ
３ 文書ファイルサーバ
４ ＰＵＩ−ＭＦＰ
５ クライアントＰＣ
６ 会議室スケジュールサーバ
１１ 入力装置
１２ 表示装置
１３ ドライブ装置
１４ 記録媒体
１５ ＲＯＭ（Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）
１６ ＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ Ａｃｃｅｓｓ Ｍｅｍｏｒｙ）
１７ ＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔ）
１８ インターフェース装置
１９ ＨＤＤ（Ｈａｒｄ Ｄｉｓｋ Ｄｒｉｖｅ）
２１ 情報取得・比較部
２２ ユーザ認証部
２３ ドキュメントＩＤ取得部
２４ ＰＵＩ文書ファイル管理部
２５ ＰＵＩ文書ファイル検索部
２６ ＰＵＩ文書ファイル蓄積部
２８ ＩＣカードリーダ／入力制御部
２９ 入力情報取得・制御部
３０ 画像合成部
３１ プリンタ出力部
３２ ワークフロー登録部
３３ 加筆情報登録部
３４ スキャナ読み取り部
３５ ＰＵＩマーク認識部
３６ ＯＣＲ／バーコード認識部
３７ 画像ノイズフィルター部
３８ 画像歪補正部
３９ パターンマッチング部
４１ 画像展開部
４２ ワークフロー照合要求部
４３ 会議スケジュール照合要求部
５０ ワークフロー管理部
５１ ワークフローテーブル
５２ ステータステーブル
５３ ドキュメントテーブル
６０ 会議スケジュール管理部
６１ タイムテーブル
６２ 会議室テーブル
６３ 参加者テーブル
６４ ドキュメントテーブル
Claims (22)
- 加筆情報が付加された紙ドキュメントに係るデータを取得する紙ドキュメントデータ取得段階と、
文書ファイルを識別する文書ファイル識別情報に基づいて、対応する文書ファイルに係るデータを取得する文書ファイルデータ取得段階と、
前記紙ドキュメントに係るデータと、前記文書ファイルに係るデータとに基づいて差分データを抽出する差分データ抽出段階と、
前記差分データに含まれる加筆情報と、ユーザを識別するユーザ識別情報と、前記文書ファイルとを関連付けて管理する管理段階と
を有することを特徴とする文書管理方法。 - 前記ユーザ識別情報を取得するユーザ識別情報取得段階を更に有することを特徴とする請求項１記載の文書管理方法。
- 前記加筆情報が付加された紙ドキュメントを読み込む読み込み手段を識別する読み込み手段識別情報を取得する読み込み手段識別情報取得段階を更に有することを特徴とする請求項１又は２記載の文書管理方法。
- 前記差分データ抽出段階において抽出した差分データより、前記ユーザによる加筆情報を抽出する加筆情報抽出段階を更に有することを特徴とする請求項１乃至３何れか一項記載の文書管理方法。
- 前記加筆情報が付加された紙ドキュメントを読み込む紙ドキュメント読み込み段階を更に有することを特徴とする請求項１乃至４何れか一項記載の文書管理方法。
- 前記文書ファイルに係るデータに少なくとも前記ユーザ識別情報と前記文書ファイル識別情報とを付加する情報付加段階を更に有することを特徴とする請求項１乃至５何れか一項記載の文書管理方法。
- 前記ユーザ識別情報と前記文書ファイル識別情報とを付加された前記文書ファイルに係るデータを紙ドキュメントとして印字する印字手段を識別する印字手段識別情報を取得する印字手段識別情報取得段階を更に有することを特徴とする請求項１乃至６何れか一項記載の文書管理方法。
- 前記ユーザ識別情報と前記文書ファイル識別情報とを付加された前記文書ファイルに係るデータを紙ドキュメントとして印字する印字段階を更に有することを特徴とする請求項１乃至７何れか一項記載の文書管理方法。
- 前記紙ドキュメントに付加されていた前記ユーザ識別情報と、ユーザによって入力された前記ユーザ識別情報とに基づいて、前記ユーザ識別情報の照合を行う照合段階を更に有することを特徴とする請求項１乃至８何れか一項記載の文書管理方法。
- コンピュータに、
加筆情報が付加された紙ドキュメントに係るデータを取得する紙ドキュメントデータ取得手順と、
文書ファイルを識別する文書ファイル識別情報に基づいて、対応する文書ファイルに係るデータを取得する文書ファイルデータ取得手順と、
前記紙ドキュメントに係るデータと、前記文書ファイルに係るデータとに基づいて差分データを抽出する差分データ抽出手順と、
前記差分データに含まれる加筆情報と、ユーザを識別するユーザ識別情報と、前記文書ファイルとを関連付けて管理する管理手順と
を実行させるための文書管理プログラム。 - 前記ユーザ識別情報を取得するユーザ識別情報取得手順を更に有することを特徴とする請求項１０記載の文書管理プログラム。
- 前記加筆情報が付加された紙ドキュメントを読み込む読み込み手段を識別する読み込み手段識別情報を取得する識別情報取得手順を更に有することを特徴とする請求項１０又は１１記載の文書管理プログラム。
- 前記差分データ抽出手順において抽出した差分データより、前記ユーザによる加筆情報を抽出する加筆情報抽出手順を更に有することを特徴とする請求項１０乃至１２何れか一項記載の文書管理プログラム。
- 前記加筆情報が付加された紙ドキュメントを読み込む紙ドキュメント読み込み手順を更に有することを特徴とする請求項１０乃至１３何れか一項記載の文書管理プログラム。
- 前記文書ファイルに係るデータに少なくとも前記ユーザ識別情報と前記文書ファイル識別情報とを付加する情報付加手順を更に有することを特徴とする請求項１０乃至１４何れか一項記載の文書管理プログラム。
- 前記ユーザ識別情報と前記文書ファイル識別情報とを付加された前記文書ファイルに係るデータを紙ドキュメントとして印字する印字手段を識別する印字手段識別情報を取得する印字手段識別情報取得手順を更に有することを特徴とする請求項１０乃至１５何れか一項記載の文書管理プログラム。
- 前記ユーザ識別情報と前記文書ファイル識別情報とを付加された前記文書ファイルに係るデータを紙ドキュメントとして印字する印字手順を更に有することを特徴とする請求項１０乃至１６何れか一項記載の文書管理プログラム。
- 前記紙ドキュメントに付加されていた前記ユーザ識別情報と、ユーザによって入力された前記ユーザ識別情報とに基づいて、前記ユーザ識別情報の照合を行う照合手順を更に有することを特徴とする請求項１０乃至１７何れか一項記載の文書管理プログラム。
- 請求項１０乃至１８何れか一項記載の文書管理プログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体。
- 加筆情報が付加された紙ドキュメントに係るデータを取得する紙ドキュメントデータ取得手段と、
文書ファイルを識別する文書ファイル識別情報に基づいて、対応する文書ファイルに係るデータを取得する文書ファイルデータ取得手段と、
前記紙ドキュメントに係るデータと、前記文書ファイルに係るデータとに基づいて差分データを抽出する差分データ抽出手段と、
前記差分データに含まれる加筆情報と、ユーザを識別するユーザ識別情報と、前記文書ファイルとを関連付けて管理する管理手段と
を有することを特徴とする文書管理装置。 - 前記加筆情報が付加された紙ドキュメントを読み込む紙ドキュメント読み込み手段を更に有することを特徴とする請求項２０記載の文書管理装置。
- 前記ユーザ識別情報と前記文書ファイル識別情報とを付加された前記文書ファイルに係るデータを紙ドキュメントとして印字する印字手段を更に有することを特徴とする請求項２０又は２１記載の文書管理装置。
Priority Applications (3)
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|---|---|---|---|
| JP2003181541A JP2005018374A (ja) | 2003-06-25 | 2003-06-25 | 文書管理方法、文書管理プログラム、記録媒体及び文書管理装置 |
| US10/871,731 US7826101B2 (en) | 2003-06-25 | 2004-06-21 | Document management method, document management program, recording medium, and document management apparatus |
| CN200410076652XA CN1577324B (zh) | 2003-06-25 | 2004-06-25 | 文档管理方法和文档管理装置 |
Applications Claiming Priority (1)
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| JP2003181541A JP2005018374A (ja) | 2003-06-25 | 2003-06-25 | 文書管理方法、文書管理プログラム、記録媒体及び文書管理装置 |
Publications (1)
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ID=34182226
Family Applications (1)
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|---|---|---|---|
| JP2003181541A Pending JP2005018374A (ja) | 2003-06-25 | 2003-06-25 | 文書管理方法、文書管理プログラム、記録媒体及び文書管理装置 |
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| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JP2005018374A (ja) |
Cited By (3)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JP2006331387A (ja) * | 2005-04-28 | 2006-12-07 | Fuji Xerox Co Ltd | 読取文書管理プログラム、読取文書管理システム、読取文書管理方法 |
| JP2008141338A (ja) * | 2006-11-30 | 2008-06-19 | Fuji Xerox Co Ltd | 情報処理装置及びプログラム |
| US8368934B2 (en) | 2009-03-17 | 2013-02-05 | Canon Kabushiki Kaisha | Image processing including registering image data |
-
2003
- 2003-06-25 JP JP2003181541A patent/JP2005018374A/ja active Pending
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